Erfassung von Promovierenden und deren Auslandsaufenthalten...Campus Management Systeme CampusCore...
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UniWiND-Koordinierungsstelle Nachwuchsinformationen – UniKoNunikon.uniwind.org
Erfassung von Promovierenden und deren
Auslandsaufenthalten
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UniWiND-Koordinierungsstelle Nachwuchsinformationen – UniKoNunikon.uniwind.org
Universitätsverband zur Qualifizierung des wissenschaftlichen Nachwuchses in Deutschland
German University Association of Advanced Graduate Training
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Gliederung des Vortrages
Promovierendenstatistik
Erfassung der Forschungsaufenthalte Promovierender
Das Projekt UniKoN
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Promovierendenstatistik:Gesetzlicher Rahmen und Motivation Promovierende bisher in Deutschland
statistisch untererfasst Bisher erfasst in Studierendenstatistik (Studierende mit
angestrebter Promotion) beschränkt sich auf Immatrikulierte Prüfungsstatistik (Erhebung der
abgeschlossenen Promotionen)
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Promovierendenstatistik:Gesetzlicher Rahmen und Motivation Promovierendenstatistik ermöglicht
Berichterstattung zu laufenden Promotionen Nationale und internationale
Berichterstattung zum wissenschaftlichen Nachwuchs sowie aufgrund Lieferverpflichtungen gegenüber der EU Steuerungswissen für die Hochschulen
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Promovierendenstatus
Promovierende: Personen, die von einer zur Promotion berechtigten Einrichtung eine schriftliche Bestätigung über die Annahme als Doktorandin oder Doktorand erhalten haben
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Verlaufsmodell Promotion
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Erfassung der Forschungsaufenthalte PromovierenderMerkmal Ausprägungen
Staat des Auslandsaufenthaltes Ausprägungen gemäß Schlüssel 6, Länder und Gebiete (in: Schlüsselverzeichnissefür die Studenten- und Prüfungsstatistik,Promovierendenstatistik)
Dauer des Aufenthaltes in Monaten 00 = unter einem Monat01 = 1 bis unter 2 Monaten02 = 2 bis unter 3 Monaten03 = 3 bis unter 4 Monaten04 usw.
Art des Auslandsaufenthaltes 01 = Studium02 = Praktikum03 = Anderer studienbezogener Aufenthalt (alle Aufenthalte die während der Promotion stattfinden)
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Erfassung der Forschungsaufenthalte PromovierenderMerkmal Ausprägungen
Art des Mobilitätsprogramms 01 = EU-Programm (EU-gefördert,z.B.Erasmus)02 = Sonstiges internationales/nationales Programm (nicht EU-gefördert, z.B.Hochschulpartnerschaft)03 = Kein Programm, selbst organisiert
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Erfassung Art des Aufenthaltes an der FSU JenaDESTATIS FSU Label
03 0301 Forschungsaufenthalt (Experimente/Recherche/Exkursion/Studienreise)
03 0302 Summer School, Methodenkurs, promotionsbezogener Sprachkurs
03 0399 Sonstige
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Erfassung Art des Mobilitätsprogramms bzw. der Finanzierung an der FSUDESTATIS FSU Label
01 0101 Erasmus+
01 0102 Marie Curie ITN
01 0199 Sonstige EU-Förderung
02 0201 Stipendium FSU/UKJ
02 0202 Stipendium der Gasteinrichtung
02 0203 Stipendium von einer Stiftung
02 0204 DAAD-Stipendium
02 0205 DFG-Förderung (z. B. im Rahmen eines DFG-Graduiertenkollegs)
02 0206 Strukturiertes Promotionsprogramm (ohne DFG-Programme)
03 0301 Selbstfinanziert
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Erhebung der Daten an der FSU
Selbstangabe durch die Promovierenden Abfrage jährlich bei Statusaktualisierung
Persönliche Daten Nicht editierbar; bei Änderungswunsch Dekanat oder GA
kontaktieren Anschriften und Korrespondenzanschrift E-Mail / Telefon Einverständnis Newsletter Arbeitstitel der Dissertation und Betreuer Finanzierung
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Einführung Promovierendenerfassung an deutschen Hochschulen
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Das Projekt UniKoN
Ziel: Verbesserung der Datenlage über den wissenschaftlichen Nachwuchs an Hochschulen in Deutschland 1. Beratung und Bereitstellung von
Informationen2. Förderung des Austausches3. Weiterbildungsveranstaltungen
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1. Beratung und Bereitstellung von Informationen Verlaufsmodell Promotion Übersetzung DESTATIS-Fächerschlüssel Liste Erfassungslösungen Monitor Promovierendenerfassung Praxisbeispiele
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Liste Erfassungslösungen
Campus Management Systeme CampusCore CampusNet (Datenlotsen
Informationssysteme) HIS-GX HISinOne Open Campus/DocGS SAP Student Lifecycle Management
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Liste Erfassungslösungen
Forschungsinformationssysteme Converis FACTScience
Spezifische Software Docata (Divinus Soft) Fragebogenbasierte Erfassung von
Promovierendendaten (valucon apps GmbH) GlowBase
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Liste Erfassungslösungen
Eigenentwicklungen BayDoc (U Bayreuth) DocDaten (U Erlangen-Nürnberg) HalDoc (U Halle-Wittenberg) basierend auf
HIS HeiDocs (U Heidelberg) Erfassungssystem basierend auf Microsoft
SharePoint (RWTH Aachen)
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Monitor Promovierendenerfassung
n = 81 n = 68
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Promovierendenerfassung vorhanden
n = 37 n = 35
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Promovierendenerfassung in Vorbereitung
n = 36 n = 32
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Praxisbeispiele Promovierendenerfassung Erfassung von Promotionsabbrüchen Nacherhebungsstrategien Datenaustausch zwischen Systemen
mittels Schnittstellen Datenqualität Datenmigration Erfassung von Forschungsaufenthalten
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2. Förderung des Austausches
Jährliches Werkstattgespräch Organisation von Peer Support Regionale Workshops
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UniKoN-Regionalveranstaltungen
Karte: Wikipedia
Region West – Köln
Region Ost – Berlin
Region Nord – Hannover
Region Süd – Erlangen
Region Süd 2 – Stuttgart
Region Ost 2 – Berlin
Region West 2 – NRW
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3. Weiterbildung
„Einführung einer Promovierendenerfassung an der Hochschule – mehr als nur ein IT-Projekt?“ Nächster Termin in der ersten Jahreshälfte
2018
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unikon.uniwind.org
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Danke für Ihre Aufmerksamkeit.
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UniWiND-Publikationsreihe
Bei Interesse bitte Anfrage per E-Mail an [email protected] Band 1 (2014)
Vielfalt erhalten – Verbindlichkeit schaffenEmpfehlungen für einen einheitlichen Doktorandenstatus an deutschen Universitäten
Band 2 (2014)Empfehlungen für den Übergang von der Master- in die Promotionsphase
Band 3 (2014)Nach der Promotion: Übergang zur Postdoc-Phase und in den außeruniversitären ArbeitsmarktUnterstützungsangebote an Universitäten und Handlungsempfehlungen zur Förderung des Karriereübergangs
Band 4 (2014)Betreuung PromovierenderEmpfehlungen und Good Practice für Universitäten und Betreuende
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Publikationsreihe
Band 5 (2015)Qualifizierung in der Postdoc-Phase. Handreichung zur Planung und Umsetzung von Angeboten
Band 6 (2016)Kompetenzen von Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftlern. Entwicklung eines Kompetenzmodells
Band 7 (2016)Promovierendenerfassung. Leitfaden für einen einheitlichen Datensatz
Band 8 (2017)Organisation und Evaluation von Qualifizierungsangeboten für den wissenschaftlichen Nachwuchs. Ein Praxisleitfaden zum internen Qualitätsmanagement
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UniWiND-Symposium 2017
Gute wissenschaftliche Praxis in der Promotion – Von Anfang an
20. NovemberLeibniz Universität Hannover