Fiche technique the perfect world

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Espace francophone au sein du festival BURNING MAN Présentation janvier 2013 Chef de projet : Magali TOCCO Directeur de Création : Maxime DELBOIS-RENAUDE Responsable logistique : Pierrick BERGER

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Espace francophoneau sein du festival

BURNING MAN

26 août – 2 septembre 2013Black Rock City (Nevada, USA)

Présentation janvier 2013Chef de projet : Magali TOCCO

Directeur de Création : Maxime DELBOIS-RENAUDEResponsable logistique : Pierrick BERGER

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SOMMAIRE

BURNING MAN, QU’EST-CE QUE C’EST ? ................................. 1

LE CONCEPT :“Quand la contre-culture devient tendance…” .......................... 2

BENCHMARK .......................................................................... 3

PLAN DE FINANCEMENT ........................................................ 4

DIAGNOSTIC SWOT ................................................................. 5

PLANNING ............................................................................... 6

REALISATION .......................................................................... 7

COMMUNICATION ................................................................... 8

ARCHIVES 2011 ........................................................................ 9

SOMMAIRE

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BURNING MAN, QU’EST-CE QUE C’EST ?Le festival Burning Man est une grande rencontre artistique et bariolée

qui se tient chaque année dans le désert de Black Rock au Nevada.

C’est Larry Harvey qui a proposé en 1986 la crémation festive d’un mannequin géant sur la plagede Baker Beach, qui fait face au Golden Gate Park à San Francisco. En 1990, l’évènement est déplacé dans

le Nevada pour permettre l’accueil, dans une sorte de ville temporaire en plein désert, d’installations (Art Camps)et de participants (Burners) de plus en plus nombreux.

Cette cité nomade, reconstituée chaque année, a pris le nom de Black Rock City.Elle devient alors le temps du festival l’une des villes les plus peuplées du Nevada.

L’évènement attire désormais des groupes de participants provenant d’Europe et d’Asie. D’un pointde vue individuel, l’expérience fait la part belle à l’expression personnelle et à la créativité.

Le festival, qui a les traits d’une utopie temporaire, est sous-tendu néanmoins par une philosophie passablement élaborée, que les organisateurs ont tenté de structurer par l’énoncé de dix préceptes, dits principes Burning Man.

Ce décalogue porte tant sur la morale individuelle (libre expression, autogestion) que collective(bénévolat, proscription du commerce, créativité en commun) ; il convient ainsi d’abattre toutes les barrières,

aussi bien à l’intérieur de soi qu’entre les individus de la collectivité.

Le Burning Man est l’un des plus gros festivals en matière de diversité. Y fi gurent plusieurs grosses scènes électro pouvant accueillir chacune des milliers de personnes. Dans la journée les styles musicaux sont plus variés :

plusieurs camps proposent des sets plus jazzy ou rock, et il n’est pas rare de tomber sur un concert improvisé,lors de la rencontre opportune de festivaliers musiciens.

Le concept de ce rassemblement va au-delà d’une succession de sets électro. Ici, tous les sens sont sollicités.L’ouïe bien sur, mais aussi la vue, le toucher... un grand nombre de projets artistiques naissent au milieu du désert,

de l’expo de peinture/dessin à l’architecture monumentale du Temple.

La particularité de ce festival réside entre autre du fait qu’il n’y a pas de spectateurs,mais uniquement des participants.

La créativité est partout, elle se refl ète dans les sculptures qui ornent cette partie du désert, dans les “art cars”,ces véhicules mutants qui sont seuls autorisés à circuler dans la ville, mais aussi dans l’aménagement

des diff érents camps, et bien sûr dans la tenue vestimentaire de chacun. À Black Rock City, se réunissent prèsde 50 000 personnes, chacun libère son esprit et son imagination, repousse les limites du possible.

BURNING MAN, QU’EST-CE QUE C’EST ?

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LE CONCEPT : “Quand la contre-culture devient tendance…”

Nous intervenons donc dans ce contexte qui mêle utopie humaine, mixité artistique et performances.

“La French Touch”Mouvement né en France dans les années 90, la French Touch est l’alliance de deux disciplines,la musique électronique et le graphisme, dans un esprit de “contre-culture”.

L’idée de ces artistes est de sortir des cadres du marketing et du star-system.

Aff ranchissement, liberté créatrice et indépendance face aux gros labels donnent naissance à une nouvelle esthétique. Ils recyclent l’ancien pour faire du neuf (sample) et réinterprètent de manière humoristiquela culture populaire, en utilisant des éléments de la vie quotidienne dans leurs compositions, vieilles photos, publicités désuètes…

Ils créent, pour créer, et entretiennent le mystère en restant dans l’anonymat.

Aux Etats-Unis, David Carson intègre la typographie à l’image, en tant qu’élément esthétiqueà part entière, et non plus comme simple moyen de communication. De son côté, Tibor Kalman défraiela chronique avec son idée de “marketing responsable”.

En France, ces concepts prennent leur ampleur avec des artistes tels que Laurent Garnier, qui fonde son propre label, “F Comunications” , en 1994, ou le groupe Daft Punk, dont on ignorera longtemps le vrai visage. Agnès Dahan crée à partir de photos ratées des fl yers pour des soirées…

Mais pour ces artistes européens, qu’en est-il aujourd’hui ?

Laurent Garnier à depuis diversifi é ses activités : il a assuré plusieurs résidences dans des nights-clubs à la mode, écrit un livre (Electrochoc), tourné un fi lm, et sorti plusieurs albums qui ont été de gros succès commerciaux.

Nous avons eu l’occasion d’apercevoir les membres du groupe Daft Punk, dont les derniers albums ont été abondamment vendus et diff usés. Agnès Dahan quant à elle, travaille pour de grandes institutions culturelles…

La French Touch, tout comme le Burning Man, fait partiede ces mouvements “rebelles”, à contre-courant, qui peu à peu

s’engouff rent dans la brèche …

Nous proposons donc d’organiser un évènement au sein de ce festival, en proposant à notre public une programmation artistique variée, mêlant arts visuels (vidéo projections en stop-motion, performances picturales) dont les supports sont traités en tant que formes sculpturales, éléments scénographiques(et non plus comme simples décors), et musique, sessions live et DJ sets assurés par un duo de DJ, accompagnés d’un accordéoniste. L’idée de mélanger une musique électroniqueet l’accordéon est un clin d’œil au détournement d’objet désuet, et au caractère “frenchy” de notre manifestation.

Le but de cette programmation n’est pas de juger, mais de se questionner sur le passage progressifde l’anticonformisme à l’institutionnalisation.

LE CONCEPT : “Quand la contre-culture devient tendance…”

La French Touch, tout comme le Burning Man, fait partiede ces mouvements “rebelles”, à contre-courant, qui peu à peu

s’engouff rent dans la brèche …

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BENCHMARKDans l’ensemble du festival, il n’existe pas d’espace de ce genre. Le public y est majoritairement

américain, ainsi que les artistes qui s’y produisent.

Malgré tout, la réputation du festival a traversé les frontières, et de plus en plus d’européenset d’asiatiques y séjournent ces dernières années.

En 2012, un camp francophone a vu le jour, il était organisé par un groupe de canadiens, mais restait complètement dans l’esprit “américain” (site internet en anglais, participants canadiens et américains, etc…).

De plus, il ne s’agissait ici que d’off rir un emplacement aux participants, moyennant fi nances.Aucune prestation artistique n’était prévue, en dehors de la “self expression” des “pensionnaires”.

NOUS AVONS DONC UN CRÉNEAU DANS CE SECTEUR :- Tout d’abord, nous proposons à notre public de venir découvrir de jeunes artistes professionnels

tels que Pierre Delort et Rémy Maurin, du label Skryptöm.

- Ils travailleront avec Julien Gonzales, un accordéoniste de 25 ans, qui après un brillant parcourset plusieurs titres internationaux s’est attelé à diff érents projets (“Accordéon dans tous ses Etats”, en partenariat avec l’Ambassade de France et le Ministère de la Culture, co-conception d’une marque d’accordéon, “EVOLUO”, concerts divers, en solo, duo ou avec chant…). Il a déjà collaboré avec un DJ lors d’un festival à Tel-Aviv. Musiciende talent, espiègle et ouvert d’esprit, Julien est un artiste dont l’expérience et la mentalité correspondent tout à fait à la conception du projet.

- En ce qui concerne les arts visuels, les artistes pressentis sont Reno et Na/Da. Originaires de Toulouse, ils ont crée en 2006 le collectif VSRK, alliant vidéo et peinture. Entre Toulouse et la Corée du sud, ils ont déjà travaillé sur un bon nombre de créations, mêlant installations et performances. Le caractère hybride de ce collectif, la dualité entre le visuel primitif de la peinture et technologique de la vidéo, ainsi que leur ouverture aux diff érentes cultures m’ont immédiatement séduite, exprimant parfaitement le caractère ambigu de ma thématique. Elément scénographique à part entière, c’est le “troisième homme”, la troisième dimension de ma ligne artistique.

Ces artistes assureront performances et ateliers “découverte” tout au long de la semaine. Nous seronsà la disposition des participants pour échanger nos impressions, expliquer notre démarche, débattre à propos de la thématique, et partager avec eux nos expériences.

Ces prestations auront lieu dans un espace couvert, une structure de bois et de toile élaborée parun ingénieur et une architecte, Arthur Guérin et Marie Surget.

Dans ce projet, nous établissons un lien entre les participants francophones et le reste du festival, auxquels nous assurons un emplacement sûr et que nous tenons au courant en temps réel sur les dernières informations du festival (thème, ouverture de la billetterie, etc…), mais également entre le public américains vis-à-vis de la culture française, en établissant une programmation variée, dans une atmosphère festive, espiègle et créatrice.

Ensemble, il s’agit de se questionner sur l’évolution de ces mouvements à contre-courant, qui aboutissent exactement à ce qu’ils refusent dans un premier temps. Dans cette optique de découverte, de partageet de remise en question, nous adhérons à la philosophie générale du festival.

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PLAN DE FINANCEMENTComme tous les camps à thème organisés au Burning Man, une participation fi nancière est demandée aux “pensionnaires”. Toutefois, malgré la logistique que demande ce projet, celle que nous demandons

à nos futurs pensionnaires reste parmi les moins onéreuses par rapport aux autres évènements organisés, proportionnellement aux prestations proposées.

DEPENSES Euros

60- Achats

6061- Eau, carburant 3006065- Achats petit matériel/fournitures 300Décor 2 00061- Services extérieurs6135- Locations matériel de spectacle et véhicules utilitairesVidéo projecteurs 600Lumières (spots, lasers...) 3 000Matériel son 6 000Matériel structure 3 000Location camion 2 500Assurances 20062- Autres services extérieurs6251- Hébergement personnel 6006251- Nourriture personnel 2406251- Transport et déplacement personnel 5 000Places festival 1 750658- Frais divers 1 500TOTAL 26 990RECETTESEntrées de l’espace francophone (150 personnes/180) 27 000VALORISATIONCachets artistes 12 000

DEPENSES Euros

60- Achats

QUELQUES EXEMPLES :“How can I contribute to Anonymous Village ?

You can make a fi nancial contribution through our Donation Page (via PayPal)and through our Seventh Tradition collection at camp.”

“We estimate the camp dues this year will be at $100 per camper and an additional contribution (aprox $250)if you plan to connect a RV to the power grid. There will be a luxury fee for RV’s

and large tent structures.” (And then theres only love)

“Camp Dues : This year’s camp dues ($300 + $12/day for food) help pay for pretty much everything except foryour sleeping quarters, costumes, and miscellaneous needs. Indeed, the dues this year cover water,

showers, storage, shade structures, (new and improved) misting tents, camp lighting, fuel, furniture, tools,decorations — and the truck rentals required to get all this stuff there.

It also helps payoff the Mystopia Trailer graciously provided by the Glucksternsto store and prepare this food.”(Mystopia)

De plus, nous pouvons prétendre à une subvention auprès de la fondation Burning Man,en temps qu’espace offi ciel. Une demande sera envoyée en même temps que la présentation du dossier.

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DIAGNOSTIC SWOT

FORCES :- Nous sommes les seuls en France à créer un espace offi ciel sur le site du Burning Man.

- Notre présence en 2011, qui nous a permis d’établir divers contacts dans la communautédes “burners”, tant au niveau de l’organisation générale (aide potentielle dans la logistique),que des participants (public potentiel).

- Nous avons élaboré une programmation artistique de qualité, avec des artistes professionnels.

- Une communication restreinte à un public d’initiés, que nous pouvons atteindre facilementpar les réseaux sociaux, et celle du festival, dont nous bénéfi cions indirectement.

FAIBLESSES :- La distance et la complexité de la logistique. Malgré le soin que nous apportons à l’organisation

de ce projet, les risques en cas d’imprévus sont plus élevés que pour un projet traditionnelsur le territoire.

- Le contexte très ciblé du projet, qui ne nous permet pas de demanderde subventions, ou de faire appel au mécénat.

- Une organisation entièrement dépendante de celle du festivallui-même (date de dépôt de dossier, vente des places, etc…),ce qui réduit notre marge de manœuvre.

OPPORTUNITÉS :- La création d’un évènement au sein de ce festival mythique permet

d’établir de nombreux contacts, tant en France qu’à l’étranger(logistiques, publics, organisateurs, artistes…).

- L’exercice que représente l’organisation de ce projetest une véritable formation pour la suite de nos carrière,ainsi qu’une “carte de visite” pour l’association.

- Les artistes qui travaillent avec nous ont l’occasion de se produiredans une manifestation internationale, à laquelle participentégalement de grandes têtes d’affi che.

MENACES :- Nombre de places pour le festival limité,

certaines personnes de notre public peuvent être à courtde place si elles s’y prennent trop tard.

- Problèmes logistiques de dernière minute.

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PLANNING- Afi n de porter ce projet, nous montons avec mes collaborateurs une association loi 1901,

dont je suis la présidente, et dont les statuts se trouvent en annexe.

- Le dossier est enregistré en date du 6 janvier 2012.

- En attendant la parution au journal offi ciel, nous avons d’ores et déjà lancé la communication en ce qui concerne le projet.

- Une page Facebook à été créée, ainsi qu’un site internet.

- Les tarifs pour participer à notre aventure y fi gurent déjà, ainsi que les moyens de réserver.

- Nous prévoyons des tarifs progressifs selon les dates de réservation, afi n d’inciter le public à réagirau plus vite. De plus, nous demandons une avance sur les frais de participation, pour obtenir une première réserve de liquidité destinée au règlement des frais d’une part, pour garantir le nombrede participants dans un second temps.

- Le dossier de présentation du camp à thème sera envoyé à la fondation du Burning Man en février, dès l’ouverture des dépôts de candidatures, ainsi qu’une demande de subvention.

- Les achats des billets pour le festival sont prévus pour février.

- Les frais de transports pour l’équipe en charge du projet, ainsi que pour les artistes devront être eff ectués au mois de mars.

- Entre mai et juin, nous avançons une partie des frais de locations du matériel sono et vidéo.

- A la mi-juin, nous clôturons les paiements des participants, afi n de régler les derniers frais de la structure de “L’espace public”, dont les matériaux seront acheminés directement dans le désert par l’une des équipes du festival, ainsi que d’être en mesure de régler l’intégralité des frais de locations.

07/01/13- Dépôt du dossier de l’association, ouverture de la billetterie

de l’espace francophone- Lancement du site internet

11/01/13 - Lancement du crowdfunding- Relance presse (Trax magazine, Technikart …)

01/02/13 - Envoi du dossier à la fondation Burning Man- Demande de subvention

15/02/13 - Achat des places pour le festival

15/03/13 - Achat des billets d’avion- location des véhicules

15/05/13 - Avances locations matériel(son et vidéo)

15/06/13 - Achat matériel structure (bois, toile)- Clôture des paiements des participants

07/2013 – 08/2013 - Règlement des derniers frais

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REALISATIONPour me seconder dans cette entreprise, j’ai fait appel à plusieurs collaborateurs :

Maxime DELBOIS-RENAUDE et Pierrick BERGER, avec qui je monte l’association, apportent leur contribution selon leurs compétences.

- Maxime, D.A et actuellement étudiant en Digital Marketing et Community Management, s’est occupé de créer notre site internet ainsi que notre charte graphique). Je l’ai aidé dans cette tâche à y intégrer le contenu, afi n que celui-ci soit bien représentatif du concept de mon projet. C’est lui qui a élaboré la stratégie digitale, en l’occurrence la page Facebook. Il s’occupe d’y intégrer l’avancement du projet, les informations, et qui se charge de la rendre vivante et attractive.

- Pierrick, agent de voyage, met à notre service son sens de l’organisation pour tout ce qui concerne la logistique et les déplacements de l’équipe, suivant le planning que je lui ai transmis.

C’est avec eux que j’ai participé à l’organisation du “Perfect World” en 2011.(http://url.exen.fr/67881/)

J’ai intégré l’équipe en cours de projet, suite au désistement de certaines personnes. J’ai participéà l’organisation et au montage du camp peu avant notre départ pour les Etats-Unis.

Malgré les lacunes de notre organisation, le peu de temps et de moyens à notre disposition (la communication concernant ce projet a été lancée deux mois avant le départ), nous avons réussi à réunir soixante personnes dans le désert, et tous sont prêts à renouveler l’expérience avec nous, dans la mesure du possible. Cette expérience nous a également permis d’établir un bon nombre de contacts au sein du festival.

- Nous sommes en relation avec plusieurs d’entre eux, qui résident pour la plupart aux Etats-Unis et au Canada, et qui nous aident d’un point de vue logistique, servant de relais dans nos diff érentes démarches.

- Alison, de San Francisco, qui fait partie de l’une des équipes de construction du “Temple”,se charge de la logistique qui concerne la structure de notre espace, fournisseur et transport.

- Honorine, française expatriée au Canada, et Dave Salomon, de Los Angeles, s’occupent des locations de matériel son et vidéo.

Mélange des genres, un décor unique, une équipe mêlant professionnels et amateurs initiés… Malgré les diffi cultés, nous sommes tous soudés, animés par la même motivation, la volonté que ce projet voit le jour.

www.facebook.com/Skryptom

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COMMUNICATIONLa communication de cet évènement est en partie liée à celle du festival lui-même, notamment en matière d’informations.

Notre page Facebook nous permet de diff user largement notre projet. Nous off rons la possibilitéà notre public d’accéder rapidement, en temps réel et en français, à toutes les informations concernant le festival (nous suivons donc assidument toutes les nouvelles, afi n de pouvoir les communiquerle plus rapidement possible à nos futurs participants). Elle sert de lien direct à notre site internet, qui présente de manière plus précise notre projet, notre équipe et notre démarche.

Le site offi ciel du Burning Man présente également tous les camps à thème de chaque édition, nous bénéfi cierons donc de la communication du festival.

Nous sommes également en train d’élaborer un dossier de presse, afi n de le présenter à des magazines spécialisés tels que TRAX, Technikart… afi n de véhiculer l’information auprès d’un public d’initiés.

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ARCHIVE : Max - BURNING MAN 2011C’est après sa première expérience en 2009, que Max se lança une fois de plus dans la création d’un camp francophone au festival BURNING MAN 2011. Il y rencontrera Magali, Piero, Elise et quelques autres... Presque 2 ans après, c’est au tour de Magali de prendre les commandes de la création du camp francophone pour l’édition 2013, épaulée étroitement par Max et Piero pour ce qui est de l’image,la communication et la logistique...

THE PERFECT WORLDà BURNING MAN 2011 EN CHIFFRE...

+ de 7 000 $ de BUDGET

60 Personnesen 201190 Personnes

en 2009 Plus d’infos :Reportage MCE TV > http://url.exen.fr/68132/Chaine Youtube > http://url.exen.fr/68134/Groupe Facebook > http://url.exen.fr/68135/

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TRAMPOLINEPlusieurs DJ comme BURNINGMAX