Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

59
Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027 Webinar for Finnish HEIs 25.3.2020

Transcript of Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Page 1: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Webinar for Finnish HEIs 25.3.2020

Page 2: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Practical notes for the webinar

• The webinar is divided into fivesessions and we will have twodesgnated slots for questions, one in the middle and one in the end.

• Questions can be written in thechatbox, or you can request an opportunity to speak in the chatbox.

• In case the chatbox is not visible for you, exit the meeting and log in again– this has proved to work!

• Chance for picking a cup of coffee/teaaround 10.30-10.45

26/03/2020 Opetushallitus 2

Page 3: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Content of the webinar

26/03/2020 Opetushallitus 3

ECHE Call 2021-2017, basics

Content of the ECHE 2021-2027

ECHE application form part B for light procedure and European Policy Statement

Case example, University of Turku ECHE preparation

Step by step instructions for part A of the application

Page 4: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

ECHE Call 2021-2017 Basics in a nutshell

26/03/2020Opetushallitus 4

Page 5: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Erasmus Charter for Higher Education (ECHE)

The Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) provides the general quality framework for European and international cooperation activities a

higher education institution may carry out within Erasmus+

ECHE is a pre-requisite for all higher education institutions located in a Programme country and willing to participate in learning mobility of

individuals and/or cooperation for innovation and good practices under Erasmus+

The ECHE is being awarded for the whole programme period, also for the new programme 2021-2017

Page 6: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

ECHE Call - basics

• The deadline for submitting applications is 26th of May 2020

• Two separate application procedures will be in place; all the Finnish HEIs will apply according to light procedure, as they have been informed by the NA in February.

• Applications are evaluated and issued by the European Commission

• HEIs located in programme countries wanting to take part in the Erasmus-programme need an ECHE, but HEIs from partner countries located in third countries not associated to the Programme do not need an ECHE → the quality framework will be established through interinstitutional agreements between HEIs.

26/03/2020 Opetushallitus 6

Page 7: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

26/03/2020 Opetushallitus 7

26.5.2020dl. for ECHE applications

Resultspossibly in November

Page 8: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Practicaldocumentsrelated to ECHE

• Erasmus Charter for HE

• Erasmus Student Charter

• ECHE-guidelines

• ECTS user’s guide

• ECHE Self Assesment

• ECHE Monitoring Guide

Page 9: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Supporting documents for ECHE at EDUFI’s website

AT EDUFI’s website: https://www.oph.fi/fi/ohjelmat/korkeakoulutuksen-erasmus-peruskirja-eche

26/03/2020 Opetushallitus 9

Page 10: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

ECHE self-assessment toolHelps you to find out how well your institution is implementing the principles of the ECHE and which areas could be strengthened.

It generates tailor-made reports with a visual overview of your institution’s performance, plus specific suggestions on how to further improve the implementation of the ECHE.

Two separate tests:

1) Rectors and vice rectors/chancellors to know how well the HEI meets the expectations of the Charter, a higher-level view of the preparedness of the organistion, length 10 min

2) International relations officers and Erasmus+ coordinators, who are more "hands on" with implementation, this tests gives an in-depth view of the HEIs performance in managing Erasmus+ activities, length 40 min.

Self-assessment can be used as a starting point for the ECHE-application, as it:

• Generates a tailor-made reports with a visual overview of your institution’s performance -> easy to share with relevant parties working on the ECHE-application

• It gives specific suggestions on how to further improve the implementation of the ECHE.

• The answers provided remain confidential to the person who submitted them.

Page 11: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Content of the ECHE

Page 12: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Content of theECHE

2021-2027

1) FUNDAMENTAL PRINCIPLES

2) WHEN PARTICIPATING IN MOBILITY ACTIVITIES:

• Before mobility• During mobility• After mobility

3) WHEN PARTICIPATING IN EUROPEAN AND INTERNATIONAL COOPERATION PROJECTS

4) FOR THE PURPOSES OF IMPLEMENTATION AND MONITORING

Page 13: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

COMMITMENT TO THE ERASMUS CHARTER PRINCIPLES, ie. Fundamental Principles

• Respect in full the principles of non-discrimination, transparency and inclusion set out in the Programme.

• Ensure equal and equitable access and opportunities to current and prospective participants from all backgrounds, paying particular attention to the inclusion of those with fewer opportunities.

• Ensure full automatic recognition of all credits (based on the European Credit Transfer and Accumulation System – ECTS) gained for learning outcomes satisfactorily achieved during a period of study/training abroad, including during blended mobility.

• Charge no fees, in the case of credit mobility, to incoming mobile students for tuition, registration, examinations or access to laboratory and library facilities.

• Ensure the quality of the mobility activities and of the cooperation projects throughout the application and implementation phases.

• Implement the priorities of the Programme:• By undertaking the necessary steps to implement digital mobility management in line with the

technical standards of the European Student Card Initiative.• By promoting environmentally friendly practices in all activities related to the Programme.• By encouraging the participation of individuals with fewer opportunities in the Programme.• By promoting civic engagement and encouraging students and staff to get involved as active

citizens before, during and after their participation in a mobility or project.

Page 14: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

WHEN PARTICIPATING IN MOBILITY ACTIVITIES: Before mobility• Ensure that selection procedures for mobility activities are fair, transparent, coherent and documented.

• Publish and regularly update the course catalogue on the website of the Institution well in advance of the mobility periods, so as to be transparent to all parties and allow mobile students to make well-informed choices about the courses they will follow.

• Publish and regularly update information on the grading system used and grade distribution tables for all study programmes. Ensure that students receive clear and transparent information on recognition and grade conversion procedures.

• Carry out mobility for the purpose of studying and teaching only within the framework of prior agreements between institutions. These agreements establish the respective roles and responsibilities of the different parties, as well as their commitment to shared quality criteria in the selection, preparation, reception, support and integration of mobile participants.

• Ensure that outgoing mobile participants are well prepared for their activities abroad, including blended mobility, by undertaking activities to achieve the necessary level of linguistic proficiency and develop their intercultural competences.

• Ensure that student and staff mobility is based on a learning agreement for students and a mobility agreement for staff validated in advance between the sending and receiving institutions or enterprises and the mobile participants.

• Provide active support to incoming mobile participants throughout the process of finding accommodation.

• Provide assistance related to obtaining visas, when required, for incoming and outgoing mobile participants.

• Provide assistance related to obtaining insurance, when required, for incoming and outgoing mobile participants.

• Ensure that students are aware of their rights and obligations as defined in the Erasmus Student Charter.

Page 15: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

WHEN PARTICIPATING IN MOBILITY ACTIVITIES: During mobility

• Ensure equal academic treatment and the quality of services for incoming students.

• Promote measures that ensure the safety of outgoing and incoming mobile participants.

• Integrate incoming mobile participants into the wider student community and in the Institution’s everyday life. Encourage them to act as ambassadors of the programme and share their mobility experience.

• Provide appropriate mentoring and support arrangements for mobile participants, including for those pursuing blended mobility.

• Provide appropriate language support to incoming mobile participants.

Page 16: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

WHEN PARTICIPATING IN MOBILITY ACTIVITIES: After mobility

• Provide incoming mobile students and their sending institutions with transcripts of records containing a full, accurate and timely record of their achievements at the end of their mobility period.

• Ensure that all ECTS credits gained for learning outcomes satisfactorily achieved during a period of study/training abroad, including during blended mobility are fully and automatically recognised as agreed in the learning agreement and confirmed by the transcript of records/traineeship certificate. They shall be transferred without delay into the student’s records, shall be counted towards the student’s degree without any additional work or assessment of the student and shall be traceable in the student’s transcript of records and the Diploma Supplement.

• Ensure the inclusion of satisfactorily completed study and/or traineeship mobility activities in the final record of student achievements (the Diploma Supplement).

• Encourage and support mobile participants upon return to act as ambassadors of the programme, promote the benefits of mobility and actively engage in building alumni communities.

• Ensure that staff is given recognition for their teaching and training activities undertaken during the mobility period, based on a mobility agreement and in line with the institutional strategy.

Page 17: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

WHEN PARTICIPATING IN EUROPEAN AND INTERNATIONAL COOPERATION PROJECTS

• Ensure that cooperation activities contribute towards the fulfilment of the institutional strategy.

• Promote the opportunities offered by the cooperation projects and provide relevant support to staff and students interested in participating in these activities throughout the application and implementation phase.

• Ensure that cooperation activities lead to sustainable outcomes and that their impact benefits all partners.

• Encourage peer-learning activities and exploit the results of the projects in a way that will maximise their impact on individuals, other participating institutions and the wider academic community.

Page 18: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

FOR THE PURPOSES OF IMPLEMENTATION AND MONITORING

• Ensure that the long-term institutional strategy and its relevance to the objectives and priorities of the Programme are described in the Erasmus Policy Statement.

• Ensure that the principles of the Charter are well communicated and are applied by staff at all levels of the Institution.

• Make use of the “ECHE guidelines” and of the “ECHE self-assessment” to ensure the full implementation of the principles of this Charter.

• Regularly promote activities supported by the Programme, along with their results.

• Display this Charter and the related Erasmus Policy Statement prominently on the Institution's website and on all other relevant channels.

• On behalf of the Institution, I acknowledge that the implementation of the Charter will be monitored by the Erasmus National Agencies and that a violation of the above principles and commitments may lead to its withdrawal by the European Commission.

Page 19: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

The purpose is of the ECHE Guidelines

• To provide examples of ways in which the principles of the ECHE can be satisfactorily implemented.

• To support HEIs in their self-assessment of the implementation of their ECHE, together with the ECHE self-assessment tool.

• To support National Agencies in their monitoring of the ECHE compliance of their HEIs based on the HEIs' Erasmus Policy Statement (EPS).

• The guidelines are something to aim at, not something that is expected for each HEI taking part in the programme

Page 20: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

ECHE application form for light procedure, includingquestions for European Policy Statement

Page 21: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

ECHE application form, light procedure parts A & B

Part A (administrative form) content:

• Acronym & Abstract (same as in Part B)- Objectives- Activities- Type and number of persons- Expected results- Number of outputs

• Background info of the applicant HEI, suchas:- General information- Participants and contacts- Eligibility criteria

• To be filled in the technical form

Part B (Project Technical Description ) content:

• COMMITMENT TO THE ERASMUS CHARTER PRINCIPLES

• 1. Erasmus Policy Statement (EPS)

1.1 Erasmus activities included in EPS

1.2 Erasmus Policy statement (EPS): your strategy

• 2. Implementation of the Fundamental Principles

2.1 Implementation of the new principles

2.2 When participating in Mobility Activities -After mobility

2.3 For the Purposes of Visibility

Page 22: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Formal requirements for part B of the application

• Recommendable to write the application in English → otherwise translationsinto English are needed

• Page limit 20 pages (does not include a possible translation)

• Minimum font size — Arial 8 points

• Formatting rules are not a target, so please abide by them.

• Do not use hyperlinks to show information that is an essential part of your proposal.

• Do NOT delete any instructions in the document, as the overall page-limit has been raised to ensure equal treatment of all applicants.

• The template for part B has 12 pages when empty and it includes 11 questions, this gives a good indication of the length of the answers!

26/03/2020 Opetushallitus 23

Page 23: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

1. ERASMUS POLICY STATEMENT (EPS)1.1 Erasmus activities included in your EPS

• Recommendable to be realistic when thiking the boxes!

• The EPS can be (and schould be) updated at any time during the programme if relevant changes occur.

• After awarding and ECHE, the HEI needs to update the EPS on it’s website within a month

Page 24: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

1. ERASMUS POLICY

STATEMENT (EPS)

EPS: your strategy,

question 1.

Your Erasmus Policy Statement should reflect how you intended to implement Erasmus after the award of the ECHE. Please reflect on the objectives of your participation.

• What would you like to achieve by participating in the Erasmus Programme?

• How does your participation in the Erasmus Programme fit into your institutional internationalisation and modernisation strategy?

• Please explain how you expect the participation in Erasmus to contribute towards modernisingyour institution, as well as on the goal of building a European Education Area and explain the policy objectives you intend to pursue.

KUVATAAN:

• Mitä korkeakoulu haluaa saavuttaa osallistumalla Erasmus-ohjelmaan

• Kuvaile korkeakoulun kv.strategiaaja/tai korkeakoulun strategiaa kansainvälistymisen osalta

• Miten ohjelmaan osallistuminen linkittyy ja tukee korkeakoulun omaa strategiaa kansainvälistymisen ja modernisaation osalta.

• Miten korkeakoulu odottaa kehittyvänsä ohjelmaan osallistumisen ansiosta / millaisia korkeakoulun omalle toiminnalleen asettamia tavoitteita osallistuminen ohjelmaan edesauttaa

• Voi viitata myös kansallisiin tavoitteisiin, joita asetettu esim. kv.linjauksissa

• Miten korkeakoulun osallistuminen ohjelmaan edistää eurooppalaisen korkeakoulualueen muodostumiseen

• Millä tavalla ohjelmaan osallistumisen kautta korkeakoulu kontribuoieurooppalaisen koulutusalueen muodostumiseen → voi valita muutamia, joita nostaa esiin tässä.

Page 25: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

1. ERASMUS POLICY

STATEMENT (EPS)

EPS: your strategy,

question 2.

Please reflect on the Erasmus actions you would like to take part in and:

• Explain how they will be implemented in practice at your institution.

• Please explain how your institution’s participation in these actions will contribute to achieving the objectives of your institutional strategy.

Perustuen Erasmus-ohjelman toimintoihin, joihin korkeakoulu suunnittelee osallistuvansa uudella ohjelmakaudella kuvataan käytännön toteutusta eri toimintojen osalta, eli

• LIIKKUVUUS: muista huomioida lähtevät ja saapuvat sekä opiskelijat ja henkilökunta ja käytä osviittana charterin keskeisiä periaatteita, kuten tasa-arvoinen kohtelu ja mahdollisuudet, hyväksiluku jne.

➢Kannattaa hyödyntää aiempaa charter-hakemusta ja esim. KA103-loppuraportteja, joissa moni korkeakoulu on kuvannut käytännön toteutusta saapuvien & lähtevien viestinnän ja tukipalvelujen osalta.

• HANKKEIDEN osalta huomioi vastauksessa charterin keskeiset periaatteet hankeyhteistyön osalta.

Lisäksi kuvataan:

• Miten korkeakoulun osallistuminen ko. toimintoihin edesauttaa korkeakoulun strategian tavoitteiden toteutumista

Page 26: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

1. ERASMUS POLICY

STATEMENT (EPS)

EPS: your strategy,

question 3.

• What is the envisaged impact of your participation in the Erasmus+ Programme on your institution?

• Please reflect on targets, as well as qualitative and quantitative indicators in monitoring this impact (such as mobility targets for student/staff mobility, quality of the implementation, support for participants on mobility, increased involvement in cooperation projects (under the KA2 action), sustainability/long-term impact of projects etc.)

• You are encouraged to offer an indicative timeline for achieving the targets related to the Erasmus+ actions.

Mikä on korkeakoulun tavoiteltu vaikutus, jota tavoitellaan Erasmus-ohjelman osallistumisen kautta.

• Aseta määrällisiä ja laadullisia tavoitteita, joissa huomioidaan sekä opiskelijat että henkilökunta, muista sekä lähtevät ja saapuvat liikkujat + harjoittelijat

• Hyödynnä vastauksissa EUSurveyseurantaa erityisesti laadullisten tavoitteiden osalta

• Muista huomioida myös tavoitellut tulokset ja vaikutukset KA2-hankkeiden osalta

• Aikatauluta asetetut tavoitteet

Page 27: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Coffee break 15min ☺

Page 28: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Implementation of the new principles, question 1

• Kuvaa, miten sisäiset ohjeistukset ja käytännön toimet noudattavat tasa-arvoista kohtelua ja huomioivat aliedustetut ryhmät (esim. maahanmuuttajat, perheelliset, vammaiset, aikuisopiskelijat), kun viestitään mahdollisuuksista osallistua ohjelmaan ja kun valitaan osallistujia ohjelmaan.

• Kuvaa, miten korkeakoulun prosessit varmistavat tasapuolisen kohtelun, miten taataan menettelytapojen läpinäkyvyys ja miten valinnat ja päätökset dokumentoidaan.

• Kerro, miten/missä korkeakoulu viestii mahdollisuuksista osallistua ohjelmaan, muista mainita viestintä esteettömyystuen ja perheellisten opiskelijoiden tuen osalta.

• Miten korkeakoulusi huomioi saavutettavuuden, esteettömyyden ja erilaiset oppijat, erityisesti kun kyseessä ovat saapuvat opiskelijat

• Jos korkeakoulussa on esteettömyyssuunnittelija tai ”ombudsman” esteettömyysasioille, kerro miten hän on mukana tukemassa erityisryhmien kansainvälistymistä.

• Voit kuvata myös, miten kotikansainvälistymisen ja online-toteutusten kautta kautta tuetaan erityisryhmien ja tuetaan kansainvälistymismahdollisuuksia

• Huomioi vastauksessa sekä henkilökunta että opiskelijat.

Page 29: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Implementation of the new principles, question 2

• Kerro mahdollisesta osallistumisesta OPH:n EWP-ryhmään ja siitä, että seuraatte Student Card –aloitteen kansallista tiedotusta + muista tahoista, joiden kautta seuraatte/osallistutte aloitteeseen.

• Kerro, oletteko testanneet esim. IIA:ta tai jos se on jo käytössä

• Kerro, mitä kaupallista liikkuvuuden hallintajärjestelmää käytätte ja siitä, että käyttöönotto etenee sen kautta/aikataulussa.

• Jos käytössä ei ole liikkuvuudenhallintajärjestelmää, kuvaile, miten käyttöönottoa on valmisteltu korkeakoulussanne.

• Kerro, keitä korkeakoulussa on osallistettu käyttöönottoon liittyen ja miten varmistatte, että kaikki relevantit tahot ovat tietoisia aloitteesta.

• Kerro, miten varmistetaan, että korkeakoulun liikkuvuutta hoitavalla henkilökunnalla on tarvittavat digitaidot aloitteen hallinnoimiseen ja käyttöön

• Kerro, miten aiotte viestiä Erasmus-applikaatiosta ja miten aiotte sitä hyödyntää saapuvien ja lähtevien opiskelijoiden osalta.

The use of the Erasmus Without Paper network by these institutions will become obligatory according to the below milestones:

2021 - to manage inter-institutional agreements and online learning agreements

2022 - to send and receive student nominations and acceptances

2023 - to exchange transcripts of records related to student mobility

European Student Card Initiativehttps://ec.europa.eu/education/education-in-the-eu/european-student-card-initiative_en

Erasmus+ Application https://erasmusapp.eu/index.html

Page 30: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Implementation of the new principles, question 3

• Tulevan ohjelmakauden sääntöjä tai käytänteitä esim. apurahaperiaatteiden osalta ei vielä tiedetä, joten lähtökohtana vastauksessa on se, miten korkeakoulu suhtautuu mahdollisiin/odotettavissa oleviin joustoihin, jotka kannustavat ympäristöystävälliseen toimintaan ohjelman puitteissa.

• Voi kertoa esim. että korkeakoulu suhtautuu mahd. joustoihin myönteisesti ja on halukas viestimään niistä opiskelijoille ja henkilökunnalle. Esimerkkejä viestinnästä voi mainita, esim. opiskelijalähettiläät, jotka ovat matkustaneet vaihtokohteisiin junalla.

• Mahdollisista olemassa olevista korkeakoulun käytänteistä ja linjauksista, jotka kannustavat ympäristöystävälliseen toimintaan voi kertoa vastauksessa ja näin indikoida että korkeakoulu suhtautuu myönteisesti ympäristönäkökulman huomioimiseen myös Erasmus-ohjelman puitteissa.

Page 31: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Implementation of the new principles, question 4

• Miten saadaan saapuvat vaihto-opiskelijat harjoittelijat osallistumaan paikalliseen korkeakouluyhteisön lisäksi myös laajemmin opiskelupaikkakunnallaan; jos korkeakoululla on toimia tällä saralla, kuvataan niitä; esim. ystäväperhetoiminta, language link –toiminta, kv-tuutoroinnin kautta vaihto-opiskelijat kontribuoivat yhteisöönsä ja tarjoavat monipuolisia mahdollisuuksia kotikansainvälistymiseen.

• Voi myös kertoa Erasmus in Schools –toiminnasta, josta korkeakoulut viestivät ja kannustavat saapuvia vaihto-opiskelijoita osallistumaan päiväkotien, koulujen, ammatillisen koulutuksen ja lukioiden arkeen

• Miten saapuvia & lähteneitä opiskelijoita ja henkilökuntaa osallistetaanjakamaan kokemuksistaan ja näin kannustamaan yhä useampia kansainvälistymään.

Page 32: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

2. IMPLEMENTATION OF THE FUNDAMENTAL PRINCIPLES 2.2 When participating in Mobility Activities - After mobility /students

• Kerro tarkasti korkeakoulun prosessista ja käytänteistä hyväksiluvun osalta →suomalaisten korkeakoulujen prosessit ovat hyviä ja pääosin todella sujuvia, korkeakouluilla on mm. sisäisiä tavoiteaikoja hyväksiluvun kestolle ja näistä kannattaa tässä kertoa – ei tarvitse eikä kannata olla vaatimaton!

• Korosta, että hyväksiluku on automaattista ja blended mobility-jaksot eivät ole tässä poikkeus

• Kerro opintopistetavoitteista liikkuvuusjaksoille

• Voi mainita myös, miten korkeakoulu edistää saapuvien opiskelijoiden opintojen sujuvaa hyväksilukua toimittamalla opintorekisteriotteet ajoissa jne.

Page 33: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

2. IMPLEMENTATION OF THE FUNDAMENTAL PRINCIPLES 2.2 When participating in Mobility Activities - After mobility/staff

• Kerro, miten korkeakoulussa tiedotetaan henkilökunnan liikkuvuusmahdollisuuksista, huomioi viestintätoimenpiteet ja esim. se, jos kansainvälisyys on osa kehityskeskustelua ja/tai jos korkeakoululla on erityisiä linjauksia, jotka kannustavat henkilökuntaa kansainvälistymään.

• Kerro, millaista tukea ja neuvontaa lähtijät saavat

• Kerro, miten kokemuksia jaetaan (blogit, intra, kokoukset, tilaisuudet)

• Kerro, millä tavalla henkilökunnan liikkuvuus huomioidaan ja tunnustetaan, esim. arviointikeskusteluissa, palkkauksessa yms.

• Erottele tarvittaessa vastauksessasi STA ja STT

Page 34: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

2. IMPLEMENTATION OF THE FUNDAMENTAL PRINCIPLES2.3 For the Purposes of Visibility

❖Tähän www-osoite, josta EPS löytyy jatkossa

❖Miten ohjelmaa promotaan korkeakoulussa säännöllisesti; huomioi erilaiset viestintäkanavat (www-sivut, sosiaalinen media, tilaisuudet yms)

❖Kannattaa mainita itsestään selviltäkin tuntuvista asioista, kuten miten opiskelijoille tiedotetaan vaihtomahdollisuuksista ja miten tiedotetaan sisäisesti avoinna olevista rahoitushauista

Page 35: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

2. IMPLEMENTATION OF THE FUNDAMENTAL PRINCIPLES2.3 For the Purposes of Visibility

• Hyvä ja perusteltu tilaisuus tuoda esiin ohjelman keskeisiä periaatteita oman korkeakoulun sisällä ja viestiä, mitä korkeakoululta edellytetään, että ohjelmaan ja sen rahoitushakuihin saa osallistua.

• Voi myös viestiä ECHE-self assesmentin tuloksista ja EUSurvey-vastauksista (oma korkeakoulu vs. kansallinen keskiarvo), näiden kautta saa tilannekuvaa, missä ollaan nyt →millaisia käytännön toimia tarvitaan, että charterin keskeiset periaatteet toteutuvat korkeakoulussa hyvin.

• Keskeistä kuvata viestinnällisiä toimenpiteitä ja sitä, miten relevanttia henkilökuntaa osallistetaan asian äärelle.

Page 36: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Yleisiä vinkkejä hakemuksen laatimiseen

• Pyri vastaamaan esitettyihin kysymyksiin – tukena vastatessa voi käyttää ECHE-guidelines dokumenttia.

• Hyödynnä pohjana soveltuvin osin jo olemassa olevaa materiaalia: korkeakoulun nykyinen EPS, vanha ECHE-hakemus, loppuraportit/hankehakemukset, EUSurvey-koonnit yms. → Asiat ovat muuttuneet, mutta jo työstetty materiaali helpottaa hakemuksen koostamista.

• ECHE-itsearviointi (self assesment) kannattaa tehdä ja tehtyyn arviointiin on suositeltavaa viitata hakemuksessa → kertoo että suhtaudutte tosissanne

• EUSurvey vastauksiin kannattaa myös jossain kohtaa viitata → kertoo paneutumisesta hakemukseen ja ohjelman toteuttmiseen + osoittaa, että olette hakijana kiinnostuneita omasta suoriutumisesta ohjelmassa

• Palauta hakemus ajoissa ☺

Page 37: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Case example; how the University of Turku works on the ECHE-application

Tarja Virta, Erasmus-coordinator

Page 38: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Step by step instructions for part A of the application

26/03/2020Opetushallitus 39

Page 39: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

26/03/2020 Opetushallitus 40

https://www.oph.fi/fi/ohjelmat/korkeakoulutuksen-erasmusperuskirja-eche

Page 40: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Start submission 1/2

26/03/2020 Opetushallitus 41

Page 41: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Start submission 2/2

26/03/2020 Opetushallitus 42

Page 42: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Step 3: Draft proposal 1/2

26/03/2020 Opetushallitus 43

Page 43: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Step 3: Draft proposal 2/2

26/03/2020 Opetushallitus 44

Page 44: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Step 4: Your organisation

26/03/2020 Opetushallitus 45

Page 45: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Step 5: Edit proposal

26/03/2020 Opetushallitus 46

Administrative Forms

• General Information• Participants & Contacts• Information related to eligibility

criteria

Part B and Annexes• Application Form• Other annexes in PDF form

You can download the Application Form from this page.

Page 46: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Navigation & Table of contents

26/03/2020 Opetushallitus 47

Page 47: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

General information 1/3

26/03/2020 Opetushallitus 48

Page 48: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

General information 2/3

26/03/2020 Opetushallitus 49

Page 49: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Tiivistelmästä

Merkkiraja: 2000 merkkiä → Todella lyhyt tiivistelmä, jossa voi kuvata:

• Mitkä ovat keskeiset toiminnot, joihin korkeakoulu suunnittelee osallistuvansa uudella ohjelmakaudella

• Miksi korkeakoulu osallistuu ohjelmaan em. toimintojen toteuttamalla; mitä vaikutuksia/tuloksia korkeakoulu tavoittelee osallistumalla ohjelmaan

• Miten korkeakoulun omat strategiat tukevat/linkittyvät osallistumista ohjelmaan.

• Sitoutumista ECHE:n periaatteiden noudattamiseen ja laadukkaaseen toteutukseen ohjelman toiminnoissa

26/03/2020 Opetushallitus 50

Page 50: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

General information 3/3

26/03/2020 Opetushallitus 51

Page 51: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Participants & Contacts 1/3

26/03/2020 Opetushallitus 52

Page 52: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Participants & Contacts 2/3

26/03/2020 Opetushallitus 53

Page 53: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Participants & Contacts 3/3

26/03/2020 Opetushallitus 54

Page 54: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Information related to Eligibility Criteria

26/03/2020 Opetushallitus 55

Page 55: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Validation

26/03/2020 Opetushallitus 56

Page 56: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Submit your application

26/03/2020 Opetushallitus 57

Page 57: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Application in My Proposals

26/03/2020 Opetushallitus 58

https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/myarea/proposals

Page 58: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Time for questions & comments☺

Page 59: Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) for 2021-2027

Thank you for listeningall the way, we hope to seeyou soon!