EXPERIENCE SHARING

SELF MANAGEMENT

KARSIM W ABDULLAH

G 26 1048

STATISTIKA

1. Farmasi – UI 2. T. Mesin – ITS 3.Kls 3 SMP

Karsim W AbdullahG 26 1049

Apr 96 – Sept 96 : HR Officer (UT - Jakarta)Sept 96 – Feb 98 : ADH (UT - Pontianak)Mar 98 -- Jul 04 : Personel SPV-HR Supt (BC-Berau)Aug 04 – Mar 08 : Finance and Sales Adm (UT )Apr 08 – Now : ComDev and Permit Manager

PT Telen Orbit PrimaNow : Mahasiswa Tafsir Hadits Al-Hikmah

Apa yang Anda tahu?

Kepribadian

Karakter

Energi kita harus terlebih dahulu dicurahkan untuk membangun

karakter, yang sering tak tampak oleh orang lain seperti akar yang

menunjang pohon besar. Saat menyuburkan akarnya kita akan mulai

melihat buahnya

Gaya,

Penampilan,

Tampang,

Kekayaan

Disiplin Diri,

Ketulusan, Keberanian,

Integritas, Kejujuran,

Rendah Hati, Hemat

ETIKA KARAKTER

ETIKA KEPRIBADIAN

Etika kepribadian dan Etika Karakter

Jangka Pendek

Jangka Panjang

Etika kepribadian dan Etika Karakter

Orang yang hidup dengan ETIKA KARAKTER memiliki akar yang kuat dan mendalam. Mereka bertahan dari berbagai tekanan hidup, tetap tumbuh

dan bergerak maju

KARAKTER KITA

GABUNGAN DARI KEBIASAAN KITA

Taburlah gagasan, tuailah perbuatan

Taburlah perbuatan, tuailah kebiasaan

Taburlah kebiasaan, tuailah karakter

Taburlah karakter, tuailah nasib

(Samuel Smiles)

Contoh: membangun kebiasaan tidak merokok

Kebiasaan

KE-BIASA-

AN

KETRAMPILAN(bagaimana melakukan)

KEINGINAN(mau melakukan)

PENGETAHUAN(apa yang dilakukan)

WATAKKARAKTERKEBIASAAN

Cenderung menetapBerulang kaliOtomatis/di bawah sadar

DEFISIT/TIDAK EFEKTIF pesimistis negative thinking attacking attitude reaktif inferior attitude win - loose

SURPLUS/EFEKTIF optimistis semangat proactive confidence listening/akomodatif win - win

Effektivitas

Esensi efektif adalah memperoleh hasil yang anda inginkan hari ini, dengan cara yang memungkinkan

anda memperoleh hasil yang lebih baik lagi dimasa yang akan datang

KEMANDIRIAN

KESALINGTERGANTUNGAN

KETERGANTUNGAN

Stephen R. Covey, 1989

KEMENANGAN

PRIBADI

KEMENANGAN

PUBLIK

Jadilah

Proaktif

1

Berusahalah untuk mengerti

terlebih dahulu baru

dimengerti

5

Wujudkan

Sinergi

6Berpikir

Menang-

Menang

4

Dahulukan

yang Utama

3

Mulailah

dengan

Merujuk Tujuan

Akhir

22. Begin with The End in Mind

1. Be Proactive

6. Synergize

4. Think Win-Win3. Put First Thing First

7. Sharpen The Saw

5. Seek First to Understand then to be Understood

BAGAIMANA MENJADI EFEKTIF

KeTAHUI DIRI ANDATulis 5 Keyakinan Positif yang anda miliki!

..........................................................................

...........................................................................

...........................................................................

Tulis 3 keyakinan negatif anda rasakan !

...........................................................................

...........................................................................

Membangun Karakter Baru

Ubah Standar Anda

Naikan KeyakinanAtur Strategy

Jadilah Proaktif(Be Proactive)

Model Proactive-Reactive

Lingkaran Pengaruh

(Circle of Influence)

KEBIASAAN 1

Jadilah

Proaktif

Studi Kasus

Jawablah sejujurnya jika hal ini terjadi pada Anda

• Stimulus : Tidak Lulus dalam salah satu mata kuliah, padahal sudah belajar keras.

• Respon : Perasaan ……………….....………………..Tindakan …………………......……………..

• Stimulus : Pacar anda tiba-tiba memutuskan hubungan

• Respon : Perasaan …………………………………….Tindakan …………………………………….

PROAKTIVITAS ...Kemampuan untuk memilih respon

kita terhadap apapun yang terjadi

kepada kita, berdasarkan nilai-nilai

yang kita anut

REAKTIVITAS ...Memberi respon berdasarkan perasaan

yang ditimbulkan oleh keadaan /

lingkungan

Proaktivitas vs Reaktivitas

Reactive vs Proactive

• Tidak ada yang bisakuperbuat …

• Seperti itulah saya …

• Dia membuatku gila …

• Mereka tidak akanmengijinkan …

• Saya tidak bisa …

• Pokoknya harus …

• Seandainya …

• Apa saja alternatif yang ada

• Saya bisa lihat dari sisi lain

• Saya kendalikan emosi saya

• Saya dapat …..

• Saya akan …

• Saya lebih memilih….daripada …

• Saya mau …

Bila kita PROAKTIF,

bahasa yang kita pakaipun

akan berubah

Be ProactiveTerus-menerus mengembangkan…

• Kemampuan memilih respon sendiritidak didikte oleh situasi & kondisi

• Berdasar prinsip/nilai-nilai diri-sendiritidak didikte perasaan sesaat

• Bertanggungjawab atas diri, karya, dan dampaknyatidak menyalahkan orang lain dan sikon

• Berfokus diri menghasilkan dampak nyatatidak memaksa orang lain

• Nyata dalam perkataan dan perbuatanmenjelma dalam perilaku-perilaku berikutnya

MANUSIA PROAKTIF

Bertanggung jawab atas

tindakannya (responsible)

Terfokus pada lingkaran

pengaruh

Membuat pergeseran

paradigma jika diperlukan

MANUSIA REAKTIF

Menyalahkan orang lain

atau keadaan

Terfokus pada

lingkaran kepedulian

Menggeser paradigma

hanya sebagai akibat

pengalaman yang dramatis

LINGKARAN PENGARUH

Lingkaran

Pengaruh

Siapa Saya ?...................................................................Apa yang saya miliki?...................................................................Apa Kekuatan saya?...................................................................Apa Kelemahan Saya?....................................................................Apa yang saya mau?..................................................................

Who Am I .........?

Kebiasaan 2 :Mulailah dengan ujuan Akhir

Kebiasan Visi Pribadi :

Didasarkan pada : Prinsip Visi, Komitmen dan Tujuan

Hasil :

Pernyataan Misi Pribadi

Program atau Proposal Kehidupan

(Kreasi Mental)

Lech Labedzki hidup sebagai petani di Polandia (Eropa Timur).

Ia mewarisi tanah pertanian kentang dari bapaknya seluas 4 hektar.

Bagi petani di Eropa, Polandia termasuk yang miskin karena rata-rata

tanah tiap petani hanya 4 – 8 hektar. Bandingkan dengan petani

Jerman yang menggarap lahan 23 hektar tiap petani.

Tanah yang diwarisi Labedzki ternyata adalah warisan dari

kakeknya. Kakek dan bapak Labedzki selalu menanaminya dengan

kentang sebagai salah satu makanan pokok warga Eropa. Harga

kentang tidaklah menarik, sehingga mereka hidup sangat miskin.

Ketika Labedzki mengambil alih lahan kentang dari bapaknya

pada tahun 1984, Ia berfikir untuk melakukan sesuatu supaya tidak

jatuh miskin seperti pendahulunya. Ia mulai pergi ke pasar dan

mengecek produk pertanian apa yang harganya bagus.

Pilihannya jatuh pada paprika, dan ternyata tanahnya sangat

cocok. Paprika merah yang tumbuh di ladangnya sangat renyah dan

besar. Karena produksinya banyak dan kualitasnya bagus maka

keuntungan Labedzki sangat besar.

Kini ia memiliki rumah tembok 3 lantai dengan 10 kamar. Di

depan rumah itu, masih berdiri rumah reot yang dibangun kakeknya.

Rumah reot itu tetap dipertahankan sebagai kenangan kepada

kakeknya.

Callie Rogers menjadi pemenang lotere paling muda di

Inggris, gadis belia ini baru berusia 16 tahun ketika

memenangkan hadiah sebesar 30 milyar rupiah. Berita tentang

hadiah itu tersebar di seluruh antero Inggris. Kisah hidupnya pun

jadi perhatian.

Tak lama setelah mendapat hadiah lotere, Callie tak mau

meneruskan sekolah. Dia lebih banyak menghabiskan uang untuk

pesta, narkoba, operasi plastik, dan liburan. Dia sibuk belanja

keluar masuk toko pakaian desainer terkenal.

Kehidupan glamor Callie berakhir di usia 26 tahun (10

tahun setelah memenangkan lotere). Uangnya hanya tersisa

sekitar 30 juta rupiah. Dia pun kembali menghadapi kehidupan

nyata. Saat ini, Callie sedang mengikuti pelatihan menjadi

perawat.

Ada satu pelajaran yang diambil Callie dari pengalamannya

mendapat lotere 30 miliar rupiah. Hidup terasa lebih mudah saat

punya uang seadanya. Callie merasa jadi orang yang lebih baik

justru ketika uangnya sudah mulai habis. Selama 10 tahun

terakhir, Callie sempat beberapa kali mencoba bunuh diri karena

merasa frustrasi dengan kehidupannya.

Vilfredo Pareto seorang ekonom Italia, pada tahun 1906,

melakukan penelitian mengenai distribusi kekayaan di

negaranya. Hasilnya sungguh mencengangkan, 80 persen

kekayaan negara dikuasai hanya oleh 20 persen penduduk.

Ia kembali melakukan penelitian lanjutan, dan hasilnya

sungguh lebih mencengangkan lagi, karena seandainya

kekayaan dibagi rata di antara seluruh penduduk, maka hanya

dalam waktu satu tahun, pola yang sama akan terjadi lagi.

Artinya 20 persen penduduk yang tadinya kaya, akan kembali

menguasai 80 persen kekayaan negara.

Penyebabnya adalah orang-orang yang sebelumnya pernah

berjuang untuk kaya, memiliki prioritas yang berbeda dengan

orang yang kaya dadakan. Mereka melihat uang yang di pegang

orang lain sebagai peluang dan memanfaatkan uangnya untuk

membangun bisnis

Sementara orang yang kaya dadakan, memanfaatkan

kesempatan ini untuk menikmati kekayaannya, dengan

membelanjakan seluruh uangnya

TIPE 1 : Uang untuk menciptakan Uang

TIPE 2 : Uang untuk menikmati hidup

Tidak Efektif vs Sangat Efektif

Tidak Efektif Sangat EfektifParadigma Saya tidak tahu bagaimana

hidup saya nantinya, jadi saya hanya mengikuti arus

Saya tahu apa yang saya punya dan saya inginkan dalam hidup sehingga saya harus mendefisnisikan secara jelas visi dan tujuan hidup saya

Perilaku Memulai tanpa tujuan yang jelas tentang apa yang ingin dicapai

Membiarkan agenda orang lain dan keadaan menentukan cara anda mengikuti kehidupan

Menentukan hasil yang ingin dicapai sebelum mulai bertindak

Menyusun dan menjalani hidup berdasarkan pernyataan Misi Pribadi

Penciptaan secara spiritual dan mental mendahului penciptaan fisik

Ciptaan PertamaDorongan dan pemikiran

serta rencana mencapai hasil

yang diharapkan

(Leadership)

Ciptaan KeduaPewujudan secara

fisik dari apa yang

direncanakan

(Managemen)

VISI kita membentuk MASA DEPAN kita

Pusat

KehidupanPedomanKebijakan

Daya

Rasa Aman

Pusat Kehidupan

Karena pusat kehidupan adalah sumber dari berbagai hal

diatas maka kehidupan harus berpusat pada prinsip-prinsip

yang benar secara universal.

PERNYATAAN MISI PRIBADI (PMP)(Deklarasi Konstitusi Pribadi)

Apa yang saya INGINKAN dari hidup saya ... ?

Apa yang saya anggap PENTING ... ?

Apa KEMAMPUAN saya ... ?

Pada akhirnya, apa yang akan saya CAPAI ... ?

Setiap individu adalah unik sehingga misi dan visi juga unik

Semua visi pribadi adalah terbaik.

Sebuah ketetapan yang mendasar bagi semua keputusan yang

anda buat bagi hidup anda

MengujiMission Statement

• Apakah dilandasi prinsip-prinsip teruji & hakiki?

• Apakah merepresentasikan yang terbaik dari dalamdiri pribadi ?

• Apakah memberi arah, tantangan, dan motivasi ?

• Apakah memberikan saya inspirasi ?

• Apakah saya mempraktekkan strategi danketrampilan yang akan membantu mencapai apayang saya tulis ?

• Apa yang perlu saya lakukan sekarang agar sampaikepada sasaran saya besok ?

34

First Thing First Pengendalian=

Kebiasaan ke-3 : First Thing First

Sumber Daya Keinginan

KENDALI

=

FIRST

THING

FIRST

Kenapa Perlu “Pengendalian”

Terbatas Tak Terbatas

Sumber Daya Kita

Pikiran (Otak)

Waktu

Hubungan

Uang/AsetFisik

(Kesehatan)

MATRIKS MANAJEMEN

GENTING/URGENT

TIDAK GENTING/URGENT

PENTING

TIDAK PENTING

I

III IV

II

PENTING : Suatu aktivitas adalah penting jika secara pribadi

Anda menganggapnya berharga, yaitu yang mendukung misi, nilai-nilai, dan prioritas hidup Anda

GENTING/URGENT : Suatu aktivitas adalah GENTING/URGENT

jika Anda atau orang lain merasa bahwa ia menuntutperhatian/tindakan segera

I

TIDAK

GENTING/URGENT

PE

NT

ING

GENTING/URGENT

TID

AK

PE

NT

ING

III IV

II

% Waktu

Bagaimana saya menggunakanwaktu saya ?

HASILNYA : • Stress• Keletihan• Sibuk tanpa hasil berarti• Manajemen Krisis• Tergesa-gesa

III IV

I II

Seandainya kita

Fokus Pada Kuadran I

IV

HASILNYA : • Diatur jadwal orang lain• Merasa menjadi korban• Tidak ada arah• Manajemen krisis• Fokus pada tujuan

jangka pendek

III

Seandainya kita

Fokus Pada Kuadran III

Seandainya kita

Fokus Pada Kuadran IV

I II

III IV

HASILNYA : • Pemborosan waktu

• Tidak ada tanggung jawab• Hanya sekadar hidup dari waktu

ke waktu, tanpa arah• Tergantung pada orang lain dan

lingkungan

Seandainya kita

Fokus Pada Kuadran II

III IV

HASILNYA : • Seimbang

• Disiplin• Terarah hidupnya

• Sedikit krisis• Teratur

• Terkontrol

DO

Matriks Mengelola Waktu & Tugas

Deleted

Delegated

Scan speed

Urgent Not Urgent

Important

I

Masalah yang mendesak

Dikejar deadline

Projek

Krisis

II

Persiapan

Perencanaan

Pencegahan

Pemberdayaan

Penjelasan nilai-nilai

Membangun hubungan

Riset

Not Important

III

Hal remeh yang mendesak

Interupsi

Telepon call, SMS

Meeting

E-mail

IV

Hal rutin yang sepele

Kegiatan yang menyenangkan

Aktivitas buang waktu

Jelas diperlukan

jika terjadi pada

waktu yang akan datang

- competency

- character

- emotional bank account

Apakah saya bekerjaberdasarkan prioritas ?

• Seorang pakar ilmu ekonomi Vilfredo Pareto menemukan teori yang kemudian dikenal sebagai Hukum 80/20 (Pareto).

– Di dalam daftar tugas, 80% tugas yang penting terdapat pada 20% dari seluruh daftar.

BAB 2

MENGATUR WAKTU MELALUI PENJADWALAN

Penjadwalan adalah mengatur waktu & melaksanakan pekerjaan

sesuai dg. Prioritas

Aktifitas2 penting yang bisa kita kendalikan adalah aktifitas pada Kuadran II

Kunci keberhasilan penjadwalan aktifitas kuadran II adalah : Perencanaan Mingguan 1 minggu dianggap ‘penggalan lengkap

kehidupan’

Penjadwalan tetap harus bersifat Flexible berfikirlah efektivitas

jk dengan orang dan berfikirlah efisiensi hanya dengan benda.

Efektif = cara yg benar & berdaya guna, efisien = fokus pada hasil, tepat guna

Procrastination

“Apabila Anda ingin membuat pekerjaanyang ringan menjadi pekerjaan yang tampak berat,

tunda saja pelaksanaan pekerjaan itu”

Ohlin Miller

“Procrastination is the thief of time”Edward Young

Why do people procrastinate ?

Wrong priority OverwhelmedWaiting for the right

mood

Fear of failure Perfectionist

Waktu adalah

Sumber Daya yang Tak Bisa

Diperbaharui

Sekali dia lewat, dia akan lewat

selamanya.

Anda tidak akan pernah

menemuinya lagi.

“We all have time to either spend or waste and it is our

decision what to do with it. But once passed, it is gone

forever.”-- Bruce Lee

from “Zen in the Martial Arts” by Joe Hyams

5 LANGKAH MENUJU MANAJEMEN WAKTU PRIBADI

Jalankan profesionalisme Anda dengan menggunakan sebuah AGENDA

• Sebuah agenda akan menolong

Anda dalam hal :

– Melihat kegiatan secara

keseluruhan (whole picture)

– Melakukan perencanaan

lebih baik

– Membuat waktu Anda akan

lebih efisien

Juli

3M Motivasi Manajemen Qolbu

• Mulai dari hal-hal yang kecil

• Mulai dari dirisendiri

• Mulai darisekarang

Juara I dan Juara Harapan I biasanya selisih

nilai/waktunya tidak beda jauh

///Penghargaan akan sangat jauh berbeda