ERPEnterprise Resource Planning

Giuseppe Bonissi

Profesor :Justiniano Montenegro

Que es un ERP?

Tipo de software que permite a las empresas controlar la información que se genera en cada departamento y cada nivel de la misma.

Sistema de gestión de información que integran y automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa.

Se caracterizan por estar compuestos por diferentes partes integradas en una única aplicación.

Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: producción, ventas, compras, logística, contabilidad (de varios tipos), gestión de proyectos, Gis ( sistema de información geográfica), inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas, etc.

ERP son la integración de estas partes.

Que significa ERP?

En español significa “ Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales”

El Software ERP interviene en actividades tales como: ventas, entregas, pagos, producción, administración de inventario, calidad de administración y la administración de recursos humanos.

Ocasionalmente, son llamados “back office”

En este sistema, todos los departamentos funcionales están integrados en un solo sistema.

Esquema del ERP

Una orden sin y con ERP

SIN ERP

CON ERP

Funcionamiento de un ERP

Funciona en base a una plataforma de programación, seguida por la gestión de datos correspondientes a los distintos departamentos que se deseen integrar.

Los ERP se organizan por medio de modulos, conectados a diferentes bases de datos.

Dos tipos de ERP: el ERP de propietario (hechos por empresas con fines de lucro) y el de codigo abierto (hechos por comunidades de programadores que sin fin de lucro)

El más duro por un ERP es su desarrollo porque aunque hay identicos ERP para diferentes empresas, no signifique que estos tienen las mismas funciones: cada empresa necesita un desarrollo personalizado.

Integracion del ERP dentro de la empresa (pocas sociedades logran integrarlo exitosamente desde el principio)

Cuando el ERP ya esta integrado, el desarrollo de nuevos módulos, departamentos y sistemas es mucho mas facil.

Ventajas y desventajas

VENTAJAS DESVENTAJAS

Gestion en tiempo real de la informacion

Un costo alto de licencias, implementacion y mantenimiento

Aumento de la productividad en todoslos departamentos

Una implementacion bastante largadebido a una rigidez del ERP

Reducimiento del tiempo y del costo de los procesos de negocio

Instruccion de los trabajadores costoy tiempo adicionales

Da seguridad a las computadoras, las protege del espionaje y crímenes internos como la malversación

Pueden sufrir problemas del “eslabón mas débil”.

Disminuye la preocupación de factores poco transcendentales operativos.

Problemas frecuentes de compatibilidad con algunos de los sistemas legales de los socios.

Características del ERP

Integrales

Controlan los procesos de la compañía entendiendo que todos los departamentos de una empresa

se relacionan entre sí, es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente.

ModularesUna empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por lainformación que comparten y que se genera a partir de sus procesos. Una ventaja de los ERP, tantoeconómica como técnicamente es que la funcionalidad se encuentra dividida en módulos, loscuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente.

AdaptablesLos ERP están creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa. Esto se logra por mediode la configuración o parametrización de los procesos de acuerdo con las salidas que se necesitende cada uno.

Sectores usando los ERP

Planeación

Es un software que se instala y se usa.

Consiste en una revolución que involucra todos los procesos internos y debe ser precedido de una extensa y, muchas veces, demorada reevaluación de todos los departamentos, sus funciones, mecanismos de decisión y formas de actuación.

Para obtener un ERP, la empresa debe buscar ayuda externa de consultores, quien ofrezca el servicio de capacitación de estos productos.

La empresa consultora debe ofrecer un buen flujo de datos o arquitectura empresarial, en el presente como en sus planes futuros.

Otros aspectos a examinar al obtener un ERP, incluyen los registros de transformación, programación, configuración y trayectoria de la empresa consultora, así como la forma en que ellos aplican la inteligencia de negocios para clientes particulares de una industria determinada.

Arquitectura del ERP

Implementación

Implementación

Consultar en el ERP, hay dos consultas: de negocios y tecnológicas.

La mayoría de los vendedores de ERP permite que se modifiquen sus software adaptándolos a las diferencias de sus clientes.

Se sugiere que contraten a una empresa integradora, el cual no solo ayuda en la implementación de ERP si no que ayuda a visualizar al cliente en todos los aspectos de su negocio, tanto en hardware, software y administración del cambio. Algunas de estas empresas son: EDS, Price Waterhouse Cooper y IBM.

Personalizar un paquete ERP puede resultar muy costoso y complicado, porque muchos paquetes no están diseñados para el soporte personal, así que muchos negocios implementan la mejor de prácticas en la arquitectura de los sistemas ERP.

Es importante el reconocimiento para estos paquetes, hace con mucho más sentido la compra de los reportes de paquetes de tercera parte, que interactúan particularmente con el ERP.

Ahora, existen los ERP basados en la web, este es un gran beneficio ya que se puede accesar a través de un simple navegador.

Lo que hay que considerar

El ERP (sistema de información).

Personas y cultura de la organización.

La estrategia.

El hardware.

Los procesos.

El resto de las aplicaciones de gestión que existen en la organización.

Porque elegir ERP?

Conclusión

Es interesante al momento de investigar como son estos sistemas los que ayudan al desarrollo de una gran compañía y de grandes organizaciones.

Las compañías siempre deben de invertir en capacitaciones para que por lo menos este sistema sea bien ejecutado y así de esta manera la atención y la producción para los clientes sea optima , para finalizar puedo decir que todos los días grandes compañías están expuestas a grandes cambios es labor de los investigadores mantenerse al cambio para así tomar grandes decisiones que tendrán grandes repercusiones.

Optimiza el uso de recursos

Satisfaccion del cliente

Reducimiento del inventario

la capacidad de respuesta oportuna

Un diseño más rápido de fabricación

La perfecta integración entre las funciones

MUCHAS GRACIAS