Manual de Uso para el Supervisor

Sistema de Información y Monitoreo de la Supervisión

FOGES. Mayo-2005

MODIFICACIONES FOGES 2005

Supervisor

VISITAS DE SUPERVISIÓNVISITAS DE SUPERVISIÓN

PLAN DE ASESORÍAPLAN DE ASESORÍA

DIAGNÓSTICODIAGNÓSTICO

Pasa de una concepción analítica y descriptiva a

una comprensiva y Sistémica.

De un Modelo organizado en torno a

Objetivos y actividades a uno estructurado en Visitas de supervisión

Que mostraban todo lo pendiente, ahora dan

cuenta de las actividades planificadas para cada una de ellas.

REGISTRO REGISTRO FOGES FOGES

REGISTRO REGISTRO FOGES FOGES

COMPROMISOS DE GESTIÓNCOMPROMISOS DE GESTIÓN

Simplificación respecto al módulo del año

anterior. En desarrollo.

¿Cómo se ingresa al sistema ?

A través de la página de supervisión:

http://supervision.mineduc.cl

Los usuarios y contraseñas (claves) se mantienen.

Una vez que el supervisor entra al sistema, se despliegan los establecimientos que tiene asignados.Para iniciar su trabajo debe seleccionar una unidad educativa, haciendo clic en el nombre del establecimiento elegido:

Si no le aparecen establecimientos, le faltan algunos o le sobran otros, debe informar al administrador o encargado

provincial, quien debe realizar los ajustes que correspondan.

Una vez que selecciona un establecimiento, aparece el “Panel del Establecimiento”.

En el tiene una visión detallada de la Asesoría.

•Se han incorporado los siguientes componentes:

Estadísticas del Establecimiento: matrícula, retiro, repitencia, aprobación y SIMCE;

Índice, para una mejor y más rápida navegación, que permite ir al componente deseado haciendo clic en el título que corresponde.

Estado de avance del Plan de Asesoría.

Resumen de visitas planificadas y emergentes.

Para acceder a los módulos se hace clic en el botón que corresponda, los que se encuentran en el componente “Resumen del Diagnóstico y del Plan de Asesoría”, ubicado en el “Panel del Establecimiento”

Plan de Asesoría

Compromisos de Gestión

Diagnóstico

Diagnóstico

Ud. debe completar todos los cuadros de

texto del siguiente formulario y pulsar

“Guardar Diagnóstico”.

Se sugiere realizar el ejercicio previamente, en un documento Word,

desde el que se copie el texto, para evitar perdidas de información.

Para realizar esto, se selecciona el texto a copiar, y luego ubicar el cursor (mouse) en la casilla del formulario (FOGES) que corresponda y apretar simultáneamente

las teclas “control” y “V”

Plan de Asesoría

PASO 1: Explicitar el Objetivo Anual de Asesoría, el área del modelo al cual está asociado y la estrategia a desplegar:

CIERRA el Plan a toda modificación. No permite planificar visitas ni actividades, como tampoco permite editar el plan.Este botón tiene como objetivo que el supervisor defina la versión definitiva

de su Plan de Asesoría.

PASO 1: Explicitar el Objetivo Anual de Asesoría, el área del modelo al cual está asociado y la estrategia a desplegar:

Una vez escrito el Objetivo Anual y la Estrategia a desplegar, se hace clic en “Nueva Visita” para continuar con el ingreso del Plan de Asesoría (creación

de visitas).

PASO 2: Se despliega el formulario para planificar la visita, debiendo registrar: “Fecha Programada” y “Propósito de la Visita”.

La visita debe contener al menos una actividad, por lo que, después de

seleccionar la fecha de realización y completar el Propósito, debe hacer clic en

“Agregar Actividad”.

Seleccione la fecha haciendo clic en el icono del calendario

PASO 3: Se despliega el formulario, en el que debe completar la actividad haciendo clic en de “Técnica” y “Tiempo” y completar la “Descripción” de la actividad.

También debe seleccionar los “Participantes” con los que espera reunirse o a quienes está dirigida la actividad.

Luego, hacer clic en botón “Guardar”

Para agregar una nueva actividad, hacer clic en “Agregar Actividad”.

PASO 4: Cuando la visita esté completa (no se agregará ninguna actividad más), y desea planificar una nueva visita, se hace clic en botón “Nueva Visita”, y se repite el procedimiento anterior.

PASO 5: cuando ha terminado de planificar sus visitas, es decir, no agregará más visitas al Plan, debe hacer clic en “Guardar todo”.

Para volver al mismo establecimiento, sin guardar lo realizado, se hace clic en botón “Volver al Panel del

Establecimiento”.

Registro de Visita

El Registro de las Visitas Planificadas, se realiza desde el Panel del Establecimiento, haciendo clic en el número de la visita.

Al hacer clic en Nº de visita, se selecciona la visita que se quiere registrar.

Las visitas que aparecen en este listado son las que Ud. ingresó (planificó) en su Plan de Asesoría, y deben ser actualizadas de acuerdo a lo efectivamente realizado.

FOGES ordena estas visitas de acuerdo a la fecha programada.

Es necesario recordar, que para el correcto registro de la visita,todos los campos son obligatorios.

Para registrar la visita realizada, se deben seguir los siguientes pasos:

PASO 1: Completar los siguientes campos:•Fecha de realización: elegir fecha del calendario•“Hora inicio” y “Hora Fin” de la visita (Aprox.)

PASO 2: Para registrar las actividades, debe editar cada una de ellas haciendo clic en el correspondiente botón “Editar”:

PASO 3: Para cada una de las Actividades Planificadas, debe chequear:

Una vez realizado lo anterior, y para guardar los cambios realizados en la actividad, hacer

clic en botón “Guardar”

•Estado de la actividad•Participantes

PASO 4: De acuerdo a la realización de las actividades, debe señalar si el propósito de la visita fue logrado (SI o NO):

Una vez completados todos los campos, hacer clic en “Guardar la Información de la visita”

Para ingresar una nueva visita emergente, hacer clic en “Agregar Visita Emergente”, que está al final del Panel del Establecimiento

En la pantalla que le aparecerá debe hacer clic en “Nueva Visita”

Debe definir la fecha de la visita, hora de inicio, hora de fin y completar “Propósito de la Visita” y agregar actividad, de forma similar a lo señalado en el Plan de Asesoría:

La visita debe contener al menos una actividad, por lo que debe hacer clic en “Agregar Actividad”.

Debe completar todos los datos solicitados, según corresponda, en forma similar a una visita planificada.

Para agregar una nueva actividad, hacer clic en “Agregar Actividad”.

Cuando termine, haga clic en “Guardar todo”.

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