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FACULTAD DE POSGRADOS PLAN DE GESTIÓN DE MARKETING DEL CONSULTORIO ODONTOLÓGICO ¨CENTRO MEDICO DE REHABILITACIÓN¨ SUR Trabajo de Titulación presentado en conformidad a los requisitos establecidos para optar por el título de Especialista en Administración de Instituciones de Salud. Profesor Guía Mgt. Susana Janneth Larrea Cabrera Autora María José Vallejo Cevallos Año 2017

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FACULTAD DE POSGRADOS

PLAN DE GESTIÓN DE MARKETING DEL CONSULTORIO

ODONTOLÓGICO ¨CENTRO MEDICO DE REHABILITACIÓN¨ SUR

Trabajo de Titulación presentado en conformidad a los requisitos

establecidos para optar por el título de Especialista en Administración de

Instituciones de Salud.

Profesor Guía

Mgt. Susana Janneth Larrea Cabrera

Autora

María José Vallejo Cevallos

Año

2017

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DECLARACIÓN PROFESOR GUÍA

“Declaro haber dirigido este trabajo a través de reuniones periódicas con el

estudiante, orientando sus conocimientos y competencias para un eficiente

desarrollo del tema escogido y dando cumplimiento a todas las disposiciones

vigentes que regulan los Trabajos de Titulación.”

Mgt. Susana Janneth Larrea Cabrera

Magister en Gestión Empresarial

C.i. 1709576597

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DECLARACIÓN PROFESOR CORRECTOR

“Declaro haber revisado este trabajo, dando cumplimiento a todas las

disposiciones vigentes que regulan los Trabajos de Titulación”

Mgt. Martha Cecilia Bustillos Calvopiña

Magister en Dirección de comunicación empresarial e institucional

C.i. 0501521926

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DECLARACIÓN DEL ESTUDIANTE

“Declaro que este trabajo es original, de mi autoría, que se han citado las fuentes

correspondientes y que su ejecución se respetaron las disposiciones legales que

protegen los derechos de autor vigentes.”

María José Vallejo Cevallos

CI: 1721775284

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AGRADECIMIENTOS

A la Universidad de las Américas

y a todo el personal docente

quienes compartieron sus

conocimientos de forma amplia

con una gran pedagogía.

Agradezco a Dios por guiarme en

cada paso que doy, por

permitirme culminar esta

especialidad y poder crecer

profesionalmente.

Mi agradecimiento a todo el

personal del Consultorio

Odontológico “CMR Sur” que me

ayudaron de manera ágil con

toda la información para la

realización de esta tesina.

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DEDICATORIA

A mis padres que con inmenso

cariño me han apoyado en todo

momento, incentivándome a

seguir día a día.

A mi novio que con su apoyo

incondicional me ayudo a lo largo

de la especialidad.

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RESUMEN

Este trabajo de investigación se fundamenta en incrementar el número de

pacientes en el ¨Consultorio Odontológico CMR sur¨ a través de un Plan de

Gestión de Marketing con la participación de todos los integrantes como son

odontólogos, personal de apoyo y clientes, ya que se ve la necesidad de

implementar un plan que ayude al manejo de las actividades en base a un

análisis de las necesidades del consultorio.

Es importante realizar un análisis de la situación actual de la clínica a través del

análisis FODA y árbol de problemas que nos ayudan a comprender el problema

y encaminar de mejor manera el plan de gestión de marketing.

A través de las encuestas realizadas en el consultorio odontológico CMR sur

podemos observar que debemos mejorar el tiempo de espera para atención,

dando citas más seguidas a los pacientes, programando la agenda de tal manera

que los pacientes no estén esperando en la sala de espera mucho tiempo.

Después de recopilar la información necesaria se procedió a la elaboración de

un plan de gestión de Marketing del consultorio en el cual se analizan algunas

estrategias para satisfacer las necesidades de los pacientes siempre buscando

la calidad de nuestros tratamientos odontológicos.

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ABSTRACT

This research work is founded on increasing the quantity of patients at “Clínica

Odontológica CMR sur” through a Marketing Management Plan with the support

of all the members such as: the dentists, supporting staff and clients; given the

need of a plan implementation that assists the running of the activities based on

an analysis of the consulting office needs.

It is important to execute an analysis about the current situation of the clinic by

means of the SWOT analysis and a problem tree in order to better comprehend

the problem and channel the Marketing Management Plan.

Through the executed surveys at the consulting dental office “CMR sur” it was

possible to observe that it is essential to improve the wait time to the care

attention, giving appointments more often to the patients, programming the

agenda so that the patients would not be waiting at the waiting room a long time.

After having gathered the needed information, the elaboration of a Marketing

Management Plan was executed; some strategies were analyzed in order to

satisfy the patients’ needs, by searching for the quality of our dental treatments.

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INDICE INTRODUCCIÓN ........................................................................................... 1

OBJETIVOS................................................................................................... 3

OBJETIVO GENERAL................................................................................ 3

OBJETIVOS ESPECÍFICOS ...................................................................... 3

1. CAPÍTULO I ............................................................................................... 4

1.1. ANTECEDENTES QUE PERMITEN COMPRENDER EL TEMA .... 4

1.2 RAZONES POR LAS CUALES SE ESCOGIÓ EL TEMA ..................... 5

1.3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA O SITUACIÓN A INVESTIGAR . 6

1.4 PERTINENCIA DEL TEMA A DESARROLLAR .................................... 7

1.5 METODOLOGÍA QUE SE PROPONE PARA LA REALIZACIÓN DE LA

TESINA .......................................................................................................... 8

1.5.1 ANÁLISIS FODA ............................................................................ 8

1.5.2 ÁRBOL DE PROBLEMAS ............................................................ 10

1.5.3. ENCUESTAS .............................................................................. 11

1.6 RESULTADOS ESPERADOS ............................................................ 12

2. CAPÍTULO II ............................................................................................ 13

2.1. ESTUDIOS SIMILARES QUE SE HAYAN DISEÑADO, ANALIZADO

Y/O PUESTO EN PRÁCTICA PREVIAMENTE ............................................ 13

2.2 HALLAZGOS DE LA REVISIÓN DE LA LITERATURA ACADÉMICA Y

PROFESIONAL ............................................................................................ 14

2.2.1 CONCEPTO DE MARKETING ..................................................... 14

2.2.2 OBJETIVOS DEL MARKETING ................................................... 15

2.2.3 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE MARKETING .................... 15

2.2.3.1 Estructura del Plan de Marketing……….….….…….……..16

2.2.3.1.1 Análisis de la situación…...………….…....17

2.2.3.1.2 Estrategias del análisis FODA…….……...18

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2.2.3.1.3 Metas y objetivos de Marketing………..….18

2.2.3.1.4 Estrategia de Marketing……..….…...…….18

2.2.3.1.5 Implementación de Marketing……….…....18

2.2.3.1.5.1 Encuestas…..…………..…….…. 19

3. CAPÍTULO III ........................................................................................... 29

3.1 PLAN DE MARKETING EN LA CLINICA ODONTOLOGICA CMR ..... 29

3.1.1 RESUMEN EJECUTIVO .............................................................. 29

3.1.2 ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ..................................................... 29

3.1.2.1 Análisis del entorno interno………….…………......29

3.1.2.2 Análisis del entorno del cliente.………………….....30

3.1.2.3 El análisis del entorno externo...……………………30

3.1.2.4 Metas y objetivos de Marketing...…………………..31

3.1.2.5 Estrategia de marketing. ………...……………...…..31

3.1.2.6 Implementación de Marketing…………..……..……32

3.1.2.6.1 Promoción y Charlas de Educación

Odontológica…………………..……………………...32

3.1.2.6.2 Historias Clínicas MyOdonto…..…….…..33

3.1.2.6.3 Garantía Odontológica……………....……34

3.1.2.6.4 Financiamiento de Tratamientos…………34

3.1.2.6.5 Estrategias de Servicios……………….….35

3.1.2.6.6 Imagen Comercial…..…………....………..36

3.1.2.6.7 Correos Electrónicos……..…………..…...36

3.1.2.6.8 Volantes…………...…………………….…36

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3.1.2.6.9 Tarjeta de Cliente Frecuente…………..…37

3.1.2.6.10 Buzón de sugerencias……………….......37

3.1.2.7 Planes de Acción……………….……………..……..38

3.1.2.8 Evaluación y control………….…………………..….42

4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ........................................... 43

4.1 CONCLUSIONES ............................................................................... 43

4.2 RECOMENDACIONES ...................................................................... 45

REFERENCIAS……………..…………………………………………………….46

ANEXOS .......................................................................................................... 48

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ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1. Análisis FODA Clínica Odontológica CMR………...…..…..…..…………8

Tabla 2 Estrategias en base al Análisis FODA…………………...…………....…..31

Tabla 3. Plan de Acción Marketing Odontológico…………...…...…………..……38

Tabla 4. Balance de la Clínica Dental CMR año 2015-2016…………..……….…41

Tabla 5. Flujo de Caja de la Clínica Odontológica CMR sur………………………42

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INDICE DE FIGURAS

Figura 1. Árbol de Problemas de la Clínica odontológica CMR……………..…..10

Figura 2. Estructura de un plan de marketing………………………….…………..17

Figura 3. Resultados pregunta 1 de encuesta….…….…..……………….…....…20

Figura 4. Resultados pregunta 2 de encuesta …………….…..........………….…20

Figura 5. Resultados pregunta 3 de encuesta .………………………....……..…21

Figura 6. Resultados pregunta 4 de encuesta …………..……………….……..…21

Figura 7. Resultados pregunta 5 de encuesta …….……………….........……..…22

Figura 8. Resultados pregunta 6 de encuesta ………………………………….…22

Figura 9. Resultados pregunta 7 de encuesta………..………...…………….…..23

Figura 10. Resultados pregunta 8 de encuesta ……....………………………..…23

Figura 11. Resultados pregunta 9 de encuesta ……..………...………………..…24

Figura 12. Resultados pregunta 10 de encuesta ….……………………………....24

Figura 13. Resultados pregunta 11 de encuesta ………………...………………..25

Figura 14. Resultados pregunta 12 de encuesta …………………..……………..25

Figura 15. Resultados pregunta 13 de encuesta ………………….…..…………..26

Figura 16. Resultados pregunta 14 de encuesta …………………..……………..26

Figura 17. Resultados pregunta 15 de encuesta …………………………..……..27

Figura 18. Resultados pregunta 16 de encuesta …….…………………….....…..27

Figura 19. Resultados pregunta 17 de encuesta ………………………...…….....28

Figura 20. MyOdonto.………………..…...…………………………………...……..33

Figura 21. Logo del consultorio…………………….…………..………....…….…..36

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Figura 22 Volante de la clínica………………….……………………..…..………..37

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1

INTRODUCCIÓN

La visión de la Odontología ha cambiado en los últimos años. Aquella imagen

que se tenía del profesional, rico en ciencia, estático, encerrado en las cuatro

paredes de su Consultorio, en estado reflexivo o solamente estudiando,

esperando que los pacientes acudan a él; por esto se ha visto la necesidad de

ceder el paso a una Odontología diferente proyectada más a la sociedad, más

dinámico para beneficio de la comunidad y sus pacientes.

Una atención que maneje honorarios accesibles, atención de calidad con

tecnología y buen trato personal, junto con ambientes agradables, más personas

querrán aprovechar de sus ventajas, esto se ve reflejada con el incremento de

pacientes.

En realidad, casi todo hoy en día es Marketing, porque las sociedades sobreviven

del intercambio de conocimientos, productos y servicios. En el momento en el

cual más de dos personas expresan de alguna manera la ley de la “oferta y la

demanda”, existe Marketing esto domina las sociedades actuales.

El Incremento de la demanda nos ayuda a aumentar la cobertura, nos permite

ser más eficientes y eficaces en el ámbito de la salud.

Nadie podrá brindar “salud” y nadie podrá ponerla a disposición de terceros, si

no tiene los conocimientos y la habilidad para lograr que las personas se

beneficien de ella, que la conozcan, que puedan gozar de sus ventajas. Si un

profesional posee muchos conocimientos sobre la salud, pero no logra que la

gente que lo rodean no la puedan aprovechar, algo estará mal. Mediante la

utilización de la gestión de Marketing se logra seleccionar mercados objetivos, la

generación de buenas relaciones con los pacientes, lo que dará como resultado

un crecimiento empresarial, en la captación y retención de clientes, reflejándose

también en los recursos que ingresa a la empresa.

El odontólogo no solo debe estar formado en el área de conocimiento específico

a nivel de salud bucal para ejercer su labor de promoción, prevención,

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diagnóstico, tratamiento y rehabilitación, sino que debe tener un amplio

conocimiento de administración y marketing para poder promocionar su servicio

y llevar un buen manejo de la clínica.

Aplicar una estrategia de marketing a una empresa describe la forma en la que

se satisface los deseos y necesidades del cliente, además de las actividades

realizadas para mantener buenas relaciones con empleados y socios, es decir la

organización interna.

La odontología es una bella profesión, es rica en la parte humana, así como el

servicio hacia los demás, es un medio de subsistencia, es un medio de ingresos

por tanto si hay más flujo de pacientes existirá más ingresos

Según (Kotler & Keller, 2006) ¨Desde un punto de vista de los negocios,

marketing es el proceso de planear y ejecutar el concepto, el precio, la promoción

y la distribución de ideas, bienes y servicios con el fin de crear intercambios que

satisfagan los objetivos particulares y de las organizaciones¨

Marketing no es solo vender un producto o servicio sino se trata de herramientas

para promocionar, dar a conocer al cliente sobre la solución a su necesidad que

la Clínica Odontológica ofrece.

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3

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Incrementar el número de pacientes en el ¨Consultorio

Odontológico CMR Sur¨ a través de una gestión de marketing

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Analizar un plan de promoción para la atención medica dental por

medio de publicidad estratégica

Plantear mejoras continuas para la atención de salud bucal

satisfaciendo las necesidades de los pacientes

Proponer Incentivos al personal de trabajo para un mejor

desempeño dentro de la clínica dental

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4

1. CAPÍTULO I

1.1. ANTECEDENTES QUE PERMITEN COMPRENDER EL

TEMA

La mejora del servicio de atención a nivel odontológico ha crecido en los últimos

años es por esta razón que se ve la necesidad de una planeación efectiva y una

estrategia de marketing profunda para operar de forma eficaz. Los avances en

la tecnología y a nivel de la computación cambiaron la forma en que las

empresas llegan a los clientes.

El Consultorio Odontológico ¨Centro Medico de Rehabilitación¨ Sur se estableció

a partir de febrero del 2014 en el sur de Quito, se encuentra ubicado en el barrio

La Magdalena, con el objetivo de ofrecer una atención de calidad a nivel

profesional, calidez para satisfacer las necesidades del paciente y refieran a la

clínica como una atención dental única tanto profesionalmente como

humanitaria.

La principal actividad de la clínica es la atención odontológica general,

adicionando servicios específicos con Odontólogos especialistas en las

diferentes ramas como son: Ortodoncia, endodoncia, periodoncia, rehabilitación

oral, cirugía oral y maxilofacial de esta forma satisfacer las necesidades del

paciente, para que el encuentre la solución inmediata y efectiva a sus problemas,

La Clínica Odontológica cuenta con infraestructura adecuada, con equipos de

última tecnología, así como precios muy accesibles a la población.

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5

1.2 RAZONES POR LAS CUALES SE ESCOGIÓ EL TEMA

En la actualidad el marketing se ha implementado con gran éxito a nivel de

empresas públicas y privadas, en los servicios de salud y por supuesto en los

servicios de atención Odontológicos. (NavaSalcedo, 2015)

La salud oral es un factor esencial de la salud en nuestra vida, es un servicio que

ofrece la clínica, al conseguir que los pacientes perciban ese beneficio se

producirá que más gente quiera gozar de sus ventajas, así al incrementarse la

demanda se ve un gran beneficio para los pacientes, los odontólogos, la clínica

odontológica y demás.

El Marketing es fundamental ya que contribuye al desarrollo de diferentes

actividades económicas, en este caso los Servicios de Odontología, nos ayuda

en la planificación y ejecución de atenciones odontológicas, manejo de

honorarios y atención de profesionales para satisfacer las necesidades y

expectativas de los pacientes, es importante la relación del profesional

odontólogo con el paciente así como también la relación de la empresa con el

profesional es decir el marketing externo e interno. (NavaSalcedo, 2015)

En la actualidad existe cada vez más odontólogos se ven involucrados en el

marketing de sus servicios, actúan como empresarios independientes es por

esto que se ve la necesidad de estudiar, practicar y aplicar marketing, así como

también habilidades administrativas en los servicios de salud.

La elección del tema de plan de gestión de marketing en el Consultorio

Odontológico ¨CMR ¨ Sur, ya que se ve necesario la utilización del marketing en

salud, marketing interno y externo para el incremento del flujo de pacientes y

obtener como resultados un aumento de ingresos económicos al ofertar nuevos

servicios odontológicos.

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6

1.3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA O SITUACIÓN A

INVESTIGAR

El consultorio dental se ha mantenido con un sistema de marketing pobre ya que

los pacientes llegan a través de un sistema de recomendación tan primitivo y

efectivo: el “Boca a Boca”. Hay que reconocer que el Odontólogo no tiene el

conocimiento práctico, vocabulario ni la apreciación de la teoría de la

mercadotecnia y gerencia. (Mendieta, 2010)

La falta de conocimiento de temas administrativos, empresariales ha llevado a

administrar el consultorio de manera empírica, a base de la experiencia ganada.

Durante los últimos meses de funcionamiento, se ha visto una disminución en el

número de pacientes, existiendo rotación de pacientes con tratamientos, pero

hay una disminución del número de pacientes nuevos por lo que se ve necesario

la incrementación de un Plan de Marketing en Salud, marketing interno y externo

para el aumento del flujo de pacientes y así obtener como resultados mayor

ingreso económico al ofertar nuevos servicios odontológicos.

Cabe destacar que los servicios odontológicos se encuentran saturados con la

oferta odontológica, cada vez es más competitiva, además los pacientes se

encuentran más informados, selectivos y exigentes.

Es por esto que, analizando todos estos aspectos antes descritos, se determina

que es muy importante crear alternativas para la elaboración de un plan de

marketing que nos ayuden a generar más ingresos en el consultorio para tener

una rentabilidad mayor, de esta manera estar actualizados e ir creciendo,

creando mejor beneficio para el paciente, ya que un paciente satisfecho es la

mejor carta de presentación y se ve reflejado en el incremento del número de los

mismos.

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7

1.4 PERTINENCIA DEL TEMA A DESARROLLAR

El marketing no solo sirve para saber cómo vender, o como obtener mayor

rentabilidad, la elaboración de un plan de marketing nos ayuda a mejorar la

calidad de atención, satisfaciendo las necesidades de salud bucal del paciente.

Al ampliar el tema de Plan de Gestión de Marketing del Consultorio Odontológico

¨Centro Medico de Rehabilitación¨ Sur, nos permitirá utilizar todos los elementos

y estrategias enfocadas a mejorar la atención del paciente, permitiendo

incrementar el número de los mismos generando mayor rentabilidad a la Clínica.

Toda la información necesaria para la elaboración de la tesina como datos de

pacientes, historias clínicas, equipo odontológico y administrativo será

proporcionada por el Consultorio Odontológico ¨Centro Medico de

Rehabilitación¨ Sur.

El plan de marketing proporciona el análisis de cómo la clínica odontológica

combinará el producto con la fijación de precios, y las decisiones de promoción

para crear una oferta que resulte llamativa para los pacientes, así como la

implementación, el control y ajuste de estas decisiones.

El análisis de los pacientes es vital para el éxito del plan de marketing, se debe

tener en cuenta tres tipos de información y análisis: interno, competitivo y del

entorno. En el análisis interno se realiza una revisión de la información interna

de la clínica relacionada con el desempeño actual, disponibilidad de los recursos.

El análisis del entorno competitivo, más conocido como inteligencia competitiva,

incluye analizar las capacidades y vulnerabilidades de la competencia. El

análisis externo, conocido como escaneo del entorno, es el estudio de la

situación económica, política, tecnológica y cultural que afectan a las actividades

del consultorio. (Ferrell & Hartline, 2012)

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8

1.5 METODOLOGÍA QUE SE PROPONE PARA LA

REALIZACIÓN DE LA TESINA

Para la realización de esta tesina, la fase teórica se desarrollará con datos reales

obtenida de la Clínica Odontológica CMR sur, utilizando metodología analítica y

técnica de observación esto nos ayudará a identificar, evaluar, y analizar los

problemas que presenta la clínica para poder aplicar el plan de gestión de

marketing

Para lo cual necesitaremos realizar:

1.5.1 ANÁLISIS FODA

Un análisis FODA del consultorio odontológico CMR Sur ya que es una

metodología de estudio de la situación actual de una empresa, analiza sus

características internas (Debilidades y Fortalezas) así como su situación externa

(Amenazas y Oportunidades) permitiendo un mejor análisis de gestión y

planeación de estrategias de marketing necesarias para el Consultorio.

Las fortalezas deben utilizarse, las oportunidades deben aprovecharse, las

debilidades deben eliminarse y las amenazas deben sortearse.

Tabla 1.

Análisis FODA Clínica Odontológica CMR

FACTORES INTERNOS

FORTALEZAS DEBILIDADES

F1. Precios de algunos tratamientos muy

accesibles.

F2. Flexibilidad en los pagos de tratamientos

(cómodas cuotas).

F3. Tratamientos odontológicos integrales

con Odontólogos especialistas.

D1. Atención a partir de las 3pm de

lunes a viernes

D2. Falta de una persona que atienda

en la mañana.

D3. Desmotivación del personal por la

disminución de pacientes

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9

F4. Ubicación estratégica del consultorio.

F5. Equipos odontológicos de última

generación y tecnología.

F6. Buen servicio al paciente, amabilidad y

calidad de atención.

F7. Accesibilidad al Consultorio, con espacio

físico para satisfacer las necesidades del

mismo

D4. No hay facilidad de pago con

tarjetas de crédito.

D5. Poca gestión en publicidad y

marketing por parte del consultorio.

FACTORES EXTERNOS

OPORTUNIDADES AMENAZAS

O1 Los profesionales de la competencia no

se encuentran capacitados como los

profesionales del consultorio Odontológico

CMR.

O2. Gran avance tecnológico en el ámbito

Buco Dental.

O3. Incremento de la conciencia de la salud

bucodental a la prevención y cuidado en la

población.

O4. Tratamientos deficientes a nivel del

sector público.

A1. Saturación del mercado

Odontológico (aumento de competencia

en el sector)

A2. Incremento en el precio de insumos

odontológicos.

A3. Incremento de pacientes que

acuden al Servicio de Salud Público

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10

1.5.2 ÁRBOL DE PROBLEMAS

Es una herramienta participativa, la cual nos ayuda a identificar los problemas

principales con sus causas y efectos.

Lo que debemos hacer la realización y análisis del árbol del problema es la

identificación del problema de gestión de marketing en el consultorio

Posterior debemos examinar los efectos que provocan el problema, detallando

como se presenta el problema en la actualidad. Debemos determinar las causas

del problema (el origen del problema). Tomando en cuenta lo que se espera con

los resultados esperados para crear el plan de gestión de marketing para el

consultorio odontológico, proponer las posibles soluciones en base a la

información recolectada.

Figura 1. Árbol de Problemas de la Clínica Odontológica CMR

Tomado de: Árbol de problemas según Kaoru Ishikawa

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11

1.5.3. ENCUESTAS

Realizaremos encuestas a los pacientes, permitiéndonos ser estratégicos en

cuanto al cumplimiento de los objetivos.

Una de las filosofías del marketing es medir el deseo y la satisfacción de las

necesidades del cliente, esto inclusive llega a ser más importante que el servicio

que ofrecemos, es importante tener una evaluación de cómo está la imagen de

la clínica con nuestros pacientes. Las expectativas del paciente se forjan a partir

de experiencias anteriores, así como las promesas y compromisos de la clínica

con los mismos, por lo que podemos decir que la satisfacción del paciente no es

estática ya que aumenta o disminuye dependiendo de los factores mencionados

(Lopez, 2012)

No siempre lo que pensamos con respecto a la calidad de nuestros servicios,

corresponde a la opinión que tienen nuestros pacientes, es por esto que es

indispensable evaluar periódicamente la satisfacción y la mejor forma es a través

de encuestas. Uno de los objetivos al realizar encuestas es mejorar al máximo

nuestro servicio para poder brindar el mejor trato a nuestros pacientes.

Para esta investigación se va a realizar una encuesta de satisfacción valorada

en escala Likert, estas afirmaciones pueden reflejar actitudes positivas o

negativas hacia las preguntas, se llaman favorables y desfavorables en el que

varía la respuesta.

La encuesta a realizar es la versión española del test ¨dental satisfaction

questionnaire¨ la cual fue desarrollada por Davis y Ware con la finalidad de medir

la satisfacción de los pacientes en la atención odontológica. Consta de dos

partes la primera parte incluye datos como: edad, sexo, frecuencia de visita al

dentista; la segunda parte consta del cuestionario de satisfacción “Dental

Satisfaction Questionnaire” en español, compuesto por 17 preguntas a las que

el paciente tiene que contestar dentro de una escala del 1 al 5 en función de su

grado de acuerdo: (Lopez, 2012)

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12

Completamente de acuerdo 1

De acuerdo 2

Neutral 3

Desacuerdo 4

Completamente en desacuerdo 5

1.6 RESULTADOS ESPERADOS

Mediante esta investigación, esperamos obtener indicadores que nos sirva para

para realizar estrategias de marketing que ayude a incrementar el número de

pacientes en el consultorio Odontológico CMR Sur a través de la aplicación de

un Plan de Gestión de Marketing en Salud.

Al analizar un plan de promoción publicitaria para la Clínica se espera aumentar

el número de atenciones odontológicas siempre satisfaciendo las necesidades

del paciente, conjuntamente buscando mejoras continuas para el personal que

trabaja en la clínica y los pacientes.

Este estudio nos va ayudar a determinar qué tipo de promociones y publicidad

se puede aplicar al consultorio (marketing externo), además del incentivo para

las personas que forman el equipo de trabajo (marketing interno).

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13

2. CAPÍTULO II

2.1. ESTUDIOS SIMILARES QUE SE HAYAN DISEÑADO,

ANALIZADO Y/O PUESTO EN PRÁCTICA PREVIAMENTE

En el consultorio odontológico CMR no se han realizado estudios anteriores, no

existe un plan de marketing que se haya aplicado, por esta razón se ve la

necesidad de crear un plan de marketing para su correcto funcionamiento, en

base a estudios realizados en consultorios similares, se tiene referencias de

estudios en el área de mercadeo, realizados especialmente en el extranjero en

el que se determina la importancia que tiene la administración además del

manejo de pacientes.

En el artículo realizado por el Dr. Jaime Otero detalla que no se puede aplicar

estrategias y técnicas de marketing que se proponen en otras comunidades ya

que Latinoamérica es diferente comparándolo con países desarrollados, en el

ámbito geográfico y socio económico, tomando como referencia el índice de

Desarrollo humano. Es importante conocer la realidad de la región para poder

brindar un servicio dental de calidad satisfaciendo a los pacientes de acuerdo a

las necesidades, expectativas y deseos propios de la región. (Otero, 2011, pág.

5).

(Monge Salgado, 2011, pág. 15) Realizó un estudio de un plan de marketing

para ¨introducción y posicionamiento en el mercado de la clínica dental Diente

de Leche ubicada en el Distrito Metropolitano de Quito¨ el objetivo de la clínica

era ofrecer una atención profesional y humana memorable, para que los

pacientes recuerden y refieran a la clínica como un servicio dental único. La

utilización adecuada de cada uno de los elementos del marketing y la

implantación de estrategias enfocadas a mejorar la atención al cliente y el

mercado, que permita incrementar su participación dentro del segmento al cual

pertenece de tal forma que se genere una mayor rentabilidad para la empresa.

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14

En una investigación de mercadeo y publicidad en el área odontológica realizada

por Portillo, Vanessa y colaboradores en el año 2013 concluyeron que los

pacientes prefieren la calidad de los servicios odontológicos muchas veces sin

importar su precio siempre y cuando sea un tratamiento garantizado. Un punto

que consideran importante los pacientes es la facilidad de acceso vial, que el

consultorio se encuentre en un sector estratégico en el cual sea fácil tomar

transporte público. (Portilla, Reyes , & Rivas, 2013, pág. 120)

2.2 HALLAZGOS DE LA REVISIÓN DE LA LITERATURA

ACADÉMICA Y PROFESIONAL

2.2.1 CONCEPTO DE MARKETING

Según (kotler & Armstrong, 2012, pág. 5) Marketing es el proceso mediante el

cual las empresas crean valor para sus clientes construyendo fuertes relaciones

con ellos para obtener a cambio valor por los mismos. Para que se realice este

intercambio se debe identificar las necesidades de los consumidores para

desarrollar productos que cumplan con las expectativas de los mismos.

El sistema de marketing es un conjunto de actividades empresariales

encargadas de planificar, promover, estimar precios, distribuir productos y

servicios para satisfacer las necesidades de los consumidores, sin que para ello

sea fundamental un bien hacia el cliente.

Según (kotler & Armstrong, 2012, pág. 6) Marketing social es la estrategia de

marketing que proporciona valor a los clientes para conservar o mejorar el

bienestar tanto del consumidor como de la sociedad.

Desde el punto de vista administrativo, los pacientes son clientes, la clínica es

una empresa privada manejado por odontólogos, que busca satisfacer las

necesidades de los pacientes. La competencia, la crisis económica, el exceso de

oferta son tendencias negativas que afectan a nuestra profesión, es por esto que

debe haber un cambio en el plan de marketing de la empresa. (Mendieta, 2010,

pág. 23)

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15

2.2.2 OBJETIVOS DEL MARKETING

El objetivo del marketing es buscar la satisfacción de todas las necesidades de

los clientes mediante un conjunto de actividades que nos permita alcanzar

metas. Determinar las necesidades para en base a eso crear productos que

cumplan las expectativas, manteniendo siempre actualizados dependiendo de

las preferencias y deseos del consumidor.

El marketing a nivel odontológico se encuentra enfocado en las necesidades y

expectativas del paciente. Es el proceso de planificar, elaborar y direccionar a

los pacientes al servicio odontológico, crear procesos de intercambio en

beneficio de los pacientes, así como fijar y establecer los honorarios

profesionales.

El Marketing dental estudia al mercado dental, determinando los actores como

son: la oferta (la profesión dental), la demanda (los pacientes), los reguladores,

los productos y competidores convirtiendo la necesidad y expectativa del

paciente en demanda de asistencia. (Portillo, Reyes , & Rivas , 2013, pág. 38)

Según el Estomatólogo Francis Edwards el marketing odontológico es siempre

aprender a comunicarse con los pacientes, es decir comprender a los demás y

lograr ser comprendidos. (Mendieta, 2010, pág. 23)

El objetivo del marketing en Odontología es convertir la necesidad latente del

paciente dental en demanda de asistencia. El marketing debe orientarse a la

publicidad para vender los tratamientos además de otros aspectos importantes

como la promoción y educación, por eso el marketing se vuelve indispensable

en la actualidad para el odontólogo

2.2.3 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE MARKETING

Planificar es anticiparse al futuro, es determinar las estrategias de marketing para

mejorar las relaciones con el cliente.

El marketing estratégico nos ayuda a conocer las necesidades actuales y futuras

de la sociedad, identificando segmentos de clientes potenciales, orientando a la

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16

empresa en busca de las oportunidades, diseñando un plan de actividades que

alcance los objetivos y satisfacción del paciente.

Actualmente los odontólogos se encuentran en un mercado muy competitivo es

por esto que se requiere un análisis a fondo y un plan estratégico de marketing

que permitan posicionarse en un lugar destacado en el mercado. (Mendieta,

2010, pág. 33). El crecimiento empresarial se logra con bases sólidas, todos los

miembros de la empresa deben determinar sus funciones, para qué y para

quienes trabajan y hacia donde desean llegar.

Para lograr desarrollar un Planeamiento Estratégico, se debe saber cuál es el

tipo de empresa u organización que se desea alcanzar, porque nadie sabrá que

ya llegó a ninguna parte si no sabe a dónde desea llegar.

¿Quiénes somos? Nombre de la empresa

¿Qué hacemos? Servicios que ofrece

¿Para quién lo hacemos? Los pacientes

¿En dónde colocamos aquello que hacemos? El mercado

2.2.3.1 Estructura del Plan de Marketing

El plan de marketing se lo elabora para dirigir y coordinar los esfuerzos del

marketing. El contenido de un plan varía entre empresas ya que se adapta a las

necesidades de cada una.

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17

Figura 2. Estructura de un plan de marketing

2.2.3.1.1 Análisis de la situación. - Es el resumen de toda la información

oportuna obtenida de tres entornos clave: el entorno interno, el entorno del

cliente y el entorno externo de la empresa. (Ferrell & Hartline, 2012, pág. 43)

El análisis del entorno interno de la empresa incluye temas como la disponibilidad

de recursos humanos, tecnología, disponibilidad de recursos financieros,

además de los objetivos y el desempeño de marketing.

El análisis del entorno del cliente incluye la situación actual de las necesidades

del mercado (de consumo), qué tan bien satisface la empresa esas necesidades

en la actualidad.

El análisis del entorno externo analiza varios factores como: competencia,

económico, político, social y tecnológicos, que intervienen directa e

indirectamente sobre las actividades de marketing ejecutadas por la empresa.

(Navarrete , 2014, pág. 70)

PLAN DE MARKETING

Fase 1: Análisis

de la situación Fase 2:

Objetivos del

marketing

Fase 3:

Estrategias de

marketing

Fase 4:

Elaboración del

plan de acción

¿Cómo lo haremos? ¿Cuándo? ¿Cuánto nos cuesta? ¿Cómo monitoreamos?

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18

2.2.3.1.2 Estrategias del análisis FODA. - Se enfoca en los factores

internos (fortalezas y debilidades) y los factores externos (oportunidades y

amenazas) Este análisis ayuda a la empresa a determinar lo que hace bien y

dónde necesita mejorar.

2.2.3.1.3 Metas y objetivos de Marketing. - Las metas son declaraciones

simples de lo que se logrará por medio de estrategias, su propósito es guiar el

desarrollo de los objetivos y proporcionar una guía para las decisiones de

asignación de recursos. Los objetivos de marketing son esenciales para la

planeación.

2.2.3.1.4 Estrategia de marketing. - Describe la forma en que la

empresa alcanzara sus objetivos de marketing a través del programa de

marketing analizando el producto, precio, distribución, promoción para satisfacer

las necesidades del cliente creando una ventaja competitiva.

2.2.3.1.5 Implementación de Marketing.- Describe la forma como se

ejecutará el plan de marketing, respondiendo las preguntas:

¿Qué actividades se realizará?

¿Cómo y cuándo se efectuará?

¿Quién es el responsable?

¿Cuánto costara estas actividades?

Para determinar que estrategias debemos implementar nos ayuda saber la

opinión de los pacientes gracias a las encuestas de satisfacción que realizamos

a la Clínica Odontológica CMR (Anexo 1), la misma que consta de 17 preguntas

en que las respuestas son en una escala del 1 al 5 en función al grado de

aceptación que tenga el paciente. Este cuestionario no contiene datos de

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19

identificación con el fin de asegurar el anonimato del paciente y evitar factores

de confusión que pudieran modificar sus respuestas.

Se incluyeron pacientes con edades de 15 años a más, entre los meses de

febrero a julio 2016 se determinó una población de 150 pacientes, excluyendo

las personas que han recibido un tratamiento dental con anterioridad en la

clínica, incluyendo las primeras atenciones. Para determinar la muestra se utiliza

la formula estadística para determinar el número de pacientes a encuestar,

dando un tamaño de la muestra de 49.

Donde:

n= Tamaño de la muestra

N= Población (150)

p= variabilidad positiva (0.95)

q= Variabilidad negativa (0.05)

E= Error muestra (0.05)

Z= 1.96

n =𝑧2𝑁(𝑝𝑞)

𝐸2(N−1)+𝑧2(𝑝𝑞) (ecuación 1)

n =(1.96)2150 (0.95𝑥0.05)

(0.05)2(150−1)+(1.96)2(0.95𝑥0.05) = 49.18 pacientes

2.2.3.1.5.1 Encuestas

Al momento que ingresan a la consulta, se procedía a la entrega del cuestionario

el mismo que no contiene datos de identificación con el objetivo de asegurar el

anonimato del paciente. Una vez tabulada la información de obtiene las

siguientes respuestas:

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20

Pregunta 1. ¿Hay aspectos del tratamiento dental que recibió que podrían

mejorarse?

Interpretación: en la encuesta realizada se ve que el 41% y 31% de los

pacientes se encuentran en desacuerdo de la pregunta es decir están muy a

gusto y a gusto con el tratamiento respectivamente, el 16% de los pacientes se

encuentran indecisos mientras que el 8% y 4% piensan que hay aspectos del

tratamiento que deben mejorarse.

Pregunta 2 ¿Los dentistas muestran un cuidado especial cuando examinan a

sus pacientes?

Figura 4: resultados pregunta 2

4%6%4%

47%

39%

Muy desacuerdo Desacuerdo Indeciso

Deacuerdo Muy deacuerdo

41%

31%

16%

8% 4%

Muy desacuerdo Desacuerdo Indeciso

Deacuerdo Muy deacuerdo

Figura 3: resultados pregunta 1

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21

Interpretación: el 39% de los pacientes se encuentran muy de acuerdo, el 47%

de acuerdo que los dentistas tienen un cuidado especial cuando examinan, el

4% de pacientes se encuentra indeciso mientras que el 4% y 6% piensan que

los dentistas no tienen un cuidado especial al momento de examinar.

Pregunta 3 ¿Los precios de los tratamientos son demasiado elevados?

.

Interpretación: el 10% y 18% de los pacientes piensan que los precios de los

tratamientos son demasiado elevados, el 14% se encuentra indeciso mientras

que el 39% y 18% piensan que los preciosos de los tratamientos no son

elevados.

Pregunta 4 ¿Alguna vez evitó ir al dentista por miedo al dolor?

Figura 6: resultados pregunta 4

2%17%

10%

6%65%

Muy desacuerdo Desacuerdo

Indeciso Deacuerdo

Muy deacuerdo

Figura 5: resultados pregunta 3

39%

19%14%

18%

10%

Muy desacuerdo Desacuerdo Indeciso

Deacuerdo Muy deacuerdo

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22

Interpretación: el 65% junto con el 5%de los pacientes se encuentran de

acuerdo que alguna vez evito ir al dentista por miedo al dolor, el 10% de

pacientes se encuentran indecisos mientras que el 16% y 2% se encuentra en

desacuerdo de evitar ir al dentista por miedo al dolor.

Pregunta 5 ¿Tiene que esperar mucho tiempo para su atención dentro del

consultorio odontológico?

Interpretación: el 27% de pacientes está muy desacuerdo que tienen q esperar

mucho tiempo en la sala de espera junto con el 35% que está en desacuerdo,

16% de pacientes se encuentran indecisos mientras que el 10% y 12% están de

acuerdo y muy de acuerdo respectivamente que tienen que esperar mucho

tiempo en la sala de espera para ser atendidos

Pegunta 6 ¿Los dentistas tratan a sus pacientes con respeto?

Figura 8: resultados pregunta 6

2%6%4%

37%51%

Muy desacuerdo Desacuerdo Indeciso

Deacuerdo Muy deacuerdo

Figura 7: resultados pregunta 5

27%

35%

16%

10%12%

Muy desacuerdo Desacuerdo Indeciso

Deacuerdo Muy deacuerdo

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23

Interpretación: el 51% de pacientes está muy de acuerdo que los dentistas

tratan con respeto a los pacientes junto con el 37% que se encuentran de

acuerdo, el 4% se encuentra indeciso mientras que el 6% y 2% no está de

acuerdo que los dentistas tratan con respeto.

Pregunta 7 ¿Hay suficientes dentistas por la zona?

Interpretación: el 49% de pacientes junto con el 35% piensa que existe

suficientes dentistas por la zona, el 4% se encuentra indeciso mientras que el

4% y 8% cree que no existe suficientes dentistas por la zona

Pregunta 8 ¿Los dentistas hacen todo lo posible por reducir el dolor?

4%8%

4%

35%

49%

Muy desacuerdo Desacuerdo Indeciso

Deacuerdo Muy deacuerdo

Figura 10: resultados pregunta 8

2%18%

4%

31%

45%

Muy desacuerdo Desacuerdo Indeciso

Deacuerdo Muy deacuerdo

Figura 9: resultados pregunta 7

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24

Interpretación: el 45 % de pacientes están muy de acuerdo que los dentistas

hacen todo lo posible para reducir el dolor junto con el 31% que está de acuerdo,

el 4% se encuentra indeciso, mientras que el 18 % y 2% se encuentran en

desacuerdo que los dentistas hacen lo posible para reducir el dolor

Pregunta 9 ¿La Clínica Odontológica se encuentra en un lugar fácil de llegar?

Interpretación: el 53% de pacientes está muy de acuerdo el 41% está de

acuerdo que se encuentra la clínica en un lugar de fácil acceso el 2% se

encuentra indeciso mientras que el 2% y 2% piensa que no se encuentra en un

lugar de fácil llegada

Pregunta 10 ¿Los dentistas siempre evitan a sus pacientes gastos

innecesarios?

Figura 11: resultados pregunta 9

2%2%2%

41%53%

Muy desacuerdo Desacuerdo

Indeciso Deacuerdo

Muy deacuerdo

Figura 12: resultados pregunta 10

2%21%

20%51%

6%

Muy desacuerdo Desacuerdo

Indeciso Deacuerdo

Muy deacuerdo

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Interpretación: apenas el 6 % de pacientes están muy de acuerdo que los

dentistas evitan gastos innecesarios, el 51% está de acuerdo, el 20% de

pacientes se encuentra indeciso mientras que el 20% se encuentra en

desacuerdo junto con el 2% que los dentistas evitan gastos innecesarios

Pregunta 11 ¿Los dentistas son exhaustivos a la hora de examinar a sus

pacientes?

Interpretación: el 24% de pacientes están muy de acuerdo junto con el 43% de

pacientes que los dentistas son exhaustivos en examinar, el 10% se encuentra

indeciso mientras que el 10 y 12% creen que no son exhaustivos en el momento

de realizar el examen odontológico

Pregunta 12 ¿Me atiende el mismo dentista casi siempre que necesito

tratamiento dental?

Figura 13: resultados pregunta 11

10%

12%

10%

43%

25%

Muy desacuerdo Desacuerdo

Indeciso Deacuerdo

Muy deacuerdo

Figura 14: resultados pregunta 12

2%

27%

4%

47%

20%

Muy desacuerdo Desacuerdo Indeciso

Deacuerdo Muy deacuerdo

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26

Interpretación: el 20 % de pacientes se encuentra muy de acuerdo junto con el

47% de acuerdo en que le atiende el mismo dentista cuando requieren

tratamiento, el 4% se encuentra indeciso mientras que el 27% y 2% dicen que

no se le atendió el mismo dentista cuando requiere tratamiento

Pregunta 13 ¿Es fácil conseguir una cita con el dentista de forma inmediata?

Interpretación: el 29 % de pacientes está muy de acuerdo junto con el 16% que

se encuentra de acuerdo que es fácil conseguir una cita de forma inmediata el

35% se encuentra indeciso mientras que el 18% y el 2 piensa que es difícil

conseguir una cita de forma inmediata

Pregunta 14 ¿Los dentistas son capaces de aliviar o curar la mayoría de

problemas dentales que los pacientes presenten?

Figura 15: resultados pregunta 13

2%18%

35%16%

29%

Muy desacuerdo Desacuerdo

Indeciso Deacuerdo

Muy deacuerdo

Figura 16: resultados pregunta 14

0%6%10%

43%

41%

Muy desacuerdo Desacuerdo

Indeciso Deacuerdo

Muy deacuerdo

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27

4%

35%

31%

24%

6%

Muy desacuerdo Desacuerdo

Indeciso Deacuerdo

Muy deacuerdo

Interpretación: el 41 % de pacientes está muy de acuerdo junto con el 43% q

está de acuerdo que los pacientes son capaces de aliviar los problemas dentales

de los pacientes, el 10% se encuentra indeciso mientras que el 6% no están de

acuerdo que los dentistas alivian los problemas dentales de los pacientes

Pregunta 15 ¿El horario de atención de los dentistas es conveniente para la

mayoría de la gente?

Interpretación: el 6% de pacientes está muy de acuerdo junto con el 24% de

acuerdo que los horarios de atención son convenientes, el 31% se encuentra

indeciso mientras que el 35% junto con el 4% de pacientes cree que el horario

de atención no es conveniente para ellos

Pregunta 16 ¿Los dentistas suelen explicar en qué consistirá el tratamiento y su

costo antes de iniciarlo?

Gráfico 17: resultados pregunta 15

Figura 18: resultados pregunta 16

8%

10%

29%33%

20%

Muy desacuerdo Desacuerdo

Indeciso Deacuerdo

Muy deacuerdo

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28

2%10%

14%

33%

41%

Muy desacuerdo Desacuerdo

Indeciso Deacuerdo

Muy deacuerdo

Interpretación: el 20% está muy de acuerdo junto con el 33% que están de

acuerdo que los dentistas explican el tratamiento y su costo antes de iniciarlo, el

29% de pacientes se encuentran indecisos mientras que el 10% y 8% no están

de acuerdo que los dentistas explican el tratamiento y sus costos

Pregunta 17 ¿Las consultas de los dentistas son muy modernas y disponen de

última tecnología?

Interpretación: el 41% junto con el 33% están muy de acuerdo que la consulta

dispone de última tecnología, el 14% se encuentra indeciso mientras el 2% y

10% no está de acuerdo que se posee equipos de última tecnología.

Figura 19: resultados pregunta 17

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29

3. CAPÍTULO III

3.1 PLAN DE MARKETING EN LA CLINICA ODONTOLOGICA

CMR

La clínica odontológica CMR es un lugar donde se brinda un servicio

odontológico de calidad, con tecnología para brindarle lo mejor en salud oral,

mejorando la calidad de vida de los pacientes.

3.1.1 RESUMEN EJECUTIVO

La clínica odontológica CMR brinda servicio de salud bucal de calidad

satisfaciendo las necesidades de los pacientes, se ve necesario la utilización de

una herramienta publicitaria, en base a estrategias correctivas del análisis FODA

mejorando las debilidades y aprovechando las fortalezas para así incrementar el

número de pacientes que asistan a la clínica.

Se crea la visión y misión de la clínica para tener claro los objetivos que se

desean alcanzar en mejora de la clínica, en base a la creación de estrategias de

promoción y publicidad que ayudan al cumplimiento de los mismos.

3.1.2 ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN

3.1.2.1 Análisis del entorno interno

En la clínica dental CMR existe una disponibilidad de recursos humanos como

son 2 odontólogos generales y odontólogos especialistas como: ortodontista,

rehabilitador oral, cirujano implantólogo, periodoncista. Además, contamos con

equipos de tecnología como son: 2 unidades dentales, lámparas de luz led,

cámara intraoral, lámparas de blanqueamiento, equipos de succión portátiles

cada uno de estos para la atención y solución de las necesidades de los

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30

pacientes brindando un servicio de calidad en todos los tratamientos realizados.

El horario de atención es de 15h00 a 19h00 de lunes a viernes, los días sábados

a partir de las 9h00 hasta las 13h00.

La clínica cuenta con un recurso financiero a base de las ganancias de cada uno

de los tratamientos.

3.1.2.2 Análisis del entorno del cliente

Con el avance de la tecnología se ha dado énfasis en las especialidades

odontológicas, ahora el paciente busca especialistas para la realización de cada

uno de sus tratamientos es por esta razón que la clínica dental CMR ofrece un

amplio portafolio de servicios como:

- Profilaxis dental

- Restauraciones Directas e Indirectas

- Blanqueamiento Dental

- Prótesis Fijas

- Prótesis Removibles

- Prótesis Totales

- Implantes dentales

- Periodoncia

- Cirugía oral

- Ortodoncia

- Urgencias odontológicas

3.1.2.3 El análisis del entorno externo

La clínica dental CMR se encuentra ubicado en La Magdalena en este sector se

encuentran 6 clínicas dentales que llevan algunos años atendiendo, cada clínica

cuenta con especialidades y precios accesibles, periódicamente ofrecen

promociones a los pacientes. La magdalena es un sitio estratégico ya que tiene

fácil acceso desde el norte, centro y sur de Quito.

La existencia de otras clínicas dentales es una amenaza, ya que al brindar los

mismos servicios reduce las posibilidades de pacientes, es por esto que se debe

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31

brindar una atención de mayor calidad, con la creación de promociones en

tratamientos odontológicos integrales para mejorar el posicionamiento de la

clínica.

3.1.2.4 Metas y objetivos de Marketing

La misión de la clínica odontológica CMR es brindar servicios odontológicos de

calidad, mediante una atención eficaz satisfaciendo las necesidades de los

pacientes.

La visión de la clínica es posicionarse como una clínica dental de excelencia

siendo la primera opción en la mente de los pacientes, destacándose por su

calidad, responsabilidad, ética profesional y respeto.

La meta que se desea alcanzar en la clínica odontológica CMR es el incremento

del número de pacientes para aumentar la cantidad de ingresos a la misma.

Posicionar los servicios de la clínica a nivel del sector a través del marketing y

publicidad.

3.1.2.5 Estrategia de marketing

En la clínica odontológica CMR se brinda calidad en su atención, con garantía

en los tratamientos, a un precio muy accesible. Se debe hacer más énfasis en la

promoción de la clínica, impulsar publicidad, crear promociones que sean

llamativas para los pacientes.

Tabla 2.

Estrategias en base al Análisis FODA

ESTRATEGIAS D-A ESTRATEGIAS F-A

A1-D6 Establecer un plan estratégico para

enfrentar la competencia en el sector

incrementando la rentabilidad

F1-A1 Impulsar promociones de los

tratamientos odontológicos para mejorar

el posicionamiento de la clínica.

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32

A3-D2 Incrementar personal para

atención de pacientes de lunes a viernes

en la mañana, como en el horario de los

consultorios de la competencia

A3-D6 Promoción odontológica a

instituciones del sector como son colegios

y empresas motivando al personal en su

trabajo.

A2-F6 Diferenciarse de las demás

clínicas odontológicas del sector por el

servicio que se brinda a los pacientes

para tener una mayor rentabilidad

ESTRATEGIAS D-O ESTRATEGIAS F-O

O1-D6 Promoción de la clínica con todas

las especialidades que brinda para

posicionar en el mercado

D5 – O2 Realizar afiliaciones con

instituciones bancarias para adquirir en

convenio para pago con tarjetas de

créditos.

D6 - O4 Promocionar a la clínica

odontológica aprovechando que en la

actualidad existe una mayor cultura dental

de la población.

O2- F5 Seguir implementando nuevos

equipos con forme el avance de la

tecnología

O5- F6 Mejorar el servicio y la atención

al cliente día a día para crear un valor

agregado en la atención

O4-F1 Mantener los precios de los

tratamientos accesibles para abarcar

más pacientes para la prevención y

cuidado bucodental.

3.1.2.6 Implementación de Marketing

Se puede hacer uso de diferentes estrategias de marketing para ayudar con la

publicidad a la clínica como son:

3.1.2.6.1 Promoción y Charlas de Educación Odontológica

Crear alianzas con instituciones del sector como son (Unidad Educativa Sagrado

Corazón de Jesús de Hnas. Bethlemitas, Unidad Educativa Santa Dorotea,

Unidad Educativa Paulo Sexto) y empresas (cooperativa 29 de octubre) para

realizar Charlas motivando a las personas, creando una cultura odontológica,

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33

promocionando para controles periódicos y descuentos en los tratamientos

odontológico, otorgando certificados de salud bucal. Esto se realizará desde el

mes mayo presentando un cronograma para la aprobación en cada una de las

instituciones con la participación de los odontólogos especialistas con temas de

técnicas de cepillado dental, prevención y control de caries dentales, extracción

de terceros molares impactados, rehabilitación oral, y de más temas de interés,

promocionando los servicios que dispone la ̈ clínica odontológica CMR¨. Realizar

descuentos a pacientes que se realicen tratamientos completos para la

obtención de certificado de salud bucal esto en los meses de julio y agosto en

periodo de vacaciones de escuelas y colegios.

3.1.2.6.2 Historias Clínicas MyOdonto

Una debilidad que posee la clínica es que en la actualidad las historias clínicas

se llevan un registro físico, se va a mejorar el servicio y la atención al cliente

incrementando un registro de historias a través de un programa llamado

MyOdonto es un software para la gestión, control y base de datos de clínicas

odontológicas. Este programa ayuda a gestionar pacientes, planificar citas,

ayuda a llevar el control y seguimiento a trabajos enviados a laboratorio.

Figura 20. MyOdonto

Tomado de: (myodonto, s.f)

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34

Actualizando la base de datos de los pacientes que no han sido registrados

previamente a la historia. No posee ningún costo ya se descarga el programa en

la web con actualizaciones periódicas siendo la secretaria de la clínica la persona

responsable del manejo de este programa bajo el control del odontólogo general

al momento del registro del tratamiento.

3.1.2.6.3 Garantía Odontológica

Se incrementa un programa de garantía odontológica, en el cual, si por algún

motivo se presenta alguna lesión en el tratamiento realizado en un lapso de 3

meses posterior a la realización, este se restituye de manera inmediata,

brindando una mayor seguridad al paciente, creando un valor agregado en la

atención y mejorando el posicionamiento de la clínica.

Al realizar cualquier tratamiento odontológico se explica al paciente todas las

recomendaciones a seguir para evitar un mal uso del tratamiento, el odontólogo

determinará el motivo de la falla del tratamiento, en caso de ser negligencia del

paciente o por la presencia de otras enfermedades que afecten la estabilidad del

mismo no se cubrirá la garantía tratamiento, además que la perdida de aparatos

protésicos y ortodónticos no cubren la garantía.

3.1.2.6.4 Financiamiento de Tratamientos

Se ve necesario la afiliación de la clínica odontológica CMR con DATAFAST que

es una empresa de pagos electrónicos que se encarga de procesar las tarjetas

de crédito y débito de todas las marcas nacionales e internacionales,

minimizando los riesgos ante el uso del efectivo o cheque, facilitando el pago de

los tratamientos de los pacientes ya que pueden diferir a 3, 6, 9 meses el valor

total del tratamiento.

El costo del equipo Data Móvil es $ 180.00 con un derecho de conexión mensual

de $ 10.00 siendo de gran utilidad en el consultorio ya que se incrementa el

volumen de ventas, mejorando la competitividad y rentabilidad diferenciándose

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35

de las demás clínicas odontológicas del sector por el servicio que se brinda a los

pacientes.

3.1.2.6.5 Estrategias de Servicios

Es indispensable mantener al cliente satisfecho, demostrarle que es muy

importante y su opinión es muy valiosa.

Recordatorio de citas. – Se aplica una estrategia de recordatorio ya que por

motivos de trabajo y el stress cotidiano las personas descuidan una parte

importante que es su salud bucal. Para ello se incrementa este servicio, la

secretaria realiza las llamadas a los pacientes un día antes de la fecha

establecida para confirmar la cita odontológica.

Estrategia del cumpleañero. – consiste en estar pendiente de las fechas de

cumpleaños de cada uno de los pacientes, la secretaria realiza una llamada para

saludarle, felicitarle por el día de su cumpleaños y al mismo tiempo ofrecerle una

profilaxis gratis, además del 15% de descuento en tratamientos de operatoria

(restauraciones simples, compuestas y complejas). Este beneficio aplica

solamente el día de su cumpleaños. De esta manera se mejora el servicio para

crear un valor agregado en la atención.

Talento humano. - Para los odontólogos generales y especialistas que

laboran en la clínica se ofrecerá crecimiento profesional mediante capacitaciones

en el área de satisfacción al cliente, superación personal motivación, estas

charlas se realizaran cada 3 meses con la colaboración de profesionales

invitados.

Para estimular la excelencia en el trabajo y siempre buscar la satisfacción del

paciente se nombrará el empleado del mes, para estimular al personal a cumplir

con satisfacción su trabajo.

Integración con el personal que labora en la clínica realizando una reunión por

motivo del natalicio del personal, de esta manera se consigue fomentar una

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36

amistad entre todos, que se conozcan entre todos para desarrollar un trabajo en

equipo multidisciplinario dando como resultado la satisfacción del paciente.

3.1.2.6.6 Imagen Comercial

Se debe mejorar la imagen comercial para que se posicione en la mente de los

pacientes, con la que identifiquen a la clínica y logre diferenciarse en el mercado.

Figura 21. Logo del consultorio

3.1.2.6.7 Correos Electrónicos

Es importante aprovechar la tecnología y todos los servicios que en la actualidad

existe, a través del internet que es una herramienta de gran utilidad, podemos

promocionar a la clínica odontológica creando una mayor cultura dental en la

población. Se enviará correos a pacientes para seguimiento de tratamientos,

mensajes de felicitaciones por sus cumpleaños, así mismo para dar a conocer

promociones de tratamientos, se enviará correos con las promociones del mes.

3.1.2.6.8 Volantes

Es un medio de promoción en el que se da a conocer a los pacientes los servicios

que ofrece la clínica. Se realizará volantes incluyendo los nombres de

tratamientos que se realizan, cumpliendo con las expectativas visuales de los

pacientes, de esta manera se espera incrementar el número de primeras

atenciones y subsecuentes, incentivando a los pacientes a la obtención de los

servicios promocionales. ANEXO 3

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37

Figura. 22 Volante de la clínica

3.1.2.6.9 Tarjeta de Cliente Frecuente

Crear una tarjeta de cliente frecuente para llevar un control de las citas que asiste

al tratamiento integral, para mantenerlo activo y cumplido con el tratamiento. Se

entregará una tarjeta por paciente y se firmará cada atención, por cada 5 citas

firmadas el paciente tendrá derecho a una profilaxis gratis y posterior a este por

cada 10 citas firmadas tendrá derecho a descuentos específicos en los

tratamientos. Estos beneficios son a cada paciente presentando su tarjeta,

siendo intransferible.

3.1.2.6.10 Buzón de sugerencias

Es una buena opción donde se recepta el criterio de los pacientes con respecto

al servicio recibido, de esta manera conocemos las opiniones y sugerencias con

el fin de mejorar los servicios.

El buzón de sugerencias se ubicará en una zona visible, en la sala de espera de

la clínica de manera que todos los pacientes tengan acceso a este, junto a este

se colocara unas hojas con un formato de sugerencias donde se evaluara y

darán opiniones sobre qué es lo que se debe mejorar en la clínica.

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38

El buzón se abrirá al final de cada semana para observar las opiniones de los

pacientes, y buscar mejorar el servicio día a día.

3.1.2.7 Planes de Acción

Tabla 3.

Plan de Acción Marketing Odontológico

ESTRATEGIA ACCION RECURSOS FECHA COSTO

Creación de

base de datos

(Historias

Clínicas)

Creación de

historias

clínicas en

software

MyOdonto,

traspaso de

historias

clínicas

físicas al

programa

Computadora

Internet

Secretaria

Odontólogos

generales y

especialistas

A partir de

Abril 2017 de

forma

permanente

240,00

internet

Anual

Promoción

Educativa

Alianzas con

Unidades

Educativas

(Bethlemitas,

Doroteas,

Paulo Sexto) y

cooperativa 29

de Octubre

Computadora

Infocus

Aula

Secretaria,

Odontólogos,

generales y

especialistas

En el mes de

mayo, junio,

julio en las

unidades

educativas

En el mes de

Agosto en la

cooperativa

29 de octubre

300,00

Logística

Garantía de

servicios

Creación de

tabla en la que

incluya los

Computadora

Impresora

A partir del

mes de abril

del 2017 de

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39

odontológico

s

tratamientos

con los

tiempos de

garantía

Odontólogo

general,

secretaria

forma

permanente

Financiamient

o de

tratamientos

Afiliación de la

clínica con

Datafast para

la obtención

del data móvil

para pagos con

crédito diferido

Computadora

Celular

Internet

Odontólogo

Secretaria

Se inicia el

tramite

dejándolos

formularios

en datafast a

partir de abril

del 2017

180,00

data móvil

120,00

conexión

anual

Recordatorio

de citas

Llamadas a los

pacientes para

recordarles las

citas

Computadoras

Teléfono

Secretaria

A partir del

mes de Abril

2017 de

forma

permanente

240,00

Costo línea

telefónica

anual

Estrategia de

cumpleañero

Llamada

telefónica

felicitándole al

paciente por su

natalicio y

ofrecer

promoción en

este día

Computadora

Teléfono

Secretaria

A partir de

abril del 2017

Capacitación

del personal

Charlas al

personal sobre

satisfacción al

cliente

superación

personal

Computadora

Infocus

Internet

Secretaria

Personal

A partir del

mes de abril

del 2017 cada

tres meses

600,00

logística

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40

Empleado del

mes

Para estimular

la excelencia

en el trabajo

Computadora

Fotos del

personal

Impresora

A partir del

mes de abril

de forma

periódica

120,00

Imagen

comercial

Posicionar a la

clínica en la

mente de los

pacientes

Computadora

Programa

Rotulo

300,00

Correos

electrónicos

Promocionar a

la clínica por

medio de la

educación,

crear una

cultura dental

Computadora

Internet

Secretaria

A partir del

mes de abril

del 2017 de

forma

periódica

Volantes

Elaboración de

100.000

volantes para

repartir por el

sector

Computadora

Impresión de

volantes

A partir del

mes de mayo

del 2017

35,00

Costo

anual

$ 2.135,00

Nota: Datos recopilados

El consultorio odontológico CMR sur es una empresa pequeña la cual no es

obligada a llevar contabilidad, como es servicio de salud no cobra IVA. En el

análisis del balance en el año 2015 tenemos un activo corriente de $13.656,14

para el año 2016 fue de $ 17.165,69 es decir existió un crecimiento del 25,69%.

En el año 2017 se aplica el plan de marketing en el Consultorio odontológico

CMR Sur con un costo de $ 2.135,00.

Se realiza una proyección de ventas para los años 2017 al 2021, proyección de

activos y pasivos basándonos en la variación más el 10% de la tasa de

oportunidad. Se determina un activo corriente para el 2017 de $ 22.391,4. La

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41

utilidad entre el año 2015-2016 es de 3.169,50 se determina un incremento de

2.556,27 para el año 2017 que se inicia con el plan de marketing y posterior a

esto para los años 2018 al 2021 existiría un incremento mayor.

Tabla 4.

Balance de la Clínica Dental CMR año 2015-2016 proyección 2017-2021.

Nota: Datos del balance de la Clínica Odontológica CMR

Para la estimación del flujo de efectivo y gastos por el plan de marketing para los

años del 2017 al 2021 se ve reflejados en la tabla 5. Los cuales en el año 2017

el costo es de $ 2.135,00 ya que en este año se elaborará la imagen comercial

y el costo de adquisición del data móvil, el costo del plan para los siguientes años

es de 1.655,00. Se puede observar el incremento en las utilidades para el 2017

será de $ 17.778,71 a partir del 2018 la utilidad ira incrementando en mayor

porcentaje.

En conclusión, vemos que después de hacer el análisis de la aplicación del plan

de marketing se observa mayores ingresos económicos a la clínica, es decir se

incrementara el número de pacientes siendo este el objetivo principal de la

ACTIVOS 2015 Variación 2016 2017 2018 2019 2020 2021

ACTIVO CORRIENTE 13.656,14 25,69 17.165,69 22.391,41 29.262,30 38.308,22 50.232,31 65.968,36

Caja y bancos 10.383,00 22,72% 13.436,00 17832,26 23666,97 31410,81 41688,42 55328,88

Cuentas por cobrar 2.876,80 8,96% 3.160,00 3759,14 4471,87 5319,73 6328,36 7528,21

Inventario 396,34 30,43% 569,69 800,02 1123,46 1577,68 2215,53 3111,27

ACTIVO NO CORRIENTE

ACTIVO FIJO 2.800,00 3.923,00 5438,26 7537,85 10450,72 14487,31 20083,14

Propiedad y equipos 2.500,00 28,57% 3.500,00 4849,95 6720,58 9312,7 12904,61 17881,92

Otros activos 300 29,08% 423 588,31 818,22 1137,98 1582,7 2201,22

TOTAL DE ACTIVOS 16.456,14 21.088,69 27829,67 36801,1 48758,9 64719,63 86051,5

PASIVO Y PATRIMONIO

PASIVO CORRIENTE 1.603,20 1.943,25 2477,7 3163,15 4043,7 5176,84 6637,67

Cuentas por pagar 1.403,20 15,64% 1.663,25 2089,71 2625,51 3298,69 4144,47 5207,12

Gastos por pagar 200 28,57% 280 388 537,65 745,02 1032,37 1430,55

PATRIMONIO 14.852,94 22,42% 19.145,44 25351,97 33767,64 44715,2 59542,79 79413,83

TOTAL DE PASIVOS Y

PATRIMONIO16.456,14 21.088,69 27829,67 36801,1 48758,9 664719,63 86051,5

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42

implementación del plan de gestión de marketing, observando que es viable el

plan determinando mayores ingresos económicos para los próximos años.

Tabla 5.

Flujo de caja de la Clínica Odontológica CMR Sur

Nota: Datos del balance de la Clínica Odontológica CMR

3.1.2.8 Evaluación y control.

Todas estas actividades del plan de acción de marketing se van a evaluar de

forma periódica a partir del mes de abril cada 3 meses, para llevar el control de

resultados de cada una de las actividades y si es el caso ir mejorando para

obtener los resultados esperados, es decir el incremento en el número de

pacientes atendidos en el consultorio odontológico CMR

Se llevará un control en base al método de auditoria de marketing, para examinar

el desempeño del plan de acción. Detallar las actividades y determinando los

resultados del desempeño.

Buscar alternativas para mejorar las actividades para llegar al objetivo del plan

de marketing.

DETALLE AÑO 2015 AÑO 2016 AÑO 2017 AÑO 2018 AÑO 2019 AÑO 2020 AÑO 2021

(+) Ventas netas $ 13.656,14 $ 17.165,69 $ 22.391,41 $ 29.262,30 $ 38.308,22 $ 50.232,31 $ 65.968,36

Cuenta por

cobrar$ 2.876,80 $ 3.160,00 $ 3.759,14 $ 4.471,87 $ 5.319,73 $ 6.328,36 $ 7.528,21

Cuentas por

pagar$ 1.403,20 $ 1.663,25 $ 2.089,71 $ 2.625,51 $ 3.298,69 $ 4.144,47 $ 5.207,12

Gastos por

pagar$ 200,00 $ 280,00 $ 388,00 $ 537,65 $ 745,02 $ 1.032,37 $ 1.430,55

Total gastos $ 1.603,20 $ 1.943,25 $ 2.477,70 $ 3.163,15 $ 4.043,70 $ 5.176,84 $ 6.637,67

Costos plan de

marketing$ 2.135,00 $ 1.655,00 $ 1.655,00 $ 1.655,00 $ 1.655,00

Utilidad $ 12.052,94 $ 15.222,44 $ 17.778,71 $ 24.444,15 $ 32.609,52 $ 43.400,47 $ 57.675,69

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43

4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

4.1 CONCLUSIONES

El consultorio odontológico CMR Sur es una pequeña empresa que brinda

atención a nivel de salud bucal a partir de febrero 2014, ofreciendo atención

odontológica integral general y especialidades, se ha mantenido con un sistema

de marketing pobre ya que los pacientes llegan a Través de un sistema de

recomendación tan primitivo y efectivo: el “Boca a Boca”

La elección del tema plan de gestión de marketing en el consultorio odontológico

CMR sur es porque se ve necesario la implementación de este para que más

personas conozcan los servicios que brinda esta entidad de salud oral, para el

incremento del flujo de pacientes y obtener como resultado un aumento en el

ingreso económico del consultorio, al ofertar los servicios odontológicos.

El marketing no sirve solo para saber cómo vender o como obtener mayor

rentabilidad, la elaboración de un plan de marketing nos ayuda a mejorar la

calidad de atención, satisfaciendo las necesidades de salud bucal del paciente,

permitiendo utilizar todos los elementos y estrategias enfocados a mejorar la

calidad de atención, incrementando el número de tratamientos generando mayor

rentabilidad.

Las estrategias del plan de marketing realizadas van encaminadas para

satisfacer las necesidades de los pacientes incrementando la rentabilidad,

realizando promoción y charlas en instituciones del sector creando una cultura

odontológica, brindando promociones y descuentos, así como calidad en cada

uno de los tratamientos odontológicos.

Llevar una base de datos a través de las historias clínicas MyOdonto para una

correcta planificación y manejo de las citas, manteniendo el contacto siempre

con el paciente, recordándole las citas, felicitándole por el cumpleaños enviando

constantemente promociones.

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44

Es muy importante el ambiente laboral, estar pendiente del crecimiento personal

y profesional de cada uno del personal q labora, estar siempre integrando y

fomentar trabajo en equipo entre todos.

En conclusión, con este trabajo investigativo se pudo observar que aplicando

una buena gestión de marketing existiría un incremento del número de pacientes

que se ve reflejado en un aumento de ingresos en la clínica odontológica.

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45

4.2 RECOMENDACIONES

Una vez concluido con este trabajo investigativo se puede realizar las siguientes

recomendaciones:

Es muy importante que se implemente el plan de gestión de marketing en el

consultorio odontológico CMR sur, con lo cual se obtendrá muchos beneficios,

mejorando sus ingresos y posicionamiento.

Se recomienda que se ponga en acción todas las estrategias de marketing que

se ha planteado, llevando controles periódicos, para así determinar su

efectividad y si es necesario ir mejorando las estrategias para que el plan de

marketing tenga los resultados planeados.

Se sugiere tomar en cuenta las recomendaciones de los pacientes a través del

buzón de sugerencias, buscando siempre el crecimiento de la clínica y la

satisfacción del cliente.

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ANEXOS

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ANEXO 1

ENCUESTA DE SATISFACCION

Por favor, dedique unos minutos a completar esta pequeña encuesta, la

información que nos proporcione será muy útil para mejorar la Clínica

odontológica. Sus respuestas serán tratadas de forma confidencial y no serán

utilizadas para ningún propósito distinto a la investigación llevada a cabo por la

clínica

Edad: Sexo:

¿Con qué frecuencia acude al dentista?

Indicaciones: Marque con una ¨X¨ la respuesta que considere.

1. ¿Hay aspectos del tratamiento dental que recibió que podrían

mejorarse?

Muy desacuerdo

Desacuerdo

Indeciso

De acuerdo

Muy de acuerdo

2. ¿Los dentistas muestran un cuidado especial cuando examinan a sus

pacientes?

Muy desacuerdo

Desacuerdo

Indeciso

De acuerdo

Muy de acuerdo

3. ¿Los precios de los tratamientos son demasiado elevados?

Muy de acuerdo

De acuerdo

Indeciso

De desacuerdo

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50

Muy desacuerdo

4. ¿Alguna vez evito ir al dentista por miedo al dolor?

Muy de acuerdo

De acuerdo

Indeciso

De desacuerdo

Muy desacuerdo

5. ¿Tiene que esperar mucho tiempo para su atención dentro del

consultorio odontológico?

Muy de acuerdo

De acuerdo

Indeciso

De desacuerdo

Muy desacuerdo

6. ¿Los dentistas tratan a sus pacientes con respeto?

Muy de acuerdo

De acuerdo

Indeciso

De desacuerdo

Muy desacuerdo

7. ¿Hay suficientes dentistas por la zona?

Muy de acuerdo

De acuerdo

Indeciso

De desacuerdo

Muy desacuerdo

8. ¿Los dentistas hacen todo lo posible por reducir el dolor?

Muy de acuerdo

De acuerdo

Indeciso

De desacuerdo

Muy desacuerdo

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9. ¿La Clínica Odontológica se encuentra en un lugar fácil de llegar?

Muy en desacuerdo

En desacuerdo

Indeciso

De acuerdo

Muy de acuerdo

10. ¿Los dentistas siempre evitan a sus pacientes gastos innecesarios?

Muy en desacuerdo

En desacuerdo

Indeciso

De acuerdo

Muy de acuerdo

11. ¿Los dentistas son exhaustivos a la hora de examinar a sus pacientes?

Muy en desacuerdo

En desacuerdo

Indeciso

De acuerdo

Muy de acuerdo

12. ¿Me atiende el mismo dentista casi siempre que necesito tratamiento

dental?

Muy en desacuerdo

En desacuerdo

Indeciso

De acuerdo

Muy de acuerdo

13. ¿Es difícil conseguir una cita con el dentista de forma inmediata?

Muy de acuerdo

De acuerdo

Indeciso

De desacuerdo

Muy desacuerdo

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14. ¿Los dentistas son capaces de aliviar o curar la mayoría de problemas

dentales que los pacientes le puedan presentar?

Muy en desacuerdo

En desacuerdo

Indeciso

De acuerdo

Muy de acuerdo

15. ¿El horario de atención de los dentistas es conveniente para la mayoría

de la gente?

Muy en desacuerdo

En desacuerdo

Indeciso

De acuerdo

Muy de acuerdo

16. ¿Los dentistas suelen explicar en qué consistirá el tratamiento y su

costo antes de iniciarlo?

Muy en desacuerdo

En desacuerdo

Indeciso

De acuerdo

Muy de acuerdo

17. ¿Las consultas de los dentistas son muy modernas y disponen de las

últimas tecnologías?

Muy en desacuerdo

En desacuerdo

Indeciso

De acuerdo

Muy de acuerdo

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ANEXO 2

DISEÑO DE VOLANTES