FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board...

70
FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM AGENDA 1. CALL MEETING TO ORDER 2. ROLL CALL 3. APPROVAL OF MINUTES A. Minutes of Meeting Dated: June 24, 2015 4. TABLED ITEMS FROM PREVIOUS MEETINGS 5. APPROVAL OF AGENDA 6. CALL TO THE PUBLIC 7. RESOLUTIONS FOR CONSIDERATION: 08 Information Technology RESOLUTION AUTHORIZING ISSUANCE OF A PURCHASE ORDER TO ULTRALEVEL FOR THE PURCHASE OF THE MIMECAST EMAIL SECURITY, ARCHIVING AND CONTINUITY SERVICE - Information Technology / Technology Committee / Finance / Board 09 Board of Commissioners RESOLUTION APPROVING THE FY 2016 ANNUAL IMPLEMENTATION PLAN OF THE AREA AGENCY ON AGING 1-B – Board of Commissioners 10 Register of Deeds RESOLUTION AUTHORIZING A BUDGET TRANSFER TO THE 2015 APPROVED BUDGET FOR SURVEY AND REMONUMENTATION – Register of Deeds / General Government / Finance / Board 11 LETS RESOLUTION AUTHORIZING MDOT PROJECT AUTHORIZATION 2012- 0118/P18 FOR FY 2015 FEDERAL SECTION 5339 GRANT BETWEEN THE MICHIGAN DEPARTMENT OF TRANSPORTATION AND THE LIVINGSTON COUNTY BOARD OF COMMISSIONERS FOR THE PURCHASE OF TWO BUSES AND FY 2015 BUDGET AMENDMENT - L.E.T.S. / General Government / Finance / Board 12 Airport RESOLUTION TO CONCUR WITH THE LIVINGSTON COUNTY AERONAUTICAL FACILITIES BOARD TO ENTER INTO A GRANT AGREEMENT WITH THE MICHIGAN DEPARTMENT OF TRANSPORTATION TO FUND CRACK SEALING AND JOINT REPAIR -

Transcript of FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board...

Page 1: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

     

FINANCE COMMITTEE7/15/2015

304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 488437:30 AM

 

AGENDA 

1.   CALL MEETING TO ORDER2.   ROLL CALL3.

 APPROVAL OF MINUTES          A. Minutes of Meeting Dated: June 24, 2015

4.   TABLED ITEMS FROM PREVIOUS MEETINGS5.   APPROVAL OF AGENDA6.   CALL TO THE PUBLIC7.   RESOLUTIONS FOR CONSIDERATION:

08

 

Information Technology RESOLUTION AUTHORIZING ISSUANCE OF A PURCHASE ORDER TO ULTRALEVEL FOR THE PURCHASE OF THE MIMECAST EMAIL SECURITY, ARCHIVING AND CONTINUITY SERVICE - Information Technology / Technology Committee / Finance / Board

09 

Board of Commissioners RESOLUTION APPROVING THE FY 2016 ANNUAL IMPLEMENTATION PLAN OF THE AREA AGENCY ON AGING 1-B – Board of Commissioners

10

 

Register of Deeds RESOLUTION AUTHORIZING A BUDGET TRANSFER TO THE 2015 APPROVED BUDGET FOR SURVEY AND REMONUMENTATION –Register of Deeds / General Government / Finance / Board

11

 

LETS RESOLUTION AUTHORIZING MDOT PROJECT AUTHORIZATION 2012-0118/P18 FOR FY 2015 FEDERAL SECTION 5339 GRANT BETWEEN THE MICHIGAN DEPARTMENT OF TRANSPORTATION AND THE LIVINGSTON COUNTY BOARD OF COMMISSIONERS FOR THE PURCHASE OF TWO BUSES AND FY 2015 BUDGET AMENDMENT -L.E.T.S. / General Government / Finance / Board

12

 

Airport RESOLUTION TO CONCUR WITH THE LIVINGSTON COUNTY AERONAUTICAL FACILITIES BOARD TO ENTER INTO A GRANT AGREEMENT WITH THE MICHIGAN DEPARTMENT OF TRANSPORTATION TO FUND CRACK SEALING AND JOINT REPAIR -

Page 2: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

Airport / General Government / Finance / Board

13

 

Airport RESOLUTION TO CONCUR WITH THE LIVINGSTON COUNTY AERONAUTICAL FACILITIES BOARD TO ENTER INTO AN AGREEMENT WITH INTERSTATE SEALANT & CONCRETE, INC FOR CRACK SEALING AND JOINT REPAIR - Airport / General Government / Finance / Board

14

 

Airport RESOLUTION TO CONCUR WITH THE LIVINGSTON COUNTY AERONAUTICAL FACILITIES BOARD TO AMEND RESOLUTION 2015-03-070 AND THE AGREEMENT WITH C&S COMPANIES TO INCLUDE CONSTRUCTION ADMINISTRATION SERVICES FOR THE CRACK SEALING AND JOINT REPAIR PROJECT - Airport / General Government / Finance / Board

15. 

REPORTS          Annual Report - Public Health          Annual Report - Veteran's Services

16.   CLAIMS17.   PREAUTHORIZED18.   CALL TO THE PUBLIC19.   ADJOURNMENT

  

Page 3: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

������������������������� �������

��������������������������

���������������� �����������������

������������ ����������������������������

���������������

��������

������� ��������

����������� ���

��������

����������

��������

�� �����

��������

��� ��������

��������

���� �������

��������

����������������������

��������

�����������

��������

������� ����

������ �

!��������"�#�$���%�##�����#������!�����%�##�&�$$���%��&���&��'����������()����'&���!���*������&�(�#�����'#���

���&'����������$�##�+�##�����(�����������#���$�#��&��"���������������&(�#��+'�$�����+��*�,�$����������%����"���������!�������������'#��(��&���##'���'��#&��

����#����(���*�����������������#�%��)���$��"�(#&�������*���$��������*��"�#����$�$�"����*��$��$����"����*��

��

�� �� ����� �����- .�/�����-��������01�������������-�2 �3����

�� � �� ��

�� ������ ������������������������������������� !� �"

��� ����������������������������������� !� �"

����������������������!������������

���������� �������#����������� ��

� �����������������

$� ��� ��������������������������

��� ������������������ ��%��������� ������� ��������������!���������!

������� ����

�������������� ����� ������������� �

���������� �������#������������ ����

� �����������������

Page 4: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

������������������������������ ������������������ ��%���������

���������������������!���������!������� �������������� �

���������� �������#������������������

� �����������������

"� ������ ���������� � � � � �

���������������������!����������

�����435�$����+�&�&�����#'�$����&�������"���������&��������$����������%����"��������'�

��%���&����

������������ ����#������������� ��

� �����������������

&� �� ������� ����

�� � 6��"�7���8�& 9-� 0�-������--���-��-:��$�����;���77 99 ���9� ���.��9�-��: 9�<��<�9��;����9���- ��-��-:�� 99��9�� -:�-:��$� .:-�����9: <��������19-�7���: .:� .:-���<� -9�� -: �-:����--������:����--���:9�0���--/:���-��-:�9��7 �-�9����

�� $� �+ /6��$� .:-�����9: <��.���8�� ���� -�-������99�-:��0������� .���<��-9���-�7�43���

�����������������'��'����

'� ��� �������������������

(� ��������� ��� �����������)�����������������������������������

� �&������������������������������������������������� �

�������������������������*������

��������������������������� �������������

��������������#������������ ����

� �����������������

+� ������,� ��� ����������)����������������������������� ������������

��������������

����������������������

���������������#����������� ��

� �����������������

$ ������ .:-��=<� ���-:��<��<�9���;�-:����9���- ���

Page 5: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

� � ���������������� ��� ��������������������������� �������������

��������������������������������������������

����������������������

���������������#���������� �������

� �����������������

$� �!�/6:���������0��<��� .��=<� ���-:����9���- ��

��� �������������� ��� ����������������������� ������������ ����

����������%�� �)����

����������������������

���������� �������#���������������

� �����������������

!� ;���"�70�9��=<� ���-:����9��;���-:����9���- ��

��� �������������� ��� ����������)���������������������������������

��� ����������������������� ����

����������������������

������������������#���������������

� �����������������

!� ;���"�70�9��=<� ���-:��9��� /�9�-:-�������� --�<��� ��9��

��� �������������� ��� ���������� ������������������������������ ���

����������������������

���������� �������#������������������

� �����������������

& 9/�99 ���

�$� ��������

�� ���������������������������������������������

�� ��77��"�6���.����0� �;�: 9-��1���.�� .�-: 9���<��-���$�0��"�-�/6 �����99���-:����77 --����� -����/���.��9-9�&��.��1�����! 7������:��1��������$�0�"�-�/6 ����� 6��"�7��>��/:�����99���-:����77 --����=<� .�-:� ��/�/��9�� -:�-:��/����-�919-�7����

�� $� �+ /6��$� .:-�����9: <��.���8�<��� ������/�7�-9�-��-:��$����� /������ �-:��.���</6�-����.�� .�-:��$� .:-�����9: <�� -�1��������19-�7����=<� ���9 ����/�7�-9�������99���/�/��9��;�-:����9 ��-9��

���������������������� ����� ����������� ������������������������

����������������������������������������������������������������!������

� �"

���������� �������#������������������

� �����������������

Page 6: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

������������������������������������������!������������������ !����������

���������������������!�����������������������������*�� ��

�"���� ������������������

��� ����� ����������� �����������������������������������������

�����������������������������������������������!������� �"����������������#

�������#����

����������������������

���������������#���������� �������

�������� ��!����!� �������!������!��������

���������� ��!�����!�� ����

���������������

�����������"����

��������������

�� ��������� ����������������������!���� �����������

�� ��6���0 9������? ��1����0���.:-�:���-9���� 9-� 0�-���-��-:��/�77 --������=<� ���9-- 9- /9�;��7�@��2�-:���.:�@�3����;���; / �9�;����'�@�35�����6��=<� ���-:��9--�9��;�/�9-���������9����? ��=<� ���/����-�<��.�79�;���-:��.��9-9��

�� ���� ���������������� ����� ���

�� �:� 9����-9�� 9-� 0�-��������� ����;�-:��&�<�-7�-���$� �� .����-��1�����9������ �����-:��//�7<� 9:7�-9���;�-����<�9�;����/ � -1����� /�9����

�� ������������������� �������

�� ���1���1���9� /������-:��������<��-� �-:��.���</6�-���96���;���A��9- �9�;��7�-:����77 --��������9�:�����

�&� � ����

�������������������� ������ ����������!���@���@�35�

���������� �������#������������� ��

� �����������������

�'� ���������)��

�����������������������������������B,33,35�-:���B,@�,35

������������� ��#����������� ��

� �����������������

�(� �� ������� ����

Page 7: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

�� ��77 99 ����&�79���<��-��������7 ��-:-�:��--�����;���"��C�/-��< -�� �������� ����-�-:�������9����-�����!���@@���

�+� �����������

��������������D �2���

������������ ����E���������������� ���

� �����������������

����9<�/-;���1���07 --�������� �����������&������������'�

Page 8: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

Attachment "A"

Finance Committee 6-24-15

Page 9: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 10: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 11: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 12: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

Attachment "B"

Finance Committee 6-24-15

Page 13: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 14: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

RESOLUTION NO:

LIVINGSTON COUNTY DATE:

RESOLUTION AUTHORIZING ISSUANCE OF A PURCHASE ORDER TO ULTRALEVELFOR THE PURCHASE OF THE MIMECAST EMAIL SECURITY, ARCHIVING AND CONTINUITY SERVICE

WHEREAS, the threat landscape has changed dramatically increasing the need for a cloud based e-mail MimeCast solution capable of preventing targeted threats from incoming e-mail containing malware, spam and phishing attacks; and

WHEREAS, the purchase of MimeCast is consistent with the 2015-2020 County strategic plan by providing reliable, fast, secure and easy access to email communications; and

WHEREAS, MimeCast will provide unlimited email archiving for a period of 99 years per user if required negating the need to store archived emails on our storage area network (SAN) further contributing to information transparency; and

WHEREAS, the purchase of MimeCast will allow the discontinuance of annual Software Maintenance for the Cisco Ironport email system costing approximately $23,000; and

WHEREAS, MimeCast will provide 100% email uptime and serves as a backup to our single on premise email exchange server thereby eliminating the risk of e-mail downtime; and

WHEREAS, Gartner evaluated the MimeCast proposal and assisted in lowering the annual cost by $14,218.50; and

WHEREAS, multiple counties within the United States successfully use and highly recommend MimeCast; and

WHEREAS, in compliance with the Livingston County Purchasing Policy, UltraLevel has been selected for the purchase of the MimeCast; and

WHEREAS, the cost for the UltraLevel MimeCast solution for a one year period is not to exceed $33,843; and

WHEREAS, funding for same is available through the Information Technology 2015 Budget.

THEREFORE BE IT RESOLVED that the Livingston County Board of Commissioners hereby

approves a Purchase Order be issued to UltraLevel for the MimeCast service for an

amount not to exceed $33,843.

# # #

MOVED:SECONDED:CARRIED:

Page 15: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

��������������� ������������� ������������

����������������� ����� ��

������������������������������������������������� ���������!������� ����"��������������������������

��� ���� ��"�#�� $��"����� �� %��#��� �#����#��"����� ���� �&��"�#� �'� � ����� �������� ���� ���� ���� ��

��#��$���������������������#���������#������#��������������(���� ������������������������� ����#���

�� �&��"�#�� )���� �� �������� ����� �� ���� #������ ����� ������� �� ���� ���� �$$��#� ��� %��#��� �������

��%��#�� ��� �� ��#�� �� ����������� ��� ���� &��"�#��)����'� *�� ���� �"���� ��� ���� #�����#�� ��+���� �������������

����������&��"�#��)����������&��"�#��)�����+����#������'�

������������� ���������� ������������������ ������ ����������� ����������������������������������

�� ������ ������ �������� ������ �� � � ���� �� ����� ����� !���� � �������� �� ��� ��������� �� ���

����� �� ������ ��� !���� ����� !���� ��� �� ���� ���������� ��� �� ��� ��� �� ����� �������� ��������

!����������"��� ��� ������������������������������ ������

��� ���������

#�# $�������� �� ����� ��� ���� �� %��� ������� ��� ����� �� ��� ����� �� � � ����� �� &���� ��

���� � %��� ��� ���������� �� ��� ���� ��� ����� �� &����� ����� ����� !���� �� ��� ���� ��� ����� ��

�� ��������� ��� ������ � ����'(()������ ��� ��(���� ��*+��%�����*,�� ��� �������� ���� - �

����� ��&����%����� ������������%���'

• .��� ��������������� ��� ����� �������������������������� ������������������� ���

• !������������������������� ������������������������������%�������������������/�

��������� �����������������

• !���������������� ������ ������������������ �������

• �������� ���������0������1������ ����������������� ����2�#� �����%�

• .���������������������������������

#�2 ������� �� �3.� ���� �� %��� ������� ����� ��"����� ������� ����� �� �� ���� ���� %���

��������/�������������� ������� ��������������� ����������� ����������������� ��%��������� �����

����� � ������ � ��� ����� �� ��� ��������� ������� !�� ������� 4�� ������� �� ����� � 3����� �� ������ �

����'((%%%����� ��� ��(�3.�. ������������" �������������4�� �������������� �3����������� �����

������� �������� ��&�������������/���5�����

#�6 ���������������$��������������� ���.���������/���5��������� ��%���������������������

����� ������������������������ �������������"������� ��&��������� ��%�������������� ������ ����

�������������%��)����)������� ���������%��������������������������������� ��/��������� �����

��� ������ �� ��� ����� �� ��� ���� ��� ����� �� &����� �������� %��� ������ ���� �� �� �� � ������ ��

�������� �%����� ������� ��� ���� ��� �������� �� ��� ����� �� ������������� ���� ���� $������� ���� �� ���� ��

��������/����� ������ ��%�����"�������������" �������������� ������������� ��������������.�������

. ���� �$��������������������� ��%��������7� �����%����� ��&�����

��� ������� ����� ���

2�# $���� ������4��

�� 4���������� ���� ��� ����� ���� ��� �� �������� ������� ��������8� ��� �� ���

����� ����� ������%������������������ ��������������������������������$��������9���������������

��� �������������������������������� ���

��� 9�� �� 4�� ���� �� )��%������ ���� � ���%��� ��� ������� �������� �%�� ��

������� �� ������ ����� �� �������� �� �� �� �����������4������ ��%��� ��� ����� ��� �����������4�

������������:������ ������������������� ����������� ����%�������������������� ���������4���

�������� ���������������� �����!����� �������� )��%����������������� ����� �������������������

����� �� �� ��������� ���� �� �� ����� ������� �� �� ��� ��� �������� 4� �� ������� �� �� �� ��� �

������������������5�������������������������%��)������������� ���.���� � ��������� ��%�����

�����������������������

� � �� ���������� ��%��������������������������������� ��� �������� ��� �����

�������������� ���������4��������������;�� ������� ����������������� ��%�������������������

4������������������������������������� �������� ��&���������� ��� �!�������� ����

Page 16: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

��������������� ������������� ������������

��� 4� $���� ���� 3%�� <��� ����� � �� ����� ���� �� ��� �������� 4�� ���� �� %���

�����%���������� ����%������������������0������1������ ������� ������%��������������������� ����

���9+4�$���� ����. �#==>�����9�0���������� �$�����������. ����������. ��.���5��������%��

������%��������������������������� ������������������ ����� ����������� ��������%������

�����������%�������������� ��������� ���������

2�2 ��������������&����������

�� 4����������� �� �"��������� #�" ���� �� ���� ���������� ��������� �� ��� ����

��� ������ �� � ���������� ���� ����� �� � ����$�� � � ����������� �� ������������ �� ��� �������� ������

%���� ��������� �� �� ���������� ����� ��� ����� �� ��� ���������� �� ��� �� ����� �� �� ��� ��� �������

��������/������������ ���������� �� �������������4�� ����������� ����������������� �� ���� ����������

���'��������� ������������)��%����������� ��������������������������� ������� ���������������

���4�� ������$���������������� �����$��?�����������@� ������$���/�������������������� �����������4�� ������

$���? ����� �� 5����� �� ��� @� ������ $��� ���� ����� ���� %������ ��� � �� �� ������������� ��������� ��

4�� ������ $���? �� ���� �� ������������� ��������� �� @� ������ $��� %������ ������� � �� ��� 4�� ������ $���/�

����������������������

��� &���������� !�� ���������� ��� ����� �� ���� �� ���� 2�2��� �� �� ������� ������ ��/�

����������������� ����2�#�@� ������$���%������4�� ������$���/�����������������������������������������

�� ��� �������� � �� ��� �������� ���������� �� ����� ����� !����� @� ������ $��� %��� ��� ���� �� �

������������������������������������� ���� ����%����������������������� �������������� �����

���� ������� ��������������� �����@� ������$���%�������� �4�� ������$���/���������������������������

��������;���������� ������������������������� ���������������%�����������������������%�� �����

����� %��� �� ���� ��� �������� ��� ����������� ���������� �� �� %��� ����� ��� �: ������ �������� �� ���

4�� ������ $���� @� ������ $��� %���� ���� %������ ��5����� ������ �� ������� �� ����� �� ��� 4�� ������ $���/�

������������������������������������������� �������

%��� ��� �������������

6�# ��������9��� ��������%��� ��� ��� ����� �� ��� ��� �%� ������� �������� �������� ��%��� ���

�������� ������� �� ���� �� �����%����)� ������ ��� ����� �� �� ����� ������� ��������%��� ��� ��� ����� �� �

�������� ���� ��� ������ ��� ��������%��� ���% ���� ��� ������ �� $��������9���� ���%� �� ��� ���� ���

����� ��&������ ���������������� ���

6�2 . ��� �������� �������� %��� ��������� �� ������ �������� �� ��������� ������� ��

������������� ��������������������$��������9������%���������������������������������

$��������9����� �� ��������������������������������������������������� ��� ������� �������� ��������

����������������� ���������������������%�������� ������������� ���������������������������/�

����������������%������������� ����������%������� ����%��������������;�� ���������

6�6 @����� ��������������%������'������������� ��������������������������� ����%��

���������?�������������� ������������������������������������ �� ������������ ��������?� ����

�������� �� �� ����� ��� ������� ���� ����������� ���� ������ ������� ������� �����������?�� ���

����� �� �� ������ ��� ���� �������� �� �:�� ��� �� ��������� %��� �� ������� ��� ����� �� ���� �:����� �

��������� �������� �������� )����������������������� �������������������%��������������������

���� ������������������������� �������������� �����������������������/���� ������������� ��

������������������ ����6�6�

&�� ��$����� !�������%��������%������������������������ ������������ ������ �������������� ���

�� �������� ��� ���� ��� ����� �� ������� @�������� ��� ��� ��� �� ����� ��� ����� %��� �� ����� �� ���%���

����������@����������� �������������%��������%�����������

A�# B�����$�����!�������������%����������������������������������� ��&�����B���

����������������������������� ��������� ��%���������������� ����������������������� �������� ��

&�������������������������������������������+���� ����,�������������������&� #��$��������'�������������

%��#��������#�������������+����������������,�������+�����������#������������� ������������������#��$����+��"�������$�����'�-��+������������������������������ ��#����� ������������ ���������������������������./�������������#����#�����������������������#��*���,���������0� ��������������*10 ��$� ������ ������0������&�����2���������3� ���&������#'

A�2 4������� ����� ��� �� �������� ������������������� ������������ ������������%��� ������

���� ����%������%������������������� ������������� �������� ���� ����� �%����� ������� ������������

���������������/�������������������������� ������������������������%������������������������

���������������!��������%���%��)������������������������������� �����������������

Page 17: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

��������������� ������������� ������������

A�6 3��$������ ��������%���������������������������������������� ������� ���� �

%��� ��� ������� ���� �� ����� �� ������������ ����� ��� ����� ���%����� ����������� �� �� ����� �� ����

���� �� �� ���� �������� �� �� ����� ����� ��� � ��� ��� �� ��� ��� ��� �#C� ��� ������ �� � ���

�:�������������������%�%�� ���������%��������������� �������%����������������� ������

������������������ �������)���������� ���� �����������������������������������%�������� ����

��������� ����%����� � ���� �����

A�A !:��� !��������������� ������������������� �� �������:���%������������ ��������

������������������ ������%���������������� �� ������� �������D.!�� ��������:������������������

�������� ���� ����%����������� ���������������������� �����!����������������������������������

���� ��:����: �������:������������ ��/������ ����

'�� ���������� <�!0&9! 3���!�E ���-�.�!/� -F$@-�� &,3� .!�&E� 9E4-@ !0-�- [email protected] !-@���

���-�.�! 0-@-,G 4���3.��� .33 [email protected]!--�� �&E4�!�&E�� <.@@.E!�-� .E4 @-$@-�-E!.!�&E�� -F$@-���

��$3�-4� �!.!9!&@G &@ &!0-@<��- �&E�-@E�E .EG �-@D��-�� �&B!<.@-� 4&�9�-E!.!�&E &@ &!0-@

�.!-@�.3� $@&D�4-4 ,G ���-�.�!� �E�394�E ,9! E&! 3���!-4 !&� !0&�- ��$3�-4 <.@@.E!�-� &B

�-@�0.E!.,�3�!G� �.!��B.�!&@G H9.3�!G� B�!E-�� B&@ . $.@!��93.@ $9@$&�-� .E4 E&E"�EB@�E -�-E!�

���-�.�! 4&-� E&! @-$@-�-E! !0.! !0- �-@D��-� <�33 ,- 9E�E!-@@9$!-4 &@ -@@&@ B@-- &@ �--!

�9�!&�-@/�@-H9�@-�-E!��

(�� #��#�����"����� ���

I�# ��������� ��������� ��%������������������������������������������������ �������� �����

����������� ������������������������� ������������ ����������������� ���������������������� ��

�������� �� ��������� ���� ������ ���� �� ���� ���� �� ����� � ��)� �� ����� ������ �� ��� ���� ��� 0������

1������ ����� �������� %��� ������� ������ %������ ���� � �� ��� ���� ��� ��� �� ���� �� �� ������� ��

���� ��/� �������� � �������� ��5������ �� ���� �� �� � ���� ��/� �:������ ���� �� %��� ��� ����

��������������������������������������� ���������

I�2 .��������!��������� ����������:���������� �����������������������������������

�����'������������������� �����������������������������?������������� ��������������������/����

���������� ��� ����������������� �����!����?��� ����������������������������������� �����!����

���������������������������������������������������������"���� �������� �������!���� ��������

%��� ������� �����%������� �� ����� ���������������������"��� ����� ����������� ���� ��%��������

������������������� ����������:������������������� ����������������� ������������������� ��%���

�������������� ������������������ ��������������������

� I�6 -����� 3�������� !��� �� ���� I ���� ��������� ��/� ������ �������� ����������/� ���� ������ ��

���� ����%����������� �� ��������������� ���������������������������������� �������������������

���������������������� ������������������������������ �����!�������������: ������

)�� ������� �� "���������$��

J�# -: ������ ��4����� !& !0-�.F��9�-F!-E! $-@��!!-4,G 3.<� �EE&-D-E!<�33 -�!0-@

$.@!G ,- 3�.,3- !& !0- &!0-@ $.@!G <0-!0-@ �E �&E!@.�!� !&@! ��E�394�E E- 3� -E�-�� ,@-.�0 &B

�!.!9!&@G 49!G &@ &!0-@<��- B&@ .EG �.� �E4�@-�!� �$-��.3� �E��4-E!.3� -F-�$3.@G� $9E�!�D- &@

�&E�-H9-E!�.3 4.�. -�� �,� 3&��&B $@&B�!�� ��� 3&��&B .E!���$.!-4 �.D�E �� &@ �4� 3&�!�.E. -�-E!

!��-&B.EG+�E4<0.!�&-D-@.@���E &9!&B&@�E�&EE-�!�&E<�!0!0-�- [email protected]!-@��&@.EG&B!0-

�-@D��-� $@&D�4-4 &@ . @--4 !& ,- $@&D�4-4 ,G ���-�.�!� -D-E �B !0- $.@!G <.� .4D��-4 &B !0-

$&���,�3�!G&B�9�04.�. -�&@0.4&!0-@@-.�&E!&+E&<&@�EB.�!+E-<&B!0-$&���,�3�!G!0-@-&B�

!0- !-@�� &B !0�� �-�!�&E <�33 E&! .$$3G !& .EG .�&9E!� $.G.,3- �E �&EE-�!�&E <�!0 !0-

�E4-�E�B��.!�&E&,3� .!�&E��!.!-40-@-�E�

J�2 3����������

�� ������ -: ���%�������� ���4���������� ����� ������� ����J�2�������%�� �

����/� �:���� �������� ��� �� �� �� ���� �� ���� ������ ��� �� �� ������� �� ����� ����� !���� �� ���

����� ��� ���� �����������������������%������ �� ���� �� ������������������%����%����� ���������������

�5�� �� ��� ���� ��� �� �������� ������ �� ��� @�������� ��� ��� ���� ��� ����� �� ������ ��� �%����������

��� ����� ��� �� ����� ������ ���� �� ��� ����� ����? �������� ���� ��� ��������� � %��� ��� ���� ��' ��� ���

��������� ����������������������������� �����!�����������������/������������������ ����6�6�@����� �������

�������������/�����������������������4���������������������� ����J�2�������%��

��� 4�"���������������� ��/��:���������������������4������%������������

���������5�� �� �����������' ���9�4K#LL�LLL ��� ��� �5������� �� ��� ����� � �� ��� ���� ���0������

Page 18: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

��������������� ������������� ������������

1������ ��������������� ���������������%�������������������������������� �����@�������� ������

���� ��� ����� �� ������ ��� �%���� ������ ��� ����� ��� ����� ������ ���� �� ��� 4� ����� !�� �������� �

��� ����� �� ���� ����� ���� J�2��� �� �������� �� ���� 4� ����� ���� �� �� ��� �� ������� %��� ��� �

��� ������������ �������� ���� ����%������������������������� ����������������������������������

����������������������� �����!������������������������4�.��������������������������������

��� �� � ���������� %��� ������ �� ��� ����� �� �� ����� � ���%��� �� � ���������� ������ ����� �����

���� ������������� ������ ������������������������������ ��/���� ������������������� �������

�� ����2�4�$���� �����������4�.���������%�������� ���� ��������������������%����

J�6 3����������E��%������������������������������������������� �����!����������������8�

�������� �� �: ����� �� ������� �� ����� ����� !���� �� ��� ����� ��' �� ���� �� ������� ��7��� ���� �� ���

�������� �?����������������������������?��� ����������������%�� �������%��������: ���������������

*�� ���������������� ��

>�# !����!���� �����!����%�������������� ��������� �� ���������������"������� ��&�����

���%����������������� ���- ����� �������!���%�������%������ ������������������������������

����%���������� ��� ��� ���������������%������� ������� �������� �������������������������������

����" ���������� �������!����

>�2 !����������

�� &��"������������������������������������ ��&����%������� ���������%�����

������ ��� �� ��� ���� ���� ��� �� �� � ����� �� &����� �� �� ���� ��� ���� ��� �� ��� �� �� � ���� %��� ��

�������� ��������� �� ���� ��� ���������� ����� �� �����%����� ��� ������"�� ����������� ���� ������� �������

!������ ��������������� ��&����%��� ������������ ����

��� B��,�� ��-������������������������ �����!�������������������������� ���

%���������������������������������� ����������������� ���������������� �����!������������

����� �� &����� �� �� ��� ���� �� � ��� � %����� ������ ��� �� ��� �� ���� �� %������ ���� � �� ��� ��� ��

.�������������������������� ������������ ���������@������������ ����������������� �����!����

�� �� ������ ����� �� &����� �� �������� �� ��� ��� @������� �� ����������� �� �� ��� ���� �� � ���"

������%���������������������� ������%���������� �����

>�6 ������������� ��� �������� )��%����������������� ����������������%��"�""����� �

����������������������������������������� ������������������������ �3��������������4�� ��������%���

����������������� � �������������������������������������� ������������������������%������

���� ������� ���� ��������� ��������������������������������������������������������� ���� �����

���� ��%�������������������� ��/��� �������� ����� �����������������������������������������

�����!������������ �������� ��&��������� ��������������������������������������������"

���� �������� �������!����

>�A ����������������� ��� ���� ������������������� ������������������������������

���������� ����� %����� ������� ��� �� ���� ��/� ��� @�������/�� ���� � �� �������� �� �� � ������ �� ���

.����������� �� ��� ����� ��������/� ���� �� ��� ���7� � �� ����� �� ����� � �� )�� � )��� ������� �� �����

��� ���� �������������������/� ����������������������������� ����� ����6�6�@����� ����������� ��

%���%��)%���������������������� �������������������������� � �� ����� ���������� ����� ��/��%�

���������������� )��%������������� ��������5���������������������� ���������������������������

���� ��%������������� ����� ��������������� �����������%�������������� �� ����

>�M �������� ��������/� ������ ����������� ��� ���������� �� ���� �� ���� �� ��� ���������� �� ���

�����%��� �� ����� %��� ������� �� ���������� �� ����� ����� !����' �� ���� 2 �4� $���� ������ �� ���� 6�6

�@����� ������� �� ���� M �4�� ������� �� ���� I ���������� ������ �� ���� J �3�������� �� 3�������� �� �� ���� =

� �������

+�� ��������

=�# !������������@�������� ��������������������������� ����" ������@�����������%������;��

���� �� ��������� �������� %��� ������ ���� �� �� %������� �� ��� ������ �������� ����� ��� ��� ����� ��

���������������� �����!����%��� �����������������������/�������������� �� ������������������ ���

�� ����� ����� �������� �� ��������/� ��% ���������� �� ��� ����� ���� �� ��������� ��� ����������� %���

��������/�����" ������@������������ ��%�������������������%��������%������������� �����������������

������ �������� ����������������� ������� ������� �������!���� .����������� ����������������

����������� ������������ ������������������;��������������� ��� ��

Page 19: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

��������������� ������������� ������������

=�2 &%����������������� ������� ������������������ ������%�����������%�����������������

�� �� ��� ����� �� �� ��� ���������� ������� ���� ������ ��� ��� ��� �: ������ �������� 4�� %�� � ��� ������

)��%��������%�����������������������/������������������������:������������������� �����!�����

E��%�������������������������������� ��������������������� �����!�����������������������������/�

����������������������������/��������������������� ����������������������� ������ ���%�������� �

���� ���������%����������������������������� �����!�����

=�6 3��� 4������ E��%���������� �� ��������� ������ �� ��� ������� �������� 4� �� ��

������������ ����������� �����5������� �����%������� ����%����������������������� ����������

���������%�������� �������������������� �����!�����<�������%�����%����� ��%������������������

����� %������ ���� � �� �������� �� ������ �������� �� ���) ����� ���� ����� �� %��� ������� �� ��������/�

������������� ������ ����� ���������/� �:������ ���� ��%������ �������� ��� ���������� ��� �� ��������

�� ������������������ ����������������5���������

=�A B�� ��7����� E������ ���� %��� �� ����� ��� �� ���� �� �������� � �� ������ �� ������� ���

�������������������� �����!����������� ���������������������������� �������� ������� ���� ���

���������������������� ���%�� ������� ��������� ��������� ������ ����������������������������

��������������)���������%��)����������������� �������������������� �������������� ��������

=�M .������������������������������ �����!������%��������������� ���������������

����������������������������������&����%��������������������������� �����!������������� ��

&�������%�����������%���������� ��/������%������ �������%�� � ������%������������������%��������

!���� �����!����%�����������������������������������������;���������

=�I E��� ���.���������� ������ ������� ���� ����%�������� �����!������������������

�����.���������� ���������������� �����!��������������������%������������������� �����������

������������������������ �������� ��&������������������������������ ������.������ ��%���������

���7�� ����� ���������� ����������� ��������������������5�������������������� �������

=�J -�����.���������- ����������� )��%���������������� ����� �������������������

������������������ �����!�����!��������������� )��%��������@������������������������������������

�� ����� ����� !����� �� ������ ��� ������� 4�� ������� �� ����� �� 3����� �� �� �����%��� �)� ���������

����������������%�������������������� ��� E���� ��������������� ������ ����%������������

����� ����� !����� .�� ��� ��� ����� �� ����� ����� �������� �� �������� %��� �� ����� ������ �� ���

����� ����������������

=�> ������ �����?������������ -: ��� ��:������������������������������ ���� �� ����� �����

!������������� ��%����������������� ������;�� ���������������� ������ �� ������������� �����

����� !���� �� ���� �� �� ������� ����� �� � ��������� %��� �� �������� �� ��� �:���� �� ����� �� �)� ��

����� ��������� ��������%������������������� �������������������������������

=�= <����� !�� ������ �� ���� �� �:�� ��� �� ����� ��������� �� �� ������ ���� �� ����� � ���� �

�������� ��������������������� �����!����%������%����� �����8���������:�� ��������������������

������������

=�#L E� !���� $��� ,����� ������ !���� ����� !���� �� ������� ���� ������ ���%���� ���� ��

����� ������������� �������������!���� �����!����%���������������� �����������������������

������������������

=�## ����������� ����� ����� - � ���� �� ����� ����� !���� %��� �� ���� � � �����������

���� ���� �� ������� ������ %��� �� �������� �� ���� ����������� 7���� ������� �� �� ���� �� ��� �

��������������%������� ����������������$��������9����

=�#2 3��������� �� 3�������� ���� �� )��%������ ��� �� ��������� �� �������� ��� ����� �� �����

�����!������������������������������:������������������� ����%�

�,�� �� � ��������" ���-��������������� "������������

!�� �����%��� �����%��� ���� �� ������� ���� ���� ������� �� �� ��� ����� �� ������� �������� ��&����� ��

�� ��������9������������.���� '

#L�# ��������3%�9���!���� �����!�������������������������%�������������������%�

�����������%��������� ��������%���������������� ����� ����%���� ������������������� �� ������

����� �����!��������������������������������� ������ ��������7������ ������,��������� ��������

E��%���������� ��� ���������������������� ���)�5������� ��7�� �������� ������ ������ �� ����� ����� ���

������� ��� �������� ������ �� ������ �� ��� �������� 4� �� ����������� ���������� �� �� ���� �� ���������

Page 20: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

��������������� ������������� ������������

7������ �����

#L�2 <������1���!����<�������� ����� �����������%������������ ������������7���������

�� ����� ����� ������������������������������� �����!�����!���%������������������ �������

���������������������������� ����������������������7� ������������� �����!������� ������

���� � ��������� �������� ������� ������������� ������%���������� �����- ������������

������������%������������ ��������%������� ������ �� ����������%����������������������%����

����������� ����)��%������������������

#L�6 !��������� ��� ,�)���� � �9��� -����� ���� �� �������� ����� ����� !���� �� �� ����"

����������� ��&��������������������������� ���%��������������������������������������������)���� ��

�� ���������� ������������������������7� �������� �������� ������������������%���"��%����5��������

�������� �������������������� ������������������������� ���

���� �� � ��������" ���-���������.�� � �

!�� �����%��� �����%��� ���� �� ������� ���� ���� ������� �� �� ��� ����� �� ������� �������� ��&����� ��

�� ��������9�����+������'

##�# ��������3%�9+��!���� �����!�������� ������� ���������������������������%�

��-�������<�����������-������E��%��������������������������������������)�5���������7�� ����

�� �� ������ ������ �� ����� � �� �� ��� ������� ��� �������� ������ �� ������ �� ��� ��������4� �� �����������

�������������� ���������������7������ �����

##�2 !��������� ���,�)���� � �9+�� -����������� �������� ����� �����!���� ������������

���������� � ��%������ �� ������������ ��� �������� �-���������� �� ����� ��� ������������� �#� �����$�

/����� ���� �� �� ��� �����%���' �� ������� �� �������� �� ��� ������ ����� ���� �� � ��������� ��

����������%����������������������� ����������� �������������������������������������������� �. �

#=>I������������������ �� ������� �� ���������? ��� ����������� �� ������ ������������ �� ����� �� �����

�������������)������������������������������������������������:� ��������������� ����������������

����� ���������������� �����%�������������������%������������������������������������?� �

��������� ������� �����������������������������������������������%������������������ ����

#26 �������� �. �#=>I? ��� ����������� ������� ������ �����������5��������������� �������������� ���

��������������������������)�������� ��������� �����������������������������������?�����������

���������������������������� �����%�����2>������������������������������������������������

������������ �� ���%������"��� ��)���� � �� ����������� �� ��� ������? �� ��� ��� �������� �� ������� �� ���

��������������������������������������7������ ������%�� ������� ����������������������%�� ���

�������������������������

���� �� � ��������" ���-����������� "�� ��-��"�����

!�� �����%��� �����%��� ���� �� ������� ���� ���� ������� �� �� ��� ����� �� ������� �������� ��&����� ��

�� ��������@������ �������.��� '

#2�# ��������3%�@�.��!���� �����!�������������������������%�������������������%�

�����@������ �������.��� �%���������������� ����� ����%���� ������!�������������� ����������������

��� ���"�: ������ 7������ ���� �� ��� ����� ����� 0��� ������ 1���������� ��� ��� ������� �� �� �� �� ����

��� ������������������� �� ����������� �����!�����

#2�2 !������������,�)���� ��@�.�� -������������������������ �����!����������������

���������� � ��%������ �� ������������ �� � �������� �-���������� �� ����� ��� ������������� ��������� �

-���������������������%���'��������%����"�����5����������������������� ������������������ �����

�� �� � ����� %������ �� ��� ������������ �� ������ �� %������ �� ��� ���������� �� ������������ �� ���

���������� ��������� ��� �� �� � �����? ��� ���� �� �� ���� ���� �� ����� ��� ������� ������� ����� �� ��

����� ��������������%�� ����������������������������%����"�����5���������� ������������������ �����

���� ������%��������������������������?� �������������������������������������������������

��� ����� ������� ����� �����������������������������. �E��J#��2LL>��2LL>?�����������������

���� ����������������������� ��?��������� �������������������� ���������%���������������������

�������������������%������������� �����������������

�%�� �� � ��������" ���-��� �0����-� "���������� !�������%��������%���������������� ���� ����

������� ��������������������� �������� ��&��������� ��������������%������.������'

#6�# �������� 3% �.9�� !���� ����� !���� �� �� ��������� �� ���� ��� ������� ���� ��

�������� �� ��� ������ �%� �� .������ �� ��� ���� �� D� ���� �� ���� �� ���������� .������� �� ���� M

Page 21: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

��������������� ������������� ������������

�4�� ������� �� ���� I�6 �-����� 3�������� �� J�# �-: ������ ��4�����%��� ���� ���� �� ��� �:���� ��� ���� ��

��������� %��� ���"�: ������ .������� �%� �� ������� �� ����� �� ����� �� ����� ����� !���� ����� ��

������� �������� �� ����� ������ �������� �� ��� ����� ���"�: ������ .������� �%�� �������� ������

������������7������ �������� � ��������������������������������� �������� ������ ��� ������������

��� ���������� � �������� ��������������������7� ��������� ���������� � ��������������������

�� �������� �������� ��� ���������������� � ������

#6�2 !������������,�)���� � �.9�� -������������������� ����� �����!���� ������������

������ ���� � ��%������ �� ��� ����� ���� �� � �������� � -���� ������ �� ����� � �� ��� ����� ����� ��������� �

-���������������������%���'������������������������� ������������������������� �����������

����������%��������������������� ���������������������%���������������������������������

��������?������������������������������������������������������� ������������ ���������%������

���������������������������� ������������ ���������?� �������� ����������������� ������ �����

��������?������� �������� �������������������������������������������� �����������������������

����8� ����� �� ������)����� � ���� ���� �� ����� ����� ��� ���%������ �� �� ����������� �� ��� ����� ��

�����������������������������)�����������������������%��������������������������������: ������

������������������������� ������ ����%�� ��������������������8������ �������

#6�6 4�� ������!0-4���3.��-@�-!B&@!0�E�-�!�&EM4&-�E&!-F�394-&@3���!.EG�!.!9!&@G

&@ ��$3�-4 [email protected]!--� �&E4�!�&E &@ <.@@.E!G !0.! �.G E&! ,G &$-@.!�&E &B 3.< ,- -F�394-4 &@

3���!-4� !&!0--F!-E!$-@��!!-4,G3.<����-�.�!3���!� �!�3�.,�3�[email protected]�!.!9!&@G&@��$3�-4

�&E4�!�&E� <.@@.E!G &@ [email protected]!-- !0.! �.EE&! ,- -F�394-4 !&� .! !0- &$!�&E &B ���-�.�!� !0-

@-�9$$3G&B!0-�-@D��-�&@!0-$.G�-E!&B!0-�&�!&B4&�E !0-�.�-�

������********************************* ������*************************************

B����������������� �� B���������������������

E��********************************** E��***************************************

$�������******************************** $�������*************************************

Page 22: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

Date: 7/1/2015

Quote #: ULIQ12931

Prepared For: Livingston County304 E Grand River

Howell , MI 48843

Attention: Rich MalewiczCIO

Prepared By: UltraLevel Inc.Michael Butz24700 Northwestern HighwaySuite 101Southfield, MI 48075(248) 595-7135(313) 875-9330 - Fax

Approved and Accepted by: ______________________________________

Customer Purchase Order: ______________________________________

Customer Signature: ______________________________________

Customer Name (Printed): ______________________________________

Date: ______________________________________

Page 23: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

Remit To:UltraLevel, Inc.

24700 Northestern Hwy., Ste. 101Southfield, MI 48075

Q U O T EDate Quote #

07/01/15 ULIQ12931

Sold To: Livingston County Ship To: Livingston County

Rich Malewicz Rich Malewicz

304 E Grand RiverHowell, MI 48843United States

304 E Grand RiverHowell, MI 48843United States

Phone: (517) 540-8811 Phone: (517) 540-8811Fax: Fax:

Terms Account Representative

NET 30 Michael ButzSend Approved Quotes and Purchase Orders To: [email protected]

. .Qty Description MSRP Price Ext. Price 755 $30.00 $30.00 $22,650.00Product - Unified Email Management Enterprise

A unified email security, continuity and archiving cloud service that protectsagainst emailthreats and offers secure perpetual archiving accessible via Outlook, webmailandsmartphones

SKU: MUEME_501-2500_12_ A 755 $0.00 $0.00 $0.00Add On - Targeted Threat Protection

An advanced email security service that protects users againstspear-phishing and targetedattacks in email. An extension to Mimecast's existing Secure Email Gatewayanti-spam andanti-virus services.

SKU: MTTP_ 12_A 755 $3.50 $3.50 $2,642.50Product - Archive Power Tools

Advanced mailbox management features including personal Exchange folderstructurereplication, personal retention folders and policy based message andattachment stubbing

SKU: M A P T _501-2500_12_ A 755 $10.00 $10.00 $7,550.00Add On - Secure Messaging 2.0

Allows the licenced number of users to send messages using MimecastSecure Messagingto a maximum of 500 unique recipients each per month.

SKU: M S S U _12_ A 1 $1,000.00 $1,000.00 $1,000.00Services - Priority Support

Unlimited access to the Mimecast knowledge base, online help, systemmonitoring service,email support, 24x7 telephone access to Mimecast support engineers, and aone-on-oneonline account tour and overview of the Mimecast account

07/01/15 11:38:38 ULIQ12931Page 2Mimecast

Page 24: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

. .Qty Description MSRP Price Ext. Price

SKU: MPS_ 12_A

755 $0.00 $0.00 $0.00Add On - Mimecast C u s t o m i z a b l e Branding

Customizable branding, allowing addition of your company name, colours andlogos tosupported Mimecast products – helping ensure brand recognition.

Total MSRP $33,842.50

Total Discount $0.00

Ask Us About Leasing Options SubTotal $33,842.50

Sales Tax $0.00

Total Price* $33,842.50

*Shipping Charges not included unless otherwise stated. Prices and discounts are based upon the purchase of the total quote - any changes may alter theprices. All delivery, training or consulting services to be billed at published rates, unless otherwise stated in an approved work order. Warranties, if any, areprovided through the manufacturer only - UltraLevel specifically disclaims any and all warranties, express or implied, including, but not limited to, any licensedproducts. UltraLevel shall not be liable for any loss of profits, business, goodwill, data, interruption of business, nor for incidental or consequentialmerchantability or fitness of purpose, or damages related to this agreement. All sales are final and any returns require UltraLevel approval, subject to theconditions of the distributor or manufacturer and are subject to a minimum 15% restocking fee. Prices are subject to change. Actual shipping costs to bedetermined at the time of processing. Financing and leases are subject to credit approval. Subject to the Terms and Conditions of UltraLevel's MasterConsulting Services and Product Agreement.

07/01/15 11:38:38 ULIQ12931Page 3Mimecast

Page 25: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

RESOLUTION NO:

LIVINGSTON COUNTY DATE:

RESOLUTION APPROVING THE FY 2016 ANNUAL IMPLEMENTATION PLAN OF THE AREA AGENCY ON AGING 1-B – BOARD OF COMMISSIONERS

WHEREAS, the Area Agency on Aging 1-B has been supporting services to Livingston County residents since 1974; and

WHEREAS, the Area Agency on Aging 1-B has assessed the needs of older county residents and developed a plan to provide assistance that addresses identified needs; and

WHEREAS, the proposed plan has been submitted for review by the public, and has been subjected to

a public hearing; and

WHEREAS, the comments at the public hearings on the proposed plan were mostly favorable, and

constructive changes in the plan were made as a result of some comments; and

WHEREAS, the Livingston County Board of Commissioners appoints two representatives to the AAA

1-B Board of Directors, a County Commissioner and a county resident who is at least 60

years of age; and

WHEREAS, the Michigan Office of Services requires that county Boards of Commissioners be given

the opportunity to review and approve an area agency on aging’s annual implementation

plan.

THEREFORE BE IT RESOLVED that the Livingston County Board of Commissioners hereby

approves the FY 2016 Annual Implementation Plan of the Area Agency on Aging 1-B,

for the purpose of conveying such support to the Area Agency on Aging 1-B and the

Michigan Aging and Adult Services Agency.

# # #

MOVED:SECONDED:CARRIED:

Page 26: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 27: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 28: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

RESOLUTION NO:

LIVINGSTON COUNTY DATE:

RESOLUTION AUTHORIZING A BUDGET TRANSFER TO THE 2015 APPROVED BUDGET FOR SURVEY AND REMONUMENTATION – REGISTER OF DEEDS / GENERAL GOVERNMENT / FINANCE / BOARD

WHEREAS, supplies for caps for remonumentation boxes was included in the grant from the State of Michigan and within the 2015 Survey and Remonumentation budget but in the incorrect line number; and

WHEREAS, the total cost of these supplies will not exceed $4,500; and

WHEREAS, a budget transfer is required to decrease line 24527800 819014 & 24527800 819015 by $1,500 and $3,000 respectively and increase 24527800 747000 by $4,500 to cover the cost of these supplies.

THEREFORE BE IT RESOLVED that the Livingston County Board of Commissioners hereby authorizes a

budget transfer to increase the Survey and Remonumentation account 24527800 747000 by

$4,500 and decrease accounts 24527800 819014 & 24527800 819015 by $1,500 and $3,000

respectively for the purchase of remonumentation supplies.

# # #

MOVED: SECONDED: CARRIED:

Page 29: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

RESOLUTION NO:

LIVINGSTON COUNTY DATE:

RESOLUTION AUTHORIZING MDOT PROJECT AUTHORIZATION 2012-0118/P18 FOR FY 2015 FEDERAL SECTION 5339 GRANT BETWEEN THE MICHIGAN DEPARTMENT OF TRANSPORTATION AND THE LIVINGSTON COUNTY BOARD OF COMMISSIONERS FOR THE PURCHASE OF TWO BUSES AND FY 2015 BUDGET AMENDMENT - L.E.T.S. / GENERAL GOVERNMENT / FINANCE / BOARD

WHEREAS, L.E.T.S. has received a FY 2015 Federal Section 5339 formula grant from MDOT to replace two (2) buses that have exceeded their useful life based on FTA and MDOT criteria; and

WHEREAS, the MDOT Project Authorization 2012-0118/P18 authorizes the purchase of two (2) replacement buses, one (1) small bus not to exceed $62,240 and one (1) medium duty bus not to exceed $95,847; and

WHEREAS, the total amount of the Project Authorization is $158,087 was not budgeted in the L.E.T.S. 2015 calendar year budget and therefore a Budget Amendment is necessary; and

WHEREAS, the proposed amendment ensures compliance with the Uniform Budgeting and Accounting Act, as amended.

THEREFORE, BE IT RESOLVED that the Livingston County Board of Commissioners

hereby authorizes MDOT Project Authorization 2012-0118/P18 for Fiscal Year

2015 Federal Section 5339 formula grant between the Michigan Department of

Transportation (MDOT) and the Livingston County Board of Commissioners

authorizing the purchase of two (2) replacement buses in an amount not to exceed

One Hundred Fifty-Eight thousand Eighty-Seven dollars ($158,087).

BE IT FURTHER RESOLVED that the Livingston County Board of Commissioners authorize

the Board chair to sign all documents related to the Project Authorization.

BE IT FURTHER RESOLVED that the Livingston County Board of Commissioners hereby

authorizes an amendment to the Fiscal Year 2015 budget for L.E.T.S. as follows:

Approved Proposed Proposed AmendedFund 2015 Budget Amendment 2015 Budget

588 – L.E.T.S. $4,498,189 $158,087 $4,656,276

Page 30: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

RESOLUTION NO:

PAGE: 2

BE IT FURTHER RESOLVED that the L.E.T.S. Director is hereby authorized to dispose of

the replaced vehicles per the County Purchasing/Disposal Policy.

# # #

MOVED:SECONDED:CARRIED:

Page 31: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

MemorandumTo: Livingston County Board of Commissioners

From: Doug Britz, L.E.T.S. Director

Date: 7/1/2015

Re: RESOLUTION AUTHORIZING MDOT PROJECT AUTHORIZATION 2012-0118/P18 FOR FY

2015 FEDERAL SECTION 5339 GRANT BETWEEN THE MICHIGAN DEPARTMENT OF

TRANSPORTATION AND THE LIVINGSTON COUNTY BOARD OF COMMISSIONERS FOR

THE PURCHASE OF TWO BUSES AND FY 2015 BUDGET AMENDMENT - L.E.T.S. / General

Government

Attached please find a resolution for your consideration and authorization to accept Project Authorization 2012-0118/P18 authorizing L.E.T.S. to purchase of two (2) replacement buses, one (1) small bus not to exceed $62,240 and one (1) medium duty bus not to exceed $95,847 for a total project cost not to exceed $158,087.

This project was not budgeted in the L.E.T.S. 2015 budget because the project didn’t exist during the County Budget process. The project funding was appropriated by Congress in April (2015), therefore a budget amendment is necessary to account for the new project. In addition, theproposed amendment ensures compliance with the Uniform Budgeting and Accounting Act, asamended.

I am also requesting authorization for the Board Chair to sign all documents related to the Project authorization after being approved as to form from L.E.T.S. Counsel Mark Koerner of the Koerner Law group.

Should you have any questions regarding this matter please contact me directly at 517-540-7847.

LIVINGSTON COUNTY, MICHIGANDEPARTMENT OF L.E.T.S.

3950 W. Grand River, Howell, MI 48855Phone 517-540-7847 Fax 517-546-5088

Web Site: co.livingston.mi.us

Page 32: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

RESOLUTION NO:

LIVINGSTON COUNTY DATE:

RESOLUTION TO CONCUR WITH THE LIVINGSTON COUNTY AERONAUTICAL FACILITIES BOARD TO ENTER INTO A GRANT AGREEMENT WITH THE MICHIGAN DEPARTMENT OF TRANSPORTATION TO FUND CRACK SEALING AND JOINT REPAIR – AIRPORT / GENERAL

GOVERNMENT / FINANCE / BOARD

WHEREAS, the Livingston County Board of Commissioners has entered into an agreement with Interstate Sealant & Concrete, Inc. for the rehabilitation of the runway and taxiway construction joints at the Livingston County Airport; and

WHEREAS, C&S Engineers will perform Construction Administration services for this project; and

WHEREAS, the Michigan Aeronautics Commission has authorized a grant agreement to provide funding for this project; and

WHEREAS, the project is expected to begin in the next few weeks; and

WHEREAS, the total amount of the grant agreement is $255,000 and the local share (5%) is $12,750.

THEREFORE BE IT RESOLVED the Livingston County Board of Commissioners concurs with the

Livingston County Aeronautical Facilities Board to enter into a grant agreement with the

Michigan Department of Transportation to fund the crack sealing project in the amount of

$255,000 with a local share of $12,750.

BE IT FURTHER RESOLVED that the Chair of the Livingston County Board of Commissioners is hereby

authorized to sign any and all documents required for this project after review by legal counsel.

BE IT FURTHER RESOLVED the Board of Commissioners authorizes any budget amendments needed to

effectuate these services.

# # #

Moved:Supported: Carried:

Page 33: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

MemorandumTo: Livingston County Board of Commissioners

From: Mark D. Johnson

Airport Manger

Date: July 7, 2015

Re: Grant for Crack Sealing / Joint Repair

This grant will fund the contract with Interstate Sealant & Concrete, Inc. as well as a future agreement directly with MDOT-Aeronautics for additional crack sealing. A separate contract with C&S Engineering for Construction Administration services is also anticipated in this grant.

The total amount of the grant is $255,000 and the local 5% match is $12,750.

If you have any questions regarding this matter please contact me.

LIVINGSTON COUNTY, MICHIGANDEPARTMENT OF AIRPORT

3399 County Airport DriveHowell, MI 48855

Phone 517.546.6675 Fax 517.546.6656Web Site: co.livingston.mi.us

Page 34: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 35: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

RESOLUTION NO:

LIVINGSTON COUNTY DATE:

RESOLUTION TO CONCUR WITH THE LIVINGSTON COUNTY AERONAUTICAL FACILITIES BOARD TO ENTER INTO AN AGREEMENT WITH INTERSTATE SEALANT & CONCRETE, INC FOR CRACK SEALING AND JOINT REPAIR – AIRPORT / GENERAL GOVERNMENT / FINANCE / BOARD

WHEREAS, the Michigan Department of Transportation has bid the crack sealing and joint repair project for the Livingston County Airport; and

WHEREAS, a total of five proposals were received for the project; and

WHEREAS, Interstate Sealant & Concrete Inc. submitted the lowest proposal and is included on the list of MDOT approved bidders; and

WHEREAS, the Michigan Department of Aeronautics will issue a grant agreement for this project; and

WHEREAS, the low bid was nearly 66.75% of the engineer’s estimate.

THEREFORE BE IT RESOLVED the Livingston County Board of Commissioners concurs with the

Livingston County Aeronautical Facilities Board to enter into an agreement with Interstate

Sealant & Concrete Inc. for crack sealing and joint repair in the amount of One Hundred Eighty

Thousand Three Hundred Ninety Three Dollars ($180,393).

BE IT FURTHER RESOLVED the local share of the MDOT authorized grant ($12,750) shall be paid from

the capital improvement fund.

BE IT FURTHER RESOLVED that the Chair of the Livingston County Board of Commissioners is hereby

authorized to sign any and all documents required for this project after review by legal counsel.

# # #

Moved:Supported: Carried:

Page 36: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

MemorandumTo: Livingston County Board of Commissioners

From: Mark D. Johnson

Airport Manager

Date: July 7, 2015

Re: Agreement with Interstate Sealant & Concrete, Inc.

This project was bid through the MDOT bid letting process. A total of 5 bids were received, with the low bid being approximately 67% of the Engineer’s Estimate. There were no irregularities in the lowest bid and the contractor is on the MDOT pre-approved contractor list.

This is a 14 day contract, but the contractor does not anticipate needing that much time. The airport will be closed at night for this work, from 8:00pm until 7:00am each day.

All of the construction joint on the runway and two taxiways will be routed, cleaned, and filled with new sealant. This work is considered routine maintenance to increase the life of the pavement.

If you have any questions regarding this matter please contact me.

LIVINGSTON COUNTY, MICHIGANDEPARTMENT OF AIRPORT

3399 County Airport DriveHowell, MI 48855

Phone 517.546.6675 Fax 517.546.6656Web Site: co.livingston.mi.us

Page 37: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 38: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 39: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 40: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 41: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

RESOLUTION NO:

LIVINGSTON COUNTY DATE:

RESOLUTION TO CONCUR WITH THE LIVINGSTON COUNTY AERONAUTICAL FACILITIES BOARD TO AMEND RESOLUTION 2015-03-070 AND THE AGREEMENT WITH C&S COMPANIES TO INCLUDE CONSTRUCTION ADMINISTRATION SERVICES FOR THE CRACK SEALING AND JOINT REPAIR PROJECT – AIRPORT / GENERAL GOVERNMENT /FINANCE / BOARD

WHEREAS, Livingston County has entered into an Agreement with Interstate Sealant & Concrete Inc. for crack sealing and construction joint repair at the Livingston County Airport; and

WHEREAS, it is necessary to have construction oversight services and material testing services during this project; and

WHEREAS, C&S Companies of Livonia, Michigan has been selected to provide these design services; and

WHEREAS, the Michigan Department of Transportation Office of Aeronautics has determined this contract amount to be reasonable; and

WHEREAS, the amount of the agreement is not to exceed $24,422 which will be paid with grant funds with a local share not to exceed $1,222 (5%).

THEREFORE BE IT RESOLVED the Livingston County Board of Commissioners concurs with the

Livingston County Aeronautical Facilities Board to enter into an agreement with C&S

Companies of Livonia, Michigan for construction administration services for the crack

sealing and construction joint repair project in an amount not to exceed Twenty-Four

Thousand Four Hundred Twenty One Dollars and Fifty Four cents ($24,422).

BE IT FURTHER RESOLVED that the Chair of the Livingston County Board of Commissioners is

hereby authorized to sign any and all documents required for this project after review by

legal counsel.

# # #

Moved:Supported: Carried:

Page 42: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

MemorandumTo: Livingston County Board of Commissioners

From: Mark D. Johnson

Airport Manager

Date: July 8, 2015

Re: Construction Administration for Crack Sealing & Joint Repair

This contract amendment is for construction administration and materials testing for the crack sealing and joint repair project at the airport. C&S Engineers will have a representative on site to supervise all construction work.

It is anticipated that the work will take place over a series of nights, but we have had discussions with the contractor about how quickly they could complete the project if they were given 24 hour per day access to the runway.

This contract will be paid for with grant funds from an MDOT grant agreement and has a 5% local share.

If you have any questions regarding this matter please contact me.

LIVINGSTON COUNTY, MICHIGANDEPARTMENT OF AIRPORT

3399 County Airport DriveHowell, MI 48855

Phone 517.546.6675 Fax 517.546.6656Web Site: co.livingston.mi.us

Page 43: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 44: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 45: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 46: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 47: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 48: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 49: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 50: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 51: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 52: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 53: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 54: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 55: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 56: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 57: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 58: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 59: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 60: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 61: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 62: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 63: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 64: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 65: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

0

100,000

200,000

300,000

400,000

500,000

600,000

700,000

800,000

900,000

1,000,000

$-

$500,000

$1,000,000

$1,500,000

$2,000,000

$2,500,000

$3,000,000

$3,500,000

$4,000,000

2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

In 0

00

s

State of Michigan VA Expenditures vs. Veteran Population

Total Expenditure Compensation & Pension Veteran Population*

Page 66: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

$-

$10,000

$20,000

$30,000

$40,000

$50,000

$60,000

10,000

10,500

11,000

11,500

12,000

12,500

13,000

13,500

14,000

14,500

15,000

2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

In $

00

0s

VA Expenditures vs. Veteran Population for Livingston County 2002-2014

Total Expenditure

Compensation & Pension

Veteran Population*

Page 67: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €

MICHIGAN

Expenditures in $000s

YearCounty/ Congressional

District

Veteran

Population*

Total

Expenditure

Compensation

& Pension

Education &

Vocational

Rehabilitation/

Employment

Insurance &

IndemnitiesMedical Care

Unique

Patients**

2002 LIVINGSTON 13,124 $ 12,097 $ 6,052 $ 495 $ 690 $ 5,550 819

2003 LIVINGSTON 13,055 $ 13,221 $ 6,649 $ 589 $ 757 $ 5,983 946

2004 LIVINGSTON 13,654 $ 16,109 $ 7,005 $ 772 $ 748 $ 7,584 1,072

2005 LIVINGSTON 13,215 $ 10,368 $ 8,728 $ 848 $ 792

2006 LIVINGSTON 13,122 $ 17,858 $ 9,558 $ 743 $ 783 $ 6,774

2007 LIVINGSTON 13,063 $ 20,096 $ 10,269 $ 812 $ 676 $ 8,339 1,292

2008 LIVINGSTON 12,955 $ 23,820 $ 12,173 $ 655 $ 945 $ 10,047 1,345

2009 LIVINGSTON 12,830 $ 29,713 $ 14,613 $ 1,137 $ 782 $ 13,180 1,470

2010 LIVINGSTON 12,694 $ 32,179 $ 15,792 $ 2,393 $ 1,208 $ 12,785 1,642

2011 LIVINGSTON 12,534 $ 41,249 $ 21,806 $ 2,724 $ 831 $ 15,888 1,839

2012 LIVINGSTON 12,682 $ 40,462 $ 19,657 $ 2,374 $ 830 $ 17,601 1,983

2013 LIVINGSTON 12,386 $ 48,784 $ 24,018 $ 2,656 $ 700 $ 21,410 2118

2014 LIVINGSTON 12,352 $ 54,382 $ 28,309 $ 3,165 $ 664 $ 22,244 2209

Page 68: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 69: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €
Page 70: FINANCE COMMITTEE...2015/07/15  · FINANCE COMMITTEE 7/15/2015 304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 48843 7:30 AM € AGENDA € 1. € CALL MEETING TO ORDER 2. €