FAX Option Type 3030 - Ricohsupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001030/0001030745/VB... · 2007. 3....

FAX Option Type 3030

Instrucciones

Manual de referencia de fax

tilizar la máquina y consérvelo a mano para futuras consultas. Para una utilización correcta y se

Transmisión

Otras funciones de transmisión

Recepción

Cambio/confirmación de la información de comunicación

Almacenamiento de un documento

Fax por ordenador

Apéndice

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3

4

5

6

7

Lea detenidamente este manual antes de u -gura, no olvide leer el apartado Información de seguridad de Acerca de esta máquina antes de utilizarla.

Introducción

Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e información acerca del usode esta máquina. Por su propia seguridad y beneficio, lea este manual detenidamente antes de utilizarla máquina y consérvelo a mano para consultas rápidas.

Importante

El presente manual está sujeto a cambios sin previo aviso. La compañía no se responsabilizará en nin-gún caso de los daños directos, indirectos, especiales, accidentales o derivados de la utilización o fun-cionamiento del aparato.

Notas:

Algunas ilustraciones del manual pueden diferir ligeramente de su aparato.

Algunas opciones podrían no estar disponibles en algunos países. Para más información, contacte consu distribuidor local.

Precaución:

El uso de controles o ajustes o la realización de procedimientos diferentes a los especificados en estamáquina podrían ocasionar exposiciónes a radiaciones peligrosas.

En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Para esta máquina, consulte la versiónmétrica.

Manuales de esta máquina

Consulte los manuales que traten sobre las acciones que desee realizar con lamáquina.

Importante❒ El soporte varía en función del manual.❒ Las versiones impresa y electrónica del manual tienen el mismo contenido.❒ Para poder visualizar los manuales como archivos PDF, es necesario tener

instalado Adobe Acrobat Reader o Adobe Reader.❒ Dependiendo del país en que se encuentre, puede que también haya manua-

les html. Para visualizar estos manuales debe tener instalado un navegadorweb.

❖ Acerca de esta máquinaAntes de utilizar la máquina, asegúrese de leer la Información de seguridadincluida en este manual.Este manual proporciona una introducción a las funciones de la máquina.También describe el panel de mandos, los procedimientos de preparación dela máquina, el proceso para introducir texto y cómo instalar los CD-ROM pro-porcionados.

❖ Guía general de uso y configuraciónExplica la configuración de las herramientas de usuario y los procedimientosrelacionados con la libreta de direcciones, como el almacenamiento de núme-ros de fax, direcciones de e-mail y códigos de usuario. Consulte también estemanual si desea instrucciones sobre cómo conectar la máquina.

❖ Solución de problemasProporciona una guía para solucionar los problemas más comunes y explicacómo reemplazar papel, tóner y otros consumibles.

❖ Referencia de seguridadEste manual está dirigido a los administradores de la máquina. En él se expli-can funciones de seguridad que los administradores pueden utilizar para im-pedir la manipulación de datos y evitar un uso no autorizado de la máquina.Consulte también este manual para obtener información sobre los procedi-mientos de registro de administradores y la configuración de autenticaciónde usuarios y administradores.

❖ Manual de referencia de copiadora/Document ServerExplica las operaciones y funciones de copiadora y Document Server. Consul-te también este manual si desea instrucciones sobre cómo colocar los origina-les.

❖ Manual de referencia de faxExplica las funciones y el funcionamiento del fax.

❖ Manual de referencia de impresoraExplica las funciones y el funcionamiento de la impresora.

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❖ Manual de referencia de escánerExplica las funciones y operaciones del escáner.

❖ Guía de redExplica cómo configurar y utilizar la máquina en un entorno de red y cómoutilizar el software proporcionado.Este manual se aplica a todos los modelos, e incluye descripciones de funcio-nes y ajustes que pueden no estar disponibles en esta máquina. Las imágenes,ilustraciones y la información relativa a los sistemas operativos compatiblestambién pueden variar ligeramente de los de esta máquina.

❖ Otros manuales• Manuales de esta máquina• Información de seguridad• Guía rápida de copiadora• Guía rápida de fax• Guía rápida de impresora• Guía rápida de escáner• Suplemento PostScript3 • Suplemento para UNIX• Manuales para DeskTopBinder Lite

• Guía de configuración de DeskTopBinder Lite• Guía de introducción a DeskTopBinder• Guía de Auto Document Link

Nota❒ Los manuales suministrados son específicos para cada tipo de máquina.❒ Si desea consultar el “Suplemento para UNIX”, visite nuestra página web o

consulte a un distribuidor autorizado.❒ El “Suplemento PostScript3” y el “Suplemento para UNIX” incluyen descrip-

ciones de funciones y ajustes que pueden no estar disponibles para esta má-quina.

❒ Se hará referencia a los siguientes productos de software utilizando nombresgenerales:

*1 Opcional

Nombre de producto Nombre genérico

DeskTopBinder Lite y DeskTopBinder Professional *1 DeskTopBinder

ScanRouter EX Professional *1 y ScanRouter EX Enterprise *1 el software de entrega de Scan-Router

CONTENIDOManuales de esta máquina .................................................................................... iCómo leer este manual..........................................................................................1

Símbolos ....................................................................................................................1Nombres de las principales funciones .......................................................................1

Lectura de la pantalla ............................................................................................2Lectura de la pantalla y uso de las teclas ..................................................................2

Lista de funciones .................................................................................................5

1. Transmisión

Modos de transmisión...........................................................................................9Cambia entre transmisión en memoria y transmisión inmediata. ............................10Transmisión en memoria..........................................................................................11

Envío de múltiples originales mediante el cristal de exposición (Transmisión en memoria) ..................................................................................14

Transmisión paralela en memoria .........................................................................15Rellamada automática...........................................................................................16Transmisión por lotes ............................................................................................16Acceso doble .........................................................................................................17Transmisión múltiple simultánea ...........................................................................17Si se agota la memoria al almacenar un original...................................................18

Transmisión inmediata .............................................................................................18Envío de múltiples originales mediante el cristal de exposición

(Transmisión inmediata)......................................................................................20Comprobación de los ajustes de transmisión ..........................................................21

Funciones de IP fax .............................................................................................22Terminología ............................................................................................................24Notas sobre el uso de la función IP-Fax ..................................................................25Funciones no disponibles para la transmisión de faxes IP ......................................25

Funciones de Internet Fax ..................................................................................26Notas sobre el uso de la función Internet Fax..........................................................28Funciones no disponibles para la transmisión de e-mail .........................................29Funciones no disponibles para la recepción de e-mail ............................................29Asunto del e-mail .....................................................................................................30Modo completo T.37 ................................................................................................31

Colocación de originales ....................................................................................32Configuración de un área de escaneo .....................................................................34

Detección automática ............................................................................................35Estándar ................................................................................................................36Área .......................................................................................................................37

Tamaños de originales aceptados ...........................................................................38Tamaño de papel y área de escaneo.......................................................................39Tamaños de originales difíciles de detectar.............................................................41Transmisión con rotación de imagen .......................................................................42

Ajustes de escaneo .............................................................................................43Resolución ...............................................................................................................43Tipo de original.........................................................................................................45

Transmisión JBIG..................................................................................................46Densidad de imagen (Contraste) .............................................................................46Combinación de ajustes de escaneo para un original de múltiples páginas............48

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iv

Cambio del puerto de línea .................................................................................49Transmisión simultánea con múltiples puertos de línea ..........................................51

Especificación de un destino .............................................................................52Envío a través de una línea de fax...........................................................................52

Introducción de una pausa ....................................................................................53Introducción de un tono .........................................................................................54

Envío por IP-Fax ......................................................................................................55Información sobre los destinos de IP-Fax .............................................................57

Envío a una dirección de correo electrónico ............................................................59Cómo omitir el servidor SMTP...............................................................................62

Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos ......................................64Cambio de los títulos de la libreta de direcciones .................................................65

Especificación de destinos de grupo........................................................................66Marcación en cadena...............................................................................................67Rellamada ................................................................................................................68

Programación de destinos en la libreta de direcciones...................................70Registro de los destinos introducidos en la libreta de direcciones...........................72

Búsqueda de destinos en la libreta de direcciones .........................................73Búsqueda por nombre de destino ............................................................................74Búsqueda por número de fax...................................................................................76Búsqueda por dirección de correo electrónico.........................................................78Búsqueda por destino de IP-Fax..............................................................................80Búsqueda por servidor LDAP...................................................................................81Búsqueda por número de registro............................................................................84

Marcación con el teléfono colgado ....................................................................86Marcación con el teléfono colgado de teléfono externo...........................................87

Marcación manual................................................................................................88Funciones avanzadas..........................................................................................90

Configuración de códigos SUB para la transmisión.................................................90Definición de una contraseña................................................................................92

Configuración de códigos SEP para la recepción....................................................93Introducción de una contraseña ............................................................................95

Solicitud de transferencia.........................................................................................95Con las solicitudes de transferencia configuradas en

el menú Ajustes del sistema..............................................................................100Configuración de la transferencia de pasos múltiples .........................................100

Cancelación de una transmisión......................................................................101Antes de que el original se escanee ......................................................................101Mientras el original se está escaneando................................................................101Mientras el original se está transmitiendo..............................................................102Antes de que comience la transmisión ..................................................................104

Confirmación de una transmisión....................................................................106Comprobación de los resultados de almacenamiento (Informe de

almacenamiento en memoria) ........................................................................107

2. Otras funciones de transmisión

Envío a una hora específica (Envío retardado)...............................................109Ajustes del emisor .............................................................................................111Transmisión prioritaria......................................................................................115

Transmisión confidencial..................................................................................117Transmisión Polling...........................................................................................120

Informe de cancelación de transmisión polling ......................................................123Recepción Polling..............................................................................................124

Informe de reserva de recepción polling ................................................................126Informe de resultados de recepción polling ...........................................................127

Modo de subtransmisión ..................................................................................128Fax libro .................................................................................................................128Transmisión a dos caras ........................................................................................130Opciones de correo electrónico .............................................................................132

Introducción del asunto .......................................................................................132Introducción de texto ...........................................................................................135Solicitud de un acuse de recibo...........................................................................137Configuración de un destino de correo electrónico como CCO ..........................139

Estampado de mensaje estándar ..........................................................................140Envío de un documento automático.......................................................................141

Imprimir documentos almacenados como documentos automáticos..................143Sello .......................................................................................................................144Opciones de transmisión........................................................................................145

Impresión del encabezado de fax........................................................................146Inserción de etiqueta ...........................................................................................147Transmisión de imagen reducida ........................................................................149Reducción automática .........................................................................................150Transmisión con ID programada .........................................................................151

3. Recepción

Tipos de recepción ............................................................................................153Recepción inmediata..............................................................................................153Recepción en memoria ..........................................................................................154Recepción sustituta................................................................................................155

Recepción de todo tipo de mensajes ..................................................................156Recepción de documentos de acuerdo con los ajustes

especificados mediante parámetros..................................................................156Modos de recepción ..........................................................................................158

Recepción manual .................................................................................................158Recepción automática............................................................................................158Cambio del modo de recepción .............................................................................159

Recepción de documentos desde Internet Fax ..............................................160Recepción automática de correo electrónico .........................................................160Recepción manual de e-mail..................................................................................161Imágenes recibidas ................................................................................................161

Funciones de recepción....................................................................................163Estación de transferencia.......................................................................................163

Transferencia de pasos múltiples........................................................................164Envío del informe de resultado de la transferencia. ............................................164Informe de resultado de la transferencia .............................................................165Informe de resultados de la transferencia (solicitud de

transferencia por correo electrónico).................................................................165Reenvío de documentos recibidos.........................................................................166Enrutamiento de documentos recibidos con código SUB ......................................167Transfiriendo documentos recibidos ......................................................................168

v

vi

Recepción SMTP usando Internet Fax ..................................................................168Enrutamiento de e-mail recibido mediante SMTP...............................................169

Recepción JBIG .....................................................................................................171Encendido para recepción automática de fax ........................................................171

Opciones de impresión .....................................................................................172Señal de aviso de fin de impresión ........................................................................172Marca comprobación..............................................................................................172Marca central .........................................................................................................173Hora de recepción..................................................................................................173Impresión a 2 caras................................................................................................174

Impresión con rotación de 180 grados ................................................................175Recepción de múltiples copias...............................................................................175Rotación de Imagen ...............................................................................................176Combinar dos originales ........................................................................................177Separación de páginas y reducción de la longitud.................................................178Impresión en orden inverso....................................................................................179Reducción de página .............................................................................................179Impresión de TSI (Impresión de la identificación del abonado emisor) .................180Falta de papel del tamaño correcto........................................................................180

Configuración de bandejas prioritarias ................................................................181Impresión al tamaño exacto ................................................................................182Hacer que los documentos entrantes se impriman

en papel de la bandeja bypass..........................................................................183Ubicación de entrega de los mensajes entrantes - Bandeja de salida ..................184

Especificación de bandeja para líneas ................................................................184Cambio de bandeja .............................................................................................184

4. Cambio/confirmación de la información de comunicación

Cambio de los ajustes de los archivos en memoria.......................................185Eliminación de un destino de la transmisión simultánea........................................186Añadir destinos ......................................................................................................188Cambio de la hora de transmisión .........................................................................190Cambio del ajuste de servidor SMTP.....................................................................191

Impresión de un archivo desde la memoria ....................................................193Impresión de una lista de archivos en memoria (impresión de

lista de archivos de transmisión)...................................................................195Reenvío de un archivo.......................................................................................196Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX)...........198

Confirmación en pantalla .......................................................................................198Confirmación mediante informe .............................................................................199Confirmación por e-mail .........................................................................................200Confirmación mediante informe y e-mail................................................................201Informe de resultado de la comunicación (Transmisión en memoria) ...................201Informe de resultado de TX inmediata (Transmisión inmediata) ...........................202Informe de fallo de comunicación ..........................................................................203

Comprobación del resultado de la recepción (Estado archivo RX)..............204Confirmación en pantalla .......................................................................................204Confirmación mediante informe .............................................................................205

Resumen .............................................................................................................205

Imprimir resumen...............................................................................................206Impresión del resumen...........................................................................................206

Todo ....................................................................................................................207Imprimir por núm. de archivo...............................................................................208Impresión por usuario..........................................................................................209

Resumen................................................................................................................210Transmisión de resumen por correo electrónico....................................................212

Resumen por correo electrónico .........................................................................212Visualización del estado de la memoria ..........................................................213Impresión/eliminación de documentos recibidos y almacenados

(Impresión/ Eliminación de archivo RX almacenado) ..................................215Impresión de documentos recibidos y almacenados .............................................216Eliminación de documentos recibidos y almacenados...........................................217

Impresión de un documento confidencial.......................................................218Informe de archivo confidencial .............................................................................220

Impresión de un archivo recibido con bloqueo de memoria.........................221Cuadros personales ..........................................................................................223

Cuadros personales ...............................................................................................223Impresión de documentos de cuadros personales ................................................224

Cuadros de información....................................................................................226Cuadros de información .........................................................................................226Almacenamiento de documentos en los cuadros de información..........................227Impresión de documentos de cuadros de información ..........................................229Eliminación de documentos de cuadros de información........................................230

5. Almacenamiento de un documento

Envío de un archivo almacenado .....................................................................233Almacenamiento de un documento........................................................................234

Registrar un nombre de usuario ..........................................................................237Definición de un nombre de archivo ....................................................................238Definición de una contraseña..............................................................................238

Envío de documentos almacenados ......................................................................239Especificación de documentos de la lista de archivos ........................................242Especificar documentos por el Nombre de Usuario ............................................242Especificación de documentos por el nombre de archivo ...................................243

Impresión de documentos almacenados ...............................................................243Cambio de la información de los documentos almacenados.................................245

Cambiar un nombre de usuario ...........................................................................247Cambio del nombre del archivo...........................................................................247Cambio de la contraseña.....................................................................................248

Borrar un documento almacenado.........................................................................248

6. Fax por ordenador

Enviar documentos de fax desde ordenadores ..............................................251Antes de usar .........................................................................................................252Uso del software ....................................................................................................252

Driver LAN-Fax....................................................................................................253Libreta de direcciones .........................................................................................253Editor de portadas de LAN-Fax ...........................................................................254Programa de ejecución automática .....................................................................254

vii

viii

Instalación de aplicaciones individuales ................................................................255Configuración de las propiedades del driver LAN-Fax...........................................256

Configuración de las propiedades de impresión .................................................256Ajustes para las unidades opcionales .................................................................257

Transmisión básica ................................................................................................258Especificación de un destino utilizando la lista de destinos ................................259Especificación de un destino utilizando la libreta de direcciones ........................259Especificar un destino directamente introduciendo un número de fax,

un destino de Internet Fax o un destino de IP-Fax ...........................................260Especificación de opciones....................................................................................261

Para enviar el documento de fax a una hora determinada..................................261Para imprimir una marca de remitente ................................................................262Para incluir una portada ......................................................................................262Para especificar la impresión a 2 caras...............................................................262Para mostrar la vista previa.................................................................................262Almacenamiento como archivos..........................................................................263Para almacenar el documento de fax en Document Server................................263

Comprobación de la transmisión mediante el driver LAN-Fax...............................264Confirmación de los resultados de las transmisiones por e-mail ...........................264Informe de resultados de LAN-Fax ........................................................................265Imprimir y guardar ..................................................................................................266Editar Libreta de Direcciones .................................................................................267

Programar nuevos destinos.................................................................................267Editar destinos programados...............................................................................268Eliminación de destinos programados.................................................................268

Uso de los datos de la libreta de direcciones de la máquina en la lista de destinos del LAN-Fax......................................................................................269

Edición de portadas de fax.....................................................................................270Creación de una portada .....................................................................................270Adjuntar una portada creada...............................................................................271

Gestión de las funciones de fax utilizando SmartDeviceMonitor for Admin...........272Mensaje de funcionamiento de LAN-Fax ...............................................................272

Consulta de la información de fax utilizando un navegador web .................273Visualización, impresión y borrado de los documentos de fax recibidos

utilizando Web Image Monitor .............................................................................273Consulta de documentos de fax recibidos utilizando un navegador web............273Impresión de la información de fax utilizando un navegador web.......................274Eliminación de la información de fax utilizando un navegador web ....................275

Programar la información de destinos desde un explorador Web .........................276Para editar las propiedades de la máquina ya programadas ..............................276Para agregar un nuevo receptor..........................................................................277

Entrega de archivos recibidos por fax.............................................................278

7. Apéndice

Programas ..........................................................................................................279Registro y modificación de los programas de pulsaciones ....................................279

Registro de una función prioritaria utilizando un programa .................................281Cambio del nombre de un programa...................................................................282

Eliminación de un programa ..................................................................................283Utilización de un programa ....................................................................................284

Equipo opcional .................................................................................................285Memoria de expansión (32 MB: DIMM) .................................................................285Unidad de interface G3 Extra.................................................................................285

Especificaciones................................................................................................286Especificaciones requeridas para las máquinas de destino de

fax por Internet.....................................................................................................288Valores máximos ...............................................................................................289

ÍNDICE ..................................................................................................... 291

ix

Cómo leer este manual

Símbolos

En este manual se utilizan los siguientes símbolos:

Indica importantes notas de seguridad.Si se ignora la información de estas notas podrían ocasionar lesiones graves o lamuerte. Asegúrese de leer estas notas. Podrá encontrarlas en la sección “Infor-mación de seguridad” del apartado Acerca de esta máquina.

Indica importantes notas de seguridad.Si se ignora la información de estas notas podrían ocasionar lesiones leves o mo-deradas, así como daños a la máquina u otras propiedades. Asegúrese de leer es-tas notas. Podrá encontrarlas en la sección “Información de seguridad” delapartado Acerca de esta máquina.

Indica cuestiones a las que hay que prestar atención cuando se utilice la máqui-na, así como explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, dañosa los originales o pérdidas de datos. Asegúrese de leer estas explicaciones.

Señala explicaciones adicionales sobre las funciones de la máquina y proporcio-na instrucciones sobre cómo resolver errores del usuario.

Este símbolo aparece al final de las secciones. Indica dónde se puede encontrarinformación adicional relacionada.[ ]

Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla de la máquina.{ }Indica los nombres de las teclas que aparecen en el panel de mandos de la má-quina.

Nombres de las principales funciones

En este manual, las principales funciones de la máquina se denominan de la si-guiente manera:• Internet Fax (especificando una dirección de correo electrónico) → Internet

Fax• Internet Fax (especificando una dirección IPv4) → Fax IP

1

2

Lectura de la pantalla

Esta sección explica cómo utilizar las teclas del panel de mandos y de la pantalla.La pantalla le guía a través de las distintas operaciones y muestra mensajes, elestado de la máquina y los destinos registrados en las listas de destinos.Si pulsa las teclas {Fax} o {Borrar modos} durante la operación aparecerá la pan-talla de modo de espera.

Nota❒ Esta máquina vuelve automáticamente al modo de espera si no se utiliza du-

rante un periodo de tiempo determinado. Puede seleccionar este periodo me-diante la opción Temporizador de reinicio automático fax de los Ajustes delsistema.

❒ Puede hacer que la máquina vuelva al modo predeterminado después decada transmisión mediante [Borrar ajustes al final de explorac.] en Config.gral./Ajustar., en el menú Características Fax.

❒ Para volver manualmente a la pantalla de espera, realice una de las siguientesacciones:• Si ha colocado el original en el alimentador automático de documentos

(ADF) opcional y no ha pulsado la tecla {Inicio}, retire el original.• Si no ha colocado ningún original, pulse la tecla {Borrar modos}.• Si se encuentra en el modo de herramientas de usuario, pulse la tecla {He-

rram. usu./Contador}.

ReferenciaGuía general de uso y configuración

Lectura de la pantalla y uso de las teclas

Esta sección describe las funciones de las teclas y los mensajes que aparecen enel panel de mandos.

Importante❒ Para utilizar la función Internet Fax o IP-Fax es necesario contar con la unidad

de disco duro opcional y las funciones de impresora/escáner.

❖ Pantalla inicial

1. Le permite seleccionar las condi-ciones y tamaños de escaneo.

2. Muestra la fecha y hora. Muestrael nombre, número de fax del desti-no y el tamaño del original durantela transmisión.Cuando se define la autenticación deusuarios aparece un nombre de usuariode inicio de sesión.

3. Pulse este botón para introducir oañadir números de fax, direccionesde e-mail o destinos de Fax-IP.• Ajuste de Internet Fax “Encendido”:

• Ajuste de IP-Fax, H.323 y SIP “Encen-dido”:

• Ajuste de Internet Fax “Encendido” yajuste de IP-Fax, H.323 y SIP “Encen-dido”:

4. Muestra los mensajes y el estadode la máquina.

5. Muestra el número que se ha mar-cado para un destino. Cuando añadadestinos con las teclas numéricas,pulse [Agregar].

6. Púlsela para ver distinta informa-ción sobre la transmisión.

7. Cambia el modo de transmisiónentre transmisión en memoria e in-mediata.

8. Muestra las teclas rápidas que sehan definido para las funciones uti-lizadas con más frecuencia. [Estadodel archivo TX] y [Estado archivo RX] es-tán predefinidas.

9. Muestra varias funciones de en-vío.

ES AJC002S

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4

10. Aparecen las teclas de título. Lepermite cambiar de una página de lalista de destinos (pantalla) a otra.

11. Le permite buscar un destinopor nombre de destino, número defax, dirección de correo electrónico onúmero de registro.

12. Aparece en las teclas de destinoprogramadas como estación detransferencia.

13. Aparece en las teclas de destinoprogramadas con un grupo de desti-nos.

Nota❒ La pantalla difiere dependiendo de las unidades opcionales instaladas.❒ Puede modificar el ajuste de fax por Internet en la opción Ajustes de e-mail

del menú Características Fax.❒ Puede modificar el ajuste de fax IP en la opción Ajustes IP-Fax del menú Ca-

racterísticas Fax.

ReferenciaPág.9 “Modos de transmisión”Pág.10 “Cambia entre transmisión en memoria y transmisión inmediata.”Pág.65 “Cambio de los títulos de la libreta de direcciones”Pág.73 “Búsqueda de destinos en la libreta de direcciones”Pág.109 “Otras funciones de transmisión”Pág.185 “Cambio/confirmación de la información de comunicación”Pág.233 “Almacenamiento de un documento”Guía general de uso y configuración

5

Lista de funciones

Esta sección explica varios elementos que pueden especificarse en el menú Ca-racterísticas Fax.Pulse la tecla {Herram. usu./Contador} para visualizar el menú Características Fax.Si desea información detallada sobre los ajustes, consulte la Guía general de usoy configuración.

❖ Config. gral./Ajustar

Nombre de la función Descripción

Conmutador TX memoria/inmediata Especifique el modo de transmisión para la transmisión del documento.

Prioridad del tamaño del texto Especifique el tamaño de caracteres de los originales destinados al escaneo.

Prioridad tipo de original Especifique el tipo de originales destinados al escaneo.

Densidad imagen auto Utilice esta función para dar prioridad al ajuste automático de la densidad de imagen para escanear originales.

Ajustar la densidad de explorac. Especifique la densidad de escaneo de los originales.

Seleccionar título Utilice esta función para seleccionar el título que se va a mostrar en la Lista de destinos.

Cambiar el modo inicial Seleccione si el contenido registrado en el programa Nº 1 debe utilizarse como configu-ración inicial después de conectar la alimen-tación o de pulsar la tecla {Borrar modos}.

Ajuste del volumen de sonido Ajuste el volumen de sonido durante el modo sin descolgar y la transmisión inme-diata.

Programar información fax Información del programa que se mostrará en la pantalla de la otra máquina y se impri-me como informe.

Borrar ajustes al final de explorac. Utilice esta función para volver a los ajustes iniciales cada vez que se escanee un original.

Prioridad marcador TX Utilice estas función para imprimir un mar-cador TX.

Ajuste de prioridad de línea Especifique el tipo de línea que tiene.

Registrar horario económico Especifique una hora de transmisión a la que las tarifas telefónicas sean bajas.

Hora de envío de modo sin descolgar Especifique la hora de cancelación del Modo sin descolgar, después de transmitir marcan-do con esta modalidad.

Tecla rápida Funciones de uso frecuente que se registran como Teclas rápidas en el menú inmediata-mente después de conectar la alimentación.

6

❖ Modo de recepción

❖ Ajustes de e-mail


Conmutador de modo de recepción Especifique el método para recibir los docu-mentos de fax.

Recepción autorizada Especifique si los documentos de fax no de-seados deben filtrarse.

Reenvío Especifique si los documentos de fax recibi-dos deben reenviarse a un receptor progra-mado.

Nº de impres. arch. RX Especifique el número de copias que deben imprimirse de cada documento de fax recibi-do.

Impresión a 2 caras Especifique si los documentos de fax recibi-dos deben imprimirse en ambas caras del pa-pel.

Impresión inversa RX Especifique si los documentos de fax recibi-dos deben imprimirse comenzando por la úl-tima página recibida.

Bandeja de papel Utilice esta función para imprimir los docu-mentos de fax recibidos de remitentes pro-gramados y los documentos de fax de otros remitentes, utilizando distintas bandejas de papel.

Espec. band. para líneas Especifique una bandeja de papel para cada línea (teléfono, Internet Fax, IP-Fax).

Marca comprobación Especifique si debe imprimirse una marca de comprobación en la primera página de los documentos de fax recibidos.

Marca central Especifique si debe imprimirse una marca central entre la parte central del lado izquier-do y el centro de la parte superior de cada pá-gina recibida.

Imprimir hora de recepción Especifique si debe imprimirse la fecha y la hora de recepción, el número de archivo en la parte inferior de los documentos de fax reci-bidos.


Ajustes Internet Fax Puede seleccionar si mostrar o no .

Tamaño máximo de e-mail Puede realizar ajustes para limitar el tamaño de envío de correo electrónico si tiene pro-blemas para enviar e-mails con gran canti-dad de datos o si la otra máquina tiene un límite de tamaño de recepción de mensajes de e-mail.

Ajustes entrega de RX del arch. por SMTP Esta función está disponible para los siste-mas que permiten enrutar el correo electró-nico recibido por SMTP.

❖ Ajustes IP-Fax

❖ Herr. Administrador


Enable H.323 Especifique si se utilizará o no H.323 para la transmisión de IP-Fax.

Activar SIP Especifique si se utilizará o no SIP para la transmisión de IP-Fax.

Ajustes H323 Defina la dirección IPv4 y el alias del número de teléfono del gatekeeper.

Ajustes SIP Defina el nombre de host o dirección IPv4 del servidor SIP y el nombre de usuario SIP.

Programar / Cambiar / Borrar puerta Registre, cambie o elimine la puerta utilizada para la transmisión de IP-Fax.


Programar/Cambiar/Eliminar mensaje es-tándar

Utilice esta función para programar mensa-jes estándar que se van a imprimir en la parte superior de la primera página del original.

Almacenar/Cambiar/Borrar documento auto

Puede programar, cambiar o borrar las pági-nas almacenadas como documentos automá-ticos.

Programar/Cambiar/Borrar tamaño explo-ración

Puede programar, cambiar o cancelar los ta-maños de escaneo usados con frecuencia.

Imprimir resumen El resumen permite comprobar como máxi-mo las 50 últimas comunicaciones (recepcio-nes y transmisiones) realizadas por la máquina.

Cuenta págs. transmisión Esta función permite comprobar el número total de páginas transmitidas y recibidas.

Reenvío Esta función le permite imprimir documen-tos en la máquina y enviarlos a un Receptor final especificado.

RX bloqueo de memoria Cuando active Bloqueo de memoria, los do-cumentos recibidos se almacenarán en la me-moria y no se imprimirán automáticamente.

ECM Si falla parte de una transmisión debido a un problema de la línea, se reenviarán automá-ticamente los datos perdidos.

Configuración de parámetros Los parámetros del usuario permiten perso-nalizar algunas configuraciones para adap-tarlas a sus necesidades.

Registrar remitente especial Si se programan de antemano determinados receptores como remitentes especiales, po-drá hacer que se les trate de forma distinta.

7

8


Ajustes cuadro Las funciones siguientes son para la entrega y transferencia de documentos: Cuadro per-sonal, Cuadro de información y Cuadro de transferencia.

Informe de transferencia Para que la parte solicitante pueda recibir In-formes de resultados de transmisión desde la Estación de transferencia, el solicitante debe-rá registrar el número de la línea de teléfono a la que está conectada su máquina.

Registrar ID confidencial Registre un ID confidencial para imprimir la recepción confidencial.

Registrar ID de polling Registre un ID de polling para utilizar las funciones de solicitud de transferencia, la es-tación de transferencia, la transmisión po-lling con ID predeterminada y la recepción polling con ID predeterminada.

Registrar ID de bloqueo de memoria Registre un ID de bloqueo de memoria para introducirlo antes de imprimir documentos cuando esté activada la función Bloqueo de memoria.

Seleccionar teléfono de disco/de teclas Utilice esta función para seleccionar un tipo de línea cuando la máquina esté conectada a una línea analógica G3.

Ajuste archivo RX Selecciona si los documentos recibidos se guardan en el disco duro para imprimirlos más adelante o si se imprimen inmediata-mente sin guardarlos.

Ajus. Usu. de arch. RX almacnd. Se puede especificar al administrador para que gestione los documentos de fax almace-nados en la máquina una vez hayan sido re-cibidos. Para especificar al administrador, escriba su código de usuario administrador para gestionar documentos con Web Image Monitor o DeskTopBinder.

Protección de menús Utilice la Protección de menús para evitar que usuarios sin autenticar modifiquen las herramientas de usuario.

Informe resultado transferencia a carpeta Defina si el Informe resultado transferencia a carpeta se transmite a la dirección de correo electrónico especificada si las carpetas están registradas como los destinos de reenvío a los que se envían los documentos de todos los remitentes o de todos los remitentes espe-ciales.


1. Transmisión

Esta sección explica las operaciones básicas de transmisión como la especifica-ción de un modo de transmisión o destino.

Modos de transmisión

Existen dos tipos de transmisión:• Transmisión en memoria• Transmisión inmediata

Importante❒ Se recomienda que llame al receptor y confirme con él el envío de documen-

tos importantes.

❖ Transmisión en memoriaLa transmisión comenzará automáticamente después de almacenar el origi-nal en memoria. Resulta útil cuando tiene prisa y necesita utilizar el originalde inmediato. También puede enviar el mismo original a varios destinos.

❖ Transmisión inmediataMarca inmediatamente el número de destino mientras escanea el original y loenvía. Es muy cómodo cuando se desea enviar un original rápidamente ocuando se desea comprobar el destinatario al que se envía. Cuando se utilizaeste tipo de transmisión, el original no se almacena en la memoria. Sólo sepuede especificar una dirección.

Transmisor (esta máquina)Receptor

Receptor

Receptor

Transmisor (esta máquina)

Receptor

9

Transmisión

10

1

ReferenciaPág.15 “Transmisión paralela en memoria”Pág.17 “Transmisión múltiple simultánea”

Cambia entre transmisión en memoria y transmisión inmediata.

Compruebe la pantalla para ver qué modo está activo actualmente. Puede cam-biar el modo de transmisión pulsando [TX inmediata] o [TX en memoria].

Nota❒ Puede configurar la máquina para entrar en el modo Transmisión en memo-

ria o el modo Transmisión inmediata justo después de conectar la máquina opulsar la tecla {Borrar modos}, con [Conmutador TX memoria/inmediata] en la op-ción Config. gral./Ajustar en el menú Características Fax.



1

Transmisión en memoria

El modo de transmisión en memoria admite fax estándar, Internet Fax e IP fax.

Importante❒ Si se produce un fallo de alimentación (se apaga el interruptor principal) o la

máquina ha estado desenchufada durante más de una hora, se borrarán todoslos documentos almacenados en memoria. En cuanto se enciende el interrup-tor principal de alimentación, se imprime el informe de fallo de la alimenta-ción para ayudar a identificar los archivos borrados. Los documentosalmacenados no se eliminan simplemente con pulsar el interruptor de funcio-namiento para desconectar la alimentación. Consulte la sección Solución deproblemas.

❒ Si la memoria está llena (aparece 0% en [Información] en la pantalla), el modoTransmisión en memoria estará desactivado. En su lugar hay que utilizar latransmisión inmediata.

A Asegúrese de que esté seleccionado [TX en memoria].

B Coloque el original.Puede colocar el original en cualquier momento antes de pulsar la tecla {Ini-cio}.

C Realice la configuración de escaneo necesaria.

11

Transmisión

12

1

D Utilice las teclas numéricas o una tecla de destino para especificar un des-tino.Puede especificar simultáneamente un número de fax, una dirección de co-rreo electrónico y un destino de fax IP.

Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego introduzca el númerocorrecto.Para seleccionar un destino de la libreta de direcciones, consulte la sección“Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos”.Si no quiere hacer una transmisión simultánea, vaya al paso G.

E Si desea enviar el mismo original a varios destinos (transmisión simultá-nea), pulse [Añadir] para especificar los destinos.

No hay que pulsar [Añadir] para añadir un destinatario con la lista de destinos.

F Especifique el siguiente destino.

Pulse para cambiar la lista de destinos entre números de fax, direccionesde correo electrónico y destinos de IP fax.Para especificar otro destino, repita los pasos E y F.

G Pulse la tecla {Inicio}.La máquina marca el destino. Una vez finalizado el escaneo, volverá a apare-cer la pantalla de espera.


1

Nota❒ Si el total combinado del número de destinos programados excede el valor

máximo, sólo es posible la Transmisión inmediata.❒ Si desea conocer el número máximo de destinos que puede especificar por

archivo, consulte “Valores máximos”.❒ Si desea conocer el número máximo de destinos que puede especificar para

todos los archivos (incluyendo los archivos de la memoria), consulte “Va-lores máximos”.

❒ Si desea conocer el número máximo de documentos que puede almacenaren memoria para la transmisión en memoria, consulte “Valores máximos”.

❒ Si desea conocer el número máximo de páginas que puede almacenar enmemoria (utilizando un tamaño estándar A4 ), consulte“Valores máximos”.

ReferenciaPág.32 “Colocación de originales”Pág.43 “Resolución”Pág.45 “Tipo de original”Pág.46 “Densidad de imagen (Contraste)”Pág.52 “Envío a través de una línea de fax”Pág.55 “Envío por IP-Fax”Pág.59 “Envío a una dirección de correo electrónico”Pág.64 “Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos”Pág.66 “Especificación de destinos de grupo”Pág.67 “Marcación en cadena”Pág.68 “Rellamada”Pág.289 “Valores máximos”Guía general de uso y configuraciónSolución de problemas

13

Transmisión

14

1

Envío de múltiples originales mediante el cristal de exposición (Transmisión en memoria)

Siga estos pasos para enviar múltiples originales mediante el cristal de exposi-ción.

A Asegúrese de que esté seleccionado [TX en memoria].

B Coloque la primera página del original boca abajo en el cristal de exposi-ción.

C Especifique un destino.

D Realice la configuración de escaneo necesaria.

E Pulse la tecla {Inicio}.La máquina comienza a escanear.

F Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposición en un máximode 60 segundos después de que la máquina haya escaneado el primer origi-nal.

G Repita los pasos de D a F para todos los originales.

H Coloque el último original y pulse a continuación [#].La máquina marca el destino e inicia la transmisión.


1

Transmisión paralela en memoria

Esta función realiza el marcado mientras se está escaneando el original.La función Transmisión estándar en memoria almacena el original en memoriay, luego, marca el destino. Sin embargo, la transmisión en memoria paralela lepermite confirmar rápidamente el estado de conexión. Además, esta función es-canea el original más rápido que la transmisión inmediata. Resulta útil cuandose tiene prisa y se necesita utilizar el original para otra cosa.

Importante❒ La Transmisión en memoria estándar se utiliza en lugar de la Transmisión pa-

ralela en memoria en los casos siguientes:• Cuando la línea está ocupada y no se puede realizar la conexión• Con Envío retardado• Cuando almacena un original para Transmisiones en memoria mientras

que está en curso otra comunicación• Cuando se especifican dos o más destinos• Cuando sólo envía un Documento automático• Cuando se coloca un original en el cristal de exposición y, después, se en-

vía• Cuando envía documentos almacenados en el Document Server.

Nota❒ Puede activar o desactivar esta función mediante los parámetros del usuario

(switch 07, bit 2) del menú Características Fax.❒ La transmisión estándar en memoria se pueden utilizar en lugar de la trans-

misión en memoria paralela dependiendo del equipo opcional que se hayainstalado si no hay suficiente memoria libre.

❒ Si utiliza esta función, no se imprimirá el informe de memoria de almacena-miento.

❒ Si se pulsa la tecla {Borrar/Parar}, o se atasca el original o se agota la memoria,se detendrá la transmisión en memoria paralela. Se imprime el Informe del re-sultado de la comunicación y se borran los archivos.

❒ Al utilizar la transmisión en memoria paralela, sólo se imprime el número depágina en el encabezado del fax, el número total de originales no se imprimeautomáticamente.


15

Transmisión

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1

Rellamada automática

Si un documento de fax no se ha podido enviar debido a que la línea estaba ocu-pada o a un error durante la transmisión, la línea conmutará a otra en intervalosde cinco minutos y se intentará realizar una rellamada hasta en cinco ocasiones.Si falla la rellamada después de cuatro intentos, la máquina cancelará la trans-misión e imprimirá un Informe del resultado de la comunicación o un Informede Fallo en la Comunicación.

Nota❒ Si hay un gran número de archivos almacenados en memoria, puede que los

documentos no se envíen en el orden en que se escanearon.

ReferenciaPág.201 “Informe de resultado de la comunicación (Transmisión en memo-ria)”Pág.203 “Informe de fallo de comunicación”

Transmisión por lotes

Si envía un documento de fax mediante la Transmisión en memoria y existe otrodocumento de fax en memoria a la espera de envío al mismo destino, ese men-saje se enviará junto con su original.Se pueden enviar varios documentos con una sola llamada, lo que elimina la ne-cesidad de realizar llamadas independientes. Esto ayuda a reducir costes de co-municaciones y reduce el tiempo de transmisión. Los documentos de fax paralos que se ha establecido por adelantado la hora de transmisión se envían me-diante la transmisión por lotes cuando se alcanza la hora.

Importante❒ Esta función no está disponible con Internet Fax e IP-Fax.

Nota❒ Puede activar o desactivar esta función mediante los parámetros del usuario

(switch 14, bit 2) del menú Características Fax.❒ Los originales que haya que transmitir a una hora específica se enviarán a esa

hora.❒ Si la memoria del fax está sobrecargada, es posible que los documentos no se

envíen en el orden en que se escanearon.



1

Acceso doble

La máquina puede escanear otros documentos e introducirlos en memoria mien-tras envía un documento de fax desde la memoria, recibe uno en la memoria oimprime automáticamente un informe. Como la máquina comienza a enviar elsegundo documento inmediatamente después de que termine la transmisión ac-tual, la línea se utilizará con eficiencia.

Nota❒ La máquina no puede escanear un original durante la operación de Transmi-

sión inmediata o en modo de Herramientas de usuario.

Transmisión múltiple simultánea

Utilice esta función para enviar el mismo original a múltiples destinos de formasimultánea.Para especificar varios destinos, especifique el primer destino y después el si-guiente pulsando en [Añadir].Si marca varios destinos para el mismo documento (transmisión simultánea), losdocumentos se enviarán en el mismo orden en el que se hayan marcado. Si noha podido transmitirse el documento de fax, la máquina vuelve a marcar esedestino después del último destino especificado para la transmisión simultánea.Por ejemplo, si especifica para la transmisión simultánea cuatro destinos, de A aD, y las líneas A y C están ocupadas, la máquina marcará los destinos en el si-guiente orden: A, B, C, D, A y C.Para comprobar el progreso de la transmisión, imprima la lista de archivos detransmisión.Si ha instalado la unidad de interface G3 extra, puede utilizar la función de trans-misión simultánea para enviar faxes de forma simultánea a distintas líneas tele-fónicas.Si especifica una segunda transmisión mientras realiza la transmisión a variosdestinos, los faxes se transmitirán alternativamente a cada destino restante de laprimera y segunda transmisión.Por ejemplo, si especifica una transmisión simultánea a los destinos A y B, y des-pués especifica una transmisión simultánea a C y D mientras la transmisión a Aestá en progreso, la máquina envía los faxes en el siguiente orden: A, C, B y des-pués D.Si el archivo anterior y el siguiente están en espera, también se enviarán en elmismo orden.

Nota❒ Para evitar pulsar accidentalmente la tecla de destino incorrecta, debe confi-

gurar la máquina para que cada vez que se añada un destino con la tecla dedestino, se deba pulsar [Añadir]. Realice la configuración en los parámetros delusuario (switch 17, bit 2) del menú Características Fax.

17

Transmisión

18

1

ReferenciaPág.51 “Transmisión simultánea con múltiples puertos de línea”Pág.195 “Impresión de una lista de archivos en memoria (impresión de listade archivos de transmisión)”Guía general de uso y configuración

Si se agota la memoria al almacenar un original

Si se agota la memoria de la máquina mientras se almacena un original (el espa-cio libre es 0%), se mostrará el mensaje “La memoria está llena. No es po-sible escanear más. Transmitiendo solamente las páginasescaneadas.”. Pulse [Salir] para transmitir sólo páginas almacenadas.

Nota❒ En este caso, sólo se envían las páginas escaneadas. En este caso, si desea eli-

minar las páginas escaneadas y cancelar la transmisión, póngase en contactocon su representante del servicio técnico.

Transmisión inmediata

Será posible realizar la transmisión inmediata con la transmisión estándar de faxy la transmisión de fax IP.

Importante❒ Solo se ejecuta la función Internet Fax en Transmisión en memoria, que inicia

la transmisión automáticamente tras almacenar documentos en memoria. Siespecifica la transmisión inmediata en la función Internet Fax, se cambia almodo de Transmisión en memoria mientras se introduce una dirección de co-rreo electrónico.

❒ No se pueden utilizar grupos con la función Transmisión inmediata. No sepuede enviar el mismo documento a varios destinos (transmisión simultá-nea). Si especifica una transmisión múltiple o una transmisión para un grupo,la máquina cambiará automáticamente a la transmisión en memoria.

A Asegúrese de que esté seleccionado [TX inmediata].

B Coloque el original.Puede colocar el original en cualquier momento antes de pulsar la tecla {Ini-cio}.


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1

C Seleccione la configuración de escaneo necesaria.

D Utilice las teclas numéricas o una tecla de destino para especificar un des-tino.

Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego introduzca el númerocorrecto.Para seleccionar un destino de la libreta de direcciones, consulte la sección“Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos”.

E Pulse la tecla {Inicio}.La máquina marca el destino.Una vez finalizada la transmisión, volverá a aparecer la indicación de espera.

Nota❒ Los documentos no se almacenan en la memoria.

ReferenciaPág.32 “Colocación de originales”Pág.43 “Resolución”Pág.45 “Tipo de original”Pág.46 “Densidad de imagen (Contraste)”Pág.52 “Envío a través de una línea de fax”Pág.55 “Envío por IP-Fax”Pág.64 “Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos”Pág.66 “Especificación de destinos de grupo”Pág.67 “Marcación en cadena”Pág.68 “Rellamada”

Transmisión

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1

Envío de múltiples originales mediante el cristal de exposición (Transmisión inmediata)

Siga estos pasos para enviar múltiples originales mediante el cristal de exposi-ción.

A Asegúrese de que esté seleccionado [TX inmediata].

B Coloque la primera página boca abajo en el cristal de exposición.

C Especifique un destino.

D Realice la configuración de escaneo necesaria.

E Pulse la tecla {Inicio}.

F Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposición en un máximode 10 segundos después de que la máquina haya escaneado el primer origi-nal.

G Repita los pasos de D a F para todos los originales.

H Coloque el último original y pulse a continuación [#].


1

Comprobación de los ajustes de transmisión

En esta pantalla puede comprobar el destino, el modo de transmisión y otrosajustes de la transmisión antes de realizarla.

A Pulse la tecla {Comprobar modos} y después compruebe los ajustes de trans-misión.

Aparece la siguiente pantalla.

B Después de comprobar la configuración de la pantalla, pulse la tecla {Com-probar modos}.Aparece la pantalla que se mostraba antes de pulsar la tecla {Comprobar mo-dos}.

ZLBS040E

21

Transmisión

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1

Funciones de IP fax

La función IP-Fax envía o recibe documentos entre dos faxes directamente a tra-vés de la red TCP/IP.Esta función tiene las siguientes ventajas y es apta para la comunicación dentrode la misma LAN:• Reduce los costes de comunicación• La comunicación entre IP-Faxes es más rápida que con los faxes estándarLa función IP-Fax utiliza SIP y H.323 como protocolos de red.Especifique una dirección IPv4 o nombre de host en vez de un número de faxpara el envío. Cuando utilice un gatekeeper, especifique su alias del número deteléfono. Especifique las direcciones del gatekeeper o servidor SIP (servidorproxy, servidor de registro, servidor de redireccionamiento) según sea adecua-do en la opción Ajustes IP-Fax del menú Características Fax.Cuando utilice un servidor SIP, puede enviarlo especificando un nombre deusuario SIP.También puede transmitir a un fax G3 conectado a la red telefónica pública con-mutada (PSTN) a través de una gateway (compatible con T.38).Puede recibir IP faxes de la misma forma que los faxes estándar.

Funciones de IP fax

23

1

Importante❒ Se requiere la unidad de disco duro opcional y las funciones de impresora/es-

cáner.❒ Para utilizar las funciones de fax IP, esta máquina debe estar conectada a una

LAN y correctamente configurada en los Ajustes IP-Fax del menú Caracterís-ticas Fax.

❒ La función de fax de esta máquina no puede utilizarse con IPv6.❒ Antes de utilizar esta función, configure la red en el menú Ajustes del sistema.

Nota❒ El fax IP compatible con esta máquina es compatible con la recomendación

T.38 de ITU-T.

ALT001S ES

Esta Esta máquinamáquina

Esta máquina

Internet/Intranet

Red telefónica

Transmisión especificando la dirección IP del receptor (192.169.1.10) o el nombre de host (IPFAX1).

Dirección IP: 192.169.1.10Nombre de host: IPFAX1

Dirección IP: 192.168.1.20

Alias del número de teléfono: 0311119999

Nombre de usuario SIP: ABC

Servidor SIP/GatekeeperAlias del número de teléfono registrado

0311119999 = 192.168.1.20Nombre de usuario SIP registrado

ABC = 192.168.1.20

* Se utiliza un servidor SIP/Gatekeeper.* Gateway registrado.

Fax G3 03-1234-5678

Gateway

Transmisión especificando el alias del número de fax del receptor (0311119999) o el nombre de usuario SIP (ABC).

Transmisión especificando el número de fax del receptor (03-1234-5678).

Transmisión

24

1

ReferenciaPág.153 “Tipos de recepción”Guía general de uso y configuración

Terminología

A continuación se incluye una serie de palabras que debe conocer si utiliza IP-Fax:

❖ H.323Protocolo de comunicación multimedia que envía o recibe archivos medianteuna comunicación individualizada a través de una LAN o de Internet.

❖ SIPProtocolo de control de comunicaciones para telefonía a través de Internetque utiliza VoIP (que convierte la información de voz en paquetes de IP) yestá equipada con funciones como la creación, modificación y finalización desesiones de uno o más participantes.

❖ Gatekeeper (gatekeeper de VoIP)Un gatekeeper gestiona los dispositivos conectados a una red IP y conviertelos alias de números de teléfono en direcciones IPv4 y realiza funciones de au-tenticación. Además, un gatekeeper dirige el control de acceso y de banda(asignación de la tasa de transmisión).

❖ Servidor SIPUn servidor SIP actúa como mediador de las solicitudes de conexión entre losdispositivos conectados a una red IP y se compone principalmente de servi-dores que tienen las siguientes tres funciones:• Servidor proxy: Recibe solicitudes SIP y las reenvía en nombre del solici-

tante.• Servidor de registro: Recibe información sobre la dirección de un disposi-

tivo de una red IP y la registra en la base de datos.• Servidor de redireccionamiento: Se utiliza para averiguar la dirección de

destino.

❖ Gateway (gateway de VoIP)Gateway que conecta una red telefónica y una red IP y que tiene funcionescomo la conversión de protocolos para conectar las diferentes redes y tambiénconecta dispositivos de comunicación (teléfonos, faxes, etc.) a una LAN u otrotipo de red.

Funciones de IP fax

1

Notas sobre el uso de la función IP-Fax

A continuación se incluyen explicaciones sobre el uso de la función IP-Fax:• No podrá realizar envíos a redes protegidas por cortafuegos.• No es posible utilizar teléfonos en una LAN.• Si se produce un fallo de alimentación durante una hora o se desconecta la

máquina de la toma de corriente durante una hora, los documentos almace-nados en la memoria de la máquina se eliminarán. Si se elimina algún docu-mento, cuando se encienda el interruptor principal, se imprimiráautomáticamente un informe de fallo de alimentación. Use este informe paracomprobar qué documentos se han eliminado. Los documentos almacenadosno se eliminan simplemente con pulsar el interruptor de funcionamiento paradesconectar la alimentación. Consulte la sección Solución de problemas.

ReferenciaSolución de problemas

Funciones no disponibles para la transmisión de faxes IP

Puede utilizar las siguientes funciones con la transmisión inmediata estándar,pero no con la transmisión de IP fax.• Transmisión por lotes• Marcación sin descolgar• Marcación manual

25

Transmisión

26

1

Funciones de Internet Fax

Esta máquina convierte las imágenes de los documentos escaneados en formatode correo electrónico y transmite los datos a través de Internet.Los correos electrónicos que se envían desde esta máquina pueden recibirse enotra máquina de Internet fax. En vez de marcar el número de teléfono del destinoal que desea realizar el envío, introduzca la dirección de e-mail pertinente. También puede imprimir o reenviar los mensajes de correo electrónico recibi-dos.

Importante❒ Se requiere la unidad de disco duro opcional y las funciones de impresora/es-

cáner.❒ Para utilizar las funciones de Internet fax, esta máquina debe estar conectada

a una LAN y correctamente configurada en “Ajustes del sistema”.❒ La función de fax de esta máquina no puede utilizarse con IPv6.❒ Antes de utilizar esta función, configure la red en el menú Ajustes del sistema.❒ Para enviar documentos de Internet fax, en el menú Características Fax, en la

opción Ajustes de e-mail defina [Ajustes Internet Fax] como [Encendido]. Sin em-bargo, aunque seleccione [Apagado] los documentos aún podrán enviarse o re-enviarse a destinos de Internet Fax.

❒ Para recibir documentos de Internet fax, en el menú Ajustes del sistema, den-tro de la opción Transferencia de archivos, [Enviar por fax cuenta de email], defi-na [Cuenta] como [Recibir].

ALT002S ES

Esta Esta máquinamáquina

Esta máquina

Internet

Red telefónica

Sucursal de Los Ángeles del cliente B

Sucursal de Los Ángeles de la empresa A

Correo electrónico: [email protected]º de fax: 310-876-4321

FAXNº de fax: 310-567-1234

Correo electrónico: [email protected]º de fax: 212-123-5678

[email protected]

PC

Servidor PC

PC

Servidor

Sucursal de Nueva York de la empresa A


1

Nota❒ La función de Internet Fax soportada por esta máquina es compatible con la

recomendación T.37 de ITU-T.❒ Puede recibir mensajes de correo electrónico con imágenes TIFF-F adjuntas

desde ordenadores. ❒ Aunque los documentos de Internet fax suelen enviarse a través de un servi-

dor SMTP, también puede enviar documentos de Internet fax directamente asus destinos sin pasar por un servidor SMTP. Para ello, defina si desea o noomitir el servidor SMTP en la pantalla de espera.

❒ Cuando envíe documentos de Internet fax, puede definir las opciones de co-rreo electrónico mediante [Modo TX sustituta].

❒ Puede limitar el tamaño de los mensajes de correo electrónico transmitidos en“Ajustes de e-mail” de “Características Fax”.

❒ Consulte la sección “Imágenes recibidas” para conocer la forma en que el or-denador recibe el correo electrónico.

❒ No se puede enviar un e-mail a un destino como CC.❒ Si envía documentos de Internet fax especificando un código de usuario y de-

fine la dirección de correo electrónico se define como el destino de enruta-miento del código de usuario especificado, se enviará un Informe deresultado de comunicación una vez completada la transmisión. Posibilita laverificación del resultado de una transmisión.

❒ Si desea información sobre cómo confirmar el resultado de la transmisión,consulte “Comprobación del resultado de la transmisión (Estado del archivoTX)”.

ReferenciaPág.62 “Cómo omitir el servidor SMTP”Pág.132 “Opciones de correo electrónico”Pág.161 “Imágenes recibidas”Pág.198 “Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX)”Pág.288 “Especificaciones requeridas para las máquinas de destino de fax porInternet”Guía general de uso y configuración

27

Transmisión

28

1

Notas sobre el uso de la función Internet Fax

A continuación se incluyen notas sobre el uso de la función Internet Fax:• Al utilizar la función Internet Fax, los originales se envían con un tamaño A4.

Los originales que tengan un tamaño superior se reducirán al tamaño A4. Siel receptor es compatible con el modo completo T.37, los originales se envíancon el tamaño especificado en la Libreta de direcciones.

• Al utilizar una transmisión de Internet fax, los documentos se enviarán con laresolución “Detalle”, aunque haya especificado “Super Fino”. Para enviar undocumento a “Super Fino”, configure la opción Todos los modos al registrarlos destinos en la Libreta de direcciones.

• Si la transmisión no se realiza correctamente, esta máquina suele recibir unanotificación de error por e-mail Sin embargo, puede que los e-mails de notifi-cación de errores no se transmitan por varias razones. Se recomienda que lla-me al receptor y confirme con él la recepción de documentos importantes.

• El nivel de seguridad de las comunicaciones a través de Internet es bajo. Lerecomendamos que utilice la red telefónica para las comunicaciones confi-denciales.

• Las redes LAN no admiten la comunicación de voz. • El envío de Internet fax puede retrasarse por congestiones de la red. Utilice

una transmisión de Internet fax que omita el servidor SMTP, un fax de líneatelefónica pública o un fax IP siempre que necesite abreviar el tiempo de la co-municación.

• Si se produce un fallo de alimentación durante una hora o se desconecta lamáquina de la toma de corriente durante una hora, los documentos almace-nados en la memoria de la máquina se eliminarán. Si se elimina algún docu-mento, cuando se encienda el interruptor principal, se imprimiráautomáticamente un informe de fallo de alimentación. Use este informe paracomprobar qué documentos se han eliminado. Los documentos almacenadosno se eliminan simplemente con pulsar el interruptor de funcionamiento paradesconectar la alimentación. Consulte la sección Solución de problemas.

• Puede que sea imposible enviar archivos grandes por correo electrónico, de-pendiendo de las condiciones del entorno de correo electrónico.

• Cuando no queda mucha memoria disponible, puede que sea imposible en-viar documentos mediante Internet fax.

• Debido a que la máquina envía documentos como mensajes de correo electró-nico con una imagen TIFF-F adjunta, se requieren aplicaciones de visualiza-ción para visualizar los documentos que se reciban en un ordenador.

• Si cuenta con un gran volumen de documentos, puede que la transmisión tar-de cierto tiempo en comenzar. Esto se debe al tiempo que necesita la máquinapara convertir lo datos de la memoria.

ReferenciaPág.31 “Modo completo T.37”Pág.39 “Tamaño de papel y área de escaneo”Pág.62 “Cómo omitir el servidor SMTP”Solución de problemas


1

Funciones no disponibles para la transmisión de e-mail

Las siguientes funciones son compatibles con la transmisión de fax estándar,pero no con la transmisión de Internet Fax.• Transmisión inmediata • Transmisión confidencial• Transmisión con ID• Transmisión Polling• Marcación en cadena• Transmisión con código SUB• Marcación con el teléfono colgado• Marcación manual• Transmisión JBIG• Transmisión por lotes• ECM (Modo de corrección de errores)

Funciones no disponibles para la recepción de e-mail

Las siguientes funciones son compatibles con la recepción de fax estándar, perono con la transmisión de Internet Fax.• Recepción confidencial• Recepción de bloqueo de memoria• Recepción Polling• Recepción de código SEP• Recepción autorizada• Número de copias del archivo de recepción

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Transmisión

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1

Asunto del e-mail

Si envía un e-mail sin especificar un asunto, éste se insertará automáticamente.Los asuntos varían dependiendo de los ajustes de Marcar nombre del remitente.

❖ Si Marcar nombre del remitente se ha definido como [Encendido]:Nombre del remitente (Mensaje de fax nºxxxx)

❖ Si Marcar nombre del remitente se ha definido como [Apagado]:• Si se ha programado NºPropio Fax y Nombre Propio:

Desde “NºPropio Fax”(“Nombre Propio”)(Mensaje de fax nºxxxx) • Si sólo se ha programado NºPropio Fax:

Desde “NºPropio Fax”(Mensaje de fax nºxxxx) • Si sólo se ha programado Nombre Propio:

Desde “Nombre Propio”(Mensaje de fax nºxxxx) • Si no se ha programado ni NºPropio Fax ni Nombre Propio:

Mensaje de fax nºxxxx

Nota❒ “xxxx” es el número del documento que aparece en el Resumen.

ReferenciaPág.111 “Ajustes del emisor”


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1

Modo completo T.37

Esta máquina es compatible con el modo completo T.37. El modo completo T.37es un estándar internacional de transmisiones de Internet fax. (recomendaciónRFC2532 de ITU-T)Cuando se establece una comunicación de Internet Fax entre máquinas compati-bles con el modo completo T.37, el receptor envía un acuse de recibo (enviado) enrespuesta a la petición de notificación de recepción que viene adjunta al correoelectrónico enviado. Este acuse de recibo incluye información sobre la capacidadde recepción del destinatario (tipo de compresión, tamaño de papel y resolución).Cuando el receptor está programado en la Libreta de direcciones como destinode modo completo, la parte remitente registra automáticamente la informaciónrecibida en la Libreta de direcciones. Esto le permite enviar el correspondientedocumento de Internet fax al receptor en función de esta información.

❖ Devolución de un acuse de reciboCuando se recibe un e-mail, si el remitente solicita una notificación de recep-ción el receptor envía un acuse de recibo en el que se incluye la capacidad dela máquina receptora (tipo de compresión, tamaño de papel y resolución).

❖ Registro del contenido de la confirmación de recepción recibidaCuando el remitente recibe el acuse de recibo con la capacidad de recepcióndel destinatario, el remitente comprueba que la dirección final del destinata-rio está programada en la Libreta de direcciones. Si está programado comodestino de modo completo, el remitente registra automáticamente la capaci-dad de recepción del destinatario. La capacidad de recepción registrada se ac-tualiza cada vez que el remitente recibe nueva información sobre la capacidadde recepción. El remitente puede enviar documentos al receptor en funciónde esta información.Si el receptor se ha programado como máquina de modo simple o no está pro-gramado en la Libreta de direcciones, no será posible registrar la capacidadde recepción del destinatario.Si conoce la capacidad de recepción del destinatario, defínala manualmente.

❖ Solicitud de un acuse de reciboSi la máquina receptora admite el modo completo T.37 y está programada comomáquina a modo completo en la Libreta de direcciones, la máquina solicita alreceptor una notificación de recepción. Entonces la máquina recibe el acuse derecibo (enviado) que incluye la capacidad de recepción del destinatario.

Nota❒ Utilice Web Image Monitor para programar la información de capacidad de

recepción del destinatario.❒ Si utiliza la transmisión de Internet fax, puede enviar documentos a varios

destinos a la vez. Sin embargo, si especifica destinos de modo completo, comocada destino puede tener una capacidad de recepción distinta la transmisiónse realizará de una en una en el orden de transmisión especificado.

ReferenciaPág.137 “Solicitud de un acuse de recibo”Pág.276 “Programar la información de destinos desde un explorador Web”

Transmisión

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1

Colocación de originales

Coloque los originales en el cristal de exposición o el ADF. Si desea informacióndetallada sobre cómo colocar los originales, consulte lo siguiente:• Colocación de originales en el cristal de exposición

Manual de referencia de copiadora/Document Server• Colocación de originales en el ADF

Manual de referencia de copiadora/Document ServerManual de referencia de copiadora/Document Server

Tenga en cuenta que el ajuste [Original especial] de la función de copia no puedeutilizarse con la función de fax.Coloque los originales según el tamaño del papel.

❖ Cómo colocar originales del tamaño A4, B4 JIS (Japanese Industrial Standard, estándar industrial japonés), A3, 8 1/2"×11", 8 1/2"×14" y 11"×17"

En general, coloque los originales A4, 81/2"×11" apaisados (L). Si coloca un ori-ginal A4, 81/2"×11" en vertical (K), la imagen se enviará girada en 90°.

❖ Cómo colocar originales de tamaño A5 y B5 JIS

ES ZLBH030E

Dónde colocar los originalesCristal de exposición El ADF

ES ZLBH020E

El ADFDónde colocar los originales

Cristal de exposición

Colocación de originales

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1

Importante❒ Si coloca originales del tamaño A5 en el cristal de exposición, éstos no se de-

tectarán. Coloque originales del tamaño A5 en el ADF.❒ No eleve el ADF mientras lo utiliza para escanear originales.

Nota❒ Para escanear varios originales con el alimentador automático de documen-

tos (ADF), coloque los originales en una pila.❒ Cuando envíe un fax, el resultado de la imagen del receptor dependerá del ta-

maño y orientación del papel utilizado en su máquina. Si el receptor no utilizapapel del mismo tamaño y orientación que el original, la imagen de fax puedereducirse en tamaño, recortarse en ambos bordes o dividirse en dos o más ho-jas. Cuando envíe un original importante, pregunte al receptor sobre el tama-ño y orientación del papel de su máquina.

❒ Cuando envíe un original de tamaño irregular (p.ej. personalizado) o parte deun original grande, puede especificar con exactitud el área de escaneo.

❒ Los originales de tamaño personalizado se escanean como originales de ta-maño normal, por lo que el receptor podrá encontrar márgenes adicionales enblanco o bordes de imágenes que falten. Si especifica un área de escaneo, sólose escaneará dicha área independientemente del tamaño real del original.

❒ Para enviar un original de un tamaño superior a 420 mm (17"), realice cual-quiera de los siguientes ajustes y escanee el original

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