BEREA COLLEGE: Forestry, Arts + Crafts, Fine Arts Focus Group 

Meeting Date: 02.18.11  Attendees: 

Lisa Kriner, Director Art Department      lisa_kriner@berea.edu   Clint Patterson, Forester        clint_patterson@berea.edu Tim Jordan, Public Relations Director     tim_jordan@berea.edu Dave Macaulay          dmacaulay@kc.rr.com  Chris Chivetta, H&C          cchivetta@hcarchitects.com  Ramona Fry            rfry@m2ddesign.com  Ron Finney, H+B           rfinney@hellmuth‐bicknese.com  Ralph Bicknese, H+B           rbicknese@hellmuth‐bicknese.com  Dan Hellmuth, H+B          dhellmuth@hellmuth‐bicknese.com  Distribution:  Building Team           BC‐BuildingTeam Administration Committee         BC‐AdminCommittee BC‐Sustainability‐FocusGroup      BC‐SUST BC‐Agriculture‐Focus Group        BC‐Ag BC‐Media‐FocusGroup        BC‐Media Virgil Burnside           virgil_burnside@berea.edu  Gary Mahoney, Technology        gary_mahoney@berea.edu Chris Chivetta, H&C          cchivetta@hcarchitects.com  Dennis Lammert, H&C        dlammert@hcarchitects.com  Tom Anagnos, H&C           tanagnos@hcarchitects.com  Nancy Sopuch, H&C          nsopuch@hcarchitects.com Morgan McIlwain          morgan@m2ddesign.com  Ron Finney            rfinney@hellmuth‐bicknese.com  Pat Ladendecker          pladendecker@hellmuth‐bicknese.com  Ralph Bicknese          rbicknese@hellmuth‐bicknese.com   Meeting Location: Seabury Center, Trustee’s Room Time: 9:30am – 10:15am  Arts Integration 

Issue of ultra‐violet light versus impact on prints, textiles and art work.  Security issues for displaying valuable works.  Personnel issues for monitoring displays. 

 

 

UV Reducing glass could be utilized for glazing in windows in common spaces.   Motivation Issue; students are too busy, how to leverage their time?   Chris Miller, Appalachian Center, source of archival images and photos.  Support juried student work.  Opportunity to highlight challenging artwork.  Opportunity to highlight landscape art and sculpture.  What is the nature of art integration? Decorating the walls or art education? 

 Art Integration Model  

Model of National Park Service, Less Gallery, Yellowstone National Park, Grand Tetons.  Teaching with a public mission.  Opportunity to display student work in a student’s own environment.  Opportunity to educate on the value and meaning of art.  Opportunity to illustrate the connection between Forestry, Crafts and Fine arts.  Art as academic discipline versus art as “playspace”.  This initiative supports Berea College’s goal of promoting learning outside the 

classroom.  Architectural Design Implications:  

Break standard institutional rhythm of doors in corridor.  Avoidance of sterile, straight corridors.  Create “musical” variety.  Tile Mosaics above doors, in bathrooms.  Framing views to the outdoors.  Offset spaces to avoid overly linear corridors.   Explore use of niches, small places.   Create open and closed spaces.  Create indoor/outdoor spaces.   Create sense of place within common areas.  Use of Color: 

o Natural/background with concentrated areas of color. o Limit high intensity colors. o Use of warm colors framing views of nature, Berea Hills. o Avoid “Berea Brown”. o Splash colors mosaics in stairwells. o  Bathrooms could be more saturated and expressive. o Opportunity to work with Art Department on interiors color palette. 

 

 

 

 Selection Process for Student Art  

Student Committee to select art work. o Quality issues. o Represents academic work. o Tie craft, local materials into student works. o Opportunity to tell Berea Story. 

 Flexible Media  

Digital Media, projection system.  Flexible way to highlight faculty, student work.  Could display historic, native, departmental collection.  Ability to tell a story digitally.  Use of LED textiles. 

 Challenge Perception of Art  

Encourage new art, present new ideas.  Push boundaries of what art is.  Include Ceramics 3D sculptural Fibers program. 

 Landscape Art  

Create sense of discovery in garden design.  Use of Materials  

Incorporate broken tiles, mosaics, waste products.  Handmade door pulls.  Beauty in defects.  Diversity of wood expressed in building. 

o Inlaid wood. o Split rail fencing. 

Use of salvage materials.  Photography 

  Aerial Photography.  Archive Photography 

 

 

 Interpretive Opportunities  

Daily connection and the concept of learning by living.  Meshing together campus and forest.  History of student participation in construction, furniture.  History of agriculture at the college.   Opportunity of tell story of connection between trees, wood, food and where it comes 

from.  Opportunity to tell the “Berea Story” 

 Architectural Quality  

Architecture should create a sense of awe  Should express the sanctity of space, environmental ethics 

 Forestry Issues (Clint Patterson)  

Logging o Timber Sale going on now for small harvests, o Small Harvest sale with horse logging is scheduled (need to get photographs) o 3rd harvest sale is also scheduled o Can evaluate implications of larger harvest once rough quantities are known  

Sawmills  

o Felix Taylor, Age 75, Berea College Alumnus, will only charge expenses and is excited about the opportunities. 

o Also has 2 solar kilns o Would like the opportunity to work with students 

 

 

The following notes are intended to begin to derive estimates for the following use of the Berea College timber resources for the following: 

1. Residential Hall Furniture 

Berea College Residential Hall Room Furniture:

Dresser Drawers     Desks   Chairs   A mirror   Blinds or shades   Bed (bunk or loft)  

In addition:  

‐ Desk Lamps are typically provided  

Note: LED Task Lighting would be a low‐energy alternative to Desk Lamps  

‐ Room Telephone   Note: Likely being reconsidered due to cell phone prevalence.  However a wired phone in each hall might be a good safety feature as long as it did not take up “valuable real estate” as it would rarely be used. 

H&C typically Supplied Room Furniture includes: 

Low loft bed  Dresser  Shelving unit  Desk with a 3 drawer pedestal  Desktop bookshelf  Wardrobe with 2 drawer base. 

Typical Residential Hall Manufacturing Companies include: 

Adden Furniture – available in FSC certified wood  Southwest Contract – some unconfirmed green factory and manufacturing operations  Three Mountain Furniture – available in FSC wood, recycled steel and Greenguard 

Certified 

 

 

Ecologic Industries – recycled steel, FSC certified wood, Greenguard 

From some of the discussions we have had at the Charrettes, H+B would recommend adding to the room: 

Wood Wall‐hung Clothes Drying Racks in Student Rooms  

Per Room  QTY  Berea College Standard  H&C Specified  Woodcraft Low Loft Bed  2       Desk  2       Chair  2       Shelving Unit  2       Desktop Shelf  2       Wardrobe  2       Drying Rack  2                         

 Common Room Furniture: 

Tables  Chairs  Lounge Chairs  Sofas  _______________________  _______________________  _______________________ 

Outdoor Furniture: 

Picnic Tables  Benches (requirement of Living Building Challenge)  _______________________  _______________________  _______________________ 

 

 

 

 

2. Finish Wood 

Take‐off Suggestions: 

Flooring (SF) 

Casework (LF) 

Paneling (SF) 

Exterior Trim (LF) 

Stair Railings 

Stair Treads  

Feature (by item) 

_______________ 

_______________ 

_______________ 

Note: Any framing that is not visible can be purchased from local FSC certified lumber yards. 

 

 

 

3. Timber Framing 

Take‐offs: 

Option #1:  Timber Framing in Commons, Central Common Areas  

Option #2:  Timber Framing for Residential Hall Structure 

 

 

ID Task Name1 BEREA COLLEGE ACADEMIC SCHEDULE15 PHASE 1: CONCEPTUAL DESIGN16 Charrette Prep17 Charrette #118 Charrette Prep19 Charrette #220 Conceptual Design Concepts21 Charrette #3:22 Final Conceptual Design + Report23 Final Report ‐ 90% Draft Review24 Final Conceptual Design25 Final Report ‐ 100%26 PHASE 2: SCHEMATIC DESIGN27 Schematic Design & Budget Verification28 Schematic Design29 Schematic Design Cost Estimate30 Owner Review Meeting31 PHASE 3: DESIGN + CONSTRUCTION32 Design Development & Budget Verification33 Design Development34 Owner Meeting35 Construction Documents36 Construction Documents37 CD Cost Estimate38 Owner Meeting39 Bidding + Negotiation40 Bidding41 Bids Received42 Negotiate With Successful GC43 Board Approval44 Bid Authorization45 Construction46 Start Construction47 Construction Period

1/19 1/20

2/17 2/18

2/21 3/8

3/7 3/8

3/9 4/15

4/26

4/27 5/10

5/16

5/17 8/860 days

8/17

Begin Design Development

11/21

Begin Constr

1/31

2/1

2/1

Negoti

Board

2/13

Dec '10 Jan '11 Feb '11 Mar '11 Apr '11 May '11 Jun '11 Jul '11 Aug '11 Sep '11 Oct '11 Nov '11 Dec '11 Jan '12 Feb '12

BEREA COLLEGESustainable Student Housing Project ‐ Forestry Schedule

January 31, 2011 Page 1 Hellmuth + Bickneses Architects .

ID Task Name48 Substantial Completion49 Residential Life Fit Out50 Occupancy51 Performance Period52 BEREA COLLEGE FORESTRY SCHEDULE53 FINISH WOOD SCHEDULE54 Material List/Quantity Estimate55 Info to Clint Patterson56 Mark Timber/Engage Loggers57 Logging58 Sawing59 Kiln Drying*60 Ready to Use61 Shaping62 Finish Wood Ready for Installation63 STRUCTURAL WOOD SCHEDULE64 Material List/Quantity Estimate65 Info to Clint Patterson66 Harvest Windows67 Harvest Window #1 through Spring 201168 Harvest Window #2 ‐ Fall 2011 through Spring 201269 Rough Cut Timber Frame Members70 Final Shaping and Joinery71 Ready for Community Raising72 WOOD FURNITURE SCHEDULE73 Design Criteria74 Furniture Types/Quantity75 Student Design Competition76 Wood Furniture Material List/Quantity Estimate77 Info to Clint Patterson78 Mark Timber/Engage Loggers79 Logging80 Sawing81 Kiln Drying*

1/26 2/2824 days

3/1

3/2 3/2920 days

3/30 5/1030 days

5/11 6/2130 days

6/22 9/1360 days

9/14

9/15 10/2630 days

10/27

2/1 2/71 wk

2/8

2/9 3/115 days?

11/188 days

1/6 2/1630 days

2/173

4/13 5/1020 days

4/13 5/1020 days

5/11 6/2130 days

6/22 7/52 wks

7/6

7/7 8/320 days

8/4 9/2840 days

9/29 11/930 days

11/10 2/160 days

Dec '10 Jan '11 Feb '11 Mar '11 Apr '11 May '11 Jun '11 Jul '11 Aug '11 Sep '11 Oct '11 Nov '11 Dec '11 Jan '12 Feb '12

BEREA COLLEGESustainable Student Housing Project ‐ Forestry Schedule

January 31, 2011 Page 2 Hellmuth + Bickneses Architects .

ID Task Name82 Ready to Use83 Woodcraft Manufacturing

2/2

2/3

Dec '10 Jan '11 Feb '11 Mar '11 Apr '11 May '11 Jun '11 Jul '11 Aug '11 Sep '11 Oct '11 Nov '11 Dec '11 Jan '12 Feb '12

BEREA COLLEGESustainable Student Housing Project ‐ Forestry Schedule

January 31, 2011 Page 3 Hellmuth + Bickneses Architects .

ID1

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

ruction Documents

3/5

iate With Successful GC

Approval

3/5

02.14.12 START OF RESIDENTIAL HALL CONSTRUCTION

06.17.12 AVAILABLE FOR OCCUPANCY

Mar '12 Apr '12 May '12 Jun '12 Jul '12 Aug '12 Sep '12 Oct '12 Nov '12 Dec '12 Jan '13 Feb '13 Mar '13 Apr '13 May '13 Jun '13 Jul '13 Aug '13 Sep '13 Oct '13 Nov '13 Dec '13

BEREA COLLEGESustainable Student Housing Project ‐ Forestry Schedule

January 31, 2011 Page 4 Hellmuth + Bickneses Architects .

ID48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

6/3

6/17

3/1

3/290 days

3/30

02.14.12 START OF RESIDENTIAL HALL CONSTRUCTION

Mar '12 Apr '12 May '12 Jun '12 Jul '12 Aug '12 Sep '12 Oct '12 Nov '12 Dec '12 Jan '13 Feb '13 Mar '13 Apr '13 May '13 Jun '13 Jul '13 Aug '13 Sep '13 Oct '13 Nov '13 Dec '13

BEREA COLLEGESustainable Student Housing Project ‐ Forestry Schedule

January 31, 2011 Page 5 Hellmuth + Bickneses Architects .

ID82

831/15

248 days

Mar '12 Apr '12 May '12 Jun '12 Jul '12 Aug '12 Sep '12 Oct '12 Nov '12 Dec '12 Jan '13 Feb '13 Mar '13 Apr '13 May '13 Jun '13 Jul '13 Aug '13 Sep '13 Oct '13 Nov '13 Dec '13

BEREA COLLEGESustainable Student Housing Project ‐ Forestry Schedule

January 31, 2011 Page 6 Hellmuth + Bickneses Architects .