REQUEST FOR PROPOSALSCONSULTING SERVICES

Procuring entity: Worldwide Fund for Nature – Viet Nam (WWF-Viet Nam)

Name of Package: DEVELOP AND IMPLEMENT THE ACTIVITY “LAUNCH AWARENESS CAMPAIGNS TOWARDS FISHERMEN; FOCUSING ON WARNING OF THE NEGATIVE IMPACTS THAT MARINE PLASTIC WASTE ON HABITATS AND OCEANS, ACTUAL DATA RELATED TO THE EFFECTS OF MARINE PLASTIC WASTE ON MARINE ECOSYSTEM

Bid reference number: Ref 56.21

Submission Deadline: Jun 6th, 2021 23:59 (GMT+7)

Date: 10th May 2021

1

TABLE OF CONTENTS

A. TERMS OF REFERENCE.................................................................................................3B. INTRUCTIONS TO CONSULTANTS.............................................................................15

I. SELECTION CRITERIA AND SCORING..............................................................15II. CURRENCY................................................................................................................16III. LANGUAGE................................................................................................................16IV. TAXES..........................................................................................................................16V. VALIDITY PERIOD OF PROPOSAL......................................................................16VI. PROPOSALS SUBMISSION...................................................................................17VII. REJECTION OF PROPOSALS, TENDER CANCELLATION............................17VIII. PROPOSAL TEMPLATES.......................................................................................17

Form-1 – BID SUBMISSION......................................................................................................18Form-2 – CONSULTANT’S ORGANIZATION AND EXPERIENCE (for Firm Consultant)..19Form-3 – DESCRIPTION OF APPROACH, METHODOLOGY AND WORK PLAN TO PERFORM THE ASSIGNMENT................................................................................................21Form-4 – TEAM COMPOSITION, TASK ASSIGNMENTS AND SUMMARY OF CV INFORMATION..........................................................................................................................22Form-5 – CURRICULUM VITAE (VC) FOR PROPOSED KEY EXPERTS...........................23Form-6 – STATEMENT OF AVAILABILITY..........................................................................24Form-7 –WORK SCHEDULE.....................................................................................................25Form-8 – FINANCIAL PROPOSAL SUBMISSION..................................................................26Form-9– FINANCIAL PROPOSAL – COST BREAKDOWN...................................................27

2

A. TERMS OF REFERENCE

TERMS OF REFERENCECONSULTING SERVICE FOR NATIONAL CAMPAIGN IN PLASTIC REDUCTION

PLANNING AND EXECUTION

1. Background

There are about 150 million tonnes of plastic waste floating across oceans, and about 8 million tons discharged into our oceans every year.

Plastic waste enters the oceans from land and sea sources. An estimated 80% of plastic waste make its way into the ocean from land, and the remaining 20% derives from marine activities such as fishing, recreation, tourism and marine transport (UNESCO, 2020). somewhere between 500,000 and 1 million tonnes of fishing gear gets left in the ocean every year.

Marine plastic waste damages marine life, ecosystems and commercially valuable species.

Vietnam is among the group of the countries that discharge the most plastic waste into the oceans. According to the World Bank statistics, it is estimated that Vietnam generated over 31 million tons of domestic waste and nearly 5 million tons of marine plastic waste in 2018 alone.

Estimated total amount of plastic waste from ghost fishing nationwide is about 68,150 tonnes / year, of which marine plastic waste is about 3,814 tons / year. Plastic waste comes from popular tools and equipment including: 1) fishing activities, plastic is used in fishing gears, such as nets, ropes ... and personal protective equipment such as: life jackets, foam buoys ...; 2) preservation of aquatic products: plastic containers, plastic trays…; and 3) daily activities on fishing boats: plastic water bottles, plastic bags, foam boxes ...

On February 5, 2021, the Minister of Agriculture and Rural Development signed a decision approving the action plan for marine plastic wasgte management in the fisheries sector in the period 2020-2030, setting out the goal of minimizing plastic waste in fisheries, to step by step manage marine plastic waste from source, recirculating according to the approach of building a circular economy and green aquatic economic; raising awareness and social responsibility among communities, fishermen, and businesses, contributing to successful implementation of the National Strategy for integrated solid waste management. To achieve these goals, the action plan also outlines 5 key missions and solutions, including:

Generate/Raise awareness, sense of responsibility, and behavior change of fishermen and related stakeholders;

Develop and complete legislative documents on marine plastic waste management in the fisheries sector;

Mitigate marine plastic waste, collect, separate waste from source, reuse, recycle and step by step replace using appropriate materials in the fisheries sector;

Conduct scientific research, apply, develop and transfer technologies related to marine plastic waste management in the fisheries sector;

Strengthen international cooperation.

To carry out the aforementioned missions, WWF-Vietnam cooperates with the Department of Fisheries, the Ministry of Agriculture and Rural Development, to develop and implement a communication program to reduce plastic in the fisheries sector in 2021, vision to 2025, with the following main activities:

3

Raise awareness of marine plastic waste management of fishermen community, aquaculture farmers (aquaculture);

Inherit, localized the #StopGhostGear campaign developed by WWF International (2020);

Run a pilot communication campaign to fishermen nationwide;

Launch awareness campaigns towards fishermen; focusing on warning of the negative impacts that marine plastic waste on habitats and oceans, actual data related to the effects of marine plastic waste on marine ecosystem;

Develop, produce and distribute communication materials, including propaganda manuals, management policy advocacy materials.

Campaign organizationDepartment of Fisheries, Ministry of Agriculture and Rural Development Appoints a focal point to coordinate with WWF-Viet Nam and the Contractor before-during-

after the Communication Campaign.

Works with WWF-Viet Nam and the Contractor to develop and approve the Communication Campaign work plan, including developing a list of communication channels owned/managed by Department of Fisheries that can be used for the Communication Campaign.

Coordinates with WWF-Viet Nam and the Contractor to implement Communication Campaign, including roll out and monitor the deloyment of the Campaign on communication channels owned/managed by Department of Fisheries.

In charge of liaising and coordinating with MARD agencies, DARD, Fisheries Sub-Department, Management Board of local fishing ports and related agencies to distribute and hand over Communication products that are built according to the approved plans and objectives.

WWF-Viet Nam Appoints a focal point to coordinate with the Department of Fisheries and the before-during-

after the Communication Campaign.

Works with Department of Fisheries and the Contractor to develop and approve the Communication Campaign work plan.

Coordinates with WWF-Viet Nam and the Contractor to implement the Communication Campaign.

Mobilizes and secures funds/budgets for implementing the Communication Campaign.

Carries out procurement, contracting and bidding procedures according to applicable regulations and approved budget plans.

Perform procedures for related administrative works with the Contractor.

WWF-Viet Nam seeks a consultant (Contractor) to develop and implement the activity “Launch awareness campaigns towards fishermen; focusing on warning of the negative impacts that marine plastic waste on habitats and oceans, actual data related to the effects of marine plastic waste on marine ecosystem "in the aforementioned plan ("Communication Campaign").

2. Communication Objectives

Purpose

4

Awareness raising: Information on the negative effects of plastic waste pollution is well received by target audiences, resulting in increased recognition of plastic waste situations and their own responsibilities, and emerging motivation to change attitudes, and then behaviors.

Identify communication channels, communication touch points to reach the Campaign Primary Audience;

Implement communication to raise awareness of ocean RTN for most of the main target groups through the channels and points identified above.

Requirements: Campaign messages, visuals and contents must comply with related guidelines and

regulations, and match with communication channels that are owned/managed by the General Department, and Fisheries Port Management Boards in localities.

Campaign messages, visual, contents and materials are developed based on, or / and inheritance, other products that have been developed by WWF and Department of Fisheries, especially the #StopGhostGear campaign from WWF

Specific objectives: Develop and produce a set of communication assets including but not limited to: Creative

visuals, messages, contents for public loudspeakers, handbooks...

At least 70% of the primiary target audience are reached, and understand the messages;Develop a list, assessment (including opportunity for reach and engagement, as well as for attitude-change intervention), and recommendation of available communication channels for future campaigns.

3. Target audience

Primary targets: Fishermen and aquaculturists nationwide,

Secondary target: Other related stakeholders

Through analysis, it is estimated that the fisheries sector in Vietnam is quite large and tends to increase over the past years. Up to now (2019), there are 96,609 fishing boats with length of 6m or more, of which 47,448 ships are 6-12m, 18,687 ships are 12-15m, 27,856 ships are 15-24m, 2,618 ships are more than 24m in length. Wooden ships make up 98.6%, the rest are steel hulls and new material hulls (Directorate of Fisheries, 2019).

Classified by their core fishing operations, the number of ships is including: 18,363 ships with trawls (19%); 6,556 ships with purse seins (6.8%); 34,931 ships with gill nets (36.2%); 15,728 with hooks and lines (16.3%); 17,904 other fishing ships (18.5%); and 3,127 service boats (3.2%).

The average number of employees and crew members is about 2 ~ 16 people per ship.

Table 1. Number of ships by region of exploitation and core fishing operation

No. Core fishing operationsNumber of ships in operations (ship)Coastal area6 -< 12m

Onshore area12 -< 15m

Offshore areas>15m Total

1 Trawl 3.681 4.155 10.527 18.3632 Purse sein 676 1.533 4.347 6.5563 Gill net 25.776 4.289 4.866 34.9314 Hook and line 6.285 4.403 5.040 15.7285 Other fishing gears 10.514 3.750 3.640 17.9046 Service boats 516 557 2.054 3.127

5

Total 47.448 18.687 30.474 96.609Source: Department of Fisheries, 2019

4. ScopeThe tasks entail planning, executing, coordinating, and supervising the entire campaign in order to achieve established goals and fulfill WWF's missions. Detailed descriptions can be found below:

Development of an overall concept and general plan for the entire campaign:

Develop an overall and comprehensive campaign concept, with contents, nuances, designs, target areas, and key messages aligned with targeting purposes.

Propose a general plan for the entire campaign, including but not limited to:

o Key messages, including messages, slogans, and tagline;

o Target audience’s demographics;

o Plan of main activities, both offline and online on mass media channels as well as channels owned/managed by WWF-Viet Nam and Department of Fisheries. Activities contain elements that are creative, novel, unusual, and relevant. The proposed activities demonstrate the understanding and analysis results of other plastic waste-related campaigns. It is recommended that the proposed activities are developed in cooperation with local partners, environmental organizations, businesses, and local community;

o Communication platforms and communication plans for the entire campaign and each activity in the campaign;

o Proposed list of design and content packages

o KPIs, methods, and tools of measurement needed to achieve the overall goal;

o Work plan that outlines estimated timeline, resources, and budget in detail.

Production

Produce design packages in accordance with the agreed plan and item list, including but not limited to the designs of the entire campaign;

Produce content packages for the entire campaign, including contents for online and offline platforms in accordance with the agreed plan and item list, including but not limited to: key visuals, outdoor posters, script for outdoor loudspeakers at fishing ports, handbooks for distribution to ship owners, etc.

Produce media packages in accordance with the agreed plan and item list.

Execution and supervision

Implement online activities in accordance with the agreed plan and item list;

Implement offline activities in accordance with the agreed plan and item list;

Within the framework of the campaign, coordinate with the media to promote the campaign and deliver messages to the target audience;

Support WWF-Viet Nam to develop a list of content direction and message for engaging with, and publishing on both national and local media after the campaign;

6

Coordinate with third parties including ad agencies, KOLs, producers, and other suppliers to ensure the plan is implemented consistently;

Manage, supervise and report the overall effectiveness of the campaign, including online, offline, and media factors.

5. Outcomes

- A comprehensive communication plan in line with the campaign’s requirements;- Activities are implemented fully, quality is supervised, and goals are met;- All graphics design files (original files) of communication products are implemented

as intended;- Online and offline communication products are developed thoroughly and in line

with the agreed plan;- Products that can be used to target surveyed groups and used in online platforms;- Product quantity and quality are guaranteed.- Report of the campaign results.

6. Deliverables and Deadline

No. Activity Deliverable Time

1 Campaign ideation and workplan

A proposal including the campaign idea and workplan June 2021

2Develop a detailed communication plan with selection of channels

A detailed communication plan June 2021

3Develop a content direction and message for further PR activities after the campaign

A list of content direction and message applicable on both national and local media

June 2021

4 Produce communication assets

Design products, content, social media posts...etc, according to the approved plan

June 2021

5

Implementation and monitoring: Posting / broadcasting articles and communication messages

Articles, news articles, media publications are broadcasted/posted according to the communication plan

June-July 2021

6 Reporting 01 (Vietnamese) report 15 August 2021

7. Requirements for consultant

Consultant must have at least five (05) years of experience in branding, consulting and development of communication strategies, creative strategy implementation, event planning, and marketing;

Consultant must provide CV/capability profile of the company or the person in charge to demonstrate they have the necessary expertise and capabilities;

Knowledge or experience in branding, marketing, consulting and development of communication strategies on the topic of plastic pollution is a plus;

7

Ability to travel and deliver field works (ie.: Phu Yen, Phu Quoc, Ha Tinh, etc.);

Ability to work in basic English is a must.

8

ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾUTƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI CHIẾN DỊCH TRUYỀN THÔNG THÍ ĐIỂM HƯỚNG ĐẾN NÂNG CAO NHẬN THỨC VÀ THAY ĐỔI THÁI ĐỘ ĐỐI VỚI RÁC THẢI NHỰA ĐẠI

DƯƠNG TRONG CỘNG ĐỒNG NGƯ DÂN VÀ NGƯỜI NUÔI TRỒNG THỦY SẢN

1. Tổng quan

Trên toàn thế giới, hiện có khoảng 150 triệu tấn rác nhựa đang trôi nổi trên khắp các đại dương, và khoảng 8 triệu tấn tiếp tục bị thải bỏ và trôi ra các đại dương hàng năm.

Rác thải nhựa (RTN) xâm nhập vào đại dương từ các nguồn trên biển và trên đất liền. Ước tính 80% RTN đổ ra đại dương có nguồn gốc từ đất liền và giả định 20% còn lại có nguồn gốc từ các hoạt động hàng hải như đánh bắt hải sản, giải trí, du lịch trên biển và vận chuyển (UNESCO, 2020). Khoảng 10% RTN đại dương là ngư cụ ma, tương đương 500.000 – 1.000.000 tấn ngư cụ bị xả thải trực tiếp vào các đại dương mỗi năm.

RTN trong đại dương làm tổn hại các sinh cảnh biển có giá trị như rạn san hô, môi trường sống đáy biển, thảm thực vật, tích tụ trầm tích, phá vỡ hệ sinh thái.

Việt Nam là một trong số các quốc gia hiện đang phát thải nhiều rác nhựa nhất vào các đại dương. Theo các số liệu thống kê của Ngân hàng Thế giới, ước tính Việt Nam đã thải ra trên 31 triệu tấn rác thải sinh hoạt và gần 5 triệu tấn RTN chỉ riêng trong năm 2018.

Ước tính tổng mức thải rác nhựa do khai thác thủy sản cả nước vào khoảng 68.150 tấn/năm, trong đó RTN thải ra biển khoảng 3.814 tấn/năm. RTN từ các vật dụng bằng nhựa được sử dụng rất nhiều trong các khâu: 1) khai thác thuỷ sản, nhựa được sử dụng trong các ngư cụ, như lưới, chỉ lưới, dây giềng… và các thiết bị an toàn, bảo hộ như: áo phao, phao xốp…; 2) bảo quản thuỷ sản: thùng nhựa, khay nhựa…; và 3) quá trình sinh hoạt tại tàu khai thác thuỷ sản: chai nhựa đựng nước, túi ni lông, hộp xốp...

Ngày 5/2/2021, Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn đã ký quyết định phê duyệt kế hoạch hành động quản lý RTN đại dương ngành thủy sản giai đoạn 2020-2030, đề ra mục tiêu giảm thiểu RTN trong sản xuất ngành thủy sản, từng bước quản lý RTN đại dương theo tiếp cận từ đầu nguồn tới đại dương, kinh tế tuần hoàn và phát triển kinh tế xanh; nâng cao ý thức, trách nhiệm xã hội của cộng đồng nông, ngư dân, các doanh nghiệp về RTN, góp phần thực hiện thành công mục tiêu của Chiến lược quốc gia về quản lý tổng hợp chất thải rắn. Để đạt được các mục tiêu này, kế hoạch cũng đưa ra 5 nhiệm vụ và giải pháp chủ yếu, bao gồm:

Nâng cao nhận thức, ý thức trách nhiệm và thay đổi thói quen của cộng đồng ngư dân và các bên có liên quan;

Xây dựng và hoàn thiện văn bản quản lý nhà nước về quản lý RTN đại dương trong ngành thủy sản;

Giảm thiểu RTN, thu gom, phân loại từ nguồn, tái sử dụng, tái chế và từng bước thay thế sử dụng vật tư chuyên dùng bằng nhựa trong ngành thủy sản;

Nghiên cứu khoa học, ứng dụng, phát triển, chuyển giao công nghệ liên quan đến quản lý RTN đại dương trong ngành thủy sản;

Tăng cường hợp tác quốc tế.

9

Để thực hiện các nhiệm vụ nói trên, WWF-Việt Nam phối hợp cùng Tổng cục Thủy sản, Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn xây dựng và triển khai chương trình truyền thông giảm nhựa trong ngành thủy sản trong năm 2021, tầm nhìn đến 2025 với các hoạt động chính sau:

Giáo dục nâng cao nhận thức quản lý RTN đến cộng đồng ngư dân, người nuôi trồng thủy sản (NTTS);

Kế thừa và địa phương hoá chiến dịch “Ngư cụ ma” do WWF Quốc tế xây dựng (2020) cho Việt Nam;

Xây dựng kế hoạch triển khai thí điểm chiến dịch truyền thông đến Ngư dân và người NTTS trên toàn quốc;

Triển khai chiến dịch truyền thông Nâng cao nhận thức hướng đến đối tượng cốt lõi là ngư dân và người NTTS; nội dung tập trung vào Cảnh báo tác hại của RTN tới môi trường sống và đại dương, số liệu thực tế liên quan tới ảnh hưởng của RTN tới sinh vật biển, ảnh hưởng tới khai thác thuỷ sản;

Xây dựng, sản xuất và phát hành tài liệu truyền thông, bao gồm sổ tay tuyên truyền, tài liệu vận động chính sách quản lý;

Các đơn vị tổ chức thực hiện chiến dịch truyền thông:Tổng cục Thủy sản, Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Bố trí nhân sự đầu mối phối hợp với WWF-Việt Nam và Nhà thầu trong công tác trước-

trong-sau Chiến dịch truyền thông.

Phối hợp với WWF-Việt Nam và Nhà thầu để xây dựng và thông qua kế hoạch hoạt động Chiến dịch truyền thông, bao gồm xây dựng một danh sách các kênh truyền thông sở hữu/quản lý bởi Tổng cục TS mà có thể sử dụng được trong Chiến dịch truyền thông.

Phối hợp với WWF-Việt Nam và Tư vấn để triển khai thực hiện Chiến dịch truyền thông, bao triển khai, giám sát việc triển khai các hoạt động trên các kênh truyền thông sở hữu/quản lý bởi Tổng cục TS.

Phụ trách liên hệ, điều phối cùng các cơ quan thuộc Bộ NN & PTNN, Sở NN & PTNN, Chi cục Thủy sản, Ban Quản lý các cảng cá tại địa phương và các đơn vị liên quan để phân phối, bàn giao các sản phẩm truyền thông được xây dựng nhằm triển khai Chiến dịch truyền thông theo kế hoạch và mục tiêu đã đề ra.

WWF-Việt Nam Bố trí nhân sự đầu mối phối hợp với Tổng cục TS và Nhà thầu trong công tác trước-trong-

sau Chiến dịch truyền thông.

Phối hợp với Tổng cục TS và Nhà thầu để xây dựng và thông qua kế hoạch hoạt động Chiến dịch truyền thông.

Phối hợp với Tổng cục TS và Tư vấn để triển khai thực hiện Chiến dịch truyền thông

Huy động và đảm bảo nguồn kinh phí triển khai thực hiện Chiến dịch truyền thông.

Thực hiện các thủ tục mua sắm, thuê khoán và đấu thầu theo quy định hiện hành và theo kế hoạch ngân sách được phê duyệt.

Thực hiện thủ tục thẩm định, xác nhận và thanh lý các công việc liên quan với Nhà thầu.

WWF-Việt Nam tìm kiếm một đơn vị tư vấn (Nhà thầu) để xây dựng và triển khai hoạt động “Triển khai chiến dịch truyền thông Nâng cao nhận thức hướng đến đối tượng Ngư dân và

10

người NTTS; nội dung tập trung vào Cảnh báo tác hại của RTN tới môi trường sống và đại dương, số liệu thực tế liên quan tới ảnh hưởng của RTN tới sinh vật biển, ảnh hưởng tới khai thác thuỷ sản” trong kế hoạch nói trên (“Chiến dịch truyền thông”).

2. Mục đích, Yêu cần và Mục tiêu cụ thể của Chiến dịch truyền thông

Mục đíchNâng cao nhận thức: Thông tin về tác hại của ô nhiễm RTN được truyền tải tới đối tượng cốt lõi. Đối tượng cốt lõi nhận biết vấn đề ô nhiễm RTN là vấn đề cấp thiết, có liên quan tới cuộc sống của mình, từ đó có động lực để thay đổi.

Xác định các kênh truyền thông, các điểm chạm truyền thông để tiếp cận Đối tượng chính của chiến dịch;

Triển khai truyền thông nâng cao nhận thức RTN đại dương đối với hầu hết nhóm đối tượng chính qua các kênh, các điểm đã được xác định ở trên.

Yêu cầu: Nội dung và thông điệp truyền thông tuân thủ theo các hướng dẫn và quy định liên quan,

phù hợp với các kênh truyền thông khác nhau, bao gồm các kênh sở hữu thuộc Tổng cục Thủy sản, Chi cục Thủy sản tại và Ban Quản lý cảng cá tại các địa phương.

Nội dung và sản phẩm truyền thông sáng tạo được xây dựng trên cơ sở, hoặc/và tính kế thừa các nội dung và sản phẩm truyền thông sáng tạo khác của WWF và Tổng cục thủy sản, trong đó ưu tiên kế thừa chiến dich “Ngư cụ ma” WWF 2020

Mục tiêu cụ thể Xây dựng và sản xuất Bộ sản phẩm truyền thông, bao gồm không giới hạn: Thiết kế sáng

tạo, thông điệp truyền thông, nội dung truyền thanh trên radio/loa phát thanh, sổ tay tuyên truyền...;

Ít nhất 70% đối tượng mục tiêu chính được tiếp cận với chiến dịch và hiểu thông điệp truyền thông;

Xây dựng Bảng danh sách, đánh giá (bao gồm khả năng tiếp cận, và khả năng can thiệp thay đổi thái độ), và đề xuất về các kênh truyền thông khả dụng nhằm triển khai các chiến dịch tiếp theo trong tương lai.

Thông tin tham khảo:

Bộ sản phẩm truyền thông Chiến dịch #StopGhostGear Bộ sản phẩm truyền thông Chiến dịch Invasion of Trash

3. Đối tượng mục tiêu

Đối tượng chính: Ngư dân và người nuôi trồng thủy sản trên toàn quốc,

Đối tượng tiềm năng: Các bên hữu quan khác

Qua phân tích các tài liệu thứ cấp có thể thấy quy mô hoạt động khai thác của Việt Nam khá lớn và đang có xu hướng tăng trong những năm qua. Đến nay (thống kê năm 2019), toàn quốc có 96.609 tàu cá có chiều dài từ 6m trở lên, trong đó 47.448 tàu có chiều dài từ 6-12m, 18.687 tàu có chiều dài từ 12-15m, 27.856 tàu có chiều dài từ 15-24m, 2.618 tàu có chiều dài lớn hơn 24m. Tàu vỏ gỗ chiếm tỉ lệ 98,6%, còn lại là vỏ thép và vỏ vật liệu mới (Tổng cục Thủy sản, 2019).

11

Số lượng tàu phân theo nhóm nghề khai thác chính như sau: Nghề lưới kéo 18.363 chiếc, chiếm 19%; nghề lưới vây 6.556 chiếc, chiếm 6,8%; nghề lưới rê 34.931 chiếc, chiếm 36,2%; nghề câu 15.728 chiếc, chiếm 16,3%; nghề khác 17.904 chiếc, chiếm 18,5%; tàu dịch vụ hậu cần 3.127 chiếc, chiếm 3,2%.

Số lượng người lao động, thuyền viên bình quân khoảng 2~16 người.Bảng 1. Số lượng tàu phân theo vùng khai thác và nghề

TT Loại nghềSố lượng tàu cá đang hoạt động khai thác hải sản (chiếc)Ven bờ6 -< 12m

Vùng lộng12 -< 15m

Vùng khơi>15m Tổng

1 Nghề lưới kéo 3.681 4.155 10.527 18.3632 Nghề lưới vây 676 1.533 4.347 6.5563 Nghề lưới rê 25.776 4.289 4.866 34.9314 Nghề câu 6.285 4.403 5.040 15.7285 Nghề khác 10.514 3.750 3.640 17.9046 Nghề dịch vụ hậu cần 516 557 2.054 3.127Tổng cộng 47.448 18.687 30.474 96.609

Nguồn: Tổng Cục Thủy sản, 2019

4. Phạm vi công việc

Phát triển, thực hiện, điều phối, và giám sát toàn bộ chiến dịch nhằm đạt được mục tiêu đề ra trong đó toàn bộ công việc đảm bảo mục tiêu theo đề cương truyền thông. Các công việc cụ thể gồm:

Phát triển ý tưởng tổng thể và kế hoạch cho toàn bộ chiến dịch:

Đưa ra ý tưởng tổng thể và xuyên suốt cho toàn bộ chiến dịch, với định hướng về nội dung, sắc thái, thiết kế, các khía cạnh tác động và các thông điệp chính để nhắm tới đối tượng mục tiêu của chiến dịch

Đề xuất 1 bản kế hoạch tổng thể cho toàn bộ chiến dịch, bao gồm nhưng không hạn chế các nội dung sau:

o Thông điệp chính, bao gồm thông điệp, slogan, tagline

o Các hoạt động truyền thông cho chiến dịch, bao gồm hoạt động online trên các kênh truyền thông xã hội, báo chí mạng, truyền hình và hoạt động offline trực tiếp cho đối tượng mục tiêu, bao gồm cả các kênh truyền thông đại chúng và các kênh sở hữu/quản lý bởi WWF-Việt Nam và Tổng cục Thủy sản. Các hoạt động cần sáng tạo, có tính phổ biến, dễ hiểu, dễ áp dụng/triển khai, và có liên quan tới đối tượng mục tiêu

o Đề xuất danh sách các sản phẩm thiết kế và gói nội dung cần thực hiện cho toàn bộ chiến dịch

o Kế hoạch làm việc chi tiết với đề xuất thời gian, nguồn lực, ngân sách dự kiến.

o Đề xuất KPIs, cách thức, phương pháp và công cụ đo lường nhằm đạt được mục tiêu của chiến dịch.

Sản xuất

12

Sản xuất gói sản phẩm thiết kế theo định hướng và danh mục theo thống nhất giữa nhà thầu và WWF-Việt Nam, bao gồm nhưng không hạn chế các thiết kế của toàn bộ chiến dịch

Sản xuất gói nội dung cho toàn bộ chiến dịch, gồm các nội dung trên các kênh truyền thông xã hội online và nội dung cho các sản phẩm truyền thông sử dụng trong hoạt động offline theo định hướng và danh mục đã thống nhất, ví dụ bao gồm không giới hạn: hình ảnh thiết kế chủ đạo, poster in/ấn ngoài trời, bài phát thanh tuyên truyền trên hệ thống loa, đài tại các cảng cá, sổ tay truyền thông phát cho các tàu /thuyền...

Sản xuất gói nội dung, bài viết trên báo chí theo định hướng và danh mục thống nhất.

Thực hiện và giám sát Tham gia các buổi họp, thảo luận trao đổi cùng WWF-Việt Nam, Tổng cục TS và các bên

hữu quan khác

Triển khai, hỗ trợ triển khai các hoạt động truyền thông online theo định hướng và kế hoạch thống nhất

Tổ chức các hoạt động truyền thông offline theo định hướng và kế hoạch thống nhất

Phối hợp và hỗ trợ WWF- Việt Nam xây dựng và phát triển định hướng nội dung / thông điệp cho hoạt động truyền thông, tương tác với báo đài tiếp theo sau chiến dịch

Làm việc với báo chí để đưa bài và truyền tải hiệu quả thông điệp của chiến dịch tới đối tượng mục tiêu trong chiến dịch

Làm việc với các bên thứ ba như đặt quảng cáo, đặt KOLs, làm việc với các bên sản xuất và cung ứng dịch vụ khác để đảm bảo thực hiện được kế hoạch thống nhất

Quản lý, giám sát, và báo cáo hiệu quả tổng thể của chiến dịch trên mạng xã hội, báo chí, và từ các hoạt động offline.

5. Yêu cầu đầu ra

Kế hoạch truyền thông hoàn chỉnh theo yêu cầu của hoạt động.

Toàn bộ các yếu tố graphics minh họa dưới dạng file thiết kế (file gốc) của các sản phẩm truyền thông theo kế hoạch

Sản phẩm truyền thông hoàn chỉnh sử dụng cho việc truyền thông trực tiếp và trực tuyến theo kế hoạch đã được thống nhất.

Sản phẩm phù hợp để sử dụng cho các nhóm đối tượng đã thống nhất, có thể sử dụng trên các nền tảng mạng truyền thông trực tuyến

Sản phẩm đảm bảo đúng và đủ yêu cầu công việc theo như nội dung chương trình đã được duyệt

Báo cáo kết quả tổng hợp chiến dịch truyền thông

6. Kết quả bàn giao và thời hạn

STT Hoạt động Kết quả bàn giao Thời gian

1Phát triển ý tưởng truyền thông và kế hoạch làm việc cho toàn bộ chiến dịch

01 bản đề xuất kỹ thuật gồm đề xuất ý tưởng tổng kể và kế hoạch làm việc chi tiết

30 /05/ 2021

2Xây dựng kế hoạch truyền thông, bao gồm kênh truyền thông, lịch phát sóng/đưa tin,

01 bản kế hoạch chi tiết 07 /06/ 2021

13

đăng bài

3

Xây dựng định hướng nội dung và thông điệp chính cho hoạt động truyền thông báo chí tiếp theo sau chiến dịch

01 bản định hướng nội dung và thông điệp chính có thể sử dụng cho các hoạt động truyền thông báo đài (trung ương và địa phương)

Tháng 06/ 2021

4 Sản xuất tài liệu truyền thông

Các sản phẩm thiết kế, nội dung, thông tin báo chí, bài đăng mạng xã hội theo kế hoạch được phê duyệt

Tháng 06/ 2021

5

Thực hiện và giám sát: Đăng/Đưa tin bài, thông điệp truyền thông hướng tới đối tượng mục tiêu nhằm đạt được các chỉ số đã đề ra

Các bài viết, tin báo chí, ấn phẩm truyền thông được truyền tải tới đối tượng mục tiêu

Tháng 6-7 / 2021

6 Báo cáo kết quả tổng hợp chiến dịch truyền thông

01 báo cáo kết quả tổng hợp của chiến dịch (tiếng Việt) 15 /08 / 2021

7. Yêu cầu tư vấn

Tư vấn phải có ít nhất năm năm kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực xây dựng thương hiệu, tư vấn và phát triển chiến lược truyền thông, thực hiện chiến dịch truyền thông, sáng tạo nội dung, tổ chức sự kiện, marketing.

Tư vấn phải chứng minh đủ chuyên môn và nhân lực chuyên môn để thực hiện nhiệm vụ, thể hiện qua CV/hồ sơ năng lực của công ty hoặc/và nhân sự thực hiện chiến dịch;

Có kiến thức và hoặc kinh nghiệm về thương hiệu, marketing, tư vấn và phát triển chiến lược truyền thông về các chủ đề liên quan đến bảo tồn và ô nhiễm nhựa là một lợi thế;

Có khả năng đi thực địa, giám sát và triển khai các hoạt động tại địa phương (ví dụ bao gồm Hà Tĩnh, Phú Quốc, Phú Yên...)

Khả năng làm việc với tiếng Anh cơ bản là bắt buộc.

B. INTRUCTIONS TO CONSULTANTS

14

I. SELECTION CRITERIA AND SCORINGI.1 Technical proposal evaluationTechnical Proposals shall be evaluated on the basis of their responsiveness to the Terms of Reference, applying the evaluation criteria, subcriteria, and point system specified below. Each responsive Proposal will be given a technical score (St). A Proposal shall be rejected at this stage if it does not respond to important aspects of Terms of Reference or if it fails to achieve the minimum technical score of 70 points.

Criteria, sub-criteria, and point system for the technical evaluation are:

Criteria Scores

1. CONSULTANT’S GENERAL QUALIFICATION AND EXPERIENCE IN SIMILAR ASSIGNMENT 5

2. THE PROPOSED CONCEPT & METHODOLOGY INCLUDING WORK PLAN IN RESPONDING TO THE TERMS OF REFERENCE 40

- CLARITY AND COMPLETENESS OF TECHNICAL PROPOSAL 5

- UNDERSTANDING OF THE MANDATE AND OBJECTIVES OF THE PROJECT AND THE ASSIGNMENT (TOR) 5

- TECHNICAL APPROACH, CONCEPT AND METHODOLOGY 10

- WORK PLAN/IMPLEMENTATION SCHEDULE 10

- TEAM MOBILIZATION AND ORGANIZATION 10

3. KEY PROFESSIONAL STAFF QUALIFICATIONS AND COMPETENCE FOR THE ASSIGNMENT (As according to TOR in Section A. Consultant shall decide and propose suitable number of professional team members) 55

TOTAL TECHNICAL POINTS 100

The minimum technical score (St) required to pass is: 70 points.I.2 Financial Proposal Evaluation The Consultant is deemed to have included all prices in the Financial Proposal and therefore no price adjustments shall be made for the purpose of evaluation. The total price, net of taxes shall be considered as the offered price

Quality and Cost-Based SelectionThe weights given to the Technical (T) and Financial (F) Proposals are as follows:

WT = 70 %, and

WF = 30 %

15

The weighted technical score is calculated as follows:

PT = WT * T, with

PT = weighted technical score (points) of a technical Proposal,

WT = 70% (weight of the technical Proposal, in percent),

T = technical score (points) as per technical evaluation.

The lowest evaluated Price is given the maximum financial score of 100.

The formula for determining the financial scores (F) of all other Proposals is calculated as following:

F = 100 * Co/C, in which “F” is the financial score, “Co” is the lowest price, and “C” the price of the proposal under consideration.

The weighted financial score is calculated as follows

PF = WF * F, with

PF = weighted financial score (points) of a financial Proposal,

WF = 30% (weight of the financial proposal, in percent),

F = financial score (points) as per financial evaluation.

The overall combined score is calculated as:

P = PT+PF

II. CURRENCY

Interested consultants should use Vietnamese Dong (VND) for cost incurred in Viet Nam and foreign currencies for cost incurred outside of Viet Nam, if any.

The single currency for price conversions is: Vietnamese Dong

The source of official foreign exchange rate is internal Foreign exchange rate of WWF.The date of exchange rates is: The deadline date for Proposal submission.

III. LANGUAGE

Proposals shall be submitted in the following language: English

IV. TAXES

The Consultants shall familiarize themselves with the current regulations and laws of the Government of Viet Nam on consulting firms and individuals’ taxes that may be applicable under this assignment.

Amounts payable by the Purchaser to the Consultant under the contract to be subject to local taxation.

V. VALIDITY PERIOD OF PROPOSAL90 days since bid submission deadline date.

16

VI. PROPOSALS SUBMISSION

Bidders are invited to submit electronic proposals via email. Bidders who intend to submit electronic proposals must observe the following submission instructions:

- The proposal shall be separated in two files: one for technical proposal and one for financial proposal.

- The file for the financial proposal shall be protected by a password which shall be kept with the bidder. If the company/consultant team passed the technical requirement threshold, WWF-Viet Nam would then request the password to open the financial proposal file. However, if the company loses the password or in case the file could not be opened, WWF-Viet Nam would not assume responsibility.

- The electronic file shall be in the form of MS word or MS excel or PDF.

- Please send the electronic proposal to WWF-Viet Nam’s designated mail box at procurement@wwf.org.vn . Your e-mail must have the subject heading as “Ref 56.21- [name of company/consultant] – Proposal Submission” .

- Please be aware that bids or proposals emailed to WWF-Viet Nam will be rejected if they are received after the deadline for bid submission. As an email may take some time to arrive after it is sent, especially if it contains a lot of information, we advise all bidders to send email submissions well before the deadline.

- The maximum size per email that WWF-Viet Nam can receive is 25MB.

Alternatively, bidders are allowed to submit their proposal by courier. Bidder shall submit its Proposal in ONE outer sealed envelope containing two separate sealed envelopes, one envelope containing the Technical Proposal and one envelope containing the Financial Proposal. The outer envelope shall be clearly marked “Proposal for Tender Ref 56.21 - DEVELOP AND IMPLEMENT THE ACTIVITY “LAUNCH AWARENESS CAMPAIGNS TOWARDS FISHERMEN - DO NOT OPEN BEFORE SUBMISSION DEADLINE”. The two sealed inner envelopes shall be marked “Technical Proposal” and “Financial Proposal” respectively. The sealed envelope shall be addressed to WWF-Viet Nam at the following address: No.6, Lane 18, Nguyen Co Thach street, Nam Tu Liem district, Hanoi, Viet Nam.

Deadline for submission is June 6th, 2021 23:59 (GMT+7)

VII. REJECTION OF PROPOSALS, TENDER CANCELLATION

Should any proposal fail to comply with the terms and conditions stipulated in this RFP, or be incomplete, conditional or obscure, or contain additions not called for or irregularities of any kind, or does not respond to important aspects of the RFP, and particularly the Terms of Reference or if it fails to achieve the minimum technical score indicated in Section I above, it may be rejected as non-responsive.

WWF-Viet Nam reserves the right to accept or reject any proposal, and to annul the bidding process and reject all proposals at any time prior to contract award, without thereby incurring any liability to the participating consultants.

VIII. PROPOSAL TEMPLATESPlease use below templates to structure the proposal.

17

Form 1, Form 6 and Form 8 are mandatory.

Other forms are indicative and encouraged to follow.

Form-1 – BID SUBMISSION

PROPOSAL For [insert number and name of the package]

TO: WWF-Viet Nam

No.6, Lane 18 Nguyen Co Thach Str., Nam Tu Liem Dist., Hanoiprocurement@wwf.org.vn

(date)

Dear Sirs/Madams,

Having carefully examined the TOR/ Request for Proposals dated [insert date] for the

assignment [insert number and name of the package], we, the undersigned, would like to

submit our Proposal. We are hereby submitting our Proposal, which includes this Technical

Proposal, and a Financial Proposal.

We agree to abide by this Proposal for the period of 90 days from the date fixed by

WWF-Viet Nam for the submission deadline specified in the aforementioned Request for

Proposals (as amended, if applicable), and it shall remain binding upon us and may be

accepted at any time before the expiry of that period.

We hereby declare that all the information and statements made in this Proposal are

true and accept that any misinterpretation contained in it may lead to our disqualification.

We understand that you are not bound to accept the lowest or any Proposal you may receive.

We remain,

Signature and seal : …………………………….in the capacity of……………………..

Duly authorized to sign tenders for and on behalf of………………………………………

……………………………………………………………………………………………..

(IN BLOCK CAPITALS)

18

Form-2 – CONSULTANT’S ORGANIZATION AND EXPERIENCE (for Firm Consultant)

A - Consultant’s Organization

[Provide here a brief (maximum one pages) description of the background and organization of the Consultant (including associate firms) and, if applicable, Sub-Consultant and each joint venture partner for this assignment.] . Consultant can fill in the following form:

Name of Company:

[Insert Bidder’s legal name]

In case of Joint Venture (JV), legal name of each member:

[Insert legal name of each member in JV]

Country of registration:

[Insert actual or intended country of registration]

Year of registration:

[Insert Bidder’s year of registration]

Address in country of registration:

[Insert Bidder’s legal address in country of registration]

Authorized Representative Information

Name: [Insert Authorized Representative’s name]

Address: [Insert Authorized Representative’s address]

Telephone/Fax numbers: [Insert Authorized Representative’s telephone/fax numbers]

E-mail address: [Insert Authorized Representative’s email address]

1. Attached are copies of original documents of [Check the box(es) of the attached original documents]

Articles of Incorporation (or equivalent documents of constitution or association) and/or documents of registration of the legal entity named above;

In case of JV, letter of intent to form JV or JV agreement.

2. Included are the organizational chart, a list of Board of Directors, and the beneficial ownership.

19

B - Consultant’s Experience

Using the format below, provide information on each assignment for which your firm, and each associated firm or joint venture partner or Sub-Consultant for this assignment, was legally contracted either individually as a corporate entity or as one of the major companies within an association or joint venture or as a Sub-Consultant, for carrying out consulting services similar to the ones requested under this assignment.

Duration Assignment name/& brief description of

main deliverables/outputs

Name of Client & Country of Assignment

Approx. Contract value

(in US$ equivalent)/ Amount paid to your firm

Role on the Assignment

20

Form-3 – DESCRIPTION OF APPROACH, METHODOLOGY AND WORK PLAN TO PERFORM THE ASSIGNMENT

You are suggested to present your Technical Proposal divided into the followings:

a) Understanding of the mandate and objectives of the Project and the Assignment b) Technical Approach and Methodology,c) Work Plan, andd) Team organization and Personnel.

a) Understanding of the Mandate and objectives of the Project and the Assignment: You should explain your understanding of the project andTOR especially objectives, timeline and mandate of the assignment, approach to the services and outputs.

b) Technical Approach and Methodology. You should explain your approach to the services, methodology for carrying out the activities and obtaining the expected output, and the degree of detail of such output. You should highlight the problems being addressed and their importance, and explain the technical approach you would adopt to address them. You should also explain the methodologies you propose to adopt and highlight the compatibility of those methodologies with the proposed approach.

c) Work Plan. You should propose the main activities of the assignment, their content and duration, phasing and interrelations, milestones (including interim approvals by the Client), and proposed delivery dates of the reports. Please use the timeline in the TOR as a reference. The proposed work plan should be consistent with the technical approach and methodology, showing understanding of the TOR and ability to translate them into a feasible working plan. A list of the final documents, including reports, drawings, and tables to be delivered as final output, should be included here. The work plan should be consistent with the Work Schedule of Form -7.

d) Team Organization and Personnel. You should propose the structure and composition of your team. You should list the main disciplines of the assignment, the key expert responsible, and proposed technical and support personnel. You shall also specify if you will be the lead firm in a joint venture or lead consultant in an association. It is suggested that the core researching team should include one team leader,

21

Form-4 – TEAM COMPOSITION, TASK ASSIGNMENTS AND SUMMARY OF CV INFORMATION

Name in full/Citizen-

ship

Area of Expertise

Position/Task Assigned

Education / Degree (Year /

Institution)

No. of years of relevant experience

22

Form-5 – CURRICULUM VITAE (VC) FOR PROPOSED KEY EXPERTS

1. Proposed Position (only one candidate shall be nominated for each position):

2. Name of Expert (Insert full name):

4. Date of Birth: Citizenship:

5. Education (Indicate college/university and other specialized education of expert, giving names of institutions, degrees obtained, and dates of obtainment):

6. Membership in Professional Associations:

7. Other Trainings (Indicate significant training since degrees)

8. Countries of Work Experience: (List countries where expert has worked in the last ten years):

9. Languages (For each language indicate proficiency: good, fair, or poor in speaking, reading, and writing):

10. Relevant Professional Record

(Describe work undertaken that best illustrates capability and experience to handle the Tasks Assigned)

From (Year): To (Year):

Employer:

Positions held:

11. Relevant Researches, Publications

(List and Describe researches and publications that best illustrates capability and experience

to handle the Tasks Assigned)

23

Form-6 – STATEMENT OF AVAILABILITY

To: WWF-Viet Nam Date: Procurement Office Ref. No.:

Dear Sir/Madam,

Subject: [insert number and name of the package]

Statement of Availability

I (We), the undersigned …………………………………………………………………………….

State that the proposed named expert(s) listed below is/are available to carry out the services relating to the Request for Proposal dated [insert date] mentioned above as from ………………, for the period initially envisaged in the proposal submitted.

No Expert’s Name Title/Position Duration123…

I (We) understand that failure to make the named expert(s) listed above available for the performance of the services may lead to the cancellation of the Contract if the justification provided for the personnel change is not accepted by WWF Viet Nam in advance

Signature and stamp:

Name on behalf of the Bidder:

Title:

Date: _________________________________

24

Form-7 –WORK SCHEDULE

N° ActivityWeeks

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 .. n

1

2

3

4

5

..N

25

Form-8 – FINANCIAL PROPOSAL SUBMISSION For [insert number and name of the package]

[Location, Date]

TO: Procurement Unit

WWF-Viet Nam

No.6, Lane 18 Nguyen Co Thach Str.,

Nam Tu Liem Dist., Hanoi

Email: procurement@wwf.org.vn

Dear Sirs/Madams,

We, the undersigned, offer to provide the consulting services for [insert number and name of the package] in accordance with your Request for Proposal dated [Insert Date] and our Technical Proposal.

Our attached Financial Proposal is for the amount of [Indicate the corresponding to the amount(s) currency(ies)] [Insert amount(s) in words and figures], [Insert “including”] of all indirect local taxes. The estimated amount of local indirect taxes is [Insert currency] [Insert amount in words and figures] which shall be confirmed or adjusted, if needed, during negotiations.

Our Financial Proposal shall be binding upon us subject to the modifications resulting from Contract negotiations, up to expiration of the validity period of the Proposal.

We understand you are not bound to accept any Proposal you receive.

We remain,

Yours sincerely,

Signature and seal : …………………………….in the capacity of……………………..

Duly authorized to sign tenders for and on behalf of………………………………………

……………………………………………………………………………………………..

(IN BLOCK CAPITALS)

26

Form-9– FINANCIAL PROPOSAL – COST BREAKDOWN

Detailed Cost Calculation for Package [insert number and name of the package]

1. Remuneration Unit Quantity

Unit Rate Amount

1.1 Team Leader ...1.2 Expert 1 ...1.3 Expert 2 …..

Sub-total 2. Allowance, Accommodation, Complementary Travel Costs 2.1 Allowance, accommodation - Long-term staff

...

2.2 Allowance, accommodation - Short-term staff

...

…Sub-total

Travel & Transport Cost3.1 Vehicle lease/rent ...3.2 Other local transport (short-term, peak)

…

3.3 Flights ...…

Sub-total 4. Reports and Documents4.1 ... (Type of reports/documents to be stated)

...

4.2 ... ...Sub-total

…

TotalLocal taxes

Grand – Total

27

28