E.S.E HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE...

E.S.E HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS NIT 846.000.471 – 5

¡El Hospital Amigo!

Dirección: Barrio la Parke vía el Rosal Teléfono 4287089 Ext 101 Fax: 4282488 Celular: 3105298246 - 3108220976

Correo electrónico: [email protected] La Hormiga - Valle del Guamuez – Putumayo

INVITACION A OFERTAR

PROCESO DE SUBASTA INVERSA N° ALM-SI-005

1. OBJETO DEL CONTRATO: es COMPRAVENTA DE MATERIAL PUBLICITARIO IMPRESO PARA EL PLAN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS PIC DE LA ESE HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESÚS 2. ASPECTOS TECNICOS: El contratista deberá allanarse a los estudios de Identificación y análisis de la necesidad y a los PLIEGOS DE CONDICIONES elaborados para los procesos de contratación, para COMPRAVENTA DE MATERIAL ODONTOLÓGICO PARA LA ESE HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESÚS, para el correcto funcionamiento y la óptima prestación de los servicios de salud en el municipio de Valle del Guamuez. Descripción de los materiales o servicios: VER ANEXO 1 – proceso subasta inversa 3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: DOCE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($12.500.000) M/CTE amparado con disponibilidad Presupuestal No. 2015001261 del día 26 del mes de octubre de 2015. 4. FORMA DE PAGO: El La E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Jesús cancelará a EL CONTRATISTA de la siguiente manera: 100% al recibo a satisfacción del objeto contratado, previo ingreso al almacén, certificación de cumplimiento del objeto del contrato expedida por el Supervisor de la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Jesús, Planilla de Pago del Sistema General de Seguridad Social en Salud (Salud, Pensión, Riesgos Laborales). 5. PLAZO: Según lo establecido la duración del contrato de Suministro de la dotación, será de Un (1) mes a partir de la aprobación de la póliza, y Acta de Inicio período dentro del cual EL CONTRATISTA favorecido deberá entregar a la entidad todos los elementos solicitados. 6. CRONOGRAMA DEL PROCESO: el cronograma para el presente proceso de contratación será el siguiente:

2.1. CRONOGRAMA ACTIVIDAD

FECHA Y HORA LUGAR

1. Publicación del aviso de convocatoria.

29 de Octubre de 2015 Página web de la entidad: http://www.hospitalhormiga.gov.co

2. Publicación de los estudios previos e invitación a ofertar

29 de Octubre de 2015 Página web de la entidad: http://www.hospitalhormiga.gov.co

3. Presentación de ofertas 30 de Octubre de 2015 desde las 07:00 am hasta las 05:00pm

Oficina de Secretaria de Gerencia

4. Evaluación Verificación requisitos habilitantes

3 de noviembre de 2015 a las 09:00 am

Oficina de Almacén

5. Publicación del acto de evaluación requisitos habilitantes.

3 de noviembre de 2015 Página web de la entidad: http://www.hospitalhormiga.gov.co





6. Observaciones a la Evaluación de requisitos habilitantes


7. Respuesta a Observaciones de Evaluación


8. Audiencia pública presencial de subasta inversa del proceso, y publicación.

6 de noviembre de 2015 a las 09:00 am

Página web de la entidad: http://www.hospitalhormiga.gov.co

9. Resolución de Adjudicación 6 de noviembre de 2015 a las 09:00 am

Oficina de Gerencia

10. Perfeccionamiento del contrato.

Dentro de los cinco días siguientes a la adjudicación.

Página web de la entidad: Página web de la entidad: http://www.hospitalhormiga.gov.co

7. LA OFERTA 7.1 Condiciones mínimas: Podrán presentar propuestas para la contratación las personas

naturales o juridicas que ejerzan la actividad objeto del la convocatoria de conformidad a su actividad comercial establecido en el registro mercantil y registro unico tributario respectivo de reconocida trayectoria en el desarrollo de la actividad de por lo menos 2 años verificables con registro mercantil. Presentación: El oferente deberá presentar la oferta por escrito, en original con sus anexos, numerado y con la carta de presentación firmada por el representante legal o quien tuviere la facultad de celebración de contratos.

8. REQUISITOS Y/O DOCUMENTOS ANEXOS NECESARIOS: Para la contratación, el proponente deberá presentar los siguientes documentos con la oferta: • Carta de presentación de la oferta, según anexo 2. • Fotocopia de la cédula de ciudadanía. • Certificado del registro mercantil de Cámara de Comercio de la Persona Natural o Jurídica –

no mayor a 3 meses • Certificado de antecedentes disciplinarios de la persona natural, o la del representante legal

si es persona jurídica. • Certificado de antecedentes fiscales de la persona natural, o la del representante legal si es

persona jurídica • Certificado de antecedentes Judiciales. • Fotocopia autoliquidación mensual de aportes a salud y pensiones. (si lo requiere) • Número de identificación tributaria. Deberá enunciarse en la carta de presentación de la

oferta. • Declaración juramentada de no tener deuda con alguna entidad pública o no haber

suscrito acuerdo de pago por cualquier monto. Para esto deberá elaborarla conforme al anexo 3.

• Cuadro de cantidades de productos a suministrar elaborado conforme al anexo 4. 9. PROPUESTA ECONOMICA: El proponente deberá presentar la propuesta económica en sobre separado serrado en pesos colombianos, donde se establece las cantidades del objeto a





contratar, el valor unitario, la descripción del bien y el valor total de lo contratado de conformidad a la ficha técnica anexa. El proponente deberá expresar por escrito tanto en números como letras cual es el valor ofertado; no obstante, el proponente deberá totalizar su oferta en el valor unitario más IVA por cada ítem. El precio total, incluso si hubiere lugar a efectuar correcciones aritméticas será la base para la puja. La propuesta económica no deberá exceder el presupuesto oficial ni ser inferior al 65% del mismo, caso en el cual se considerará artificialmente baja, siendo necesario explicar por escrito los motivos de su oferta baja en caso de no presentar documento alguno será causal de rechazo de la oferta. 9.1 Audiencia Pública de Subasta inversa: se realizara en las oficinas de Almacén de la entidad el día 16 de Septiembre de 2015 a las 09:00 am, con los oferentes previamente habilitados para participar, observando las siguientes condiciones: La subasta inversa es una puja dinámica efectuada presencial o electrónicamente, mediante la reducción sucesiva de precios durante un tiempo determinado, de conformidad con las reglas previstas en el presente documento. En la audiencia de subasta inversa presencial, los lances de presentación de las propuestas se hacen con la presencia física de los proponentes y por escrito. De conformidad con lo anterior, la ESE Hospital Sagrado Corazón de Jesús, procederá a realizar la subasta inversa presencial en audiencia pública, en la fecha, hora y lugar establecidos anteriormente Solamente los proponentes que se encuentren habilitados podrán hacer lances para mejorar su oferta inicial de precio. A la audiencia pública de subasta inversa presencial, asistirán el proponente o el representante legal cuando se trate de personas jurídicas o de consorcio o uniones temporales que se encuentren habilitados, con el documento de identificación correspondiente. En caso de apoderado, deberá allegar el poder respectivo en el cual se determine que está ampliamente facultado para participar en la audiencia y hacer lances para mejorar la oferta inicial de precio dentro de la subasta. El poder se debe presentar con las formalidades que establece la Ley para este tipo de documentos, es decir debidamente autenticado y con presentación personal. Cuando el poder no sea otorgado con el cumplimiento de los requisitos anteriores, no podrá participar en la audiencia, por lo que se tendrá en cuenta la oferta inicial de precio siempre y cuando se ajuste al pliego de condiciones. Ningún proponente podrá conocer durante el desarrollo de la subasta la identificación de los otros proponentes que están efectuando lances, así como el valor de las propuestas presentadas por sus competidores, ni tampoco la posición que ocupó en el momento de la postura.





La ESE a través de la oficina de Almacén distribuirá entre los proponentes habilitados asistentes, los sobres y formularios en los cuales presentarán mejora de la oferta inicial de precio o la expresión clara e inequívoca de que no se hará ningún lance que mejore los precios ofertados. La propuesta inicial de precio deberá presentarse en físico y en medio magnético. Una vez se dé inicio a la audiencia, La ESE a través de la oficina de Almacén comunicará a los asistentes a la misma, cuál fue el menor precio inicialmente ofertado, con el fin que los proponentes a partir del mismo, procedan a realizar lances, con el fin de mejorar su oferta inicial de precio. Con base en el valor de la oferta más económica se iniciarán los lances sucesivos. Teniendo en cuenta que los proponentes deberán realizar sus lances teniendo como base el MARGEN MÍNIMO DE MEJORA DE OFERTAS, que significa que un lance es aceptado por la entidad, cuando es igual o superior al uno (1%) por ciento SOBRE LA PROPUESTA ECONÓMICA QUE HAYA OBTENIDO EN LA RONDA ANTERIOR, EL MENOR VALOR DE LA SUMATORIA DE TODOS LOS ÍTEMS OFERTADOS. Se otorgará un lapso de tres (3) minutos entre cada lance, para que los proponentes ejecuten sus operaciones aritméticas respectivas y realicen el próximo lance. Se considerará, que en el valor total cotizados en la respectiva ronda de lance, están incluidos los valores correspondientes al IVA, todos los costos directos e indirectos (Transporte), que permitan cumplir con lo requerido y con los impuestos y demás obligaciones que se deriven de él. No se aceptarán reclamaciones en tal sentido. En cada ronda el proponente efectuará un lance. Toda propuesta posterior anula la anterior del mismo proponente, de tal forma que al final del proceso la única propuesta que se toma de cada proponente se constituirá como la propuesta económica definitiva. Cuando un proponente presente un lance no válido no podrá seguir presentando posturas durante la subasta. Caso en el cual se tomará como propuesta económica de este proponente el último lance efectuado de manera válida. En el caso que un proponente no haga lances de precio, durante el tiempo establecido para hacer los mismos, se entenderá que su oferta inicial de precio es su propuesta económica definitiva. En el evento en que un proponente decida no participar en un lance no podrá continuar participando en el proceso de subasta, en este caso la entidad tomará como su propuesta definitiva el último valor válidamente ofertado.





En caso de existir empate entre los proponentes, se adjudicará el contrato al proponente que presentó la menor oferta inicial de precio, en cuyo caso y para efectos del contrato se tomará el último valor ofertado que motivó el empate. De persistir el empate, este se dirimirá mediante sorteo por balotas, para lo cual en la audiencia los Representantes Legales (o delegados debidamente facultados) de las propuestas empatadas procederán a escoger las balotas, las cuales se numerarán de acuerdo al número de proponentes. En primer lugar se realizará un sorteo para establecer cuál será el orden en que cada proponente escogerá la balota. Realizado este primer sorteo los proponentes procederán a escoger la balota en el orden que se haya determinado y se adjudicará el proceso de selección al proponente que saque la balota con el número mayor, resultado que es aceptado de antemano por los proponentes involucrados en el empate sin lugar a reclamación alguna. En caso de existir solo un oferente habilitado la ESE continuara con los procesos respectivos una vez verificado si el valor ofertado cumple con los requisitos establecidos en la presente invitación. 10. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 10.1 Constituir en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, a favor del Hospital SAGRADO CORAZON DE JESÚS, una póliza única de garantía que ampare los siguientes riesgos: a) Cumplimiento general del contrato, por el 10% del valor del contrato y sus adiciones, con una vigencia igual al término del contrato y cuatro meses más; b) Salarios del personal que utilice en la ejecución por el término del contrato y tres años más. 10.2 Dejar constancia a la finalización del contrato del cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional del Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. En el evento de que no se hubieren realizado totalmente los aportes correspondientes, El Hospital SAGRADO CORAZON DE JESÚS retendrá las sumas adeudadas al sistema en el momento de la liquidación y efectuará el giro directo de dichos recursos a los correspondientes sistemas con prioridad a los regímenes de salud y pensiones, conforme lo define el reglamento (artículo 50 L 789 de 2002).

ESE HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESÚS

ANEXO 2

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Valle del Guamuez, fecha. Señores HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESÚS

Valle del Guamuez (Putumayo)

Referencia: CARTA DE PRESENTACION DE OFERTA. Yo (nosotros) el(los) suscrito(s) _______, de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la invitación y Pliegos de Condiciones, hago(hacemos) la siguiente Propuesta, seria e irrevocable, para la Contratación cuyo objeto es: ________. Y en caso de que me(nos) sea aceptada por la E.S.E. Hospital SAGRADO CORAZON DE JESÚS , me(nos) comprometo(temos) a firmar el Contrato correspondiente. Declaro (amos) así mismo: 1. Que esta Propuesta y el Contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a el(los) firmante(s) de ésta carta. 2. Que ninguna Entidad o persona distinta del(los) firmante(s) tiene interés comercial en esta Propuesta ni en el Contrato probable que de ella se derive. 3. Que conozco(cemos) y acepto (amos) las especificaciones y los Pliegos de Condiciones. 4. Que si se me(nos) adjudica el Contrato, me(nos) comprometo(emos) a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir éstas y aquel dentro de los Términos señalados para ello. 5. Que me(nos) comprometo(emos) a ejecutar totalmente el contrato en un plazo de _____ (__) mes(es) (días) calendario, contados a partir de la suscripción del mismo 6. Que al frente del contrato, en calidad de Director de Obra estará _________ . 7. Que le presente Propuesta consta de _________ (__) folios debidamente numerados. 8. Que el valor total de la Propuesta es de _____ PESOS ($__) (indicar valores en números y letras). 9. Que no me(nos) hallo(amos) incurso(s) en ninguna inhabilidad o incompatibilidad. Atentamente Nombre del Proponente: ________________________________________________ C.C. No.: __________________ de: _______________________________________ NIT: _________________________Régimen________________________________ Dirección: _______________________________Ciudad ______________________ Teléfono: ____________________________ Fax: ____________________________ E-mail: ___________________

ANEXO 3

DECLARACIÓN JURAMENTADA

Ciudad __________________, fecha ___________________________.

Señores HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESÚS

Valle del Guamuez (Putumayo)

Yo, __________________________________, identificado (a) como aparece al pie de mi firma, declaro

bajo gravedad de juramento no encontrarme en situación de Deudor Moroso con el estado, o, en su

defecto haber suscrito acuerdo de pago vigente.

Cordialmente,

Nombre y apellidos : ____________________________________________

o Razón social

Firma : ____________________________________________

Identificado con número : ____________________________

Seleccione con una X según corresponda,

___ Cedula de ciudadanía

___ NIT

___ Cédula de extranjería

___ Pasaporte

___ Sociedad extranjera sin NIT en Colombia

ANEXO 4

CUADRO DE CANTIDADES DE PRODUCTOS A SUMINISTRAR

PRODUCTO PRESENT CANT VAL. UNI VLR TOTAL

Atentamente Nombre del Proponente: ________________________________________________ C.C. No.: __________________ de: _______________________________________ NIT: _________________________Régimen________________________________ Dirección: _______________________________Ciudad ______________________ Teléfono: ____________________________ Fax: ____________________________ E-mail: ___________________

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