TrainingCharisma HCM Talent Management

www.charisma.rowww.totalsoft.ro

Charisma HCMModulele produsului

HCM Core

Portal

Acces Pontaj

Bugete

Alerter

Analyzer

HR Document management

Charisma HCM Talent ManagementModulele soluției

Dezvoltarea carierei și succesiuneaUtilizatorii implicați

Specialist HR

Angajat

Manager

Programele de training au o utilitate deosebită în sprijinirea unor evenimenteconcrete din activitatea unei companii: Un proiect nou sau o poziție de responsabilitate necesită din partea unui angajat să

își dezvolte o nouă aptitudine sau să obțină un certificat anume

Rezultatele evaluării de performanță indică o serie de îmbunătățiri punctuale

Introducerea unui nou plan de dezvoltare la nivel de organizație

Un manager dorește să obțină o perspectivă completă asupra progresului înregistratde un angajat în cadrul programului de dezvoltare

Ca parte a planului de succesiune și de dezvoltare a carierei, un angajat necesitădobândirea unor cunoștințe și aptitudini suplimentare pentru ocuparea unei noipoziții în organizație

Un angajat necesită un training intensiv pentru pregătirea unei poziții în care vaavea un contact cu clienții sau partenerii companiei

TrainingPe scurt

Modulul training permite companiilor să gestioneze activitățile care dezvoltăcunoștințele, aptitudinile sau competențele necesare angajaților pentruatingerea obiectivelor companiei și a celor individuale de carieră.

Există 2 perspective: Training – managementul cursurilor, a claselor si a listelor de cursanți (propuși, în

așteptare, participanți)

Dezvoltare – un set de activități concentrate pe dezvoltarea candidaților cu scopulde a îndeplini cu succes activități actuale sau de viitor

Programe de training și dezvoltare dintr-o perspectivă multirol, completă: Specialiștii HR – adaugă și publică cursuri la care angajații se pot înscrie iar

managerii pot aproba sau oferi sugestii alternative Managerii – recomandă cursuri și oferă sugestii de curriculă administratorilor Angajații – când un angajat nou are nevoie de o pregătire specifică sau un angajat

existent își schimbă responsabilitățile, sistemul oferă o listă de cursuri care acoperănevoile identificate pe baza parcursului existent sau a noilor calificări necesare

TrainingPe scurt

Reducerea costurilor de instruire prin planificarea atentă a necesităților detraining orientate pe adresarea nevoilor angajaților

Micșorarea volumului de muncă administrativă prin procedurile de solicitare aaprobărilor și sugestiilor cu implicarea tuturor actorilor implicați – HR,manageri, angajați

Analiza programelor de formare prin evaluarea lacunelor de competențe, apunctelor forte și a nevoilor angajaților

Perspectivă de ansamblu asupra tuturor măsurilor de formare profesionalăprintr-un management complet al cursurilor, claselor şi a listelor de cursanți(propuși, în așteptare, participanți)

Implicarea activă a angajaților pentru sprijinirea dezvoltării lor profesionale încadrul companiei

TrainingBeneficii

TrainingEtapele procesului

HR:

Crearea și definirea cursurilor

Adăugarea claselor

Publicarea în catalogul de training

HR:

Crearea planurilor de dezvoltare pentru

angajați

(în funcția de familia de posturi din care face parte sau individual)

Manager și angajat:

Identificarea nevoilor de pregătire

Angajat:

Înscrierea la cursurile care permit acoperirea

nevoilor

Manager:

Aprobarea înscrierii la cursuri sau propunerea unor cursuri alternative

potrivite profilului de competențe vizat

HR:

Managementul listelor de cursanți

(propuși, în așteptare, participanți)

HR:

Trimiterea notificărilor de începere a cursurilor

HR, angajat, manager:

Derularea cursurilor

Manager:

Evaluarea succesului programelor de instruire

Angajat:

Evaluarea cursurilor desfășurate din

perspectiva acoperirii nevoilor de pregătire

HR:

Acordarea unor certificate care atestă

aptitudinile sau cunoștințele dobândite

Punctele forte și nevoile angajatuluiPerspectiva managerului

Managerul poate consulta în orice moment o listă completă a punctelor forte șia nevoilor angajaților din subordine pe tot istoricul de evaluare.

Sumarul prezintă o listă compactă a itemilor care au impact asupra pozițieiocupate în prezent sau a rolurilor luate în considerare pe viitor.

Articolele identificate sunt complet configurabile, managerul avândposibilitatea de a edita anumite articole sau de a adăuga altele noi în funcție deparcursul angajatului în programele de performanță sau a planificăriisuccesiunii și a traseului de carieră.

Articolele se pot prioritiza pentru o mai bună evidențiere a zonelor care pot fiadresate prin programele de training.

Perspectiva manageruluiPunctele forte și nevoile angajatului

Planul de dezvoltare și training-ul angajatuluiPerspectiva managerului

Planul de dezvoltare a angajatului este organizat în mai multe etape, fiecare cuo serie de activități bine delimitate:

Training – zona de vizualizare a programelor definite de către HR care conțineinformațiile esențiale pentru participanți: data limită de înscriere la cursuri, locația,costul pentru înscriere, justificarea de participare a angajatului și faza în care se aflăprogramul pe fluxul de aprobare

Rotația pe posturi – managerul aprobă sau sugerează ocuparea unei alte pozițiide către angajat ca metodă de asimilare a unor noi cunoștințe sau aptitudini prininstruirea internă

Programe de mentoring și coaching – angajatul poate fi alocat în cadrul unorprograme specializate care presupun extinderea programelor tradiționale prin“training on the job”

Alte activități – definirea unor activități adiționale care pot fi adaptate la specificulși nevoile particulare de pregătire ale angajatului

Overview – perspectivă generală asupra planului de dezvoltare cu focus pecosturile atrase de fiecare dintre activitățile desfășurate

Perspectiva manageruluiPlanul de dezvoltare și training-ul angajatului

Programele de instruire și cursurilePerspectiva managerului

Managerul poate adăuga sau edita oricând alte cursuri în programul deinstruire prin intermediul catalogului central de training care conține toateclasele active la nivelul companiei.

Căutarea se face pe categoriile de cursuri sau printr-o căutare de tip Google.

Prin selectarea cursului căutat se afișează o fereastră cu informații: Durata cursului și costul O scurtă descriere a obiectivelor de instruire, curriculei, metodologiei,

cunoștințele preliminare necesare, eliberarea de certificate sau dezvoltareaunor noi aptitudini.

În situația în care cursul urmează să se desfășoare, va fi afișată o listă culocațiile și datele disponibile. În caz contrar, managerul poate recomandaînscrierea angajatului la curs iar HR-ul va primi o notificare de participarepentru a informa angajatul dacă acest curs va avea sau nu loc.

Perspectiva manageruluiProgramele de instruire și cursurile

Selector de cursuri bazat pe competențePerspectiva managerului

Pe baza profilului de competențe ale angajatului, managerul poate obținerecomandări de formare din partea soluției.

Recomandările se generează pe baza setului de competențe atașat pozițieiocupate în prezent de angajat, a familiei de joburi din care face parte sau aunei alte poziții din companie.

Pe baza comparației din cadrul setului de competențe existent, soluțiasugerează un set de aptitudini cu potențial de dezvoltare.

Cursurile propuse prin această metodă sunt afișate într-o fereastră similarăcelei din pasul anterior care permite înscrierea pe loc la un training careadresează nevoile identificate.

Perspectiva manageruluiSelector de cursuri bazat pe competențe

Alte metode de înscriere la training-uriPerspectiva managerului

Soluția prevede alte 3 opțiuni pentru generarea unor programe de instruire:

Reînnoirea certificărilor – la selecție, soluția afișează toate certificărileangajatului care permit reînnoire sau definirea unui set nou de certificări care pot fiatribuite funcției ocupate

Selecție de cursuri – un exemplu foarte bun poate fi un program de induction lacare trebuie să participe toți angajații noi pentru o înțelegere cât mai bună aatribuțiilor postului

Adăugare training – se pot adăuga training-uri care nu țin de curricula standarddefinită de către HR dar care sunt necesare dezvoltării angajatului sau care au fostcuprinse anterior în bugetul de cheltuieli

Perspectiva manageruluiAlte metode de înscriere la training-uri

Centrul de trainingPerspectiva specialistului HR

Prin centrul de training se gestionează toate programele de instruire dincompanie.

Lista de cursuri disponibile cu toate clasele componente

Modulul de management a cursurilor, claselor și listelor de cursanți

Cererile de participare la cursuri

Candidații propuși

Sesiunile în desfășurare sau în curs de finalizare

Perspectiva specialistului HRCentrul de training

Rapoarte pe programele de trainingPerspectiva specialistului HR

Training Integrarea cu alte module Charisma HCM Talent Management

Dezvoltarea carierei și a planului de succesiune Alinierea obiectivelor de carieră cu programele de instruire specifice

Managementul performanței Stabilirea obiectivelor de performanță care susțin obiectivele echipei,

individuale sau ale companiei

Managementul competențelor Identificarea programelor de training și activităților de dezvoltare pe baza

competențelor propuse spre îmbunătățire prin analiza încrucișată HR –manager - angajat

TotalSoft HeadquartersGlobal City Business Park, Building O2, 8th Floor, Bucharest, Romania

T: +4021 335 1709F: +4021 335 1712

marketing@totalsoft.rowww.charisma.ro ; www.totalsoft.ro