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Copyright©2018 OTSUKA CORPORATION All Rights Reserved. どこでもキャビネット Ver2.8 紹介資料 2018年1月17日
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どこでもキャビネット Ver2.8 紹介資料
2018年1月17日
Copyright©2018 OTSUKA CORPORATION All Rights Reserved. 1
どこでもキャビネット Ver2.8 概要
リリース予定 2018年1月30日（火）
機能強化内容 ■ブラウザ版（管理者機能）
- ファイル登録・変更時の通知機能（キャビネット管理）
- サーバー利用状況表示詳細の保持時間短縮（基本設定）
- 名刺付箋を10件から50件に増加（名刺管理）
■ブラウザ版（利用者機能）
- 依頼メールの署名リンク変更（ファイル送受信）
■その他
- セキュア版 クライアント証明書の一括発行
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ファイル登録・変更時の通知機能（キャビネット管理）
管理者機能で設定したキャビネット（※）にファイルが登録/更新されると、
設定した宛先へ通知メールが送付されるようになります。 ※対象はキャビネットの直下及びその配下のフォルダです。
※登録できるキャビネットは50件までです。
※「移動」操作は通知対象外となります。
※通知は約10分ごとに配信されます。
※フォルダの登録/更新は通知対象外となります。
通知メールサンプル
通知設定をするキャビネットを登録できます。
通知設定の登録内容を変更できます。
通知設定の登録内容を削除できます。
登録した内容をCSVファイルで出力できます。
■管理者機能画面
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設定されたキャビネットにファイルが登録/更新されると管理者が 設定した宛先に通知メールが送信されます。
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サーバー利用状況表示詳細の保持時間短縮（基本設定）
一度サーバー利用状況の詳細確認を行うと、その後6時間情報を保持していましたが、
1時間に短縮されるようになります。
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■管理者機能画面
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付箋を10件から50件へ増加（名刺管理）
10件だった付箋が50件まで利用できるようになります。
利用者機能の検索画面に表示される付箋は、管理者機能の付箋設定で「表示する」に設定した付箋が表示されます。
管理者機能の検索画面では「すべて表示する」をクリックすることで、「表示しない」に設定した付箋でも検索できます。
■名刺データ管理画面
■付箋設定画面
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■付箋検索画面
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セキュア版 クライアント証明書の一括発行（端末認証）
最大1,000件のクライアント証明書を一括発行出来るようになります。
セキュア版の端末認証機能に、証明書一括発行の項目が追加されます。 発行に必要なCSVファイルのダウンロードし、必要情報を入力し アップロードすると証明書を発行できるようになります。
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■証明書一括発行画面
■csvサンプル
【注意事項】 ・CSV登録時、1件でもエラーがある場合は全件処理されません。
・１つのCSVファイル内で同ユーザーを複数登録することは出来ません。
・１つのCSVファイルにつき、１ユーザー１枚の発行となります。
・エラーがなければ証明書は順次処理されますが、すべての証明書が発行されるまでに時間がかかる
場合があります。
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クライアント証明書の一括発行処理の流れ
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処理 成功 失敗 リカバリー
① csvファイル登録（管理者） 画面に「受付終了」と表示 画面にエラーメッセージを表示 csvファイルを修正し再登録
② csvファイルのエラーチェック （どこでもキャビネット）
管理者へ登録受付メールを送信 管理者へ登録失敗メールを送信。 処理は全て中止されます。
csvファイルを修正し、①にて再登録
③ NRA-PKI認証局の登録 利用者へ証明書発行メールを送信 管理者へ登録失敗したID情報を送信。
失敗したIDを再度登録。 件数が少なければ、個別登録も可。
※成功/失敗のメールは、②の処理後順次送信されます
①
②
③
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依頼メールの署名リンク変更（ファイル送受信）
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ファイル送受信依頼時に送付されるシステムの署名のリンクを下記の通り変更いたします。
管理者機能にて「署名を設定する」を選択している場合は影響はございません。
変更前）http://www.otsuka-shokai.co.jp/products/tayoreru/mns/cabinet.html
変更後） https://www.otsuka-shokai.co.jp/products/tayoreru/mns/cabinet/
