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Recolha Totalmente Desmaterializada e Tratamento Automático de Dados

Fiscalização de Obras e Vistorias a Edifícios

A) O Contexto e Justificação

B) Desenho Formulários Eletrónicos

C) Realização Trabalho de Campo

D) Análise Dados em Tempo Real

E) Modelo de Subscrição do Serviço


Agenda


• Gavetas e gavetas, cadernetas e cadernetas de formulários e fichas em papel;

• Preenchimento manual dos formulários com caligrafia de difícil entendimento;

• Pastas e pastas de formulários preenchidos a aguardar processamento;

• Demoras e demoras para finalizar o processo e emitir relatórios;

SITUAÇÃO ATUAL:

Papel e mais Papel … Erros e mais Burocracia• Erros e imprecisões que atrapalham,

persistem e descredibilizam a qualidade do processo de trabalho e das entregas;

• Ocupação prevalecente das pessoas em tarefas puramente administrativas e de controlo processual sem valor acrescentado;

• Custos elevados escusados.

Com fichas de trabalho eletrónicas e o uso de tabletes ou smartphones:• Sistematize e diga com exatidão o que

é necessário fazer;• Simplifique a tarefa de registar cada

tarefa e o trabalho realizado;• Evite os erros de transcrição do papel

para o computador;• Automatize a elaboração de relatórios

de trabalho realizado.

Em qualquer lugar em que se encontre, saiba em tempo real: • Quais os trabalhos realizados e por

realizar;• Tempos de realização e os meios

utilizados;• Um mapa cartográfico com os locais

onde estão a decorrer as operações, e o trabalho das equipas no terreno.

O FUTURO: Ideia Chave 1:

Estratégia Digital e Combate ao Desperdício



Processo Eletrónico e Totalmente AutomáticoOs OWNERS criam as suas Bibliotecas de

Formulários Eletrónicos

Os OWNERS distribuem os trabalhos pelas equipas do terreno

Resultados em Tempo Real no Telemóvel dos OWNERS

e no Portal

Relatórios enviados para os Interessados

da lista de destinatários



A Atividade e a Informação em Tempo Real



Benefícios Claros – Trabalho mais facilitado, com rigor, padronizado e eficaz:• O que fotografar, filmar e comentar;• Desenhar digitalmente esquemas no local;• Anotações sobre esquemas previamente desenhados;• Recolher assinatura, ler QRCode e Código de Barras;• Relatórios de Intervenção criados automaticamente

no instante em que o técnico termina o trabalho;• Dashboards e Estatísticas em Tempo Real;• Menos Custos e mais Produtividade.


A) O Contexto e JustificaçãoO FUTURO: Ideia Chave 5:

Imagem de Modernidade ajuda a Conquistar os seus Clientes – tecnologia e agilidade.

AgendaA) O Contexto e Justificação







1 Tipologias de Campos de Pergunta e de Resposta – Studio de Configuração

TextoData e HoraNuméricoCoordenada GPSImagemSomFicheiroEscolha Simples

Escolha MúltiplaOrdenação e RankingMatricialPesos e CoeficientesImagem AnotadaDesenho/esquiçoPolígono, Linha, Ponto

2 Regras Dinâmicas de Campos de Pergunta e Resposta

HierárquicaDinâmicaGrupos RepetitivosGrupos AleatóriosPreenchimento AutomáticoComboBox

WorkflowValidaçõesImpressão DigitalBanda MagnéticaQRCodeCódigo de Barras


3 Tipologia de Formulários Eletrónicos Dinâmicos e InteligentesCheck ListsInspeções TécnicasFiscalização de ObrasVistorias de Condição Auditorias e CertificaçõesRegisto de Intervenções TécnicasPedidos de Intervenção


4 Diretório Estruturado de Formulários Eletrónicos – Visão da OrganizaçãoPor EspecializaçõesPor ResponsáveisPor NaturezasPor Tipologias de AçõesPor ClientesPor EquipasPor Zonas Geográficas








Agenda


1 Envio Automático das Tarefas e Formulários para o(s) Executante(s)

Lista de Trabalhos;Formulários a usar;Instruções e Guiões.

2 Preenchimento e Validação Automática dos Campos de RespostaSinalização dos campos preenchidos incorretamente;Avisos de confirmação de formulários fechados e corretos.


3 Criação Automática Relatório PDF e Envio para Lista de Destinatários


4 Listagem de Trabalhos Realizados, por Realizar e em Aberto

7 atividades ao todo:

5 concluídas e respostas já enviadas (sincronizadas);

1 concluída e ainda não sincronizada;

1 ainda em aberto.








Agenda


1 Disponibilização do Serviço - Software as a ServiceSetup Inicial:

• Nº de Formulários Tipo (inputs);• Nº de Relatórios Tipo (output);• Nº de Dashboards Tipo.

Renda Mensal:• Período de subscrição (mensal, anual);• Nº utilizadores ao nível da Gestão - KEY USERs;• Nº operadores/tabletes.

2 Total Flexibilidade de Subscrição à sua Medida

Renovações Automáticas Subscrições Adicionais

• Nº de Operadores/Tabletes• Nº de Meses

Anulações de Subscrição


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