ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ...En el segundo capítulo se revisan algunos conceptos sobre...

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA

DIRECCIÓN GENERAL DEEDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA

SISTEMAS INTEGRADOS DE BIBLIOTECAS DE CÓDIGO ABIERTO: UNA DESCRIPCIÓN

TESINAQUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE

LICENCIADO EN BIBLIOTECONOMÍA

PRESENTA:

ARMANDO ESCOBEDO MOLINA

ASESORES: Mtro. Oscar Arriola NavarreteLic. Miguel Ángel Sánchez Villegas

MÉXICO, D. F. 2009

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TABLA DE CONTENIDO

PREFACIO

INTRODUCCIÓN

Capítulo 1. Automatización de Bibliotecas 1.1¿Quéeslaautomatización?.................................................................... 1.2Definición................................................................................................. 1.3Objetivosdeautomatizar......................................................................... 1.4Automatizacióndebibliotecas................................................................. 1.5Planeaciónenlaautomatización............................................................. 1.6Beneficiosdelaautomatización.............................................................. 1.7Funcionamiento....................................................................................... 1.8Requerimientos....................................................................................... 1.9Personal.................................................................................................. 1.10Lanecesidaddeautomatizar................................................................. 1.11Laautomatizaciónenbibliotecasmexicanas......................................... 1.12ElusodesistemasdeautomatizacióndebibliotecasenMéxico..........

Capítulo 2. Sistemas Integrados de Bibliotecas (ILS) y código de fuente abierto 2.1Definición.................................................................................................. 2.2AntecedentesdeILS................................................................................ 2.3CaracterísticasyrequisitosfuncionalesdeILS........................................ 2.4DesarrollotecnológicoILS........................................................................ 2.5Antecedentesdelsoftwarelibre................................................................ 2.6ProyectoGNU.......................................................................................... 2.7DesarrollodeLinux................................................................................... 2.8Softwarelibreysoftwaredecódigofuenteabierto................................... 2.9Softwarelibreycontroldelatecnología................................................... 2.10Dostendenciasquehayquetenerencuenta........................................ 2.11Tiposdesoftwareylicencias..................................................................

Capítulo 3. Descripción de “ILS” de Open Source 3.1Koha......................................................................................................... 3.2OpenMarcoPolo....................................................................................... 3.3OpenBiblio................................................................................................ 3.4Infocid.......................................................................................................

CONCLUSIONES

ANEXO 1. Tabla comparativa ILS Open Source

ANEXO 2. Tabla de criterios cualitativos técnico, funcional y tecnológico para la elección de ILS

BIBLIOGRAFÍA

I

II

12467

1417192027283131

363738465256606162656667

7374859095

99

104

105

109

PREFACIO

PREFACIO

Lasrazonespersonalesquedieronpautaparalarealizacióndelapresenteinvestigación,

tienevariosorígenes.Unodelosmásimportantesfuelainquietudpropiadeestudiary

comprenderconmayorprecisiónlascuestionesrelacionadasconlosSistemasIntegrados

paraBibliotecasdeOpenSource.

AcadémicamenteelinterésporconocersobreeldesarrollodelSoftwarelibrepartiódemi

participaciónendebatessostenidosenclasesenloscualessecontrapunteabandospuntos

devista,elprimerodeellosendondesedecíaqueelbibliotecarioenelmarcotecnológico

noteníaqueinvolucrarsedemasiadoenterrenosinformáticosnieneldesarrollodepunta

de las Tecnologías Información y Comunicación (TIC), las razones que sostenían este

argumentodescansabanenel supuestodeque losbibliotecariosnosomos tecnólogos

ysolonosdebíamosocupardetemasbibliotecarios,mismopuntodevistaenelqueno

estabaniestoydeacuerdodeltodo.Alahondarunpocomáseneltemamepercatédeque

alafechasehaescritomuypocoenelámbitobibliotecarioanivellicenciaturaennuestro

país;alplaticarmásafondosobreeltemaconelMtro.OscarArriolaNavarretemepropuso

aplicarlosconocimientosadquiridosenautomatizacióndurantemiformaciónacadémica

comobibliotecónomo,enestetema.Todoloanteriormeimpulsoaestaaventuraintelectual,

locualsignificótodounretopersonalyprofesional.

Conelpresente trabajosepretendedaraconocereldesarrollodeSoftwareLibreen

loqueserefierealosSistemasIntegradosparabibliotecasalmismotiemposebusca

abrirunnuevopanoramaenlaconsideracióndelusodesistemasdeautomatizaciónde

bibliotecasdeopensource.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ I ]

INTRODUCCIÓN

Elcontinuocrecimientonaturalde los recursos informativoscon losquecuentan las

bibliotecas, aunado a los procesos administrativos que se realizan (adquisiciones,

catalogación,circulación,controldeinventario,etc.)ylaatenciónausuarios,apuntan

claramentehacialanecesidadingentedeautomatizarlosprocesosantesmencionados

a fin de agilizarlos y optimizarlos, para ofrecer serviciosmás eficientes y enmenor

tiempo.EnlasunidadesdeinformacióndelsigloXXIyanobastacontenerbasesde

datosquepermitanuncontrolenlainformación,lademandaactualharebasadoestas

peticionesyhaidomásalládesolotenerinformaciónalmacenadaencomputadoras,la

automatizaciónyadquisicióndesolucionesintegradasparalagestión,procesamiento

ymanejodeinformaciónhasidounaconstantenecesidadydemandaparacentrosde

informaciónybibliotecasyaqueellohapermitidogestionarpormediodesistemasde

automatización las funcionesyserviciosqueofrececadaunade lasbibliotecasque

aspiranabrindarserviciosdecalidad.

Lasbibliotecasmexicanasnosonlaexcepciónencuantoalanecesidadanteriormente

señalada;paraestecasosedebeconsiderarademásqueexistelatendenciacadadía

mayorhacialaasignacióndebajospresupuestos,porloquelaadquisicióndeSistemas

IntegradosdeBibliotecasconocidasporsussiglasen inglescomo(ILS),yqueensu

mayoríasondecaráctercomercial;hanimplicadocomúnmentecostosdeadquisicióny

manutenciónenocasionesamuyaltoscostos,debidoalospresupuestosbajosasignados

alasbibliotecasqueenocasionessondifícilesdeadquirirydemantener.

Considerandolanecesidaddelasbibliotecasdeautomatizarsusprocesosadministrativos

yportantodeadquirirunSistemaIntegradodeBiblioteca(ILS),conlalimitantedesu

presupuesto,enelpresentetrabajosepretendebuscar,estudiarydescribirILSdeOpen

Source conocido por sus siglas en inglés como (OS) disponibles en Internet, con la

finalidaddeproporcionaral personal bibliotecario, queestéenposturadeadquirir un

sistema,unaherramientaquelepermitatomarladecisión.

INTRODUCCIÓN

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ II ]

Enlaactualidadautomatizartieneuncosto,elcual,muchasdelasvecesestáfuera

del alcance de los cada vez más pequeños presupuestos de bibliotecas y ahora

muchomásbajoconlarecesiónmundialdel2009.Existenrespetablesproveedores

comerciales que ofrecen soluciones muy completas pero con altos costos y gran

dependenciaa largoplazo.Sinembargo, losgrandesbeneficiosqueha tenido los

maresdeinformacióndelsiglohatraídocomoresultadolossistemasintegradosde

bibliotecas de código abierto y de libre distribución. Estas soluciones cada día se

hanidodesarrollandoyprocreandoportodoelmundo,conmásdeuncentenarde

sistemasdisponiblesparasuusoatravésdeinternet.Latinoaméricanoesunaregión

ajena a estas circunstancias y en los últimos nueve años en países como Brasil,

Argentina,ChileyPerúseregistranpropuestasdesistemasdeautomatizaciónpara

bibliotecasbasadosencódigoabiertoydelibredistribución,desarrolladosengrandes

esfuerzoscooperativosdebibliotecas.

Eltrabajoestádivididoentrescapítulosqueensuconjuntotienencomoobjetivogeneral

el dar a conocer al lector interesado en las alternativas de sistemas no comerciales,

entrelosobjetivosespecíficosquepersigueeltrabajoseencuentranelofrecerunmarco

general sobre losprocesos involucradosen laautomatizacióndebibliotecas;exponer

los conceptosbásicospara la comprensiónde los sistemas Integradosdebibliotecas

decaráctercomercialylibre;explicarlosfundamentosyelementosquecaracterizanel

movimientodelsoftwarelibreyofrecerladescripcióndecuatroSistemasIntegradosde

Bibliotecasbajolicenciaspúblicasgenerales.

Elprimercapítuloabordademanerahistóricalosprimerosesfuerzosdegobiernospor

colocarlasbasesdeldesarrolloentelecomunicacionesatravésdelosprimerossatélites

lanzadosalespacioexterior,paraasídarpiealdesarrolloenmateriadecomputación,

elementos que ayudaron al surgimiento de sistemas automatizados en los diferentes

ámbitos, el cual se incluye el bibliotecario, estos esfuerzos dejaron como resultado

interesantesesfuerzosenlainvestigacióneimplementacióndesistemasdeautomatización

engrandesbibliotecascomolaLibraryofCongressylaBritishLibrary,pionerasenla

automatizacióndebibliotecas.

INTRODUCCIÓN

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ III ]

EnelsegundocapítuloserevisanalgunosconceptossobrelosSistemasIntegradosde

Bibliotecas(ILS);semencionanprincipalmenteaquellosqueinvolucranantecedentesy

avancestecnológicosensuprogresoduranteladécadadelos70’sy80’s.Asíellector

podrácontemplarunpanoramadeenfoquecomercialdesistemasautomatizadospara

bibliotecas.Paraello,seránecesariodetenernosenloseventosqueimpulsaronaestos

ILS.ComounabrechaeneldesarrollodeILScomercialesseabreunaopciónlacual

presentapragmáticamenteunaalternativade impulsoconocidocomoelmovimiento

SoftwareLibreyelOpenSourceeneldesarrollode ILSdeOpenSource,asícomo

laevoluciónquehanexperimentadodesdesuaparición,parafinalmenteapreciarel

impactoenelámbitobibliotecario.

En el tercer y último capítulo se describen cuatro sistemas integrados de bibliotecas

que representan aquellas iniciativas concebidas y que presentan reglas y estándares

bibliográficos,catalográficos(MARC,ISO2709,Z39.50,entreotros.)ydeintercambiode

datosenformatoelectrónico,aprobadosyconsolidadosporlacomunidadbibliotecaria

internacional;sontratadosdescriptivamentecadaunodeellosasícomosusiniciativas

queseprodujeronensitiosoficialesyprogramarios;poniendoénfasisenaquellosque

hanrepresentadounmomentosignificativoenelcaminodelosILSdecódigoabiertoy

porúltimosepresentauncuadrocomparativodelosILSdescritos.

Cabeseñalarqueeneldesarrollodeltemasoloseconsideroladescripcióndecuatro

software´slibresparabibliotecas,conloanterioraclaroquenosonlasúnicasiniciativas

quenosonlosúnicossistemasenlared,existenmásdeuncentenardeILS,sinembargo

eltiempoconsideradoparaeldesarrollodeltemapermitiósoloconsiderarladescripción

delossistemasquepotencialmentepudieranserconsideradosparasuusoenbibliotecas

mexicanas.Aun que todavía existe un amplio desarrollo de este tema en México, se

necesitaraenun futuro, nutrir ydesarrollar investigacionesqueayudenapromover y

difundirelusoderecursoslibres.

INTRODUCCIÓN

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ IV ]

Capítulo 1. Automatización de bibliotecas

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 1 ]

CAPÍTULO 1. AUTOmATIzACIÓN DE BIBLIOTECAS

Como todos sabemos, la reducción de tiempo y espacio que gozamos, gracias a la

intervencióndelosdispositivostecnológicosqueabundanennuestrodevenircotidiano,

enbuenamedidaeselfactordeterminanteparaquenuestraerasedenominecomo“la

eradelainformación”.Detalsuerte,quelaspuertasdeestanuevaetapasehanabierto

alaparenlosprocesosdeautomatización.Porello,antesdeabundarenlasituación

específica de las bibliotecas y su contacto con aplicaciones tecnológicas, es preciso

exponerbrevementelosantecedentesdelaautomatización.

Aún cuando la historia de la computación es relativamente joven, pues encontramos

susiniciosapenasenelsigloXX,sehabladequedurantelasdosúltimasdécadaslas

computadorashansuperadorápidamentefacetasdeevolución,hastallegaracomplejos

sistemasdealmacenamientoydistribucióndeinformación.

Deacuerdoalosdatosconocidos,elflujodeinformaciónatravésdecomputadorasdatade

losprimerosañosdeladécadadelossesentas.Sedicequefuediseñadoporespecialistas

endistintasáreasdelconocimiento,conelobjetivodecrearmecanismosafindequelas

computadoraspudieranserutilizadasentreotrascosasenredesdetelecomunicación.

Cabemencionarquecasiporlosmismosañosseimplementaronlosprimerossistemas

telefónicos digitales. Para ser exactos, en 1957 los rusos lanzaron el primer satélite

artificial (Sputnik) al espacio dejando en claro el fuerte interés por poseer el control

en las telecomunicaciones. Un año más tarde, la Nasa inspirada en el espíritu de

competenciaamericanolanzóelExplorer1,segundosatéliteartificialdelmundo.Ambos

acontecimientosimportantesademásdesuimpactoenlapercepcióndelmundo,demostró

laaperturadenuevasformasdeespionajeentregobiernos,cuyovaivéndeinformación

desencadenólallamadaGuerraFría1conflictoquepusoenclaroelarribodelimperiode

lacomunicación.

� Cfr. CINCOTTA, Howard. “Welcome to the age”. En: Information USA. Washington: United States Information Agency. October, �980. p. 5.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 2 ]

Enestaoleadadeinnovacionesyacontecimientosnopodemosomitirqueelmercado

también contribuyó al desarrollo tecnológico, en pocos años la producción y el

perfeccionamiento de equipos de cómputo (PC`s) incrementó casi de manera brutal.

AdemásdelademandadePC`s,otrosservicioscomoInternethanpermitidoquecada

vezmáspersonastenganaccesoalainformacióndemanerarápida,precisayeconómica.

Tanesasí,queInternethoyporhoyesunservicioindispensableparaelquehacerdel

hombremoderno.

Ensíntesis,latransicióndelsigloXXalsigloXXIfueunperiodocrucialparaeldesarrollo

delaautomatización.Todavezquelacienciahizodelastelecomunicacionesunsuelo

fértil.Marcandoconello,eliniciodeunanuevaeradeinformación,particular,precisamente

porquehaorquestadounaseriededescubrimientosydesarrollostecnológicosparael

almacenamientodeinformación.Progresosqueinclusohanresultadoendiferentestipos

desoporteselectrónicos:eldiscoópticoensusdiferentes formatos,discosduroscon

diferentescapacidadesdealmacenamiento,memoriasportátilesUSB,etc.Mismos,que

juntoaotroshanmejorado la transmisiónvía Internet,vía telefónicaycreadomedios

másnovedososcomolosdispositivosinfrarrojosoelbluetooth.Todoconelobjetivode

garantizarunóptimoaccesoalainformación.

1.1 ¿Qué es la automatización?

Cuando hablamos de automatización también hablamos de una amplia variedad de

ámbitosdondeseutiliza,perosinlugaraduda,laindustriaesunodelosmejoresejemplos

paraexplicarquéeslaautomatización.Enestesentido,acontinuaciónpresentaréuna

breveretrospectivasobrelaaplicacióndelaautomatizaciónenlaindustria.

La historia de la automatización industrial está marcada por una constate innovación

tecnológica,quetentativamentesepuededividirenperiodos.Entreellos,encontramos

laRevoluciónIndustrialcomounparteaguasenlahistoriatecnológicadelahumanidad.

NosreferimosalperiodoquevadelasegundamitaddelsigloXVIIIalosprimerosaños

delsigloXIX,cuandoelReinoUnidoprotagonizógrandesavancesenlaautomatización,

que posteriormente motivaron el auge de la expansión industrial en el resto de


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 3 ]

Europa continental. Proceso que inevitablemente implicó grandes transformaciones

socioeconómicas, tecnológicas,culturales2 yporsupuesto,avancestecnológicosmás

vertiginosos.

Amedidaquelaautomatizacióncadadíaseinvolucramásconlosprocesoscotidianos,

tambiénadvertimossudesplazamientohaciaotrosámbitoscomolabibliotecología.Aquí,

labibliotecaemprendiólatareadeadoptaryadaptarlaautomatizaciónasusnecesidades.

Estaardualaborsereflejainclusoeneltrabajodealgunosautores,queatravésdesus

estudioshacenhincapiéenelvalordelaautomatización.

NoelAnguloMarcialcomprendelaautomatizacióncomouna:“Implementacióndeprocesos

por medios automáticos que implica investigación, diseño, desarrollo y aplicación de

métodosdeprocesosamáquinasautodinámicasoautocontrolables”.Confirmandocon

elloque la “tecnologíaorientaaminimizar la intervenciónhumanaen laoperaciónde

sistemasoprocesos”.

Por otra parte, para laAmerican LibraryAssociation la automatización es “la relación

entreunaseriedeoperacionesobien,unprocesoporautocontrol,porautoactivación

opormediosautomáticos”.3 Ensuma, indicaque laautomatizaciónnecesariamente

requieredeunequipoautomáticoparaelprocesodedatos,yaseaunordenadoruotros

dispositivosquesimplifiqueneltrabajo.

Entoncespodemosdecirquelaautomatizaciónesunprocesoqueintegraenunsistema,

funcionesyactividadesejecutadasporoperadoreshumanosyunconjuntodeelementos

tecnológicos.

Entrelosaspectosquecomprendeunsistemaautomatizadoesindispensableseñalarlas

partesquelointegran.

2 Cfr. WILLIAMS, Trevor I. Historia de la tecnología: desde �750 hasta �900. México: Siglo XXI, �994. p. 775.

� Glosario ALA de Bibliotecología y Ciencias de la Información. Madrid: Díaz de Santos, �998 p. 26


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 4 ]

ParteOperativa.Fragmentoqueactúadirectamentesobrelacomputadora;son

loselementosquehacenque lamáquinaocomputadora realice laoperación

deseada.Dichoselementostambiénsonconocidoscomoaccionadores:teclado,

mouse,monitor,yaccesoriosalternosalsistemaoperiféricos.

Parte de Mando. Generalmente es autómata programable (tecnología

programada),hacereferenciaalsoftwareylossubprogramasqueayudanala

maquinaocomputadoraparadaryrecibirinstrucciones.

Deacuerdoalpanoramaquehastaaquísetrazó,durantelosúltimosañoslacomputadora

resultóunaherramienta indispensablepararealizar tareasrepetitivas,en lasmúltiples

áreasinvolucradasconlaautomatización.

Enelámbitobibliotecario,lascomputadorastomaronlugarporprimeravezaprincipios

de losaños60,en lasbibliotecasamericanas (BibliotecadelCongreso),conelfinde

automatizarsusdiferentesáreas.Sinembargo,fuehastaladécadadelos80cuandoesta

intencióntuvoresultadospalpables,graciasaunmayorinflujodelaindustriaelectrónica

quepermitiódesplegardiferentesmedios,másadecuadosacadasectordelabiblioteca

como: la organización bibliográfica (catalogación, clasificación, etc.), el desarrollo de

colecciones(selecciónyadquisiciónderecursosmateriales,etc.),losservicios(circulación,

préstamo,etc.)y;lagestióndeprocesosinternosyexternosengeneral.

1.2 Definición

Comoindiquélíneasatrás,elimpactodelaautomatizaciónenlaeficienciadelasbibliotecas

motivólareflexióndediferentesautores.Enestesentido,esoportunopresentaralgunas

definicionesyposturasquenosayudenaidentificarloselementosclaves,queconforman

lasituaciónactualdelaautomatizaciónenelmediobibliotecario.

Angulo marcialensuobra “Terminologíadeautomatizacióndocumental” ofrecedos

definicionesdeAutomatizacióndeBibliotecas:

•

•


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 5 ]

“Aplicacióndecomputadorasaldesarrollodeoperacionesbibliotecariasyalageneración

deserviciosdeinformación”.

“Usodedispositivosautomáticospararealizaralgunao todas lasoperacionesdeuna

biblioteca”.4

David Ramos afirma que la automatización de bibliotecas es: “La aplicación de lascomputadorasaoperacionesrutinariasyserviciosenunabiblioteca,contribuyendoasí,

aaumentarsueficiencia”.5

El Diccionario en Línea de Bibliotecología y Ciencias de la Información, (On-

lineDictionaryof Libraryand InformationScience “ODLIS”), de laUniversidadEstatal

OccidentedeConnecticut definea laautomatizacióndebibliotecascomo: “Eldiseño

y la implementación de sistemas de computación sofisticados para realizar tareas

originalmentehechasamanoenlabiblioteca”.6

El Glosario de la ALA de Bibliotecología y Ciencias de la Informaciónladefinecomo:“Automatizacióndeunabiblioteca”.Utilizacióndeordenadoresyotrasmaquinasporuna

bibliotecaparamejorarsussistemasyservicios”.7

Portodoloexpuestoanteriormentesehacenecesarioconjugarlaspalabrasclavespara

conformarunconceptoactualizadodeAutomatizacióndeBibliotecas.

Aunque en las definiciones prevalecen palabras como: computación, información,

operaciones,eficiencia, sistemasybiblioteca,podemosconsideraren laactualidadel

4 ANGULO MARCIAL, Noel. Terminología de automatización documental. México: Taller de composición, �988. p. 28

5 RAMOS, David. “La automatización de bibliotecas y centros de información en México: análisis y perspectivas”. En: Seminario de automatización 8�: Las bibliotecas. Asociación de Bibliotecarios de Instituciones de Enseñanza Superior e Investigación (Del 4 al 7 de nov. De �98�) México: ABIESI, �98�. p. 9

6 ON-LINE DICTIONARY OF LIBRARY AND INFORMATION SCIENCE. Library automation. Connecticut: ODLIS, c2004-7 (DE, 5 Mayo 2008): http://lu.com/odlis/search.cfm

7 Glosario ALA de Bibliotecología. Op. Cit. 2 p. �


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 6 ]

conceptodeAutomatizacióndeBibliotecascomo:

ElprocesoqueseapoyaenlasTIC´sconelfindeoptimizartiempos,costosymovimientos

enlagestióndelabiblioteca.

1.3 Objetivos de automatizar

Lasventajasqueaportaautomatizarunabibliotecasonmuyampliasy tanvariadaso

específicascomocadasectordel centrode información,pormencionarsóloalgunas,

quizálasmásevidentes,diremosqueesterecursoauxiliaenlaoptimizacióndeservicios,

lareduccióndepersonal,elrendimientodeprocesosadministrativosinternosyexternos.

En general, implica mayor eficiencia en la ejecución de las tareas bibliotecarias, en

atenciónasustiempos,costosymovimientos.

Comopartedelosobjetivosdelaautomatizacióndebibliotecasseapuntanlassiguientes

variantes:

Optimizar la productividad del personal de la biblioteca, por medio de

computadorasquelosauxilieneneldesempeñodesuslabores.

Implementar una administración de recursos humanos más efectiva. La

automatización identifica y asume las actividades que requieren de menor

atencióndelpersonal.Ventajaquepermitealosempleadosconcentrarseenlas

laboresquedemandanunmayoresfuerzointelectualofísico.

Estableceruncontrolmáspreciso.Idealmentedebeabarcartantolasáreasde

labiblioteca,comoelpersonal.

Minimizarelrangodeerroresdelpersonal.Sielpersonalseauxiliadeunsistema

automatizadoesunhechoquepuederealizaroperacionescondiferentesgrados

decomplejidad,siempreconlaseguridaddeobtenerresultadosmásexactos,

en tiempos relativamente más cortos. De igual forma, en tanto más precisos

•

•

•

•


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 7 ]

seanlosresultados,laadministracióndelabibliotecaserámásacertada.

Lograr mayor rapidez en transacciones.Así como, en operaciones de suma

importancia,yconesto,llevaraldíalainformaciónqueoperaenelsistema.

Garantizar variedad y alcance. Nos referimos a la posibilidad de realizar

operacioneslógicas,ensumayoríacomplejasparalabúsquedayrecuperación

deinformación.Porejemplo,confrontarestadísticamenteinformaciónactualizada

coninformacióngeneradaenperiodospasados,siestemecanismoserealizara

manualmenteseguramentenostomaríamástiempoyesfuerzo.

Facilitarelaccesoalainformaciónquelabibliotecarequiere.Estoes,promover

la adquisición de registros bibliográficos vía protocolos de transferencia de

informaciónbibliográfica(Z.3950).Asícomolaimportacióndebasesdedatosy

dearchivoselectrónicosensusdiferentesextensionesyformatos(HTML,XML,

Doc,Ppt,PDF,JPS,etc.).

Losobjetivosdelaautomatizacióndebibliotecasenbuenamedidadependendelinterés

poroptimizarsusservicios,ysusresultadossereflejanenlosbeneficiosqueadquiere,

tanprontocomosedecidaautomatizar.Porloanterior,esprecisosubrayarlosobjetivos

ylasventajasqueofrecelaautomatización,afindemotivarestegranpaso.8

1.4 Automatización de bibliotecas

Como antes se mencionó, el contacto entre biblioteca y automatización ocurrió en la

BibliotecadelCongresodelosEstadosUnidos(LC),primercentrodeinformaciónque

empleóyadaptó la tecnologíaelectrónica9 omejordicho, instalócomputadoraspara

realizardiversastareasbibliotecarias.

8 ANGULO MARCIAL, Op. Cit. p. 29

9 En la década de los 60 la tecnología de punta era comúnmente conocida como Tecnología Electrónica, actualmente se identifica como Tecnología de Información y Comunicación, también reconocida por sus silgas TIC´s.

•

•

•


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ � ]

De hecho la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos, no sólo fue el seno de la

automatización,tambiénfungiócomounlaboratorioparaeldesarrollodemodeloselectrónicos,

adecuados tanto a la tecnología de los años sesenta como a la necesidad de agilizar los

procesos catalográficos de información bibliográfica.Así lo demuestra el Formato MARC,

creadoprecisamenteenestabibliotecaparaagilizarsusoperaciones.ElMARCdebesussiglas

alacrónimoMachineReadableCataloging,comosunombreloindicaelobjetivodelMARCes

obtenerregistroscatalográficoslegiblesporcomputadora,oatravésdelacomputadora.

Para seguir un poco más a detalle el proceso de automatización en la Biblioteca del

Congreso(LC)acontinuaciónpresentaelsiguientecronogramaendondesemuestrael

desarrollodelformatoMARC.10

1950-1959

La LC apoyó las primeras investigaciones a fin de conocer técnicas automatizadas,

aplicablesadiversasoperacionesbibliotecarias.

1963

Cuatroañosdespués,losresultadosdedichasinvestigacionessirvieronparaconformar

elprimergrupodetrabajocon lamisióndeautomatizar losprocesosdecatalogación,

localizacióndeinformación,índicesyrecuperacióndedocumentos.

1964

En virtud de los óptimos resultados de la automatización, The Council on Library

Resources (CLR) de la Biblioteca del Congreso se comprometió a desarrollar los

métodosnecesariosparaconvertiralcódigoinformático,losdatoscontenidosensus

catálogos.Demaneraqueunacomputadora fuera capazde leerlos yasí crearuna

seriederepertoriosbibliográficosimpresos.

1965

Los resultados de las investigaciones de 1964 se convirtieron en el tema central de

�0 Tomado de GARDUÑO VERA, Roberto. Los formatos MARC y CCF: su aplicación en unidades de información mexicanas. México: UNAM-CUIB, �990. p. 20


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 9 ]

un seminario, donde participaron representantes de bibliotecas públicas, escolares,

universitarias,gubernamentales,entreotras.Enlasmesasdediscusión,principalmente

se expusieron las necesidades particulares del almacenamiento y recuperación de

información, de cada una de las dependencias. Al final del encuentro se redactó un

documentodondeseasentaronlasobservacionesemanadasdelseminario.

1966-1967

De las40bibliotecasqueparticiparonenelseminario,14 fueronseleccionadascomo

entidadespermanentesparaconformarelproyectoMARC.

EnestosañostambiénseiniciólaplanificacióndelMARC.Eldiseñosesustentóenel

análisisdelosprogramasdecomputadorasdesarrolladosenaquelentonces,conelfin

decrearunnuevosistemaquefacilitaraelmanejodeinformacióncatalográficaenforma

automatizada,asícomoelmantenimientodearchivos.

Algunas bibliotecas participantes en el desarrollo del proyecto fueron: la Biblioteca

NacionaldeAgricultura,laBibliotecadelEstadodeWashington,elCentroRedstonede

InformaciónCientífica, el InstitutoTecnológico deGeorgia, el Sistemade Bibliotecas

deNassau,laUniversidaddeChicago,laUniversidaddeFlorida,lasUniversidadesde

Harvard,Indiana,MissouriyYale.Eltrabajoenconjuntodiocomoresultadoelformato

UNIMARC(FormatoMARCUniversal.IFLA).

Unpocodespués, laBibliotecaBritánica (BritishLibrary)seunióalproyectoMARC I.

AlianzaquederivóeneldesarrollodelproyectoUK/MARC,paraelReinoUnido.

La expansión del proyecto a Europa abrió el debate para que la IFLA certificara

el formato MARC, como la norma internacional para el intercambio de registros

bibliográficosautomatizados.

1967-1968

Dejuniode1967ajuniode1968sepresentóeldiseñodelformatoMARCII.LaBiblioteca

delCongresotambiénplanteóposiblesmodificacionesenlosprocedimientosyprogramas


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 10 ]

paraoperarelserviciodedistribucióndeMARC.Enmarzodelsiguienteaño,laBiblioteca

inicióunafasemásavanzadaenpruebasdeprocedimientos.

1970

ElformatoMARCIIparamonografíasentróenunaetapadeestabilidad,marcadaporsu

aplicacióndefinitivaenlaBibliotecadelCongreso.

Duranteelperiododeprueba,laLCpropusoaldepartamentoInformationandAutomation

DivisiondelaALAdaraconocerelformatoMARCIIanivelnacional,atravésdeuna

seriedeseminariosdenominadosInstitutosMARC.

1980

LaAutomatedSystemOfficede laBibliotecadelCongresopublicóunvolumenconel

contenidoyestructuradelosformatosMARCparamonografías.Entreellas:publicaciones

seriadas,mapas,música,discos,manuscritos,películas,ymaterialesaudiovisuales.

1981

Publicación del Manual de Referencia del UNISIST, para la lectura de información

bibliográfica,UNISIST-UNESCO.

1982-1987

ParaestemomentoelFormatoMARCyaeraunprogramasólido,condosaplicaciones

básicasenbibliotecas:

1.Formatoparaintercambiodeinformaciónbibliográfica

2.Formatodeorientaciónparaeldiseñodebasesdedatosbibliográficos.

1984

LaUNESCOliberólaprimeraedicióndelFormatoComúndeComunicación(TheCommon

Communication Format ò CCF). El formato MARC incorporó la recién descubierta

tecnologíaláseralaprimeraversióndeBibliofileenCD-ROM.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 11 ]

1988

PublicacióndelasegundaedicióndelFormatoCCF,dondeseañadieronalgunasvariantes

alaprimeraedición.Enesteaño,tambiénseactualizaronloscontenidosdelosFormatos

MARC.Losresultadosdelarevisiónsepublicaronenelmesdemayo,textoimportante

porqueenélseacuñaronlassiglasUSMARC.

1994

EdicióndelaversiónmásrecientedelFormatoUSMARC,publicadoconeltítuloUSMARC

BibliographicFormatforBibliographicData:IncludingGuidelinesforContentdesignation

(Formato Bibliográfico Estadounidense MARC para Datos Bibliográficos: incluyendo

guíasparadesignarcontenidos).Enestaversiónsesugeríaunanuevaaplicacióndel

formatoenunsistemaexpertodecatalogación.Finalmente,lapropuestanotuvoéxitoen

losmediosbibliotecarios.

1995-1996

AplicacióndeconsultasenlíneaatravésdeWWW,mejorconocidocomoInternet.Por

mediodecatálogosautomatizadosyvíaOPAC´sdelaBibliotecadelCongresodelos

EstadosUnidos.

1997-1998

PublicaciónvíaInternetdeunaversiónabreviadadelManualdeUSMARC,queasuvez

incluíalasactualizacionesmásrecientes.

1999

En esta ocasión la Biblioteca del Congreso se asoció con la Biblioteca Nacional de

Canadá,trabajoquediovidaalManualdelFormatoMARC21.Elmanualsepublicócon

elobjetivodequelascomunidadesbibliotecariasdelmundoadaptaranlasestructurasy

contenidosasusituaciónparticular.

1998-2000

PublicacióndelaversiónmásrecientedelFormatoMARC21.Consistíaeneldesarrollode

unformatoestándarparaestructurarSistemasdeMetadatos.Enlaactualidad,elFormato


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 12 ]

MARC21abarcaunaampliagamadeposibilidadesparacodificartodotipodemateriales

impresos y digitales. Gracias a que ha sido objeto de constantes actualizaciones, de

acuerdoalosnuevosavancestecnológicosanivelmundial.

2001

ReconocimientoalavigenciadelosobjetivosdelFormatoMARCde1966.Yaquedesde

entonces,fungecomounapautaquerespondealanecesidaddeincorporarla“tecnología

electrónica”,segúnlaterminologíadelosaños60,hoymejorconocidacomoTecnologías

deInformaciónyComunicación(TIC´s).

2007

EnOctubredeesteañoaparecieronlasúltimasactualizacionesdelFormatoMARC21.

Aquísepresentaronalgunoscambiosrelativosaloscamposdelongitudfijayvariable

(LIDER,Camposfijos“008”convariantesenalgunasposicionesquelointegranymúltiples

camposvariablesdelMARC21).Estaversiónmarcóconplenaclaridad,laevolucióndel

MARCdesdesusinicioshastalaactualidad.

Comoseobservaen lacronología, losobjetivosquenacieronconelproyectoMARC

desdeladécadadelos60hanpermanecidovigentes,pesealoscambiostecnológicos

quehaexperimentandoelformatodurantesudesarrolloyevolución.Aúncuandopodemos

encontrarmúltiplesversiones,nodebemosolvidarsusobjetivosbásicos:

a) Permitirelintercambioderegistrosbibliográficos.

b) Serreceptivoalainformaciónparatodotipodematerialesbibliográficos.

c) Serflexible,afindeconstituirlabaseparalaautomatizacióndeactividades

bibliotecariasendiversasinstituciones.11

EntrelasfuncionesdelformatoMARCidentificamoslassiguientes:

Crearunadescripciónbibliográficaestándar.Actualizarlacuandoseapreciso,es

�� Ibídem.

•


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 13 ]

decir,cuandoloprocesosyserviciosdecualquierbibliotecalorequieran.

Proporcionar una estructura y códigos para identificar contenidos. Con el

objetivode facilitarel intercambioycomunicaciónentredistintossistemasde

automatizaciónbibliotecaria.Eldiálogoentrebibliotecasesnecesariopordos

grandesrazones:

Racionalizar la catalogación para evitar que una misma obra sea descrita

por varias bibliotecas. De esta forma, es posible optimizar tiempos, costos y

movimientosenlosprocesosdecatalogación.

Compartirrecursosyconstruirredesdebibliotecasquecooperenenlaconstitución

decatálogoscolectivos.Asícadabibliotecapuedebeneficiarsedelared.

Crearespacios independientesparaalmacenar losdatosdel equipo físico y

configurarotrosquecontenganlainformacióndelosprogramas.Serecomienda

dichaseparaciónpara facilitaralgunasoperaciones.Porejemplo,encasode

realizarunamigraciónaotraaplicacióndeunaversiónmásreciente(quetambién

gestioneregistrosMARC),oaotroequipodemayorescapacidades,laseparación

dedatospermitelaoperaciónsinnecesidaddemodificarlainformacióncreada

conanterioridad.

En la actualidad, para la comunidad bibliotecaria internacional el MARC es un

formatoestándaryflexible.Recurrente,yaquepermitecrearregistrosestándarese

intercambiablesatravésdeestructurasbibliotecarias(AACR2,ISBD,etc.).Mismas,

que al trasladarse por medio de OPAC´s de catálogos, contribuyen al desarrollo

de mejores bases de datos bibliográficas y a la homogenización de estructuras

bibliotecariasmássolidas.

Por otra parte, es importante aclarar que el formato MARC21 es una familia de 5

formatos (Bibliográficoo integrado,Autoridades,Clasificación,ExistenciasoHoldings,

eInformacióncomunitaria)yningunoseaísladelresto.ComobienlodefineGredleyel

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•

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- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 14 ]

MARCes“ungrupodeformatosqueempleanunconjuntoparticulardeconvenciones

paralaidentificaciónymanejodedatosbibliográficosporcomputadora”.12

AunqueporañoselformatoMARCsehaconfiguradocomounsistemaestable,algunos

expertoscuestionanlacontinuidaddesuvigencia.Aseguranqueenunfuturopróximoserá

probablesustituirelformatoMARCporelFRBR(FunctionalRequerimentsforBibliographic

Records).Estenuevo formatoconsisteendesarrollaroperacionesmássencillaspara

unirdistintasversionesdeunamismaobra,delastantasquepuedecontenerelcatálogo

deunabiblioteca.Deacuerdoalosespecialistas,elFRBRoptimizarálacatalogaciónde

materialesbibliográficosymetadatos.

1.5 Planeación en la automatización

Actualmente, la necesidad de automatizar bibliotecas, centros de documentación y

centrosdeinformaciónexigealbibliotecarioprofesionalemprenderprocesosdegestión

sistematizados.Ensumayoría,setratadegenerarproyectosquecubranlosdiferentes

ámbitos implícitosduranteydespuésde laautomatización.Lagestiónsignificaqueel

bibliotecarioutilicetécnicasdeplanificaciónycontroldeproyectos,noimportasisonde

nivelesbásicos.Siempreesbuenocontarconunametodologíapuessóloasí,seasegura

unainstalaciónexitosadecualquiersistemadeautomatización.

Comohedichoenrepetidasocasiones,laautomatizacióntiendeainstituirestándares.

Sin embargo, las razones que motivan su aplicación pueden ser muy variadas, pues

dependen de las fortalezas que posee cada una de las bibliotecas que aspiran a la

automatización.Esdecir,sicuentanconpresupuestosuficiente,personal,infraestructura,

computadoras,internet,etc.AlgunosautorescomoGarcíaMelerosugierencomoprimer

paso,realizarunaevaluacióndelascaracterísticasdelabiblioteca.13Apartirdeeste

marcodereferencia,plantearlosrequisitosgeneralesyasí,estudiarlaplanificaciónmás

adecuada.Entrelosrequisitosmásimportantesenumeramoslossiguientes:

�2 GREDLEY, E. y HOPKINSON, A. Exchanging bibliographic data: MARC and other international formats. Chi-cago, Ill: American Library Association, �990. p.70

�� GARCÍA MELERO, Luis Ángel. Automatización de bibliotecas. Madrid: Arco/Libros, �999. p. 9�


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 15 ]

A.Tamaño.Númerodetítulosqueincluyelacolección,ofertadeservicios,recursos

humanosdisponibles,entreotros.Tambiénserefierealasituaciónexternade

labiblioteca;observarsiperteneceotieneprobabilidaddeintegrarseaunared

debibliotecas.Elaccesoaunsistemabibliotecarioesfactordeterminantepara

laautomatización.

B.Momento.Evaluarelmomentomásoportunopararealizarlaautomatización.

Es decir, en algunos casos lo pertinente es automatizar en tiempos con baja

demandadeserviciosbibliotecarios.Enotros,realizarlainstalaciónenperiodos

deactividadnormal.

C. Presupuesto disponible. La institución debe prever el costo inicial y asumir

quelaautomatizacióndelabibliotecaysuposteriormantenimiento,suponeuna

inversiónconstante.

D.Disponibilidaddepersonalcapacitado.Debesersuficiente,conexperiencia

y conocimientos sobre automatización. Tomar en cuenta que el proyecto

requierequelaspersonasempleadasensudesarrollo,tienenquesuspender

sus funcioneshabitualeso realizarlasen tiemposparciales.Hasta finalizar

la instalaciónycumplircon laspruebasquegaranticen la funcionalidaddel

nuevosistema.

E.Complejidaddelsistema.Dependedelnúmerodeáreasqueseplaneaautomatizar.

Enellosecontemplalorobustodelsistema,asicomosusalcancesdeoperabilidad

funcionamientoysoporte.

De acuerdo a la situación y características de una biblioteca, García Melero sugiere

realizarelproyectodeautomatizaciónenlassiguientesetapas:

a)Establecimientodeladirecciónyelequipodedirección.

b)Estudiodeviabilidad.

c)Definicióndelasespecificaciones.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 16 ]

d)Eleccióndeunaalternativa.

e)Implantacióndesolucioneselegidas.14

Elestudiodeusabilidadtambiénformapartedelproyectodeplanificación,aunqueespoco

mencionado,espiezaclaveparaeléxitodelaautomatización.Portanto,esrecomendable

considerarestetipodeevaluaciónalterminodelprocesodeautomatización.

Porotraparte,AntonioGutiérrezexplicaque la facetaoperativadelproyecto también

consisteendeterminarlosmiembrosquedesarrollaranelplan.15

Directordelproyecto

Esresponsabledeléxitodelproyecto.Serecomiendaqueseaelegidoentreelpersonalde

labiblioteca,yaquesustareasyresponsabilidadesrequierendeunprofundoconocimiento

entécnicasdegestión,planeación,organizaciónydirección.Susfuncionesson:organizar,

coordinar y dirigir el trabajo diario hasta finalizar el plan de automatización, siempre

enatencióna losplazosestablecidos;asícomogestionarelpresupuestoasignadoal

proyecto.Lasfuncionesdeldirectordemandanunperfilconlassiguienteshabilidades:

Pensamientocreativoylógico.Actituddispuestaaideasnuevasyoriginales.

Comprender la terminología, conceptos y funciones fundamentales de las

TecnologíasdeInformaciónyComunicación(TIC´s).

Fomentarlacomunicaciónentreelpersonaldelabiblioteca.

Comprenderycuidar lacomplejidadde lospequeñosdetalles,crucialespara

concluirconéxitoelproyecto.

�4 Ibídem.

�5 GARCÍA GUTIÉRREZ, Antonio Luis. Documentación automatizada en los medios informativos. Madrid: Para-ninfo, �987. p. �22

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- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 17 ]

Es necesario aclarar que un buen jefe de proyecto no siempre garantiza el éxito del

mismo.Laresponsabilidadtambiénrecaeenelequipodetrabajoocomitéasesor,cuyas

funciones hacen mención a determinar objetivos, requerimientos, especificaciones,

pruebas,ejecucióndelproyectoeinstalacióndelnuevosistema.Tambiéndebencolaborar

enlaselecciónyadquisicióndelossistemasmásadecuados,orientaraldirectordurante

elplandetrabajoyapoyarenlasmúltiplestareasquedemandaelproyecto.

Unavezqueeldirectorysuequipohansidoasignados,losiguienteesrealizarelestudio

deviabilidad.Primeraetapadeplanificación, fundamental, paraautomatizar cualquier

biblioteca.Elestudiodeviabilidadconsisteenanalizarlasituaciónactualdelabiblioteca,

esdecir,sicuentaconmanualesdeprocedimientoselaborados,infraestructura,personal,

presupuesto,etc.Dichoestudiotambiéndebecomprobarquelabibliotecaesfactible,por

mediodelaevaluacióndesusoperacionesyrecursostecnológicos(hardware-software),

quejustifiquenlaautomatización.

Elestudiodeusabilidadesunaherramientaalterna,útilen la fasedeevaluación

siempreycuandoesteconsideradadentrodelaplanificación.Suobjetivoespreverel

éxitoofracasodeunaautomatización.Consisteenrealizarunpiloteo,considerando

lafrecuenciaenelmanejodelsistema.Estopermitemonitorearlasactividadesdel

usuarioydelequipoatravésderegistrosyencuestas,afindeevaluarlaeficiencia

delsistema.

Unaautomatizaciónexigeplanearelproyectocondetenimiento,porquesóloconresultados

en mano de los diversos análisis, es posible determinar las actividades que deben

realizarseantes,duranteydespuésdecualquierproyecto.Losestudiospreeliminares

tambiénayudanacontemplarlosrecursosnecesariosparadesarrollardichasactividades,

elordendesusecuenciayeltiempoqueconsumirácadaunadeellas.

1.6 Beneficios de la automatización.

Habilitarunabibliotecacontecnología,nuncaestádemás.Esunhechocomprobable

quelaautomatizaciónaportamayorcontrolenprocesoscomplejosylaboriosos.Asuvez,


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 1� ]

ayudaapredecirycalcularelequilibriodelasactividadesbibliotecarias,demaneraágily

eficienteparabeneficiodelapropiabibliotecaydelusuariofinal.

Por lo anterior, a continuación semencionan los principales beneficios que aporta la

automatización:

Minimizartiempos,costosymovimientosenlagestióndelabiblioteca.

Elevarlosrangosdeproductividadycontrol.

Reducirlasprobabilidadesdeerror.

Agilizarlagestióndelabiblioteca,ensusprocesosinternosyexternos.

Ofrecer herramientas al usuario para que pueda recuperar información, de

manerarápidayprecisa.

Agilizar las tareas de las diferentes áreas de la biblioteca: organización

bibliográfica, circulación, solicitud de préstamo interbibliotecario, control de

adquisicióndemateriales,etc.

Garantizaralusuariounarecuperacióndeinformacióncompletayuniforme.

Optimizarelintercambioderecursosyservicioseinformacióninstitucional.

Elevar el nivel de competitividad de la biblioteca, a través de la instalación

de mejores Tecnologías de Información y Comunicación, en función de las

necesidadesdelosusuariosdenuevageneración.16

Aúncuandolosbeneficiossonmuyatractivos,nopodemosomitirquelaautomatización

�6 CONTRERAS CAMPOS, Norma Eunice. Sistemas de automatización de bibliotecas disponibles en México. Tesis. El autor. México: 2005. p. ��5

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- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 19 ]

tambiéntienedesventajas.Sumamenteimportantespues,sinoseconsiderandesdela

planeaciónpuedengenerargrandesproblemas.

Algunosinconvenientesdelaautomatizaciónson:

Desarrollardependenciaentornoalsistemadeautomatización.

Carecer de un presupuesto suficiente para adquirir las actualizaciones del

sistema.

Nosiemprepromueveelahorroeconómico.

Captacióndepersonalajeno.Personaldesistemasdelainstitucióny/oproveedor,

acargodelmantenimientodelsistema.

Incrementodecostosporcapacitacióndepersonal.

Débilinfraestructuratecnológica.

Faltaderesguardoencopiasdeseguridaddebasesdedatos.

Fallasenelsistema,producidasporalgúnerrordeinstalación.

Carencia de estándares y protocolos bibliotecarios en los sistermas

bibliotecarios.17

1.7 Funcionamiento

Unsistemadeautomatizacióndebibliotecasfuncionacorrectamente,sólosicuentacon

todosloselementosnecesarios:equiposdecómputoadecuados(PC´s),conexionesa

�7 Ibídem

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- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 20 ]

Internetpormedioderedesalámbricasoinalámbricas(LAN,WAN)ysoftwareespecializado.

Porotraparte, tambiéndebemosmencionarqueunsistemadeautomatizaciónnoes

funcionalsinocuentaconelhardwareadecuado,tampocosielsistemanoescompatible

conelhardwareoplataformaenlaquesedeseeinstalar.Agrandesrasgos,loselementos

técnicosanteriores,sonlosquenecesitaunsistemaparauncompletofuncionamiento,

sinembargosuóptimaoperatividadtambiénrequieredelascapacidadesdelpersonaly

delaoperatividad.

1.� Requerimientos

Gracias a las capacidades tecnológicas de la PC fraguadas en la década de los 80,

los beneficios que la biblioteca obtiene de la informática son incesantes. Entre ellos,

unarevoluciónenelhardwareyelsoftware.Misma,quedurantedosdécadaspermitió

quelosexpertosmejoraranconsiderablementelascondicionesparainstalarunsistema,

enbasearequerimientosmínimosyespecificacionesdetalladas.Deestaformaenlos

próximosaños,lossistemasoperaríandemaneramáseficiente.

Loselementosbásicosdecualquiersistemaseclasificanesencialmenteendostiposde

dispositivos:deentradaysalida(Input,Output).Sonloselementosmásevidentesdeun

sistema.Enelcaso,deautomatizacióndebibliotecasseñalamostreselementosbásicos:

a)Hardware

b)Software

c)AccesoaInternet

Hardware

Sedenominahardwareosoporte físicoalconjuntodeelementos físicosque integran

unacomputadora, internayexternamente:monitor, teclado,ratón(mouse), tarjetasde

video,audio,red,microprocesadores,chips,impresoras,micrófonos,altavoces,escáner,

routers,servidores,etc.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 21 ]

Entrelosdispositivosdeentradaysalida,encontramoselementosperiféricosdeentrada

(hardware opcional), cuya función es aportar información exterior a la PC. Son las

herramientasqueelusuarioutilizaparaalimentarelsistema:teclado,mouse,escáner,

micrófono,dispositivosUSB,ydispositivosdetransferenciadedatos(comolosconocidos

puertosInfrarrojosobluetooth).

Los dispositivos de salida muestran el resultado de las operaciones realizadas por la

PC:monitores,impresoras,altavoces,etc.ElCPU(UnidadCentraldeProcesamiento),

precisamente es un conjunto de dispositivos de salida; que funge como la central de

entradas y salidaspara conectar a travésdepuertosUSB (UniversalSerialBus), los

dispositivosperiféricosnecesarios.

Debemos aclarar que los dispositivos periféricos pueden ser entrada/salida es decir,

aquellosqueporunapartehabilitanalsistemapara recibir informacióndelusuarioy;

tambiénbidireccionaninformacióndeInternetatravésdedispositivosperiféricosalternos:

módems,routers,servidores,etc.Enconjunto,estosdispositivosconformanredesLANy

WAN,quedemanerasimultáneacaptanyofreceninformacióndelexterioralaPC.

Software

El software integra la parte lógica/operativa de la PC, es el conjunto de programas,

procedimientosyrutinasvinculadosconlafaseoperativadeunacomputadora.Porello,

lopodemosdiferenciarclaramentedelhardware,constituidoporelementosfísicos.

Elsoftwaresedivideencuatrocategoríasprincipales:

Sistemasoperativos.

Lenguajesdeprogramación.

Softwaredeusogeneral.

Softwaredeaplicación.

ElsistemaoperativoeselprogramaosoftwaremásimportantedeunaPC.Sufunciónes

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interactuaratravésdeunsistemadecomandosycontroladoresparacoordinarydirigir

órdenesaotro(s)programa(s).Lossistemasoperativosmásrecurrentesenlaactualidad

son:Windows,MacOs,Unix,Linux,Solaris,Ubuntu,etc.

Ellenguajedeprogramaciónesunaherramientadelainformática,indispensableeneldiseño

deprogramas.Ellenguajedesarrollaunconjuntodeinstrucciones,operadoresyreglasde

sintaxisnecesariosparaoperarelhardwareyelsoftwaredeunsistema.Entreloslenguajes

deprogramaciónmásutilizadosencontramos:C++,Java,Javascript,PerlyPHP.

El software de uso general es la paquetería básica para trabajar dentro de cualquier

plataforma.Porejemplo:losnavegadoresdeInternet(InternetExplorer,Firefox,Safari,

Opera,Netscape,etc.),Asistentesdeconfiguraciones (conexiones, redes,soluciónde

problemas,etc.),AdobeReaderPDF,antivirus,reproductoresdemultimedia,etc.

El software de aplicación realizamúltiples tareas específicas, de acuerdo al perfil de

cadausuario.Eselcasodelossoftwareofimáticos,comoOfficeparaWindows,Mac,o

Linuxqueincluyeunprocesadordetextos(Word),unahojadecalculo(Excel),hojade

presentaciones(Powerpoint),hojadediseñodebasesdedatos(Access)sonidealespara

elusogeneraldecadausuario.Otrosprogramasespecializadosentareasespecificas

son el COI, SAI, Dreamweaver, Autocad, etc., son creados principalmente para el

desarrollodetareasespecializadas.Detalmodoquetambiénexistensoftwarecreados

paralasolucióndetareasbibliotecarias,entreellossepuedenmencionaralgunoscomo

LOGICAT,SIABUC,JANIUM,ALTAIR,KOHA,PHPmyLibrary,Catalis,etc.

AccesoaInternet

El acceso a Internet es el último elemento de un sistema. Tal vez, a primera vista

parezcaexageradoconsiderar losserviciosdenavegacióncomopartedeunSistema

IntegradoparaBibliotecas.Estosedebe,aquedesdehacedosdécadaslasempresas

dedicadasaldiseñoyconstruccióndesistemasdeautomatizaciónparabibliotecashan

adoptadolosestándaresyprotocolosdetransferenciadeinformación,establecidosen

lasdirectricesinternacionalesdeinstitucionescomolaIFLA,ISO,ANSI/NISO,ALA.Por

ello, los fabricantesdesoftwareparabibliotecashan tenidoquediseñarsistemasque


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 23 ]

operandesdeestacionesdetrabajoremotasatravésdeservidoresvíaInternet;también

conocidoscomosistemasCliente/Servidor.

ActualmentelaconexiónaInternetparticipaprincipalmentepormediodeconexionesde

altavelocidaddeformaalambricaeinalámbricos:conexionespormedioderedesDigitales

deServiciosIntegrados(ISDN),dealtavelocidadvíamódem(ADSL),inalámbricaopor

cable.ConexionesvíaprotocolopuntoapuntoenEthernet(PPPoE)mejorconocidacomo

redWI-FI,ysusprotocolosdecomunicacióninalámbrica(802.11b/g),cuyavelocidadde

conexión va desde 512 Mbps hasta 2 G.; mientras su capacidad de transferencia de

informaciónalcanza640Kb.

LacarreteradelainformaciónesotrorecursodeaccesoaInternet,tambiéndenominadas

redes,queprincipalmenteseclasificanendostipos:LANyWAN.

Una red es un grupo de computadoras portátiles o de sobremesa (dispositivos de

hardware, tarjetas de red), conectadas en conjunto para comunicarse e intercambiar

datos. La funciónde la redenun sistemadeautomatizacióneshabilitar el accesoa

Internetenlasmúltiplescomputadoras;abrircanalesdecomunicaciónycooperaciónde

recursos(archivos,dispositivosperiféricosohardware).

De acuerdo a la anterior descripción, podemos entender de manera general cómo

funcionaunared.Sinembargo,enelámbitobibliotecarioesteconceptotieneciertos

maticesqueobedecenalasparticularidadesqueunareddesempeñaenesteámbito.

Marlene Clayton, bibliotecaria experta en automatización, define una red como el

“conjunto de computadoras interconectadas e independientes, con el objetivo de

distribuir servicios de información a los usuarios y/o proporcionar comunicación

efectivaentrelosmismos”.18

Comohemosvisto,ennuestrosdías,elaccesoaInternetofrecemúltiplesformatosde

redesyconexiones.Enconsecuencia,una instituciónenvíasdeautomatizacióndebe

�8 CLAYTON, Marlene. Gestión automatizada de bibliotecas. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez, �998. p. �66


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 24 ]

considerarlascaracterísticasdelservidoracontratar,asícomolatipologíadelaredque

pretendeinstalar.

Tiposdered

Las redes que hoy utilizamos varían en tamaño y proximidad. En su mayoría se

clasificandentrodedosgruposbásicos:redesdeárealocal(LAN)yredesdeárea

extensa(WAN).

Unareddeárealocal(LAN)esungrupodecomputadoras,impresorasyotrosdispositivos

enred,conectadosentresíenunrangocortodedistancia.Porejemplo:lareddeuna

oficina,casa,escuelaoinstitución.

La redLANpermitea losusuariosconectadoscompartirarchivos, impresorasyotras

aplicaciones,yaseaatravésdedosomáscomputadoras.Lafunciónprincipaldelared

LANespermitirquelosusuariosintercambieninformacióndemanerarápidaysencilla,

pormediodeOPAC`s(OnlinePublicAccessCatalog),enelcasodebibliotecas.

Porotraparte,unaredWANodeáreaextensaesungrupodecomputadorasenredque

abarcaunazonageográficamuchomásamplia,puedeserunestadoounpaís.Elmejor

ejemploderedWANesInternet,puesabarcatodoelmundo.Elprocesoessencillo;un

direccionadorconectasuLANpersonalaunaWANpormediodeunprotocolodered

denominadoTCP/IP.19

Una red es necesaria porque incrementa la flexibilidad en las operaciones del

usuario, relativas tanto a la información como a los dispositivos electrónicos que

utiliceenesemomento.

Laredenunabibliotecaofrecealusuariolossiguientesbeneficios:

�9 MILLER S., Stewart. Seguridad WI-FI. Madrid: Mac Graw-Hill, 200�. p. 29


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 25 ]

Compartir una conexiónDSLa Internet opor cabledebandaancha, dealta

velocidad.AsítodoslosusuariospuedennavegarporlaWebsimultáneamente.

Accederacuentaspersonalesdecorreoelectrónico,mientrasel restode las

terminalesvisitanotrossitios.

Compartir todo tipo de archivos, incluyendo música, fotografías, videos,

documentosydemásarchivosmultimedia.

Almacenararchivoselectrónicosdemultimediaenunsólo lugaroguardarlos

enunamemoriaportátilUSB.Unared tambiénalmacenaregistrosde interés

encontradosenalgúncatálogoautomatizado,víaOPAC´s.

Disfrutarvisitasvirtualesainstitucionesasícomoelaccesoabibliotecasdigitales.

Así como de la versatilidad en la investigación remota, que puede realizarse

desdeunabiblioteca,eltrabajo,domicilioocualquierciudaddelmundo.

Ahorrardineroytiempoalcompartirimpresoras,escánerydemásdispositivos.

En resumen, los requisitos necesarios para implementar un sistema de automatización

de bibliotecas dependen, en su mayoría, de las características del software y de las

especificacionesdelhardware.Generalmente,recomendadasporelproveedordelsistema,

conelfindeadquirirelmejorequipoquegaranticeunóptimofuncionamiento.Enelsiguiente

ejemplo,semuestraunlistadotentativodesugerenciasacargodeunproveedor.

Propuestas por el Sistema Integrado de Bibliotecas PINAKES el cual hace una

recomendaciónmínimaencuantoarequerimientosdeclienteeinfraestructura,parala

adquisicióndelsistema.

RequerimientosClientes:

ProcesadorPentiumIa300Mhz.

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- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 26 ]

MemoriaRAMde128MB.

Discodurode10GBparainstalaryusarlaaplicación.

TarjetaderedtipoEthernet10/100.

Unidaddediscoflexiblede3.5“HD”(HardDisk).

No-break(recomendable).

NavegadordeInternet(InternetExplorer4.0osuperior).

Windows95osuperior.

RequerimientosServidor:

ProcesadorPentiumIIIosuperiora300Mhz.

MemoriaRAMde512MB.

DiscoDurode30GBparaelusodelaaplicación.

DiscoDurode20GBparalosrespaldos(opcional).

Unidaddelectura;escrituradediscoscompactos(CD-ROM).

TarjetaderedtipoEthernet10/100.

Unidaddediscoflexiblede3.5“HD”(HardDisk).

No-break(recomendable).

WindowsNT4.0/2000.

ManejadordeBasedeDatos(DBMS),consoportedeSQL/ANSI.Serecomienda

SQLServer.

NavegadordeInternet(InternetExplorer4.0osuperior).

Requerimientosdeinfraestructura:

Soportederedes.

ServidorWebbajoplataformaWindowsNT4.0/2000.

SoportedeDBMS.

Dispositivoslectoresdecódigosdebarra.

DispositivosdeImpresión.

Equipospersonales(PC)quesoportenWindows95osuperior.

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Porúltimo,quierosubrayarqueparainstalarcualquiertipodesistemadeautomatización,

elbibliotecarioprofesionaldebeconoceryentenderlasespecificacionesqueimplicatoda

lainfraestructuradelsistema.

1.9 Personal

Enunabiblioteca,losrecursoshumanossondesumaimportancia.Enelpersonalrecaen

tareastanfundamentalescomoladirección,planificación,operaciónymanutencióndel

cualquiersistema.

Vickers opina que el éxito de un sistema de automatización de bibliotecas depende

deunapersonaclavequeproporcione fuerza, inteligenciayentusiasmoalproyecto.20

CuandoseadquiereunSistema IntegradoparaBibliotecas,decaráctercomercial,en

ocasiones no es tan necesario que el personal tenga un conocimiento especializado,

parasumantenimiento.Yaqueelproveedorofreceunaseriedeservicios,quevandesde

elsoporte técnicohastadesignarpersonalcapacitadoyespecializadoparasolucionar

cualquiercontratiempoenelsistema.

Porelcontrario,cuandoseadquiereunSistemaIntegraldeBibliotecasdeCódigoAbierto,

eldirectordelproyectodebetenerconocimientosespecializadosyunequipodetrabajo

capacitadoenTIC´s.Todavez,quenohayintermediariosquerespaldenelsistema,y

densoluciónacualquiereventualidad.

Paraelpersonaldelabiblioteca,instalarunsistemadeautomatizaciónpuedesertantouna

experienciainnovadoracomodesastrosa.Elprocesoadquiereconnotacionesnegativas,

cuandoalgunosmiembrosdelabibliotecanoconfíanenelnuevosistemaymásbienles

representaunaamenazaparaeldesempeñodesusactividades.Afindemenguarestos

efectos,sesugiereponerenmarchaunplandecapacitaciónquecontemplemateriales

dedocumentación,paraexplicarlospormenoresdelsistema(manuales,guías,etc.).La

20 Cfr. P. H. Vickers. Automation Guidelines for public libraries. Londres, HMSO, �975. p. 25


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 2� ]

capacitacióntambiéntieneelobjetivodeevaluarelniveldealfabetizacióntecnológica21

delpersonalyactualizarsusconocimientosenloqueaTIC´sserefiere.Elaprendizaje

familiarizapaulatinamentealpersonalconelsistemay;enciertaformaaseguraquela

operabilidaddelsistemaseaejecutadaenóptimascondiciones.

Entre el personal también participan dos tipos de bibliotecarios los tecno-optimistas,

personasa favorde losavances tecnológicos.Enoposición los tecno-pesimistas,que

notieneinteresenloscambiostecnologicos;estosúltimossonprobablementepersonal

que estan potencialmente considerados para la enseñanza de una alfabetización

tecnológica.Situaciónpordemásfavorable,yaquecontribuirianamejorarlosprocesosde

implementacióndesistemasdeautomatizacióndebibliotecasdeprimerageneración.

Lacolaboracióndelpersonaldecualquiertipodebibliotecaesdesumarelevancia,deellos

dependeelcrecimientoyequilibrodebibliotecastradicionalesydenuevageneración.

1.10 La necesidad de automatizar

Al igualqueel restodelmundo,Méxicoha tenidoque integrarsea laautomatización

de bibliotecas. Por ello, en las siguientes líneas haremos un breve recuento sobre la

aparicióndelasprimerascomputadorasenelpaísylasinstitucionesdondeemergieron

losprimeros´proyectosdeautomatizacióndebibliotecas.

Enladécadadelos50,elBancodeMéxicofuelaprimerainstitucióndelpaísenhabilitar

equiposderegistrounitario.En1955laUNAMadquiriósuprimeracomputadora,unaIBM

650,convirtiéndoseenlaprimerauniversidaddeAméricaLatinaenposeerestatecnología.

Sobrelainstalacióndecomputadorasenbibliotecas,sabemosqueafinalesdeladécada

delos60,elInstitutoTecnológicodeEstudiosSuperioresdeMonterreyinicióunproyecto

paraautomatizarlosserviciosdesusbibliotecas.Posteriormente,laUniversidaddelas

2� La alfabetización tecnológica consiste en desarrollar conocimientos y habilidades, ya sea instrumentales o cog-nitivas, relativas a las tecnologías de información y comunicación (manejar el software, buscar información, enviar y recibir correos electrónicos, utilizar los distintos servicios de WWW, etc.). Además plantear y desarrollar valores y actitudes de naturaleza social y política de promoción y fomento a las TIC.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 29 ]

Américaspensoendesarrollarsupropiosistemadeautomatización.Perofuehastalos

años70,cuandomaduraronelprimerproyectodeautomatizacióndebibliotecas.

Deacuerdoaestosdatos,podemosdecirquelosantecedentesdelaautomatizaciónen

Méxicosedesarrollarondurantelosprimerosañosdeladécadadelos70.Enesosdías,

laUNAMtambiénexpresólanecesidaddeunsistemaqueapoyaralosprocesostécnicos

de todassusbibliotecasdepartamentales.Afindesolventarestademanda,en1974,

seemprendiótodounanálisissobrelasituaciónlocaleinternacional,conelobjetivode

conocerloselementosrequeridosparaestablecerunsistemaqueabarcaramásde160

bibliotecasdepartamentales.

Paraesemomento,lacolecciónmonográficadelaUNAMsedistribuíaenlasbibliotecas

delas51facultadesyescuelasdelaUniversidad,en13escuelasdeeducaciónmedia

superiordispersasenlaCiudaddeMéxicoysusalrededoresy;en5EscuelasNacionales

deEstudiosProfesionales,fundadasen1976.MientraselacervodelaBibliotecaCentral

y algunas colecciones menores eran gestionados por dependencias administrativas.

Portanto,elsistemabibliotecariodelaUNAMcubríaunapoblacióndemásde300,000

usuarios:estudiantes,profesores,investigadoresyadministradores.

Esimportantenoolvidarqueenesaépoca,laUNAMtambiénmultiplicabasupoblación,

queibadesde140,000estudianteshastarebasarelcuartodemillónhaciafinalesdelos

70.Situaciónquepusoenclaro,quesilasbibliotecasqueríanresponderalasdemandas

de informacióngeneradaspor lacomunidadestudiantil,seríanecesariodesarrollarun

sistemaparaafrontartalcrecimiento.

Eldiseñodelsistemaseestructuróapartirdeunaseriedemódulos,compatiblesentre

sí,queevidentementedebíansatisfacerlasnecesidadesdelaUniversidad.Aúncuando

se teníaestapremisa, laUniversidaddesconocíael formatoquedebíaadoptar en la

construccióndelsistema.Demaneraqueelprimerequipo,integradoporbibliotecarios

especialistasencómputo,analistasensistemasyoperaciones,tuvolamisióndebuscar

elformatomásadecuado.Finalmente,ladecisiónfueutilizarelformatoMARCII.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 30 ]

ActoseguidoalaaprobacióndelMARCII,losespecialistasdebíanadaptaresteformato

alasposibilidadesdelequipodecómputoBurroughs6700,tecnologíadisponibleenlas

bibliotecasdelaUNAM.

AsísurgióelformatoMARCII/DGB(DirecciónGeneraldeBibliotecasdelaUNAM),que

observóelprincipiosustancial:noalteraralformatoMARCII.Peroasuvez,creóuna

compatibilidadconelsistemadeautomatizacióndebibliotecasLIBRUNAM.

Comoparte integraldel formatoMARCII/DGB,tambiénsepresentaronmanualesque

incluíanformassimplificadasycompletasdecodificación.Elprimermóduloseasignóal

desarrollodeprocesostécnicos,temaquesufríaunfuerterezago.Paradarnosunaidea,

de1973a1974elmaterialbibliográficocontenía14,000volúmenes,para1977lacifra

aumentóa120,000volúmenes.

Enenerode1978, lasprimerasfichasdelcatálogooficialdelaUNAMingresaronala

basededatosdeLIBRUNAM.

En el siguiente año, LIBRUNAM recibió el premio Rosenblueth para elAvance

de laCiencia,por serelmejor sistemadecómputodesarrolladoeseaño,en la

RepúblicaMexicana.

EsimportantedestacarqueLIBRUNAMfuedesarrolladoparatrabajarenunambiente

mainframe,aligualqueelequipoBurroughs6700.Situaciónquelimitabasuaplicacióna

institucionesquecontaranconequiposimilar.

En síntesis, la UNAM fue la primera institución mexicana que maduró y consumó

un proyecto de automatización de bibliotecas. Motivada por las necesidades de la

comunidad estudiantil, cuya densidad exigía cambios: más información, mejores

serviciosynuevosdispositivos.22

22 GONZÁLEZ MORENO, Fernando Edmundo. Automatización de bibliotecas: sistemas disponibles en México. México: UNAM, Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas, �990 p. 2-�


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 31 ]

1.11 La automatización en bibliotecas mexicanas

Comosehareiteradoalolargodeestecapítulo,lademandadeinformacióncrececon

unafuerzasimilaraladeunaavalancha,talsituaciónnotardóenabsorberalacomunidad

bibliotecariayponerlaatrabajarensolucionesoptimasparaorganizarlainformacióny

ofrecermejoresservicios.

Deacuerdoalasnecesidadesquegeneralaglobalizaciónlosbibliotecarioshansabido

hacerfrentealasnecesidaesdeinformaciónactual,conlaayudadelasTecnologías

deInformación.

Hoyporhoylasbibliotecaspuedensuministrarsedemejoresherramientasinformáticasy

depersonalcapacitadoparaasumirlosretosquesuponenlaspróximasdécadas.

Hablardetecnologíayretos,porsupuestoesseñalarconcretamentealaautomatización.

Ennuestrosdías,lasbibliotecasprecisannosólodeaprovecharalmáximosusrecursos

materiales,documentales,económicosyhumanos,tambiéndebenbuscarygenerarlas

últimasactualizacionesparacontenerelcaudal informativo, impulsadopor lasnuevas

generacionesdebibliotecariosydeusuarios.

1.12 El uso de sistemas de automatización de bibliotecas en méxico.

Elestadoactualdelaautomatizaciónenbibliotecasmexicanasporunladocomprendelas

empresasqueprotagonizanelmercadoyporotro;lasfuncionesquedesempeñanestas

aplicacionesenlosserviciosbibliotecarios.Demanera,queenesteapartadomencionaré

losformatosmássobresalientesdealgunasempresasmexicanasyextranjeras,todavez

quehanaportadosolucionesintegralesdeautomatizacióndebibliotecasainstituciones

decarácterpúblicoyprivado.

ALEPH es un clásico de la automatización y uno de los consentidos en el medio

bibliotecario. Actualmente, Aleph tiene instalaciones en bibliotecas universitarias,

nacionales,gubernamentales,privadas,centrosdeinformación,centrosdeinvestigación


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 32 ]

corporativos,coleccionesdearteyenredesbibliotecarias.Esunsistemadifundidoen

másde1,300sitiosde52países(México,Guatemala,Chile,Colombia,Venezuela,USA,

etc.).EnMéxicoelsistemaAlephoperaendiversasinstituciones:

UniversidadAutónomadeMéxico,(UNAM).

ElColegiodeMéxico.

UniversidadJesuitadeGuadalajara,(ITESO).

UniversidadAutónomadeCoahuila.

UniversidadIberoamericana.

BibliotecadeMéxico.

BancodeMéxico.

BibliotecaVasconcelos.

UniversidadAutónomaMetropolitana.

Colegiodelafronterasur,entreotras.

ElsistemaALEPHgestionalossiguientesmódulos:

Adquisiciones.

Administración.

Catalogación.

Circulación.

PIB(Préstamointerbibliotecario).

Ítems.

Búsqueda(OPACGUI).

Seriadas.

Administradordetareas.

OPACWeb.

Lecturasdecurso.

Servicios.

ALEXANDRIAesunsistemacreadoporINFOconsultores;empresamexicanadedicadaa

laintegracióndesistemasdeinformación,paraautomatizarbibliotecasquepertenecena

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institucionesdeeducaciónsuperioreinvestigación.Algunasinstitucionesconinstalaciones

deALEXANDRIAson:

InstitutoNacionaldeEcología.

InstitutoNacionaldeenfermedadesRespiratorias.

CentroMexicanoparaFilantropía,A.C.

FundaciónFORDMéxico.

UniversidadTecnológicadeLeón

UniversidadTecnológicadeSanLuisPotosí.

UniversidadTecnológicadedelEstadodeHidalgo.

FacultadLatinoamericanadeCienciasSocialessedeMéxico.

ApoyosyServiciosalaComercializaciónAgropecuaria.

ALEXANDRIAintegralossiguientesmódulos:

ConsultadecatálogoOPAC.

Circulación.

Usuarios.

Consulta.

Catalogación.

PublicacionesPeriódicas.

Adquisicionesreportes.

Inventario.

ALTAIResunsistemadesarrolladoporTechnologiesOnTheWeb,empresadeorigen

mexicano.ALTAIResunformatoinnovadorenelramodelastecnologíasdeinformación,

surgió como respuesta a la demanda de nuevos modelos en sistemas, orientados a

servicios y centros de información. Entre las instituciones que han adquiridoALTAIR

encontramos:

CICY-CentrodeInvestigaciónCientíficadeYucatán.

UniversidadAutónomadeChiapas.

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BibliotecaPúblicaEstataldeCampeche.

TESE–TecnológicodeEstudiosSuperioresdeEcatepec.

CETYSUniversidad–CampusTijuana.

CETYSUniversidad–CampusMexicali.

CETYSUniversidad–CampusEnsenada.

InstitutoTecnológicodeTijuana.

LosmódulosqueintegranALTAIRson:

Catálogoalpúblico.

Servicios.

Adquisiciones.

Catalogación.

Circulación.

Consulta

Utilería

Metadatos

Préstamointerbibliotecario.

Reportes.

Publicacionesperiódicas.

Cajaelectrónica.

Sistemasdealerta.

Holdings

Sistemasdealertas

UNICORNIO creado por BITEC, empresa especializada en la integración de nuevas

tecnologías orientadas, principalmente, al desarrollo del sector educativo, centros de

investigación, servicios bibliotecarios, centros de información y de documentación.

Algunasinstitucionesqueaparecenensucarterason:

EscuelaNacionaldeBiblioteconomíayArchivonomía.

InstitutoPolitécnicoNacional.

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CámaradeDiputados.

InstitutoMexicanodelSeguroSocial.

UniversidaddeMichoacán.

UniversidadAutónomadeCiudadJuárez.

UniversidadVeracruzana.23

Los sistemas de automatización de bibliotecas antes mencionados tan sólo son una

muestra, de los tantos sistemas que operan actualmente en nuestro país. Se desidio

presentaruncondensadoparaqueellectoradviertademanerasencillalafuncióndelos

SistemasdeAutomatizacióndeBibliotecasdecaráctercomercial,asícomolosmódulos

que integrancadasistema.Porúltimoquieroadelantar,quedeacuerdoa lasúltimas

tendencias,otrotipoderecursosde libredistribución(Software libre),hancomenzado

a impactar el medio bibliotecario de manera positiva. Sobre esta tendencia y sus

antecedentes,sehablaráconmayordetenimientoenelsiguientecapítulo.

2� CONTRERAS CAMPOS. Op.Cit. p. 56-60

•

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Capítulo 2. Sistemas Integrales de Bibliotecas (ILS)

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 36 ]

CAPÍTULO 2. SISTEmAS INTEGRADOS DE BIBLIOTECAS (ILS)

En este capítulo se revisan algunos conceptos sobre los Sistemas Integrados

de Bibliotecas (ILS); se mencionan principalmente aquellos que involucran sus

antecedentesyavancestecnológicosysuprogresoduranteladécadadelos70’sy

80’s.Asíel lectorpodrácontemplarunpanoramaqueabarqueunenfoquesobreel

desarrollocomercialdesistemasautomatizadosparabibliotecas,asícomolaevolución

quehanexperimentadodesdesuaparición.Parafinalizar conunaapreciacióndel

impactoenelámbitobibliotecario.

Paralabiblioteconomía,laautomatizacióndebibliotecasesunaactividadprofesional

quepodemosentendercomoelresultadodeunprocesohistórico.Posible,graciasa

laintervencióndealgunoshitosderelevancia,comolacreacióndelformatoMARC

yelconsensodeestándaresaplicadosdurante ladécadade los70.Entreellos: la

Descripción Bibliográfica Internacional NormalizadaGeneral ISBD (G), la segunda

edición de Anglo-American Cataloguing Rules (AACR2) incorporadas al formato

MARC, InternationalStandardBookNumberadoptadoporbibliotecas,agenciasde

catalogaciónyeditoriales.24

Lacreacióndeprotocolosynormasparaelintercambiodeinformación(ISO2709,

Z39.50)25tambiénseintegraronalosavancesqueaseguraronlogroseneldesarrollo

de losSistemasdeAutomatizacióndeBibliotecas, queutilizamoshastanuestros

días.Todoslossucesosanterioresfueroncrucialesentérminosdeautomatización,

porquepermitieron laaperturaanuevosenfoquesen ladistribuciónyadquisición

deILSdecódigoabierto.

24 TEDD, Lucy A. Introducción a los sistemas automatizados de bibliotecas. Madrid: Ediciones Díaz de Santos, �988. p. 4.

25 BENÍTEZ, Henry y ROBAYO, Stella. Protocolo Z�9.50 una herramienta importante en la recuperación de la información. [en línea]. 2007. [Consulta: �5 agosto 2008]. Disponible en Internet http://eprints.rclis.org/archi-ve/00009877/


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 37 ]

2.1 Definición

En la literatura sobre bibliotecología encontramos diversos conceptos que definen un

Sistema deAutomatización de Bibliotecas, los más citados, escritos por: Jacqueson,

1995;Reynolds,1989;Tedd,1988;Calyton,1991;AsensiArteaga,1995;GarcíaMelero,

1999;Moya,1995ySaffady,1994.Auncuandoadvertimosmaticesensusdefiniciones,

pornormageneralpodemosreferirnosaelloscomoSistemasIntegralesdeBibliotecas

(ILSdeacuerdosussiglaseninglés).

García melerodefineunSistemadeAutomatizacióndeBibliotecas(SAB)como:

Unconjuntoorganizadoderecursoshumanosqueutilizandispositivosyprogramas

informáticos, adecuados a la naturaleza de los datos, para realizar procesos y

facilitarlosserviciosquepermitenalcanzarlosobjetivosdelabiblioteca:almacenar

deformaorganizadaelconocimientohumanocontenidoentodotipodemateriales

bibliográficos para satisfacer la necesidades informativas, recreativas y/o de

investigacióndelosusuarios.26

LopatadefineILScomo“unprogramaqueusualmenteconsisteenvariosmódulosdeaplicaciónycompartenunabasededatosbibliográficaencomún”.27

moyadicequeILSsonaquellos“sistemasparaelprocesoautomatizadooinformático,de

informaciónestructuradaynoestructurada,sobreactividadesydocumentos,adaptablea

laestructuraorganizativadelabiblioteca”.28

Desde el punto de vista tecnológico un sistema integral automatizado es un conjunto

de programas informáticos (software) que utiliza dispositivos (hardware), organizados

coordinadamenteparaofrecerunasoluciónatravésdeunprogramacapazdegestionarlas

26 GARCÍA MELERO, Op. Cit. p. �4

27 LOPATA, C. Integrated Library Systems. Recuperado 29/04/2008, en ERIC Digest database, Artículo No. ED�8��79.

28 MOYA ANEGÓN, F. Los sistemas integrados de gestión bibliotecaria. Madrid: ANABAD, �995. p.25


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 3� ]

diferentesactividadesquesehacenenunabiblioteca,afindesimplificartiempos,costos

ymovimientos,implícitosendeterminadosprocesosyservicios.Paralabibliotecología,

un sistema automatizado básicamente se enfoca en todas las posibles tareas donde

puedeserútil.

2.2 Antecedentes de ILS

UnavezqueelformatoMARC,paraelalmacenamientoderegistrosbibliográficos,salió

ala luz, lossistemasdeautomatizacióndebibliotecascontinuaronsuevoluciónhasta

convertirseensistemassólidos,haciafinalesdeladécadadelos70.Paralosalboresde

losaños80,lasbasesdelconceptodesistemaintegradoeranunarealidad.

Lossistemasdeautomatizacióndebibliotecassurgieroncomoevolucióndelossistemas

monofuncionales, utilizados hasta finales de los años 70. Diseñados para resolver la

gestiónmecánicadefuncionesquesuponíanunagraninversiónenrecursoshumanos,

problema expuesto principalmente en las grandes bibliotecas (Library Congress, The

British Library).A partir de la década de los 80, los sistemas integrados, completos,

centrados y únicos tomaron cierto impulso; ya que el avance tecnológico de aquella

décadafuenotablementeexponencialenelámbitoinformático.29

EltérminointegraciónindicamultifuncionalidadyesfundamentalenlasILS,pues

lohaceunsistemaque recoge todas las funcionesomódulosnecesariospara la

gestión de cualquier biblioteca; también implica integración a nivel de datos, de

maneraquelainformaciónsealmacenaparaelusocompartidoyespecificodecada

módulofuncional.

Ahora,sinosreferimosalorigendeILSenconcreto,debemosremontarnosaladécada

de los60.Comolo indicamosenelcapítuloanterior,estefueelmomentoclaveen la

instauraciónyexpansióndelacomputadora,anivelmundial.Cuyoimpactosereflejó

en el ámbito bibliotecario y todos sus esfuerzos por crear los primeros programas

29 Cfr. JACQUESSON, A.: L’informatisation des bibliothèques: historique, stratègie et perspectives. Paris: Cercle de la Librairie, �995.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 39 ]

monofuncionales. Dichos programas fueron establecidos por hombres como P. Luhn,

empleado de IBM en 1961, renombrado por desarrollar un programa para producir

palabrasclavese indizaciónde títulosdeartículospublicadosenChemicalAbstracty

DouglasAircraftCorporation;mediosqueoperabanatravésdefichascatalográficaspor

computadora.LuhntambiéninicióelsistemaMEDLARD(MedicalLiteratureAnalysisand

RetrevialSystem)paralabibliotecaNationalLibraryofMedicine.30

Enesosaños,otrasinstitucionessiguieronelcaminodeLibraryCongresseincursionaron

enlaautomatización:UniversityofCalifornia,SanDiego,conelcontrolautomatizado

parapublicacionesperiódicas;SouthernIlinoisUniversity,Carbondaleconelsistema

decirculaciónautomatizadayOntarioNewUniversityLibraryconelcatálogodelibros

encomputadora.

Porotyrapartealgunasinstitucioneseuropeastambiénparticiparonendichatendencia,

enInglaterra,labibliotecadelaUniversidaddeNewcastleutilizóelsistemaNewcastleFile

HandlingSystem(NFHS)paraadquisicionesylaUniversidaddeSouthamptondesarrolló

unsistemadecontroldecirculaciónautomatizada.EnAlemania,UniversityLibraryd´

Bochum desarrolló un sistema que comprendía: circulación, catalogación, control de

préstamo,adquisiciónycatalogacióncompartida.31Laexpansióndesistemasdejaen

claro,elgraninterésanivelmundialpordesarrollaryadquirirsistemasautomatizados;de

sumaimportanciaparaelapoyodetareasbibliotecarias.

Los proyectos antes mencionados son tan sólo algunos ejemplos de los sistemas

queemergieronduranteesteperiodo(1960).Sinembargo,esnecesarioresaltarque

también hubo inconsistencias como: escasa comunicación entre el personal de la

biblioteca y especialistas, deficiencia en sistemas de cómputo, entre otros factores,

que finalmente entorpecieron algunos proyectos de automatización y provocaron el

abandono en la mayoría de los casos.32 Aun así, entre los primeros sistemas para

�0 Cfr. TEDD. Op. Cit. p. 4

�� Ibíd. p. 5

�2 Ibíd. p. 5-6


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 40 ]

bibliotecas,desarrolladosenlosaños60yprincipiosdelos70,encontramospropuestas

queporsurelevancia,funcionalidadyaltousocomentaremos.

En primer lugar debemos citar Integrated Set of Information System (ISIS), sistema

de administración de información diseñado para ejecutar diversas tareas en centros

de informaciónybibliotecas.Al iniciode losaños60, laOrganizaciónInternacionalde

Trabajo(OIT),desarrollóunsistemadenominadoISISconelobjetivodeautomatizarsus

actividadesbibliotecarias.Dichosistemafuecreadoenun lenguajeensambladorpara

operarencomputadoresIBM360.Unavezqueseimplementóelsistema,laOITinició

ladistribucióndeISISanivelinternacional;cubriendoasíelvacíodenecesidadesque

prevalecíaenelmanejoyrecuperacióndeinformacióndocumentalparabibliotecas.

LatecnologíadeISISprontoenfrentócontratiempos,porelloInternationalDevelopment

ResearchCenter(IDRC)seimpusolatareadeestudiaralternativasparaadaptarISISa

losnuevosequiposdesarrolladosporlaindustriadelacomputación.Lasinvestigaciones

dieroncomoresultadoelsoftwareMINISIS,cuyodesarrolloinicióen1975conlaversión

“A”.Para1978,seliberólaversión“F”, lacualestabamejoradamejorada,mismaque

fuedistribuidahasta losalboresde ladécadade los90.En1986,salióalmercado la

versión para microcomputadoras MICRO CDS/ISIS, donada por la UNESCO para los

paísesmiembro,quienesdemaneragratuitaladistribuyeronalasbibliotecasinteresadas

ensuadquisición.33

El segundo sistema es Ohio College Library Center (OCLC), así nombrado por sus

creadores,posteriormentedenominadoOnlineComputerLibraryCenter.Elproyectoinició

en1967,conlametadecombatirrecursosyreducirloscostosdecincuentabibliotecas

académicasenelEstadodeOhio(EUA).Enelmismoaño,elformatoparatransferencia

de informaciónbibliográficaenmediosmagnéticos (MARC II) fue incorporadopor las

organizacionesAmericanNationalStandard Institution (ANSI)e InternationalStandard

Organization (ISO), con esto favorecieron la estandarización en los sistemas de

automatización.En1971,elsistemadecatalogaciónyacontabaconel reciéncreado

�� CARRILLO LÓPEZ, María Eugenia. Automatización de bibliotecas de la Unidad de Torreón de la Universidad Autónoma de Coahuila. Monterrey: El autor, �992. p. 25-26


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 41 ]

formatoMARCI,víaterminalenlíneaycomenzófuncionarconlasbibliotecasquetenían

derechoalaccesoporsermiembros.

Por último, debemos aludir al Sistema Integral de Biblioteca de la Universidad de

Chicago.Pioneroenelcálculodeunsistemaintegralautomatizadoparabibliotecas.El

proyectofueposiblegraciasalasolicitudqueen1966,elentoncesdirectorDr.HermanH.

FussterrealizóalaNationalScienceFoundation.Enrespuesta,elcentrodecienciasvió

laoportunidaddeintegrarunsistemaautomatizadoparadatosbibliográficos,diseñado

sobretodoparaoptimizarelcontroldeadquisicionesypublicacionesperiódicas.34

Entradaladécadadelos70,lasbibliotecasconmayoresrecursoseconómicosypor

endemayoresposibilidadesdecrecimientotecnológico,comenzaronaequiparsecon

lasentoncesllamadasmicrocomputadoras.35

Estepasomarcóeliniciodelacomercializacióndelainformaciónpues,enestadécada

losserviciosdeinformacióntambiénempezaronapromoverse,pormediodelacreación

yaccesoabasesdedatosbibliográficascomo:Abi/Informcreadaen1971con186,000

registros;Compendexcon122,000registros,entreotrasbasesdedatosparabibliotecas

UniversitariasyEspecializadasdeEstadosUnidos.36

En losúltimosañosde ladécadade los70yen losalboresde los80 reconocemos

unaseriedesistemasrelacionadosconelmercadodepaquetesdesoftware;diseñados

para realizar una o varias labores y servicios de centros de información, bibliotecas,

institucionesycompañíascomerciales.

Ensumayoría,equipadasconbasesdedatos,integradasacadasistemaparasumejor

desempeño. A continuación describiré las características de algunos sistemas que

correspondenaesteperiodo.

�4 Ibíd. p. 27

�5 TEDD, Op. Cit. p. 5

�6 CARRILLO LÓPEZ. Op. Cit. p. 28


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 42 ]

ATLAS

Sistemacreadoen1975porlaempresaDataResearchAssociates(DRA),conlamisión

deproporcionarapequeñasbibliotecasynegocios,sistemasdeprocesamientodedatosy

servicios.Estacompañíacomenzóatrabajarparabibliotecasen1976,instalandounsistema

usualmenteconocidocomoDRA.Sinembargo,sunombreoficialesTotalAutomatedLibrary

System(ATLAS).Cabemencionarquedurantesusprimerosaños,DRAseinvolucróen

el desarrollo de un sistema automatizado para usuarios invidentes o con algún tipo de

impedimentofísico,destinadoalaBibliotecadelInvidenteyFísicamenteImpedido,enSt.

Louis,Missouri.EntrelasfuncionesdeATLASsobresalenlossiguientesmódulos:

Adquisición(análisisysoportedelacolecciónysudesarrollo)

Reservadematerialaudiovisual

Catalogación

Administracióndelacolecciónydelpresupuesto

Accesoalcatálogopúblicoenlínea(pre-ordendebúsqueda-titulo–paraordenar

labúsqueda)

Controldepublicacionesperiódicas(limitadoaciertosrubrosdelcontrol)

BLCmP

Birmingham Libraries Co-Operative Mechanization Project (BLCMP), considerado el

primersistemaenproporcionarunservicioautomatizadocooperativoparacatalogación,

en Gran Bretaña. Originalmente establecido por las bibliotecas de la Universidad de

AstonyBirmingham.Deenerode1969hastamarzode1975recibióapoyoeconómicode

OfficeforScientificandTechnicalInformation(OSTI),ahoraconocidacomoBritishLibrary

Research and Development Departament (BLR&DD). Posteriormente, en octubre de

1977elproyectosedeclaróunaorganizaciónindependienteyautónomaconelnombre

LibraryServices,LDT(BLCMP).Esdecir,BLCMPfueunacompañíadenegociosmutua,

fundadaydirigidaporsuspropiosmiembros.EntrelasfuncionesquedesempeñóBLCMP

destacanlassiguientes:

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- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 43 ]

Elsistemaoriginaltrabajabaen“Batch”

Elsoportedelmódulodecatalogaciónpermitíafacilidadesparalabúsquedaen

línea,capturayedicióndedatosbibliográficos.

En1984desarrollabaunmódulodeadquisición,aúnenestadodeprueba.En

1987,liberadototalmenteparatodaslasbibliotecasparticipantes.

BLIS

Sistema desarrollado por Biblio-Techniques Library and Information System (BLIS),

fundamentadoenelsoftwaredeWashingtonLibraryNetwork(WLS).

LasfuncionesymódulosquedesempeñóBLISson:

Adquisición.

Catalogación.

Accesoalcatálogopúblicoenlínea.

Administracióndelpresupuesto.

Cabeseñalarqueestesistematambiénpretendíadesarrollarotrosmóduloscomoelmódulo

decirculación,quepara1984yaplaneabaunmódulodepublicacionesperiódicas.

El sistema utilizaba el formato MARC para monografías, publicaciones periódicas,

microformasymediosnoimpresos;suarchivodecontroldeautoridadesestabaenlazado

aregistrosbibliográficosdiseñadosparaverificaciónautomática.Además,contabacon

accesoenlíneaparalarecuperaciónderegistrosconoperadoresbooleanos.

DOBIS/LIBIS

ElsistemanaciódeunconvenioentreDortmundLibrarySystemenAlemaniayLeuvenLibrary

SystemenBélgica.LacooperacióndiolugaraunSistemaIntegralAutomatizadollamado

DOBIS/LIBIS, cuyo objetivo fue proporcionar interacción en línea; combinando todos los

registrosyoperacionesduplicadas,creandoasíunsistematotalmenteenlíneaparabibliotecas.

En1976,laBibliotecaNacionaldeCanadáfirmóuncontratoconlaUniversidaddeDortmund

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- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 44 ]

porlatransaccióndeDOBIS;posteriormenteDortmundseasocióconIBMparaconvertirlos

módulosdecatalogación.ElproyectofuerealizadoporlaparejadeestadounidensesCoryly

StratlonMcAllisters,quienestrabajaronparaIBMenAlemania.

LacombinaciónDOBIS/LIBIS realizadapor lasdosuniversidadesdioorigenalprimer

sistemaconregistroscompatiblesMARC,paraelintercambiodeinformación.Finalmente,

resultó un sistema mejorado para las operaciones bibliotecarias y para todo tipo de

bibliotecas.Susmódulosson:

Adquisiciones

Catalogación

Circulación

Búsquedadelacervogeneral

Publicacionesperiódicas

LIAS

Software que trabaja a través de un sistema computacional sencillo. Libraries

InformationAccessSystem(LIAS)proveeunaccesointegradoaunrangodefunciones

de información, que aportan servicios a todas la bibliotecas de Pennsylvania State

University.Esdecir,sudiseñofacilitóelaccesoatodaslascomputadorasatravésde

una terminal común. LIAS es un sistema totalmente interactivo en red, proporciona

informacióninmediatadelacolecciónysustransacciones.

El sistema destacó por su capacidad de realizar una gran variedad de funciones

bibliotecariasdesdecualquierterminal.Ensusmódulosencontramos:

AdquisiciónyContabilidad(desarrolladoconelsistemaLinxdeFaxon)

Catalogación

Circulación

Catálogopúblicoenlínea

Produccióndemicrofichasymicrofilm

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•

•

•

•

•

•


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 45 ]

Préstamo interbibliotecario (disponibleen19campusuniversitariosde todoel

estado).

Ladécadade los80 fueelescenariodeuna tendenciadominadaporeldesarrollo

de paquetes de programas y equipos conocidos como “sistemas llave en mano”;

utilizados en conjunto para cubrir diversas áreas de una biblioteca. Por ejemplo,

OCLC desarrolló Local Library System que incluía diversas aplicaciones, además

sepodíaejecutarsólooserconectadoaunacomputadoracentraldeOCLC,parala

obtenciónderegistrosbibliográficos.

Otraparticularidadde ladécadaquenosocupa fue la comercialización ydistribución

de sistemas, orientados precisamente al mercado de automatización de bibliotecas.

Entre loscentrosqueexploraronestemercadoencontramosListerHill forBiomedical

Communication, que desarrolló el sistema de gestión para bibliotecas ILS- Intgrated

LibrarySystem;institucionescomolaUniversidaddeNorthwesterndeEstadosUnidos,

consusistemaOnlineTotalIntegratedSystem(NOTIS);ycompañíascomercialescomo

IBMconelsistemaDOBIS/LIBIS.Sistemasdiseñadosde forma integradayconfines

comercialesenalgunoscasos.

IntegratedLibrarySystem(ILS)esunejemploclarodetransiciónqueexponelaseparación

entreelcentroquelodesarrollóylaempresaquelocomercializó.Durantealgúntiempo

ListerHillforBiomedicalCommunication,creadordeILS,fueresponsabledelsistema.

Pocodespués,lapaqueteríapasóamanosdeOnlineSystemsInc.,compañíaprivada

que asumió la gestión y mantenimiento del sistema. Como rasgo especial, ILS fue

diseñadoparasermásversátilycómodoensumanejo,queotrossistemas.Ademásfue

unodelosprimerossistemasutilizadosenmicrocomputadorasconMeditechInterpretive

InformationSystem(MIIS).37

ElcasodeDOBIS/LIBIS tambiénse integraa lasituacióndedistanciamientoentreel

�7 Meditech Interpretive Information System (MIIS) es un sistema operativo común en la década de los 80 para microcomputadoras, incluía un lenguaje de programación especial para el desarrollo de programas en computadoras IBM de series PDP ��.

•


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 46 ]

autoryeldistribuidor.Comoantesmencioné,originalmenteelsistemafueunproyecto

coordinadoporIBMylaUniversidaddeDortmundenAlemaniaFederal.Posteriormente,la

bibliotecadelaUniversidaddeLovainaenBélgicadesarrollóunpaquetecomplementario

a DOBIS conocido como LIBIS, concentrado en el control de préstamo en línea. La

alianzaentreuniversidadesycompañíasprivadasderivóenbeneficiosparaelsistemay

parasudistribución,comolodemuestranlosmúltiplesusuariosdelsistema:laBiblioteca

NacionaldeCanadá,laBibliotecaPúblicadeHamiltonenCanadá,elInstitutoJaponés

deCienciayTecnología,laUniversidaddeKingSaudenArabiaSauditaylabiblioteca

PúblicadeAustin,Texas.38

El avance tecnológico y las alianzas entre instituciones y compañías privadas, que

protagonizaron el contexto de los años 80, pronto impulsaron la competencia por el

desarrollo de más y mejores sistemas automatizados comerciales, que favorecieron

notablementeelámbitobibliotecario.NOTISesunejemplodeevoluciónenlossistemasde

automatizacióndebibliotecas,desarrolladoen1967porlaUniversidaddeNorthwestern,

elsistemahacegaladesuevoluciónatravésde“versiones”mejoradashastalosalcances

deNOTISIII.39

2.3 Características y requisitos funcionales de ILS

Losanterioressistemasdeautomatización,creadosafinalesdelosaños70ydurante

los80,sonalgunosdelosmúltiplesmodelosdiseñadospor institucionesycompañías

para diferentes tipos de biblioteca. Sin embargo, podemos distinguirlos de acuerdo a

sus características generales, principalmente el desarrollo e integración de módulos:

Adquisición, Administración, Catalogación, Circulación, Publicaciones periódicas,

Préstamo interbibliotecario, Acceso al catálogo en público y Control de autoridades.

Módulos que sumados a la aparición de los primeros Gestores de Base de Datos,

integradosalossistemas(DatabaseManagementSystem,DBMS),optimizaronelmanejo

decadasistema.Recordemosqueanteriormenteeldiseñoe integracióndecualquier

�8 TEDD. Op. Cit. p. 47

�9 Ibíd.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 47 ]

sistema partía de cero. Este inconveniente fue superado al establecer un consenso

de estándares pensados específicamente para sistemas integrados: la Descripción

BibliográficaInternacionalNormalizadaGeneralISBD(G)ylasegundaedicióndeAnglo-

AmericanCataloguingRules(AACR2),ambasincorporadasalformatoMARC.Asuvez,

dichospatronesayudaronaconformarestándaresmássólidoscomoelprotocoloZ39.50

instituidoenladécadadelos90.

Ademásdelascualidadestecnológicas,lossistemascomprendenotrascaracterísticas

másbienderequerimientosfuncionales,queacontinuaciónrevisaremos.

OscarArriola en su artículo “Evaluación de software para bibliotecas: requerimientos

técnicos”, explica que los requerimientos funcionales son “las operaciones que se

refierenespecíficamentealasaplicacionesdeejecucióndeunprogramayporendede

losprocedimientosyexpectativasdecadasecciónodepartamentoa lacualseopere

unsistemadeautomatización”.40Entreotrascuestiones,mencionaeltipodeelementos

quecadamódulonecesitaparaser funcionaldentrodeunsistemadeautomatización

de bibliotecas, como se resume en el siguiente listado. Para conocer los elementos

cualitativosquedebedeposeerunsistemaintegradoparabibliotecasverANEXO2.

Requisitosgenerales.

a)Actualizacióninmediatayautomáticadelainformación.

b)FormatoMARCparaelalmacenamientodelosregistrosbibliográficos.

c)Facilidadparalaimportaciónyexportaciónderegistros.

d)Escalabilidad.

e)Portabilidad.

f)Idioma

g)Integración.

40 ARRIOLA NAVARRETE, Oscar y GARMENDIA BONILLA, Lovania. “Evaluación de Software para biblio-tecas: requerimientos técnicos”. [en línea]. En: Bibliotecas y archivos. 2ª. Época, v.�, no.4 (Enero-Abril, �997), p. 2�-��. [Consulta: �0 Septiembre 2008]. Disponible en Internet http://eprints.rclis.org/archive/000�2967/0�/Evaluaci%C�%B�n_software.pdf


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 4� ]

h)Amplitud.

i)Despliegue,controlesyestadísticas.

j)Capacitación

k)Respaldoycontinuidad.

l)Costo

Requisitos funcionales.

Losrequisitosfuncionalesserefierenespecíficamentealasaplicacionesdelsoftwareen

cadamódulo.

Adquisiciones. Los requisitos que debe contemplar el software en el módulo de

adquisicionesson:

a) Disponer la administración de fondos en orden jerárquico y total: cálculo de

montoagastarcontrapresupuestototalyconversióndedivisas.Además,facilitarel

controlydistribucióndelpresupuesto:gastos,compromisos,ajustes,descuentos,

transferenciasycambiosdemoneda.

b)Consultaeingreso.Facilitarelaccesoylaconsultasobrelasituacióndecada

ítem por diferentes llaves, con un mínimo de caracteres de digitación e índices

requeridosporlabiblioteca(autor,título,ISBN,ISSN,no.depedido,no.deorden,

proveedor,códigodebarras,entreotros).Elingresoparcialototaldelosregistros

debe ser único, llámese material o proveedores. Conforme avanza el proceso

de automatización, el registro debe actualizarse para mantener la posibilidad de

transferenciadeinformaciónpormediodecorreoelectrónico.Yaquehayposibilidad

aciertomargendeerrorenladigitacióndefechasdesolicitudyentrega,númerode

orden,entreotros,serecomiendaaplicarunageneraciónautomáticadedatos.

c) Órdenes. En cuanto a las órdenes de compra es necesario que el software

suministrelasopcionesde:ingresodeórdenes,recepciónparcialototal,cálculos

de costos y renovación automática de suscripciones. También debe puntualizar


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 49 ]

períodosdereclamoyconservacióndelarchivodematerialesnoadquiridos,para

futurascotizaciones,asícomodelhistorialdereclamos.Esdesumaimportancia

disponerdeunaherramientaparaenviarsolicitudesproformaaproveedores.

d) Proveedores. El programa producirá el análisis por proveedor de acuerdo a:

solicitudes, entregas contra solicitudes, transacciones satisfechas e inconclusas,

gastosporproveedor,descuentosyotros.

e)Reportes.Entrelosreportesgeneralesrequeridosenelmódulodeadquisiciones

encontramos: proformas, notificaciones, órdenes de compra, impresión de recibo

total oparcial,modificacióndeórdenes, órdenesporpagar, reportesde recursos,

notificacionesdereclamodematerialnorecibidoporproveedor,facturas,etiquetas

autoadhesivas, formularios para canje o donación, etiquetas de código de barras,

entreotros,siempreconunmínimodedigitación.Ademásproduciráestadísticasde

diferentescampossegúneltipodeadquisición:áreatemática,tipodematerial,etc.

Catalogación.Enelmódulodecatalogaciónobservamoslossiguientesrequisitos:

a)Registros.Elmóduloofreceráalternativasdecreación,modificaciónyconsultade

registrosconunmínimodedigitación.Habilitarálaimportacióndirectaderegistros

bibliográficos de otras bases de datos y soportes. Permitirá crear omodificar el

control de autoridad, verificando los campos de contenido normalizado, admitirá

cambiosglobales,emplearreferenciascruzadasyrelacionessemánticas.Asícomo,

definircamposdeentradaydespliegueporpantalla.

b)Control.Esindispensablepara lasupervisiónycontroldecalidad.Requiere la

validaciónde loscamposy laproducciónautomáticadeuna lista,quecontenga

los registros creados y/o modificados en determinada fecha y por catalogador

específico.

c)Reportes.Enelmódulodecatalogaciónel programaproducirá losmateriales

impresos que determine la biblioteca, primarios y secundarios. Entre ellos,


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 50 ]

estadísticaseinformespordiferentescamposyendiferentesformatosdesalida:

marbetes,listadenuevasadquisicionesprocesadas,estadísticasporcatalogador,

porfechas,poráreas,etc.

Catálogo público en línea (OPAC). En este módulo el software debe observar el

protocoloZ39.50.Facultarlabúsquedaendiferentespuntosdeacceso,eldespliegueen

variosformatos,lagrabaciónderegistrosenmediosmagnéticosy/oimpresión.

a)Búsqueda.Debecubrirloscamposde:autor,título,materia,clasificaciónyserie

(o las variantes que defina la biblioteca por ejemplo, tablas de contenido) para

recuperar información, yaseapormediodel campocompletoopor subcampos;

omitiendolaspalabrasnosignificativascondelimitadores.Además,debefacilitarla

búsquedaporoperadorbooleano,cuyafunciónesidentificareltérminoenminúsculas

omayúsculas indistintamente,remitirasinónimossiesnecesario(interactúacon

archivosdecontroldeautoridad);yconservarunarchivodeconsultasnoresueltas,

contérminosllavedebúsqueda.

b) Despliegue. Puede ser un registro por autor y/o título en orden alfabético

(corto, largo,bibliográficoyetiquetado)oconformatodeíndice,aelecciónde la

biblioteca.Deberáseñalarlosítemsdeinterésparaconsultaenlínea,grabacióny/o

impresión.

c)Grabacióny/oimpresión.Serealizarádeacuerdoaloslineamientosestablecidos

porlabiblioteca,puedeserquecuenteconambosrecursosoúnicamenteconuno

deellos.

d)Reportes.Losreportesdeinformaciónserándesplegadospor:índices,tiposde

búsqueda,númerodebúsquedasporcomputadoraoporárea,consultasresueltas

yotrasestadísticas.

Circulación. Este módulo se ocupa del servicio en línea que controla la información

sobrelacolecciónyelregistrodeusuarios.Automáticamenteconformaunhistorialde


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 51 ]

cadausuario,inclusoporcategoríasdeusuariosytiposdematerialconsultado(libros,

recursoscontinuos,audiovisuales,entreotros).

a)Préstamoydevolución.Nosreferimosatransaccionesporlecturaydigitaciónde

códigosdebarrasdelusuarioy/odelmaterial.Designarádiferentestiposyperíodos

depréstamo,categoríasdeusuario,estadosdelmaterial(disponibleoenpréstamo),

número de copias de un título, control de renovación, apartados, días inhábiles,

registroyconsultadeusuarios.

b)Inventario.Cómputoparcialototalporequipofijooportátil,estimadoapartirde

losdatosdepréstamos,materialenprocesodeencuadernaciónyotros.

c)Archivosdeusuarios.Elcontroldeusuariosdeberáingresar,excluir,agregaro

reemplazarregistrosconagilidad.

Reportes. El programa emitirá reportes sobre las transacciones realizadas por la

sección o departamento de circulación con los siguientes registros: préstamos y

devoluciones,usuariosatendidosporcategoría, inventarioenestantería,enpréstamo,

enencuadernación,poráreastemáticas,porautoryportítulo.Esdecir,crearrelaciones

entreparámetrosyformulariosparacadasección,segúnlaperiodicidadrequeridapor

labiblioteca.Tambiénproducirámemorandumsdeacuerdoalasoperacionesdecada

usuarioynotificacionespornoadeudodematerial.

Publicaciones seriadas.Elmóduloregistraráelingresodematerial,reclamodeítems,

inventario,reportes,produccióndematerialesyregistroparalaDiseminaciónSelectiva

deInformación.

a) Registro. El programa asumirá el ingreso ágil de información con un mínimo

dedigitación,considerandocambiosdetítuloyperiodicidaddelaspublicaciones.

Registrarálosfascículosrecibidoseinformarásiunapublicaciónespartedelservicio

dealertaodeotramodalidad;controlarálaproduccióndehojasderuta(paralos

títulos que circulan entre un grupo de personas) e identificará la localización de

cualquierítem.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 52 ]

b)Consulta.LarecuperaciónderegistrosserealizarávíaOPAC,dondesedespliega

tantolainformaciónbibliográficacomolosacervos.Además,conservarálosperfiles

queinteresanalosusuariosparalaDiseminaciónSelectivadeInformación.

c)Reportes.Losreportesmásrecurrentesenestemóduloson:notasdereclamo,

etiquetasparaDiseminaciónSelectivadelaInformaciónyestadísticas.

d) Préstamo y devolución. El trámite corresponde al módulo de préstamo,

independientealprocesodeadquisición,realizadoporelmóduloresponsablede

esta función. Mientras, los registros bibliográficos y sus analíticas competen al

módulodecatalogación.

Préstamo interbibliotecario.Estemódulopuedeser independienteosubordinadoal

módulodecirculación.

Elpréstamointerbibliotecariofacturasolicitudesenlíneaconunmínimodedigitación,

habilita la importacióndedatos, laseleccióny formateodesolicitudes.A lavez,el

software tramita la devolución ágil de material, reportes por fechas, renovaciones,

devoluciones, por institución solicitante, por institución solicitada, áreas temáticas,

categorías de solicitud, ítems no recibidos, búsqueda de consultas resueltas,

notificacionessobreelprocesodelasolicitud,notasdeatraso,recordatoriosyotros,

especificadosporlabiblioteca.41

2.4 Desarrollo tecnológico ILS

Eladelantoen la tecnologíade telecomunicacionese informática,durante lamitadde

losaños80,diolugaralacomercializacióndeldiscoóptico(CD-ROM),paraalmacenar

información, distribuido principalmente por Sony y Philips. Este soporte implicó

transformacionesimportantesparalasbibliotecasysussistemasintegrados.Talfueel

caso de algunos vendedores de sistemas y servicios automatizados que hacia 1984,

4� Cfr. Ibíd.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 53 ]

realizaronpruebasdeldiscoópticoconlaintencióndeincorporarloacortoplazoenlas

rutinasdelossistemasdeservicios.42

Entre los avances de las telecomunicaciones, sin lugar a duda, debemos destacar la

transmisióndedatosvíaterrestre,productodelasustitucióndelcablecoaxialporfibra

óptica.Escontundenteporqueimpulsólacapacidadyvelocidaddetransmisióndedatos

atravésderedes,queprácticamentedeinmediatoaportaronresultadosnotablesenla

velocidaddetransferenciadeinformación,durabilidadyfacilidadesdemantenimiento.

Además,redujeroncostosenlatransmisióndedatosvíasatélite,ydelostransferidos

por microondas. Los alcances de esta nueva forma de comunicación impactaron

benéficamentea las institucionesyempresasprivadas,sobretodoeneldesarrollode

másymejoressistemasdeautomatizacióndebibliotecas.

Elimpulsodelastelecomunicacionescondujoaescenanuevosserviciosenlíneacomo:

Correoelectrónico.

Transferenciadearchivosparatransmisióndedocumentosydatosconmejores

capacidadesymayorvelocidad.

Boletinesenlíneaparaformularpreguntasyparticiparendiscusiones.

Folletos y revistas en línea para compartir novedades y resultados de

investigaciones.

Enlacesvíasatéliteamenorcosto.43

Las novedades inyectaron un nuevo aliento y proporcionaron herramientas a los

42 REYNOLDS, Dennis. Automatización de bibliotecas. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez, �998. p. 28�

4� CARRILLO LÓPEZ. Op. Cit. p. 44

•

•

•

•

•


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 54 ]

desarrolladoresdesoftwareparabibliotecas.Enelámbitocomercialsedieroncitafuertes

competidores,quetrabajaronporlaaperturaaladistribuciónyadquisicióndesistemas

integradosparabibliotecas,protegidosporderechosreservados.

En las siguientes líneas hablaremos en específico sobre el desarrollo del software

comercialparabibliotecasyposterioraellolaaparicióndelsoftwarelibre.Considerandolos

criteriosquefinalmenteloorientaronhacialarutacomercialylibre:derechosreservados,

adquisición,distribución,desarrollo,innovaciónentreotros.

Esimportanteconoceresteproceso,porqueensumomentolasdeficienciascomerciales

provocaronque losprincipalesconsumidoresdesistemascomoBibliotecasyCentros

deDocumentacióne Informaciónenfrentaranunaseriedeobstáculos:pagos inciertos

por licencias,pagosporadquisicióndecopias,distribuciónlimitada, inflexibilidadenla

programación, incompatibilidad en sistemas operativos y plataformas; por mencionar

algunosdelostantosproblemasqueperjudicaronyprevalecieronenelámbitobibliotecario

durantelasdécadaspasadas.44

Comohedichoenrepetidasocasiones,nuestromomentohistóriconoesotro,másque“la

eradelainformación”45,inevitablementedependemosdelastecnologíasdeinformación

y comunicación. Algunos autores sugieren que el arribo del control por el lenguaje

programabledelsigloXXI,eslaclavequehatransformadoradicalmentenuestroshábitos,

mediosynecesidadesdeinformación.

Lo anterior también es aplicable a bibliotecas, donde el lenguaje programable

esencialmenteeselcódigofuentedenuevasalternativasparaeldiseñodenuevos

y mejorados sistemas de automatización, de carácter libre (ILS bajo licencias

públicasgenerales).Porotraparte, lacreacióndel códigoabierto (OpenSource)

y suaplicaciónenplataformas libres (Linux,Ubuntu,Solaris, etc.), hanpermitido

44 PINTO MOLINA, María y GÓMEZ CAMARERO, Carmen. La ciberadministración española en la sociedad de la información: retos y perspectivas. Asturias, España: Trea, 2004 p. �5-�7

45 Para un panorama más amplio sobre la gestación de esta nueva era consultar: CASTELLS, Manuel. La era de la información: economía sociedad y cultura. México: Siglo XXI, 200�-2002.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 55 ]

quedesarrolladoresdetodoelmundoprogramenyejecutensuspropiosprogramas

ensistemasoperativoslibres(Unix,Debian,Fedora,OpenSUSE,LinEx,etc.)con

lenguajes de programación flexibles (JavaScript, PHP, Perl, Python, C++, etc.).

Gracias a la estandarización y flexibilidad del lenguaje programable es posible

encontrarencasitodoelglobomásymejoresalternativasparaadquirirunsoftware

bajolicenciasGNU/Linux.Porsupuesto,elámbitobibliotecariosehanutridodeestos

avances,pueslehanaportadounabanicodeoportunidadesparalaadquisiciónde

sistemasdeautomatizacióndebibliotecasdecarácterlibre.Eldesarrollodesoftware

libreparabibliotecasbajo licenciasGNU/LGPL, (LibraryGeneralPublicLicense),

permitió beneficiar de manera directa a instituciones y bibliotecas principalmente

en loscostosdeadquisiciónydedesarrolloparaasí tenerposibilidadesdecrear

nuevosymejoressistemasdeautomatizaciónparabibliotecas.

Hasta hace algunos años, monopolios como IBM, HP, Microsoft, Oracle y otras

pretendían “controlar” la tecnológica de avanzada, haciendo valer la restricción

de códigos fuentes, atesorando la propiedad de programas y asignando obras

intelectualesyculturalesasuautoría.46Sinembargo,elmovimientosoftwarelibrelogró

interrumpirelavancedelosmonopolios,ahoralosdiversoscamposprofesionalesque

requierenprogramascadavezcontemplanconmayorfrecuenciaadquirirunsistema

automatizadodecarácterlibre.47

Elproblemarealmenteseoriginóenlasdificultadesparaaccederaestaclasedesoftware

que ofrecía el mercado, pues para muchas instituciones, los costos de adquisición,

aplicaciónymantenimientoresultaronmuyelevadosconrelaciónasuspresupuestos.En

muchoscasos,elmeropagodelicenciasocostosdearrendamientoimposibilitaronsu

adquisición.Enresumenlaproblemáticaparalasbibliotecasseagudizóaunmás,conlos

continuosrecortesyafectacionesenmateriadesubsidios.

46 BROWN, Erika. Aprenda a pensar como los más grandes titanes de la alta tecnología. México: Panorama, 200�. p. �0

47 GÓMEZ SÁNCHEZ, Rafael. Software Libre Vs. Software propietario: programando nuestro futuro. [en línea]. En: HAOL. 2004, Núm. 2, Otoño p. �25-�26. [Consulta: 25 Nov. 2008]. Disponible en Internet: http://www.historia-actual.com/HAO/Volumes/Volume�/Issue2/esp/v�i2c�0.pdf


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 56 ]

Hoyestaproblemáticasiguevigente.Sinembargo,hoytambién,eslapropiacomunidad

decreadoresyusuarioslaquedesarrollamecanismosdeigualdadyequidadparaaquellos

quenoalcanzaneltrentecnológico.Asínaciólallamadacomunidaddelsoftwarelibre

connuevaspropuestasparatransformarlaindustriadelsoftware;susesfuerzosestán

dirigidosa la creación,divulgación,uso,distribuciónyaccesoal código fuentede los

paquetesinformáticos,asícomoaladivulgacióndesolucionesinformáticasespecíficas.

Portanto,puededecirse,queenestosmomentos,anivelmundial,sepercibendosgrandes

gruposdedesarrollodesoftware:lossoftwarelibresylosdesoftwarepropietarios.

2.5 Antecedentes del software libre

Elconceptodesoftwarelibre,laesenciadelespírituhacker,esrescatadoporelprofesor

RichardStallmancuandoen1985escribeelManifiestoGNU.Correnlosprimerosañosde

losochentacuandoaquél,juntoaotrosprogramadoresquenosehabíandejadoseducir

porlosalaridosdelasgrandesdelsoftware,empiezanaorganizarseparaplanificarel

proyectoGNU.Basadosenlaideadequeelsoftwaredebíaserunpatrimoniopúblicoy

libre,prontoseplanteanconstruirunsistemaoperativototalmentelibreeindependiente

llamadoGNUcomoacrónimodelrecursivoGNU’sNotUNIX.

Comenzarelproyectodeceronoerafácil,ymenosaúnparaunpequeñogrupodehombres,

asíquecomenzaronaconstruirselasherramientasnecesariasapartirdelsoftwarelibre

yaprovechandoladistribuciónquecirculabaporlareddeentonces.En1984,Stallman

abandonasupuestoenelMIT(InstitutoTecnológicodeMassachusetts)paradedicarse

plenamenteaestatarea,fundandoenpocotiempolaFreeSoftwareFoundation(FSF)

organizaciónqueteniacomomisiónencargarsedevelarporelproyecto.Lasdonaciones

y,sobretodo,laventaporcorreodesusprimerosprogramaslespermitieronrecaudar

fondosparalafinanciaciónnecesariadelproyectoGNU.

Internet aún era joven y estaba casi restringida a la comunidad universitaria

norteamericana, lo que hizo que el proyecto comenzase con programadores

exclusivamente estadounidenses pero con la apertura de Internet a otros países, la


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 57 ]

comunidadGNU fueampliándose, lagenteempezóadescargarse lasherramientas

GNUyaofrecerlageneracióndeotrasnuevas.Elproyectomarchababien,peropara

llegaraldesarrollodefinitivodelsistemaoperativofaltabaconstruirunnúcleookernel48

decalidad,queseretrasabadebidoalafuerteinteresdeconstruirlobasadosobreuna

determinadatecnologíacompleja.

Esentoncescuando,en1991,unestudiante finlandés llamadoLinusTorvaldsdecide

desarrollarporsucuentaunnúcleoaprovechandolasherramientasGNUyaexistentes.

AtravésdelosgruposdenoticiasdeInternet,cientosdecolaboradoresseleunieronal

proyecto,presentandoen1992unkernelcompatibleconUNIXalquedenominóLinux,

ofreciéndoloalproyectoGNU.Apartir deentonces,el sistemaoperativocompletose

conoceríacomoGNU/Linux.Desdeentoncesunimportantenúmerodeprogramadores

voluntariosparticipanactualmente tantoenelproyectoGNUcomoenotrossimilares,

compartiendo su código fuente, mejorando el existente, proponiendo ideas, etc. La

comunidadhackerharecuperadoterrenoanteelsoftwarecomercial,paraluegosuperar

concreces,suesplendortecnológico;unamuestradeelloeseldominiodeApacheenel

mercadodeservidores.

PeroelgolpedeingeniodeStallmanfueeldesarrollaren1989lalicenciaGPL,General

PublicLicense,licenciaquerecogelostérminosjurídicosdeutilizacióndelsoftwarelibre

paraevitarqueésteseacabetransformandoensoftwarepropietario,basándoseenel

conceptodecopyleft,locontrariodecopyright.Sepuederesumirdiciendoqueelautorse

reservalosderechosparaquesuobrapuedaserutilizada,copiada,distribuida,editada

omodificadaporcualquieraconlaúnicacondicióndequetalesderechossigansiendo

respetados,estoes,sialguiennocumpletalescondiciones,automáticamentepierdeel

derechodeutilizaresesoftware.Así,sialgunacompañíaintentasedesarrollarsoftware

propietariobasándoseenellibre,automáticamentetendríaqueaplicarlalicenciaGPLa

suproducto,entrandoencontradicciónconsuestadodesoftwarepropietario.Aunqueno

siemprelascompañíaspropietariasdesoftwarerespetanlalicenciaGPL,porelhechode

queellostambiéncopiancódigosfuentedelossoftwarelibresparaoptimizarlossuyos.

48 Es el software responsable de facilitar a los distintos programas acceso seguro al hardware de la computadora o en forma más básica, es el encargado de gestionar recursos, a través de servicios de llamada al sistema.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 5� ]

PorejemploMicrosoft,envariasocasiones,hacargadoabiertamentecontraelcarácter

‘vírico’delalicenciaGPLreconociendoloapetecibledereutilizarelcódigodemuchas

aplicaciones. Ciertamente, la industria tradicional del software se siente incómoda

porelrápidocrecimientodelacomunidaddesoftwarelibreylabuenaacogidaque

estárecibiendo.49Enresumenexitengrandesempresasdesoftwarepropietarioenel

mundoquehanvistoenelsoftwarelibreunaalternativadeusoydeinnovaciónen

nuevastécnologias.

Sin embargo el origen del software coincide con la etapa inicial de Internet,

específicamentecon lacreacióndelsistemaoperativoUNIX.Estesistemasalióa la

luzaprincipiosdelosañossetenta,lodebemosalacreatividaddeKenThompsony

DennisRitchie,ambosempleadosenloslaboratoriosBelldeATT.Laideaoriginalfue

crearunsistemaoperativoquesoportaraunamultiprogramación,esdecir,configurar

la ejecución simultánea de varios programas, almacenados en la memoria de una

computadora,sincontratiempos.

El resultado fue un sistema más robusto de lo planeado, multi-programable, permitió

que variaspersonas conectadasalmismo tiempopudieran trabajar simultaneamente.

El sistema pronto fue bienvenido en universidades y laboratorios con avances en el

desarrollodesoftware,convirtiéndoseenmateriaprimadetrabajodeinstituciones.50

Pocotiempodespués,UNIXrecorrióunaseriedecambios,quelotransformaronenel

sistemaoperativode Internetporexcelencia.En1978, los laboratoriosBelldecidieron

distribuir la primera versión del sistema UUCP (UNIX-to-UNIX copy), habilitado para

copiararchivosdeunacomputadoraaotrademayorcapacidad,sinproblemas.51

49 GÓMEZ SÁNCHEZ, Op. Cit.

50 TORRES VARGAS, Georgina Araceli y ZURITA SÁNCHEZ, Juan Manuel. “Software libre y libre acceso a la información:” ¿Hacia un ciberespacio público?. [en línea]. En: Documentación de las Ciencias de la informa-ción. 2007, vol. �0, p. �4�. [Consulta: 20 Octubre 2008]. Disponible en Internet: http://eprints.rclis.org/archi-ve/000��487/0�/software_libre.pdf

5� SANCHEZ, Sebastián. UNIX: guía del usuario. México: ALFAOMEGA, �997. p. XIII


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 59 ]

LosnuevosalcancesdeUNIXpotenciaronelflujodeinformaciónentrelascomputadoras

que conformaban ARPANET, red precedente a Internet. De hecho, la liquidez de la

informaciónfueenaumentoconlaposteriorintegracióndeUNIXaUSENET.

Enesteperiodo,primeramitaddelosaños70aproximadamente,surgióelmovimiento

pro-software libre. Cuando las computadoras aún no eran tan accesibles, mientras la

industriaylicenciasdesoftwareeranajenasaldesarrollodesistemas.Enesosdías,todas

lasaplicacionessediseñabanalamedida;conrasgosespecíficosparaunaarquitectura

determinada. Incluso si era necesaria alguna transformación que comprometiera la

arquitectura,lossistemasdebíanserreescritos.Enciertaforma,laslimitacionesfueron

de provecho, ya que promovieron la cooperación entre los usuarios interesados en

intercambiarinformaciónycompartircódigosfuentes.

Losambientesmáspropiciosparaelintercambiodeinformaciónfueronlasuniversidades,

lasinstitucionesdeinvestigaciónylasempresas.Mismas,queengranmedidaorquestaron

laevolucióndelaindustriainformáticayelensamblajedecomputadorasmásdinámicasy

asequibles.Auncuandolasalianzasentreinstitucionesparecíanfavorecerlaaperturayel

intercambio,laseparaciónentresoftwareyhardware(haciafinalesdelos70yprincipios

delos80)generóunmovimientoprogresivohacialaprivatizacióndecódigos.Paralos

años80,salvo rarasexcepciones, todoelsoftwareeracerradoopropietario.Veamos

brevementealgunosacontecimientosqueatañenalsoftwarelibre.

Principiosde1980:Pequeñascomunidadesespeculabansobrelacreacióndel

softwarelibre.Lautopía.

Finalesde1980.GNU,BSD,X11.Primerosresultados.

Principios de 1990. Linux, sistemas completos libres, primeras empresas.

Promesaarealidad.

Finalesde1990.LAMP,Apache,software libreen losmedios.Abandonan los

sótanos.

Principiosde2000.GNOME,KDE;OpenOffice,softwarelibreparatodos.Una

soluciónaconsiderar.

•

•

•

•

•


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 60 ]

Elsoftwarelibreesuntipodesoftwarequedalibertadasususuarios.Nosólolibertad

paraejecutarloyutilizarlo,sinotambiénparadistribuirlo,modificarlo,libertadparahacer

copias,paradistribuirloyparaestudiarlo(loqueimplicatenersiempreaccesoalcódigo

fuente).Además,cualquierusuariopuedemejorarelsoftwarelibreypuedehacerpúblicas

estasmejoras(conelcódigofuentecorrespondiente),detalmaneraquetodoelmundo

puedabeneficiarsedeello.

Laprivatizacióndel softwareno fuedeagradopara los hackers.Entre ellos,Richard

Stallmancomentó:”unadelaspresuncionesesquelascompañíasdesoftwaretienen

underechonaturalincuestionablequeloshabilitaparaserdueñosdeunsoftware,ypor

lotantoadisponerdepodersobretodossususuarios;siestefueraunderechonatural,

entoncessinimportarcuántodañocausealpúblico,nopodríamosobjetarlo”.52

2.6 Proyecto GNU

En1985,traselavancedeGUN’sNotUnix(GNU),sedesarrolladounsistemacompleto

desoftwarelibrellamado«GNU»(GNUNoesUnix)queescompatibleconUnix.El

documento inicial deRichardStallman sobre el proyectoGNUse llamaManifiesto

GNU(31kcaracteres),elcualfuetraducidoadistintosidiomas.Elnombre“GNU”se

debióaquecumplíaconalgunosrequisitos;primero,eraunacrónimorecursivode

“GNUNoesUnix”;segundo,yaexistíaesapalabra(N.delT.:eninglésGnusignifica

Ñu), y tercero, porque era divertido decirla (o cantarla)53. Posteriormente surgió la

Fundación para el Software Libre (Free Software Foundation, (FSF). Mientras la

fundaciónlevantabacimientosrecibiódonacionesdemáquinasconsistemaoperativo

Unix. Tema por demás problemático, ya que el proyecto GNU prohibía el uso de

softwarepropietario,precisamenteenelcontextodeUnix.Pero,sindonacionesera

prácticamenteimposiblecontinuarelproyecto.Asíquelaúnicaopciónfuetrabajaren

estascondiciones,hastaconcluireldesarrollodeunsistemalibre.

52 Cfr. PORCEL ITURRALDE,

5� FREE SOFTWARE FOUNDATION. El sistema operativo GNU, el proyecto GNU. [en línea] 2008. [Consulta: 5 abril 2008]. Disponible en Internet: http://www.gnu.org/home.es.html


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 61 ]

2.7 Desarrollo de Linux

Para1990,el sistemaGNUyaportabaunconjuntodeherramientas,perosunúcleo,

Kernel,necesitabaaúnmástrabajo.54Fuehasta1991,cuandoelestudiantefinlandés

LinusTorvalds,desarrollóunnúcleocompatibleconUNIX,alquedenominóLinux.En

1992,finalmenteelnúcleosecombinóconelsistemaGNU,paraobtenerdefinitivamente

unsistemaoperativolibre,identificadocomo“GNU/Linux”.

Es importante aclarar que Linux no fue el primer software libre con éxito, desde

tiempoatrás,envariosservidoresUNIXseejecutaban:ApachecomoservidorWeb,

SendmailcomoservidordecorreoyBindcomoservidorDNS.Estasaplicaciones,

sinduda,fueronlospilaresdenuestroactualInternet.Aunasí,debemosreconocer

queLinuxfuelabanderaquepopularizólasideasdelmovimientoFreeSoftwarey

OpenSource.55

Programasdecódigofuenteabierto

Elmovimientoquepromoviólosprogramasdecódigofuenteabiertoemergióentre1997y

1998.Enestemomento,algunosmiembrosdelacomunidadquetrabajabaconsoftware

libre,decidieronabandonareltérmino“softwarelibre”ysustituirlopor“softwaredecódigo

abierto”u“opensourcesoftware”.Laeleccióndelnuevotérminopretendíaerradicarla

confusiónentre “libre” y “gratuito”, yaqueen inglésel significadode lapalabra “free”

admite lasdosacepciones.Elgrupoqueoptópor lanuevadenominaciónfundóOpen

SourceIniciative(OSI)”.56

54 Brevemente recordemos que el núcleo es la parte central del sistema operativo, responsable de la ejecución de los programas, el escalamiento de tareas y el acceso a los recursos del hardware.

55 ZURITA SÁNCHEZ, Juan Manuel. “Software libre y libre acceso a la información: ingredientes para un ciberes-pacio público”. [en línea]. En: Memorias de las XXXIV Jornadas Mexicanas de Biblioteconomía. Puerto Vallarta, Ja-lisco, 200�. p. 408-424. [Consulta: 5 nov. 2008]. Disponible en Internet: http://eprints.rclis.org/archive/0000�480/0�/JUANMANUELZURITASANCHEZ.pdf

56 Ibíd.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 62 ]

2.� Software libre y software de código fuente abierto

Sirevisamoslasmotivacionesdelsoftwarelibre(FS)ylasdesoftwaredecódigoabierto

(OSS),ambastendenciascoincidenensusprincipiosaunqueenesenciasonprácticamente

iguales:elsoftwaredeberáserabierto,librepararevisarlo,estudiarloeimplementarlo.Sin

embargoexistenpequeñasvariantesenelmododellevaralaprácticaesosprincipioscon

elloserecalcaqueexistensoftwaredelibredistribucióncomolosllamadosFreewareque

permitendistribuirunsoftwaredemaneralibreperonopermitemodificarelcódigofuente,

porejemplo:elMessengerdeWindows.PorotraparteexisteSoftwarelibrequejuntoasu

códigofuentesonprogramasquepermitenserejecutados,inspeccionados,modificadosy

redistribuidosporejemplo:Koha,OpenBiblio,MarcoPolo,Infocid.

Para el OSS, el software se considera software de código abierto si cumple los

siguientescriterios:

1. Redistribución libre

Lalicencianodebeobstaculizarlaventaoelsuministrodelsoftware,ymuchomenos

respaldarsecondecirquesetratadeuncomponentemásdeladistribucióndesoftware

agregado, que generalmente contiene programas estructurados con diversos códigos

fuente.Lalicencianodeberequerirelpagoporderechosdeautoruotratasadeventa.

2. Código fuente

El programa debe incluir el código fuente y facilitar su distribución, como en código

fuenteabiertodeformacompilada.Siporalgunarazón,unproductonosedistribuyeen

códigofuente,estarádisponibleenunmediopúblicoauncostorazonable.Esdecir,el

precioquecorrespondealoscargosquegeneresureproducciónósincostoalgunosila

descargaserealizavíaInternet.Generalmente,seprefiereelcódigofuenteporqueasí

losprogramadorestienenposibilidaddemodificarelprograma.Cabemencionarquela

distribucióndesbocadadelcódigofuentenoestápermitida.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 63 ]

3. Trabajos derivados

Lalicenciadebeautorizarmodificacionesytrabajosderivados,asícomosudistribución,

bajolosmismostérminosquelalicenciadelsoftwareoriginalestablece.

4. Integridad del código fuente del autor

La licencia tieneautoridadpara impedir ladistribucióndeversionesmodificadasdel

código fuente.Este tipodecomercializaciónsóloesposiblesi la licenciaautoriza la

distribuciónde“archivosparches”adjuntosalcódigofuente,afindequeelprograma

puedasermodificadodurantelaconstruccióndeunderivado.Lalicenciadebeavalar

explícitamente la distribución del software construido a partir del código fuente. La

licenciapuedeordenarqueelnombreonúmerodeversióndelostrabajosderivados

seadistintoal“softwareoriginal”.

5. No a la discriminación de personas o grupos

Lalicencianodebediscriminaraningunapersonaogrupodepersonas.

6. No a la discriminación de campos laborales

Lalicencianodeberestringirelusodelprogramaaparticulares,niauncampolaboral

específico.Porejemplo,nopuedeimpedirqueunnegocioejecuteelprograma,oquese

utiliceenunainvestigacióngenética.

7. Distribución de la licencia

Losderechosadjuntosalprogramasonaplicablesatodoslosusuariosqueloadquieren.

Sinnecesidaddetramitarunalicenciaadicionalparaestaspartes.

8. La licencia no tiene que ser específica de un producto


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 64 ]

Encasodequeelprogramapertenezcaaunadistribuciónparticulardesoftware, los

derechosadjuntosalprogramanodebensubordinarseainteresesempresariales.Siel

programaseextraedeesadistribuciónyseutilizaodistribuyesegún los términosde

sulicencia,todaslaspartesqueparticipenenlaredistribucióndebentenerlosmismos

derechosgarantizadosenladistribuciónoriginaldelsoftware.

9. La licencia no debe restringir a otros software

Lalicencianodebelimitarniobligarqueotrossoftwaresedistribuyasólosiacompañan

al software que ampara. La licencia tampoco debe insistir que todos los programas

distribuidosporelmismomediosuministrensucódigoenformaabierta.

SoloencomparacióndelosprincipiosdelOSS,elmovimientoFreeSoftwareserigepor

unaseriedelibertades:

Ejecutar.Libertaddeusarelprograma,concualquierpropósito.Nótesequelas

formasdeutilizarunprogramasonmuchas,tansóloejecutarloesunadeellas.

Inspeccionar.Libertaddeestudiarcómofuncionaunprogramayadaptarloa

susnecesidades.Considerarqueelaccesoalcódigofuenteesunacondición

previa.

Redistribuir. Libertad de distribuir copias, en su mayoría para beneficio deotros.

Modificar y redistribuir la modificación.Libertaddemejorarelprogramaydar

aconocerlasversionesmásrecientes,asífavoreceratodalacomunidad.Una

vezmás,elaccesoalcódigofuenteesunrequisitoprevio.

Si el software se puede conocer, utilizar, crear, programar, desarrollar, comunicar y

compartirsinrestricciones,entoncesesunsoftwarelibre.

•

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- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 65 ]

No debemos pasar por alto, que lamodificación de un programa no necesariamente

debepublicarse.Ytenerclaro,quecomoconsecuencianotienederechoaestablecer

restriccionesparaelsoftware.

Actualmente,elsoftwarelibreesdesarrolladoporexpertosprogramadoresvoluntarios,

empresasyotrotipodeorganizaciones,interesadasenofrecersolucionesyopcionesde

softwarelibrealacomunidadengeneral.

2.9 Software libre y control de la tecnología

Desdesuorigen,elsoftware librehasumadoesfuerzosa favorde laconstrucciónde

un ciberespacio transparente. Accesible al dominio público, sin el escrutinio de las

grandes compañías comerciales y privadas. Esto significa, que cualquier ciudadano

puedeacceder librementeal código fuentedel software libre; examinarlo,modificarlo,

copiarloydistribuirlo.Siempreycuandorespete los límitesque implicancadaunade

estaslibertades.

Laguerraentrelosdosmodelosdesoftwareestáservida:porunaparte,losinteresesde

lasgrandescorporacionesyladelosgobiernosquelasapoyan;porotra,lalibertadde

losusuarios.Elegirentre‘libertad’o‘poder’esloquenosplanteaStallman:“Lalibertad

essercapazdetomardecisionesqueafectanprincipalmenteaunomismo.Elpoderes

sercapazdetomardecisionesqueafectanaotrosmásqueaunomismo.Siconfundimos

poderconlibertad,habremosfalladoendefenderlaverdaderalibertad”.57

El software propietario muestra el lado más salvaje de la economía de mercado:

ante la necesidad de imponerse como estándar, las compañías de software luchan

encarnizadamentealfilodelolegalporimponersusproductoscomoúnicaalternativa,

caigaquiencaiga,comprometiendoigualmenteagobiernos,empresasyciudadanosen

sucausa,ejerciendoelpoderquelesotorgasuposiciónprivilegiada.

57 KUHN, B.M. ; Stallman, R. 2002. ¿Libertad o poder?. EEUU. [en línea]. Disponible en Internet: http://www.gnu.org/philosophy/freedom-or-power.es.html


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 66 ]

2.10 Dos tendencias que hay que tener en cuenta.

Enelmovimientoquepromovióelsoftwarelibreparticiparondostendencias:

Movimientodesoftwarelibre,lideradoporFreeSoftwareFoundation(FSF)

Movimientodecódigofuenteabierto,lideradoporOpenSourceInitiative(OSI)

El movimiento de software libre tiene por máximo representante a Richard Stallman,

creador de GNU, de FSF y de la Licencia General Pública (GPL). Hoy, millones de

personas,empresasygobiernosusanelresultadodelosesfuerzosparapreservarlesy

defenderlessuslibertadesempezadoshace25añosatrás,peroaúnasípocosconocen

alproyectoGNU.58

EnciertaocasiónRichardStallmancomentóqueparalanomenclaturadelsoftware,el

término“libre”indicalibertaddemanipulación,másnoeliminacióndecostos.Laaclaración

fueútilsobretodoparalosangloparlantes,yaqueensusemántica“free”significalibre

y/ogratuito.Asíquedóplenamentedefinidoquelaintencióndelsoftwarelibreesofrecer

unaseriedelibertadesalosusuarios:libertaddeaccesoalcódigofuente,libertadpara

modificarelcódigo,libertadparacopiarylibertaddedistribución,generalmenteconlos

términosquelaGPLestablece.Además,promuevevaloresdetransparencia,publicidad

(alprotegerellibreaccesoalcódigofuente)ydecooperación.

PorotraparteEricRaymondseinstituyócomolíderdelaOSI,personajequepromovió

entresumovimientounaposiciónmásflexible,aceptóqueelcódigofuenteseacopiado,

modificadoydistribuido,sinrestriccionesdeningúntipo.Libertadesquedieronpuerta

abiertaalaconversiónensoftware“propietario”.

Elsoftwarelibretambiénfavorecelalibrecompetencia.

58 FUNDACIÓN SOFTWARE LIBRE AMÉRICA LATINA. Celebrando el 25 aniversario del proyecto GNU. [en línea]. 2008 [Consulta: 29 nov. 2008]. Disponible en Internet: http://www.fsfla.org/svnwiki/anuncio/2008-09-gnu-25.es

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- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 67 ]

Ellibreaccesoaloscódigosfuentedesistemasoperativos,lenguajesdeprogramación,

librerías,interfacesdeusuariosydemásaplicacionesbásicas,permitequelasempresas

utilicen los códigos para desarrollar utilidades y programas. Al final, la competencia

creativanohacemásquefavorecerlacalidad.

El software libre impide que información básica y crucial se convierta en propiedad

o secreto comercial de una compañía. Por el contrario, intercede para que todas las

empresasdispongandelainformación,incluyendoaquellasquecompitenconproductos

rivales.Así,protegelalibrecompetenciaeinhibelasprácticasdemonopolio.

Paraelsoftwarelibre,losusuariosdebentenerelpoder,todavezqueconsumensoftware

libretienenmayorcapacidadderegularunacomercializaciónydistribuciónmásequitativa.

Esdecir,losinternautaspuedenintervenirennormas,estándaresyprotocolosabiertos

ylibres;conocerlosabiertamente,criticarloseintentarmodificaciones.Elsoftwarelibre

apuestaporlacreacióndeplazaspúblicas,queseanforosparaladiscusiónydefensa

delosinteresespúblicossobrelosinteresesprivadosycomerciales.

2.11 Tipos de software y licencias

Existendiferentescategoríasdesoftwarequeconsiderenecesariohacermenciónconla

finalidaddepresentarlasdiferenciasqueexistenentreunsoftwareyotro:

Software libre (Free Software). Elsoftware libreesunsoftwarequeposeeunaautorizaciónparaquecualquiera

puedausarlo,copiarloydistribuirlo,seaenformaliteraloconmodificaciones,gratis

omedianteunagratificación.Enparticular,estosignificaqueelcódigofuentedebe

estardisponible.

Software de código fuente abierto (Open Source). El términosoftwarede “código fuenteabierto’’ seempleaporalgunaspersonas

paradaraentenderqueessoftwarelibre.

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- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 6� ]

Software de dominio público. Elsoftwarededominiopúblicoesaquelsoftwarequenoestáprotegidoconcopyright.

Dominiopúblico,esuntérminolegalquequieredecirprecisamente“sincopyright.

Software con copyleft. Elsoftwareprotegidoconcopyleftesunsoftwarelibrecuyostérminosdedistribución

nopermitenalosredistribuidoresagregarningunarestricciónadicionalcuandoéstos

redistribuyenomodificanelsoftware.Estosignificaquecadacopiadelsoftware,

aunsisehamodificado,debesersoftwarelibre.

Software libre no protegido con copyleft Elsoftware librenoprotegidoconcopyleftvienedesdeelautorconautorización

pararedistribuirymodificar,asícomoparaañadirlerestriccionesadicionales.

Siunprogramaeslibreperonoestáprotegidoconsucopyleft,entoncesalgunas

copiasoversionesmodificadaspuedennoserlibrescompletamente.Unacompañía

desoftwarepuedecompilarelprograma,conosinmodificaciones,ydistribuirel

archivoejecutablecomounproductopropietariodesoftware.

Software cubierto por la GPLLaGNUGPL(LicenciaPúblicaGeneral),esunconjuntoespecíficodetérminosde

distribuciónparaprotegerconcopyleftaunprograma.ElProyectoGNUlautiliza

comolostérminosdedistribuciónparalamayoríadelsoftwareGNU.

El sistema GNU ElsistemaGNUesunsistemaoperativolibrecompletosimilaraUnix.Debidoaque

elpropósitodeGNUesserlibre,cadacomponenteindividualenelsistemaGNU

tienequesersoftwarelibre.Notodostienenqueestarprotegidosconcopyleft,sin

embargo;cualquiertipodesoftwarelibreeslegalmenteaptodeincluirsesiayudaa

alcanzarmetastécnicas.

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- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 69 ]

Software GNU Software GNU es software que se libera bajo el auspicio del Proyecto GNU. La

mayoríadelsoftwareGNUestáprotegidoconcopyleft,peronotodos;sinembargo,

todoelsoftwareGNUdebesersoftwarelibre.

Software semi-libre Elsoftwaresemilibreessoftwarequenoeslibre,perovieneconautorizaciónpara

particulares de uso, copia, distribución ymodificación -incluye la distribución de

versionesmodificadas)sinfinesdelucro.Perotambiénincluyeotrasrestricciones.

Software propietario

Elsoftwarepropietarioessoftwarequenoeslibrenisemilibre.Suuso,redistribución

omodificaciónestáprohibida,orequierequeustedsoliciteautorizaciónqueestan

restringidaquenopuedahacerselibredeunmodoefectivo.

Freeware El término ``freeware’’ no tiene una definición clara aceptada, pero se utiliza

frecuentementeparapaquetesquepermitenlaredistribuciónperonolamodificación,

ysucódigofuentenoestádisponible.Estospaquetesnosonsoftwarelibre.

Shareware Elsharewareessoftwarequevieneconautorizaciónpararedistribuircopias,pero

establecequequiencontinúeelusodeunacopiadeberápagaruncargoporlicencia.

Elsharewarenoessoftwarelibre,nisiquierasemilibre.Existendosrazonesporlas

quenoloes:

1. Para la mayoría del shareware, el código fuente no está disponible; de esta

manera,nopuedemodificarseelprogramaenabsoluto.

2.Elsharewarenovieneconautorizaciónparahacerunacopiaeinstalarlosinpagar

unacantidadporlalicencia,niaúnparaparticularesinvolucradosenactividadessin

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- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 70 ]

ánimodelucro.Enlapráctica,lagenteamenudohacecasoomisoalostérminos

dedistribuciónylohacedetodasformas,perolostérminosnolopermiten.

Software comercial Elsoftwarecomercialessoftwarequesedesarrollaporunaentidadquetiene la

intencióndeobtenerutilidadesconelusodelsoftware.Comosedijo,``comercial’’

y ``propietario’’ ¡no son la misma cosa! La mayoría del software comercial es

propietario,peroexistesoftwarelibrecomercialysoftwarenolibrenocomercial”.

Laaplicacióndeunouotrotipodesoftwareestarásujetaalasparticularidades

del lugar donde se aplique y en dependencia del o los procesos que se

deseenautomatizar.Debidoa lasdiferentesbondadesqueposeeeste tipo

desoftware,esposibleofrecerservicioseimplantaciónalamedida,asícomo

escoger el tipo de herramienta más acorde para la solución del problema.

Estaelecciónsóloesposibleluegodehaberrealizadolospasosparadefinir

laestrategiadeimplantación.59

Porotrapartetambiénexistenunavariedadenlatipologíadelicenciasenlossoftware,

cadaunaconalgunasdiferenciasconrespectoalasotras;lamáspura,segúnlafilosofía

delsoftwarelibreeslaGNU/GPL;apartirdeella,seañadenoeliminanrestricciones.

Seutilizaráindistintamenteelcalificativo“copyleft”o“vírica”parareferirsealaslicencias

queobliganaextenderlalicenciaatodossusderivadosycompuestos.

A continuación, se citarán algunas de las más conocidas, así como algunas de

características distintivas.Asimismo, se indicarán las aprobadas por la OSI, es decir,

aquellasquesiguenlafilosofíadelcódigoabierto:

GNU GPL:Filosofíadelsoftwarelibre,aseguralascuatrolibertadesyporesoes

muyvírica.Laideaesquelapersonaquerecibeunprogramatienelosmismos

59 Cfr. PORCEL ITURRALDE. Op. Cit

•

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- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 71 ]

derechosqueteníaeldistribuidorcuandoélobtuvoelprograma,esdecir,queel

códigoquetoca,códigoquetienequeserGNUGPL.(AprobadaporlaOSI).

GNU LGPL: (LesserGeneralPublicLicense)SiguelafilosofíaGNUGPL,peronoestanvírica,porqueestápensadaparabibliotecasdefuncionesdesoftware.

La ideaquesubyace trasesta licenciaes facilitarelaccesoalcódigo libreal

granpúblico,parahacerlo,permitenqueciertasbibliotecasdesoftwarepuedan

utilizarsedesdeprogramasnolibres,esmenosrestrictivaquelaGPL.Antesse

denominabaGNU/LibraryGeneralPublicLicense,(GNU/LGP).

Licencia X11 y Xfree�6:FilosofíaGNUGPLperonoesvírica.Permitehacer

modificacionesenelsoftwareycomercializarlo,perosinpublicarloscambios.

BSD modificada.VersiónmodificadadelaBSD(BerkeleySystemDistribution)conelfindehacerlacompatibleconlaGPL,esmuysimilaraX11,esdecir,una

licencianovíricaparasoftwarelibre.(AprobadaporlaOSI).60

Artistic License:UtilizadaporPerl.parecidaaGPL,peronoesvírica.Tieneuna

redacciónbastantelaxa,yportanto,losdefensoresdeGNUnolaaconsejany

prefierenquesialguiendeseaunalicencianovíricautiliceXfree86(osimilares).

(AprobadaporlaOSI).

Algunas consideraciones sobre el tema. El software libre constituye una alternativa

a las solucionespropietarias y unpaso superior auna sociedad conun flujo librede

la información, para la mayoría de los ámbitos, tanto públicos como privados. Este

conjunto de soluciones informáticas que se liberan bajo distintas licencias, facilitan la

reutilizacióndelaexperienciacomosucedeconelconocimientocientífico,permitensu

usogeneralizadoenalgunoscasosgratuitos,yellonosoloesrecomendableporelhecho

económicode favorecer la competenciaencadasector, reducir loscostosydelimitar

la dependencia tecnológica, sino también porque proporciona una mayor seguridad y

fiabilidadentérminosdeseguridadinformáticaasícomounamayorcapacidaddeevolución

60 Cfr. PORCEL ITURRALDE. Op. Cit.

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- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 72 ]

quesuscontrapartidascomerciales.Ytodoesto,sinolvidarunodelospropósitosmás

importantesqueeseldecontribuireldesarrollotecnológicodeunpaísbajoelprincipio

decompartirconocimientos.Enestecaso,muchasorganizacionesdeinformaciónseven

especialmentebeneficiadasporqueunagrancantidaddeestasherramientaspermitenel

desarrollodemásymejoresalternativasdeusoenelambitobibliotecario,claroestaen

eltemadelaautomatización.

En el siguiente capítulo se hace una revisión estructurada sobre cuatro sistemas de

automatizaciónparabibliotecasde carácter libre, disponiblesen la red.Sepresentan

suscaracterísticastécnicasylossitiosdeInternetavisitarparasudescarga.Tambiénse

presentanalgunoscriteriosaconsiderarenlaadquisicióndeILSsugeridosporespecialistas

en lamateria,dichoscriteriosabordan lasconsideracionesqueelbibliotecariodeberá

tomarencuentaparalaeleccióndeunsistemaintegradoparabibliotecasseacualsea

el tipo de licencia en la que se encuentre. Dentro del conjunto de elementos que se

mencionarancomoparámetrosaconsiderarenlaevaluaciónsedestacan:elementosde

carácter técnicofuncionaly tecnológico,dichoselementossepresentanagrupadosen

tablasquepermitiranalbibliotecarioqueesteenposturadeadquirirunILS,construirun

panoramageneraldecriteriosdeevaluacióndesistemas.

Capítulo 3. Descripción de “ILS” de Open Source

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 73 ]

CAPÍTULO 3. DESCRIPCIÓN DE “ILS” DE OPEN SOURCE

Enesteterceryúltimocapítuloseabordademaneradescriptivalapresenciadecuatro

Sistemas Integrados de Bibliotecas de Open Source las cuales se encuentran bajo

licenciasdelibredistribución(GPL).

Todoslosprogramaspresentadosenestetrabajosebasanenlamásrecientetecnología

informática,desarrolladasobreinterfazgráfica.Lamayorpartedeestosimplementanla

arquitecturacliente-servidoryusansusdatos(búsqueda,ediciónyenmuchasocasiones

laadministracióndelsistema)unbrowserweb;casitodossonenlenguajePHP,lenguaje

particularmenteadaptadoparalagestióndeaplicacionesqueinteractúanconbasede

datos.OtroslenguajesutilizadossonelJava,PERL,etc.Casitodoslosprogramasque

sepresentanutilizanotrossistemasdegestióndebasesdedatos(SGDB),externosen

laaplicación,comoMySQL,Postgresyotros.

Como criterio de introducción se consideró necesario mencionar que los sistemas

elegidos para este trabajo son de iniciativas que presentan reglas y estándares

bibliográficos, catalográficos y de intercambio de datos en formato electrónico,

aprobadosyconsolidadosporlacomunidadbibliotecariainternacional;estossistemas

poseenestándaresbibliotecarioscomoelMARC,ISO2709,Z39.50,entreotros.Se

describenademáslasiniciativasquegestaronensitiosoficialesyprogramarios;por

otrapartesepusoénfasisenaquellossistemasquefueronsignificativosenelcamino

delosILSdecódigoabierto;mismoquedieronvidaalainiciativadeproyectos.

DentrodelasconsideracionesquesetomaronencuentaparaladescripcióndelosILSde

códigoabierto,setomócomobaselosrequerimientostécnicosquepresentaelartículo

“Evaluación de Software para bibliotecas: requerimientos técnicos”61yelartículo

“Aplicación de un algoritmo logístico para la selección de un software integrado

6� Cfr. ARRIOLA, Op. Cit.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 74 ]

de bibliotecas”62 ,con lafinalidaddemostrarelmayornúmeroderequerimientosy

criterioscon losquedebedecontarunsoftwaredeautomatizaciónparabibliotecas

bajolicencialibre.

Porotraparte,laestructuraquepresentaladescripcióndelossistemassesustentaenla

obradelautorDeweyPatrickR.titulada“202 + software packages to use in your library: Descriptions, evaluations, and practical advice”63,lacualseconsideróoportunapara

presentardemanerasistematizadaladescripcióndelosILSOpenSource,aunquees

necesarioaclararquelaobraseenfocaenladescripcióndeILSdecaráctercomercial

algunos elementos descriptivos como: costos y compañía, se excluyeron por no ser

necesariosenladescripcióndelosILSOpenSource,ensulugar,seadaptaronelementos

descriptivoscomo:antecedentes,nombredelsistema,tipodeprograma(integralopor

módulo),Instituciónoasociaciónrepresentante,requerimientosdehardware,descripción

delsistema,documentaciónyversión.

3.1 KOHA

Antecedentes: KOHA constituye una de las primeras

iniciativaseneldesarrollodeILSdeopensource.La

iniciativa comenzó en 1999 para hacer frente a la

exigenciadelaHorowhenuaLibraryTrust(HLT),un

sistema bibliotecario de lectura pública de Nueva

Zelanda.LoanteriorocurriódebidoaqueHorowhenua

utilizaba un ILS de doce años de antigüedad, no

estaba listo para los cambios del año 2000, no

contaban con los suficientes recursos financieros

para adquirir un nuevo sistema. Considerando dichos

62 ARAYA LÓPEZ, Abelardo y PÉREZ ORMEÑO, Carmen. Aplicación de un algoritmo logístico para la selección de un software integrado de bibliotecas. [en línea] En: serie Bibliotecología y Gestión de Información No. �4, junio, 2006. Disponible en internet: http://eprints.rclis.org/64��/�/serie�4.pdf

6� DEWEY, Patrick R. 202+Software Packges to use in your library: descriptions, evaluations, and practical advi-ce. Chicago: ALA, �992.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 75 ]

factoreslabibliotecaconsultoalaempresalocaldeinformáticaKatipoCommunications

Ltd.,lacualcomenzóafinanciaryaescribirunsistema,elcual,sedebíaajustaralas

necesidades de la biblioteca, el proyecto se desarrolló durante el cuarto trimestre de

1999,entrandoenproducciónel1deenerodel2000.Unavezterminadoelsistemala

KatiposugirióalacomunidaddelabibliotecaelcierredelprogramacomoOpenSource

ybajoLicenciaPúblicaGeneral (GPL),dejandocomo resultado: laprimera liberación

públicadelprogramaconlicenciaGNU/GPL,paraasegurarsedequeotrasbibliotecas

pudieranbeneficiarsedelacreacióndesusistema,ydejarabiertaslasposibilidadesde

mejorasatravésdelaparticipacióndenuevoscolaboradoresenelmundo.

Nombre:KOHA(sedesprendedelapalabraenMaoríquesignificaobsequioodonación).

Tipo de programa: SistemaIntegradoparabibliotecas,creadoenNuevaZelanda.

Institución o asociación representante: KatipoCommunicationsLtd.

Requerimientos de hardware:

ServidorwebApache.

BasededatosMySQL.

Perl.

InstaladorKohaW32.

Descripción:Kohafueelprimersistemadebibliotecaqueseliberoalmundo,esunpackcompleto,elcualcomprendeunaseriedemóduloscomo:Administrador,Adquisiciones,

Catalogación,Autoridades,Circulación,PublicacionesPeriódicas,CatálogoPúblicoen

Línea,(OPAC).Ofrecenormasyestándaresbibliotecariosinternacionaleshabitualesyde

nuevageneración:MARC,elcualsoportaUNIMARC,MARC21yotrasversionesMARC,

totalmenteparametrizables,utilizalanormaISO-2709paralaimportaciónyexportación

dedocumentos,presentainterfacesdeprogramaparautilizarherramientascomoSRU/

W,Z39.50,UnAPI yCOinS/OpenURL,manejaestándaresalmacenadosenSGMLen

losdiferentesformatosyambienteswebcomo:MARCXML,DublínCore,MODS,RSS,

•

•

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- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 76 ]

Atom,RDF-DC,SRW-DC,OAI-DC,EndNote, el cual crea referenciasbibliográficasen

APA, ISO,MLA, tambiénutilizael estándarpopularOpenSearchcreadoporAmazon,

entreotros.

Documentación: Kohacuentaconunacoleccióndedocumentosbajodistintosidiomas

(inglés, francés,español, japonés,chino,etc.), loscualespermitengenerarunamplio

acceso a las guías de usuarios. Los documentos se encuentran en formato XML,

HTML, y en PDF. En dichos documentos se presentan desde instalaciones parciales

pormóduloshastainstalacionescompletasatravésdeun“setup”predeterminado,otros

deloscontenidosquesepuedenencontrarenlosdocumentosrelacionadosconKoha

puedenser:manutención,migracióndebasesdedatos,solucióndeproblemas,ayuda

enlínea,plantillas,forosdepreguntasfrecuentes(FAQ),contactosconlascomunidades

deusuariosdeKoha,ofrecefechasdeeventosrelacionadosconelOpenSourceycon

eldesarrollodeKoha,entresufiladeserviciosqueofreceelportaloficialseencuentran

lasuministraciónde informaciónactualizadadecambios recientesdelsistema,brinda


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 77 ]

enlacescondesarrolladoresycolaboradoresdeKoha,presentaplanesdetrabajoparael

desarrollodelsistema,informasobreplanesdetrabajodeversiones,presentaproyectos

relacionados,muestrarecursosdeprogramacióndeOpenSource,proveedemétodosde

pruebapormoduloyporestándar,cuentaconuncontroldeversiones,gestionaerrores

y fallas del sistema a través del micro-sitió llamado “Bugzilla” y proporciona algunos

manuales,todoestoymássepuedeencontrardentrodelportaloficialenlasecciónde

Koha-wiki.

Versión:V3.0

Sitio Oficial: http://www.koha.org/

ParaunamayorapreciacióndelsistemaKoha,seofreceunaversióndemoenlasiguiente

dirección:http://liblime.com/demos

Cometarios sobre Koha

Kohaes idealparacualquier tipodebibliotecayesconsideradounode losSistemas

Integrados para bibliotecas de Open Source mejor desarrollado en su categoría, es

robusto,altamentepersonalizableconinterfacesclarosysimples,descansa100%sobre

herramientasdelicenciaslibres,operaendiversasplataformas,gozadeunaarquitectura

flexible,esmultilingüeademásdeser100%web.

Ha sido acreedor a dos reconocimientos en el año 2000: el Reconocimiento 3M a la

InnovaciónenBibliotecasyelReconocimientoInteractivoANZ(CategoríaComunitaria

/noLucrativa).Kohafuevencedordelosprimeros“TrophéesduLibre”,organizadosen

2003,quienesrecompensaronlosproyectosbajolicencialibre,losmásprometedores.El

sistemaganóelpremiodentrodelacategoría“softwareparaestructuraspúblicas”.

Cuentaconsoportelibreycomercialatravésdeunavariedadampliadelistasdediscusión

ydeconsultaenlínea,tienesociedadesyconsultoresindependientesparalaayudaen

elOpenSourceenNuevaZelanda,Francia,GranBretaña,CanadáyEstadosUnidos,en


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 7� ]

ArgentinayasecuentaconunainiciativadocumentadaparaAméricalatina.

Otrodelosbeneficiosqueesimportantemencionar,esquecuentaconalgunassociedades

yconsultoresindependientesqueofrecensoportetécnico:

-PaulPOULAIN([email protected]).Consultorindependienteensoftwareslibres,esuno

delospilaresdelequipodedesarrollodeKohadespuésdemediadosde2002.Elesel

principalautordefuncionesMARC,yresponsabledelaversión2.0anivelinternacional.

Integrantedesdehace tiempode losmediosbibliotecarios, dominaperfectamente las

obligacionesprofesionalesqueestánasociadas.

- DoXulting ([email protected]). Creada en junio de 2000 es una sociedad

independienteespecializadaen ingenieríadocumental.Su tareaconsisteenconcebir,

poner en funcionamiento y asegurar el seguimiento de sistemas de gestión de

información.

-LINAGORA.Esunasociedaddeserviciosensoftwarelibrequeatravésdesuscinco

especialidades(consejo,servicio,soluciones,asistenciayformaciones)ysumetodología

de seguimiento de proyectos, acompaña a sus clientes en proyectos de migración,

integración,desarrolloeindustrializacióndesolucioneslibres.

Otros aspectos sobre Koha:

Característicasprincipalesdelasdiferentesversionesdelsistema:

Versión1.2.

Rutinadeinstalación

Accesoalcatálogoenlínea(OPAC),basadoenplantilla.

Instalacióndedocumentosparausuarios.

Versión1.3.0

SeagregoelformatoMARC.

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- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 79 ]

Liberacióndeversión24deseptiembrede2002.

Versión1.4.

Introduccióndeunnuevoesquemadebasededatosparasoportarvariostipos

deCatalogaciónLegiblesporMáquina(MARC).

SegundarevisiónenOctubre2002.

Versión1.4.0

Liberacióndelaversiónelprimertrimestrede2003.

Versión3.0

Estaúltimaversióncuentacon7mejorasincluidas:

Cuenta con Plugin Zebra: es unmotor de base de datos contextual de alta

velocidadelcualpermitemanejargrandescantidadesdedatosestructurados

enunavariedaddeformatosdeentrada(Correoelectrónico,XML,MARC,etc),

elcualpuedeserutilizadopormediodeoperadoresbooleanos.

NuevoinstaladorWeb:ayudaainstalardemanerasencillaKoha,fuecreadoen

elmóduloExtUtilsenPerl,paraserinstaladoencualquierplataforma.

APIestándar:ConsisteenunInterfacedeprogramaparautilizarherramientas

comoSRU/W,Z39.50,UnAPIyCOinS/OpenURLestándaresalmacenadosen

SGML en los diferentes formatos y ambientes web como MARCXML, Dublín

Core, MODS, RSS,Atom, RDF-DC, SRW-DC, OAI-DC, y EndNote. También

incluyeelestándarpopularOpenSearchcreadoporAmazon.

Multiplataforma: incluye un multi-motor de base de datos, independiente del

servidorweb.Esdecirque labasededatosquecontieneKohaestaversión

puedeserinstaladoencualquierplataforma:Linux,MacOSX,FreeBSD,Solaris,

sin mayores problemas. Incluye soporte para multi-RDBMS (5,0 MySQL y

PostgreSQL),ycorreenApache2,IIS,oenelservidorwebdesuelección.

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Soportemultilingüe:Lenguasoccidentales,orientalesyescrituradederechaa

izquierdacomoárabeyhebreo.Contienetraductordeidiomas

Nuevasplantillas:Interfazmuchomásagradabley100%XHTMLyCSSválido.

Incluye normas W3C WAI-AA que permiten la vista y problemas de motores

departicularesporqueseencuentraprogramadoenJavascript.Trabajabacon

cualquiertipodenavegadordeinternet.

Cuentaconeldesarrollodemásmódulos:Lectordenoticias,creadordeetiquetas,

calendario, comentarios en el OPAC, noticias, registros de transacciones,

programadordetareas,incluyenuevasnormas,generacióndeinformesatravés

debasededatos,etc.

Versión2.2.9(paraWindows):

DentrodelasdiversasadaptacionesquepresentaKoha,seencuentralaversiónparaWindows

(98,NT,2000,XP.),cabemencionarquela instalacióndeKohaenWindows, implicauna

seriedepasosaseguirparasucorrectainstalaciónyfuncionamiento.Losrequerimientosde

hardwareparaelsistemaeinstalacióndeKohaenambienteWindowsson:

ServidorwebApache.

BasededatosMySQL.

ActivePerl.

InstaladorKohaW32.

PentiumIVosuperiora1Ghz.

MemoriaRAM1Gb.

Discodurode60G.

TarjetadetipoEthernet10/100

Sinembargo,auntienealgunosinconvenientesalserinstaladoKohaencomputadoras

en ambiente Windows, ya que el protocolo Z39.50 no funciona. Sin embargo ya

existen iniciativasenKoha-Win(solucióndeproblemas),paradarprocedimientoa los

inconvenientesdecompatibilidad.

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- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ �1 ]

Descarga:

ParadescargarlaversiónylaguíadeinstalacióndeKohaparaWindows,ingresaralas

siguientesdirecciones:

http://www.koha.rwjr.com/

http://www.koha.rwjr.com/downloads/Koha%20on%20Windows.pdf

Versiónenespañol:Koha-UNLPversión2008–1.0

ExisteunaversiónenespañolparaLinux/DebianadaptadaporlaUniversidadNacional

de La Plata en la Argentina (UNPL), esta versión en español que ofrece la UNPL,

aunqueestaversiónaúnseencuentraendesarrollo,yacuentaconunoperabilidady

funcionamientoaceptable, por talmotivoaúnno compiteal 100%conel original.Sin

lugaradudadentrodepocotiempoKohaenversióncastellanoseirádesarrollandopor

lacomunidadbibliotecaria internacionalenNuevaZelanda,Francia,Canadá,Estados

UnidosperoprincipalmenteenlaArgentina;endondeseguramentealpasardelosaños

seiránpresentandomejorasymayoresbeneficios.

Dentro de las características que presenta la versión en español de Koha-UNLP se

mencionantresconsideracionesgenerales:

KohaUNPLesunsistemaintegradoenidiomaespañoldegestióndebibliotecastraducido

yadaptadoporlaFacultaddeInformáticadelaUniversidadNacionaldeLaPlata,permite

realizartodoslosprocesosnecesarios,quevandesdelaadquisicióndematerialhasta

losserviciosausuarios.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ �2 ]

Usuario:

UniversidadNacionaldeLaPlata.

UniversidaddeBuenosAires.

Características:

Estádesarrolladosobreunaplataformaquedescansa100%ensoftwarelibre.

Funciona con una arquitectura cliente/servidor con cualquier navegador web,

utilizando:

I. GNU/Linux

II. Apache

III. MySQL

IV. Perl

V. OpenLDAPenelservidor.

TodoelfuncionamientosegestionavíaWeb,paraelloposeedosinterfaces:

Interfazdeadministración(paralosprocesosbibliotecarios).

Interfazdeaccesoalpúblico(CatálogoenLínea).

Secuentaconunalistadediscusiónparausuarios,dondesetratanconsultasengeneral

sobreelfuncionamientodeKoha-UNPL,ademássedannoticiascomopublicacionesde

nuevasversiones,presentaciones,etc.

Koha-UNLPestábasadoenlaversión2.0delproyectooriginalKOHA.

Módulos:

-Adquisición

Altasalabase,

Búsquedas(normalesyMARC),

Estantesvirtuales,

Importacionesalabasededatos.

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-Catalogación

Permitedosnivelesdecatalogación:

UnacatalogaciónencampospropiosdelsistemaKoha,

UnacatalogacióndetalladaencamposMARC,

PrevéimportaciónapartirdeunarchivoISO2709.

-OPAC

Ofrecedostiposdebúsquedas:

1)Búsquedaenelcatálogo:

búsquedascombinadas,

pordiccionario,

portipodedocumento,

porcódigosdebarras,

porautor,título,tema,ISBN,

porestándaresvirtuales.

2)BúsquedaMARC.

-Circulación

Gestionapréstamos,devoluciones,renovaciones,transferenciasysanciones.

Controlaferiados,asuetos,vacaciones,etc.

Emiteavisosdedeudasyreservaspore-mail.

Permiterealizarpréstamosausuariosyentrebibliotecas,incluyendobibliotecas

repartidasenvariassalasoanexos.

-Parámetros

Permiteparametrizarelsistemadeacuerdoalaspolíticasyprocedimientosde

labiblioteca.

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-Reportes

Configuratodotipodereportes:

Inventario.

Usuarios.

Estadísticasanuales.

Descarga:

Para descargar el programa Koha-UNLP versión 2008 - 1.0 ingrese a la siguiente

dirección:

http://koha.unlp.edu.ar/descargas.php

UsuariosKoha:

Kohahasidodesplegadoconéxitoyesactualmenteutilizadoporinstitucionesybibliotecas

endistintaspartesdelmundo:

Eisee, Escuela de Ingenieros de la Cámara de Comercio y de industria de

Paris.

Abadíadelos(Dombes)(Ain).

EscueladeComercioWesford(Genoble).

BibliotecaDiosesanadeChambery.

Biblioteca del Centro Roland Mousnier y del IRCOM, universidad Paris IV

Sorbona.

EscuelaNacionalSuperiordeMinasdeParis.

UnidadlógicadeParisVIIJussieu.

NelsonvillePublicLibrary,Ohio,U.S.A.

AtchisonLibrary

NortonvillePublicLibrary

NortheastKansasLibrarySystemHeadquarters

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CoastMountainSchoolDistrict,BritishColumbia,Canadá.

UniversidadNacionaldeLaPlata,Argentina.

DheliPublicLibrary,India

3.2 Open marcoPolo

Antecedentes:EnelIICongresoMundialdeCDS/ISIS

realizadoenSalvadordeBahíaenseptiembrede2005,

fue presentado a la comunidad internacional el

SistemadeGestiónBibliotecariaOpen“MarcoPolo”.

La iniciativa de la Secretaría Académica de la

UniversidadNacionaldeEntreRíos,atravésde

laJuntadeBibliotecarios,de liberarel código

fuente es un gran aporte para todos aquellos

quetrabajanconbasesdedatosCDS/ISIS.

El día 27 de septiembre de 2006, el sistema fue

presentado en la casa central de la Universidad Tecnológica Metropolitana. Este

eventofueposiblederealizargraciasalpatrociniodelaEscueladeBibliotecologíay

elDepartamentodeGestióndeInformacióndelamismaInstitución.

Nombre: OpenMarcoPolo

Tipo de programa: SistemaIntegradoparabibliotecaspresentadoenArgentina.

Institución o asociación representante: Universidad Nacional de Entre Ríos,

Argentina.

Requerimientos de hardware: Pc.,comoservidor.

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AdquisicióndelicenciadelWWWIsisdeBIREMEversión4oposterior.

Requerimientosdeinstalación:unequipoPCservidorqueadministretodaslasoperaciones

delsistema.SinembargoparaunaconexiónaIntranety/oInternetserequierecomprar

unalicenciadelWWWIsisdeBIREMEversión4oposterior;encasocontrario,suuso

serásólolocal.EstalicenciapuedesersolicitadaaBIREMEatravésdelsitiowebhttp://

www.bireme.br. Aladquirirse la licenciayconunenlaceaInternet,sepuedeacceder

alosprogramasdesdecualquierpuntodelared,característicaquepuedeserútilpara

consultarlasbasesbibliográficasdesdepuntosexternosalaInstitución.

LadistribucióndeOpenMarcoPoloserealizabajolicenciaLGPL(GNULesserGeneral

PublicLicense)ypuedebajarsegratuitamentedesdeelsitioweb

Sitio Oficial:http://marcopolo.uner.edu.ar/

Documentación:

OpenMarcoPolocuentaconunexcelentedocumentode“Instalaciónyadecuacióndel

software.OpenMarcoPolocuentaconunapublicaciónqueemitioelDepartamentode

GestióndeInformacióndelaEscueladeBibliotecologíadelaUTEMysehizocircular

eninternetenformatoWorddondesedescribecomoinstalarlo.Hayquemencionarque

tambiénEscueladeBibliotecologíadelaUTEMorganizóunacharladelco-desarrollador

delprograma,elbibliotecarioinformáticoHipólitoDeharbedeLaUniversidadNacionalde

EntreRíos,enlaCasaCentraldelaUTEM.

Descripción:

“OpenMarcoPolo”esunsoftwaredegestióndebibliotecasquerealizatantotareas

internasdebiblioteca(administración,circulaciónyestadísticasdelosmovimientos

decirculación),comoexternas,serviciosausuarios(consultabibliográfica,prestamo

interbibliotecario, etc.), Trabaja íntegramente con bases de datos de CDS/ISIS, lo

que hace posible una compatibilidad total con MicroIsis, WinIsis e IsisMarc y está

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- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ �7 ]

pensadoparafuncionarenambienteWeb,yaseaIntranetoInternet.Porotraparte,

suspantallasson100%webloquepermitefamiliarizarserápidamenteconlaforma

detrabajo“cliente/servidor”.

OpenMarcoPolocuentaconmódulosde:

Circulación Bibliográfica.Lacualadministraelserviciodepréstamobibliográfico,llevando

elregistrodelasentregasysusvencimientos.Laatenciónalpúblicoserealizaconla

asistenciadeestemóduloprocesandolasoperacionesjuntoalusuarioyadvirtiendode

antemanocualquierirregularidadensuregistro.

Permiterealizarsimultáneamentepréstamos,devolucionesysanciones,demaneraque

enunasolaoperaciónserealizantodaslastareas,optimizandoeltiempodeatención.

Finalmente,elsistemaemiteelcomprobantedelospréstamosparadejarlocomorecibo

de lasoperaciones, los cuales sondestruidos conun listadodedevolucionesque se

obtienealfinalizarlaatención.

El sistemaprotege los datos solicitando la identificación del operario en cada transacción.

Ademássellevauncontroldelosequiposautorizados,aumentandolaseguridaddelsistema.

CatálogodeAccesoaPúblicoenLínea(OPAC).

El módulo de consulta en catálogo está pensado para ser accedido tanto desde la

Institución comodesde Internet.Enunasolapantalla seofrecen todas las funciones,

permitiendo realizar búsquedas simples o avanzadas, combinando los términos de

búsqueda con operadores lógicos. Cabe señalar que OpenMarcopolo presenta en su

cátalogolavisualizacióndeunlistadoconlostérminosdebúsqueda,pudiéndosefiltrar

losmismosparaserconsultadoporAutores,PalabrasdelTítulooPalabrasClaves.

Consulta y Administración. En este módulo se permite realizar diferentes tipos de

consultas,comolistadosdeusuariosmorosos,decirculación,delmovimientodiariode

lacolección,etc.Ademásseincluyenprocesosdeadministraciónporejemploingresar


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ �� ]

omodificardatosdeusuarios,actualizarlosarchivosdeíndicesorealizarbackupdelas

basesdedatos.

Estadísticas. Permite analizar el servicio de préstamo bibliotecario, no solo del

materialquecirculasinoademásdelcomportamientodelosusuariosydelpersonal

deatenciónalpúblico.

Elsistemaregistratodoslosmovimientosdepréstamosydevoluciones,locualpermite

indagar estos datos para analizarlos estadísticamente. Esta información resulta

beneficiosaparacoordinaryplanificaractividades,yaquepermiteconocerporejemplo

la temáticademayordemanda, loshorariospicosdemáximaymínimaafluencia, los

plazosdedevolucióndelmaterial,elnúmerodesanciones,etc.Elmódulopresentatoda

lainformaciónenformagráficaparatenerunainterpretaciónmásclaradelosdatos.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ �9 ]

Otros aspectos sobre Open marcoPolo:

Características principales de las diferentes versiones del sistema versión 1.4.2 fue

concebidoparasuusoenbibliotecas,estaversióntrabajaconcincobasesdedatosCDS/

ISIS(compatibleconWinisis),queposibilitanlarealizacióndediferentesoperacionesde

gestiónbibliotecaria,talescomo:altaymodificacióndelectores,préstamosaldíayen

circulación,devoluciones,sanciones,controlylistadodeusuariosmorososeidentificación

fotográficadeusuarios,permitiendoelusodecódigosdebarras.

Versión 1.6 en esta versión se destacan cambios mínimos realizados en los distintos

módulosatravésdelaexposicióndelcódigofuente.Algunosdeloscambiosson:cambios

delnombreoperariosaoperador,diferenciacióndeturnos.

UsuariosMarcoPolo:

EnArgentina

UniversidadNacionaldeEntreRíos(9Bibliotecas).

BibliotecaCentralUniversidadNacionaldeSur.

InstitutoBalseiro,ComisiónNacionaldeEnergíaAtómica.

InstitutoNacionaldeEstadísticasyCenso.

FacultaddeCs.YTecnología,UniversidadAutónomadeEntreRíos.

ColegiodeEscribanosEntreRíos.

CooperativaEléctricaConcordia.

SuperiorTribunaldeJusticiadeEntreRíos.

LegislaturadelaProvidenciadeEntreRíos.

BibliotecaPedagógicadeRosario,SantaFe.

BibliotecaProvisionaldeSalta.

UniversidadNacionaldeRosario,BibliotecaVitual(7Bibliotecas).

EnChile

MinisteriodeRelacionesExteriores,AcadémicaDiplomática.

Secretaria de Interministerial de Planificación en Sistemas de Transporte de

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SantiagodeChile.

UniversidaddeViñadelMar.

ServicioNacionaldeGeologíayMinería(SERNAGEOMIN).

InstitutoAntárticoChileno.

InstitutoNacionaldeFutbol(INAF).

AcademiadeGuerradelEjército.SantiagodeChile.

ColegiodelosSagradosCorazonesdeManquehue,SantiagodeChile

ColegioPuertoVaras.PuertoVaras.

ColegioSantaUrsula.SantiagodeChile.

SeminarioPontificioMayor–SantiagodeChile.

3.3 OpenBiblio

Antecedentes: OpenBiblio es un

programa multiplataforma escrito en

PHP, utilizado tanto en entorno Linux

como en Microsoft Windows, fue

concebidoelprimermesdel2002yfue

registradooficialmenteenellugarSourceForgedesdemarzodelmismoaño.Elcreador

einiciadordelproyectoesDaveStevens. Suobjetivoprincipalesofrecerunsistemapara

lagestióndebibliotecasqueseafácildeusar,bienqueestebiendocumentado,quesea

fácildeinstalar.Openbibliofueconcebidoparaposeerlasfuncionalidadestípicasquese

pidenalamayorpartedelasbibliotecasescolaresypúblicas,queconstituyeronelpunto

privilegiadoenlainiciativa.

Nombre: OpenBiblio

Tipo de programa: SistemaIntegradoparabibliotecascreadoenUSA.

Institución o asociación representante: Elcreadore iniciadordelproyectoesDave

Stevens,WEBarchitect.

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Requerimientos de hardware: Noseespecifica.

Descripción: OpenbiblioesunILS(SistemaIntegradodeBibliotecas)deopensource

indicadoparalaautomatizacióndepequeñasymedianasbibliotecas.Dadasusencillez,

esta considerada como una buena herramienta de instrucción y prácticidad, previa al

estudiodesistemasmáscomplejos.OpenBibliocontienelosmódulosOPAC,circulación,

cuentaconuncatálogoenlínea.

Acontinuaciónserealizaunabrevedescripcióndefuncinalidaddemodulos.

Préstamo o Circulación: Permitecrearymodificarnuevosregistrosdeusuarios,permitirladevolucióndematerial y realizarbúsquedadeusuarios, editardatos, borrar, verel

estadodecuenta,verhistorialdepréstamos,buscaryreservarunmaterial.

Catalogación: Permitelabúsquedaenelcatálogo,agregarnuevomaterialysubirdatos

MARC.Al ver la información bibliográfica de unmaterial se puede editar los campos


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 92 ]

básicos,editarcamposMARC,agregarcamposMARC,agregarcopias,verlassolicitudes

dereserva,borrarocrearunnuevoregistroapartirdelosdatosenpantalla.

Administración: Enestemóduloesmanejadoporpersonalquetieneaccesoalsistema

comoadministradorylospermisosrespectivosquetienenacadamódulo.Seconfigura

ademáselnombredelabiblioteca,URL,horarios,elnúmeroaccesosalsistema,etc.

Desdelaversión5.2sepuedeconfigurarademáslostiposdeusuariosyagregarnuevos

camposparaelregistrodeusuarios.Seadministranlascolecciones,conlosdíasde

préstamosparacadacolección, lamultapor retrasoen ladevolucióndematerialde

cadacolección.

Seconfiguralosprivilegiosdepréstamosparacadatipodematerialdeacuerdoaltipo

deusuario.Estossonencantidaddelibrosovolúmenesquepuedensacarylasveces

quesepuedenrenovar.Seconfiguraademáslostemasdediseñoparaelsitio,esdecir

colores,letras,tablas,etc.

Catálogo en línea: Se configura además los temas de diseño para el sitio, es decircolores,letras,tablas,etc.

Informes:Enestemódulosepuedenobtenerinformesde:materialprestado,materialen

reservaporusuarios,impresióndeetiquetas,cartasdereclamodedevolución,listadode

usuariosmorosos,bibliografíasmáspopulares.

Documentación: OpenBiblio cuenta con una sección de documentación en el portal

oficialendondeseofrecelacontribucióndedocumentoscomo:

Copiasdeseguridadyrestauracióndelsistema,

Lectordecódigodebarras,

Presentacióndeerroreseinformes,

PasosparainstalarOpenBiblioenWindowsutilizandoEasyPHP,

TraduccióndeOpenBiblio,yotrosmás.

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ParaconocermássobreladocumentacióndeOpenBibliovisitar:

http://obiblio.sourceforge.net/index.php/Main/Documentation

Comentarios OpenBiblio

OpenBibliocuentaensuportaloficialconunasecciónqueofrecesoporteespecializado

parapersonalizaroañadircambiosaOpenBiblio,obien,brindasoportepersonalizadosi

seestáinteresadoenlaadquisicióndeOpenBiblio.Entrelosrequisitosqueseplantean

paraunapersonalizacióndetalladasesugiereenviarlapropuestaconloscolaboradores

deOpenBiblioparasuanálisisyejecuciónparaposteriormenterecibirelpuntodevista

delosespecialistas.Esidealparabibliotecasdepequeñacolección,elcostodesopote

esideal,seadaptaalasnecesidades,ademáscuentaconasesoría.

Otros aspectos sobre Open Biblio

Elprogramaseencuentraenconstantedesarrollo,laúltimaversiónfinalizada,la0.4beta,

contieneyatodoslosmódulosbaseprevistosenelproyecto:elOPAC,elmóduloparala

catalogación,elmódulodepréstamo,eldeconfiguracióndelsistemaoadministrador.La

futuraversión1.0seprevéquecontenga:lavisualizacióndelestadodelosdocumentos

enpréstamomedianteelOPAC,elpréstamointerbibliotecario,elsoportedeUSMARC,

exportacióndedatosyelcontroldeautoridades,tambiénseproyectalainternacionalización

delpaquete;paralasucesivaversión2.xsepondraenpruebaelprotocoloZ39.50.

Versiónenespañol:Espabiblio

Openbiblio también cuenta con una versión en castellano conocida como EspaBiblio,

el cual tambiénesunsistemadeautomatizaciónygestióndebibliotecasque incluye

módulosdeCirculación,Catalogación,Administración,OPAC, InformesyEstadísticas,

entre algunas funciones se mencionan: impresión de cartas, etiquetas, soporta

importacionesenFormatoMARCoUSMARC.Estainiciativanacebajolaalternativade

unsistemaencastellanoparalagestióndeBibliotecasdesarrolladoenPHPyMySQLpor

DaveStevens.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 94 ]

EntrelasfuncionalidadesdeEspaBiblioensuversión2.0seagregalafuncionalidadde

crearlasetiquetasconcódigosdebarrasautomáticamente.Otrafuncionalidadimportante

es lahabilitaciónderecuperar la informaciónde laLibraryofCongress(Bibliotecadel

Congreso)utilizandoSRU(SearchRetrivalURL),quedevuelveunformularioXMLyel

resultadoseexportaautomaticamenteaEspaBiblio.

Entrelasmejorasdelaversión2.0deEspabiblioseencuentran:

NuevosistemadeInformes,

Generadordecódigosdebarrayetiquetasdecatalogación,

Nuevo catalogo de búsquedas Publico OPAC con soporte para búsquedas

avanzadas,

MejoradesoporteparaversionesnuevasdeMysql,

MejoradelScriptdeInstalación,

MejorasenlaseguridaddeScriptysistema,

Nuevodiseño,

•

•

•

•

•

•

•


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 95 ]

SoporteparalogostransparentesformatoPNGeninternetExplorer,

SoporteParaInstalacciónenXAMPP,

Permite al usuario recuperar la información de la Biblioteca del Congreso

utilizandoSRU(SearchRetrivalURL).

Laadministracióndelprogramaofreceunainterfazintuitivaconundiseñodepestañasy

barralateral.

SusBasesdeDatosestánrealizadasenMySQLsoportatambiénexportaciónaformatos

deMicrosoftexel,word,SQL,LaTeX,CSVyXML.

EspaBibliopuedeserinstaladoenWindows98se,2000,XP,2003,Linux,MacintoshOSX,

UNIX,engeneralcualquiersistemaOperativoconsoportedeApache,PHPyMySQL.

ComentariossobreEspabiblio:

EspabiblioofreceunasolucióndebajocostoparalaautomatizacióndeBibliotecas,ya

seanprivadasopúblicas.

Existedisponibleeldemoenlíneadelpaqueteenlasiguientedirección:

http://obiblio.sourceforge.net/demo/openbiblio/home/index.php

Elprogramasepuededescargarenel lugarSourceforge,estádisponiblecon licencia

GNUGPLen:http://obiblio.sourceforge.net/

3.4 Infocid

Es un sistema desarrollado en PHP

empleandocomobasededatosPostgres.

Consta de 6 módulos: administración,

consulta, préstamo, devolución,

•

•

•


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 96 ]

estadísticae inventario.Presentaundiseñosencilloy fácildeentender; tantoparael

usuariocomoparaelAdministrador.ActualmentesecontinúaeldesarrollodelSistema

conlafinalidaddeoptimizarelmanejodeinformaciónalosusuarios.

Nombre: Infocid

Tipo de programa: SistemaIntegradoparabibliotecascreadoenPerú

Institución o asociación representante: INICTEL-UNI(InstitutoNacionaldeInvestigación

yCapacitacióndeTelecomunicaciones-UniversidadNacionaldeIngeniería).

Requerimientos de hardware:

SistemaoperativoLinux(RedHat7.2osuperior),

ServidorWebApache

BasededatosPostgres

LenguajedeprogramaciónwebPHP4osuperior

PentiumIIde400MHzomás

256MBdememoriaRAM

3Mbdeespacioendiscoduro

NavegadorWeb

Documentación:Infocidofreceinformaciónyayudaatravésdesucomunidadcooperativa

dedesarrolladoresdelINFOCID,elusuariointeresadoenlaadquisicióndeestesistema

podraobtenerinformaciónenlasiguientedirección:

http://cidtel.inictel.gob.pe/Infocid/comcope.php?name=5

Descripción:

Infocid cuenta con cuatro módulos los cuales acontinuación se describen. El módulo

deProcesos.Enestemódulosepodrátenerderechospara ingresarydardebajade

•

•

•

•

•

•

•

•


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 97 ]

registrosbibliográficos,tambiénpermitelaadministraciónymodificacióndelasmismas,

cuandosepresentanerrores.Esunmóduloalcualnotieneaccesoelusuario.Elformato

queseutilizaincluye21campos:númeroderegistro,clasificación,autorpersonal,autor

corporativo,título,descriptores,resumen,piedeimprenta(lugar,editorial,año),idioma,

ISBN,númerodeingreso,númerodepáginas,númerodeejemplares,númerodedepósito

legal,númerodeedición,precio,códigode logística,procedenciayobservaciones.El

módulotambiéncontemplaunmenúquepermiteaccederalibros,documentos,videos,

alumnosinternosyexternos.

MódulodeConsulta.Estemóduloeselúnicoal cualelusuario/alumno tieneacceso.

Permitehacerbúsquedasindividualesdelibrosporautor,títuloytema,ademásdeuna

completaincluyendolostrestipos.Enestecasoseconsideralapresenciadeldiccionario

de términos que orienta y ayuda al usuario. También pueden encontrarse videos y

documentos,comounservicioreferencial.

MódulosdePréstamoyDevolución.Funcionandeunamanerasimilar,manteniendoel

sistematradicionaldecualquierunidaddeinformación.Ladiferenciaestribaenlaemisión

depapeletaselectrónicasquerealizaelsistema,permitiendoasuvezunaauditoríade

lospréstamosydevoluciones,asícomodelosencargadosdelservicio.

MódulodeEstadísticas.Permitellevaruncontroldelasconsultasypréstamos–asícomo

laestadísticagráfica–,queserealizanpordía,mesyaño.Contemplatambiénunranking

de los libros más solicitados. Por último, el módulo de inventario permite un conteo

delmaterialbibliográficoeficazyrápido,desdetresperspectivas: librosenestante,en

préstamoynohabidos.Asímismo,indicaenporcentajestodaslascantidades.

Versiones:

Infocidcuentaconlassiguientesversiones:

INFOCIDv1.0(ServidorCIDTEL),

INFOCIDv1.1(ServidorCIDTEL),

INFOCIDv1.1(ServidorINICTEL-UNI),

INFOCIDv2.0(Enimplementación).


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 9� ]

Elprogramasepuededescargaren:

http://cidtel.inictel.gob.pe/Infocid/descarga.php?name=3

UsuariosInfocid

ElsistemaINFOCIDhasidoimplementadoenlassiguientesentidades:

CentroRegionaldeSismologíaparaAméricadelSur(CERESIS),

ColegioMaríaAuxiliadoradeBarriosAltos,

InstitutoGeofísicodelPerú,

InstitutoUniversitariodelaFrontera(Venezuela).

ComentariosInfocid

INFOCIDesunaalternativatangibleyclaraparalaautomatizacióndebibliotecasy

unidadesdeinformación.ConeldesarrollodeINFOCID,sehadadounpasoimportante

enlacreacióndebibliotecasdigitalesenplataformaweb,utilizandoSoftwareLibre.

Elsistemapropiciaunavisióndiferentealprofesionaldela información,convirtiéndolo

en un gestor de información, brindándole mayor tiempo para la investigación y el

desarrollodeproyectos.Además,permiteadministraralosusuarios;realizarestadísticas

permanentesdelainformaciónsolicitadamediantelasconsultasporweb,completadas

conuninventariorápidoyaccesibleamediosdecontrol.

Sucondicióndesoftwarelibreasimismo,brindaaccesoaposibilidadesdecrecimientoy

desarrollo,yaquesehacreadounacomunidaddesoportequerespondealaspreguntas

ytemoresdequienesdeseanoptarporelcambio,impulsandomodelospropiosapartir

deINFOCID.

ParaunamayorapreciacióngeneraldelossistemasdescritosverANEXO1,enélsepodrá

visualizarunatablacomparativaquepresentademaneracuantitativalosmódulosylas

generalidadesconlasquecuentacadaILSdeopensourcedescritosenestecapítulo.

•

•

•

•

Conclusiones

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 99 ]

CONCLUSIONES

Lasdemandasdemásymejoresserviciosenloscentrosdeinformaciónydocumentación

hanabiertonecesidadesdeexpansiónenlatransferenciadeinformacióndelasbibliotecas

pormediodelasTIC´s,conlainclusióndenuevasnormascomoMARCXML,DublínCore,

MODS,MADS,FRBR,etc.,lascualeshandemandadolacreacióndeóptimossistemas

deautomatizacióndebibliotecasquepuedansoportarnuevasdemandasdeinformación

en diversos estándares y protocolos de transferencia de información, lo anterior ha

despertadoel interésendiversosámbitosprofesionales comoel nuestrodeseguir el

desarrolloconstantedemásymejoressistemasdeautomatización.Deigualformalos

bibliotecariosnecesitamoscomprometernosaúnmásconeldesarrollodesistemaspara

bibliotecas,yaqueexistencadavezunmayornúmeroenlasdemandasdeinformaciónen

todoelmundo.Paraelloesnecesarioquesetomeconcienciadequeelbibliotecarioactual

debedetrabajarmásestrechamenteconinformáticosyprogramadoreseneldesarrollo,

mejoramientoeimplementacióndesistemasdeautomatizaciónparabibliotecas.

Sinlugaraduda,seránecesariorequeriraúndemáscapacitaciónynivelesdeespecialidad

bibliotecológicaentemasrelacionadoscontecnologíasdeinformación(TI),paraasípoder

constituirinterlocutoreseficientesyválidosqueayudenacrearyofrecersistemasbasados

enestasnuevastendencias,lascualespermitiránabrirmásymejoresalternativasenel

desarrolloyevolucióndesistemasintegradosdebibliotecasdeopensource.

Desde el punto de vista profesional el software libre ofrece mejores posibilidades de

evoluciónydesarrolloparaelfuturopueslametodologíaempleadaeneldesarrollode

softwarelibrepuedeusarseigualmenteparadesarrollarherramientasbibliotecológicas.El

desarrollocooperativopuedeserempleadoenlasbibliotecasconresultadossobresalientes.

Las posibilidades actuales de internet seguirán permitiendo desarrollos cooperativos

descentralizados a través de grupos y asociaciones, los cuales siguen extendiendo y

ampliandoloslímitesterritorialesdelasredesbibliotecarias.Lacombinaciónprecisade

herramientasdeinternetparaeldesarrollodesistemasautomatizadosydesitioswebde

iniciativasdedesarrollocomo(sourceforge.net)/servidoresftp/listasdediscusión/foros

Conclusiones

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 100 ]

dediscusión/gruposdenoticias,permitencombinaryampliarlascapacidadeshumanas

ennuestroámbitoprofesionalyennuestrasbibliotecas.

Conloanteriorsehacenotablereconocerqueeldesarrollocooperativodesoftwarelibre

parabibliotecaspermitecrearsistemasconunaestabilidad,adaptabilidadeintegración

con sistemas existentes a costos razonables, aunque he de resaltar que el ámbito

comercialyareconoceelpotencialquerepresentanlossistemasabiertosyhastacierto

puntoexaminaunafuertecompetenciaconlossistemaspropietarios,yaqueadmitenque

hansidoclaramentesuperiores,puessemejoranconstantementeynosenecesitade

altoscostosparasuadquisiciónniparasumanutención.

Laimportanciadeautomatizarunabibliotecacontecnologíapresentamuchasventajas

pero también algunas desventajas, tomando el lado positivo de automatizar una

bibliotecapuedenverse reflejados rápidamentebeneficiosen la reducciónde tiempos

costosymovimientos, conmirasaunamejorgestióndebiblioteca,ademásposibilita

ladisminucióndeprobabilidadesdeerrorenprocesosbibliotecarios,tambiénfavorece

a laagilizacióndeoperaciones internasyexternascontribuyendoaelevarelnivelde

competitividaddelabiblioteca.Peroautomatizardesdesusiniciossiempreaimplicadoun

esfuerzoconsiderableensuplaneación,ejecuciónyevaluación,porelloelbibliotecario

delsigloXXIdebetenerencuentaquela implementacióndeequiposyprogramasde

nuevageneraciónsiempreenvolveránunaseriedetransformacionesenlosprocesosde

cambiosderequerimientosdeinfraestructuradepersonalydepolíticasdecadabiblioteca,

portalrazónsedebetenermuyencuentaloscriteriosquesetomenenlaevaluacióne

implementacióndecadasistema,yaquedeellodependeráengranmedidaeléxitode

cadaproyectodeautomatización.Enresumenautomatizarunabiblioteca implicamás

queplanearyejecutar,vamáshayadecumplirconunobjetivo,automatizarimplicaun

compromisoconstantedeinnovacióndentroyfueradecadabiblioteca.

Desde mi particular punto de vista de los sistemas presentados en el capítulo tres,

quisieradistinguiralamejoriniciativaparabibliotecasdeopensource.Koha,esunade

lasmejoresopcionesquesenosofrecenencuantoasistemasdelibredistribuciónpara

bibliotecas se refiere, las razones sonvarias; laprimera razónespor serun sistema

Conclusiones

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 101 ]

robustoyadaptablequeposeenormas,estándares,asícomoprotocolosvigentesyde

nuevageneraciónconsolidadosyaprobadosporlacomunidadbibliotecariainternacional

loscualnosayudaranaenfrentarlasnecesidadesdecasicualquiertipodebiblioteca,

lasegundarazónesporposeerunconstantedesarrolloensusistema,porpartedesus

creadoresydelacomunidadinternacional,ylaúltimarazónyamiparecerlamejorespor

tenerelmayornúmerodedocumentaciónysoportetécnicoelcualesbrindadoatravés

deconsultoresysociedadesexpertasdedicadasalapoyodequienlorequiera.Porotra

partemeatreveríaadecirqueKOHAesbastantecompetitivocomparadoconALEPH,

claroestádesdelaposturalegalquetienecadaunodeestossistemas.

Sinlugaradudaimplementarunsoftwarelibreparabibliotecarepresentaunaseriede

retos,queparamuchosdenosotrosserántotalmentenuevosperonoimposiblesdelograr.

EnprimerlugartendremosqueaprenderamanejarLinux,ensegundolugartendremos

queaprenderabuscar ydetectar iniciativasdeOpenSourceparabibliotecasquese

apeguenalasexigenciasquelacomunidadbibliotecariainternacionalseñalanyporúltimo

claroestáseráeldeadquirirunnivelconsiderabledealfabetizacióntecnologíaparaasí

poderenfrentar los retosde trabajocon loexpertos informáticosen laadaptabilidady

operatividaddecualquiersistemaOpenSourceparabiblioteca.

Recomendaciones

Lassiguientesrecomendacionessedeberántenermuyencuentaalahoradeadquirir

unsistemasdeOpenSource.Siseestápensandoenadquirireimplementarunsistema

integradoparabibliotecasdeOpenSourcesedebedetenerencuentaque:

•Lacurvadeaprendizajeserámayor.

•Elsoftwarenotienegarantíaprovenientedelautor.

•Loscontratosdesoftwarepropietariosnoseharánresponsablespordaños

económicos,ydeotrostiposporelusodesusprogramas.

•Senecesitadedicarrecursosalamodificacióndelsistema.

•Sedebeposeernocionesbásicasdeprogramación.

Conclusiones

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 102 ]

Porotrapartetambiénhayquetenerencuentaalgunasrecomendacionesquesedeben

tenerpresentesenlaadquisicióndesistemaspropietarios:

•Cursosdeaprendizajescostosos.

•Secretodecódigofuente.

•Soportetécnicoineficiente.

•Ilegalocostosalaaparicióndeunmódulodelsoftwareanecesidades

particulares.

•Derechosexclusivosdeinnovación.

•Imposibilidaddecompartir.

•Quedarsinsoportetécnico.

•Dependenciadeproveedores.

•Descontinuacióndeunalíneadesoftware.

Aúnquenotodoestanmalo,existenventajasquehacenresaltarconsiderablemente

algunasrecomendacionesqueharedelporquesiesbuenoadquirirunsoftwarelibre

parabibliotecas:

•Bajocostodeadquisiciónylibreuso.

•Innovacióntecnológica.

•Requisitosdehardwaremenoresydurabilidaddelassoluciones.

•Independenciadelproveedor.

•Adaptacióndelsoftware.

•Multiplataforma,multilenguaje.

•Seguridadalta.

•Libredevirus.

Encuantoa las líneasde investigaciónqueexistensobreel tema“software librepara

bibliotecasenMéxico”,aunnosehallansuficientesinvestigacionespuesesunatendencia

queapenascomienzaapenetrarenelámbitobibliotecariodenuestropaís.Enrealidad

seencuentraunampliocampode investigaciónsobreeste temaydentrodealgunas

líneasdeinvestigaciónpodríanfigurar:

Conclusiones

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 103 ]

•EvaluacióndeILSdeOpenSource.

•Análisiscomparativosentresistemaslibresypropietariosenelpaís.

•Evaluaciónenelrendimientodeoperaciónyfuncionalidaddesistemaslibres.

•Desarrollodeproyectosenlaimplementacióndesistemaslibresenbibliotecas

públicasoprivadas.

•Análisiscomparativodecostosdeadquisición,manutención,implementacióny

capacitacióndepersonaldesoftwarelibreypropietario.

•Recomendacionesparaeldiseñoycreacióndesistemasdeautomatización

parabibliotecasdecarácterlibre.

•Descripciónparaladescargaeimplementacióndesistemasdeautomatización

debibliotecaslibres.

•ComparativassoftwarelibreVssoftwarepropietarioventajasydesventajas;y

entreotrostemas.

Anexo 1. Tabla comparativa ILS Open Source

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 104 ]

ANEXO 1. TABLA COmPARATIVA ILS OPEN SOURCE

En el siguiente anexo se muestra la siguiente tabla comparativa, incluye de manera

cuantitativalosmódulosylasgeneralidadesconlasquecuentacadaILSdeopenSource

descritosenelcapítulo3.

GENERALIDADES KOHA Open marcoPolo OpenBiblio Infocid

País de origen NuevaZelanda Filipinas USA Perú

Idioma Multilingüe Multilingüe Multilingüe Español

Creador KatipoComm. PolerioBabao DaveStevens INICTEL-UNI

Licencia GNUGPL GNUGPL GNUGPL GNUGPL

Documentación si si si si

Bases de datos MySQL Postgres MySQL CDS/ISIS

Lenguaje(s) de PHP,Perl PHP PHP WXIS,JavaScrip

programación

Sistema Operativo Multiplataforma Linux,Windows Linux,Windows Linux,Windows

Administrador ♦ ♦ ♦ ♦

Adquisiciones ♦

Catalogación ♦ ♦ ♦ ♦

Autoridades ♦

Circulación ♦ ♦ ♦ ♦

Publicaciones Periódicas ♦

Catálogo Público en Línea (OPAC) ♦ ♦ ♦ ♦

Estadísticas ♦ ♦

Gestión de Tesauro ♦

Cliente Z39.50 ♦

MARC21 ♦ ♦ ♦

MARCXML ♦

Estándar(es) SRU,XML ♦ ♦

Anexo 2. Tabla de criterios cualitativos técnico, funcional y tecnológico para la elección de ILS

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 105 ]

ANEXO 2. TABLA DE CRITERIOS CUALITATIVOS TéCNICO, FUNCIONAL y TECNOLÓGICO PARA LA ELECCIÓN DE ILS POR

ARAyA LÓPEz, ABELARDO y PéREz ORmEñO, CARmEN .

Laautomatizacióndelosprocesosyserviciosdeunabiblioteca,sonconsideradoscomo

proyectosdeenvergaduracompleja,loscualesdeberánestarligadosaunaplanificación,

querequeriráunimportanteapoyometodológicoparaasegurarsuéxito.

Lafasedeevaluación,selecciónyadquisicióndelsoftware,incluidaenlosproyectosde

automatización,implicatomardecisionesfrentealagamadesoftwareparabibliotecas

existentesenelmercado.Enfrentar lasdescionesnoesnada fácil, dichasdesciones

deben basarse en un conjunto de criterios previamente establecidos en la unidad de

informaciónydeconsultasenlaespecialidad.

Elprocesodetomadedecisionesconlleva,necesariamenteaunanálisiscualitativode

variablesdedecisión.

Enlaseleccióndeunsoftwareintegradoesnecesarioconsiderarunaseriedevariablesque

incidenenlatomadedecisionesparalaadquisicióndeéste.Cadavariableconsiderada

en este anexo representa las características esenciales de cualquier software para

bibliotecas;representadosencuatroámbitos:Técnico,FuncionalyTecnológico.

Acontinuaciónsepresenta losámbitosenqueseagrupancadaunade lasvariables

dedecisión,dichasvariablesdeberánserconsideradasparalaóptimaelecciónyprevia

adquisicióndesistemasintegradosparabibliotecas.

Ámbito Técnico: Son los requerimientos mínimos de trayectoria y soporte que debe

cumplirelproveedorqueofreceelpaquete.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 106 ]

No. VariabledeDecisión1 Nº de Instituciones atendidas2 Disponibilidad de Producto3 Pruebas de convalidación4 Documentación4.1 Información4.2 InformaciónTécnica4.3 Informaciónadministrativa4.4 Informacióndeoperación4.5 Idioma5 Conversión o migración de bases de datos5.1 Parametrización5.2 PreparaciónyCapacitación

Ámbito Funcional: Contemplalosaspectosutilizadosparamanejarintegralmentelos

procesosyserviciosdeinformaciónquesatisfaganlasnecesidadesdeconocimientode

losusuariospotenciales. Incluye todos losmódulosnecesariosparaunadeterminada

unidaddeinformación.Losmódulosqueaparecenconelasteriscoalinicio,sonmódulos

básicoseindispensablesquedeunsistemadeautomatizacióndebibliotecas.

No. VariablesdeDecisión1 módulos

1.1 *Opac,WebOpac1.2 *Circulaciónypréstamo1.3 *Catalogación1.4 PublicacionesSeriadas1.5 *SelecciónyAdquisición1.6 Reserva1.7 DiseminaciónSelectivadeInformación1.8 Inventario1.9 Tesauro


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 107 ]

1.10 ReporteyEstadísticas1.11 ControldeAutoridades1.12 Proveedores1.13 Presupuestos

No. Variables de Decisión2 Facilidad de uso

2.1 Interfazgráficaflexible2.2 Idioma2.3 Disponibilidaddemenúsdeayuda2.4 CapacidadyFlexibilidaddeComunicación2.5 TiemposderespuestaalUsuario2.6 Niveldeseguridaddeaccesoalsistema(SSL).

Ámbito Tecnológico: Contemplalosrequerimientosmínimosinformáticosydesistema

operacionalenquedebecorrerelsoftware.

No. Variables de Decisión1 Plataforma de exploración2 Protocolos de comunicación2.1 Z39.502.2 NISOZ39.192.3 TCP/IP2.4 FTP2.5 TELNET2.6 HTTPS (Protocolo seguro de transferencia de

hipertexto)3 Estándares3.1 MARC/MARXML/USMARC3.2 DublínCore3.3 RDF3.4 GILS3.5 XML3.6 ISBD


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 10� ]

3.7 TEI(TextEncodeIniciative)3.8 ISO2788-1986(E)4 Sistemas Operativos4.1 Unix/Linux4.2 MicrosoftWindowsNTy2000Server5 Administrador de la Base de Datos5.1 MySQL5.2 Postgres5.3 Postgres/MySQL5.4 Sybase5.4 Compatibilidad con Escalabilidad ODBC,

(conectividadabiertadebasesdedatos).

Bibliografía

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