EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for...

258
EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000

Transcript of EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for...

Page 1: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

EnterpriseOne XeData Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook

September 2000

Page 2: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

J.D. Edwards World Source Company

7601 Technology Way

Denver, CO 80237

Portions of this document were reproduced from material prepared by J.D. Edwards.

Copyright J.D. Edwards World Source Company, 2000

All Rights Reserved

SKU XeEAED

J.D. Edwards is a registered trademark of J.D. Edwards & Company. The names of all other products and services of J.D. Edwards used herein are trademarks or registered trademarks of J.D. Edwards World Source Company.

All other product names used are trademarks or registered trademarks of their respective owners.

The information in this guide is confidential and a proprietary trade secret of J.D. Edwards World Source Company. It may not be copied, distributed, or disclosed without prior written permission. This guide is subject to change without notice and does not represent a commitment on the part of J.D. Edwards & Company and/or its subsidiaries. The software described in this guide is furnished under a license agreement and may be used or copied only in accordance with the terms of the agreement. J.D. Edwards World Source Company uses automatic software disabling routines to monitor the license agreement. For more details about these routines, please refer to the technical product documentation.

Page 3: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

OneWorld Xe (09/00)

Table of Contents

Overview for Electronic Data Interchange System 1–1. . . . . . . . . . . . . . ��#���+�#���#"�� $0�������������������������������������������������������������������������������������

���"�� ��� $01����������������������������������������������������������������������������������������������

��+��#����������"�� $02��������������������������������������������������������������������������

3����#"���)��+�� ����#�#"�� $0%��������������������������������������������������������������

��+����"���#"�� $0%����������������������������������������������������������������������������

&������#�,�#�����4�������4������"���3�#�� $0%��������������������

��#���3����#"�� $0%��������������������������������������������������������������������������

��+��������#�3���"�� $0$�����������������������������������������������������������������������

3���"���)��+�,������������# $0$�������������������������������������������������

3���"���)����#,������������# $0$���������������������������������������������

� ��#��"���������#������#���,������������ $0$1������������������������������

5��"���������#"���)��3�����������, � $0$6������������������������������������

7��������"�� $0$!����������������������������������������������������������������������������������������

EDI Interface Setup 2–1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ��#"����#�#��"� �0 ��������������������������������������������������������������������������������������

8���#���"���8����)"���������)����+ �06������������������������������������������������

��##"���8����#����9" "���+�#��#"�� �0!������������������������������������������������������

��##"���8����+�+�)���#"���)�������� "� �0$$��������������������������������������������������

��##"���8��+#�����:'�)����� �0$6����������������������������������������������������������������

��)"�"�����+��� ������'� � �0$%������������������������������������������������������������������������

/���##"���/ �#�/" ����#� �0� ��������������������������������������������������������������������������������

/���##"���/ �#�/" ����#��)��+�,������������# �0�1������������������������������

��#� �0�6����������������������������������������������������������������������������������������������������

5���"��;� �� �0�2����������������������������������������������������������������������������������

�����#��;� �� �0�!��������������������������������������������������������������������������������

/���##"���/ �#�/" ����#��)����#,������������# �0������������������������������

��#� �0������������������������������������������������������������������������������������������������������

5���"��;� �� �0 �����������������������������������������������������������������������������������

�����#��;� �� �0 ���������������������������������������������������������������������������������

�<��� �=�/���##"���/ �#�/" ����#��)����#,������������# �0 $����

EDI Document Processing 3–1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . '���"�"����������# 0 ������������������������������������������������������������������������������������

&���"���#������ �#����)#����/" � 0 ������������������������������������������������

�����#"�����#��)���/ �#�/" ��"�#����+�+�#�)������, � 01������������������

3���"�����#"���)��+�,�����/ �#�/" �������"�� 06������������������

8���#"��������������&�� "��#"����"#����+���#� 02����������������������������

����("���)���� 0!����������������������������������������������������������������������������������

�<��� �=����)���+�,�����/ �#�/" ��3���"�� 0!����������������������

�<��� �=����)�����"#.8���#��3���"�� 0�������������������������������

Page 4: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

OneWorld Xe (09/00)

����"����������# 0$$����������������������������������������������������������������������������������������

����"�����#��"�#��#�����+���#,�����+�#�)������, � 0$�����������������������

�����#"�����#��"�#��/ �#�/" � 0$ ����������������������������������������������������������������

3���"�����#"���)�������#"�����#��"�#��/ �#�/" � 0$1����������������

����"�����+��#�������������#�#��#���5�#��( 0$1������������������������������

'����"����������#������# 0$6����������������������������������������������������������������

����("���)���� 0$2����������������������������������������������������������������������������������

3��"�����+���#� 0$!��������������������������������������������������������������������������������������������

EDI Document Inquiry and Revision 4–1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ��#��"�"����������#��#�#� 10 ����������������������������������������������������������������������

'��""�����+��������# 106��������������������������������������������������������������������������������

'��""�����+����#� �+�)���#"�� 102����������������������������������������������������������

EDI Sales Order Documents 5–1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . '���"�"���'�>��#�)��?��#��@�1�.'�?���A 60 ������������������������������������������

��+�+�,�����+�#�)������, � 601����������������������������������������������������������

7���"���B�"�� "�� 601��������������������������������������������������������������������������

&�� "��#"�����, ��8���#�� 602��������������������������������������������������������������

3���"�����#"���)��+�,�����/ �#�/" �������"���:�'/? 60!������

3���"�����#"���)��'���"�"���'�>��#�)��?��#� 60!����������������

'���"�"�����#��������@�6�.�'��'�A 60%������������������������������������������������

��+�+�,�����+�#�)������, � 60$�����������������������������������������������������������

7���"���B�"�� "�� 60$���������������������������������������������������������������������������

&�� "��#"�����, ��8���#�� 60$1��������������������������������������������������������������

3���"�����#"���)��'���"�"�����#������� 60$2����������������������

'���"�"�����#���������������@�2�.�'��CBA 60$!��������������������������������

��+�+�,�����+�#�)������, � 60$!����������������������������������������������������������

7���"���B�"�� "�� 60$���������������������������������������������������������������������������

3���"�����#"���)����+�+�,�����3���������������� 60�$����

'���"�"���&��"���"�#���� ��@�2$.'��&�;A 60� ������������������������������������������������

��+�+�,�����+�#�)������, � 60�2����������������������������������������������������������

7���"���B�"�� "�� 60�2��������������������������������������������������������������������������

&�� "��#"�����, ��8���#�� 60�!��������������������������������������������������������������

3���"�����#"���)����+�'���"�"���&��"���:��2$ 60������������������������

'���"�"�����"��������,"#�� �"��&�(��� ������#�@�16.3'+�&�A 60�%����������

��##"���8��#���/ �#�/" ����:'�)������)��&�(��� ������# 60 ���������

'���"�"���� �"��&�(��� ������#�@�16.3'+�&�A 60 $������������������������������

3���"�����#"���)��+�,�����/ �#�/" �������"�� 60 �������������������

3���"�����#"���)����"��������,"#�8���#��'���# 60 ����������������

'���"�"�����"��������,"#�� �"���#�#��@�1%.�'�'�3A 60 6������������������������������

��##"������#���/ �#�/" ����:'�)������)��� �"���#�#� 60 2��������������������

'���"�"���5�#")"��#"����)�� �"���#�#��@�1%.�'�'�3A 60 !����������������������

����"���'������#��'�>��#�)��?��#��@�1 .?8����A 60 %����������������������

&�� "��#"�����, ��3��"�"�����#� 60 %��������������������������������������������������

��+���#,�����+�#�)������, � 60 %��������������������������������������������������������

3���"�����#"���)������"���'������#��'�>��# 601$��������������

����"�������&�(��� ������#�@�66.�'�'�3A 6016��������������������������������������

&�� "��#"�����, ��3��"�"�����#� 6016��������������������������������������������������

��+���#,�����+�#�)������, � 6016��������������������������������������������������������

Page 5: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Table of Contents

OneWorld Xe (09/00)

3���"�����#"���)������"�������&�(��� ������# 6012����������

����"��������������&�(��� ������#�@�26.�'�'�3A 601%������������������������

��+���#,�����+�#�)������, � 601%��������������������������������������������������������

&�� "��#"�����, ��3��"�"�����#� 601%��������������������������������������������������

3���"�����#"���)��3�����������&�(��� �������# 606$��������������

����"�����"��"���5�#"���@�62.���&�;A 606 ����������������������������������������������������

���#�C�����������4���B����#����"��"���5�#"��D 6061����������������

�<��� �=�B����#"��������#,�������"��"���5�#"�� 6061��������������

7���"���B�"�� "�� 6066��������������������������������������������������������������������������

&�� "��#"�����, ��3��"�"�����#� 6062��������������������������������������������������

��+���#,�����+�#�)������, � 6062��������������������������������������������������������

3���"�����#"���)��&�5��<#��# 606%������������������������������������������������

����"���+���"���@�$�.+5;�+�A 602$��������������������������������������������������������������������

&�� "��#"�����, ��3��"�"�����#� 602$��������������������������������������������������

��+���#,�����+�#�)������, � 602���������������������������������������������������������

3���"�����#"���)������"���+���"�� 602 ����������������������������������������

����"�����"��������,"#�� �"��@�11.�'��CBA 602!����������������������������������������

3���"�����#"���)����"��������,"#�� �"����#��# 602�������������������

EDI Purchase Order Documents 6–1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . '���"�"���3���������&�(��� ������#�@�26.�'�'�3A 20 ��������������������������

��+�+�,�����+�#�)������, � 201����������������������������������������������������������

7���"���B�"�� "�� 201��������������������������������������������������������������������������

&�� "��#"�����, ��8���#�� 206��������������������������������������������������������������

3���"�����#"���)����+�3�����������&�(��� ������# 202������

'���"�"���&��"���"�#��3����"���@�2$.'��&�;A 20!��������������������������������������

��+�+�,�����+�#�)������, � 20%����������������������������������������������������������

7���"���B�"�� "�� 20%��������������������������������������������������������������������������

&�� "��#"�����, ��8���#�� 20$$��������������������������������������������������������������

3���"�����#"���)����+�'���"�"���&��"�����"#.���#��0�

3����"�� 20$�������������������������������������������������������������������������������������������

'���"�"���+���"����"#��'���"�#�7�#����@�$�.+5;�+�A 20$ ��������������������������

��+�+�,�����+�#�)������, � 20$ ����������������������������������������������������������

7���"���B�"�� "�� 20$1��������������������������������������������������������������������������

&�� "��#"�����, ��8���#�� 20$6��������������������������������������������������������������

3���"�����#"���)��+�,������"#��'���"�#�7�#��� 20$!����������������

'���"�"���3��&�(��� ������#�@�66.�'�'�3A 20$%����������������������������������������

��+�+�,�����+�#�)������, � 20$%����������������������������������������������������������

7���"���B�"�� "�� 20$%��������������������������������������������������������������������������

&�� "��#"�����, ��8���#�� 20����������������������������������������������������������������

3���"�����#"���)����+�+�,�����3����&�(��� ������# 20�$������

����"���'�>��#�)��?��#��@�1�.'�?���A 20� ����������������������������������������������

&�� "��#"�����, ��3��"�"�����#� 20� ��������������������������������������������������

��+���#,�����+�#�)������, � 20� ��������������������������������������������������������

3���"�����#"���)��'�>��#�)��?��#� 20�1����������������������������������

����"���3����������@�6�.�'��'�A 20�!����������������������������������������������������

&�� "��#"�����, ��3��"�"�����#� 20�!��������������������������������������������������

��+���#,�����+�#�)������, � 20�!��������������������������������������������������������

3���"�����#"���)��3����������3"�# 20�%��������������������������������

Page 6: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

OneWorld Xe (09/00)

����"���3�����������������@�2�.�'��CBA 20 $������������������������������������

&�� "��#"�����, ��3��"�"�����#� 20 $��������������������������������������������������

��+���#,�����+�#�)������, � 20 $��������������������������������������������������������

3���"�����#"���)��3������������������<#��#"�� 20 ��������

����"���'���"�"���&��"���@�2$.+/�7&5A 20 6����������������������������������������������������

&�� "��#"�����, ��3��"�"�����#� 20 6��������������������������������������������������

��+���#,�����+�#�)������, � 20 2��������������������������������������������������������

3���"�����#"���)��'���"�"���&��"����<#��#"�� 20 !��������������������

����"�����"��"��������� ��@�2�.��E�+�A 20 %��������������������������������������������������

&�� "��#"�����, ��3��"�"�����#� 20 %��������������������������������������������������

��+���#,�����+�#�)������, � 20 %��������������������������������������������������������

��)"�"���#���;�"����)�F��,���3���"�� 20 %������������������������������������������

3���"�����#"���)������"���F��,���'�>��# 201�������������������������

��)"�"���#���;�"����)�3��3"�#�@'1 6��A�)��F��,���

������#"�� 201���������������������������������������������������������������������������������������������

3���"�����#"���)��3����������3"�# 201���������������������������������

EDI Inventory Documents 7–1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . '���"�"���3����#�&�#"�"#����#��@�6�.+5;'3�A !0 ������������������������������������������

��("����"#��#���3����#�&�#"�"#������ !01������������������������������������������������

��+�+�,�����+�#�)������, � !06����������������������������������������������������������

7���"���B�"�� "�� !06��������������������������������������������������������������������������

&�� "��#"�����, ��8���#�� !02��������������������������������������������������������������

3���"�����#"���)����+�3����#�&�#"�"#����#����"#.���#� !0!����

����"���3����#�&�#"�"#����#��@�6�.+5;'3�A !0%����������������������������������������������

3���"���B�"�� "�� !0$�������������������������������������������������������������������������

&�� "��#"�����, ��3��"�"�����#� !0$���������������������������������������������������

��+���#,�����+�#�)������, � !0$$��������������������������������������������������������

3���"�����#"���)����+�3����#�&�#"�"#����#���<#��#"�� !0$$������

EDI Scheduling & Planning Documents 8–1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . '���"�"���3 ���"��������� ��/����#�@� �.��E/�'A �0 ����������������������������

�����#"���3���"���7��� �0 ����������������������������������������������������������

��+�+�,�����+�#�)������, � �01����������������������������������������������������������

7���"���B�"�� "�� �01��������������������������������������������������������������������������

&�� "��#"�����, ��8���#�� �06��������������������������������������������������������������

3���"�����#"���)����+�3 ���"��������� ����"#.���#� �02��������

����"���3 ���"��������� ��/����#�@� �.��E/�'A �0!��������������������������������

&�� "��#"�����, ��3��"�"�����#� �0!��������������������������������������������������

��+���#,�����+�#�)������, � �0!��������������������������������������������������������

3���"�����#"���)����#,������<#��#"���0�/����# �0%��������������

EDI Financial Documents 9–1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . '���"�"���+���"��:��������������#�@�$�.+5;�+�A %0 ����������������������������

��+�+�,�����+�#�)������, � %0 ����������������������������������������������������������

7���"���B�"�� "�� %01��������������������������������������������������������������������������

&�� "��#"�����, ��8���#�� %01��������������������������������������������������������������

���#"���+�,�������+�;����� %01������������������������������������������������������������

3���"���;������+�)���#"�� %06������������������������������������������������������������

Page 7: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Table of Contents

OneWorld Xe (09/00)

3��"���3������+�,�������+�;����� %06��������������������������������������������

3���"�����#"���)����+�+�,������$����"#.���#� %02������������������

3���"�����#"���)��&.3�9�#���/" ��3���"�� %0!������������������������

'���"�"���E��(,�<������#"���@�� .�'�78EA %0%����������������������������������������

��+�E��(,�<�+�#�)������, � %0$�����������������������������������������������������������

7���"���B�"�� "�� %0$���������������������������������������������������������������������������

3���"�����#"���)����+�E��(,�<���"#.���#� %0$6��������������������������

3���"�����#"���)����+�E��(,�<��#�#��+�>�"� %0$6����������������������

����"���3�����#������"#��'��"##�����@���.3&4�'�A %0$!������������������������

&�� "��#"�����, ��3��"�"�����#� %0$%��������������������������������������������������

��+���#,�����+�#�)������, � %0$%��������������������������������������������������������

��#������"���#"�� %0$%������������������������������������������������������������������������

3���"�����#"���)��B �,� �8���#��&.3�'���� %0����������������������

3���"�����#"���)��B �,� �8���#��&.3�'���� %0����������������������

3���"�����#"���)���� �� �#���"#��� �"�� %0�$������������������������������

3���"�����#"���)������'�>�"����#�'���# %0������������������������

3���"�����#"���)�����#��3�����#����#� �B��� %0����������������

3���"�����#"���)��3�����#�&�� �"�'���# %0�6��������������������������

3���"�����#"���)��&�#���#"��3�����#�B��� %0�6����������������������

3���"�����#"���)��B���� �E�����3�#�'���# %0�!��������������������

3���"�����#"���)��&.3�7���� �3�����# %0�%������������������������������

Index

Page 8: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

OneWorld Xe (09/00)

Page 9: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

1–1OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Overview for Electronic Data Interchange System

� ��#��"����#��+�#��������@��+A�"�#������� ��������#�:#�:�����#�

�<��������)�,�"���#����#"�������������������������"���"����"���

#������)���#��"#��#���������#��#��&������"#�"����"���#��#���#��)���

� ��#��"����������#�#����

��"�����"������"#��)�#���)� ��"���#��"�=

� ��#���"�#���#"��

� ���"�� ���

� ��+�#����������"��

� 3����#"���)��"�� ����#�#"��

� ��+��������#�����"��

� � ��#��"���������#�����#���,������������

� 5��"���������#"���)������������#�, �

� 7��������"��

� ��#��"����������"��������#���<#����,�"���������#��"�� ���

��� "�����#������������ �����"����)� ��"�#���#������ �����"���+#����

�"� ����#����� ��#"���������))"�"��#�"����#������������#������,�##�

(��� �������"���#�������#������<#��������#��"���������#����,���)"#�

������������"�#���#�����#��"����� "��#"����#���#��#����������<#�������

��#��"G��)��������� �����"�����" ��#" ���"�#�"�"�����#��"��"�)���#"��

"�#��"#��

����� ��"�� ����)��#���)����#��"��������� ���"���#��#����, ������#�

���� ��#��"����������)��#���)� ��"���,�"���"�#���#"��=

������������������ 3 ���"��������"��������#��("���"�)���#"������

������� �����"�

����������������� ������#"����������������"#��������#���

������������������ �<�����"���"�)���#"���������#���#"���(��

,�"��������

Page 10: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

1–2 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

��+�"������"� ���#��)�,�"��:#�:,�"����������������������#�

�<���������#���"�����+��#�����#��"�#���"##���"����+��#������)���#���#��#

"#�"������"G�, ��,���#����#����"���#���������+��#������)���#�

������"�����������+������#��"�����#�� �#���)#�������(����#�������#

#�����#��)���#�����+��#������)���#�#��#��"������#���#��H�)���#�

������"��#��#��<���������+���#������� ���#��"�����#���

�����������������#��+�#�)����)��� ��#��"����#��+�#���������#�����#��

���"�#�)����,�#�����#���������������#�����#������#���#�� �#���)#����

������#��+�#�)����)��� ��#��"����#��+�#���������#���@����1!A���#����

#��"�������)�����"�����#��"��������#��)�#������ "��#"����#����+�����"#"��

#���<�����"�����+���#���#�"���#��"�#�)��������,������)�������

"�#�����," "#������� ��#��"����������������������)" �:,����"�#�)���

���#�#���,�"����>�"����#�

�����,���)"#��)��"���#�����#��+�#�)����)��� ��#��"����#��+�#���������#��

��=

� ���#��)� )" ���#���� �

� '���������

� +�������"�)���#"���"�#��"#��#������������������ ���#����#�

� '�������� �"�� ���(�)��#�������� ����"�� �#"����)��������#�#"��

� +������������#"#"�����"��#�����(�#� ���

� +��������� "�����)������������"��

� ��������#"���"�������#"���������#�����"���"��

� ��������#"���"������"������"�#��)�������#

System Integration

�����������������#��+�#�)����)��� ��#��"����#��+�#���������#��

"�#���#���"#��#���)� ��"���������������#���#�����, ����#���<������

�"#������#��"�����#��=

� �� ������7��������#

� 3�������#

� +����#���7��������#

� &�����#�3���, �

� &�����#�'���"��, �

����)� ��"�������"��" �#�#��#���#��"�� ��������������+�� �����

����"������"�����#����"�#"���#��"�� ��<��������)�"�)���#"���#��#����

,���)"#�)��������+�"�� ����#�#"���

Page 11: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

1–3OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

860 PO Change

Your Customer Your Sales Process

RFQ OrderEntry

840 RFQ

843 Quote

850 PO

855 PO Acknowledgment

865 PO ChangeAcknowledgment

861 Receiving Advice

810 Invoice

PurchaseOrder

System

Pick Slip

Confirm Shipment

856 Shipping Notice

����)� ��"�������"����������#��"�� ��<��������)�"�)���#"���,�#����

#��"�����#���)����������#�����"���#��#�����,���)"#�)�����+

"�� ����#�#"���

Page 12: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

1–4 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

860 PO Change

Your Purchasing Process Your Supplier

RFQ Quote840 RFQ

843 Quote

850 PO

855 PO Acknowledgment

865 PO ChangeAcknowledgment

861 Receiving Advice

810 Invoice

PurchaseOrder

Receiving

Voucher Match orAccounts Payable

Sales OrderSystem

Invoice

861Receiving

Advice

Terminology

����)� ��"�����+�#����������"��#�"���"����4��������#��,��)��" "���"#�

#����#���#������#����#�����#��+�#�)����)��� ��#��"����#��+�#�������

�#����

� ����� ���#�����#��)����", ��)�#����)������

������������ &��"��"�"��� ��"�����)�"�)���#"����"#�"�������+

�#�������������#��4����������#��� ����#�#��)��

��#�������#�

Page 13: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

1–5OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

���������� � &�#�����"G���)���#�#��#���)"���#�����#�<��#��#���

�������#��#��)�#���"�,�����������#,������������#

��#��

� &5�+�&���I$��:���:"���#��#�����

� �+5��:���������"���#�

� 8���:�B�����"���#�

� �'&�&��7��:�'�#�" �0�8F

� ��+/&���:�������"� ��<��#�����#����#�0

"�#���#"���

� �������:�7�#��������������#���� "��0������

+������#��������8�"#���5�#"�������"##������,���

��("���#�������" ��&5�+�&���I$���"#����+/&���#�

)�#���#�����"G����+�������"�#���#"��� �,�"�

����� �������� �� &�,�"������"�����#�#��#�"�� ���

�����#�:#�:�����#������ "��#"��:#�:��� "��#"�������

����:#�:������<��������)�"�)���#"���

����� ��������

���� ������������

� ��#��"����#��+�#��������@��+A�"�#������� ��

�����#�:#�:�����#���<��������)�,�"���#����#"���

���������������������"���"����"����#�����

)���#��"#��#���������#��#�

������������� &��������#�#��#��������"���)�������#��"�����#��

�"�����+����"�"�� ���)����#�������"�,����

#����#"���

������� ����������)������#"���"�)���#"���)�������#�, �

#��#���#�����#��������#�� �#"����)#������)��

#�"������

�������������� &��������#�#��#���������#������#��"�����#����"��

��+����"�"�� ���)����#���������#,�����#����#"���

� �� ����� �#�������#�����#��)���#����#����&)#����#��"

�������"#�������� �����,���������

������� &�����)"�����#��)�)���#"��� ��� �#�����#��� ����#�

������ ��������� &����+��������#�#��#������<��������"#������#��"��

��#�������������������������� ���������"�"

� ���� �����#����#"����#�"��#���&5�+�&���I$�����

������"��#�����+/&�����+��#������

�����! ����� ��#��#�������#���#��#����)���+��#������

Page 14: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

1–6 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

�������"# �����#��������#��#�"�� ����#����������������+

"�#�)����#�, ������������

$�� ����� ���� '� ��#��#���#��"������#�����#����#"���)"#��"#�"����

�����#�, �������)��#���#����#"����#�����#��"��

��#���

$ �������� ��� &���������@��� ������#��������� "�A��"#������

�����<���������+��������#�

$ ������������ &��� ��#��"��,�"���#����#"���@��+��#�����

�������#A����������)������#����"�"�� ���)����#�

�������+�

$ ����������������� 8����)"���������#��#����",�������#�����)���+

#����#"���#��#����������������"���

$ ��������������� ���

����

8����)"���������#��#������#����#�����#� �#�����#"��

#��#�#����#�����)�����������������������"�����+

�������#�

$ ������ ��%�&� � �����)#����#��#������#���#��)��������� "��#"���#�, �

)���#�#�������+��#������)���#������)�����+��#�����

/���#�#����� "��#"���#�, ��)���#�

������#��"��<��������"�������+��#������)���#�������

&5�+�&���I$�����+/&����8�������+5��

EDI Standards Overview

����<��������������#��"#��#��"�����#����������#������#�#�����#��#�����

)�����+��#������)���#�

��+��#���������#����>�"����#�)��#���)���#��������#��#��)���+�,�"��

�������#����+��#��������#��"���#�������#��������� ���#"����)�#�����"#

�)���#��"�������+��������#��& ���+�#����#"��������)"����,����+��#�������

��+��#���������� ������"���������, "����+��#������)���#�)����"��

("����)��������#���������������������"���"����#��#������"��#

�<��������"#������#��"�����#���

Page 15: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

1–7OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

& ���+��#������"�� ����#���)� ��"�����������#=

� � ����#����"������#����� �#���������#�"�������+��#�����

� ������#����"������������)�� ����#

� �����#"����#�@� ���� ��������A����"������������)������#

��+��#������)���#�"�������, ��#��#��� ��������#��#��������(��/�

"�#���������� ����#��)�#�����+��#����������,����������#���������&

�����#�"��#�����+��#������"�������, ��#������#������&�#����#"����#�"�

#�����+��#������"�������, ��#�����������������������#��+��#�����+

�#�������-�#���"��#��� ��������#��#��������(��� ����#�@�����A���

���,"����#��)����������#�@������#����A��������#�@����#����A���

���,"����#�����#���������#"����#�@�������������������#A�

���������� ��������+��#��������=

� ��+�)��&��"�"#�#"����������������������#�@��+/&��A�:�����"�

"�#���#"���

� &��"����5�#"��� ��#������+�#"#�#�.&����"#����#����������"##��

I$��@&5�+�&���I$�A�:�����"�

��,�#��)�&5�+�&���I$��"�� ���=

� �����#�#"�����#������"��#"�������"##���@����A�:�#����#�#"��

"���#���"�� ��"����"���" ����#������������

� 8�")���������"��#"����#������@8��A�:�������"���#�

9�#��&5�+�&���I$��������+/&���� �����#�"���,������"�� ��"��=

� &�#���#"���+���#��&�#"���B����@&+&BA

� ����"�� �+���#����#���<�������@�+�IA

� � ��#��"��+���#����#���<�������@�+�IA

� ;� ��#���+�#�"���#��������"��#"����#������@;+��A

� ��<#" �.&���� �7���)��#�"���������"��#"���@�&7��A

� ����"������&���� �/"��"���E"�(���������" �@�&/E+5�A

� 8����B�������#

How Do Paper Documents Compare to EDI Standard Documents?

+�)���#"���)�����������������#���������#��"�)���#"���"�������+

�#�������������#������)� ��"�������"��" �#�#��������������������

Page 16: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

1–8 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Purchase OrderNumber 4768

Date: 4/10/05Sold to:

XYZ Company123 Main StreetFairview, CA94618

LineNumber

Quantity Unit ofMeasure

Price Product ID

1 100 Each EA 27.65 331896–42

Total Items: 1 Total Quantity: 100

�������������������������"����+��#������)���#���)� ���

ST*850*1001BEG*00*SA*4768*65*050410N1*S0*XYZ COMPANYN3*123 MAIN STREETN4*FAIRVIEW*CA*94618PO1*1*100*EA*27.65**VN*331896–42CTT*1*100SE*8*1001

Legend:ST*Transaction Set ID*Transaction Set Control NumberBEG*Transaction Set Purpose*Purchase Order Type*Purchase OrderNumber*Release Number*Purchase Order DateN1*Name Type*Name

N4*City*State*Zip CodeP01*Line Number*Quantity Ordered* Unit of Measure*Price*Price Basis*Product IDQualifier*Product IDCTT*Number of Line Items*Hash TotalSE*Number of Included Segments*Transaction Set Control Number

N3*Address

Page 17: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

1–9OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Preparation for Implementation

9�)���"�� ����#"�����#��+�#�)����)��� ��#��"����#��+�#���������������� �

���"���#���)� ��"���"��=

� ��+����"���#"��

� &������#�,�#�����������������#��"�����#��

� ��#��������#"��

EDI Considerations

��#��"���#���������)�����"�� ����#�#"��=�

� ���#�#�����)��)#���������������������������#�������+D

� C������������ ��������������#������#�������+�����#"��D

� ���������<"#"���#�))�����#�������+�����#"��D

� ���#�("����)������#"�����������#�))������#������ ����+D

� C����" �"�� ����#"�����+��))��#������������H����� �����#"��D

� ��"�������#���#�"���������������" ��<��"��������"�������

�������"����( ���D

� ���#����#�����#�����,���)"#��)�"�� ����#"�����+D

� �" ����������#�,��"��� ����"����������"##���#��#�"���-��#D

Agreements between You and Your Trading Partner

4�����������#��"�����#��������#����������#���)� ��"���,�)���#��"�����+

�������#=

� ���#����#��� ��� ���")"��#"����)���+�#����#"��D

� C���������#��������+��������#��" �����#���D

� C��������#��"�����#����" ���������D

System Preparations

��������������#���)����#��+�#�)����)��� ��#��"����#��+�#�������

"�� ����#�#"����������� �=

� 3�)�������#�" ����#������ �"

� ��#����#���#�� �#���)#���

� ��#�����������������#���1!

� ��#�������"��#"����"#����#��"�����#���#����")��#��#�����������#���

�����#�������# �

Page 18: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

1–10 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

EDI Document Processing

�����#���)� ���������)�����"����������"�"�����+��������#������

������"�� ���=

� 3���"���)��"�,������������#

� 3���"���)����#,������������#

See Also

� ��������������� ��)��������#�" ���"�)���#"����������"��

"�,������������#

� ������������� ��)��������#�" ���"�)���#"����������"��

��#,������������#�

Processing for Inbound Documents

&��"�,������������#�"����������#�#��#��������"���)�������#��"��

��#����������������"���"�,������������#��#���#�� �#���)#�����#"���

#�����#���"�����#��(�������"��#"�������#�� �#��#�����#��)�����+

�#������)���#�#����) �#�)" ��)���#��������#��������������8�"��� �9�#��

���"��������"���������#�� �#��#�����#��)�����) �#�)" ��)���#�#��#�������

��������� "��#"���#�, ��)���#������#�� �#���)#���������#���#�� �#��

��#��"�#��#��������������"�,�������+�"�#�)����#�, ��@� ��(���������#��

1!A��/"�� ���#����������������"#.8���#�������������#�����#��"�#��#��

�����"�#����� "��#"���#�, ��

����)� ��"����"�����" �#�#��#�"�����=

Page 19: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

1–11OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

J.D. Edwards Inbound EDIInterface Tables

Header Information: (F47_ _1)*Detail Information: (F47_ _2)*

SDQ Information: (F47_ _3)*

Inbound Conversion Program

Flat File

Network Communication

Trading Partner Data

Translator Software

Inbound Edit/UpdatePrograms

Universal Batch Engine(R47_ _1)*

Revision Programs(P47_ _0)*

Work CenterMenu G02

Errors

Purge/ArchivePrograms(R47_ _8)*

Universal BatchEngine (R47002C)

Flat FileCross–ReferenceProgram(P47002)

Flat FileCross–ReferenceTable(F47002)

J.D. Edwards Application Tables

Distribution Requirements Planning (DRP)Material Requirements Planning (MRP)Inventory

SalesProcurementAccounts Payable

J����������������� ����)��#������"���������#"�������)��#�, �����

������"���������������+���� "��#"���

Page 20: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

1–12 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Processing for Outbound Documents

&����#,������������#�"������+��������#�#��#���������#������#��"��

��#����"���#�����#��+�#�)����)��� ��#��"����#��+�#���������#��������

����������#,������������#�����������������#��+�#�)����)��� ��#��"�

��#��+�#���������<#��#"����������<#��#������)�������������

��� "��#"���#�, ��#������#������#��"�����#����&)#��#����������

�<#��#����#�������� �����"��#�����+�"�#�)����#�, ��@� ��(���������#���1!A�

5�<#��#���/ �#�/" �����#"��������������#�#��������)���#�������������

��+�"�#�)����#�, ��)���#�#����) �#�)" ��)���#��/"�� ���#���#�� �#���)#���

#�� �#��#���������)���#���) �#�)" ��)���#�"�#�������+��#������)���#�

&)#��#�����������#�� �#����#���#�� �#���)#��������#�����#��#�����

#��"�����#���#��������#��(�������"��#"����

����/ �#�/" �����#"���������"������#"��� �#���#��#�����,������#�����"����

) �#�)" ��#����#�� �#���)#�������(����#��#�������#������#����," "#��#�����

��#���"��# ��)������ �#"��� ���#�,���

����)� ��"����"�����" �#�#��#�"�����=

Page 21: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

1–13OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

J.D. Edwards Application Tables

Distribution Requirements Planning (DRP)Material Requirements Planning (MRP)Inventory

Sales

Universal BatchEngine (R47_ _2)*

J.D. EdwardsExtraction Programs

J.D. Edwards OutboundEDI Interface Tables

Header Information: (F47_ _6)*Detail Information: (F47_ _7)*

SDQ Information: (F47_ _8)*

Flat File Creation Programs

Flat File

Translator Software

Network Communication

Update as Sent Programs(R47_ _7)*

Purge/Archive Programs(R47_ _9)*

Revision Programs(P47_ _6)*

Errors

Universal Batch Engine(R47_ _2C)*

ProcurementAccounts Payable

J����������������� ����)��#������"���������#"�������)��#�, �����

������"���������������+���� "��#"���

Page 22: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

1–14 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Electronic Documents Supported by J.D. Edwards

����)� ��"��� "#�"���#")"����+��������#�����# ������#���"������� �=

'()�$ ��������

����* ���$ ��������

���

�+��

'()

���,��$ ������

$

������

, �

+���"���@�1A �$� +5;�+� &�����#

3���, ��@&.3A�

3�������#

�� �

3�����#�����@�6A ��� 3&4�'� &.3

E��(,�< �� �'�78E &�����#

'���"��, ��@&.'A

3 ���"��������� �

/����#�@�2A

� � ��E/�' �'3.7'3 �'3.7'3

'�>��#�)��?��#��@�%A �1� '�?��� �� � 3�������#

3����#����)��&�����#

&�-�#���#

�11 �'��CB �� ���&�������

3"�"��

3"���&�#��"G�#"��

&�(��� �������#.�#�#�

�16 3'+�&� �� ���&�������

3"�"��

'������#��3����#

���)��&�����#

&�-�#���#

�1% �'�'�3 �� ���&�������

3"�"��

3����������@�$A �6� �'��'� �� � 3�������#

3����#�&�#"�"#����#��@$�A �6� +5;'3� +����#������ � +����#��

3���������

&�(��� ������#�@��A

�66 �'�'�3 3�������# �� �

��"��"���5�#"���@� A �62 ���&�; 3�������# �� �

3����������������

@$ A

�2� �'��CB �� � 3�������#

'���"�"���&��"���@�!A �2$ '��&�; 3�������#�

�� �

3�������#

Page 23: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

1–15OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

�� "������#�"���"�� �2� ��E�+� '���#"#"��

����)��#�"��

3����������'�����

7�����@$1A

�26 �'�'�3 3�������# �� �

Naming Conventions for Programs and Tables

����)� ��"��� "#�"���#")"��#������"���������#"���#��#���������������)�

��+������������K�K�"��#������������,�������#�#�������� �

#����#"���+�����,��#��#�"���">���)��#�����"�����+�#�������������#�

���������-�� � '1!K�K����'1!K�K�2

����./����� '1!K�K$

�!� ����� '1!K�K�

'1 6���)����#,�����3����������������#,����

'�>��#�)��?��#�

'1�626�)����#,�����+���"������#,�����3�����

����&�(��� ������#��������#,�����'������#�

'�>��#�)��?��#�

,����,����� �����

� ��

'1!K�K���

/������������� '1!K�K!

� ���������$���� '1!K�K�

� ����������$���� '1!K�K

����)� ��"��� "#�"���#")"��#������"���������#"���#��#���������������)�

��+�"�,�����#�, �������K�K�"��#������������,�������#�#�������� �

#����#"���+�����,��#��#�"���">���)��#�����"�����+�#�������������#�

0���� . ��� � /1!K�K$

������ /1!K�K�

Page 24: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

1–16 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

��������1�����������1

2�����������2�

/1!K�K

��� ������% ����� /1!�2

0���� �$�!� /1!$1

�������$�!� /1!$6

���� ����� �-�� ��� /1!K�K1

����)� ��"��� "#�"���#")"��#������"���������#"���#��#���������������)�

��+���#,�����#�, �������K�K�"��#������������,�������#�#�������� �

#����#"���+�����,��#��#�"���">���)��#�����"�����+�#�������������#�

0���� . ��� � /1!K�K�2

������ /1!K�K�!

��2 /1!K�K��

���� ����� �-�� ��� /1!�K�K�%

Page 25: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

1–17OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Menu Overview

Menu Overview – Data Interface for ElectronicData Interchange

Periodic Processing

� EDI Advanced and Technical Operations (G4731)

Advanced and Technical Processes

� Sales Order Transactions (G4721)

� Purchasing Transactions (G4722)

� Inventory Management Transactions (G4724)

� Scheduling and Planning Transactions (G4725)

� Financial Transactions (G4726)

� Advanced Transportation Transactions (G4727)

Page 26: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

1–18 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Page 27: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

2–1OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

EDI Interface Setup

4�����#���#��"G��#�����#��+�#�)����)��� ��#��"����#��+�#���������#���#�

)"#�������������"�"�� ������#��"G"���"�)���#"���)�������#��"�����#����

�� ���)�������#����#���

�<��� ���)���#��"G"���"�)���#"���"�� ����#���)� ��"��=

� +����#����9" "���+�#��#"��������������)"����������")"��#��"��

��#������," ���������"������#���#�������������#��)�,�"���#��#

��������"#��#����

� +��+#�����:'�)�����������������)"���� �#"���"��,�#��������

�������H�"#������,�����������#��"�����#��H�"#������,���4��

����� ���#�����,#"#�#������ ������#�"#���#��#�����,��������)�

������#����")�#���"#���������"���#��)�#��(��+)�����������"��

"#���)�������� "������������#������ ������#�"#���#������)�����

��������")�#������ "��������#������#���"#������������"��#��(�

4���� �������#����#��"G��������������������"�#�"����+���#����<��� ���)

��#��"G"�����+���#��"�� ���=

� ��)"�"���������"��"���#��������#��#����",����+��������#�#��#����

�����������"���

� ��)"�"���������"��"���#�����#"���#��#�#����#�����)�����������

�����������"�����+��������#��/���<��� ���")�����������"�"����

#����#"����#�����#��+�#�)����)��� ��#��"����#��+�#���������#�����

��#����#"����#������������#����#��"���#�����#"���#����)������#��

#����#"����������#���� �#����#��"�>�"��

� ��)"�"���#��������#�, �������)��"�)���#"���"����+��������#�������

)��>���#"#"�����"#���#�������<#�����������#�

��+�"�#�)�����#������"#��)�#���)� ��"���#�(=

� 8���#���"��������)"���������)����+

� ��##"��������#����," "���"�#��#"��

� ��##"��������+�"�)���#"���)������� "�

� ��##"������"#�����:�)�����

� ��)"�"�����+�#� ������� �

� /���##"���) �#�)" ����#�

Page 28: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

2–2 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Before You Begin

� ��#�����������#�#����)�=

� ��+���#�������

� ��+�����������

� ��+�>��#�

���������� ������������������������������

� ��#������<#����,��)�=

� ��+�,�#������,�

� ��+��������#����,�

������ ���������� ���������"��#���������������� ����������

� ��#����������#"�"#��� ��)�=

� ��+�� ������#����#"��

� ��+������"���#����#"��

������ ��������������� ��� �������"��#���������������!�������� ������������ ��������������� ��� �������"��#���"�������� �������

� ;�")��#��#�� ���#����������� "��"�)���#"������,����������#��#��

&����9��(�

� ;�")��#��#�� �"#���,�"���� �����������������,������#����"��#��

�#���

������ ������� ���!�� ��������� ���"��#�������� � �!�������� ������

� ;�")��#��#�� ���#������"�"���"�)���#"������,����������)��"#��

������������� ��

������ ������� ����� ������� ��������� ������������"����������� ���"�#�������� � �!�������� ������#

Page 29: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

2–3OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Testing Strategies

7����� "��#��� ���#���#�#"����)�#����������������+��)#������#" �#��

#�"�:��#��#�� �#���)#����"�� ��"�#� ����C�������")�#����������������+

�)#����"�"�#� ����"��#��#�����+�#�� �#���)#�������������,��"��#�#"���"#

�"�����#����#��#������#����#�#�.+�>�"����������,������� �����#"������

����"�����) �#�)" ��#������#����#���������#�#�.+�>�"�����������"��

������������������� �#������," "#��#��� �#�����#��"��#�����#���1!�#�, ��

See Also

� ��� ��������� ���$��� �������������)��"�)���#"����,��#�����#�

���#���������#��"�>�"�����������"��) �#�)" �

Page 30: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

2–4 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Page 31: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

2–5OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Understanding User Defined Codes for EDI

7����)"� �������#��� �������)"���������@8��A��4��������#����)"���#���

�����#����)�����+�������

8����)"������������#����"��#�, ��,���#������������#�����/���<��� ��

�#���1!��#����38������#�� ��#��"����#��+�#�����������������#"�����#

3����������

4��������"�������8���)���� ��#"������#�����+�&��������*������"��

����#"��������@B1! $A��& #���#"�� ����������������� ������#�������

"�� �������)"���������)����&)#�������������������)"���������)���)��

���������������#����#�����������������)"���������#����)"� ��#������

���#��������)"���������#�, ��������#���#��������)"���������"��#��

8����)"���������#�, ��@/���6A�

����)� ��"��������)"�������������"����#��#���� ��#��"����#�

+�#���������#��=

3�� ��$�����44.3�� '�����#�����������)"���#���#�����)�"�,��������

��#,�����#�, ��������8�������� �������������

������������������ ����#��������#����������"#

����"��������������� ��"�#�)����"#������#

����"���

$ ���������$���

�44.$$�

�����#"���#���������"���#")��#���&5�+���������

��)"�"#"���)�������#�����)���+�#����#"����/���<��� ��

������� �"�#���8������������&5�+������)�� ��(,�<

#����#"���������6��"�#���8�������&5�+������)�

�����������#����#"���

��������������� �������4���������"���#��� "#��)

�����#����#��"���#�������#����������#��"

���"�#"���

����$ ������������

+��� ��"4.�$�

�����#"����#���������",�������#�����)���+

�������#�#��#����������������"����4���������)"��

#����#"����#������)��������+�#������

�����#"����#������)����+��������#������ ������

4��������#������#�����")��#�����,�#������������������

#����#"����#�#��#���#�, ��

Page 32: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

2–6 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

$ ������������� � ���

������"#. /�

�������������#� �#�����#"���#��#�#����#�����)��

��������������������"�����+��������#�������#��

���#�������������#"���#��������#"�����#�3����

������"����#�, ������������������ ��������������

"�#������#��,�������"#��&5�+�I$��� ����#� 6 �

/��"�,������������#��#����#������#�"������#�

��#��"���#�����#"���#����)������#���#����#"���

/����#,������������#��#�"������������"��#��#��

�������)�#���#����#"���#������#��"�����#���

4���������"���#��� "#��)������#����#��"���#�������#

���������#��"����"�#"���

See Also

� ��� ��%���������������������"��#������&����'���� ���������)�"�)���#"����,��#����"���������"���������� �#"��������)"��������

Page 33: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

2–7OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Setting Up Customer Billing Instructions

��#����9" "���+�#��#"���� �������#�����#� �#�������#����#��������

��+�"�)���#"���)���������#�������#��"�����#����������+�"�)���#"���#��#

�����#������#��"������#������������<���������+�"�)���#"����"#��#�"

#��"�����#�����������#����#���������#���#��"�����#��H�������

/���<��� ��������������")��#��#�#�����#�������#�� �," �#��,����#�#��#��

����#���������)��"#���#��#�����"�����#��,������))"���������#��

�#"����#�������#���������," "���"�)���#"��������#"����������"

�������)��#�����#�����4������ ���#����"�)���#"���)��� �����#��"��

��#���

Before You Begin

� ;�")��#��#������,��(�������<"#�)��������#����

� ;�")��#��#�#��������)"���������)����+�#����#"����#�@8���1�.��A���

�#����)��#���#�����)�#����#"���#��#������" �,��������#"����"#��#��

��#������������ ��%���������������������"��#������&���'���� ���������)��"�)���#"����,��#��##"������8���

$�������������� ������������ ������

/���#�����+�&��������*������"�� �����#"��������@B1! $A�������

��#����9" "���+�#��#"��#

$� �����(��"#����#����7�#���� "�(�/"���#�� ���#����#������������

,�����#����"��#���&����9��(��#���

Page 34: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

2–8 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

�� ������#�����#��������� "�(��� ��#�

� �����#����7�#��'��""������"���#�����)�� #�"�)���#"���������(�

�����������

1� ������#�����+�+�)���#"���#�,�����#����3�"��#���)� ��"����>�"���)"� �=

� 9�#���3���"���7���

Page 35: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Setting Up Customer Billing Instructions

2–9OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

6� ���� �#��#���)� ��"�����#"��� �)"� �=

� ��#���������+���#")"�

� +#��������+���#")"�

� &����#����"��

� ?���#"#�����"��

2� � "�(��F�

!� �����#����7�#��'��""����������I:'�)�'��""���)���#���/��

�����

�� �����+������#"������'�)����������� �#��#���)� ��"���)"� ��)�

������������#�#��#�"�#������"#��#�"�#��"�����#��=

� �.'.9�+��

� �����#"�����#�5��,�

%� � "�(��F�

,���� �!��������

9�#���3���"���7��� +��"��#�����#�������#����"����","#���)���,�#��

����"�����")�#��#���#����"�"����#�#��������#"��

������;� "���� �����=

+ +��","#����5�#����" �, ��)��,�#�������"���

� ��#��������� �����#�������������

�������

3 3����#"���������'���#����� "������

��������������������

Page 36: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

2–10 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

,���� �!��������

��#���������+���#")"� 8����)"���������@�#���1���#�����+A�#��#����")"��#��

#�����)����,��#��,����#�"�������+�#����#"����)�

�<��� ����85�����,����#� ����������,��

+#��������+���#")"� �����#��#����")"��#���#�����)�"#������,��#��,����#�"�

�����+�#����#"����)���<��� ���83����������� "����#

���,�������#������#����,��

?���#"#�����"�� �������,���)���"#"���#��#���"��#��)�#������"�� �#��#

�" �,����#�)��� �>���#"#��)"� ��"�������+�#����#"���)�

���"������#����

&����#����"�� �������,���)���"#"���#��#���"��#��)�#������"�� �#��#

�" �,����#�)��� ������#�)"� ��"�������+�#����#"���)�

���"������#����

�.'.9�+�� +��"��#������#��"���#")��")������")"��#����#"����#����

,����#�����"������,�#����;� "���� �����=

� ����

' '���"��

9 9�#�

�����#"�����#�5��,� ����>�� ")"������#��"���#")�������")"��#�����)���+

#����#"���

Page 37: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

2–11OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Setting Up EDI Information for a Supplier

4�����#��#����#�����+�"�)���#"���)���������� "���"#��������������#�#�

�<���������#���"���� ��#��"��"�#�����������"�"�)���#"�������,���#���

�"#����#�#���#"��������"�"�� ���#������������� "����#������#������<"#"��

�����

See Also

� �� ��������������������� ��������� ���"��#���"�������� �������)����� �#��"�#��#"�������##"��������� "������"#��

$��������������% ������% ����������

/���#������� "��+�)���#"���@B1 91$A�������������3����"���+�#��#"���

$� �����(��"#������ "��7�#���)"���#������ "��#��#��������#������ "�(

�� ��#�

Page 38: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

2–12 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

�� ������� "��7�#��'��""����� "�(�#�����+�+�)���#"���#�,��������� �#�

#���)� ��"���)"� �=

� 9�#���3���"���7���

� ��#���������+���#")"�

� ���"#�7����

� &����#����"��

� ?���#"#�����"��

� �����7�#���

� �����#���"�)���#"���)��#������ "��"����� �#�����������#���� "�(��F�

,���� �!��������

9�#���3���"���7��� +��"��#�����#�������#����"����","#���)���,�#��

����"�����")�#��#���#����"�"����#�#��������#"��

������;� "���� �����=

+ +��","#����5�#����" �, ��)��,�#�������"���

� ��#��������� �����#�������������

�������

3 3����#"���������'���#����� "������

��������������������

��#���������+���#")"� 8����)"���������@�#���1���#�����+A�#��#����")"��#��

#�����)����,��#��,����#�"�������+�#����#"����)�

�<��� ����85�����,����#� ����������,��

Page 39: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Setting Up EDI Information for a Supplier

2–13OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

,���� �!��������

+#��������+���#")"� �����#��#����")"��#���#�����)�"#������,��#��,����#�"�

�����+�#����#"����)���<��� ���83����������� "����#

���,�������#������#����,��

&����#����"�� �������,���)���"#"���#��#���"��#��)�#������"�� �#��#

�" �,����#�)��� ������#�)"� ��"�������+�#����#"���)�

���"������#����

?���#"#�����"�� �������,���)���"#"���#��#���"��#��)�#������"�� �#��#

�" �,����#�)��� �>���#"#��)"� ��"�������+�#����#"��

)�����"������#����

�����7�#��� &������#��#�"��"��#�������������#������#�#���

��#���.��� "���������"������#���#"������"��

���"�#����"#��#�"�)"� ����+#�����,����������#��� ��#"��

�"#�"��"��������"#��

Page 40: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

2–14 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Page 41: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

2–15OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Setting Up Item Cross-References

&���#��)�"����#������������#�������"��#���)"���� �#"���"��,�#��������

�������H�"#���"�)���#"�������������� "�H�����#���H�"#���"�)���#"���

&��"#"��� ��������"��#��#�����,#"#�#��"#������ ������#�"#��������,������

#��#�������"�#����"#�����"#������:�)���������"�#������"�#��� �"#��

���,���"#��#����)����#���#��"�����#��������+#�����:'�)�����

������� �������#���������#����� �#"���"��"������+����#��

7��������#��#����/���<��� �������#������������"#����"���#��"�"#��

���,���+)����������#���+#�����:'�)�������������#����)��#�"���#����

����������" �������#�#��"�"#������,��"�#�������������H��>�"�� ��#�

�<��� ���)���:�)������"#������,����=

5��� ���������� � 8���������������>�"���#�������������#����,�

���������������"��#"���

������ ���������� � 8������#�������������"#��#��"���#����,��

��������������� 8�������#���"#���������"���#��)�#��(�

3���������������� 8������������������������"���#"�������"#������

�� ����"#��"#��������"#���

�� ����� 8��#�����"�#��,�������"���#��"#�������")"��"#���

��������������� 8��#������������#������"�#���"#�������#��)�#��

� ��

������##"��������:�)������)��� ��#��"����#��"�#��������������" ����#

#������)�������������", �����,��#��#�����#��"�����#����"��#

#���"#�

��##"������"#�����:�)������"�� ����#���)� ��"���#�(=

� ��#�"�����:�)�����

� '��"��"�����:�)�����

Page 42: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

2–16 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Before You Begin

� ��#���������)"���������#�, ��@1$.��A�)��#�����:�)������#����#��#

������)"����������� ��%���������������������"��#������&���'���� ���������)��"�#��#"���

$����� �� ��6 �%� �����

/���#�����+�&��������*������"�� �����#"��������@B1! $A��������+#��

���'�)������

$� �����(��"#��+#������'�)�������� "�(�&���

�� ���+#������'�)������'��""���9��&��������� �#��#���)� ��"��

)"� �=

� I0'�)�����

� +#���5��,�

� ���"�#"��

� ���'�)������+#���5��,�

� ���� �#��#���)� ��"�����#"��� �)"� ������� "�(��F=

� ��#��0��))��#"��

� ��#��0��<�"��

� ���'�)���������"�#"��

Page 43: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Setting Up Item Cross-References

2–17OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

See Also

� �� �������� ������������������"��#�������� � �!�������� �������#���#�����:�)������,����#��������� "��

,���� �!��������

���'�)���������� &������)"���������@1$.��A�#��#�"���#")"��#���#�����)

��:�)�������#����)��#�"���#������<��� ���)

��:�)������#����"�� ���=

� ��,#"#�#�

� '�� ������#

� 9������

� ��#����"#������,�

� ���� "��"#������,�

+#���5��,� &����,��#��#�#����#����"���#�����"#����+#�����,��"�

��#�� �������#�"��"#������,��)���#�

/���������(������#���"#������,��"�#��������

&����5��,� &����,��#��#�"���#")"�������#��"��#���&����9��(

�#����8��#�"����,��#��"���#")����� ��������� "���#�

��#"�"���#����#�������� "���#����#���� ���#"�������

�����#��������,��(����,��

���'�)������+#��

5��,�

������:�)������"#������,��#��#�#����#����"��

#�����"#������,���&���:�)���������,��� ������

#���������� "�H�"#������,��")�"#�"��"))���#�)������

����"#������,������������������"������"�#"�����

����

�))��#"�����#� ������#���������#����#"����#�<#�����������#��#�

�, "��#"������)����������� "���� ��,�������))��#"���

�<�"�����#� ������#�������"�����#����#"����#�<#���������������#�

�, "��#"��������)����������<�"�����,�������� �#���

���'�)�����

���"�#"��

&����"�#"�������,�=

� 9"�)�"�)���#"����,��#����"#��

� &����(

� &���<� ���#"��

Page 44: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

2–18 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

$� ����&�� ��6 �%� �����

/���#�����+�&��������*������"�� �����#"��������@B1! $A��������+#��

���'�)������

4���������"���� �#�������)������#��#�����������#����)�����"#���"��#��

���'�)������#�, ���4���������"���� �"#���"��� ���#����#�����#�-�#�#���

�#����)��������+�#��"�����#���

�����(��"#��+#������'�)����������� �#��#���)� ��"���)"� ������� "�(�/"��

� I0'�)�����

� &����5��,�

Page 45: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

2–19OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Defining EDI Tolerance Rules

������#��+�#�)����)��� ��#��"����#��+�#���������#������#���#� �����

� ��#��#�������)"���#����"#�"�,�������+��������#�����#���<#��#���#,����

��+��������#���� ������� ����#��"������#���#���#����#"���)� ��"#�"�

��������#�, �������)��#���#����#"����#�����#��"�����#����4����������

#� ������� ��)��>���#"#�����"#���#���<#�����������#������#� ��������������

�����"���#� ������� ���" �,������)��#���"�,��������"�"������"������

"�,�����"���"����"#�����������#����

+��7�4�����)"�����+�#� ������� ���� ��")���������"���

� +�,���������#,�����������������������@�2�.�'��CBA

� +�,�������������������������(��� ������#�@�26.�'�'�3A

&�#� �������������������#����� ���"����)"� ���<�����#��������#��#����

���")��"��#�����+��������"���#� ������� ���+)�������+��������#�)�

��#"���#���������#����������"�#����������������#����<���#"������#

#��#�#����#�������������������������������"�����+��������#�

$���%����������� ����� ����

/���#�����+�&��������*������"�� �����#"��������@B1! $A(���������+�� ������'� �#

$� �����(��"#����+��� ������'� ���� "�(�&���

Page 46: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

2–20 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

�� �����+��� ������'� ��'��""�������� �#��#���)� ��"���)"� �=

� �����#"�����#

� ���"���3�#��

� ���� �#��#���)� ��"���)"� �����������=

� ?���#"#���� ������3����#���

� 8�"#���#��� ������3����#���

� �<#������&����#��� ������3����#���

1� � "�(��F�

,���� �!��������

�����#"�����# ����>�� ")"������#��"���#")�������")"��#�����)���+

#����#"���

���"���3�#�� &����,��#��#�"���#")"�������#��"��#���&����9��(

�#����8��#�"����,��#��"���#")����� ��������� "���#�

��#"�"���#����#�������� "���#����#���� ���#"�������

�����#��������,��(����,��

�.'�+�� +��"��#������#��"���#")��")������")"��#����#"����#����

,����#�����"������,�#����;� "���� �����=

� ����

' '���"��

9 9�#�

Page 47: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Defining EDI Tolerance Rules

2–21OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

,���� �!��������

?���#"#���� ������L 3����#�����,������"���#����#��������#���������

���� "����"#���#�"�"��������"�������������

�����#����"�,�������#��� "���>���#"#������"����

��"���#������"�"���������+)����� �����#�"�)"� ��, ��(�

#����#���������#���)���#� ����������("���

��#��#�"������#����"����� �����,���/���<��� ��

��#��$�L���$��

8�"#���#��� ������L �� �����������#�����,������"���#����#��������#��

����������� "����"#���#�"�"��������"���������

���������#����"�,�������#��� "����"�������"����

��"���#������"�"���������+)����� �����#�"�)"� ��, ��(�

#����#���������#���)���#� ����������("���

��#��#��������#����������� �����,���/���<��� ��

��#��$�L���$��

�<#������&����#

�� ������L

�� �����������#�����,������"���#����#��������#��

����������� "���)��#���������"#���"#���#�"�"����

���"�������������������#����"�,�������#��� "��

�"�������"�������"���#�����#��"���������+)����

�����#�"�)"� ��, ��(��#����#���������#���)��

#� ����������("���

��#��#��������#����������� �����,���/���<��� ��

��#��$�L���$��

Page 48: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

2–22 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Page 49: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

2–23OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Formatting Flat File Data

��������) �#�)" ��#�����"�����������+��������#��������#�,���, ��#�������

�"������������� ������#��#��#��� ���#"����)�#���) �#�)" �������#�"�:��#�

#�� �#���)#������#�,���, ��#�=

� ���#����) �#�)" ��)����#,������������#��������#�#�����#��)��"�,����

�������#�

� ���#��)"� �

� 3�#�"���� "�"#�

� �"#��#�������)"� ��"��#�����+�"�#�)����#�, ��������")�#���)"� ��"�, ��(�

������)�� #�#�<#�>�� ")"��"������, ��>��#��@M�NA�����#�����)�� #�)"� ���� "�"#��"

��������@�A�

����)���#��)�#��������"��#���) �#�)" ����#�)� ���#���)���#��)�#�����+

"�#�)����#�, �����"������#��#�������� ����"��#���#�, ����#�,��"��#���) �#�)" �

���������#��#�#����� ������#�������"��#�������������"��#���#�, ������

)"#�)"� ���� ���"����) �#�)" �������"��"��#��#��������#�����+���#��������#��

)"#�)"� ���� ���"��"��#��#��������"��������#"���������"�#����"�����+

"�#�)����#�, ��#��"��#�#���������'�����#������ ��������)"��������#���

,��#��������#���������)"���������#�, ��@��.'�A�

/���<��� ���")��������"��#���������#�, �� ��(��� "(��#���)� ��"��=

3�� ��$��� +��� ��� ��� ���� 8������

$ ��� O9 ��(P ����� ��� !

���������"��#���) �#�)" ����� �� ��(� "(��#���)� ��"��=

M$N�M���N��M�N��M�����N��N��� !N

+��#����<��� ���,�������#"���#���M$N�#��#���������#���������������#���

����#���, ��(������#��#���������#���#���O9 ��(P�"��#���&������ ����

Page 50: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

2–24 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

������������"���"�,������������#��#����#��������#���#��)���#���) �#

)" ��#��#�����+�"�#�)����#�, ��������������#��������"�#�������"��

����������������������#,������������#��#����#������#����) �#�)" �

������������#��������"�#�����#"���@���#"����� ��������"��A�������

/���##"���) �#�)" ����#�����"#��)�#���)� ��"���#��"�=

� /���##"���) �#�)" ����#��)��"�,������������#

� /���##"���) �#�)" ����#��)����#,������������#

Formatting Flat File Data for Inbound Documents

������"����������#�� �#���)#���H�����," "#"��������"��#������#������

#��#���#��"�)���##�������# ��#�����"����������#�"��#�������������

��� "��#"������������"������#��#����������#����)"�������#�����#����� �

,��)���##���"��#���) �#�)" ����������"���#���+�,�����/ �#�/" �������"��

������)���#���) �#�)" ��"�#��#�����+�"�,�����"�#�)����#�, ��

& �)"� ����#�,������# ��)���##���"������)��#���+�,�����/ �#�/" �

�����"���������#������# ��"�#���#������)"� �����������"#�#��#��

�������"���)"� ��"��#��������"�#��"�,�����"�#�)����#�, �����"������#��#

� �)"� ����#�,��� �����"��#���) �#�)" ��"��#����<��#�����#��#�#����������"��#��

"�,�����"�#�)����#�, ��#��#�#�����#��"������#���#���+�����"#"���������)"� ����#

,����� ����,������,� �#��#���(�#���#�#����������)�#���)"� ������"�� ���#�"

��,� �"������, ��>��#�#"�����(�������)"� ����#�� ��,������#���)���#��

��<#�)"� ���"#����)"� ���� "�"#������"�� ���#�"�����#���� ���"����������/�

�<��� �=

M$N�M$N�M����$N�M N�M&&N�M�N�M�6�N�M�N�M�N�M'N�M�N�M�N�M%$��N

+��7�/��"�,������������#�#��#��������"�������������������)"� ���� "�"#�

����#�<#�>�� ")"���� ������#���������#�"�#�)����"#��#���"�#���#�#"����)�#��

)"� ���8��#�������"�����#"���)���#������ "��, �������"���������#�

��)"�����"���#�<#�>�� ")"������)"� ���� "�"#��#����#������ �����

����)� ��"���#��"�����",��#���)���##"�����#"����)��"))���#�#�����)���#�

� �����"��#���) �#�)" ��,��#�����+�#�� �#���)#��������#����� #��)�#�����#�

�)#��"#�"������#�������#��)����#��#�����+�"�#�)����#�, ��,��#���+�,����

/ �#�/" �������"��������=

� ��#�

� 5���"���� ��

� �����#���� ��

Page 51: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Formatting Flat File Data

2–25OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Dates

C�������#��"������#���)���#���) �#�)" ��#��#�����+�"�#�)����#�, ��"�,������

�����,"��#"����)�#�����#��/���#������)������#��#������#����"������� �

����#�����)�� #��� ���#��#��������")��)��#��������)"���������)�����#��

�������4���@��5��CB�"����.�/A�

������#��/���#� ���#���"��#�����H���#��/���#������)�������#�����#

��#���#�����#��)���#��)�� ���#��"��#���) �#�)" ������"�� ���#�"�)���#�"�7�4

����"�#���)���#�����,��&5�+���+���#���,�#��"��#������"#���#���#������

���������"����)�#�����#��)���#���) �#�)" ��#��#���"�,�����"�#�)����#�, ��"

,������������,"��#"����)�#��������)�������"#�"������� ������#�����#�

�"�#"�����"#�����5��CB�����������#��"���#�����"#��#�����"#"���)������

#��#��� ���"���������#��#�����)�� #��� ����"#�"����5��CB�#����#��"��

���#���#�����#��"� ��#�������>�� �#��#�"��� ����+)�#�"�����"#"���"�#�������

"#�"����� ����"#�"��#������������@����$�������#������"�� ��"���#�����)�� #

�� ��A��#�����#��"�"�#���#������������������#���+)�#�����#��"����#��#����#��

��)�� #��� ����#����#��������#�������#����#�������)"����"��#�����#�

�"�#"�����"#�����'4�

/���<��� ���")�#�����5��CB���)�� #��� ���"�M$�N�����#�����#��/���#���

��)������#��#������#����"������� ��"�7�4��#���)� ��"�����#��)���##"��

�" �������)#�����"���#���+�,�����/ �#�/" �������"��������=

���� ������� , �������%����%��� , ��������������

���� %����$���

$�����������

�� ������

���� %����$���

�9������

�����$��$%%� 2.$.%� 2.$.%� %�$6�

�����$������ 2.$.�� 2.$.�� $��$6�

�����$����$� 2.$.$� 2.$.$� $$�$6�

�����$����$$ 2.$.$$ 2.$.$$�J+�����# $$$6��J+�����#

�����$����$6 2.$.$6 2.$.$6�J+�����# $6$6��J+�����#

�����$��$%%� 2.$.$%%� 2.$.%� %�$6�

�����$����$� 2.$.��$� 2.$.$� $$�$6�

�����$����$$ 2.$.��$$ 2.$.��$$ $$$$6�

�����$����$6 2.$.��$6 2.$.��$6 $$6$6�

J�+��"��#������#��#��#���������#���"�����# ��,�������#�����"�����#��"��#��

�<��� ���,����

Page 52: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

2–26 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

See Also

� ��� ��%���������������������"��#������&����'���� ���������)�"�)���#"����,��#�����#���#����8�����.�/�)��#�����#��)���#�#��#����

���#

Numeric Values

5���"���� ��������#������#��,����������"#��G����+)�#����� ���"������"��

�� ����"#���� ��,��� �����"��#���)"� ���"#��#������"�� �����#��+)�#����� ���"��

��� �����,���������"�� �"��>�"��������/ �#�/" �������"���������"

��"�����#������#����� ���"��#���)"� ��������-�#�"#�,�������#�����#���"�#"�����

&�����<��� ��� "������,��@��E5A�#��"�� �����#�����"� ������"�� ��+)�#��

�� ���"��#���) �#�)" ��"�M$N��#���+�,�����/ �#�/" �������"��������������#�"#

#��$������#��#�"#���������$�����"�������� "��#"����+)������ ��������#��,�

�������#��#���)"� ����"#�����, ��(�����G����" �,�������#���#����G���"��#��

��+�"�,�����"�#�)����#�, ��

/���<��� ����� ���)��#�����#���"�#"�����"#�����+�E"���5��,��@��E5A�"

�����#���)���#���) �#�)" ��"�#��#�����+�"�,�����"�#�)����#�, ����)� ��=

5��������,����,��� ���� ����5����

������� %����$���

5��������������

&����:��������

��������

��� �����%�,����

������� %����$���

M$N $��� $���� 5���"��!��

�"� ��

M$�N $��� $���� 5���"��!��

�"� ��

M$��N $��� $���� 5���"��!��

�"� ��

M$���N $��� $���� 5���"��!��

�"� ��

M$����N $��� $���� 5���"��!��

�"� ��

����)� ��"����<��� ����������#����� ���)��#�����#���"�#"�����"#���8�"#�

�����#"��.?���#"#��@8�'BA���������#���)���#���) �#�)" ��"�#��#�����+

"�,�����"�#�)����#�, �=

Page 53: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Formatting Flat File Data

2–27OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

5��������,����,��� ���� ����5����

������� %����$���

5��������������

&����:��������

��������

��� �����%�,����

������� %����$���

M$� N $� $� 5���"��%

M$� ����N $� $� 5���"��%

M0$� N 0$� $� 0 5���"��%

M$� 0N 0$� $� 0 5���"��%

M�N � � 5���"��%

M�N � � 5���"��%

M���������N � � 5���"��%

���������������"��������"�"����������#��"#�����"�� ����,���������#

������ ������ �������������"���@�A�����������@�A�#��"��"��#��#�����"#"����)

#������"�� ��4�����)"���#���� ������ ���"��#��������)������#�, ��

Character Values

�����#���� ���#��"�� �������#������#��,����������"#��, ��(�")�#���)"� ��"

���� �#����"#������ ���������)�#���)����<���#"���#��#�"�� ��"�#�����#�

�"�#"�����"#���9�"���8�"#�@7�8A��9������#�"�)"� ��"�"��#�-�#")"���"����

� ����)"� ���#����� �����#�,����������"#��, ��(��+�����"#"����� ��� �����#

,�����������"#��#������"� �)"� ��#�#�����#���>�� ")"���+)���#�"���"���"��

#��,���������#����)"� �����, ��(���#�,��� �����,�#�����#���#���>�� ")"���&

�)�� ����9! ���$��")�#���, ��(�,�#�����#���#���>�� ")"��"���#�����#����"�� �

>�� ")"��"������#���"�#������ ����)"� ��"��#���"�#�)����#�, ��

/���<��� �=

3�������������,��@;'�$�:�& �����6A��������� �, ��(�)"� �

M��#����3��QN�M�N�M�N�M�N�M�N

����� �, ��(�)"� ������9�"���8�"#�@7�8�:�& ����$�A�"��#�-�#")"��

M�N�M�N�M��������� �N�M�N

Page 54: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

2–28 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Formatting Flat File Data for Outbound Documents

������"������#�������," "#"��"��#���#�� �#���)#����#��#��������������"��#

�����#�����")������#�����#����� ��,��)���##���"��#���) �#�)" ����������"��

#�����#,�����/ �#�/" �������"���������)���#�����+���#,�����"�#�)���

#�, ��"�#��#���) �#�)" ��

�����������"#�"����) �#�)" ����#�,�����"#��#�"������� ���#������)"� �

��"#"����7�#���+�#�� �#���)#�������(��������#�����#����"#"��� ���"#�"�

���������������")�#�����#����"��"�� ���#������)"� ����"#"������#�)"� ���"

��#�,����������# ��,��#���#�� �#���)#����

����)� ��"���#��"�����",��#���)���##"�����#"����)��"))���#�#�����)���#�

� �����"��#���) �#�)" ��,��#�����+�#�� �#���)#�����)#��"#�"������#���)���#��

��+�"�#�)����#�, ��,��#�����#,�����/ �#�/" �����#"��������=

Dates

C�������#��"�)���##���"����) �#�)" ��������������#�����#,�����/ �#�/" �

�����"���������"�,������������,"��#"����)�#�����#��/���#���

��)������#��#������#����"������� ������#�����)�� #��� ���)�����#��

�������4���@��5��CB�"��8�����.�/A�������#�������� ����#��/���#���

��)������"�7�4�@���#�����������A��47��@��������#������A�����74�@����

���#������A��#�����#,�����/ �#�/" �������"������������#�����)�� #��� ��

)����5��CB�#����#��"������#���#�������@4A���#"����)�����#��"�)����"�"#

��#����"�"#��+)�#�������,�"����������,��#�����#,�����/ �#�/" �������"��

������"� ��#�������>�� �#��#�����5��CB���)�� #��� ����#����#��

�����#�#�������"��#���) �#�)" ����#����"�"#��+)�#�������,�"����������,��#��

��#,�����/ �#�/" �������"���������"����#��#����#�����5��CB���)�� #

�� ����#����#��������#�#�������"��#���) �#�)" ����)����"�"#�

/���<��� ���")�#�����)�� #��� ���)��#�����5��CB�"#���"�$6�����#�����#�

/���#������)������"�7�4��#���)� ��"���)���##"��������"��#�����#,����

/ �#�/" �������"��=

���������% ������ $����������� %����$���

, �����9������������

���� ����5��������,���

,���

7���$1��$%%� %�$ 1 �6.$1.%�

�����,��$�����$1 $$1 12 $�.$�.$1

�����,��$�����$6 $$6 12 $�.$�.$6

�����,��$�����$2 $$2 1! $�.$�.��$2

9 ��(���#� � ��.��.��

Page 55: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Formatting Flat File Data

2–29OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

+��7���#��)���#�)�����#������������������� ��� ����,�������#�����#��

�"�"#�)��#������#���#����"�"#�)��#������������#�����)����"�"#�)��#��������+)

������+�#�� �#���)#������������) �#�)" ���������"#"��� ���������#

� ��#������")"����#��/���#������)������"�������� ��)��#��������)" �

#��#����#���/ �#�/" �������"����������+)�#�����#��/���#������)������"

�)#�, ��(��#�����#��#��#�"��"� �����"�,�������#����#�����)�� #�����#��

���#����������)�������#���"���"���#��#����� ��������"#"����/���<��� ��

7���$1��$%%��"���#��#���6.$1.%��

4�������� ���#�#���������#"����)�#�����#����#��#�"#��" �� ����,����#��#��

)����"�"#�"��#���) �#�)" ��������������#���/ �#�/" �������"���������������

#�"=

$� ��#��������#�����#��/���#�"�������)"���������#�, ����.�/���7��

@���#��������)��:�"�"#����A����"�"�������)"������#��)���#�#��#�#���/ �#

/" �������"������������#�������#�����#��#��� ����,���"� ������

)����"�"#�����������)�#�����#��"��#�����#�����#��/���#�����,�

��������"������#����#��#�#�����"�����#��)���#���������7��@����

���#������A���7��@��������#������A�����������

�� &"���#�"���#�����#��/���#�#��#�����#��/���#������)������"�

����� ��

/���<��� ���")������#�#�����#��)���##"�����#��#�"#�"�� ������#��#���)��

�"�"#��#���)� ��"�����#��)���##"����" ��������������"���#�����#,�����/ �#

/" �������"��������=

���������% ������ $����������� %����$���

, �����9������������

���� ����5��������,���

,���

7���$1��$%%� %�$ 1 �6.$1.$%%�

�����,��$���$%%� %� 12 $�.$�.$%%�

�����,��$�����$6 $$6 12 $�.$�.��$6

�����,��$�����$2 $$2 1! $�.$�.��$2

9 ��(���#� � ��.��.����

See Also

� ��� ��%���������������������"��#������&����'���� ���������)�"�)���#"����,��#�����#���#����8�����.�/�)��#�����#��)���#�#��#����

���#�

Page 56: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

2–30 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Numeric Values

����/ �#�/" ����:'�)������������� ������#��#�����"��)"� ���� �

��"#"��������)"#���"#"���"��"��#��#���"����)�#����,�>���#��� ����&��

"��"��#��#���)� ��"������,��"���"#"�������:�"��"��#��#��#�#���)� ��"��

���,��"�����#"����������<#������"#"���"��"��#��#������ �����,����#"����)

#����� ����)� �����,��������#���#�" ���,��$���"�"#�"��"��#"���#������"��

��#"����)�#����� ������������#�������#��"�,�������#����##"���"��#��

���"�� �/���#������#�������)����������"�� ��"��5�#��&��"����#�"��� ��

"�����"����5���"���� ������� ������#��#�"��#�"�)���#����� ���)

���#���#���)"� ��"��#�����+���#,�����"�#�)����#�, ��"�#�����"#�������"�� �

/���<��� ��")����������#���)� ��"����� ���"��#�����+���#,�����"�#�)���

#�, ���#�����" �,����#��#�"�#��#���) �#�)" ��������=

5������������ %����$��� , �������,����,���

(� �(;4 M��������������������$�����������N

(44<=<;>" M���������������$��2�2�61��������N

(44<=<;>"6 M:��������������$��2�2�61��������N

4 M��������������������������������N

���������������"��������"�"����������#��"#�����"�� ����,���������#

������ ������ �������������"���@�A�����������@�A�#��"��"��#��#�����"#"����)

#������"�� ��4�����)"���#���� ������ ���"��#��������)������#�, ��

Character Values

�����#��#"��������#��#�)���#�����+���#,�����"�#�)����#�, ��#��#���) �#

)" �����������������"#��, ��(��������#�#��#������,���)���"#"����)�#��

)"� ������"�� ���#����)"� ������ ���� �)#�-�#")"���"��#���)"� ���C���������)��

�<���#"����<"#��������#�����#���"�#"�����"#���9�"���8�"#�@7�8A����"���"

"��#�-�#")"���-�#���"#�������"��#�����#�� �)"� ���/"� ��#��#����, ��(���

��������"#��, ��(�

Page 57: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Formatting Flat File Data

2–31OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

����)� ��"���"�)���#"������������#��#"���#��#������#��#�)���#�����+

��#,�����"�#�)����#�, ��#��#���) �#�)" �=

5������������ %����$��� ���� %����$����,��������

��� �����

, �������,����,���

/1!�1! R&/+E��"��/1!$1�:�& ����$� M/1!�1!����N

�������� � �47�8�"��/1!�12�:�& ����$� M��������� �N

&�, ��(�)"� ��"������/1!

#�, ��

M��������������N

Example: Formatting Flat File Data for Outbound Documents

����)� ��"����<��� ��" �#�#������# ��)���##���) �#�)" ����#�=

N$N�N��������������������$�����������N�N����$N�N���������������$���6�����������N�N+5N

N N�N��������������������������������N�N����$N�N���������������$��� 6�����������N�N+5

N

N�N�N��������������������$�����������N�N����$N�N���������������$��� 6�����������N�N+5

N

N1N�N��������������������������������N�N����$N�N���������������$��� 6�����������N�N+5

N

N�N�N��������������������$�����������N�N����$N�N���������������$��� 6�����������N�N+5

N

N1N�N��������������������������������N�N����$N�N���������������$��� 6�����������N�N+5

N

Page 58: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

2–32 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Page 59: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

3–1OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

EDI Document Processing

������������"�����+��#������,�"����������#��������#������������

��#��#������)���#����������������� "��#"���#�, ���#�����+�"�#�)����#�, ��

#���) �#�)" ���#���#�� �#���)#���������#�����#��(�

��+��������#�����"������"#��)�#���)� ��"���#�(=

� '���"�"����������#

� ����"����������#

Page 60: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

3–2 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Page 61: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

3–3OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Receiving Documents

'���"���"�,������������#�#���,#�"����+��#������,�"����������#�����

������#�������������>��#�)��>��#��)�������#��"�����#���

������������"���"�,������������#��#���� ��#��"����#��+�#���������#��

��#���)������� �#�(�,�)��������������"���#����������#��'���"�"��

"�,������������#����"#��)�#���)� ��"���#�(=

� &���"���#���#�� �#���)#����)" �

� �����#"�����#��)���#���) �#�)" ��"�#����+�"�#�)����#�, �

� 8���#"����������������� "��#"����"#����+���#�

� ����("���)����

See Also

� �������������������� ��)��"�)���#"����,��#�#���#�, �������"��

��#"������������"�����"�� "���)�����")"����+�� �������������#

� ���"���)��������������� ��)��"�)���#"����,��#�#���#�, ��

����"�����#"������������"�����"�� "���)�����")"����+���������#

�������#

� �������� � ������ ��)��"�)���#"����,��#�#���#�, �������"��

��#"������������"�����"�� "���)�����")"����+�"����#����������#

� �����)��������*�"������������� ��)��"�)���#"����,��#�#���#�, ��

����"�����#"������������"�����"�� "���)�����")"����+�)����#"��

�������#

� ���'�������������� ��)��"�)���#"����,��#�#���#�, �������"��

��#"������������"�����"�� "���)�����")"����+�"����#����������#

Accessing the Translator Software Files

����,#�"��"�,������������#���#��)���#���#�� �#���)#����)" ���������#=

� +�"#"�#����������"��#"����"���#���#"������#��)���#�����#��(

� '��"���#�����#"��#��#�������������"����"��#���#�� �#���)#����)" �

� 7����#����������#�#��#�����+�"�,�����) �#�)" �

Page 62: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

3–4 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

����)� ��"�������"��" �#�#��#�"�����"��=

Flat File

Network Communication

Trading Partner Data

Translator Software

'�)��#��#����)��������"���)������#�"�:��#��#�� �#���)#����)�

"�#��#"���)��#����������

Converting Data from Flat Files into EDI Interface Tables

�������+�"�,�������������#�"�����+�,�����/ �#�/" �������"�����#"����/��

#������ "��, ����+�#����#"��������@B1!<<<A��������+�,�����/ �#�/" �

�����"���

������������������+��������#����"#�������">����#��)���+�"�#�)����#�, ��

��������������#��������#����"����)�#���+�,�����/ �#�/" �������"��

������@'1!����A�)���������+��������#�����������"��������

�����"G��,�#��#���) �#�)" ��#��#�"#�"����"���)�������#��������#����@����

#����8�����.'�A��"#�"��#���) �#�)" ��������) �#�)" �����#�"��������)��"))�"��

���#��,�������#�����+�"�#�)����#�, �������#��#�#������������#������

�����"������������#���/ �#�/" �����'�)������#�, ��@/1!���A�#�������#

#���) �#�)" ��"�#��#�����+�"�#�)����#�, �������/ �#�/" �����'�)������#�, �

"���#")"����"���) �#�)" ��#��������"������������ ������,�������#�����+

�������#�#��#�����������"�"���

���������"�����������������������"��#���) �#�)" ����������#�������

��#��#�������)"� ���)�#�����+�"�#�)����#�, ��,�������#���#�<#�>�� ")"�����

)"� ���� "�"#�����")"���"��#���) �#�)" ��

���������"���������"��#�#���)"� ����#������������ �#�������"��#��

��+�"�#�)����#�, ���+)�#��������"���������������#����������" �

�����#"�����#���"#��"#��� ��#�����#��"������������#"���������"��

����"����+)�#�����#��"�����)� �������#����#��������"��������

��#���#"�� �����#���+�,�������"#.8���#��������)��#��#���+��������#�")

�����#�#�������"�����#"���"��#��������"���������#�������

Page 63: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Receiving Documents

3–5OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

����)� ��"�������"��" �#�#��#�"�����"��=

J.D. Edwards Inbound EDIInterface Tables

Header Information: (F47_ _1)*Detail Information: (F47_ _2)*

SDQ Information: (F47_ _3)*

Flat File Conversion Program

Flat File

Universal BatchEngine (R47002C)

Flat FileCross–ReferenceProgram(P47002)

Flat FileCross–ReferenceTable(F47002)

+)���������"������&�.1�����#�,���������������#����� ���)#�����

����� ��+�,�������"#.8���#��������#�������#�����#���)#��"#�"�"��#��

��+�"�#�)����#�, ��

+)�#��������"�������������)� �������#�� ���#������#��)��"#�#��#��

��+�"�#�)����#�, ���"#���#���#"�� ���� �#��#���) �#�)" ���)#��#��������"���

Processing Options for Inbound Flat File Conversion

Transaction

1. Enter the transaction to ____________ process.

Separators

1. Enter the field delimiter. ____________ 2. Enter the text qualifier. ____________

Process

1. Enter the inbound processor to ____________ run after successful completion of the conversion. 2. Enter the version for the ____________ inbound processor. If left blank, XJDE0001 will be used.

Page 64: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

3–6 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Updating J.D. Edwards Applications with EDI Data

/���#������ "��, ����+�#����#"��������@B1!<<<A��������+�,����

��"#.8���#��

����+�,�������"#.8���#����������������#�)��#���#��#�������")"��#�

�������+��#�������������#�����#���,��������������������"#.����#�

���������#�����#��"��#�����+�"�,�����"�#�)����#�, ��#������#����� "��, �

�������������� "��#"���#�, ���/���<��� ���������������"�����������

����)�����#��"�����#����#���+�,�������"#.8���#��������)����#���

��������#��#���� ����� "��#"����������#����� ������,�������#�����#�

"#����"�����

������������+�,�������"#.8���#���#��������������#��������"#����#�#��#

"#�#����������#�#��#��������� �#�������)� ���+)������)�#����������#

�������,��+�,�������"#.8���#�������#�����)� ��#���������� �����

���������#��#������ �������(����#��

����)� ��"�������"��" �#�#��#�"�����"��=

J.D. EdwardsApplication TablesSales, Procurement,Accounts Payable,Distribution, Planning(DRP), Planning (MRP), andInventory Requirements

J.D. Edwards Inbound EDIInterface Tables

Header Information: (F47_ _1)*Detail Information: (F47_ _2)*

SDQ Information: (F47_ _3)*

Inbound Edit/UpdatePrograms

Universal Batch Engine(R47_ _1)*

Revision Programs(P47_ _0)*

Employee Work Center(P012501)

Errors

Page 65: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Receiving Documents

3–7OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Checking for Errors

�������#����#��"�� ����#��#��"��#��������������"�"���"�,����

�������#�����#���#���#���� ���#�������"���#���)� ��"����<��� ��

� ���)���"�,�����) �#�)" ������"��

� ���)�����"#.����#������"��

Example: Errors from Inbound Flat File Processing

+)�#���"�,�����) �#�)" �������#�����)� ��������������(�#���7����

���#�������#�#��+�>�"��������#����#��"������#��������������

���������"���#���) �#�)" �������"���

&��M"��#�������)� N����"������#����������������"#����� "��#��(��

� ������<"#�"��#���"�#�)����)" ��

&��M������)�)" ��������)� ���N�����������#���/ �#�/" �������"��

������@'1!����A�"����, ��#�� ���#��#���) �#�)" ��#��,����������+)�#�"�#���

�)��������������(�#���/ �#�/" �����'�)������������@31!���A�#�

��#��"������#���#���) �#�)" �������������#����������# �����")"��������#

���

+)�#���) �#�)" �������#�����)� ��������������#�#����������"#"�������

����#���/ �#�/" �������"���������

Example: Errors from Edit/Update Processing

�����#��"������#����������������������������#���+�,����

��"#.8���#�����������"���#���+�,�������"#.8���#��������&��"#���"

���#�

+)�4�������"��#��� �)#:������� �����)�#������#������������"#"���������

��"�������"����)�#�����#���&����#������ �������(����#��)����#�" ��

���������

&��������������������������#���+�,�������"#.8���#��������")�#��

#��"�����#������,��,�"����������������#��<"#�"��#��������,��(�

�����#��#������� �:#�������"�:#�������"����� ���#����"��#�������

,��(�����"��#�����#��������������#��"�)���#"���

See Also

� &�+����,� )�!��������"��#������&����'���� ���������)�"�)���#"����,��#�����#������(�#���7��������#��)����������

Page 66: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

3–8 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Page 67: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

3–9OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Sending Documents

�������#,������������#�#��#���"#���+�#�������������#���������

����������������"���"����#������#��"�����#����

���������������#,������������#��#�����#��+�#�)����)��� ��#��"����#�

+�#���������#�����#���)������� �#�(�,�)�������#��"�����#��

���"���#����������#������"�����#,������������#����"#��)�#���)� ��"��

#�(=

� ����"�����#��"�#��#�����+���#,�����"�#�)����#�, �

� �����#"�����#��"�#��) �#�)" �

� ����"�����+�#�������������#�#��#�����#��(

� '����"����������#�����#

� ����("���)����

See Also

� �������������������� ��)��"�)���#"����,��#�#���#�, �������"��

��#"������������"�����"�� "���)�����")"����+�� �������������#

� ���"���)��������������� ��)��"�)���#"����,��#�#���#�, ��

����"�����#"������������"�����"�� "���)�����")"����+���������#

�������#

� �������� � ������ ��)��"�)���#"����,��#�#���#�, �������"��

��#"������������"�����"�� "���)�����")"����+�"����#���#����#"��

� �����)��������*�"������������� ��#�� ���#��"�)���#"������#��

#�, �������"�����#"������������"�����"�� "���)�����")"����+

)����#"����������#

� ���'�������������� ��)��"�)���#"����,��#�#���#�, �������"��

��#"������������"�����"�� "���)�����")"����+�)"����"� �#����#"��

Page 68: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

3–10 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Copying Data into the EDI Outbound Interface Tables

�������+���#,�������������#�"�������#,������<#��#"�����#"�����������

��#��"�#��#�����+���#,�����"�#�)����#�, �����������#,������<#��#"���)��

������+�#����#"�������S)���<��� ���'�>��#�)��?��#��@'/?A�:��� �

@B1!�$$A�����"��"���5�#"���@B1!�$6�

������#,������<#��#"�����������������#�)��#���#��#�������")"��#�

�������+�#�������������#�����#���,����������������#,������<#��#"��

�"� �������"��� "#��)����#�)��#����4��������������<"#"�����"���

�����������<"#"�����"��������������"����4�������� ���������#��

����"�����#"���������#��� ��#"�����#"���)��#��#���"���

4�����#������#��������)���#����������������� "��#"���#�, ��#��#�������

��������+���#,�����"�#�)����#�, ��"��#�����+��#���1!�������������

��#,������<#��#"����#����������#"������#��)���#�������������

��� "��#"���#�, ��)��#�����+��������#��������"��#�����#��"�#��#�����+

��#,�����"�#�)����#�, ��

����)� ��"�������"��" �#�#��#�"�����"��=

J.D. Edwards Application Tables

Distribution Requirements Planning (DRP)Material Requirements Planning (MRP)Inventory

Sales

Universal BatchEngine (R47_ _2)*

J.D. EdwardsExtraction Programs

J.D. Edwards OutboundEDI Interface Tables

Header Information: (F47_ _6)*Detail Information: (F47_ _7)*

SDQ Information: (F47_ _8)*

Revision Programs(P47_ _6)*

Errors

ProcurementAccounts Payable

������#,������<#��#"����������#"������#��)���#�������������

��� "��#"���#�, ��)��#�����+��������#��������"��#�����#��"�#��#�����+

��#,�����"�#�)����#�, ��

������#,������<#��#"���������� �������#��������"#����#�#��#� "#

��"����������#������������������"������� �#�������)� ��

Page 69: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Sending Documents

3–11OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Converting Data into Flat Files

/���#������ "��, ����+�#����#"��������@B1!<<<A����������#,�����/ �#�/" �

�����"��#

&)#��#����#������"��#�����+���#,������������#���#��#��#�����+���#,����

"�#�)����#�, ������#�����#,�����/ �#�/" �������"���������#�����#����) �#

)" ��")�����������#��<"#����#���������#������<"#"���) �#�)" ��������)"� ��"

�"##���)���#�����+�"�#�)����#�, ��#��#���) �#�)" �������/ �#�/" �������"��

�����������#�#�����#��)���#�����+�"�#�)����#�, ��#����) �#�)" ��)���#�����

������������, ��>��#��@M�NA���#�<#�>�� ")"������������@�A���)"� �

�� "�"#��#��"��"��#��)"� ����#��

����)� ��"�������"��" �#�#��#��������"�������=

J.D. Edwards OutboundEDI Interface Tables

Header Information: (F47_ _6)*Detail Information: (F47_ _7)*

SDQ Information: (F47_ _8)*

Flat File Conversion Programs

Flat File

Universal Batch Engine(R47_ _2C)*

������������������+��#�������������#����"#�������"����)�#�����#,����

) �#�)" �����#"��������������)� ��"���"��� "#��)����" �, ����#,�����/ �#�/" �

���#"��������=

3"#())� ��#,�����3����#�&�#"�"#����#�

3"#4()� ��#,�����3���������

3"#4))� ��#,�����3����������&�(��� ������#

3"#4")� ��#,�����+���"��

3"#4<)� ��#,�����3 ���"��������� ��/����#

3"#4#)� ��#,�����'���"�"���&��"��

Page 70: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

3–12 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

3"#4?)� ��#,�����'�>��#�)��?��#�

3"#(:)� ��#,�����3����������������

3"#(")� ��#,�����3�����������������&�(��� ������#

3"#4:)� ��#,�������"��"���5�#"��

��#����#�����#���� ��#"������#�����"���#��� ��#��� ����������������

������#,�����) �#�)" �����#"������������#����#�������) �#�)" �����#����

�"����"#��#���)� ��"������"���������#"��=��=T'1!K�K����/���<��� ���#���/ �#

/" �����#"���������'1!�$������#����#�������) �#�)" �����#������"��

������'1!�$����&)#��#������������#��#���#�������) �#�)" �����#����

�"����"#����"��#���) �#�)" ��"�)���#"���#��#��� ���#"���#��#�������������")"���"�

#�������"�����#"��������� �#��#���#�������) �#�)" ��

Processing Options for Converting Data into Flat Files

Flat File

1. Enter the name, including path, ____________ of the flat file that will have records from multiple tables written to it. This flat file will be processed by the translator product. (Required)

Sending EDI Standard Documents to the Network

&)#��#����#��������#�#�����+���#,������������#���#��#��#���) �#�)" ���#��

�������������#��,���������,��#�� �#���)#���������#�� �#���)#���

����#�����#��"�#����+��#�������������#�)���#����������#�� �#���)#���

��"���)�����")"����#�" ��,��#�����"�����+��������#�

&)#��#�����#,������������#������,��������)� �����#����������#����

#����#��#�����#��(�)���#���#�� �#���)#����)" ����#��#�����#��"��

��#����������"���#���������#���#�� �#���)#������"���)��������#�" �

Page 71: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Sending Documents

3–13OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

����)� ��"�������"��" �#�#��#�"������

Flat File

Translator Software

Network Communication

������7�+)����������#����#�#��������� "��#����#��#������#��"�����#�������

��#��� �#��#���) �#�)" ���)#��#�����#�����,�����������#������#���#�� �#�

�)#�����+)����������#��� �#��#���) �#�)" ���#�����<#�#"���#��#����������#���#�

#����#����������#������������#��#��������#��#������ �����#�� �#���

Recording Documents as Sent

/���#������ "��, ����+�#����#"��������@B1!<<<A��������8���#�������#�

4����������8���#�������#��)#��#��=

� ��� �#"����)#��������#�����+��#�������������#

� ��� �#"����)#����#���"#�#�����+��#�������������#�#��#��"��

��#��

� ���"�����#�����(��� ��������"�#��)�#�����+��#�������������#�#��#

������#

4�����#����#���8���#�������#����#�������,�)����������� ���������

,�#����)�#����#"���#��#�����+�"�#�)����#�, ��)��#���#����#"����+)��������H#�

������� �����"���#� ����� "��#����#���'���#���8���#�������#����#�������#�

) ���� ��������#�#��#�����#���"##��������������#��#�#���#�� �#"��

�)#����������#�����#��������������#����"�������8���#�������#����#

������� ����4�"��#�����+:�����)� ��3������)"� ��"��� �#�, ��)��#���

�������#�#��"��"��#��#��#�#�"�"�)���#"������,��������)� ���������#�

#���#�� �#���)#����

Page 72: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

3–14 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

����)� ��"�������"��" �#�#��#�"�����=

J.D. Edwards OutboundEDI Interface Tables

Header Information: (F47_ _6)*Detail Information: (F47_ _7)*

SDQ Information: (F47_ _8)*

Update as Sent Programs(R47_ _7)*

Checking for Errors

+)��������������������"��#�����+���#,�����"�#�)����#�, �������������#

���������#����#��"������#���#�����#,�����/ �#�/" �������"��������

� ��#�����#���+)�#�����#,�����/ �#�/" �������"����������"����#�� ��#����

��#�=

� ����(���#���� ��#"����)�#�����#,�����/ �#�/" �����#"���������#�

�����#��#���� "��#"�������������#��<� �����)���#���� ��#"���

� ����(�#�������"�����#"���)��#�����#,�����/ �#�/" �������"��

������#�������������#���

+)�#�����#�������#������#���#����) �#�)" ��)���#���"���#�����#,�����/ �#�/" �

�����"�������=

� ����(�#�������"�����#"����)�#�����#,�����/ �#�/" �������"��

���������������"�����#"�����#����#�"������ "����#������)" �������

See Also

� ����������������� ��)�����"#"��� �"�)���#"����,��#�����#"�����

�����#,������������#

Page 73: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

3–15OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Purging EDI Data

/���#�����+�#����#"��������@B1!<<<A�#��#���������"����������3����

4����������#��#���������,� �#�����������������#��)�����+�"�#�)���

#�, ���4����#���"������))"�"��#����������(����#����#�, ������ ��

��", ���

����������#��"��#�����+�"�#�)����#�, ���������������,�#���������8��#��

�������������+��#�������������#�#����#"��������)��#���#�, ��#��#����

���#�#���������������+��#�������������#�#����#"�����������#�"����3���

��#"���)��,�#��"�,�����#����#"���������#,�����#����#"����

4�����#����#�"�:��#���)#����#��,��(����#��������"�#���#���1!�#�, �

�"��#�����"���#����#���1!������������

Page 74: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

3–16 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Page 75: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

4–1OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

EDI Document Inquiry and Revision

8��#����#�#��+�>�"��������#���"���#����#"���"�)���#"���)��,�#��"�,����

������#,������������#�����#����#��"���#���#�#���)����������#����#��)

�������#�

8��#�����+�'��""���������#�����#���)� ��"��=

� '��"��"�,������������#�,�)����������#���+�,�������"#.8���#�

������#�������#�����#��#��#����������������� "��#"���#�, �

� '��"����#,������������#�,�)�����������#����#��#���#�� �#�

�)#����)������"��

+��7�������+�'��""�����������"��"�)���#"���"��#�����+�"�#�)����#�, �

����������#���"��#����"�"�� ���� "��#"���#�, ��������"��#������ "��#"��

#�, ���������#����#�����""���������)��#��#���� "��#"���

��+��������#�"�>�"��������""������"#��)�#���)� ��"���#�(=

� ��#��"�"����������#�#�#�

� '��""�����+��������#

See Also

� &�+����,� )����������������"��#���"�������� �������)��"�)���#"��

�,��#����#"�������#��("�����""����������������

� &�+����,� )�-������������ �������&�+����,� )�� ���������� ���"�#���������������!�������� �������)��"�#��#"����,��#���""���#��� ��������� "��#"���#�, �

Page 76: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

4–2 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Page 77: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

4–3OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Determining Document Status

8��#����#�#��+�>�"��������#����#��"���#�������#�#�#���)�"�,������

��#,������������#�"��#�����+�"�#�)����#�, ��������#�#��+�>�"�����������

�� ������#��, ����#����������������"��������"�"�����+��������#��/�

�<��� ��������"��#����"�����������������������"���#���+�,����

��"#.8���#��������#�����"������"�,������������#��4����������#����#�#�

+�>�"��������#���"���#�������#�#�#���)�#�����+��������#�"��#�����+

"�#�)����#�, ������#����#��"�������#������#����������#�#��+�>�"��"

���" �, ���������#"������� ���+�#����#"���������

�����#�#��+�>�"�����������������������������������������<������

��+��������#�

$����� �������������������

/���#���#����#"��������#��#���������"���@B1!<<<A���������#�#��+�>�"��

$� ����#�#��+�>�"��@��(��"#�����A������ �#�������������)�#���)� ��"��

)"� �������#����� "�(�/"��=

� &����5��,�

� ����""�����#�

�� ���������������������� �#��#���)� ��"���)"� �=

� �������#�5��,�

� &����5��,�

� ������#������#"�����#

� 9�#���5��,�

� �����"���������������#�" �"�)���#"����������#������ "��, ������

����������C�����'��""�������#�" �'��""���)���#���'��������

,���� �!��������

&����5��,� &����,��#��#�"���#")"�������#��"��#���&����9��(

�#����8��#�"����,��#��"���#")����� ��������� "���#�

��#"�"���#����#�������� "���#����#���� ���#"�������

�����#��������,��(����,��

Page 78: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

4–4 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

,���� �!��������

��� �#"�����#� �������")"����#��#��#������+�#����#"�������"#��

#���"##��������"����

�������#�5��,� �����������#����,��#��#�"��"�����,��#���#���"##�

"�������+�#����#"����+����������+����"�����#��#�"

��� ��,�����"#��#��"#��#����������,���"������#

������#��#"���@����A�

������# ����>�� ")"������#��"���#")�������")"��#�����)���+

#����#"���

9�#���5��,� �������,��#��#�#���#���"##���"���#��#���,�#���

��"���,�#�������"����#����#����"���������,�#��

���,��#��#��������������#����#"���)����������#�

@��A�,�#������,��"#�)"���

See Also

� ����������������� �

Page 79: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

4–5OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Revising EDI Documents

8����+�'��""���������#����"������#�"�,�����������#,������������#

"��#�����+�"�#�)����#�, ��,�)�������"����

/���<��� �������#��"�����#�����#�������������������"#�����"�����#

"#������,���9�)����������#���+�,�������"#.8���#���������������������

#����������#�"��#�����+�"�,�����"�#�)����#�, �������� �#��"#������#��"��

��#�������#������������������#����������#��4�������� �����#���'��""��

������#������#�#���"#������,������ )�������������#�"�����#���������

���#���+�,�������"#.8���#��������#�������#�����#��"�#��#�������������

��� "��#"���#�, ��

������7������"���#�����#��"��#�����+�"�#�)����#�, ��������#��������#��

�"�"�� ���#���+)����������#��������������#,������������#��"#�"�,�#�#���� �#�

#����������#�)���#�����+�"�#�)����#�, ��)"#���������������#�����#��"��#��

�������������� "��#"���#�, ����������#�����#,������<#��#"������������"�

�"#��#�������#���#�����"������#��#�#���������#��"�"��,�#��#�������������

��� "��#"���#�, ������#�����+�"�#�)����#�, ����"��������#�#������#��"��

��#���

$� ������������������

/���#���#����#"��������#��#���������"���@B1!<<<A��������'��""���

$� ���'��""���@��(��"#�����A������ �#��#���)� ��"���)"� ��#�������#��

��+��������#�#��#��������#�#����"�������#����� "�(�/"��=

� &����5��,�

� ����""�����#�

�� ������#����������#�#��#��������#�#����"������� "�(��� ��#�

� ���'��""������"��#���������������#�" �"�)���#"����������������

#����� "�(��F�

1� +)���� "��, ���������&��"#"��� ���#�" �)���#���'��������#����"����

����������"#"��� ���#�" �"�)���#"��������� "�(��F�

6� +)���� "��, �����������?�@��"��"�����#"��#"���?���#"#�A�'��""���)��

#���'��������#����"��������������?�"�)���#"��������� "�(��F�

2� ��������#�" �5�#��)���#���'��������#����"������������������#�<#

���"�#"���)��#������������� "�(��F�

Page 80: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

4–6 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

,���� �!��������

&����5��,� &����,��#��#�"���#")"�������#��"��#���&����9��(

�#����8��#�"����,��#��"���#")����� ��������� "���#�

��#"�"���#����#�������� "���#����#���� ���#"�������

�����#��������,��(����,��

��� �#"�����#� �������")"����#��#��#������+�#����#"�������"#��

#���"##��������"����

See Also

� �� ������������� ���������� ���"��#���"�������� �������)�����

"�)���#"����,��#���""�������������

� &�+����,� )�� ���������� ���"��#���������������!�������� ������)������"�)���#"����,��#���""���� �����

Revising EDI Control Information

������7�4������ ����#���"��#������#� �"�)���#"����"#���#�)"#����#��#"��

�����"�� ������#��7��")�"���#������#� �)" ��"�����# ����������������"�#�, �

�� #�"������� ��#��"�����������#���

4��������+����#� �#����"���������"����+����#� �)"� �����"�#����"#�

�������+�������������#�" ������

��+����#� �)"� �������#���"G�����)� ��=

� /"� ��#��#����#� �����"����)�#���#����#"��

� 8��������)"� �����"����������)����#��#��#������#�,��������

� /"� ��#��#��������)�����"#������

4��������#��������+����#� �'��""���)�����������4��������������+

���#� �'��""����� ��)������� �������#���'��""���)����4���������"�

��+����#� �"�)���#"������#���'��""���)���)�������#����#"����#��8�

���#"��������������"�����#� �)"� ���+)������������"�)���#"�������������

������������#��������#�������"�)���#"�������������#�" ���������"�#��

�"#��#���������

Page 81: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

5–1OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

EDI Sales Order Documents

������##"�����������"���#�����#��+�#�)����)��� ��#��"����#��+�#�������

�#�������������#�����")������#����#������ ������ ������� �

�������#��

��+�� �������������#����"#��)�#���)� ��"���#�(=

� '���"�"����>��#�)��>��#��@�1�.'�?���A

� '���"�"�����#��������@�6�.�'��'�A

� '���"�"�����#���������������@�2�.�'��CBA

� '���"�"������"���"�#��� ��@�2$.'��&�;A

� '���"�"����"��������,"#�� �"����(��� ������#�@�16A

� '���"�"����"��������,"#�� �"��#�#��@�1%A

� ����"���������#���>��#�)��>��#��@�1 .?8����A

� ����"���������(��� ������#�@�66.�'�'�3A

� ����"����������������(��� ������#�@�26.�'�'�3A

� ����"����"��"�����#"���@�62.���&�;A

� ����"���"���"���@�$�.+5;�+�A

� ����"����"��������,"#�� �"��@�11A

Page 82: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–2 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Page 83: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

5–3OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Receiving Requests for Quotes (840/REQOTE)

���������#�������������>��#�)��>��#�#"���@�1�.'�?���A��#��

#�� �#���)#��������#�����#��#����) �#�)" �������#���+�,����������"��

���������"��#����#��#�����+�"�,�����"�#�)����#�, ���&)#��#�"���#��"�"��#��

��+�"�,�����"�#�)����#�, ������������#�������#�����#��#��#����� �����

7��������#���� "��#"���#�, ����#��#�#����� ������7��������#��#������

�����#��������������

��������#�����#������#���+�,�������"#.8���#��������)���#���'�>��#�)�

?��#�#"�������������+�,�������"#.8���#���������#"����#�����#��)���#��

��+�"�,�����"�#�)����#�, ���������"��"#�#��#����� ������7��������#

��� "��#"���#�, ��

+��7�������������#���+�,�������"#.8���#���������#����� �����������"�

����������#��"��#�����+�"�,�����"�#�)����#�, ����#�,���� "������������

�����,��(����,���+)�����#��"�����#��H�+���"))��)���#��"�����

,��(����,��"�������#�������#���#�� �#���)#���H���:�)�����

)��#���#�������#�#���+�����,��#��#��������,��(����,��

�����#���+�,�������"#.8���#�����������"��#�����#��"�#��#����� �����

7��������#���� "��#"���#�, ���#����� ������7��������#��#��=

� '����#���������������+�"�#�)����#�, ��)������������"�)���#"��

� '�#"����������#�" �"�)���#"���)���#���������#�" �"�,�������+

"�#�)����#�, �

� ��"#�����"�)���#"��

� ���#��� �����������"�#������+��� ������&��"#����#�#�

����"G��#�������#��#�������#��

� �������������#��#������������#��")��������

� 3"���#������

� ����(������� ������"#"��

� ���#����#��)����#�#����#"��������������������������#��>��#

���������)�����"�"���"�,������>��#�)��>��#�#"���"�"�" ��#��#��

�����)�����"�"���������������<���#�#��#����������#������#������"#

"����#���

Page 84: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–4 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

EDI Inbound Interface Tables

������������+�,�������"#.8���#���#������������#���)� ��"�����+�"�,����

"�#�)����#�, �=

� '�>��#�)��?��#��C�����@/1!�%$A

� '�>��#�)��?��#����#�" �@/1!�%�A

� '�>��#�)��?��#����#�" ���?�@/1!�% A

� ����&����+�)���#"���@/1!�2A

� ������<#�E"���C�����@/1!$1A

� ������<#�E"�����#�" �@/1!$6A

Mapping Guidelines

7���"���"�#���������)������#"���"�)���#"���)�������#�, ��#��#���#�

���#����+��#���)� ��"�����+�"�#�)����#�, ���#���)"� �� "#�����#����#�"����#�

,�)������������))��#"�� �����#���+�,�������"#.8���#��������)����#���

���=

� C�����#�, ��@/1!�%$A

� ��+��������#�5��,��@����A

� ��+��������#������@����A

� ��+��������#�F�����������@�F��A

� ��+������#"�����#�@����A

� ����.'���"���/ ���U�'�@���'A

� �����#"�����#�3�����@�38'A

� &����5��,������"��#��&����@&5�����C&5A

� 9�"���8�"#�@�47�8A

� ��#�" �#�, ��@/1!�%�A

� ��+��������#�5��,��@����A��+

� �������#������@����A

� ��+��������#�F�����������@�F��A

� ��+������#"�����#�@����A

� ��+�E"���5��,��@��E5A

� ����.'���"���/ ���U�'�@���'A

� &����5��,������"�����&����@&5�����C&5A

Page 85: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Receiving Requests for Quotes (840/REQOTE)

5–5OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

� ���#�+#���5��,��@+�7A���������+#���5��,��@E+�7A����"��+#��

5��,��@&+�7A������#����+#���5��,��@�+�7A

+)��������#�����#����+#���5��,��)"� ��@�+�7A��������#

�������#����� ���"��#��#�)"� ���"#��#�����,� �)�

��#���.��� "��"#������,�������")"���"��#���9�����3 ��#

���#��#�)��#���,�"�����"#�

� ���.�����#"���?���#"#��@8�'BA

� ��?�#�, ��@/1!�% A�@")����A=

� ��+��������#�5��,��@����A

� ��+��������#������@����A

� ��+��������#�F�����������@�F��A

� ��+�E"���5��,��@��E5A

� ��+�'�������>������@���?A

��"�)"� ����#�,������ �#����"#��������#��#��#�"�"������#� �)�

�����/1!�$ ������������������ �#��,��(�#����"�� ��/1!�$�

�����������#�����<#�/1!�$�������"���������#�"�����#�

��#�,����#�#������ ����)�$�

� +#���5��,��@8+�7A

� ��"�����E���#"���@E��$���$�A

� ?���#"#��@?��$���$�A

� ����&������, ��@/1!�2A�@")����A=

� ��+��������#�5��,��@����A

� ��+��������#������@����A

� ��+�E"���5��,��@��E5A

� /" ��5����@/+E�A�U�/1!�$$

� �����&����5��,��@&5�4A�@$U�� ��#�������U��"��#�A

� C�����������<#���, ��@")����A�@/1!$1A

� ��+��������#�5��,��@����A

� ��+��������#������@����A

� ��+��������#�F�����������@�F��A

� ��+�E"���5��,��@��E5A

� /" ��5����@/+E�A�U�/1!�$$

� E"���5��,����(�����@E+5�A�@��#�,���>���#"� ���"����A

Page 86: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–6 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

� ��#�" �������<#�@")����A�@/1!$6A

� ��+��������#�5��,��@����A

� ��+��������#������@����A

� ��+��������#�F�����������@�F��A

� ��+�E"���5��,��@��E5A

� /" ��5����@/+E�A�U�/1!�$$

� E"���5��,����(�����@E+5�A�@��#�,���>���#"� ���"����A

Application Tables Updated

������������+�,�������"#.8���#��)���>��#�)��>��#�#"����������#��#��

���������"��#�����#��)���#�����+�"�,�����"�#�)����#�, ����������#��#��

)� ��"������ "��#"���#�, ��"��#����� ������7��������#��#��=

� �� ������C�����@/1��$A

� �� ��������#�" �@/1�$$A

� +#���E���#"���@/1$��$A

� �� ��������#�" �E�����@/ �<", ��;�"��A�@/1�$%%A

� 7��"���,-��#��#�����@/��$26A

� ����&����+�)���#"���@/1��2A

Before You Begin

� �����" ���"#"���"��>��#������)���� ��������#��������)�� #

�������#�#����)��>��#�������+�� ����#�"��������#�#����"��#��

����"�����#"����)�#���+�,�������"#.8���#��������)��'�>��#�)�

?��#�#"���

� +���#")���1����#���#����#"���#����"��#���+�#�����," "#������"��

��#"���"��#�����"����)�#����� ��������#��������@31�$�A�#��#����

�����������#�������������"���#���'�>��#�)��?��#�#"���+�,����

��"#.8���#��������

� +���#")��#�"���"����)�#����� ��������#��������"��#�������"��

��#"���)��'�>��#�)��?��#�#"���+�,�������"#.8���#��

� ���� �#��#���#���#���,#�"��#���"�,�������#��)���#���#�� �#���)#���

)" ��

Page 87: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Receiving Requests for Quotes (840/REQOTE)

5–7OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

$� ������� �-������% �-����

/���#���'�>��#�)��?��#�#"��������@B1!�$$A������ �#��#���)� ��"���#��=

$� ������+�,�����/ �#�/" �������"���#�������#���#��)���#���) �#�)" �

���������"#�#����+�"�#�)����#�, ��

�� ������+�,����.��"#�8���#��

����+�,�������"#.8���#�����������#��>��#�������"#�"��#����� �

����7��������#���� "��#"���#�, ���+)���������#��#����#����#��

����������������#�"��#�����(����#�������+�,�������"#.8���#�

����������#����+��������#�#��#��������)� ���������"��#��

��+�"�,�����"�#�)����#�, ��#�������#���� "��#�����������������#�

��+��������#�,��� ��"���4�"��#���3�������� ����@���3A�"��� ��)�#��

��+�"�,�����"�#�)����#�, ��

See Also

� ���������������� ���$��� ����.� ��#��������>��#������,��(�#��#����#���

Processing Options for Inbound Flat File Conversion - RFQ

Transaction

1. Enter the transaction to process. ____________

Separators

1. Enter the field delimiter. ____________

2. Enter the text qualifier. ____________

Process

1. Enter the inbound processor to run ____________ after successful completion of the conversion.

2. Enter the version for the inbound ____________ processor. If left blank, XJDE0001 will be used.

Processing Options for Receiving Requests for Quotes

EDI

(If left blank ZJDE0001 will be executed)

1. Sales Order Entry Version ____________

Page 88: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–8 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Page 89: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

5–9OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Receiving Customer Orders (850/ORDERS)

���������#�����������������������@�6�.�'��'�A��#���#�� �#�

�)#��������#�����#��#����) �#�)" ������#���/ �#�/" �������"������������"�

"#�#��#�����+�"�,�����"�#�)����#�, ��������#�"���#��"�"��#�����+�"�,����

"�#�)����#�, ������������#�������#�����#��#��#����� ������7��������#

��� "��#"���#�, ����#��#�#����� ������7��������#��#������������#��

������������

��������#�����#������#���+�,�������"#.8���#��������)���#�����#���

��������������+�,�������"#.8���#���������#"����#�����#��)���#�����+

"�,�����"�#�)����#�, ���������"��"#�#��#����� ������7��������#

��� "��#"���#�, ���

+��7�������������#���+�,�������"#.8���#���������#����� ��#��������"��#�

�������#��"��#���"�,�������+�"�#�)����)" ����#�,���� "������������

�����,��(����,��#�����������# ������,�����"���#��#����� �����

7��������#��#������ "��#"���)" ���+)�����#��"�����#��H�+���"))��)��

#��"������,��(����,��"�������#�������#���#�� �#���)#���H

��:�)������)��#���#�������#�#���+�����,��#��#��������,��(����,��

�����#���+�,�������"#.8���#�����������"��#�����#��"�#��#����� �����

7��������#���� "��#"���#�, ���#����� ������7��������#��#��=

� '����#���������������+�"�#�)����#�, ��)������������"�)���#"��

� '�#"����������#�" �"�)���#"���)���#���������#�" �"�,�������+

"�#�)����#�, �

� ��"#�����"�)���#"��

� ���#��� �����������"�#������+��� ������&��"#����#�#�

����"G��#�������#��#�������#��

� �������������#��#������ �������(����#��")��������

� 3"���#������

� ����"#�#���"����#��

� ����(������� ������"#"��

� ���#����#��)����#�#����#"��������������������������#��>��#

Page 90: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–10 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

4���������#��"G�������#�������#�������"�����#"����)�#���+�,����

��"#.8���#���������������"����������������������#��"�����#�����

,�"����/���<��� ���")�����#��"�����#�����)��#�����#��"�����"#��

���,������������#����"#�������)������"��#���+����#���7��������#

�#���������� ������7��������#��#��������#�#���#��"�����#���"#��

���,��"�#�������>�"�� ��#�"#������,��������������#���+�,����

��"#.8���#��������

+)�������� �� "(��#�����"���#��������,��(�"�)���#"���)��#����� �:����

��"�:��������@)���<��� ������"��#��"��"#��#"��A�������������#���&���

#�, ��@/1!�2A���"#�"��#�"�#�, ���#���&���������)"� ��@&5�4A�"��"��#�����#��

����������"�"���#����� ��������"��������3���#�&����"�)���#"�������

+�,�������"#.8���#�����������"��#�"����"���"�)���#"���#��#���/1��2

#�, ���"#�"��#����� ����� "��#"���

4�������� �����+�,�������"#.8���#��)����#��������#�����������)�

("#�")������������)"����#���("#�"��#���+#���7�#��#�, ���"#����#��("���#�����)

F��4�����#�� ����)"���#���� �#"���"��,�#�����#���("#�"#�������"#

��������#�"��#���9" ��)�7�#�"� �#�, ��

������������#���+�,�������"#.8���#����������������#�" � "������#��

��#����������#�,������#�)��#����� ������7��������#��#���#�

�����#��������+)������������������#��)�#�����#���������#����� �

����7��������#��#���������#������#������������+�,�������"#.8���#�

���������#"����#�������#�����<#�����"��#���,�#���

&�#����� ������7��������#��#������#��#���� �������"#���#���#"�� �

��(�#����������"��������"��#���"�,�������+�"�#�)����#�, ���

�������,��� ��"���4�"��#�����+������)� ��3������)"� ��@���3A��&��

�����#��#����,����������������#�,����������

Shipment, Destination, Quantity (SDQ) Orders

��"����#���#"��#"���?���#"#��@��?A�"������#"��� ������#�#��#��"��#�,�

���"����������"�,����������������@�6�A������������"�#��,���, ��#�

���"��������� "��#�����������#��#���)��#�#��#����"����#��"��#�,�����#"#"��

"����#����������?������#����"�������#�" ���,��(�����,��#������

>���#"#��

Page 91: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Receiving Customer Orders (850/ORDERS)

5–11OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

&���<��� ���)���������������"#�������?������#�����#����"����#�����

"������,� ��=

1. Company A(Headquarters)

Item #210

Purchase Order

2. Company B(Supplier)

Item #210 Item #210 Item #210

Company AStore #4242

Company AStore #4243

Company AStore #4244

Company AStore #4245

QuantityItem

NumberStore

number

500 210 4242

100 210 4243

250 210 4244

300 210 4245

+)�����#��"�����#������#�"#��������"�� ������#��,���"�����#����"��

��#"��#"����������������"�)���#"���)���� #"� ���"�:#�� ���#"���#��#��

��"����#���#"��#"���?���#"#��@��?A�#�, ���5�#��#��#�#���," �#�� ���#"�����#�,�

#�������)���"�:#�� ���#"���

����)� ��"����<��� ��" �#�#��#�����?������#��"#�"�������+�&5�+

)���##�������������=

B�J3�J � 1��$1$�J � !!$%$2J%!�%� J$ �

��J�6�J$!���$��������������������������

9�BJ��J3�J61 %JJ%!���!�����������������

��7J���J%!���!�������������������������

Page 92: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–12 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

3�$J$���J$$6�J�&J!%�JJ93J�$����������������

3+�J/JJJJ7���#�"��9"(���'�������������

��?J�&JRRJ1�1�J6��J1�1 J$��J1�11J�6�J1�16J ������������������

���J$�����������

��J$6J$!���$����

B�J$J$!

EDI Inbound Interface Tables

������������+�,�������"#.8���#���#������������#���)� ��"�����+

"�,�����"�#�)����#�, �=

� 3����������C�����@/1!�$$A

� 3������������#�" �@/1!�$�A

� 3������������?�@/1!�$ A

� ����&����+�)���#"���@/1!�2A

� ������<#�E"���C�����@/1!$1A

� ������<#�E"�����#�" �@/1!$6A

Mapping Guidelines

7���"���"�#���������)������#"���"�)���#"���)�������#�, ��#��#���#�

���#����+��#���)� ��"�����+�"�#�)����#�, ���#���)"� �� "#�����#����#�"����#�

,�)������������))��#"�� �����#���+�,�������"#.8���#��������)����#���

���=

� C�����#�, ��@/1!�$$A=

� ��+��������#�5��,��@����A

� ��+��������#������@����A

� ��+��������#�F�����������@�F��A

� ��+������#"�����#�@����A

� ����.'���"���/ ���U�'�@���'A

� �����#"�����#�3�����@�38'A

� &����5��,������"��#��&����@&5�����C&5A

� 9�"���8�"#�@�47�8A

� ��#�" �#�, ��@/1!�$�A=

� ��+��������#�5��,��@����A

� ��+��������#������@����A

� ��+��������#�F�����������@�F��A

� ��+������#"�����#�@����A

Page 93: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Receiving Customer Orders (850/ORDERS)

5–13OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

� ��+�E"���5��,��@��E5A

� ����.'���"���/ ���U�'�@���'A

� &����5��,������"�����&����@&5�����C&5A

� ���#�+#���5��,��@+�7A���������+#���5��,��@E+�7A����"��+#��

5��,��@&+�7A������#����+#���5��,��@�+�7A

+)��������#�����#����+#���5��,��)"� ��@�+�7A��������#

�������#����� ���"��#��#�)"� ���"#��#�����,� �)�

��#���.��� "��"#������,�������")"���"��#���9�����3 ��#

���#��#�)��#���,�"�����"#�

� ���.�����#"���?���#"#��@8�'BA

� ��?�#�, ��@/1!�$ A�@")����A=

� ��+��������#�5��,��@����A

� ��+��������#������@����A

� ��+��������#�F�����������@�F��A

� ��+�E"���5��,��@��E5A

� ��+�'�������>������@���?A�:���"�)"� ����#����#�"��������#�

#��#�"�"������#� �)�������/1!�$ ������������������ �#��,��(

#����"�� ��/1!�$�������������#�����<#�/1!�$�������"

��������#�"�����#����#�,����#�#������ ����)�$�

� +#���5��,��@8+�7A

� ��"�����E���#"���@E��$���$�A

� ?���#"#��@?��$���$�A

� ����&������, ��@/1!�2A�@")����A=

� ��+��������#�5��,��@����A

� ��+��������#������@����A

� ��+�E"���5��,��@��E5A

� /" ��5����@/+E�A�U�/1!�$$

� �����&����5��,��@&5�4A�@$U�� ��#�������U��"��#�A

� C�����������<#���, ��@")����A�@/1!$1A

� ��+��������#�5��,��@����A

� ��+��������#������@����A

� ��+��������#�F�����������@�F��A

� ��+�E"���5��,��@��E5A

� /" ��5����@/+E�A�U�/1!�$$

� E"���5��,����(�����@E+5�A�@��#�,���>���#"� ���"����A

Page 94: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–14 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

� ��#�" �������<#�@")����A�@/1!$6A

� ��+��������#�5��,��@����A

� ��+��������#������@����A

� ��+��������#�F�����������@�F��A

� ��+�E"���5��,��@��E5A

� /" ��5����@/+E�A�U�/1!�$$

� E"���5��,����(�����@E+5�A�@��#�,���>���#"� ���"����A

Application Tables Updated

������������+�,�������"#.8���#��)����#���������#������������"��#��

��#��)���#�����+�"�#�)����#�, ����������#��#���)� ��"����� �����

7��������#���� "��#"���#�, �=

� �� ������C�����@/1��$A

� �� ��������#�" �@/1�$$A

� +#���E���#"���@/1$��$A

� �� ��������#�" �E�����@/ �<", ��;�"��A�@/1�$%%A

� 7��"���,-��#�#�����@/��$26A

� ����&����+�)���#"���@/1��2A

Before You Begin

� ;�")��#��#�����������������#����"�"�����>�"���)"� ��

� ;�")��#��#�������������� ���#����#����� �����)"� ��)��#�����#����"�

��#����9" "���+�#��#"������)� ��=

� ��)"���," "���"�#��#"���)������#��"�����#���������"�� ���

#�������"������������#������,���)��"� ������"�� �)��#��

>���#"#�����������#�)"� ��

� ����")��� �#����� "���������#�#��#�������������#��"�����#��

�<��������4������#�"�"��#�����:�)������#�, �����"����������

�����#��������#����9" "���+�#��#"���

� ����")��#��������"����"����������#�#�����#����������4������

���#�"�������"��"��","#��#�#"�����������#"��������

������ ���������� ����/���������� ��� ����

� ��#����#�������"�����#"���"��#�����"����)�#����� ��������#�

������@31�$�A�#��#��������#�#�������������"���#�����#�������

+�,�������"#.8���#��������

Page 95: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Receiving Customer Orders (850/ORDERS)

5–15OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

$� ������������� � �� �

/���#�����#������������@B1!�$�A��������+�,�������"#.8���#��

$� �����(��"#��9�#���;�"�����"�� "��#�#�����������"���#��#����

���#�#�����

�� /���#���'���������������3���"�����#"���

� � "�(�#�����+�#�,�������#��#�����"����)�#����� ��������#�������

@31�$�A�#��#��������#�#�����

1� � "�(��F�

+��7������#��#�����������#����#�������"�����#"���"��#�����"����)�#��

�� ��������#��������@31�$�A�#��#����������������#�������������"��

#�����#��������+�,�������"#.8���#��������

6� � "�(��� ��#�

2� ���;�"���3���#"����� "�(������)�#���)� ��"���)"� ��#����"���#��

���#�)��#�����#"��=

� ��#���� ��#"��

� ��#����>����"��

!� � "�(�#�����,�"#�,�##���

����+�,�������"#.8���#�����������#��� �������"#�"��#����� �����

7��������#���� "��#"���#�, ���&�����"#�#�" ����#�"���������"��"��#"��

���#������������#��#�����#����������#���������)� ����������+)

��������#��#������#�" ����������������"##���#��#������ �������(

���#�������+�,�������"#.8���#������������#����+��������#�#��#����

����)� ���������,��� ��"���4�"��#�����+������)� �:3�������� ���

@���3A�"��� ��)�#�����+�"�,�����"�#�)����#�, ���&��������#��#����,���

������������#�,����������

See Also

� �� ���0� ������� ���"��#�������� � �!�������� �������)��"�#��#"���,��#���)"�"���("#

� �� �������� �������1�����������"��#�������� � �!�������� �������#���#���"#�����:�)������)������#��"�����#��

Page 96: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–16 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Processing Options for Receiving Customer Orders

EDI

(If left blank ZJDE0001 will be executed)

1. Sales Order Entry Version ____________

Page 97: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

5–17OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Receiving Customer Order Changes (860/ORDCHG)

���������#������������������������������@�2�.�'��CBA��#��

#�� �#���)#��������#�����#��#����) �#�)" �������#���/ �#�/" �������"��

���������"��"#�#��#�����+�"�,�����"�#�)����#�, ���&)#��#�"���#��"�"��#��

��+�"�,�����"�#�)����#�, ������������#�����#���+�,�������"#.8���#�������

)����#���������������#���������#������"�����������#��#����"�"��

��#�����#��������� �����������+�,�������"#.8���#���������#"����#��

��#��)���#�����+�"�,�����"�#�)����#�, �������������"#�#��#������ "��, �

� �������

�����#���+�,�������"#.8���#���������������#�����#��"��#�����+�"�,����

"�#�)����#�, ���"#��#�����#��"��#����� ������7��������#���� "��#"���#�, ��

#����#��=

� 3"�#����+�,�����3����������"��������'���#�#��#� "#�#�����#���

������"����������#��#��#������������

� &�������#���#�#���)�#�����#���������")�����������)�����������"��

#��#��������#�������#�"��#�������"�����#"���

� 3 ����#������������ ���")�����������)�����������"���#��#��

�����#�������#�"��#�������"�����#"���

� 7�(�#����������"��������"��#�����+�"�,�����"�#�)����#�, ���

��������&��������#��#����,����������������#�,����������

&)#��#���+�,�������"#.8���#�����������"���#")"���#�������������������

�������#����� ��������#��������@31�$�A�#������#��#���������������

EDI Inbound Interface Tables

������������+�,�������"#.8���#��)����#����������������#��������

���#���)� ��"�����+�"�,�����"�#�)����#�, �=

� ��#���������������C�����@/1!$ $A

� ��#�����������������#�" �@/1!$ �A

� ����&����+�)���#"���@/1!�2A

� ������<#�E"���C�����@/1!$1A

� ������<#�E"�����#�" �@/1!$6A

Page 98: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–18 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

+)������#�#�������"�����#"���#���������#�����#��"��#���"�,�������+

�����������#�, ���#���������� �����#���)� ��"�����+�"�,����

"�#�)����#�, �=

� ��#��������C�����@/1!�$$A

� ��#����������#�" �@/1!�$�A

Mapping Guidelines

7���"���"�#���������)������#"���"�)���#"���)�������#�, ��#��#���#�

���#����+��#���)� ��"�����+�"�#�)����#�, ���#���)"� �� "#�����#����#�"����#�

,�)������������))��#"�� �����#���+�,�������"#.8���#��������)����#���

�����������=

� C�����#�, ��@/1!$ $A=

� ��+��������#�5��,��@����A

� ��+��������#������@����A

� ��+��������#�F�����������@�F��A

� ��+������#"�����#�@����A

� ����.'���"���/ ���U�'�@���'A

� ���������������5��,�J�@����A

� �������������������J�@����A

� ���������������F����������J�@F���A

� �����������������))"<J�@�/I�A

� ��#��������5��,��@;'�$A

� &����5��,��@&5�A

� �����#"�����#�3����������@�38'A

� �$�:������ �#�����#"�����

� �1�:��������#�������)������)"� ���������"��#�����+�����

� �6�:�'�� �������� �#��� ���##���"������� "���������������

"��

7����"#���#���������������������,����#�����#�����������,��#��#��

�������������������������#�����+��������#����,�����#���������#�

�������#�" ������

� ��#�" �#�, ��@/1!$ �A=

� ��+��������#�5��,��@����A

� ��+��������#������@����A

� ��+��������#�F�����������@�F��A

Page 99: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Receiving Customer Order Changes (860/ORDCHG)

5–19OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

� ����.'���"���/ ���U�'�@���'A

� ������������@�CB�A

��������#��#���&5�+�I$��� ����#�2!��M�������'����������

�����N

� &+�:�&���#�"� "��."#��

� �&�:��������#�"� "��."#��V��� ����� �)"� ��"��#���������

�����"#��#�"��� ����")�������

� �+�:��� �#��#�"� "��."#��

� ?��:��������#�"� "��."#��V�>���#"#"���<��������������

�����#

� ?+�:��������#�"� "��."#��V�>���#"#"���<�������"������

�����#

� ���������������5��,�J�@����A

� �������������������J�@����A

� ���������������F����������J�@F���A

� �����������������))"<J�@�/I�A

� &����5��,��@&5�A

J�7����"#���#����)"� ����#�����#��������5��,��)"� ��@�4;'�$

�����R;'�$A�����#���&����5��,��)"� ��@�4&5�������R&5�A�

$� ������������� � �� ��������

/���#�����#��������������������@B1!�$ A��������+�,�������"#.8���#��

$� �����(��"#��9�#���;�"�����"�� "��#�#�����������"���#��#����

���#�#�����

�� /���#���'���������������3���"�����#"���

� � "�(�#�����, ��#�,�������#��$�#���������#���"�,�������#�������

��������"#��#�����+�+�,�����3����������@+�,������6�A�#�, �

@/1!�$$�����/1!�$�A��E�����#�"�����"�����#"���, ��(�#���������#��

��#����������������"#��#����� ������7��������#���� "��#"��

#�, ��@/1��$�����/1�$$A�

1� � "�(�#�������C� ��#�,�������#������ �������#���� ��#���� �����

#��#�#�����#������������������ ��#��

6� � "�(�#����#�#�������#�,������"��#���)"#�)"� �����#��#�����<#�#�#������

#����������#���� ������")���#������������������)��������

��������E�����#�"�����"�����#"���, ��(�")����������#����#�#�

�������#���#�#�������

Page 100: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–20 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

2� +��#���������)"� �����#��#���)"#�#�#��������)#����"�������#�" � "��

�����#�,�����������E�����#���)"� ��, ��(�#��(������ ��� ������#�" � "��

)���,�"�����������

!� � "�(��F�

�� � "�(��� ��#�

%� ���;�"���3���#"����� "�(������)�#���)� ��"���)"� ��#����"���#��

���#�)��#�����#"��=

� ��#���� ��#"��

� ��#����>����"��

$�� � "�(�#�����,�"#�,�##���

����+�,�������"#.8���#������������#����+��������#�#��#��������)� �

�������"��#�����+�"�,�����"�#�)����#�, ��#�������#���� "��#������

����������#����+��������#�,��� ��"���4�"��#���3�������� ����@���3A

"��� ��)�#�����+�"�,�����"�#�)����#�, ��

Processing Options for EDI Inbound Purchase Order Change

Tables

1. Enter a blank to compare inbound data ____________ to data in the Sales Order tables (F4201 and F4211) or enter a ’1’ to compare inbound data to data in the inbound EDI purchase order tables (F47011 and F47012). With a ’1’ entered, Net Change SHOULD NOT be used.

Order Holds

1. Enter a hold code if the sales order ____________ is to go on hold whenever there are changes. If left blank, no order will be placed on hold.

Status Codes

1. Enter the next status code to advance ____________ the sales order to if changes are found. If left blank, the status codes will not be changed. When a new status was found in F47132, this option will be ignored.

Page 101: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Receiving Customer Order Changes (860/ORDCHG)

5–21OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

2. Enter the next status code beyond ____________ which a detail line cannot be changed. If left blank, only closed lines cannot be changed.

Net Change

1. Enter a ’1’ to have the changes ____________ applied to the F4201 and F4211 files. If left blank, only a report is generated to show the proposed changes.

2. Enter the version of Order Entry ____________ (P4210) to use to write the changes. The version is necessary when the preceding option was set to ’1’.

Page 102: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–22 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Page 103: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

5–23OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Receiving Advice into Sales (861/RECADV)

'���"�"������"���@�2$.'��&�;A�"����������#������#"�����#���

���)"��#"���#��#������ "�����"��������#�"��"��#��#��#�#�����#������

���"����#������������#��)�#���������������"�"������"����������#�� �

"�� ����#�����#���H������#��������-��#"����)�#���"#����������",��#��

����"#"����)�#���"#�����������"�#��

+����������"�����#������������"�����#��#�����#��������#������"�"��

���"����)#��#���������#������"�#��)������@���#���������#��������-��#��A�

������� "��#��������#��#�����#����� �������"#��#���"�)���#"���#���

���"����,��(�)���#�����#��������"������"���"���#��#����

���������� "�����"������"�"������"���"�#��� ���������#�)�������#����

#���#�� �#���)#��������#�����#��"�#����) �#�)" ������#���+�,����������"��

���������"��"#�#��#�����+�"�,�����"�#�)����#�, ���&)#��#�"���#��"�"��#��

��+�"�,�����"�#�)����#�, ���#������ "�������#�������#�����#��#��#����� �

����7��������#���� "��#"���#�, ����#��#�#����� ������7��������#

�#������������#������"�"������"����������#�

��������#�����#������#���+�,�������"#.8���#��������)���#�����#���

���������������������+�,�������"#.8���#���������#"����#�����#��)��

#�����+�"�,�����"�#�)����#�, ���������"��"#�#��#����� ������7��������#

��� "��#"���#�, ��

�����#���+�,�������"#.8���#�����������"��#�����#��"�#��#����� �����

7��������#���� "��#"���#�, ���#����� ������7��������#��#�������#��

)� ��"��=

� E���#��#�������#�� ������,���"���������������������,������

#���������(�������������������))"<�#��#�"��������"��#�����+

���"�"������"��������������

� '����#�����+�'���"�"���&��"���C�����#�, ��������#����"#�#��������

������� ������

� '����#�����+����"�"������"�����#�" ������������#����#����#��#��

������������ ��������#�" � "���

� '�����#������"�#��)����������"����#�����#����"#��

� 8���#��#����������"��������������� ��������#�" ������#���

�������������#�#��")������������������������������#�������+

���"�"������"���������+)����������#������������������#�������+

���"�"������"���������#����#�������#��#���#�#������ ��

Page 104: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–24 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

� 3"�#�#�����+���������B�������#����"��� "#�������"#���������

�����

� 8���#��#��������������� �������"#��������+����"�"������"��

���"�#���#�<#�

� 7�(�#����������"��������"��#�����+�'���"�"���&��"���#�, ���

�������������#��������#���������������#��#����� �����,���

�������

������"��������#���,�"������"�����#��#���#����#"�������,��"�,�����#�

� ����"�,�����#�������"������"�#����#"�������� ��,����#���#��)

�����"��������������������������� �"���)������)��"�)���#"����,��#

���"�"������"����������#�"�#��#���3�������#��#���

Page 105: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Receiving Advice into Sales (861/RECADV)

5–25OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

����)� ��"����"�����" �#�#��#��������)���"���'���"�"���&��"���

Online POReceipt

Company A

Company B

1. Purchasing 4. Receiving Payables

2. Sales OrderProcessing 5. Invoicing

3. Shipping

PurchaseOrder

Goods orServices

Invoice

$� ��������&�����#���3��#����������9�

�� ��������9�������#������

� ��������9��"��#������������"���#����������&�

1� ��������&����������� "���3�����"�#���������������"���#�

��������9���(��� ���"���#��#�#����������,�������"��������#��

����"#"����)�#��������#��#��������"����

6� ��������9����#���+�,�������"#.8���#��������)�����"�"������"��

"�#��� ��#������#��#���#�#���)�#���� ���������������9�#����"��

���"���"���#����������&�)��������#�

Page 106: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–26 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

EDI Inbound Interface Tables

������������+�,�������"#.8���#��)�����"�"������"���"�#��� ���#��������

���#���)� ��"�����+�"�,�����"�#�)����#�, �=

� '���"�"���&��"���C�����@/1!�!$A

� '���"�"���&��"�����#�" �@/1!�!�A

� ������<#�E"���C�����@/1!$1A

� ������<#�E"�����#�" �@/1!$6A

Mapping Guidelines

7���"���"�#���������)������#"���"�)���#"���)�������#�, ��#��#���#�

���#����+��#���)� ��"�����+�"�#�)����#�, ���#���)"� �� "#�����#����#�"����#�

,�)��������������#���+�,�������"#.8���#��������)�����"�"������"���"�#�

� ���))��#"�� �=

� C�������, ��@/1!�!$A=

� ��+��������#�5��,��@����A

� ��+��������#������@����A

� ��+��������#�F�����������@�F��A

� ��+������#"�����#�@����A

� ����.'���"���/ ���U�'�@���'A

� ��������5��,�J�@����A

� ������������J�@����A

� ��������F����������J�@F���A

� ����������))"<J�@�/I�A

� ��#��������5��,��@;'�$A

� �� �����&����9��(�5��,��@&5�A

J7����"#���#����)"� ����#�����#��������5��,��@;'�$A�)"� ��

� ��#�" ���, ��@/1!�!�A=

� ��+��������#�5��,��@����A

� ��+��������#������@����A

� ��+��������#�F����������@�F��A

� ��+������#"�����#�@����A

� ����.'���"���/ ���U�'�@���'A

� ��#� �?���#"#�����"����@;'��A

Page 107: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Receiving Advice into Sales (861/RECADV)

5–27OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

� ���#�+#���5��,��@+�7A���������+#���5��,��@E+�7A����"��+#��

5��,��@&+�7A������#����+#���5��,��@�+�7A

� �����������#�E"���5��,��@E5+�A

� �� �����&����9��(�5��,��@&5�A

7���#��������������� ��������#�" � "������,��"��#�����+����"�"������"��

��#�" ������

7���#���#�#� �>���#"#�����"����#��8'�����#���>���#"#"��#��#����"�)���#"���

�� ����� ��,���������#��8'����8�7B��8'����8+?$��8+?�������8+? �����

"�)���#"��� �>���#"#"���"� ������#����������.'�-��#���B����'���#�� ���

�"#��#��"��������"��������������,�#������#�����"������"���

Application Tables Updated

������������+�,�������"#.8���#��)�����"�"������"���"�#��� ���#��������

���"��#�����#��)���#�����+�"�#�)����#�, ����������#��#���)� ��"��

��� "��#"���#�, ��"��#����� ������7��������#��#��=

� �� ��������#�" �@/1�$$A

� �� ��������#�" �E�����@/ �<", ��;�"��A�@/1�$%%A

$� �����������������������

/���#���'���"�"���&��"���"�#���� �������@B1!�$2A��������+�,����

��"#.8���#��

$� �����(��"#��9�#���;�"����������#�����������"���#��#��������#

#�����

�� /���#���'���������������3���"�����#"���

� +��#���)"#�)"� �����#��$�#�����#�"�������"��)"�� �������E�����#�"

����"�����#"���, ��(�#�����#�"�������"�����)������

1� +��#���������)"� �����#��#���5�<#��#�#�������#��#�#�"����� "������ �

,������#���#��")�����"������"�����)�����

6� +��#���#�"��)"� �����#��#���5�<#��#�#�������#��#�#�"����� "������ ��,�

����#���#��")��"������"�����)�����

2� � "�(��F�

!� � "�(��� ��#�

�� ���;�"���3���#"����� "�(������)�#���)� ��"���)"� ��#����"���#��

���#�)��#�����#"��=

� ��#���� ��#"��

� ��#����>����"��

Page 108: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–28 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

%� � "�(���,�"#�

����+�,�������"#.8���#������������#����+��������#�#��#��������)� �

�������"��#�����+�"�,�����"�#�)����#�, ��#�������#���� "��#������

����������#����+��������#�,��� ��"���4�"��#���3�������� ����@���3A

"��� ��)�#�����+�"�,�����"�#�)����#�, ��

Processing Options for EDI Receiving Advice - 861

UPDATE OPTIONS

Enter ’1’ to run this program in ____________ final mode. If left blank, the program will run in proof mode. Enter the Next Status to update ____________ the Sales Order Line to, if no discrepencies are reported. Enter the Next Status to update ____________ the Sales Order Line to, if discrepencies are reported.

Page 109: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

5–29OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Receiving Ship and Debit Claim Acknowledgments(845/PRICAT)

� ��#��"���"#",�#������ "�����������)��#����)#�����#��"�#���������#

#�������#�����#�) ��#��#"������"�#����"#��� ��#��"����������#����

�����#��������������#������� #�"�����"#",�#�����"�"������"#�,��(�)��

#������ "��������)��#���)�������#��"������+��#���� ��#��"��"���#��

#��������)��#�����������#�"��)����#������"��������,"#�

9�������#����#�, "�����������#��� ��#��"���"#",�#���,�"#�� �"��#�

� ��#��"����� "����������� "����#")��#����"#",�#�������� �"����

���"�����

'���"�"����"��������,"#�� �"����(��� ������#����"#��)�#���)� ��"���#�(

)��� ��#��"���"#",�#�=

� ��##"������#���) �#�)" ����:�)������)����(��� ������#

� '���"�"���� �"����(��� ������#�@�16.3'+�&�A

Before You Begin

� 4�����#������"��������,"#�� �"��#��������� "��,�)���#���� �"�

����,����(��� ������

See Also

� ���������)���������� ��������23445���-�6�)��"�)���#"����,��#

���"���� �"��#��������� "�

� �����������)���������� �������� � ���23475����"6�)��"�)���#"��

�,��#���+�"�,�������#��)������ "���)#����� �"��"�������

� &�+����,� )��)���������� ��������"��#������������"�������������)����� �#��"�#��#"���)������"����"��������,"#�� �"�

Page 110: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–30 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Setting Up the Flat File Cross-Reference for Acknowledgments

�����#��������#��"���#")��#���) �#�)" ���"#��#���� �"����(��� ������#�,�)��

"#������� ����#�����#���������������#���"�,�����) �#�)" �������"���������

#����#����#"����#�����#��)���#���) �#�)" ���4������� �#��#�����#���#��

�� �������

Before You Begin

� ��#����#���)� ���)��#���) �#�)" �����#��������"�#���"���

$������������%����%����� ��6 �%� �����% ���@�&���������

/���#���� ��#��"����������+�#�����," "#�������@B1! $$A��������/ �#�/" �

��:'�)������

$� �����(��"#��/ �#�/" ����:'�)�������� "�(�&���

�� ���/ �#�/" ����:'�)�������#�����16�"��#���)� ��"���)"� �=

� �����#"��

� �����$�"��#���)� ��"���)"� �=

� �"��#"���+��"��#�

1� +��#���)� ��"���)"� ���#��������#������)" �������)��#���) �#�)" ��#��#

"���#")"�������#����#����� ����#�����#�=

� / �#�/" ��5���

Page 111: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Receiving Ship and Debit Claim Acknowledgments (845/PRICAT)

5–31OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

������7�&���)� ���"��#���)" ���������#����#�� ������<"#������� �

�" ���#����#��#���)� ����8�����, ��,��( ����@TTA�"��#��

)" �����S)���<��� ����=TT� �"��&�(��� ������#TT/1!!2�R$�#<#�

6� �������)����#�" �"��#���)� ��"���)"� �=

� '���������

2� �����/16!2R$�"��#���)� ��"���)"� ������� "�(��F=

� /" ��5���

Receiving Claim Acknowledgments (845/PRICAT)

/���#���� ��#��"����������+�#�����," "#�������@B1! $$A��������+�,����

/ �#�/" �������"��������#����������#�����"���#�����"���� �"�

��(��� ������#�@�16.3'+�&�A�

Before You Begin

� ��#��������"����)�#���+�,�����/ �#�/" �������"���)��� �"�

&�(��� ������#�@�16.3'+�&�A��+��#��������"�#����#"������#���3���

#�,�����")��'1!!2�R$���#���"�,�����������#�����

& #���#"�� ���")����������#�"���#")���16�����'1!!2�R$�"��#�������"�����#"��

)��#���+�,�����/ �#�/" �������"������������������������#�������#

��"����)�#�����"��������,"#�8���#��'���#�)���#�����"��������,"#������

�������� "��������(��� �������#������#�������"��������,�"##��

� �"���������������/ �#�/" �������"���������@��� #���#"�� ��#�����"�

������,"#�8���#��'���#A�)��� �"����(��� ������#��#����#������"��)��

#�����+���"��������,"#�8���"#��������#"���#�, ��@/16!2R$A���������#��#��

��"��������,"#�� �"����� "��#"���#�, ��@/16!2A�

4��������#����,�#�������)�������)"�� ���"����)�#�����"��������,"#�8���#�

'���#��������+�����)�������#����#���������#�����#����������������

�������#������)���"���)"#��������������(�)�����������(������������

����#"���,�)����������#���)"�� ���"����4�������� ���#�#�����#"���#�

����#��#���#�#���)�#���� �"��������������#���)"�� ���"����)�#���������

�����#����"))���#"�#����+�#����#"�������#��"�� �#�����������#�,���"��

#���)� ��"���(���)"� �=

� ��+�8��+��@R$��8�A

� ��+�9�#���5��,��@R$��9�A

� ��+������#"���5��,��@R$���5A

� ��+�E"���5��,��@R$��E5A

Page 112: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–32 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

7���"���"�#���������)������#"���"�)���#"���)�������#�, ��#��#���#�

���#����&#����"�"�����#���)� ��"���)"� ��"��#���"�#�)����#�, ����#����#�"�

��#��,�)������������))��#"�� �������#�#���"�,������ �"����(��� ������#=

� ��+��������#�5��,��@R$����A

� ��+��������#������@R$���A

� ��+������#"�����#�@R$����A�:��16�)��� �"����(��� �������#

� 9����.3 ��#�@R$7�8A��"#����"���#����������#�����#�, "���

� ���� "��5��,��@R$&5��A

� ���� "��&������#�5��,��@R$&B59A

� ��"��������,"#�&������#�5����@R$&��A

� ��"��������,"#�&������#������@R$&B�4A

� ����5��,��@R$����A

� ���������@R$����A

� F�����������@R$F���A

� ��#����5��,��@R$&5�A

� � �"��5��,��@R$�E5'A

� � �"��&����#�@R$�E&�A

� �������+#���5��,��@R$E+�7A

� ?���#"#��@R$?4�EA

� 7�<"����&�#��"G���?���#"#��@R$7&?4A

Processing Options for Inbound Flat File Conversion

Transaction

1. Enter the transaction to process. ____________

Separators

1. Enter the field delimiter. ____________

2. Enter the text qualifier. ____________

Process

1. Enter the inbound processor to run ____________ after successful completion of the conversion.

2. Enter the version for the inbound ____________ processor. If left blank, XJDE0001 will be used.

Page 113: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Receiving Ship and Debit Claim Acknowledgments (845/PRICAT)

5–33OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Processing Options for Ship and Debit Update Report

Process

1. Proof or Final Mode Blank = Proof 1 = ____________ Final

2. Select Status Code – From ____________

3. Claim Status Update (Future) ____________ Blank = Do not Allow 1 = Allow

4. Override Status Code (Future) ____________

Page 114: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–34 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Page 115: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

5–35OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Receiving Ship and Debit Claim Status (849/ORDRSP)

� ��#��"���"#",�#������ "�����������)��#����)#�����#��"�#���������#

#�������#�����#�) ��#��#"������"�#����"#��� ��#��"����������#����

�����#��������������#������� #�"�����"#",�#�����"�"������"#�,��(�)��

#������ "��������)��#���)�������#��"������+��#���� ��#��"��"���#��

#��������)��#�����������#�"��)����#������"��������,"#�

9�������#����#�, "�����������#��� ��#��"���"#",�#���,�"#�� �"��#�

� ��#��"����� "���&)#����� "�������#���� �"���#������#")��#������ "�

���#���#�#���)�#���� �"���+)���� �"�����,�����-��#����#�����#")"��#"���"�� �����

����������

'���"�"����"��������,"#�� �"��#�#�����"#��)�#���)� ��"���#�(�)�

� ��#��"���"#",�#�=

� ��##"������#���) �#�)" ����:�)������)��� �"��#�#�

� '���"�"�����#")"��#"����)�� �"��#�#��@�1%.�'�'�3A

Before You Begin

� 4�����#������"��������,"#�� �"��#��������� "��,�)���#���� �"�

����,����(��� ������

See Also

� ���������)���������� ��������23445���-�6�)��"�)���#"����,��#

���"���� �"��#��������� "�

� �����������)���������� ���������+�,������� ��23485"����96�)�"�)���#"����,��#���+�"�,�������#��)������ "��������#")����������

#�������"�������� �"�

� &�+����,� )��)���������� ��������"��#������������"�������������)����� �#��"�#��#"���)������"����"��������,"#�� �"�

Page 116: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–36 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Setting up the Flat File Cross-Reference for Claim Status

�����#��������#��"���#")��#���) �#�)" ���"#��#���� �"��#�#��"�)���#"���,�)��

"#������� ����#�����#���������������#���"�,�����) �#�)" �������"���������

#����#����#"����#�����#��)���#���) �#�)" ���4������� �#��#�����#���#��

�� �������

Before You Begin

� ��#����#���)� ���)��#���) �#�)" �����#��������"�#���"���

$������������%����%����� ��6 �%� �����% �������������

/���#���� ��#��"����������+�#�����," "#�������@B1! $$A��������/ �#�/" �

��:'�)������

$� �����(��"#��/ �#�/" ����:'�)�������� "�(�&���

�� ���/ �#�/" ����:'�)�������#�����1%�"��#���)� ��"���)"� �=

� �����#"��

� �����$�"��#���)� ��"���)"� �=

� �"��#"���+��"��#�

1� +��#���)� ��"���)"� ���#��������#������)" �������)��#���) �#�)" ��#��#

"���#")"�������#����#����� ����#�����#�=

� / �#�/" ��5���

������7�&���)� ���"��#���)" ���������#����#�� ������<"#������� �

�" ���#����#��#���)� ����8�����, ��,��( ����@TTA�"��#��

)" �����S)���<��� ����=TT� �"���#�#�TT/1!!2�R$�#<#�

6� �������)����#�" �"��#���)� ��"���)"� �=

� '���������

2� �����/16!2R$�"��#���)� ��"���)"� ������� "�(��F=

� /" ��5���

Page 117: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Receiving Ship and Debit Claim Status (849/ORDRSP)

5–37OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Receiving Notifications of Claim Status (849/ORDRSP)

/���#���� ��#��"����������+�#�����," "#�������@B1! $$A��������+�,����

/ �#�/" �������"��������#����������#�����"���#�����"���� �"�

��(��� ������#�@�1%.�'�'��A�

Before You Begin

� ��#��������"����)�#���+�,�����/ �#�/" �������"���)��� �"���#�#�

5�#")"��#"���@�1%.�'�'�3A��+��#��������"�#����#"��������#��

3���"���#�,�����")��'1!!2�R$���#���"�,�����������#�����

& #���#"�� ���")����������#�"���#")���1%�����'1!!2�R$�"��#�������"�����#"��

)��#���+�,�����/ �#�/" �������"������������������������#�������#

��"����)�#�����"��������,"#�8���#��'���#�)���#�����"��������,"#������

&)#��������� "����������������� �"���#������#")�������"#���"#�����

�����������-��#���#�#���&��"#"��� ���#���� �"�������#��"��#�,�����"))���#

�����#�#�������#������,�"##����"�"�� ���������������+�,�����/ �#�/" �

�����"���@��� #���#"�� ��#�������#���"����)�#�����"��������,"#�8���#�

'���#A��#����#������"��)���#�����+���"��������,"#�8���"#��������#"��

#�, ��@/16!2R$A���������#��#�����"��������,"#�� �"��#�, ��@/16!2A�

4��������#����,�#�������)�������)"�� ���"����)�#�����"��������,"#�8���#�

'���#��������+�����)�������#����#���������#�����#����������������

�������#������)���"���)"#��������������(�)�����������(������������

����#"���,�)����������#���)"�� ���"����4�������� ���#�#�����#"���#�

����#��#���#�#���)�#���� �"��������������#���)"�� ���"����)�#���������

�����#����"))���#"�#����+�#����#"�������#��"�� �#�����������#�,���"��

#���)� ��"���(���)"� �=

� ��+�8��+��@R$��8�A

� ��+�9�#���5��,��@R$��9�A

� ��+������#"���5��,��@R$���5A

� ��+�E"���5��,��@R$��E5A

7���"���"�#���������)������#"���"�)���#"���)�������#�, ��#��#���#�

���#����&#����"�"�����#���)� ��"���)"� ��"��#���"�#�)����#�, ����#����#�"�

��#��,�)������������))��#"�� �������#�#���"�,������ �"��#�#�=

� ��+��������#�5��,��@R$����A

� ��+��������#������@R$���A

� ��+������#"�����#�@R$����A�:��1%�)��� �"��#�#����(��� �������#

� 9����.3 ��#�@R$7�8A��"#����"���#����������#�����#�, "���

� ���� "��5��,��@R$&5��A

Page 118: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–38 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

� ���� "��&������#�5��,��@R$&B59A

� ��"��������,"#�&������#�5����@R$&��A

� ��"��������,"#�&������#������@R$&B�4A

� ����5��,��@R$����A

� ���������@R$����A

� F�����������@R$F���A

� ��#����5��,��@R$&5�A

� � �"��5��,��@R$�E5'A

� � �"��&����#�@R$�E&�A

� �������+#���5��,��@R$E+�7A

� ?���#"#��@R$?4�EA

� 7�<"����&�#��"G���?���#"#��@R$7&?4A

� '�-��#���'����������@R$�E''A�0�3��� �#����� �������#������ "�

�-��#���� �"�

Page 119: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

5–39OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Sending Responses to Requests for Quotes (843/QUOTES)

'���#�����#,������<#��#"���������)���#���'������#��'�>��#�)��?��#�

�����#��������������#�����>��#�)��>��#��@�1 .?8����A��'���#�"

�������)#�������#������"����������������"�,������>��#�)�

>��#�#"���

4��������#�����"�����#"���#�=

� � ���#���>��#���>��#��)#�������#"���#���>��#������,���"���%%%�)�

#�����<#�#�#�

� E�����#���>��#���>��#������#��,��#�����"�#����� �������"����� "��

� ��������#��������� "��#"���#�������"�#����� �������������#

#���

������#,������<#��#"����������<#��#������)���#����� �����

7��������#���� "��#"���#�, ���������#��'������#��'�>��#�)��?��#�

�"#�"��#�����+���#,�����"�#�)����#�, ����#��#�#��������,����#�#������#��"��

��#���

Application Tables Providing Data

��������������#,������<#��#"���)��������#���>��#�)��>��#�#"����#��

�������<#��#���#��)���#���)� ��"������ "��#"���#�, �=

� �� ������C�����@/1��$A

� �� ��������#�" �@/1�$$A

EDI Outbound Interface Tables

��������������#,������<#��#"���)��������#���>��#�)��>��#�#"����#��

���������#�������"��#���)� ��"�����+���#,�����"�#�)����#�, �������

#���������������#���������" ������#����)���#���) �#�)" �������"��

��������������� ����� ���� �'�� �'�����

� '������#��'�>��#�)��?��#��C�����@/1!$�2A

� &��"#"��� �C�����@/1!$�2$A

� '������#��'�>��#�)��?��#����#�" �@/1!$�!A

� &��"#"��� ���#�" �@/1!$�!$A

� ����&����+�)���#"���@/1!�2A

Page 120: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–40 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

� ������<#�E"���C�����@/1!$1A

� ������<#�E"�����#�" �@/1!$6A

� �� �����.3��������<#���#�" �@/1 $1A

� ����&����+�)���#"���@/1��2A

$������ ���������� �-������% �-����

/���#���'�>��#�)��?��#��@'/?A�:��� �������@B1!�$$A����������#,����

�<#��#"���

$� �����(��"#��9�#���;�"����������#�����������"���#��#��������#

#�����

�� /���#���'���������������3���"�����#"���

� ���� �#��#�������"�����#"���)��#����� ������7��������#��#���

����&�+����,� )�.� ���������"��#���������������!�������� �������)�����"�)���#"���

1� � "�(�#�����+�$�#�,�������#��$�#�������+��������������������"���

��#����#�������+�����"����� ���E�����#�"�)"� ��, ��(�#�����������

��������"����� ��

6� +��#���������)"� �����#�� �#���������>��#������

2� � "�(�#�����+���#�,������"��#�����+��������#������)"� �����#��#��

�������#�#����#�����#��?��#�������������#�#����

!� +��#�����+������#"�����#�5��,��)"� �����#���1 �#�����#����+��#�����

?��#������

�� +��#�����+���� �#"���/���#�)"� �����#��#�����+�#�� �#"���)���#�#��#

#�����#,������<#��#"������������ �����#��

%� +��#������"���3�#���+��)"� �����#��#������"���3�#���+��

$�� +��#��������#"�����#�3�����)"� �����#��#��������#"�����#�3����

�����#��#�#�����#,������<#��#"������������ �����

$$� � "�(��F�

$�� �����(��"#��9�#���;�"����� "�(��� ��#�

$ � ���;�"���3���#"����� "�(������)�#���)� ��"���)"� ��#����"���#��

���#�)��#�����#"��=

� ��#���� ��#"��

� ��#����>����"��

$1� � "�(���,�"#�

Page 121: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Sending Responses to Requests for Quotes (843/QUOTES)

5–41OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Processing Options for Sending Responses to Requests

Default

1. Status Code – From ____________

2. Status Code – To ____________

3. Based On Status ____________ 1 = Select according to last status 2 = Select according to next status

4. Override Next Status Code ____________

5. Prevent Next Status Update ____________ Blank = Update next status 1 = Prevent next status update

6. Prevent A/R Number Assignment ____________ Blank = Do not prevent 1 = Prevent

7. Assign A/R Next Number ____________

8. Invoice Document Type ____________

Print

1. Invoice Date ____________

2. Print Backordered/Cancelled Lines ____________ 1 = Print backordered lines 2 = Print cancelled lines 3 = Print both 4 = Do not print backordered or cancelled lines

3. Extend Price on Backordered Lines ____________ Blank = Do not print 1 = Print

4. Print Backordered Lines Once Only ____________ Blank = Print multiple times 1 = Print once only

5. Print Extended Cost ____________ Blank = Do not print 1 = Print

6. Print Available Discount ____________ Blank = Do not print 1 = Print

7. Print Kit Component Lines ____________ Blank = Do not print 1 = Print

8. Print Future Committed Lines ____________ Blank = Do not print 1 = Print

9. Print Item Number ____________

Page 122: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–42 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

1 = Print our item numbers 2 = Print ours and the customers item numbers

10. Customer Cross Reference ____________

11. Item Summary ____________ 1 = Summarize by item 2 = Summarize items split by commitments

12. Print Serial Numbers ____________ Blank = Do not print 1 = Print

13. Print in Foreign Currency ____________ Blank = Do not print 1 = Print

14. Print Tax Summary ____________ 1 = Summarize taxes by group 2 = Summarize taxes by area 3 = Summarize taxes by authority Blank = Do not print tax information

15. Global Print Message ____________

16. Print Associated Text ____________ Blank = Do not print 1 = Print

17. Print Drafts ____________ Blank = Do not print drafts 1 = Print drafts

18. Draft Origination ____________

19. Print Message Preference ____________ Blank = Do not Print 1 = Print

20. As If Currency Code ____________

21. As If Print Tax Summary ____________ Blank = Do not Print 1 = Print

Prepayment

1. Display Prepayments on Invoice ____________ Blank = Do not display 1 = Display

Process

1. Hard Commit Inventory (Future) ____________ Blank = Bypass commitment 1 = Hard commit inventory

EDI

1. EDI Processing Selection ____________ 1 = EDI and Invoice Print processing

Page 123: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Sending Responses to Requests for Quotes (843/QUOTES)

5–43OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

2 = EDI processing only Blank = Invoice Print processing only

2. EDI Transaction Type ____________ 1 = Invoice 2 = Purchase Order Acknowledgment 3 = Request for Quotation.

3. EDI Document Type ____________

4. EDI Transaction Set Number ____________

5. EDI Translation Format ____________

6. Trading Partner ID ____________

7. Transaction Set Purpose ____________

Page 124: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–44 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Page 125: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

5–45OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Sending Order Acknowledgments (855/ORDRSP)

'���#�����#,������<#��#"���������)���#�������&�(��� ������#�����

#������������"�#��)�#�������� �����"#���"�"����������" �," "#��"�)���#"���#�

#�����#����@�66.�'�'�3A��4������#�"��������)#������"���"�,����

��#���������

������#,������<#��#"����������<#��#������)���#����� �����

7��������#���� "��#"���#�, ���������#������&�(��� ������#��"#�"��#��

��+���#,�����+�#�)����#�, ����#��������,����#�#������#��"�����#���

Application Tables Providing Data

��������������#,������<#��#"���)��������(��� ������#��#��������

�<#��#���#��)���#���)� ��"������ "��#"���#�, �=

� �� ������C�����@/1��$A

� �� ��������#�" �@/1�$$A

� �� �����.3������<#���#�" �@/1 $1A

� ����&����+�)���#"���@/1��2A

EDI Outbound Interface Tables

��������������#,������<#��#"���)��������(��� ������#��#��������

���#�������"��#���)� ��"�����+���#,�����"�#�)����#�, ���&)#��#���

�����������#�������������#����)���#���) �#�)" �������"������������

����� ����� ���� �'�� �'�����

� ����&�(��� ������#�C�����@/1!��2A

� ����&�(��� ������#���#�" �@/1!��!A

� ����&����+�)���#"���@/1!�2A

� ������<#�E"���C�����@/1!$1A

� ������<#�E"�����#�" �@/1!$6A

Page 126: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–46 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

$������ �� ���@�&���������

/���#�����#�������������@B1!�$�A����������#,������<#��#"���

$� �����(��"#��9�#���;�"����������#�����������"���#��#��������#

#�����

�� /���#���'���������������3���"�����#"���

� ���� �#��#�������"�����#"���)��#����� ������7��������#��#���

����"����������� �������������������!�������� �"��#��������������!�������� �������)���� "#��)�#�������"�����#"���

1� � "�(�#�����+�$�#�,������"��#���)"#�)"� �����#��$�#�������+�����"���"��

�"�#�����"������#����#�������+�����"����� ���E�����#�"�)"� ��, ��(

#�����"���"����"�#�����"����� ��

6� +��#���������)"� �����#����#����������������������(��� ������#�

2� � "�(�#�����+���#�,������"��#���)"#�)"� �����#��#����������#�#����#�

���#������&�(��� ������#��������#�#����

!� +��#���������)"� �����#���66�#�����#����+��#���������

&�(��� ������#�

�� +��#���#�"��)"� �����#��#�����+�#�� �#"���)���#�#��#�#�����#,����

�<#��#"������������ �����#��

%� +��#���)��#��)"� �����#��#������"���3�#���+��

$�� +��#���)")#��)"� �����#��#��������#"�����#�3����������#��#�#��

��#,������<#��#"������������ �����

$$� � "�(��F�

$�� �����(��"#��9�#���;�"����� "�(��� ��#�

$ � ���;�"���3���#"����� "�(������)�#���)� ��"���)"� ��#����"���#��

���#�)��#�����#"��=

� ��#���� ��#"��

� ��#����>����"��

$1� � "�(���,�"#�

Page 127: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Sending Order Acknowledgments (855/ORDRSP)

5–47OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Processing Options for Sending Order Acknowledgments

Default

1. Status Code – From ____________

2. Status Code – To ____________

3. Based On Status ____________ 1 = Select according to last status 2 = Select according to next status

4. Override Next Status Code ____________

5. Prevent Next Status Update ____________ Blank = Update next status 1 = Prevent next status update

6. Prevent A/R Number Assignment ____________ Blank = Do not prevent 1 = Prevent

7. Assign A/R Next Number ____________

8. Invoice Document Type ____________

Print

1. Invoice Date ____________

2. Print Backordered/Cancelled Lines ____________ 1 = Print backordered lines 2 = Print cancelled lines 3 = Print both 4 = Do not print backordered or cancelled lines

3. Extend Price on Backordered Lines ____________ Blank = Do not print 1 = Print

4. Print Backordered Lines Once Only ____________ Blank = Print multiple times 1 = Print once only

5. Print Extended Cost ____________ Blank = Do not print 1 = Print

6. Print Available Discount ____________ Blank = Do not print 1 = Print

7. Print Kit Component Lines ____________ Blank = Do not print 1 = Print

8. Print Future Committed Lines ____________ Blank = Do not print 1 = Print

9. Print Item Number ____________

Page 128: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–48 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

1 = Print our item numbers 2 = Print ours and the customers item numbers

10. Customer Cross Reference ____________

11. Item Summary ____________ 1 = Summarize by item 2 = Summarize items split by commitments

12. Print Serial Numbers ____________ Blank = Do not print 1 = Print

13. Print in Foreign Currency ____________ Blank = Do not print 1 = Print

14. Print Tax Summary ____________ 1 = Summarize taxes by group 2 = Summarize taxes by area 3 = Summarize taxes by authority Blank = Do not print tax information

15. Global Print Message ____________

16. Print Associated Text ____________ Blank = Do not print 1 = Print

17. Print Drafts ____________ Blank = Do not print drafts 1 = Print drafts

18. Draft Origination ____________

19. Print Message Preference ____________ Blank = Do not Print 1 = Print

20. As If Currency Code ____________

21. As If Print Tax Summary ____________ Blank = Do not Print 1 = Print

Prepayment

1. Display Prepayments on Invoice ____________ Blank = Do not display 1 = Display

Process

1. Hard Commit Inventory (Future) ____________ Blank = Bypass commitment 1 = Hard commit inventory

EDI

1. EDI Processing Selection ____________ 1 = EDI and Invoice Print processing

Page 129: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Sending Order Acknowledgments (855/ORDRSP)

5–49OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

2 = EDI processing only Blank = Invoice Print processing only

2. EDI Transaction Type ____________ 1 = Invoice 2 = Purchase Order Acknowledgment 3 = Request for Quotation.

3. EDI Document Type ____________

4. EDI Transaction Set Number ____________

5. EDI Translation Format ____________

6. Trading Partner ID ____________

7. Transaction Set Purpose ____________

Page 130: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–50 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Page 131: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

5–51OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Sending Order Change Acknowledgments (865/ORDRSP)

'���#�����#,������<#��#"���������)���������������(��� ������#

@�26.�'�'�3A�#�����)"��#��#�����������������������#����������"�"������

���" �," "#��"�)���#"���#��#�����#�����'���#�"��������)#�����"�"������

����"������"�,�������#����������������

��������������#,������<#��#"���)���������������(��� ������#��#��

������� ������#��#���#�#���)�#��������������� ��������#�" � "��

�����"���#�������)�#���)� ��"��=

� ������<#�#�#��"��"��#���"��#�������"�����#"��

� ����������#"�"#��� ��)��#��� "���#���������������#�#���

������#,������<#��#"����������<#��#������)���#����� ����� "��#"��

#�, ���������#�������������&�(��� ������#��"#�"��#�����+���#,����

+�#�)����#�, ����#��#�#��������,����#�#������#��"�����#���

EDI Outbound Interface Tables

��������������#,������<#��#"���)���������������(��� ������#��#��

���������#�������"��#���)� ��"�����+���#,�����"�#�)����#�, ���&)#�

#���������������#�������������#����)���#���) �#�)" �������"��������

��������� ����� ���� �'�� �'�����

� �����������&�(��� ������#�C�����@/1!$12A

� �����������&�(��� ������#���#�" �@/1!$1!A

� ����&����+�)���#"���@/1!�2A

� ������<#�E"���C�����@/1!$1A

� ������<#�E"�����#�" �@/1!$6A

Application Tables Providing Data

��������������#,������<#��#"���)���������������(��� ������#��#��

�������<#��#���#��)���#���)� ��"������ "��#"���#�, �=

� �� ������C�����@/1��$A

� �� ��������#�" �@/1�$$A

Page 132: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–52 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

� �� �����.3��������<#���#�" �@/1 $1A

� ����&����+�)���#"���@/1��2A

$������ �� ����������@�&���������

/���#�����#��������������������@B1!�$ A����������#,������<#��#"���

$� �����(��"#��9�#���;�"����������#�����������"���#��#��������#

#�����

�� /���#���'���������������3���"�����#"���

� � "�(�#����#�#�������#�,�������#��#������"���5�<#��#�#�������)�

����#���)�#���������������

E�����#�"�����"�����#"���, ��(�#�����#���5�<#��#�#�������

1� � "�(�#�����)�� #�;� ���#�,������"��#���)"#�)"� �����#��#����������#�#���

#�����#�������������&�(��� ������#��������#�#����

6� +��#���������)"� �����#���26�#�����#����+��#����������������

&�(��� ������#�

2� +��#���#�"��)"� �����#��#�����+�#�� �#"���)���#�#��#�#�����#,����

�<#��#"������������ �����#��

!� +��#���)��#��)"� �����#��#������"���3�#���+��

�� � "�(��F�

%� �����(��"#��9�#���;�"����� "�(��� ��#�

$�� ���;�"���3���#"����� "�(������)�#���)� ��"���)"� ��#����"���#��

���#�)��#�����#"��=

� ��#���� ��#"��

� ��#����>����"��

$$� � "�(���,�"#�

Page 133: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Sending Order Change Acknowledgments (865/ORDRSP)

5–53OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Processing Options for P.O. Change Acknowledgement

UPDATE OPTIONS

1. Enter “1” to run this program in ____________ final mode. If left blank, will run this program in proof mode.

STATUS CODE

2. Enter the next status code to select for processing:

Next Status Code From (Required) ____________ Next Status Code To (Required) ____________

3. Override Next Status (Optional) ____________

4. Enter a “1” to prevent updating the ____________ Next Status Code from the Order Activity Rules. If left blank, the Next Status Code will be updated

DEFAULT VAL. 1

5. Enter the EDI Document type to create ____________ (EDCT)

6. Enter the EDI Transaction Set to ____________ create (EDST)

7. Enter the EDI Transaction Format to ____________ create (EDFT)

8. Enter Trading Partner ID (PNID) ____________

DEFAULT VAL. 2

9. Enter the Transaction Set Purpose ____________ Code (TPUR) from UDC 47/PU

10. Enter the Acknowledgment Type Code ____________ (ACKT) from UDC 47/AK

11. Enter the Line Status code (LSTS) ____________ from UDC 47LS

12. Enter the Change Code (CHGC) ____________

ITEM CROSS REF

13. Enter Item-Cross Reference Search ____________ Type

LINE DISPLAY

14. Enter “1” to write kit component ____________ lines. If Left blank, no kit component lines will be written.

Page 134: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–54 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Page 135: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

5–55OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Sending Shipping Notices (856/DESADV)

&���"��"���5�#"���@�62.���&�;A�"����������#�#��#��"���#�����#���

�����������#"���#��#�#�������#���������� ������"#��#������ "�����,���

�"�����

������#,������<#��#"����������<#��#������)���#����� ����� "��#"��

#�, ���������#����"��"���5�#"����"#�"��#�����+���#,�����+�#�)����#�, ���

#��������,����#�#������#��"�����#���

'���#�����#,������<#��#"���������)����"��"���5�#"���#�������#���"��"��

��#"���)����#�������#,������"��"�����#"������#�"����#�" �"�)���#"��

�������"���"����"�� � ��� ��B����#��#�����#,������"��"�����#"����)#��#��

�� "����"����#����)"��#"��������"��#���������������� �����

7��������#��#������"����� "����"����#����)"��#"������#��� �#��

�"��"���"�)���#"������������"������#�"���+����"�������,�������>���#"#�

�"�����

��������#��#������#�#�������"�����#"���������#���>����"���)��#�"

������"����"� �#���������#�������#��"����"�� � ��� ��4�����#�)"#

���")��#����"����"�� � ��� �"��#���C"����"�� ����)"���#"�����)"�"#"���)" �

@/1!CEA���"��#�������"�����#"����)�#�����#,������<#��#"���������)�

��"��"���5�#"�������������")��#���)"� �������"���#���>�����������#���"��

��#���>����"����)�#�����#,������<#��#"������������"����#��#��

�"����"�� � ��� ������)"� ������ ��� �,��(�#��#��������")��"��#�����#�

�>����"�����#���������#��#��� ��� �,��(����")"���"��#�������"��

��#"���������"����#�+�����")"���"��#�������"�����#"������ ��,��#��

�"���#� ��� ����")"���"��#�����#���>����"���

+��#�������"�����#"���������������")��#����� ���� �����"��#�����"����#�+�

)"� ���"��������)�#���)� ��"���)���)"� ���������"�����������������#�������

����������"��"�������=

� ����5��,��@������A

� ���#�"���+��@���5+�A

� �� "����5�#��5��,��@����E5A

� +���"���5��,��@�����A

������"��"���5�#"�����#,������<#��#"������������"��#����� ���"��#��

� ��#���)"� ��"�#��#�����"����#�+���#")"��)"� ��@�4�3+�A�"��#�����+���#,����

"�#�)����#�, ��

Page 136: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–56 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

What Happens When You Generate Shipping Notices?

��������������#,������<#��#"���)���"��"�����#"����#��������������

�����)���#����� ��������#�" �������"����#���#�" �#�, ������������

������#��"#�������#��#�����#,�������+���"��5�#"��.7��")�#���#�" �#�, �

@/1!� !A���"�����#�" �����"����,�#������� �#��#���>���#"#����<#�����

�����#�)"� ����"��"���>���#"#����<#��������#���<#�������"����������

��"��#�"�#����#� �)"� ��������#���������)"����� ��� �,��(��"#��"#��������

#��#�����#,�������+���"��5�#"��.7��")�#���#�" �#�, �����"������#�"��#��

������ �#���)"� ��#�#� �)��#��#� ��� �������#���������)"���#����"���#� ���

,��(��"#��"#���������#��#�����+���"��5�#"��.7��")�#�C�����#�, ��

Example: Generating an Outbound Shipping Notice

�����������)�#�"��<��� ��"�#������#���#��#����)���#��"�� ���"��"��

5�#"����������#�

����)"#��"����"�� � ��� �"��"����#��#���������"��������,�������#���#�"�

"�"#������,���������)�#���� ��� �,��(������"��#�����+���"�

5�#"��.7��")�#���#�" �#�, ��������� ���� �������<#�#���� ��� �"�#����� ���#��#

�" �,��� �����"��#����"����"�� � ��� �)"� ��@�RCE� A�"��#�����+���"�

5�#"��.7��")�#���#�" �#�, ��

����)� ��"���#�, ����������<��� ���)��"����#���#��)����"���������� �

�������&����������"��"���5�#"��=

����������� � �� �+��� �����+��� 2�������

7/$� �!�1��� �����@��A

$��$ 6

$��� !

�6���� �!�! 1

6161

7/!�% 61���� $��$ 2

$��� $!

26 ��� �!�! �

6161

+��#�"��<��� ���"����"�� ��#����#����"���#� ��� �,��(�"��"����#��������+

��"��5�#"��.7��")�#�C�����#�, ��@/1!� 2A����#�"��#����"���#� ��� �,��(���

��"����#�+���������+���"��5�#"��.7��")�#�C�����#�, ����� �����#�"��#��

�������)� ��=

$��� ��-����� ����������+���

�����������

C �$ $ 7/$�

C �$ � 7/!�%

Page 137: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Sending Shipping Notices (856/DESADV)

5–57OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

������#,�������+���"��5�#"��.7��")�#���#�" �#�, ��@/1!� !A����#�"��#��

����������"��#���)� ��"���#�, �����"�#�, ���"� ���#���� ��� �,��(�)�

#�����#��������"���#� ��� �,��(�"���"����#�+���#�����<#�,��(�"����

5��,�������#���#�"��,��(�"�+#���5��,�������>���#"#��@?�4A��� ���

�) ��#�#���#�#� ������#�)��#��#� ��� �,��(��/���<��� �����"����#�+��7/$�

���#�"����#�#� ��)�$%�"#��������5��,��!�1�������"����#�+��7/$� ����#�"�

��#�#� ��)�$��"#����+#���5��,��$��$������5��,��!�1��������"����#�7/$�

���#�"����#�#� ��)�)"���"#���

$��� ��-; ������A

���B����A

0�� ;B��

0�� ;���

����������

� �� A

�����A 2��

� �$ $ $ $ � 7/$� !�1��� $��$ $%

� �$ $ � � � 7/$� !�1��� $��$ $�

� �$ $ + 7/$� !�1��� $��$ 6

� �$ $ 1 + 7/$� !�1��� $��� !

� �$ $ 6 � � 7/$� �6���� �!�! !

� �$ $ 2 + 7/$� �6���� �!�! 1

� �$ $ ! + 7/$� �6���� 6161

� �$ � $ $ � 7/!�% 61���� $��$ 1

� �$ � � � � 7/!�% 61���� $��$ �

� �$ � + 7/!�% 61���� $��$ 2

� �$ � 1 + 7/!�% 61���� $��� $!

� �$ � 6 � � 7/!�% 26 ��� �!�! $$

� �$ � 2 + 7/!�% 26 ��� �!�! �

� �$ � ! + 7/!�% 26 ��� 6161

����(���#�����#"���#�����"����"������ ��� �"�#�����#���>����"��������#�, �

,� �����������<��� ���)���#���>����"�������#���������#���&�������

��"��"���5�#"���

,���� ��-�����

��"����#�+��@����5��,������#�"���+����� "����5�#�����+���"��A $

����5��,� �

+#���5��,�

Page 138: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–58 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Mapping Guidelines

7���#�����#,�������+���"��5�#"��.7��")�#�C�����#�, ��#��#���9��"��"��

������#��)���"��5�#"���@9�5A�C����������#�

4���������)"���#�����#,�������+���"��5�#"��.7��")�#���#�" �#�, ��#��#��

#�� �#���)#������ #"� ��#"�����"#��#���C"����"�� �E��� ���#���#�, �

"���#")"�������������"��#�����+���"��5�#"��.7��")�#���#�" �#�, �����#�"�

"�)���#"���#��#�� �#��#��#��� �#���#�" ������������������#����������

�"##���#��#���#�, ���#�#��� ��� �,��(������)�������������#����)"���#��

"�)���#"���#��#�� �#��#��#��� ��� �#��#������������"���#��#���#�� �#�

�)#����

/���<��� ���")�������)"����� ��� �$�������"#��C"�������������@�"����#A�#�

#���#�� �#���)#�����������#�����)"� ��)���#�����#,�������+���"�

5�#"��.7��")�#���#�" �#�, ��#��#�� �#��#��#����"����#���������"����#�+��

��"�����,������#�"������,�������#�#� �>���#"#���"����������#�#� �)��#��

)"� ��"��#�"�����������#�#��������� �#"����)�� � ���: ��� �,��(�)"� ��

�����������)"���#���)"�� � ��� �,��(�������� ��� �,��(� ���C"�����������+

@+#��A��������#�����)"� ��� �#���#��#���"#����������"#������,�����#���

"#������,������"�#"����>���#"#���"����������#�#� ��"��������#�#� �)��#��

)"� ����������)��#�"�������� ��

Application Tables Providing Data

��������������#,������<#��#"���)���"��"�����#"����#����������<#��#

��#��)���#���)� ��"������ "��#"���#�, �=

� �� ������C�����@/1��$A

� �� �����.3������<#���#�" �@/1 $1A

� C"����"�� ����)"���#"�����)"�"#"���@/1!CEA

� ��"����#�C�����@/1�$6A

� +#������'�)������@/1$�1A

� ��"����#��������#�@/1�$!A

� ����&����+�)���#"���@/1��2A

Page 139: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Sending Shipping Notices (856/DESADV)

5–59OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

EDI Outbound Interface Tables

��������������#,������<#��#"���)���"��"�����#"����#������������#�

�����"��#���)� ��"�����+���#,�����"�#�)����#�, ���&)#��#�����������

���#�������������#����)���#���) �#�)" �������"������������������ ���� ���� �'�� �'����#

� ��+���"��5�#"��.7��")�#�C�����:�+�,�����@/1!� 2A

� ��+���"��5�#"��.7��")�#���#�" �:�+�,�����@/1!� !A

� ��+�����&����+�)���#"���@/1!�2A

� ��+�������<#�E"���:�C�����@/1!$1A

� ��+�������<#�E"���:���#�" �@/1!$6A

Before You Begin

� 4��������#����"�����������#����#���8���$����#�������#�������"��

#��#�������"#�"��#����� ������7��������#��#����������� ����:;3�����������"��#���������������!�������� �������,�)�������,��"�#���)� ��"�����������

$���������������������

/�����"��"���5�#"��������@B1!�$6A����������#,������<#��#"���

$� �����(��"#��9�#���;�"����������#�����������"���#��#��������#

#�����

�� /���#���'�������������������"�����#"���

� � "�(�#���8���#��#�,������"��#���)"#�)"� �����#��$�#�����#�����#,����

�<#��#"���������"��)"�� �������E�����#�"�)"� ��, ��(�#�����#��

��#,������<#��#"���������"�����)������

1� +��#���5�<#��#�#�������/���)"� �����#��#���5�<#��#�#��������)�#��

��"��"�����#"���#��,���������,��#�����#,������<#��#"���������

6� +��#���5�<#��#�#����������)"� �����#��#��������#��#�#�����"��"�����#"��

��� ��,������#���#���)#��#��������������,��#�����#,������<#��#"��

������

2� +��#������"���5�<#��#�#��)"� �����#��#������"���5�<#��#�#��������")

�������

!� ��#��$�"��#��� �#�)"� ��#�������#�����#"���#���5�<#��#�#�������)���#��

����&�#"�"#��'� ���E�����#�"�)"� ��, ��(�#������#��#���5�<#��#�#������

�)#������"���

�� � "�(�#�����)�� #�#�,������"��#���)"#�)"� �����#���C�#�����#����"��"��

��#"����������#�#����

Page 140: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–60 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

%� +��#���������)"� �����#���62�#�����#����"��"�����#"���

$�� +��#���#�"��)"� �����#��#�����+�#�� �#"���)���#�#��#��������#�#��

��#,������<#��#"���������#�����#��

$$� +��#���)��#��)"� �����#��#������"���3�#���+��

$�� +��#���)")#��)"� �����#��#��������#"�����#�3����������#��#��������#�#��

��#,������<#��#"���������#�����

$ � +��#���"<#��)"� �����#��#���+#��:���'�)�����������������#�, ��#��,�

����

$1� � "�(�#���C"��E��� �#�,������"��#���)"#�)"� �����#��#����"����"�� ��#��

#��������������"�����"��"���5�#"������"��"��������#��<"#�"��#��

C"����"�� ����)"���#"�����)"�"#"���#�, ��@/1!CEA�

��"���)�� #����)"���#"�������,������#�����"�������#���

���)"���#"�����������)�� #�")������")"����#�������)"���#"��������#

,������)"����

$6� +��#��� �#�)"� ������")����"���)"� ��#�������#�����"����#�+�������,��

$2� � "�(�#���3"�#�#�,������"��#���)"#�)"� �����#����$�#���"�#�F"#���������#

E"����E�����#�"�)"� ��, ��(�#�������#�("#���������#� "���)���,�"��

�"##���

$!� +��#���������)"� �����#��$�#���"�#�,��(������ "������#����#���"�#

����� ��� "������#���� �#���"�#�,�#��,��(��������������� ��� "���

��#��1�#�������#�,��(��������������� ��� "���)���,�"����"�#���

$�� � "�(�#���3����#�,������"��#���)"#�)"� �����#��$�#����)���3���"��

���#� ���"#����"����")"������#���������#����

��#����#����)���3���"������#� ���"#�#�����")������#������

��#�����+)�������#�����#����#���#" �������#������#����#��#

�����#��#����"��#���3���"������#� �)" ���E�����#�"�)"� ��, ��(�#�

������ ���#�����"#���#���)��"���3���"������#� ���"#�

$%� +��#���������)"� �����#��#���#�#�������#��#��������#�#�����������

�"����#����,�������)"����#������#�����"����#���(,�����

��� +��#���#�"��)"� �����#��#���#�#�������#��#��������#�#�����������

�"����#������������"�.5�#"���7��")�#���+�#����#"��������#���)��"#�

�$� +��#���)��#��)"� �����#��$�#��� �������"����)��"����#��E�����#�"

)"� ��, ��(�#��(�����"����#�)���,�"����������

��� +��#���)")#��)"� �����#��$�#��� �������"����)�����)����#�����"#���

�"����"�� ����)"���#"�����)"�"#"���

� � +��#���"<#��)"� �����#��$�#�����"�����#�������)"���#"����"#��#��

���)"���#"������")"���"��#��������"�����#"����E�����#�"�)"� ��, ��(

#�����#�����)�� #���#�������)"���#"���

�1� � "�(��F�

Page 141: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Sending Shipping Notices (856/DESADV)

5–61OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

�6� ���;�"���3���#"����� "�(������)�#���)� ��"���)"� ��#����"���#��

���#�)��#�����#"��=

� ��#���� ��#"��

� ��#����>����"��

�2� � "�(���,�"#�

See Also

� ��� �����:;3�����������"��#���������������!�������� �������)�����"�)���#"����,��#�8���$������� "�������##"�������"����#�����

��)"�"����"����"�� ��>������

Processing Options for ASN Extract

Update

1. Enter ’1’ to run this program in ____________ final mode. If left blank, will run this program in proof mode.

2. Enter the Next status code to select for processing:

Next Status Code From ____________ (Required) Next Status Code To (Required) ____________

3. Override Next Status (Optional) ____________ Enter a ’1’ to prevent updating ____________ the Next Status Code from the Order Activity Rules. If left blank, the Next Status Code will be updated.

Default

1. Enter the EDI Document Type to create ____________ (EDCT)

2. Enter the EDI Transaction Set Number ____________ to create (EDST)

3. Enter the EDI Translation Format to ____________ create (EDFT)

4. Enter the Trading Partner ID (PNID) ____________

5. Enter the Transaction Set Purpose ____________ Code (TPUR) from UDC 47/PU

6. Enter Item-Cross Reference Search ____________ Type

Hier. Levels

1. Specify Level Code I.D. to activate hierarchical level processing:

Page 142: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–62 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Please enter a default ____________ Hierarchical Configuration. Specify which field to use as ____________ Shipment I.D.

1 = Order Number (DOCO) 2 = Container I.D. (CNID) 3 = Delivery Number (DELN) 4 = Invoice Number (DOC) Blank will default order number.

Print

1. Enter a ’1’ to write kit component ____________ lines. If left blank, no kit component lines will be written

2. Enter a ’1’ to print backordered ____________ lines. Enter a ’2’ to print canceled lines. Enter a ’3’ to print both. Enter a ’4’ to print neither. EDI unutiliezed information ____________ (FUTURE USE)

Process

1. Enter a ’1’ to perform Processing ____________ Control Edit to determine how to process customers. Enter a ’2’ to perform Processing Control Edit to determine how to process customer, but still process those customers not set up in Processing Control files. If left blank, Processing Control Edit will not be performed. All customers will be processed. (FUTURE USE)

2. Enter the status code for a shipment ____________ that has been confirmed through the Shipment Workbench

3. Enter the status code for a shipment ____________ that has had a Ship Notice/Manifest EDI transaction generated for it.

4. Enter a ’1’ to allow processing of ____________ shipments. If left blank, no shipments will be processed.

5. Enter a ’1’ to allow processing of ____________ orders for customers with a hierarchical configuration definition.

6. Enter a ’1’ to override customer ____________ configuration with the configuration specified in these processing options. If left blank, the customer configuration will be used.

Page 143: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

5–63OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Sending Invoices (810/INVOIC)

'���#�����#,������<#��#"���������)���#���+���"��������#�������#����+

"���"���@�$�.+5;�+�A�)��������#����

������������#�����#,������<#��#"������������#��#���)� ��"��

"�)���#"��=

� �������#�" ������� �����������"�#������"#"��� ���#�" ������#��#

���#�"������"�)���#"�����������"#"��� ���#�����#�"��#�#� �)��#�<��

������#�#���������"����#�

� �������������������������"�#������"#"��� ������������#��#

���#�"��#���#�#� ������#�)"� ���)�#�����#�" �"���"��������� ��#���)�

����"�����������"#"��� ���#�����#�"��#�#� �)��#�<���������#�#���

�����"����#�

� �� ��#�<������#�����������#����"��, ��"�)���#"�����������#��

��#���#"�� �������������#������#�#����"��#����� ������)"� ����� �

#�<������#�����������#����"��, ��"�)���#"������ ��������������#��

����"��������#�������� ��8���#��

������#,������<#��#"����������<#��#������)���#����� ����� "��#"��

#�, ���������#��+���"����"#�"��#�����+���#,�����+�#�)����#�, ����#��#�#���

����,����#�#������#��"�����#���

Application Tables Providing Data

��������������#,������<#��#"���)��"���"����#����������<#��#���#��)��

#���)� ��"������ "��#"���#�, �=

� �� ������C�����@/1��$A

� �� ��������#�" �@/1�$$A

� �� �����.3������<#���#�" �@/1 $1A

� ����&����+�)���#"���@/1��2A

Page 144: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–64 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

EDI Outbound Interface Tables

��������������#,������<#��#"���)��"���"����#������������#�������"�

#���)� ��"�����+���#,�����"�#�)����#�, ���&)#��#���������������#�������

�����#����)���#���) �#�)" �������"������������������ ����� ���� �'�� '����#

� +���"���C�����@/1!�12A

� +���"�����#�" �@/1!�1!A

� &��"#"��� �C�����@/1!�12$A

� &��"#"��� ���#�" �@/1!�1!$A

� ����&����+�)���#"���@/1!�2A

� ������<#�E"���C�����@/1!$1A

� ������<#�E"�����#�" �@/1!$6A

$�������������

/���#����� ��+���"��������@B1!�$!A����������#,������<#��#"���

$� �����(��"#��9�#���;�"����������#�����������"���#��#��������#

#�����

�� /���#���'���������������3���"�����#"���

� � "�(�#�����+�$�#�,������"��#���)"#�)"� �����#��$�#�������+�����"���"��

�"�#�����"������#����#�������+�����"����� ���E�����#�"�)"� ��, ��(

#�����"���"����"�#�����"����� ��

1� +��#���������)"� �����#��$�#����������"���"���

6� � "�(�#�����+���#�,������"��#����������#������)"� �����#��#����������#

#����#��#��������#�#�����#�����#��+���"����������#�#����

2� +��#��������#"�����#�5��,��)"� �����#���$��#�����#����+��#�����

+���"���

!� +��#������ �#"���/���#�)"� �����#��#�����+�#�� �#"���)���#�#��#����

���#�#�����#,������<#��#"���������#�����#��

�� +��#������"���3�#���+��)"� �����#��#���#��"�����#���+��

%� +��#��������#"�����#�3�����)"� �����#��#���#����#"����#������

�����#��#��������#�#�����#,������<#��#"���������#�����

$�� � "�(��F�

$$� �����(��"#��9�#���;�"����� "�(��� ��#�

Page 145: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Sending Invoices (810/INVOIC)

5–65OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

$�� ���;�"���3���#"����� "�(������)�#���)� ��"���)"� ��#����"���#��

���#�)��#�����#"��=

� ��#���� ��#"��

� ��#����>����"��

$ � � "�(�#�����,�"#�,�##���

Processing Options for Sending Invoices

Default

1. Status Code – From ____________

2. Status Code – To ____________

3. Based On Status ____________ 1 = Select according to last status 2 = Select according to next status

4. Override Next Status Code ____________

5. Prevent Next Status Update ____________ Blank = Update next status 1 = Prevent next status update

6. Prevent A/R Number Assignment ____________ Blank = Do not prevent 1 = Prevent

7. Assign A/R Next Number ____________

8. Invoice Document Type ____________

Print

1. Invoice Date ____________

2. Print Backordered/Cancelled Lines ____________ 1 = Print backordered lines 2 = Print cancelled lines 3 = Print both 4 = Do not print backordered or cancelled lines

3. Extend Price on Backordered Lines ____________ Blank = Do not print 1 = Print

4. Print Backordered Lines Once Only ____________ Blank = Print multiple times 1 = Print once only

5. Print Extended Cost ____________ Blank = Do not print 1 = Print

6. Print Available Discount ____________ Blank = Do not print 1 = Print

Page 146: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–66 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

7. Print Kit Component Lines ____________ Blank = Do not print 1 = Print

8. Print Future Committed Lines ____________ Blank = Do not print 1 = Print

9. Print Item Number ____________ 1 = Print our item numbers 2 = Print ours and the customers item numbers

10. Customer Cross Reference ____________

11. Item Summary ____________ 1 = Summarize by item 2 = Summarize items split by commitments

12. Print Serial Numbers ____________ Blank = Do not print 1 = Print

13. Print in Foreign Currency ____________ Blank = Do not print 1 = Print

14. Print Tax Summary ____________ 1 = Summarize taxes by group 2 = Summarize taxes by area 3 = Summarize taxes by authority Blank = Do not print tax information

15. Global Print Message ____________

16. Print Associated Text ____________ Blank = Do not print 1 = Print

17. Print Drafts ____________ Blank = Do not print drafts 1 = Print drafts

18. Draft Origination ____________

19. Print Message Preference ____________ Blank = Do not Print 1 = Print

20. As If Currency Code ____________

21. As If Print Tax Summary ____________ Blank = Do not Print 1 = Print

Prepayment

1. Display Prepayments on Invoice ____________ Blank = Do not display 1 = Display

Page 147: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Sending Invoices (810/INVOIC)

5–67OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Process

1. Hard Commit Inventory (Future) ____________ Blank = Bypass commitment 1 = Hard commit inventory

EDI

1. EDI Processing Selection ____________ 1 = EDI and Invoice Print processing 2 = EDI processing only Blank = Invoice Print processing only

2. EDI Transaction Type ____________ 1 = Invoice 2 = Purchase Order Acknowledgment 3 = Request for Quotation.

3. EDI Document Type ____________

4. EDI Transaction Set Number ____________

5. EDI Translation Format ____________

6. Trading Partner ID ____________

7. Transaction Set Purpose ____________

Page 148: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–68 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Page 149: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

5–69OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Sending Ship and Debit Claims (844/ORDCHG)

/���#�����"��������,"#�3���"��������@B16$$A����������"��������,"#

� �"����#��#�

� ��#��"���"#",�#������ "�����������)��#����)#�����#��"�#���������#

#�������#�����#�) ��#��#"������"�#����"#��� ��#��"����������#����

�����#��������������#������� #�"�����"#",�#�����"�"������"#�,��(�)��

#������ "��������)��#���)�������#��"������+��#���� ��#��"��"���#��

#��������)��#�����������#�"��)����#������"��������,"#��9�������#��

�#�, "�����������#��� ��#��"���"#",�#���,�"#�� �"��#��� ��#��"�

��� "���

'���#�����"��������,"#�� �"����#��#�������#���,�"#���� �"��#������� "�

�"#��������������������������#��������������#�"��������#����#��

�<#��#���#��)���#�����"��������,"#�� �"��#�, ��@/16!2A��������#�������"�

#�����+���"��������,"#�8���"#��������#"���#�, ��@/16!2R$A�

4��������#����,�#�����)�����)"�� ���"����)�#�"��������+�����)�������#��

�#���������#�����#������������������������#������)���"���)"#�����

��������(�)�����������(�����������������#"���,�)����������#��

)"�� ���"����4�������� ���#�#�����#"���#������#��#���#�#���)�#���� �"�

������������#���#���)"�� ���"����)�#���������

Before You Begin

� ��#��������"����)�#�����"��������,"#�� �"����#��#�������)������

��� "���"#��������������������������#��+���#")��#�����#�����

���#"���)��#���) �#�)" �������#���/" ��#�,�

See Also

� &�+����,� )��)���������� ��������"��#������������"�������������)����� �#��"�#��#"���)������"����"��������,"#�� �"�

� ������������������+�,������� ��23485"����96�)��"�)���#"����,��#�#��

��#")"��#"���#��#�������� "������"��������#������� �"�

� �����������)���������� �������� � ���23475����"6�)��"�)���#"��

�,��#�#�����#")"��#"���#��#���� "�������)#������� �"�����,���

������

Page 150: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

5–70 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Processing Options for Ship and Debit Claim Output

Process

1. Proof or Final Mode Blank = Proof 1 = ____________ Final

2. Claim Status Update Blank = Do not ____________ Allow 1 = Allow

3. Status Code – From ____________

4. Override Status Code ____________

File

1. Enter the name, including path, of ____________ the flat file that will have records written to it. This flat file will be processed by the translator product. (Required)

EDI

1. EDI – Document Type ____________

2. EDI – Translation Format ____________

3. EDI – Trading Partner ID ____________

Page 151: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

6–1OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

EDI Purchase Order Documents

������##"�����������"���#�����#��+�#�)����)��� ��#��"����#��+�#�������

�#�������������#�����")������#����#������ ������ ����������������

�������#��

��+������������#����#"������"#��)�#���)� ��"���#�(=

� '���"�"���3�����������(��� ������#�@�26.�'�'�3A

� '���"�"������"���"�#�������"���@�2$.+/�7&5A

� '���"�"���"���"����"#�����"�#���#����@�$�.+5;�+�A

� '���"�"���3����(��� ������#�@�66.�'�'�3A

� ����"����>��#�)��>��#��@�1�.'�?���A

� ����"��������������@�6�.�'��'�A

� ����"���������������������@�2�.�'��CBA

� ����"������"�"������"���@�2$.'��&�;A

� ����"����"��"�������� ��@�2�.��E�+�A

Page 152: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

6–2 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Page 153: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

6–3OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Receiving PO Change Acknowledgments (865/ORDRSP)

'���#���+�,�������"#.8���#��������)�������������������

��(��� ������#�@�26.�'�'�3A�#�����"�����(��� ������#��)��������#����

�<"#"��������������

���������� "������������������������������(��� ������#��#��

#�� �#���)#��������#�����#��#����) �#�)" �������#���/ �#�/" �������"��

���������"��#�����#��#��#�����+�"�,�����"�#�)����#�, ���&)#��#�����#��"�"�

#�����+�"�,�����"�#�)����#�, ������������#�������#�����#��#��#���3�������#

��� "��#"���#�, ����#��#�#���3�������#��#������������#���������

����

��������#�����#������#���+�,�������"#.8���#��������)���#���3�����

�����������&�(��� ������#�����������+�,�������"#.8���#�������

�#"����#�����#��)���#�����+�"�,�����"�#�)����#�, ���������"��"#�#��#��

3�������#���� "��#"���#�, ��

�����#���+�,�������"#.8���#�����������"��#�����#��"�#��#���3�������#

��� "��#"���#�, ���#���3�������#��#��=

� �������#���#�#���)��������������,�����������"�����#"�����#"�

@"��)"�� �������� �A

� &�(��� ��������������"�#��)�#�������������

� B����#�����"�����������#�#��#� "#�����"����"���#��

��(��� ������#�������#���#���#����"�"�� ��������������

� 8���#��#���3��C���������3����#�" �#�, ��@")�����������#�#��

����"�����#"���#�����#�"A

� �������#���#�#���)�#���������������������#����(��� �����

����������������#��������������#�������#��������������)"� ��

+��7�3����������������������(��� �������#�#�������������#�" � ��� ��+�

#�����+�������)" ������#���#����#"����#������������#��"��"��#�����#���#��

�����������"������ ��������������� �����������)"����

'���+�,�������"#.8���#��)����������������������(��� ������#�#�

�����,�#����+�������#�" ���������������������������#�" �������+)

#�������"���(��� �������#�#��������� ��� ��#������+�������#�" ��������

��#��������

Page 154: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

6–4 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

See Also

� �����������9��������������")��������#�#���#�, "����������)

�����#�, ���� ���)���������#������������

EDI Inbound Interface Tables

������������+�,�������"#.8���#��)�������������������

��(��� ������#��#������������#���)� ��"�����+�"�,�����"�#�)����#�, �=

� 3���������&�(��� ������#�C�����@/1!$1$A

� 3���������&�(��� ������#���#�" �@/1!$1�A

� ����&����+�)���#"���@/1!�2A

� ������<#�E"���C�����@/1!$1A

� ������<#�E"�����#�" �@/1!$6A

Mapping Guidelines

7���"���"�#���������)������#"���"�)���#"���)�������#�, ��#��#���#�

���#����+��#���)� ��"�����+�"�#�)����#�, ���#���)"� �� "#�����#����#�"����#�

,�)��������������+�,�������"#.8���#��)�������������������

��(��� ������#��))��#"�� �=

� C�������, ��@/1!$1$A=

� ��+��������#�5��,��@����A

� ��+��������#������@����A

� ��+��������#�F�����������@�F��A

� ��+������#"�����#�@����A

� ����.'���"���/ ���U�'�@���'A

� ����3����������5��,��@����A

� ����3�����������������#������@����A

� ����3����������F�����������@F���A

� ����3������������))"<�@�/I�A

� �����#"�����#�3����������@�38'A

� &�(��� ������#�#����@&�F�A

� ��#�" ���, ��@/1!$1�A=

� ��+��������#�5��,��@����A

� ��+��������#������@����A

� ��+��������#�F�����������@�F��A

� ��+������#"�����#�@����A

Page 155: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Receiving PO Change Acknowledgments (865/ORDRSP)

6–5OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

� ����.'���"���/ ��U'�@���'A

� ����3����������5��,��@����A

� ����3�����������������#������@����A

� ����3����������F�����������@F���A

� ����3������������))"<�@�/I�A

Application Tables Updated

������������+�,�������"#.8���#��)�������������������

��(��� ������#��#�����������"#�#�����#��"#����"���)�������#��"��

��#������������#��)���#�����+�"�#�)����#�, ��#������#��#���)� ��"��

��� "��#"���#�, �=

� 3����������C�����@/1 �$A

� 3������������#�" �@/1 $$A

$� ��������� ������ �� ����������@�&���������

/���#���3����������������������@B1!�� A��������+�,�������"#.8���#��

$� �����(��"#��9�#���;�"����������#�����������"���#��#��������#

#�����

�� /���#���'���������������3���"�����#"���

� � "�(�#����#�#�������#�,������"��#���)"#�)"� �����#��#���#�#�������#�

��������#��������������")��������������)�������������"���#��

+�,�������"#.8���#���������E�����#�"�����"�����#"���, ��(�")����

�����#����#�#���#�#�������)��#��������������#��,����������

1� +��#���������)"� �����#��#���#�#�������#����������#��������������")

����������)�������������"���#���+�,�������"#.8���#��������

E�����#�"�����"�����#"���, ��(�")����������#����#�#���#�#�������)�

#��������������#��,����������

6� � "�(�#�����, ��#�,�������#��$�#���������"�,�������#��#����#��"��#��

��+���#,�����������������������#�, ���E�����#�"�����"�����#"��

, ��(�#���������"�,�������#��#��#�����#��"��#��������������#�, ��

2� � "�(��F�

!� �����(��"#��9�#���;�"����� "�(��� ��#�

�� ���;�"���3���#"����� "�(������)�#���)� ��"���)"� ��#����"���#��

���#�)��#�����#"��=

� ��#���� ��#"��

� ��#����>����"��

%� � "�(���,�"#�

Page 156: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

6–6 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

����+�,�������"#.8���#������������#����+��������#�#��#��������)� �

�������"��#�����+�"�,�����"�#�)����#�, ��#�������#���� "��#������

����������#����+��������#�,��� ��"���4�"��#���3�������� ����@���3A

"��� ��)�#�����+�"�,�����"�#�)����#�, ��

Processing Options for EDI P.O. Change Acknowledgments

Status Codes

1. Enter the next status code to advance ____________ the purchase order to if no changes are found. If left blank, the status codes will not be changed.

2. Enter the next status code to advance ____________ the purchase order to if changes are found. If left blank, the status codes will not be changed.

Tables

1. Enter a blank to compare inbound data ____________ to data in the Purchase Order tables (F4301 and F4311) or enter a ’1’ to compare inbound data to data in the Outbound EDI Purchase Order Change tables (F47136 and F47137).

Page 157: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

6–7OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Receiving Advice into Purchasing (861/RECADV)

'���"�"���&��"���@�2$.'��&�;A�"����������#�#��#������#����)"��#"���,�

#�����#�������)):"#�����"�������������#��#������ "��#��#�#��������

���"����#������������"������"��������#�"�� ����#�������"#"����)�#��

"#���#��#�#�����#���������"�������������������"����� �����"#��#��

��#���H������#��������-��#"����)�#����"#����

'���#���+�,�������"#.8���#��������)���#���'���"�"���&��"��������#�

������"��#��#������"�#��)����������"����#�����#����"#������#������

#������"�#����"�#�#��������������"��#���3�������#��#���

+�������"�����#��������������"�#������������"�����#�����#���+�,����

��"#.8���#��������#�������#������"�#��)�������#������"����H��������

���#"���

���������� "�������������"�"������"����������#��#���#�� �#���)#���

����#�����#��#����) �#�)" �������#���/ �#�/" �������"������������"��#����#�

#�����+�"�,�����"�#�)����)" ���&)#��#�"���#��"�"��#�����+�"�,�����"�#�)���

#�, ������������#�������#�����#��#��#���3�������#���� "��#"���#�, ����#��#

#���3�������#��#������������#��������������

��������#�����#������#���+�,�������"#.8���#��������)���#���'���"�"��

&��"�������������+�,�������"#.8���#���������#"����#�����#��)���#�����+

"�,�����"�#�)����#�, �����������"#�#��#���3�������#���� "��#"���#�, ��

�����#���+�,�������"#.8���#�����������"��#�����#��"�#��#���3�������#

��� "��#"���#�, ���#���3�������#��#��=

� 8���#�������������>���#"#"��������#������#�#�

� 8���#��,����.� ��#���:�����������:���

� 8���#��,����.� ��#���#

� ���#��"#��� ����������@/1$$$A

� ���#������� � ����������@/�%$$A

� 8���#����������)�������@/1 �%�A

� 3�����, "��� ��������#�������� ��������#

� �"#��#��#�������������� �����@/1 $%%A

� �� �#�����"�#���#�<#�@/1 $1A

� ���#������"#���#� �����@/1 $�$A

� ���#�����"��������@/1 $�$A

Page 158: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

6–8 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

� 3��������"�#���#"���@")���� "��, �A

� 8���#��#����������"��������"��#�����+�'���"�"���&��"���#�, ���

�������������#��������#���������������"#����� ������������

� 3"�#�����������B�������#�")��������#���������"��,�#�������

������"��������#���,�"������"�����#��#���#����#"�������,��"�,�����#�

� ����"�,�����#�������"������"�#����#"�������� ��,����#���#��)

�����"���

����)� ��"����"�����" �#�#������<��� ���)����"�,��������"�"������"���#�

�����"��=

Company A

Company B

1. Purchasing

PurchaseOrder

Vendor

OrderProcessing

2. Shipping

3. Receiving

4. ReceivingAdvice

Page 159: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Receiving Advice into Purchasing (861/RECADV)

6–9OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

����)� ��"���#���"���#")��#��������)�����"�"������"���"�#��#���3����"��

�#��=

$� ��������&���#������������������������������#��#������ "��

�� ������� "��)" �#���������������#������������"���#���������

9�

� ��������9�@���"������������A����"���#������������"������

����������"���#����������&����"����"������)"��#������"�#��)�����

����"������"�#������##���"��������������

1� ��������&��" ����#���+�,�������"#.8���#��������#�������#��

���"�#��)����������"������#��"��#������"�)���#"���"�"�" ��#��#��

3����������'���"�#�)���#"�����<���#�#��#�#������"�#�"������#���"�

,�#��������

�����#�����")"��#���"�,��������"�"������"������"�#���������������

�����&�����"�����#"���� ���#���������#����")��#������"�"������"��

���"�#�#� ������ "�"#����>���#"#�����"#��"�����<#�������"�����������"�#���#��

See Also

� �����������9��������������")��������#�#���#�, "����������)

�����#�, ���� ���)���������#������������

EDI Inbound Interface Tables

������������+�,�������"#.8���#��)�����"�"������"���"�#�������"����#��

���������#���)� ��"�����+�"�,�����"�#�)����#�, �=

� '���"�"���&��"���C�����@/1!�!$A

� '���"�"���&��"�����#�" �@/1!�!�A

Mapping Guidelines

7���"���"�#���������)������#"�����#��)�������#�, ��#��#���#�����#����+�

#���)� ��"�����+�"�#�)����#�, ���#���)"� �� "#�����#����#�"����#��,�)������

�����))��#"�� �����#���+�,�������"#.8���#��������)�����"�"������"���"�#�

�����"��=

� C�������, ��@/1!�!$A=

� ��+��������#�5��,��@����A

� ��+��������#������@����A

� ��+��������#�F�����������@�F��A

� ��+������#"�����#�@����A

� ����.'���"���/ ���U�'�@���'A

Page 160: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

6–10 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

� �����#"�����#�3�����@�38'A

� '���"�"���&��"��������@'&�4A

��"�)"� ��� �#��#��&5�+�I$��� ����#�%2��

� �����������3����������5��,��@����A

� �����������3�����������������#������@����A

� �����������3����������F�����������@F���A

� �����������������))"<�@�/I�A

� ��#�" ���, ��@/1!�!�A=

� ��+��������#�5��,��@����A

� ��+��������#������@����A

� ��+��������#�F�����������@�F��A

� ��+�E"���5��,��@��E5A

� ��+������#"�����#�@����A

� ����.'���"���/ ���U�'�@���'A

� �����������3����������5��,��@����A

� �����������3�����������������#������@����A

� �����������3����������F�����������@F���A

� �����������3������������))"<�@�/I�A

� �����������3����������E"���5��,��@E5+�A

� +#���5��,��@E+�7A

� E"���+#����#�#����������)� ���@E���A=

� $�:�7�#������� "��

� !�:�� ������� "��

� %�:������ ����� "��

� ?���#"#��'���"����@8'��A

7���#���#�#� �>���#"#�����"����#��8'���

� 8�"#���#�@3''�A�����&����#�'���"����@&'��A�@�� ��")������"��

��#����#�������������A

+)�����������"�"���������"���)�������#��(� "��������������

�����������#��������� �������#�#��#���&����#�'���"����)"� �

@&'��A�

Page 161: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Receiving Advice into Purchasing (861/RECADV)

6–11OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Application Tables Updated

������������+�,�������"#.8���#��)�����"�"������"���"�#�������"����#��

���������"����#��)���#�����+�"�#�)����#�, ����������#��#���)� ��"��

��� "��#"���#�, �=

� 3����������C�����@/1 �$A

� 3������������#�" �@/1 $$A

� 3����������'���"���@/1 $�$A

� &�����#�E�����@/�%$$A

� +#���9�����@/1$��$A

� ;����.+#���'� �#"���"��@/1 �%�A

� 3����#�" �E�����@/ �<", ��;�"��A�@/1 $%%A

$� �������������������� �������

/���#���'���"�"���&��"��:3����"�������@B1!��2A����������+�+�,����

��"#.8���#��

$� �����(��"#��9�#���;�"����������#�����������"���#��#��������#

#�����

�� /���#���'���������������3���"�����#"���

� � "�(�#���8���#��#�,������"��#���)"#�)"� �����#��$�#�����#�"�������"�

)"�� �������E�����#�"�����"�����#"���, ��(�#�����#�"�������"�

���)������

1� +��#���������)"� �����#��#���B.E���#��#��#��������#�#������E�����#�"

����"�����#"���, ��(�#�����#�������#��#�����#��

6� � "�(�#���;�"���#�,�������#��#�����"����)�#���3����������'���"�#

������@31 $�A�#��#��������#�#�����

2� � "�(��F�

!� �����(��"#��9�#���;�"����� "�(��� ��#�

�� ���;�"���3���#"����� "�(������)�#���)� ��"���)"� ��#����"���#��

���#�)��#�����#"��=

� ��#���� ��#"��

� ��#����>����"��

%� � "�(���,�"#�

Page 162: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

6–12 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

����+�,�������"#.8���#�����������#��'���"�"���&��"����������#��"#�"�

#���3�������#���� "��#"���#�, �������+�,�������"#.8���#������������#�

��+��������#�#��#��������)� ���������"��#�����+�"�,�����"�#�)���

#�, ��#�������#���� "��#�����������������#����+��������#�,��� ��"���4

"��#���3�������� ����@���3A�"��� ��)�#�����+�"�,�����"�#�)����#�, ��

Processing Options for EDI Receiving Advice Edit/Create – Purchasing

Updates

1.- Enter ’1’ to run this program in ____________ final mode. If left blank, will run this program in proof mode.

2.- Enter the G/L Date to be used, if ____________ left blank the system date will be used.

Version

1.- Receipts By PO (P4312). ____________

Page 163: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

6–13OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Receiving Invoices with Receipt Matches (810/INVOIC)

'���+�,�������"#.8���#��)���#���+���"����"#��'���"�#�7�#��������#����#��

"���"���@�$�.+5;�+�A�

4��������#����#�"�������#��������"��������)�#�����#���=

� 7�#���#���"���"���#�������������������������������"��# ��"�#�

������#�����, ��@#��:������#��A

� 7�#���#���"���"���#�������"������������#����#��������#�����, �

@#���:������#��A

����)"#���#����������#���"���"����"��# ��#��������#�����, �������&.3

���������� "�����������������"�#������#����#���)����#��:������#���

������������#�����������#�����#����#���#"��#����#���#���"���"���#���

��������������"���������+)�#���"���"�����#�����#����#������#�����&.3

�������

���#���+���"����"#��'���"�#�7�#�������=

� 8��#���'��""�����#"���#����"��"�,�������+�"���"���"�)���#"��

� 8��#���3���.&��"�����#"���#�������������)���#���+�,����

+���"���#�, �

� 8��#���3"�#�;����������� ���#"���#���"�#�#���-���� ����#�"�"����� "#

�)�#�����#�����������

� 8��#���;����������� �'��"�����#"���#����"���#���-���� ����#�"�"����

"#��)�#�����#�����������

� 8��#���3�#�;������#��B.E���#"���#����#�������

EDI Inbound Interface Tables

������������+�,�������"#.8���#��)��"���"����"#�����"�#���#����#��

���������#���)� ��"�����+�"�,�����"�#�)����#�, �=

� +���"���C�����@/1!�1$A

� +���"�����#�" �@/1!�1�A

Page 164: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

6–14 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Mapping Guidelines

7���"���"�#���������)������#"���"�)���#"���)�������#�, ��#��#���#�

���#����+��#���)� ��"�����+�"�#�)����#�, ���#���)"� �� "#�����#����#�"����#�

,�)������������))��#"�� �����#���+�,�������"#.8���#��)��"���"����"#��'���"�#

7�#��=

� C�������, ��@/1!�1$A=

� ��+��������#�5��,��@����A

� ��+��������#������@����A

� ��+��������#�F�����������@�F��A

� ��+������#"�����#�@����A

� ����.'���"���/ ���U�'�@���'A

� �����������3����������5��,��@����A

� �����������3�����������������#������@����A

� �����������3����������F�����������@F���A

� �����������3������������))"<�@�/I�A

� &����5��,��@&5�A

� +���"���5��,��@;+5;A

� B.E���#��@�B�A

� ��#�" ���, ��@/1!�1�A=

� ��+��������#�5��,��@����A

� ��+��������#������@����A

� ��+��������#�F�����������@�F��A

� ��+�E"���5��,��@��E5A

� ��+������#"�����#�@����A

� ����.'���"���/ ���U�'�@���'A

� �����������3����������5��,��@����A

� �����������3�����������������#������@����A

� �����������3����������F�����������@F���A

� �����������3������������))"<�@�/I�A

� �����������3����������E"���5��,��@E5+�A

� ���#�+#���5��,��@+�7A���������+#���5��,��@E+�7A����"��+#��

5��,��@&+�7A������#����+#���5��,��@�+�7A

� 3����#�#��@3��A

� ?���#"#�������@8�35A

� �����&����#�@&&3A

Page 165: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Receiving Invoices with Receipt Matches (810/INVOIC)

6–15OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

� ������������@�'��A

� ���������, ��@/1!�11A=

� ��+��������#�5��,��@����A

� ��+��������#������@����A

� ��+��������#�F�����������@�F��A

� ��+������#"�����#�@����A

� ��+�E"���5��,��@��E5A

� ����.'���"���/ ���@���'A

� ����3����������5��,��@����A

� ����3�����������������#������@����A

� ����3����������F�����������@F���A

� ����3������������))"<�@�/I�A

� ?���#"#�������@8�35A

� �����&����#�@&&3A

Application Tables Updated

������������+�,�������"#.8���#��)��"���"����"#�����"�#���#����#��

���������"��#�����#��)���#�����+�"�#�)����#�, ����������#��#���)� ��"��

��� "��#"���#�, �=

� 3����������C�����@/1 �$A

� 3������������#�" �@/1 $$A

� 3����������'���"���@/1 $�$A

� &�����#�E�����@/�%$$A

� &�����#�3���, ��E�����@/�1$$A

� +#���9�����@/1$��A

� ;����.+#���'� �#"���"��@/1 �%�A

� 3����#�" �E�����@/ �<", ��;�"��A�@/1 $%%A

� +���"����������@/1!�11A

Page 166: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

6–16 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

$� ���������������&���� ��������������

/���#���+���"����"#��'���"�#�7�#��������@B1!��!A��������+�,����

��"#.8���#��

$� �����(��"#��9�#���;�"����������#�����������"���#��#��������#

#�����

�� /���#���'���������������3���"�����#"���

� � "�(�#���8���#����#"���#�,�������#��$�#�����#�"�������"��)"��

������E�����#�"�����"�����#"���, ��(�#�����#�"�������"�����)

�����

1� � "�(�#���;�"���#�,������"��#���&3�;�"���)"� �����#��#�����"����)�#��

&�����#�3���, ��������#��#��������#�#�����

6� +��#���BE�;�"���)"� �����#��#�����"����)�#���B.E�������#��#����

���#�#�����

2� +��#���;������7�#���;�"���)"� �����#��#�����"����)�#���;������7�#��

������#��#��������#�#�����

!� � "�(��F�

�� �����(��"#��9�#���;�"����� "�(��� ��#�

%� ���;�"���3���#"����� "�(������)�#���)� ��"���)"� ��#����"���#��

���#�)��#�����#"��=

� ��#���� ��#"��

� ��#����>����"��

$�� � "�(�#�����,�"#�,�##���

����+�,�������"#.8���#������������#����+��������#�#��#��������)� �

�������"��#�����+�"�,�����"�#�)����#�, ��#�������#���� "��#������

����������#����+��������#�,��� ��"���4�"��#���3�������� ����@���3A

"��� ��)�#�����+�"�,�����"�#�)����#�, ��

See Also

� ��������� ��"� �����������)��"�)���#"����,��#��"���#�����#"���)��

#���+���"����"#��'���"�#�7�#���)��

� ���� ����<��)����"��#���"�������� �������)��"�)���#"����,��#

��#��"������"�#������� "#��)�#�������"�����#"��

� ����������������� �

� "�������� �

Page 167: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Receiving Invoices with Receipt Matches (810/INVOIC)

6–17OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Processing Options for Inbound with Receipt Matches

Update Options

Enter a ’1’ to run this program in ____________ final mode. It will run in proof mode if left blank.

Versions

AP Version ____________ GL Version ____________ Voucher Match Version ____________

Page 168: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

6–18 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Page 169: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

6–19OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Receiving PO Acknowledgments (855/ORDRSP)

'���#���+�,�������"#.8���#��������)���#���3��&�(��� ������#������#�

���"����������������(��� ������#�)�������������������������

+�,�������"#.8���#��)���������������(��� ������#��#������������

#���)� ��"��=

� �������#���#�#���)��������������,�������#�����������"��

��#"�������#

� &�(��� ��������������"�#��)�#������

� B����#�����"�����������#�#��#� "#�����"����"���#��

��(��� ������#�������#���#���#����"�"�� ����

����������������#��������������#�������#��������������)"� �������

�������+�,�������"#.8���#��)���������������(��� ������#��#��

����������#��#���3������������#�" �#�, ���� ��")������#�#�������"��

��#"���)��#���������

EDI Inbound Interface Tables

������������+�,�������"#.8���#��)���������������(��� ������#��#��

���������#���)� ��"�����+�"�,�����"�#�)����#�, �=

� 3����������&�(��� ������#�C�����@/1!��$A

� 3����������&�(��� ������#���#�" �@/1!���A

� ������<#�E"���C�����@/1!$1A

� ������<#�E"�����#�" �@/1!$6A

� ����&����+�)���#"���@/1!�2A

Mapping Guidelines

7���"���"�#���������)������#"���"�)���#"���)�������#�, ��#��#���#�

���#��������)� ��"���)"� ��"��#�����+�"�#�)����#�, ����#����#�"����#��,�)��

���������))��#"�� �����+�,�������"#.8���#��)������������

��(��� ������#=

� C�����'�����@/1!��$A=

� ��+��������#�5��,��@�4����A

� ��+��������#������@�4����A

Page 170: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

6–20 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

� ��+��������#�F�����������@�4�F��A

� ��+������#"�����#�@�4����A

� ����.'���"���/ ���U�'�@�4���'A

� ����3�����������������#������@�4����A

� ����3����������F�����������@�4F���A

� ��#�" �'�����@/1!���A=

� ��+��������#�5��,��@�R����A

� ��+��������#������@�R����A

� ��+��������#�F�����������@�R�F��A

� ��+������#"�����#�@�R����A

� ����.'���"���/ ���U�'�@�R���'A

� ����3����������5��,��@�R����A

� ����3�����������������#������@�R����A

� ����3����������F�����������@�R����A

� ����3������������))"<�@�R�/I�A

� ����3����������E"���5��,��@�RE5+�A���+#���5��,�

@�RE+�7A�@���")���"#�����,�#�A

Application Tables Updated

������������+�,�������"#.8���#��)���������������(��� ������#��#��

��������"#�#�����#��"#����"���)�������#��"�����#����������#�����#�

)���#�����+�"�#�)����)" ��#������#��#���)� ��"���3������������#�" �#�, �

@/1 $$A�

$� ������� ����@�&���������

/���#���3���������������@B1!���A��������+�,����.��"#�8���#��

$� �����(��"#��9�#���;�"���:�&��" �, ��;�"����������#��������

��"���#��#��������#�#�����

�� /���#���'���������������3���"�����#"���

� � "�(�#����#�#�������#�,������"��#���)"#�)"� �����#��#�����<#�#�#������

#����������#��������������#��")��������������)�����

+)����� �����#�"�)"� ��, ��(��#���#�#��������" ���#�,����������

Page 171: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Receiving PO Acknowledgments (855/ORDRSP)

6–21OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

1� ��#��#�����<#�#�#�������#����������#��������������#��")����������

)�����

+)����� �����#�"�)"� ��, ��(��#���#�#��������" ���#�,����������

6� � "�(�#�����, ��#�,�

2� E�����#�����#"���, ��(�#���������"�,�������#��#����#��"��#���3�����

����#�, ��@/1 �$�����/1 $$A�����#��$�#���������"�,�������#��#�

��#��"��#�����#,�������+�3����������#�, ��@/1!�$2�����/1!�$!A�

Processing Options for EDI Inbound P.O. Acknowledgment

Status Codes

1. Enter the next status code to advance ____________ the purchase order to if no changes are found. If left blank, the status codes will not be changed.

2. Enter the next status code to advance ____________ the purchase order to if changes are found. If left blank, the status codes will not be changed.

Tables

1. Enter a blank to compare inbound data ____________ to data in the Purchase Order tables (F4301 and F4311) or enter a ’1’ to compare inbound data to data in the Outbound EDI Purchase Order tables (F47016 and F47017).

Page 172: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

6–22 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Page 173: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

6–23OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Sending Requests for Quotes (840/REQOTE)

'���#�����#,������<#��#"���������)���#���'�>��#�)��?��#�������#�

�����#���>��#�)��>��#��@�1�.'�?���A�#����� "��

������#,������<#��#"����������<#��#������)���#���3�������#

��� "��#"���#�, ���������#���>��#�)��>��#���"#�"��#�����+���#,����

"�#�)����#�, ����#��#�#��������,����#�#������#��"�����#���

Application Tables Providing Data

��������������#,������<#��#"���)���>��#�)��>��#�#"����#��������

�<#��#�#�����#��)���#���)� ��"������ "��#"���#�, �=

� 3����������C�����@/1 �$A

� 3������������#�" �@/1 $$A

� ����&����+�)���#"���@/1��2A

EDI Outbound Interface Tables

��������������#,������<#��#"���)���>��#�)��>��#�#"����#��������

���#�������"��#���)� ��"�����+���#,�����"�#�)����#�, ���&)#��#���

�����������#�������������#����)���#���) �#�)" �������"������������

����� ����� ���� �'�� �'�����

� '�>��#�)��?��#��C�����@/1!�%2A

� '�>��#�)��?��#����#�" �@/1!�%!A

� ����&����+�)���#"���@/1!�2A

� ������<#�E"���C�����@/1!$1A

� ������<#�E"�����#�" �@/1!$6A

Before You Begin

� 7���� ����#��#����>��#�)��>��#��"��#���3�������#��#�������

&�+����,� )�.� ���������"��#���"�������� �������

Page 174: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

6–24 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

$������ �-������% �-����

/���#���'�>��#�)��?��#�������@B1!��$A����������#,������<#��#"���

$� �����(��"#��9�#���;�"����������#�����������"���#��#��������#

#�����

�� /���#���'���������������3���"�����#"���

� ���� �#��#��������"�������"�����#"�����������������#��

"�������� �������)��"�#��#"���

1� � "�(�#�����+�#�,������"��#���)"#�)"� �����#��$�#���������+��������#

���������>��#�������������#����#����#��������� ����+

�������#�

6� +��#���������)"� �����#����#��������� ��>��#������

2� +��#����������#������)"� �����#��#����������#�#����#�����#��>��#�

�����������#�#����

!� +��#��������#"�����#�5��,��)"� �����#���1��#���������+��#�����

?��#������

�� +��#������ �#"���/���#�)"� �����#��#�����+�#�� �#"���)���#�#��#�#��

��#,������<#��#"������������ �����#��

%� � "�(��F�

$�� �����(��"#��9�#���;�"����� "�(��� ��#�

$$� ���;�"���3���#"����� "�(������)�#���)� ��"���)"� ��#����"���#��

���#�)��#�����#"��=

� ��#���� ��#"��

� ��#����>����"��

$�� � "�(���,�"#�

Processing Options for Requests for Quotes

Status Codes

1. Next Status Code From ____________ (optional) 2. Next Status Code Thru ____________ (required) 3. Next Status Code Override ____________ (optional) 4. Status Update ____________ Blank = Update to Next Status 1 = Do not update to Next Status

Tax Information

1. Print Tax ____________ 1 = By Group

Page 175: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Sending Requests for Quotes (840/REQOTE)

6–25OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

2 = By Area 3 = By Authority

Report Display

1. Quantity && Amount Display ____________ Blank = Original Quantity and Amount 1 = Open Quantity and Amount 2. Exchange Rate Display ____________ Blank = Do not print Exchange Rate 1 = Print Exchange Rate 3. Global Message to be printed ____________ 4. Purchase Order Note Display ____________ Blank = Do not print Purchase Order Note 1 = Print Purchase Order Note 5. Report Heading Display ____________ Blank = Default 1 = Suppress title && Company name 6. Purchasing Agent Name Display ____________ Blank = Do not print Agent name 1 = Print Agent name

Item Number Display

1. Item No. Display ____________ 1 = Print ours 2 = Print ours and supplier’s 2. Enter Cross Reference Type ____________

Order Revision

1. To print Order Revision ____________ Enter specific order revision number (or) Blank = Print all revisions * = Print last revision 2. Lines for a Revision ____________ Blank = Print only revised lines 1 = Print all lines

Currency

1. Amount Display ____________ Blank = Print amounts in Domestic mode 1 = Print amounts in Foreign mode

EDI

1. EDI Processing Selection ____________ Blank = Purchase Order 1 = EDI/Purchase Order 2 = EDI only 2. EDI Transaction ____________ 1 = Purchase Order 2 = Quote Order 3. EDI Document Type ____________ 4. EDI Transaction Set Number ____________

Page 176: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

6–26 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

5. EDI Transaction Format ____________ 6. Trading Partner ID ____________ 7. Transaction Set Purpose ____________ 8. EDI Shipping Schedule Message ____________ Blank = Do not create Schedule Message 1 = Create Schedule Message 9. Shipping Schedule Qualifier ____________ Blank = ’KB’ will be used (or) Enter a valid Schedule Qualifier

Versions

1. Print Option ____________ Blank = Print R43500 1 = Print from second UBE 2. Name of 2nd UBE ____________ 3. Second UBE Version ____________ Enter version to be run (or) Blank = XJDE0001

Page 177: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

6–27OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Sending Purchase Orders (850/ORDERS)

'���#�����#,������<#��#"���������)���#���3���������������#�����

�����������@�6�.�'��'�A�#��������� "���

������#,������<#��#"����������<#��#������)���#���3�������#

��� "��#"���#�, ���������#��������������"#�"��#�����+���#,�����"�#�)���

#�, ����#��#�#��������,����#�#������#��"�����#���������#�������#��#��

#�#��)���<#��#������������"���#��#���������#"�"#��� ����#������"��

#�#�������

Application Tables Providing Data

��������������#,������<#��#"���)��������������#����������<#��#

��#��)���#���)� ��"������ "��#"���#�, �=

� 3����������C�����@/1 �$A

� 3������������#�" �@/1 $$A

� ����&����+�)���#"���@/1��2A

EDI Outbound Interface Tables

��������������#,������<#��#"���)��������������#������������#�

�����"��#���)� ��"�����+���#,�����"�#�)����#�, ���&)#��#�����������

���#�������������#����)���#���) �#�)" �������"������������������ ���� ���� �'�� �'����#

� 3����������C�����@/1!�$2A

� &��"#"��� �C�����@/1!�$2$A

� 3������������#�" �@/1!�$!A

� &��"#"��� ���#�" �@/1!�$!$A

� ����&����+�)���#"���@/1!�2A

� ������<#�E"���C�����@/1!$1A

� ������<#�E"�����#�" �@/1!$6A

Page 178: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

6–28 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Before You Begin

� 7���� ����#��#��������������"�#��#����#����"���3���������

��#��

See Also

� �� ������������-������������ ���"��#���"�������� �������)�"�)���#"����,��#�����#����#��������������

� �� ������������� ���������� ���"��#���"�������� �������)�"�)���#"����,��#�3������������#������"�����#"��

$�������� ������ �� �

/���#���3���������������@B1!���A����������#,������<#��#"���

$� �����(��"#��9�#���;�"����������#�����������"���#��#��������#

#�����

�� /���#���'���������������3���"�����#"���

� ���� �#��#��������"�������"�����#"�������������

1� � "�(�#�����+�#�,������"��#���)"#�)"� �����#��$�#�������+�����������

��������"������#����#�������+�����"����� ���E�����#�"�)"� �

, ��(�#��������������������"����� ��

6� +��#���������)"� �����#��$�#��������������������

2� +��#����������#������)"� �����#��#����������#�#����#�����#��>��#�

�����������#�#����

!� +��#��������#"�����#�5��,��)"� �����#���6��#�����#����+��#�����

3����������

�� +��#������ �#"���/���#�)"� �����#��#�����+�#�� �#"���)���#�#��#�#��

��#,������<#��#"������������ �����#��

%� � "�(��F�

$�� �����(��"#��9�#���;�"����� "�(��� ��#�

$$� ���;�"���3���#"����� "�(��"#����)�#���)� ��"���)"� ��#����"���#��

���#�)��#�����#"��=

� ��#���� ��#"��

� ��#����>����"��

$�� � "�(���,�"#�

Page 179: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Sending Purchase Orders (850/ORDERS)

6–29OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Processing Options for Purchase Order Print

Status Codes

1. Next Status Code From (optional) ____________

2. Next Status Code Thru (required) ____________

3. Next Status Code Override ____________ (optional)

4. Status Update ____________ Blank = Update to Next Status 1 = Do not update to Next Status

Tax Information

1. Print Tax ____________ 1 = By Group 2 = By Area 3 = By Authority

Report Display

1. Quantity && Amount Display ____________ Blank = Original Quantity and Amount 1 = Open Quantity and Amount

2. Exchange Rate Display ____________ Blank = Do not print Exchange Rate 1 = Print Exchange Rate

3. Global Message to be printed ____________

4. Purchase Order Note Display ____________ Blank = Do not print Purchase Order Note 1 = Print Purchase Order Note

5. Report Heading Display ____________ Blank = Default 1 = Suppress title && Company name

6. Purchasing Agent Name Display ____________ Blank = Do not print Agent name 1 = Print Agent name

Item Number Display

1. Item No. Display ____________ 1 = Print ours 2 = Print ours and supplier’s

2. Enter Cross Reference Type ____________

Order Revision

1. To print Order Revision ____________ Enter specific order revision number (or) Blank = Print all revisions

Page 180: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

6–30 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

* = Print last revision

2. Lines for a Revision ____________ Blank = Print only revised lines 1 = Print all lines

Currency

1. Amount Display ____________ Blank = Print amounts in Domestic mode 1 = Print amounts in Foreign mode

EDI

1. EDI Processing Selection ____________ Blank = Purchase Order 1 = EDI/Purchase Order 2 = EDI only

2. EDI Transaction ____________ 1 = Purchase Order 2 = Quote Order

3. EDI Document Type ____________

4. EDI Transaction Set Number ____________

5. EDI Transaction Format ____________

6. Trading Partner ID ____________

7. Transaction Set Purpose ____________

8. EDI Shipping Schedule Message ____________ Blank = Do not create Schedule Message 1 = Create Schedule Message

9. Shipping Schedule Qualifier ____________ Blank = ’KB’ will be used (or) Enter a valid Schedule Qualifier

Versions

1. Print Option ____________ Blank = Print R43500 1 = Print from second UBE

2. Name of 2nd UBE ____________

3. Second UBE Version ____________ Enter version to be run (or) Blank = XJDE0001

Page 181: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

6–31OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Sending Purchase Order Changes (860/ORDCHG)

'���#�����#,������<#��#"���������)���#���3����������������������#�

�����#����+�������������������#����#"���@�2�.�'��CBA�������#��

����#����#����#"���#������#��"�����#���#��������"��#���������#��#

��������������#����������������&)#�����������#,������<#��#"����#��

����������#��#���#�#���)�#��������������#��#������������������#�

"��"��#��#��#�#���������������#�#��#������ "���

+)�#��������������>���#"#�����"�����������#���"������#� ��� ���"��#��

�����������E"���)"� ����������)��#�����#�" � "���#��#�������������

��#,������<#��#"����������#"������#���� ��)���#���)"� ���)�#���������

����#��#��������������

������#,������<#��#"����������<#��#������)���#���3�������#

��� "��#"���#�, ���������#���������������������"#�"��#�����+���#,����

+�#�)����#�, ����#��#�#��������,����#�#������#��"�����#���

Application Tables Providing Data

��������������#,������<#��#"���)���������������������#��������

�<#��#���#��)���#���)� ��"������ "��#"���#�, �=

� 3����������C�����@/1 �$A

� 3������������#�" �@/1 $$A

� 3����#�" �E�����@/ �<", ��;�"��A�@/1 $%%A

� ����&����+�)���#"���@/1��2A

EDI Outbound Interface Tables

��������������#,������<#��#"���)���������������������#��������

���#�������"��#���)� ��"�����+���#,�����"�#�)����#�, ���&)#��#���

�����������#���������" ������#����)���#���) �#�)" �������"��������

��������� ����� ���� �'�� �'�����

� 3�����������������C�����@/1!$ 2A

� 3�������������������#�" �@/1!$ !A

� ����&����+�)���#"���@/1!�2A

� ������<#�E"���C�����@/1!$1A

� ������<#�E"�����#�" �@/1!$6A

Page 182: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

6–32 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Before You Begin

� 7���� ����#��#�������������#�������������������&�+����,� )���������������"��#���"�������� �!�������� �������

$�������� ������ �� ��������

/���#���3����������������������@B1!�� A����������#,������<#��#"���

$� �����(��"#��9�#���;�"����������#�����������"���#��#��������#

#�����

�� /���#���'���������������3���"�����#"���

� +��#����#�#�����������"�����#"������#��#������"�����<#�#�#��#�

����#���������������E�����#�"�����"�����#"���, ��(�#�����#��

5�<#��#�#�������)��������������

1� � "�(�#�����)�� #�;� ���#�,������"��#���)"#�)"� �����#��#����������#�#���

#�����#���������������������������#�#����

6� +��#���������)"� �����#���2��#�����#����+��#������3���������

��������������#�

2� +��#���#�"��)"� �����#��#�����+�#�� �#"���)���#�#��#�#�����#,����

�<#��#"������������ �����#��

!� +��#���)��#��)"� �����#��#������"���3�#���+��

�� � "�(��F�

%� �����(��"#��9�#���;�"����� "�(��� ��#�

$�� ���;�"���3���#"����� "�(������)�#���)� ��"���)"� ��#����"���#��

���#�)��#�����#"��=

� ��#���� ��#"��

� ��#����>����"��

$$� � "�(���,�"#�

Page 183: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Sending Purchase Order Changes (860/ORDCHG)

6–33OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Processing Options for Purchase Order Change Extraction

Status Codes

1. Enter the override next status for ____________ update of processed records. If left blank, the Next Status Code will be used.

Default Values

1. Enter the EDI Document Type to create ____________ (EDCT).

2. Enter the EDI Transaction Set to ____________ create (EDST).

3. Enter the EDI Translation Format to ____________ create (EDFT).

4. Enter Trading Partner ID (PNID). ____________

Page 184: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

6–34 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Page 185: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

6–35OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Sending Receiving Advice (861/IFTMAN)

'���"�"���&��"���@�2$.+/�7&5A�"����������#������#"�����#���

���)"��#"���#��#������ "��#��#�#������������"����#������������#��)�#��

�������"��������#�"�� ����#�������"#"����)�#���"#���#��#�#�����#������

���"����� �����"#��#�����#���H������#��������-��#"����)�#����"#����

'���#�����#,������<#��#"���������)���#���'���"�"���&��"��������#�

���#�#������"�#��)����������"�������#�����#�����>���#"#"��#��#���

�-��#�����"��>��#"����������"��������#���������"������"�����#��#��

#����#"���"�"�,�����#��� ���������"���������#,�����)��������"���

+����������"�����#������������"�����#��������� ������#������"�"��

���"����)#�����������#������"�#��)�����������'���"�"���&��"������#

�������#��#�����������"���"#������������#���������"���"#��������-��#���

�������"����)�#������"���#��������#��#��"���#����� �������"#��#��

"�)���#"���,�)���"�"������"���"���

4�������� �������#,������<#��#"���)���#���'���"�"���&��"��������#�

��#��"�����"������"�#������,����������#��#���3��'���"���"����#��� �#

�<#��#"����)�#����#"���������������#�"�����#�����#��8���#������#�

'���"����)"� �����#�����#���� ��#"��������

������#,������<#��#"����������<#��#������)���#���3�������#

��� "��#"���#�, ���������#��'���"�"���&��"����������#��"#�"��#�����+

��#,�����+�#�)����#�, ����#��#�#��������,����#�#������#��"�����#���

Application Tables Providing Data

��������������#,������<#��#"���)�����"�"������"����#����������<#��#

#�����#��)���#���)� ��"������ "��#"���#�, �=

� 3����������C�����@/1 �$A

� 3������������#�" �@/1 $$A

� 3����������'���"���@/1 $�$A

� ����&����+�)���#"���@/1��2A

Page 186: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

6–36 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

EDI Outbound Interface Tables

��������������#,������<#��#"���)�����"�"������"����#������������#�

�����"��#���)� ��"�����+���#,�����"�#�)����#�, ���&)#��#�����������

���#�������������#����)���#���) �#�)" �������"������������������ ���� ���� �'�� �'����#

� '���"�"���&��"���C�����@/1!�!2A

� '���"�"���&��"�����#�" �@/1!�!!A

� ����&����+�)���#"���@/1!�2A

� ������<#�E"���C�����@/1!$1A

� ������<#�E"�����#�" �@/1!$6A

$������ ���������������

/���#���'���"�"���&��"���:�3����"��������@B1!��2A����������#,����

�<#��#"���

$� �����(��"#��9�#���;�"����������#�����������"���#��#��������#

#�����

�� /���#���'���������������3���"�����#"���

� � "�(�#���8���#��#�,�������#��$�#�����#�"�������"��)"�� �������E����

#�"�����"�����#"���, ��(�#�����#�"�������"�����)������

1� � "�(�#�����)�� #�#�,������"��#���)"#�)"� �����#��#����������#�#����#�

���#��&��"����������#�#����

6� +��#���������)"� �����#���2$�#�����#����+��#������'���"�"���&��"��

�������#�

2� +��#���#�"��)"� �����#��#�����+�#�� �#"���)���#�#��#��������#�#�����#��

!� +��#���)��#��)"� �����#��#������"���3�#���+��

�� +��#���)")#��)"� �����#��#��������#"�����#�3����������#��#�#��

��#,������<#��#"������������ �����

%� � "�(��F�

$�� �����(��"#��9�#���;�"����� "�(��� ��#�

$$� ���;�"���3���#"����� "�(������)�#���)� ��"���)"� ��#����"���#��

���#�)��#�����#"��=

� ��#���� ��#"��

� ��#����>����"��

$�� � "�(���,�"#�

Page 187: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Sending Receiving Advice (861/IFTMAN)

6–37OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Processing Options for Receiving Advice Extraction

Update

1.- Enter ’1’ to run this program in ____________ final mode. If left blank, will run this program in proof mode.

Default

2.- Enter the EDI Document Type to ____________ create.

3.- Enter the EDI Transaction Set to ____________ create.

4.- Enter the EDI Translation Format to ____________ create.

5.- Enter Trading Partner ID ____________

6.- Enter the Transaction Set Purpose ____________ Code from UDC 47/PU.

Page 188: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

6–38 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Page 189: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

6–39OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Sending Shipping Schedules (862/DELJIT)

/��'���#"#"���7���)��#�"������" ��#����>�"����#�)����#�"� �����"����,�

��������#����������#��)���#�"� �"����#� ���,���"�� ������� ���(��,���

F��,����������#��"����>���#"#"���)���������#��#����")"��� ���#"�����

#��������#"��� "��������������"�����#���"�"�"G����(:"�:�����"����#�"���

8��#����2��#����#"���#��������"��#�������#��"G�#"���#������� "��#���"�

��������"�#������� "��'� ���������� ��@�'�A�

����"����"��"�������� �����"#��)�#���)� ��"���#�(=

� ��)"�"���#�����"����)�(��,�������"��

� ��)"�"���#�����"����)�3��3"�#�@'1 6��A�)��(��,���������#"��

Application Tables Providing Data

��������������#,������<#��#"���)���"��"�������� ���#����������<#��#

��#��)���#���)� ��"������ "��#"���#�, �=

� 3������������#�" �@/1 $$A

� 3����������C�����@/1 �$A

EDI Outbound Interface Tables

��������������#,������<#��#"���)���"��"�������� ���#������������#�

�����"��#���)� ��"�����+���#,�����"�#�)����#�, ���&)#��#�����������

���#�������������#����)���#���) �#�)" �������"������������������ ���� ���� �'�� �'�����

� ��+���"��"��������� ��C�����:���#,�����@/1!$62A

� ��+���"��"��������� ����#�" �:���#,�����@/1!$6!A

Defining the Version of Kanban Processing

F��,���������#"���� �������#�������� �(��,����#����"���������"��

���#"����&)#������ ���#��"#����������"������#���#�#���)������"#�����������

��(��#�#����������#��������"��� ���#"����4�����#��#�#��������"�#�

����"�����#"���#������(��,���"�)���#"����"����+���� "��� ��������� ��

Page 190: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

6–40 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

&)#�������#�#�������"�����#"���)��F��,���������#"����������#��#�#��

����"�����#"���)��#�����"����)�3��3"�#�#��#��������")"���"��#���;�"��

#�,��)�F��,���������#"����B�"�� "���)������"�����#"���)��3��3"�#�)�

��+�#����#"���)� ���

$���%���������� ����%�@������ �������

/���#�����" ��3���"���:�'���#"#"��������@B $$6A��������F��,��

������#"���

$� /���#�����"#�����������3���#�)��;� ���

��������"�����#"���)��F��,���������#"���������

���#���"#�#�"�"�)���#"���� ��#��"�� ���������#��#�#�������"��

��#"���#�������#������2���������#�)���#���F��,���������#"��

������@3 $6!A������",���"��#�����#������!�

�� � "�(�#���7����#�,����� �����#���)"#�)"� ��, ��(�

� � "�(�#���3����"���#�,������"��#���#�"��)"� �����#��$�)���2����

#����#"���

1� � "�(�#���;�"���#�,������"��#���3����������3"�#�)"� �����#��#��

��"���������������� )��<��������"��"��� �2�4=8>>6����0����������� ��#

6� ��#�#����#�������"�����#"��������"���#������,�"��������

2� � "�(��F�

�����#����"� �����(��"#��F��,���7�#��

!� ���� �#��#���#���#���������#"������, "��)��(��,�������

"���������0������������ ���� �� ���"��#����)��'���!�������� ������

See Also

� &�+����,� )�!� ������!����� �"��#����)��'���!�������� �������)�"�)���#"����,��#�����"�����#"������, "�

Processing Options for Sending Kanban Requests

Mode

1. Enter a ’1’ to set mode to Kanban ____________ Supply. If left blank, Kanban Consumption mode is assumed.

2. Enter a ’1’ to prompt the ____________ confirmation of a transaction.

Page 191: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Sending Shipping Schedules (862/DELJIT)

6–41OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

3. Enter Kanban Status to display, if ____________ left blank all statuses are displayed.

Defaults

1. Item Number(Optional). ____________

2. Location(Optional). ____________

3. Enter number of hours equivalent to ____________ one day. Default is 8.

4. Enter the Closed Status for a rate ____________ schedule or work order. (Default is

’99’).

5. Bill of Material Type. If left blank, ____________’M’ is used.

6. Employee Number (Optional). ____________

Process

1. Enter a ’1’ to automatically call ____________ Work Order Processing (R31410) when a work order is created.

2. Enter a ’1’ to perform a blind ____________ execution of Hours & Quantities.

3. Enter a ’1’ to perform a blind ____________ execution of Material Issues.

4. Enter a ’1’ to perform a blind ____________ execution of Work Order Completions.

5. Enter a ’1’ to perform a blind ____________ execution of Shipment Confirmation.

6. Enter a ’1’ to perform a blind ____________ execution of Inventory Transfers.

Purchasing

1. Enter a ’1’ to create a Purchase ____________ Order

2. Enter a ’1’ to trigger an EDI 862 ____________ Transaction

Versions

Enter the version for the following programs. If left blank ZJDE0001 is used unless specified otherwise.

1. Rate Header Maintenance (P3109) ____________

2. Part Availability (P30205) ____________

3. Work Order Entry (P48013)) ____________

4. Work Order Processing (R31410) ____________

Page 192: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

6–42 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

5. Open Orders Inquiry (P3160W) ____________

6. Purchase Orders Entry (P4310) ____________

7. Purchase Order Print (R43500). Used ____________ to generate an EDI 862 transaction. If left blank, XJDE0011 is used.

8. Purchase Order Receipts (P4312). To ____________ be called in blind mode. If left blank, ZJDE0008 is used.

9. Super Backflush (P31123) ____________

10. Hours & Quantities (P311221) ____________

11. Material Issues (P31113) ____________

12. Work Order Completions (P31114) ____________

13. Inventory Transfers (P4113) ____________

14. Sales Order Entry (P4210) ____________

15. Shipment Confirmation(P4205) ____________

Defining the Version of PO Print (R43500) for Kanban Consumption

/���#���3����������3���"��������@B1 &$$A��������3"�#�3�����

����

$� �����(��"#��9�#���;�"���:�&��" �, ��;�"�������#������"��

�<� �"�� ��)������"#����+�(��,���������#"���

�������� ������/� �)�<������"��#������&����'���� ���������

�� ������#�����������"���#��#��������#�#�����

� /���#���'���������������3���"�����#"���

1� ���#�����+�#�,���#�#�������"�����#"���#�����#�������+���"��"��

������ ��7�����

6� ��#�#�������"�����#"���#����)"�������"��"��������� ��?�� ")"��

+)����������#��#�#�������"�����#"����#����#������F9���#�����)�� #�

Processing Options for Purchase Order Print

Status Codes

1. Next Status Code From (optional) ____________

2. Next Status Code Thru (required) ____________

3. Next Status Code Override ____________

Page 193: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Sending Shipping Schedules (862/DELJIT)

6–43OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

(optional)

4. Status Update ____________ Blank = Update to Next Status 1 = Do not update to Next Status

Tax Information

1. Print Tax ____________ 1 = By Group 2 = By Area 3 = By Authority

Report Display

1. Quantity && Amount Display ____________ Blank = Original Quantity and Amount 1 = Open Quantity and Amount

2. Exchange Rate Display ____________ Blank = Do not print Exchange Rate 1 = Print Exchange Rate

3. Global Message to be printed ____________

4. Purchase Order Note Display ____________ Blank = Do not print Purchase Order Note 1 = Print Purchase Order Note

5. Report Heading Display ____________ Blank = Default 1 = Suppress title && Company name

6. Purchasing Agent Name Display ____________ Blank = Do not print Agent name 1 = Print Agent name

Item Number Display

1. Item No. Display ____________ 1 = Print ours 2 = Print ours and supplier’s

2. Enter Cross Reference Type ____________

Order Revision

1. To print Order Revision ____________ Enter specific order revision number (or) Blank = Print all revisions * = Print last revision

2. Lines for a Revision ____________ Blank = Print only revised lines 1 = Print all lines

Currency

1. Amount Display ____________ Blank = Print amounts in

Page 194: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

6–44 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Domestic mode 1 = Print amounts in Foreign mode

EDI

1. EDI Processing Selection ____________ Blank = Purchase Order 1 = EDI/Purchase Order 2 = EDI only

2. EDI Transaction ____________ 1 = Purchase Order 2 = Quote Order

3. EDI Document Type ____________

4. EDI Transaction Set Number ____________

5. EDI Transaction Format ____________

6. Trading Partner ID ____________

7. Transaction Set Purpose ____________

8. EDI Shipping Schedule Message ____________ Blank = Do not create Schedule Message 1 = Create Schedule Message

9. Shipping Schedule Qualifier ____________ Blank = ’KB’ will be used (or) Enter a valid Schedule Qualifier

Versions

1. Print Option ____________ Blank = Print R43500 1 = Print from second UBE

2. Name of 2nd UBE ____________

3. Second UBE Version ____________ Enter version to be run (or) Blank = XJDE0001

Page 195: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

7–1OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

EDI Inventory Documents

������##"�����������"���#�����#��+�#�)����)��� ��#��"����#��+�#�������

�#�������������#�����")������#����#������ �������"����#��

�������#�

��+�"����#����������#�����"������"#��)�#���)� ��"���#�(=

� '���"�"��������#���#"�"#����#��@�6�.+5;'3�A

� ����"��������#���#"�"#����#��@�6�.+5;'3�A

Page 196: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

7–2 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Page 197: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

7–3OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Receiving Product Activity Data (852/INVRPT)

'���#���+�,�������"#.8���#��������)���#���3����#�&�#"�"#����#�

@�6�.+5;'3�A������#�����#�"����#�����#"�"#������#�������#���� ������#

����)���"#",�#"������#���������������#�" ���# �#��

+��7�4�����#������#��������������+����#���7��������#���� �����

7��������#������3�������#��#���#�����"��������#���#"�"#����#��

�������"����)�#���#����#"���#��"�� ����"�#�"��"����#��� ��� ����#��"

�����#��)��#���������)�#���#����#"�������� ��������������� ��,�

"����#���� ��"��#�������H�#��(�

4��������#������"���#�����#���+�,�������"#.8���#��������"���"#������)

��)"�� �������+�����)�������#�����������"#������"�#�#���#����#"����+�

)"�� �������#�����������"#������"�#�#���#����#"��������#��������#��#��

������������#���#�, ���+#�� ����(�#�����+�#����#"������������")���

��������#��#����4������ ��� �������#���������"�����)������)"#����

#������(������#"����"���#���'��""���)��������������,��������

������"#�������"���� "�"��#��#��������)���#�����##"�����������

�������"�#�����(����#��� �#��������������������#")"����"#��#����� #

)���#������)���"���������������#���)"�� �)"�� �

������������+�,�������"#.8���#��)�������#���#"�"#����#���#������������

�������#���)� ��"��=

������ �� � E"#�� �#���#����#"���#��#�#�"�����������������

"�� ��"���"�>�"�:#���������#���#"�"#����#��#����#"���

� ��������� �������������#��#������ ��������������#��")���

�������" �����"���#���+�,�������"#.8���#��������

Page 198: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

7–4 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Working with the Product Activity Code

8��#��������#���#"�"#�������@�#���1!��#����3&A�"���������#�" ������#�

���")��#���#�����)�#����#"�����������"#��))��#�"����#���

����������#���#"�"#��������������)"������#"������)� ��=

C����� ������������ �� +)�#��������#���#"�"#����������"�#"���"�0��#���#����#"��

)���#"���"�" � ��#��#���+����#���+�������������

>���#"#���)�#���#����#"����������#���>���#"#���������

)��+#���E���#"����������������#��#���+#���C"#��

#�, ��")����")"���"��#�������"�����#"�������

#����#"���� �������#��#��������������� � ����

#����#"���#��������#�)��#����������")�#���"#��H

����� � ��������������#����������#�#����"�#�)�����"#�

"����#���

D����� ������������ �� +)�#��������#���#"�"#����������"�#"���"�W��#��

#����#"���)���#"���"�" � ��#��#���+����#��

&�-�#���#������������>���#"#���)�#���#����#"��

"������"��#���+#���E���#"�������H�>���#"#����������

�����#����"#��#�������>���#"#����������#��#���+#��

E��������������#��#��������������� � ����

#����#"���#��������#�)��#������"�#��)�#���"����#���

�����% ���������� +)�#��������#���#"�"#����������"�#"���"�+��#��

#����#"������"�)���#"��� ��� �����������#�����#�����

�����������#�, �������#����#"���"���"#���)���� "�"#�

�����"�#����#���3����#�&�#"�"#��&��"#�'���#�

3��3�������������� �

�6������������

+)�#��������#���#"�"#����������"�#"���"�'��#��

#����#"���)���#"���"�" � ��#��#������ ������#�8���#�

�����������>���#"#���)�#���#����#"����� ����#��

>���#"#����������)��#���+#���E���#"������������

�#����"#��#�������>���#"#����������#��#���+#��

E����������#��#���+#���C"#���#�, ������������#��#��

������������ � �����#����#"���#��������#�)��#��

��-�#���#�#��#���"����#���

Page 199: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Receiving Product Activity Data (852/INVRPT)

7–5OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

$��$ ���%� �������� �

% �������������

����� �

+)�#��������#���#"�"#����������"�#"���"����#���#����#"��

)���#"���"�" � ��#��#���+����#������)������������

>���#"#���)�#���)"#�#��)��#����#"���@#���/���"��A

�������#���>���#"#����������)��#���+#���E���#"��

����������������#��)��#����#"���@#������"��A

"������#���>���#"#����������)��#���+#���E���#"��

�����@�>�"��#��������#��,����#�"�A�����

#����#"���� �������#��#��������������� � ����

#����#"���#��������#�)��#����������#��#���"����#���")

#���"#��H������ � ��������������#����������#�#���

�))��#�"����#���

������#��� ��#"�����>������)"� ��"��#���"�,�������#�" ���������#� �#������

"����"���#����#"��������������/���<��� ��������#���,��"��"��

,� �����)"#��#����� ��@WA�#����#"����#�����"���@0A�#����#"�����������"��

,� �����

EDI Inbound Interface Tables

������������+�,�������"#.8���#��)�������#���#"�"#����#���#�����������

#���)� ��"�����+�"�,�����"�#�)����#�, �=

� 3����#�&�#"�"#����#��C�����@/1!$�$A

� 3����#�&�#"�"#����#����#�" �@/1!$��A

Mapping Guidelines

7���"���"�#���������)������#"���"�)���#"���)�������#�, ��#��#���#�

���#����+��#���)� ��"�����+�"�#�)����#�, ���#���)"� �� "#�����#����#�"����#�

,�)������������))��#"�� �����#���+�,�������"#.8���#��������)�������#

��#"�"#����#�=

� C�������, ��@/1!$�$A=

� ��+��������#�5��,��@����A

� ��+��������#������@����A

� ��+��������#�F�����������@�F��A

� ��+������#"�����#�@����A

� ����.'���"���/ ���U�'�@���'A

� �����#"���C��� "��������@�C��A

� &����5��,��@&5�A

� ��#�" ���, ��@/1!$��A=

� ��+��������#�5��,��@����A

� ��+��������#������@����A

Page 200: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

7–6 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

� ��+��������#�F�����������@�F��A

� ��+������#"�����#�@����A

� ��+�E"���5��,��@��E5A

� ����.'���"���/ ���U�'�@���'A

� 3����#�&�#"�"#�������@3&��A

� ��#��� ��#"�����>������@F��?A

� ���#�+#���5��,��@+�7A���������+#���5��,��@E+�7A����"��+#��

5��,��@&+�7A������#����+#���5��,��@�+�7A

� �����#"���?���#"#��@�'?�A

� �����#"�����#��@����A

� �����#"����<� ���#"���@�'�IA

� 9�"���8�"#�@7�8A

Application Tables Updated

������������+�,�������"#.8���#��)�������#���#"�"#����#���#��������

���"��#�����#��)���#�����+�"�#�)����#�, ����������#��#���)� ��"��

��� "��#"���#�, �=

� E���#"���#�, ��@/1$��$A

� +#���C"#���@/1$$6A

� +#���E�����@/1$$$A

� &�����#�E�����@/�%$$A

$� �������� ������������������

/���#���3����#�&�#"�"#����#�������@B1!�1$A��������+�,�������"#.8���#��

$� �����(��"#��9�#���;�"����������#�����������"���#��#��������#

#�����

�� /���#���'���������������3���"�����#"���

� ���� �#��#���"����#�������"�����#"������������������#��

����� � �!�������� �������)������"�)���#"���

1� � "�(��F�

6� �����(��"#��9�#���;�"����� "�(��� ��#�

2� ���;�"���3���#"����� "�(������)�#���)� ��"���)"� ��#����"���#��

���#�)��#�����#"��=

� ��#���� ��#"��

� ��#����>����"��

Page 201: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Receiving Product Activity Data (852/INVRPT)

7–7OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

!� � "�(���,�"#�

����+�,�������"#.8���#������������#����+��������#�#��#��������)� �

�������"��#�����+�"�,�����"�#�)����#�, ��#�������#���� "��#������

����������#����+��������#�,��� ��"���4�"��#���3�������� ����@���3A

"��� ��)�#�����+�"�,�����"�#�)����#�, ��

&)#���������+�,�������"#.8���#��)�������#���#"�"#����#�����"���������#�#��

����� � �����#����#"���#��#�#����#������#���

Processing Options for EDI Product Activity Data Edit/Create

Update Mode

1. Enter ’1’ to run in FINAL mode. ____________ Default of blank will run in PROOF mode.

2. Enter ’1’ to have servers flag ____________ warnings, ’2’ to have them ignore warnings.

3. Process SDQ records. (future) ____________

Document Types

1. Enter the document type to be used ____________ for + transactions.

2. Enter the document type to be used ____________ for – transactions.

3. Enter the document type to be used ____________ for R (replacement) transactions.

4. Enter the document type to be used ____________ for T (transfer) transactions.

Defaults

1. Enter a ’1’ to default Location and ____________ Lot from Primary location. (For Transfers the FROM location.)

2. Enter a ’1’ to default the Location ____________ and Lot from the Primary for the TO location for Transfers.

3. Customer Number. ____________

4. Enter the General Ledger Date to be ____________ used. Default of blank will use today’s date, if G/L date not mapped.

Processing

1. Enter ’1’ to run in summary mode. G/L ____________ accounts will be summarized within each document number. If run in detail, G/L accounts will be

Page 202: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

7–8 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

produced for each item.

2. Enter a ’1’ to allow over issuing of ____________ an item.

3. Enter a ’1’ to allow issues from held ____________ lots.

4. Enter a ’1’ if you want issues to ____________ affect Item Sales History (F4115).

5. Enter a ’1’ to allow overrides to ____________ item’s cost. Blank will default item location cost.

6. Enter a ’1’ to print an audit report ____________

Sales Order

1. Enter a ’1’ to automatically submit ____________ the Batch Sales Order Creation for items that fall below Reorder Point and have a Transaction Handling Code of ’G’. (future)

2. Enter the version of the Batch Sales Order Creation you want to submit. If left blank, version XJDE0001 will be used.

Batch Sales Order Creation P47011 ____________ (future)

Page 203: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

7–9OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Sending Product Activity Data (852/INVRPT)

'���#�����#,������<#��#"���������)���#���3����#�&�#"�"#����#�������#�

�����#�������#���#"�"#����#��#����#"���@�6�.+5;'3�A�#������#�������#�

�"#",�#"������#����������������������#����������

�������"����)�#���#����#"���#��"�� ����"�#�"��"����#��� ��� �)��#�������

�)�#���#����#"�������� ��������������� ��,��"����#���� ��"��#��

����H�#��(�

4����������#�����#,������<#��#"���������"���"#������)���)"�� �������+�

���)�������#�����������"#������"�#�#���#����#"����+��)"�� �������#��

��������"#������"�#�#���#����#"�������� ������#��#�������������

�#���#�, ��

4������")����"���#����#"���#���<#��#��"���#�������"�����#"���)�

��#,������<#��#"����;� "����������)�����"�������)"���������#�, ��1!.3&A�

����#����#"����������������#����� "#���,� ��=

�� ����������

�� ���������������

�� �����������������

�� � ������������������

�� ������������ ����������������

�� ����������������

�� � ������� ���� ��������

� �������� ���!� �������

�" ����������������#�����$�������!%�����&'

�( ������������ ��)����������

�� ���������������������%������$

�* ��������������������

�+ ,���������� ����������

�, ,�-�������� ����������

�. (����� ���� ����������

�/ ���� ����������

Page 204: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

7–10 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Processing Guidelines

����)� ��"����������"�����"�� "���#��#�������� ��,��������)�,�)������

���#�����#,������<#��#"��������=

� ����")��#���"#��� ������������#�#����#��#������#�"#��� ����

#����#"����4����������")�����#��#����������#�#������� "������#��#��

�������#�#���������������#"�� ���"#�����"�#����"��������@)�

�<��� ����������RA�

� �����#����")�����������#�#��������#���������

� ������#���>����������������#����#���#"�� ��)����#,����

#����#"���

+)�#���)"#������#��"��#������������"�#"���)"� ��)��1!.3&�"�'��#����#��

�>������U�%�V��#���"���#����>������U�$���

� ��������������"���)�����"���#�����#� �����"#��� ���������

�������"G���#�����#��#�����#,����������#���#"�"#����#�������

��"�����=

� ��#���"#�"�� ���#"����"#�"��"#��

� ��#���"#�"��"#��

� E���#"����"#�"��"#��

� 9��"#��

8�������)�#������"���������#��������#����#��>�����������#�

,��(�

� ��#��� ��#"���"�,���������� ��#"����)�����)"� ��"��#���+#���E����

#�, ��

+��7�������"���#���#����#"����������#������#��������������+����#��

7��������#���� ������7��������#������3�������#��#�����������#��

#����#"���������� �������#��������������+����#���7��������#��#���

Application Tables Providing Data

��������������#,������<#��#"���)�������#���#"�"#����#���#��������

�<#��#�#�����#��)���#���)� ��"������ "��#"���#�, �=

� +#�����:'�)������@/1$�1A

� +#���E���#"���@/1$��$A

� E�#�7�#��@/1$��A

� &�����#�E�����@/�%$$A

� +#���E�����@/1$$$A

� +#���7�#��@/1$�$A

Page 205: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Sending Product Activity Data (852/INVRPT)

7–11OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

� +#���9�����@/1$��A

� ��#�E�����@/1$�6A

EDI Outbound Interface Tables

��������������#,������<#��#"���)�������#���#"�"#����#���#��������

���#�������"��#���)� ��"�����+���#,�����"�#�)����#�, ��������#���

�����������#�������������#����)���#���) �#�)" �������"������������

����� ����� ���� �'�� �'�����

� 3����#�&�#"�"#����#��C�����@/1!$�2A

� 3����#�&�#"�"#����#����#�" �@/1!$�!A

$������� ������������������

/���#���3����#�&�#"�"#����#�������@B1!�1$A����������#,������<#��#"���

$� �����(��"#��9�#���;�"����������#�����������"���#��#��������#

#�����

�� /���#���'���������������3���"�����#"���

� ���� �#��#���"����#�������"�����#"������������������#��

����� � �!�������� �������)��������#�" �����"�)���#"���

1� � "�(��F�

6� �����(��"#��9�#���;�"����� "�(��� ��#�

2� ���;�"���3���#"����� "�(������)�#���)� ��"���)"� ��#����"���#��

���#�)��#�����#"��=

� ��#���� ��#"��

� ��#����>����"��

!� � "�(���,�"#�

������#,������<#��#"����������<#��#������)���#���+����#��

��� "��#"���#�, ���������#�������#���#"�"#����#���������#��"#�"��#�����+

��#,�����+�#�)����#�, ����#��������,����#�#������#��"�����#���

Processing Options for EDI Product Activity Data Extraction

Update Options

1) Enter ’1’ to run this program ____________ in final mode. If left blank, will run this program in proof mode.

Default Values

1) Enter the EDI Document type to ____________

Page 206: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

7–12 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

create (EDCT). 2) Enter the EDI Transaction Set ____________ to create (EDST). 3) Enter the EDI Translation ____________ Format to create (EDFT). 4) Enter the Trading Partner ID ____________ (PNID).

Summarization

Enter the number corresponding to how the item ledger records are summarized to create the outbound product activity data.

1 – Date within Lot within ____________ Location within Item 2 – Date within Location within Item, 3 – Date within Item, 4 - Location within Item, 5 – By Item.

Item Cross Ref

1) Enter Item Cross Reference ____________ Search Type. 2) Enter the Customer Number used ____________ for Item Cross Reference.

G/L Date Range

1) Enter the beginning General ____________ Ledger Date. 2) Enter the ending General Ledger ____________ Date.

Trans Generate

Specify the type(s) of activity transactions you want to generate by listing the document type(s) associated with the activity. Note: You can specify up to 10 document types per activity but a document type should not be specified more than once.

1) QS Quantity sold. ____________ 2) QR Quantity received. ____________ 3) QO Quantity out of stock. ____________ 4) QT Adjustments to Inventory. ____________ 5) QW Quantity withdrawn from W/H. ____________

Trans (pg 2)

Enter a ’1’ to generate the following type of informational transactions.

1) QC Quantity committed. ____________ 2) QD Additional demand quantity. ____________ 3) QH Quantity damaged or on hold. ____________ 4) QI Quantity in transit. ____________ 5) QP Quantity on order, not ____________ received.

Trans (pg 3)

Page 207: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Sending Product Activity Data (852/INVRPT)

7–13OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Enter a ’1’ to generate the following type of informational transactions.

6) QA Current quantity available ____________ to ship. 7) QE Ending balance quantity. ____________

Reorder trans

Enter a ’1’ to generate the following type of reorder information transactions.

1) QL Minimum inventory quantity. ____________ 2) QM Maximum inventory quantity. ____________ 3) QN Planned inventory quantity. ____________ 4) QX Reorder quantity. ____________

SDQ

1) Enter a ’1’ to generate SDQ ____________ records (future function).

Page 208: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

7–14 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Page 209: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

8–1OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

EDI Scheduling & Planning Documents

������##"�����������"���#�����#��+�#�)����)��� ��#��"����#��+�#�������

�#�������������#�����")������#����#������� ����������� "������

� ���"����������#�

��+������ "�������� ���"����������#����"#��)�#���)� ��"���#�(=

� '���"�"���� ���"�������� ��)����#�@� �.��E/�'A

� ����"���� ���"�������� ��)����#�@� �.��E/�'A

Page 210: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

8–2 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Page 211: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

8–3OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Receiving Planning Schedule Forecasts (830/DELFOR)

'���#���+�,�������"#.8���#��������)���#���3 ���"��������� ��/����#

@� �.��E/�'A������#�����"���� ���"�������� ��)����#�#����#"����3 ���"��

����� ��)����#�#����#"��������������������"���"�#��#���/����#�#�, ��

������������+�,�������"#.8���#��)��3 ���"��������� ��:�/����#��#��

����������#���)� ��"��=

� ��"#�#����#"���#��#�#���#�� �#���)#�����������#��#�����+�3 ���"��

������ ��C���������#�����+�3 ���"��������� ����#�" �#�, �

� �"#��#���#����#"���#��#���/����#�#�, ��)��)�#�������"���,��#��

7'3.�'3�'�>�"����#�3 ���"����#���")������������#��#�������

��"#"���#���#����#"��

8��#����#�#��+�>�"��������)���#���3 ���"��������� ��/����#������#�

���#��"�)���#"����,��#�"�,������ ���"�������� ��

8��#���'��""���������)���#���3 ���"��������� ��/����#������#����"�

"�,������ ���"�������� ��"�)���#"���")�#���"�,������ ���"�������� �

)����#��"))��)���#��#�����,���#���#����#"���

Transaction Processing Mode

�����"#���"��#���/����#�#�, ��@/ 12�A�����������������,��"#������,�

����,����.� ��#��/��� �#����#"���������<���#�+��#����#������� ��#��

)����#�����������������",���"��#���)� ��"�����������

�������+�#����#"���)��� ���"�������� ��)����#������#����#"����#

��������������"���"��������)"���������@1!38A��������� "������

��������#�������#"���������)�&�@&��A��'�@'�� ���A����@�� �#�A����+

@+�>�"�A��+)��������"���#���#�����#����#������'���#�����)�� #������"#���

���"������#���������#�

�����#���������������)�#������#"�����)� ��=

��� &�����#�" ������

3������ '�� ����#���)����#��� ���"��#�����#�" �������"#��#��

����)����#��� ���

Page 212: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

8–4 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

������ �� �#����#�" ������

��-�� � �"� ���"�)���#"���)��#�����#��#��#�����������>��#���

5����#�,����������#�(��� ������"������"�>�"��

������������+�,�������"#.8���#���#����#����"�#�"�)���#"�����������

���#�����������"#����#��"���#���)� ��"�������=

$� �����#����������������#��#�"#�������#��)��#���)����#�����

���#���������#�������#���������#�����������#��#����"����

�� ��#������"������"����/��)����#������#��#��������#�#���� �#��

#����#�������(��� ��#���)� ��"���)"� ��)����=

� �����#"�����#�3����

� 9����.3 ��#

� ��#��'�>��#��

� +#���5��,�

� /����#�����

�� �����#����"#���� "���#��#���������#�)�������"�,�����)����#

�����#��#����#�"��������

� �����#����"#���� "���#��#������"#����#�)�������)����#������#��#�"#

������

EDI Inbound Interface Tables

������������+�,�������"#.8���#��)��� ���"�������� ��)����#��#��

���������#���)� ��"�����+�"�,�����"�#�)����#�, �=

� ��+�3 ���"��������� ��C�����@/1!�2$A

� ��+�3 ���"��������� ����#�" �@/1!�2�A

Mapping Guidelines

7���"���"�#���������)������#"���"�)���#"���)�������#�, ��#��#���#�

���#����+��#���)� ��"�����+�"�#�)����#�, ���#���)"� �� "#�����#����#�"����#�

,�)������������))��#"�� �����#���+�,�������"#.8���#��������)��� ���"��

����� ��)����#=

� C�������, ��@/1!�2$A=

� ��+��������#�5��,��@����A

� ��+��������#������@����A

� ��+��������#�F�����������@�F��A

Page 213: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Receiving Planning Schedule Forecasts (830/DELFOR)

8–5OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

� ��+������#"�����#�@����A

� ����.'���"���/ ���U�'�@���'A

� &����5��,��@&5�A

� ��#�" ���, ��@/1!�2�A=

� ��+��������#�5��,��@����A

� ��+��������#������@����A

� ��+��������#�F�����������@�F��A

� ��+������#"�����#�@����A

� ����.'���"���/ ���U�'�@���'A

� &����5��,��@&5�A

� ���#�+#���5��,��@+�7A���������+#���5��,��@E+�7A����"��+#��

5��,��@&+�7A������#����+#���5��,��@�+�7A

� /����#�?���#"#��@/?�A

� ��#��'�>��#���@�'��A

� /����#������@�43/A

� 8�"#��)�7�����@8�7A

Application Tables Updated

������������+�,�������"#.8���#��)��� ���"�������� ��)����#��#��

���������"��#�����#��)���#�����+�"�#�)����#�, ����������#��#���)� ��"��

��� "��#"���#�, �=

� /����#�@/ 12�A

� +#���9�����@/1$��A

$� �������������������������% ������

/���#���3 ���"��������� ��:�/����#�@B1!�6$A�������������+�,����

��"#.8���#��

$� �����(��"#��9�#���;�"����������#�����������"���#��#��������#

#�����

�� /���#���'���������������3���"�����#"���

� � "�(�#�����)�� #�#�,������"��#�����)�� #�9�����3 ��#�)"� �����#��#��

��)�� #�,����.� ��#�#��#��������#�#���+�,�������"#.8���#��������#�

���

1� +��#�����)�� #�/����#������)"� �����#��#�����)�� #�)����#�#����#��#����

���#�#���+�,�������"#.8���#��������#�����

Page 214: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

8–6 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

6� � "�(�#���3����#�,�������#��$�#���"�#�����<���#"������#�#��#� "#�#��

���)��������#����#�����#������<���#"���������"��#�����(����#��

��#�� �#���"�#�,�#������<���#"������#�����#�����#������<���#"��

������"��#�����(����#��

2� � "�(��F�

!� �����(��"#��9�#���;�"����� "�(��� ��#�

�� ���;�"���3���#"����� "�(������)�#���)� ��"���)"� ��#����"���#��

���#�)��#�����#"��=

� ��#���� ��#"��

� ��#����>����"��

%� � "�(���,�"#�

����+�,�������"#.8���#������������#����+��������#�#��#��������)� �

�������"��#�����+�"�,�����"�#�)����#�, ��#�������#���� "��#������

����������#����+��������#�,��� ��"���4�"��#���3�������� ����@���3A

"��� ��)�#�����+�"�,�����"�#�)����#�, ��

See Also

� ����������������� �

� � �������������� �� � ��

Processing Options for EDI Planning Schedule Edit/Create

Defaults

1. Enter the default branch/plant(MCU).

Default Branch Plant ____________

2. Enter the default forecast type(TYPF).

Tax Authority 5 ____________ Default Forecast Type ____________

Process

1. Enter the Exception Processing Mode. 1=Print Exception Report; 2=Create Exception Message; 3=Both.

Exception Processing Mode ____________

Page 215: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

8–7OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Sending Planning Schedule Forecasts (830/DELFOR)

'���#�����#,������<#��#"���������)���#���3 ���"��������� ��/����#

�����#�������#��� ���"�������� ��#����#"���@� �.��E/�'A�#������#�����

��� "������#��������"��#��#����<���#����������)��"#������������")"��

��"����)�#"����

8��#�����#��� ��#"����������)"� ��"��#���/����#�#�, ��@/ 12�A���;����

������ ��?���#"#��#�, ��@/ 1 �A�#�����#� ���"��������#��� ��#�)�

����"����/���<��� ������������ ��#�����#��������)����#�#����������")"�

������

3 ���"�������� ��)����#�#����#"�������#"�����)���#���/����#�@/ 12�A

����;����������� ��?���#"#��@/ 1 �A�#�, ��

Application Tables Providing Data

��������������#,������<#��#"���)��� ���"�������� ��)����#��#��

�������<#��#���#��)���#���)� ��"������ "��#"���#�, �=

� /����#�@/ 12�A

� ;����������� ��?���#"#��@/ 1 �A

EDI Outbound Interface Tables

��������������#,������<#��#"���)��� ���"�������� ��)����#��#��

���������#�������"��#���)� ��"�����+���#,�����"�#�)����#�, ���&)#�

#���������������#�������������#����)���#���) �#�)" �������"��������

��������� ����� ���� �'�� �'�����

� ��+�3 ���"��������� ��C�����@/1!�22A

� ��+�3 ���"��������� ����#�" �@/1!�2!A

$������������������������% ������

/���#���3 ���"��������� ��:�/����#������@B1!�6$A����������#,����

�<#��#"���

$� �����(��"#��9�#���;�"����������#�����������"���#��#��������#

#�����

Page 216: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

8–8 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

�� /���#���'���������������3���"�����#"���

� � "�(�#�����)�� #�#�,������"��#����������#������)"� �����#��#�����+

�������#������#��#��������#�#�����#��

1� +��#��������#"�����#�5��,��)"� �����#��� ��#�����#����+��#�����

3 ���"��������� ��/����#��������#�

6� +��#������ �#"���/���#�)"� �����#��#���#�� �#"���)���#�#��#��������#

#�����#,������<#��#"���������#�����#��

2� � "�(�#���3����#�,������"��#���)"#�)"� �����#��$�#�����#�"�������"�

)"�� �������E�����#�"�����"�����#"���, ��(�#�����#�"�������"�

���)������

!� +��#���������)"� �����#��#���+#�����:'�)������������#����#�����

�� � "�(��F�

%� �����(��"#��9�#���;�"����� "�(��� ��#�

$�� ���;�"���3���#"����� "�(������)�#���)� ��"���)"� ��#����"���#��

���#�)��#�����#"��=

� ��#���� ��#"��

� ��#����>����"��

$$� � "�(���,�"#�

������#,������<#��#"����������<#��#������)���#���/����#���� "��#"��

#�, ���������#��� ���"�������� ��)����#��"#�"��#�����+���#,����

+�#�)����#�, ����#��#�#��������,����#�#������#��"�����#���

Page 217: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Sending Planning Schedule Forecasts (830/DELFOR)

8–9OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Processing Options for Outbound Extraction – Forecast

Defaults

1. Enter the EDI Document Type to create (EDCT).

EDI Document Type ____________

2. Enter the EDI Transaction Set to create (EDST).

EDI Transaction Set Number ____________

3. Enter the EDI Translation Format to create (EDFT).

EDI Translation Format ____________

4. Enter Trading Partner ID (PNID).

Trading Partner ID ____________

5. Enter the Transaction Set Purpose Code (TPUR) from UDC 47/PU.

Transaction Set Purpose ____________

Process

1. Enter a ’1’ to run this program in Final mode. If left blank, this program will run in Proof mode.

Run Mode ____________

2. Enter the Item-Cross Reference Search Type.

Cross Reference Search Type ____________

Page 218: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

8–10 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Page 219: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

9–1OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

EDI Financial Documents

������##"������#�����#��+�#�)����)��� ��#��"����#��+�#���������#�������

�����#�����")������#����#������ ������ ������)"����"� ��������#�

��+�/"����"� ��������#�����"������"#��)�#���)� ��"���#�(=

� '���"�"���"���"��:�������������#�@�$�.+5;�+�A

� '���"�"��� ��(,�<�#����#"���@�� .�'�78EA

� ����"���������#������"#����"##�����@���.3&4�'�A

Page 220: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

9–2 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Page 221: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

9–3OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Receiving Invoice-Summary Documents (810/INVOIC)

'���#���+�,�������+�;��������"#.���#��������)��"���"��:�����

#����#"���#�������"�,�������+�"���"���"�#��#���&�����#�3���, ���#��

�"#���#���#��"���#����������#����������������������������+�,����

��"#.���#���#�����������#��#���"���"���"�)���#"���"�#��#���;�����

�����#"���:�9�#���#�, ��@/�1$$R$A�����#�����������#"���:�9�#���#�, �

@/�%$$R$A������ �������#�����&.3�,�#��������������"���)���#�����+

/"����"� ������#"��������

/���#���+���"��:�������@B1!�2$A��������+�,�������+�;��������"#.���#��

&.3�,�#��������������"���"�� ����#���)� ��"���#�(=

� ���#"���"�,�������+�������

� 3���"����������"�)���#"���#��#���&�����#�3���, ��E�����@/�1$$A

����#���&�����#�E�����@/�%$$A

� 3��"����������"�,�������+�������

See Also

� /� �)�<��)���"���������"��#�������� ��"� �����������)��"�)���#"��

�,��#=

� '��"��"���#����������-����

� 3�#"����������#��#�������� � ����

� 3��"����������,�#���������

� "�������������������<��)����"��#�������� ��"� �����������)�����

"�)���#"����,��#���+�������

EDI Inbound Interface Tables

������������+�,�������+�;��������"#.���#��)��"���"��:�����

#����#"����#������������#���)� ��"�����+�"�,�����"�#�)����#�, �=

� ��+�+���"���C�����:�+�,�����@/1!�1$A

� ��+�+���"����������:�+�,�����@/1!�11A

� ��+�+���"�����#�" �@/1!�1�A

Page 222: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

9–4 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Mapping Guidelines

� ��#�" �'����=

� ��+��������#�5��,��@����A

� ��+��������#������@����A

� ��+��������#�F�����������@�F��A

� ��+������#"�����#�@����A

� ����.'���"���/ ���U�'�@���'A

Application Tables Updated

������������+�,�������+�;��������"#.���#��)��"���"��:�����

#����#"����#�����������"#�#�����#��"#����"���)�������#��"�����#������

���#�����#��)���#�����+�"�#�)����#�, ��#������#��#���)� ��"������ "��#"��

#�, �=

� ;�����������#"���:�9�#���#�, ��@/�1$$R$A

� ����� ���#�������#"���:�9�#���#�, ��@/�%$$R$A

Creating Inbound EDI Vouchers

'���#���+�,�������+�;��������"#.���#��������#�������"�,�������+

"���"���#��#���&.3��#����"#���#���#��"���#����������#���������������

������������+�,�������+�;��������"#.���#���#����#�����)���#��

)� ��"���#��=

$� ��#��#���"���"���"�)���#"���"�#��#���;�����������#"���:�9�#���#�, �

@/�1$$R$A�

�� �������)�� ��� �,��(��#�#����#"������,��������#����#���)"����

��� �,��(��"#�����#��������"��#�����+�+���"�����#�" �+�,�����#�, �

�������#���))�#�#����#"���"��#�������� ���#�������#"���:�9�#��

#�, ��@/�%$$R$A�

� �"#��#���#�#� ���������#�#��#�"#�����"G���)���#���B��&����#

)"� ���)�#���&�����#�3���, ��E�����:�9�#���#�, ��#��#���&�#�� �&����#

)"� ��"��#�������� ���#�������#"���:�9�#���#�, ��

1� 3"�#�#���+�,�������+�;��������"#.���#�����#����"����#�����#��

��������#���������������#��+)�#����#�����#��#������"��

����"����#����������"�#������#������#�

6� ��#��"���#���B.E��"#",�#"���������#����,���"���#���)� ��"��

�"�����=

� +)�#���������#����,��"���#�, ��(��#����#������#���������#

���,��"��#�����+�#���""���

Page 223: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Receiving Invoice-Summary Documents (810/INVOIC)

9–5OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

� +)�������� ���"���"���#"��#���"��#�������"�����#"����#����#��

������#�����#���#"��������#"���"�#��#"���@&&+A�)��#���"#��

������33�@3������3"��A����"�������#����,�����"������#�"

"��#�����+�#���""����+)����33�&&+��<"#��������"��"�#�����

#������#�

� +)�������� ���"���"��))��#����#���������)��#��������H

��)�� #��<�����������#�"��#������� "��7�#��#�, ���+)������)�� #

�<�����������#��<"#��#����#���������#���&&+�)��#���"#��

������33��+)�33�&&+��<"#��������"��"�#������#������#�

Processing Voucher Information

'���#���9�#���;������3���"���������@'�1$$�RA�#�������"���"��

"�)���#"���

4����������#���9�#���;������3���"���������"���"#������)���)"��

������+�����)�������#�����������"#�#���#����#"������������������#�

#������ �������(����#���+��)"�� �������#�������������#��#��������"�

#���;�����������#"���:�9�#���#�, ����������� ���#�������#"���:�9�#���#�, �

������������"������#�)�#�������"���

Purging Processed Inbound EDI Vouchers

��������+�,�������+�;�������������+�,�������+�;������3����)��

B1!�2$��&)#�����������������"�������+�,�������+�;�������������#

�����#����������#����� ����������������"��#����#���1!�)" ����#"

#�������������

������7������"�)���#"���"��������"#�"���#����"���#���������#�, ���+�#����

"#�"��� �#���)��������#���

��������������+�,�������+�;�������#����#���������� �������

�����)���#���)� ��"���#�, �=

� ��+�+���"���C�����:�+�,�����@/1!�1$A

� ��+�+���"����������:�+�,�����@/1!�11A

� ��+�+���"�����#�" �@/1!�1�A

See Also

� /� �)�<��)���"���������"��#�������� ��"� �����������)�����

"�)���#"����,��#�����"����������"�)���#"��

� ������ �������!������������.������"��#������&����'���� ��������)������"�)���#"����,��#�#������ �������(����#�

Page 224: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

9–6 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

����)� ��"���)"� ��"��#�����+�"�#�)����#�, ����#����#�"����#��,�)����������

�))��#"�� �����#���+�,�������+�;��������"#.���#��������)�

"���"��:������#����#"��=

Processing Options for EDI Inbound 810 Edit/Create

Processing

1. Specify a blank to process in proof mode or a ’1’ to process in final mode.

Processing Mode ____________

2. Enter a ’1’ to perform Processing Control Edit to determine processing mode. If a record is not found, then the transaction will not be processed. Enter a ’2’ to perform Processing Control Edit. If a record is not found, the transaction will be processed. Blanks will process all selected records. [FUTURE]

Processing Control Edit ____________

Default Option

1. Enter a ’1’ to use the invoice date on the EDI transmission for the date of the voucher. If left blank, the system date will be used.

Date of the Voucher ____________

2. Enter a date to be used as the date of the voucher. If entered, this date will override the previous processing option.

Date of the Voucher ____________

3. Enter a ’1’ to use the Tax ID on the EDI transmission to determine the supplier number. If left blank, the value transmitted in the reference field will be used. (Note: Default is blank.]

Supplier Number Determination ____________

Default Values

1. Payment Instrument Code (Note: ____________ Default is Z.)

2. G/L Bank Account Number (Short ID) ____________

3. G/L Date ____________

4. Company ____________

Page 225: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Receiving Invoice-Summary Documents (810/INVOIC)

9–7OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Logging

1. Enter a ’1’ if you wish to perform Invoice Logging (Note: Default is blank).

Logging ____________

Auto Process

1. Enter the version of the Batch Voucher Processor (R04110Z) that you wish to run. If left blank, the Batch Voucher Processor will not run automatically. (Note: Default is blank.)

Batch Voucher Processor Version ____________

Processing Options for A/P Batch File Processing

Processing

1. Enter a ’1’ to process the batch information in Final mode. If left blank, the batch processing will be performed in Proof mode and no file updates will occur.

1 = Final Mode ’ ’ = Proof mode ____________

2. Enter a ’1’ to allow A/P voucher processing if G/L records in F0911Z1 are out of balance. (A/P amounts are not equal to G/L amounts). If left blank, the transaction will not be processed if the amounts are out of balance.

1 = Allow out of Balance ____________

3. Enter a ’1’ to automatically purge processed transactions from the batch file. If left blank, transactions will be flagged as processed and will remain in the file.

1 = Purge ’ ’ = No Purge ____________

Messages

1. Enter a ’1’ to suppress the creation of warning Workflow messages. If left blank, warning messages will be created in Workflow.

1 = Suppress Warning ’’ = No ____________ Suppress

2. Enter the user to receive the Workflow messages. If left blank, the user that entered the

Page 226: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

9–8 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

transaction will receive the Workflow messages.

User ID for Workflow messages ____________

Defaults

1. Enter a ’1’ to bypass the defaulting of tax area and tax explanation code. If left blank, the tax fields will be defaulted from Address Book and the Business Unit Master tables.

1 = Bypass Tax Default ____________

MBF Versions

1. Enter the number of the Master Business Function Processing Option Version to be used for Voucher Processing. If left blank, ZJDE0001 will be used.

Version ____________

2. Enter the number of the Master Business Function Processing Option Version to be used for Journal Entry Processing. If left blank, ZJDE0001 will be used.

Version ____________

Batch Approval

1. Enter a ’1’ if you would like to have the batch status on all batches created through the Voucher Batch Processor to be set to ’Approved’ (regardless of the general accounting constants). If this field is left blank, the batch status will be set according to the general accounting constants.

Batch Approval ____________

Auto Post

1. Enter a version of the Post Program (R09801), that you wish to run if you would like your entries automatically posted to the account balances table (F0902) after creation. If this Processing Option is left blank, the post will not be submitted.

Version ____________

Page 227: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

9–9OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Receiving Lockbox Transactions (823/CREMUL)

4������������+�#�����"���&�����#�'���"��, ���������"�#��������"������

���"�#�����������������#��#������#�����#��)��#�����+�"�)���#"���)��

#���)���#�#��#������#�,������#��"�����#���"��#�����+�#�, ��"�#��#���)���#

����,��#���� ��#��"��'���"�#�+���#�#�, ��@/� 9$ R$A�����������������"�#

���"����#��������+��������#�����#����#�������"����>�"����#�)��#��

���"�#��#�#���#"���#���#����#"���������"����

��������������"#.8���#��E��(,�<���+�/" ���#�����������"#�#�����#��#��#�"#

���"���)�������#��"�����#����������#�����#��)���#�����+�"�#�)����)" �

#������#��#���� ��#��"��'���"�#�+���#�#�, ��@/� 9$ R$A�

&)#���������������#���#�"�:��#��#�� �#���)#����#�������#�����+���#�

)�������#��"�����#���������" ����� �#��#���#���"��#���)� ��"��� "#=

3����&�������

��% ������

8����+��#�#��+�>�"�����#�����+������#����"��

"�)���#"����,��#�#���"�,����� ��(,�<�#����#"�������

� �������������� �� � ���

3��������@!

��% ������

+)�����(����#��#�#���"�,������������#������������

#�����+��#�#��+�>�"����#"������#�����+������#����"�

��(,�<������������"#��������#��������"##����

"�)���#"������������������������� ��

3�������������@!

� ���������

8����"#.8���#����+�E��(,�<�)" �����#���/"����"�

�����#"��������#�������#�#���) �#�)" ��#��#�������

��������� "��#"��������

3����&������ ���

�������

8��#���'��"���� ��#��"��'���"�#���#"������#��

&�#���#"��'���"�#�3���"��������#����"��#����#"��

#��#�#����#���#��)��#��#���&.'�9�#�������'���"�#

#�, ��

������ ���������

�������

8��#���&�� ��'���"�#�#��+���"�����#"������#��

&�#���#"��'���"�#�3���"��������#����� ������"#

���"�#������������#����"��, ��

����������@�������

E� ���

8��#���3"�#�9��(�����"#������ ���#"������#���E��(,�<

7����#���"�#������#�#��#� "#�� ���()" ��,�#������

��� "��#"���

Page 228: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

9–10 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

EDI Lockbox Interface Tables

������������"���"�,����� ��(,�<�#����#"����#����#������#���)� ��"��

��+�"�#�)����#�, �=

� ��+�E��(,�<�3�����#�C�����:������#"���@/1!$$$A�#��#�����.B�

#����#"���"�)���#"��

� ��+�E��(,�<�C�����:������#"���@/1!$$�A�#��#�������"#�"�)���#"��

� ��+�E��(,�<�3�����#���#�" �:�9�#���@/1!$$ A�#��#���������#

"�)���#"��

� ��+�E��(,�<�3�����#���#�" �:�3�����#�@/1!$$1A�#��#�����"##����

"�)���#"��

Mapping Guidelines

4����������"����� #"� ��#����#"���"����"�� ����+�#���""��������

#����#"�������������� #"� ������"#�����������"#������������ #"� �

������#�����������������#������������ #"� ����"##�����������#��

�"))���#"�#��#����#"�������#��"�� �#�����������#�,���"���#���)� ��"��

(���)"� �=

� ��+��������#�F�����������@��F��A

� ��+��������#�5��,��@����A

� ��+��������#������@����A

� ��+�E"���5��,��@��E5A

��#� ������#������"�#�"����,������"#���������(�)�����"#��������,�#���

��#�#��)����#��#���� ��#��"��'���"�#�+���#�#�, ��

7���"���"�#���������)������#"���"�)���#"���)�������#�, ��#��#���#�

���#��������)� ��"���)"� ��"��#�����+�"�#�)����#�, ����#����#�"����#��,�)��

�����������#�����"#.8���#��E��(,�<���+�)" ��)�� ��(,�<�#����#"��

�))��#"�� �=

� ��+�E��(,�<.3�����#�C�����:������#"���#�, ��@/1!$$$A

� ��+��������#�F�����������@R$�F��A

� ��+��������#�5��,��@R$����A

� ��+��������#������@R$����A

� ��+�E"���5��,��@R$��E5A

� ��+������#"�����#�5��,��@R$����A

8���� �)��"�,����� ��(,�<�#����#"���

Page 229: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Receiving Lockbox Transactions (823/CREMUL)

9–11OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

� ��+�����.'���"���+��"��#��@R$���'A

8��'�)��"�,�������+� ��(,�<�#����#"���

� & ����5����@R$&E3CA

� ��+�E��(,�<�C�����:������#"���#�, ��@/1!$$�A

� ��+��������#�F�����������@R��F��A

� ��+��������#�5��,��@R�����A

� ��+��������#������@R�����A

� ��+�E"���5��,��@R���E5A

� ��+������#"�����#�5��,��@R�����A

8���� �)��"�,����� ��(,�<�#����#"���

� ��+�����.'���"���+��"��#��@R����'A

8��'�)��"�,�������+� ��(,�<�#����#"���

� ����"#�5��,��@R���35A

� ��#� ������#"���&����#�@R�����A

��"�"�#���#�#� ������#��)�#�������"#�

� ��+�E��(,�<.3�����#�:�9�#���#�, ��@/1!$$ A

� ��+��������#�F�����������@R �F��A

� ��+��������#�5��,��@R ����A

� ��+��������#������@R ����A

� ��+�E"���5��,��@R ��E5A

� ��+������#"�����#�5��,��@R ����A

8���� �)��"�,����� ��(,�<�#����#"���

� ��+�����.'���"���+��"��#��@R ���'A

8��'�)��"�,�������+� ��(,�<�#����#"���

� ����"#�5��,��@R ��35A

� E"���5��,��@R E5+�A

� ����(�5��,��@R ���7A

� 9��(����"#�5��,��@R �5��A

� ��#����9��(�&�����#�5��,��@R �95FA

Page 230: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

9–12 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

� ������������@R �'��A

7���#�"�)"� ���� ��������������� �#��#���������������#�)"� �

@R1�'�&A�"��#�����+�E��(,�<.3�����#���#�" �:�3�����#�#�, �

@/1!$$1A�

� ��#� ������#"���&����#�@R ����A

��"�"�#���#�#� ������#��)�#�������(�@���"�#A�

� ���+�E��(,�<.3�����#���#�" �:�3�����#�#�, ��@/1!$$1A

� ��+��������#�F�����������@R1�F��A

� ��+��������#�5��,��@R1����A

� ��+��������#������@R1����A

� ��+�E"���5��,��@R1��E5A

� ��+������#"�����#�5��,��@R1����A

8���� �)��"�,����� ��(,�<�#����#"���

� ��+�����.'���"���+��"��#��@R1���'A

8��'�)��"�,�������+� ��(,�<�#����#"���

� ����"#�5��,��@R1��35A

� E"���5��,��@R1E5+�A

� ��>������5��,��@R1��?5A

� ����(�5��,��@R1���7A

� �������#�5��,��@R1���A

��"�"�#���"���"������,��#��#�#������"�#������4�����#�������

����#�������)�������"���"�������"���"�������"#���#��#�#��

���"�#�����

� �������#������@R1���A

��"�"�#����������#�#�����)�#���"���"���#��#�#������"�#�����

� �������#�3���+#���@R1�/IA

��"�"�#�������"#����)�#���"���"���#��#�#������"�#������+)�#��

"���"��������������"#����� ����������� �����#�"�)"� ��, ��(�

� B��&����#�@R1&BA

�����#���#������ ���"�#��#�"�)"� ��")�#������"�#������#�"�)��"���

+�#��������#����������&����#�)"� ��@R1&�'A�

Page 231: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Receiving Lockbox Transactions (823/CREMUL)

9–13OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

� �"����#���(���@R1&��&A

� 3������5��,��@R13�A

���� �#��#�"�)"� ��"�#�����)�#���"���"������,��

�����#����#���������#�"�#����#"����"#����"��#����� ����)

#�"�)"� ��"�#��#���B���"��7�#��"���/"� ��@B7/�A�"��#���� ��#��"�

'���"�#�+���#�#�, ��@/� 9$ R$A�

� 3�����������������#������@R13���A

�����������#�#�����)�#�����������������,��#��#�"���#")"��#��

"���"���#��#�#������"�#�����

� �������&����#�@R1&�'A

+)���������� #"��������,�#�#������"�#�"�"��#�������#"���������

�����#���#��#�������#"�������#�"��#�"�)"� ���+�#��������#��

B��&����#�)"� ��@R1&BA�

+)��������� �#��#�"�)"� ���������#����� �#��#��������������

@R �'��A�)"� ��"��#�����+�E��(,�<.3�����#�:�9�#���#�, ��@/1!$$ A�

� /��"����"����#���(���@R1���&A

� ���#� .�#�#����#�/"� ��@R1��EA

���� �#��#�"�)"� ��"�#�����)�#���"���"������,��

�����#����#���������#�"�#����#"����"#����"��#����� ����)

#�"�)"� ��"�#��#���B���"��7�#��"���/"� ��@B7/�A�"��#���� ��#��"�

'���"�#�+���#�#�, ��@/� 9$ R$A�

����#��#����)�����#�����+�E��(,�<�#�, ����� "�(���#���#���"�" �#�#��

,� ��=

GS

F47111 ST EDOC=111 EDLN=001

F47112 – Deposit EDOC=111 EDLN=001 DEPN=45–103

F47113 – Payment EDOC=111 EDLN=001 DEPN=45–103 LNID=001

F47114 – Remit EDOC=111 EDLN=001 DEPN=45–103 LNID=001 SEQN=1

F47114 – Remit EDOC=111 EDLN=001 DEPN=45–103 LNID=001 SEQN=2

F47113 – Payment EDOC=111 EDLN=001 DEPN=45–103 LNID=002

F47114 – Remit EDOC=111 EDLN=001 DEPN=45 103 LNID=002 SEQN=1

F47114 – Remit EDOC=111 EDLN=001 DEPN=45–103 LNID=002 SEQN=2

F47112 – Deposit EDOC=111 EDLN=002 DEPN=76–323

F47113 – Payment EDOC=111 EDLN=002 DEPN=76–323 LNID=001

F47114 – Remit EDOC=111 EDLN=002 DEPN=76–323 LNID=001 SEQN=1

F47114 – Remit EDOC=111 EDLN=002 DEPN=76–323 LNID=001 SEQN=2

F47113 – Payment EDOC=111 EDLN=002 DEPN=76–323 LNID=002

F47114 – Remit EDOC=111 EDLN=002 DEPN=76–323 LNID=002 SEQN=1

F47114 – Remit EDOC=111 EDLN=002 DEPN=76–323 LNID=002 SEQN=2

F47111 – ST EDOC=112 EDLN=001

F47112 – Deposit EDOC=112 EDLN=001 DEPN=77–777

F47113 – Payment EDOC=112 EDLN=001 DEPN=77–777 LNID=001

F47114 – Remit EDOC=112 EDLN=001 DEPN=77–777 LNID=001 SEQN=1

F47114 – Remit EDOC=112 EDLN=001 DEPN=77–777 LNID=001 SEQN=2

F47113 – Payment EDOC=112 EDLN=001 DEPN=77–777 LNID=002

F47114 – Remit EDOC=112 EDLN=001 DEPN=77–777 LNID=002 SEQN=1

Page 232: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

9–14 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

F47114 – Remit EDOC=112 EDLN=001 DEPN=77–777 LNID=002 SEQN=2

F47111 – ST EDOC=113 EDLN=001

F47112 – Deposit EDOC=113 EDLN=001 DEPN=88–888

F47113 – Payment EDOC=113 EDLN=001 DEPN=88–888 LNID=001

F47114 – Remit EDOC=113 EDLN=001 DEPN=88–888 LNID=001 SEQN=1

F47114 – Remit EDOC=113 EDLN=001 DEPN=88–888 LNID=001 SEQN=2

F47113 – Payment EDOC=113 EDLN=001 DEPN=88–888 LNID=002

F47114 – Remit EDOC=113 EDLN=001 DEPN=88–888 LNID=002 SEQN=1

F47114 – Remit EDOC=112 EDLN=001 DEPN=88–888 LNID=002 SEQN=2

4������ ��������9�����������)"� ��)���������">�����#��"#���"��#�����+

B������������#���������� �������#���������#��,����5�<#�5��,��&3+�

4������������#����E5��E5+���������?5�)������ �#�������� �#���� ���

����#���4�������������35�)���#���#����#"�����#��@��3�$A�

�����#����"� ���#�����#� �&����#�)"� ��@����A�"��#�������"#������#�

��")��#�������(������#����"�#�#�������"#�#�#� �

������#� �&����#�)"� ��@����A�"����"����"��#�������(������#����")��#��

��"##����������#����"�#�#�������(�#�#� ��+)�#��������#������#�������#���

#����#����"�#����������������#������#�

4������ �������"#���#�����#����&����9��(�5��,��@&5�A���#��"

,��(�������#����,��@�95FA�"�#��#�������(������

$� ���������@!�� ���������

/���#���E��(,�<������@B1!�21A����������"#.8���#��E��(,�<���+�/" ��

4����������#������#����"���#�����#�"�������"�����)���)"�� �������+�

���)�������#����#���������#�����#������������+�#�����"#��"�#������#

#��#������������#����"���#���#����#"�����������+��)"�� �������#����#��=

� 3"�#�#�����+�E��(,�<�&��"#����#�

� �����#���+�#����#"����������"��#����#��#���� ��#��"��'���"�#�+���#

#�, ��@/� 9$ R$A�)��)�#�������"���,��#���9�#�������&�� "��#"��

)���#"������"�)���#"���"�����#����)���&.'�����#��

� 8���#����+�#����#"���"��#�����+�E��(,�<�C�����#�, ������#�����+

E��(,�<���#�" �#�, �����������

������������"��� ��(,�<�#����#"����#����#������#��#�����+�E��(,�<

&��"#����#����"����#� "#�#��������)���#�����+�E��(,�<�C������#�����+

E��(,�<���#�" �9�#��������#�����+�E��(,�<���#�" �3�����#�)" ����#������

,�"�����������+)��������#���������"��)"�� �������#�����+�E��(,�<���#�"

3�����#������@� �����"#��"�)���#"���)����#�������A�"� ������#��#��

� ��#��"��'���"�#�+���#�#�, ��@/� 9$ R$A�������#"���#����#����������

,�#����)���+�������"#��"��������"�#�������&�����#�'���"��, �����

���"�#�,�#������,���

�����#����"�#����"���������������"����"������"��,�#�����#��

��"��� ��� ��)�����#�#� ������#����������"#"����+)��������#��������

Page 233: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Receiving Lockbox Transactions (823/CREMUL)

9–15OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

"��)"�� �������#����#���������#������#�#��������)���,�"����"##���#��#��

&.'�9�#���&�� "��#"���)" �����������������"#.8���#��E��(,�<���+�/" ��)�

��(,�<�#����#"����������� �=

� '�����"#.8���#��E��(,�<���+�/" ��"�����)�����

� ����#�#������"��#�����+�E��(,�<�"�#�)����)" �

� '���#�����"#.8���#��E��(,�<���+�/" ��"��)"�� �����

&)#���������#�"�������"��)"�� ��������������������,�#����������"�#�#�

��� ��#���#����#"������"�#������������#����"��, ��

See Also

� &�+����,� )�����������?�+���9������ ����"��#�������� ������������������)������"�)���#"����,��#� ��(,�<�#����#"��

����"��

Processing Options for EDI Lockbox Edit/Create

Defaults

1. Short Bank Account ID (Required) ____________

2. G/L Date ____________

Blank = System date

3. Payment Instrument ____________

Process

1. Process Mode ____________

Blank = Proof mode 1 = Final mode

Processing Options for EDI Lockbox Status Inquiry

Defaults

1. EDI Transaction Set Number ____________

823 = Lockbox 820 = Payment (Future use)

Process

1. Process Mode ____________ Blank = Update mode 1 = Add mode

Page 234: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

9–16 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Page 235: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

9–17OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Sending Payment Orders with Remittance (820/PAYORD)

/���#���3 ���"��������� ��/����#������@B1!�6$A��������+�,����

��"#.8���#��

4������������+�#������)"����"� �#����#"�����������#,�����&.3�������#�

��+���#,�����������#����#��������������&�����#�3���, ���#�������

#�(����"�" ��#�����"�����#���#���������#

4�������������#���)� ��"�����#"�����������"���������#������"#�

��"##����=

�������3������ '��"������������������ ������������������� ��

�������#��"�������#���4����������#�"���#"���"�

���-���#"����"#��#�������'�>�"����#����#��������

���������#�#�� ��4�������� ��� ��#��������)�

� ��#��"��������#�,�������"���#���������#�"�#����#

@3+A���������#����������

/�������. �% �

��� �����@

8���#��#���������#�����, ��#����#"���������"#�

����#�"�)���#"���)���#���&����9��(�7�#��#�, ��

4������ �����#�"��������#�#���,��"��"����)�����

������#����

����������*��������� �� �� �#��#��������#�#���"#��� ��)��#���������#�����, �

�����������"#���

�����3�-�� ������

�� �

3"�#�#�"����#�#����#��"���#��������>�"���)����

�����"���������#��+#��"� ���� ��)�#���������

��������)��������#������������)����"������#��

�6 ������� ������� '���#�"�������,�)��������������#��������#�����

��"���������"#�� ��#���������������� ��(�#����

������#��#�#����)�����������+#�� ���"�#�#���3�:&.3

3�����#���"#����#��������#������(#�, ���)�������

"�)���#"���#��#�#����#������#�����#��#���������#�

���������������

3�� �

3"�#�#�"����#�#���"� ���������#��������"�#�����#�"

����# ��"��#���������#������

Page 236: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

9–18 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

���./������ ������� '��"���#���������#����#� ����������# ��"��#��

������#�����, ��������#�����������#�#��"��"��#�

���#���#���������#�"��#����������������#���"#���

����#��

����������������

�����

�����#���������#�����"�)���#"���)���#�����(#�, �

"�#��#�����+�������#�����#�, ���&)#��#����#������"�

#���������#�����#����#"���#��#�����+�������#����

#�, ���#������������)��#���#�� �#"����)#����#�

�����#�������"�������#��(���"���������#����#�

����������#��,�����"�������#�����#��#���������#����

#����#"����������"���

�����#������"��#�, ���"#����������)�/1!�62$��#��#��

��+���#,�����"�#�)����#�, ���4�������� �������#���

#�, ��#��#����

7�(�#�����#,�����#����#"���#��#������,����������

,��#���#�� �#"����)#����������������"������#

�����"���

�����#�����(�)" ��#��#������ ��)" ������� ����(

#����������)� ���������

4�����#����#�"���#"���")���������"�����#�� �#�

�)#�������(����#��#�������#����&�� "��#"���3����

+�#�)����@&3+A�#������#��#��������#��#������������

+)���������"�����+.1�����#���#�� �#���)#�����������

��#������#�����#�"���#"���

��������� ������

9� ����3����&

'��"��������#���������������,�#����)���#���#����

� ��#��"��������#����&�#���#���3�����#������

'��"���

��� ����������F.B 3�#���,�#����)���#���#������ ��#��"��������#�#��#��

����� � ��������#"��� ������������ ��#�����������#

����"�����#"���#��#���#���#"�� ����"���������#

������#���"���#���������#������

5��� ���������� � ;�"�����������#�����, ��������#��+)�������"���

������#������������"������������������������"���+)����

� ��#�;�"��3�����#���#���#����#����� �#������#��

������#���������#����������)���#���������#

����, �� �����#�, ���4���������"������ �#������#��

��#���#"��������#��+)������ ��#�#����"��������#���#��

#����#�����"����#���������#�������#���������

�������#��#��������"�#����#��"�����"���������#�

Page 237: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Sending Payment Orders with Remittance (820/PAYORD)

9–19OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

� ��.� ����� 3���������"���#��������#��#������(������������

����"����������� ��)������"�)���#"����,��#����"��

�������"�"��������

Application Tables Providing Data

��������������#,������<#��#"���)��������#������"#����"##������#��

�������<#��#���#��)���#���)� ��"������ "��#"���#�, �=

� &.3�3�����#�:����#� �B����@/�16!$A

� &.3�3�����#�:�C�����@/�16!�A

� &.3�3�����#�:���#�" �@/�16! A

EDI Outbound Interface Tables

��������������#,������<#��#"���)��������#������"#����"##������#��

���������#�������"��#���)� ��"�����+���#,�����"�#�)����)" �=

� ��+�3�����#�����:�C�����@/1!�62A

� ��+�3�����#�����:�9��(�5�*�&�@/1!�62$A

� ��+�3�����#�����:;�����5�*�&�@/1!�62�A

� ��+�3�����#�����:�3�����5�*�&�@/1!�62 A

� ��+�3�����#�����:�'��"##�����&��"���@/1!�6!A

Setup Considerations

��������������� �6+��

����%����

����������#������������"��#��������,��(��#��

��)�� #���:��#�������)��#���������"�3����������

#��)��)����� ��#��"�� ���#����#����������#�������

#��, ��(��/��#���)"#�������#��#����#����"#��#��

������#�)��#��#�������#��#���#�����"#����G��������#

�����"�#�������(��"#��#�������#������#����,�>���# ��

#����#������#���� ��#��"��������#�#��#�����"#��#��

����#������#�

+)������������#���,��(�������#���������9��(�&�����#

���'�)�������#����#�����#�#�����:��#�������#��3�

������<#�� ��#��"��#��)������ ��#�"��������������

��������� �������������#��������#��5���, ��(�

Page 238: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

9–20 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

�������������@�������

��% �����

����,��(�������#�#��#�����������"���)�����#�,���#

������9��(�&�����#�+�)���#"������"�"�#���������)�#��

������#����,������#�����<#��������#����,��

����������������������

������������ ��

�������������#���������#�����"���#��"����,���

����"�����#"���)��3�:3�����#�3���"����+)����

��#��$�"��#�"���#"����#����#�����"#�������#�#�����

���"� �������#��#�����������#����

��%����������������%

�������

�������"�#"��:��)"� �����B���� �8����)"��������

)��3�����#�+�#����#�@��.34A� "#�#����������� ��

#���"�#�#���������#���"#���������#��#�����#��

������#��4���������)"�����������-�,���� �����,�

��"���#"���#���������#�"�#����#��������������(�

��)#����� ��#��"��)����#��)���������������#��#��

,��(�#����#�, ��

������� ��%���������������������"��#������&���

'���� ���������)������"�)���#"����,��#���

��)"���������

See Also

� "����������� ��������"� ��� ��"��#�������� ��"� �����������)�����"�)���#"����,��#����"�"�����+���������������"�����+

������#

Processing Options for Global Update A/P Records

Protect

If left blank, the field Category Code’07’ will be updated with the

Address Book value. Any other value in the processing option will protect the field and will not update it.

Protect Category Code ’07’ ____________

Processing Options for Global Update A/P Records

Protect

If left blank, the field Category Code’07’ will be updated with the

Address Book value. Any other value in the processing option will protect the field and will not update it.

Protect Category Code ’07’ ____________

Page 239: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Sending Payment Orders with Remittance (820/PAYORD)

9–21OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Processing Options for Calculate Withholding

Pay Status

1. Enter the Pay Status to assign to the voucher to be released for payment. If left blank, the data dictionary default will be assigned. If the data dictionary default is blank, an

’A’ will be assigned.

Pay Status Code ____________

2. Enter the Pay Status to assign to the withheld pay item. If left blank, an

’H’ will be assigned.

Pay Status Code ____________

G/L Offset

3. Enter the G/L Offset, AAI PC, to be assigned to the withheld pay item. This offset should represent the withholding account and is required.

G/L Offset ____________

4. Enter the G/L account for the zero balance records if any are created. (This must be the SHORT account number and is required).

Account ID ____________

Tax Authority

5. Enter an override Tax Authority to be assigned to the Alternate Payee field in the withholding entry. Leave blank to retrieve Tax Authority from supplier’s address book record.

Tax Authority for A/P Withholding ____________

Page 240: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

9–22 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Processing Options for Cash Requirements Report

Print

1. Enter ’1’ to print the Payee Number.

Print Payee Number ____________

2. Enter ’1’ or blank for Short Account ID, ’2’ for Account Number or ’3’ for Unstructured Account.

Account Format ____________

3. Enter ’1’ to print the Supplier Invoice Number.

Print Invoice Number ____________

Aging

1. Enter the ’As Of’ date for processing or leave blank to use today’s date.

As Of Date ____________

2. Enter the aging days or leave blank to base the aging on 7 days.

Aging Days ____________

Process

1. Enter the cutoff date for allowing discounts. Pay items with a due date prior to this date will not take a discount. If left blank, all discounts will be taken regardless of the due date.

Discount Cutoff Date ____________

2. Enter ’1’ to bypass suppliers whose payments are on hold (the Hold Payment Code in Supplier Master is set to ’Y’, ’1’ or ’2’).

Bypass Suppliers on Hold ____________

Processing Options for Create Payment Control Groups

Dates

1. Pay Through Date ____________

2. Displacement Days ____________

3. Discount Cutoff Date ____________

Amounts

1. Payment Amount Range

Page 241: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Sending Payment Orders with Remittance (820/PAYORD)

9–23OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Maximum ____________ Minimum ____________

2. Currency Code for Range Amounts ____________

3. Payment Instruments for Range Exceptions

Minimum Payment Instrument ____________ Maximum Payment Instrument ____________

Printing

1. Sequence ID ____________

2. Print Attachments ____________

Blank = No 1 = Yes

3. G/L Bank Account ____________

Blank = Voucher’s pay item bank account Or, enter the short Account ID of an override bank account

4. Payment Currency ____________

Blank = Bank account’s monetary unit 1 = Voucher’s domestic currency 2 = Voucher’s foreign currency 3 = Current domestic amount 4 = Alternate currency amount

5. Alternate Currency Code ____________

6. Prepayment Selection ____________

Blank = Do not include negative prepayment items 1 = Include negative prepayment items

Process By

1. Company ____________

Blank = No 1 = Yes

2. Due Date ____________

Blank = No 1 = Yes

3. Payee ____________

Blank = No 1 = Yes

4. Business Unit ____________

Blank = No 1 = Yes

Page 242: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

9–24 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Summarize

1. Summarized Pay Item ____________

Blank = Do not summarize pay items 1 = Summarize pay items

2. Summary Description ____________

Blank = Generic description 1 = First pay item’s remark

Report

1. Print Mailing Address ____________

Blank = No 1 = Yes

2. Print Contract Number ____________

Blank = No 1 = Yes

3. Print Job Number ____________

Blank = No 1 = Yes

Bank Tape

1. Print Bank Tape Information ____________

Blank = No 1 = Yes

2. Payee Bank Account Error ____________

Blank = No 1 = Yes

3. Bank Account X12 Information Error ____________

Blank = No 1 = Yes

Withholding

1. Calculate Withholding ____________

Blank = No 1 = Yes

2. Program Version ____________

Blank = Version number ZJDE0001 (default) Or, enter the specific version number

Page 243: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Sending Payment Orders with Remittance (820/PAYORD)

9–25OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Processing Options for Payment Analysis Report

Print

1. Enter a ’1’ if you would like to see the detail voucher information displayed. If left blank, only payment information will print.

Detail Voucher Information ____________

2. Enter a ’1’ if processing payment control groups by Business Unit and would like to display the Business Unit on the report. If left blank, the Business Unit will not appear.

Business Unit ____________

Processing Options for Automatic Payment Groups

Print

1. Print Program Version ____________

Blank = Version number ZJDE0001 (default) Or, enter the specific version number

2. Payment Control Group Output ____________

Blank = Separate files by PCG 1 = Separate files by bank account 2 = One file

3. Spool File Status

Save Spool File (FUTURE) ____________

Blank = Do not save spool file 1 = Save spool file

Hold Spool File (FUTURE) ____________

Blank = Do not hold spool file 1 = Hold spool file

4. Payment Number Assignment (FUTURE) ____________

Blank = Do not assign payment numbers in sequential order 1 = Assign payment numbers in sequential order

Update

1. Register Program Version ____________

Blank = Version number ZJDE0001 (default)

Page 244: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

9–26 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Or, enter the specific version number

2. Post Void Payments ____________

Blank = Do not post void payments to the General Ledger 1 = Post void payments to the General Ledger

3. Submit Post Program ____________

Blank = Do not automatically submit the A/P post 1 = Automatically submit the A/P post

Display

1. Display Business Units ____________

Blank = Do not display Business Units 1 = Display Business Units

2. Next Status Selection

Write Status ____________

Blank = Do not display groups at Write Status 1 = Display payment control groups at Write Status

Update Status ____________

Blank = Do not display groups at Update Status 1 = Display payment control groups at Update Status

3. G/L Bank Account ____________

Blank = Display all G/L bank accounts (default) Or, enter the specific G/L bank account

4. Specify Preloaded Values

Blank = Display all (default) Or, specify the specific value

Originator ____________ Payment Control Group Version ____________ Print Queue ____________ Business Unit ____________ Payment Instrument ____________ Currency Code ____________

5. Alternate Currency

Page 245: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Sending Payment Orders with Remittance (820/PAYORD)

9–27OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Display Alternate Currency Amounts ____________

Blank = Do not display PCG amounts in the alternate currency 1 = Display PCG amounts in the alternate currency

Alternate Currency Effective Date ____________

Blank = Use system date Or, enter the effective date for the currency’s exchange rate

Currency

1. Exchange Rate

Effective Date ____________

Blank = Use payment’s G/L date Or, specify an effective date

Use Voucher’s Rate ____________

Blank = Use the rate for the specified effective date 1 = Use the voucher’s exchange rate

Process

1. Interactive Process ____________

Blank = Submit jobs for batch processing 1 = Process payments interactively

BACS

1. BACS Processing ____________

Blank = Do not allow the entry of BACS processing dates 1 = Allow the entry of BACS processing dates

Processing Options for General Ledger Post Report

Print

1) Enter which Account Number to print on the report. ’1’ = Structured Account; ’2’ = Short Account ID; ’3’ = Unstructured Account; ’ ’ = Default Account Format.

Account Format ____________

Versions

Page 246: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

9–28 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

1) Enter a version of the Detailed Currency Restatement (R11411) to execute. If left blank, Detailed Currency Restatement entries will not be created. (i.e. ZJDE0001)

Detailed Currency Restatement ____________ Version

2) Enter a version of the Fixed Asset Post (R12800) to execute. If left blank, Fixed Asset Post will not be executed. (i.e. ZJDE0001)

Fixed Asset Post Version ____________

3) Enter a version of the 52 Period Post (R098011) to execute. If left blank, 52 Period Post will not be executed. (i.e. ZJDE0001)

52 Period Post Version ____________

Edits

1) Enter a ’1’ if you wish to update Account ID, Company, Fiscal Year, Period Number, Century, and Fiscal Quarter in records being posted, prior to editing and posting the records.

Update Transaction ____________

Taxes

1) Enter when to update the Tax File (F0018). ’1’ = V.A.T. or Use Tax only; ’2’ = for all Tax Amounts; ’3’ = for all Tax Explanation Codes; ’ ’ = no update to Tax File (Default).

Update Tax File ____________

2) Adjust V.A.T. Account for Discount Taken. The Tax Rules file must be set to Calculate Tax on Gross Amount, including Discount and Calculate Discount on Gross Amount, including Tax. Tax explanation must be a ’V’.

’1’ = Update VAT only; ’2’ = ____________ Update VAT, Ext. Price and Taxable. (for discounts taken)

3) Adjust V.A.T Account for Receipt Adjustments and Write Offs. Tax explanation must be a ’V’.

’1’ = Update VAT only; ’2’ = ____________ Update VAT, Ext. Price and Taxable. (for receipt adjustments and write offs)

Page 247: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Sending Payment Orders with Remittance (820/PAYORD)

9–29OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Process

1) Enter a ’1’ if you wish to explode parent item time down to the assembly component level. Component billing rates will be used. (This applies to batch type ’T’ only.)

Explode parent item time. ____________

Cash Basis

1) Enter a ’1’ to create and post Cash Basis accounting entries. (Applies to batch types G, K, M, W, R only.)

Cash Basis Accounting ____________

2) Enter units ledger type for Cash Basis Accounting entries. (Default of blank will use ”ZU“ ledger type.)

Units Ledger Type ____________

3) Enter a version of ”Create Cash Basis Entries“ (R11C850) to execute. (Default of blank will use version ZJDE0001.)

Cash Basis Accounting Version ____________

Processing Options for A/P Manual Payments

Defaults

1. Mode to View Open Pay Items ____________ Blank = View details 1 = View summary

2. Assign Payment Numbers ____________ Blank = Manually enter payment number 1 = System automatically assigns numbers

3. Enter Payment Amount ____________ Blank = Enter payment amount manually 1 = System calculates payment amount automatically

Display

1. Display Value Date Field ____________ Blank = Do not display Value Date field 1 = Display Value Date field

Processing

1. Display Draft Entry Option ____________ Blank = Do not display option 1 = Display option

Page 248: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

9–30 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

2. Duplicate Number Error Message ____________ Blank = Issue an error 1 = Issue a warning

3. Allow Negative Payments ____________ Blank = Do not allow negative payments 1 = Allow negative payments

4. Delete Unposted Automatic Payments ____________ Blank = Do not allow payments to be deleted 1 = Allow payments to be deleted

Currency

1. Activate Alternate Payment ____________ Blank = Do not activate Alternate Payment 1 = Activate Alternate Payment

2. Exchange Rate Date ____________ Blank = Use the invoice date 1 = Use the G/L date

3. Exchange Rate Tolerance Limit ____________ Enter a whole number percent

Print

1. Payment Instrument ____________

2. Print Program Version Number ____________

3. Retain Print Field Value ____________

Voids

1. Vouchers with Purchase Orders ____________ Blank = Allow vouchers to be voided 1 = Issue a warning message 2 = Issue an error message

Inquiry

1. Deactivate OK and Delete ____________ Blank = Leave OK and Delete active 1 = Deactivate OK and Delete

Page 249: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Index

Page 250: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

9–32 ����� ��I��@�%.��ATo access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf

Page 251: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

OneWorld Xe (09/00)

Index

Numbers

�$�.+5;�+��'���"�"���"���"����"#�����"�#

��#�����20$

�$�.+5;�+��'���"�"���"���"��:�����

�������#��%0

�$�.+5;�+������"���"���"����602$

���.3&4�'������"���������#������"#�

��"##������%0$!

�� .�'�78E�'���"�"��� ��(,�<

#����#"����%0%

� �.��E/�'�'���"�"���� ���"�������� �

)����#���0

� �.��E/�'�����"���� ��"�������� �

)����#���0!

�1�.'�?�����"�,������60

�1�.'�?��������"����>��#�)��>��#��

20�

�1 .?8���������"���������#�

�>��#�)��>��#���60 %

�16.3'+�&��'���"�"���� �"�

��(��� ������#��60 $

�1%.�'�'�3�'���"�"���� �"��#�#�

��(��� ������#��60 !

�6�.�'��'��'���"�"�����#��������

60%

�6�.�'��'������"��������������

20�!

�6�.+5;'3��'���"�"��������#���#"�"#�

��#���!0

�6�.+5;'3������"��������#���#"�"#����#��

!0%

�66.�'�'�3�'���"�"���3�

��(��� ������#��20$%

�66.�'�'�3�����"������

��(��� ������#��6016

�62.���&�;�����"����"��"�����#"���

606

�62.�'�'�3�'���"�"���3��������

��(��� ������#��20

�2�.�'��CB�'���"�"�����#�������

��������60$!

�2�.�'��CB�����"�������������

��������20 $

�2$.+/�7&5�����"������"�"������"����20 6

�2$.'��&�;�'���"�"������"���"�#�

�����"����20!

�2$.'��&�;�'���"�"������"���"�#��� ��

60�

�2�.��E�+������"����"��"�������� ��

20 %

�26.�'�'�3�����"�������������

��(��� ������#��601%

A

&.3�9�#���/" ��3���"��������"��

��#"����%0!

&.3�,�#��������������"��

���#��"�,�������+���������%0

������������"�)���#"����%0

&.3�7���� �3�����#������"�����#"���

%0�%

&��"��

��)"�"#"����$01

��#���1!���#��� 0$!

&�5��<#��#������"�����#"����606%

&�#���#"��3�����#�B���������"��

��#"����%0�6

B

9���)"#����#��+�#�)����)��� ��#��"����#�

+�#���������$0�

C

�� �� �#���"#��� �"��������"�����#"���

%0�$

����'�>�"����#�'���#������"��

��#"����%0��

Page 252: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

OneWorld Xe (09/00)

���"���#"����$0%

�����#"�����#��"�#��/ �#�/" �������"��

��#"���� 0$1

�����#"�����#��"�#��) �#�)" ��� 0$

����"�����#��"�#��#�����+���#,����

+�#�)����#�, ��� 0$�

���#��B.E�������������%01

���#��3�����#����#� �B���������"��

��#"����%0��

���#"���"�,�������+���������%01

��0�)�����������+#�����0�)�����

��#����," "���"�#��#"�����#�����0!

��#�������������������"�"����60$!

��#������������"�"����60%

����"�����"�� "����60$�

D

��#��� ����#����)"�"#"����$01

��#��+�#�)���

��#��"�"����������#�#�#���10$��10

�������#�"�>�"��������""����10$

�������#�����"���� 0$

"�,�������"#.����#��������� 02

���"�����#��� 0$!

���"�"����������#�� 0

����"����������#�����#�� 0$6

��""�����������#��10$��106

���"����������#�� 0$$

���"����������#�#��#�����#��(�� 0$1

�#�����0$

��#����," "���"�#��#"�����0!

"#�����0�)��������0$6

#� ������� ����0$%

�#�#��+�>�"��)����10

#� ������� ����0$%

��#��+�#�)����)��� ��#��"����#�

+�#�������

���"���#"����$0%

)��#����$0�

"�� ����#�#"����$0%

�#�����0$

#��"�� �����$01

��)"�"�����+�#� ������� ����0$%

��#��"�"����������#�#�#���10

�������#�����"���� 0$

"�,����������#"������ "��#"���� 02

�������#�#���""��

��#,������ 0$$

���"���#��#�����#��(�� 0$1

���"�"���� 0

E

��+

��)"�"#"����$06

���"���������#"����$0$6

� �������������#��60$

#�������$02

��+�/"����"� ��������#��%0$

��+�+�,������$����"#.���#�������"��

��#"����%02

��+�+�,�����3����&�(��� ������#�

����"�����#"����20�$

��+�+�,�����3�����������������

����"�����#"����60�$

��+�+�#�)�����������#��+�#�)���

��+�E��(,�<���"#.���#�������"��

��#"����%0$6

��+�E��(,�<��#�#��+�>�"�������"��

��#"����%0$6

��+�3�����������&�(��� ������#�

����"�����#"����202

��+�3 ���"��������� ����"#.���#��

����"�����#"�����02

��+�3����#�&�#"�"#����#����"#.���#��

����"�����#"����!0!

��+�3����#�&�#"�"#����#���<#��#"���

����"�����#"����!0$$

��+�'���"�"���&��"���0��2$������"��

��#"����60��

��+�'���"�"���&��"�����"#.���#��0

3����"��������"�����#"����20$�

��+��#�����

��)"�"#"����$06

����"����$02

��+��#�������������#

�16.3'+�&��+�,������ �"�

��(��� ������#��60 $

�1%.�'�'�3�+�,������ �"��#�#�

��(��� ������#��60 !

&5�+�&���I$�

+�,����

0&1"���������������$�,�����)23&4041(������!���� ���5������)034

Page 253: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Index

OneWorld Xe (09/00)

061��������������)734071(�������� ��)738079(�� ���������������):34077��������!(��������� !����)

23&8021��������� ������!�)73&:02&��������!� ��������(�������!)

23:02&��������!� ������������)7394027(�����!��������� !����)234��#,����

0&1"������)732&091��� ��!(�������� ������

����������)83&:041(������!���� ���5������)03:061��������������)2394064��$�������������������)

7348071(�������� ��)239:079(�� ���������������):38077�� ���������� !����)7367072��$$��!������)7374021(�������� ������!�)234&02&��������!� ����)2347029��� ��!���$$��!���� ���)2348027�� ������!��������� !����)

7368&5�+�&��I$���+�,�������$��'���"�"��

+���"��:��������������#��%0

��+/&��

+�,����

��*,;+��������!����%�-����������)838

�*+5��(������!���� ���5������)034

".<�"�"���������������$�,�����)23&4

".<�"���������!"������=���������������)834

".<�(�(�� ���������������):34���� >��������� ������!�)

73&:���*��(�������� ��)738�����((�����!��������� !����)

234�����(��������!(�

�������� !����)23&8(�"�����������!�����

�������� !����)734&�*���<��������!� ��������

(�������!)23:�*���<��������!� ������������)

7394�*���*��������������)734

��#,����

�*+5��(������!���� ���5������)03:

�*+?"���� ��!���$$��!���� ���)2348

�*���<)7374"5�,�.��������!� ����)2347".<�"�"������)732&".<�(�(�� ���������������):38���� >(�������� ������!�)

234&���*��(�������� ��)239:�����(�� ���������� !����)7367�����(�� ������!�

�������� !����)7368(�@������ ��!(�������� ������

����������)83&:�;��*���$��������������

�����)7348�*���*��������������)2394

��#,������11.�'��CB��"��������,"#

� �"���602!

��+/&��

+�,������&�C����'���"�"����"�����

��,"#�� �"����(��� ������#��60�%

����E7�����"����"��������,"#�� �"��

602!

���'�3�'���"�"����"��������,"#�#�#��

60 6

� ��#��"���������

����������+

��)"�"#"����$06

� ��#��"����#��+�#��������@��+A�

'���"�"��� ��(,�<�#����#"����%0%

� ��#��"���������#�����#���,������

�������$0$1

F

/��#������#��+�#�)����)��� ��#��"����#�

+�#���������$0�

/ �#�)" �������"��������("���)������ 0!

/ �#�/" ����:'�)������)���@31!���A

)���"��������,"#�� �"�

��(��� ������#��60 �

)���"��������,"#�� �"��#�#���60 2

/ �#�)" ����#���)���##"�����0�

/ �#�)" ��������#"���#�, ����#��� 0$

/���##"���) �#�)" ����#����0�

Page 254: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

OneWorld Xe (09/00)

/���##"���) �#�)" ����#��)��"�,����

�������#���0�1

/���##"���) �#�)" ����#��)����#,����

�������#���0��

/��

��#����7�#��'��""�����0�

��+��� ������'� ��'��""�����0��

��+������#"������'�)��������0%

��� �������(����#��� 0�

+#������'�)������'��""���9�

&������0$2

�#�#��+�>�"���10

G

B���� �E�����3�#�'���#������"��

��#"����%0�!

B �,� �8���#��&.3�'����������"��

��#"����%0��

I

+�� ����#�#"����$0%

+�,������3���"����$0$�

+�,������������#��)���##"���) �#�)" �

��#����0�1

+�,�������+����������"#.���#���%0

+�,�������"#.����#��������� 02

��#����������������60$!

"���"��0������#����#"����%06

�����������������

��(��� �������#��20

���"�"������"���"�#��� ���60�

���"�"�����#���������60%

���"�"���"���"����"#�����"�#���#���

20$

���"�"��������#���#"�"#����#���!0

�>��#�)��>��#�#"����60

����� "�������� ���"���)����#���0

+�,������<#��#"��������

���"�"����"��������,"#�� �"�

��(��� ������#��60 $

���"�"����"��������,"#�� �"��#�#�

��(��� ������#��60 !

+�,�����/ �#�/" �������"��������"��

��#"���� 06��60 �

+�,�����/ �#�/" �������"���0�'/?�

����"�����#"����60!

+�,������"#��'���"�#�7�#���������"��

��#"����20$!

+����#����������#��!0$

+����#���#����#"��

���"�"��������#���#"�"#����#���!0

���"��������#���#"�"#����#���!0%

+���"����"#�����"�#���#���������"��

��"�� "����20$1

+���"��

"�)���#"�������"����%06

���"�"����20$

���"����602$

+#�����0�)�����

�##"������"#�����0�)������

����"�����0$6

�#�����0$6

K

F��,���������#"����20 %

��)"�"���3��3"�#���"����201�

F��,�������"������)"�"�����"����20 %

F��,����>��#�����"����20 %

L

E��(,�<

��� �����"�#�#��"���"����%0%

���"#����#��%0$1

"�,�����"�#�)����#�, ���%0$�

"�#�)����#�, ���%0$�

�"�#"���,��(�����"#�-���� ��%0%

��"���� ��#��"�����"�#��%0%

��"��"���#�#��"�)���#"����%0%

��""���"�)���#"����%0%

#�, ����"�� "����%0$�

E��(,�<�3���"����'���"�"�����+� ��(,�<

#����#"����%0%

M

7���"������)"�"#"����$06

Page 255: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Index

OneWorld Xe (09/00)

7���"�����"�� "��

���"�"������"���"�#�������"����20%

���"�"������"���"�#��� ���60�2

���"�"�����#����������������60$�

���"�"�����#���������60$�

���"�"���"���"��0�������������#�

%01

���"�"���"���"����"#�����"�#���#����

20$1

���"�"���� ���"�������� ��)����#�

�01

���"�"���3����(��� ������#��20$%

���"�"��������#���#"�"#����#���!06

���"�"��������������������

��(��� ������#��201

���"�"����>��#�)��>��#���601

N

5��"���������#"����$0$6

O

�������������(��� ������#�����"���

601%

��#,����������"����$0$�

��#,������������#��)���##"���) �#�)" �

��#����0��

��#,������<#��#"���0�/����#������"��

��#"�����0%

��#,������<#��#"��������

�������������(��� ������#��601%

�������������������20 $

� ��������(��� ������#��6016

� ����������"���������#���>��#

)��>��#���60 %

���"���"���"����602$

���"���� ���"�������� ��)����#���0!

���"��������#���#"�"#����#���!0%

���"���������������20�!

���"������"�"������"����20 6

���"����>��#�)��>��#���20�

���"����"��������,"#�� �"���602!

���"����"��"�����#"����606

�"��"�����#"����606!

��#,�����"�#�)����#�, �������"�����#��

0$�

P

3�����������&�(��� �������#������"��

��#"����606$

3�����#�&�� �"�'���#������"��

��#"����%0�6

3���"���)��"�� ����#�#"����$0%

3���"��

+�,������$0$�

��#,������$0$�

3���"���)��"�,������������#��$0$�

3���"���"���"���"�)���#"����%06

3���"�����#"��

&.3�9�#���/" ��3���"����%0!

&.3�7���� �3�����#��%0�%

&�5��<#��#��606%

&�#���#"��3�����#�B�����%0�6

�� �� �#���"#��� �"����%0�$

����'�>�"����#�'���#��%0��

�����#"�����#��"�#��/ �#�/" ��� 0$1

���#��3�����#����#� �B�����%0��

��+�+�,������$����"#.���#���%02

��+�+�,�����3����&�(��� ������#�

20�$

��+�+�,�����3�����������������

60�$

��+�E��(,�<���"#.���#���%0$6

��+�E��(,�<��#�#��+�>�"���%0$6

��+�3�����������&�(��� ������#��202

��+�3 ���"��������� ����"#.���#����02

��+�3����#�&�#"�"#����#����"#.���#��

!0!

��+�3����#�&�#"�"#����#���<#��#"���

!0$$

��+�'���"�"���&��"���0��2$��60��

��+�'���"�"���&��"�����"#.���#��0

3����"����20$�

B���� �E�����3�#�'���#��%0�!

B �,� �8���#��&.3�'������%0��

+�,�����/ �#�/" �������"���� 06��60 �

+�,�����/ �#�/" �������"���0�'/?��60!

+�,������"#��'���"�#�7�#�����20$!

��#,������<#��#"���0�/����#���0%

3�����������&�(��� �������#��606$

3�����#�&�� �"�'���#��%0�6

3������������������<#��#"����20

3����������3"�#��20�%��201�

'���"�"���&��"����<#��#"����20 !

'���"�"�����#���������60$2

Page 256: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

OneWorld Xe (09/00)

'���"�"���'�>��#�)��?��#���60!

'�>��#�)��?��#��@�1�.'�?8��A�

20�1

����"���+���"����602

����"���F��,���'�>��#��201�

����"�������&�(��� ������#��6012

����"���'������#��'�>��#��601$

��"��������,"#�� �"����#��#��602�

��"��������,"#�8���#��'���#��60

3����#���#"�"#����#�

���"�"��������"�����"�� "����!06

���"��

��#,������<#��#"����������!0%

����"�����"�� "����!0$�

��("����"#��#��������#���#"�"#�������

!01

3���������+�

31!����@/ �#�/" ����:'�)�����A��60 ��

60 2

'1!2�R$�@��"��������,"#�8���#��)�

� �"��&�(��� ������#A��60 $

'1!2�R$�@��"��������,"#�8���#��)�

� �"���#�#��&�(��� ������#A��60 !

'1!!2$R$�@��"��������,"#�� �"�

��#��#A��602!

3���������

�����������"����20 $

���"����20�!

#����#"��

��������20 $

���"�"���"���"����"#�����"�#���#����

20$

���"���������������20�!

���"����>��#�)��>��#���20�

3������������������<#��#"���

����"�����#"����20

3�����������������#��20$

3����������3"�#������"�����#"���

20�%��201�

3��"��

��#��� 0$!

��)"�"#"����$06

����"���� 0$!

��#���1!���#��� 0$!

3��"����������"�,�������+��������

%06

Q

?��#������"�"��������"�����"�� "����601

R

'���"�"��

��#���������60%

�>��#�)��>��#�#"����60

'���"�"�����(��� ������#��)�� �"��#�#�

@�1%.�'�'�3A��60 !

'���"�"���&��"����<#��#"��������"��

��#"����20 !

'���"�"������"���"�#�������"����20!

��� "��#"���#�, ������#����20$$

��+�"�,�����"�#�)����#�, ���20%

����"�����"�� "����20%

'���"�"������"���"�#��� ���60�

��� "��#"���#�, ������#����60�!

��+�"�,�����"�#�)����#�, ���60�2

����"�����"�� "����60�2

'���"�"���� �"����(��� ������#

@�16.3'+�&�A��60 $

'���"�"�����#����������������60$!

��+�"�,�����"�#�)����#�, ���60$!

����"�����"�� "����60$�

'���"�"�����#�������������"��

��#"����60$2

'���"�"�����#���������60%

��� "��#"���#�, ������#����60$1

��+�"�,�����"�#�)����#�, ���60$�

'���"�"����������#�� 0

'���"�"���"���"����"#�����"�#���#��

��� "��#"���#�, ������#����20$6

��+�"�,�����"�#�)����#�, ���20$

'���"�"���"���"����"#�����"�#���#����

20$

'���"�"���"���"��0�������������#��%0

��� "��#"���)" ������#����%01

���#"���B.E�������������%01

����"�����"�� "����%01

'���"�"���"���"��0������#����#"���

��+�"�,�����"�#�)����)" ���%0

'���"�"���� ���"�������� ��)����#���0

��� "��#"���#�, ������#�����06

��+�"�,�����"�#�)����#�, ����01

'���"�"���3����(��� ������#

��� "��#"���#�, ������#����20��

Page 257: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Index

OneWorld Xe (09/00)

��+�"�,�����"�#�)����#�, ���20$%

'���"�"���3��&�(��� ������#

@�66.�'�'�3A��20$%

'���"�"��������#���#"�"#����#���!0

��� "��#"���#�, ������#����!02

��+�"�,�����"�#�)����#�, ���!06

'���"�"��������������������

��(��� ������#��20

'���"�"���'�>��#�)��?��#�������"��

��#"����60!

'���"�"����>��#�)��>��#���60

��� "��#"���#�, ������#����602

'���"�"����"��������,"#�� �"�

��(��� ������#��60�%��60 6

'����"����������#�����#�� 0$6

'�>��#�)��>��#�#"�������"����20�

'�>��#�)��>��#���60

���"���������#���>��#�)��>��#��

60 %

'�>��#�)��?��#��@�1�.'�?8��A�

����"�����#"����20�1

'��""�����+����#� �"�)���#"����102

'��""�����+��������#��106

S

�� ��������(��� ������#��6016

�� �������������#��60$

�� ������#����#"��

��#���������60%

�������������(��� ������#��601%

���"�"������"���"�#��� ���60�

���"�"���� �"����(��� ������#��60 $

���"�"���� �"��#�#����(��� ������#�

60 !

���"�"�����#����������������60$!

�>��#�)��>��#�#"����60

������#���>��#�)��>��#���60 %

� ��������(��� ������#��6016

���"���"���"����602$

���"����"��������,"#�� �"���602!

�"��"�����#"�������"����606!

������ "�������� ���"����������#���0$

������ "�������� ���"���)����#

���"�"�����0

����"�����"�� "�����01

���"�����0!

������#����)"�"#"����$06

����"����������#�� 0$$

����"�����+�#�������������#�#��#��

��#��(�� 0$1

����"���+���"��������"�����#"����602

����"���"���"����602$

��� "��#"���#�, �����"�"�����#���602$

��+���#,�����"�#�)����#�, ���602�

����"���F��,���'�>��#������"��

��#"����201�

����"���(��,����>��#��20 %

����"�������&�(��� ������#�

����"�����#"����6012

����"���������(��� ������#��6016

��� "��#"���#�, �����"�"�����#���6016

��+���#,�����"�#�)����#�, ���6016

����"����������������(��� ������#�

601%

��� "��#"���#�, �����"�"�����#���601%

��+���#,�����"�#�)����#�, ���601%

����"���������#������"#����"##�����

%0$!

����"���� ���"�������� ��)����#���0!

��� "��#"���#�, �����"�"�����#����0!

��+���#,�����"�#�)����#�, ����0!

����"��������#���#"�"#����#���!0%

��� "��#"���#�, �����"�"�����#���!0$�

��+���#,�����"�#�)����#�, ���!0$$

����"��������������������

��(��� ������#

��� "��#"���#�, ������#����206

��+�"�,�����"�#�)����)" ���201

����"�����"�� "����201

����"����������������������20 $

��� "��#"���#�, �����"�"�����#���20 $

��+���#,�����"�#�)����#�, ���20 $

����"���������������20�!

��� "��#"���#�, �����"�"�����#���20�!

��+���#,�����"�#�)����#�, ���20�!

����"������"�"������"����20 6

��� "��#"���#�, �����"�"�����#���20 6

��+���#,�����"�#�)����#�, ���20 2

����"����>��#�)��>��#���20�

��� "��#"���#�, �����"�"�����#���20�

��+���#,�����"�#�)����#�, ���20�

����"���������#���>��#�)��>��#��

� �������60 %

����"���������#���>��#�)��>��#��

60 %

��� "��#"���#�, �����"�"�����#���60 %

��+���#,�����"�#�)����#�, ���60 %

Page 258: EnterpriseOne Xe Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook · Data Interface for Electronic Data Interchange PeopleBook September 2000. J.D. Edwards World Source Company

Data Interface for Electronic Data Interchange

OneWorld Xe (09/00)

����"���'������#��'�>��#������"��

��#"����601$

����"����"��������,"#�� �"���602!

����"����"��"�����#"����606 ��606!

��� "��#"���)" �����"�"�����#���6062

��+���#,�����"�#�)����)" ���6062

����"����"��"�������� �

��� "��#"���#�, �����"�"�����#���20 %

��+���#,�����"�#�)����#�, ���20 %

��##"��������#����9" "���+�#��#"���

��#��+�#�)������0!

��##"������"#�����0�)��������0$6

��##"������#���) �#�)" ������)������)�

��(��� ������#��60 �

��##"������#���) �#�)" ������)������)�

� �"��#�#���60 2

��#������#��+�#�)������0$

��"��������,"#�� �"����#��#������"��

��#"����602�

��"��������,"#�� �"����#��#�@'1!!2$R$A�

602!

��"��������,"#�� �"�

���"�"�����(��� ������#��60 $

���"�"���#�#����(��� ������#��60 !

���"����602!

�##"������) �#�)" ����:�)������)�

��(��� ������#��60 �

�##"������) �#�)" ����:�)������)�

� �"��#�#���60 2

��"��������,"#�8���#��'���#������"��

��#"����60

��"��"�����#"�������"����606 ��606!

����"�����"�� "����6066

��"��"�������� ������"����20 %

�#�������������#����)"�"#"����$06

���#�<����)"�"#"����$06

��#���1!

����������#��+�#�)���

��)"�"#"����$02

��#����#�����##"������"#��

��0�)�����������"�����0$6

T

��, �

�����#"�����#��)���) �#�)" ��"�#����+

"�#�)����� 01

�����#"�����#��"�#��) �#�)" ��� 0$

��+���#,�����"�#�)����#�, ��� 0$�

����"����������#�����#�� 0$6

���"�����+�#�������������#�#��#��

��#��(�� 0$1

���"�� �������#��+�#�)����)��� ��#��"�

��#��+�#���������$01

�� ������� �����)"�"#"����$02

���"�����#������)"�"#"����$02

�����#"����#����)"�"#"����$02

�����#"����#���������)"�"#"����$02

�����#"����#���������������)"�"#"���

$02

��� �#���)#�������)"�"#"����$02

U

8��������8����)"��������

8���#"������ "��#"����"#����+���#��� 02