ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med...

50
Design of co-design process, step I Graphic facilitator Project manager UMI facilitator Graphic facilitator Software developers Inspiration tour OPUS What is? What could be? Young adults with FEP Key informant Young adults with FEP facilitator UMI facilitator HCP´s AIM: To generate insights in the context to be designed for METHOD: Observations and informal interviews WHO: Young adults enrolled in early intervention schizophrenia program, HCP´s WHERE: In-patient unit, Out-patient unit, home of patients WHEN: October-December 2012 KEY FINDINGS: The context to be designed for is complex - Everyday living includes support from a large network of actors. work in a real time, real life setting. Visions of future care? Establishment of co-design team UMI facilitator Graphic facilitators Project manager Software designers Graphic designer HCP´s What tools & techniques to facilitate reflection on empowerment? How to establish a shared and concrete language about visions of future care? How to grasp tacit knowledge and bring it into play? UMI facilitator UIM AIM: To decide on a generative toolkit for telling, making and enacting activities METHOD: Literature review WHEN: March-April 2013 TOOLKIT Workshops using templates Graphic scaffolding Visual recording Prototyping Sketching OBJECTIVE OUTCOME Design of co-design process, step II AIM: To develop a plan for the co-design process METHOD: Design meeting WHEN: April 15th 2013 We create templates and a visual scaffold for story telling Graphic faci UMI facilitator Graphic designer Software ROLES WHO WHAT WHEN Design of co-design pro Project manager G AIM: To clarify roles and activities in the co-design process METHOD: Design meeting WHEN: April 29th 2013 The visual scaffold pro frame for exploring ins direction into the proc telling AIM: To select patient innovators for the co-design process METHOD: Allocation based on criteria for in- and exclusion OUTCOME: 3 young adults with FEP & a key-informant with long-term experience with schizophrenia and a background in industrial design What is? What could be? Malene Terp, Specialkonsulent, cand.cur, ph.d studerende Aalborg Universitetshospital - Psykiatrien Samskabelse af fremtidens personcentrerede sundhedsvæsen Forskning - metoder - tips & tools

Transcript of ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med...

Page 1: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

Design of co-design process, step I

UMI facilitator Graphic facilitator

Graphic facilitator

Graphic facilitator

Project managerUMI facilitator

Graphic facilitator

Software developers

Inspiration tour

OPUS

What is? What could be?

AIM: To develop a starting point for design of future care METHOD: Semi-structured interviews and initial construction of dataWHO: 6 young adults enrolled in early intervention schizophrenia program WHERE: Home of young adults/research unitWHEN: April-May 2013

Young adults with FEP Key informant

Young adults with FEP

UMI facilitator

UMI facilitator

HCP´s

AIM: To generate insights in the context to be designed for METHOD: Observations and informal interviewsWHO: Young adults enrolled in early intervention schizophrenia program, HCP´sWHERE: In-patient unit, Out-patient unit, home of patientsWHEN: October-December 2012

KEY FINDINGS: The context to be designed for is complex

- Everyday living includes support from a large network of actors.

work in a real time, real life setting.

Visions of future care?

KEY FINDINGS: Patients want to be independent and to be in control.

_- Empowerment (safety) must be supported through in-situ support and early alerts in case of changes. - Empowering design directions: Technology must be simple, customizable, collaborative, assessable and easy to use.

Establishment of co-design team

UMI facilitator Graphic facilitators

Project manager

Software designersGraphic designerHCP´s

What tools & techniques to facilitate ref lection on empowerment?How to establish a shared and concrete language about visions of future care? How to grasp tacit knowledge and bring it into play?

UMI facilitator

UIM

AIM: To decide on a generative toolkit for telling, making and enacting activities METHOD: Literature reviewWHEN: March-April 2013

TOOLKIT

Workshops u

sing template

s

Graphic scaffoldin

g

Visual record

ing

Prototypin

g

Sketching

OBJECTIVE

OUTCOME

Design of co-design process, step IIAIM: To develop a plan for the co-design process METHOD: Design meetingWHEN: April 15th 2013

Design of co-design process, step IIIAIM: To develop toolkit artifacts METHOD: Prototyping WHEN: April 29th 2013

We create templates and a visual scaffold for story telling

Graphic facilitator

UMI facilitator

Graphic designer Software developer

ROLESWHOWHATWHEN

Design of co-design process, step IV

Project manager

G

AIM: To clarify roles and activities in the co-design process METHOD: Design meetingWHEN: April 29th 2013

The visual scaffold provides a shared frame for exploring insights and gives direction into the process of story telling

AIM: To select patient innovators for the co-design process METHOD: Allocation based on criteria for in- and exclusion OUTCOME: 3 young adults with FEP & a key-informant with long-term experience with schizophrenia and a background in industrial design

What is? What could be?

Malene Terp, Specialkonsulent, cand.cur, ph.d studerende Aalborg Universitetshospital - Psykiatrien

Samskabelse af fremtidens personcentrerede sundhedsvæsen

Forskning - metoder - tips & tools

Page 2: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

En erkendelse af at ingen sygeplejesker kan definere og løse komplekse problemer på egen hånd. Det må gøres i FÆLLESSKAB med patienter og pårørende!

Min baggrund og interesse for samskabelse......

Page 3: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

MBMB

Se mere i bogen: Ledelse og samskabelse i den offentlige sektor (2018) og i Manifest om samskabelse på DenOffentlige.dk

Samskabelse - WHO´s 17. verdensmål

Samskabelse handler om at engagere relevante og berørte aktører i et konstruktivt, lige-værdigt og gensidigt anerkendende SAMARBEJDE med henblik på at løse vigtige sam-fundsmæssige problemer, realisere fælles visioner og forbedre kvaliteten af vores vel-færdsløsninger.

I sygeplejen handler samskabelse således om at engagere patienter og pårørende i at forbedre og udvikle sygeplejen. ?

!

Page 4: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

Bevægelsen betoner det ligeværdige i et samarbejde og lægger sig i forlængelse af ændringeraf styringsformer:

Fra Old Public Management - Afgav vores stemme til valget og betalte skat til gengæld for visse borgerrettigheder.

Til New Public Management - Ses som brugere af et system med berettigede forventninger om at få værdi for de investerede midler.

Til New Public Governance - Indtræder som aktive medskabere af private og offentlige ydelser.

Samskabelse - en bevægelse og ændring i tænkning

Page 5: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

MBMB

Fordi, der er et voksende pres på økonomien i den offentlige sektor.

Fordi, mange opgaver i sundhedsvæsenet bliver mere komplicerede.

Fordi, vi forventer mere som borgere.

Samskabelse - hvorfor er det vigtigt?

Se mere i bogen: Ledelse og samskabelse i den offentlige sektor (2018)

Page 6: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

Niveauer af inddragelse:

Organisatorisk brugerinddragelse

Rådgiver Partner

Samskabelse på et kontinuum af brugerinddragelse

Patienter og pårørendes oplevelser undersøges fx via spørgeskema & inter-view

Informant

Patienter & pårørende engageres i dele af en udviklingsproces med henblik med at rådgive eller give feedback

Patienter & pårørende engageres fra start til slut i en udviklingspro-ces med henblik på at samskabe løsninger

Inspireret af Carmans multidimentional framework for patient engagament in health and health care (2013)

Page 7: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

MBMB

Samskabelse på et kontinuum af brugerinddragelse

i

?

?

?

Samskabelse og brugerinddragelse

i

?

?

?

Rådgiver

i

?

?

?

i

?

?

?

InformantPartner

Informant

Page 8: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

Purpose - Hvad er formålet med processen og det at invitere brugere med?Outcome - Hvad skal udbytte være?Proces - Hvordan skal processen planlægges og faciliteres?

POP - MODELLEN

Design af samskabelsesprocesser

IDENTIFICERE DESIGNE UDVIKLE

Samskabelse skal faciliteres og planlægges nøje

Page 9: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

MBMB

POP-modellen i praksis

Formål:At udvikle en smartphone app til støtte i livet når man lige er blevet diagnosticeret med skizofreni De unge inviteres med for at sikre at løsningen der udvikles matches deres reelle behov for støtte.

Udbytte:Viden om hvad der er god støtte for unge med skizofreni og en konkret teknologi der tilbyder denne støtte.

Proces:De unge deltager i processen fra start til slut: - Identikation af behov. - Design af app der imødekommer deres behov. - Test og evaluering af appen - imødekommes behovene?

Nothing about us, without us!P. Deegan, 1988

Page 10: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

#skizofreni

#spiseforstyrrelse

#tvang

#botilbud#parorende#depression

#behandling

#psykoedukation

#medicin

Facilitator Fællesanliggende

Eksperter

Procesdesign !?

Samskabte Løsninger

Page 11: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

MBMB

Planlægning af samskabelseUser Innnovation Management (UIM) er en systemtisk tilgang til at planlægge og gennemføre samskabelsesprocesser (Kanstrup & Bertelsen, 2012)

UIM

OBJE CTIVE

OUTCOME

SELECT

PLAN

INSIGHT

VISION

SKETCH

PRESENT

Select users for the co-design process

Make a plan for the co-design process

Generate insights into current problems and needs

Generate visions for possible futures

Manifest design ideas through sketching

Present concept to collaboratorswww.uim.aau.dk

UIM Trin

Page 12: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

Divergent Divergent KonvergentKonvergent

Identificer PROBLEM

DesignLØSNING

Tid

Alter

nativ

er

Udvælg & planlæg

??

Hvem skal samskabe?Hvad er råderummet?Hvordan skal de inviteres ind?

Med IKKE for patienter (Spinuzzi, 2005)

Patienters stemme bæres videre fra et stadie til et andet

Samskabelsesprocessen

Identifikation af behov

Design af løsning

Page 13: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

MBMB

Trin 1: Identifikation af behov Tilgang: Deltagerobservation og interview med unge voksne med skizofreni

Problem:Mangler power; viden, hukommelse og færdigheder for at kunne være tryg i livet med sygdommen

Løsning af problem:Adgang til ressourcer til at kontrollere sygdommen

(Terp et al. 2017)

Page 14: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

Trin 2: Design af løsningTilgang: 10 Co-design workshops med unge voksne med skizofreni, ansatte, designere, grafisk facilitator og forsker.

i

?

?

?

Page 15: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

MBMB

Ligestillede magtrelationer:Myndigt partnerskab. Processen drives af viden skabt i fællesskab.

Demokratisk praksis:Patienter, ansatte og designere deler perspektiver og patienter indgår i beslutningsprocesser.

Gensidig læring:Læring gennem dialog med situationen, hvor skisering af muligheder hele tiden bygger ovenpå hinanden. Fremdrift og læring via reflektion-i-handling og efterfølgende reflektion-over-handling ved at lytte til skitsernes gensvar.

Situationsbaserede handlinger:Nysgerrighed og underen overfor det ’vi møder på vejen’ er processens drivkraft.

Generative værktøjer:Brug af kreative metoder der genererer fælles sprog og løsninger skabt i fællesskab.

!

Bærende principper i design af løsningen

Page 16: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

! ?

! ?

! ?

Viden omsat til løsning sammen

Opdelte workshopsmed patienter & ansatte

Fælles workshopsmed patienter og ansatte

?Udvikle en app

Med ikke for patienter..!

i

?

?

?

Page 17: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

MBMB

Arbejdsprocessen

Page 18: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

Storyboard

i

Formål: Vidensafdækning.

Beskrivelse: Der stilles et spørgsmål: ex. ”beskriv en god dag med den fantastiske app fra solen går op til solen går ned”. Spørgsmålet besvares med ord, tegninger, synboler. Storyboardet udfyldes enkeltvis og præsenteres i plenum.

Tid: Ca. 30 min til at udfylde templaten + 60 til præsentation og kondencering af indhold.

Materiale: Template, tuscher, blyant, tavle.

Deltagere: Unge med skizofreni, designere. Forsker faciliterer dialog og grafisk recorder kondencerer indhold på en tavle. Udbytte: liste over ideer

Page 19: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

MBMB

i

Formål: Udvælgelse.

Beskrivelse: Genererede ideer hænges på væggen og hver deltager sætter x antal stemmer. Der kan gives forskellige farver, så der ses, hvad hhv ansatte og patienter stemmer på.

Tid: ca 10-15 min. til at stemme + 60 min til faciliteret dialog og udvælgelse af ideer der skal sketches på.

Materiale: Små klistermærker eller små post-its som stemmesedler. Et langt stykke papir, tuscher.

Deltagere: Unge med skizofreni, ansatte. Forsker og designere facilirerer dialog. Grafisk facilitator recorder dialog på et langt stykke papir.

Rating af ideer

Page 20: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

i

Formål: Sketche løsning.

Beskrivelse: Deltagerne fordeles i to grupper. I hver gruppe udleveres der templates der ligner en telefon-skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum.

Tid: ca 90 min.

Materiale: Design katalog med fonts, fraver og ikoner. Kuffert med saks, papir, lim, blyante, farver etc.

Deltagere: Unge med skizofreni, ansatte, designer. Forsker faciliterer præsentation og opsamling.

Mock-ups

Page 21: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

MBMB

Kortsortering

i

Formål: Udvælgelse.

Beskrivelse: Hver deltager får 56 kort med besrkrivelse af EWS og finder dem de har erfaring med. De deltagende diskuterer sig frem til de fem mest gennemgående EWS som skal rates i appen.

Tid: 15 minutter individuelt + 60 min. i gruppe.

Materiale: kort, papit, blyant.

Deltagere: Unge med skizofreni. Faciliteres af designer og forsker.

Page 22: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

2

SELF-ASSESSMENT ONCE A DAY

GRAPHIC OVERVIEWS OF PRO´S

ACTION PLAN

STAY WELL

WHAT CAN HELP?

GET HELP

3

3

Add extra parameters for customization

TRIGGER:Be aware… there is an unintended change!

SLEEP

MOOD

ACTIVITY

MEDICATION

STRESS

3

3

SELF-ASS

ESSMENT

VISUALIZAT

ION

ACTION PLAN

Customizable

MEDICATION MEDIC

ATION

Overview of standard and PN medications

EWS

TRIGGERS

SETTINGS

Den færdige løsning MindFrame: En app til støtte i livet når man lige er blevet diagnosticeret med skizofreni.

Page 23: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

MBMB

Trin 3: Test og evaluering af løsningenTilgang: Afprøvning af appen i klinisk praksis og efterfølgende interviews med de patienter der havde brugt den.

EMPOWERMENT: Teknologien kan øge oplevelsen af tryghed, sikkerhed og kontrol i hverdagslivet - Hjælp til at opretholde sin medicin- Hjælp til at være et skridt foran sygdommen (handle i tide)- Hjælp til at behandlere kan være mere repsonsive på behov

DISEMPOWERMENT: Hos nogle kan teknologien reducere oplevelsen af kontrol over den nye livssituation og derved: - Øge følelsen af usikkerhed - Øge stress

DERFOR: Skal teknolopgien bruges som del af et tæt partnerskab med patienten.

Page 24: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

Samskabelse kan gøre patienter til stærke samarbejdspartnere

Page 25: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

MBMB

Enhedens målsætning er systematisk at udvikle viden og løsninger sam-men med patienter, pårørende og sundhedsprofessionelle, der sigter mod mere tilfredsstillende, effektive og sikre patientforløb.

To ansatte med direkte reference til psykiatriledelsen.

Samskabelse sammen med psykiatriens peerboard.

Samskabelse - en målsætning i psykiatrien i RN

PSYKIATRIEN

EXPERTS BY EXPERIENCE

?

ENHED FOR SAMSKABELSE

Enhed for Samskabelse

Page 26: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

Peer = ligemand

Etableret i 201525 psykiatribrugere og pårørendeFællesmøder 3-4 gange årligtLøbende deltagelse i opgaver

Psykiatriens Peerboard

Page 27: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

MBMB

Starten på peerboardet

Page 28: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

• Kvalificering af patientens team • Idegenerering til udvikling af FAM på NAU • Idegenerering til udvikling af intensivt sengeafsnit • Møbeldesign til NAU • Udvikling af udskrivelsesguide • Udvikling af redskaber til dialog og netværksarbejde • Kvalificering af patientrapporterede oplysninger • Kvalificering af det gode borgerforløb med fokus på sektorovergange • Idegenerering ifm. etablering af psykiatriens særlige sengepladser • Udvikling af sundhedsinformation

Erfaringer fra følgende samskabelsesprojekter:

!

Peerboardets opgaver - udvalgte eksempler

Page 29: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

MBMB

Samskabelse mellem peerboard, klinikere, AAU & NAUMøbeldesign til NAU

Page 30: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

Samskabelse mellem peerboard, klinikere, AAU & NAUIdegenerering til udvikling af Nye Aalborg Universitetshospital

Page 31: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

MBMB

Samskabelse mellem peerboard og klinikere

”Jeg har fået øje på, at patienter er me-get mere end, hvad vi ser”. Sygeplejerske

”Det er ikke vores eller de ansattes ideer...det er fælles ideer, der er skabt i fælles-skab.” Peerboardmedlem

Kvalificering af patientens team

Page 32: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

Samskabelse mellem kommune, psykiatri og patienter

“Livet bliver lettere”

“Sygehuset bliver ens hjem, så det skal føles hjemligt”

Etablering af ’særlige sengepladser’ i psykiatrien

SE FILMEN HER:

“Følelsen af frihed”SE FILMEN HER:

Page 33: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

MBMB

Samskabelse mellem kommune, psykiatri og patienter Samskabelse med Peerboards breder sig ....

Et ben foran - peerboard med benamputerede patienter

Page 34: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

Patienter:Bruger deres dyrtkøbte erfaringer meningsfuldt Får øje på sig selv som mere og andet end syge

Medarbejdere:Får øje på patienternes ressourcer

Organisationen:Laver færre meningsløse inddragelsesprocesserLaver mere kvalificerede løsningerFaciliterer en begyndende kulturændring mod en mere personcentreret praksis

Og med god grund!

Page 35: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

MBMB

Og med god grund! Til dig der vil opstarte et Peerboard Indledende:Gør formål og rammer klart for peerboardets arbejde

Sammensætning:Hvem og hvor mange?Skal patientforeninger med?

Rekruttering:Hvad kræves for deltagelse?Hvordan inviteres der?Mødesekvens?Hvor længe kan man være medlem?

Rollefordeling:FaciliteringReferant

Læs mere på: Patientinddragelsesguiden

EXPERTS BY EXPERIENCE

Page 36: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

Spørgsmål?

Malene Terp [email protected]

40128333

PD

Enhed for samskabelse

Page 37: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

Appendix

How to - tips & tools

Page 38: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

Gense principperne for samskabelse på Youtube

Page 39: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

MBMB

Establish rapportGive something of yourselfBe respectfulAsk for opinionsFacilitateTransfer authority by handing over the stick Be sensitiveBe open Embrace errors and learn from mistakes Be self-aware and self-criticalAppreciate usersImprovise

Rush Lecture Criticize Interrupt Dominate Take yourself to seriously

Facilitatering af samskabelse

Don´t: Do:

Guidelines af Kanstrup og Bertelsen (2011)

Page 40: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

Rummet som medfacilitator

FacilitatorTavle

FacilitatorTavle

FacilitatorTavle

FacilitatorTavle

Indret rummet så den fremmer den ønskede adfærd hos deltagerne

FacilitatorTavle

FacilitatorTavle

FacilitatorTavle

FacilitatorTavle

FacilitatorTavle

FacilitatorTavle

FacilitatorTavle

FacilitatorTavle

FacilitatorTavle

FacilitatorTavle

FacilitatorTavle

FacilitatorTavle

FacilitatorTavle

FacilitatorTavle

FacilitatorTavle

FacilitatorTavle

Klasseværelset:- Læreren er ansvarlig- Kan ikke se hinanden

- Passiv deltagelse

U-formation:- Læreren er ansvarlig

- Kan se hinanden- Passiv deltagelse

Øer af små borde:- Diskussion i plenum & diskussion i mindre gr.

- Aktiv deltagelse

Store runde bord: - Mest magtfuld for bordenden

- Associationer om hieraki- Nemmere at være logisk, rationel og kritisk end kreativ, undersøgende og

eksperimenterende

Ingen borde:- Ukendt mødeform

- Stimulerer nysgerrighed...Hvad skal ske?

METTEULLERSTED.DK

Page 41: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

MBMB

Værktøjer til samskabelse - billeder

Åbne op for nye fortællinger...i

Formål: Vidensdeling.

Beskrivelse: En stor bunke billeder fordeles på et bord, og hver deltager vælger et billede, der illustrerer deres fortælling. I grupper fortæller hver enkelt om hvorfor de valgte netop det billede

Tid: 30-45 min.

Materiale: +25 billeder. Find fx her: pixabay.com, sxc.hu

Deltagere: Grupper på ca. 5 stk.

Page 42: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

Værktøjer til samskabelse - Icebreaker

i

Formål: Sætte stemning, opbygger tillid og giver mulighed for at mødes som mennesker istedet for diagnoser.

Beskrivelse: Opgaven stilles. Rammen for opgaven gøres tydelig.

Tid: 5-15 minutter.

Hej - jeg hedder Bo. Hvad i IKKE vid-ste om mig er, at jeg har en kæmpe passion for gamle western film. Hej... jeg er skizofren...

Andre eksempler:Beskriv dig om en film og filmkarakterBeskriv din usynlige ven og hvad denne kan

To og to:Gå sammen to og to og find på 3 min mindst to ting, I har til fælles.

Eller i plenum:Alle, der spiller et instrument rejser sig opAlle der elsker fodbold rejser sig opAlle der er pårørende rejser sig op

Page 43: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

MBMB

0 % 100 %

Værktøjer til samskabelse - Skala

i

Formål: Afklaring/refleksion.

Beskrivelse: Der laves en linie på gulvet fra 0-100% og hver deltager stiller sig ved det tal, der passer bedst som deres svar på spørgsnålet. Facilitator spørger rundt, hvorfor denne placering?

Tid: ca 10-15 min.

Materiale: Fx. tape til at lave linie med.

Deltagere: + 5

Arbejder jeg brugerinddragende?

Page 44: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

Værktøjer til samskabelse - Salgsargument

Hvis jeg skulle sælge det...

i

Formål: Vidensdeling.

Beskrivelse: I grupper el. enkeltvis skrives der en salgsannonce for en ide. Det der er mindre godt ved ideen (det med småt) skrives også.

Tid: Ca. 20 min.

Materiale: Papir og pen.

Deltagere: Enkeltvis eller i gruppe på 2-3 stk.

Page 45: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

MBMB

Værktøj: Fra erfaring til begreb

ET GODT BRUGERINDDRAGENDE FORLØB...Tænkt tilbage på et konkret patientforløb, hvor din inddragelse lykkedes. Skriv på papiret, hvad det var karakteristisk for forløbet. Du er meget velkommen til at tilføre yderligere under ’andet’

...samarbejdet med pårørende:

....samarbejdet med borger/patient:DIALOGEN

BEHANDLINGEN

ANDET ??

i

Formål: Vidensdeling .

Beskrivelse: Hver deltager tænker på en konkret erfaring og beskriver denne ud fra forskellige tematikker. Erfaringen samles i et begreb, der skrives på en post-it.

Tid: 30 min.

Materiale: En skabelon, post-its og pen.

Deltagere: Enkeltvis.

Page 46: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

Værktøj: Postkort

Kære Ole,Jeg er lige blevet indlagt på psyk. Her er...

i

Formål: Vidensdeling.

Beskrivelse: Hver person skriver et postkort ud fra en given opgave. Fx. skriver man et postkort til en ven, hvor man spoler tiden tilbage, til da var indlagt.

Tid: ca 10-15 min.

Materiale: Postkort.

Deltagere: Enkeltvis.

Page 47: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

MBMB

En gave til en ven, der lige er blevet indlagt el-ler fx. lige skal til at udskrives...Eller en gave til en behandler.

Værktøj: Lav en gave til...

i

Formål: Vidensdeling/idegenerering.

Beskrivelse: Vha diverse forskelige artefakter laver hver deltager en gave.Efterfølgende fortælles, der om gaven.

Tid: Ca. 30 min til at lave gave.

Materiale: Forskellige artefakter til gaveproduktion. Fx. blade, sakse, legetøj, modellervoks osv.

Deltagere: Gaven laves enkeltvis.

Page 48: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

DRØMMESCENARIE

Vi spoler tiden 5 år frem og I har taget patientsikkerheden til helt nye højder i jeres organisation. Hvordan kan man konkret se dette i:

....samarbejdet med borger/patient...samarbejdet med pårørende:

... jeres kommunikation:....samarbejdet med ledelsen:

MT FOT

L S

...dagligdagen:

... jeres læringssystemer:

....læringskulturen:

....samarbejdet med andre aktører:

Værktøj: Drømmescenarie

...forhold til utilsigtede hændelser:

i

Formål: Idegenerering

Beskrivelse: Lav et fremtidsdrømmescenarie og lad deltagere beskrive, hvordan de konkret kan se, at alt nu er helt i top.

Tid: Ca. 20 min.

Materiale: En skabelon.

Deltagere: Enkeltvis.

Page 49: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

MBMB

Skriv dine ideer til drømmescenariet. En ide pr. post-it

Præsenter og udvælg Alle præsenterer.

Vælg de bedste ideer og ud-fyld plakaten. Vælg en til at præsentere1 mand 2 mand 6-8 mand

Eksempel på samskabelsesproces: 1,2 mange

DRØMMESCENARIE

Vi spoler tiden 5 år frem, og I har taget patientsikkerheden til helt nye højder i jeres organisation. Hvordan kan man konkret se dette i: ....samarbejdet med borger/patient:

...samarbejdet med pårørende:

... jeres kommunikation:

....samarbejdet med ledelsen:

M T FOT L S

...dagligdagen:

... jeres lærings/forbedringssystemer:

...forhold til utilsigtede hændelser:

....læringskulturen:

....samarbejdet med andre aktører:

XXX

XXX

XXXXXX

XXX

XXX

XXXDen mest effekt

ive:

Den mest innovative:

KRDen billigste:

Ideen er:

Den letteste

omsættelig:

Patientsikkerhed

BESKRIVELSE AF OPGAVEN:

Gå sammen to og to

Præsenter jeres post-its fra drømmescenariet for hinanden (den højeste person starter)

Udvælg i samarbejde de �re ideer, der passer bedst til nedenstående kategorier. Dette gøres for begge personer

Den mest effektive:

Den mest innovative:

KR

Den billigste:

Ideen er:

Den letteste omsættelig:

Patientsikkerhed

BESKRIVELSE AF OPGAVEN:Gå sammen to og to

Præsenter jeres post-its fra drømmescenariet for hinanden (den højeste person starter)

Udvælg i samarbejde de �re ideer, der passer bedst til nedenstående kategorier. Dette gøres for begge personer

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

Den mest effektive:

Den mest innovative:

KR

Den billigste:

Ideen er: For at få ideen omsat til praksis kræves:

Den letteste omsættelig:

Patientsikkerhed

Ideen er...Det kræver...

Ideen er...

Ideen er...

Page 50: ˆfl ˝ ˝˘ˆˇ ˘ ˇˇ Œ ‰š Samskabelse af fremtidens ......skærm. Hver gruppe arbejder med forskellige skærmbilleder af løsningen. Disse præsenterer i plenum. Tid: ca 90

Til dig der vil vide mere om samskabelse 1. Cook MR. The emergence and practice of co-design as a methos for social sustenability under new labour. University of East London; 2011.

2. Kensing F, Greenbaum J. Heritage: Having a say. In: Simonsen J, Robertson T, editors. Routledge Int Handb Particip Des [Internet] Routledge; 2013 [cited 2017 Aug 31]. p. 21–36.

3. Sanders EB. From User-Centered to Participatory Design Approaches. In: Frascara Jorge, editor. Des Soc Sci Mak Connect London: Taylor & Francis; 2002. p. 1–8. [doi: 10.1201/9780203301302.ch1]

4. Brandt E, Binder T, Sanders EB-N. Tools and techniques. Ways to engage telling, making and enacting. In: Simonsen J, Robertson T, editors. Routledge Int Handb Particip Des New York: Routledge; 2013. p. 145–181.

5. Bratteteig T, Wagner I. Disentangling participation : power and decision-making in participatory design. Cham: Springer International Publishing; 2014. ISBN:9783319061634

6. Carman KL, Dardess P, Maurer M, Sofaer S, Adams K, Bechtel C, Sweeney J. Patient and family engagement: a framework for understanding the elements and developing interventions and policies. Health Aff (Millwood) 2013;32(2):223–231. PMID:23381513

7. Coulter A. Patient engagement--what works? J Ambul Care Manage [Internet] 2012 [cited 2014 Jan 23];35(2):80–9. PMID:22415281

8. Deegan PE. Recovery: The Lived Experience of Rehabilitation. Psychosoc Rehabil J 1988;11:11–19. [doi: 10.1037/h0099565]

9. Spinuzzi C. The methodology of participatory design. Tech Commun [Internet] 2005 [cited 2015 Feb 27];52(2):163–174. Available from: http://www.ingentaconnect.com/content/stc/tc/2005/00000052/00000002/art00005

10. Bratteteig T, Bødker K, Yvonne D, Mogensen PH, Simonsen J. Methods: Organizing principles and general guidelines for Participatory Design projects. In: Simonsen J, Robertson T, editors. Routledge Int Handb Particip Des London: Routledge; 2013. p. 117–144.

11. Sanders, E.B.-N.; Strappers PJ. Convivial Toolbox: Generative reserach for the front end of design. Amsterdam: BIS Publishers, Amsterdam, The netherlands.; 2012.

12. Kanstrup AM, Bertelsen P. User Innovation Management: a handbook. Aalborg Denmark: Aalborg University Press; 2011. ISBN:9788773079607

13. Terp M, Laursen BS, Jørgensen R, Mainz J, Bjørnes CD. A room for design: Through participatory design young adults with schizophrenia become strong collaborators. Int J Ment Health Nurs 2016;25(6). [doi: 10.1111/inm.12231]