保安基準適合証サービス WEB 画面操作マニュアル - JASPA ·...

保安基準適合証サービス(ＷＥＢ)

画面操作マニュアル

1.7版

2020年 1月

自動車情報管理センター（AIRAC）

遠藤慎也

テキストボックス

指定整備工場用

改定履歴

日付版数説明

2017/01/03 1.0 初版の発行

2017/03/31 1.1 誤記訂正

2017/07/01 1.2 保適証関連業務改善対応に伴う修正

１２-２．発行帳票出力条件指定画面

画面イメージを一部差し替え

検索方法の説明を追加

１２-３．発行帳票ファイル確認画面

PDFファイルの出力イメージを差し替え

2018/01/04 1.3 保適証関連業務改善対応に伴う修正

３-３．保安基準適合証メニュー画面、１２．発行帳票

発行帳票機能が利用できる権限の変更

2019/01/04 1.4 軽自動車OSS化対応に伴う修正

・４-２．保適証1件作成画面、５-４．保適証1件編集画面

画面イメージを一部差し替え

保適証1件作成画面の操作手順に説明を追加

・４-４．保適証 1 件作成内容確認画面、５-６．保適証 1 件編集内容確認画

面、６-４．保適証１件引戻内容確認画面、７-４．保適証１件削除内容確

認画面

入力内容の確認で軽自動車の場合についての説明を追加

・１０-４．処理結果ダウンロードファイル確認画面

処理結果ファイルの結果コード、理由コードの補足から E120（軽自動車申

請種別チェックエラー）を削除

・１２-３発行帳票ファイル確認画面

出力内容に説明を追加

その他の補足説明等の追記

2019/04/01 1.5 保適証備考欄諸元対応に伴う修正


画面イメージを一部差し換え

保適証1件作成画面、保適証1件編集画面の車両情報に乗車定員3、最大積

載量3、車両総重量3の記載を追加

・４-４．保適証 1 件作成内容確認画面、５-６．保適証 1 件編集内容確認画

面、６-４．保適証１件引戻内容確認画面、７-４．保適証１件削除内容確

認画面、８-４．保適証照会詳細画面、８-６．保適証照会履歴詳細画面、

１１-４．適合標章交付プレビュー表示画面

画面イメージを差し替え

2019/05/07 1.6 画面固定文言修正に伴う修正


画面イメージを一部差し換え

車両情報の説明文を変更

2020/01/14 1.7 1-2 推奨ブラウザを Microsoft® Internet Explorer 11(Windows 8.1、10)、

Microsoft Edge(Windows10)に変更

目次

１．お使いになる前に................................................................................................................................................................. 1

１-１．保安基準適合証サービスとは ........................................................................................................................... 1

１-２．ご利用環境について ................................................................................................................................................ 1

１-３．ご利用前の準備 .......................................................................................................................................................... 1

１-４．操作上の注意点 .......................................................................................................................................................... 1

１-５．操作中のエラーメッセージ ................................................................................................................................ 2

１-６．各製品の商標について ........................................................................................................................................... 2

２．利用者の権限について ...................................................................................................................................................... 3

３．ログイン処理 ........................................................................................................................................................................... 4

３-１．保安基準適合証トップ画面 ................................................................................................................................ 4

３-２．ログイン画面 ............................................................................................................................................................... 5

３-３．保安基準適合証メニュー画面 ........................................................................................................................... 6

４．保適証1件作成 ...................................................................................................................................................................... 8

４-１．保安基準適合証メニュー画面 ........................................................................................................................... 8

４-２．保適証1件作成画面（新規登録用の保適証情報入力） ................................................................... 9

４-３．自賠責情報設定画面 .............................................................................................................................................. 15

４-４．保適証1件作成内容確認画面（入力内容の確認） ............................................................................ 17

４-５．保適証1件作成完了画面（登録完了） ..................................................................................................... 18

５．保適証1件編集 .................................................................................................................................................................... 19

５-１．保安基準適合証メニュー画面 ......................................................................................................................... 19

５-２．保適証照会検索画面（検索） ......................................................................................................................... 20

５-３．保適証照会検索結果一覧（対象の保適証の選択） ........................................................................... 22

５-４．保適証1件編集画面（保適証情報の編集） ........................................................................................... 23

５-５．自賠責情報設定画面 .............................................................................................................................................. 29

５-６．保適証1件編集内容確認画面（編集内容の確認） ............................................................................ 30

５-７．保適証1件編集完了画面（登録完了） ..................................................................................................... 31

６．保適証1件引戻 .................................................................................................................................................................... 32

６-１．保安基準適合証メニュー画面 ......................................................................................................................... 32

６-２．保適証照会検索画面（検索） ......................................................................................................................... 33

６-３．保適証照会検索結果一覧画面（対象の保適証の選択） ................................................................. 35

６-４．保適証１件引戻内容確認画面 ......................................................................................................................... 36

６-５．保適証１件引戻完了画面.................................................................................................................................... 38

７．保適証1件削除処理 .......................................................................................................................................................... 39

７-１．保安基準適合証メニュー画面 ......................................................................................................................... 39

７-２．保適証照会検索画面（検索） ......................................................................................................................... 40

７-３．保適証照会検索結果一覧（対象の保適証の選択） ........................................................................... 42

７-４．保適証１件削除内容確認画面 ......................................................................................................................... 43

７-５．保適証１件削除完了画面.................................................................................................................................... 45

８．保適証照会 .............................................................................................................................................................................. 46

８-１．保安基準適合証メニュー画面 ......................................................................................................................... 46

８-２．保適証照会検索画面 .............................................................................................................................................. 47

８-３．保適証照会検索結果一覧画面 ......................................................................................................................... 49

８-４．保適証照会詳細画面 .............................................................................................................................................. 50

８-５．保適証照会履歴一覧画面.................................................................................................................................... 52

８-６．保適証照会履歴詳細画面.................................................................................................................................... 53

９．保適証一括アップロード ............................................................................................................................................... 54

９-１．保安基準適合証メニュー画面 ......................................................................................................................... 54

９-２．保適証一括アップロードファイル選択画面 ........................................................................................... 55

９-３．保適証一括アップロードファイル確認画面 ........................................................................................... 57

９-４．保適証一括アップロード完了画面 ............................................................................................................... 58

１０．処理結果ダウンロード ............................................................................................................................................... 59

１０-１．保安基準適合証メニュー画面 .................................................................................................................... 59

１０-２．処理結果ダウンロードファイル選択画面 ........................................................................................... 60

１０-３．処理結果ダウンロードファイル一覧画面 ........................................................................................... 61

１０-４．処理結果ダウンロードファイル確認画面 ........................................................................................... 62

１１．適合標章交付 .................................................................................................................................................................... 66

１１-１．保安基準適合証メニュー画面 .................................................................................................................... 66

１１-２．保適証照会検索画面 ......................................................................................................................................... 67

１１-３．保適証照会検索結果一覧画面 .................................................................................................................... 69

１１-４．適合標章交付プレビュー表示画面 .......................................................................................................... 70

１２．発行帳票 .............................................................................................................................................................................. 74

１２-１．保安基準適合証メニュー画面 .................................................................................................................... 74

１２-２．発行帳票出力条件指定画面 ......................................................................................................................... 75

１２-３．発行帳票ファイル確認画面 ......................................................................................................................... 76

１３．パスワード変更処理 .................................................................................................................................................... 79

１３-１．保安基準適合証メニュー画面 .................................................................................................................... 79

１３-２．パスワード変更画面（新パスワードの入力） ................................................................................ 80

１３-３．パスワード変更完了画面（完了） .......................................................................................................... 81

１４．ログアウト処理............................................................................................................................................................... 82

１５．補足説明 .............................................................................................................................................................................. 83

１５-１．要求ファイルの作成例.................................................................................................................................... 83

１５-２．ファイルのダウンロードの際の拡張子について ........................................................................... 83

1

１．お使いになる前に

本書は、自動車情報管理センター（略称、AIRAC）が提供する保安基準適合証サービスにおけるWEB画

面の操作マニュアルです。本サービスをご利用になる前に必ずお読みください。

１-１．保安基準適合証サービスとは

保安基準適合証サービスとは保安基準適合証のAIRASへの登録、訂正、削除を行うサービスです。

AIRASへ登録された保安基準適合証は行政機関へ報告されます。また、登録した保安基準適合証の照

会、保安基準適合標章のダウンロード、および管理簿の発行が行えます。

１-２．ご利用環境について

本サービスをお使いいただくために、以下のご利用環境をご確認ください。

（１）端末について

インターネットに接続されたパソコンが必要となります。携帯電話やPDAには対応してお

りません。

（２）推奨画面解像度について

画面解像度は1024×768以上で、充分に画面（ウインドウ）を大きくしてのご利用を推奨

します。この解像度以下の場合は、表示がずれる等により画面が見づらくなる場合がありま

す。（操作は問題なく行えます。）

（３）推奨ブラウザ及び設定について

利用するブラウザは、Microsoft® Internet Explorer11(Windows 8.1、10)、 Microsoft

Edge(Windows10) を推奨します。こちらのブラウザ以外をご利用される場合は、動作確認を

行ってください。また、JavaScriptTM、クッキー（Cookie）及びスタイルシート（CSS）を使用

できるように設定しておく必要があります。（通常、パソコンの初期設定時は使用可能な設

定となっております。）

（４）SSLについて

本サービスはSSL（Secure Sockets Layer）を使用します。そのため、ブラウザや通信環境が

SSLに対応していない場合はサービスをご利用いただけない場合があります。ご不明な場合

は、ご利用環境におけるネットワーク管理者様等にお問い合わせください。

１-３．ご利用前の準備

（１）ご利用にあたり、自動車情報管理システム（略称、AIRAS）に接続するための、ユーザーID及

び仮パスワードを取得する必要があります。（仮パスワードについては、初回のログイン時、

新パスワードへの変更を促されます。）

（２）保適証一括アップロード処理を利用する際には別途、別添資料１に示すCSVファイルを作成す

る必要があります。

１-４．操作上の注意点

（１）ブラウザの右上にある（閉じる）ボタンのクリックは行わないようお願いします。クリッ

クした場合、強制的にログアウトします。

（２）ブラウザの左上部にある【戻る】ボタンのクリック、及びそれに準じる操作（Back Spaceキ

ーを押す等）は行わないようお願いします。（ただし、通常は【戻る】ボタンは表示されま

せん。）クリックした場合、強制的にログアウトします。

（３）アルファベットの大文字・小文字や、文字の全角・半角は区別されますので、正確に入力して

2

ください。

（４）システムの混雑状況や回線状況により、処理に時間がかかる場合があります。ボタンを押して

も画面が切り替わらないといった場合でも、他の操作をせずに、しばらくお待ちください。

１-５．操作中のエラーメッセージ

操作中に出力されるエラーメッセージについては、「別添資料2 エラー内容一覧」をご覧くださ

い。

１-６．各製品の商標について

Microsoft® Internet Explorer, Microsoft Edge, および Excel は、米国 Microsoft Corporation の、米

国およびその他の国における登録商標または商標です。

Adobe、AcrobatはAdobe Systems Incorporated（アドビシステムズ社）の商標です。

3

２．利用者の権限について

保安基準適合証サービスでは、権限により使用できる機能を制限しています。

ユーザーに対し、下記表のうち、機能を使用するのに必要な権限を付与します。

なお、権限は一人のユーザーに対し、複数付与することが可能です。

項番権限主な役割できること

1 事業場管理権限

（※1）

自指定整備工場の職員を

管理する

自指定整備工場に所属する職員ユーザー

の登録、変更、削除

2 保適証登録権限

（※2）

保適証情報を登録する保適証情報の登録、引戻、削除、アップ

ロード、ファイル転送

3 検査員権限

（※3）

検査員項目を入力する検査員項目の入力

4 保適証入力権限

（※4）

保適証情報を起票・入力

する

保適証情報の起票・入力

（※1）これより以下、本権限を「事業場管理者」と記載します。

（※2）これより以下、本権限を「登録者」と記載します。

（※3）これより以下、本権限を「検査員」と記載します。

（※4）これより以下、本権限を「入力者」と記載します。

4

３．ログイン処理

保適証サービスをご利用可能な状態にするために、以下の手順で操作を行います。

以下の権限のユーザーが使用可能

事業場管理者登録者入力者検査員

○ ○ ○ ○

３-１．保安基準適合証トップ画面

保安基準適合証トップ画面です。

保安基準適合証トップ画面

(1) ボタンをクリックします。

保適証

メニュー画面

ログイン

画面

保適証トップ

画面

(1)

5

３-２．ログイン画面

利用者がユーザーID、パスワードを使ってログインを行う画面です。

ログイン画面の操作手順

(1) 「ユーザーID」、「パスワード」を【半角英数字】で入力します。


ログイン処理補足

ａ． AIRACへの新規利用登録後の初回ログイン時（ユーザーIDと仮パスワードでログインした場合）は、

ボタンをクリック後、パスワード変更画面に遷移します。（１３．パスワード変更処理を

参照）

ｂ．安全のため、パスワードは、英大文字、英小文字、数字、記号の中から3種類以上混在させることを

お勧めします。

ｃ．パスワードはいつでも変更できますので、安全のため定期的に変更することをお勧めします。

(2),ａ

(1)

6

３-３．保安基準適合証メニュー画面

保安基準適合証メニュー画面です。正常にログインした場合に表示されます。保適証の各処理画面へのリ

ンクボタンが表示されています。

保安基準適合証メニュー画面補足

a．保適証1件作成処理用のボタンです。

b．保適証1件編集処理用のボタンです。

c．保適証1件引戻処理用のボタンです。

d．保適証1件削除処理用のボタンです。

e．保適証照会処理用のボタンです。

f．保適証一括アップロード処理用のボタンです。

g．処理結果ダウンロード処理用のボタンです

h．適合標章交付処理用のボタンです。

i．発行帳票出力処理用のボタンです。

j．パスワードの変更用のボタンです。

k．保安基準適合証メニューからログアウトを行うためのボタンです。ログアウトを行うと、保安基準

適合証トップ画面に戻ります。

l．ログイン時に入力したユーザーIDを表示します。

m．ログインユーザー名を表示します。

c

a

b

d

g

h

e

f

i

j k

l m

7

※表示されるボタンは権限により異なります。以下の表を参照してください。

複数権限を所有している場合は、○の方が優先されます。

事業場管理者登録入力検査員

保適証1件登録（作成） - ○ ○ -

保適証1件登録（編集） - ○ ○ ○

保適証1件引戻 - ○ - -

保適証1件削除 - ○ ○ -

保適証照会 ○ ○ ○ ○

保適証一括アップロード - ○ - -

処理結果ダウンロード - ○ - -

適合標章交付 - ○ - -

発行帳票 ○ ○ ○ ○

パスワード変更 ○ ○ ○ ○

ログアウト ○ ○ ○ ○

○：表示される。

- ：表示されない

8

４．保適証1件作成

保適証の1件登録処理を行う際は、以下の順番で操作を行います。



- ○ ○（※） -

（※）登録権限を持たない場合、確認画面、完了画面への遷移はできません。

４-１．保安基準適合証メニュー画面

保安基準適合証メニュー画面です。

保安基準適合証メニュー画面の操作手順


(1)

確認画面

保適証保適証 1件

作成画面自賠責情報

設定画面

保適証 1件

作成内容確認

画面メニュー画面新規登録用の

保適証情報入力

保適証 1件

作成完了画面

9

４-２．保適証1件作成画面（新規登録用の保適証情報入力）

保適証の１件登録を行う画面です。

(1) (2) (3) 保適証番号エリア

登録時に払い出される保適証

番号、ログイン時の事業場 ID

を表示する。

区分エリア

登録時の区分を選択する。

使用者情報エリア

使用者の情報を入力する

エリア。

自動車登録番号情報エリア

自動車登録番号情報を入力する

エリア。

車両情報エリア

車両の情報を入力するエリア。

10

(1) ボタンをクリックで前画面に戻ります。

(2) ボタンをクリックで保安基準適合証メニュー画面へ遷移します。

(3) をクリックで、保存を行わずに登録に必要となる入力チェックを行い、誤り等をエラー

メッセージにて確認することができます。

※検査員情報編集エリアに入力した状態でをクリックすると、検査員情報エリアに自動

車検査情報が反映されます。ただし、入力チェックでは変更が保存されないため、保存するには

またはをクリックしてください。

(4) ボタンをクリックで、情報を保存します。

初回の場合は、ボタンを押した段階で保適証番号が割り振られます。

また、一時保存ボタンでは項目の相関チェックは行われません。

(5) ボタンをクリックで、保適証１件作成内容確認画面に遷移します。

※入力権限ユーザーの場合、本ボタンは表示されません。

注意：交付情報エリアの交付年月日の表示について

交付年月日は登録時にシステムにより自動的にその時点の日付が登録されます。引戻し等を行った場

合には、最初に登録した際の交付年月日が設定されている状態になり、変更することはできません。

自賠責保険証明書情報エリア

自賠責保険情報を入力

「設定」ボタンで自賠責情報設定ポッ

プアップ画面がポップアップする。

保険期間情報エリア

保険期間情報を入力する。

最終検査申請日情報エリア

最終検査申請日情報を入力するエリア

自重計技術基準適合章エリア

自重計技術基準適合証の確認を設定するエ

リア。

検査員情報エリア

保存されている検査員情報を

表示するエリア

検査員情報編集エリア

検査員情報の追加/編集を行うエリア

備考エリア

備考を入力するエリア

交付情報エリア

交付年月日を表示するエリア

既に交付年月日が設定されている場合

のみ表示

(1) (2) (3)

(4) (5)

11

保適証1件作成画面の操作手順

以下の各エリアに情報を入力し、ボタンをクリックします。マークがある項目は自動車区分

が登録車、軽自動車に関わらず必須入力項目、マークがある項目は登録車のみ必須入力項目に

なります。自動車区分が軽自動車の場合、申請種別を選択する必要がないため、入力不可となります。

を押した段階では、まだ情報の登録は行われません。

(1) 各種区分を設定します。「自動車区分」は一度作成済になった後は編集不可となります。

(2) 自動車登録番号情報を入力します。区分エリアで検査種別に継続検査を選択した場合必須となり、

それ以外は入力不可となります。

・標板文字【全角】

・分類番号【半角英数字】

・仮名文字【全角】

・番号【半角数字】

(3) 使用者の情報を入力します。

・氏名または名称【全角】

・住所【全角】

(3)

(2)

(1)

12

(4) 車台番号は、一度でも作成済となった場合、または自動車検査員情報が1件でも登録されている場

合、編集不可となります。

(5) 走行距離計表示値は、ラジオボタンがｋｍ、km解除、mile、mile解除の場合必須となり、未設定の

場合は入力不可となります。

・車台番号【半角英数字記号】

・乗車定員1 【半角数字】



・幼児定員1 【半角数字】


・最大積載量1 【半角数字】



・車両総重量1 【半角数字】



・走行距離計表示値【半角数字】

※カーソルを合わせた時に表示される記入例に従い入力してください。

(5)

(4)

13

(6) 区分エリアで検査種別に継続検査、及び中古新規検査を選択した場合必須となります。※必須項目

は1～3のうち1のみ

(7) 車台番号を入力した状態でボタンを押下すると、４-３．自賠責情報設定画面がポップアップ

します。ポップアップ画面で情報を入力し反映ボタンを押すと、本画面に情報が設定されます。

・証明書番号【半角英数字】

・入力種別【全角】

・保険会社名【全角】

(8) 区分エリアで検査種別に継続検査、及び中古新規検査を選択した場合必須となります。

(9) 車検期間を選択した状態でボタンを押下すると自賠責保険情報1～3をチェックし、

入力した内容がすべて電子自賠責情報であった場合に保険期間を自動設定します。その時、保険期

間が入力済であった場合は、算出された値で上書きされます。

(10) 自動設定ができない場合、または設定された値を修正する場合、年（西暦4桁）、月（1～12）、日

（1～31）の各項目（保険期間（自）/保険期間（至））を【半角数字】で入力します。

(例)2016/1/1の場合、2016年01月01日または 2016年1月1日

(11) 保険期間が入力された状態でボタンを押下すると自動で計算された最終検査申請日がセット

されます。

※自動計算により該当する最終検査申請日が算出されなかった場合には、セットされません。

修正、または手動で入力する場合は、年（西暦4桁）、月（1～12）、日（1～31）の各項目を【半角

数字】で入力します。

(例)2016/1/1の場合、2016年01月01日または 2016年1月1日

※設定される最終検査申請日は自動算出されなかった場合セットされません。

(12) 自重計技術基準適合証の確認をプルダウンから選択します。

(6) (7)

(9)

(11)

(12)

(8) (10)

14

(13) 検査年月日、検査員氏名はセットで入力する必要があります。

※ ボタン押下、編集は検査員権限があるユーザーでログインした場合のみ可能です。

ボタンを押下で、検査年月日に設定ボタンを押下した日付、および自動車検査員氏名（ログイ

ンユーザー）を設定します。検査年月日が入力済みの場合は上書きされます。

自動車検査員氏名はログインユーザーの氏名が入り、編集不可です。

検査年月日を手動で入力する場合は、年（西暦4桁）、月（1～12）、日（1～31）の各項目を【半角


(例)2016/1/1の場合、2016年01月01日または 2016年1月1日

ボタンを押下で、検査年月日、および自動車検査員氏名の表示を除去します。

※上記設定、解除等の内容はボタン又はボタンをクリックすると、検査員情

報エリアに反映されます。

(14) 必要に応じて、備考を【全角】で入力します。

(13)

(14)

15

４-３．自賠責情報設定画面

自賠責情報を設定するポップアップ画面です。

証明書番号、保険会社名を入力した後、ボタンをクリックすると、元画面に情報が設定されま

す。設定後本画面が閉じます。

ボタンをクリックした場合、情報を設定せずに本画面が閉じます。

自賠責情報設定画面の操作手順

(1) 手入力の場合、証明書番号、保険会社名に任意の値を入力できます。



※証明書番号にハイフンがある場合には、ハイフンを省略して英数字のみを入力します。

※手入力で自賠責情報を入力のうえボタンをクリックすると、AIRACで該当する自賠責

の電子情報を受領していた場合に、保適証1件作成画面の自賠責保険証明書情報エリアの入力種

別に「手入力（電子情報あり）」と表示されます。

この場合、保適証1件作成画面で、ボタンをクリックすると、

受領している自賠責の電子情報の内容で、保険会社名を更新します。

※入力種別を「リスト」もしくは「手入力（電子情報あり）」で登録した場合、保適証照会画面か

ら当該保適証を照会した際、紙電子種別は「電子」と表示され、すべての自賠責情報の紙電子種

別が「電子」の場合にOSS申請が可能となります。

(2) 元画面より受け継いだ車台番号に紐づく情報がある場合、リストボックスに一覧が表示されます。

入力種別を「リスト」にした場合に選択可能となります。

(3) リストから証明書番号を選択すると、対応する保険会社名が表示されます。

(1)

(2) (3)

16

(4) 設定した自賠責情報を削除する場合は、手入力を選択し証明書番号、保険会社名を空白にするか、

リストを選択して証明書番号の空白を選択してボタンをクリックします。

17

４-４．保適証1件作成内容確認画面（入力内容の確認）

保適証の1件作成内容確認画面です。前画面で入力した内容（今回登録を行う保適証の内容）が表示されま

すので、内容に誤りがないか確認してください。自動車区分が軽自動車の場合、申請種別に「－（ハイフ

ン）」が表示されます。確認完了後ボタンをクリックすることで、AIRASに情報が登録されます。

保適証1件登録確認画面の操作手順

(1) 登録内容を確認し、ボタンをクリックします。

(2) 登録内容を修正する場合は、ボタンをクリックで前画面に戻ります。

前画面で入力を行った

内容です。

(2) (1)

18

４-５．保適証1件作成完了画面（登録完了）

保適証の1件作成完了画面です。AIRASに保適証が正常に登録された場合に表示されます。処理を終了する

場合はボタンをクリックしてください。

保適証1件作成完了画面補足

a．処理を終了してメニュー画面（保安基準適合証メニュー）に戻る場合にクリックします。

ａ

19

５．保適証1件編集

新車新規登録時の保適証の1件編集処理を行う際は、以下の順番で操作を行います。



- ○ ○（※） ○（※）

（※）登録者権限を持たない場合、確認画面、完了画面への遷移はできません。

５-１．保安基準適合証メニュー画面




(1)

保適証

メニュー画面

保適証照会

検索画面

保適証照会

検索結果一覧保適証 1件

編集画面

保適証 1件

編集完了画面自賠責情報

設定画面

保適証１件

確認画面

（検索）（対象の選択）

Taa）

編集内容

20

５-２．保適証照会検索画面（検索）

AIRASへ既に登録されている保適証情報の検索を行う画面です。検索対象としたい項目にチェックを入

れ、検索条件を入力しボタンをクリックします。

検索条件は最低一つ選択する必要があり、複数選択した場合はAND検索となります。

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(8) (7)

21

保適証照会検索画面の操作手順

(1) 検索する保適証番号を入力します。【半角数字】

(2) 検索する車台番号を入力します。【半角英数字記号】

(3) 検索する自動車登録番号情報-標板文字を入力します

・自動車登録番号情報-標板文字【全角】

・自動車登録番号情報-分類番号【半角英数字】

・自動車登録番号情報-仮名文字【全角】

・自動車登録番号情報-番号【半角数字】

※標板文字、分類番号が空の車両を検索する場合は、全角スペースを入力します

(4) 検索する検査年月日を入力します。開始のみ/終了のみの入力は不可です。

・年（西暦4桁）、月（1～12）、日（1～31）の各項目を【半角数字】で入力します。

(例)2016/1/1の場合、2016年01月01日または 2016年1月1日

(5) 検索する交付年月日を入力します。開始のみ/終了のみの入力は不可です。


(例)2016/1/1の場合、2016年01月01日または 2016年1月1日

(6) 検索するステータスをチェックします。ステータスは複数選択可能ですが、ユーザーの権限等によ

り操作できないステータスがある場合については該当のステータスがチェック不可になります。


(8) ボタンをクリックすると、前画面に戻ります。

22

５-３．保適証照会検索結果一覧（対象の保適証の選択）

保適証情報の検索結果一覧画面です。ボタンをクリックすることにより、保適証1件編集画面（作成

画面と同様の画面）へ遷移しますので、保適証の編集をしてください。

保適証照会検索結果一覧画面の操作手順

(1) ボタンをクリックで保適証1件編集画面へ遷移します。


(2)

(1)

23

５-４．保適証1件編集画面（保適証情報の編集）

保適証の1件編集を行う画面です。

(1) (2) (3)

保適証番号エリア

登録時に払い出される保適証番号、

ログイン時の事業場 IDを表示する。

区分エリア

登録時の区分を選択する。

自動車登録番号情報エリア

自動車登録番号情報を入力

するエリア。

使用者情報エリア

使用者の情報を入力するエリア。

車両情報エリア

車両の情報を入力するエリア。

24


(2) ボタンをクリックで保安基準適合証メニュー画面へ遷移します。

(3) をクリック、保存を行わずに登録に必要となる入力チェックを行い、誤り等をエラーメッ

セージにて確認することができます。

※検査員情報編集エリアに入力した状態でをクリックすると、検査員情報エリアに自動

車検査情報が反映されます。ただし、入力チェックでは変更が保存されないため、保存するには

またはをクリックしてください。

(4) ボタンをクリックで、情報を保存します。

一時保存ボタンでは項目の相関チェックは行われません。

(5) ボタンをクリックで、保適証１件編集内容確認画面に遷移します。

注意：交付情報エリアの交付年月日の表示について

交付年月日は登録時にシステムにより自動的にその時点の日付が登録されます。引戻し等を行った場

合には、最初に登録した際の交付年月日が設定されている状態になり、変更することはできません。

自賠責保険証明書情報エリア

自賠責保険情報を入力

「設定」ボタンで自賠責情報設定ポッ

プアップ画面がポップアップする。

保険期間情報エリア

保険期間情報を入力する。

最終検査申請日情報エリア

最終検査申請日情報を入力するエリア

自重計技術基準適合章エリア

自重計技術基準適合証の確認を設定

するエリア。

検査員情報エリア

保存されている検査員情報を表示

するエリア

検査員情報編集エリア

検査員情報の追加/編集を行うエリア

備考エリア

備考を入力するエリア

交付情報エリア

交付年月日を表示するエリア

既に交付年月日が設定されている

場合のみ表示

(1) (2) (3)

(4) (5)

25

保適証1件編集画面の操作手順

修正を行いたい項目の入力を行い、ボタンをクリックします。マークがある項目は自動車

区分が登録車、軽自動車に関わらず必須入力項目、マークがある項目は登録車のみ必須入力項

目になります。自動車区分が軽自動車の場合、申請種別を選択する必要がないため、入力不可となります。

を押した段階では、まだ編集内容の登録は行われません。

(1) 各種区分に変更がある場合入力します。「自動車区分」は一度作成済になった後は編集不可となり

ます。

(2) 自動車登録番号情報を変更する場合、変更内容を入力します。区分エリアで検査種別が継続検査を

選択した場合必須となり、それ以外は入力不可となります。

・標板文字【全角】

・分類番号【半角英数字】

・仮名文字【全角】

・番号【半角数字】

(3) 使用者情報に変更がある場合、変更内容を入力します。

・氏名または名称【全角】

・住所【全角】

(2)

(3)

(1)

26

(4) 車両情報を変更する場合、変更内容を入力します。

(5) 車台番号は、一度でも作成済となった場合、または自動車検査員情報が1件でも登録されている場

合、編集不可となります。

(6) 走行距離計表示値は、ラジオボタンがｋｍ、km解除、mile、mile解除の場合必須となり、未設定の

場合は入力不可となります。

・車台番号【半角英数字記号】












・走行距離計表示値【半角数字】

※カーソルを合わせた時に表示される記入例に従い入力してください。

(6)

(5)

(4)

27

(7) 自賠責情報を変更する場合、変更内容を入力します。

(8) 区分エリアで検査種別に継続検査、及び中古新規検査を選択した場合必須となります。※必須項目

は1～3のうち1のみ

(9) 車台番号を入力した状態でボタンを押下すると、５－５．自賠責情報設定画面がポップアップ

します。ポップアップ画面で情報を入力し反映ボタンを押すと、本画面に情報が設定されます。


・入力種別【全角】


(10) 保険期間情報を変更する場合、変更内容を入力します。

区分エリアで検査種別に継続検査、及び中古新規検査を選択した場合必須となります。

(11) 車検期間を選択した状態でボタンを押下すると自賠責保険情報1～3をチェックし、

入力した内容がすべて電子自賠責情報であった場合に保険期間を自動設定します。その時、保険期

間が入力済であった場合は、算出された値で上書きされます。

(12) 自動設定ができない場合、または設定された値を修正する場合、年（西暦4桁）、月（1～12）、日

（1～31）の各項目（保険期間（自）/保険期間（至））を【半角数字】で入力します。

(例)2016/1/1の場合、2016年01月01日または 2016年1月1日

(13) 最終検査申請日情報を変更する場合、変更内容を入力します。

保険期間が入力された状態でボタンを押下すると自動で計算された最終検査申請日がセット

されます。

※自動計算により該当する最終検査申請日が算出されなかった場合には、セットされません。

(14) 修正、または手動で入力する場合は、年（西暦4桁）、月（1～12）、日（1～31）の各項目を【半角


(例)2016/1/1の場合、2016年01月01日または 2016年1月1日

(8) (9)

(11)

(13)

(7)

(10) (12)

(14)

28

(15) 自重計技術基準適合証の確認を変更する場合、プルダウンの選択内容を変更します。

(16) 検査年月日、検査員氏名はセットで入力する必要があります。

※ ボタン押下、編集は検査員権限があるユーザーでログインした場合のみ可能です。

ボタンを押下で、検査年月日に設定ボタンを押下した日付、および自動車検査員氏名（ログイ

ンユーザー）を設定します。検査年月日が入力済みの場合は上書きされます。

自動車検査員氏名はログインユーザーの氏名が入り、編集不可です。

検査年月日を手動で入力する場合は、年（西暦4桁）、月（1～12）、日（1～31）の各項目を【半角


(例)2016/1/1の場合、2016年01月01日または 2016年1月1日

ボタンを押下で、検査年月日、および自動車検査員氏名の表示を除去します。

※上記設定、解除等の内容はボタン又はボタンをクリックすると、検査員情

報エリアに反映されます。

(17) 必要に応じて、備考を【全角】で入力します。

(16)

(15)

(17)

29

５-５．自賠責情報設定画面

自賠責情報を設定するポップアップ画面です。

自賠責情報設定画面の操作手順

証明書番号、保険会社名を入力した後、ボタンをクリックすると、元画面に情報が設定されま

す。設定後本画面が閉じます。

ボタンをクリックした場合、情報を設定せずに本画面が閉じます。

(1) 手入力の場合、証明書番号、保険会社名に任意の値を入力できます。



※証明書番号にハイフンがある場合には、ハイフンを省略して英数字のみを入力します。

※手入力で自賠責情報を入力のうえボタンをクリックすると、AIRACで該当する自賠責

の電子情報を受領していた場合に、保適証1件編集画面の自賠責保険証明書情報エリアの入力種

別に「手入力（電子情報あり）」と表示されます。

この場合、保適証1件編集画面で、ボタンをクリックすると、

受領している自賠責の電子情報の内容で、保険会社名を更新します。

※入力種別を「リスト」もしくは「手入力（電子情報あり）」で登録した場合、保適証照会画面か

ら当該保適証を照会した際、紙電子種別は「電子」と表示され、すべての自賠責情報の紙電子種

別が「電子」の場合にOSS申請が可能となります。

(2) 元画面より受け継いだ車台番号に紐づく情報がある場合、リストボックスに一覧が表示されます。

入力種別を「リスト」にした場合に選択可能となります。

(3) リストから証明書番号を選択すると、対応する保険会社名が表示されます。

(4) 設定した自賠責情報を削除する場合は、手入力を選択し証明書番号、保険会社名を空白にするか、

リストを選択して証明書番号の空白を選択してボタンをクリックします。

(1)

(2) (3)

30

５-６．保適証1件編集内容確認画面（編集内容の確認）

保適証の1件編集内容確認画面です。前画面で編集した内容（今回登録を行う保適証の内容）が表示されま

すので、内容に誤りがないか確認してください。自動車区分が軽自動車の場合、申請種別に「－（ハイフ

ン）」が表示されます。確認完了後ボタンをクリックすることで、AIRASに情報が登録されます。

保適証1件編集内容確認画面の操作手順

(1) 編集内容を確認し、ボタンをクリックします。

(2) 編集内容を修正する場合は、ボタンをクリックで前画面に戻ります。

前画面で入力を行った

内容です。

(2) (1)

31

５-７．保適証1件編集完了画面（登録完了）

保適証の1件編集完了画面です。訂正内容がAIRASに正常に反映された場合に表示されます。

処理を終了する場合はボタンをクリックしてください。

保適証1件編集完了画面補足

(1) 編集処理を完了する場合は、ボタンをクリックでメニュー画面に戻ります。

(1)

32

６．保適証1件引戻

保適証業務に登録された保適証情報について、『作成済』『報告済』『却下』の保適証情報を編集可能と

するステータスに引き戻す機能です。1件引戻処理を行う際は、以下の順番で操作を行います。



- ○ - -

６-１．保安基準適合証メニュー画面




(1)

保適証

メニュー画面

保適証照会

検索画面

保適証照会

検索結果一覧

保適証 1件

引戻内容確認

（対象の選択）画面

保適証 1件

引戻完了画面

33

６-２．保適証照会検索画面（検索）















(例)2016/1/1の場合、2016年01月01日または 2016年1月1日



(例)2016/1/1の場合、2016年01月01日または 2016年1月1日

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(8) (7)

34

(6) 検索するステータスをチェックします。選択できるステータスは『作成済』『報告済』『却下』

で、複数選択が可能です。



35

６-３．保適証照会検索結果一覧画面（対象の保適証の選択）

保適証情報の検索結果一覧画面です。ボタンをクリックすることにより、保適証1件引戻内容確認画

面へと遷移します。


(1) ボタンをクリックで引き戻し確認画面へ遷移します。


(2)

(1)

36

６-４．保適証１件引戻内容確認画面

保適証の引き戻し内容確認画面です。引き戻し対象が誤っていないか確認してください。自動車区分が軽

自動車の場合、申請種別に「－（ハイフン）」が表示されます。確認完了後、ボタンをクリックす

ることで、保適証情報のステータスを作成中に引き戻します。

(1)

(2) (3)

引戻を行う保適証の内

容が表示されます。

37

保適証1件引戻内容確認画面補足

(1) 引戻理由を入力します。入力は必須です。

(2) 引戻内容を確認し、ボタンをクリックします。


38

６-５．保適証１件引戻完了画面

保適証の1件引戻完了画面です。引戻が正常に終了した場合に表示されます。


保適証1件引戻完了画面補足

(1) 引戻処理を完了する場合は、ボタンをクリックでメニュー画面に戻ります。

(1)

39

７．保適証1件削除処理

保適証の1件削除処理を行う際は、以下の順番で操作を行います。



- ○ ○（※） -

保適証の1件削除処理については、ステータスが『作成中』『作成済』『却下』のものが対象です。

なお、一度でもステータスが『作成済』になった保適証を削除した場合、履歴情報に更新前の情報が残

り、一度もステータスが『作成済』になっていない場合は完全に削除されます。

※入力者権者限のみを持つユーザーは、ステータスが一度も『作成済』になっていない『作成中』の保適

証のみを削除可能となります。

７-１．保安基準適合証メニュー画面




(1)

保適証

メニュー画面

保適証照会

検索画面

保適証照会

検索結果一覧

保適証 1件

削除内容確認

（対象の選択）画面

保適証 1件

削除完了画面

40

７-２．保適証照会検索画面（検索）




(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(8) (7)

41












(例)2016/1/1の場合、2016年01月01日または 2016年1月1日



(例)2016/1/1の場合、2016年01月01日または 2016年1月1日

(6) 検索するステータスをチェックします。選択できるステータスは『作成中』『作成済』『却下』

で、複数選択が可能です。



42

７-３．保適証照会検索結果一覧（対象の保適証の選択）

保適証情報の検索結果一覧画面です。ボタンをクリックすることにより、保適証1件削除内容確認画

面へと遷移します。

保適証照会検索結果一覧の操作手順

(1) ボタンをクリックで保適証1件削除内容確認画面へ遷移します。


(1)

(2)

43

７-４．保適証１件削除内容確認画面

保適証の1件削除内容確認画面です。削除対象が誤っていないか確認してください。自動車区分が軽自動

車の場合、申請種別に「－（ハイフン）」が表示されます。確認完了後ボタンをクリックするこ

とで、保適証情報が削除されます。

(1)

(2) (3)

削除を行う保適証の内


44

保適証1件削除内容確認画面補足

(1) 削除理由を入力します。ステータスが『作成済』『却下』の場合のみ表示され入力必須となりま

す。

(2) 削除内容を確認し、ボタンをクリックします。


45

７-５．保適証１件削除完了画面

保適証の1件削除完了画面です。削除が正常に終了した場合に表示されます。


保適証1件削除完了画面補足

(1) 削除処理を完了する場合は、ボタンをクリックでメニュー画面に戻ります。

(1)

46

８．保適証照会

新車新規登録時の証明書情報の照会処理を行う際は、以下の順番で操作を行います。



○ ○ ○ ○

保適証照会履歴一覧画面/履歴詳細画面は、作成した保適証の編集等を行い履歴が作成されている場合のみ

表示が可能となります。

８-１．保安基準適合証メニュー画面




(1)

保適証

メニュー画面

保適証照会

検索画面

保適証照会

検索結果一覧

保適証照会

詳細画面

保適証照会

履歴一覧画面

保適証照会

履歴詳細画面

画面

47

８-２．保適証照会検索画面




(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(9) (8)

(7)

48












(例)2016/1/1の場合、2016年01月01日または 2016年1月1日



(例)2016/1/1の場合、2016年01月01日または 2016年1月1日

(6) 検索するステータスをチェックします。複数選択が可能です。

(7) 検索する標章発行区分を選択します。複数選択が可能です。



49

８-３．保適証照会検索結果一覧画面

保適証情報の検索結果一覧画面です。ボタンをクリックすることにより、保適証照会詳細画面へと遷

移します。


(1) ボタンをクリックすると保適証照会詳細画面へと遷移します。

(2) ボタンをクリックすると前画面へ戻ります。

(2) (1)

50

８-４．保適証照会詳細画面

検索結果一覧画面にて、詳細ボタンを押したときに遷移する画面です。

登録された保適証情報の内容が表示されます。自動車区分が軽自動車で申請完了していない場合、申

請種別に「－（ハイフン）」が表示されます。申請完了している場合、実際に使用された申請の種別が

表示されます。

変更履歴が1件以上存在した場合、ボタンにて履歴一覧画面への遷移が可能となります。

(1)

(2) (3)

登録された保適証の内


51

保適証照会詳細画面の操作手順

(1) 履歴が1件以上存在した場合ボタンが活性化します。クリックにより保適証照会履歴一覧画

面へ遷移します。

(2) ボタンをクリックで前画面へ戻ります。

(3) ボタンをクリックでメニュー画面へ遷移します。

52

８-５．保適証照会履歴一覧画面

保適証情報の履歴一覧画面です。履歴は最新のものから50件まで表示されます。

ボタンをクリックすることにより、保適証照会履歴詳細画面へと遷移します。

保適証照会履歴一覧画面の操作手順

(1) ボタンをクリックすると保適証照会履歴詳細画面へと遷移します。


(1)

(2)

53

８-６．保適証照会履歴詳細画面

保適証照会履歴一覧画面にて、詳細ボタンを押したときに遷移する画面です。

登録された保適証情報の内容が表示されます。自動車区分が軽自動車で申請完了していない場合、申請種

別に「－（ハイフン）」が表示されます。

保適証照会履歴詳細画面の操作手順

(1) ボタンをクリックで前画面へ戻ります。

(2) ボタンをクリックでメニュー画面へ遷移します。

選択された履歴の登録

内容を表示します。

(1) (2)

54

９．保適証一括アップロード

複数件の保適証の更新要求を設定したCSV形式のファイル（以下、要求ファイル）を、AIRASに送信（ア

ップロード）し、一括処理の要求を行う際は、以下の順番で操作を行います。なお、要求ファイルの作成方

法については、別添資料１を参照してください。



- ○ - -

９-１．保安基準適合証メニュー画面




(1)

「ｊ

保適証

メニュー画面

保適証一括アップロード

ファイル

選択画面

保適証一括アップロード

ファイル

確認画面

保適証一括

アップロード

完了画面

55

９-２．保適証一括アップロードファイル選択画面

AIRASに送信（アップロード）する要求ファイルを選択する画面です。

ファイル選択画面の操作手順

(1) ボタンをクリックし、ファイルの選択ダイアログを表示して該当のファイルを選択します。

直接「ファイル名」入力欄に対象のファイル名を入力することも可能です。

※ファイルの選択ダイアログ

(2) 対象のファイル（要求ファイル）を選択します。


(1)

(2)

(4) (5)

(3)

②

56

(4) 選択したファイル名が表示されていることを確認し、ボタンをクリックします。

(5) 処理を中断し前画面に戻るときはボタンをクリックします

57

９-３．保適証一括アップロードファイル確認画面

AIRASに送信（アップロード）する要求ファイルの確認を行う画面です。表示されている内容を確認し

ボタンをクリックします。

保適証一括アップロードファイル確認画面補足

a．前画面（ファイルの選択画面）で入力したファイル名が表示されます。

b．送信した要求ファイルのヘッダ情報に設定した、ファイル識別情報が表示されます。要求ファイルを

AIRASで処理した結果をダウンロードする際に使用する情報ですので、忘れないように管理してくだ

さい。

保適証一括アップロードファイル確認画面の操作手順

(1) ボタンをクリックすることによりファイルを送信します。


ａ

ｂ

(2) (1)

58

９-４．保適証一括アップロード完了画面

要求ファイルの送信が完了し、AIRASが一括処理要求を正常に受け付けた場合に表示される画面です。表

示内容を確認後、ボタンをクリックし、「保安基準適合証メニュー」に戻ります。

保適証一括アップロード完了画面補足

a．送信した要求ファイルのファイル名が表示されます。

b．送信した要求ファイルのヘッダ情報に設定した、ファイル識別情報が表示されます。要求ファイルを

AIRASで処理した結果をダウンロードする際に使用する情報ですので、忘れないように管理してくだ

さい。

c．一括処理送信結果を確認した後、ボタンをクリックし、保安基準適合証メニュー画面

に戻ります。

a

b

c

59

１０．処理結果ダウンロード

AIRASに一括登録／訂正／削除処理要求を行い、AIRASで処理した後の結果（以下、処理結果ファイル）

をダウンロードして取得する際は、以下の手順で操作を行います。



- ○ - -

AIRASでの処理結果ファイルの保持期間は一括処理要求後30日間となりますので、保持期間中にダウンロ

ードを実施してください。なお、処理結果ファイルのダウンロードは、保持期間中であれば何度でも実施可

能です。

１０-１．保安基準適合証メニュー画面




(1)

保適証

メニュー画面

処理結果ダウン

ロードファイル

確認画面



選択画面



一覧画面

60

１０-２．処理結果ダウンロードファイル選択画面

処理結果ファイルを取得する際の取得条件を選択/入力する画面です。

処理結果ダウンロードファイル選択画面の操作手順

(1) 処理結果ファイルのダウンロード方法を選択します。

(2) アップロード完了日（開始）です。アップロード完了日時検索の場合入力必須「数値8桁」で入力

します。

(3) アップロード完了時刻（開始）です。「数値4桁」で入力します。入力は任意で、省略した場合は

「0000」として扱われます。

(4) アップロード完了日（終了）です。アップロード完了日時検索の場合入力必須「数値8桁」で入力

します。

(5) アップロード完了時刻（終了）です。「数値4桁」で入力します。入力は任意で、省略した場合は

「9999」として扱われます。



(1)

(6) (7)

(2) (3) (4) (5)

61

１０-３．処理結果ダウンロードファイル一覧画面

前の画面の条件で検索した処理結果ファイルの一覧です。ダウンロードしたいファイルのボタンを

クリックします。

処理結果ダウンロードファイル一覧画面補足

(1) ダウンロードしたいファイルのボタンをクリックします。

(2) ダウンロードを中断する場合にはボタンをクリックし、処理結果ダウンロードファイル選

択画面に戻ります。

(1)

(2)

62

１０-４．処理結果ダウンロードファイル確認画面

前の画面で選択もしくは入力したファイル識別情報の確認画面です。内容を確認し、正しければ

ボタンをクリックします。

処理結果ダウンロードファイル確認画面補足

(1) ファイル識別情報が間違っている場合はボタンをクリックし、処理結果ダウンロードファ

イル一覧画面に戻ります。また、ダウンロード後に別の処理結果ファイルをダウンロードする場合

も同様の操作を行います。

(2) 処理を終了する場合はボタンをクリックし、保安基準適合証メニュー画面に戻りま

す。

(3) ダウンロードを開始します。ボタンをクリックするとファイルを格納する旨のダイアロ

グが表示されます。なお、一度ボタンをクリックすると、その後の操作でダウンロード

をキャンセルした場合であっても「取得済み」という扱いになります。特に、「未取得ファイルを

検索する」方法を用いている場合にはご注意ください。

(1) (2) (3)

63

以下の画面が表示されますので、ボタンをクリックします。

処理結果ファイルについて

処理結果ファイルのイメージを下図に示します。

◎Microsoft®メモ帳にて処理結果ファイルを開いた場合のイメージ

◎Microsoft® Excel 2013にて処理結果ファイルを開いた場合のイメージ及び各項目の説明

固定事業場 ID

レコード件数要求時のファイル識別情報

処理

種別

車台番号

理由コード AIRASでの処理日時

事業場 ID

固定

保適証番号

結果コード

64

処理結果ファイルの結果コード、理由コードの補足

処理結果ファイルにおける結果コード及び理由コードとその説明を下表に示します。

結果コード理由コード説明

R000 正常

通知

(設定無し) AIRASの保適証が正常に更新された

I000 MOTAS・軽自動車システム

報告済み

MOTAS・軽自動車システムに報告済みの保適証

において、AIRAS内の保適証が正常に更新され

た

R001 異常

通知

E100 実存チェックエラー（デー

タレコード種別）データレコード種別が設定されていない場合

E101 桁数チェックエラー（デー

タレコード種別）データレコード種別の桁数が規定以外の場合

E102 属性チェックエラー（デー

タレコード種別）データレコード種別の属性が規定以外の場合

E103 範囲チェックエラー（デー

タレコード種別）データレコード種別の範囲が規定以外の場合

E104 欠損チェックエラーデータレコードの項目数が正しくない場合

E105 実存チェックエラー（キー

項目）キー項目が設定されていない場合

E106 桁数チェックエラー（キー

項目）キー項目の桁数が規定以外の場合

E107 属性チェックエラー（キー

項目）キー項目の属性が規定以外の場合

E108 実存チェックエラー（業務

データ部）

業務データ部の中で必須項目が設定されていな

い場合

E109 桁数チェックエラー（業務

データ部）業務データ部の中で桁数が規定以外の場合

E110 属性チェックエラー（業務

データ部）業務データ部の中で属性が規定以外の場合

E111 範囲チェックエラー（業務

データ部）業務データ部の中で範囲が規定以外の場合

E112 日付妥当性チェック（業務

データ部）業務データ部の中で日付が妥当でない場合

E119 OSS 中古予備検査登録チェ

ックエラー

申請種別がOSS申請で検査種別が中古予備検査

の場合

E123 利用登録情報該当なしエラ

ー

組織、及び利用者のIDがマスタに存在しない

場合

E124 権限なしエラー利用者に権限がない場合※削除や登録等

E125 自賠責保険証明書情報複数

該当エラー自賠責保険証明書情報が複数該当した場合

E126 自賠責保険証明書情報-保

険会社複数該当エラー

自賠責保険証明書情報-保険会社が複数該当し

た場合

E127 自賠責保険証明書情報該当

なしエラー

自賠責保険証明書情報-保険会社が該当無い場

合

E128 保険期間連続性チェックエ

ラー保険期間1～3が離れている場合

E129 保険有効期間内チェックエ

ラー

保険期間に交付年月日（システム日付）＋11ヶ

月が

含まれていない場合

E130 保険会社名該当なしエラー保険会社がマスタに存在しない場合

E131 有効期間内同様車両登録チ

ェックエラー

1事業場内で同様車両（車台番号）の保適証が

有効期間内（最終検査年月日から15日間）に

存在する場合

65

E135 交付年月日設定エラー

保適証の有効期限または最終検査申請日を過ぎ

ていて、交付年月日の設定が不可能な場合

登録要求の場合は、下記条件でない場合

システム日付－14日≦整備業務システムで設定

した交付年月日≦システム日付

E136 保適証番号チェックエラー 1～2桁目がシステム日付年の下2桁、3桁目以

降が800000～999999でない場合

E137 保適証番号重複チェックエ

ラー 1事業場内で同様保適証番号が存在する場合

E138 乗車定員値チェックエラー

乗車定員2に1以上の値が設定されている場

合、乗車定員1に1以上の値が設定されなかっ

た場合

E139 幼児定員値チェックエラー

幼児定員2に1以上の値が設定されている場

合、幼児定員1に1以上の値が設定されなかっ

た場合

E140 最大積載量値チェックエラ

ー

最大積載量2に1以上の値が設定されている場

合、最大積載量1に1以上の値が設定されなか

った場合

E141 車両総重量値チェックエラ

ー

車両総重量2に1以上の値が設定されている場

合、車両総重量1に1以上の値が設定されなか

った場合

E142 乗車定員、幼児定員相関チ

ェックエラー

下記条件以外の場合

乗車定員1の値が1以上の場合、幼児定員1の

値は0で設定

または、幼児定員1の値が1以上の場合、乗車

定員1の値は0で設定

66

１１．適合標章交付

適合標章交付処理を行う際は、以下の順番で操作を行います。



- ○ - -

１１-１．保安基準適合証メニュー画面




保適証

メニュー画面

保適証照会

検索画面

(1)

保適証照会

検索結果

一覧画面

適合標章交付

プレビュー

表示画面

67

１１-２．保適証照会検索画面



表示される保適証情報は有効期間内（検査年月日から15日間）であり、かつステータスが「作成済」「報

告済」「申請完」の情報に限ります。


(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(9) (8)

(7)

68

保適証照会検索画面補足

(1) 検索する保適証番号を入力します。

(2) 検索する車台番号を入力します。




(例)2016/1/1の場合、2016年01月01日または 2016年1月1日


(例)2016/1/1の場合、2016年01月01日または 2016年1月1日

(6) 検索するステータスをチェックします。複数選択が可能です。

(7) 検索する標章発行区分を選択します。複数選択が可能です。

(8) ボタンをクリックで検索を実行します。


69

１１-３．保適証照会検索結果一覧画面

保適証情報の検索結果一覧画面です。ボタンをクリックすることにより、適合標章交付プレビュー表

示画面へと遷移します。

保適証照会検索結果一覧画面補足

(1) ボタンをクリックすると適合標章交付プレビュー表示画面へと遷移します。


(2)

(1)

70

１１-４．適合標章交付プレビュー表示画面

適合標章交付プレビュー表示画面です。ボタンをクリックし適合標章PDFをダウンロードしま

す。

(1)

(2) (3) (4)

71

適合標章交付プレビュー表示画面補足

(1) ラジオボタンにより、適合標章に対する有効期限印字設定のなし/ありを選択します。

「なし」を選択した場合は、出力後に有効期限のスタンプを捺印する必要があります。

(2) ボタンをクリックすると、前画面に戻ります。また、ダウンロード後に別の適合標章ファ

イルをダウンロードする場合も同様の操作を行います。

(3) 処理を終了する場合はボタンをクリックし、保安基準適合証メニュー画面に戻りま

す。

(4) ボタンをクリックするとファイルを格納する旨のダイアログが表示されます。なお、一度

ボタンをクリックすると、その後の操作でダウンロードをキャンセルした場合であって

も発行済という扱いになります。特に、「標章発行区分」での検索を用いている場合にはご注意く

ださい。

※適合標章ファイルのダウンロード回数の上限は99回になります。

72

有効期限印字ありの場合のＰＤＦ出力内容例

73

有効期限印字なしの場合のＰＤＦ出力内容例

74

１２．発行帳票

発行帳票処理では、保適証の管理簿ファイル(保適証業務に登録された保適証情報の交付（登録）履歴の一

覧)をCSV形式またはPDF形式の何れかでダウンロードします。

発行帳票処理を行う際は、以下の順番で操作を行います。



○ ○ ○ ○

１２-１．保安基準適合証メニュー画面




保適証

メニュー画面

発行帳票出力

条件指定

画面

(1)

発行帳票

ファイル確認

画面

75

１２-２．発行帳票出力条件指定画面

発行帳票出力条件指定画面です。ボタンをクリックし、発行帳票ファイル確認画面へ遷移します。

発行帳票出力条件指定画面補足

(1) 発行帳票ファイルの検索方法を選択します。

(2) 年（西暦4桁）、月（1～12）を【半角数字】で入力します。年月共に必須となります。

現在月を指定した場合には、出力時点までに処理された情報が帳票に含まれます。

(3) ボタンをクリックで、発行帳票ファイル確認画面へ遷移します。


(4) (3)

(2)

(1)

76

１２-３．発行帳票ファイル確認画面

発行帳票ダウンロードの確認画面です。ボタン、またはボタンをクリックし、

管理簿をダウンロードします。

発行帳票ファイル確認画面補足

(1) ダウンロード対象を変更する場合はボタンをクリックし、発行帳票条件指定画面に戻りま

す。

(2) 処理を終了する場合はボタンをクリックし、保安基準適合証メニュー画面に戻ります。

(3) ボタンをクリックするとファイルを格納する旨のダイアログが表示されます。

ボタンをクリックすると管理簿がCSV形式でダウンロードされます。

(4) ボタンをクリックするとファイルを格納する旨のダイアログが表示されます。

ボタンをクリックすると管理簿がPDF形式でダウンロードされます。

以下の画面が表示されますので、ボタンをクリックします。

(4) (3) (1) (2)

77

管理簿ファイルについて

管理簿ファイルのイメージを下図に示します。

◎Microsoft®メモ帳にて管理簿ファイルを開いた場合のイメージ

◎Microsoft® Excel 2013にて管理簿ファイルを開いた場合のイメージ及び各項目の説明

保適証区分

保適証/限定保適証保適証番号

検査区分

継続検査/中古新規検査/中古予備検査

標章発行区分

未発行/発行済

検査年月日

申請区分

窓口申請/OSS申請

車台番号

保適交付者

交付年月日

自動車登録番号情報

用途

自動車検査員氏名

自動車検査員氏名, 検査年月日が複

数登録されている場合、最大5人分ま

で出力される

使用者氏名または名称

最終検査申請日

保険期間（自）

保険期間（至）

ステータス

78

◎PDFでの出力イメージ

出力内容

・管理簿に出力する対象のステータスは、一度でも『作成済』となった保適証情報になります。

・登録された保適証情報は、交付年月日の年度末から最低2年間保持されます。

・自動車区分が軽自動車で申請完了していない保適証情報は申請区分が「－（ハイフン）」になりま

す。

・申請完了している保適証情報は申請区分が実際に使用された申請の種別になります。

79

１３．パスワード変更処理

パスワード変更処理を行う際は、以下の手順で操作します。



○ ○ ○ ○

１３-１．保安基準適合証メニュー画面




保適証

メニュー画面

パスワード

変更画面

パスワード変更

完了画面

(1)

80

１３-２．パスワード変更画面（新パスワードの入力）

新しいパスワードへの変更情報を入力する画面です。

新規利用登録後の仮パスワードを用いた際の初回ログイン時は、こちらの画面が表示されますので、仮パ

スワードを新しい任意のパスワードに変更してください。

パスワード変更画面の操作手順

(1) 「新パスワード」に新しく設定したいパスワード【半角英数字】を20桁以内で入力し、確認のため

「新パスワード（再入力）」に同じパスワードを再度入力します。（漏洩防止のため、画面上は●

で表示されます）


(3) パスワード変更を中止する場合はボタンをクリックすると前画面へ戻ります。

(3)

(1)

(2)

81

１３-３．パスワード変更完了画面（完了）

パスワードの変更が完了したことを示す画面です。この後はボタンをクリックして、保安基準

適合証メニュー画面に戻ります。

パスワード変更完了画面補足

a.処理を終了してメニュー画面（保安基準適合証メニュー）に戻る場合にクリックします。

a

82

１４．ログアウト処理

処理が全て終了したら保安基準適合証メニュー画面に戻り、ログアウトを行います。

保安基準適合証メニュー画面（ログアウト時）の操作手順

(1) ボタンをクリックし、保安基準適合証トップ画面に戻ります。

(1)

83

１５．補足説明

１５-１．要求ファイルの作成例

保適証一括処理の際に使用する要求ファイルの作成例について、「別添資料1 要求ファイルの作成例」を

ご覧ください。

１５-２．ファイルのダウンロードの際の拡張子について

利用いただいているパソコンの環境によっては、ダウンロードされた処理結果ファイルや審査結果ファイ

ルの拡張子が「.csv」とならず、「.csv.txt」になる場合があります。対処方法としては、（１）Microsoft® Excel

Viewerをインストールする、（２）拡張子「.csv」をテキストエディタ等と関連付ける、等があります。対処

方法の詳細につきましては、ご利用環境におけるパソコンの管理者等にお問い合わせください。

別添資料１

要求ファイルの作成例

1/13

＜はじめに＞本書では、保適証一括処理要求時にアップロードするCSVファイル（以下、要求ファイル）の作成方法について、述べることとする。なお、本書は「インターフェイス仕様書_WEB利用者様向け」の該当部分を詳しく説明したものであり、その他の処理の詳細については仕様書を参照のこと。（問合せ先：自動車情報管理センター）

【ファイルフォーマットについて】要求ファイルのファイルフォーマットはCSV形式とし、各レコードのデータは以下の記載事項に従う。

（１）文字コードS-JIS

（２）文字範囲JISＸ0201-1997／JISＸ0208-1997

この文字範囲外の文字は外字として扱うため、範囲外の文字については自動車ディーラー側で代替の漢字、または全角カナに変更する必要がある。以下に代表的な外字の例を示す。・ＪＩＳ補助漢字・ＪＩＳ第３水準、第４水準の漢字・ＩＢＭ拡張文字・ＮＥＣ選定ＩＢＭ拡張文字・ＮＥＣ特殊文字

（３）項目の区切り半角カンマ(,)

（４）レコード区切りCR／LFただし、CRのみ、LFのみでも許容する

（５）文字項目各文字項目は可変長とし、各文字項目内にＣＲ／ＬＦは設定しないただし、各文字項目内に特殊な文字（半角カンマ(,)、半角ダブルクォーテーション(")）が入る場合は、項目を半角ダブルクォーテーションで括る。以下に例を示す。

（A）半角カンマが入る場合　　　　項目を半角ダブルクォーテーションで括る。　　　　例）12,800を設定する場合は"12,800"とする（B）半角ダブルクォーテーションが入る場合　　　　項目を半角ダブルクォーテーションで括り、項目内のダブルクォーテーションは２つ続けて設定する。　　　　例）"abc"を設定する場合は"""abc"""とする　　　　　　a"bcを設定する場合は"a""bc"とする

（６）ファイル名の命名基準任意とする

【属性と文字種別について】本書において使用する属性と文字種別を下表に示す。

項番属性文字種別使用可能文字項目設定方法備考

1 n 数字 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 実データを設定文字として扱う。

英数字

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9A B C D E F G H I J K L MN O P Q R S T U V W X Y Za b c d e f g h i j k l mn o p q r s t u v w x y z半角スペース

英字

A B C D E F G H I J K L MN O P Q R S T U V W X Y Za b c d e f g h i j k l mn o p q r s t u v w x y z半角スペース

英数字記号

A B C D E F G H I J K L MN O P Q R S T U V W X Y Za b c d e f g h i j k l mn o p q r s t u v w x y z半角スペース0 1 2 3 4 5 6 7 8 9" \ & ' < > , . ( ) - /

登録車を窓口で申請する場合、ＭＯＴＡＳでチェックエラーとなるため、車台番号に（注１）の文字は使用しない。

英字記号

A B C D E F G H I J K L MN O P Q R S T U V W X Y Za b c d e f g h i j k l mn o p q r s t u v w x y z半角スペース" \ & ' < > , . ( ) - /

数字記号0 1 2 3 4 5 6 7 8 9" \ & ' < > , . ( ) - /

3 K 全角（全角スペースを含む）全角文字実データを設定外字は使用しない。

4 m 半角全角混在半角文字、全角文字実データを設定半角文字の制御コード（注２）、外字は使用しない。属性チェックは行わない。

（注１）「a ～ z」、半角スペース、" \ & ' < > , ( ) / 　(ピリオド、ハイフンは使用可)（注２）ASCIIコードの0x00～0x1F 0x7F

2 a 実データを設定

2/13

【AIRASでのチェックの種類及びその内容について】要求ファイルをAIRAS側で受け付けた際に行うチェックについて、チェックの種類毎のチェック内容及び表記方法を下表に示す。

項番チェックの種類

チェック概要チェック

対象項目チェック内容表記方法

属性が「ｎ」

である項目

0～9の値が設定されていること

属性が「ａ」

である項目

0～9、A～Z、半角スペース又は半角記号の値が設定されていること

属性が「Ｋ」

である項目

全角文字の値が設定されていること

2 実存チェック

設定値が実存することを確認するチェック

実存チェック

3 桁数チェック

設定値が定められた桁数の範囲内であるかを確認するチェックで、原則、全ての項目に対して行う

桁数チェック（桁数の範囲を記載）

4 範囲チェック

設定値が定められた範囲内であるかを確認するチェック

範囲チェック（値の範囲を記載）

5 その他のチェック

項番1～4以外のチェックチェック内容を文章で記載

属性欄に「ｎ」「ａ」「Ｋ」にて記載

各項目各項目のチェック内容に記述

1 属性チェック

属性が正しいことを確認するチェックで、原則、全ての項目に対して行う（ただし、属性が「ｍ」の項目は行わない）

3/13

＜要求ファイル作成例＞要求ファイルの作成例を示す。詳細は次ページから示す要求ファイルのレコード単位の項目一覧を参照のこと。なお、本作成例の固有名詞等の記述は架空のものとしている。

◎要求ファイルの元データ（テキストエディタ等で開いたイメージ）

◎各レコードの解説番号

①

②

③

④

⑤

※一括登録要求レコード、一括訂正要求レコード、一括削除要求レコードの順番は特に問わない（混在可能）※外字がファイル中に含まれていた場合、AIRASへのアップロード時にファイル全体がエラーとなる※トレーラーレコードの後にも改行コードが必要※EOFは付けない

番号

①②③④⑤

A00,S060,TEST,3,20051226103012345678D00,11111111,TEST,0,0,2,2,20160901,12345678,HUL-HUL-KEI-0001,99999991,20160901,,,,,,,,,品川,111,あ,1111,使用者氏名,使用者住所,5,0,0,0,5000,0,4,10000,0,20160701,20150101,20171231,0,XXXX00000001,保険会社名１,,,,,,,2000,0,0,備考D01,11111111,TEST,0,0,2,2,20160901,12345678,HUL-HUL-KEI-0001,99999991,20160901,99999992,20160902,99999993,20160903,99999994,20160904,99999995,20160905,品川,111,あ,1111,使用者氏名,使用者住所,5,0,0,0,5000,0,4,10000,0,20160701,20150101,20171231,0,XXXX00000001,保険会社名１,0,XXXX00000002,保険会社名２,0,XXXX00000003,保険会社名３,2000,0,0,備考D02,11111111,TEST,削除理由,TEST01Z01

ヘッダレコード

一括登録要求レコード

一括訂正要求レコード

D01,11111111,TEST,0,0,2,2,20160901,12345678,HUL-HUL-KEI-0001,99999991,20160901,99999992,20160902,99999993,20160903,99999994,20160904,99999995,20160905,品川,111,あ,1111,使用者氏名,使用者住所,5,0,0,0,5000,0,4,10000,0,20160701,20150101,20171231,0,XXXX00000001,保険会社名１,0,XXXX00000002,保険会社名２,0,XXXX00000003,保険会社名３,2000,0,0,備考

レコード名称要求ファイル内容

A00,S060,TEST,3,20051226103012345678

D00,11111111,TEST,0,0,2,2,20160901,12345678,HUL-HUL-KEI-0001,99999991,20160901,,,,,,,,,品川,111,あ,1111,使用者氏名,使用者住所,5,0,0,0,5000,0,4,10000,0,20160701,20150101,20171231,0,XXXX00000001,保険会社名１,,,,,,,2000,0,0,備考

D02,D9900001,0,996,車名,AA-890123,

Z01トレーラーレコード

一括削除要求レコード

要求ファイルのトレーラ（必ず１つの要求ファイルの最終レコードに１つ存在）

登録した保適証に対する修正

レコードの説明要求ファイルのヘッダ（必ず１つの要求ファイルの最初のレコードに１つ存在）

保適証の新規登録

登録した保適証に対する削除

4/13

作成例 ① A00,S060,TEST,3,20051226103012345678

項番項目名必須項目

属性文字種別

桁数項目長(ﾊﾞｲﾄ)

事業場での設定内容

自動車情報管理システムでのチェック内容

作成例の値

ヘッダ部

1 ヘッダレコード種別 ○ a 英数字 3 3

’A00’（事業場からの登録／訂正／削除要求）を設定する

・実存チェック・桁数チェック(3)・値が「A00」であること

A00

2 証明書情報種別 ○ a 英数字 4 4

'S060’（保適証情報）を設定する・実存チェック・桁数チェック(4)・値が「S060」であること S060

3 事業場ID ○ a 英数字 8 8事業場IDを設定する・実存チェック

・桁数チェック(8) TEST

4 データレコード件数 ○ n 数字 5 5

データ部のレコード件数を設定する

・実存チェック・桁数チェック(1～5)・0～2000の数値が設定されていること・業務データの実件数と同一の値が設定されていること

3

5 ファイル識別情報 ○ a英数字記号

20 20

ファイル毎に一意となる任意の文字列（例えばタイムスタンプ（yyyymmddhhmmssmmm（年月日時分秒ミリ秒））等）を設定する

・実存チェック・桁数チェック(1～20)

20051226103012345678

※必須項目の○は必須、△は条件付必須、×は設定無し（NULL値固定）、空欄は該当する場合に設定

5/13

作成例 ②


属性文字種別




作成例の値（○番号なしは共通）

業務ヘッダ部

1 データレコード種別 ○ a 英数字 3 3

D00（登録要求）を半角英数字3桁で設定する

・実存チェック・桁数チェック(3)・値が「D00」であること

D00

業務データ部

2 保適証番号 ○ n 数字 8 8

保適証番号を半角数字8桁で設定する

・実存チェック・桁数チェック(8)・重複チェック　※同一事業場（事業場ID）に同一保適証番号が登録されないこと※12

11111111

3 事業場ID ○ a 英数字 8 8事業場IDを半角英数字8桁で設定する

・実存チェック・桁数チェック(8) TEST

4 適合証区分 ○ n 数字 1 1

適合証区分を半角数字1桁で設定する0：保適証、1：限定保適証

・実存チェック・桁数チェック(1)・範囲チェック(0) 0

5 自動車区分 ○ n 数字 1 1

自動車区分を半角数字1桁で設定する0：登録車、1：軽自動車

・実存チェック・桁数チェック(1)・範囲チェック(0～1)

0

6 申請種別 ○ n 数字 1 1

申請種別を半角数字1桁で設定する1：OSS申請、2：窓口申請


2

7 検査種別 ○ n 数字 1 1

検査種別を半角数字1桁で設定する0：中古新規検査登録、1：中古予備検査、2：継続検査

・実存チェック・桁数チェック(1)・範囲チェック(0～2) 2

8 交付年月日 ○ n 数字 8 8

交付年月日を半角数字8桁で設定するYYYYMMDD(セパレータ無し)

・実存チェック・桁数チェック(8)・日付妥当性チェック

20160901

9 保適交付者ID ○ n 数字 8 8

保適証登録権限が付与されている利用者IDを半角数字8桁で設定する

・実存チェック・桁数チェック(8)

12345678

10 車台番号 ○ a英数字記号

42 42

車台番号を半角英数ハイフン、ピリオド42桁以内で設定する


HUL-HUL-KEI-0001

11 自動車検査員ID1 ○ n 数字 8 8

自動車検査員IDを半角数字8桁で設定する


99999991

12 検査年月日1 ○ n 数字 8 8

検査年月日を半角数字8桁で設定するYYYYMMDD(セパレータ無し)

・実存チェック・桁数チェック(8)・日付妥当性チェック 20160901

13 自動車検査員ID2 n 数字 8 8自動車検査員IDを半角数字8桁で設定する

・桁数チェック(8)

14 検査年月日2 △ n 数字 8 8

検査年月日を半角数字8桁で設定する自動車検査員ID2が設定された場合必須、自動車検査員ID2に値が設定されていない場合で設定された場合はエラーとなるYYYYMMDD(セパレータ無し)

・実存チェック(自動車検査員ID2が入力されている場合)・桁数チェック(8)・日付妥当性チェック

15 自動車検査員ID3 n 数字 8 8






17 自動車検査員ID4 n 数字 8 8



D00,11111111,TEST,0,0,2,2,20160901,12345678,HUL-HUL-KEI-0001,99999991,20160901,,,,,,,,,品川,111,あ,1111,使用者氏名,使用者住所,5,0,0,0,5000,0,4,10000,0,20160701,20150101,20171231,0,XXXX00000001,保険会社名１,,,,,,,2000,0,0,備考

6/13









21 △ K 全角 4 8

自動車登録番号情報-標板文字を4桁以内で設定する（ただし、自動車登録番号情報-標板文字がない場合には全角スペース1文字を設定する。）※1

・実存チェック(※1)・桁数チェック(1～4)

品川

22 △ a 英数字 3 3

自動車登録番号情報-分類番号を半角英数字記号3桁以内で設定する（ただし、自動車登録番号情報-分類番号がない場合には半角スペース1文字を設定する。）※1


111

23 △ K 全角 1 2

自動車登録番号情報-仮名文字を1桁以内で設定する※1

・実存チェック(※1)・桁数チェック(1)

あ

24 自動車登録番号情報-番号 △ n 数字 4 4

自動車登録番号情報-番号を半角数字4桁以内で設定する※1


1111

25 使用者氏名または名称 ○ K 全角 40 80使用者氏名または名称を40桁以内で設定する

・実存チェック・桁数チェック(1～40) 使用者氏名

26 使用者住所 ○ K 全角 260 520使用者住所を260桁以内で設定する

・実存チェック・桁数チェック(1～260) 使用者住所

27 乗車定員1 ○ n 数字 3 3

乗車定員1を半角数字3桁以内で設定する※乗車定員1が無い場合は0で設定

・実存チェック・桁数チェック(1～3)※6※7

5

28 乗車定員2 ○ n 数字 2 2



0

29 幼児定員1 ○ n 数字 3 3

幼児定員1を半角数字3桁以内で設定する※幼児定員1が無い場合は0で設定


0

30 幼児定員2 ○ n 数字 2 2



0

31 最大積載量1 ○ n 数字 6 6

最大積載量1を半角数字6桁以内で設定する※最大積載量1が無い場合は0で設定

・実存チェック・桁数チェック(1～6)※10 5000




0

33 用途 ○ n 数字 1 1

用途を半角数字1桁で設定する0：-、1：貨物、2：乗合、3：特種、4：乗用※「-」は建設機械、大型特殊の場合に設定


4

34 車両総重量1 ○ n 数字 6 6

車両総重量1を半角数字6桁以内で設定する※車両総重量1が無い場合は0で設定





0

36 最終検査申請日 n 数字 8 8

最終検査申請日を半角数字8桁で設定するYYYYMMDD(セパレータ無し)


20160701

37 保険期間（自） △ n 数字 8 8

保険期間（自）を半角数字8桁で設定するYYYYMMDD(セパレータ無し)※2

・実存チェック(※2,※5,※14)・桁数チェック(8)・保険期間チェック 20150101

38 保険期間（至） △ n 数字 8 8



自動車登録番号情報-標板文字

自動車登録番号情報-分類番号

自動車登録番号情報-仮名文字

7/13

39 △ n 数字 1 1

証明書番号1が紙であるか電子であるかを半角数字1桁で設定する0：電子、1：紙※2※4

・実存チェック(※2)・桁数チェック(1)・範囲チェック(0～1※4)

0

40 △ a 英数字 12 12

証明書番号を「-（ハイフン）」を省略して設定する※2※16


XXXX00000001

41 △ K 全角 60 120

保険会社名を60桁以内で設定する紙電子種別1に「1：紙」が設定されている場合必須、紙電子種別1に「0:電子」が設定されている場合で設定された場合はエラーとなる※2

・実存チェック(紙電子種別1に「1：紙」が設定されている場合,※15)・桁数チェック(1～60) 保険会社名１

42 自賠責保険証明書情報-紙電子種別2 n 数字 1 1

証明書番号2を設定する場合、証明書番号2が紙であるか電子であるかを半角数字1桁で設定する0：電子、1：紙※3※4

・桁数チェック(1)・範囲チェック(0～1※4)

43 △ a 英数字 12 12

証明書番号を「-（ハイフン）」を省略して設定する紙電子種別2に値が設定されている場合は必須、紙電子種別2に値が設定されていない場合で設定された場合はエラーとなる※3※16

・実存チェック(紙電子種別2に値が設定されている場合)・桁数チェック(1～12)

44 △ K 全角 60 120

保険会社名を60桁以内で設定する紙電子種別2に「1：紙」が設定されている場合必須、紙電子種別2に「0：電子」が設定されている場合で設定された場合はエラーとなる※3

・実存チェック(紙電子種別2に「1：紙」が設定されている場合)・桁数チェック(1～60)




46 △ a 英数字 12 12



47 △ K 全角 60 120



48 走行距離計表示値 △ n 数字 4 4

走行距離計表示値を半角数字4桁以内で設定する※走行距離計表示値は6桁だが後ろ2桁は00で固定の為、設定は4桁とする

・実存チェック※13・桁数チェック(1～4)

2000

49 走行距離計表示値設定 △ n 数字 1 1

走行距離計表示値設定を半角数字1桁で設定する0：km、1：km解除、2：mile、3：mile解除

・実存チェック※13・桁数チェック(1)・範囲チェック(0～3) 0

50 自重計技術基準適合証の確認の有無 n 数字 1 1

自重計技術基準適合証の確認の有無を半角数字1桁で設定する0：無、1：有

・桁数チェック(1)・範囲チェック(0～1)

0

51 備考 K 全角 100 200保適証の備考事項を100桁以内で設定する

・桁数チェック(1～100)備考

凡例　○：必須　△：条件付き必須（条件は設定内容参照）　空白：任意※1　検査種別に「2：継続検査」が設定されている場合必須、それ以外で設定した場合はエラーとなる※2　検査種別に「0：中古新規検査登録」または「2：継続検査」が設定されている場合必須、それ以外で設定した場合はエラーとなる※3　検査種別に「0：中古新規検査登録」または「2：継続検査」が設定されている場合任意、それ以外で設定した場合はエラーとなる※4　申請種別に「1：OSS申請」が設定されている場合で、「1：紙」が設定された場合はエラーとなる※5　設定されている紙電子種別1～3全て「0：電子」が設定されている場合で設定された場合はエラーとなる※6　乗車定員2に1以上の値が設定されている場合、乗車定員1に1以上の値を設定し、設定されなかった場合はエラーとなる※7　乗車定員1の値が1以上の場合、幼児定員1の値は0で設定し、設定されなかった場合はエラーとなる※8　幼児定員2に1以上の値が設定されている場合、幼児定員1に1以上の値を設定し、設定されなかった場合はエラーとなる※9　幼児定員1の値が1以上の場合、乗車定員1の値は0で設定し、設定されなかった場合はエラーとなる※10　最大積載量2に1以上の値が設定されている場合、最大積載量1に1以上の値を設定し、設定されなかった場合はエラーとなる※11　車両総重量2に1以上の値が設定されている場合、車両総重量1に1以上の値を設定し、設定されなかった場合はエラーとなる※12　1～2桁目が交付年月日の年の下2桁、3桁目以降が800000～999999であること※13 「走行距離計表示値」、「走行距離計表示値設定」のどちらかが設定されている場合はそれぞれ必須、どちらもNULLの場合はNULL許容となる。※14　検査種別に「0：中古新規検査登録」または「2：継続検査」が設定されている場合で、設定されている紙電子種別1～3全て「0：電子」が設定されている場合、　　　　保険期間（自）および保険期間（至）は入力不可とする。※15　検査種別に「0：中古新規検査登録」または「2：継続検査」が設定されている場合で、紙電子種別1に「0：電子」が設定されている場合、保険会社名1は入力不可とする。※16　自賠責保険証明書情報-証明書番号1～3に同一の値が二つ以上設定されている場合、それに対応する自賠責保険証明書情報-紙電子種別1～3の値に電子が設定されていれば　　　　エラーとなる

自賠責保険証明書情報-保険会社名1

自賠責保険証明書情報-証明書番号2




自賠責保険証明書情報-紙電子種別1


8/13

作成例 ③


属性文字種別

桁数項目長

(ﾊﾞｲﾄ)



作成例の値（○番号なしは共通）

業務ヘッダ部


D01（訂正要求）を半角英数字3桁で設定する


D01

業務データ部

2 保適証番号 ○ n 数字 8 8保適証番号を半角数字8桁で設定する

・実存チェック・桁数チェック(8) 11111111



4 適合証区分 ○ n 数字 1 1

適合証区分を半角数字1桁で設定する0：保適証、1：限定保適証

・実存チェック・桁数チェック(1)・範囲チェック(0)

0

5 自動車区分 ○ n 数字 1 1

自動車区分を半角数字1桁で設定する0：登録車、1：軽自動車


0

6 申請種別 ○ n 数字 1 1

申請種別を半角数字1桁で設定する1：OSS申請、2：窓口申請


2

7 検査種別 ○ n 数字 1 1

検査種別を半角数字1桁で設定する0：中古新規検査登録、1：中古予備検査、2：継続検査

・実存チェック・桁数チェック(1)・範囲チェック(0～2) 2

8 保適交付者ID ○ n 数字 8 8

保適証登録権限が付与されている利用者IDを半角数字8桁で設定する


20160901

9 車台番号 ○ a英数字記号

42 42車台番号を半角英数ハイフン、ピリオド42桁以内で設定する

・実存チェック・桁数チェック(1～42) 12345678

10 自動車検査員ID1 ○ n 数字 8 8自動車検査員IDを半角数字8桁で設定する

・実存チェック・桁数チェック(8) HUL-HUL-KEI-0001

11 検査年月日1 ○ n 数字 8 8

検査年月日を半角数字8桁で設定するYYYYMMDD(セパレータ無し)

・実存チェック・桁数チェック(8)・日付妥当性チェック

99999991


・桁数チェック(8)20160901




99999992


・桁数チェック(8)20160902




99999993


・桁数チェック(8)20160903




99999994


・桁数チェック(8)20160904




99999995

20 自動車登録番号情報-標板文字 △ K 全角 4 8

自動車登録番号情報-標板文字を4桁以内で設定する（ただし、自動車登録番号情報-標板文字がない場合には全角スペース1文字を設定する。）※1


20160905

D01,11111111,TEST,0,0,2,2,20160901,12345678,HUL-HUL-KEI-0001,99999991,20160901,99999992,20160902,99999993,20160903,99999994,20160904,99999995,20160905,品川,111,あ,1111,使用者氏名,使用者住所,5,0,0,0,5000,0,4,10000,0,20160701,20150101,20171231,0,XXXX00000001,保険会社名１,0,XXXX00000002,保険会社名２,0,XXXX00000003,保険会社名３,2000,0,0,備考

9/13

21 自動車登録番号情報-分類番号 △ a 英数字 3 3

自動車登録番号情報-分類番号を半角英数字記号3桁以内で設定する（ただし、自動車登録番号情報-分類番号がない場合には半角スペース1文字を設定する。）※1


品川

22 自動車登録番号情報-仮名文字 △ K 全角 1 2

自動車登録番号情報-仮名文字を1桁以内で設定する※1

・実存チェック(※1)・桁数チェック(1)

111

23 自動車登録番号情報-番号 △ n 数字 4 4

自動車登録番号情報-番号を半角数字4桁以内で設定する※1


あ

24 使用者氏名または名称 ○ K 全角 40 80使用者氏名または名称を40桁以内で設定する

・実存チェック・桁数チェック(1～40) 1111

25 使用者住所 ○ K 全角 260 520使用者住所を260桁以内で設定する

・実存チェック・桁数チェック(1～260) 使用者氏名

26 乗車定員1 ○ n 数字 3 3



使用者住所

27 乗車定員2 ○ n 数字 2 2



5

28 幼児定員1 ○ n 数字 3 3



0

29 幼児定員2 ○ n 数字 2 2



0







5000

32 用途 ○ n 数字 1 1

用途を半角数字1桁で設定する0：-、1：貨物、2：乗合、3：特種、4：乗用※「-」は建設機械、大型特殊の場合に設定


0







10000

35 最終検査申請日 n 数字 8 8

最終検査申請日を半角数字8桁で設定するYYYYMMDD(セパレータ無し)


0

36 保険期間（自） △ n 数字 8 8



37 保険期間（至） △ n 数字 8 8



38 △ n 数字 1 1

証明書番号1が紙であるか電子であるかを半角数字1桁で設定する0：電子、1：紙※2※4

・実存チェック(※2)・桁数チェック(1)・範囲チェック(0～1※4)

20171231

39 △ a 英数字 12 12

証明書番号を「-（ハイフン）」を省略して設定する※2※16


0

40 △ K 全角 60 120

保険会社名を60桁以内で設定する紙電子種別1に「1：紙」が設定されている場合必須、紙電子種別1に「0:電子」が設定されている場合で設定された場合はエラーとなる※2

・実存チェック(紙電子種別1に「1：紙」が設定されている場合,※15)・桁数チェック(1～60)

XXXX00000001




保険会社名１

自賠責保険証明書情報-紙電子種別1



10/13

42 △ a 英数字 12 12



0

43 △ K 全角 60 120



XXXX00000002




保険会社名２

45 △ a 英数字 12 12



0

46 △ K 全角 60 120



XXXX00000003

47 走行距離計表示値 △ n 数字 4 4

走行距離計表示値を半角数字4桁以内で設定する※走行距離計表示値は6桁だが後ろ2桁は00で固定の為、設定は4桁とする

・実存チェック※13・桁数チェック(1～4)

保険会社名３

48 走行距離計表示値設定 △ n 数字 1 1

走行距離計表示値設定を半角数字1桁で設定する0：km、1：km解除、2：mile、3：mile解除

・実存チェック※13・桁数チェック(1)・範囲チェック(0～3) 2000

49 自重計技術基準適合証の確認の有無 n 数字 1 1

自重計技術基準適合証の確認の有無を半角数字1桁で設定する0：無、1：有

・桁数チェック(1)・範囲チェック(0～1)

0

50 引戻訂正削除理由 ○ K 全角 150 300

パッケージの場合は、引戻理由ファイル転送の場合は、訂正理由を150桁以内で設定する


0

51 備考 K 全角 100 200保適証の備考事項を100桁以内で設定する

・桁数チェック(1～100)備考

凡例　○：必須　△：条件付き必須（条件は設定内容参照）　空白：任意※1　検査種別に「2：継続検査」が設定されている場合必須、それ以外で設定した場合はエラーとなる※2　検査種別に「0：中古新規検査登録」または「2：継続検査」が設定されている場合必須、それ以外で設定した場合はエラーとなる※3　検査種別に「0：中古新規検査登録」または「2：継続検査」が設定されている場合任意、それ以外で設定した場合はエラーとなる※4　申請種別に「1：OSS申請」が設定されている場合で、「1：紙」が設定された場合はエラーとなる※5　設定されている紙電子種別1～3全て「0：電子」が設定されている場合で設定された場合はエラーとなる※6　乗車定員2に1以上の値が設定されている場合、乗車定員1に1以上の値を設定し、設定されなかった場合はエラーとなる※7　乗車定員1の値が1以上の場合、幼児定員1の値は0で設定し、設定されなかった場合はエラーとなる※8　幼児定員2に1以上の値が設定されている場合、幼児定員1に1以上の値を設定し、設定されなかった場合はエラーとなる※9　幼児定員1の値が1以上の場合、乗車定員1の値は0で設定し、設定されなかった場合はエラーとなる※10　最大積載量2に1以上の値が設定されている場合、最大積載量1に1以上の値を設定し、設定されなかった場合はエラーとなる※11　車両総重量2に1以上の値が設定されている場合、車両総重量1に1以上の値を設定し、設定されなかった場合はエラーとなる※13 「走行距離計表示値」、「走行距離計表示値設定」のどちらかが設定されている場合はそれぞれ必須、どちらもNULLの場合はNULL許容となる。※14　検査種別に「0：中古新規検査登録」または「2：継続検査」が設定されている場合で、設定されている紙電子種別1～3全て「0：電子」が設定されている場合、　　　　保険期間（自）および保険期間（至）は入力不可とする。※15　検査種別に「0：中古新規検査登録」または「2：継続検査」が設定されている場合で、紙電子種別1に「0：電子」が設定されている場合、保険会社名1は入力不可とする。※16　自賠責保険証明書情報-証明書番号1～3に同一の値が二つ以上設定されている場合、それに対応する自賠責保険証明書情報-紙電子種別1～3の値に電子が設定されていれば　　　　エラーとなる





11/13

作成例 ⑨ D02,11111111,TEST,削除理由,TEST01


属性文字種別




作成例の値

業務ヘッダ部


D02（削除要求）を半角英数字3桁で設定する


D02

業務データ部

2 保適証番号 ○ n 数字 8 8保適証番号を半角数字8桁で設定する

・実存チェック・桁数チェック(8) 11111111



4 引戻訂正削除理由 ○ K 全角 150 300削除理由を150桁以内で設定する・実存チェック

・桁数チェック(1～150) 削除理由

5 削除責任者ID ○ n 数字 8 8

保適証登録権限、または保適証入力権限が付与されている利用者IDを半角数字8桁で設定する


TEST01


12/13

作成例 ⑩ Z01


属性文字種別




作成例の値

トレーラ部

1 トレーラレコード種別 ○ a 英数字 3 3’Z01’（トレーラレコード種別）を設定する

・実存チェック・桁数チェック(3)・値が「Z01」であること

Z01


13/13

別添資料２

エラー内容一覧

＜エラーレベル別の動作と対処＞

・「異常｣ ⇒ 主にシステム的な問題が発生したときに出力されます。

ＷＥＢ上で操作を実施中、何らかの理由で該当エラーメッセージが出力された場合、処理は中断されログアウトします。システム的なエラーの場合はＡＩＲＡＣホームページ等で状況を確認願います。

・「拒否｣ ⇒ 証明書の状態やタイミングで処理できない場合に出力されます。処理は中断され「手続メニュー画面」に戻ります。メニューから操作は続行できますが、｢拒否｣となった原因によっ

ては操作を続行しても同様の事象となることが考えられます。原因を解消してから操作を続行してください。

・「誤り｣ ⇒ 主に入力した内容に誤りがある場合に出力されます。メッセージに従って入力内容を確認後、再入力をしてくだ

さい。ただし、一括登録／訂正／削除時、ファイルのトレーラ部、各ヘッダ部に誤りがある場合、同じ文言のメッセージが出力されます。複数箇所で形式が間違っている場合も考えられますのでフォーマットを確認の上、正しい形式に修正してからアップロードをしてください。

1/6

項番エラー名称エラーレベ

画面メッセージ説明対処方法

1 新しいパスワード（再入力）不一致エラー E7 0004 0101 誤り新しいパスワードと新しいパスワード（再入力）が一致しません。

新しいパスワードと再入力の内容に不一致がある。新しいパスワードと再入力が一致するように入力を修正する。

2 編集不可エラー E7 0004 0201 誤り選択された保適証情報のステータスが既に変更されているため、編集することができません。

作業中に他ユーザーにより該当の保適証が修正された。再度、検索を行い最新の情報にしてから保適証を編集する。

3 保適証登録限度オーバーエラー E7 0004 0202 誤り事業場内で発行可能な保適証が上限に達したため、登録することができません。

発行可能な保適証が上限に達した。自動車情報管理センターに問い合わせを行う。

4 利用登録情報該当なしエラー E7 0004 0203 誤り利用者情報、または組織情報に該当する情報が存在しないため、登録することができません。

利用者情報、または組織情報に該当する情報が存在しない。存在する情報を使用し登録を実施する。

5 権限なしエラー E7 0004 0204 誤り保適交付者IDまたは自動車検査員IDの権限が不足しているため登録できません。

ログインユーザの権限が不足しているため登録できません。権限を持つユーザーでログインして操作を実施する。

6 自賠責保険証明書情報複数該当エラー E7 0004 0205 誤り自賠責情報が複数存在するため、登録することができません。

自賠責情報が複数存在するため、登録することができない。設定した自賠責情報を確認し、再度、保適証を登録する。

7 自賠責保険証明書情報該当なしエラー E7 0004 0206 誤り自賠責情報が存在しないため、登録することができません。

自賠責情報が存在しないため、登録することができない。存在する自賠責情報を使用し、再度、保適証を登録する。

8 保険期間連続性チェックエラー E7 0004 0207 誤り自賠責情報の保険期間連続性に不備があるため、登録することができません。

自賠責情報の保険期間連続性に不備があるため、登録することができない。

複数自賠責情報を設定する場合、保険期間が連続となるよう修正する。

9 保険期間有効期間内チェックエラー E7 0004 0208 誤り新車検証の有効期間に対し、設定された自賠責情報の保険期間に不足があるため、登録することができません。

新車検証の有効期間に対し、設定された自賠責情報の保険期間に不足があるため、登録することができない。

設定した自賠責情報を確認し、必要であれば自賠責情報を追加する。

10 保険会社名該当なしエラー E7 0004 0209 誤り自賠責情報の保険会社名が存在しないため、登録することができません。

自賠責情報の保険会社名が存在しないため、登録することができない。

設定した自賠責情報を確認し、正しい自賠責情報を設定する。

11 有効期間内同一車両登録チェックエラー E7 0004 0210 誤り保適証の有効期間内（最終検査年月日から15日間）に、事業場内にて同じ車台番号の車両の保適証が存在するため、登録することができません。

保適証の有効期間内（最終検査年月日から15日間）に、事業場内にて同じ車台番号の車両の保適証が存在するため、登録することができない。

車台番号が誤っていないか見直す。

12 登録編集権限なしエラー E7 0004 0211 誤り登録権限がないため、作成画面を表示することができません。

登録権限がないため、作成画面を表示することができない。登録権限のあるユーザーでログインを行う。

13 検査員情報なしエラー E7 0004 0212 誤り検査員情報の登録がありません。編集画面より検査員情報を追加し、再度登録を行ってください。

検査員情報の登録がない。検査員情報の追加を行った後登録を行う。

14 OSS中古予備検査登録チェックエラー E7 0004 0213 誤り申請種別「OSS申請」を選択した場合、検査種別「中古予備検査」を選択することはできません。

申請種別/検査種別の組み合わせが不正。申請種別/検査種別の値を見直す。

15 自動車登録番号入力不可エラー E7 0004 0214 誤り検査種別「中古新規検査」、または「中古予備検査」を選択した場合、自動車登録番号情報を入力することはできません。

検査種別「中古新規検査」、または「中古予備検査」を選択した場合、自動車登録番号情報を入力することは出来ない。

検査種別に「継続検査」を選択する。または、自動車登録番号情報を削除する。

16 自賠責情報入力不可エラー E7 0004 0215 誤り検査種別「中古予備検査」を選択した場合、自賠責保険証明書情報を入力することはできません。

検査種別「中古予備検査」を選択した場合、自賠責保険証明書情報を入力することはできません。

検査種別に「継続検査」「中古新規検査」のいずれかを選択する。または、自賠責情報をクリアする。

17 保険会社名未入力エラー E7 0004 0216 誤り自賠責保険証明書番号を入力した場合は、保険会社名を入力してください。

自賠責保険証明書番号を入力した場合は、保険会社名は必須入力となる。

保険会社名を入力する。

18 OSS電子自賠責相関チェックエラー E7 0004 0218 誤り電子情報ではない自賠責情報が設定されているため、申請種別「OSS申請」を選択することはできません。

電子情報ではない自賠責情報が設定されているため、申請種別「OSS申請」を選択することはできません。

申請種別を「窓口申請」にするか、電子情報の自賠責情報を使用する。

19 保適証番号未発行エラー E7 0004 0219 誤り保適証番号が発行されていません。保適証番号を発行するには、「保存」ボタンで情報を保存してください。

保適証番号が発行されていない。「保存」ボタンをクリックし保適証番号を発行する。

20 保険期間入力不可エラー E7 0004 0220 誤り検査種別「中古予備検査」を選択した場合、保険期間を入力することはできません。

検査種別「中古予備検査」を選択した場合、保険期間を入力することは出来ない。

検査種別に「継続検査」「中古新規検査」のいずれかを選択する。または保険期間情報をクリアする。

21 自賠責情報未設定エラー E7 0004 0221 誤り自賠責保険証明書情報が未設定であるため、保険期間の自動設定は行えません。

自賠責保険証明書情報が未設定であるため、保険期間の自動設定は行えません。

自賠責保険証明書情報設定後、自動設定ボタンをクリックする。または、手動での入力を行う。

22 保険期間算出不可エラー E7 0004 0222 誤り設定した自賠責保険証明書情報の中に紙媒体の情報が存在するため、保険期間の自動設定は行えません。

設定した自賠責保険証明書情報の中に紙媒体の情報が存在するため、保険期間の自動設定は行えません。

電子情報の自賠責情報を使用する。または手動での保険期間設定を行う。

23 選択済み自賠責情報該当なしエラー E7 0004 0223 誤り以前選択した自賠責保険証明書情報の電子情報が見つかりませんでした。

以前登録に使用した自賠責保険証明書情報が削除された。存在している自賠責保険証明書情報を使用する。

エラーコード

2/6


画面メッセージ説明対処方法エラーコード

24 保険期間論理エラー E7 0004 0224 誤り保険期間（自）（至）の入力内容を確認してください。

保険期間（自）（至）の入力内容が不正。日付の前後関係が保険期間（自）＜（至）となるように修正する。

25 最終検査申請日算出保険期間エラー E7 0004 0225 誤り保険期間（自）（至）の入力内容に誤りがあるため、最終検査申請日を自動算出することができません。

保険期間（自）（至）の入力内容に誤りがあるため、最終検査申請日を自動算出することが出来ない。

保険期間（自）（至）の入力内容を修正する。

26 最終検査申請日算出保険期間未入力エラー E7 0004 0226 誤り保険期間（自）（至）が未入力のため、最終検査申請日を自動算出することができません。

保険期間（自）（至）が未入力のため、最終検査申請日を自動算出することができない。

保険期間（自）（至）を入力後に自動算出ボタンをクリックする。

27 最終検査申請日算出検査年月日エラー E7 0004 0227 誤り検査年月日の入力内容に誤りがあるため、最終検査申請日を自動算出することができません。

検査年月日の入力内容に誤りがあるため、最終検査申請日を自動算出することができない。

検査年月日の入力内容を修正する。

28 最終検査申請日算出検査年月日未入力エラー E7 0004 0228 誤り検査員情報の登録が存在しないため、最終検査申請日を自動算出することができません。

検査員情報の登録が存在しないため、最終検査申請日を自動算出することができない。

検査院情報を登録後、自動算出ボタンをクリックする。

29 最終検査申請日算出保険期間有効期間内チェックエラー E7 0004 0229 誤り車検証の有効期間に対し、設定された自賠責情報の保険期間に不足があるため、最終検査申請日を自動算出することができません。

車検証の有効期間に対し、設定された自賠責情報の保険期間に不足があるため、最終検査申請日を自動算出することができません。

保険期間情報の入力内容を、自賠責情報の保険期間内に収まるように修正した後、自動算出ボタンをクリックする。

30 最終検査申請日設定値不要 E7 0004 0230 通知入力された保険期間の場合、最終検査申請日の設定は不要です。

入力された保険期間の場合、最終検査申請日の設定は不要。最終検査申請日をクリアする。

31 自賠責証明書番号重複エラー E7 0004 0231 誤り入力、または選択した自賠責情報の証明書番号が重複しています。

入力、または選択した自賠責情報の証明書番号が重複してる。

重複している自賠責情報をクリア、または別の証明書番号に修正する。

32 保険会社DB重複削除エラー E7 0004 0232 誤り保適証の登録中に自動車情報管理センターに登録されている自賠責の情報が更新されたため、自賠責の情報を特定することができません。「入力チェック」ボタンを押して、設定した自賠責情報の入力種別が変更されたことを確認し、再度、保適証を登録してください。

証明書情報-自賠責加入情報のレコードが複数存在するため、削除することが出来ない。

設定した自賠責情報を確認し、再度、保適証を登録する。

33 保険会社DB該当なし削除エラー E7 0004 0233 誤り保適証の登録中に自動車情報管理センターに登録されている自賠責の情報が更新されたため、自賠責の情報が取得できません。「入力チェック」ボタンを押して、設定した自賠責情報の入力種別が変更されたことを確認し、再度、保適証を登録してください。

証明書情報-自賠責加入情報のレコードが存在しないため、削除することが出来ない。

存在する自賠責情報を使用し、再度、保適証を登録する。

34 交付年月日設定エラー E7 0004 0234 誤り保適証有効期限または最終検査申請日を過ぎています。

保適証有効期限または最終検査申請日を過ぎています。設定した検査年月日、最終検査申請日を確認し、再度、保適証を登録する。

35 最終検査申請日入力不可エラー E7 0004 0235 誤り検査種別「中古予備検査」を選択した場合、最終検査申請日を入力することはできません。

入力された車台番号が不正。正しい車台番号を入力する。

36 OSS軽自動車チェックエラー E7 0004 0236 誤り自動車区分「軽自動車」を選択した場合、申請種別「OSS申請」を選択することはできません。

自動車区分と申請種別の組み合わせが不正。正しい申請種別を入力する。

37 自賠責保険証明書情報更新エラー E7 0004 0237 誤り保適証の登録中に自動車情報管理センターに登録されている自賠責の情報が更新されました。「入力チェック」ボタンを押して、設定した自賠責情報の入力種別が変更されたことを確認し、再度、保適証を登録してください。

保適証の登録中に自賠責保険証明書情報が変更されている。「入力チェック」で自賠責保険証明書情報のチェックを行った後、再度、保適証を登録する。

38 走行距離計表示値入力不可エラー E7 0004 0238 誤り「未設定」を選択した場合、走行距離計表示値を入力することはできません。

走行距離計表示値設定で「未設定」を選択しているにも関わらず、走行距離計表示値の入力がある。

走行距離計表示値の入力をクリアする。

39 自賠責保険証明書情報更新エラー E7 0004 0239 誤り保適証の登録中に自動車情報管理センターに登録されている自賠責の情報が更新されました。「入力チェック」ボタンを押して、設定した自賠責情報の保険期間が変更されたことを確認し、再度、保適証を登録してください。

保適証の登録中に自賠責保険証明書情報の保険期間が変更されている。

「入力チェック」で自賠責保険証明書情報のチェックを行った後、再度、保適証を登録する。

40 自賠責保険証明書情報更新エラー E7 0004 0240 誤り保適証の登録中に自動車情報管理センターに登録されている自賠責の情報が更新されました。「入力チェック」ボタンを押して、設定した自賠責情報の保険会社名が変更されたことを確認し、再度、保適証を登録してください。

保適証の登録中に自賠責保険証明書情報の保険会社名が変更されている。

「入力チェック」で自賠責保険証明書情報のチェックを行った後、再度、保適証を登録する。

41 乗車定員1入力無しエラー E7 0004 0241 誤り乗車定員2を入力する場合、乗車定員1の入力は必須です。乗車定員1に1以上を入力してください。

乗車定員1に入力がなく、乗車定員2の入力がある。乗車定員1に1以上の値を入力する。

3/6



42 幼児定員1入力無しエラー E7 0004 0242 誤り幼児定員2を入力する場合、幼児定員1の入力は必須です。幼児定員1に1以上を入力してください。

幼児定員1に入力がなく、幼児定員2の入力がある。幼児定員1に1以上の値を入力する。

43 幼児定員入力不可エラー E7 0004 0243 誤り乗車定員1を入力する場合、幼児定員1の入力はできません。幼児定員1は0を入力してください。

乗車定員1に入力があり、幼児定員にも入力がある。幼児定員に0を入力する。

44 乗車定員入力不可エラー E7 0004 0244 誤り幼児定員1を入力する場合、乗車定員1の入力はできません。乗車定員1は0を入力してください。

幼児定員1に入力があり、乗車定員にも入力がある。乗車定員に0を入力する。

45 最大積載量1入力無しエラー E7 0004 0245 誤り最大積載量2を入力する場合、最大積載量1の入力は必須です。最大積載量1に1以上を入力してください。

最大積載量1に入力がなく、最大積載量2の入力がある。最大積載量に1以上の値を入力する。

46 車両総重量1入力無しエラー E7 0004 0246 誤り車両総重量2を入力する場合、車両総重量1の入力は必須です。車両総重量1に1以上を入力してください。

車両総重量1に入力がなく、車両総重量2の入力がある。車両総重量1に1以上の値を入力する。

47 パラメータ不正エラー E7 0004 0247 異常不正なパラメータが指定されました。画面入力内容として、不正な値が設定されている。該当の入力項目の値を修正する。

48 検査年月日範囲チェックエラー E7 0004 0248 誤り [項目名]に誤りがあります。[項目名]には翌日以降の年月日は入力できません。

[項目名]の年月日に誤りがある。本日以前の年月日に修正する。

49 最終検査年月日範囲チェックエラー E7 0004 0249 通知検査員情報の検査年月日に翌日以降の年月日が設定されています。編集画面より検査年月日を編集し、再度登録を行ってください。

検査年月日に翌日以降の年月日が入力されている。本日以前の年月日に修正する。

50 二重登録（保適証番号採番）エラー E7 0004 0250 誤り保適証番号が取得できませんでした。再度操作して下さい。

複数の保適証登録が同時に行われたため、取得した保適証番号が重複した。

しばらく待ってから、再度、「確認」又は「一時保存」ボタンをクリックする。

51 自賠責情報入力種別範囲チェックエラー E7 0004 0251 誤り自賠責保険証明書情報に不正な値が登録されているため、「設定」ボタンより入力しなおして下さい。

自賠責保険証明書情報が不正な登録されていない。再度、該当の自賠責保険証明書情報の設定を行う。

52 自賠責情報入力種別　パラメータ不正エラー E8 0004 0252 誤り自賠責保険証明書情報に不正な値が登録されているため「手入力」に設定しました。内容を確認し「反映」ボタンを押してください。

自賠責保険証明書情報が正しく登録されていない。再度、該当の自賠責保険証明書情報の設定を行う。

53 保適証番号履歴不正エラー E7 0004 0301 異常保適証履歴番号が不正のため、処理を終了します。保適証履歴番号が不正のため、処理を終了します。メニュー画面から再度、操作を実施する。

54 保適証番号履歴上限エラー E7 0004 0302 拒否保適証番号履歴数が上限に達したため、ステータスの変更を行うことができません。

発行可能な保適証番号履歴数が上限に達した。自動車情報管理センターに問い合わせを行う。

55 相関エラー E7 0004 0501 誤り [項目名]がすべて未選択になっています。[項目名]を選択してください。

必須となる項目が選択されていない。エラーメッセージに表示された項目を選択する。

56 交付帳票ファイルなしエラー E7 0004 0502 誤り PDFファイル作成の処理でエラーが発生しました。しばらく待ってから再度ダウンロードして下さい。

対象の交付帳票ファイルが作成されていない。しばらく待ってから再度PDFファイルのダウンロードを実施する。

57 PDF作成エラー E7 0004 0503 誤り PDFファイル作成の処理でエラーが発生しました。しばらく待ってから再度ダウンロードして下さい。

PDFファイル作成の処理でエラーが発生した。しばらく待ってから再度PDFファイルのダウンロードを実施する。

58 ファイル･妥当性エラー E7 0004 0601 誤りアップロードされたファイルの形式が誤っています。正しい形式のファイルを作成し、再度アップロードして下さい。[項目名称]

アップロードファイルの形式が誤っている。エラーメッセージに表示された項目を修正する。

59 ファイル･実存エラー E7 0004 0602 誤りアップロードされたファイルの形式が誤っています。正しい形式のファイルを作成し、再度アップロードして下さい。[項目名称]

アップロードファイル内の項目に不足がある。エラーメッセージに表示された項目を修正する。

60 ファイル･桁数エラー E7 0004 0603 誤りアップロードされたファイルの形式が誤っています。正しい形式のファイルを作成し、再度アップロードして下さい。[項目名称]

アップロードファイル内情報に桁数が誤っているカラムがある。

エラーメッセージに表示された項目を修正する。

61 ファイル･属性エラー E7 0004 0604 誤りアップロードされたファイルの形式が誤っています。正しい形式のファイルを作成し、再度アップロードして下さい。[項目名称]

アップロードファイル内情報に属性が誤っているカラムがある。


62 ファイル･データレコード件数不一致エラー E7 0004 0605 誤りアップロードされたファイル内のデータレコード件数と実際の件数が一致しません。データレコード件数を確認の上、再度アップロードして下さい。

アップロードファイル内ヘッダのレコード件数と、実際のレコード行数が異なる。

ヘッダのレコード件数とレコード行数が一致するように修正する。

63 ファイル･データレコード件数最大値以上エラー E7 0004 0606 誤りアップロードされたファイル内のデータレコード件数が最大値を超えました。データレコード件数を確認の上、再度アップロードして下さい。

一括ファイルのレコード件数が２０００件を超えている。１ファイルあたり２０００件以内になるようレコードを分ける。※一括ファイルを作成したシステムの担当へ要確認

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64 ファイル形式エラー E7 0004 0607 誤りアップロードされたファイルの形式が誤っています。正しい形式のファイルを作成し、再度アップロードして下さい。[項目名称]

アップロードされたファイルの形式が誤っています。正しい形式のファイルを作成し、再度アップロードして下さい。[項目名称]


65 ファイル文字範囲エラー E7 0004 0608 誤りアップロードされたファイルに使用可能な文字範囲外の文字が使用されています。代わりとなる漢字又は全角カナに変更して、再度アップロードして下さい。

アップロードされたファイルに使用不可能な文字が含まれていた。

対象文字を別の文字に置き換える。

66 二重登録エラー（集約処理管理情報-保適証） E7 0004 0609 誤り同一のファイル識別情報を持ったファイルが登録済みです。同一ファイルを複数回送信していないことをご確認下さい。

以前に送信したファイルに設定されていたものと同じファイル識別情報の設定されたファイルを送信しようとした。

送信済みのファイルであれば、再送信は不要。未送信であれば、ファイル識別情報を別の値に書き換える。※一括ファイルを作成したシステムの担当へ要確認

67 二重登録エラー（受信ファイル登録情報） E7 0004 0610 拒否既に受信ファイルが登録されています。アップロードが同時に行われたため、受信ファイルが重複した。

送信済みのファイルであれば、再送信は不要。未送信であれば、ファイル識別情報を別の値に書き換える。※一括ファイルを作成したシステムの担当へ要確認

68 処理結果ダウンロード処理待ちエラー E7 0004 0701 拒否保適証一括アップロード処理が完了しておりません。しばらく待ってから再度ダウンロードして下さい。

アップロード実施中に再度アップロードを実施しようとした。

実施中のアップロードが完了後、再度実施する。

69 処理結果ダウンロード処理中エラー E7 0004 0702 拒否保適証一括アップロード処理が完了しておりません。しばらく待ってから再度ダウンロードして下さい。

アップロード実施中に処理結果ダウンロードを実施証とした。

実施中のアップロードが完了後、再度実施する。

70 取得期間外エラー E7 0004 0703 誤り [項目名]に誤りがあります。[項目名]には30日以内の日時を入力してください。

アップロード完了日時は30日以内の日付にする必要がある。アップロード完了日時の開始～終了を、30日以内～現在日時の間となるように修正する。

71 検査種別エラー E7 0004 0801 拒否選択された保適証情報の検査種別が既に変更されているため、処理を終了します。

選択された保適証情報の検査種別が既に変更されているため、処理を終了します。

対象とする保適証を再度確認し、メニュー画面から操作を実施する。

72 有効期限エラー E7 0004 0802 拒否選択された保適証情報は有効期限外のため、処理を終了します。

保適証情報が有効期限外のため操作不可。対象とする保適証を再度確認し、メニュー画面から操作を実施する。

73 交付帳票ファイルなしエラー E7 0004 0803 誤り適合標章（PDFファイル）作成の処理が完了しておりません。しばらく待ってから再度ダウンロードして下さい。

適合標章（PDFファイル）ダウンロード中に、再度ダウンロードを行おうとした。

ダウンロード完了後に再度実施する。

74 適合標章ダウンロード押下数上限エラー E7 0004 0804 拒否適合標章のダウンロード回数が上限に達したため、適合標章をダウンロードできません。

適合標章のダウンロード回数が規定値に達している。ダウンロードする保適証情報が誤っていないか確認する。

75 発行帳票一覧件数超過エラー E7 0004 0901 誤り発行帳票一覧の件数がシステム上限を超えているため、一覧を作成できません。自動車情報管理センターに問い合わせしてください。

発行帳票一覧の検索結果件数が表示可能件数を超えている。自動車情報管理センターに問い合わせを行う。

76 予閉塞中エラー E7 0004 9901 異常サービスが停止中です。業務時間終了にともなうシステム終了処理中であり、操作できない。

なし。※利用時間内であるにも関わらず当エラーが表示された場合は障害の可能性があるので、ＡＩＲＡＣホームページで確認する。

77 画面遷移エラー E7 0004 9902 異常間違った画面遷移が行われました。強制終了します。正常なルートを通らずに画面を開いたり、操作画面のボタン以外での画面遷移等を行った。

ログイン画面に戻るのでログインからやり直す。操作画面のボタンをクリックする以外の画面遷移を行わない。

78 論理矛盾エラー E7 0004 9903 異常自動車情報管理センターのシステム内部でエラーが発生したため、処理を終了します。

システムエラーが発生した。障害の可能性があるので、ＡＩＲＡＣホームページで確認する。

79 認証エラー（要求受付時　ロックアウト） E7 0004 9904 誤り入力項目に誤りがあります。一定回数パスワード入力を間違えたため、しばらくの間ログインが行えない。※回数、およびロック時間は非公開

しばらく待ってから、再度、ログイン操作を行う。

80 認証エラー（要求受付時　ロックアウト発生） E7 0004 9905 誤り入力項目に誤りがあります。一定回数パスワード入力を間違えたため、しばらくの間ログインが行えない。※回数、およびロック時間は非公開

しばらく待ってから、再度、ログイン操作を行う。

81 認証エラー（要求受付時　誤り） E7 0004 9906 誤り入力項目に誤りがあります。入力したパスワードが間違えている。正しいパスワードを入力する。

82 権限なしエラー E7 0004 9907 誤り保適証業務を行う権限がありません。ログインしたユーザーに、該当操作を行う権限がない。権限のあるユーザーでログインを行う。

83 データ存在無しエラー（異常） E7 0004 9908 異常該当のデータが存在しません。存在しない情報を検索しようとした。正しい検索条件を入力する。

84 データ存在無しエラー（誤り） E7 0004 9909 誤り検索条件に一致する情報は自動車情報管理センターに存在しません。検索条件を確認の上、再度検索して下さい。

存在しない情報を検索しようとした。正しい検索条件を入力する。

85 リソースビジー E7 0004 9910 拒否現在、別のユーザーが使用中です。しばらく経ってから再度操作して下さい。

ログイン中のユーザーが複数いて、同時に同じレコードに対して操作を行おうとした。

特に対処不要であるが、別ユーザーが行った操作が正しいかの確認は必要。

86 画面項目存在無しエラー E7 0004 9911 異常画面項目に不正があります。画面項目に不正があります。該当の入力項目の値を修正する。

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87 未入力エラー E7 0004 9912 誤り [項目名]は必須入力項目です。[項目名]を入力して下さい。

必須項目の入力が行われていない。エラーメッセージに表示される「項目名」を入力する。

88 桁数エラー E7 0004 9913 誤り [項目名]の桁数が誤っています。正しい桁数で[項目名]を入力して下さい。

[項目名]の桁数が誤っている。エラーメッセージに表示される「項目名」の桁数を修正する。

89 属性エラー E7 0004 9914 誤り [項目名]の形式が誤っています。正しい形式で[項目名]を入力して下さい。

[項目名]の形式が誤っている。エラーメッセージに表示される「項目名」の形式を修正する。

90 日付妥当性エラー E7 0004 9915 誤り [項目名]の形式が誤っています。正しい形式で[項目名]を入力して下さい。

[項目名]の日付形式に誤りがある。存在している日付となるように修正を行う。

91 範囲エラー E7 0004 9916 誤り [項目名（終了）]に誤りがあります。[項目名（終了）]には[項目名（開始）]以降の年月日を入力してください。

日付項目の開始/終了の前後関係に誤りがある。開始＜終了となるように日付項目を修正する。

92 範囲エラー E7 0004 9917 誤り [項目名]に誤りがあります。[項目名]を正しく選択してください。

[項目名]の選択内容が誤っている。エラーメッセージに表示される「項目名」の選択内容を修正する。

93 権限論理矛盾エラー E7 0004 9918 異常自動車情報管理センターのシステム内部でエラーが発生したため、処理を終了します。

自動車情報管理センターのシステム内部でエラーが発生している。

自動車情報管理センターに問い合わせを行う。

94 ステータスエラー E7 0004 9919 拒否選択された保適証情報のステータスが既に変更されているため、処理を終了します。

選択された保適証情報のステータスが既に変更されている。メニュー画面から再度、対象の保適証情報を選択し、操作を実施する。

95 単項目チェックエラー E7 0004 9920 異常入力内容に誤りがあります。入力した項目に誤りがある。画面上部に表示されるエラーメッセージを元に入力内容を修正する。※入力内容のチェックは、画面に表示されている全項目の桁数や形式（全角と半角等）をチェックし、誤りがなければ複数項目の組合せをチェックしている。そのため、桁数や形式のエラーメッセージを元に入力内容を修正しても、複数項目の組合せで誤りがあれば、同じ項目にエラーメッセージが表示される場合がある。

96 検査年月範囲外エラー E7 0004 9921 異常 [項目名]は[年]年4月から今月までの年月で入力して下さい。

発行帳票出力条件指定のとき、出力期間外のの検査年月を入力した。

正しい検査年月を入力する。

97 認証エラー（要求受付時　ユーザーID） E7 0004 9922 異常入力項目に誤りがあります。入力したユーザーIDが間違えている。正しいユーザーIDを入力する。

98 タイムアウトエラー E7 0004 9924 異常一定時間を経過したため、ログアウトしました。再度ログインして下さい。

一定時間操作を行わなかったため、強制的にログアウトした。

ログイン画面に戻るので、ログインからやり直す。

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保安基準適合証サービス WEB 画面操作マニュアル - JASPA ·...

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