RESEARCH COLLABORATION FUND2017 CALL FOR PROPOSALS

FINANCIACIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN INTERUNIVERSITARIACONVOCATORIA 2017

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FINANCIACIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN INTERUNIVERSITARIA CONVOCATORIA 2017

OBJETO DE LA CONVOCATORIA

La Unión Iberoamericana de Universidades (UIU) es una alianza estratégica integrada por la

Universidad de Sao Paulo (USP), la Universidad de Barcelona (UB), la Universidad de Buenos Aires

(UAB), la Universidad Autónoma de México y la Universidad Complutense de Madrid (UCM). La

presente convocatoria tiene como objeto financiar proyectos de investigación en colaboración

interuniversitaria, financiada por el Banco Santander. Los proyectos recibidos serán evaluados

según méritos académicos y científicos y disponibilidad de recursos. Estas ayudas se destinan a

promover la investigación de excelencia, incluyendo la formación investigadora internacional para

estudiantes de Postgrado, la publicación de artículos en colaboración con las universidades socias,

y en definitiva, fomentar la investigación conjunta. Las propuestas deben ser presentadas

conjuntamente por profesores / grupos investigadores de, al menos, tres universidades socias. Se

dará prioridad a las propuestas que cuenten con, al menos, un grupo investigador del otro

continente.

1. LA UNIÓN IBEROAMERICANA DE UNIVERSIDADES

La Unión Iberoamericana de Universidades propone formar una plataforma de colaboración

internacional que permita que académicos y estudiantes de postgrado trabajen de manera conjunta

en temas de interés común.

2. BECAS DE COLABORACIÓN INVESTIGADORA UIU

2.1. Objetivo de esta beca

Facilitar y promover colaboraciones de excelencia y de larga duración entre profesores /

grupos investigadores de las cinco universidades socias de la UIU en áreas de relevancia

estratégica.

Promover la movilidad académica e investigadora

Facilitar la publicación de investigaciones conjuntas de excelencia.

Facilitar y promover la presentación de propuestas de alta calidad y relevancia investigadora

2.2. Requisitos para las solicitudes

Se admitirán propuestas procedentes de Profesorado Permanente[1] de las Universidades

de São Paulo, Barcelona, Buenos Aires, Nacional Autónoma de México y Complutense de

Madrid.

Las áreas prioritarias en las que han de inscribirse las propuestas son:

o Enfermedades transmisibles

o Ciudades inteligentes

o Biodiversidad

o Patrimonio y museos

o Estudios Hispano-portugueses

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Todas las propuestas de estas áreas deberán ser en colaboración con profesorado o grupos

investigadores de, al menos, tres universidades socias de la UIU (UCM/UBA/UB/UNAM/USP),

aunque las colaboraciones cuadrilaterales y pentalaterales serán especialmente valoradas.

Propuestas pertenecientes a otras áreas, que no sean las mencionadas, deben contar con

la colaboración de los cinco socios

2.3. Prestaciones económicas

La financiación será de hasta 60,000€ para cada institución participante[2] y será dividida entre los

proyectos en los que participa cada universidad.

Cada institución participante podrá disponer de hasta 12.000€ (R$ 46,410.00[3]) por propuesta

aceptada para cubrir gastos de viaje, estancia y manutención (hasta 36.000€ en el caso de las

colaboraciones trilaterales y un máximo de 60.000€ en las colaboraciones pentalaterales[4]).

Los gastos previstos deberán ajustarse a la normativa económica de la institución a la que

pertenezcan los investigadores del proyecto.

Se fomenta que las propuestas presenten presupuestos equitativos entre las universidades

participantes.

2.4. Gastos y Financiación

Los gastos financiables podrán ser únicamente destinados a:

- Gastos de viaje (traslados)

- Alojamiento, a menos que sea provisto por la universidad anfitriona

- Dietas de manutención.

2.5. Plazos

Las propuestas financiadas deben comenzar a fecha 1 de septiembre de 2017 y deberán ser

finalizadas en el plazo de un año desde su inicio.

2.6. Posibles Actividades financiadas:

Las ayudas se destinarán a cubrir los gastos de viajes, estancia y manutención de los investigadores

en las universidades socias. Se valorará positivamente que las propuestas incluyan oportunidades

de estancia investigadora a los estudiantes de Postgrado.

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Las propuestas podrán incluir actividades colaborativas, tales como:

Talleres, ponencias invitadas, congresos y seminarios de excelencia en áreas de

investigación multidisciplinares.

Desarrollo de investigaciones colaborativas.

Recolección de datos preliminares para la elaboración de propuestas a instituciones

colaboradoras locales o internacionales.

Estancias de investigación para estudiantes de Postgrado

Creación y mantenimiento de fuentes como sitios web, páginas promotoras de investigación

u otras herramientas sociales en red que faciliten la divulgación de los resultados.

Se pretende promover la movilidad tanto de profesores como de doctorandos e

investigadores postdoctorales. Se prevén hasta dos estancias de profesores y grupos

investigadores con periodos que oscilen entre los 5 y los 10 días.

La movilidad de los doctorandos tendrá una duración de 10 a 60 días por estudiante

propuesto

(Las condiciones colaborativas sugeridas en este apartado son meramente orientativas y no

excluyentes).

2.7. Normas y formato:

Contenido de la propuesta: las solicitudes para la ayuda a la investigación de la UIU tendrán un

límite de 6 páginas, con márgenes de 2,5 cm y tipografía Arial o Times New Roman tamaño 11, o

Calibri 12, y deben incluir las siguientes secciones escritas en inglés:

La cubierta debe incluir los siguientes datos (1 página máximo):

o Título del proyecto

o Investigador/a responsable del proyecto

o Universidades participantes en el proyecto

o Duración del proyecto

o Sinopsis de la propuesta (1.000 caracteres)

o Lista de 5 palabras clave

Descripción del proyecto: debe constar quiénes serán los investigadores, los objetivos de la

colaboración investigadora, y una descripción de las actividades propuestas, en relación a

los objetivos de esta convocatoria. La descripción debe incluir los objetivos específicos y las

actividades necesarias para el logro de los objetivos, suficientemente detallado para que los

evaluadores puedan considerar la idoneidad y la viabilidad del plan propuesto. Nótese que

algunos evaluadores podrían proceder de disciplinas cercanas por lo que no es aconsejable

el uso de una terminología inusual para quienes no cuenten con un conocimiento profundo

del campo tratado en la propuesta. (4 páginas máximo)

Presupuesto justificado (máximo 1 página)

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Además, los siguientes requisitos deben ser incluidos en la propuesta (aparte del límite de 4 páginas

de la Descripción del Proyecto):

Perfil profesional (2 páginas máximo) de los investigadores, que incluya su formación,

méritos profesionales, actividades relacionadas con esta ayuda a la investigación y hasta 10

publicaciones relacionadas con el tema del Proyecto presentado.

Carta (-s) de recomendación de los Decanos/Directores de las Facultades (o de

investigadores relevantes).

2.8. Solicitudes

El plazo para el envío de propuestas finaliza el 30 de junio de 2017.

La propuesta y los documentos anexos serán enviados por e-mail en documentos pdf debidamente

firmados. Los responsables de equipo de cualquiera de las universidades deberán enviar las

propuestas al correo electrónico uiu@ucm.es

2.9. Criterio de selección

Las propuestas que cumplan los requisitos enumerados serán revisadas y evaluadas por comités

evaluadores de cada una de las cinco universidades. Un comité conjunto, compuesto por los

representantes de la UIU, tomará la decisión final sobre la adjudicación final de la beca. La decisión

final será inapelable. Se tendrán en cuenta:

1. Relevancia del tema abordado en la propuesta

2. Claridad y viabilidad de los objetivos y actividades relacionadas con los objetivos de la ayuda

UIU

3. Focalización en el logro de soluciones y resultados concretos.

4. Compromiso demostrado de los investigadores de, al menos, tres universidades socias de

la UIU (las colaboraciones intercontinentales serán especialmente valoradas)

5. Presupuesto específico, razonado y claro.

En la toma de decisiones, el panel conjunto tendrá por objetivo apoyar una diversa variedad de

temas de investigación, priorizando los temas mencionados en la sección 2.2.

Las propuestas que impliquen la participación y movilidad de jóvenes investigadores (doctorandos

y post-doctorales) serán especialmente valoradas. Los posibles doctorandos de la UCM deberán

comunicar si están o no vinculados la UCM.

Los resultados serán publicados en la página web de la UIU con enlaces a las cinco universidades

socias.

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2.10. Aceptación

Los responsables de las propuestas elegidas deberán presentar una memoria de dos o tres páginas

en un plazo de un mes tras la finalización del periodo de investigación financiado.

La memoria debe incluir la siguiente información:

Objetivos propuestos y actividades realizadas

Resultados y logros obtenidos que incluyan hitos investigadores clave y planes futuros.

Breve evaluación del investigador responsable sobre el impacto (positivo o negativo) de la

investigación

Gastos reales, justificación de éstos frente a presupuesto inicial.

Madrid, 3 de mayo de 2017

COMITÉ EJECUTIVO

UNIÓN IBEROAMERICANA DE UNIVERSIDADES

______________________________________

[1] No aplica a los investigadores doctores de acuerdo con las normas de financiación de la USP.

[2] En el caso de la UCM el importe máximo será de 50.000 € que se efectuará con cargo a la

aplicación presupuestaria G/6420150/5000 del presupuesto de la UCM, en el que según documento

contable nº 1001123298 se ha reservado crédito por el importe máximo indicado.

[3] De acuerdo con el Banco Central de Brasil, el 17de junio de 2016.

[4] Como referencia, la ayuda concedida a una propuesta podría optar a un máximo de 36.000 €,

con la disposición de los 12.000 € de cada socio.

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SUMMARY

The Unión Iberoamericana de Universidades (UIU) is a partnership network including Universidade

de São Paulo (USP), Universitat de Barcelona (UB), Universidad de Buenos Aires (UAB), Universidad

Nacional Autónoma de México (UAM) and Universidad Complutense de Madrid (UCM). The UIU is

now accepting proposals for the 2017 UIU Research Collaboration Fund, maintained by Santander

Bank. Projects will be evaluated based upon scientific and scholarly merit of proposals and the

availability of resources. These awards will support substantive engagement that leads to high

quality outputs, such as international research training for graduate students or early career faculty,

publication of joint papers from collaborative research, and subsequently joint research bids.

Proposals should be jointly submitted by faculty from at least three of the UIU partner institutions,

unless stated otherwise on Section 2.2. Priority will be given to proposals with at least one team

member from the other continent

1. IBERO-AMERICAN UNIVERSITIES UNION

The Unión Ibero-American Universities Union aims to create a platform for international

collaboration enabling academics and students to work together on issues of common interests.

2. THE UIU RESEARCH COLLABORATION AWARDS

2.1. Goals of this award

To promote and facilitate high quality and long term collaboration between faculty/researchers at

UIU partners in areas of strategic importance.

To promote academic mobility.

To facilitate the publication of high quality joint research papers.

To facilitate the submission of high quality research bids.

2.2. Eligibility: applicants

Proposals are invited from permanent faculty/research professionals[1] at Universidade de São

Paulo, Universitat de Barcelona, Universidad de Buenos Aires, Universidad Nacional Autónoma de

México, and Universidad Complutense de Madrid.

The priority areas for proposal submissions are:

Communicable Diseases

Smart Cities

Biodiversity

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Museums and Patrimony

Hispanic-Portuguese Studies

All proposals in these areas must involve collaboration between university-eligible faculty from at

least three of the UIU partners (UCM/UBA/UB/UNAM/USP) with quadrilateral and pentalateral

collaboration being particularly welcomed.

Proposals in areas other than these must necessarily involve all the five partners.

2.3. Funding

Funding of up to 60,000€ per participating institution, to be divided among the projects where each

university participates[2].

12,000€ (R$ 46,410.00[3]) per participating institution for each successful proposal will be made

available for travel and subsistence costs (i.e. up to a maximum of EUR 36,000 for trilateral

collaboration and up to a maximum of EUR 60,000 for pentalateral collaboration[4]).

Planned expenditures should be in line with the financial policies of the lead institution.

Proposals that include matching funds are encouraged.

2.4. Eligible costs

Eligible costs include:

Travel costs

Accommodation, unless provided by the host university;

Subsistence.

2.5. Duration/timing

Funded proposals must begin by 1 September, 2017 and be completed within one year of

commencement.

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2.6. Indicative activities

Funding will support the travel and subsistence costs associated with researchers spending time at

partner institutions. Proposals that include opportunities for the exchange of PhD students are

encouraged.

Proposals may include collaborative activities such as:

Workshops, guest lecture and high-level seminars on multidisciplinary research areas;

Development of joint industry-research collaborations;

Delivery of a joint publication or other output resulting from collaborative research or

scholarship activities;

Collection of preliminary data to elaborate a full proposal to a local or international funding

agency.

Research period in which graduate students perform a series of experiments or research

Creation and support of resources such as websites, research collaboration sites, or other

social networking tools to facilitate the dissemination of results.

o We want to stimulate mobility of both teaching staff and PhD graduate students /

postdoctoral researchers. We envision up to two missions of faculty with periods

varying from 5 to 10 days.

o The mobility of PhD students shall be between 10 to 60 days for each considered

student, depending on the dormitory facilities of the hosting institution.

(The above list is indicative and is not intended to be comprehensive).

2.7. Format and Guidelines

Proposal Content: UIU research grant applications are limited to six (6) pages with one (1) inch

margins, 11 font in Arial or Times New Roman, or 12 font in Calibri and must include the following

sections, written in English:

Cover Page including the following data:

Title of the project,

Principal investigator(s) and contact information,

Universities involved in the project

Duration of project,

A 1,000 character synopsis of the proposed project

A list of 5 key words.

Project Description: specifically address who your collaborators are, objectives of the collaboration,

how the proposed activities align with the goals of this RFP. The description should include specific

objectives and activities to achieve the objectives and should be in sufficient detail that reviewers

can evaluate the appropriateness and feasibility of the proposed plan. Remember some reviewers

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may come from outside your discipline so use language that those lacking expertise in your area will

understand. (4 pgs. maximum)

§ Budget with Justification (1 page maximum)

In addition, the following must be included in the proposal and does not count against the 4 page

content limit of the Project Description:

Bio sketch (2 page maximum) of the PI(s) including Education, Professional Appointments,

Synergistic Activities relevant to this grant application, and up to ten (10) publications related to this

research or scholarship.

Support Letter(s) from Faculty Deans (or their designees).

2.8. Application Process

The deadline for submitting proposals is June the 30th, 2017.

The proposal and supporting documents should be submitted by e-mail, as a pdf duly signed

document.

Team leaders, regardless of what is their home university, should submit the proposal to

uiu@ucm.es

2.9. Selection Criteria

Proposals that meet the eligibility requirements will be reviewed and assessed by review panels at

each of the five universities. A joint committee consisting of representatives from the UIU partners

will make the final decision for awards through videoconference. The criteria for consideration will

involve the extent to which each proposal:

1) addresses a pertinent research problem

2) has clear and measurable objectives and activities aligned with the purpose of the UIU award

3) focuses on the achievement of concrete outcomes and results

4) demonstrates commitment from researchers from at least three UIU partners, unless stated

otherwise on Section 2.2 (inter-continental partnerships will be favored)

5) has a clearly articulated and justified budget

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In making their decisions, the joint selection panel will seek to support a representative variety of

research topics, prioritizing the mentioned topics on Section 2.2. The panel will particularly welcome

proposals that involve three or more partners.

Proposals that include mobility and participation of young researchers in training (PhD students) are

strongly encouraged.

Results will be announced on the UIU website with links to the websites of all five universities.

2.10. Reporting

Successful applicants are required to submit a two to three page final report, which should be

submitted no later than one month after the end of the grant period.

The report should include information on:

Objectives proposed and activities undertaken.

Project outcomes and achievements, including key findings and future plans.

o A brief assessment by the lead researcher on the impact (positive and negative) on

their research.

o Actual justified expenditure against plan.

Madrid, 3rd May 2017

IBERO-AMERICAN UNIVERSITIES UNION

_______________________

[1] Post-doc researchers are not eligible, according to USP rules for funding.

[2] As for the UCM the maximum amount will be up to 50.000€ to be charged on the

G/6420150Ç/5000 UCM budget plan according to the accounting document nº 1001123298 which

states that credit has been reserved for the maximum amount indicated.

[3] According to the selling rate from the Central Bank of Brazil, on June 17th, 2016.

[4] By way of illustration, a successful trilateral bid may be funded up to a maximum of EUR 36,000

- with EUR 12,000 available for each partner.