Formation du 16/05/2019 - Pôle ressources de circonscription

Les outils de coordination d’un pôle ressources

M. Patrick LUYAT IEN CCPD Meyzieu / Décines

Mme Valérie LAGRANGECoordonnatrice pôle ressources des circonscriptions Meyzieu / Décines – Vaulx en Velin 1 – Vaulx en Velin 2

Les outils de coordination d’un PRC

I. Les préalables à un / des outils formalisés de pilotage du pôle ressources

II. La formalisation d’un document « procédure » de fonctionnement du pôle ressources Présentation d’un exemple d’organigramme de fonctionnement Présentation d’un exemple de document de saisine du pôle

III. La mise en œuvre de réunions plénières du PR avec membres RASED + partenaires EN et hors EN

IV. La formalisation d’un « projet de fonctionnement du pôle ressources » afin de mieux le piloterPrésentation d’un exemple de « projet » de fonctionnement

V. Questions

M. ¨Patrick LUYAT - IEN CCPD – Meyzieu / Décines Mme Valérie LAGRANGE – Coordonnatrice pôle ressources de circonscription

Les outils de coordination d’un PRC

I. Les préalables à un / des outils formalisés de pilotage du pôle ressources

1/ Recenser les partenaires potentiels du territoire et faire lien avec eux (ESMS / CMP / PRE / 2nd degré, associations…) etpremiers liens pour se présenter.

2/ Mettre en œuvre des réunions « interne EN » pour réfléchir : - à la « procédure » de saisine et- au fonctionnement du pôle

- Réunion pilotage IEN / RASED

- Réunion IEN / Directeurs d’école

- Si présence d’un coordonnateur pôle ressources sur la circonscription : réflexion autour de ses modalités d’interventionet des liens qu’il peut faire avec professionnels extérieurs pour « mailler » le territoire, les aider à avoir une« représentation » du pôle ressources et savoir s’ils souhaitent s’impliquer dans ce dispositif.

M. ¨Patrick LUYAT - IEN CCPD – Meyzieu / Décines Mme Valérie LAGRANGE – Coordonnatrice pôle ressources de circonscription

Les outils de coordination d’un PRC

II. La formalisation d’un document « procédure » de fonctionnement du pôle ressources sur la circonscription

- Les documents ne sont que des exemples.

- Il peuvent cependant servir de base de réflexion et d’aide à la formalisation d’outils pour des équipes de circonscription qui n’ont pas encore de pôle ressources, ou / et qui n’ont pas de coordonnateur de pôle.

- Il s’agit aussi de définir les modalités de transmission et de présentation aux équipes d’école

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Les outils de coordination d’un PRC

Présentation d’un exemple d’organigramme de fonctionnement

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Les outils de coordination d’un PRC

Présentation d’un exemple de document de saisine du pôle

M. ¨Patrick LUYAT - IEN CCPD – Meyzieu / Décines Mme Valérie LAGRANGE – Coordonnatrice pôle ressources de circonscription

Les outils de coordination d’un PRC

III. La mise en œuvre de réunions plénières du PR avec membres RASED + partenaires EN et hors EN pour :

- Apprendre à se connaître, connaître les fonctions, missions, champ d’intervention de chacun

- Présenter le cadre institutionnel / textes de référence des pôles ressources

- Présenter les objectifs des réunions du pôle, intérêts du pôle, modalités de saisine

- Présenter la procédure de fonctionnement / saisine

- Réfléchir et échanger autour des modalités de fonctionnement (sur les pôles pléniers, sur les réunions restreintes / cellules de veille)

M. ¨Patrick LUYAT - IEN CCPD – Meyzieu / Décines Mme Valérie LAGRANGE – Coordonnatrice pôle ressources de circonscription

Les outils de coordination d’un PRC

IV. Formalisation d’un « projet de fonctionnement du pôle ressources » afin de mieux le piloter

Le projet est formalisé autour des questionnements suivants :

- Quels membres présents aux réunions du pôle ? (plénier / restreint-cellule de veille)

- Quelles modalités d’analyse des situations durant les restreintes / cellule de veille ?

- Quel planning - fréquence des réunions ?

- Anonymisation des situations des élèves ou non ?

- Qui présente la situation de l’élève durant l’étude de cas ? (quelqu’un qui connaît l’enfant ? Ou pas ? )

- Quel suivi des situations ? Par qui ?

- Quelle évaluation du fonctionnement ?

- Quel cadre éthique ? (information des familles, confidentialité interpartenariale, information fonctionnement pôle aux écoles, retour des proposition du pôle aux écoles et familles)

M. ¨Patrick LUYAT - IEN CCPD – Meyzieu / Décines Mme Valérie LAGRANGE – Coordonnatrice pôle ressources de circonscription

Les outils de coordination d’un PRC

Présentation d’un exemple de « projet » de fonctionnement définissantl’organisation pratique des réunions plénières et restreintes / cellules de veille

- Ce document n’est qu’un exemple.

- Il peut cependant servir d’aide à la formalisation pour des équipes de circonscription qui n’ont pas encore de pôle ressources, ou / et qui n’ont pas de coordonnateur de pôle.

Définir les modalités de transmission et présentation aux équipes d’école

M. ¨Patrick LUYAT - IEN CCPD – Meyzieu / Décines Mme Valérie LAGRANGE – Coordonnatrice pôle ressources de circonscription

CF organigramme présenté partie précédente

Les outils de coordination d’un PRC

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V. Questions des participants

Les outils de coordination d’un PRC

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VI. Autres documents

Les outils de coordination d’un PRC

Exemple de document présentant le pôle ressources aux familles

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Les outils de coordination d’un PRC

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