FI-PLAN-110810-V6 Hoja carta V6 2014 PREMIO INSTITUCIONAL A LA GESTI Ó N SUPERINTENDENCIA NACIONAL...

FI-PLAN-110810-V6 Hoja carta V6

2014

PREMIOINSTITUCIONAL A LA GESTIÓNSUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD


OBJETIVO

Promover el conocimiento en los subsistemas del Sistema Integrado de Gestión,

con la participación de los servidores públicos, para el desarrollo, implementación y mejora de la Gestión,

consiguiendo la sensibilización e interiorización del mejoramiento continuo en la cultura organizacional de la Superintendencia Nacional de Salud;

lo anterior a través de la evaluación integral de la gestión institucional en el marco de la eficiencia, la eficacia y especialmente la efectividad.


En el marco del premio se reconocerá

Se determinó que todas las dependencias, tanto misionales como de apoyo, deberán participar de manera obligatoria en el Premio Institucional a la Gestión 2014.

La formulación e implementación de los procesos y procedimientos de las dependencias

El avance en la actualización del MECI 2014

La adherencia a los postulados de calidad y Plan de Bienestar Institucional.

La participación de los servidores públicos y directivos


CRITERIOS DE EVALUACIÓN

No. CRITERIOS PUNTAJE PESO

1 Evaluación de servidores públicos 800 80%

2 Exposición Directivos 200 20%

PUNTAJE TOTAL 1000 100%

El Premio Institucional a la Gestión 2014, se evaluará sobre una base de

1000 puntos, para lo cual han sido definidos los siguientes criterios:


INSTANCIAS DE EVALUACIÓN

No. CRITERIOS INSTANCIAS

1 Evaluación de servidores públicos

Evaluación y concurso público Pruebas administradas por la Oficina

Asesora de Planeación.

2 Exposición Directivos Comité evaluador

Harán parte integral de la evaluación los dos criterios mencionados, los cuales serán evaluados por instancias diferentes, con el fin de

garantizar la transparencia en el desarrollo del premio.


EVALUACIÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS

Dentro de los 1000 puntos totales de la evaluación, este criterio tiene un

valor de 800, es decir, un peso del 80%, el cual se dividirá en cuatro factores, como se muestra a continuación.

No. Elementos de Evaluación PUNTAJE PESO

1 Porcentaje por dependencia de servidores públicos que participan en la evaluación. 100 10%

2 Promedio de la evaluación de los servidores públicos de la dependencia que participaron en ella. 200 20%

3 Creatividad e Ingenio para desarrollar las actividades relacionadas con el valor asignado a la dependencia. 300 30%

4 Concurso final – Vive la Super. 200 20%




1 Porcentaje por dependencia de servidores públicos que participan en la evaluación. 100 10%

• Los puntos se asignarán de acuerdo al porcentaje de servidores públicos que participen.

• El cálculo porcentual se efectuará mediante la relación del número de personas que participan por parte de la dependencia frente al total de servidores públicos (carrera administrativa, provisional, libre nombramiento) reportados por el Grupo de Talento Humano.



2 Promedio de la evaluación de los servidores públicos de la dependencia que participaron en ella. 200 20%

• De acuerdo con los resultados obtenidos por los servidores públicos que presenten la evaluación, se calculará el promedio para la dependencia.

• Para que las dependencias puedan acceder a este puntaje es necesario que, mínimo, el 60% de los servidores públicos con que cuenta, presenten la evaluación y el 100% de los directivos que la conforman.



3 Creatividad e Ingenio para desarrollar las actividades relacionadas con el valor asignado a la dependencia. 300 30%

Actividad relacionada con el cumplimiento del plan de acción propuesto para la actualización del MECI 2014, específicamente en lo referente con el Elemento de Control, Acuerdos, Compromisos y Protocolos Éticos, se evaluara y puntuará los siguientes criterios:

• Los servidores de la Supersalud, escogerán de una lista de valores los que debe adoptar la entidad, esto se realizará a través de encuesta, donde quedará registrada la participación del funcionario y del área.

• De los valores anteriormente escogidos se realizará un sorteo, donde a las 15 dependencias participantes, al azar se les asignara un valor para que sea desarrollado a través de actividades relacionadas con la celebración del 31 de octubre; es decir se puntuará:


ELEMENTOS A PUNTUAR PUNTAJE PESODecoración de la oficina alusiva o referente al valor asignado 100 10%Participación de los funcionarios en las actividades propuestas por cada oficina para el desarrollo del tema. 100

10%• Disfraz escogido por los funcionarios. 50• Porcentaje de funcionarios que participan en las actividades

propuestas por la oficina. 50

Inclusión y participación de los visitantes a la dependencia. 100

10%• Actividades propuestas que involucren la participación de los visitantes a la dependencia. 50

• Actividades propuestas en las que puedan participar los visitantes. 50



HEROESConcurso enmarcado en el Plan de Bienestar de la institución con el cual se busca exaltar e interiorizar los valores corporativos; se distinguirá a un funcionario por dependencia, quien por votación de sus compañeros, sea designado como HEROE, esta distinción está relacionada con el valor que deberá representar la dependencia y será acreedor el funcionario que encarne en su comportamiento diario este valor.

Se hará entrega de esta distinción en los premios a la excelencia, organizados por el Grupo de Talento Humano.

La participación en esta actividad, será tenida en cuenta mediante puntaje en el primer criterio, participación de funcionarios.



4 Concurso final – Vive la Super. 200 20%• La conformación del equipo estará dada por un directivo, y tres integrantes

más que podrán ser asesores, profesionales, técnicos o asistenciales; los asesores integraran el grupo de profesionales de cada dependencia en la que estén prestando sus servicios.

• Los representantes por nivel jerárquico serán aquellos que hayan obtenido los mejores resultados de la prueba de conocimientos. Si ningún miembro de este grupo, aprueba con el mínimo resultado, es decir 60 puntos, la dependencia no podrá participar en este criterio.

• La conformación de los grupos de dependencias que se van a enfrentar se hará mediante sorteo público en el lugar, día y hora establecidos por la Oficina Asesora de Planeación.


CONCURSO FINAL PUNTAJE ASIGNADO PARA CADA RONDA

PRIMERA RONDA 50SEGUNDA RONDA 60RONDA FINAL 90

• El concurso se realizará en tres rondas y cada una de ellas entregará puntaje a los equipos que avancen en la eliminatoria. Los equipos que más rondas realicen podrán acumular mayor puntaje.

• Esta actividad esta enmarcada dentro del Plan de Bienestar de la entidad.

• El equipo vencedor podrá obtener hasta 200 puntos que se distribuirán de la siguiente forma:


EXPOSICIÓN DIRECTIVOS

Dentro de los 1000 puntos totales de la evaluación, este criterio tiene un

valor de 200, es decir, un peso del 20%, el cual se dividirá en dos factores, como se muestra a continuación.

No. ELEMENTOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE PESO

1 Exposición directivo 150 15%

2 Interacción con el comité evaluador 50 5%



Esta actividad será realizada, ante los jurados, por el directivo de mayor jerarquía de la dependencia, acompañado si así lo dispone, de otro miembro de su equipo y el gestor del Sistema Integrado de Gestión, quienes sustentarán en los días y horas establecidos por los organizadores.

La inasistencia del directivo o miembros inscritos para este criterio, será sancionada con puntaje. Adicional a los expositores podrá asistir una comitiva de la dependencia.

Los temas que debe abordar el directivo en su exposición están relacionados con los compromisos que, desde la alta dirección, se han asumido en:


Los jurados evaluarán, de manera integral, el orden, la forma, el contenido y las respuestas a las preguntas que se formulen.

La sostenibilidad de los sistemas de gestión que tiene

la entidad.

La presentación de los procesos y

procedimientos en los que participa su dependencia,

Indicadores asociados a sus

Procesos y Formatos

asociados a sus procedimientos.


ACTIVIDAD FECHA DE EJECUCIÓN

Lanzamiento Premio Institucional a la Gestión 9 de octubre

Evaluación servidores públicos 10 de octubre – 4 noviembre

Actividades relacionadas con los valores institucionales 31 de octubre

Consolidación resultados evaluación 11 noviembre

Concurso servidores públicos – Vive la Super. 21 de noviembreConsolidación resultados finales 1 de diciembrePremiación. 3 de diciembre

CRONOGRAMA PREMIO INSTITUCIONAL A LA GESTIÓN 2014.


ESTIMULOS

ORO

PLATA

BRONCE

Galardón de Oro a la dependencia que obtenga el mayor puntaje entre evaluación de servidores y exposición de directivos.

Galardón de Plata a la dependencia que obtenga el segundo puntaje entre evaluación de servidores y exposición de directivos.

Galardón de Bronce a la dependencia que obtenga el tercer puntaje entre evaluación de servidores y exposición de directivos.


Reconocimiento

Se entregara reconocimiento escrito con copia a la hoja de vida a los miembros de los equipos que obtengan los tres mayores puntajes en el concurso final del criterio evaluación de servidores. Se entregaran también premios como reconocimiento a la dedicación y esfuerzo.

Distinción

Se distinguirá a un funcionario por dependencia, quien por votación de sus compañeros, sea designado como HEROE, esta distinción está relacionada con el valor que deberá representar la dependencia y será acreedor el funcionario que encarne en su comportamiento diario este valor.

Se hará entrega de esta distinción en los premios a la excelencia, organizados por el Grupo de Talento Humano.

FI-PLAN-110810-V6 Hoja carta V6 2014 PREMIO INSTITUCIONAL A LA GESTI Ó N SUPERINTENDENCIA NACIONAL...

Documents

Transcript of FI-PLAN-110810-V6 Hoja carta V6 2014 PREMIO INSTITUCIONAL A LA GESTI Ó N SUPERINTENDENCIA NACIONAL...