exercices eleves

7/31/2019 exercices eleves

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EXERCICE 1

Voici un exemple : celui dun organisateur de courses de voitures qui contacte les personnes inscrites pour vrifier leur inscription. Etape 1, crer le fichier de donnes :

Ouvrez Excel et encodez le tableau suivant :

Nompilote

Prnompilote

Adresse CP LocalitDate

d'inscriptionType

vhiculeMarquevhicule

Cylindre N licenceDate

naissance

pilote

Nomco-

pilote

Prnomco-

pilote

Datenaissance

co- pilote

Durand Louis rue des Hauts Sarts, 12 4100 Seraing 1/01/2007 4x4 Azur Volvo 3000 cc 11.12.45.05 12/10/1987 Lacarte Jules 23/08/1985Rouffos Stphanie rue des Etoiles, 125 4000 Lige 1/12/2006 4x4 Maverick Ford 2700 cc 11,12,45,09 1/04/1985 Martin Charles 15/07/1984Santiago Maria rue de la Licorne, 12 1000 Bruxelles 2/02/2005 4x4 Santana Suzuki 2500 cc 11,12,52,10 5/05/1985 Ledoux Christine 14/02/1985Dumont Gregory bld Lopold, 125 1140 Evere 24/02/2005 4x4 Azur Volvo 3000 cc 11,12,46,12 15/04/1981 Marto Luc 25/06/1982

Enregistrez-le dans Mes Documents\Mes Sources de Donnes sous le nom Liste ex1

Etape 2, crer la lettre :

Ouvrez Word et Encodez Ce qui nest pas surlign (cest--dire les lments de la lettre qui ne varient pas en fonction dudestinataire)

Ouvrez le volet Office Fusion et publipostage que vous trouverez dans le menu Outils Fusion et Publipostage

Suivez les diffrentes tapes et insrez les champs de fusion Lorsque votre document principal est termin, Fusionnez

Vrifiez les diffrentes lettres cres et cherchez lerreur !

Enregistrez le document principal dans votre dossier sous le nom Lettre ex1

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Lige, le 15/02/2007

Concerne : Teuf Teuf TacotDupont Jean-Marc Monsieur Pleingaz Jules

Rue du Papillon, n 12345, Rue de la Cte, 999, 4000 LIEGE. 2355 ROULEZ

Objet : Vrification de votre inscription.

Cher Monsieur Dupont,Le prsent document vous est remis pour vrifier lexactitude des renseignementsque vous nous donniez lors de votre inscription le(date de linscription).

Je vous saurai gr, cher monsieur Dupont, de minformer, par retour de courrier, oupar tlphone, des inexactitudes.

Vhicule :Type (Type du vhicule)Marque (Marque du vhicule)Cylindre (xxx cm3)Vous-mme :

N de licence (12.12345.2005)Date de naissance du pilote jj-mmmm-aaaa

Copilote (si existe)

Nom du co-pilote TournagauchePrnom du co-pilote JujuDate naissance co-pilote jj-mmmm-aaaa

bla bla bla dautres informations bla bla bla

Veuillez agrer, Cher Monsieur Dupont, lexpression de nos salutationsrespectueuses.

Pour le Comit organisateurLe secrtaire : M. Belleplume

EXERCICE 2 Ouvrez le fichier cr prcdemment Lettre ex1 Enregistrez-sous Lettre ex2 Remplacez la date par la date du jour denvoi de la lettre(insertion champ DateCreate) Ouvrez la liste de donnes liste ex1 et ajoutez unecolonne Sexe , encodez M pour les hommes et F pour les femmes Faites en sorte que Cher monsieur Untel se mette aufminin lorsquil sagit dune dame et vice versa (champ SIAlorsSinon) Fusionnez pour vrifier vos enregistrements

Enregistrez

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EXERCICE 3

1. Crez la liste des correspondants dans Excel et

enregistrez-la dans Mes Documents\Mes Sources de

Donnes sous le nom Liste1

Politesse Nom

Monsieur Alain Praust

Madame Josianne Bralasko

Monsieur Michel Platani

2. Crez la lettre dans Word, attention ! ! ! les mots

surligns sont des champs de fusion (ligne de salutation

et les champs Politesse et Nom )

Cher Monsieur Michel Platani,

Nous vous informons que notre nouvelle adresse sera la

suivante :

INfORMIDAbLeChemin du Tutti-Quanti 56

1227 Carouge

Dans l'attente de vous revoir, veuillez agrer, Monsieur

Michel Platani, l'expression de notre meilleure sympathie.

3. Fusionnez et enregistrez le document principal dans votre dossier sous le nom Lettre1

EXERCICE 4 Diviser la colonne Nom en deux colonnes

Pour raliser le document suivant vous devrez utiliser sparment le prnom et lenom de famille, il va falloir crer une nouvelle colonne pour le nom de famille.

Ouvrez le fichier Excel Liste1 cr prcdemment

1. Slectionnez la colonne A en cliquant sur la lettre de la colonne.

2. Dans le menu Insrer, cliquez sur Colonnes. Une colonne estajoute.

3. Cliquez sur la cellule A1. Tapez Nom

4. Cliquez sur la cellule B1. Tapez Prnom

5. Coupez chaque nom de famille de la colonne Nom et collez chacund'entre eux dans la colonne Nom de famille que vous venez de crer.

Enregistrer la feuille de calcul ExcelOuvrez Word :

Crez un nouveau document principal

Liez la liste de donnes Liste1

Encodez la lettre avec les champs appropris (les champs sontentours)

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Utilisez un champ SIAlorsSinon pour crire cher(re) ami(e)

Fusionnez le document

Enregistrez le document principal dans votre dossier sous le nom Lettre ex3

Vous devez obtenir ceci :

EXERCICE 5

Encodez la lettre suivante et utilisez les champs appropris de la liste de donnes liste cotisants.xls :

Madame Michel Louisette Bruxelles, le 13 septembre 200526 rue du Nord

59000Dunkerque

Chre Madame,

Par la prsente, je me permets de vous rappeler notre vnement qui se droulera auDomaine des Grottes de Han le week-end de la Pentecte.

En effet, les 3, 4 et 5 juin prochains, l'Office des Produits Wallons organise "Lesjournes de la qualit des produits wallons". Une fois de plus, je compte sur votre prsencepour rehausser cet vnement.

Je vous remercie de l'intrt que vous avez port nos manifestations du Centenaire.

Recevez, chre Madame, mes meilleures salutations.

Charline CHRISTOPHE

Fusionnez et vrifiez Enregistrez le document principal dans votre dossier sous le nom Lettre ex5 Ouvrez un nouveau document et crez les enveloppes

Fusionnez et enregistrez dans votre dossier sous le nom Enveloppe ex5

EXERCICE 6

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Dans Word : Ouvrez le fichier exerc4.doc Enregistrez-le dans votre dossier sous le mme nom Liez la liste de donnes Fourth.xls Faites les modifications ncessaires dans la liste de donnes Suivre les instructions

EXERCICE 7

Vous travaillez dans une association et vous devez crer un courrier afin de relancer les

adhrents qui n'ont pas pay leur cotisation annuelle.

Vous devez crer sous Word une lettre type qui crera les lettres individuelles destines

UNIQUEMENTAUXADHRENTSQUIN'ONTPASPAYleur cotisation.

Le fichier de donnes est exercice1bi s.xls .

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Adhrent : Pierrette DURANDAdresse :28 rue du Rio Grande94000 Crteil

Objet : paiement de votre cotisation.

Chre Pierrette

Sauf erreur de notre part, vous tes redevable de la somme de 70 euros pour votre cotisation 2001.

EXERCICE 8Crez la base de donnes directement partir du document principalLes champs sont : SEXE; NOM; PRENOM; ADRESSE; LOCALITE; PAYE

M VANDERLETTEN ROBERT 14, rue duCentenaire

7090 BRAINE-LE-COMTE

NON

F VAN PARIJS CAROLINE Avenue delaCitadelle,54

7063NEUFVILLES

OUI

F TAIS RIA Avenue del'Ermitage,12

6990 HOTTON NON

F SLEYPEN CHANTAL Avenue duPetit Sart,111

6890 LIBIN NON

F SAVELKOULS FRANCINE Grand-place, 31 5336COURRIERE NON

F QUARRE MARIE-FRANCE

ROUTEDEMARCHE,95

5330 ASSESSE NON

F POLET MARYLENE rue Baty StPierre, 19B

5100 JAMBES NON

M OULHEN LUC rue BelHorizon, 5

5100 JAMBES OUI

M MASSART ERNEST rue

Chteau-Neuf, 12

5070

VITRIVAL

NON

F MARIS NATHALIE rueChevalierDavid, 16

5060SAMBREVILLE

NON

M MANCINI ROLAND rue deFalisolle,12

5020TEMPLOUX

NON

F LEMAIRE DANIELLE rue del'Institut,63

5020FLAWINNE

OUI

Enregistrez sous le nom Liste clients Dans le document principal :

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Entrez les champs du destinataire (uniquement ceux qui nont pas pay) La ligne de salutation Le texte suivant : Sauf erreur de notre part, vous tes redevable de la sommede 35 euros pour votre cotisation 2007 Enregistrez sous le nom lettre ex8 Crez les enveloppes Enregistrez sous le nom enveloppe ex8

EXERCICE 9Liste de donnes : liste clients.mdb Crez la lettreInsrez les champsEnregistrez sous le nom Lettre ex 9 Crez les enveloppes triez en ordre croissant sur le nom) et enregistrez sous le nom enveloppe ex 9

Lige, le Insrez la date

Entrez un bloc adresse

Places de thtre gratuites

Nonante costumes extraordinaires crs par Hlna Magnini, prs de 100 artistes sur scne:comdiens, danseurs, musiciens, matres d'armes. Dans un dcor somptueux, etl'orchestre

En crant "Le Bourgeois gentilhomme", l'atelier thtral de Louvain-la-Neuve n'a pas lsinsur les moyens. Il signe ici une superbe production de toute beaut, digne de sduire tousles publics, mme les moins habitus au thtre.

Nous avons retenu une centaine de places pour nos clients fidles lors de la reprsentation

du 8 fvrier prochain 20 h 15.

Si vous le souhaitez, xxxxxx fauteuils vous seront rservs ds aujourd'hui, il vous suffit pourcela de nous renvoyer, complt et sign, le bon de commande ci-joint, au plus tard pour le22 janvier. Dpchez-vous car le spectacle remporte un succs mrit et les places partent"comme des petits pains".

Bien amicalement.

Laurence Salden

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Ligne de salutation

Remplacez les xxx par un champ Remplir avec comme invite :

Nombre de fauteuils pour (Nom dela personne)


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Directrice Commerciale

EXERCICE 10o Corrigez le fichier Liste clients.mdb cr prcdemment en crant un champ code

postal (sparez le code postal de la localit)o Ouvrez un nouveau document Wordo Crez un rpertoire partir de cette source de donnes en filtrant sur le code postal

vous ne devez inclure dans votre rpertoire que les codes postaux suivants : 6890, 6990,7063, 7090

o Triez en ordre croissant sur le nomo Mettre le nom et le prnom en bleu

EXERCICE 111. Ouvrir le modle lettre contemporaine dans lettre & tlcopie 2. Encoder les donnes de lexpditeur et le nom de la socit (voir modle ci-dessous)3. Effectuer les modifications ncessaires au fichier de donnes exercice1.xls pour pouvoir

insrer une ligne de salutation4. Suivre les instructions sur le modle ci-dessous5. Enregistrez comme modle dans un dossier que vous crez et nommez Modles de

(Votre nom)

EXERCICE 12

Vous ouvrez un nouveau document Word

Enregistrez le document sous le nom "Lettre" dans le dossier votre nom

Dfinissez vos marges,Fichier/Mise en page, marge en-tte 1 cm et pied de page 1,5 cm. Crons d'abord l'en-tte de votre lettre, Affichage/en-tte et pied de page. Tapez le texte

suivant :

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Bloc dadresse

Ligne de salutation

Texte


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geccap10 Boulevard du Progrs81600 Lefutur05 63 98 98 9805 63 27 27 27

Insrez ce caractre spcial, , devant le numro de tlphone et ce caractre, , devant le

numro de fax. Mettez en forme le nom et l'adresse. "GECCAP" : dans une police de type Arial Black, Arial

Rounded en gras ou Bauhaus, taille 24 pt, la 1re et la dernire lettre en majuscules, les 4 autresen petites majuscules, de couleur verte. L'adresse et les numros : Arial, 12 pt.

GECCAP10 Boulevard du Progrs81600 Lefutur05 63 98 98 9805 63 27 27 27

Insrez maintenant le logo. Utilisez l'objet WordArt pour crer ce logo.Insertion/Image/WordArt, choisissez le modle qui vous convient, inscrivez le texte GECCAPet utilisez la mme police que pour le nom de la socit sur la 1re ligne.

Utilisez le bouton de la barre d'outils WordArt pour modifier l'enveloppe, choisissez la2me en haut, celle qui la forme d'un stop. Vous pouvez galement vous amusez avec lesautres boutons de cette barre d'outils ou ceux des barres d'outils Options d'ombre porte etParamtre 3D.

GECCAP10 Boulevard du Progrs

81600 Lefutur05 63 98 98 9805 63 27 27 27

Alignez droite, police Times New Roman, taille 12 pt, espace avant de 12 pt, espace aprs de24 pt. crivez "le".

Il vous faut maintenant insrer la date, vous pouvez utiliser Insertion/Date et heure. Si vouscochez l'option Mettre jour automatiquement, la date se mettra la date du jour lors dechaque impression ou mise jour du champ correspondant. Mais cela va poser problmelorsque vous rimprimerez votre document, la date se modifiera, alors que vous vouliez

conserver la date laquelle vous avez crit votre courrier. En consquence, nous allons pluttutiliser un champ. Insertion/Champ, dans la liste des catgories, slectionnez "Date et heure",dans la liste des champs, slectionnez CreateDate. Cliquez sur le bouton Options, dans la listeFormat, slectionnez "dddd d MMMM yyyy", puis cliquez sur le bouton Ajouter au champ.Cliquez sur Ok et de nouveau sur Ok. Ainsi la date reprsentera toujours la date laquelle vousavez cr votre document.

Cliquez sur Entre, puis alignez gauche et indiquez un retrait de 1re ligne ngatif de 1 cm,un espace avant de 0 pt, un espace aprs de 6 pt.

Votre lettre est maintenant prte tre crite, mais il est bien plus intressant d'en faire unmodle qui vous servira pour chaque lettre que vous rdigerez. En consquence,Fichier/Enregistrez sous, modifiez le type de fichier par "modle de document (*.dot)". Vous

vous retrouvez dans le dossier correspondant aux modles. Enregistrez dans votre dossier Modles de (votre nom) sous le nom "Lettre".

Fermez votre document. Nous allons apprendre l'utiliser.

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Cliquez sur le menu Fichier/Nouveau. Dans la bote de dialogue, un onglet se nomme Mesmodles, cliquez dessus. Slectionnez le modle "Lettre" et ouvrez-le. Vous avez maintenantun nouveau document bas sur votre modle lettre, dont la date s'est mise jourautomatiquement, que vous pouvez maintenant complter puis enregistrer dans un dossier,"courrier" par exemple, de "Mes documents". Vous pouvez modifier ce que vous voulez danscette nouvelle lettre, votre modle ne sera pas modifi. Nous allons maintenant transformez lemodle, pour lui ajouter une image en filigrane.

Ouvrez votre modle, Fichier/Ouvrir ou , ,pour la recherche de votre modle. Positionnez votre point d'insertion au dbut de votre en-tte. Insrez l'image " img4.bmp" du

dossier "images " qui se trouve dans le dossier exercices

Utilisez le bouton qui vous affiche un menu, slectionnez Noir et blanc puis recommencer

avec Filigrane. claircissez ventuellement avec .

Glissez-dplacez votre image au milieu de la feuille.

Clic droit sur limage format de limage onglet habillage slectionnez derrire letexte

Enregistrez vos modifications puis fermez le modle. Votre lettre doit maintenant se prsentercomme ci-dessous :

EXERCICE 131. Crez le publipostage daprs le modle Lettre.dot que vous venez de crer en

insrant les champs comme ci-dessousUtilisez les champs de la liste de donne fusion.txt ainsi que les champs date, numrodenregistrement de fusion (pour ajouter au N de rfrence aprs le tiret), et un champ remplir pour lobjet

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N de fusionChamp Remplir


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2. Crez les enveloppes

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Formulaire dinscription aux formations

Nancy Anderson

123 Main St.

Bellingham 14456

Bureautique

Formation Date Membre oui/nonNombre de

personnes

Word initiation du 01/03 au 12/03 Membre Access initiation du 15/01 au 30/01 Membre Excel initiation du 05/01 au 15/01 Membre

Total participants 0

Internet

Formation Date Membre oui/nonNombre de

personnes

Dreamweaver initiation du 01/02 au 12/01 Membre Flash initiation du 15/01 au 30/01 Membre

Programmation initiation du 05/01 au 15/01 Membre Total participants 0

Payement effectu leMoyen de payement utilis Virement

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Bloc dadresse

Liste droulante (voircontenu en fin de page) Case cocher

Champ texteTaille 3Type nombreSignet de a c

Champ texteTaille 3Type nombreSignet de d f

Champ texte, type calcul, faire la somme

Champ texte type dateformat d/MM/yy

Liste : - Virement- Payement en ligne


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Bureautique

Formations Dates

Liste 1 Liste 2 Liste 3 Liste 1 Liste 2 Liste 3-Wordinitiation-Word

publipostage-Worddocumentslongs

- Accessinitiation- Access

perfectionnement- Access macroset VBA

- Initiationprogrammation- JavaScript- PHP

- Du 01/01au 12/01- Du 01/03au 12/03- Du 01/05au 12/05

- Du 15/01au 30/01- Du 15/03au 30/03- Du 15/05au 30/05

- Du 05/01au 15/01- Du 5/03au 15/03- Du 5/05au 15/05

Internet

Formations Dates

Liste 1 Liste 2 Liste 3 Liste 1 Liste 2 Liste 3- Dreamweaverinitiation

- Dreamweaverperfectionnement- Dreamweaver

programmation

- Flash initiation- Flash

perfectionnement- Flashprogrammation

- Excel initiation- Excel

perfectionnement- Excel graphique

- Du01/01 au

12/01- Du01/03 au12/03- Du01/05 au12/05

- Du15/01 au

30/01- Du15/03 au30/03- Du15/05 au30/05

- Du05/01 au

15/01- Du 5/03au 15/03- Du 5/05au 15/05

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EXERCICE rcapitulatif 1

1. Utilisez le fichier fusion.txt pour les donnes

2. Crez les deux lettres suivantes ( Jules Dupetitpont doit tre en WordArt)

3. Crez les tiquettes

4. Crez galement les enveloppes avec ladresse de lexpditeur et ladresse dudestinataire ( Jules Dupetitpont doit tre en WordArt)

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EXERCICE rcapitulatif 2

1. Crez la base de donnes suivante :

civilit nom prnom adressecodepostal ville

Montant achats2007

M. DURANT Louis

15 rue du

Cheval Blanc 94370

Sucy-en-

Brie 2500,00

Mlle DURAND Pierrette28 rue du RioGrande 94000 Crteil 3200,00

M.MARCHAL Juan

15 rue deMadrid 85200

Fontenayle Comte 1500,00

Mlle MICHEL Louisette 26 rue du Nord 59000 Dunkerque 800,00

M. TLUAUP Yves2 avenue duRoussillon 66750 St Cyprien 1400,00

M. BACH Grard10 rue AugustinThierry 75019 Paris 1500,00

Mme DELLILE Georgette

2 rue Allons Les

Enfants 86000 Poitier 4500,00

MmeDELAGRANGE Maurice

15 rue desPalefreniers 75016 Paris 5600,00

Enregistrez dans Mes Documents\Mes Sources de Donnes sous le nom listeetiquette.xls

2. Crez les tiquettes suivantes (rfrence C2166) en utilisant la liste de donnes listeetiquette.xls

En sachant que le Bon cadeau aura la valeur de 20 euros pour tout montant des achats suprieur 2000 euros sinon, valeur du bon = 10 euros

Enregistrez le document fusionn dans votre dossier et le document principal comme modledans votre dossier de modles sous le nom Bon cadeau

3. Crez le rpertoire suivant en utilisant la liste de donnes listeetiquette.xls Le nom et le prnom sont en bleu police Algerian et chaque enregistrement est spar par untrait (bordure bas, attention ! tapez deux ENTER et placez la bordure sur le premier)

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Enregistrez le document fusionn dans votre dossier et le document principal comme modledans votre dossier de modles sous le nom Rpertoire

4. Crez les enveloppes suivantes en utilisant la liste de donnes listeetiquette.xls

5. Crez les modles pour la socit = Word artRue des Alouettes, 75, 94370 Sucy-en-BrieEnsemble assorti avec Logo et adresse :

Modle de lettre Modle denveloppe Rpertoire

tiquettesMise en forme et mise en page au choixEnregistrez chaque document, une fois dans votre dossier et une fois dans votre dossier demodles sous les noms : AirAzurLettre, AirAzurEnveloppe, AirAzurRpertoire,AirAzurEtiquettes

6. Crez un publipostage avec les diffrents modles Air Azur que vous venez de crer enutilisant la liste de donnes listeetiquette.xls

Ajoutez un N de fusion aux tiquettes Texte de la lettre :

Enregistrez dans votre dossier sous les noms P-AirAzurLettre, P-AirAzurEnveloppe,P-AirAzurRpertoire, P-AirAzurEtiquettes

Cher Monsieur Louis Durand,

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Je vous informe, par la prsente, de notre changement d'adresse partir du 15/02/2008 Dansces conditions je vous prie de bien vouloir enregistrer nos nouvelles coordonnes (ci-dessous)

pour l'expdition de vos prochains courriers.

Rue des Alouettes, 7594370 Sucy-en-Brie

Je vous prie d'agrer, Monsieur Louis Durand, l'expression de mes salutations distingues

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