Fernando Aguirre - Preparativos para um torneio seguro e confiável

Preparativos para um torneio seguro e confiável

ADVISORY

This document is CONFIDENTIAL and its circulation and use are RESTRICTED. © 2010 KPMG LLP, a UK limited liability partnership, is a subsidiary of KPMG Brazil and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative, a Swiss entity. All rights reserved. Printed in Brazil

The scale of the challenge

Police & emergency services

Venue security

Intelligence

IT and communications

Rail, light rail and transport (BRT)

Sport venuesand facilities

Broadcastcentre

Athletesvillage

Regenera-tion/local govern-ment

Airports and ports

Hospitality(hotels)

Power andutilities

Sports participation

Urbanregeneration

Skills investment

Oil and gas

EventsVolunteers

‘Live Sites’

Cultural Olympiad

Olympic family

Games

planning and operations

Technology

and security

Sustainability

and legacy

Games supporting

infrastru

cture

Brazil 2014

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Teste & Garantia Teste & exercício

da estratégia Estratégia de

garantia

Desenho Desenvolvimento da

estratégia Definição do escopo e

necessidades Análise estratégica de

riscos Plano de custos Governança e estrutura

do programa

Fatores críticos de sucesso para desenho e entrega de um torneio seguro e confiável

Operação do evento Transição do

programa para a entrega operacional

Construção & Entrega Comunicação e

envolvimento dos stakeholders

Desenvolvimento do projeto e do programa

Estimativa de investimento

Plano detalhado Modelagem da

demanda e suprimento

Legado Gestão dos

benefícios & estratégia

Uma estratégia que satisfaça as exigências do governo e se encaixe no

orçamento

Por meio da administração,

parcerias internacionais confiáveis e

estrutura segura

Um torneio seguro e confiável

Um programa de entrega que gerencia o custo, risco

operacional e as interfaces focais

Recuperação e realização dos

benefícios gerados


London 2012 Olympic and Paralympic Safety and Security Strategy

Design


Putting the right structures and processes in place

Existing and new capabilities clarified –no ‘scope gaps’

Scope

Centralised coordination – delegated execution

Effective budgetingfor the whole portfolio

Clear objectives

Strategy Governance

Costed plans

Design


Atividade O que as cidades-sede deveriam estar perguntando?

Desenvolvimento de um torneio seguro e confiável

Há uma estratégia integrada para entrega de um torneio seguro e confiável para 2014 que cumprirá as exigências do governo?

Há uma estratégia acordada por todos os setores do governo, suas agências reguladoras e o poder executivo?

Essa estratégia pode ser entregue dentro do orçamento estabelecido? Os benefícios gerados estão claros?

Definição do escopo e necessidades

O seu escopo está claramente definido, entendido e aprovado pelos municípios, estados e união? Se o seu escopo está disponível, como você realizará a gestão e controle do escopo (ex.: grupos de

treinamento)? Os princípios e premissas do planejamento estão claros e consistentes? Está claro quais são os benefícios gerados em 2014 e como eles podem sustentáveis e aproveitados para

2016?

Identificação e análise dos riscos estratégicos

Você pode avaliar as ameaças e os riscos estratégicos que poderão alterar o plano de entrega? Você construirá uma metodologia de avaliação de riscos que apontará onde os gastos podem ocorrer?

Produzir um plano de custos confiável

Você está seguro que você tem uma forte imagem das despesas de segurança para o torneio? O plano de segurança contempla o orçamento que foi elaborado? Qual o nível de contigência financeira que você elaborou para suprir demandas emergenciais?

Estruturação da governança e desenho do programa

Você pensou a respeito da estrutura do programa e que você pode estar certo que entregará o que for necessário?

A estrutura de governança que você desenhou equilibra a necessidade de prestação de contas e tomada de decisão com as necessidades exigidas pelos stakeholders?

As responsabilidades estão fixadas e acordadas para o desenho, entrega e fases do torneio? Como será a transição em cada uma das fases?

Você pode identificar e gerenciar as dependências entre as organizações políticas e as agências reguladoras?

Autorização Você estruturará o programa de modo que haja responsabilidades claras entre “o centro” e as agências reguladoras?

Operação do evento

Teste & garantia

Construção e entrega

Desenho

Legado



Administração dos stakeholders e comunicação

Você tem todos os stakeholders mapeados para informar o desenho da governança e a estratégia de comunicação?

Você pode assegurar que você construiu e manteve a confiança nos principais países, como exemplo USA? Você se empenhou com as comunidades afetadas pelo torneio para assegurar relações positivas?

Direcionamento do programa e entrega do projeto

Os papéis e responsabilidades do governo e das agências reguladoras estão claros de modo que o risco dos gaps e sobreposições na atividade seja minimizada?

Você precisará trabalhar com sua equipe para desenvolver, compartilhar e obter resultados comuns?

Estimativa de investimento Você utilizará a análise de risco para tomar decisões sobre como equilibrar custos e risco operacional? Você tem processos capazes de controlar os custos? Você avaliará muitas concorrências, necessidades complementares e assegurará confidencialidade aos

stakeholders?

Estratégia de aquisição Você se relacionará com os setores de ciência e tecnologia o quanto antes para balancear as escolhas entre “homens e máquinas”?

Você selecionará os requerimentos para assegurar o máximo de economia para o poder público? Você definirá uma estratégia de aquisição o quanto antes, de modo que fique claro o equilíbrio entre o setor

público e privado?

Modelagem da demanda e suprimento

Você tem uma abordagem eficiente para o planejamento dos recursos? Você será capaz de modelar os negócios entre as soluções tecnológicas e o volume de políticas da

organização? Você tem um processo para priorizar a tomada de decisão quando há limite de recursos? Você tem planos de como avaliar os custos correntes do negócio, custos de oportunidade e custos

adicionais? Como chegar a um acordo com as agências reguladoras? Você precisará utilizar recursos de outras regiões do Brasil?


Teste & Garantia


Desenho

Legado


Critical success factors

International confidence

Dependency management

Multi-agencydelivery

Effective assurance

Interface with ODAand OCOG Technology

C3Accurate demand modelling

Transition to operations

Plan andbuild



Desenvolvimento de um teste & exercício da estratégia

Você planejava usar testes e exercícios para esclarecer suas idéias sobre os papéis do torneio? Você tem programas de exercícios para construí-los?

Desenvolvimento de uma estratégia segura

Você pensou sobre o nível de garantia que você precisará executar para que você saiba que suas operações vão ao encontro da demanda diária do torneio?

Quem no Governo será o responsável pela distribuição dos papéis e responsabilidades?

Transição do programa para a entrega operacional

Você sabe como serão as entregas dos projetos funcionais dentro da realidade de prazo e geografia? Você sabe quais comandos adicionais, controle da infraestrutura e protocolos serão necessários para

construir? Você já pensou como será a transição dos projetos e capacidade/habilidade de preservar esse legado?

Gestão dos benefícios & estratégias

As expectativas dos benefícios gerados estão claramente definidas? Existem planos que gerem confiança nos benefícios gerados que serão entregues?


Teste & garantia


Desenho

Legado


Tracking progress, mitigating risk

Strategy: Delivery of Olympic Strategy

AmberAmber/Green

Amber/Red RedGreen

CONOPS: Delivery of Olympic Concept of Operation (Blueprint)

Roles and responsibilities: Clearly defined roles and responsibilities

Finance: Authorising and tracking expenditure

Portfolio management: Effective planning, reporting and integration

People: Having the right people and skills

Organisation: Having a fit for purpose, efficient organisation

Communication: Effective engagement with stakeholders

Legislative changes: Determining and delivering necessary legislation changes

Assurance: Audited processes for assuring progress against objectives

Infrastructure and transport: Planning, delivery and monitoring of delivery against requirements

Venue planning: Planning and delivering a successful Games

Spectator services: Determining requirements and engagement with key delivery partners

Security: Determining requirements for venue/non venue protective security and delivery

Volunteers: Determining requirements, roles and responsibilities and delivery

‘Look and Feel’: Delivery of a single Games identity

Arrivals and departures: Developing a strategy and plans

Legacy and 2016 Games: Developing wider legacy plans to fulfil commitments

Plan andbuild


ABDIB

Observações: O volume de investimentos realizados corresponde a projetos concluídos a partir de maio de 2008. Os valores apresentados referem-se a projetos que constam no estudo realizado pela Abdib e estão classificados como Projetos a Serem Executados (P.A.S.E.), Projetos em Execução (P.E.E) e Projetos Executados (P.E.). Esses dados são dinâmicos e são atualizados de acordo com a evolução dos projetos.

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DA INFRA-ESTRUTURA E INDÚSTRIAS DE BASE

INTRODUÇÃO


CLASSIFICAÇÃO DOS PROJETOS (ABDIB)

Copa do Mundo da FIFA 2014™

Fonte: ABDIB. Relatório da análise da infraestrutura das cidades candidatas à Copa do Mundo FIFA Brasil 2014.

Volume de Investimentos Quantidade de Projetos


CLASSIFICAÇÃO DOS PROJETOS (ABDIB)



Investimentos por dimensão


SEGURANÇA



Evolução dos Investimentos (R$ milhões)

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