FACULTY OF SCIENCE & TECHNOLOGY (FST)EBTM3103PROJECT MANAGEMENTSEMESTER MAY 2015ASSIGNMENT SEMESTER:MAY 2015NAMA:AHMAD MIRZA RUSYAIDI BIN MOHD RAFI

NO IC:930930-11-5375

NO TEL:010-9184212

EMAIL:mirzacr@icloud.com

TUTOR NAMEDR. MOHD ROSDZIMIN BIN ABDUL RAHMAN

LEARNING CENTRESHAH ALAM LEARNING CENTRE

SEMESTER: 3ISI KANDUNGAN

TOPIKMUKA SURAT

Tugasan 12

Tugasan 25

Tugasan 37

Tugasan 48

a) Gambar Rajah Rangkaian. Analisis CPM dan pengiraan LS, EF, ES, LF, dan TF berdasarkan Jadual 1. Aktiviti-aktiviti di atas laluan kritikal.

21C46

Select furniture

552065

20B2121D41

Kickoff meetingPrepare office

39140552075

0A2021F3680J85

Plan moveInstall new signsClose out project

0202065158080585

20E5075I80

Set up utilitiesMove

45307575580

20G6565H75

Complete internal constructionInstall new furniture

204565651075

IDTempoh (Hari)ESEFLSLFTF

A200200200

B12021394019

C252146406519

D202141557534

E302050457525

F152136658044

G45206520650

H10657565750

I5758075800

J5808580850

b) SV, CV, SPI dan CPI, lengkungan S

CV= BCWP-ACWPSV= BCWP-BCWSSPI= EV/ PVCPI= ACTUAL LOST/ PLANNED COST

IDTIMEBCWSBCWS terkumpulACWPACWP terkumpulPLANNEDBCWPBCWP TERKUMPUL

A10 MAYRM5,000RM5,000RM5,000RM5,000100%RM5,000RM5,000

B14 MAYRM2,000RM7,000RM1,800RM6,800100%RM2,000RM7,000

C15 JUNRM3,000RM10,000RM3,000RM9,800100%RM3,000RM10,000

D24 JUNRM20,000RM30,000RM11,000RM20,80060%RM12,000RM22,000

E1 JULYRM30,000RM60,000RM36,700RM57,500100%RM30,000RM52,000

F15 JULYRM3,500RM63,500RM3,500RM61,000100%RM3,500RM55,500

G15 JULYRM5,000RM68,500RM4,000RM65,00090%RM4,500RM60,000

H20 JULYRM80,000RM148,500

I28 JULYRM50,000RM198,500

J1 OGOSRM1,500RM200,000

TOTALRM200,000RM65,000RM60,000

BCWSACWPBCWP

SV= 60,000 200,000= -140,000 (behind schedule)

CV= 60,000 65,000= -5,000 (cost overrun)

Perhaps the plan was not realistic. He may have to change the plan. Perhaps he can change the work either in terms of the scope or method of execution. For example, change the quality of work or seek an alternative.

c) Proses Pengurusan Risiko

Risk identification1- Belanja yang diperlukan bagi menyiapkan projek adalah lebih berbanding plan asal.2- Tidak menguntungkan.3- Tidak dapat membayar pekerja. Risk Analysis1- Type and size of project projek mengembangkan pejabat kepada lokasi yang besar dan strategi bagi menambahbaik servis kepada pelanggannya berskala besar.2- Information - syarikat tersebut berkembang secara eksponen dan kawasan kerja sekarang adalah tidak mencukupi. Fasiliti yang lebih besar, moden diperlukan untuk mencapai matlamat perniagaan pada masa hadapan.3- Cost 200,0004- Time 85 hari5- Experience - Pengurus Projek dan selama beberapa bulan telah meneliti dan cuba adaptasi dengan pengurus projek yang lebih berpengalaman dan mempelajari prosedur syarikat.~analisi 5x5

Impact

Likelihood

Impact 1) insignificiantLikelihood 1) rare 2) minor 2) unlikely 3) moderate 3) possible 4) major 4) likely 5) catastrophic 5) almost

5 x 4 = 20 Risk response= Mengelak daripada risik yang mampu memberikan kerugian kepada syarikat bagi menjalankan projek yang tidak memberi kepada keuntungan. Projek plan perlu diubah bagi menghapuskan risiko dan meneruskan projek.

Risk Review= Cadangan plan harus diubah bagi menyiapkan projek pada masa yang ditetapkan. d) Struktur Pengurusan Projek

Struktur yang paling sesuai bagi menjalankan projek ini pada pandangan saya adalah struktur berbentuk organisasi divisyen dimana ia menggunakan konsep pembahagian bahagian daripada perniagaan, organisasi atau syarikat itu dibahagikan kepada bahagian-bahagian yang berbeza mengikut daripada perniagaan itu. Bagi setiap proses menyiapkan projek ini pelbagai proses di jalankan yang memerlukan perkhidmatan daripada divisyen-divisyen yang berlainan yang hanya menjalankan tugas masing-masing bagi menyiapkan suatu projek yang pada asasnya mempunyai satu matlamat.

Kelebihan Kekurangan

projek lebih mudah untuk membantu dalam bahagian kerana semua komponen dalam organisasi yang menjurus kepada memenuhi matlamat bahagian ituprojek mudah terjejas di mana mereka dikehendaki untuk beroperasi antara sempadan bahagian sebagai antara bahagian persaingan mungkin timbul

menggalakkan usaha inovatif dalam disiplin individu kerana seluruh tumpuan aktiviti adalah pada bahagian itu dan membuat keputusan berdasarkan keperluan bahagian sahajakomunikasi yang lemah dan pertukaran maklumat yang tidak tepat mungkin wujud

menggalakkan perkembangan pengurusan pekerjamemerlukan pengurus projek untuk menyedari keutamaan bahagian dan korporat dan bagaimana mereka boleh memberi kesan kepada projek

fokus kepada hasil produkkos yang tinggi kerana lapisan, keperluan untuk autonomi

8 | Page