FIDIC-Guide to the Use

8/8/2019 FIDIC-Guide to the Use

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F E D E R A T I O N I N T E R N A T I O N A L E D E S I N G E N I E U R S - C O N S E I L S

G U I D E T O T H E U S E O F F I D I CC O N D I T I O N S O F C O N T R A C T F O RD E S I G N - B U I L D A N D T U R N K E Y

F I R S T E D I T I O N

I S B N 2 8 8 4 3 2 0 1 2 -


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F I D I C i s t h e I n t e r n a t i o n a l F e d e r a t i o n o f C o n s u l t i n g E n g i n e e r s c o m p r i s e d o f N a t i o n a lA s s o c i a t i o n s w h o s e m e m b e r s c o m p l y w i t h F I D I C ' s C o d e o f E t h i c s

F I D I C w a s f o u n d e d i n 1 9 1 3 b y t h r e e n a t i o n a l a s s o c i a t i o n s o f i n d e p e n d e n t c o n s u l t i n ge n g i n e e r s w i t h i n E u r o p e . T h e o b j e c t i v e s o f f o r m i n g t h e f e d e r a t i o n w e r e t o p r o m o t e i nc o m m o n t h e p r o f e s s i o n a l i n t e r e s t s o f t h e m e m b e r a s s o c i a t i o n s a n d t o d i s s e m i n a t ei n f o r m a t i o n o f i n t e r e s t t o m e m b e r s o f i t s c o m p o n e n t n a t i o n a l a s s o c i a t i o n s . T o d a y F I D I Cm e m b e r s h i p n u m b e r s 6 3 c o u n t r i e s f r o m a l l p a r t s o f t h e g l o b e , r e p r e s e n t i n g m o s t o f t h ei n d e p e n d e n t c o n s u l t i n g e n g i n e e r s i n t h e w o r l d .F I D I C a r r a n g e s s e m i n a r s , c o n f e r e n c e s a n d o t h e r e v e n t s i n t h e f u r t h e r a n c e o f i t s g o a l s :m a i n t e n a n c e o f h i g h e t h i c a l a n d p r o f e s s i o n a l s t a n d a r d s ; e x c h a n g e o f v i e w s a n di n f o r m a t i o n ; d i s c u s s i o n o f p r o b l e m s o f m u t u a l c o n c e r n a m o n g m e m b e r a s s o c i a t i o n s a n dr e p r e s e n t a t i v e s o f t h e i n t e r n a t i o n a l f i n a n c i a l i n s t i t u t i o n s ; a n d d e v e l o p m e n t o f t h ee n g i n e e r i n g p r o f e s s i o n i n d e v e l o p i n g c o u n t r i e s .F I D I C p u b l i c a t i o n s i n c l u d e t h e p r o c e e d i n g s o f v a r i o u s c o n f e r e n c e s a n d s e m i n a r s ,i n f o r m a t i o n f o r c o n s u l t i n g e n g i n e e r s , p r o j e c t o w n e r s a n d i n t e r n a t i o n a l d e v e l o p m e n ta g e n c i e s , s t a n d a r d p r e - q u a l i f i c a t i o n f o r m s c o n t r a c t d o c u m e n t s a n d c l i e n t / c o n s u l t a n ta g r e e m e n t s . T h e y a r e a v a i l a b l e f r o m t h e F I D I C s e c r e t a r i a t i n S w i t z e r l a n d .

C o p y r i g h t F I D I C 1 9 9 6A l l r i g h t s r e s e r v e d .N o p a r t o f t h i s p u b l i c a t i o n m a y b e r e p r o d u c e d o r t r a n s m i t t e d i n a n yf o r m o r b y a n y m e a n s w i t h o u t p e r m i s s i o n o f t h e p u b l i s h e r .P u b l i s h e d b yF d r a t i o n I n t e m a t i o n a l e d e sI n g n i e u r s - C o n s e i l s ( F I D I C )P . O . B o x 8 61 0 0 0 L a u s a n n e 1 2S w i t z e r l a n dP h o n e + 4 1 2 1 6 5 4 4 4 1 5F a x + 4 1 2 1 6 5 4 4 4 1 7

F I D I C 1 9 9 61


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P a g e b l a n ki n o r i g i n a l


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F o r e w o r dF d r a t i o n I n t e r n a t i o n a l e d e s I n g n i e u r s - C o n s e i l s ( F I D I C ) h a s p u b l i s h e dt h r e e f o r m s o f i n t e r n a t i o n a l c o n d i t i o n s o f c o n t r a c t , i n f o r m a l l y t i t l e d t h eR e d , Y e l l o w a n d O r a n g e B o o k s . T h e R e d B o o k i s t h e " C o n d i t i o n s o fC o n t r a c t f o r W o r k s o f C i v i l E n g i n e e r i n g C o n s t r u c t i o n " : t h e f o u r t h e d i t i o nw a s p u b l i s h e d i n 1 9 8 7 a n d a m e n d e d i n 1 9 8 8 a n d 1 9 9 2 . T h e Y e l l o w B o o ki s t h e " C o n d i t i o n s o f C o n t r a c t f o r E l e c t r i c a l a n d M e c h a n i c a l W o r k s " : t h et h i r d e d i t i o n w a s p u b l i s h e d i n 1 9 8 7 a n d a m e n d e d i n 1 9 8 8 .T h e R e d B o o k i s i n t e n d e d f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f w o r k s d e s i g n e d b y ( o ro n b e h a l f o f ) t h e E m p l o y e r , w i t h e v a l u a t i o n b y m e a s u r e d q u a n t i t i e s a n dc o n t r a c t r a t e s . T h e Y e l l o w B o o k i s i n t e n d e d f o r t h e p r o v i s i o n a n d e r e c t i o no f p l a n t , o f t e n f o r i t e m s w h i c h a r e t o b e p a r t o f a l a r g e p r o j e c t .R e c o g n i s i n g t h a t s o m e E m p l o y e r s w a n t e d t o p r o c u r e t h e c o n s t r u c t i o n o fp r o j e c t w o r k s o n a l u m p - s u m c o n t r a c t o r - d e s i g n b a s i s , F I D I C i n i t i a t e d t h ep r e p a r a t i o n o f a n a p p r o p r i a t e f o r m o f c o n t r a c t : i t b e c a m e k n o w n a s t h eO r a n g e B o o k .I n 1 9 9 5 , F I D I C p u b l i s h e d t h e O r a n g e B o o k , t h e " C o n d i t i o n s o f C o n t r a c tf o r D e s i g n - B u i l d a n d T u r n k e y " . I t h a d b e e n p r e p a r e d b y a d r a f t i n gc o m m i t t e e r e f e r r e d t o a s t h e O r a n g e B o o k T a s k G r o u p , w h i c h c o n s i s t e do f : A x e l - V o l k m a r J a e g e r ( T a s k G r o u p L e a d e r ) , S c h m i d t R e u t e r P a r t n e r ,G e r m a n y ; P e t e r L B o o e n , S i r A l e x a n d e r G i b b & P a r t n e r s L t d , U K ; P h i l i pJ e n k i n s o n , W S A t k i n s , U K ; B o b K a v a n a g h , S t a n l e y I n d u s t r i a lC o n s u l t a n t s L t d , C a n a d a ; a n d C h a r l e s B M o l i n e a u x , W i c k w i r e G a v i n P C ,U S A . T h e p r e p a r a t i o n w a s c a r r i e d o u t u n d e r t h e g e n e r a l d i r e c t i o n o f t h eF I D I C C o n t r a c t s C o m m i t t e e w h i c h t h e n c o m p r i s e d : K B ( T o n y ) N o r r i s ,

C o n s u l t i n g E n g i n e e r , U K ( C h a i r m a n ) ; M i c h a e l M o r t i m e r - H a w k i n s ,S w e d P o w e r A B , S w e d e n ; a n d J o h n B B o w c o c k , S i r A l e x a n d e r G i b b &P a r t n e r s L t d , U K .D r a f t s o f t h e O r a n g e B o o k h a d p r e v i o u s l y b e e n r e v i e w e d b y t h e f o l l o w i n gp e r s o n s o r o r g a n i s a t i o n s : P e t e r B a t t y , T A M S C o n s u l t a n t s I n c . , U S A ;G e o f f r e y F H a w k e r , C o n s u l t i n g E n g i n e e r , U K ; J o s e p h A H u s e ,F r e s h f i e l d s , F r a n c e ; G o r d o n L J a y n e s , W h i t m a n B r e e d A b b o t t & M o r g a n ,U K ; A E J ( T o n y ) S a n d e r s , M o u c h e l M a n a g e m e n t L t d , U K ; R J ( R o b )F a l c o n i , D e l c a n C o r p o r a t i o n , C a n a d a ; H a r o l d F a i r f u l l , E u r o p e a n C a p i t a l ,U K ; M a r t y n J N i x o n , W i l l i s C o r r o o n , U K ; P e r F a g e r h o l t , C O W l C o n s u l tA / S , D e n m a r k ; C h r i s t o p h e r W a d e , V B B V I A K A B , S w e d e n ; D rG r o B e k a t t h f e r , G e r m a n y ; C h r i s t o p h e r R S e p p a l a , W h i t e & C a s e , F r a n c e ;R M a r k H G r i f f i t h s , G r i f f i t h s & A r m o u r , U K ; A J M ( T o n y ) B l a c k l e r ,R o w e & M a w , U K ; t h e W o r l d B a n k ; a n d t h e I n t e r n a t i o n a l B a rA s s o c i a t i o n . M a n y o f t h e s e r e v i e w e r s g a v e v a l u a b l e a d v i c e o n l e g a l ,

F I D I C 1 9 9 6 3


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f i n a n c i a l o r i n s u r a n c e a s p e c t s . I m m e d i a t e l y p r i o r t o p u b l i c a t i o n , D a v i d RW i g h t m a n a n d A n d r e w I n k e s t e r ( N a b a r r o N a t h a n s o n , U K ) c a r r i e d o u t t h ef i n a l r e v i e w t o e n s u r e l e g a l c o n f o r m i t y o f t h e e n t i r e d o c u m e n t .S u b s e q u e n t l y , F I D I C p u b l i s h e d i t s " M o d e l T e r m s o f A p p o i n t m e n t f o r aD i s p u t e A d j u d i c a t i o n B o a r d " , w h i c h h a d b e e n p r e p a r e d b y A J M ( T o n y )B l a c k l e r a n d r e v i e w e d b y P e t e r L B o o e n a n d t h e F I D I C C o n t r a c t sC o m m i t t e e l i s t e d a b o v e . T h e s e M o d e l T e r m s a r e r e p r o d u c e d t o w a r d s t h ee n d o f t h i s G u i d e , a f t e r t h e c o m m e n t s o n C l a u s e 2 0 .T h i s G u i d e w a s p r e p a r e d b y P e t e r L B o o e n a n d r e v i e w e d b y K B ( T o n y )N o r r i s , C h a r l e s B M o l i n e a u x , R M a r k H G r i f f i t h s a n d t h e F I D I CC o n t r a c t s C o m m i t t e e w h i c h n o w c o m p r i s e s J o h n B B o w c o c k ( C h a i r m a n ) ,M i c h a e l M o r t i m e r - H a w k i n s a n d A x e l - V o l k m a r J a e g e r . I m m e d i a t e l y p r i o rt o p u b l i c a t i o n , D a v i d R W i g h t m a n a n d A n d r e w I n k e s t e r c a r r i e d o u t a f i n a ll e g a l r e v i e w .F I D I C w i s h e s t o r e c o r d i t s a p p r e c i a t i o n o f t h e t i m e a n d e f f o r t d e v o t e d b ya l l t h e a b o v e .F I D I C S e c r e t a r i a t r e c e i v e s r e q u e s t s f r o m t i m e t o t i m e t o a s s i s t i n t h ei n t e r p r e t a t i o n o f i n d i v i d u a l c o n t r a c t s w h i c h a r e b a s e d u p o n c o n d i t i o n s o fc o n t r a c t i n c o r p o r a t i n g t h e F I D I C p u b l i c a t i o n s . I t s h o u l d b e e v i d e n t t h a t ,a s a n i n t e r n a t i o n a l f e d e r a t i o n o f c o n s u l t i n g e n g i n e e r s , F I D I C c a n n o tu n d e r t a k e t o g i v e l e g a l a d v i c e . I n a n y e v e n t , t h e l e g a l i n t e r p r e t a t i o n o f a

c o n t r a c t w i l l d e p e n d u p o n s u c h m a t t e r s a s i t s p r e c i s e w o r d i n g a n d t h e l a wg o v e r n i n g t h e p a r t i c u l a r c o n t r a c t .T h i s G u i d e d o e s n o t , t h e r e f o r e , a t t e m p t t o g i v e l e g a l i n t e r p r e t a t i o n s o f t h eO r a n g e B o o k , a l t h o u g h i t d o e s i n d i c a t e s o m e r e l e v a n t l e g a l i s s u e s . T h eG u i d e a l s o i n d i c a t e s w h a t t h e d r a f t i n g c o m m i t t e e s ( t h e O r a n g e B o o k T a s kG r o u p a n d t h e C o n t r a c t s C o m m i t t e e ) i n t e n d e d i n d r a f t i n g p a r t i c u l a rc l a u s e s . T h e i n t e r p r e t a t i o n o f i n d i v i d u a l c l a u s e s i n a s p e c i f i c c o n t r a c t f a l l st o b e d e t e r m i n e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e l a w a p p l i c a b l e t o t h e c o n t r a c t ,a n d m a y a l s o b e a f f e c t e d b y o t h e r p a r t s o f t h e c o n t r a c t .T h e f i n a l s e c t i o n o f t h i s G u i d e c o n t a i n s a p h o t o r e p r o d u c t i o n o f F I D I C ' sO r a n g e B o o k , t h e " C o n d i t i o n s o f C o n t r a c t f o r D e s i g n - B u i l d a n d T u r n k e y ,F i r s t E d i t i o n 1 9 9 5 " . W i t h i n t h e t e x t o f t h i s G u i d e , t h e v a r i o u s s u b - c l a u s e sf r o m t h e O r a n g e B o o k a r e c o p i e d a n d a r e s h o w n i n i t a l i c s . T h e i t a l i c i s e dt e x t s h o u l d b e i d e n t i c a l t o t h e c o r r e s p o n d i n g t e x t i n t h e O r a n g e B o o k a sr e p r o d u c e d i n t h e f i n a l s e c t i o n . I f a n y d i s c r e p a n c y i s f o u n d b e t w e e n t h ec o r r e s p o n d i n g t e x t s , t h e r e a d e r s h o u l d r e f e r t o t h e p h o t o - r e p r o d u c e d f i n a ls e c t i o n i n o r d e r t o d e t e r m i n e t h e a u t h e n t i c w o r d i n g .

F I D I C 1 9 9 6


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C o n t e n t sF o r e w o r d . 3I n t r o d u c t i o n 7T e n d e r i n g P r o c e d u r e 1 1

1 T h e C o n t r a c t 1 52 T h e E m p l o y e r 3 33 T h e E m p l o y e r ' s R e p r e s e n t a t i v e 3 64 T h e C o n t r a c t o r 4 05 D e s i g n 5 96 S t a f f a n d L a b o u r 6 97 P l a n t , M a t e r i a l s a n d W o r k m a n s h i p 7 28 C o m m e n c e m e n t , D e l a y s a n d S u s p e n s i o n 7 69 T e s t s o n C o m p l e t i o n 8 5

1 0 E m p l o y e r ' s T a k i n g O v e r 8 81 1 T e s t s a f t e r C o m p l e t i o n 9 1

1 2 D e f e c t s L i a b i l i t y 9 51 3 C o n t r a c t P r i c e a n d P a y m e n t 1 0 0

1 4 V a r i a t i o n s 1 1 41 5 D e f a u l t o f C o n t r a c t o r 1 2 01 6 D e f a u l t o f E m p l o y e r 1 2 31 7 R i s k a n d R e s p o n s i b i l i t y 1 2 61 8 I n s u r a n c e 1 3 11 9 F o r c e M a j e u r e 1 3 62 0 C l a i m s , D i s p u t e s a n d A r b i t r a t i o n 1 4 0

F I D I C M o d e l T e r m s o f A p p o i n t m e n t f o r a D i s p u t e A d j u d i c a t i o n B o a r d . . . 1 5 1C o n d i t i o n s o f C o n t r a c t f o r D e s i g n - B u i l d a n d T u r n k e y :

P a r t I G e n e r a l C o n d i t i o n sP a r t I I G u i d a n c e f o r t h e p r e p a r a t i o n o fC o n d i t i o n s o f P a r t i c u l a r A p p l i c a t i o nF o r m s o f T e n d e r a n d A g r e e m e n t

F I D I C 1 9 9 6 5


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F I D I C p u b l i c a t i o n s o n a s s o c i a t e d t o p i c sC o n d i t i o n s o f C o n t r a c t f o r D e s i g n - B u i l d a n d T u r n k e y

( T h e O r a n g e B o o k ) F i r s t E d i t i o n 1 9 9 5F I D I C T e n d e r i n g P r o c e d u r e . S e c o n d E d i t i o n 1 9 9 4S t a n d a r d P r e - Q u a l i f i c a t i o n F o r m f o r C o n t r a c t o r s .S e c o n d E d i t i o n 1 9 9 4 ( p a d o f 5 c o m p l e t e f o r m s )D e a l i n g w i t h R i s k M a n a g i n g E x p e c t a t i o n s ( 1 9 9 4 ) ;A m i c a b l e S e t t l e m e n t o f C o n s t r u c t i o n D i s p u t e s ( 1 9 9 2 ) .T h e 1 9 9 2 R e p o r t o f t h e A l t e r n a t i v e D i s p u t e R e s o l u t i o n( A D R ) T a s k C o m m i t t e eC l i e n t / C o n s u l t a n t M o d e l S e r v i c e s A g r e e m e n t( T h e W h i t e B o o k ) S e c o n d E d i t i o n 1 9 9 1T h e W h i t e B o o k G u i d e( W i t h o t h e r n o t e s o n d o c u m e n t s f o r C o n s u l t a n c y A g r e e m e n t s ) 1 9 9 1J o i n t V e n t u r e ( C o n s o r t i u m ) A g r e e m e n t 1 9 9 2S u b - C o n s u l t a n c y A g r e e m e n t 1 9 9 2G u i d e t o J o i n t V e n t u r e a n d S u b - C o n s u l t a n c y A g r e e m e n t 1 9 9 4P r o f e s s i o n a l L i a b i l i t y I n s u r a n c e A P r i m e r ( 1 9 9 1 )C o n d i t i o n s o f C o n t r a c t f o r W o r k s o f C i v i l E n g i n e e r i n g C o n s t r u c t i o n( T h e R e d B o o k ) F o u r t h E d i t i o n 1 9 8 7 R e p r i n t e d 1 9 9 2C o n d i t i o n s o f C o n t r a c t f o r E l e c t r i c a l a n d M e c h a n i c a l W o r k s( T h e Y e l l o w B o o k ) T h i r d E d i t i o n 1 9 8 7 R e p r i n t e d 1 9 8 8C o n d i t i o n s o f S u b c o n t r a c t f o r W o r k s o f C i v i l E n g i n e e r i n g C o n s t r u c t i o n 1 9 9 4G u i d e t o t h e U s e o f F I D I C C o n d i t i o n s o f C o n t r a c t f o r W o r k s o f C i v i l E n g i n e e r i n gC o n s t r u c t i o n ( T h e R e d B o o k G u i d e ) 1 9 8 9G u i d e t o t h e U s e o f F I D I C C o n d i t i o n s o f C o n t r a c t f o r E l e c t r i c a l a n d M e c h a n i c a lW o r k s ( T h e Y e l l o w B o o k G u i d e ) 1 9 8 8F I D I C L i s t o f p o t e n t i a l a r b i t r a t o r s ( w i t h d e t a i l e d C V ' s ) A n n u a l u p d a t eF I D I C I n t e r n a t i o n a l D i r e c t o r y B i - a n n u a l u p d a t e

T h e a b o v e p u b l i c a t i o n s m a y b e p u r c h a s e d f r o m F I D I C S e c r e t a r i a tP . O . B o x 8 6 , 1 0 0 0 L a u s a n n e 1 2 , S w i t z e r l a n d , P h o n e + 4 1 2 1 6 5 4 4 4 1 5F a x + 4 1 2 1 6 5 4 4 4 1 7 , o r f r o m o t h e r a u t h o r i s e d d i s t r i b u t o r s

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P r o j e c t P r o c u r e m e n t t h e D e s i g n - B u i l d O p t i o nU n d e r t h e O r a n g e B o o k d e s i g n - b u i l d f o r m o f c o n t r a c t , d e s i g n i s t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h ec o n s t r u c t i o n o r g a n i s a t i o n . T h i s a r r a n g e m e n t r e d u c e s t h e p r o b l e m s w h i c h m a y o no c c a s i o n s a r i s e f r o m t h e d i v i s i o n o f r e s p o n s i b i l i t y b e t w e e n d e s i g n e r a n d c o n s t r u c t o r .D e s i g n - b u i l d m a y a l s o e n c o u r a g e e c o n o m i e s , n o t o n l y i n t e r m s o f p r i c e , b u t a t t h ee x p e n s e o f q u a l i t y . T h e r e f o r e , i t i s c o n s i d e r e d e s s e n t i a l t h a t t h e E m p l o y e r h a s ( o rp r o c u r e s ) e x p e r t t e c h n i c a l s e r v i c e s , i n o r d e r t o e n s u r e t h a t h i s r e q u i r e m e n t s a r ee l a b o r a t e d i n t h e t e n d e r d o c u m e n t s a n d a r e a c h i e v e d i n p r a c t i c e . I f e x p e r t i s e i s u n a v a i l -a b l e , p r o b l e m s m a y a r i s e , p a r t i c u l a r l y i n r e s p e c t o f t h e n e e d f o r v a r i a t i o n s .I d e a l l y , v a r i a t i o n s u n d e r a d e s i g n - b u i l d c o n t r a c t s h o u l d b e i n s t r u c t e d b y r e f e r e n c e t or e q u i r e m e n t s ( n o t b y a r e d e s i g n b y t h e E m p l o y e r ) ; a n d t h e i r c o s t s a n d o t h e rc o n s e q u e n c e s s h o u l d b e a g r e e d i n a d v a n c e , i n o r d e r t o m i n i m i s e d i s p u t e s . I n p r a c t i c e ,t h e s e a s p e c t s c a n m a k e t h e d e s i g n - b u i l d p r o c e s s a p p e a r s o m e w h a t i n f l e x i b l e . T h ed e s i g n - b u i l d p r o c e s s i s t h u s l e s s a m e n a b l e t o v a r i a t i o n s i n i t i a t e d b y t h e E m p l o y e r ,c o m p a r e d w i t h t h e a l t e r n a t i v e w h e r e t h e d e s i g n e r i s s e p a r a t e l y e m p l o y e d b y t h eE m p l o y e r a n d i s i n d e p e n d e n t o f t h e C o n t r a c t o r .T h e d e s i g n - b u i l d o p t i o n p r e v e n t s t h e E m p l o y e r f r o m h a v i n g a c l o s e i n v o l v e m e n t i n t h ed e s i g n p r o c e s s . H o w e v e r , i t e n a b l e s h i m t o h a v e t h e b e n e f i t s o f l u m p - s u m p r i c i n g , o ft h e C o n t r a c t o r ' s u n d i v i d e d l i a b i l i t y f o r t h e w o r k s ( i n c l u d i n g d e s i g n ) , a n d o f t h e p o t e n t i a ls a v i n g s ( i n c o s t a n d t i m e ) d u e t o a d e g r e e o f o v e r l a p o f d e s i g n a n d c o n s t r u c t i o n . T h el a t t e r o v e r l a p m a y ( o r m a y n o t ) l e s s e n t h e t o t a l p e r i o d b e t w e e n t h e c o m m e n c e m e n t o ft h e p r e p a r a t i o n o f t e n d e r d o c u m e n t s a n d t h e c o m p l e t i o n o f c o n s t r u c t i o n . T h e s a v i n g i nt i m e d u e t o t h i s o v e r l a p m a y b e o f f s e t b y t h e e f f e c t s o f t h e l a c k o f c o n t i n u i t y o f t h e d e s i g np r o c e s s e s d u r i n g t h e p r e - c o n t r a c t s t a g e s .P r o j e c t P r o c u r e m e n t O p t i o n sA t t h e i n c e p t i o n s t a g e o f a p r o j e c t , p r o c u r e m e n t o p t i o n s s h o u l d b e r e v i e w e d a n d ad e c i s i o n m a d e a s t o t h e m o s t a p p r o p r i a t e o p t i o n ; F I D I C ' s p u b l i c a t i o n o f t h e O r a n g e B o o kd o e s n o t c o n s t i t u t e a n y i n d i c a t i o n o f a p r e f e r r e d o p t i o n . T h e E m p l o y e r s h o u l d f i r s ta n a l y z e t h e p r o j e c t f i n a n c i n g a r r a n g e m e n t s , t h e i r c o n s e q u e n c e s , t h e r i s k s i n h e r e n t i n t h et y p e ( s ) o f w o r k s a n d t h e o t h e r f a c t o r s w h i c h a f f e c t t h e p r o c u r e m e n t p r o c e s s . A f t e r t h a ta n a l y s i s , d e c i s i o n s c a n b e m a d e a s t o w h i c h p r o c u r e m e n t o p t i o n i s a p p r o p r i a t e ; a n d a st o w h i c h s t a n d a r d f o r m o f c o n t r a c t i s c l o s e s t t o t h e E m p l o y e r ' s r e q u i r e m e n t s a n d w i l lt h u s r e q u i r e l e s s t e x t i n P a r t I I t h a n w o u l d b e t h e c a s e i f a n o t h e r f o r m w e r e t o b e u s e d .F I D I C p u b l i s h e s t h r e e f o r m s o f i n t e r n a t i o n a l c o n d i t i o n s o f c o n t r a c t , i n f o r m a l l y t i t l e d t h eR e d , Y e l l o w a n d O r a n g e B o o k s :

T h e R e d B o o k i s t h e " C o n d i t i o n s o f C o n t r a c t f o r W o r k s o f C i v i l E n g i n e e r i n gC o n s t r u c t i o n " , t h e f o u r t h e d i t i o n h a v i n g b e e n p u b l i s h e d i n 1 9 8 7 a n d a m e n d e di n 1 9 8 8 a n d 1 9 9 2 . I t i s i n t e n d e d f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f w o r k s w h i c h a r em o s t l y d e s i g n e d b y ( o r o n b e h a l f o f ) t h e E m p l o y e r . I n t e r i m a n d f i n a lp a y m e n t s f o r t h e w o r k s a r e e v a l u a t e d b y a n i m p a r t i a l E n g i n e e r a p p o i n t e d b y

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t h e E m p l o y e r , t h e e v a l u a t i o n b e i n g b a s e d o n m e a s u r e d q u a n t i t i e s a n d c o n t r a c tr a t e s . P a r t I o f t h e R e d B o o k d o e s n o t i n c l u d e s p e c i f i c a r r a n g e m e n t s f o r t h eT e s t s o n C o m p l e t i o n a n d d o e s n o t m e n t i o n a n y t e s t s a f t e r c o m p l e t i o n . T h ed e f e c t s l i a b i l i t y p e r i o d i s o f f i x e d d u r a t i o n .T h e Y e l l o w B o o k i s t h e " C o n d i t i o n s o f C o n t r a c t f o r E l e c t r i c a l a n dM e c h a n i c a l W o r k s " , t h e t h i r d e d i t i o n h a v i n g b e e n p u b l i s h e d i n 1 9 8 7 a n da m e n d e d i n 1 9 8 8 . T h e Y e l l o w B o o k i s i n t e n d e d f o r t h e p r o v i s i o n a n d e r e c t i o no f p l a n t , o f t e n f o r i t e m s w h i c h a r e t o b e p a r t o f a l a r g e p r o j e c t . I n t e r i m

p a y m e n t s , i n c l u d i n g t h e c o s t o f s h i p p e d P l a n t , a r e e v a l u a t e d b y a n i m p a r t i a lE n g i n e e r a p p o i n t e d b y t h e E m p l o y e r ; t h e f i n a l p a y m e n t f o r t h e w o r k s i s a l s oe v a l u a t e d b y t h e E n g i n e e r , b u t t h e m e t h o d o f e v a l u a t i o n i s n o t d e f i n e d ( i f n o tl u m p - s u m , P a r t I I t e x t w o u l d b e r e q u i r e d ) . P a r t I o f t h e Y e l l o w B o o kc o n t a i n s s p e c i f i c a r r a n g e m e n t s f o r t h e p r o v i s i o n o f f a c i l i t i e s b y t h e E m p l o y e r ,f o r t h e p r i o r a g r e e m e n t o f v a r i a t i o n s a n d f o r T e s t s o n C o m p l e t i o n ; i t d o e s n o tm e n t i o n a n y t e s t s a f t e r c o m p l e t i o n . T h e d e f e c t s l i a b i l i t y p e r i o d i s e x t e n d e di n c e r t a i n c i r c u m s t a n c e s .T h e O r a n g e B o o k i s i n t e n d e d f o r t h e p r o v i s i o n a n d e r e c t i o n o f p l a n t a n d f o rt h e c o n s t r u c t i o n o f w o r k s w h i c h a r e d e s i g n e d b y ( o r o n b e h a l f o f ) t h eC o n t r a c t o r . E x c e p t a s m a y b e d e f i n e d i n a s c h e d u l e o f p a y m e n t s , i n t e r i m a n df i n a l p a y m e n t s f o r t h e w o r k s a r e e v a l u a t e d b y t h e E m p l o y e r ' s R e p r e s e n t a t i v e ,b u t t h e m e t h o d o f e v a l u a t i o n i s n o t d e f i n e d ( i f n o t l u m p - s u m , P a r t I I t e x tw o u l d b e r e q u i r e d ) . P a r t I o f t h e O r a n g e B o o k c o n t a i n s s p e c i f i c a r r a n g e -m e n t s f o r c o p y r i g h t s , f o r p r o g r e s s r e p o r t i n g , f o r t h e p r o v i s i o n o f f a c i l i t i e s b yt h e E m p l o y e r , f o r t h e p r i o r a g r e e m e n t o f v a r i a t i o n s a n d f o r T e s t s o nC o m p l e t i o n a n d T e s t s a f t e r C o m p l e t i o n . T h e d e f e c t s l i a b i l i t y p e r i o d i se x t e n d e d i n c e r t a i n c i r c u m s t a n c e s .

I f t h e r e s u l t o f t h e a b o v e a n a l y s i s i s a d e c i s i o n t o p r o c u r e t h e w o r k s o n t h e b a s i s o fd e s i g n - b u i l d o r t u r n k e y , t h e O r a n g e B o o k p r o v i d e s a n i n t e r n a t i o n a l l y a c c e p t a b l e b a s i sf o r t h e c o n t r a c t . T h e O r a n g e B o o k m a y b e u s e d f o r p r o j e c t s c o n s t r u c t e d u n d e r a s i n g l ec o n t r a c t a n d a l s o f o r a c o n t r a c t ( f o r t h e p r o v i s i o n o f p l a n t o r f o r c o n s t r u c t i o n ) w h i c h i sp a r t o f a m u l t i - c o n t r a c t p r o j e c t , a l t h o u g h t h e l a t t e r t y p e o f p r o j e c t m a y g i v e r i s e t os i g n i f i c a n t c o - o r d i n a t i o n p r o b l e m s . T h e O r a n g e B o o k m a y b e u s e d f o r i n d i v i d u a l i t e m so f p l a n t , f o r i n d i v i d u a l s t r u c t u r e s a n d f o r c o m p l e t e f a c i l i t i e s , i n c l u d i n g t h e p r o v i s i o n o ff a c i l i t i e s u n d e r t u r n k e y c o n t r a c t s .T u r n k e y c o n t r a c t s i n c l u d e m o s t o r a l l o f t h e f i x t u r e s , f i t t i n g s a n d e q u i p m e n t ( f . f . e . )r e q u i r e d f o r t h e p r o v i s i o n o f a f u l l y - e q u i p p e d - f a c i l i t y , r e a d y f o r o p e r a t i o n ( a t t h e t u r n o ft h e " k e y " ) . T h e O r a n g e B o o k i s e q u a l l y a p p r o p r i a t e f o r a l l d e s i g n - b u i l d c o n t r a c t s , b u tt h e p a r t i c u l a r f e a t u r e s o f t h e a c t u a l p r o j e c t m a y h a v e a m a j o r e f f e c t o n t h e d r a f t i n g o ft h e c o n t r a c t P a r t I I a n d t h e o t h e r t e n d e r d o c u m e n t s .

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T h e t e n d e r d o c u m e n t s m u s t b e d r a f t e d w i t h c a r e , p a r t i c u l a r l y i n r e s p e c t o f q u a l i t y ,p e r f o r m a n c e c r i t e r i a a n d t e s t s . I f t h e t e n d e r d o c u m e n t s a r e d e f i c i e n t , t h e E m p l o y e r m a yp a y a n e x o r b i t a n t p r i c e f o r u n a c c e p t a b l e w o r k s . H e m u s t t h e r e f o r e e n s u r e t h a t a d e q u a t er e s o u r c e s a r e a l l o c a t e d t o t h e s k i l l e d t a s k s o f d r a f t i n g t h e t e c h n i c a l a n d c o m m e r c i a la s p e c t s o f t h e t e n d e r d o c u m e n t s , a n d o f a n a l y s i n g t h e t e n d e r e r s ' p r o p o s a l s .N o t e s f o r C l a r i f i c a t i o n ( e x c e p t w h e r e t h e c o n t e x t r e q u i r e s o t h e r w i s e )( a ) I n P a r t I o f t h e O r a n g e B o o k a n d i n t h e T e n d e r a n d A p p e n d i x :

( i ) r e f e r e n c e s t o " P a r t I I " r e f e r t o t h e P a r t I I a s w r i t t e n f o r t h e p a r t i c u l a rc o n t r a c t , a n d( i i ) r e f e r e n c e s t o C l a u s e s a n d S u b - C l a u s e s r e f e r t o C l a u s e s a n d S u b - C l a u s e s i nt h e C o n d i t i o n s o f C o n t r a c t f o r t h e p a r t i c u l a r c o n t r a c t , w h i c h w i l l c o n s i s t o ft h e p u b l i s h e d P a r t I a n d t h e c o n t r a c t P a r t I I .

( b ) I n t h e c o m m e n t s c o n t a i n e d i n t h i s O r a n g e B o o k G u i d e :( i ) r e f e r e n c e s t o " P a r t I " r e f e r t o t h e P a r t I a s p u b l i s h e d i n t h e O r a n g e B o o k ,( i i ) r e f e r e n c e s t o " t h e p u b l i s h e d P a r t I I " r e f e r t o t h e " G u i d a n c e f o r t h eP r e p a r a t i o n o f C o n d i t i o n s o f P a r t i c u l a r A p p l i c a t i o n " a s p u b l i s h e d i n t h e

O r a n g e B o o k ,( i i i ) r e f e r e n c e s t o " t h e c o n t r a c t P a r t I I " r e f e r t o t h e P a r t I I a s w r i t t e n f o r t h e

p a r t i c u l a r c o n t r a c t ,( i v ) r e f e r e n c e s t o C l a u s e s a n d S u b - C l a u s e s r e f e r t o C l a u s e s a n d S u b - C l a u s e s i nt h e P a r t I a s p u b l i s h e d i n t h e O r a n g e B o o k ,( v ) t h e c o m m e n t a r y r e l a t e s t o t h e P a r t I t e x t , w h i c h i s s h o w n i n i t a l i c s .

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T e n d e r i n g P r o c e d u r eF I D I C h a s p u b l i s h e d a d o c u m e n t e n t i t l e d " T e n d e r i n g P r o c e d u r e " w h i c h p r e s e n t s as y s t e m a t i c a p p r o a c h t o t h e s e l e c t i o n o f t e n d e r e r s a n d t o t h e o b t a i n i n g a n d e v a l u a t i o n o ft e n d e r s ; t h e s e c o n d e d i t i o n w a s p u b l i s h e d i n 1 9 9 4 . T h e d o c u m e n t i s i n t e n d e d t o a s s i s tt h e E m p l o y e r t o r e c e i v e s o u n d c o m p e t i t i v e t e n d e r s w i t h o u t d e v i a t i o n s . I t s I n t r o d u c t i o nc o n c l u d e s w i t h t h e c o m m e n t t h a t i t c a n b e r e a d i l y a d a p t e d t o a n y a c c e p t a b l e c o n t r a c tf o r m . T h e r e f o r e , i t s a d v i c e i s n o t r e p e a t e d h e r e ; t h e f o l l o w i n g c o m m e n t s o n l y e l a b o r a t eo n t h e p r o c e d u r e s a p p l i c a b l e t o t h e O r a n g e B o o k .E x p e r i e n c e h a s s h o w n t h a t , f o r c o n t r a c t s w h i c h i n c l u d e d e s i g n , p r e q u a l i f i c a t i o n o ft e n d e r e r s i s p a r t i c u l a r l y d e s i r a b l e . I t e n a b l e s t h e E m p l o y e r t o e s t a b l i s h t h e c o m p e t e n c eo f a k n o w n n u m b e r o f f i r m s w h o a r e s u b s e q u e n t l y i n v i t e d t o t e n d e r , a n d i t e n c o u r a g e st h e b e t t e r q u a l i f i e d f i r m s t o t e n d e r i n t h e k n o w l e d g e t h a t t h e y h a v e a r e a s o n a b l e c h a n c eo f s u c c e s s . U n r e s t r i c t e d t e n d e r i n g d o e s n o t p r o m o t e a p p r o p r i a t e c o m p e t i t i o n . A l t h o u g ht h e E m p l o y e r c a n s p e c i f y w h a t w i l l c o n s t i t u t e a r e s p o n s i v e t e n d e r , t e n d e r e r s w i l l b er e l u c t a n t t o c a r r y o u t t h e i r p r e l i m i n a r y d e s i g n t o a n a d e q u a t e e x t e n t o f d e t a i l i f t h e yc o n s i d e r t h a t t h e n u m b e r o f o t h e r t e n d e r e r s g i v e s t h e m l i t t l e c h a n c e o f r e c o v e r i n g t h e i rc o s t s t h r o u g h b e i n g a w a r d e d t h e c o n t r a c t ( e s p e c i a l l y i f t h e y f e e l e n t i t l e d t o s u s p e c t t h a to t h e r s m a y b e n e f i t f r o m t h e i r d e s i g n e f f o r t s ) .U n l e s s t e n d e r i n g p r o c e d u r e s a r e g o v e r n e d b y t h e r u l e s o f a f i n a n c i n g i n s t i t u t i o n , t h ei n v i t a t i o n t o p r e q u a l i f y s h o u l d i d e a l l y s p e c i f y h o w m a n y p r o s p e c t i v e t e n d e r e r s w i l l b ei n v i t e d t o s u b m i t t e n d e r s . T h i s n u m b e r s h o u l d b e d e t e r m i n e d c a r e f u l l y , t a k i n g a c c o u n to f t h e a m o u n t o f w o r k w h i c h c o u l d b e r e q u i r e d f o r t h e p r e p a r a t i o n o f a c o m p l i a n t t e n d e r :w h e r e a s s i x m i g h t b e a p p r o p r i a t e f o r " s i m p l e " p r o j e c t s , t h r e e m i g h t b e r e a s o n a b l e f o rc o m p l e x o r m a j o r p r o j e c t s .

T h e t e n d e r d o c u m e n t s i s s u e d t o t h e p r e q u a l i f i e d f i r m s w i l l n o r m a l l y i n c l u d e t h ef o l l o w i n g , i n t h e s e q u e n c e l i s t e d :( a ) L e t t e r o f i n v i t a t i o n t o t e n d e r .( b ) I n s t r u c t i o n s t o T e n d e r e r s , i n c l u d i n g s u b m i s s i o n p r o c e d u r e s a n d p r o p o s a lr e q u i r e m e n t s , a l l o f w h i c h s h o u l d n o t f o r m p a r t o f t h e C o n t r a c t . T h e s e p r o p o s a lr e q u i r e m e n t s s h o u l d d e f i n e t h e d o c u m e n t s t o b e i n c l u d e d i n e a c h t e n d e r e r ' sP r o p o s a l . W h e r e a s t h e r e q u i r e m e n t s w h i c h a r e t o b e a p p l i c a b l e t o t h e C o n t r a c t o ra n d / o r t o t h e W o r k s ( a f t e r t h e C o n t r a c t b e c o m e s e f f e c t i v e ) m u s t b e i n c l u d e d i n t h eE m p l o y e r s R e q u i r e m e n t s ( f ) , t h e s e p r o p o s a l r e q u i r e m e n t s a r e d i r e c t e d t o t h et e n d e r e r s a n d w o u l d i n s t r u c t t h e m r e g a r d i n g s u c h r e q u i r e m e n t s a s :

( i ) t h e e x t e n t o f d e t a i l t o b e i n c l u d e d i n t h e p r e l i m i n a r y d e s i g n s i n t h e P r o p o s a l s ,a n d( i i ) f i l l i n g - i n t h e S c h e d u l e s .

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( c ) T e n d e r f o r m a n d A p p e n d i x t o T e n d e r : t h e s e w o u l d b e b a s e d o n t h e e x a m p l e f o r mi n t h e t h i r d p a r t o f t h e O r a n g e B o o k , a s r e p r o d u c e d a t t h e e n d o f t h i s G u i d e , t a k i n ga c c o u n t o f t h e c o m m e n t s ( i n t h i s G u i d e a n d i n t h e p u b l i s h e d P a r t I I ) o n t h e v a r i o u ss u b - c l a u s e s l i s t e d i n t h e A p p e n d i x t o T e n d e r .( d ) S c h e d u l e s , w h i c h m i g h t i n c l u d e q u e s t i o n n a i r e s a n d / o r t a b l e s : s e e t h e c o m m e n t s o nS u b - C l a u s e 1 . 1 . 1 . 6 i n t h i s G u i d e .( e ) C o n d i t i o n s o f C o n t r a c t .( f ) E m p l o y e r ' s R e q u i r e m e n t s , w h i c h s p e c i f y t h e W o r k s , a n d w h i c h s h o u l d n o t i n s t r u c tt e n d e r e r s : s e e t h e c o m m e n t s o n t h i s i m p o r t a n t d o c u m e n t i n t h e p u b l i s h e d P a r t I I ,a n d t h r o u g h o u t t h i s G u i d e .( g ) I n f o r m a t i o n a n d d a t a o n h y d r o l o g i c a l a n d s u b - s u r f a c e c o n d i t i o n s a t t h e S i t e , s t u d i e so n e n v i r o n m e n t a l i m p a c t , a n d r e p o r t s o n a n y o t h e r i n v e s t i g a t i o n s i n i t i a t e d b y t h eE m p l o y e r , a l l o f w h i c h w o u l d n o r m a l l y n o t f o r m p a r t o f t h e C o n t r a c t .A t e c h n i c a l r e q u i r e m e n t m a y b e e i t h e r o b j e c t i v e o r s u b j e c t i v e . A n o b j e c t i v e r e q u i r e m e n ti s o n e w h i c h i s p r e c i s e , t h e r e q u i r e m e n t b e i n g d e f i n e d i n s u c h a w a y t h a t i t d o e s n o tr e q u i r e t h e a p p l i c a t i o n o f o p i n i o n o r j u d g e m e n t : f o r e x a m p l e , i t m a y s p e c i f y t h a t a n i t e mo f P l a n t s h a l l m a i n t a i n a d e f i n e d a r e a w i t h i n c e r t a i n t e m p e r a t u r e l i m i t s . A s u b j e c t i v er e q u i r e m e n t i s o n e w h i c h i s i m p r e c i s e , t h e r e q u i r e m e n t b e i n g d e f i n e d i n s u c h a w a y t h a tt h e a p p l i c a t i o n o f o p i n i o n o r j u d g e m e n t i s n e c e s s a r y : f o r e x a m p l e , i t m a y s p e c i f y t h a ta n i t e m o f P l a n t i s t o u s e " t h e m o s t u p - t o - d a t e t e c h n o l o g y " , a v e r y v a g u e p h r a s e .

T h e E m p l o y e r ' s R e q u i r e m e n t s s h o u l d n o t c o n t a i n s u b j e c t i v e r e q u i r e m e n t s , w h i c ht e n d e r e r s w o u l d f i n d d i f f i c u l t t o i n t e r p r e t t o t h e p r e c i s i o n n e c e s s a r y w h e n d e s i g n i n g a n dp r i c i n g t h e w o r k s . I f t h e E m p l o y e r ' s R e q u i r e m e n t s i n c l u d e a s u b j e c t i v e r e q u i r e m e n t , at e n d e r e r w o u l d p r o b a b l y w i s h t o a v o i d t h e p r o b l e m s w h i c h c o u l d a r i s e d u e t o p o s s i b l ed i f f e r i n g i n t e r p r e t a t i o n s o f s u c h a r e q u i r e m e n t . I t m i g h t b e p o s s i b l e f o r t h e t e n d e r e r t oe n s u r e t h a t t h e d e t a i l s i n t h e P r o p o s a l a n d / o r S c h e d u l e a r e s u f f i c i e n t l y c l e a r , a n d t oe n s u r e t h a t t h e s e d e t a i l s a r e t o b e t h e b i n d i n g i n t e r p r e t a t i o n s o f t h e r e q u i r e m e n t .H o w e v e r , i t i s p r e f e r a b l e t o a v o i d t h i s t y p e o f p o t e n t i a l d i s a g r e e m e n t b y e n s u r i n g t h a tt h e C o n t r a c t d o e s n o t c o n t a i n s u b j e c t i v e r e q u i r e m e n t s , w h i l s t e n s u r i n g t h a t t h e P r o p o s a lc o n t a i n s s u f f i c i e n t i n f o r m a t i o n f o r t h e E m p l o y e r t o v e r i f y t h a t t h e t e n d e r e r i s o f f e r i n g t op r o v i d e W o r k s w h i c h w i l l c o m p l y w i t h t h e E m p l o y e r ' s s u b j e c t i v e r e q u i r e m e n t s . I f t h eE m p l o y e r w i s h e s t o s p e c i f y s u b j e c t i v e r e q u i r e m e n t s , t h e y m a y b e i n c l u d e d i nI n s t r u c t i o n s t o T e n d e r e r s . T h e E m p l o y e r ' s R e q u i r e m e n t s s h o u l d c o n t a i n h i s o b j e c t i v er e q u i r e m e n t s , i n c l u d i n g t h e l o c a t i o n o f t h e S i t e , t h e d e f i n i t i o n a n d p u r p o s e o f t h e W o r k s ,q u a l i t y a n d p e r f o r m a n c e c r i t e r i a , a n d d e t a i l s s u c h a s t h o s e l i s t e d o n p a g e 3 o f t h ep u b l i s h e d P a r t I I .

E a c h t e n d e r e r p r e p a r e s a P r o p o s a l , a s r e q u i r e d i n ( b ) , s h o w i n g h o w h e p r o p o s e s t o s a t i s f yt h e E m p l o y e r ' s R e q u i r e m e n t s ( f ) . T h e P r o p o s a l i s t h e n s u b m i t t e d , t o g e t h e r w i t h ( c ) a n d( d ) d u l y c o m p l e t e d , i n a c c o r d a n c e w i t h a n y p r o c e d u r e s i n s t r u c t e d i n ( b ) . I f t h e t e n d e r e r

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a l s o i s s u e s a c o v e r i n g l e t t e r , i t s h o u l d n o t c o n t a i n a n y t h i n g r e l e v a n t t o a n e v e n t u a lc o n t r a c t , u n l e s s t h e r e i s a s t a t e m e n t i n t h e T e n d e r t h a t t h i s l e t t e r i s p a r t o f t h e P r o p o s a l .E v a l u a t i o n a n d c o m p a r i s o n o f t e n d e r s m a y b e a m a j o r t a s k , d e p e n d i n g o n t h e d e g r e e o fd e t a i l i n t h e P r o p o s a l s a n d o n t h e d e g r e e o f p r e c i s i o n a n d o b j e c t i v i t y i n t h e r e q u i r e m e n t sc o n t a i n e d i n t h e t e n d e r d o c u m e n t s , ( b ) a n d ( f ) . T h e E m p l o y e r w i l l n e e d t o s t u d y ,e v a l u a t e a n d c o m p a r e a l l a s p e c t s o f t h e P r o p o s a l s , e s p e c i a l l y i f t h e y a r e v e r y d e t a i l e d .U n s u c c e s s f u l t e n d e r e r s w i l l r e t a i n t h e c o p y r i g h t o f t h e i r P r o p o s a l s , u n l e s s a n d u n t i l t h e yd i s p o s e o f i t . T h e E m p l o y e r m u s t r e t u r n t h e i r d e s i g n s , w i t h o u t c o p i e s b e i n g r e t a i n e d a n dw i t h o u t r e l e a s i n g d e t a i l s t o t h e s u c c e s s f u l t e n d e r e r , t h e C o n t r a c t o r .T h e C o n d i t i o n s o f C o n t r a c t

I n t h e t e n d e r d o c u m e n t s , t h e C o n d i t i o n s o f C o n t r a c t w i l l b e i n t w o P a r t s , I a n d I I . P a r tI w i l l i n c o r p o r a t e t h e O r a n g e B o o k , a s p u b l i s h e d . T h e r e a r e t w o a l t e r n a t i v e w a y s t oa c h i e v e t h i s ; e i t h e r t h e a c t u a l p u b l i s h e d p a g e s c a n f o r m p a r t o f t h e t e n d e r d o c u m e n t s , o rt h e f o l l o w i n g t e x t c a n b e u s e d :

T h e C o n d i t i o n s o f C o n t r a c t P a r t I G e n e r a l C o n d i t i o n s s h a l l b e t h o s ef o r m i n g P a r t I o f t h e " C o n d i t i o n s o f C o n t r a c t f o r D e s i g n - B u i l d a n dT u r n k e y " , F i r s t E d i t i o n 1 9 9 5 , p r e p a r e d b y t h e F d r a t i o n I n t e r n a t i o n a l ed e s I n g . n i e u r s - C o n s e i l s ( F I D I C ) , a n d s h a l l b e a m e n d e d a n d a d d e d t o i na c c o r d a n c e w i t h t h e f o l l o w i n g P a r t I I e n t i t l e d " C o n d i t i o n s o f P a r t i c u l a rA p p l i c a t i o n " .

T h e C o n d i t i o n s o f P a r t i c u l a r A p p l i c a t i o n ( t h e c o n t r a c t P a r t I I ) h a s t o b e w r i t t e n f o r t h ep a r t i c u l a r c o n t r a c t , t a k i n g a c c o u n t o f t h e O r a n g e B o o k ( i n c l u d i n g i t s P a r t I I ) , a n yr e l e v a n t c o m m e n t s i n t h i s G u i d e , a n d a n y p a r t i c u l a r r e q u i r e m e n t s o f t h e p r o j e c t f i n a n c i n gi n s t i t u t i o n / b a n k ( s ) , w h o m a y h a v e p a r t i c u l a r p r e f e r e n c e s a n d / o r m a n d a t o r yr e q u i r e m e n t s . A n y a m e n d m e n t s a n d a d d i t i o n s t o P a r t I s h o u l d b e c o n t a i n e d i n t h ec o n t r a c t P a r t I I , n o t i n a n a m e n d e d a n d / o r r e t y p e d P a r t I , s o t h a t t e n d e r e r s c a n r a p i d l yi d e n t i f y a n y c h a n g e s a n d a s s e s s t h e i r e f f e c t s .I n t h e p r e p a r a t i o n o f t h e O r a n g e B o o k , i t w a s r e c o g n i s e d t h a t , w h i l e t h e r e a r e m a n y s u b -c l a u s e s w h i c h w i l l b e g e n e r a l l y a p p l i c a b l e , t h e r e a r e s o m e s u b - c l a u s e s w h i c h m u s tn e c e s s a r i l y v a r y t o t a k e a c c o u n t o f t h e c i r c u m s t a n c e s r e l e v a n t t o t h e p a r t i c u l a r c o n t r a c t .A p o l i c y w a s t h e r e f o r e a d o p t e d i n w r i t i n g P a r t I , n a m e l y :

( i ) i n t e r i m p a y m e n t s w i l l b e m a d e a s c o n s t r u c t i o n p r o c e e d s , b u t e x a m p l e w o r d i n g f o rc o n t r a c t o r - f i n a n c e d c o n t r a c t s i s i n c l u d e d i n t h e p u b l i s h e d P a r t I I ;( i i ) i f t h e w o r d i n g i n P a r t I n e c e s s i t a t e s f u r t h e r i n f o r m a t i o n , t h e s u b - c l a u s e m a k e sr e f e r e n c e t o t h a t i n f o r m a t i o n b e i n g c o n t a i n e d i n t h e A p p e n d i x t o T e n d e r : i t d o e sn o t s p e c i f y w h e t h e r t h e i n f o r m a t i o n h a s b e e n p r e s c r i b e d b y t h e E m p l o y e r o r

i n s e r t e d b y t h e t e n d e r e r , b e c a u s e t h i s a s p e c t m a y b e a f f e c t e d b y t e n d e r i n gr e q u i r e m e n t s ; F I D I C 1 9 9 6


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( i i i ) i f a s u b - c l a u s e i n P a r t I c o n c e r n s a m a t t e r o n w h i c h d i f f e r e n t t e r m s c o u l d a p p l yo n d i f f e r e n t c o n t r a c t s , t h e p r i n c i p l e s a p p l i e d i n w r i t i n g t h e s u b - c l a u s e w e r e :( a ) u s e r s w o u l d f i n d i t m o r e c o n v e n i e n t t o d e l e t e ( o r n o t i n v o k e ) p r o v i s i o n sw h i c h t h e y d i d n o t w a n t t o a p p l y , t h a n t o w r i t e a d d i t i o n a l t e x t , f o ri n c o r p o r a t i o n i n t h e c o n t r a c t P a r t I I , i f P a r t I d i d n o t c o v e r t h e i rr e q u i r e m e n t s : t h e r e f o r e , a s m u c h t e x t a s p o s s i b l e w a s i n c l u d e d i n P a r t I ;( b ) i n c a s e s w h e r e t h e a p p l i c a t i o n o f ( a ) w a s t h o u g h t t o b e i n a p p r o p r i a t e , t h e s u b -c l a u s e c o n t a i n s t h e p r o v i s i o n s w h i c h w e r e c o n s i d e r e d t o a p p l y t o t h e o p t i o nm o s t o f t e n u s e d ; t h i s c o n c l u s i o n w a s o f t e n s u b j e c t i v e , i n p a r t b e c a u s e o f t h ei n t e n t i o n t o p r e p a r e a P a r t I w h i c h c o u l d b e a d o p t e d f o r a w i d e v a r i e t y o f

t y p e s o f p r o j e c t s .E l a b o r a t i n g o n ( a ) , i t w o u l d b e i n c o r r e c t t o a s s u m e t h a t e a c h a n d e v e r y p r o v i s i o n i n P a r tI i s r e c o m m e n d e d a s b e i n g a p p l i c a b l e f o r m o s t c o n t r a c t s . I n o r d e r t o p r o v i d e C o n d i t i o n so f C o n t r a c t f o r u s e o n t h e w i d e v a r i e t y o f w o r k s m e n t i o n e d a b o v e , i t h a s b e e n a c c e p t e dt h a t t h e O r a n g e B o o k m a y n e e d t o b e a d a p t e d f o r e a c h p r o j e c t . T h e l a t t e r p r o c e s s s h o u l dn o t b e u s e d t o p r e j u d i c e t h e f a i r b a l a n c e o f r e s p o n s i b i l i t i e s c o n t a i n e d i n t h e p u b l i s h e dP a r t I , b u t m e r e l y t o a d d r e s s t h o s e i s s u e s w h i c h i n e v i t a b l y r e l a t e t o s u c h m a t t e r s a s t h el a w a p p l i c a b l e t o t h e c o n t r a c t , a n d t h e t y p e a n d l o c a t i o n o f t h e w o r k s .B y i n c o r p o r a t i n g a s m u c h t e x t a s p o s s i b l e i n P a r t I , l e s s t e x t s h o u l d b e n e c e s s a r y i n t h ec o n t r a c t P a r t I I . A s m a l l e r P a r t I I s h o u l d b e o f b e n e f i t t o t e n d e r e r s a n d o t h e r u s e r s :t h e r e s h o u l d b e l e s s t o w r i t e , a n d t e n d e r e r s s h o u l d h a v e l e s s n e w t e x t t o a n a l y z e .

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C l a u s e 1 T h e C o n t r a c t1 . 1 D e f i n i t i o n s

I n t h e C o n t r a c t ( a s d e f i n e d b e l o w ) t h e w o r d s a n d e x p r e s s i o n sd e f i n e d b e l o w s h a l l h a v e t h e m e a n i n g s a s s i g n e d t o t h e m , e x c e p tw h e r e t h e c o n t e x t r e q u i r e s o t h e r w i s e :S u b - C l a u s e 1 . 1 c o n s i s t s o f a n u m b e r o f d e f i n i t i o n s u s e d t h r o u g h o u t t h e c o n t r a c td o c u m e n t s , s e t o u t i n s i x g r o u p s b y s u b j e c t m a t t e r . T h e d e f i n e d t e r m s a r e r e a d i l yi d e n t i f i a b l e b y t h e i r c a p i t a l i n i t i a l l e t t e r s . A l l t e n d e r d o c u m e n t s s h o u l d b e c o n s i s t e n t i nt h e i r u s e o f t h e s e d e f i n e d w o r d s a n d e x p r e s s i o n s .

1 . 1 . 1 D o c u m e n t s1 . 1 . 1 . 1 " C o n t r a c t " m e a n s t h e s e C o n d i t i o n s o f C o n t r a c t ( P a r t s l a n d / I ) ,t h e E m p l o y e r ' s R e q u i r e m e n t s , t h e T e n d e , ; t h e C o n t r a c t o r ' s

P r o p o s a l , t h e S c h e d u l e s , t h e L e t t e r o f A c c e p t a n c e , t h e C o n t r a c tA g r e e m e n t ( i f c o m p l e t e d ) a n d s u c h f u r t h e r d o c u m e n t s a s m a y h ee x p r e s s l y i n c o r p o r a t e d i n t h e L e t t e r o f A c c e p t a n c e o r C o n t r a c tA g r e e m e n t ( i f c o m p l e t e d ) .

T h i s f i r s t d e f i n i t i o n p r e s c r i b e s w h i c h d o c u m e n t s a r e t o f o r m t h e C o n t r a c t , u n l e s s i t i so t h e r w i s e d e f i n e d i n t h e C o n t r a c t A g r e e m e n t ; t h e o r d e r o f p r e c e d e n c e i s s p e c i f i e d i nS u b - C l a u s e 1 . 6 . T h e c o n t r a c t d o c u m e n t s a r e t h e n d e f i n e d , i n t e r m s w h i c h i n d i c a t e w h a tt h e y a r e e x p e c t e d t o c o n t a i n . H o w e v e r , m e n t i o n i n g t h e s e e x p e c t e d c o n t e n t s m a y h a v el i t t l e e f f e c t . W h e n t h e C o n t r a c t c o m e s i n t o f o r c e , t h e C o n t r a c t c o n s i s t s o f t h e a c t u a ld o c u m e n t s , a n d i t i s t h e i r c o n t e n t s w h i c h a r e r e l e v a n t , n o t t h e c o n t e n t s i n d i c a t e d i n t h e s ed e f i n i t i o n s . T h u s , f o r e x a m p l e , t h e s e d e f i n i t i o n s c a n n o t p r e s c r i b e t h e e x t e n t o f d e t a i lr e q u i r e d i n t h e P r o p o s a l , w h i c h c o m e s i n t o e x i s t e n c e b e f o r e t h i s C l a u s e c o m e s i n t oe f f e c t .1 . 1 . 1 . 2 " E m p l o y e r ' s R e q u i r e m e n t s " m e a n s t h e d e s c r i p t i o n o f t h e s c o p e ,s t a n d a r d , d e s i g n c r i t e r i a ( i f a n y ) a n d p r o g r a m m e o f w o r k , a si n c l u d e d i n t h e C o n t r a c t , a n d a n y a l t e r a t i o n s a n d m o d i f i c a t i o n st h e r e t o i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t .

T h e E m p l o y e r ' s R e q u i r e m e n t s i s t h e d o c u m e n t w h e r e t h e E m p l o y e r s p e c i f i e s p r e c i s er e q u i r e m e n t s f o r t h e c o m p l e t e d W o r k s , i n c l u d i n g a l l m a t t e r s n o t c o v e r e d b y t h eC o n d i t i o n s o f C o n t r a c t . T h e E m p l o y e r ' s R e q u i r e m e n t s i s t h e b a s e d o c u m e n t w h i c hi n c l u d e s : t h e d e f i n i t i o n o f t h e l o c a t i o n o f t h e S i t e , t h e d e f i n i t i o n a n d p u r p o s e o f t h eW o r k s , q u a l i t y a n d p e r f o r m a n c e c r i t e r i a , d e t a i l s s u c h a s t h o s e l i s t e d o n p a g e 3 o f t h ep u b l i s h e d P a r t I I , a n d t h e C o n t r a c t o r ' s p a r t i c u l a r o b l i g a t i o n s ( t r a i n i n g o f p e r s o n n e l t oo p e r a t e t h e W o r k s , f o r e x a m p l e ) , i n a d d i t i o n t o a n y p r e s c r i b e d i n t h e C o n d i t i o n s o fC o n t r a c t . I f t h e s e m a t t e r s a r e s p e c i f i e d e l s e w h e r e ( i n t h e I n s t r u c t i o n s t o T e n d e r e r s , f o re x a m p l e ) , a n d a r e t h e r e f o r e n o t c o n t r a c t u a l l y b i n d i n g , t h e y w o u l d b e s u p e r s e d e d b y t h eP r o p o s a l .

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T h e E m p l o y e r ' s R e q u i r e m e n t s s h o u l d d e f i n e t h e S i t e a n d t h e W o r k s , w h i c h m a y r e q u i r et h e i n c l u s i o n o f d r a w i n g s . I f t h e p r o p o s e d W o r k s a r e o u t l i n e d o n d r a w i n g s , e i t h e rd i m e n s i o n e d o r o t h e r w i s e , t h e E m p l o y e r ' s R e q u i r e m e n t s s h o u l d d e f i n e t h e e x t e n t t ow h i c h ( f o r e x a m p l e ) t h e W o r k s t o b e e x e c u t e d b y t h e C o n t r a c t o r m u s t c o m p l y w i t h t h eo u t l i n e . T h e i n c o r p o r a t i o n o f d e s i g n a s p e c t s i n t o t h i s d o c u m e n t s h o u l d b e c a r r i e d o u tw i t h c a r e , w i t h f u l l c o n s i d e r a t i o n b e i n g g i v e n t o t h e c o n s e q u e n c e s , i n c l u d i n g a n yu l t i m a t e r e s p o n s i b i l i t y f o r t h i s d e s i g n b y t h e E m p l o y e r .T h e E m p l o y e r ' s R e q u i r e m e n t s s h o u l d i n c l u d e a l l r e l e v a n t c r i t e r i a , i n c l u d i n g q u a l i t y ,p e r f o r m a n c e a n d t e s t i n g , b u t n e e d n o t s p e c i f y a n y m a t t e r s w h i c h w o u l d b e i m p o s e d o nt h e W o r k s b y t h e a p p l i c a b l e l a w . Q u a l i t y s h o u l d b e s p e c i f i e d i n t e r m s w h i c h a r e n o t s od e t a i l e d a s t o r e d u c e t h e C o n t r a c t o r ' s d e s i g n r e s p o n s i b i l i t i e s , n o t s o i m p r e c i s e a s t o b ed i f f i c u l t t o e n f o r c e , a n d n o t r e l i a n t o n t h e f u t u r e o p i n i o n s o f t h e E m p l o y e r ' sR e p r e s e n t a t i v e , w h i c h t e n d e r e r s m a y c o n s i d e r i m p o s s i b l e t o f o r e c a s t . F o r e x a m p l e ,s p e c i f y i n g " b e s t q u a l i t y " , o r o t h e r i m p r e c i s e s t a n d a r d s o f q u a l i t y , c a n g i v e r i s e t o d i s p u t e ,b e c a u s e t h e p a r t i e s m a y i n t e r p r e t t h e s e s t a n d a r d s d i f f e r e n t l y ; s e e t h e a b o v e c o m m e n t so n T e n d e r i n g P r o c e d u r e ( p a g e 1 2 ) . F u r t h e r g u i d a n c e r e l e v a n t t o t h e p r e p a r a t i o n o f t h eE m p l o y e r ' s R e q u i r e m e n t s i s i n c l u d e d i n t h e p u b l i s h e d P a r t I I , a n d t h r o u g h o u t t h i sG u i d e .T h e E m p l o y e r ' s R e q u i r e m e n t s m a y a l s o ( b u t n e e d n o t ) i n c l u d e a " p r o g r a m m e o f w o r k " ,i f t h e E m p l o y e r a c t u a l l y r e q u i r e s t h e C o n t r a c t o r t o a d h e r e t o p a r t i c u l a r p r o g r a m m er e q u i r e m e n t s . F o r e x a m p l e , i f t h e W o r k s i n c l u d e w o r k o n a n e x i s t i n g f a c i l i t y , t h eC o n t r a c t o r m i g h t b e r e q u i r e d t o p h a s e t h e w o r k i n a p a r t i c u l a r w a y i n o r d e r t o m i n i m i s et h e d i s r u p t i o n t o t h e c o n t i n u i n g o p e r a t i o n o f t h e f a c i l i t y ( w h i c h m i g h t b e a p r o c e s s p l a n t ) ;s e e a l s o S u b - C l a u s e 2 . 2 . F o r m o s t w o r k s o n p r e v i o u s l y - u n o c c u p i e d ( g r e e n - f i e l d ) s i t e s ,t h e r e m a y b e n o n e e d f o r t h i s t y p e o f r e q u i r e m e n t , t h e t i m e c o n s t r a i n t s b e i n g t h o s ea r i s i n g f r o m C l a u s e 8 .

P r i o r t o a c c e p t i n g t h e T e n d e r , t h e E m p l o y e r s h o u l d c o n s i d e r w h e t h e r t h e r e i s a n y i n c o n -s i s t e n c y b e t w e e n a n y t e n d e r d o c u m e n t s ; i f s o , i t s h o u l d b e r e s o l v e d . I n p a r t i c u l a r , i ft h e r e a r e a n y d e t a i l s i n t h e P r o p o s a l o r S c h e d u l e s w h i c h a r e i n c o n s i s t e n t w i t h p a r t i c u l a ra s p e c t s o f t h e E m p l o y e r ' s R e q u i r e m e n t s , t h e i n c o n s i s t e n c y s h o u l d b e r e s o l v e d b y a na g r e e d a m e n d m e n t . A n t i c i p a t i n g t h i s p o s s i b i l i t y , e a c h o f d e f i n i t i o n s 1 . 1 . 1 . 2 , 1 . 1 . 1 . 5 a n d1 . 1 . 1 . 6 r e f e r s t o t h e v e r s i o n o f t h e d o c u m e n t " a s i n c l u d e d i n t h e C o n t r a c t " .

1 . 1 . 1 . 3 " T e n d e r " m e a n s t h e C o n t r a c t o r ' s p r i c e d o f f e r t o t h e E m p l o y e r f o rt h e W o r k s , a s a c c e p t e d b y t h e L e t t e r o f A c c e p t a n c e .

1 . 1 . 1 . 4 " A p p e n d i x t o T e n d e r " m e a n s t h e c o m p l e t e d a p p e n d i x c o m p r i s e di n t h e T e n d e r .T h e T e n d e r , a n d t h e A p p e n d i x t o T e n d e r , s h o u l d b e b a s e d o n t h e e x a m p l e f o r m i n t h et h i r d p a r t o f t h e O r a n g e B o o k , a s p u b l i s h e d a n d a s r e p r o d u c e d a t t h e e n d o f t h i s G u i d e .T h e T e n d e r c o n s t i t u t e s t h e t e n d e r e r ' s o f f e r t o e n t e r i n t o a l e g a l l y - b i n d i n g c o n t r a c t . I t i sn o t a l e n g t h y d o c u m e n t , b u t i s i m p o r t a n t b e c a u s e , a s a g r e e d b y t h e L e t t e r o f A c c e p t a n c e ,

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i t i s t h e m e a n s b y w h i c h a l e g a l l y - b i n d i n g C o n t r a c t c o m e s i n t o e f f e c t , u n l e s s a n d u n t i lt h e E m p l o y e r a n d C o n t r a c t o r e n t e r i n t o a C o n t r a c t A g r e e m e n t .T h e m a i n p a g e o f t h e T e n d e r s t a r t s b y i d e n t i f y i n g t h e t e n d e r d o c u m e n t s ( i n c l u d i n g a n yA d d e n d a t h e r e t o ) a n d t h e f i x e d l u m p s u m p r i c e , w h i c h m a y b e a t o t a l o f a b r e a k d o w ni n a S c h e d u l e . I n m a n y c o u n t r i e s , t h e w r i t t e n p r i c e w i l l p r e v a i l o v e r t h e a m o u n te x p r e s s e d i n f i g u r e s .T h e s e c o n d p a r a g r a p h r e f e r s t o t h e a p p o i n t m e n t o f t h e D i s p u t e A d j u d i c a t i o n B o a r d : s e eS u b - C l a u s e 2 0 . 3 .T h e t h i r d p a r a g r a p h s t a t e s t h e d a t e u p t o w h i c h t h e T e n d e r i s v a l i d f o r a c c e p t a n c e . T h i sv a l i d i t y d a t e s h o u l d b e a s s e s s e d b y t h e E m p l o y e r , t a k i n g a c c o u n t o f h i s p r o c e d u r e s a n dt h e t i m e n e c e s s a r y f o r a d j u d i c a t i o n o f t e n d e r s , i n c l u d i n g s t u d y i n g t e n d e r e r s ' d e s i g np r o p o s a l s . I n s o m e c o u n t r i e s , t h e v a l i d i t y u n d e r t a k i n g m a y b e u n e n f o r c e a b l e , o t h e r t h a nt h r o u g h t h e c a l l i n g o f t h e t e n d e r s e c u r i t y .T h e A p p e n d i x t o T e n d e r i s r e f e r r e d t o i n t h e m a n y S u b - C l a u s e s w h i c h r e q u i r e s p e c i f i cd a t a i n o r d e r f o r t h e m t o b e c o m e e f f e c t i v e : t h i s d a t a i n c l u d e s t h e p a r t i e s ' n a m e s a n dv a r i o u s a m o u n t s a n d p e r c e n t a g e s . T h e r e i s n o i n d i c a t i o n w h e t h e r d a t a i s t o b e p r o v i d e db y t h e E m p l o y e r , p r i o r t o i s s u i n g t h e t e n d e r d o c u m e n t s , o r b y t h e t e n d e r e r . W h e np r e p a r i n g t h e A p p e n d i x t o T e n d e r , t h e E m p l o y e r h a s t o d e c i d e w h a t i t e m s t o c o m p l e t e .G e n e r a l l y , h e w o u l d i n c l u d e d a t a f o r S u b - C l a u s e s 1 . 1 . 2 . 1 , 1 . 1 . 2 . 3 , 1 . 4 , 1 . 8 , 2 . 2 , 4 . 2 , 8 . 6 ,1 1 . 4 , 1 8 . 1 a n d 1 8 . 3 a s a m i n i m u m , a n d w o u l d p r o b a b l y i n c l u d e ( i n t h e I n s t r u c t i o n s t oT e n d e r e r s ) a n y c r i t e r i a r e l e v a n t t o t h e c o m p l e t i o n o f s o m e o f t h e o t h e r i t e m s . H o w e v e r ,

h e m i g h t p r e f e r t o c o m p l e t e a l l i t e m s o t h e r t h a n 1 . 1 . 2 . 2 a n d t h e t a b l e s .1 . 1 . 1 . 5 " C o n t r a c t o r ' s P r o p o s a l " m e a n s t h e p r e l i m i n a r y d e s i g n s u b m i t t e dw i t h t h e T e n d e i ; a s i n c l u d e d i n t h e C o n t r a c t .T h e C o n t r a c t o r ' s P r o p o s a l i s t h e d o c u m e n t c o n t a i n i n g t h e t e n d e r e r ' s p r e l i m i n a r y d e s i g n ,w h i c h h e p r e p a r e d a n d s u b m i t t e d w i t h h i s T e n d e r . T h e r e i s n o i n d i c a t i o n w h e t h e r t h ep r e l i m i n a r y d e s i g n i s o n l y a s m a l l - s c a l e o u t l i n e , o r i n c l u d e s f u l l y d e t a i l e d w o r k i n gd r a w i n g s . T h e E m p l o y e r c a n n o t i n s i s t o n e i t h e r , b e c a u s e a c o n t r a c t h a s n o t b e c o m ee f f e c t i v e , b u t h e m a y d e f i n e ( i n t h e I n s t r u c t i o n s t o T e n d e r e r s ) w h a t w i l l c o n s t i t u t e ar e s p o n s i v e t e n d e r . E i t h e r p a r t y m i g h t , o n t h e o n e h a n d , p r e f e r a n o u t l i n e , i n o r d e r t om i n i m i s e t h e c o s t s o f t e n d e r i n g a n d / o r o f t h e a d j u d i c a t i o n o f t e n d e r s ; o n t h e o t h e r h a n d ,e i t h e r p a r t y m i g h t p r e f e r d e t a i l e d d r a w i n g s , i n o r d e r t o r e a c h a g r e e m e n t o n t h e d e t a i l s .A l t h o u g h t h e E m p l o y e r c a n s p e c i f y w h a t w i l l c o n s t i t u t e a r e s p o n s i v e t e n d e r , t e n d e r e r sw i l l b e r e l u c t a n t t o c a r r y o u t a c o s t l y , d e t a i l e d p r e l i m i n a r y d e s i g n i f t h e y c o n s i d e r t h a tt h e y h a v e l i t t l e c h a n c e o f r e c o v e r i n g t h e i r c o s t s t h r o u g h b e i n g a w a r d e d t h e c o n t r a c t .T h e t e n d e r e r s h o u l d i d e n t i f y a n y a s p e c t s w h e r e h e p r o p o s e s n o t t o c o m p l y w i t h a n yp a r t i c u l a r a s p e c t o f t h e E m p l o y e r ' s R e q u i r e m e n t s , s o t h a t t h e s e d e v i a t i o n s c a n b er e s o l v e d b e f o r e t h e T e n d e r i s a c c e p t e d . I f d e v i a t i o n s a r e n o t i d e n t i f i e d , a n d t h u s a r e n o tc l a r i f i e d i n t h e C o n t r a c t , t h e E m p l o y e r ' s R e q u i r e m e n t s t a k e p r e c e d e n c e : s e e S u b - C l a u s e1 . 6 . H o w e v e r , i f t h e C o n t r a c t o r ' s P r o p o s a l i n c l u d e s c l a r i f i c a t i o n o f a n y m a t t e r ( f o r

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e x a m p l e , q u a l i t y a s s u r a n c e d e t a i l s ) w h i c h i s i n c o r p o r a t e d i n t o t h e C o n t r a c t a n d i sc o n s i s t e n t w i t h t h e o t h e r C o n t r a c t d o c u m e n t s , t h e m a t t e r b e c o m e s a n o b l i g a t i o n a n de i t h e r p a r t y c a n e n f o r c e i t .P r i o r t o a c c e p t i n g t h e T e n d e r , t h e E m p l o y e r s h o u l d c o n s i d e r w h e t h e r t h e r e i s a n y i n c o n -s i s t e n c y b e t w e e n a n y t e n d e r d o c u m e n t s ; i f s o , i t s h o u l d b e r e s o l v e d . I n p a r t i c u l a r , i ft h e r e a r e a n y d e t a i l s i n t h e P r o p o s a l o r S c h e d u l e s w h i c h a r e i n c o n s i s t e n t w i t h p a r t i c u l a ra s p e c t s o f t h e E m p l o y e r s R e q u i r e m e n t s , t h e i n c o n s i s t e n c y s h o u l d b e r e s o l v e d b y a na g r e e d a m e n d m e n t . A n t i c i p a t i n g t h i s p o s s i b i l i t y , t h i s ( a n d t h e n e x t ) d e f i n i t i o n r e f e r s t ot h e v e r s i o n o f t h i s d o c u m e n t " a s i n c l u d e d i n t h e C o n t r a c t " .

1 . 1 . 1 . 6 " S c h e d u l e s " m e a n s t h e i n f o r m a t i o n a n d d a t a s u b m i t t e d w i t h t h eT e n d e r , a s i n c l u d e d i n t h e C o n t r a c t .1 . 1 . 1 . 7 " S c h e d u l e o f P a y m e n t s " m e a n s t h e S c h e d u l e d e s i g n a t e d a s s u c h( i f a n y ) , r e f e r r e d t o i n S u b - C l a u s e 1 3 . 4 .

T h e S c h e d u l e s m a y i n c l u d e a q u e s t i o n n a i r e , t a b l e s a n d / o r l i s t s p r e p a r e d b y t h e E m p l o y e r ,i s s u e d w i t h t h e t e n d e r d o c u m e n t s a n d c o m p l e t e d b y t h e t e n d e r e r . T h e f o r m o f t h eS c h e d u l e s w i l l d e p e n d o n t h e t y p e o f W o r k s a n d t h e i n f o r m a t i o n a n d d a t a w h i c h t h eE m p l o y e r r e q u i r e s , b o t h f o r t h e a d j u d i c a t i o n o f t e n d e r s a n d f o r i n c l u s i o n i n t h e C o n t r a c t .T y p i c a l l y , t h e S c h e d u l e s m i g h t i n c l u d e s o m e o f t h e f o l l o w i n g :S c h e d u l e s o f T e c h n i c a l P a r t i c u l a r sS c h e d u l e o f D e s i g n e r sS c h e d u l e o f S u b c o n t r a c t o r sS c h e d u l e s o f S u p p l y - O n l y M a t e r i a l s / P l a n t / S p a r e s / T o o l s / e t cS c h e d u l e o f P a y m e n t sS c h e d u l e o f P r o v i s i o n a l S u m sS c h e d u l e o f I n s u r a n c e s ( G e n e r a l T e r m s )S c h e d u l e o f D i s p u t e A d j u d i c a t i o n B o a r d m e m b e r s h i p

I f t h e S c h e d u l e s , a s i n c o r p o r a t e d i n t o t h e C o n t r a c t , d e f i n e a n y m a t t e r c o n s i s t e n t w i t h t h eo t h e r C o n t r a c t d o c u m e n t s , t h e m a t t e r b e c o m e s a n o b l i g a t i o n a n d e i t h e r p a r t y c a n e n f o r c e

1 . 1 . 1 . 8 " L e t t e r o f A c c e p t a n c e " m e a n s t h e f o r m a l a c c e p t a n c e b y t h eE m p l o y e r o f t h e T e n d e r .1 . 1 . 1 . 9 " C o n t r a c t A g r e e m e n t " m e a n s t h e c o n t r a c t a g r e e m e n t ( i f a n y )r e f e r r e d t o i n S u b - C l a u s e 1 . 5 .

T h e L e t t e r o f A c c e p t a n c e i s t h e d o c u m e n t w h e r e b y t h e E m p l o y e r a c c e p t s t h e T e n d e r . I ns o m e c o u n t r i e s , i f i t o n l y s a y s " F o r a n d o n b e h a l f o f w e a c c e p t y o u r T e n d e rr e f e r e n c e t h e C o n t r a c t m a y b e c o m e e f f e c t i v e i m m e d i a t e l y , u n l e s s t h e t e n d e r e r

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h a d i n c l u d e d m o r e t h a n o n e o p t i o n , w i t h t h e r e s u l t t h a t t h e q u o t e d w o r d s w o u l d n o t m a k ei t c l e a r w h a t w a s b e i n g a c c e p t e d .T h e C o n t r a c t P r i c e i s d e f i n e d ( i n 1 . 1 . 5 . 1 ) a s t h e s u m s t a t e d i n t h e L e t t e r o f A c c e p t a n c e .T h e L e t t e r m u s t t h e r e f o r e s p e c i f y t h e C o n t r a c t P r i c e , i d e n t i f y w h i c h o f a n y o p t i o n s a r et o a p p l y , a n d l i s t t h e d o c u m e n t s w h i c h a r e t o c o n s t i t u t e t h e C o n t r a c t . T h i s w o r d i n g m a ya c t u a l l y c o n s t i t u t e a " c o u n t e r - o f f e r " , b e c a u s e i t i n c o r p o r a t e s c h a n g e s w h i c h h a v e o n l yb e e n a g r e e d t e n t a t i v e l y : i t i s n o t a c c e p t i n g t h e o r i g i n a l T e n d e r a s s u b m i t t e d . F o l l o w i n ga c o u n t e r - o f f e r L e t t e r o f A c c e p t a n c e , t h e C o n t r a c t o n l y b e c o m e s e f f e c t i v e w h e n i t h a sb e e n u n r e s e r v e d l y a c c e p t e d b y t h e t e n d e r e r .I n t h e e v e n t o f p r o t r a c t e d n e g o t i a t i o n s , i t m a y b e n e c e s s a r y f o r a m e m o r a n d u m o f u n d e r -s t a n d i n g t o b e j o i n t l y a g r e e d , f o r i n c l u s i o n i n t h e L e t t e r o f A c c e p t a n c e . T h e m e m o -r a n d u m w o u l d r e c o r d t h e o u t c o m e o f a n y p o s t - t e n d e r d i s c u s s i o n s a n d c o r r e s p o n d e n c e ,i n c l u d i n g c l a r i f i c a t i o n o f a n y i n c o n s i s t e n c y b e t w e e n t e n d e r d o c u m e n t s .W h e n t h e C o n t r a c t b e c o m e s e f f e c t i v e , t h e t e n d e r e r b e c o m e s t h e " C o n t r a c t o r " , a n d h i sP r o p o s a l b e c o m e s t h e " C o n t r a c t o r ' s P r o p o s a l " , s u b j e c t t o a n y a c c e p t e d c h a n g e s t h e r e t ow h i c h a r e i n c o r p o r a t e d i n t h e L e t t e r o f A c c e p t a n c e .E v e n i f t h e a p p l i c a b l e l a w d o e s n o t n e c e s s i t a t e a C o n t r a c t A g r e e m e n t , t h e l a t t e r i s o f t e nc o n s i d e r e d a d v i s a b l e , i n o r d e r t o r e c o r d w h a t c o n s t i t u t e s t h e C o n t r a c t . A h a s t y a w a r dm a y g i v e r i s e t o p r o b l e m s ( i n t h e e v e n t o f a f u t u r e d i s p u t e ) o v e r t h e m e a n i n g a n d i n t e r -r e l a t i o n s h i p o f p o s t - t e n d e r p r e - a w a r d c o m m u n i c a t i o n s . A l t h o u g h n e i t h e r p a r t y c a n i n s i s to n a c h a n g e i n t h e C o n t r a c t , t h e y s h o u l d b e a b l e t o a g r e e h o w t h e s e c o m m u n i c a t i o n sm a y b e c o n s o l i d a t e d i n t o c o h e r e n t d o c u m e n t a t i o n .1 . 1 . 2 P e r s o n s

1 . 1 . 2 . 1 " E m p l o y e r " m e a n s t h e p e r s o n n a m e d a s s u c h i n t h e A p p e n d i x t oT e n d e r a n d t h e l e g a l s u c c e s s o r s i n t i t l e t o s u c h p e r s o n , b u t n o t( e x c e p t w i t h t h e c o n s e n t o f t h e C o n t r a c t o r ) a n y a s s i g n e e o f s u c hp e r s o n .

1 . 1 . 2 . 2 " C o n t r a c t o r " m e a n s t h e p e r s o n w h o s e T e n d e r h a s b e e n a c c e p t e db y t h e E m p l o y e r a n d t h e l e g a l s u c c e s s o r s i n t i t l e t o s u c h p e r s o n ,h u t n o t ( e x c e p t w i t h t h e c o n s e n t o f t h e E m p l o y e r ) a n y a s s i g n e e o fs u c h p e r s o n .

1 . 1 . 2 . 3 " E m p l o y e r ' s R e p r e s e n t a t i v e " m e a n s t h e p e r s o n a p p o i n t e d b y t h eE m p l o y e r t o a c t a s E m p l o y e r ' s R e p r e s e n t a t i v e f o r t h e p u r p o s e s o ft h e C o n t r a c t a n d n a m e d a s s u c h i n t h e A p p e n d i x t o T e n d e r , o ro t h e r p e r s o n a p p o i n t e d f r o m t i m e t o t i m e b y t h e E m p l o y e r a n dn o t i f i e d a s s u c h t o t h e C o n t r a c t o r .1 . 1 . 2 . 4 " C o n t r a c t o r ' s R e p r e s e n t a t i v e " m e a n s t h e p e r s o n ( i f a n y ) n a m e da s s u c h i n t h e C o n t r a c t o r o t h e r p e r s o n a p p o i n t e d f r o m t i m e t ot i m e b y t h e C o n t r a c t o r u n d e r S u b - C l a u s e 4 . 3 .

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T h e p a r t i e s t o t h e C o n t r a c t a r e t h e E m p l o y e r a n d t h e C o n t r a c t o r , a n d n o t a n y a s s i g n e et o w h i c h t h e o t h e r p a r t y h a s n o t g i v e n p r i o r c o n s e n t . U n d e r S u b - C l a u s e 1 . 8 , c o n s e n ts h a l l b e i n w r i t i n g a n d n o t b e u n r e a s o n a b l y w i t h h e l d o r d e l a y e d . I t i s a d v i s a b l e t o t a k el e g a l a d v i c e b e f o r e s e e k i n g o r g i v i n g c o n s e n t t o a n a s s i g n m e n t .E a c h p a r t y w i l l h a v e i t s R e p r e s e n t a t i v e , w h o m a y b e n a m e d i n t h e t e n d e r d o c u m e n t s a n dt h u s i n t h e C o n t r a c t . T h e E m p l o y e r s h o u l d n a m e h i s R e p r e s e n t a t i v e i n t h e A p p e n d i x t oT e n d e r ; t h e t e n d e r e r m a y p r o p o s e h i s R e p r e s e n t a t i v e i n h i s P r o p o s a l o r S c h e d u l e . E a c hp a r t y c a n a p p o i n t a r e p l a c e m e n t R e p r e s e n t a t i v e , b u t t h e a p p o i n t m e n t o f t h e C o n t r a c t o r ' sR e p r e s e n t a t i v e i s s u b j e c t t o t h e p r i o r c o n s e n t o f t h e E m p l o y e r ' s R e p r e s e n t a t i v e u n d e rS u b - C l a u s e 4 . 3 .E a c h p a r t y c o u l d b e a f i r m , c o r p o r a t i o n o r o t h e r " l e g a l p e r s o n " , u n d e r S u b - C l a u s e 1 . 3 .S i m i l a r l y , t h e E m p l o y e r ' s R e p r e s e n t a t i v e m a y b e a n i n d i v i d u a l o r a f i r m o r c o r p o r a t i o n :f o r e x a m p l e , a f i r m o f i n d e p e n d e n t c o n s u l t i n g e n g i n e e r s .

1 . 1 . 2 . 5 " S u b c o n t r a c t o r " m e a n s a n y p e r s o n n a m e d i n t h e C o n t r a c t a s as u b c o n t r a c t o r , m a n u f a c t u r e r o r s u p p l i e r f o r a p a r t o f t h e W o r k so r a n y p e r s o n t o w h o m a p a r t o f t h e W o r k s h a s b e e n s u b -c o n t r a c t e d i n a c c o r d a n c e w i t h S u b - C l a u s e 4 . 5 , a n d t h e l e g a ls u c c e s s o r s i n t i t l e t o s u c h p e r s o n , h u t n o t a n y a s s i g n e e o f s u c hp e r s o n .

I t i s n o t e n v i s a g e d t h a t t h e C o n t r a c t w i l l n e c e s s a r i l y i d e n t i f y e v e r y s u b c o n t r a c t o r ,m a n u f a c t u r e r a n d s u p p l i e r , b u t s o m e m a y n e e d t o b e r e c o r d e d a t t h i s s t a g e , w h e n t h ep a r t i e s e n t e r i n t o t h e C o n t r a c t . P a r t I c o n t a i n s n o p r o v i s i o n s f o r t h e p r o c e d u r e s u n d e rw h i c h t h e E m p l o y e r n o m i n a t e s a S u b c o n t r a c t o r , b e c a u s e o f t h e p r o b l e m s a s s o c i a t e d w i t hd e s i g n r e s p o n s i b i l i t y a n d t h e p e r c e i v e d i n c o n s i s t e n c y b e t w e e n t h i s n o m i n a t i o n p r o c e d u r ea n d c o n t r a c t o r - d e s i g n e d w o r k s .

1 . 1 . 2 . 6 " D i s p u t e A d j u d i c a t i o n B o a r d " m e a n s t h e p e r s o n o r p e r s o n sn a m e d a s s u c h i n t h e C o n t r a c t , o r o t h e r p e r s o n o r p e r s o n sa p p o i n t e d f r o m t i m e t o t i m e u n d e r S u b - C l a u s e 2 0 . 3 .S e e t h e c o m m e n t s o n C l a u s e 2 0 a n d t h e M o d e l T e r m s o f A p p o i n t m e n t r e p r o d u c e dt h e r e a f t e r .

1 . 1 . 3 D a t e s , T i m e s a n d P e r i o d s1 . 1 . 3 . 1 " B a s e D a t e " m e a n s t h e d a t e 2 8 d a y s p r i o r t o t h e l a t e s t d a t e f r r

s u b m i s s i o n o f t h e T e n d e r f o r a c c e p t a n c e b y t h e E m p l o y e r .1 . 1 . 3 . 2 " E f f e c t i v e D a t e " m e a n s t h e d a t e o n w h i c h t h e C o n t r a c t e n t e r e d

i n t o l e g a l f o r c e a n d e f f e c t .1 . 1 . 3 . 3 " C o m m e n c e m e n t D a t e " m e a n s t h e d a t e o n w h i c h t h e C o n t r a c t o rr e c e i v e s t h e n o t i c e t o c o m m e n c e i s s u e d b y t h e E m p l o y e r ' s R e p r e s -e n t a t i v e u n d e r S u b - C l a u s e 8 . 1 .

2 0 F I D I C 1 9 9 6


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T h r e e d a t e s a r e d e f i n e d , o n w h i c h a l l t i m e - r e l a t e d m a t t e r s a r e t o b e b a s e d .A d m i n i s t r a t i o n o f t h e C o n t r a c t m a y b e f a c i l i t a t e d b y r e d e f i n i n g t h e s e d a t e s , i n t h eC o n t r a c t A g r e e m e n t , a s p a r t i c u l a r c a l e n d a r d a t e s . P a r t I g e n e r a l l y r e f e r s t o t h e B a s eD a t e a s t h e r e f e r e n c e d a t e o f t h e i n f o r m a t i o n a v a i l a b l e a t t i m e o f t e n d e r .I n m a n y c o u n t r i e s , t h e E f f e c t i v e D a t e w i l l b e w h e n t h e L e t t e r o f A c c e p t a n c e i s i s s u e d .H o w e v e r , P a r t I d o e s n o t i n c o r p o r a t e t h i s d e f i n i t i o n i n c a s e i t i s i n c o n s i s t e n t w i t h t h el a w s o f o t h e r c o u n t r i e s ; u n d e r a n y l a w , t h e E f f e c t i v e D a t e w i l l b e d e f i n a b l e p r e c i s e l y .F I D I C a c k n o w l e d g e s t h a t s o m e p r o v i s i o n s i n P a r t I m a y h a v e d i f f e r e n t c o n s e q u e n c e s i nd i f f e r e n t l e g a l j u r i s d i c t i o n s .

1 . 1 . 3 . 4 ' T i m e f o r C o m p l e t i o n " m e a n s t h e t i m e f r r c o m p l e t i n g t h e W o r k so r a S e c t i o n ( a s t h e c a s e m a y b e ) , a n d p a s s i n g t h e T e s t s o nC o m p l e t i o n , a s s t a t e d i n t h e A p p e n d i x t o T e n d e r ( o r a s e x t e n d e du n d e r S u b - C l a u s e 8 . 3 ) , c a l c u l a t e d f r o m t h e C o m m e n c e m e n tD a t e .1 . 1 . 3 . 5 " C o n t r a c t P e r i o d " m e a n s t h e p e r i o d f r o m t h e C o m m e n c e m e n tD a t e t o t h e d a t e 3 6 5 d a y s a f t e r t h e d a t e o n w h i c h t h e w h o l e o f t h eW o r k s s h a l l h a v e b e e n c o m p l e t e d a s c e r t i f i e d b y t h e E m p l o y e r ' sR e p r e s e n t a t i v e u n d e r C l a u s e 1 0 ( o r a s e x t e n d e d u n d e r S u b -

C l a u s e 1 2 . 3 ) .I n s o m e p r e v i o u s f o r m s o f c o n t r a c t , t h e p e r i o d a f t e r c o m p l e t i o n w a s g i v e n a n a m e w h i c hg a v e a n i n c o r r e c t i m p l i c a t i o n o f t h e C o n t r a c t o r ' s r e s p o n s i b i l i t i e s ; t h e d e f i n i t i o n o f" C o n t r a c t P e r i o d " a v o i d s a n y i m p l i c a t i o n . T h e C o n t r a c t P e r i o d i s t h e a c t u a l p e r i o d u pt o c o m p l e t i o n ( n o t t h e T i m e f o r C o m p l e t i o n ) o f t h e w h o l e o f t h e W o r k s , p l u s a d e f e c t sl i a b i l i t y p e r i o d o f 3 6 5 d a y s . I f t h e l a t t e r p e r i o d i s t o b e o t h e r t h a n 3 6 5 d a y s , t h e c o n t r a c tP a r t I I c a n a m e n d t h i s d e f i n i t i o n a c c o r d i n g l y .T h e e f f e c t o f t h i s d e f i n i t i o n i s t h a t t h e d e f e c t s l i a b i l i t y p e r i o d f o r c o m p l e t e d S e c t i o n sw i l l b e m o r e t h a n 3 6 5 d a y s , b e c a u s e t h e C o n t r a c t o r ' s l i a b i l i t y t o r e c t i f y a d e f e c t i v eS e c t i o n e x t e n d s t o t h e s a m e d a t e a s a p p l i e s t o d e f e c t s i n t h e o t h e r p a r t s o f t h e W o r k s .T h i s e x t r a l i a b i l i t y p e r i o d m a y s e e m o n e r o u s , b u t i t r e m o v e s s o m e p o t e n t i a l a n o m a l i e s .I f t h e E m p l o y e r f i n d s a t e n d e r e r k e e n t o a m e n d t h i s p r o v i s i o n , h e m a y b e s u s p i c i o u s t h a tt h e t e n d e r e r e x p e c t s t o p r o v i d e a S e c t i o n w h i c h c o n t a i n s d e f e c t s w h i c h w i l l n o t b e c o m ea p p a r e n t d u r i n g t h e f i r s t 3 6 5 d a y s a f t e r c o m p l e t i o n a n d t a k i n g o v e r .

I f t h e E m p l o y e r r e q u i r e s t o t a k e o v e r t h e W o r k s i n s t a g e s , h e s h o u l d d e f i n e e a c h S e c t i o ni n t h e A p p e n d i x t o T e n d e r . I t i s u s u a l l y p r e f e r a b l e f o r t h e d e f i n i t i o n s o f t h e S e c t i o n s t ob e s u c h t h a t t h e y d o n o t t o g e t h e r c o n s t i t u t e t h e w h o l e o f t h e W o r k s ; t h e A p p e n d i x t oT e n d e r w o u l d d e f i n e ( i ) a T i m e f o r C o m p l e t i o n f o r e a c h S e c t i o n , a n d ( i i ) t h e T i m e f o rC o m p l e t i o n o f t h e w h o l e o f t h e W o r k s . I f t h e W o r k s a r e d i v i d e d t o t a l l y i n t o S e c t i o n s ,w i t h e v e r y p a r t o f t h e W o r k s b e i n g p a r t o f o n e o r o t h e r S e c t i o n , i t i s p o s s i b l e ( b u t b a dp r a c t i c e ) f o r t h e r e t o b e n o T a k i n g - O v e r C e r t i f i c a t e f o r t h e W o r k s . I n t h i s ( a v o i d a b l e )e v e n t , i f a T a k i n g - O v e r C e r t i f i c a t e h a s b e e n i s s u e d f o r e a c h S e c t i o n , " t h e d a t e o n w h i c h

F I D I C 1 9 9 6 2 1


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t h e w h o l e o f t h e W o r k s s h a l l h a v e b e e n c o m p l e t e d a s c e r t i f i e d b y t h e E m p l o y e r ' sR e p r e s e n t a t i v e u n d e r C l a u s e 1 0 " c a n b e d e r i v e d f r o m t h e e f f e c t o f a l l T a k i n g - O v e rC e r t i f i c a t e s , t h u s d e f i n i n g t h e C o n t r a c t P e r i o d . H o w e v e r , i t i s a d v i s a b l e t o a v o i d t h i sm e t h o d o f d e r i v a t i o n , b y t h e i s s u e o f a T a k i n g - O v e r C e r t i f i c a t e f o r t h e W o r k s .1 . 1 . 3 . 6 " d a y " m e a n s a c a l e n d a r d a y a n d " y e a r " m e a n s 3 6 5 d a y s .

S i n c e " d a y " m e a n s a n y ( w o r k i n g o r n o n - w o r k i n g ) d a y f r o m m i d n i g h t t o m i d n i g h t , t i m ep e r i o d s s p e c i f i e d i n d a y s c o m m e n c e o n t h e b e g i n n i n g o f t h e d a y f o l l o w i n g t h e d a t e o ft h e a c t w h i c h c o n s t i t u t e s t h e s t a r t i n g - p o i n t . H o w e v e r , " y e a r " i s a n y 3 6 5 d a y s , n o t t h ec a l e n d a r y e a r f r o m 1 J a n u a r y t o 3 1 D e c e m b e r : t i m e p e r i o d s s p e c i f i e d i n y e a r s c o m m e n c eo n t h e b e g i n n i n g o f t h e d a y f o l l o w i n g t h e d a t e o f t h e a c t w h i c h c o n s t i t u t e s t h e s t a r t i n g -p o i n t , a n d n o t f r o m t h e b e g i n n i n g o f t h e n e x t c a l e n d a r y e a r .1 . 1 . 4 T e s t s a n d C o m p l e t i o n

1 . 1 . 4 . 1 " T e s t s o n C o m p l e t i o n " m e a n s t h e t e s t s s p e c i f i e d i n t h e C o n t r a c ta n d d e s i g n a t e d a s s u c h , a n d a n y o t h e r s u c h t e s t s a s m a y h e a g r e e db y t h e E m p l o y e r ' s R e p r e s e n t a t i v e a n d t h e C o n t r a c t o r o ri n s t r u c t e d a s a V a r i a t i o n , w h i c h a r e t o h e c a r r i e d o u t b e f o r e t h eW o r k s o r a n y S e c t i o n a r e t a k e n o v e r b y t h e E m p l o y e r .1 . 1 . 4 . 2 " T a k i n g - O v e r C e r t i f i c a t e " m e a n s a c e r t i f i c a t e i s s u e d u n d e rC l a u s e 1 0 .1 . 1 . 4 . 3 " T e s t s a f t e r C o m p l e t i o n " m e a n s t h e t e s t s s p e c i f i e d i n t h e C o n t r a c t

a n d d e s i g n a t e d a s s u c h , w h i c h a r e t o b e c a r r i e d o u t a f t e r t h eW o r k s o r a n y S e c t i o n a r e t a k e n o v e r b y t h e E m p l o y e r .1 . 1 . 4 . 4 " P e r f o r m a n c e C e r t i f i c a t e " m e a n s t h e c e r t i f i c a t e i s s u e d b y t h eE m p l o y e r ' s R e p r e s e n t a t i v e u n d e r S u b - C l a u s e 1 2 . 9 .

T h e E m p l o y e r ' s R e q u i r e m e n t s s h o u l d d e s c r i b e t h e T e s t s o n C o m p l e t i o n a n d t h e T e s t sa f t e r C o m p l e t i o n w h i c h h e c o n s i d e r s n e c e s s a r y t o d e m o n s t r a t e t h a t t h e P l a n t a n d o t h e rW o r k s s a t i s f y t h e p r e s c r i b e d c r i t e r i a : s e e C l a u s e s 9 a n d 1 1 . T h e T e s t s o n C o m p l e t i o na r e t h e o n e s w h i c h w i l l d e m o n s t r a t e w h e t h e r t h e P l a n t a n d o t h e r W o r k s c a n b e t a k e no v e r b y t h e E m p l o y e r ; b o t h t y p e s o f t e s t s w o u l d d e m o n s t r a t e w h e t h e r t h e i r o p e r a t i o nc o m p l i e s w i t h p r e s c r i b e d p e r f o r m a n c e c r i t e r i a , s o t h e y m a y a l l

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