Microsoft Excel

1

Excel

Por: María Elena Ortiz Osejo

Angela Daniela Hernández Archila

Microsoft Excel

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http://blogs.lainformacion.com/legal-e-digital/2011/06/20/%C2%BFcomo-funciona-una-

licencia-creative-commons/ Daniela Hernández, María Elena Ortiz.

Reconocimiento (Attribution): En cualquier explotación de la obra autorizada por

la licencia hará falta reconocer la autoría.

No Comercial (Non commercial): La explotación de la obra queda limitada a

usos no comerciales.

Sin obras derivadas (No Derivate Works): La autorización para

explotar la obra no incluye la transformación para crear una obra derivada.

Compartir Igual (Share alike): La explotación autorizada incluye la

creación de obras derivadas siempre que mantengan la misma licencia al ser

divulgadas

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3

Índice

Tema Pagina Introduction………………………………………………………… 3

Introducción………………………………………………………. 4

Inicio de Excel…………………………………………………… 5

Hoja de Cálculo……………………………………………… 7-13

Botón Office………………………………………………… 14-15

Fórmulas……………………………………………………….. 16-22

Operadores………………………………………………….. 23-27

Jerarquía de operaciones…………………………. 28-31

Funciones de Excel……………………………………. 32-44

Trucos para Excel…………………………………….. 45-51

Ejemplos…………………………………………………………. 52-60

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4

Introduction

Excel program can help you to improve your calculus,

and make you easier your math formulation. Excel is for

operate spreadsheets. Excel is used for calculations

usually involving data contained in other cells. The

principle objective of Excel is built formulas used for

common tasks known as functions. Excel has intersection

point between a column and row is a small rectangular

box known as a cell. Excel has rows and columns. The

horizontal rows are identified by numbers (1, 2, 3…) and

vertical columns with letters of the alphabet (A, B, C…).

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5

ó : Excel es un programa que no ayuda a

mejorar el cálculo y hacer fórmulas

matemáticas. Excel utilizado para realizar

cálculos, usualmente envuelve información

en otras celdas. Es una herramienta con la

cual se puede dar el uso máximo la

matemática.

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6

Excel

Microsoft Excel

7

¿Cómo iniciar a Excel? 1. Clic en el botón inicio:

2. Buscar el icono:

3. Clic en el icono.

Botón inicio

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8

Microsoft Excel

9

Hoja de cálculo 1

2

3

4

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10

Partes de la Hoja de Cálculo:

1. Barra de acceso rápido: es

una barra de herramientas que

contiene artículos de utilidad, y se

tiene la facilidad de agregar más

artículos.

2. Barra de título: es útil para

saber el nombre del libro en el que

se está trabajando.

Guardar

Deshacer

Regresar

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11

3. Barra de Herramientas: Aquí

se encuentran las herramientas

útiles para realizar cambios en la

hoja de cálculo.

4. Banda de opciones: Se

encuentran todos los comandos

que Excel puede realizar.

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12

5. Filas: Es la agrupación de celdas

en forma Horizontal,

representadas con números.

6. Columnas: es la agrupación de

celdas en forma vertical,

representadas por Letras.

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13

7. Barra de fórmulas: Muestra

el contenido de la celda en la que

se trabaja.

8. Celda: Estas se definen como el

área de trabajo.

9. Barra de etiquetas: En estas

se encuentran el nombre de las

hojas que tiene un Libro.

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14

10. Barra de desplazamiento:

Es utilizada especialmente para

desplazarse por toda la hoja que

se está trabajando.

11. Celda Activa: Se muestra la

celda con la que se está

trabajando,

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15

Se sitúa en la parte superior

izquierda de la pantalla.

Botón Office

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16

Función de Botón Office:

El botón office tiene como función

principal desplegar un menú en cual se

puede observar las opciones de: Guardar,

Imprimir, o Crear uno nuevo.

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17

Microsoft Excel

18

¿Qué es una Fórmula? Las Formulas de Excel son pruebas que se

utilizan para hacer cálculos o

procedimientos de valores, produciendo un

nuevo valor que se le dará a la celda en la

cual se introduce dicha fórmula. En una

fórmula por lo general, intervienen valores

que se encuentran en una o más celdas de

un libro de trabajo.

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19

Elementos de una fórmula:

Una fórmula de Excel puede contener los

siguientes elementos:

Referencia a celdas:

Constantes.

Operadores.

Estilo de Referencia A1.

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20

Estilo de Referencia A1

De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de

referencia A1, que se refiere a las columnas identificadas

mediante letras (de A - IV, para n total de 256 columnas) y

a las filas identificadas mediante números (del 1 al

65,536). Estas letras y números se les llaman títulos o

nombres de fila y de columna. Para hacer referencia a una

celda, se debe escribir la letra de la columna seguida del

número de la fila. Ejemplo B2 hace referencia a la celda

que se encuentra ubicada en la intersección de la columna B

y la fila 2.

Hace referencia a:

A10 La celda que se encuentra en la columna A y la fila 10

A10:A20 El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20.

B15:E15 El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E.

A10:E20 El rango de celdas de las columnas A - E y de las filas 10 a 20.

5:5 Todas las celdas de la fila 5

5:10 Todas las celdas de las filas 5 a 10.

H:H Todas las celdas de la columna H

H:J Todas las celdas desde la columna H hasta la columna J

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21

Por ejemplo la fórmula que permite

calcular el área de la superficie que está

en el interior de un círculo. A= R2, =PI

()*B1^2.

En esta fórmula podemos identificar los

elementos nombrados.

Referencia a celdas: B1. Se hace

referencia al valor que contiene la

celda B1.

Constantes: El valor 2. Números o

valores escritos directamente en una

fórmula.

Operadores: ^ y *. El operador ^

(acento circunflejo) eleva un número a

una potencia, y el operador

* (asterisco) multiplica.

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22

ó :

Referencias relativas: Una referencia

relativa de celda en una fórmula, siempre

conserva la posición relativa entre la celda

que contiene la fórmula y la celda a la que

hace referencia. Si se cambia de posición

dicha fórmula de una celda a otra (se

mueve o se copia) se cambia la referencia

de celda en la fórmula que se crea en la

celda destino. De forma predeterminada,

cuando se ingresa una fórmula se utilizan

referencias relativas.

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23

Referencias Mixtas:

Una referencia mixta de celdas tiene una

columna absoluta y una fila relativa, o una

fila absoluta y una columna relativa. Una

referencia de columna absoluta adopta la

forma $A1, $B1, etc.; mientras que una

referencia de fila absoluta adopta la forma

A$1, B$1, etc. Si se traslada dicha

fórmula de una celda a otra celda (se

mueve o se copia), se cambia la referencia

relativa y la referencia absoluta

permanece invariable.

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24

Tipos de Operadores: Los operadores son los que determinan los

tipos de operaciones o procedimientos que

se quiere hacer con los elementos de una

fórmula.

Los diferentes tipos de operadores de

Excel:

Aritméticas.

De comparación.

Texto.

De referencia.

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25

:

Operadores Aritméticos: Se utilizan para

realizar operaciones de matemáticas

básicas como la suma, resta o

multiplicación.

OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO

+ (signo más) Suma (3+3)

- (signo menos) Resta (3-1)

Negación (-1)

* (asterisco) Multiplicación (3*3)

/ (barra oblicua) División (3/3)

% (signo de porcentaje) Porcentaje (20%)

^ (acento circunflejo) Exponenciación (3^2)

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Operadores de comparación: Se utiliza

Cuando se quiere comparar entre si dos

valores. (Cuando se comparan dos valores

utilizando estos operadores de

comparación, el resultado es un valor

lógico: VERDADERO o FALSO).

OPERADOR DE COMPARACIÓN SIGNIFICADO

= (signo igual) Igual a (A1=B1)

>(signo mayor que) Mayor que (A1>B1)

<(signo menor que) Menor que (A1<B1)

>= (signo igual o mayor que) Igual o mayor que

(A1>=B1)

<= (signo igual o menor que) Igual o menor que

(A1<=B1)

<>(signo distinto de) Distinto de (A1<>B1)

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Operador concatenación del texto:

Permite utilizar un cargo de celdas,

produciendo referencias a una lista de

celdas, para ser utilizadas por otras

operaciones en los cálculos; por ejemplo,

como argumentos en las funciones.

OPERADOR DE TEXTO SIGNIFICADO

& ("y" comercial) Conecta o concatena dos

valores para generar un valor

de texto continuo ("Viento

“&”norte")

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Operadores de Referencia: Es para

utilizar distintos rangos de celdas,

produciendo referencias a una lista de

celdas, para ser utilizados por otras

operaciones que se harán en los cálculos

como por ejemplo argumentos en las

funciones

OPERADOR DE

REFERENCIA SIGNIFICADO

: (dos puntos)

Operador de rango que genera

una referencia a todas las celdas

entre dos referencias, éstas

incluidas (B5:B15)

, (coma)

Operador de unión que combina

varias referencias en una sola

(SUMA(B5:B15,D5:D15))

(espacio)

Operador de intersección que

genera una referencia a celdas

comunes a las dos referencias

(B7:D7 C6:C8)

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29

Jerarquía de Operaciones: Las fórmulas calculan las cantidades en un

orden específico. Las fórmulas de Excel

siempre comienzan por un signo igual (=). El

signo igual indica a Excel que los

caracteres siguientes constituyen una

fórmula. Detrás del signo igual están los

elementos que se van a calcular (los

operadores), separados por operadores de

cálculo. Excel calcula la fórmula de

izquierda a derecha, según el orden

específico de cada operador de la fórmula.

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30

Prioridad de Operadores: Si se combinan

varios operadores en una sola fórmula. Si

una fórmula contiene operadores con el

mismo objetivo (por ejemplo, si una

formula contiene un operador de

multiplicación y otro de división), Excel

evaluará los operadores de izquierda a

derecha.

OPERADOR DESCRIPCIÓN

: (dos puntos)

(un solo espacio)

, (coma)

Operadores de referencia

- Negación (como en -1)

% Porcentaje

^ Exponenciación

* y / Multiplicación y división

+ y - Suma y resta

& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)

= < > <= >= <> Comparación

Uso de Paréntesis:

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31

é

Para cambiar el orden de evaluación,

escriba entre paréntesis la parte de la

fórmula que se calculará en primer lugar.

Por ejemplo. La siguiente fórmula da un

resultado de 11 porque calcula la

multiplicación antes que la suma. La

fórmula multiplica 2 por 3 y, después, suma

5 al resultado.

=5+2*3

En cambio, si se utilizan los paréntesis

para cambiar el resultado, Excel sumará 5

y 2, y después multiplicar el resultado que

se obtuvo por 3, con lo que el resultado

cambiara a 21.

= (5+2)*3

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32

Orden en que se realiza una fórmula:

1. Agrupación. 2. EXPONENTES 3. MULTIPLICACIÓN Y DIVICIÓN 4. SUMA Y RESTA 5. COMPARACIÓN.

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33

Funciones

de Excel

Microsoft Excel

34 :

Las funciones son fórmulas predefinidas

que proporciona Excel, las cuales realizan

cálculos utilizando las cantidades

específicas (denominados argumentos) en

un orden, para producir una nueva cantidad

o grupo de cantidades. Las funciones

pueden utilizarse para hacer las

operaciones simples o complejas. Como por

ejemplo la función REDONDEAR (A10; 2)

redondea un valor numérico que está en la

celda A10 hasta 2 posiciones decimales.

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35

Estructura de una funcion

Todas las funciones incluidas en Excel

tiene la siguiente estructura.

Nombre(arg 1;arg 2;……;arg n)

La estrutura de una función comienza por

el nombre de la funciòn, un parentesis de

apertura, los argumentos de la funciòn

separados por um punto y coma (;) y un

parêntesis de cierre.

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36

Clasificación de las funciones:

Financieras

Autosumas. Lógicas

Búsqueda

Fecha y

hora

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Fecha y hora:

FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha

determinada.

FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número

de serie.

DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes.

DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de

360 días.

FECHA.MES Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número

indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial.

FIN.MES Devuelve el número de serie correspondiente al último día del

mes anterior o posterior a un número de meses especificado.

HORA Convierte un número de serie en un valor de hora.

MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto.

MES Convierte un número de serie en un valor de mes.

DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre

dos fechas.

AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora

actuales.

SEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de segundo.

HORA Devuelve el número de serie correspondiente a una hora

determinada.

HORANUMERO Convierte una hora con formato de texto en un valor de número

de serie.

HOY Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.

DIASEM Convierte un número de serie en un valor de día de la semana.

NUM.DE.SEMANA Convierte un número de serie en un número que representa el

lugar numérico correspondiente a una semana de un año.

DIA.LAB Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o

después de un número determinado de días laborables.

AÑO Convierte un número de serie en un valor de año.

FRAC.AÑO Devuelve la fracción de año que representa el número total de

días existentes entre el valor de fecha inicial y el de fecha final.

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Funciones Financieras:

Función Descripción

INT.ACUM

Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés periódicos.

INT.ACUM.V

Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al vencimiento.

AMORTIZ.PROGRE

Devuelve la amortización de cada período contable mediante el uso de un coeficiente de amortización.

AMORTIZ.LIN Devuelve la amortización de cada uno de los períodos contables.

CUPON.DIAS.L1

Devuelve el número de días desde el principio del período de un cupón hasta la fecha de liquidación.

CUPON.DIAS

Devuelve el número de días del período (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha de liquidación.

CUPON.DIAS.L2

Devuelve el número de días desde la fecha de liquidación hasta la fecha del próximo cupón.

CUPON.FECHA.L2 Devuelve la fecha del próximo cupón después de la fecha de liquidación.

CUPON.NUM

Devuelve el número de pagos de cupón entre la fecha de liquidación y la fecha de vencimiento.

CUPON.FECHA.L1 Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de liquidación.

PAGO.INT.ENTRE Devuelve el interés acumulado pagado entre dos períodos.

PAGO.PRINC.ENTRE Devuelve el capital acumulado pagado de un préstamo entre dos períodos.

DB

Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de amortización de saldo fijo.

DDB

Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de amortización por doble disminución de saldo u otro método

que se especifique.

TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de un valor bursátil.

MONEDA.DEC

Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria en una cotización de un valor bursátil expresada en forma

decimal.

MONEDA.FRAC

Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal en una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria.

DURACION

Devuelve la duración anual de un valor bursátil con pagos de interés periódico.

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Funciones de Información

CELDA

Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el

contenido de una celda.

TIPO.DE.ERROR Devuelve un número que corresponde a un tipo de error.

INFO Devuelve información acerca del entorno operativo en uso.

ESBLANCO Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco.

ESERR

Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de

error excepto #N/A.

ESERROR

Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de

error.

ES.PAR Devuelve VERDADERO si el número es par.

ESLOGICO Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico.

ESNOD

Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error

#N/A.

ESNOTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor no es texto.

ESNUMERO Devuelve VERDADERO si el valor es un número.

ES.IMPAR Devuelve VERDADERO si el número es impar.

ESREF Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia.

ESTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor es texto.

N Devuelve un valor convertido en un número.

ND Devuelve el valor de error #N/A.

TIPO Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor.

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Funciones Lógicas:

Función Descripción

Y

Devuelve VERDADERO si todos sus

argumentos son VERDADERO.

FALSO Devuelve el valor lógico FALSO.

SI Especifica una prueba lógica que realizar.

SI.ERROR

Devuelve un valor que se especifica si una

fórmula lo evalúa como un error; de lo

contrario, devuelve el resultado de la

fórmula.

NO Invierte el valor lógico del argumento.

O

Devuelve VERDADERO si cualquier

argumento es VERDADERO.

VERDADERO Devuelve el valor lógico VERDADERO.

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41

Función de Búsqueda y referencia

Función Descripción

DIRECCION

Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una

hoja de cálculo.

AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia.

ELEGIR Elige un valor de una lista de valores.

COLUMNA Devuelve el número de columna de una referencia.

COLUMNAS Devuelve el número de columnas de una referencia.

BUSCARH

Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de

la celda indicada.

HIPERVINCULO

Crea un acceso directo o un salto que abre un documento

almacenado en un servidor de red, en una intranet o en

Internet.

INDICE

Usa un índice para elegir un valor de una referencia o

matriz.

INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un valor de texto.

BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz.

COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz.

DESREF

Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una

referencia dada.

FILA Devuelve el número de fila de una referencia.

FILAS Devuelve el número de filas de una referencia.

RDTR

Recupera datos en tiempo real desde un programa

compatible con la automatización COM (automatización:

modo de trabajar con los objetos de una aplicación desde

otra aplicación o herramienta de entorno. La automatización,

antes denominada automatización OLE, es un estándar de la

industria y una función del Modelo de objetos componentes

(COM).).

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Funciones matemática Función Descripción

ABS Devuelve el valor absoluto de un número.

ACOS Devuelve el arcocoseno de un número.

ACOSH

Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un

número.

ASENO Devuelve el arcoseno de un número.

ASENOH

Devuelve el seno hiperbólico inverso de un

número.

ATAN Devuelve la arcotangente de un número.

ATAN2

Devuelve la arcotangente de las coordenadas

"x" e "y".

ATANH

Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un

número.

MULTIPLO.SUPERIOR

Redondea un número al entero más próximo o al

múltiplo significativo más cercano.

COMBINAT

Devuelve el número de combinaciones para un

número determinado de objetos.

COS Devuelve el coseno de un número.

COSH Devuelve el coseno hiperbólico de un número.

GRADOS Convierte radianes en grados.

REDONDEA.PAR

Redondea un número hasta el entero par más

próximo.

EXP

Devuelve e elevado a la potencia de un número

dado.

FACT Devuelve el factorial de un número.

FACT.DOBLE Devuelve el factorial doble de un número.

MULTIPLO.INFERIOR

Redondea un número hacia abajo, en dirección

hacia cero.

M.C.D Devuelve el máximo común divisor.

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43

ENTERO

Redondea un número hacia abajo hasta el entero

más próximo.

M.C.M Devuelve el mínimo común múltiplo.

LN

Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un

número.

LOG

Devuelve el logaritmo de un número en una base

especificada.

LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.

MDETERM

Devuelve la determinante matricial de una

matriz.

MINVERSA Devuelve la matriz inversa de una matriz.

MMULT Devuelve el producto de matriz de dos matrices.

RESIDUO Devuelve el resto de la división.

REDOND.MULT

Devuelve un número redondeado al múltiplo

deseado.

MULTINOMIAL

Devuelve el polinomio de un conjunto de

números.

REDONDEA.IMPAR

Redondea un número hacia arriba hasta el

entero impar más próximo.

PI Devuelve el valor de pi.

POTENCIA

Devuelve el resultado de elevar un número a una

potencia.

PRODUCTO Multiplica sus argumentos.

COCIENTE Devuelve la parte entera de una división.

RADIANES Convierte grados en radianes.

ALEATORIO Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1.

ALEATORIO.ENTRE

Devuelve un número aleatorio entre los números

que especifique.

NUMERO.ROMANO

Convierte un número arábigo en número romano,

con formato de texto.

REDONDEAR

Redondea un número al número de decimales

especificado.

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44

Funciones Estadísticas:

Función Descripción

DESVPROM

Devuelve el promedio de las desviaciones

absolutas de la media de los puntos de datos.

PROMEDIO Devuelve el promedio de sus argumentos.

PROMEDIOA

Devuelve el promedio de sus argumentos,

incluidos números, texto y valores lógicos.

PROMEDIO.SI

Devuelve el promedio (media aritmética) de

todas las celdas de un rango que cumplen unos

criterios determinados.

PROMEDIO.SI.CONJUNTO

Devuelve el promedio (media aritmética) de

todas las celdas que cumplen múltiples criterios.

DISTR.BETA

Devuelve la función de distribución beta

acumulativa.

DISTR.BETA.INV

Devuelve la función inversa de la función de

distribución acumulativa de una distribución

beta especificada.

DISTR.BINOM

Devuelve la probabilidad de una variable

aleatoria discreta siguiendo una distribución

binomial.

DISTR.CHI

Devuelve la probabilidad de una variable

aleatoria continua siguiendo una distribución chi

cuadrado de una sola cola.

PRUEBA.CHI.INV

Devuelve la función inversa de la probabilidad

de una variable aleatoria continua siguiendo una

distribución chi cuadrado de una sola cola.

PRUEBA.CHI Devuelve la prueba de independencia.

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45

INTERVALO.CONFIANZA

Devuelve el intervalo de confianza de la media

de una población.

COEF.DE.CORREL

Devuelve el coeficiente de correlación entre

dos conjuntos de datos.

CONTAR

Cuenta cuántos números hay en la lista de

argumentos.

CONTARA

Cuenta cuántos valores hay en la lista de

argumentos.

CONTAR.BLANCO

Cuenta el número de celdas en blanco de un

rango.

CONTAR.SI

Cuenta el número de celdas, dentro del rango,

que cumplen el criterio especificado.

CONTAR.SI.CONJUNTO

Cuenta el número de celdas, dentro del rango,

que cumplen varios criterios.

COVAR

Devuelve la covarianza, que es el promedio de

los productos de las desviaciones para cada

pareja de puntos de datos.

BINOM.CRIT

Devuelve el menor valor cuya distribución

binomial acumulativa es menor o igual a un valor

de criterio.

DESVIA2

Devuelve la suma de los cuadrados de las

desviaciones.

DISTR.EXP Devuelve la distribución exponencial.

DISTR.F Devuelve la distribución de probabilidad F.

DISTR.F.INV

Devuelve la función inversa de la distribución de

probabilidad F.

FISHER Devuelve la transformación Fisher.

PRUEBA.FISHER.INV

Devuelve la función inversa de la

transformación Fisher.

PRONOSTICO Devuelve un valor en una tendencia lineal.

FRECUENCIA

Devuelve una distribución de frecuencia como

una matriz vertical.

PRUEBA.F Devuelve el resultado de una prueba F.

Microsoft Excel

46

Trucos para Excel

Microsoft Excel

47

Trucos para utilizar: 1. ¿Cómo colocar la fecha exacta?

Colocarse en la celda donde se

quiera ver la fecha.

Presionar la tecla:

(Ctrl y +)

Microsoft Excel

48

2. Ocultar / Recuperar filas: La forma

más simple de ocultar una fila es

presionar “CTRL” y “9” a la vez. La

fila en la que está la celda actual

habrá “desaparecido”. Si la queremos

recuperar, simplemente la

combinación de teclas “CTRL”,

“Mayús.” y “8” la harán aparecer

nuevamente.

3

Microsoft Excel

49

3. Realizar una copia rápida de una

hoja existente: Para reproducir una

de las hojas del libro actual, debemos

seleccionar la hoja que queremos

como modelo y luego, mediante los

tabs que aparecen en la parte

inferior del libro arrastrarla

horizontalmente con el mouse y la

tecla “CTRL” presionada. Veremos que

en el cursor del mouse aparece un

signo “+”. Si la soltamos en ese

momento, habremos creado una hoja

que es una copia exacta de nuestro

modelo, incluso con el mismo formato.

Microsoft Excel

50

4. Más de una línea en la misma celda: Es

posible que el texto dentro de una

celda tenga más de un renglón. Para

ello, escribimos los datos que

deseemos y pulsamos “ALT” e

“INTRO”, lo que hará que el cursor se

desplace a una nueva línea sin cambiar

de celda. El alto de la fila se

modificara para permitir visualizar

todo el texto de la celda.

Microsoft Excel

51

5. Repetir la última acción: La tecla “F4”

almacena la última orden o formato

aplicado. Por ejemplo, si se escribe un

texto o un número en dos celdas y

luego se aplica el formato de fuente

negrita en una de ellas y se activa de

inmediato la segunda celda y pulsa

“F4”, automáticamente esta celda

también adoptara el formato negrita.

Microsoft Excel

52

6. Selección de rango de forma exacta:

En hojas de cálculo complejas, muy

grandes o con celdas muy pequeñas es

difícil seleccionar un conjunto de

ellas “arrastrando” con el mouse.

Podemos hacerlo seleccionando la

primer celda y pulsar la tecla MAYUS

y luego al seleccionar la última celda,

se seleccionará todo el rango

comprendido en ese rectángulo

imaginario.

Microsoft Excel

53

Ejemplos

Microsoft Excel

54

Objetivo

Los siguientes ejercicios tienen como objetivo lo siguiente:

Tendrán la destreza del uso correcto del uso correcto de una

hoja de cálculo.

Se tendrá la capacidad para utilizar los conocimientos

aprendidos de Microsoft Excel.

Evaluar la presentación del trabajo.

Detalles del Trabajo:

Debe de utilizar su material para realizar las hojas de

trabajo.

El tipo de fuente a utilizar será Arial tamaño 12 color

negro.

Las hojas de cálculo debe estar configuradas con tamaño

carta horizontal.

Con margen superior de 3.5 e inferior 1.

Con el margen izquierdo de 1 y un margen derecho de 1.

Un encabezado de página con sus nombres, grado y

sección.

Microsoft Excel

55

Practica 1 Se debe ingresar los siguientes nombres, notas en cada unidad y luego debe calcular los

promedio con la función Fx o por medio de una fórmula.

Configurar la hoja de acuerdo a las instrucciones anteriormente descritas.

La hoja 1 se le debe colocar el nombre de PROMEDIOS.

Guardar el documento con sus nombres y grado.

No. NOMBRE

GR

AD

O

NO

TA 1

NO

TA 2

NO

TA 3

NO

TA 4

PR

OM

EDIO

1 Adquily, Hector 1C 63 82 63 82 72

2 Aguilar, Rosa 1B 67 66 67 66 67

3 Aguilar, Oscar 1B 63 59 63 59 61

4 Aju, Erick 1C 58 65 58 65 61

5 Altamirano, Nelson 1A 58 90 58 90 14

6 Alvarado, Dariana 1C 61 100 61 100 80

7 Alvarez, Jorge 1B 58 67 58 67 62

8 CALITO, Wilber 1A 61 64 61 64 62

9 Castañeda, Jessica 1A 58 48 48 48 48

10 Carreto, Aura 1B 61 65 61 65 63

11 De Leon, Marlin 1C 48 87 56 87 72

12 Cuscun, Margarita 1C 61 98 56 98 77

13 Carrera, Maria Fernanda 1C 56 87 45 87 66

14 Chaley, Jhonnatan 1A 56 98 62 98 80

15 Camey, Daniel 1B 45 38 48 38 43

16 Barrios, Gerson 1B 62 100 67 100 84

17 Comasil, Cristian 1A 48 100 53 100 77

18 Corado, Marco 1A 67 78 61 78 70

19 Cano, Yasmin 1C 53 87 59 87 73

20 Carrillo, Jose 1B 61 78 63 78 70

Microsoft Excel

56

Práctica 2

Realizar una copia idéntica de Promedios presiona clic derecho en Promedios.

Renombrar esta hoja de trabajo (Nuevo listado).

Ordenar los datos respecto al campo grado.

Presione clic en guardar para actualizar el archivo con tu nombre y grado.

No. NOMBRE

GR

AD

O

NO

TA 1

NO

TA 2

NO

TA 3

NO

TA 4

PR

OM

EDIO

1 Calito, Wilber 1A 58 65 58 65 61

2 Altamirano, Nelson 1A 56 87 56 87 72

3 Corado, Marco 1A 56 98 56 98 77

4 Comasil, Cristian 1A 53 100 53 100 77

5 Castañeda, Jessica 1A 61 78 61 78 70

6 Chaley, Jhonnatan 1A 59 87 59 87 73

7 Camey, Daniel 1B 62 98 62 98 80

8 Barrios, Gerson 1B 67 76 67 76 71

9 Carrillo, Jose 1B 63 79 63 79 71

10 Aguilar, Rosa 1B 55 76 55 76 66

11 Aguilar, Oscar 1B 60 79 60 79 70

12 Alvarez, Jorge 1B 47 65 47 65 56

13 Carreto, Aura 1B 67 66 67 66 67

14 Adquily, Hector 1C 63 59 63 59 61

15 Cano, Yasmin 1C 58 67 58 67 62

16 Carrera, Maria Fernanda 1C 61 64 61 64 62

17 Cuscun, Margarita 1C 48 38 48 38 43

18 De Leon, Marlin 1C 66 77 66 77 72

19 Alvarado, Dariana 1C 68 79 68 79 74

20 Aju, Erick 1C 62 78 62 78 70

Microsoft Excel

57

Practica 3

Realiza este inventario de útiles escolares.

Utiliza las fórmulas adecuadas de : (GANACIA,IVA,VENTA Y TOTAL)

CA

NTI

DA

D

PRODUCTO

CO

STO

GA

NA

CIA

2

5%

IVA

12

%

VEN

TA

TOTA

L

125 LAPICES 0.63 0.16 0.02 0.79 98.44

175 REGLAS 1.10 0.28 0.03 1.38 240.63

250 CUADERNOS 100 HOJAS 1.75 0.44 0.05 2.19 546.88

275 CUADERNOS 100 HOJAS 4.50 1.13 0.14 5.63 1546.88

1540 CUADERNOS 100 HOJAS 2.00 0.50 0.06 2.50 3850.00

1687 LAPICEROS 1.00 0.25 0.03 1.25 2108.75

1645 CAJAS 2.25 0.56 0.07 2.81 4626.56

8745 CAJAS 3.75 0.94 0.11 4.69 40995.19

987 FOLDERES 0.35 0.09 0.01 0.44 431.81

500 FOLDERS 0.38 0.10 0.01 0.48 237.5

125 CAJAS 25.00 6.25 0.75 31.25 3906.25

175 MEMORIA 285.00 71.25 8.55 356.25 62343.75

1540 SACAPUNTAS 2.25 0.56 0.07 2.81 4331.25

1687 CIENTOS DE HOJA 5.00 1.25 0.15 6.25 10543.75

1645 CIENTOS DE HOJA 5.50 1.38 0.17 6.88 11309.38

500 RAPIDOGRAFO 8.00 2.00 0.24 10.00 5000.00

2500 BLOCK DE NOTAS 2.85 0.71 0.09 3.56 8906.25

356 TABLEROS 15.65 3.91 0.47 19.56 6964.25

3265 CARTULINAS 1.25 0.31 0.04 1.56 5101.56

2455 BLOQUES DE PAPEL 4.75 1.19 0.14 5.94 14576.56

TOTALES Q387.46 Q96.87 Q11.62 Q484.33 Q256140.13

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Practica 4 Realizar una copia idéntica de Promedios presiona clic derecho en Promedios.

Renombrar esta hoja de trabajo (Nuevo listado).

Ordenar los datos respecto al campo grado.

Presione clic en guardar para actualizar el archivo con tu nombre y grado.

No. NOMBRE

GR

AD

O

NO

TA 1

NO

TA 2

NO

TA 3

NO

TA 4

PR

OM

EDIO

1 Calito, Wilber 1A 58 65 58 65 61

2 Altamirano, Nelson 1A 56 87 56 87 72

3 Corado, Marco 1A 56 98 56 98 77

4 Comasil, Cristian 1A 53 100 53 100 77

5 Castañeda, Jessica 1A 61 78 61 78 70

6 Chaley, Jhonnatan 1A 59 87 59 87 73

7 Camey, Daniel 1B 62 98 62 98 80

8 Barrios, Gerson 1B 67 76 67 76 71

9 Carrillo, Jose 1B 63 79 63 79 71

10 Aguilar, Rosa 1B 55 76 55 76 66

11 Aguilar, Oscar 1B 60 79 60 79 70

12 Alvarez, Jorge 1B 47 65 47 65 56

13 Carreto, Aura 1B 67 66 67 66 67

14 Adquily, Hector 1C 63 59 63 59 61

15 Cano, Yasmin 1C 58 67 58 67 62

16 Carrera, Maria Fernanda 1C 61 64 61 64 62

17 Cuscun, Margarita 1C 48 38 48 38 43

18 De Leon, Marlin 1C 66 77 66 77 72

19 Alvarado, Dariana 1C 68 79 68 79 74

20 Aju, Erick 1C 62 78 62 78 70

Microsoft Excel

59

Practica 5 Realiza la gráfica de la estadística de promedios.

La grafica es tipo Pie.

GRADO SECCION PROMEDIO

PRIMERO A 76

PRIMERO B 83

PRIMERO C 72

SEGUNDO A 80

SEGUNDO B 85

SEGUNDO C 80

TERCERO A 80

TERCERO B 82

TERCERO C 80

Microsoft Excel

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