Estados Financieros Básicos 2015

7/25/2019 Estados Financieros Bsicos 2015

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CAPITULO I

SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:

Definir a los sistemas de informacin y a los sistemas de informacin contable.

Identificar las etapas para implantar un sistema de informacincontable.

Definir a la contabilidad financiera.

Identificar las Normas de Informacin Financiera (NIFs) relativas a la informacin financiera que produce la Contabilidad.


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ESTADOS FINANCIEROS BASICOS 17

SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE

1. CONCEPTOS E IMPORTANCIA

Las entidades, sin importar el giro al que se dediquen o al sectoreconmico al que pertenezcan, necesitan de informacin que les

auxilie en el proceso de toma de decisiones, ya que no podranrealizar sus actividades con xito, si no cuentan con informacin verdica, confiable y oportuna que les muestre el estado que guarda laadministracin y los resultados que han obtenido en determinadosperodos.

En una empresa existen diversos sistemas de informacin y stos se definen como:

Los sistemas de informacin comprenden todos aquellos medios a travs de los cuales el administrador se allega de los datos einformes relativos al funcionamiento de todas y cada una de las actividades de la organizacin. Los sistemas de informacin que puedeutilizar una empresa son mltiples y variables y deben establecersede acuerdo con las particularidades de cada empresa. Los sistemasde informacin comprenden tcnicas tales como: contabilidad, auditora, presupuestos...1

Conjunto sistemtico y formal de componentes, capaz de reali

zar operaciones de procesamiento de datos.2

Tambin se dice que es aqul que acepta datos de entrada, losprocesa y genera informacin til para los usuarios.3

Sistema de informacin es el que recibe y procesa datos y lostransforma en informacin4 , debiendo cubrir al menos cinco tiposde datos generales: 1) de los clientes, 2) de las operaciones, 3)

1 Munch Galindo, Lourdes y Garca Martnez, Jos. Fundamentos de Administracin. Trillas. Quinta Edicin. Sexta reimpresin. Mxico 1997. p. 196.2 Burch, John, et al. Diseo de sistemas de informacin. Noriega. Mxico. 1992.

p. 19 en Calleja Bernal, Francisco Javier. Contabilidad Financiera 1. AddisonWesley Longman. Primera edicin, primera reimpresin. Mxico 1998. p. 17.

3 GIDO Jack, CLEMENS P. James. Administracin exitosa de proyectos. CENGAGE Learning. Quinta Edicin. Mxico. 2012. Pgina 121.

4 LUCAS Henry. Conceptos de los sistemas de informacin para la Administracin. Mc Graw Hill. Mxico.1998. Pgina 8 en CALLEJA BERNAL Francisco Javier. Contabilidad Finan... Ibidem


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EDICIONES FISCALES ISEF18

de los empleados, 4) de los proveedores, socios y colaboradoresaliados, y 5) acerca del desempeo financiero5

Un sistema se define como un conjunto de procedimientos,procesos, mtodos, rutinas, tcnicas o mquinas y equipos, unidospor alguna forma de interaccin regulada, para constituir un todoorganizado respecto a los sistemas de informacin para la administracin, stos pueden definirse como aquello que est diseado

para proporcionarles a los administradores de una organizacin losinformes que necesitan para estar al corriente de la situacin actualy comprender las implicaciones y poder tomar y aplicar las decisiones apropiadas de funcionamiento.6

Respecto a los sistemas, tambin se dice que es una coleccin

de elementos relacionados, especialmente cuando las relacionesson complejas o los elementos numerosos,y que es una coleccinde objetos o sucesos, de acuerdo con un plan; el plan en s mis

mo7. El trmino sistema, implica: orden, distribucin y propsito.8

Desde el punto de vista contable, resulta conveniente recordar ladefinicin de Contabilidad Financiera que ofreca el antiguo Boletn

A-1 del IMCP en donde estableca que la contabilidad financiera esuna tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructurada-

mente informacin cuantitativa expresada en unidades monetariasde las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertoseventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan,con objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisionesen relacin con dicha entidad econmica.

Actualmente el prrafo 3 de la NIF A-1 Estructura de las Normas de Informacin Financiera, establece que la contabilidad esuna tcnica que se utiliza para el registro de las operaciones que

afectan econmicamente a una entidad y que produce sistemtica

y estructuradamente informacin financiera. Las operaciones queafectan econmicamente a una entidad incluyen las transacciones,transformaciones internas y otros eventos.

Por ello se afirma que la contabilidad, como tcnica de informacin ha logrado predominio absoluto y se ha eliminado el prejuiciode considerarla solo un registro de hechos histricos.9

5 THOMPSON, Arthur, A., GAMBLE, E. Jolin, PETERAF, A. Margaret, & STRIC

KLAND, A. J. Administracin estratgica. Teora y Casos. Mc Graw Hill. Mxico.18 Edicin. 2012. Pgina 370.

6 BOCCHINO A. William. Sistemas de Informacin para la Administracin. Tcnicas e instrumentos. TRILLAS. Mxico.1999. Primera Edicin. Pgina 45.

7 COOPER William, IJIRI Yuji. Diccionario Kohler para contadores. NORIEGA LIMUSA. Mxico. 2005. Sexta Edicin. Pgina 654.

8 ROBBINS Stephen P., COULTIER, Mary. Administracin. PEARSON EDUCACION. Mxico. 2005. Pgina 473.

9 RAMIREZ, PADILLA, David Noel. Contabilidad Administrativa. Mxico. 2008. 8Edicin. Pgina 10.


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De lo anterior puede establecerse que uno de los sistemas deinformacin que existen en las entidades y quizs el que resulta demayor importancia es el que se refiere al sistema de informacinfinanciera que surge como producto de la contabilidad.

Por ello se dice que en la actualidad, las empresas no puedencompetir si no cuentan con sistemas de informacin eficientes, entre ellos destaca el sistema de contabilidad. Slo mediante la informacin proporcionada por el sistema contable es posible tomardecisiones adecuadas.10

2. SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE

Un sistema de informacin contable puede ser definido como la

combinacin del personal, de los registros y de los procedimientosque un negocio utiliza para satisfacer sus necesidades de informacin financiera,11de ah que se considere a la contabilidad comoun sistema de informacin que mide las actividades de las empre

sas, que procesa esa informacin hasta convertirla en reportes yque comunica los resultados a quienes toman decisiones.12

Los principios, mtodos y procedimientos relativos a la incurrencia, clasificacin, registro y reporte de las transacciones de unaorganizacin. Como consecuencia, el proceso de operar, probar y

acumular informacin bajo un sistema de tal naturaleza, de acuerdocon polticas de control interno y administracin y con los requisitos

reguladores de la autoridad.13

Al establecerlo, es necesario sistematizar las actividades que implica la contabilidad, es decir, organizar todos los elementos queen ella intervienen para asegurar que se obtendr la informacinfinanciera en forma oportuna, que finalmente es el objetivo que sepersigue; por ello a los sistemas contables pueden definirse como

los mtodos y procedimientos que utiliza una empresa para recopilar, clasificar, resumir y presentar datos financieros para que los ad

ministradores y los usuarios externos puedan hacer uso de ellos 14.

De tal forma que sistematizar la contabilidad en cualquier empresa,no es otra cosa, que el establecimiento de un sistema de

informacin financiera.15

10 GUAJARDO CANTU Gerardo. Contabilidad Financiera. Mc Graw Hill .Mxico.2004.Cuarta Edicin. Pgina 14.

11 HORNGREN Charles T. HARRISON Walter Jr.Contabilidad. Prentice Hall Hispanoamericana. Mxico 1997. Tercera Edicin. Pgina 253.

12 HORNGREN Charles T., HARRISON Walter Jr., OLIVER Suzanne M. Contabilidad. PEARSON EDUCACION. Mxico. 2010. Octava Edicin. Pgina 2.

13 COOPER William, IJIRI Yuji. Diccionario Kohler... Op. Cit. Pgina 654.14 WARREN, S. Carl, REEVE, M. James, FESS, Philip E. Contabilidad financiera.

THOMSON. Novena edicin. Mxico. 2005. Pgina G-8.

15 ELIZONDO LOPEZ Arturo. Contabilidad Bsica 1. Thomson. Primera Edicin.Mxico. 2003. Pgina 82.


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3. ETAPAS PARA LA IMPLANTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION FINANCIERA

Esta sistematizacin implica las siguientes etapas:

- Seleccin

- Diseo

- Instalacin

Seleccin del sistema de informacin financiera:

Esta etapa inicial consiste en la identificacin y eleccin de los

procedimientos que de acuerdo con las necesidades de informacin de la empresa resulten los adecuados para la obtencin de lamisma.

Diseo del sistema de informacin financiera:

Esta segunda etapa se refiere a la construccin en s del sistemacontable, para ello habr de considerarse el catlogo de cuentas autilizar, los documentos fuente, los flujogramas, las guas de contabilizacin o procesamiento y los informes que resultarn como producto del sistema. En esta parte resulta trascendental considerarque al disear el sistema deben tomarse en cuenta los principiosde costo beneficio y oportunidad a fin de que se obtengan los beneficios perseguidos y evitar papeleo excesivo en su implantacin.

Instalacin del sistema de informacin financiera:

Esta ltima etapa bsicamente consiste en la obtencin de laaprobacin del sistema diseado por quienes toman decisiones en

la empresa, su implantacin y operacin implica tambin, la adquisicin de los insumos necesarios y la contratacin y capacitacinde los recursos humanos que operarn el sistema.

Las etapas descritas anteriormente pueden ilustrarse de la siguiente manera:16

16 Ibidem. Resumen pginas 82 a 105.


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Figura 1: Etapas para implantar un Sistema deInformacin Financiera.

SELECCION DISEO INSTALACION

En la seleccin del sistema de informacin resulta necesario:

Figura 2: Requerimientos bsicos para la seleccindel Sistema de Informacin Financiera

ActividadMarco legal

El conocimiento Perodo contablede la entidad Polticas

Recursos y fuentesEstructura organizacionalSeleccin

delsistema Manual

Eleccin del Continentalprocedimiento TabularMecnico

Centralizadormiento

de procesa-Plizas

Electrnico

En el diseo del sistema de informacin intervienen:

Figura 3: Elementos a considerar al disearun Sistema de Informacin Financiera

Catlogo de cuentasDocumentos fuente

Diseo del sistema FlujogramasGuas de contabilizacin o procesamientoInformes

En la instalacin del sistema de informacin intervienen:

Figura 4:Requisitos para la Instalacin delSistema de Informacin Financiera

Aprobacin del sistemaInstalacin del sistema Adquisicin de insumos

Contratacin y capacitacin del personal


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En cada una de estas etapas deben atenderse las disposicionesde las Normas de Informacin Financiera (NIF), que proporcionanel soporte terico para sustentar la prctica contable.

4. NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA

De acuerdo con el Consejo Mexicano de Normas de InformacinFinanciera, A. C. (CINIF); el trmino Normas de Informacin Financiera refiere al conjunto de pronunciamientos normativos, conceptuales y particulares, que regulan la informacin contenida en losestados financieros y sus notas, en un lugar y fecha determinados,que son adoptados de manera amplia y generalizada por todos losusuarios de la informacin financiera (NIF A-1, prrafo 6).

Para ordenar estos pronunciamientos normativos, actualmentelas NIF se clasifican en cinco series, mismas que se muestran en lafigura 5.

Figura 5: Series que contienen a las Normasde Informacin Financiera

NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA

SERIE NIF A MARCO CONCEPTUAL

SERIE NIF B NORMAS APLICABLES A LOS ESTADOS FINANCIEROS EN SU CONJUNTO

SERIE NIF C NORMAS APLICABLES A CONCEPTOS ESPECIFICOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

SERIE NIF D NORMAS APLICABLES A PROBLEMAS DE DETERMINACION DE RESULTADOS

SERIE NIF E NORMAS APLICABLES A LAS ACTIVIDADESESPECIALIZADAS DE DISTINTOS SECTORES

La serie NIF A establece el Marco Conceptual, definido comoun sistema coherente de objetivos y fundamentos interrelacionados, que buscan servir como sustento racional para el desarrollo denormas de informacin financiera y como referencia en la solucinde los problemas que surgen de la prctica contable; est integradapor las ocho normas que se describen en la figura 6:


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Figura 6: Normas que integran al Marco Conceptual,contenido en la serie NIF A

NIF A-3NECESIDADES

DE LOS USUARIOS YOBJETIVOS DE LOS

ESTADOS FINANCIEROS

NIF A-5ELEMENTOS

BASICOS DE LOSESTADOS FINANCIEROS

NIF A-1ESTRUCTURA DE LAS

NORMAS DE INFORMACION

FINANCIERA

NIF A-4CARACTERISTICAS

CUALITATIVAS DE LOSESTADOS FINANCIEROS

MARCOCONCEPTUAL

NIF A-2POSTULADOS

BASICOS

NIF A-8SUPLETORIEDAD

NIF A-7PRESENTACION Y

REVELACION

NIF A-6RECONOCIMIENTO

Y VALUACION

La serie NIF B relativa a las Normas Aplicables a los EstadosFinancieros en su conjunto, busca regular el contenido de los cuatro estados financieros bsicos, estableciendo para ello la normatividad aplicable en cuanto a reglas de presentacin, valuacin yrevelacin de los mismos; actualmente se integra por 15 normas y1 boletn transferido por la Comisin de Principios de Contabilidaddel Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (CPC del IMCP).

Las normas que integran a esta serie, pueden apreciarse en estatabla:

NORMAS APLICABLES A LOS ESTADOS FINANCIEROSEN SU CONJUNTO (SERIE NIF B)

NORMA NOMBRE INICIO DEVIGENCIA

NIF B-1 Cambios contables y correcciones deerrores Enero 2006

NIF B-2 Estado de flujos de efectivo Enero 2008NIF B-3 Estado de Resultados integral Enero 2013

NIF B-4 Estado de Cambios en el Capital Contable Enero 2013

NIF B -5 Informacin financiera por segmentos Enero 2011

NIF B-6 Estado de Situacin Financiera Enero 2013


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NIF B-7 Adquisiciones de negocios Enero 2009

NIF B -8 Estados financieros consolidados ocombinados Enero 2013

NIF B-9 Informacin financiera a fechas intermedias Enero 2011

NIF B-10 Efectos de la inflacin Enero 2008

NIF B-12 Compensacin de activos financieros ypasivos financieros Enero 2014

NIF B-13 Hechos posteriores a la fecha de los estados financieros Enero 2007

B-14 Utilidad por accin Enero 1997

NIF B-15 Conversin de monedas extranjeras Enero 2008

NIF B-16 Estados financieros de entidades conpropsitos no lucrativos Enero 2010

La serie NIF C, cuyo contenido refiere a las Normas aplicablesa conceptos especficos de los estados financieros; actualmente seintegra por las 20 disposiciones que se describen en la siguiente

tabla.

NORMAS APLICABLES A CONCEPTOS ESPECIFICOSDE LOS ESTADOS FINANCIEROS (SERIE NIF C)


NIF C-1 Efectivo y equivalentes de efectivo Enero 2010

C-2 Instrumentos financieros Enero 2001C-2 Documento de adecuaciones al boletn

C-2 Enero 2005

C-3 Cuentas por cobrar Julio 1974

NIF C-3 Cuentas por cobrar Enero 2016

NIF C-4 Inventarios Enero 2011

NIF C-5 Pagos Anticipados Enero 2011

NIF C-6 Propiedades, planta y equipo Enero 2011NIF C-7 Inversiones en asociadas, negocios conjuntos y otras inversiones permanentes Enero 2013

NIF C-8 Activos Intangibles Enero 2009

C-9 Pasivos, provisiones, activos y pasivoscontingentes y compromisos Enero 2003


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C-10 Instrumentos financieros derivados yoperaciones de cobertura Enero 2005

NIF C-11 Capital Contable Enero 2014

NIF C-12 Instrumentos financieros con caractersticas de pasivo y de capital Enero 2014

NIF C-13 Partes relacionadas Enero 2007

NIF C-14 Transferencia y baja de activos financieros Enero 2014

C-15 Deterioro en el valor de los activos delarga duracin y su disposicin Enero 2004

NIF C-18 Obligaciones asociadas con el retiro depropiedades, planta y equipo Enero 2011

NIF C-20 Instrumentos de financiamiento por cobrar Enero 2016

NIF C-21 Acuerdos con control conjunto Enero 2013

La serie NIF D; relacionada con seis disposiciones y que contiene las normas aplicables a problemas de determinacin de resul

tados; mismas que se muestran en la figura 7:

Figura 7: Normas aplicables a problemas dedeterminacin de resultados (Serie NIF D)

BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS(Enero 2008)

IMPUESTOS A LA UTILDAD(enero 2008)

ARRENDAMIENTOS(Enero 1991)

CAPITALIZACION DEL RESULTADO INTEGRAL DEFINANCIAMIENTO (Enero 2007)

CONTRATOS DE CONSTRUCCION Y DE FABRICACIONDE CIERTOS BIENES DE CAPITAL (Enero 2001)

PAGOS BASADOS EN ACCIONES(Enero 2009)

NIFD-3

NIFD-4

NIFD-5

NIFD-7

SERIE

NIF-D

NIFD-8

NIFD-6


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Por ltimo, la Serie NIF E; compuesta por dos disposicionesque refieren las Normas aplicables a las actividades especializadasde distintos sectores; mismas que se describen en la figura 8.

Figura 8: Normas aplicables a las actividadesespecializadas de distintos sectores (Serie NIF E)

4.1. Normas Relacionadas con los Sistemas de InformacinContable

Como se ha visto, son numerosas y variadas las Normas de Informacin Financiera, que tienen que ver con el proceso de elaboracin de la Informacin Financiera; sin embargo, existen dosdisposiciones especficas que estn directamente relacionadas conlos sistemas de informacin contable:

a) Postulados Bsicos (NIF A-2), y

b) Caractersticas Cualitativas de la Informacin Financiera (NIFA-4)

Respecto a los primeros, se definen como los fundamentos queconfiguran el sistema de informacin contable y rigen el ambientebajo el cual debe operar; de tal forma que tienen influencia en todas las fases que comprende dicho sistema, es decir, inciden enla identificacin, anlisis, interpretacin, captacin, procesamientoy, finalmente en el reconocimiento contable de las transacciones,transformaciones internas y otros eventos, que lleva a cabo o que

afectan econmicamente a una entidad. En total son ocho postulados y la figura 9 muestra su clasificacin.


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Figura 9: Clasificacin de los PostuladosBsicos (NIF A-2)

Respecto a las Caractersticas Cualitativas de la Informacin Financiera, la NIF A-4 seala que la informacin financiera contenidaen los estados financieros debe reunir determinadas caractersticascualitativas con la finalidad de ser til para la toma de decisiones de

los usuarios generales:

La UTILIDADcomo caracterstica fundamental de la informacinfinanciera es la cualidad de adecuarse a las necesidades comunesdel usuario general. Constituye el punto de partida para derivar lascaractersticas cualitativas restantes de la informacin financiera,las cuales se clasifican en:

a) caractersticas primarias, y

b) caractersticas secundarias

Las caractersticas cualitativas primarias de la informacin financiera son la CONFIABILIDAD, la RELEVANCIA, la COMPRENSIBILIDAD y la COMPARABILIDAD; existen otras caractersticassecundarias, que se consideran asociadas con las dos primeras.


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Las caractersticas cualitativas secundarias orientadas a la CONFIABILIDAD, son la veracidad, larepresentatividad, la objetividad,la verificabilidady lainformacin suficiente.

Las caractersticas cualitativas secundarias orientadas a la RELEVANCIA, son laposibilidad de prediccin y confirmacin, as comola importancia relativa.

En la prctica es necesario encontrar un equilibrio entre las caractersticas mencionadas para satisfacer en forma adecuada lasnecesidades de los usuarios generales y, con ello, cumplir con losobjetivos de la informacin financiera.

Un resumen, de estas caractersticas, se muestra en la siguiente

figura 10:

Figura 10: Caractersticas Cualitativas de laInformacin Financiera

CARAC- CARACTERISTICAS CARACTERISTICASTERISTICA PRIMARIAS SECUNDARIAS

FUNDAMENTAL

Veracidad

Representatividad

CONFIABILIDAD Objetividad

Verificabilidad

Informacin Suficiente

UTILIDAD Posibilidad de PrediccinRELEVANCIA y Confirmacin

Importancia relativa

COMPRENSIBILIDAD

COMPARABILIDAD

PRINCIPALES RESTRICCIONES A LAS CARACTERISTICAS CUALITATIVAS

- Oportunidad

- Relacin entre costo-beneficio

- Equilibrio entre caractersticas cualitativas


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CAPITULO II

ESTADOS FINANCIEROS BASICOS.CARACTERISTICAS Y OBJETIVOS


Definir a los estados financieros bsicos.

Identificar los objetivos de los estados financieros bsicos.

Conocer las limitantes de los estados financieros.

Explicar la importancia de las notas a los estados financieroscomo parte integrante de los mismos.


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ESTADOS FINANCIEROS BASICOS.CARACTERISTICAS Y OBJETIVOS

1. ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

Todas las entidades, para auxiliarse en el proceso de toma dedecisiones, necesitan de informacin, y dentro de los sistemas existentes, uno de los ms importantes lo constituye el sistema de informacin financiera.

En ese sentido, la contabilidad financiera, persigue el propsitode producir informacin cuantitativa; misma que se presenta a travs de lo que se conoce como Estados Financieros.

Respecto a la normatividad especfica que rige a los Estados Financieros, la Serie NIF B Normas aplicables a los estados financieros en su conjunto contienen las principales reglas relacionadascon dichos estados financieros. A pesar de ello, conviene precisarque en la NIF A-3 Necesidades de los usuarios y objetivos de losestados financieros la que los conceptualiza, sealando que:

Los estados financieros son la manifestacin fundamental de lainformacin financiera; son la representacin estructurada de la situacin y desarrollo financiero de una entidad a una fecha determinada o por un perodo definido. Su propsito general es proveerinformacin de una entidad acerca de la posicin financiera, delresultado de sus operaciones y los cambios en su capital contableo patrimonio contable y en sus recursos o fuentes, que son tilesal usuario general en el proceso de la toma de sus decisiones econmicas. Los estados financieros tambin muestran los resultadosdel manejo de los recursos encomendados a la administracin dela entidad, por lo que, para satisfacer ese objetivo, deben proveerinformacin sobre la evolucin de: los activos, los pasivos, el capital

contable o patrimonio contable, los ingresos, costos o gastos, loscambios en el capital contable o patrimonio contable, y los flujos deefectivo o, en su caso, los cambios en la situacin financiera.

Esta informacin asociada con la provista en las notas a los estados financieros, asiste al usuario de los estados financieros paraanticipar las necesidades o generacin de flujos de efectivo futurosde la entidad, en particular, sobre su periodicidad y certidumbre.


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Otras definiciones respecto a estados financieros sealan:

Es el documento suscrito por una entidad econmica y en elcual se consignan datos valuados en unidades monetarias referentes a la obtencin y aplicacin de recursos materiales.17

Los estados financieros son informes a travs de los cuales losusuarios de la informacin financiera perciben la realidad de las em

presas y en general de cualquier organizacin econmica. Dichosinformes constituyen el producto final del llamado ciclo contable.18

Los estados financieros constituyen una de las principales fuentes de informacin a la que con frecuencia recurre el hombre de

negocios. Las funciones principales son auxiliarles en el control de

las empresas y para tomar decisiones fundadas.19

Presentacin formal de los nombres de las cuentas y sus importes, usualmente en orden convencional, o de grupos de estascuentas, preparado con objeto de mostrar la situacin financiera, los

resultados de las operaciones y otros datos similares.

Un resumen de las transacciones entre un deudor y un acreedor,durante un perodo contable, presentado por el acreedor al deudor,con el objeto de mostrar el importe vencido o que se le debe; unestado de cuenta.20

Por lo anterior, puede afirmarse que los estados financieros constituyen el medio a travs del cual se presenta la informacin financiera que produce la contabilidad, misma que se utilizar en el procesode toma de decisiones.

Esta misma norma, seala que los estados financieros bsicosque responden a las necesidades comunes del usuario general y a

los objetivos de los estados financieros son:

El estado de situacin financiera, tambin llamado estado deposicin financiera o balance general, que muestra informacin relativa a una fecha determinada sobre los recursos yobligaciones financieros de la entidad; por consiguiente, losactivos en orden de su disponibilidad, revelando sus restricciones; los pasivos atendiendo a su exigibilidad, revelandosus riesgos financieros; as como, el capital contable o patri

monio contable a dicha fecha.

17 ELIZONDO LOPEZ Arturo. Proceso Contable 2. Thomson. Segunda Edicin.Mxico. 2003. Pgina 30

18 GUAJARDO CANTU Gerardo. La Contabilidad ... Op. Cit. Pgina 152.19 MACIAS PINEDA Roberto, SANTILLANA GONZALEZ Juan Ramn. El anlisis de

los estados financieros. Las deficiencias en las empresas. ECAFSA/THOMSON.Primera Edicin. Mxico.2004. Pgina 4.

20 COOPER William, IJIRI Yuji. Diccionario Kohler.. Op. Cit. Pgina 322.


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El estado de resultados integral (presentado en uno o en dosestados, de acuerdo a la NIF B-3), para entidades lucrativaso, en su caso, estado de actividades, para entidades con propsitos no lucrativos, que muestra la informacin relativa alresultado de sus operaciones en un perodo y, por ende, delos ingresos, gastos; as como, de la utilidad (prdida) neta ocambio neto en el patrimonio contable resultante en el perodo.

El estado de cambios en el capital contable en el caso de entidades lucrativas, que muestra los cambios en la inversin delos accionistas o dueos durante el perodo; y

El estado de flujo de efectivo, que indica informacin acerca

de los cambios en los recursos y las fuentes de financiamientode la entidad en el perodo, clasificados por actividades deoperacin, de inversin y financiamiento.

Las notas a los estados financieros son parte integrante de losmismos, y su objeto es complementar los estados bsicos con informacin relevante. Los estados financieros tienden progresivamente a incrementar su mbito de accin, aspirando a satisfacer lasnecesidades del usuario general ms ampliamente.

En este sentido, la Norma Internacional de Informacin Financiera (NIIF) para PyMES; establece que un conjunto completo deestados financieros de una entidad, incluir lo siguiente:

a) Un estado de situacin financiera a la fecha sobre la que seinforma.

b) Una u otra de las siguientes informaciones:

a. Un solo estado de resultados integral para el periodo sobreel que se informa, que muestre todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas durante el periodo, incluyendoaquellas reconocidas al determinar el resultado y las partidas de otro resultado integral, o

b.Un estado de resultados separado y un estado del resultado integral separado.

c) Un estado de cambios en el patrimonio del periodo sobre elque se informa.

d) Un estado de flujos de efectivo del periodo sobre el que seinforma.


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e)Notas, que comprenden un resumen de las polticas contables significativas y otra informacin explicativa21.

De tal forma que, existe uniformidad de criterios entre las NormasMexicanas y las Normas Internacionales, respecto a lo que debeentenderse por Estados Financieros Bsicos; los que en forma deresumen, se muestran en la figura 11.

Figura 11: Estados Financieros Bsicos y sus notas

2. OBJETIVOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

De acuerdo a lo sealado en la NIF A-3, la informacin finan

ciera es cualquier tipo de declaracin que exprese la posicin y eldesempeo financiero de una entidad, siendo su objetivo esencialser de utilidad al usuario general en la toma de sus decisiones econmicas.

Los objetivos de los estados financieros se derivan principalmente de las necesidades del usuario general, las cuales a su vez dependen significativamente de la naturaleza de las actividades de laentidad. Sin embargo, los estados financieros no son un fin en s

mismos, dado que no persiguen el tratar de convencer al lector deun cierto punto de vista o de la validez de una posicin; mas bien,son un medio til para la toma de decisiones econmicas en el anlisis de alternativas para optimizar el uso adecuado de los recursosde la entidad.

21 CONSEJO DE NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (IASB). NIIFpara las PYMES. IMCP. 2009. Mxico. Pgina 29.


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Por ello, los estados financieros deben proporcionar elementosde juicio confiables que permitan al usuario general evaluar:

a) el comportamiento econmico-financiero de la entidad, su estabilidad y vulnerabilidad; as como, su efectividad y eficienciaen el cumplimiento de sus objetivos; y

b) la capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus recursos, obtener financiamientos adecuados, retribuir a susfuentes de financiamiento y, en consecuencia, determinar laviabilidad de la entidad como negocio en marcha.

Esta doble evaluacin se apoya especialmente en la posibilidadde obtener recursos y de generar liquidez y requiere el conocimien

to de la situacin financiera de la entidad, de su actividad operativay de sus cambios en el capital contable o patrimonio contable y enlos flujos de efectivo. Por consiguiente, considerando las necesidades comunes del usuario general, los estados financieros debenserle tiles para:

a) Tomar decisiones de inversin o asignacin de recursos a lasentidades.

b) Tomar decisiones de otorgar crdito por parte de los proveedores y acreedores que esperan una retribucin justa por laasignacin de recursos o crditos.

c) Evaluar la capacidad de la entidad para generar recursos oingresos por sus actividades operativas;

d) Distinguir el origen y las caractersticas de los recursos financieros de la entidad, as como el rendimiento de los mismos

e) Formarse un juicio de cmo se ha manejado la entidad y evaluar la gestin de la administracin, y

f) Conocer de la entidad, entre otras cosas, su capacidad decrecimiento, la generacin y aplicacin del flujo de efectivo,su productividad, los cambios en sus recursos y en sus obligaciones, el desempeo de la administracin, su capacidadpara mantener el capital contable o patrimonio contable, elpotencial para continuar operando en condiciones normales,

la facultad para cumplir su responsabilidad social a un nivelsatisfactorio.

Por consiguiente, en especial se aduce que los estados financieros de una entidad satisfacen al usuario general, si stos proveenelementos de juicio, entre otros aspectos, respecto a su nivel o grado de:


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a) Solvencia (estabilidad financiera)

b) Liquidez,

c) Eficiencia operativa

d) Riesgo financiero, y

e) Rentabilidad

3. USUARIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Esta misma norma establece que el usuario general de la informacin financiera puede clasificarse de manera significativa en los

siguientes grupos:

a) Accionistas o dueos, que incluye a socios, asociados ymiembros, que proporcionan recursos a la entidad que sondirecta y proporcionalmente compensados de acuerdo a susaportaciones (entidades lucrativas);

b) Patrocinadores, que incluye a patronos, donantes, asociadosy miembros, que proporcionan recursos que no son directamente compensados (entidades con propsitos no lucrativos);

c) Organos de supervisin y vigilancia corporativos, internoso externos, que son los responsables de supervisar y evaluarla administracin de las entidades;

d) Administradores, que son los responsables de cumplir con elmandato de los cuerpos de gobierno y de dirigir las actividades operativas;

e) Proveedores, que son los que proporcionan bienes y servicios para la operacin de la entidad;

f) Acreedores, incluyendo a instituciones financieras y otro tipode acreedores;

g) Empleados;

h) Clientes y beneficiarios, quienes reciben servicios o productos de las entidades;

i) Unidades gubernamentales, responsables de establecer polticas econmicas, monetarias y fiscales, as como, participaren la actividad econmica al conseguir financiamientos y asignar presupuesto gubernamental;


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j) Contribuyentes de impuestos, aqullos que fundamentalmente aportan al fisco y estn interesados en la actuacin yrendicin de cuentas de las unidades gubernamentales;

k) Organismos reguladores, encargados de regular, promovery vigilar los mercados financieros; y

l) Otros usuarios, que incluye a otros interesados no comprendidos en los apartados anteriores, tales como pblico inversionista, analistas financieros y consultores.

En este sentido, el marco conceptual para la preparacin y presentacin de los estados financieros, documento aprobado por elConsejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC por sus

siglas en ingls), en su momento afirm que:

Entre los usuarios de los estados financieros se encuentran losinversores presentes y potenciales, los empleados, los prestamistas, los proveedores y otros acreedores comerciales, los clientes,los gobiernos y sus organismos pblicos, as como el pblico en

general. Estos usan los estados financieros para satisfacer algunasde sus variadas necesidades de informacin. Entre las citadas nece

sidades se encuentran las siguientes:

- Inversionistas: Los suministradores de capital-riesgo y susasesores estn preocupados por el riesgo inherente y por elrendimiento que van a proporcionar sus inversiones. Necesitaninformacin que les ayude a determinar si deben comprar,mantener o vender las participaciones. Los accionistas estntambin interesados en la informacin que les permita evaluarla capacidad de la empresa para pagar dividendos.

- Empleados: Los empleados y los sindicatos estn interesados

en la informacin acerca de la estabilidad y rendimiento de susempleadores. Tambin estn interesados en la informacin queles permita evaluar la capacidad de la empresa para afrontarlas remuneraciones, los beneficios tras el retiro y otras ventajasobtenidas en la empresa.

- Prestamistas: Los proveedores de fondos ajenos estninteresados en la informacin que les permita determinar sisus prstamos, as como el inters asociado a los mismos,

sern pagados al vencimiento.- Proveedores y otros acreedores comerciales: Los proveedores

y los dems acreedores comerciales, estn interesados en lainformacin que les permita determinar si las cantidades quese les adeudan sern pagadas cuando llegue su vencimiento.Probablemente, los acreedores comerciales estn interesados,en la empresa, por periodos ms cortos que los prestamistas,


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a menos que dependan de la continuidad de la empresa porser sta un cliente importante.

- Clientes: Los clientes estn interesados en la informacin acerca de la continuidad de la empresa, especialmente cuando tie

nen compromisos a largo plazo, o dependen comercialmentede ella.

- El gobierno y sus organismos pblicos: El gobierno y sus organismos pblicos estn interesados en la distribucin de los recursos y, por tanto, en la actuacin de las empresas. Tambin

recaban informacin para regular la actividad de las empresas,fijar polticas fiscales y utilizarla como base para la construccin de las estadsticas de la renta nacional y otras similares.

- Pblico en general: Cada ciudadano est afectado de muchas formas para la existencia y actividad de las empresas.Por ejemplo, las empresas pueden contribuir al desarrollo dela economa local de varias maneras, entre las que pueden

mencionarse el nmero de personas que emplean o sus compras como clientes de proveedores locales. Los estados financieros pueden ayudar al pblico suministrando informacin

acerca de los desarrollos recientes y la tendencia que sigue laprosperidad de la empresa, as como sobre el alcance de susactividades. 22

4. CARACTERISTICAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

A partir de considerar que los Estados Financieros, son la manifestacin fundamental de la informacin financiera de las entidades;las caractersticas que stos deben reunir, son similares a las sealadas en la NIF A-4; es decir, las que corresponden a las Caractersticas Cualitativas de la Informacin Financiera, que son:

a) Utilidad:Como caracterstica fundamental.

b) Confiabilidad:Que a su vez implica la veracidad, representatividad, objetividad, verificabilidad e informacin suficiente.

c) Relevancia:Que implica la posibilidad de prediccin y confirmacin y la importancia relativa.

d) Comprensibilidad.e) Comparabilidad.

22 IMCP IASB.Normas Internacionales de Contabilidad 2001. IMCP. Mxico, 2001.Pginas 50 y 51.


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5. PARTES QUE INTEGRAN A LOS ESTADOS FINANCIEROS

La Comisin de Principios de Contabilidad del IMCP; en su momento, a travs del Boletn A-5 (prrafos 25 y 26) estableci trespartes integrantes de cualquier estado financiero:

Encabezado:En esta parte deber anotarse el nombre, razn odenominacin social de la entidad y establecer la fecha o el perodocontable por el cual estn formulados.

Ttulo de un balance general o de otro estado financiero; comnmente se consideran como requisitos mnimos tres elementos:el nombre de la organizacin; el nombre del estado (o una frasedescriptiva indicando el contenido, si no existe un nombre comn),

y la fecha o perodo.23

Cuerpo: En esta parte se refleja la parte medular de cualquierestado financiero, es decir el resultado de las operaciones, la situacin financiera, los cambios en sta o las variaciones ocurridas enel capital contable.

Pie: Normalmente esta parte se integra con los nombres y firmasde las personas que intervinieron en su formulacin y autorizacin,sin olvidar que la responsabilidad de rendir informacin sobre laentidad recae en su administracin, de manera que invariablementedebern aparecer los nombres y firmas del contador que prepar lainformacin y del gerente general, administrador o propietario de laempresa. Otro dato importante en esta parte del estado financierolo constituye el lugar y la fecha de formulacin y autorizacin, es necesario enfatizar en este ltimo dato, la fecha, ya que para efectosde identificar el perodo posterior deber precisarse el lapso comprendido entre la fecha de los estados financieros y la fecha en queson autorizados por la administracin para su emisin a terceros.

Las partes enunciadas, se muestran en la figura 12, ejemplificadas en un Estado de Situacin Financiera.

23 COOPER William, IJIRI Yuji. Diccionario Kohler... Op. Cit. Pgina 311.


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Figura 12: Partes de un Estado Financiero Bsico

ENCABEZADO

EL TRIUNFADOR, S.A. DE C.V.Estado de Situacin Financiera al 31 de Diciembre del 2014

ACTIVO PASIVO Y CAPITAL

A CORTO PLAZO: A CORTO PLAZO

Efectivo y equivalen- Prstamos bancarios $ 200te de efectivo $ 100

Cuentas por Cobrar Cuentas por pagar a 100a Clientes 200 Proveedores

Inventarios 300 Total a Corto Plazo $ 300

Pagos Anticipados A LARGO PLAZO100

Total Activo a Corto Deuda Financiera 200Plazo: $ 700

Beneficios a empleados 500

A LARGO PLAZO Total a largo plazo 700

Propiedades, planta TOTAL PASIVO 1,000y equipo (neto) 500

Otros activos intan- CAPITAL CONTABLE

gibles 1,000

Total a Largo Plazo 1,

500 CONTRIBUIDO

Capital Social 1,000

GANADO:

Utilidad acumuladas 200

Total Capital Contable 1,200

TOTAL PASIVO +

TOTAL ACTIVO $ 2,200 CAPITAL $ 2,200

Tuxtla Gutirrez, Chiapas, a 20 de enero del 2015

LAS NOTAS QUE SE ADJUNTAN FORMAN PARTE INTEGRANTEDEL PRESENTE ESTADO FINANCIERO

FORMULADO POR: AUTORIZADO POR:

C.P.C. J. Carlos Romn Ramos C.P.C. Cecilia Ramos RamrezCONTADOR GENERAL ADMINISTRADORA GENERAL

CUERPO PIE


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Por su parte, la NIF A-7 Presentacin y revelacin, seala que:

Los estados financieros deben contener la siguiente informacinde manera prominente:

a) El nombre, razn o denominacin social de la entidad econmica que emite los estados financieros y cualquier cambio enesta informacin ocurrido con posterioridad a la fecha de losltimos estados financieros emitidos; en el caso de que estecambio haya ocurrido durante el perodo o el inmediato anterior, deber indicarse el nombre, razn o denominacin social previo;

b) La conformacin de la entidad econmica; es decir, si es una

persona fsica o moral o un grupo de ellas;

c) La fecha del balance general y del perodo cubierto por losotros estados financieros bsicos;

d) Si se presenta informacin en miles o millones de unidadesmonetarias, el criterio utilizado debe indicarse claramente;

e) La moneda en que se presentan los estados financieros;

f) La mencin de que las cifras estn expresadas en pesos depoder adquisitivo a una fecha determinada; y

g) En su caso, el nivel de redondeo utilizado en las cifras que sepresentan en los estados financieros.

Estos requerimientos normalmente se cumplen mediante encabezados de pgina y breves encabezados de columnas en cadapgina de los estados financieros. Se requiere del juicio profesional

para determinar la mejor manera de presentar la informacin.

Los estados financieros deben presentarse en forma comparativa por lo menos con el perodo anterior, excepto cuando se trate delprimer perodo de operaciones de una entidad.

6. LIMITACIONES EN EL USO DE LOS ESTADOS FINANCIE-ROS

Al respecto la NIF A-3 establece que los objetivos de los estadosfinancieros se ven afectados no slo por el ambiente de negociosen donde opera la entidad, sino tambin por las caractersticas ylimitaciones del tipo de informacin que los estados financierospueden proporcionar, por lo que el usuario general de una entidaddebe tener presente las siguientes limitaciones de los estados financieros:


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- Las transformaciones internas, transacciones y otros eventos,que afectan econmicamente a la entidad, son reconocidasconforme a normas particulares que pueden ser aplicadascon diferentes alternativas, lo cual puede afectar la comparabilidad;

- Los estados financieros, especialmente el balance general,presentan el valor contable de los recursos y obligaciones dela entidad, cuantificables confiablemente con base en las Normas de Informacin Financiera y no pretenden presentar elvalor razonable de la entidad en su conjunto. Por ende, losestados financieros no reconocen otros elementos esencialesde la entidad, tales como los recursos humanos o capital intelectual, el producto, la marca, el mercado, etc.; y

- Por referirse a negocios en marcha, estn basados en variosaspectos en estimaciones y juicios que son elaborados considerando los distintos cortes de perodos contables, motivo porel cual no pretenden ser exactos.

7. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

Conforme a la NIF A-7, para cumplir con Normas de InformacinFinanciera, una entidad debe presentar los cuatro estados financieros bsicos y considerar que:

Los estados financieros y sus notas:

- Forman un todo o unidad inseparable y, por lo tanto, debenpresentarse conjuntamente en todos los casos. La informacin que complementa los estados financieros puede ir en elcuerpo o al pie de los mismos o en pginas por separado.

- Son representaciones alfanumricas que clasifican y describen mediante ttulos, rubros, conjuntos, cantidades y notasexplicativas, las declaraciones de los administradores de unaentidad, sobre su situacin financiera, sus resultados de operacin, los cambios en su capital o patrimonio contable y loscambios en su situacin financiera.

Por limitaciones prcticas de espacio, es frecuente que los estados financieros requieran de notas, las cuales son explicaciones

que amplan el origen y significado de los datos y cifras que sepresentan en dichos estados; proporcionan informacin acerca dela entidad y sus transacciones, transformaciones internas y otroseventos, que la han afectado o podran afectarla econmicamente;as como, sobre la repercusin de polticas contables y de cambiossignificativos. Debido a lo anterior, las notas explicativas a que se hahecho referencia forman parte de los estados financieros.


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Las notas a los estados financieros deben presentarse siguiendo un orden lgico y consistente, considerando la importancia dela informacin contenida en ellas, en la medida que sea prctico.Las notas que corresponden a informacin significativa deben relacionarse con los correspondientes renglones de los estados financieros.

Normalmente, las notas se presentan en el siguiente orden, elcual contribuye al entendimiento por parte de los usuarios de la informacin que se presenta en los estados financieros de la entidady a la comparacin de stos con los de otras entidades:

- Declaracin en la que se manifieste explcitamente el cumplimiento cabal con las Normas de Informacin Financiera, para

lograr una presentacin razonable. En caso contrario, debe revelarse este hecho;

- Descripcin de la naturaleza de las operaciones de la entidady de sus principales actividades;

- Resumen de las polticas contables significativas aplicadas;

- Informacin relativa a partidas que se presentan en el cuerpode los estados financieros bsicos, en el orden en el que sepresenta cada estado financiero y las partidas que lo integran;

- Fecha autorizada para la emisin de los estados financierosy nombre(s) del(los) funcionario(s) u rgano(s) de la administracin que la autorizaron; y

- Otras revelaciones incluyendo:

- Pasivos contingentes y compromisos contractuales no re

conocidos;

- Revelaciones de informacin no financiera; por ejemplo,los objetivos y polticas relativos a la administracin de riesgos; y

- Nombre de la entidad controladora directa y de la controladora de ltimo nivel de consolidacin.

Otras definiciones de notas a los estados financieros afirmanque:

Las notas a los estados financieros son parte integrante de losmismos y con ellas se pretenden explicar con mayor detalle situaciones especiales que afectan ciertas partidas dentro de los estados


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financieros. Las notas deben presentarse en forma clara, ordenada yreferenciada para facilitar su identificacin.24

Medio para proporcionar informacin adicional, generalmenteen forma narrativa, con ndice de llamada que corresponde a algn

inciso en particular. Se requieren los datos as suministrados en toda ocasin en que el ttulo que se acostumbra poner a una partida

monetaria es inadecuado para una comprensin precisa. Las notasde pie de estado se redactan en forma tal que sean entendibles parael lector comn.25

De manera que debemos entender que las notas que se integrana los estados financieros servirn para que los usuarios de los mismos tengan los elementos suficientes y necesarios para juzgar los

resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad, esdecir, complementan el contenido de los mismos y auxilian en suinterpretacin.

A continuacin en la siguiente tabla se presentan algunos ejemplos de notas a los estados financieros.

EJEMPLOSDE NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

Tipo de nota Ejemplo

Amplan el origen y signifi - Descripcin del tipo de monedacacin de los datos y cifras que integra el efectivo propiedadque se presentan en los de la entidad.estados financieros

- Descripcin de los conceptos queintegran los inventarios de la entidad.

- Descripcin de los conceptos queintegran los impuestos y derechospor pagar.

- Descripcin de los ttulos de crditoque integran los documentos porpagar o los tipos de crditos contemplados dentro de los acreedo

res bancarios.

24 GUAJARDO CANTU Gerardo. La Contabilidad ... Op. Cit. Pgina 57.25 COOPER William, IJIRI Yuji. Diccionario Kohler...Op. Cit. Pgina 509.


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Proporcionan informacinacerca de ciertos eventoseconmicos que han afectado o podran afectar a la

entidad

- Anlisis de la antigedad de clientes.

- Situacin econmica previsible de

ciertos clientes.

- Comportamiento del mercado respecto a ciertos productos que laentidad distribuye o requiere dentrode su proceso productivo.

- Condiciones econmicas futurasdel pas.

Dan a conocer datos ycifras sobre la repercusin de ciertas reglasparticulares, polticas yprocedimientos contablesy de aquellos cambios enlos mismos de un perodoa otro.

- Cambios en mtodos o tasas dedepreciacin.

- Cambios en mtodos o tasas deamortizacin.

- Cambios en mtodos de valuacinde inventarios.

- Cambios en reglas de valuacin deinversiones temporales.

- Cambios en mtodos de valuacinde inversiones permanentes.

7.1. Revelacin de Polticas Contables Significativas

Mencin especial merece la revelacin de polticas contables

que la misma NIF A-7 las define como los criterios de aplicacinde las normas particulares, que la administracin de una entidadconsidera como los ms apropiados en sus circunstancias parapresentar razonablemente la informacin contenida en los estadosfinancieros bsicos.

El formato y ubicacin de esta informacin es flexible; sin embargo, el resumen de polticas contables que se prepare debe contenerlas ms significativas adoptadas por la entidad. Este resumen debe

presentarse dentro de las primeras notas a los estados financieros.Con el fin de proporcionar informacin suficiente, la entidad puededetallar sus polticas contables en notas subsecuentes.

La revelacin de las polticas contables en los estados financieros no debe duplicar detalles presentados en alguna otra nota.


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Por su parte, la NIC 1, en su momento afirm que: las polticas oprcticas contables son los principios, mtodos, convenciones, reglas y procedimientos adoptados por la empresa en la preparaciny presentacin de sus estados financieros.

Es la gerencia de la empresa la que debe seleccionar y aplicarlas polticas contables debe desarrollar los procedimientos oportunos para asegurar que los estados financieros suministran infor

macin que es:

- relevante para el proceso de toma de decisiones de los usuarios; y

- confiable, en el sentido de que los estados:

- presentan razonablemente los resultados de las operaciones y la situacin financiera de la empresa;

- reflejan la esencia econmica de los sucesos y transacciones, y no meramente su forma legal;

- son neutrales, es decir, libres de prejuicios o sesgos;

- son prudentes; y

- estn completos en todos sus extremos significativos.26

De acuerdo con la NIF A-7, ejemplos de revelaciones, entre otros,que normalmente deben hacer las entidades con respecto a la aplicacin de normas particulares, incluyen las relativas a:

- Bases para el reconocimiento de los efectos de la inflacin;

- Bases de consolidacin;

- Mtodos de depreciacin;

- Valuacin de inventarios;

- Valuacin y amortizacin de activos intangibles;

- Bases de valuacin de instrumentos financieros;

- Estimaciones para cuentas incobrables;

- Estimaciones de inventarios de lento movimiento y obsoletos;

- Deterioro de activos de larga duracin;

26 IMCP IASB. Normas Internacionales de Cont. Op. Cit. Pginas 97 y 98.


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- Impuestos diferidos;

- Arrendamientos;

- Conversin de moneda extranjera;

- Garanta de productos;

- Obligaciones laborales;

- Reconocimiento de ingresos.


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CAPITULO III

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA


Definir al Estado de Situacin Financiera. Identificar los objetivos que se persiguen al formularlo.

Conocer las formas de presentacin existentes y los criteriosde clasificacin de sus principales componentes.

Aplicar las Normas de Informacin Financiera, en especial laNIF B-6.

Elaborar el Estado de Situacin Financiera.


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EL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

1. CONCEPTOS

La Norma de Informacin Financiera A-3, seala que uno de los

estados financieros bsicos es el estado de situacin financiera,tambin llamado estado de situacin financiera o estado de posicin financiera, que muestra informacin relativa a una fecha determinada sobre los recursos y obligaciones financieros de la entidad.

Se define como el estado financiero que al mostrar a determinada fecha los activos, pasivos y capital que constituyen la estructurafinanciera de una entidad ilustra la dualidad econmica; es decir,todos los recursos identificables y cuantificables con que cuenta

una empresa y el origen de estos recursos, tanto externos comointernos.

Otras definiciones sobre este estado financiero sealan:

El estado de origen y aplicacin de recursos al, o balance general es un estado financiero que muestra los recursos de que disponela entidad para la realizacin de sus fines (activo) y las fuentes externas e internas de dichos recursos (pasivo ms capital contable),

a una fecha determinada. De su anlisis e interpretacin podemosconocer, entre otros aspectos, la situacin financiera y econmica,la liquidez y rentabilidad de una entidad.27

El estado de situacin financiera, tambin conocido como balance general, presenta en un mismo reporte la informacin necesaria

para tomar decisiones en las reas de inversin y de financiamiento.Dicho estado incluye en el mismo informe ambos aspectos, debido

a que se basa en la idea de que los recursos con que cuenta elnegocio deben corresponderse directamente con las fuentes nece

sarias para adquirir dichos recursos.28

Estado de situacin financiera es el que muestra dicha situacinen una entidad, a una fecha determinada. Dicho estado se elaboracon apego a la ecuacin contable..., la cual establece que el Activo

27 ROMERO LOPEZ lvaro Javier. Principios de Contabilidad. Mc Graw Hill. Segunda Edicin. Mxico 2002. Pgina 198.

28 GUAJARDO CANTU Gerardo. La Contabilidad ... Op. Cit. Pgina 52.


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es igual a la suma del Pasivo ms el Capital... es de carcter esttico,pues su contenido informativo se refiere a una fecha determinada.29

El estado de situacin financiera o balance general muestra la situacin financiera de una entidad econmica a una fecha determinada, mediante la relacin de sus recursos, obligaciones y patrimonio,debidamente valuados en trminos monetarios.30

Documento que muestra la situacin financiera de la entidad auna fecha determinada.31

Un estado de posicin financiera de cualquier unidad econmica que pone en conocimiento en un momento dado sus activos, alcosto, el costo depreciado, u otro valor indicado; sus pasivos; y su

patrimonio en propiedad.32

Podr observarse que todas las definiciones anteriores coinciden en que la intencin del balance general es mostrar cul es lasituacin financiera de una entidad a una fecha determinada y paraello muestra el conjunto de recursos de que dispone (Activo) y lasfuentes de los mismos (Pasivo y Capital).

Es decir, este estado financiero es el que ilustra la igualdad de laecuacin contable (Figura 13) representada por la frmula de Activoes igual a Pasivo ms Capital.

Figura 13: Igualdad de la ecuacin contable

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

A partir de los ejercicios iniciados en el ao 2013; la norma especfica para elaborar este estado financiero, es la NIF B-6 Estado deSituacin Financiera; adicionalmente resulta necesario remitirse al

contenido de la Serie NIF C Normas aplicables a conceptos especficos de los estados financieros para su formulacin razonable.

29 ELIZONDO LOPEZ Arturo. Proceso Contable 2... Op. Cit. Pgina 31.30 ELIZONDO LOPEZ Arturo. Contabilidad Bsica 1...Op. Cit. Pgina 48.31 PRIETO Alejandro. Principios de contabilidad. Editorial Banca y Comercio. D

cima sptima Edicin. Mxico. 1987. Pgina 1532 COOPER William, IJIRI Yuji. Diccionario Kohler... Op. Cit. Pgina 96.


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2. OBJETIVOS QUE PERSIGUE

En las diferentes definiciones sobre el Estado de Situacin Financiera, destaca la intencin principal de traspasar la simple idea deigualar las partidas que lo integran, pues se busca mostrar la situacin financiera de la empresa a una determinada fecha.

De su anlisis e interpretacin, los encargados de tomar decisiones, podrn conocer:

- Su liquidez o capacidad de pago inmediata o a corto plazo; esdecir, la capacidad de la empresa de hacer frente a sus com

promisos u obligaciones financieras a corto plazo.

- El capital de trabajo, mismo que se determinar de la diferencia de los activos circulantes y los pasivos circulantes.

- El porcentaje de los recursos del negocio que ha sido aportado por los acreedores y por los propietarios, para conocerquin posee realmente la entidad y prevenir los riesgos de quela empresa quede en manos de los acreedores.

- El rendimiento o rentabilidad sobre la inversin, la cual se conocer comparando las utilidades que reporte el estado de resultados, mismas que aparecen en el balance general dentrodel capital ganado, contra la inversin o recursos que muestrael estado, para saber si la empresa es rentable o no; es decir,

si se trata de un buen o mal negocio.33

3. FORMAS DE PRESENTACION

Diversos autores, coinciden en que las formas de presentacindel Estado de Situacin Financiera o Balance General pueden redu

cirse a tres modelos diferentes:a) En forma de cuenta.

b) En forma de reporte.

c) En forma inglesa.

Es importante no perder de vista que estos modelos de presenta

cin exclusivamente se circunscriben a la forma, no as al contenidoya que ste, independientemente del modelo elegido permaneceinalterable.

La forma tradicional que ms se sigue para el balance general esla forma de cuenta, con activos a la izquierda y pasivos y patrimoniode los dueos a la derecha; en la prctica britnica y continental,

33 ROMERO LOPEZ lvaro Javier. Principios de... Op. Cit. Pgina 197.


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se invierte por lo general el orden de los activos y pasivos. En aosrecientes se han hechos intentos experimentales para simplificar lapresentacin de la informacin del balance general, y el resultadoha sido la forma de reporte, con numerosas variantes, que han venido usando algunos contadores para informacin externa.34

3.1. Presentacin en Forma de Cuenta

Este tipo de presentacin responde a la ecuacin contable deA = P + C; a travs de esta presentacin se logra visualizar conmayor facilidad la dualidad econmica de las entidades, y toma sunombre justamente de la representacin grfica de una cuenta endonde en la parte izquierda aparecern los recursos de que dispone la entidad, es decir el Activo y en la parte derecha las fuentes de

dichos recursos (externas e internas), es decir, el Pasivo y el CapitalContable.

Figura 14: Presentacin en forma de cuenta

ACTIVO PASIVOEfectivo y equiva- Cuentas por pagar a Provee-lentes de efectivo $ 100 dores $ 200

Cuentas por Cobrara Clientes 200 Beneficios a empleados 100Inventarios 300 Total Pasivo: 300Pagos Anticipados 100 CAPITAL CONTABLE

Capital Social 400TOTAL ACTIVO $ 700 TOTAL PASIVO + CAPITAL $ 700

En Estados Unidos de Norteamrica, donde se tiene una mayorcantidad de datos sobre informacin contable de las empresas, seconoce que de las 600 que cotizan en la Bolsa de Valores 31 porciento usan el formato de cuenta.35

3.2. Presentacin en Forma de Reporte

Se basa en lo que comnmente se denomina frmula de Capital,es decir: A - P = Capital; consiste en la presentacin de todas lascuentas en forma vertical, lo cual permite restar al total del Activoel importe del Pasivo total y por diferencia obtener el importe delCapital Contable.

34 COOPER William, IJIRI Yuji. Diccionario Kohler... Op. Cit. Pgina 96.35 HORNGREN Charles, et. al. Accounting. Editorial Prentice-Hall. Third Edition.

USA. 1996 en CALLEJA BERNAL Francisco Javier. Contabilidad Financiera 1...Op. Cit. Pgina 33.


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Figura 15: Presentacin en forma de reporte

ACTIVOEfectivo y equivalentes de

Efectivo $ 100Cuentas por Cobrar a Clientes 200Inventarios 300Pagos Anticipados 100Total Activo: 700MENOS:

PASIVOCuentas por pagar a Proveedores 200Beneficios a empleados 100Total Pasivo: 300IGUAL A:CAPITAL CONTABLE

Capital Social $ 400

Segn la estadstica mencionada anteriormente, 69 por cientode las empresas norteamericanas que cotizan en la bolsa usan elformato de reporte.36

3.3. Presentacin en Forma Inglesa

Esta ltima forma de presentacin del balance general no es la

ms usual, sin embargo, la idea que se persigue con la misma esdestacar en primer lugar las aportaciones de los dueos y en general el capital contable, de ah que su presentacin sea similar a laforma de cuenta pero colocando en la parte izquierda a los orgenesde los recursos con que cuenta la empresa, iniciando con el CapitalContable y en seguida el Pasivo para finalizar en la parte derechacon los recursos que integran el Pasivo, si tuviramos que definiruna ecuacin para este modelo, sera: C + P = A.

36 Ibidem. Pgina 34.


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Figura 16:Presentacin en forma inglesa

CAPITAL CONTABLE ACTIVOCapital Social $ 400 Efectivo y equivalen

tes de Efectivo $ 100PASIVO Cuentas por Cobrar

a Clientes 200Cuentas por pagar a Provee- Inventarios 300dores 200Beneficios a empleados 100 Pagos Anticipados 100Total Pasivo: 300

TOTAL CAPITAL + PASIVO: $ 700 TOTAL ACTIVO: $ 700

3.4. Formas de presentacin segn la NIF B-6

El prrafo 52.3 de la NIF aplicable a este estado financiero, seala que usualmente se presenta en cualesquiera de los dos formatossiguientes:

a) En forma de cuenta: es la presentacin ms utilizada;tradicionalmente en ella se muestran, horizontalmente, dellado izquierdo el activo y del lado derecho el pasivo y el capitalcontable o se muestran en este orden en forma vertical. Eneste formato el activo es igual a la suma del pasivo y del capitalcontable.

b) En forma de reporte: se presenta verticalmente, en primerlugar se muestra el activo, en seguida se incluye el pasivo y alfinal se presenta el capital contable. Aqu la frmula es la que

seala que el capital contable es igual a la diferencia entre elactivo menos el pasivo.

4. DEFINICION DE CONCEPTOS BASICOS

La NIF B-6, seala que el Estado de Situacin Financiera muestrainformacin relativa a los recursos y obligaciones financieros de laentidad a una fecha determinada; siendo necesario conceptualizarlas partes que lo integran.

4.1. Activo

Para Finney-Miller el activo est constituido por las cosas de valor que se poseen.37

37 FINNEY-MILLER. Curso de Contabilidad. Introduccin I. Editorial UTHEA. Tercera Edicin. Pgina 5. en ROMERO LOPEZ lvaro Javier. Principios de... Op. Cit.Pgina 148.


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Para Gordon, Mirn y Gordon Shillinglawtodo activo es el derecho que tiene valor para sus dueos.38

El activo est integrado por todos aquellos recursos de que dispone la entidad para la realizacin de sus fines, los cuales debenrepresentar beneficios econmicos futuros fundadamente esperados y controlados por una entidad econmica, provenientes detransacciones o eventos realizados, identificables y cuantificablesen unidades monetarias.39

Un activo es un recurso econmico, propiedad de una entidad,que se espera que rinda beneficios econmicos en el futuro.40

El activo es el conjunto de bienes y derechos con que cuenta

una entidad econmica para obtener sus objetivos.41

Cualquier objeto fsico (tangible) o derecho (intangible) sobreel que se tiene propiedad con valor econmico para su propietario;un concepto o fuente de riqueza con beneficio continuo para perodos futuros, que se expresa, para fines contables, en trminos de sucosto u otro valor, como costo corriente o de reposicin y se reflejaen el balance.

El Consejo de Normas sobre Contabilidad Financiera (FASB) define los activos como beneficios econmicos probables futuros quepueden ser obtenidos o controlados por una empresa particular como resultado de transacciones o sucesos pasados que afecten a laempresa.42

Por su parte, el IMCP en su momento, a travs del antiguo BoletnA-11 defini al activo como el conjunto o segmento, cuantificable,de los beneficios econmicos futuros fundadamente esperados ycontrolados por una entidad, representados por efectivo, derechos,

bienes o servicios, como consecuencia de transacciones pasadaso de otros eventos ocurridos.

En la actual NIF A-5 Elementos bsicos de los Estados Financieros, se define al activo como un recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en trminos monetarios, del que seesperan fundadamente beneficios econmicos futuros, derivadosde operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado econmicamente a dicha entidad.

38 MIRON J. GORDON Y GORDON SHILLINGLAW. Contabilidad: Un enfoque administrativo: Editorial Diana. Pp 48 y 49 en ROMERO LOPEZ lvaro Javier. Principios de... Op. Cit. Pgina 148.

39 ROMERO LOPEZ lvaro Javier. Principios de... Op. Cit. Pgina 152.40 GUAJARDO CANTU Gerardo. La Contabilidad ... Op. Cit. Pgina 48.41 ELIZONDO LOPEZ Arturo. Proceso contable 3 Contabilidad del activo y pasivo

THOMSON. Tercera Edicin. Mxico 2004. Pgina 4.42 COOPER William, IJIRI Yuji. Diccionario Kohler... Op. Cit. Pgina 45.


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Analiza los elementos de la definicin anterior de la siguiente manera:

Recurso controlado por una entidad: Un recurso es controladopor una entidad, cuando sta tiene el derecho de obtener para smisma, los beneficios econmicos futuros que derivan del activo yde regular el acceso de terceros a dichos beneficios. Todo activo escontrolado por una entidad determinada, por lo que no puede sercontrolado simultneamente por otra entidad.

Identificado: Un activo ha sido identificado cuando pueden determinarse los beneficios econmicos que generar a la entidad. Loanterior se logra cuando el activo puede separarse para venderlo,rentarlo, intercambiarlo, licenciarlo, transferirlo o distribuir sus bene

ficios econmicos.Cuantificado en trminos monetarios: Un activo debe cuantificar

se en trminos monetarios confiablemente.

Beneficios econmicos futuros: Representan el potencial de unactivo para impactar favorablemente a los flujos de efectivo de laentidad u otros equivalentes, ya sea de forma directa o indirecta.Los equivalentes de efectivo comprenden valores a corto plazo, dealto grado de liquidez, que son fcilmente convertibles en efectivoy que no estn sujetos a un riesgo significativo de cambios en sumonto.

La capacidad de generar beneficios econmicos futuros, es lacaracterstica fundamental de un activo. Este potencial se debe aque el activo interviene en el proceso productivo, constituyendoparte de las actividades operativas de la entidad econmica; esconvertible en efectivo o en otras partidas equivalentes; o bien, tiene la capacidad de reducir costos en el futuro, como cuando un

proceso alterno de manufactura reduce los costos de produccin.Un activo debe reconocerse en los estados financieros, slo

cuando es probable que el beneficio econmico futuro que generar, fluya hacia la entidad.

Derivado de operaciones ocurridas en el pasado: Todo activodebe reconocerse como consecuencia de operaciones que hanocurrido en el pasado; por lo tanto, aquellas que se espera ocurran

en el futuro, no deben reconocerse como un activo, pues no hanafectado econmicamente a la entidad.

Tipos de Activos: Atendiendo a su naturaleza, los activos de unaentidad pueden ser de diferentes tipos:

- Efectivo y equivalentes;


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- Derechos a recibir efectivo o equivalentes;

- Derechos a recibir bienes o servicios;

- Bienes disponibles para la venta o para su transformacin yposterior venta;

- Bienes destinados al uso o para su construccin y posterioruso; y

- Aquellos que representan una participacin en el capital contable o patrimonio contable de otras entidades.

4.2. Pasivo

Finney-Miller dice que el pasivo est constituido por las sumasque el negocio adeuda a los acreedores.43

Para Gordon Mirn J. y Gordon Shillinglawhay dos fuentes definanciamiento de los activos de la empresa: sus propietarios y sus

acreedores. Todo acreedor es aqul de quien la empresa ha adquirido bienes o servicios que est obligada a pagar, o bien a prestarservicios por ellos en el futuro. El importe de los activos financiadospor los acreedores de la compaa, da la medida de su pasivo o delos derechos de los acreedores.44

El pasivo representa los recursos de que dispone una entidadpara la realizacin de sus fines, que han sido aportados por las fuentes externas de la entidad (acreedores), derivada de transaccioneso eventos econmicos realizados, que hacen nacer una obligacin

presente de transferir efectivo, bienes o servicios virtualmente ineludibles en el futuro, que renan los requisitos de ser identificables ycuantificables razonablemente en unidades monetarias.45

El pasivo representa lo que el negocio debe a otras personas oentidades conocidas como acreedores. Los acreedores tienen de

recho prioritario sobre los activos del negocio, antes que los dueos, quienes siempre ocuparn el ltimo lugar.46

El pasivo, por su parte, es el total de adeudos contrados por laentidad para allegarse recursos financieros y adquirir as, los bienes

necesarios para su operacin.47

43 Ibidem (31) en ROMERO LOPEZ lvaro Javier. Principios de... Op. Cit.. Pgina161.

44 Ibidem (32) en ROMERO LOPEZ lvaro Javier. Principios de... Op. Cit. Pgina164.

45 ROMERO LOPEZ lvaro Javier. Principios de... Op. Cit. Pgina 165.46 GUAJARDO CANTU Gerardo. La Contabilidad ... Op. Cit. Pgina 49.47 ELIZONDO LOPEZ Arturo. Proceso contable 3 Contabilidad ...Op Cit. Pgina 4.


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Los pasivos son probables sacrificios futuros de los beneficioseconmicos que se derivan de las obligaciones presentes legales,equitativas o constructivas, de una empresa particular de transferir

activos fijos o proporcionar servicios a otras entidades en el futurocomo resultado de transacciones pasadas o de eventos que afecten

a la empresa.48

El IMCP, en su momento defini al pasivo como conjunto o segmento, cuantificable, de las obligaciones presentes de una entidadparticular, virtualmente ineludibles, de transferir efectivo, bienes oservicios en el futuro a otras entidades, como consecuencia de transacciones o eventos pasados.

La NIF A-5, seala que es una obligacin presente de la enti

dad, virtualmente ineludible, identificada, cuantificada en trminosmonetarios y que representa una disminucin futura de beneficioseconmicos, derivada de operaciones ocurridas en el pasado, quehan afectado econmicamente a dicha entidad.

Cuyos elementos los describe de la siguiente forma:

Obligacin presente: Es una exigencia econmica identificadaen el momento actual, de cumplir en el futuro con una responsabilidad adquirida por la entidad.

Obligacin virtualmente ineludible: Un pasivo es virtualmente ineludible cuando existe la probabilidad, aunque no la certeza absoluta de dar cumplimiento a la obligacin.

Identificada: Cuando puede determinarse la salida de recursosque generar a la entidad, por lo que todo pasivo debe tener unpropsito definido, es decir, no debe reconocerse con fines indeterminados.

Cuantificada en trminos monetarios: Un pasivo debe cuantificarse en trminos monetarios con suficiente confiabilidad.

Disminucin futura de beneficios econmicos: Representa la probable salida de recursos de la entidad, para dar cumplimiento auna obligacin. La disminucin de beneficios econmicos ocurre altransferir activos, instrumentos financieros de capital emitidos por lapropia entidad, o proporcionar productos y servicios.

Derivada de operaciones ocurridas en el pasado: Todo pasivodebe reconocerse como consecuencia de operaciones que hanocurrido en el pasado; por lo tanto, aquellas que se espera ocurranen el futuro, no deben reconocerse como un pasivo, pues no hanafectado econmicamente a la entidad.



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Tipos de pasivos: Atendiendo a su naturaleza, los pasivos de unaentidad pueden ser de diferentes tipos:

- Obligaciones de transferir efectivo o equivalentes;

- Obligaciones de transferir bienes o servicios; y

- Obligaciones de transferir instrumentos financieros emitidospor la propia entidad.

4.3. Capital Contable

Finney-Miller concepta al capital contable como capital lquidoy seala que el exceso del activo sobre el pasivo de un negocio

constituye su capital lquido.49

La definicin adoptada por FASB en su declaracin nmero 3,prrafo 43, citado por Earl A. Spiller, Jr. y Martin L. Gosman, afirmaque el capital (el capital contable) es la propiedad residual de los

activos de una entidad que permanece despus de deducir sus pasivos. En una empresa, el capital corresponde a los intereses de lospropietarios.50

El capital contable representa los recursos de que dispone la entidad para la realizacin de sus fines, los cuales han sido aportados

por fuentes internas representadas por los propietarios o dueos, ylos provenientes de las operaciones realizadas y otros eventos eco

nmicos y circunstancias que lo afecten. Los propietarios adquierenun derecho residual sobre los activos, netos el cual se ejerce mediante reembolso o distribucin.51

El capital contable representa todos los recursos de que dispone una entidad para la realizacin de sus operaciones y han sido

aportados por fuentes internas de la entidad (dueos o propietarios,socios o accionistas), por lo que surge la obligacin de la entidadpara con ellos de retribuirles, en efectivo, en bienes, en servicios, enderechos, o bien, mediante reembolso o distribucin.52

El capital es la aportacin de los dueos conocidos como accionistas. Representa la parte de los activos que pertenecen a losdueos del negocio.53

49 Ibidem (31) en ROMERO LOPEZ lvaro Javier. Principios de... Op. Cit.. Pgina170.

50 A. SPILLER JR, EARL Y L. GOSMAN Martin. Contabilidad Financiera 2 Mc GrawHill. Cuarta Edicin. Pgina 34 en ROMERO LOPEZ lvaro Javier. Principios de...Op. Cit.. Pgina 170.

51 Ibidem. Pgina 172.52 ROMERO LOPEZ lvaro Javier. Contabilidad Intermedia. Mc Graw Hill. Segun

da Edicin. 2001. Pgina 491.53 GUAJARDO CANTU Gerardo. La Contabilidad ... Op. Cit. Pgina 49.


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Debe entenderse por capital la diferencia entre el total de los recursos que posee una entidad para el logro de sus objetivos (Activo)

y el importe de sus deudas (Pasivo).54

Este rubro representa la inversin de los accionistas o socios deuna entidad, normalmente est integrado por las aportaciones, mso menos la utilidad o prdida acumulada, ms reservas y otro tipo de

supervit, en su caso.55

Total de las participaciones que aparecen en los registros decontabilidad representando el inters del propietario; el exceso delvalor del negocio (o empresa) en marcha del activo sobre el pasivo

a favor de terceros; en el caso de una sociedad annima, el total delcapital aportado o integrado, de las utilidades retenidas y del supe

rvit reservado o asignado; en un negocio individual, la cuenta delpropietario; en una sociedad de personas, la suma de las cuentasde los socios. Un trmino britnico equivalente que se emplea algu

nas veces es el de participacin total.56

A su vez, el IMCP, defini al capital contable como el derecho delos propietarios sobre los activos netos que surge por aportacionesde los dueos, por transacciones y otros eventos o circunstanciasque afectan una entidad y el cual se ejerce mediante reembolso odistribucin.

La NIF A-5 define al capital contable como el valor residual de losactivos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos.

Esta norma aclara que tratndose de entidades lucrativas se utiliza en entidades lucrativas y el de patrimonio contable, para lasentidades con propsitos no lucrativos.

Los elementos de la definicin de capital, los analiza de la si

guiente manera:Valor residual de los activos: El capital contable o patrimonio con

table representa el valor que contablemente tienen para la entidadsus activos y pasivos sujetos de reconocimiento en los estados financieros; por esta razn, tambin se le conoce como activos netos de una entidad (activos menos pasivos).

Tipos de capital contable: El capital contable de las entidades

lucrativas se clasifica de acuerdo con su origen, en:

54 ELIZONDO LOPEZ Arturo. Proceso Contable 4. Contabilidad del Capital. ECAFSA. Cuarta Edicin. Mxico. 2000. Pgina 25.

55 RESA GARCIA Manuel. Contabilidad de Sociedades. ECAFSA. Novena Edicin. Mxico.2001. Pgina 25.



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- Capital contribuido, conformado por las aportaciones de lospropietarios de la entidad; y

- Capital ganado, conformado por las utilidades y prdidas integrales acumuladas, as como por las reservas creadas por lospropietarios de la entidad.

5. CLASIFICACION DE LOS CONCEPTOS DEL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

La presentacin del Activo, Pasivo y Capital Contable, debe obedecer a un criterio de clasificacin que permita uniformar la ubicacin de las cuentas que integran cada uno de estos conceptos enel cuerpo del Estado de Situacin Financiera.

5.1. Clasificacin del Activo y Pasivo

De acuerdo con la NIF B-6, en el Estado de Situacin Financiera,los activos y pasivos, pueden presentarse clasificados en corto ylargo plazo o presentando los activos y pasivos en orden ascendente o decreciente de disponibilidad y exigibilidad, respectivamente(grado de liquidez) sin clasificarlos a corto y largo plazo.

Los activos y pasivos a corto plazo (circulantes) y a largo plazo(no circulantes) pueden presentarse por separado como categorasseparados, excepto cuando una presentacin basada en el gradode liquidez proporcione una informacin confiable que sea ms relevante.

Cuando una entidad vende bienes o servicios dentro de un ciclode operacin claramente identificable, la clasificacin por separado de los activos y pasivos en corto y en largo plazo, proporcionainformacin til al distinguir los activos netos que estn circulan

do continuamente como capital de trabajo, de los utilizados en lasoperaciones a largo plazo de la entidad. Esta distincin es til paradestacar, tanto los activos que se esperan realizar en el transcursodel ciclo normal de la operacin como los pasivos que se debenliquidar en ese mismo perodo.

Una entidad debe clasificar un activo a corto plazo cuando cumpla con cualquiera de las siguientes condiciones:

espera realizar el activo, consumirlo o tiene la intencin devenderlo en su ciclo normal de operacin.

espera realizar el activo dentro de los doce meses posterioresa la fecha del estado de situacin financiera.

mantiene el activo principalmente con fines de negociacin; o


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el activo es efectivo o equivalente de efectivo, a menos queste se encuentre restringido y no pueda ser intercambiadoni utilizado para cancelar un pasivo dentro de los doce mesesposteriores al cierre del perodo sobre el que se informa.

Todos los dems activos deben clasificarse a largo plazo (no circulantes).

El ciclo normal de la operacin de una entidad es el perodocomprendido entre la adquisicin de los activos que entran en elproceso productivo, y su realizacin en efectivo o equivalentes deefectivo. Cuando el ciclo normal de la operacin no sea claramenteidentificable o sea menor de doce meses, se debe considerar queel corto plazo es de doce meses. Los activos a corto plazo incluyen

activos como inventarios y cuentas por cobrar a clientes, que sevenden, consumen o realizan dentro del ciclo normal de operacin,incluso cuando no se espere su realizacin dentro del perodo dedoce meses posteriores a la fecha del estado de situacin financiera.

El trmino largo plazo o no circulante incluye activos tangibles, intangibles y financieros que, por su naturaleza, son recuperables a largo plazo; es decir, no son recuperables en el ciclo normalde operaciones.

Un pasivo debe clasificarse a corto plazo cuando se cumpla concualquiera de las siguientes consideraciones:

espera liquidar el pasivo en el ciclo normal de operacin dela entidad;

la entidad mantiene el pasivo principalmente con el propsitode negociarlo;

el pasivo se liquidar dentro de los doce meses posteriores ala fecha del cierre del periodo sobre el que se informa; o:

la entidad no tiene un derecho incondicional para posponerla liquidacin del pasivo durante, al menos, los doce mesesposteriores a la fecha de cierre del perodo sobre el que seinforma.

Todos los dems pasivos deben clasificarse como a largo plazo(no circulantes).

Algunos pasivos a corto plazo, tales como las cuentas por pagarcomerciales y otros pasivos acumulados (devengados) ya sea porcostos de personal o por otros costos de operacin, son parte delcapital de trabajo utilizado en el ciclo normal de operaciones de laentidad. Estos pasivos de operacin deben clasificarse como pasi


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vos a corto plazo, aunque se vayan a liquidar despus de los docemeses posteriores a la fecha del estado de situacin financiera, sise liquidan dentro del ciclo normal de operaciones.

Para la clasificacin de los activos y pasivos debe aplicarse elmismo criterio en cuanto al ciclo normal de operaciones de la entidad. Cuando el ciclo normal de operacin no sea claramente identificable, debe asumirse que su duracin es de doce meses.

Los pasivos financieros que proporcionan financiamiento a largoplazo (es decir, no forman parte del capital de trabajo utilizado en elciclo normal de operacin de la entidad y que no deben liquidarsedentro de los doce meses posteriores a la fecha de cierre del perodo en el que se informa, son pasivos a largo plazo.

Si una entidad tiene la expectativa y adems la facultad para renovar o refinanciar con el mismo acreedor una obligacin al menosdurante los doce meses posteriores a la fecha de cierre del periodosobre el que se informa, de acuerdo con las condiciones de financiamiento existentes, la obligacin debe clasificarse a largo plazo,aun cuando de otro modo venza en un perodo ms corto; cuandoel refinanciamiento o extensin del plazo no sea facultad de la entidad, no debe tomarse en cuenta el refinanciamiento potencial y laobligacin debe clasificarse a corto plazo.

Figura 17: Clasificacin de Activo, Pasivo y Capital

Activo Pasivo CapitalContable

A corto plazo(circulante)

A corto plazo(circulante) Contribuido

A largo plazo(No

circulante)

A largo plazo(No

circulante)Ganado


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6. ESTRUCTURA DEL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

En trminos de la NIF B-6, el estado de situacin financiera estconformado por renglones, los cuales se identifican como rubros oniveles (totales o subtotales); los rubros, a su vez, se integran por:

- Clases: las que definen los distintos tipos de activos, pasivos oelementos de capital contable que integran cada uno de sus rubros,cuya clasificacin depende del tipo o giro de la entidad; por ejemplo, el rubro de Propiedades, planta y equipo, puede integrarsepor las siguientes clases: edificios, terrenos, equipos de transporte,maquinaria, entre otros; estas clases, a su vez se segregan en:

- Partidas: Son las unidades individuales de cada clase de acti

vos, pasivos o elementos de capital contable, ejemplo: una maquinaria individual dentro de la clase maquinaria, dentro del rubropropiedades, planta y equipo. Estas partidas, en algunos casosson segregados en:

- Componentes: Que son las partes con caractersticas distintasdel resto de las otras partes que componen una partida; por ejemplo, una partida de maquinaria se segrega en componentes cuyavida til es claramente distinta del resto.

El estado de situacin financiera debe incluir, segn proce

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