ERP/ EUROGEST - Mee-it · 2017. 6. 20. · encomendas de clientes, por modelos, referências, datas...

ERP/EUROGEST Simplifique processos - rentabilize a sua organização

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Mee-iT, Lda. – SOFTWARE PROFISSIONAL ESPECIALIZADO

Mee-IT, Lda – Av. Dr. Elisio de Moura, nº 417, 1ºC 3030-183 Coimbra N.º Contribuinte: 510 944 299 - Tel.: 239 098 605 – E-mail: [email protected] – www.mee-it.pt

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Conteúdo

ERP/EUROGEST................................................................................................................. .........................2 Principais Módulos: ..................................................................................................................................5 Matérias-Primas (Componentes/Acessórios) ...........................................................................................5 Modelos Fichas Técnicas ...........................................................................................................................6 Cálculo de Preços / Orçamentos .............................................................................................. .................7 Armazém de Produtos Acabados ..............................................................................................................8 Registo de Encomendas de Cliente ............................................................................................ ...............8 Ordens de Fabrico .................................................................................................................................. 10 Planeamento (standard) ......................................................................................................................... 12 Trabalho a Feitio / Subcontratação ........................................................................................................ 13 Acompanhamento da Produção............................................................................................................. 14 Faturação ..................................................................................................................... ......................... 15 Controlo de Cobranças ........................................................................................................................... 16 Oficinas ................................................................................................................................................... 17 Alertas ..................................................................................................................... ............................... 17 Contatos ................................................................................................................................................ 17 Observações ................................................................................................................. ........................... 18 Fluxo ERP/Eurogest ................................................................................................................. ................ 19 Dúvidas? ..................................................................................................... ............................................. 20


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Pode fornecer em qualquer momento informação relativa às seguintes áreas:

Preço de custo de um artigo

Custo final de uma ordem de fabricação

Consultas sobre a carteira de encomendas

Seguimento do fabrico a nível de encomenda, modelo, referências, cores

e tamanhos

Consulta sobre situações de encomendas

Gestão de stocks de matérias-primas/Componentes (componentes

fornecidos pelo cliente)

Gestão de stocks de produtos acabados

Gestão de Trabalhos a Feitio – Situação dos Confecionadores

Cálculo de necessidades de matérias-primas

BOM - Bil of Materials (Lista de Materiais)

MRP – Manufacturing Resource Planning (Planeamento das Necessidades

de Materiais)

Cálculo de tempo de fabricação

Certificação de possibilidades de produção

Lançamento de ordens de fabricação

Requisições ao armazém

Emissão de etiquetas

Packlist/Guias de Transporte e faturação

Estatísticas de vendas e de produção

Controle de produtividade de operários e máquinas (EUROPROD)


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Como

O sistema ERP/Eurogest é constituído por um conjunto de módulos que se

interligam, concebidos e realizados para dar solução eficiente a uma série de

tarefas, cálculos e processamentos muito específicos das indústrias

transformadoras. O sistema está estruturado de forma a poder ser utilizado por

vários terminais, que podem situar-se dispersos pela fábrica (ou remotamente),

conforme as necessidades de acesso dos diversos sectores.

Os módulos de que se compõe o

sistema permitem uma

implementação gradual e simples

sem que a empresa se veja obrigada

a modificações substanciais na sua

própria organização.


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O ERP/Eurogest estabelece um constante diálogo de fácil compreensão entre o

operador e o sistema, pelo que não é necessária formação informática específica

para os operadores. Adapta-se facilmente à estrutura de cada organização.

Toda a informação se encontra disponível a todo o momento e pode ser

consultada em ecrã ou em relatórios impressos.

Os trabalhos complexos e morosos

resultam mais simples e exatos, com

menor esforço da parte dos

intervenientes e as consequentes

vantagens de um melhor andamento

dos diferentes processos.

Programas integrados, que evitam

trabalhos duplicados e representam

milhares de minutos poupados.


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Principais Módulos:

Matérias-Primas (Componentes/Acessórios)

Controlo de Matérias-Primas e Subsidiárias. Registo de movimentos de

entradas e saídas. Controlo de Lotes, Rolos, partidas ou peças.

Inventários.

Gestão de matérias-primas

fornecidas pelo cliente

(proprietário) e se é o

destinatário.

Opção de registo de vários

armazéns e várias localizações

dentro do armazém.

Gestão de stocks em unidades de

Compra e Consumo (preços e quantidades).

Compra de Matérias-Primas em Divisas. Dados referentes a outros

fornecedores, tais como “Sua referência”, “Preço”, “Prazos de Entrega”.

Análise multidimensional de movimentos.

Possibilidade de gestão automática de stocks pelas quantidades previstas

(saídas).


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Modelos Fichas Técnicas

Criação de modelos com Registos de

Consumos de Materiais e de Tempos

Previstos (opcionalmente), Descrição,

Especificações, Referências, Cores,

Tamanhos e Preços.

Possibilidade de cálculo automático do

consumo previsto com dados

registados em variáveis a definir pelo

utilizador, tais como como largura,

comprimento, profundidade, peso,

densidades, etc. (numero ilimitado de formulas).

Detalhes com imagens e texto. Anexo de documentos externos (fotos,

PDFs, etc.). É possível anexar qualquer documento.

Registo ilimitado de imagens que podem ser apenas de consulta ou

impressas em determinados documentos, tais como Ordens de

Fabrico/Ordens de Produção, Orçamentos, outros a definir.

Detalhes técnicos para serviços de subcontratação/instruções internas que

podem ser impressas com a Ordem de Fabrico.

Fichas Técnicas de amostras. Transformação de amostras (protótipos) em

fichas técnicas “reais”.

Sistema que permite ter apenas uma única ficha técnica para todas as cores

de produtos acabados do mesmo modelo.


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Cálculo de preços / Orçamentos

Cálculo do preço de custo e de venda de um

artigo, tendo em conta todos os componentes

que consome, tempos previstos para fabrico,

outros encargos que se queiram imputar,

margem de comercialização, comissões de

agentes, etc...

Ficha de custo de um modelo - Nesta

funcionalidade é possível ter uma visão global e de forma

simples, todos os custos previstos para produzir determinado produto.

Possibilidade de fazer várias simulações de custos em função de tabelas de

factores, tipos de mercados, tipos de produtos. Geração de relatórios

detalhados com todos os custos (matérias-primas, mão de obra

(subcontratação), outros factores fixos ou variáveis). Todo o processo pode

ser automatizado, tendo por base informações recolhidas na ficha técnica

(custos dos materiais/mão-de-obra).

Cálculo de custos de Ordens de fabrico – Previsões Vs Realidade,

apuramento de desvios. Análise detalhada em função de marcados,

produção interna/externa, famílias de produto acabado, força das vendas.

Vários tipos de gráficos e relatórios que podem ser personalizados em

função de necessidades específicas.


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Armazém de Produtos acabados

Controle de stocks de produtos acabados, e registos estatísticos relativos a

quantidades vendidas, fabricadas, em fabrico, facturadas e devolvidas.

Registo de quantidades Cortadas / Entrada em Armazém, peças com

defeitos.

Registo de Encomendas de cliente

Varias formas de registo de

encomendas de clientes. É possível

abrir de uma forma mais rápida uma

encomenda quando o objectivo é

criar registos em que o que varia são

as quantidades por medidas/larguras.

É igualmente dado um tratamento diferente se o sector de actividade

implicar um tratamento diferenciado do modelo que varia por

referencia/cor/tamanho.

Possibilidade de criação de orçamentos com produtos acabados e ou

componentes e posteriormente transformar em Encomendas de Clientes.

Registos e gestão da carteira de encomendas de clientes, com possibilidade

de seleções por: Cliente/Modelo e Referência/Data de Entrega

/Agentes/Zonas/Países/Divisas, Etc.

Análises estatísticas por data (comparações)

Cálculos de necessidades


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Procedimentos relativos a cálculos de necessidades de Matérias-primas e

subsidiárias em função da carteira de encomendas de clientes para artigos

a fabricar e das respetivas datas de entrega.

Processos de Aprovisionamento – Calculo de necessidades para uma ordem

de fabrico ou várias ordens de fabrico com possibilidade de criação

automática/semiautomáticas de encomendas a fornecedores.

Simulação de necessidades por encomendas de cliente/Ordens de fabrico


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Ordens de Fabrico

É dada especial importância à forma como são criadas as Ordens de

Fabrico/Ordens de Produção, de forma a facilitar as mais diversas formas

de trabalho/agrupamento de quantidades a produzir.

Em termos de

relatórios, como é um

documento que deve

ser de fácil leitura e

que tenha toda a

informação necessária

em função das

necessidades do

sector/organização, é

sempre possível

adaptar os relatórios existentes após análise de requisitos, no entanto o

ERP/Eurogest já dispõe de 7 diferentes tipos de relatórios com

possibilidade do utilizador a cada momento, poder selecionar qual a

informação a imprimir.

Emissão de Ordens de Fabrico através de seleções da carteira de

encomendas de clientes, por modelos, referências, datas de entrega,

prioridades, número da encomenda, etc.

Impressão de imagens, detalhes técnicos, simulação de consumos, outras

instruções ou texto livre.

Ordens de Fabrico de Amostras.

Abastecimento automático (opcional) de Ordens de fabrico pelos consumos

previstos.


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Abastecimento de Ordens de fabrico para consumo interno (Documento

Interno) ou abastecimento de Ordens de Fabrico para subcontratação

(criação facilitada de Documentos de transporte).

É possível usar código de barras para facilitar o abastecimento de Ordens

de fabrico se a base de controlo for Lotes, Rolos, Partidas, no entanto todo

o processo pode ser manual.

Encomendas a fornecedores

Registo, manutenção e emissão de encomendas a fornecedores e

acompanhamento e controle da sua situação.

Sugestão automática de encomendas a fornecedores em função dos

consumos previstos, quantidades a produzir, quantidades reservadas em

Ordens de Fabrico, stocks mínimos, etc.

Envio de encomendas a fornecedores por e-mail de forma automática.

Integração com o Microsoft Outlook – envio de e-mails automáticos para

grupos de utilizadores.

Agendamento automático no Microsoft Outlook de uma tarefa para um

acompanhamento mais eficaz de toda a encomenda.

Tratamento automático ou semiautomático da recepção de encomendas a

fornecedores

Processo ágil e facilitado na gestão de stocks de toda a envolvente

relacionada com as encomendas a fornecedores.


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Planeamento (standard)

Controlo por data de entrega das Ordens de fabrico.

Datas de início previstas para cada fase.

Datas reais de cada fase.

Controlo de recursos internos e externos – transferência de

quantidades/serviços entre recursos

Ordens de Fabrico

activas/encerradas

Fases de produção

Gráficos Gantt.

Dois tipos de Planeamento

o Simplificado

o Ferramenta autónoma,

mas integrada com o

ERP/Eurogest com total

possibilidade de parametrização (Europlaning)


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Trabalho a feitio / Subcontratação

Documentos de envio de peças

cortadas e de matérias-primas (ou

serviços) para confecionadores,

controle de todo o processo até á

receção das peças acabadas ou

semiacabadas (registo de peças

recebidas com defeitos). Criação

de documento de transporte para

esta funcionalidade.

Análise da situação dos confecionadores por datas, quantidades e valores

orçamentados.

Afectação automática aos custos de Ordens de Fabrico dos preços

subcontratados com os confecionadores.


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Acompanhamento da Produção

Acompanhamento da produção, lendo etiquetas de códigos de barras ou

registo manual. Tratamento

diferenciado por

tamanho/unidade ou total da

Ordem de fabrico por fase da

produção.

Registos relativos ao avanço

das peças nas várias fases do

processo de produção,

relatórios da produção diária, e

inventário da produção em curso.


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Facturação

Emissão de Packlists com base

nas quantidades vendidas ou

que deram entrada em

armazém.

Quantidades por

caixa/penduradas/outras.

Vários relatórios, tais como

Packlist, resumo de artigos, rótulos para as caixas são gerados

automaticamente.

Criação automática de uma fatura baseada em um ou vários Packlists

Emissão de Guias de transporte, com interligação à encomenda do cliente,

podendo ser realizada com código de barras. Geração de registos para

posterior emissão de estatísticas de facturado, relação de IVA, comissões

de agentes, valores a cobrar, etc.

Listagem Intrastat

Listagens das Transmissões Intracomunitárias

Listagem de Comissões

o Calculo do valor das comissões por Agente, família de produto, etc.


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Controlo de Cobranças

Contas correntes de clientes (e fornecedores), alimentadas

automaticamente pela

faturação, Notas de

Crédito/Débito, com

processos de emissão de

recibos, avisos de faturas

vencidas, Extratos, Notas de

pagamento e listagens de

valores a receber/pagar com

variadas opções de

ordenação.

Em qualquer cenário há sempre a possibilidade de

rastreamento de todos os documentos dentro do

ERP/Eurogest.


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Oficinas Gestão de Stocks de Peças

Gestão de Stocks de Máquinas

Encomendas a fornecedores (peças/máquinas)

Inventários de peças e máquinas

Folhas de obra

Relatórios por máquina/custos

Alertas Capacidade de criar alertas de forma

integrada para todos os utilizadores ou

para um utilizador específico para todas

as áreas do ERP/Eurogest (clientes,

fornecedores, agentes fichas Técnicas,

componentes, facturação, etc.)

Anotações / Texto livre por tópicos.

Contactos Tabela de contatos / Agenda

telefónica/tarefas, envio de E-mail,

impressão de etiquetas de contactos.


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Observações

É possível, após análise de requisitos e verificação da viabilidade técnica, a

integração (unidireccional ou bidireccional), do ERP/Eurogest com outros

sistemas (soluções ERP, CAD, etc).

Exemplo:

Importação de encomendas de clientes com informação registada em

folhas de excel.

Importação de elementos de terceiros para serem integrados em etiquetas.

Importação de consumos calculados em sistemas de CAD/outros.

Exportação de qualquer informação para excel, ASCII, outras Bases de

Dados (ODBC/OLE DB).

Exportação de consumos previstos para sistemas de CAD.

Implementação de Web services.

É possível simular processos de forma a capacitar a organização da eficácia da

solução informática, antes de iniciar o processo real.


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Fluxo ERP/Eurogest


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Dúvidas?

Questões específicas de funcionamento da vossa

organização, que desejem ver clarificadas, queiram

por favor contactar-nos.

As vossas necessidades são os nossos desafios.

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