EXCEL Con VISUAL BASIC Para Aplicaciones

8/4/2019 EXCEL Con VISUAL BASIC Para Aplicaciones

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Excel con VBA

Excel con Visual Basic Para Aplicaciones (VBA)

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Excel con VBA

Parte 1:

Caractersticas Generales

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Excel con VBA

INTRODUCCIN

Esencialmente la programacin de Excel se reduce a lamanipulacin de objetos (mediante la escritura de instrucciones en

un lenguaje que Excel puede entender), mediante el lenguajeVBA.

VBA est pensado como un lenguaje de secuencia de comandos deaplicacin de Microsoft comn y ahora est incluido en lasaplicaciones de Office 2000 (e incluso en aplicaciones de otrosfabricantes). Por consiguiente, al dominar VBA usando Excel se podr entrar directamente en la escritura de macros para otrosproductos de Microsoft. Mejor an, se pueden generar solucionescompletas que usan opciones a travs de varias aplicaciones.

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Excel con VBA

INTRODUCCIN

El secreto de usar VBA con otras aplicaciones reside en entenderel modelos de objetospara cada aplicacin.

VBA simplemente manipula objetos, y cada producto (Excel,Word, Access, PowerPoint y dems) posee un modelo de objetonico propio.

Por ejemplo Excel expone varios objetos de anlisis de datos muy potentes como las hojas de clculo, grficos, tablas dinmicas,escenarios y numerosas funciones matemticas, financieras ytemas generales. Con VBA se puede trabajar con estos objetos ydisear procedimientos automatizados.

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EL NCLEO DE VBA

Las acciones de VBA se realizan mediante la ejecucin delcdigo VBA.El cdigo VBA se escribe (o se graba) y se guarda

en un mdulo VBA.Los mdulos se guardan en un libro de trabajo de Excel pero seeditan o visualizan en el editor de Visual Basic.

Un mdulo VBA se compone de procedimientos. Unprocedimiento es bsicamente un cdigo de ordenador que realizaalguna accin sobre los objetos o con ellos.

Sub Prueba()

Sum= 1+1

MSGBox La respuesta es & SumEnd Sub

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EL NCLEO DE VBA

Un mdulo VBA puede tener tambin procedimientos Function.Un procedimiento Function devuelve un solo valor. Se puedellamar una funcin desde otro procedimiento VBA o usar unafrmula de hoja de clculo.

Function AadirDos(arg1, arg2)AadirDos= arg1 + arg2

End Function

VBA manipula los objetos contenidos en su aplicacin anfitriona(en este caso Excel).

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EL NCLEO DE VBA

Excel proporciona ms de 100 clases de objetos para manipular.Ejemplos de objetos son un libro de trabajo, una hoja de clculo,

un rango de una hoja de clculo, un grfico y un rectngulodibujado. Existen muchos ms objetos a nuestra disposicin y sepueden manipular mediante el uso de cdigo VBA.

Las clases de objetos estn ordenados jerrquicamente. Losobjetos pueden actuar como contenedores de otros objetos. Porejemplo, Excel es un objeto llamado Applcation y contiene otrosobjetos como WorkBook y CommandBar. El objeto WoorkBookpuede contener otros objetos como WorkSheet y Chart. Un objetoWoorkSheet puede contener objetos como Range, PivotTable y

dems. Nos referimos al orden de estos objetos como modelo deobjeto de Excel.

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EL NCLEO DE VBA

Objetos similares forman una coleccin. Por ejemplo, la coleccinWorkSheets est compuesta por todas las hojas de clculo de unlibro concreto. La coleccin CommandBars est compuesta portodos los objetos CommandBar. Las colecciones son objetos en s

mismas.Cuando nos referimos a un objeto contenido o miembro, estamosespecificando su posicin en la jerarqua del objeto, usando unpunto como seprador entre el contenedor y el miembro.

Application.WorkBooks(Libro1.xls)

Esto se refiere al libro de trabajo Libro1.xls en la coleccinWorkBooks.

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EL NCLEO DE VBA

Nos podemos referir a la Hoja1 del Libro1 comoApplication.WorkBooks(Libro1.xls).WorkSheets(Hoja1)

Si se quiere omitir una referencia especfica a un objeto, Excelusa los objetos activos.Si el libro1 es el libro de trabajo activo, lareferencia anterior se puede simplificar a

WorkSheets(Hoja1).Range(A1)

Si se sabe que la Hoja1 es la hoja activa, se puede inclusosimplificar ms

Range(A1)9

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EL NCLEO DE VBA

Los objetos tienen propiedades. Se puede pensar en unapropiedad como en una configuracin para un objeto.

Por ejemplo, un objeto Range tiene propiedades como Value yName. Un objeto Chart tiene propiedades como HasTitle y Type.

Se puede usar VBA para determinar las propiedades del objeto ytambin para cambiarlas.

Nos podemos referir a propiedades para combinar el objeto consu propiedad, separados por punto.

Por ejemplo nos podemos referir al valor de la celda A1 de laHoja1 como

WorkSheets(Hoja1).Range(A1).Value10


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EL NCLEO DE VBA

Se pueden asignar valores a variables de VBA.Para asignar un valoren la celda A1 de la Hoja1 a una variables llamada Inters, use lasiguiente instruccin VBA:

Inters = WorkSheets(Hoja1).Range(A1).ValueLos objetos disponen de mtodos.Un mtodo es una accin que se

realiza con el objeto. Por ejemplo, uno de los mtodos para el objetoRange es ClearContents. Este mtodo borra el contenido del mtodo.

Se pueden especificar mtodos mediante la combinacin del objetocon el mtodo, separados por punto.

Range (A1).ClearContentsVBA tambin incluye todas las estructuras de lenguajes deprogramacin modernos, como matrices, bucles y de ms.

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EL EDITOR DE VISUAL BASIC

Para activar el editor de Visual Basic puede usar algunadelas siguientes tcnicas:

Presionar ALT+F11

Seleccionar HERRAMIENTAS MACRO EDITOR DEVISUAL BASIC

Hace clic sobre el botn Editor de Visual Basic, sitiadoen la barra de herramientas de Visual Basic

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VENTANAS DEL EDITOR DE VISUAL BASIC

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VENTANAS DEL EDITOR DE VISUAL BASIC

El Editor de Visual Basic est compuesto de varias ventanas partes :Barra de mens

Barras de herramientas

Ventana Explorador de proyectos. Presenta un diagrama de rbol que contienecada libro de trabajo que est actualmente abierto en Excel. Cada libro de trabajoes un proyecto. Si esta ventana no esta abierta hay que presionar Control+R. Para

esconder la ventana, hay que hacer clic en el botn Cerrar de su narra de ttulo.Ventana cdigo. Una ventana de cdigo, o ventana de mdulo, contiene uncdigo VBA. Cada elemento de un proyecto tiene asociada una ventana decdigo. Para visualizar una ventana de cdigo para un objeto, hay que hacerdoble clic sobre el objeto en la ventana del Explorador de proyectos.

Ventana inmediato. Esta ventana es til para ejecutar instrucciones de VBAdirectamente, probar las instrucciones y limpiar el cdigo. Para abrir esta ventanapresione Control+G, para ocultarla basta hacer clic sobre el botn Cerrar de subarra de ttulo.

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AADIR UN NUEVO MDULO DE VBA

Para aadir un nuevo mdulo de VBA a n proyecto, hay queseleccionar el nombre del proyecto en la ventana Explorador deproyectos y seleccionar INSERTAR MODULO. Cuando se graba

una macro, Excel inserta automticamente un mdulo VBA paracontener el cdigo grabado.

QUITAR UN MDULO VBA

Hay que seleccionar el nombre del mdulo en la ventana delExplorador de proyectos y elegir ARCHIVO QUITAR.

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GUARDAR UN CDIGO VBA

En general una ventana de cdigo puede soportar cuatro tipos decdigo:Procedimientos Sub. Conjuntos de instrucciones que ejecutan alguna accin.Procedimientos Function. Es un conjunto de instrucciones que devuelven un solo valor.Procedimientos Property. Son procedimientos especiales que se usan en mdulos de clase.Declaraciones. Es informacin acerca de una variable que se le proporciona aVBA.Un solo mdulo de VBA puede guardar cualquier cantidad de procedimientos Sub, procedimientos Function y declaraciones.

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INTRODUCIR UN CDIGO VBA

Sub Hola()

Msg = Su nombre es &Application.UserName & ?

Ans = MsgBox(Msg, vbYesNo)

If Ans = VbNo Then

MsgBox No se preocupe

Else

MsgBox Debo ser clarividente!

End If

End Sub

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INTRODUCIR UN CDIGO VBA


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EJECUTAR UN CDIGO VBA

Para ejecutar el procedimiento Hola es necesario asegurarse que elcursor est situado en cualquier parte del texto introducido.Despus se puede optar por uno de los siguientes mtodos:

Presionar F5Seleccionar Ejecutar, Ejecutar Sub/UserFormHacer clic sobre el botn Ejecutar, Ejecutar Sub/UserForm

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USAR EL GRABADOR DE MACROS

El siguiente ejemplo muestra la forma de grabar una macro quesimplemente cambia la configuracin de pgina de orientacinvertical a horizontal.

1) Activar una hoja de clculo del libro activo

2) Seleccionar el comando HERRAMIENTAS MACRO GRABARNUEVA MACRO

3) Hacer cli en Aceptar para aceptar las opciones predeterminadas

4) Seleccionar el comando ARCHIVO CONFIGURAR PGINA

5) Seleccione la opcin Horizontal y haga clic en Aceptar

6) Haga clic en el botn detener grabacin

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Sub Macro1()' Macro1 Macro (Ejemplo parte 1)' Macro grabada el 15/11/00 por PRI00'

With ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleRows = "".PrintTitleColumns = ""

End WithActiveSheet.PageSetup.PrintArea = ""With ActiveSheet.PageSetup

.LeftHeader = ""

.CenterHeader = ""

.RightHeader = ""

.LeftFooter = ""

.CenterFooter = ""

.RightFooter = ""

.LeftMargin = Application.InchesToPoints(0).RightMargin = Application.InchesToPoints(0).TopMargin = Application.InchesToPoints(0)

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.BottomMargin = Application.InchesToPoints(0) (Ejemplo parte 2)

.HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0)

.FooterMargin = Application.InchesToPoints(0)

.PrintHeadings = False

.PrintGridlines = False

.PrintComments = xlPrintNoComments

.PrintQuality = -4

.CenterHorizontally = False

.CenterVertically = False

.Orientation = xlLandscape

.Draft = False

.PaperSize = xlPaperA4

.FirstPageNumber = xlAutomatic

.Order = xlDownThenOver

.BlackAndWhite = False

.Zoom = 100

End With

End Sub

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A menudo el cdigo producido cuando se graba una macro esexcesivo.La macro anterior se puede simplificar a :

Sub Macro1()' Macro1 Macro

' Macro grabada el 15/11/00 por PRI00

With ActiveSheet.PageSetup

.Orientation = xlLandscape

End WithEnd Sub

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PERSONALIZAR EL ENTORNO DEL EDITOR DE VB

La ficha Editor Si est configurada la opcin sugerencias de datos automticas, el editor de VB

presenta el valor de la variable sobre la que esta situada el cursor cuando se estdepurando un cdigo.

Seleccionar la opcin de sangra automtica determina si el editor de VB realizaautomticamente una sangra en cada lnea de cdigo nueva igual que la de la lneaanterior. Tambin puede colocar sangras con la tecla tab, o desde la barra deherramientas edicin.

Cuando se encuentra activa la opcin modificar texto mediante arrastrar ycolocar permite copiar y mover texto mediante dicha tcnica.

La opcin vista completa predeterminada del mdulo configura el estadopredeterminado de los mdulos nuevos (no afecta a los existentes). Si seselecciona, los procedimientos de la ventana cdigo aparecern como una solaventana con barras de desplazamiento. Si se desactiva esta opcin slo se podrver un solo procedimiento a la vez.

Cuando se selecciona la opcin separador de procedimientos, presenta unas lneasseparadoras al inicio y al final del procedimiento de una ventana de cdigo.

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La ficha Formato del editor

La opcin colores del cdigo permite establecer el color del texto (de primer planoo de fondo), as como el color del indicador desplegado para varios elementos decdigo VBA.

La opcin fuente permite seleccionar la fuente que se va usar en los mdulos deVBA 25

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La ficha Formato del editorLa configuracin del tamao especifica el tamao de fuente de los mdulos de VBA. El tamao predeterminado es 10.La opcin barra indicadora al margen controla el despliegue de la barra indicadora del margen vertical de los mdulos. Es til cuando se est depurando el cdigo. La ficha General

En general lasopciones

predeterminadassuelen ser muy

tiles.

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La ficha Acoplar

Las configuraciones de esta ficha determinan el comportamiento de las diversas

ventanas en el Editor de VB. Cuando una ventana est acoplada, se fija en un lugar alo largo de los bordes de la ventana del VBE. Esto facilita la identificacin ylocalizacin de una ventana en particular. Generalmente las configuraciones

predeterminadas funcionan bien. 27

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El Examinador de ObjetosEl Examinador de objetos es una herramienta muy prctica que presenta cada propiedad ymtodo para todos los objetos disponibles. Cuando se activa el VBE, se puede llamar alExaminador de objetos presionando F2, o seleccionando la opcin Ver Examinador deObjetos.

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Parte 2:

Variables, Constantes, Expresiones y Tipos de

Datos

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VARIABLES Y TIPOS DE DATOS El propsito principal de VBA es manipular datos. Algunos residen en objetos

tales como rangos de hojas de clculo. Otros se guardan en las variables que secrean.

Una variable es una localizacin de almacenamiento con nombre, dentro de lamemoria del ordenador.

VBA tiene algunas reglas relacionadas con los nombres de las variables: Se pueden usar caracteres alfabticos, nmeros y algn carcter de

puntuacin, pero el primero de los caracteres debe ser alfabtico VBA no distingue entre maysculas y minsculas

No se pueden usar espacios ni puntos

No se pueden incrustar en el nombre de una variable los siguientes smbolos:#, $, %,!

Los nombres de las variables pueden tener hasta 254 caracteres

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TIPOS DE DATOS INTEGRADOS EN VBA

Tipo de dato Bytes usados Rango de valores

Byte 1 0 a 255

Boolean 2 Verdadero o Falso

Integer 2 -32.768 hasta 32.767

Long 4

-2.147.483.648 hasta

2.147.483.647

Single 4

-3.402823E38 a -1.401298E-4545

(para valores negativos) y

1.4012298E-45 a 3.42823E38

(para valores positivos)

Double 8

Currency 8

Date 8

Del 1 Enero, 0100 hasta 31 de

diciembre, 9999

Object 4

String (de longitud variable)String (de longitud fija)

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MBITO DE LAS VARIABLESEl mbito de una variable determina el mdulo y el procedimiento en el quese puede usar una variable.

mbitoCmo se declara una variable en este

mbito

Un procedimiento Incluye instrucciones Dim, Static o Privatedentro del procedimiento.

Al nivel de mduloIncluye una instruccin Dim antes delprimer procedimiento de un mdulo.

Todos los mdulosIncluye una instruccin Public antes delprimer procedimiento de un mdulo.

Variables localesUna variable local es una variable declarada dentro de un procedimiento. Estasvariables se pueden usar slo en el procedimiento en que se declararon. Cuando el

procedimiento finliza, la variable deja de existir y Excel libera su memoria.

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Variables localesLa manera ms comn de declarar una variable local es situarla dentro de unainstruccin DIM.

Sub MiSub()

DIM x As Integer

DIM First As Long

DIM InerestRate As Single

DIM TodaysDate As Date

DIM UserName As String * 20

Aqu se sita el cdigo del procedimiento

End Sub

Esto tambin es vlido:

DIM x As Integer, y As Integer, z As Integer

Esto no es vlido:DIM x, y, z As Integer

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Variables a nivel de mduloAlgunas veces se desear que una variable est disponible para todos los

procedimientos de un mdulo. Para ello, se declara la variable antes del primerprocedimiento del mdulo (fuera de cualquier procedimiento o funcin).

DIM fecha As Date

Sub Dias()

Aqu va el cdigoEnd Sub

Sub Meses()

Aqu va el cdigo

End Sub

Variables PublicPara que una variable est disponible para todos los procedimientos de un proyectode Vba, se declara la variable a nivel de mdulo con el uso de la palabra public.

Public IntersAnual as Long

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Excel con VBA

Variables StaticLas variables estticas son un caso especial. Se declaran a nivel de procedimiento yretienen su valor despus de que el procedimiento finaliza.

Sub Ejemplo()Static Counter As Integer

Aqu va el cdigo

End Sub

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CONSTANTES

Declarar ConstantesLas constantes se declaran usando Const.Const NumTrim As Integer = 4Const Inters = 0.05, Periodo = 12Const Nombre Mod as String = Macros PresupuestosPublic Const NombreApp As String = Aplicacin PresupuestosAl igual que las variables, las constantes tambin poseen un mbito. Para que una constante est disponible slo dentro de in determinado

procedimiento, hay que declararla despus de Sub o Function para convertirla enuna constante local.

Para que una constante est disponible para todos los procedimientos de unmdulo, se tiene que declarar antes del primer procedimiento de un mdulo.

Para que una constante est disponible para todos los mdulos de un libro detrabajo, hay que usar la palabra Public, y declarar la constante antes del primer

procedimiento de un mdulo.

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CONSTANTES

Declarar ConstantesExcel y VBA contienen muchas constantes predeterminadas, que se pueden usar sin

necesidad de declararlas; de hecho no es necesario conocer el valor de estas

constantes para usarlas.Sub CalcManual()

Application.Calculation = xlManual

End Sub

TRABAJAR CON CADENASExisten dos tipos de cadenas en VBA:

Cadenas de longitud fija, que se declaran con un nmero especfico de caracteres.La mxima longitud es de 65.536 caracteres.

Cadenas de lingitud variable, que tericamente pueden tener hasta 2.000 milonesde caracteres.

Dim MiCadena As String * 50Dim SuCadena As String

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TRABAJAR CON FECHASDim Hoy As DateDim HoraInicio As DateConst PrimerDa As Date = #1/1/2001#Const MedioDa As date = #12:00:00#EXPRESIONES DE ASIGNACIN

Una expresin de asignacin es una instruccin de VBA que realiza evaluacionesmatemticas y asigna el resultado a una variable o aun objeto.VBA usa el signo igual = como operador de asignacin.x = 1

Se puede usar una secuencia dex = x + 1 continuacin (espacio seguido dex = (y * 2) / (z * 2) un signo de subrayado) paraFileOpen = true facilitar la lectura de expresiones

Range(Ao). Value = 1995 muy largas.

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Excel con VBA

OPERADORES ARITMTICOS

+ Suma, - Resta, * Multiplicacin, / Divisin, \ Divisin entera,Mod Resto, ^ exponencial, & Concatenacin

OPERADORES COMPARATIVOS= Igual, < Menor, > Mayor, = Mayor oigual, Distinto

OPERADORES LGICOS

Not (negacin lgica, And (conjuncin lgica), Or (disyuncinlgica), XoR (exclusin lgica), Eqv (equivalencia en dosexpresiones), Imp (implicacin lgica)

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MATRICES Una matriz es un grupo de elementos del mismo tipo que tienen un nombre

comn; para referirse aun elemento especfico de una matriz se usa el nombrede la matriz y un nmero de ndice.

Se puede declarar una matriz con DIM o Public como cualquier variable.

MATRICES DE UNA DIMENSINDIM MiMatriz(1 To 100) As Integer

DIM MiMatriz (100)

MiMatriz(1) = 20

MATRICES MULTIDIMESIONALESDIM MiMatriz(1 To 100, 1 to 10) As Integer

MiMatriz(1,2) = 20

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Excel con VBA

VARIABLES DE OBJETOUna variable de objeto es una variable que representa un objeto entero, como puede ser un rango o una hoja de clculo.Las variables de objeto son importante por dos razones:Pueden simplificar el cdigo

Pueden hacer que el cdigo se ejecute ms de prisa.

Se declaran con DIM o Public.Por ejemplo, la expresin siguiente declara AreaEntradaDatos como un objeto Range.Para ver como simplifican el cdigo, veamos un ejemplo sin usar variables de objeto:Sub VarSinObj();

Worksheets(Hoja1).Range(A1).Value = 124Worksheets(Hoja1).Range(A1).Font.Bold = TrueWorksheets(Hoja1).Range(A1).Font. Italic = True

End Sub

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Excel con VBA

Esta rutina introduce un valor en la celda A1 de la HOJA1, del libro de trabajo activo,y despus aplica Negrita y cursiva a su contenido. Para reducir el cdigo se puedecondensar la rutina con una variable de objeto.

Sub VarObj();

Dim MiCelda As Range

Set Micelda = Worksheets(Hoja1).Range(A1)

MiCelda.Value = 124

MiCelda.Font.Bold = True

MiCelda.Font. Italic = True

End Sub

TIPOS DE DATOS DEFINIDOS POR EL USUARIOVBA permite crear tipos de datos personalizados definidos por el usuario (un conceptoms parecido a los registros de Pascal o las estructuras de C).

Type InfoClientes

Empresa As String * 25

Ventas As Long

End Type

Los tipos de datos personalizados se definenfuera de los procedimientos, en la partesuperior del mdulo


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Excel con VBA

TIPOS DE DATOS DEFINIDOS POR EL USUARIODIM Clientes(1 To 100) As InfoClientes

Se puede hacer referencia a una componente particular, de la siguiente manera:

Clientes(1).Empresa Diseo GrficoClientes(1).Ventas= 187000

Para copiar la informacin de Clientes(1) en Clientes(2) se puede hacer lo siguiente:

Clientes(2) = Clientes(1)

FUNCIONES INTEGRADASLas funciones integradas de VBA no son las misma que las de Excel. La funcinUCASE de VBA, que convierte una cadena a maysculas es equivalente a la funcinMAYUSC de Excel.

Sub MostrarRaiz() Para obtener la lista de funciones de

MiValor = 25 VBA, se teclea en el cdigo VBAseguido de un punto. El Editor de VB

RaizCuadrada = Sqr(MiValor) despliega una lista con todas lasMsgBox RaizCuadrada funciones.

End Sub 43

Excel con VBA

FUNCIONES INTEGRADASEl objeto WorsheetFunction, que est contenido en el objeto Application, contienetodas las funciones de hoja de clculo que se pueden llamar desde los procedimientosVBA. Veamos un ejemplo para convertir un nmero decimal en nmero romano.

Sub MostrarRomano

ValorDecimal = 1999

ValorRomano = Application.WorsheetFunction.Romano(ValorDecimal)

MsgBox ValorRomanoEnd Sub

Es importante saber que no se puede usar una funcin de hoja de clculo que tengauna funcin de VBA equivalente.

Por ejemplo no se puede usar la funcin de hoja de clculo RAIZ, porque VBA tienela funcin SQR. La siguiente sentencia da error:

Application.WorksheetFunction.RAIZ(144)

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Excel con VBA

Parte 3:

Manipulacin objetos ycolecciones

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Excel con VBA

VBA ofrece dos importantes dos importantes estructuras que pueden simplificar eltrabajo con objetos y colecciones:

Estructuras With ...End With

Estructuras For Each...next

ESTRUCTURAS WITH...END WITHPermite realizar mltiples operaciones en un solo objeto.

Sub CambiarFuente()With Selection.Font

.Name = Times New Roman

.FontStyle = Bold Italic

.Size = 12

.Underline = xlSingle

.ColorIndex = 5

End With

End Sub

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Excel con VBA

ESTRUCTURAS FOR EACH...NEXTRecordemos que una coleccin es un grupo de objetos relacionado. Por ejemplo, lacoleccin WorkBooks es una coleccin de todos los objetos WorkBook abiertos.

No es necesario saber la cantidad de elementos que existen en una coleccin para usar

la estructura For Each...Next.Sub ContarHojas()

Dim Item As Worksheet

For Each Item In ActiveWorkbook.Sheets

MsgBox Item.Name

Next Item

End Sub

Sub VentanasAbiertas()

Suma = 0

For Each Item In Windows

Suma = Suma + 1

Next ItemMsgBox Total de ventanas abiertas, & Suma

End Sub

Cuenta el nmero de ventanasabiertas

Muestra el nombres de lashojas del libro de trabajo

activo

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Excel con VBA

ESTRUCTURAS FOR EACH...NEXT

Sub CerrarActivo()

For Each Book In Workbooks

If Book.Name ActiveWorkbook.Name Then Book.Close

Next BookEnd Sub

Sub ConvertirMayus()

For Each Cell In Selection

Cell.Value = UCASE(Cell.Value)

Next Cell

End Sub

Cierra todos los libros detrabajo, excepto el activo

Convierte a maysculas unrango previamente

seleccionado


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Excel con VBA

ESTRUCTURAS IF...THENSe usa para ejecutar una o ms instrucciones de forma condicional. La sintaxis generales:

Ifcondicin Then inst_verdaderas [Else inst_falsas]

Sub Positivos()

a = InputBox("Ingrese un nmero")

If a > 0 Then

MsgBox "Nmero Positivo"

End If

End Sub

Sub Positivos_Negativos()


If a > 0 Then MsgBox "Nmero Positivo" Else _MsgBox "Nmero negativo"

End Sub

Ingresa un nmero, y si esmayor que cero muestra elmensaje Nmero Positivo

Ingresa un nmero, y si esmayor que cero muestra el

mensaje Nmero Positivo,y si no Nmero Negativo

Excel con VBA

ESTRUCTURAS IF...THENIngresa un nmero, y si es

Sub Positivos_Negativos_Cero() mayor que cero muestra ela = InputBox("Ingrese un nmero") mensaje Nmero Positivo,If a > 0 Then si es menor que cero

MsgBox "Nmero Positivo" muestra el mensajeNmero Negativo, y si es

ElseIf a < 0 Thencero muestra el mensaje

MsgBox "Nmero negativo " CeroElseIf a = 0 Then

MsgBox " Cero "

End If

End Sub

La funcin IIF de VBA es parecida a la funcin IF (SI) de Excel

IIF(expresin, parte verdadera, parte falsa)Sub Descuento()

MsgBox IIf(Range("A1") = 0, "Cero", "Distinto de Cero")

End Sub50


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Excel con VBA

ESTRUCTURAS SELECT CASELa estructura Select Case es til para elegir entre tres o ms opciones

Sub Positivos_Negativos_Cero()


Select Case a

Case Is > 0

Msg = "Nmero Positivo"Case Is < 0

Msg = "Nmero negativo"Case Else

Msg = "Cero"End SelectMsgBox Msg

End Sub

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Excel con VBA

ESTRUCTURAS SELECT CASE

Sub Descuento1()

Cantidad = InputBox("Introducir cantidad: ")

Select Case Cantidad

Case "": Exit Sub

Case 0 To 24: Descuento = 0.1Case 25 To 49: Descuento = 0.15Case 50 To 74: Descuento = 0.2Case Is >= 75: Descuento = 0.25

End Select

MsgBox "Descuento: " & Descuento

End Sub

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Excel con VBA

ESTRUCTURAS SELECT CASETambin se pueden anidar estructuras Select Case

El siguiente procedimiento, verifica el estado de la ventana de Excel (maximizada,minimizada o normal) y despus presenta un mensaje describiendo dicho estado. Si el

estado de la ventana de Excel es norma, el procedimiento verifica el estado de laventana activa y despus presenta otro mensaje.Sub AppWindow()

Select Case Application.WindowState

Case xlMaximized: MsgBox "App Maximizada"

Case xlMinimized: MsgBox "App Minimizada"

Case xlNormal: MsgBox "App Normal"

Select Case ActiveWindow.WindowState

Case xlMaximized: MsgBox "Libro Maximizado"

Case xlMinimized: MsgBox "Libro Minimizado"

Case xlNormal: MsgBox "Libro Normal"

End SelectEnd Select

End Sub 53

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Excel con VBA

BUCLES FOR...NEXTEsta sentencia de iteracin se ejecuta un nmero determinado de veces

Su sintaxis es:

For contador = empezarTo finalizar[Step valorincremento]

[Instrucciones]

[Exit For][instrucciones]

Next [contador]

Sub SumaNmeros

Sum = 0

For Count = 0 To 10

Sum = Sum + Count

Next Count

MsgBox Sum

End Sub

Suma los diez primerosnmeros naturales


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Excel con VBA

BUCLES FOR...NEXT

Sub SumaNmerosPares

Sum = 0

For Count = 0 To 10 Step 2

Sum = Sum + Count

Next Count

MsgBox Sum

End Sub

Sub BuclesAnidados

Dim MiMatriz(1 To 3, 1 To 3)

For i = 1 To 3

For j = 1 to 3

MiMatriz(i,j) = 2

Next j

Next i

End Sub

Suma los nmeros pares

entre 0 y 10

Asigna el valor 2 atodos las casillas de una

matriz de 3 x 3

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Excel con VBA

BUCLES DO...WHILEDo While se ejecuta mientras se verifica una condicin especificada. Do While

puede tener cualquiera de estas dos sintaxis.

Sub DoWhileDemo()

Do While IsEmpty(ActiveCell)

ActiveCell.Value = 0

ActiveCell.Offset(1, 0).Select

Loop

End Sub

Do [While condicion][instrucciones][Exit Do][instrucciones]

Loop

Do[instrucciones][Exit Do][instrucciones]

Loop [While condicion]

Mientras la celda activa estevaca se desplaza hacia

abajo asignndole a cadacelda el valor 0


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Excel con VBA

BUCLES DO...UNTILEl bucle se ejecuta hasta que la condicin llegue a ser verdadera. Do Until puede tenercualquiera de estas dos sintaxis.

Do Until condicion][instrucciones] Do [Exit Do] [instrucciones][instrucciones] [Exit Do]

Loop [instrucciones]Loop [Until condicion]

Sub DoUntilDemo()

Do ActiveCell.Value = 0ActiveCell.Offset(1, 0).Select

Loop Until Not IsEmpty(ActiveCell)

End Sub57

Excel con VBA

Parte 4:

Procedimientos SUB conVBA

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Excel con VBA

PROCEDIMIENTOS SUB DE VBAEJEMPLO: Mover una hoja y grabarlo con el grabador de macros

Sub MoverHoja()

Sheets("Hoja3").SelectSheets("Hoja3").Move Before:=Sheets(1)

End Sub

Move es un mtodo que desplaza una hoja a otro lugar de un libro. Puede moversehacia atrs (Before) o hacia delante (After).

Cmo contar las hojas?

Sub ContarHojas()

For Each hoja In Worksheets

contar = contar + 1

Next

MsgBox "Cantidad de hojas " & contarEnd Sub

Tambin se puede probar en la ventana de Inmediato:

?ActiveWorkBook.Sheets.Count

Excel con VBA

PROCEDIMIENTOS SUB DE VBA

Cmo saber el nombre de una hoja?

Probar en la ventana de Inmediato: ?ActiveWorkBook.Sheets(1).Name, aparecer elnombre de la primera hoja HOJA1.

Configuracin general1) Crear un libro de trabajo vaco con cinco hojas de clculo, llamadas Hoja1 ... Hoja5.2) mover las hojas al azar para que no tengan un orden particular.3) Guardar el libro de trabajo como Test.xls.4) Activar el editor de VB y seleccionar el proyecto Personal.xls del Explorador de

proyectos. Si Personal no aparece, grabar una macro (cualquiera) y como destinopara la macro seleccionar libro de macros personal.5) Insertar un nuevo mdulo de VBA (Insertar Mdulo).6) Crear un procedimiento vaco llamado SortSheets.

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Excel con VBA

PROCEDIMIENTOS SUB DE VBA7) Activar Excel. Usar el comando Herramientas, Macro, Macros (botn Opciones)

para asignar una tecla de mtodo abreviado a la macro. La combinacin Control-Mays-S puede ser una buena eleccin.

Escribir el cdigo

Sub SortSheets()

Dim SheetNames()

SheetCount = ActiveWorkbook.Sheets.Count

ReDim SheetNames(1 To SheetCount)

For i = 1 To SheetCount

SheetNames(i) = ActiveWorkbook.Sheets(i).Name

MsgBox SheetNames(i)

Next iEnd Sub

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Excel con VBA

PROCEDIMIENTOS SUB DE VBAPara probar el cdigo se activa el libro Test.xls, y se prueba la combinacin Contriol-Mays-S.

Luego debera borrase la instruccin MsgBox.

Escribir el procedimiento de clasificacinSub BubbleSort(List())

Dim First As Integer, Last As Integer

Dim i As Integer, j As Integer, Temp As String

First = LBound(List)Last = UBound(List)

For i = First To Last - 1

For j = i + 1 To Last

If List(i) > List(j) ThenTemp = List(j)List(j) = List(i)List(i) = Temp

End IfNext jNext i 62

End Sub


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Excel con VBA

PROCEDIMIENTOS SUB DE VBASub SortSheets()

Dim SheetNames() As String

Dim i As Integer

Dim SheetCount As Integer

SheetCount = ActiveWorkbook.Sheets.Count

ReDim SheetNames(1 To SheetCount)

For i = 1 To SheetCount

SheetNames(i) = ActiveWorkbook.Sheets(i).NameNext iCall BubbleSort(SheetNames)For i = 1 To SheetCount

ActiveWorkbook.Sheets(SheetNames(i)).Move ActiveWorkbook.Sheets(i)

Next i

End Sub

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Excel con VBA

Parte 5:

Procedimientos FUNCTIONcon VBA

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Excel con VBA

PROCEDIMIENTOS FUNCTION DE VBALos procedimientos Function devuelven un solo valor (al igual que las funciones de

hoja de clculo de Excel y las funciones incorporadas en VBA).

Los procedimientos Function se pueden usar en dos situaciones: Como parte de una expresin en un procedimiento VBA

En frmulas que se crean en una hoja de clculo

Lo que no pueden realizar las funciones de hoja de clculo personalizadas

Al disear funciones personalizadas, es importante entender una distincin claveentre funciones a las que se puede llamar desde un procedimiento VBA yfunciones que se usan en frmulas de hoja de clculo.

Los procedimientos de funcin usados en frmulas de hoja de clculo deben serpasivos. Por ejemplo, un cdigo dentro de un procedimiento de funcin no

puede manipular un rango. Es necesario recordar que una funcin devuelve unvalor, no ejecuta acciones con objetos.

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Excel con VBA

PROCEDIMIENTOS FUNCTION DE VBADECLARAR UNA FUNCIN

[Private | Public ] [Static] Function nombre [(lista_argumentos)] [As tipo]

[instrucciones]

[Exit Sub]

[instrucciones]

[nombre = expresin]

End Function

Private. Opcional. Indica que el procedimiento Functiones accesible slo para otrosprocedimientos del mismo mdulo.

Public. Opcional. Indica que el procedimiento es accesible para todos losprocedimientos, de todos los proyectos activos de VBA.

Static. Opcional. Indica que las variables del procedimiento Function se conservanentre llamadas.

Sub. Requerido. Palabra clave que indica el principio de un procedimiento quedevuelve un valor u otro dato.

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Excel con VBA

PROCEDIMIENTOS FUNCTION DE VBADECLARAR UNA FUNCIN

nombre. Requerido. Cualquier nombre de procedimiento Function vlido (Igual que

las variables, pero no se pueden poner nombres de celdas, i.e., J34). Cuando finalizala funcin, el resultado de un solo valor se asigna a su propio nombre.

lista_argumentos. Opcional. Representa una lista de variables, encerradas entreparntesis, que reciben argumentos pasados al procedimiento. Para separar losargumentos se usa una coma.

tipo. Opcional. Es el tipo de dato devuelto por la funcin.

instrucciones. Opcional. Cualquier nmero de instrucciones de VBA vlidas.

Exit Function. Opcional. Una instruccin que fuerza una salida inmediata delprocedimiento Function antes de su conclusin formal.

End Function. Requerido. Indica el final del procedimiento function.

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Excel con VBA

EJECUTAR PROCEDIMIENTOS FUNCTIONDesde un procedimiento

Function SumaMatriz(matriz() As Integer)Dim i As Integer, suma As Integersuma = 0For i = LBound(matriz) To UBound(matriz)

suma = suma + matriz(i)Next

SumaMatriz = suma

End Function

Sub LlamarSumaMatriz()

Dim mat(5) As IntegerDim SumaTotal As Integermat(1) = 4: mat(2) = 5: mat(3) = 8: mat(4) = 1: mat(5) = 2SumaTotal = SumaMatriz(mat)

MsgBox "La suma de la matriz es: " & SumaTotal

End Sub68


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Excel con VBA

EJECUTAR PROCEDIMIENTOS FUNCTIONEn una frmula de hoja de clculo

usar funciones personalizadas en frmulas de hoja de clculo es como usar funciones

integradas, excepto porque es necesario asegurarse de que Excel puede localizar elprocedimiento Function. Si dicho procedimiento est localizado en el mismo lobrode trabajo, no es necesario hacer nada especial. Si est localizado en un libro detrabajo diferente, se puede decir a Excel que lo encuentre. Para ello existen dosmaneras:

Preceder el nobre de la funcin con una referencia al archivo

= MisFunciones.xls!ContarNombres(A1:A1000)

Establecer una referencia al libro de trabajo. Para ello se emplea el comando delEditor de VBA, Herramientas, Referencias. Si la funcin est definida en un libro

de trabajo referenciado, no ser necesario usar el nombre de la hoja de clculo.

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Excel con VBA

EJECUTAR PROCEDIMIENTOS FUNCTIONLos procedimientos Function no aparecen en el cuadro de dilogo de las macros.Adems no se puede ejecutar directamente desde el Editor de VBA.

Para ejecutar una funcin es necesario definir un procedimiento Sub que la llame. Sila funcin esta diseada para ser usada en frmulas de hojas de clculo, se puedeintroducir una simple frmula para probarla.

ARGUMENTOS DE FUNCIN

Los argumentos pueden ser variable (incluyendo matrices), constantes, literales oexpresiones

Algunas funciones no tienen argumentos

Algunas funciones tienen un nmero fijo de argumentos (desde 1 a 60)

Algunas funciones tienen una combinacin de argumentos opcionales y requeridos

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Excel con VBA

EJEMPLOS DE PROCEDIMIENTOS FUNCTIONUna funcin sin argumentos

La siguiente funcin devuelve la propiedad UserName del objeto Application.

Function Usuario()Usuario = Application.UserName

End Function

Cuando se introduce la siguiente frmula, la celda devuelve el nombre del usuarioactual:

=Usuario()Para usar esta funcin en otro procedimiento, se debe asignar a una variable, usarlaen una expresin o emplearla como argumento para otra funcin.

Sub MostrarUsuario()

MsgBox El usuario es: & Usuario()End Sub

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Excel con VBA

EJEMPLOS DE PROCEDIMIENTOS FUNCTIONUna funcin con un argumentoEl siguiente ejemplo permite calcular las comisiones que debe cobrar cada vendedor de acuerdoa sus ventas mensuales.

VENTAS MENSUALES % DE COMISIN0-9.999 8,00%

10.000-19999 10,50%20.000-39.999 12,00%40.000+ 14,00%

Una forma de calcular las comisiones es mediante el uso e la fucnin SI:

=si(Y(A1>00,A1=10000,A1>=19999,99),A1*0,105,

si(Y(A1>=20000,A1=40000,A1*0,14,0))))

Este es un mal planteamiento por varias razones. Primera, la frmula es demasiadocompleja y muy difcil de entender. Segunda, los valores son cdigos cerrados dentro de la frmula haciendo la modificacin de la frmula muy difcil.

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Excel con VBA

EJEMPLOS DE PROCEDIMIENTOS FUNCTIONUna funcin con un argumento

Un planteamiento mejor es crear una funcin personalizada como la siguiente:

Function Comision(Ventas)Const porcentaje1 = 0.08

Const porcentaje2 = 0.105



Select Case Ventas

Case 0 To 9999.9: Comision = Ventas * porcentaje1Case 1000 To 19999.9: Comision = Ventas * porcentaje2 Case 20000 To 39999.9: Comision = Ventas * porcentaje3Case Is >= 40000: Comision = Ventas * porcentaje4

End SelectEnd Function

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Excel con VBA

EJEMPLOS DE PROCEDIMIENTOS FUNCTIONUna funcin con un argumento

Sub CalcComm()

sales = InputBox("Introducir Ventas: ")

MsgBox "La comisin es: " & Comision(sales)

End Sub

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Excel con VBA

EJEMPLOS DE PROCEDIMIENTOS FUNCTIONUna funcin con dos argumentos

La comisin total pagada se incrementa en un 1 por ciento por cada ao que elvendedor ha estado en la compaa.

Function Comision2(Ventas, Aos)Const porcentaje1 = 0.08




Select Case Ventas

Case 0 To 9999.9: Comision2 = Ventas * porcentaje1



Case Is >= 40000: Comision2 = Ventas * porcentaje4

End Select

Comision2 = Comision2 + (Comision2 * Aos / 100)75

End Function

Excel con VBA

EJEMPLOS DE PROCEDIMIENTOS FUNCTIONUna funcin con un argumento de matriz

La siguiente funcin acepta una matriz como argumento y devuelve la suma de suselementos

Function SumaMatriz(List)

SumaMatriz = 0

For i = LBound(List) To UBound(List)

SumaMatriz = SumaMatriz + List(i)Next i

End Function

Sub HacerList()

Dim Num(1 To 100) As Integer

For i = 1 To 100

Num(i) = iNext iMsgBox SumaMatriz(Num)

End Sub76


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Excel con VBA

EJEMPLOS DE PROCEDIMIENTOS FUNCTIONUna funcin con argumentos opcionales

Function Calculo(A As Integer, B As Integer, Optional operacin As String)

If IsMissing(operacin) Then operacin = "suma"Select Case operacin

Case Is = "suma": Calculo = A + BCase Is = "resta": Calculo = A - BCase Is = "multiplicacion": Calculo = A * BCase Is = "division": Calculo = A / B

End Select

End FunctionSub probar()

valor = Calculo(2, 4)Sub probar() MsgBox valor

valor = Calculo(2, 4, "resta") End SubMsgBox valor

End Sub 77

Excel con VBA

EJEMPLOS DE PROCEDIMIENTOS FUNCTIONEspecificar la categora de Funcin

Es siguiente cdigo se ejecuta siempre que el libro de trabajo est abierto. Esteprocedimiento asigna la funcin Comision a la categora financieras.

Private Sub Workbook_Open()

Application.MacroOptions Macro:="Comision", Category:=3

End SubNMERO DECATEGORA NOMBRE DE CATEGORIA

0 Todas1 Financieras2 Fecha y hora3 Matemticas y trigonomtricas4 Estadsticas5 Bsqueda y referencia6 Base de datos7 Texto8 Lgicas9 Informacin

10 Comandos11 Personalizado12 Control de macros13 DDE/Externas14 Definidas por el usuario

15 Ingeniera78


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Excel con VBA

Parte 6:

Formularios

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Excel con VBA

UserFormsUn cuadro de dilogo personalizado se genera en un UserForm y se puede acceder a l con ayuda del Editor de VB.A continuacin se expone la secuencia tpica de fases a realizar para la creacin deun UserForm:1) Insertar un UserForm en el libro de trabajo2) Escribir un procedimiento que despliegue el UserForm Este procedimiento estlocalizado en un mdulo de VBA (no en el mdulo de cdigo para el UserForm)3) Aadir controles al UserForm4) Ajustar algunas propiedades a los controles aadidos5) Escribir procedimientos de controlador de evento para los controles. Estos

procedimientos que estn situados en la ventana de cdigo para el UserForm, se ejecutan cuando ocurren varios eventos (como hacer clic con el ratn).

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Excel con VBA

UserFormsINSERTAR UN NUEVO UserForm

Activar el Editor de VB y seleccionar el Libro de trabajo correspondiente y elegir el

comando Insertar, UserForm.

Un libro de trabajo puede tener cualquier nmero de UserForms, y cada uno de elloscontiene un solo UserForms. Los UserForms tienen nombres como UserForm1,UserForm2, y as sucesivamente.

Se puede cambiar el nombre del UserForm para que su identificacin sea ms fcil.Para ello se selecciona el UserForm y se usa la ventana propiedades, desde donde se

puede cambiar la propiedad Name (presionar F4 si la ventana de propiedades no estdesplegada).

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Excel con VBA

UserForms

VentanaPropiedades


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Excel con VBA

UserFormsDESPLEGAR UN UserForm

Se usa el mtodo Show del objeto UserForm. El siguiente procedimiento, que se

encuentra dentro de un mdulo de VBA normal, despliega UserForm1:

Private Sub UserForm1.Clik()

End Sub

Cuando se despliega el UserForm, permanece visible en la pantalla hasta que seoculta. El procedimiento puede tanto cargar el UserForm (con una instruccinUnload) como ocultarlo (con el mtodo Hide del objeto UserForm)

AADIR CONTROLES A UN UserForm

Se usa el Cuadro de herramientas (el Editor de VB no tiene comandos de men paraaadir controles). Este cuadro se puede desplegar con Ver, Cuadro de Herramientas.

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Excel con VBA

UserFormsAADIR CONTROLES A UN UserForm

Se usa el Cuadro de herramientas (el Editor de VB no tiene comandos de men paraaadir controles). Este cuadro se puede desplegar con Ver, Cuadro de Herramientas.

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Excel con VBA

UserFormsAADIR CONTROLES A UN UserForm

Se hace clic sobre el botn del Cuadro de Herramientas que corresponde al control

que se quiere aadir, y despus se hace clic dentro del cuadro de dilogo.Cuando se aade un control nuevo, se le asigna un nombre que combina el tipo decontrol con la secuencia numrica para ese tipo de control. Por ejemplo si se aade el

primer botn de comando se le asignar el nombre ComandButton1, y al segundoque se aada CommandButton2. Siempre conviene cambiarle el nombre a loscontroles para que sean ms representativos. Los nombres de lo controles se cambiandesde la ventana de Propiedades.

CONTROLES DISPONIBLES PARA EL USUARIO

Casilla de verificacin (CheckBox). Es til para ofrecer al usuario una opcinbinaria: s o no, verdadero o falso, activar o desactivar, y dems. Cuando se

selecciona una Casilla de verificacin posee un valor Verdadero; en caso contrario esFalso.

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Excel con VBA

UserFormsCONTROLES DISPONIBLES PARA EL USUARIO

Cuadro combinado (ComboBox). Es similar al cuadro de lista. Sin embargo, unCuadro Combinado es un cuadro de lista desplegable que presenta un solo elemento

por vez. Otra diferencia con respecto al cuadro de lista es que el usuario puedeintroducir un valor que no aparece en la lista dada de elementos.

Botn de comando (CommandButton). Todo cuadro de dilogo que se genereprobablemente tenga, al menos, un Botn de comando. Normalmente se tendr unBotn de comando etiquetado como Aceptar y otro etiquetado como Cancelar.

Botn Macro (Frame). Se usa para agrupar otros controles. Se puede hacer bien pormotivos estticos o por agrupar lgicamente un conjunto de controles. Un Marco es

particularmente til cuando el cuadro de dilogo contiene ms de un grupo decontroles de Botn de opcin.

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Excel con VBA


Imagen (Image).Se usa para desplegar una imagen grfica, que pude provenir de un

archivo o se pude pegar desde el Portapapeles. La imagen grfica se guarda en ellibro de trabajo. De esta forma, se puede distribuir el libro a cualquier persona y noes necesario incluir una copia del archivo grfico.

Etiqueta (Label). Simplemente presenta texto en el cuadro de dilogo.

Cuadro de lista (Listbox). Presenta una lista de elementos donde el usuario puedeseleccionar uno (o mltiples elementos). Estos controles son muy flexibles. Porejemplo, se puede especificar un rango de hoja de clculo que contenga elementos deun Cuadro de lista, y este rango puede constar de mltiples columnas

Pgina mltiple (Multipage). Permite crear cuadros de dilogo con fichas, como elque aparece cuando se selecciona el comando herramientas, opciones. De forma

predeterminada una pgina mltiple consta de dos pginas. Para aadir pginas, sehace clic con el botn derecho del ratn sobre una ficha y se selecciona Nueva

pgina desde el men contextual.

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Excel con VBA


Botn de opcin (OptionButtons). Son muy tiles cuando el usuario necesitaseleccionar entre un pequeo nmero de elementos. Estos botones se usan siempreen grupos de al menos dos elementos. Cuando se selecciona uno de los botones, losotros botones del grupo no estn seleccionados. Si el cuadro de dilogo contiene ms

de un grupo de Botones de opcin, cada grupo de stos debe tener el mismo valor dela propiedad group name. De lo contrario, todos los Botones de opcin formarnparte del mismo grupo. De forma alternativa, se pueden agrupar los Botones deopcin en un control Marco, que agrupa automticamente los Botones de opcincontenidos dentro del marco.

RefEdit. Se usa cuando es necesario permitir que el usuario seleccione un rango deuna hoja de clculo.

Barra de desplazamiento (ScrollBar). Es similar a un control Botn de nmero. Ladiferencia estriba en que el usuario puede desplazarse con el botn Barra dedesplazamiento para cambiar el valor del contrl en incrementos ms amplios. Dichocontrol es ms til para seleccionar un valor que se extiende a travs de un rangomuy amplio de posibles valores. 88


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Excel con VBA

ISUAL BASIC PARA APLICACIONESUserFormsCONTROLES DISPONIBLES PARA EL USUARIO

Botn de nmero (SpinButton). Permite al usuario seleccionar un valor haciendo

clic sobre una de las dos flechas que contiene. Este control se usa a menudo enconjuncin con el control Cuadro de texto o el control Etiqueta, que presentan elvalor actual de un Control de nmero.

Barra de tabulaciones (TabStrip). Es similar a un control Pgina mltiple, pero noes tan fcil de usar.

Botn de alternar (ToggleButton). Posee dos estados: activado y desactivado. Alhacer clic sobre el mencionado botn, se alternan estos dos estados y el botn cambiade apariencia. Su valor puede ser o bien Verdadero (presionado) p bien Falso (no

presionado).

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Excel con VBA

UserFormsAJUSTAR LOS CONTROLES DEL CUADRO DE DILOGO

Despus de situar un control en un cuadro de dilogo, se puede mover y modificar su tamao usando las tcnicas del ratn estndar.Un UserForm puede contener lneas de divisin horizontales y verticales que ayudan a alinear los controles que se aaden. Cuando se aade o se mueve un control, se ajusta a la cuadrcula. Si no se quieren ver estas lneas se pueden desactivarseleccionando Herramientas Opciones en el Editor de VB. En el cuadro de dilogo Opciones se selecciona la ficha general y se establecen lasopciones deseadas en la seccin Opciones de la cuadricula.El men Formato de la ventana del Editor de VB proporciona varios comandos paraayudar a precisar la alineacin y el espacio de los controles en un cuadro de dilogo. Antes de usar estos comandos hay que seleccionar los controles con los que se quiere trabajar.

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Excel con VBA

UserFormsAJUSTAR LOS CONTROLES DEL CUADRO DE DILOGO

Excel con VBA

UserFormsAJUSTAR LAS PROPIEDADES DEL CONTROL

Se pueden cambiar las propiedades del control en el tiempo de diseo con la ventanade Propiedades, mientras se est configurando el cuadro de dilogo, o durante eltiempo de ejecucin, cuando el cuadro de dilogo se presenta al usuario. Se

pueden usar instrucciones VBA para cambiar las propiedades del control en el

tiempo de ejecucin.USAR LA VENTANA DE PROPIEDADES

La ventana propiedades tiene dos fichas:

La ficha alfabtica presenta las propiedades del objeto seleccionado en ordenalfabtico

La ficha Por categoras las presenta agrupadas en categoras lgicasSi se seleccionan dos o ms controles a la vez, la ventana Propiedades despliega slo

las propiedades comunes a los controles seleccionados.

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Excel con VBA

UserFormsUSAR LA VENTANA DE PROPIEDADES

Excel con VBA

UserFormsUSAR LA VENTANA DE PROPIEDADES

La mejor manera de aprender sobre diversas propiedades de un control es usar laAyuda en lnea. Simplemente se hace clic sobre una propiedad de la ventana dePropiedades y se presiona F1. Por ejemplo, la propiedad Alignment de un Botn deOpcin.

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Excel con VBA

UserFormsCAMBIAR EL ORDEN DE TABULACIONEl orden de tabulacin determina la secuencia en la que los controles se activan cuando elusuario presiona Tab o Mays-tab.Para establecer el orden de tabulacin de los controles seselecciona Ver Orden de tabulacin en el Editor de VB

De forma alternativa, se puede establecer una posicin de control individual en el orden detabulacin, usando la ventana Propiedades. El primer control en el orden de tabulacin tiene

una Propiedad TabIndex de 0. Cambiar esta propiedad puede afectar a otros controles. Si sequiere eliminar un control del orden de tabulacin, se establece su propiedad TabStop comoFalse.

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Excel con VBA

UserFormsESTABLECER TECLAS DE ACCESO DIRECTO

Se puede asignar una tecla de aceleracin o tecla de acceso directo a la mayora delos controles de un cuadro de dilogo. Esto permite al usuario acceder al control

presionando Alt-tecla de acceso directo. Para ello se usa la propiedad Acceleratorde la ventana propiedades.

PROBAR UN UserForm

Existen tres maneras de probar un UserForm sin tener que llamarlo desde unprocedimiento de VBA.

Elegir el comando Ejecutar, Ejecutar Sub/UserForm

Presionar F5

Hacer clic sobre el botn Ejecutar Sub/UserForm en la barra de herramientasEstndar

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Excel con VBA

UserFormsDESPLEGAR UN UserForm

Sub MostrarDilogo()

UserForm1().showEnd Sub

CERRAR UN UserForm

Unload UserForm1

PROCEDIMINETOS DE CONTROLADOR DE EVENTO

Cuando el usuario interacta con el cuadro de dilogo, mediante la seleccin de unelemento de un cuadro de lista, haciendo clic sobre un botn de comando y dems, se

produce un evento a ocurrir. Por ejemplo, hacer clic sobre el Botn de comandopromueve el evento Clickpara dicho botn. La aplicacin necesita procedimientosque se ejecuten cuando estos eventos ocurran. Estos procedimiento se llamancontrolador de evento.

Este procedimiento debe estar en un mdulode VBA, no en el mdulo del cdigo del

UserForm.

Excel con VBA

UserFormsPROCEDIMINETOS DE CONTROLADOR DE EVENTO

Los procedimientos de controlador de evento deben estar localizados en la ventanade cdigo del UserForm. Sin embargo, el procedimiento de controlador de evento

puede llamar a cualquier procedimiento que est localizado en un mdulo VBAestndar.

CREAR UN UserForm: Un ejemplo

El ejemplo usa un UserForm para obtener dos tipo de informacin: el nombre y elsexo de una persona.

Usa el control Cuadro de texto (TextBox) para obtener el nombre.

Usa tres botones de opcin (OptionsButtons) para obtener el sexo (masculino,femenino o desconocido).

La informacin se recoge en el cuadro de dilogo y luego se enva a la siguientefila en blanco de la hoja de clculo.

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Excel con VBA

UserFormsCREACIN DEL CUADRO DE DILOGO

1) Abra un libro de trabajo nuevo

2) Presionar Alt-F11 para activar el Editor de VB3) En la ventana Proyecto, seleccionar el proyecto del libro de trabajo y elegir

insertar, UserForm para aadir un formulario vaco.

4) Si la ventana propiedades no est visible, presionar F4.

5) cambiar la propiedad Caption del UserForm (usando la ventana propiedades) aObtener nombre y sexo.

6) Aadir un control Etiqueta (Label) y ajustar sus propiedades: Accelerator N,caption Nombre, TabIndex 0

7) Aadir un control Cuadro de texto (TextBox) y ajustar sus propiedades: NameNombreTexto, TabIndex 1

8) Aadir un control Marco (frame) y ajustar sus propiedades: Caption Sexo,

TabIndex 2

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Excel con VBA


9) Aadir un control Botn de opcin (OptionButtons) dentro del Marco y ajustar suspropiedades: Accelerator M, Caption Masculino, Name OpcinMasculino,TabIndex 0

10) Aadir otro control Botn de opcin (OptionButtons) dentro del Marco y ajustarsus propiedades: Accelerator F, Caption Femenino, Name OpcinFemenino,TabIndex 1

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Excel con VBA


11) Aadir otro control Botn de opcin (OptionButtons) dentro del Marco y ajustar

sus propiedades: Accelerator D, Caption Desconocido, Name Opcindesconocido,TabIndex 2, Value True

12) Aadir un control Botn de Comando (CommandButton) dentro del Marco yajustar sus propiedades como sigue: Caption Aceptar, Default True, NameBotnAceptar, TabIndex 3

13) Aadir otro control Botn de Comando (CommandButton) dentro del Marco yajustar sus propiedades como sigue: Caption Cancelar, Cancel True, NameBotnCancelar, TabIndex 4

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Excel con VBA


ESCRIBIR UN CDIGO PARA DESPLEGAR EL CUADRO DE DILOGO

Ahora se debe aadir un Botn de Comando a la hoja de clculo (Cuadro decontroles). Este botn ejecuta un procedimiento que despliega el UserForm.

1) Activar Excel

2) activar la barra Cuadro de Controles

3) Aadir un Botn de comando

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Excel con VBA

UserFormsESCRIBIR UN CDIGO PARA DESPLEGAR EL CUADRO DE DILOGO

4) Hacer doble clic sobre el botn, esto activa el Editor de VB (especficamente, el

mdulo de cdigo para la hoja de calculo se despliega, con un procedimientocontrolador de evento vaco para el Botn de Comando (CommandButton)de lahoja de Clculo)

5) Aadir la instruccin UserForm1.Show al procedimiento

Private Sub CommandButton1-Click()

UserForm1.Show

End Sub

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Excel con VBA

UserFormsPROBAR EL UserForm

Al salir del modo de diseo (desactivarlo de la barra Cuadro de Controles) y hacerclic sobre el botn, se despliega el cuadro de dilogo:

Como an no hemos creado ningn controlador de evento, slo podemos cerrar elcuadro de dilogo. 104


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Excel con VBA

UserFormsAADIR PROCEDIMIENTOS DE CONTROLADOR DE EVENTO

En esta seccin se explica cmo escribir procedimientos que controlan los eventos

que ocurren cuando el cuadro de dilogo se ha desplegado.1) Activar el Editor de VB

2) Hacer doble clic sobre el botn Cancelar. El Editor de VB activa la ventana deCdigo del UserForm y proporciona un procedimiento vaco llamadoBotnCancelar_Click

3) Modificar el procedimiento como sigue:

Private Sub Botncancelar_Click()

Unload UserForm

End Sub

4) Presionar Mays-F7 para volver a desplegar el UserForm1

5) Hacer doble click sobre el botn Aceptar e introducir el siguiente procedimiento(ste es el controlador de evento para el evento Click del Botn Aceptar)

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Excel con VBA


Private Sub BotnAceptar_Click()

Sheets(Hoja1).Activate

Next = Row = application.WorkSheetFunction.CountA(Range(A:A)) + 1

Cells(NextRow, 1) = NombreTexto.text

If OpcinMasculino Then Cells(NextRow, 2) = Masculino

If OpcinFemenino Then Cells(NextRow, 2) = Femenino

If OpcinDesconocido Then Cells(NextRow, 2) = Desconocido

NombreTexto =

OpcinDesconocido = true

NombreTexto.SetFocus

End Sub

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Excel con VBA


Excel con VBA

UserFormsVALIDAR LOS DATOSEste ejemplo no asegura que el usuario realmente introduce el nombre en el Cuadrode texto. El siguiente cdigo se inserta en el procedimiento BotnAceptar_Click()antes de que el texto se transfiera a la hoja de clculo.

Asegurar que se ha introducido un nombreIf NombreTexto.Text = Then

MsgBox Se debe introducir un nombre

Exit Sub

End If

Con esto se asegura que el usuario ingresa un texto. Si este est vaco aparece unmensaje y la rutina termina.

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Excel con VBA

Parte 7:

Controles

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Excel con VBA

PROPIEDADES COMUNES A TODOS LOS CONTROLES

Categora aparienciaBackcolor y Forecolor: Color del fondo del control y color del texto.

Caption: Informa el texto que aparece en el control.Picture: Indica el nombre de un fichero grfico que se mostrar como fondo del control.Categora comportamientoEnabled: Propiedad del tipo True/False que especifica si el control est activo o no en tiempo de ejecucin; un control no activo es visible pero el usuario no puede interactuar con l, y se visualiza con un color distinto. Visible: Otra propiedad True/False, que indica si el control est visible u oculto en tiempo de ejecucin.TabIndex: El orden por el cual nos movemos con la tecla TAB, entre los controles,se establece con esta propiedad. Es un valor numrico, 0, 1 ...TabStop: Es del tipo True/False y establece si un control puede ser accesible con lateca TAB.

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Excel con VBA

PROPIEDADES COMUNES A TODOS LOS CONTROLES

Categora fuenteFont: Permite elegir el tipo, estilo, tamao, etc... de letra del texto mostrado por elcontrol.

Categora posicinLeft y Top: La primera contiene la coordenada columna y la segunda la coordenadalnea de pantalla donde se sita el control.

Width y Height: Cuando un control es redimensionable, esto es, que susdimensiones son variables, tendr estas dos propiedades que nos informan del anchoy la altura del control.

EJEMPLO

1) Inserte un formulario en l proyecto

2) Inserte un botn de comando

3) Haga doble click sobre el botn para acceder a la ventana de cdigo

4) En el procedimiento de evento click aada las siguientes lneas de cdigo:

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Excel con VBA

PROPIEDADES COMUNES A TODOS LOS CONTROLESEJEMPLO

Private Sub CommandButton_Click()

CommandButton1_Height = UserForm1.Height / 2

CommandButton1_Width = UserForm1.Width / 2

CommandButton1_Left = UserForm1.Width / 4CommandButton1_Top = UserForm1.Height / 4

CommandButton1_Caption = redimensionado

End Sub

5) Ejecute el procedimiento presionando la tecla F5 y observe como cambia el ttulodel control CommandButton y su tamao y posicin al hacer clic sobre l.

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EVENTOS COMUNES A TODOS LOS CONTROLESPara nombrar un evento correspondiente a un control, la nomenclatura es siempre lamisma:

nombre_del_control.nombre_del_evento

Command Button.Click

Click: Se activa al hacer clic sobre el control, pero tambin al pulsar la barra deespacios o la tecla Enter si se trata de un botn CommandButton

MouseMove: Se activa al mover el puntero del ratn por encima del control.

EJEMPLO

1) Acceda a la ventana de cdigo del control command Button del ejemplo anterior.

2) Observe que en la parte superior de la ventana de cdigo hay dos listasdesplegables. La de la izquierda muestra el nombre del control CommandButton1 yes una lista de los controles del UserForm. La de la derecha muestra el nombre delevento Click y es una lista de todos los eventos del control que tenemosseleccionado.En la ventana de eleccin de eventos, desplegndola, elija el evento MouseMove.

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EVENTOS COMUNES A TODOS LOS CONTROLES


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EVENTOS COMUNES A TODOS LOS CONTROLES3) Escriba el cdigo necesario para que el evento quede como sigue:

Private Sub CommandButton1_MouseMove(ByVal Button As Integer, ByVal Shift AsInteger, ByVal X As Single, ByVal Y As Single)

CommandButton1.Caption = "Ahora pasas por encima"

End Sub

4) Despliegue ahora la lista de controles y elija el objeto UserForm. En la lista deeventos del UserForm elija de nuevo MouseMove y escriba el cdigo siguiente:

Private Sub UserForm_MouseMove(ByVal Button As Integer, ByVal Shift As Integer,ByVal X As Single, ByVal Y As Single)

CommandButton1.Caption = "Desactivado"

End Sub

5) En un mdulo de VBA escriba el siguiente cdigo:

Sub mostrar()

UserForm1.Show

End Sub115

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EVENTOS COMUNES A TODOS LOS CONTROLES6) Ejecute el procedimiento Mostrar. Mueva el puntero del ratn por encima del controlsin hacer clic y observe como cambia el texto que muestra. Cuando el puntero abandonael rea del botn y se mueve por encima del UserForm se activa el evento MouseMovede ste y el ttulo del botn muestra el texto desactivado.

MouseDown y MouseUp: El primer evento se activa al presionar uno de los botonesdel ratn y el segundo al liberarlo

KyePress, KeyDown y KeyUp: Son eventos que relacionan un control que aceptaentrada de texto por parte del usuario (por ejemplo TextBox) con el teclado delordenador. Cuando el usuario presiona una tecla de tipo carcter se activa el eventoKeyPress. Si presiona una tecla especial, como puede ser la tecla Inicio o Enter, seactiva solo el evento KeyDown. Al soltar la tecla se activa KeyUp. Notemos que elevento KeyDown se activa para cualquier tecla, mientras KeyPress slo lo hace si latecla es de tipo carcter.

DblClick: Se activa al hacer doble clic sobre el control.

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EJEMPLO DEL BOTN CHECKBOXDiseemos un UserForm de entrada de datos de los clientes de un hotel. Ha de contenerDNI, nombre da de llegada, habitacin doble (s/no), habitacin con bao completo (s/no), pensin completa (s/no), suplemento cama nio (s/no).El programa calcular el precio diario de la habitacin en base a una suma de conceptos.La habitacin tiene un recio de 5000 pts/da, y los precios de los suplementos son:Habitacin doble: 3000 pts/da, Con bao completo: 2000 pts/da, Pensin completa (por

persona): 4500 pts/da, Cama suplementaria para nio: 1500 pts/da).Los pasos a seguir son:1) Disee un formulario com. se muestra a continuacin:

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EJEMPLO DEL BOTN CHECKBOX

2) Acceda a las propiedades Caption de los controles de forma que queden como en lapantalla anterior.

3) Ponga la propiedad Visible del TextBox que muestra el resultado del clculo a False.Haga lo mismo con el correspondiente control Label.


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EJEMPLO DEL BOTN CHECKBOX4) Acceda a la ventana del cdigo del botn Finalizar, evento Click, y escriba la instruccinEnd

Private Sub CommandButton3_Click()

End

End Sub5) Acceda a la ventana de cdigo del botn Nuevo y djelo como sigue:Private Sub CommandButton2_Click()

TextBox1 = ""TextBox2 = ""TextBox3 = "" Cambie el nombre de los HabDoble = false botones CheckBox,PensionCompleta = false

HabDoble, PensionCompleta,CamaAdicional = falseBaoCompleto = false CamaAdicional,

TextBox4.Visible = False BaoCompletoLabel4.Visible = FalseEnd Sub 119

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EJEMPLO DEL BOTN CHECKBOX6) Acceda a la ventana de cdigo del botn Calcular y djelo como sigue:


Dim Precio As Integer If CamaAdicional = true ThenPrecio = Precio + 1500

Precio = 5000 End IfIf HabDoble = true Then Precio = Precio + 3000 If BaoCompleto = true ThenIf PensionCompleta = true Then Precio = Precio + 2000

Precio = Precio + 4500 End IfIf HabDoble = true Then TextBox4 = Precio

TextBox4.Visible = TruePrecio = Precio + 4500 Label4.Visible = True

End If End SubIf CamaAdicional = true Then

Precio = Precio + 4500

End If

End If

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EJEMPLO DEL BOTN CHECKBOX6) En un mdulo de VBA escriba el siguiente cdigo:

Sub Clientes()

UserForm1.ShowEnd Sub

7) Luego ejectelo

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EL CONTROL LISTBOXA continuacin se presentan algunos puntos a tener en cuenta cuando se trabaja concontroles de Cuadro de lista.

Los elementos de un Cuadro de Lista se pueden recuperar desde un rango de celdas(especificadas por la propiedad RowSource) o pueden ser aadido usando un cdigo de VBA(y usando el mtodo AddItem).

Un Cuadro de lista se puede configurar para permitir una seleccin de una celda o unaseleccin mltiple. Esto est determinado por la propiedad MultiSelect.

No es posible desplegar un Cuadro de lista sin elementos seleccionados (la propiedadListIndex es -1). Sin embargo, una vez se ha seleccionado un elemento, no es posible noseleccionar ningn elemento.

Un Cuadro de lista puede contener columnas mltiples (controladas por la propiedadColumnCount) e incluso un encabezado descriptivo (controlado por la propiedadColumnHeads).

Los elementos de un Cuadro de lista se pueden presentar como Casillas de verificacin si sepermite una seleccin mltiple, o como Botones de opcin si se permite una seleccin de unasola celda. Esta operacin est controlada por la propiedad ListStyle.

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EL CONTROL LISTBOXAadir elementos al control Cuadro de lista

Antes de desplegar un Userform que use un control Cuadro de lista, probablemente

se necesite rellenar el mismo con elementos. Esto se debe realizar en tiempo dediseo, usando elementos guardados en un rango de hoja de clculo, o en tiempode ejecucin, usando VBA para aadir los elementos.

Los ejemplos que veremos a continuacin suponen que:Se ha generado un cuadro de dilogo en un UserForm llamado UserForm1. Este cuadro de dilogo contiene un control de Cuadro de lista llamado ListBox1.

El libro de trabajo contiene una hoja llamada Hoja1 y un rango A1:A12 quecontiene los elementos a desplegar en el Cuadro de lista.

Aadir elementos a un Cuadro de lista en tiempo de diseo

Para aadir elementos en tiempo de diseo los elementos deben estar guardados en

en un rango de hoja de clculo. Se usa la propiedad RowSourcepara especificar elrango que contiene dichos elementos (HOJA1!A1:A2)

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EL CONTROL LISTBOXAadir elementos a un Cuadro de lista en tiempo de diseo


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EL CONTROL LISTBOXAadir elementos a un Cuadro de lista en tiempo de ejecucin

Para aadir elementos a un Cuadro de lista en tiempo de ejecucin existen dos

formas: Configurar la propiedad RowSource para una direccin de rango usando uncdigo.

Escribir un cdigo que usa el mtodo AddItem para aadir los elementos al Cuadrode lista.

UserForm1.ListBox1.RowSource = Hoja1!A1:A12

Si los elementos no estn contenidos en un rango de hoja de clculo, se puedeescribir un cdigo VBA para rellenar el cuadro de lista antes de que aparezca elcuadro de dilogo (con el mtodo AddItem).

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EL CONTROL LISTBOXAadir elementos a un Cuadro de lista en tiempo de ejecucinSub ShowUserForm1()

With UserForm1.ListBox1

.RowSource =

.AddItem Enero

.AddItem Febrero

.AddItem Marzo

.AddItem Abril

.AddItem Mayo

.AddItem Junio

.AddItem Julio

.AddItem Agosto

.AddItem Septiembre

End With

UserForm1. Show

End Sub126


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EL CONTROL LISTBOXAadir elementos a un Cuadro de lista en tiempo de ejecucin

Tambin se pude usar el mtodo AddItem para recuperar elementos de un Cuadro de

Lista a partir de un rango.

For Row = 1 To 12

UserForm1.ListBox1.AddItem Sheets(Hoja1).Cells(Row,1)

Next Row

Si los datos estn contenidos en una matriz de una dimensin meses, que contiene 12elementos, podemos escribir

ListBox1.List = meses

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EL CONTROL LISTBOXSeleccin de las opciones en el ListBox

La propiedad MultiSelect que en el momento de crear el control tiene el valor 0Single, que permite seleccionar slo una opcin, puede tomar los siguientesvalores:

1-Simple: permite seleccionar ms de un elemento simplemente pulsando el botndel ratn sobre cada uno

2-Extended: permite adems seleccionar un rango de la lista combinando la teclade maysculas con el botn del ratn. En este caso para seleccionar elementosaislados combinaremos la tecla Control con el ratn.

Acceso a la opcin en el caso de seleccin simple

Para determinar el elemento que se ha seleccionado, hay que acceder a la propiedadValue del Cuadro de lista.

MsgBox ListBox1.Value

Si se necesita saber la posicin del elemento seleccionado se puede acceder a lapropiedad ListIndex del Cuadro de lista.

MsgBox Se ha seleccionado el elemento & ListBox1.ListIndex 128


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EL CONTROL LISTBOXAcceso a las opciones en multiseleccin

Cuando tengamos la multiseleccin activada (la propiedad MultiSelect es 1 2)

podr haber ms de un elemento seleccionado, y las propiedades anteriores no sernadecuadas. Utilizaremos la propiedad Selected que es una matriz unidimensional deelementos tipo Boolean. El nmero de elementos es el mismo que el de la propiedadList.

Si el tercer elemento est seleccionado, entonces el tercer elemento de Selectedtendr el valor True, en caso contrario valdr False. Tambin nos puede ser til la

propiedad ListCount, que devuelve el nmero total de elementos de la lista.

Crear un cuadro de lista con contenido variable

Este ejemplo demuestra cmo crear un Cuadro de lista cuyo contenido cambia,dependiendo de la seleccin del usuario de un grupo de botones de opcin. El cuadro

de lista obtiene los elementos de un rango de hoja de clculo. El procedimiento quecontrola el evento Clickde los controles de Botn de opcin simplemente establecela propiedad RowSource del Cuadro de lista en un rango diferente.

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EL CONTROL LISTBOXCrear un cuadro de lista con contenido variable

Private Sub OpcionCoches_Click()

ListBox1.RowSource = "Hoja1!Coches"

End Sub

Private Sub OpcionColores_Click()

ListBox1.RowSource = "Hoja1!Colores"

End Sub

Private Sub OpcionMeses_Click()

ListBox1.RowSource = "Hoja1!Meses"

End Sub

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EL CONTROL LISTBOXElaborar un Cuadro de lista desde otra lista

A continuacin se muestra el procedimiento que se ejecuta cuando el usuario haceclic sobre el botn AadirPrivate Sub Aadir_Click()

If ListBox1.ListIndex = -1 Then Exit SubListBox2.AddItem ListBox1.Value

End Sub131

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EL CONTROL LISTBOXElaborar un Cuadro de lista desde otra lista

A continuacin se muestra el procedimiento que se ejecuta cuando el usuario haceclic sobre el botn Eliminar

Private Sub Eliminar_Click()

If ListBox2.ListIndex = -1 Then Exit Sub

ListBox2.RemoveItem ListBox2.ListIndexEnd Sub

Mover elementos de un cuadro de lista


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EL CONTROL LISTBOXMover elementos de un cuadro de lista

Private Sub MoverEncima_Click()

With ListBox1ItemNum = .ListIndex

If ItemNum > 0 Then

TempItem = .List(ItemNum - 1)

.List(ItemNum - 1) = .List(ItemNum)

.List(ItemNum) = TempItem

.ListIndex = .ListIndex - 1

End If

End With

End Sub

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EL CONTROL LISTBOXMover elementos de un cuadro de lista

Private Sub MoverDebajo_Click()

With ListBox1ItemNum = .ListIndexIf ItemNum < .ListCount - 1 And ItemNum -1 Then 0 Then

TempItem = .List(ItemNum +1).List(ItemNum +1 1) = .List(ItemNum).List(ItemNum) = TempItem.ListIndex = .ListIndex + 1

End If

End With

End Sub

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EL CONTROL MULTIPAGEEl control Pgina Mltiple es muy til para cuadros de dilogo personalizados que

deben presentar muchos controles. El mencionado control permite agrupar lasopciones y colocar cada grupo en una ficha aparte.

Hay que tener en cuenta lo siguiente cuando se use este control: La ficha (o pgina) que se despliega al frente est determinada por la funcin Value el

control.El valor 0 despliega la primera ficha, el 1 la segunda y as sucesivamente.

De forma predeterminada, un control de Pgina Mltiple tiene dos pginas. Para aadir unanueva, se hace clic con el botn derecho del ratn sobre una ficha y se selecciona NuevaPgina desde el men contextual.

Cuando se est trabajando con un control de Pgina Mltiple, basta con hacer clic sobre unaficha para establecer las propiedades de esa pgina en concreto. La ventana Propiedades

pesenta las propiedades que se pueden ajustar.

Puede ser difcil seleccionar el control de Pgina mltiple, porque al hacer clic sobre elmismo, se selecciona toda la pgina. Para seleccionar el control propiamente dicho se puedeusar la tecla Tab para realizar un recorrido en crculo por todos los controles. Tambin se

puede seleccionar el control Pgina mltiple desde la lista desplegable de la ventanaPropiedades.

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EL CONTROL MULTIPAGE Si el control pgina Mltiple consta de muchas fichas, se puede establecer su

propiedad multiRow en True para desplegar las fichas en ms de una fila.

Si se prefiere se pueden desplegar botones en lugar de fichas. Para ello se cambiala propiedad Style a 1.

La propiedad TabOrientation determina la localizacin de las fichas en el controlPgina Mltiple

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CONTROL DE ERRORES DE EJECUCIN Los errores de ejecucin de tipo externo suelen interrumpir de form sbita la

ejecucin normal del programa. Dependiendo del tipo de error, o bien VBA o bienWindows mostrarn un mensaje de error que no siempre ser comprensible para elusuario.Veremos ejemplos de cmo hacer que nuestro programa controle estoserrores sin terminar de forma anormal y generando nuestros propios mensajes derror para el usuario.

EJEMPLOSub grabar()

On Error goTo Problemas

Application.SaveWorkSpace

On Error GoTo 0

Exit Sub

Problemas:

MsgBox operacin cancelada

Resume Next

EndSub137

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CONTROL DE ERRORES DE EJECUCIN El mtodo SaveWorkspace del objeto Application muestra el cuadro de dilogo

estndar Guardar Como

La instruccin On error GoTo activa el control de los errores de ejecucin. Todoslos errores ocurridos en la lneas uqe siguen a esta instruccin desviarn el flujo deejecucin a un bloque de cdigo de tratamiento de errores. El control de errores se

interrumpe con la instruccin On Error GoTo 0.El esquema a seguir es:Sub nombre_del_procedimiento()

On Error GoTo Etiqueta Inicio del control

(Instrucciones con control de errores)On errorGoTo 0 Fin del controlExit Sub Fuerza el final del procedimiento

Etiqueta: nicio del bloque de tratamiento de errores

(Acciones a seguir en caso de error)

Resume Next Fin el bloque

End Sub138


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CONTROL DE ERRORES DE EJECUCIN Tambin podemos ignorar los errores producidos en un cierto bloque de cdigo;

dicho en otras palabras, las acciones a realizar en caso de error no existen, pero noqueremos que el programa se detenga de forma anormal. En este caso el esquema aseguir es:

On error Resume next Inicio del control

(Instrcciones con control de errores)

On Error GoTo 0 Fin del control

Cualquier error en las instrucciones que tienen el control de errores activado serignorado, y la ejecucin seguir por la siguiente instruccin. Obviamente esteesquema es ms cmo pero ms peligroso.

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EL CONTROL RefEditA continuacin se presentan algunos temas a tener en cuenta cuando se use el control

REfEdit:

El control REfEdit devuelve una cadena de texto que representa una direccin derango. Se puede convertir esta cadena en un objeto Range mediante el uso de unainstruccin como la siguiente:

Set UserRange = Range(RefEdit1.Text)

Desplegar la seleccin de rango actual es una buena prctica para inicializar elcontrol RefEdit. Esto se puede hacer con la ayuda del procedimientoUserForm_Initialize usando una instruccin como la siguiente.

RefEdit1.Text = ActiveWindow.RangeSelection.Address

No hay que dar por supuesto que el control RefEdit siempre va a devolver siemprela direccin de rango vlido, por lo tanto debemos verificar que sea realmentevlido.

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EL CONTROL RefEditOn Error Resume Next

Set UserRange = Range(RefEdit1.Text)

If Err 0 ThenMsgBox El rango seleccionado no es vlidoRefEdit1.SetFocusOn error GoTo 0Exit Sub

End If

Si el rango seleccionado correponde aun hoja diferente de la activa deberindicarlo de la siguiente forma:

Hoja2!A1:A20

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EL CONTROL RefEditEJEMPLO

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EL CONTROL RefEditEJEMPLOSub Clculo()

UserForm1.ShowEnd Sub


RefEdit1.Text = ""

TextBox1 = ""

End Sub


End

End Sub

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EL CONTROL RefEditEJEMPLO

Private Sub Opcin_Producto_Click() Private Sub Opcin_Suma_Click()Set UserRange = Range(RefEdit1.Text) Set UserRange = Range(RefEdit1.Text)

prod = 1 Sum = 0

For Each cell In UserRange For Each cell In UserRangeSum = Sum + cell.Value

prod = prod * cell.Value Next cellNext cell TextBox1 = SumTextBox1 = prod End Sub

End Sub

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Parte 8:

Rangos

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TRABAJAR CON RANGOSCopiar un rango (macro)Sub Copiar_Rango()

Range("A4:A8").Select

Selection.Copy

Range("C4").Select

ActiveSheet.Paste

End Sub

Se puede simplificar de la siguiente manera:

Sub Copiar_Rango()

Range("A4:A8").Copy Range("C4")

End Sub

Ambas macros suponen quest activa una hoja de clculo y que la operacin tienelugar en la hoja de clculo activa.

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TRABAJAR CON RANGOSCopiar un rangoPara copiar un rango a una hoja de clculo o libro diferente , simplemente se

cualifica la referencia del rango para el destino. El siguiente ejemplo copia unrango desde la Hoja1 del libro Archivo1.xls, a la Hoja2 de libro Archivo2.xls.

Sub Copiar_Rango()

Set Rango1 =WorkBooks(Archivo1.xls).Sheets(Hoja1).Range(A1:A8)

Set Rango2 =WorkBooks(Archivo2.xls).Sheets(Hoja2).Range(C4)

Rango1.Copy Rango2

End Sub

Mover un rangoSub Mover_Rango()

Range(A1:A8).Cut Range(C4)

End Sub

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TRABAJAR CON RANGOSCopiar un rango de tamao variableEn muchos casos, es necesario copiar un rango de celdas, pero no se conocen

exactamente las dimensiones de la fila y de la columna. Por ejemplo, se puedetener libro de trabajo que realiza el seguimiento de ventas semanales. El nmerode filas cambia semanalmente a medida que se introducen nuevos datos.

La siguiente macro demuestra cmo copiar un rango desde la Hoja! A la Hoja2(comenzando por la celda A1). La macro usa la propiedad CurrentRegion quedevuelve un objeto Range que corresponde al bloque de celdas alrededor de unacelda concreta.

Sub Copiar_Rango_Variable()

Range(A1).CurrentRegion.Copy Sheets(Hoja2).Range(A1)

End Sub

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TRABAJAR CON RANGOSSeleccionar rangos mltiplesSub Seleccin_Mltiple()

Range("A4:A8,C4:C9,B10:B13").SelectEnd Sub

Ejemplo de selccin de rangosLa siguiente instruccin selecciona un rango desde la celda activa hasta la ltima

celda no vaca:

Range(ActiveCell, Activecell.End(xlDown)).select

Tres constantes simulan las combinaciones de teclas en las otras direcciones: xlUp,xlToLeft y xlToRight.

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TRABAJAR CON RANGOSEjemplo de selccin de rangosSub Seleccin_Regin_Actual()

ActiveCell.CurrentRegion.Select

End Sub

El siguiente procedimiento crea un objeto Range y despus aplica el formato alrango.

Sub Formato_Regin_Actual()

Set WorkRange = ActiveCell.CurrentRegion.Select

WorkRange.Font.Bold = True

End Sub

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