EBP Salaires 14 Guide

SalairesPour Windows XP et Vista

Manuel dutilisation

Edit par EBP Business Softwar, Chemin du Trabandan 28 1006 Lausanne Suisse Tl : 0848 81 82 83, Fax : 021 721 80 32, Site Web http://www.ebp.com Copyright 2003 EBP Informatique, dition septembre 2008

Convention dutilisation de licenceEn achetant un programme de European Business Products (EBP) vous avez acquis le droit non exclusif de l'utiliser des fins personnelles ou professionnelles sur un ordinateur individuel. Vous ne pouvez pas transfrer le programme vers d'autres ordinateurs via un rseau. Il est strictement interdit de reproduire le programme ou sa documentation selon la loi en vigueur. Le programme ne peut tre copi qu' des fins de sauvegarde. Chaque poste de travail install doit bnficier d'une licence d'utilisation. L'achat d'un produit ne donne droit quaux seules licences d'utilisation indiques selon la version : UN poste pour les licences monoposte, x postes pour les licences rseau x postes. L'ensemble des programmes est protg par le copyright d'EBP. Toute duplication illicite est susceptible de donner lieu des poursuites judiciaires civiles et/ou pnales. Le CLIENT est tenu dindemniser EBP pour tous les ventuels dommages causs de ce fait. Il ny a pas de transfert des droits dauteur. Les progiciels sont incessibles et insaisissables. Ils ne peuvent faire lobjet dun nantissement ou dune location aucun titre que ce soit. EBP se rserve le droit de faire dans le programme toutes les modifications qu'il estime opportunes. tendue des obligations de support dEBP Les services dassistance dEBP sont destins fournir des conseils, des recommandations et des informations relatifs lusage des progiciels EBP dans les configurations matrielles et logicielles requises. EBP sengage fournir au CLIENT les conseils les plus adquats pour aider rsoudre les problmes que le CLIENT pourrait rencontrer dans lutilisation ou le fonctionnement du progiciel, mais EBP ne donne aucune garantie de rsolution des problmes. Les services de support dEBP nincluent pas le support sur site. Assistance de proximit sur le site Lutilisateur doit pouvoir faire appel un professionnel de linformatique pour dnouer sur le site une difficult technique dont la cause naurait pas pu tre dtermine ou rsolue par lassistance tlphonique dEBP. Pour ce faire, il reconnat avoir conclu avec un distributeur ou un professionnel de linformatique une convention pour lassister sur site en cas de besoin. Cette convention fixe les conditions dintervention de ce professionnel. EBP ne peut tre rendu responsable dun dfaut daccord ou des consquences dun non-respect des obligations rciproques des parties convenues dans cette convention tierce. Sauvegarde des donnes Le CLIENT reconnat avoir t inform par EBP et/ou par son distributeur quil est prudent en termes de bonne gestion informatique, de procder au moins une fois par vingt-quatre (24) heures la sauvegarde des systmes, programmes et fichiers de donnes, et que labsence dune telle sauvegarde rduit de manire significative ses chances de limiter limpact des dommages qui pourraient rsulter dune irrgularit dans le fonctionnement de son systme ou ses progiciels et peut rduire la porte des services de support fournis par EBP. Le CLIENT reconnat quil est de sa responsabilit de mettre en uvre une procdure pour assurer la rcupration des donnes, fichiers ou programmes dtruits, endommags ou perdus. EBP ne saurait tre tenue responsable en cas de perte de donnes. Limitation de garantie EBP garantit pour une dure de 6 mois que les produits et services fournis aux termes des prsentes seront conformes, pour l'essentiel, au besoin dun utilisateur standard. En toute hypothse, EBP nassume que des obligations de moyens lexclusion de toute obligation de rsultat. La prsente garantie est exclusive de toute autre garantie. EBP exclut toute autre

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garantie expresse ou implicite y compris, de manire non limitative, toute garantie de qualit ou dadquation un besoin particulier. En outre, le CLIENT reconnat que la fourniture des services de support tlphonique dans le cadre du contrat dassistance dpend de la disponibilit ininterrompue des moyens de communication et que EBP ne peut garantir une telle disponibilit. Limitations de responsabilit Sauf disposition contraire dordre public, EBP, ses fournisseurs ou autrement actifs sur ordre de EBP ne seront en aucun cas responsables raison de prjudices directs ou indirects (y compris les manques gagner, interruptions dactivit, pertes dinformations ou autres pertes de nature pcuniaire) rsultant dun retard ou dun manquement commis par EBP dans la fourniture ou labsence de fourniture des services de support, alors mme que EBP, ses fournisseurs ou autrement actifs sur ordre de EBP auraient t informs de l'ventualit de tels prjudices. EBP ne peut tre rendu responsable dun fonctionnement non conforme, dun dysfonctionnement, dune inaptitude particulire ou dune absence de fonctionnalit dans un de ses progiciels. En outre, le CLIENT reconnat que EBP, ses fournisseurs et autrement actifs sur ordre de EBP ne seront responsables raison daucun manque gagner subi par un tiers et d'aucune rclamation ou action en justice dirige ou intente contre le CLIENT par un tiers. En toute hypothse, la responsabilit de EBP, ses fournisseurs ou autrement actifs sur ordre de EBP, quelle qu'en soit la cause ou le fondement, ne saurait excder, au total, les sommes payes par le CLIENT EBP pour la fourniture des produits et/ou services au titre du contrat dassistance. Toute rsponsabilit est limite une dure de 6 mois. Le programme est fourni en l'tat sans garantie d'aptitude une utilisation particulire, tous les risques relatifs aux rsultats et la performance de ce programme sont assums par l'acheteur. Lutilisateur reconnat avoir valu le logiciel de faon approfondie par une dmonstration ou un test rel pour vrifier quil est en adquation avec ses besoins. Toutes les modifications et les conventions complmentaires au prsent contrat ncessitent la forme crite et la signature des deux parties au contrat pour tre valables. Cette exigence de forme peut tre supprime en respectant la mme procdure. Les droits et les obligations dcoulant du prsent contrat ne peuvent tre cds ou transfrs des tiers quavec laccord pralable crit de lautre partie au contrat. Une partie peut refuser de donner son accord uniquement pour justes motifs. Une ventuelle inefficacit de certaines parties du prsent contrat ne concerne pas leffet de la convention dans son entier. Les lacunes survenues par linefficacit sont remplaces par la rglementation que les parties auraient convenue en ayant connaissance de linvalidit et se rapprochant le plus des buts initiaux du contrat. Le droit suisse est applicable au prsent contrat et tous les droits et obligations qui en dcoulent. Lapplicabilit de la Convention de la Haye du 15 juin 1955 sur la vente ainsi que de la Convention de Vienne du 11 avril 1980 sur la vente de marchandises est expressment exclue. Les parties au contrat sengagent, en cas de dsaccords en relation avec le prsent contrat, sefforcer de trouver une solution lamiable. Lorsquun accord valable ne peut tre trouv, le tribunal ordinaire de Lausanne est exclusivement comptent pour dcider de tous les litiges en relation avec le prsent contrat. EBP se rserve lalternative de saisir les autorits comptentes selon la loi fdrale du 11 avril 1889 sur la poursuite pour dettes et la faillite pour obtenir remboursement des crances dargent.

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Flicitations !Vous venez dacqurir un logiciel EBP, nous vous remercions de nous accorder votre confiance et nous vous en souhaitons bonne utilisation. Ce manuel prsente le logiciel EBP Salaires et donne toutes les informations ncessaires son installation et sa dcouverte. Pour des explications sur des points ou des fonctions particulires non traits dans le manuel, consultez laide en ligne, disponible directement dans le logiciel. Celle-ci est mise jour rgulirement et doit rpondre la totalit des questions que vous pourriez vous poser. Pour accder laide en ligne, deux possibilits sont votre disposition : La touche F1 pour une aide directe sur un cran prcis. Le menu ? + Rubriques daide pour obtenir une aide gnrale compose dun sommaire.Remarque Nous vous conseillons de lire le fichier LISEZMOI.TXT propos la fin de linstallation du logiciel. Toutes les modifications apportes au logiciel depuis que cette documentation a t imprime y seront consignes.

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Table des matires

TABLE DES MATIERES1. AVANT DE COMMENCER....................................................................... 13 1.1 A. B. 1.2 1.3 1.4 1.5 2. LASSISTANCE TECHNIQUE ...................................................................... 13 Accs au service technique................................................................. 13 Formations ......................................................................................... 13 FONCTIONNALITES DU LOGICIEL ............................................................. 14 CONFIGURATION MATERIELLE NECESSAIRE ............................................ 16 PLACE DISQUE NECESSAIRE ..................................................................... 17 CE MANUEL CONCERNE LES FONCTIONS DES VERSIONS SUIVANTES : ...... 17

INSTALLATION ET LANCEMENT ........................................................ 19 2.1 2.2 2.3 A. B. 2.4 A. B. C. D. 3.1 A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L. 3.2 A. B. INSTALLATION MONOPOSTE .................................................................... 19 LANCEMENT DU LOGICIEL ....................................................................... 21 CODE DE DEBRIDAGE .............................................................................. 22 Version bride .................................................................................... 22 Version dbride................................................................................. 22 OUVERTURE DUN DOSSIER ..................................................................... 23 Ouvrir un dossier partir du bureau ................................................. 23 Ouvrir un dossier dans le logiciel ...................................................... 23 Ouvrir directement le dossier dmonstration ..................................... 23 Ouvrir un exercice antrieur .............................................................. 24 GESTION DE VOS FICHIERS DE TRAVAIL ................................................... 25 Larborescence................................................................................... 25 Reprsentation graphique des lments des classeurs ....................... 26 Fonctions disponibles dans larborescence........................................ 27 La fiche courante................................................................................ 29 La barre de navigation ....................................................................... 30 Comment crer une nouvelle fiche ? .................................................. 31 Comment enregistrer une nouvelle fiche ? ......................................... 31 Comment dupliquer une fiche prcise ? ............................................. 31 Comment passer donglet en onglet dans la fiche Salari ?................... 31 Comment rechercher une fiche prcise ? ............................................... 32 Comment recopier des informations dun autre dossier ? ................. 33 Fermeture du dossier.......................................................................... 33 BARRES DOUTILS ................................................................................... 34 Barre doutils standard ...................................................................... 34 Barre de gestion ................................................................................. 36

3.

FONCTIONNEMENT GENERAL DU LOGICIEL ................................ 25

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Table des matires C. D. 3.3 A. B. C. 3.4 A. B. 4.1 4.2 A. B. C. 4.3 A. B. 4.4 A. B. C. D. 4.5 A. B. C. D. E. F. G. 4.6 A. B. C. D. E. F. G. H. 4.7 A. Barre des impressions ........................................................................ 37 Barre dtat ........................................................................................ 37 CHAMPS DE SAISIE .................................................................................. 38 Calendrier / champ de saisie de type Date......................................... 38 Champ avec choix prdfinis.............................................................. 38 Saisie dun montant ............................................................................ 39 FONCTIONNEMENT DES IMPRESSIONS ...................................................... 39 Fonctions communes toutes les impressions ................................... 40 Icnes dimpression............................................................................ 41 CREATION DUN DOSSIER ........................................................................ 43 PROPRIETES DU DOSSIER ......................................................................... 47 Paramtres Gnraux......................................................................... 47 Coordonnes de la socit et mot de passe ........................................ 50 Prfrences de votre socit ............................................................... 51 BANQUES ET ORGANISMES ...................................................................... 54 Banques .............................................................................................. 54 Organismes (caisses).......................................................................... 54 LES TABLES DE CALCUL .......................................................................... 55 Intrt des tables de calcul ................................................................. 55 Cration dune table de calcul ........................................................... 56 Types de table..................................................................................... 57 Appel dune table dans une formule ................................................... 61 LES VARIABLES ....................................................................................... 62 Cration dune variable ..................................................................... 62 Type de la variable ............................................................................. 63 Utilisation des variables..................................................................... 67 Saisie des valeurs des variables A Saisir............................................ 67 Fonctions disponibles sur le classeur des Variables .......................... 68 Import de variables ............................................................................ 68 Import de la valeur des variables ....................................................... 68 LES RUBRIQUES ....................................................................................... 69 Famille et type de la rubrique ............................................................ 69 Cration dune rubrique Salaire Brut ................................................ 71 Cration dune rubrique de Cotisation .............................................. 75 Cration dune rubrique de Net.......................................................... 77 Cration dune rubrique de Commentaire ......................................... 79 Dfinir une rubrique avec une valeur saisir.................................... 80 Ajout de rubriques dans un profil, dans un bulletin ........................... 81 Import de rubriques............................................................................ 81 LES PROFILS ............................................................................................ 82 Modification dun profil ..................................................................... 82

4.

MISE EN PLACE DE VOTRE DOSSIER................................................. 43

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Table des matires B. C. D. 4.8 A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L. M. 4.9 A. B. C. D. 4.10 5. Utilisation de larborescence ............................................................. 84 Duplication dun profil existant ......................................................... 84 Suppression de profil.......................................................................... 84 LES SALARIES .......................................................................................... 85 Fiche salari - Entte ......................................................................... 85 Fiche salari onglet Etat Civil......................................................... 87 Fiche salari onglet Infos Paye ....................................................... 88 Fiche salari onglet Situations ........................................................ 89 Fiche salari onglet Entre / Sortie................................................. 89 Fiche salari onglet Complment.................................................... 90 Fiche salari onglet Rglement ....................................................... 90 Fiche salari onglet Champs Perso................................................. 90 Onglet Bulletin ....................................................................................... 91 Onglet Congs ........................................................................................ 92 Onglet Cumuls.................................................................................... 94 Onglet Historique ............................................................................... 94 Onglet Analytique............................................................................... 95 REPRISE DES CUMULS .............................................................................. 97 Cumuls Bulletin .................................................................................. 97 Reprise des cumuls de variables......................................................... 98 Cumuls de la socit......................................................................... 100 Cumuls Congs................................................................................. 101 SAUVEGARDE ........................................................................................ 102

LA REALISATION DES BULLETINS ................................................... 103 5.1 A. B. 5.2 5.3 A. B. 5.4 A. B. C. D. 5.5 5.6 5.7 5.8 A. B. SAISIE DES CONGES PRIS PAR LE SALARIE .............................................. 104 Saisie des congs salari par salari (version STANDARD) ........... 104 Saisie globale des jours de congs ................................................... 105 SAISIE DES ABSENCES............................................................................ 106 SAISIE DES HEURES................................................................................ 108 Pointage des heures travailles pour le salari ............................... 108 Saisie globale des heures de travail ................................................. 109 SAISIE GENERALE DES VARIABLES ........................................................ 110 Paramtrage dun tableau de saisie adapt ..................................... 110 Saisie des valeurs ............................................................................. 112 Valeur identique pour tous les salaris (ou presque) ....................... 113 Enregistrement des valeurs .............................................................. 113 PREPARATION DES BULLETINS............................................................... 114 DATE ET PERIODE DE PAYE .................................................................... 115 CALCUL DES BULLETINS ........................................................................ 115 VERIFICATION DES BULLETINS ET IMPRESSION ...................................... 116 Priode de paye ................................................................................ 116 Saisie ponctuelle dans le bulletin ..................................................... 116

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Table des matires C. 5.9 6. Ajout/suppression de rubriques spcifiques au bulletin ................... 116 APERU ET IMPRESSION DES BULLETINS ............................................... 117

TRAITEMENTS PERIODIQUES - IMPRESSIONS ............................. 119 6.1 A. B. C. D. E. 6.2 A. B. C. D. 6.3 6.4 A. B. C. 6.5 LES IMPRESSIONS .................................................................................. 119 Concernant les salaris .................................................................... 119 Journal de paye ................................................................................ 120 Livre de paye .................................................................................... 120 Etat des charges ............................................................................... 120 Dclarations annuelles..................................................................... 121 REGLEMENTS DES SALARIES ................................................................. 122 Virements des salaires...................................................................... 122 Virements des acomptes ................................................................... 123 Lettres-chque .................................................................................. 123 Etat des paiements............................................................................ 123 TRANSFERT EN COMPTABILITE .............................................................. 124 CLOTURE DU MOIS ................................................................................ 125 Plusieurs bulletins dans le mois ....................................................... 125 Mois de clture des congs............................................................... 126 Dernier mois de lexercice ............................................................... 126 CLOTURE EXERCICE .............................................................................. 126

7.

TRAITEMENTS DETAILLES................................................................. 127 7.1 A. B. C. 7.2 A. B. C. D. 7.3 A. B. C. 7.4 A. B. 7.5 7.6 7.7 A. COMPTES COMPTABLES ......................................................................... 127 Rubriques de brut ............................................................................. 127 Cotisation lies des organismes .................................................... 127 Personnalisation des comptes comptables ....................................... 127 LEDITEUR DE FORMULE ....................................................................... 128 Prsentation de lditeur .................................................................. 128 Contenu dune formule..................................................................... 129 Exemples de formules de rubriques.................................................. 133 Exemple de formule dune variable.................................................. 134 CONGES PAYES ...................................................................................... 135 Prsentation ..................................................................................... 135 Paramtrage logiciel........................................................................ 136 Consultation et saisie des jours de congs ....................................... 137 REGULARISATION.................................................................................. 138 Dfinition.......................................................................................... 138 Formule de calcul des tranches avec rgularisation........................ 139 LES CHAMPS PERSONNALISES ................................................................ 140 PLUSIEURS BULLETINS PAR MOIS ........................................................... 142 LINTERROGATION ANALYTIQUE ........................................................... 143 Slection des salaris ....................................................................... 143

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Table des matires B. 7.8 7.9 A. B. C. D. 7.10 A. B. Dfinir linterrogation...................................................................... 144 FILTRES ................................................................................................. 145 SAUVEGARDE ET RESTAURATION .......................................................... 147 Introduction...................................................................................... 147 Options de sauvegarde et de restauration ........................................ 148 Lancer la sauvegarde ....................................................................... 149 Lancer une restauration ................................................................... 151 COMMENT IMPORTER DES DONNEES AU CAS PAR CAS ?......................... 154 Exemple 1 ......................................................................................... 154 Exemple 2 ......................................................................................... 155

8.

ANNEXES - EXEMPLES.......................................................................... 157

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Lassistance technique

1. Avant de commencer1.1 Lassistance techniqueLachat du logiciel en version complte donne droit lusage de notre service technique *. Pour y accder, munissez-vous de votre numro de licence, puis au choix : Un standard vous accueille. Si aucun technicien nest disponible, veuillez patienter, vous tes sur une file dattente.

A. Accs au service technique

0848.987.987 Exposez votre problme par e-mail.

[email protected]

HorairesDu lundi au vendredi 8h30 12h00 et de 13h30 17h30

* Ce droit lassistance technique dpend de la date dachat de votre logiciel, de la version achete et du contrat souscrit.

B. FormationsSi vous souhaitez suivre une formation dans notre centre de comptence, contactez notre service client : par tlphone

0848.81.82.83 par e-mail

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Avant de commencer

1.2 Fonctionnalits du logiciel* Version PRO Caractristiques gnrales Affichage dun mmo louverture du dossier, Barre doutils, raccourcis clavier, barre de navigation, accs aux fichiers par une arborescence, Version monoposte. Scurit des dossiers et outils de maintenance Dossier protg par un mot de passe, Outil de sauvegarde et restauration des donnes, Outils de maintenance de la base donnes (suppression de donnes, optimisation), Gestion des fichiers Multi-dossiers, Dfinition des organismes, Gestion des rubriques de type salaire brut, cotisation, net, commentaire, Conception des bulletins partir de profil ; utilisation de table de calcul de type intervalle ; index ; cumulatif ; utilisation de variables, Paramtrages des banques pour paiements des salaires, Gestion des salaris Numrotation automatique des matricules, Duplication dune fiche salari, Insertion dune photo, Gestion de champs personnaliss, Historique des vnements (entres-sorties, changement de statut, changement de salaire, dhoraire et ajout dvnements divers)*. Gestion des payes Plans de paye pr-paramtrs (Standard), Commencer une paye en cours danne avec saisie des cumuls, Gestion de la paye dcale, ime Proratisation des plafonds au 30 , Personnalisation de la frquence de rgularisation des bases de cotisation, Plusieurs bulletins par mois*, Calcul de la paye lenvers, 14 _______________________________________________ EBP Salaires

Fonctionnalits du logiciel Gestion de la paye au point, Ventilation analytique du cot patronal*, Impression de lhistorique des bulletins, Report possible des valeurs des bulletins dun mois sur lautre, Gestion des congs en jours ouvrs ou ouvrables, Planning des congs pays et des absences depuis la fiche salari, Planning global des congs pays et des absences, mois par mois*, Paiement des salaires et des acomptes par fichier de type virement, Arrondi automatique sur le bulletin Traitements volus Gestion de lintressement et de la participation avec simulation*, Extraction des bulletins de toutes donnes calcules ou saisies via formule de calcul simple, Extraction des bulletins de toutes donnes calcules ou saisies via formule de calcul simple ou croise avec dition ou exportation des rsultats sous Excel*, Impressions Impression des bulletins selon plusieurs critres, Lettres-chques*, Fiches salaris, Fiche individuelle, Etiquettes salaris*, Trombinoscope, Etat des paiements, Journal de paye, Etats des congs pays (acquis du mois, pris du mois et reste d pour lanne, par salari), Etats des heures (travailles, maladie etc, par salari et par mois), Livre de paye, Etat des charges, Dclaration dimpt Source Certificat de salaire Dclaration AVS Dclaration Caisse maladie Dclaration CNA Attestation des salaires Attestation de quittance concernant lImpt la Source Liste rcapitulative des Impts retenus EBP Salaires ______________________________________________ 15

Avant de commencer Impression des cumuls salaris et socits, Impression de contrats et lettres-types, Personnalisation des modles dimpressions, Importation-Exportation Recopie des donnes dun dossier vers plusieurs dossiers*, Transfert des critures comptables vers EBP Comptabilit Exportation dun certain nombre dditions vers EXCEL Gnration de fichier PDF depuis la plus part des ditions avec envoi par e-mail, Importations des fichiers salaris, rubriques, tables de calcul, Exportations des fichiers salaris, rubriques, tables de calcul*, Statistiques graphiques Rpartition des salaris, ventilation ou variation des cumuls de charges sous forme de graphique, selon plusieurs critres*, Rpartition des congs*, Pyramide des ges*.

1.3 Configuration matrielle ncessaireLa configuration minimale conseille pour une bonne utilisation de votre logiciel est la suivante : Un Processeur Intel Pentium 4 2 gHz avec 512 Mo de RAM ; (1) Windows XP ou Vista ; Une rsolution 1024 * 768 (16 bits), lcran et la carte graphique doivent supporter cette rsolution ; Une imprimante jet dencre ou laser avec un driver Windows..

Remarque !!! Windows XP ou Vista sont des logiciels Microsoft dont vous devez faire lacquisition pralablement linstallation du logiciel. Services Pack Windows XP Home SP2 et Windows XP pro SP2

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Place disque ncessaire

1.4 Place disque ncessaireLinstallation complte du logiciel ncessite 50 Mo despace disque disponible. Un dossiers de dmonstration est install et prennent environ 4 Mo. Pour ninstaller que certains composants (par exemple, tous les composants sauf un dossier de dmonstration), cliquez sur le bouton installation personnalise et cochez uniquement les composants dsirs.

1.5 Ce manuel concerne les fonctions des versions suivantes :Le logiciel existe en plusieurs versions : Version Standard (monoposte 5 socits) : Paye simplifie et assistance technique limite 60 jours, Version Pro (50 socits) : ventilations analytiques, historique des salaris ... , la notion de champs personnaliss pour les fiches salaris, recopie multi-dossiers

Si aprs utilisation du logiciel en version STANDARD, vous souhaitez accder aux options de la version PRO, le passage est transparent et ncessite simplement la saisie dun nouveau code de dbridage (voir plus haut).

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Installation monoposte

2. Installation et lancement2.1 Installation monoposteAttention !!! Avant de lancer linstallation applications courantes. du logiciel, fermez toutes les

1. Placez le CD-Rom EBP dans le lecteur de votre ordinateur. Lcran daccueil saffiche automatiquement. Dans le cas contraire, cliquez sur le menu Dmarrer et slectionnez Excuter. Tapez alors la commande : X:\Install.exe o X est la lettre reprsentant lunit de votre lecteur de CD-Rom. Cliquez sur OK. 2. Lcran daccueil apparat. Cliquez sur Produits pour accder la prsentation et linstallation des produits EBP. 3. Slectionnez EBP Salaires, la procdure dinstallation se lance alors, et lassistant apparat. Suivez les tapes une une, cliquez sur le bouton Suivant pour commencer. 4. Le texte affich correspond au contrat de licence que vous devez obligatoirement lire. Linstallation et lutilisation du logiciel dpend de son acceptation. Slectionnez Jaccepte les termes du contrat de licence si vous acceptez la convention dutilisation de ce produit. Si vous slectionnez Je naccepte pas les termes du contrat de licence, linstallation sarrtera. 5. Slectionnez le type dinstallation que vous souhaitez et cliquez sur le bouton Suivant. Nous vous conseillons pour une premire installation, de slectionner Complte. 6. Le rpertoire dinstallation par dfaut est : C: \ PROGRAM FILES \ EBP \ PayeCH. Pour ventuellement modifier ce rpertoire, cliquez sur le bouton Parcourir. EBP Salaires ______________________________________________ 19

Installation et lancement

7. Par dfaut, laccs au logiciel seffectuera partir du dossier programme EBP. Vous pouvez bien entendu indiquer un autre Dossier Programme. Cette dernire tape vous permet de valider la cration dicnes permettant laccs au logiciel partir de la barre de lancement (barre du menu Dmarrer). 8. Un rcapitulatif des options et des rpertoires demands vous est ensuite prsent, si les paramtres dinstallation vous conviennent, cliquez sur Suivant pour copier les fichiers sur votre disque. Si vous dsirez modifier lun de ces paramtres, cliquez sur Prcdent pour revenir aux tapes prcdentes. A la fin de linstallation, un cran vous propose de lancer EBP Salaires et dafficher les dernires informations sur le produit. Cette dernire possibilit permet douvrir le fichier Lisezmoi qui contient les modifications apportes au logiciel depuis la parution du manuel. Vous pouvez cliquer sur le bouton Terminer, votre installation est effectue. A partir de la fentre qui vous propose de redmarrer lordinateur, rpondez imprativement Oui si vous souhaitez utiliser le logiciel avant le prochain redmarrage. Depuis les versions 2004 et PRO v8, les produits EBP sont livrs avec le nouveau moteur de base de donnes Pervasive SQL V8. Veuillez prendre connaissance avec attention des informations techniques contenues sur le CD EBP. Pour y accder, cliquez sur Aide prsent dans lcran daccueil. Ensuite, cliquez sur le lien Note technique de Pervasive.SQL V8. Nous vous recommandons d'installer cette technologie qui vous sera propos aprs le dbridage de votre logiciel.

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Lancement du logiciel

2.2 Lancement du logicielLancez le produit : Soit partir du bureau, en double-cliquant sur licne suivant :

Soit partir de la barre de lancement de Windows, en cliquant sur licne Soit par Dmarrer + Programmes + EBP + EBP Salaires.

Au lancement du produit, un assistant apparat donnant accs aux crans suivants : 1. Le dverrouillage du logiciel : consultez la partie suivante. 2. Les dernires volutions et mises jour apportes au logiciel : si vous souhaitez masquer cet cran au prochain lancement, cochez la case Ne plus afficher les infos de dernire minute au dmarrage. 3. Les astuces du jour qui offrent des conseils et des informations pratiques concernant le logiciel : si vous souhaitez masquer cet cran au prochain lancement, cochez la case Ne plus afficher le conseil du jour au dmarrage.

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2.3 Code de dbridageA. Version brideA linstallation du logiciel, celui-ci est brid, vous ne pouvez raliser que trois mois de salaires et vous ne pouvez pas faire de clture annuelle. Le dossier de dmonstration vous permet toutefois de raliser des salaires jusquau mois de dcembre et donne accs toutes les fonctions disponibles dans le logiciel (version PRO). Pour commencer travailler en attendant votre code de dbridage, crez un nouveau dossier.

B. Version dbride a. Comment obtenir mon code de dbridage ?Pour pouvoir utiliser le logiciel en version complte, vous devez utiliser un code de dbridage qui est fourni par EBP. Vous pouvez obtenir ce code de dbridage, en nous envoyant par voie postale le coupon dtachable de la carte denregistrement. Compltez-le avec soin, le code tant calcul partir de la raison sociale que vous allez noter.

b. Comment introduire mon code de dbridage ?Au lancement du logiciel, dans la page intitule Dverrouillage, cliquez sur Dverrouiller mon logiciel, et saisissez la raison sociale que vous nous avez communique, le code retourn par EBP, ainsi que votre numro de licence. Si le code saisi est incorrect (ou la raison sociale), un message vous en avertit. Vous pourrez saisir ultrieurement votre code en passant par le menu ? + Licence.

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Ouverture dun dossier

2.4 Ouverture dun dossierA. Ouvrir un dossier partir du bureauPour ouvrir un dossier prcis partir du bureau, cliquez sur licne de gestion des dossiers EBP (cre lors de linstallation du logiciel).

B. Ouvrir un dossier dans le logicielPour ouvrir un dossier dans le logiciel, lancez la commande Dossier + Ouvrir (ou clic sur licne de la barre doutils). Vous obtenez alors la bote douverture et de cration dun dossier. Double-cliquez sur le dossier que vous dsirez ouvrir.

C. Ouvrir directement le dossier dmonstrationLe dossier de dmonstration vous permet de dcouvrir lensemble des fonctionnalits du logiciel (en version PRO), et de vous familiariser avec les traitements de la paye. Lorsque vous souhaitez crer votre propre dossier, consultez le chapitre Mise en place dun dossier de votre manuel. Pour ouvrir directement le dossier, cliquez sur slectionnez Programmes / EBP / Salaires / Salaires- DemoCH. et

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Vous obtenez lcran suivant :

D. Ouvrir un exercice antrieurPour ouvrir un exercice antrieur, slectionnez dans la liste des exercices celui qui vous intresse. Vous pourrez uniquement consulter les donnes, faire des impressions ou des interrogations analytiques. A l'ouverture du dossier, une mise jour de la base pourra tre lance si la version du logiciel que vous utilisez aujourdhui est plus rcente que celle utilise lorsque vous travailliez sur l'exercice de paye antrieur.

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Gestion de vos fichiers de travail

3. Fonctionnement gnral du logiciel3.1 Gestion de vos fichiers de travailLe logiciel offre une prsentation trs particulire et trs conviviale pour dfinir l'ensemble de vos fichiers de travail. A louverture du dossier, le logiciel vous affiche automatiquement une fentre de travail compose de deux vues juxtaposes et interactives, surmontes dune barre de navigation. Ces vues permettent de grer l'ensemble des donnes contenues dans vos fichiers de travail.

A. LarborescenceCette vue est trs pratique et importante puisquelle permet de visualiser et daccder tout moment lensemble de vos fichiers de travail (salaris, profils, rubriques, variables, organismes, banques, ...) par simple clic ou double-clic sur le classeur ou llment souhait. Cette arborescence peut tre place horizontalement par le menu Affichage.

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Fonctionnement gnral du logiciel

B. Reprsentation classeursClasseur

graphique

des

lments

des

L'arborescence est compose des classeurs suivants : la fiche est reprsente par

Banques Organismes Tables de calculs Intervalle (valeur retourne) Intervalle (pourcentage retourn) Intervalle progressif Index (valeur retourne) Index (pourcentage retourn) Variables (de type Calcule) (pour les variables systme) (pour les variables utilisateurs) Variables de type Constante (pour les variables systme) pour les variables utilisateurs) Variables de type A saisir (pour les variables systme) (pour les variables utilisateurs) Rubriques de Salaire Brut (pour les rubriques systme) (pour les rubriques utilisateurs) Rubriques de Cotisations (pour les rubriques systme) (pour les rubriques utilisateurs) Rubriques de Net (pour les rubriques systme) (pour les rubriques utilisateurs) Rubriques de Commentaire (pour les rubriques systme) (pour les rubriques utilisateurs) Profils Salaris Salaries femmes Salaris hommes 26 _____________________________________________ EBP Salaires


C. Fonctions disponibles dans larborescence a. Ouvrir / fermer un classeurUn double-clic sur un classeur ouvre ou ferme le classeur mais vous pouvez galement utiliser les touches + ou - de votre clavier numrique. Louverture dun classeur affiche lensemble des lments quil contient.

b. Cration dune nouvelle ficheUn simple clic sur un classeur active une fiche de travail vierge mais vous pouvez galement utiliser la touche Inser sur un lment de larborescence ce qui ouvre une fiche vierge de mme type. Vous pouvez alors dfinir cette nouvelle fiche. La touche F6 permet de basculer le curseur de la fiche vers larborescence et inversement. Servez-vous en, cest trs utile. Sur chaque classeur et chaque lment de larborescence, un menu contextuel est accessible par simple clic sur le bouton droit de votre souris. Ce menu offre les fonctions les plus souvent utilises sur le classeur actif, sur la fiche de travail active.

c. Passage fiche arborescence d. Menu contextuel

e. Composition partir de larborescenceLa fonction de Tirer-lcher permet dinclure un lment dun classeur dans un lment dun classeur diffrent comme par exemple, lajout dune rubrique dans un profil ou dans un bulletin. Cette fonction est possible dans les cas suivants : . une rubrique -> . un profil -> . un organisme -> vers un profil vers un salari (vers son bulletin) vers un salari (vers son bulletin) vers une rubrique de cotisation

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Pour emmener un lment sur un autre lment :Slectionnez llment inclure, Tirez-le (en tenant le bouton gauche de la souris appuy) jusqu' llment complter, Lchez-le (enlevez votre doigt de la souris) et validez le message.

f. ImpressionLicne active limpression des fiches du classeur en cours.

g. Masquer / afficher larborescenceLarborescence peut tre dsactive par Affichage + Arborescence, utilisez alors le menu Edition (ou les raccourcis clavier (Alt + 0, Alt + 1, ... du clavier numrique) pour accder vos classeur, et le menu Fiche ainsi que la barre de navigation pour traiter lensemble de vos fichiers de travail.

h. Classement / Affichage des rubriques et des variablesLes classeurs Variables et Rubriques peuvent tre modifis afin : - dordonner les variables et les rubriques selon un certain ordre, - dafficher uniquement les variables et les rubriques que vous utilisez rgulirement. Cela est possible partir de la commande Affichage + Classement ou directement par le menu contextuel sur le classeur (clic droit). Pour le classeur Variables, vous pourriez par exemple conserver uniquement les variables que vous avez cres et masquer les variables systmes.

i. Affichage des salarisIl vous est possible de masquer les salaris sortis. Pour cela, faites un clic droit sur le classeur Salaris et cliquez sur Masquer les salaris sortis. 28 _____________________________________________ EBP Salaires


D. La fiche couranteSitue sur la partie droite de votre cran, cette vue permet de saisir les renseignements de llment.

Pour passer de fiche en fiche, utilisez la barre de navigation. Pour revenir larborescence, cliquez dessus ou utilisez la touche F6.

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E. La barre de navigation

Permet de crer une nouvelle fiche dans le classeur courant. Equivaut la touche Inser ou dans larborescence un clic sur un classeur. Permet de sauvegarder le contenu de la fiche courante. Equivaut au raccourci Ctrl + Entre. Permet de supprimer la fiche en cours en mode visualisation. Equivaut au raccourci Ctrl + Suppr. Permet de dupliquer une fiche de travail. Equivaut au raccourci Ctrl +D.

Permet dannuler les modifications apportes la fiche. Equivaut la touche Echap. Permet d'appeler la fonction Recherche pour retrouver une fiche prcise. Equivaut au raccourci Ctrl + F. Permet de se positionner sur la premire fiche du classeur courant. Equivaut la touche F9. Permet de se positionner sur la fiche prcdente dans le classeur courant. Equivaut la touche F10. Permet de se positionner sur la fiche suivante dans le classeur courant. Equivaut la touche F11. Permet de se positionner sur la dernire fiche du classeur courant. Equivaut la touche F12.

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F. Comment crer une nouvelle fiche ?Plusieurs possibilits vous sont offertes : 1. Cliquez simplement dans larborescence, sur le classeur dans lequel vous dsirez ajouter un nouvel lment, une fiche vierge est automatiquement propose dans la vue de droite. 2. Cliquez droit sur une des fiches existantes et choisissez Nouvelle. 3. Cliquez sur licne de la barre de navigation. 4. Utilisez la touche Inser.

G. Comment enregistrer une nouvelle fiche ?Cliquez sur licne clavier Ctrl + Entre. de la barre de navigation ou utilisez le raccourci

H. Comment dupliquer une fiche prcise ?1. Slectionnez llment. 2. Cliquez sur licne de la barre de navigation. Un nouvel lment est automatiquement cr, qui reprend le mme nom que llment dupliqu auquel il ajoute 1. Par exemple, le profil Cadre dupliqu gnre une nouvelle fiche Cadre1 ...

I. Comment passer donglet en onglet dans la fiche Salari ?Pour passer dun onglet un autre, cliquez simplement sur longlet. Vous pouvez galement utiliser le raccourci clavier Alt + Flche Gauche ou Droite ou Ctrl + Flche Gauche ou Droite qui enregistre les modifications de longlet courant et affiche longlet situ respectivement droite et gauche.

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J. Comment rechercher une fiche prcise ?Plusieurs possibilits vous sont offertes : 1- Cliquez simplement dans larborescence, sur l'lment que vous dsirez consulter/modifier ou utilisez la barre de navigation. La fiche correspondante est automatiquement propose dans la partie droite de l'cran. 2 - Utilisez la fonction Recherche, accessible par licne raccourci clavier Ctrl + F. Vous obtenez la bote suivante : ou par le

Fiche Nom

Pointez le fichier de travail dans lequel vous dsirez rechercher une fiche prcise. Slectionnez dans la liste droulante la fiche rechercher ou saisissez les premiers caractres du nom de la fiche rechercher. Cliquez sur OK pour lancer la recherche, le logiciel active alors la fiche correspondante ou celle dont le nom sen rapproche le plus. 32 _____________________________________________ EBP Salaires


* disponible uniquement en versions PRO

K. Comment recopier des informations dun autre dossier ?

La recopie (menu Dossier) permet de recopier de dossier dossier des informations telles que variables, rubriques, profils, salaris.... Si les donnes existent dans le dossier de destination, alors, elles sont mises jour, autrement elles sont ajoutes. Si par exemple vous recopiez une rubrique qui contient une variable VAR1, il faudra recopier galement VAR1. De la mme manire, si vous recopiez un profil, et que certaines rubriques pas prsentes dans le dossier de destination, alors le profil ne sera pas entirement rcupr. Il faut recopier galement les rubriques. Il est possible de recopier les informations dun autre dossier, ainsi que de copier des donnes dun dossier vers plusieurs dossiers en mme temps.

L. Fermeture du dossier

Attention ! ! Cette fentre est la fentre principale, si vous la fermez, le logiciel vous demande une confirmation car le dossier sera ferm.

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3.2 Barres doutilsLe logiciel volue sous Windows et de ce fait obit aux quelques rgles de fonctionnement dcrites dans laide ou le manuel dutilisation Windows. Consultez-les si vous dcouvrez ces environnements. Les diffrentes commandes du logiciel sont accessibles par lintermdiaire de menus droulants. Chacun deux regroupe des commandes ayant trait un mme sujet.

A. Barre doutils standardLes icnes permettent daccder rapidement une fonction standard sans passer par les menus. Remarque Lorsque vous passez la souris sur les icnes de la barre doutils une bulle daide vous est propose. La barre doutils standard se prsente ainsi :

Explication des icnes :permet de dfinir un nouveau dossier ; Correspond la commande Dossier + Nouveau ou au raccourci Ctrl + N. permet douvrir un dossier existant ; Correspond la commande Dossier + Ouvrir ou au raccourci Ctrl + O. permet de modifier les coordonnes du dossier en cours ; Correspond la commande Dossier + Proprits + Coordonnes ou au raccourci Alt + Entre. permet dimprimer laperu courant ou la liste des donnes courantes ; Correspond la commande Dossier + Imprimer ou au raccourci Ctrl + P. permet de gnrer un fichier PDF partir de laperu courant.

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Barres doutils permet daccder lassistant de cration dune fiche salari ; Correspond la commande Fiche + Assistant Nouveau Salari ou au raccourci Ctrl + A.

permet de lancer l'impression des bulletins ; Correspond la commande Impressions + Bulletins. permet daccder la saisie des variables ; Correspond la commande Gestion + Saisie des Variables ou au raccourci Ctrl + S. permet daccder la saisie des jours de congs, des heures travailles ; Correspond la commande Gestion + Saisie des Congs/Heures ou au raccourci Ctrl + G. permet de lancer la prparation des bulletins de paye ; Correspond la commande Gestion + Prparation des bulletins. permet de lancer la clture de lensemble des bulletins du mois ; Correspond la commande Gestion + Clturer le mois.

permet de gnrer la disquette des virements ; Correspond la commande Gestion + Virements + Salaires. active laide pointe. Votre curseur devient une flche qui vous permet de pointer la commande, la bote, la fiche sur laquelle vous dsirez de laide. permet de lancer le Calcul de la paye ; Correspond la commande Gestion + Calcul de la paye ou Ctrl + R.

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B. Barre de gestionLes icnes de cette barre permettent daccder rapidement aux fonctions de gestion particulires (sauvegarde, accs lditeur, ...). Remarque Lorsque vous passez la souris sur les icnes de la barre doutils une bulle daide vous est propose. La barre doutils de gestion se prsente ainsi :

Permet daccder lhistorique des bulletins ; Equivaut la commande Gestion + Historique des bulletins ou au raccourci Ctrl + H. Permet de gnrer les contrats et lettres-types des salaris ; Correspond la commande Outils + Contrats et Lettre-type .

Permet d'accder au notes personnelles ; Correspond la commande Dossier + Proprits + Notes. Permet d'accder l'diteur Win Gnrateur : Correspond la commande Outils + Paramtrage des Impressions ou au raccourci Ctrl + T. Permet de lancer la sauvegarde des fichiers d'un dossier ; Correspond la commande Dossier + Sauvegarde. Permet de lancer la restauration des fichiers d'un dossier ; Correspond la commande Dossier + Restauration. Permet de masquer/afficher larborescence ; Correspond la commande Affichage + Arborescence.

Accde aux profils ; Correspond la commande Profils du menu Edition, un clic sur le classeur Profils dans larborescence ou au raccourci Alt + 5.

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Barres doutils Accde aux variables ; Correspond la commande Edition + Variables, un clic sur le classeur Variables dans larborescence ou au raccourci Alt + 7. Accde aux organismes ; Correspond la commande Edition + Organisme, un clic sur le classeur Organismes dans larborescence ou au raccourci Alt + 6. Accde aux tables de calcul ; Correspond la commande Edition + Table de calcul, un clic sur le classeur Table de calcul dans larborescence ou au raccourci Alt + 8. Accde aux banques ; Correspond la commande Edition + Banques, un clic sur le classeur Banques dans larborescence ou au raccourci Alt + 9.

C. Barre des impressionsLes icnes de cette barre permettent daccder plusieurs impressions.

Active limpression des fiches salaris. Active limpression des bulletins ; Equivaut Ctrl + B. Active limpression des variables. Active limpression des organismes. Active limpression des tables de calcul. Active limpression des rubriques. Active limpression des profils.

D. Barre dtatPlace en bas de la fentre du logiciel, cette zone est rserve aux messages daide ou dinformation et contient galement des indications relatives ltat de votre clavier.

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3.3 Champs de saisieA. Calendrier / champ de saisie de type DatePour tous les champs de saisie de type Date, cliquez sur licne pour accder au calendrier mensuel qui affiche le mois en cours et active la date du jour. Le calendrier est utilis comme tout autre calendrier, il sert vrifier des dates.

Le calendrier apparat avec le mois en cours affich et la date du jour slectionne. Le mois et l'anne apparaissent en gras en haut du calendrier lorsque celui-ci est activ. Utilisez les touches de direction ou cliquez sur le jour voulu pour changer la date slectionne. Pour reculer ou avancer d'un mois, utilisez les touches PG.PREC et PG.SUIV ou les deux boutons , situs en haut de la fentre. Lorsque vous cliquez sur lun des jours du calendrier, cette date sinscrit dans le champ de saisie.

B. Champ avec choix prdfinisPour ces types de champ, une liste apparat quand vous cliquez sur la flche. Slectionnez lun des choix proposs. Pour certains de ces champs, vous avez la possibilit de rajouter une donne : celle-ci sera mmorise et propose alors la prochaine utilisation, dans la liste droulante. 38 _____________________________________________ EBP Salaires

Fonctionnement des impressions

C. Saisie dun montantLa seule caractristique d'une saisie de montant rside dans les caractres que vous tes autoriss taper. En effet, la vrification du format du montant est effectue au fur et mesure de la frappe. Ensuite, une fois le montant valid, le logiciel met le nombre au format par dfaut dfini dans Dossier + Proprits + Paramtres Gnraux + onglet Format. La saisie accepte aussi bien la virgule que le point. Le rsultat affich ou imprim dpend uniquement du format daffichage, associ la variable dans la grille de saisie ou dans le modle d'impression.

3.4 Fonctionnement des impressionsLe menu Dmarrer + Paramtrer + Imprimantes fait apparatre la liste des imprimantes que Windows peut actuellement piloter. Si votre imprimante n'apparat pas, ajoutez-la. Pour rendre active votre imprimante, cliquez sur la commande Configuration de l'impression du menu Dossier dans EBP Salaires. A limpression, le logiciel construit son tat partir des variables introduites dans le modle dimpression que vous slectionnez et des donnes enregistres dans le logiciel. La majorit des impressions sont accessibles partir du menu Impressions mais vous pouvez galement accder certaines impressions partir dune liste active (articles, clients, pices, ). Pour cela, cliquez sur licne (ou le raccourci clavier Ctrl + P ou encore le menu contextuel).

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A. Fonctions communes toutes les impressions a. AperuLaperu vous permet de vrifier laspect de votre impression avant de limprimer. La gestion d'une fentre d'aperu s'effectue comme pour une fentre normale. Lorsque plusieurs aperus sont demands en mme temps, chaque aperu apparat dans une fentre, le menu Fentre vous permet de grer leur disposition et d'activer celle que vous souhaitez visualiser. Lorsque votre aperu est compos de plusieurs pages, utilisez les icnes suivantes pour vous dplacer dans le document : / / permet dafficher la premire / dernire page de ldition permet dafficher la page prcdente / suivante.

Pensez utiliser le menu contextuel disponible dans toutes les fentres. Un clic droit sur un aperu affiche le menu suivant :

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Fonctionnement des impressions

b. Choix du modle dimpression et paramtrageLe logiciel met votre disposition, pour un mme type dimpression, plusieurs modles dimpression. Chaque modle peut tre prsent de manire spcifique et contenir des informations particulires. Pour consulter, crer ou modifier un modle dimpression, lancez le gnrateur dtat WinGen, accessible par le bouton Paramtrer dans la bote dimpression (lorsque ltat peut tre paramtr) ou par la commande Paramtrage des Impressions du menu Outils (Ctrl + T). Remarque Des modles de primprims pour imprimantes matricielles, jet dencre et laser sont votre disposition en impression de bulletins. Consultez le manuel dutilisation de Win Gnrateur pour plus dexplications concernant son utilisation

B. Icnes dimpressionUne barre des impressions peut tre active par le menu Affichage + Barre doutils. Voir plus haut pour sa description.

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Cration dun dossier

4. Mise en place de votre dossierNous allons dans cette partie, tudier les diffrentes tapes de mise en place dun dossier : cration dune socit, initialisation de la socit et cration des fichiers de travail (organismes, tables, variables, rubriques, profils, salaris). Pour plus dinformations, pensez interroger laide en ligne du logiciel accessible par Rubriques daide du menu ? ou par F1 sur une fentre ou une bote de dialogue.

4.1 Cration dun dossierLancez la commande Dossier + Nouveau. Suivez les diffrentes tapes de lassistant en avanant par le bouton Suivant. Le bouton Prcdent permet de revenir sur une tape antrieure.

Etape 1liquez sur le bouton Suivant.

Etape 2Cas 1 : Votre dossier na t cr dans aucun autre logiciel de cette gamme (EBP Comptabilit, EBP Gestion Commerciale), pointez alors Crer un dossier Paye dans un nouveau rpertoire. Cas 2 : Votre dossier a dj t cr dans aucun autre logiciel de cette gamme, pointez Placer les donnes et choisissez le dossier dans la liste. Cela vous vitera de ressaisir les coordonnes et le mot de passe de votre dossier, ces donnes seront communes aux deux logiciels. Les quatre tapes suivantes ne vous seront donc pas proposes.

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Mise en place de votre dossier

Etapes 3, 4, 5, 6 : Coordonnes socitCes tapes vous permettent de renseigner toutes les informations concernant votre socit : raison sociale, identification, adresse, contact. Elles seront cependant modifiables dans Dossier + Proprits + Coordonnes, une fois le dossier cr. Raison sociale La raison sociale de votre socit ne peut dpasser 31 caractres. Automatiquement, le logiciel cre un rpertoire avec le nom de la raison sociale saisie, lexception des espaces et des caractres spciaux. Rpertoire du dossier Par dfaut, les dossiers seront regroups dans le rpertoire EBP\DOSSIERS, commun tous les logiciels EBP de la mme gamme : ce rpertoire a t valid ou dfini linstallation du premier logiciel. Pour prciser un autre rpertoire (non conseill), cliquez sur Adresse socit Utilisez les touches Ctrl + Entre pour saisir plusieurs lignes dadresse.

Etape 7 : Choix du paramtrage Choisissez le paramtrage Standard. Attention !!! Le paramtrage Vide gnre un dossier sans aucune rubrique ou profil. Il cre uniquement les variables. Il est trs utile pour : - rcuprer les donnes dun dossier existant (menu Dossier + Recopier), - slectionner une partie seulement des donnes importer (menu Outils + Importer).

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Cration dun dossier

Etape 8 : Exercice de payePaye Dcale Un exercice de paye dmarre gnralement en janvier et termine en dcembre. Si votre exercice de paye dmarre en dcembre et termine en novembre, cochez la case Paye dcale. Le mois de dcembre (N1) fera alors partie de votre exercice. Mois et Anne Indiquez le mois et lanne partir duquel vous voulez dmarrer les payes. Attention, si vous indiquez un autre mois que janvier (ou dcembre (N-1) pour les payes dcales), vous aurez saisir les cumuls de tous vos salaris (reprise de paye), ce qui est une opration lourde et risque. Il est prfrable de dmarrer la paye en janvier (ou dcembre (N-1) pour les payes dcales). Pour les payes dcales, indiquez N pour lanne, et dcembre (N-1) pour le mois. Attention !!! Ces informations ne seront pas modifiables lorsque le dossier sera cr.

Etape 9 : InformationsHeures mensuelles de rfrences Saisissez les heures mensuelles de rfrence de la socit (par dfaut 170 heures). Le nombre dheures de rfrence sera automatiquement propos dans la fiche dun salari comme nombre dheures mensuelles travailles mais pourra tre modifi. Numros didentifications Saisissez ici les Numros de : - dcompte AVS - client CNA - membre CM - Impt Source

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Etape 10 : Congs paysCongs Pays La dure du cong annuel peut tre dtermine au choix : 2,5 jours ouvrables par mois de travail sans qu'elle puisse excder au total trente jours ouvrables, 2,08 jours ouvrs par mois de travail sans qu'elle puisse excder au total vingt cinq jours ouvrs.

Ces deux premiers cas sont les plus courants. Vous pouvez toutefois indiquer un nombre de jours particuliers (par exemple 0 pour ceux ne les grants pas) Date de clture des congs pays Le mois de mai est propos automatiquement, vous pouvez cependant indiquer un autre mois. Lexercice de congs pays est fixe par la convention collective ou, dfaut, par l'employeur conformment aux usages et aprs consultation des dlgus du personnel et du comit d'entreprise.

Etape 11 : BanqueIl sagit de la banque de la socit partir de laquelle vous souhaitez faire les virements. Vous pourrez bien entendu par la suite crer dautres banques. Cliquez sur le bouton Terminer pour lancer la cration du dossier, ou utilisez le bouton Prcdent pour revenir sur les tapes prcdentes. Toutes les informations saisies dans les diffrentes tapes seront modifiables par la suite, sauf le mois et lanne de dmarrage des payes.

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Proprits du dossier

4.2 Proprits du dossierA. Paramtres GnrauxVous pouvez choisir les paramtres de fonctionnement de lensemble des dossiers de paye. Pour cela, slectionnez la commande Proprits + Paramtres Gnraux du menu Dossier.

a. Onglet Options

Recalculer les variables lors du calcul du bulletins

Permet de recalculer automatiquement les variables chaque calcul de bulletin : conseill.

Ouvrir le dernier dossier ouvert au lancement du logiciel

Permet douvrir automatiquement chaque lancement du logiciel, le dernier dossier utilis.

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Ne pas diter les lettres types avec un traitement de texte

Pour modifier les contrats et lettres types, vous pourrez passer par un traitement de texte interne au logiciel EBP Salaires (conseill), dans ce cas cochez cette case, ou passer par Word ou Wordpad, dans ce cas, dcochez.

Arrondir le nombre de jours lors de la clture des congs Calculer la variable PRORATA selon la rgle du 30me

Permet darrondir le nombre de jours de congs pays la clture des congs (par exemple, Reste prendre : 24.96 devient 25 jours). Cette variable intervient dans le cas o la priode de paye pour un salari n'est pas complte sur le mois (embauche ou dpart en cours de mois). Si vous cochez cette case, le salaire, les heures et les plafonds seront proratiss selon la rgle du 30ime quelque soit le nombre de jours dans le mois (28, 29, 30 ou 31).

Ne pas afficher les sparateurs de lignes de bulletin

En consultation du bulletin lcran, vous pouvez demander des lignes sparatrices horizontales entre chaque rubriques (dcochez) ou non (cochez).

Modle par dfaut utiliser limpression Dclture mensuelle

Ce modle dimpression sera propos par dfaut limpression des bulletins.

Autorisez ou non la possibilit de dclturer des mois. La dclture peut tre autorise sur les 12 mois de l'anne, ou moins. Attention, dclturer le dernier mois annulera toutes les oprations du mois en cours.

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Proprits du dossier

b. Onglet Format

Vous pouvez ici dfinir dautres formats dimpression que ceux proposs (utilisateurs expriments). Pour dfinir un nouveau format de variables, cliquez sur le bouton Nouveau et suivez les tapes de lassistant :

Etape 1 Etape 2

Faites Suivant pour poursuivre. Saisissez le nom et la description du format, ainsi que son type : numrique ou montaire, date, heure, logique (= oui ou non), chane (= texte).

Etape 3

Dfinissez lapparence du format, en fonction des choix proposs, puis cliquez sur le bouton Terminer. EBP Salaires _______________________________________________49


B. Coordonnes de la socit et mot de passeA la cration du dossier, vous avez saisi des informations relatives la socit, il vous est possible de les modifier ou de les complter partir du menu Dossier + Proprits + Coordonnes.

a. Onglet Identification/Adresse/ContactUtilisez la touche Tabulation ou Shift + Tabulation pour passer d'un champ un autre. Utilisez la combinaison de touches Ctrl + Entre pour saisir plusieurs lignes dadresse.

b. Onglet ScuritCet onglet permet de protger le dossier par un mot de passe. Il vous sera demand louverture de votre dossier. La saisie en majuscules ou minuscules compte ! Noubliez pas votre mot de passe !!

c. Onglet DossierCet onglet indique le nom du rpertoire dans lequel se trouvent les fichiers de votre dossier ainsi que le type du dossier.

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Proprits du dossier

C. Prfrences de votre socitAvant de commencer la cration de vos fichiers de travail, vous devez paramtrer et complter les prfrences de fonctionnement gnral de votre logiciel. Pour cela, lancez la commande Dossier + Proprits + Prfrences.

a. Onglets Paramtres / Congs / BanquesLes choix et les informations de ces onglets ont pour la plupart, t dfinis la cration du dossier. Compltez-les si besoin. La banque propose par dfaut est celle dfinie la cration du dossier. Vous pouvez toutefois en slectionner une autre. La banque indique ici servira automatiquement lors des virements de salaire.

Consultez plus bas le chapitre Banques et Organismes pour obtenir plus dexplications.

b. Onglet Options

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Numrotation automatique des matricules

Cochez cette case si vous ne souhaitez pas numroter vous-mme vos salaris. Un numro de matricule leur sera automatiquement attribu lors de leur cration.

Type de rgularisation

Slectionnez dans la liste droulante, la frquence de rgularisation des cotisations plafonnes (le plus souvent, mensuelle). Consultez la partie Traitements dtaills + La rgularisation pour des explications sur la rgularisation des cotisations.

Heures mensuelles de rfrence (variable HEUREF)

Indiqu la cration du dossier, ce nombre dheures doit correspondre au nombre dheures de rfrence de la socit. Il sera par dfaut propos en cration dune fiche dun salari.

Afficher uniquement les profils correspondant au statut du salariFacultatif. Permet dobtenir uniquement la liste des profils correspondant au statut du salari (onglet Infos. Paye) dans longlet Bulletin, lorsque vous choisissez le profil du salari.

Statut dans la socit

Indiquez, pour chacun des statuts, le libell que vous souhaitez visualiser dans longlet Info. Paye de la fiche salari.

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Proprits du dossier

c. Onglets AVS / AC / AACet onglet permettent de saisir les diffrents taux et montant Maximum pour les caisse AVS, AC et AA qui seront reporter dans les variables de type constante.

d. Onglet TiersDisponible uniquement en version PRO. Cet onglet permet de saisir le nom et les coordonnes de la tierce personne (Expert-Comptable) qui traite la paye

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4.3 Banques et organismesA. BanquesLe classeur Banques contient les banques de la socit. Vous pouvez complter les informations de la banque dfinie lors de la cration du dossier, et crer de nouvelles banques. La banque utilise par dfaut pour le transfert des salaires sur disquettes (option Gestion + Virements) est celle indique dans longlet Banque de loption Dossier + Proprits + Prfrences.

B. Organismes (caisses)Le classeur Organismes contient les diffrentes caisses de cotisation. Vous pouvez complter les coordonnes des organismes crs par dfaut par le logiciel, changer leur nom, complter les comptes comptables (compte de Tiers et compte de Charge), et crer de nouvelles fiches, en cliquant sur le nom du classeur.

Consultez la partie Traitements dtaills + Les comptes comptables pour plus dexplications sur le choix des comptes.

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Les tables de calcul

4.4 Les tables de calculA. Intrt des tables de calculLes tables de calcul sont trs utiles pour la prime danciennet, les primes sur chiffre daffaires, le remboursement des frais kilomtriques En fait dans tous les cas o une liste de valeurs est associe une autre liste valeurs. Par exemple, le taux de la prime danciennet dpend de lanciennet du salari. La convention collective peut dfinir un tableau du type : Moins de 3 ans danciennet De 3 ans 6 ans De 6 ans 9 ans 0% 3% 6%

La table de calcul intervient dans la formule de calcul d'une rubrique ou d'une variable. Vous pouvez modifier les tables cres par dfaut la cration du dossier et en crer de nouvelles.

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B. Cration dune table de calculPour crer une table de calcul, cliquez sur le nom du classeur, une fiche vierge sinscrit droite :

-

Saisissez le nom et la description de la nouvelle table, Pointez le type de la table (voir paragraphe suivant), Enregistrez la nouvelle table avec Ctrl + Entre ou clic sur l'icne de la barre de navigation, Dfinissez les valeurs de la table avec le bouton Ajouter, Enregistrez de nouveau la table.

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C. Types de tablePlusieurs types de tables de calcul sont disponibles et correspondent un usage bien prcis.

a. Table de calcul indexUne table de calcul index permet d'associer un index une valeur, une valeur dentr correspond une valeur de retour. Exemple de table index : les indemnits kilomtriques Le calcul du montant rembourser dpend de la puissance de la voiture.

Par exemple, pour une 4 chevaux, le prix au kilomtre est de 0,40 Franc Suisse, pour une 5 chevaux, le prix au kilomtre est de 0,45 Franc Suisse, etc.

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b. Table de calcul intervallesUne table de calcul intervalle permet de dfinir des intervalles de comparaison avec une borne infrieure et suprieure (non comprise dans lintervalle). Le principe d'une table de calcul de ce type consiste retrouver l'intervalle o se situe la valeur recherche et retourner le rsultat qui lui est associ. Exemple de table intervalles (qui retourne un taux) : la prime d'anciennet Le taux de la prime danciennet dpend du nombre de mois danciennet du salari.

Pour

une anciennet de 4 ans, le taux de la prime est de 3 %, pour une anciennet de 6 ans, le taux est de 6 % etc. 58 _____________________________________________ EBP Salaires


c. Table de calcul cumulativeLe principe d'une table cumulative consiste retourner comme rsultat le total de toutes les valeurs de retour des lignes prcdentes. Exemple de table cumulative : Le calcul de la commission est fonction du chiffre daffaires ralis.

La commission est cumule de tranche en tranche. Par exemple, pour un chiffre daffaires de 2000 Francs Suisses, la commission va slever : 40 + 30 soit 70 Francs Suisses.

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d. Table de calcul intervalles progressifsLe principe d'une table de calcul de ce type consiste retrouver l'intervalle o se situe la valeur recherche et retourner comme rsultat le total de tous les montants calculs des intervalles prcdent, y compris le montant calcul sur lintervalle o se situe la valeur recherche (la valeur dentre devenant le montant de la borne suprieure).

Dtail du calcul pour un salaire net de 910,00 Francs suisses : 1er intervalle : 240,26 * 5% = 12,01 2me intervalle : (476,56 240,26) * 10% = 23,63 3me intervalle : (715,44 476,56) * 20% = 47,78 Dernier intervalle comprenant la valeur dentre : (910,00 715,44) * 25% = 48,64 Soit un total de : 12,01 + 23,63 + 47,78 + 48,64 = 132,06

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D. Appel dune table dans une formulePour faire appel une table de calcul dans la formule dune variable ou dune rubrique, vous devez respecter la syntaxe suivante : NomDeLaTable[VARIABLE] Indiquez alors entre les crochets le nom de la variable correspondant la valeur dentre. Lors du calcul du bulletin, une valeur sera automatiquement retourne.

Exemples :La table de calcul des indemnits kilomtriques sera utilise dans une rubrique avec la formule Indkm[CYLINDRE], o CYLINDRE contient le nombre de chevaux du vhicule. La table de calcul de la prime danciennet est utilise dans la rubrique GPAC (prime danciennet) avec la formule Ancien[ANCIENNETE], o ANCIENNETE contient le nombre de mois danciennet du salari. Cette rubrique se prsente ainsi :

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4.5 Les variablesUne variable permet de mmoriser sous un nom prcis, une valeur. Les variables peuvent tre appeles dans la formule dune rubrique ou dune autre variable. Leur nom napparat pas directement dans le bulletin. Les variables Systme (repres par leur point rouge) dites aussi variables Standards ne peuvent pas tre supprimes, la diffrence des variables Utilisateurs. Avant de crer des variables particulires, consultez les variables existantes pour ventuellement adapter leur contenu. Vous trouverez une liste des variables avec leur contenu dans laide en ligne de votre logiciel, accessible par la commande Rubriques daide du menu ?, onglet Index, mot-cl Variables

A. Cration dune variablePour crer une variable, cliquez sur le classeur Variables, une fiche vierge sinscrit droite :

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Les variables

Nom / Description

La saisie du nom et de la description est obligatoire. Le nom de la variable doit commencer par une lettre et est limite 31 caractres maximum. Toute variable pourra tre utilise dans la formule dune rubrique ou dune autre variable par simple appel de son nom.

B. Type de la variableTrois types de variables sont votre disposition. Chaque type de variable a un fonctionnement bien particulier. Avant de slectionner le type de la variable, vrifiez quil correspond bien ce que vous en attendez.

a. Variable ConstanteLorsque la valeur dune variable est identique pour lensemble des salaris de l'entreprise (comme par exemple les diffrents plafonds chmage, Assurances Accidents, Salaire AA maximum par an), elle est dite Variable Constante. Pointez Constante et indiquez dans la zone Valeur, la valeur de la constante (vous pouvez saisir des montants avec jusqu' 4 chiffres aprs la virgule).

Cest dans ces variables l que vous pourrez mettre jour la valeur des plafonds, des salaires maximums pour le calcul des AA / AC EBP Salaires _______________________________________________63


b. Variable saisirLorsquune variable une valeur qui varie en fonction du salari et/ou du mois, elle est dite Variable A Saisir. Par exemple, le nombre dheures supplmentaires 100% sera saisir chaque mois pour les salaris concerns, dans le tableau de variables ou sur le bulletin (ici, vous ne voyez que la dfinition de la variable) :

Pour ce type de variables, un critre supplmentaire est dfini : le Report mensuel. Cela permet de reporter, la clture mensuelle, la valeur de la variable le mois suivant (pour viter la ressaisie). Autrement, la valeur est remise zro. Dans tous les cas, la valeur sera modifiable.

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Les variables Par exemple, pour la variable HEUMOIS, la case Report mensuel est coche. En effet, votre temps de travail est gnralement le mme dun mois lautre :

c. Variable avec Formule de calculLorsquune variable peut tre calcule par une formule, elle est dite Variable Formule de calcul. Par exemple, la variable NBHEUSUP calcule le nombre dheures supplmentaires effectu dans le mois :

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Mise en place de votre dossier Pour dfinir la formule de calcul, saisissez-la directement dans la zone ou cliquez sur le bouton Formule pour accder lditeur de formule. Consultez la partie Traitements dtaills + Lditeur de formule pour des explications sur la dfinition dune formule. Le bouton Tester permet de tester la formule par une saisie manuelle de valeurs. Par exemple, pour la variable HEUREEL :

Cliquez sur le bouton Tester, et renseignez la valeur de chaque variable. Le rsultat saffichera alors droite du bouton Tester :

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Les variables

C. Utilisation des variables a. Appel dune variableUne variable est utilise dans la formule de calcul dune autre variable, dune rubrique ou comme valeur dentre dune table de calcul. Pour cela, saisissez simplement son nom dans la formule ou entre les crochets de la table.

b. Cumul de la variablePour toute variable cre, vous pouvez obtenir son cumul exercice. Le cumul exercice dune variable sobtient par ajout de $ devant le nom de la variable : $NOMDEVARIABLE Par exemple, la variable $HEUREEL (Heures rellement travailles) retournera la valeur cumule de la variable HEUREEL. Pour obtenir le cumul sur une priode prcise, vous pouvez utiliser la syntaxe suivante : $NOMDEVARIABLE[MoisDbut-MoisFin] Les mois sont reprs par les trois premiers caractres du mois, ou les quatre premiers pour Juin et Juillet : Jan, Fev, Mar, Avr, Mai, Juin, Juil, Aou, Sep, Oct, Nov, Dec Par exemple, la variable $HEUREEL[Jan-Mar] donnera le cumul des heures sur le premier trimestre.

D. Saisie des valeurs des variables A SaisirLes valeurs des variables de type A Saisir seront saisir directement dans le bulletin (si les rubriques ont t paramtres) ou dans le tableau de saisie accessible par le menu Gestion + Saisie des variables. Lintrt du tableau de saisie est que vous pourrez saisir les valeurs pour lensemble des salaris. EBP Salaires _______________________________________________67


E. Fonctions Variables

disponibles

sur

le

classeur

des

Pensez utiliser le menu contextuel du classeur Variables, accessible par simple clic droit sur le classeur. La commande Affichage permet dafficher uniquement les variables Utilisateurs ou Systme. Cela vous permet ainsi dallger votre fichier. La commande Classement permet de masquer/afficher au cas par cas certaines variables et de les repositionner.

F. Import de variablesVous avez tout moment la possibilit de rcuprer les variables proposes par les fichiers de paramtrage du logiciel. Pour cela, lancez la commande Import du menu contextuel (ou utilisez le menu Outils). Slectionnez le fichier de paramtrage puis les variables rcuprer. Cette commande est trs utile pour slectionner au cas par cas les variables intgrer dans le dossier.

G. Import de la valeur des variablesVous pouvez galement importer pour le mois en cours les valeurs des variables des diffrents salaris. Ce fichier peut provenir de nimporte quelle autre application, cependant, il doit respecter une structure bien dfinie. Vous trouverez plus dinformations sur limport dans laide en ligne de votre logiciel, accessible par la commande Rubriques daide du menu ?, onglet Index, mot-cl Import de variables.

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Les rubriques

4.6 Les rubriquesUn bulletin est compos de lignes. Chaque ligne correspond une rubrique. Grce au paramtrage choisi la cration du dossier, 98% des rubriques proposes doivent rpondre votre attente. Chaque rubrique est modifiable dans la partie droite de lcran, aprs lavoir slectionne dans larborescence. Les rubriques sont regroupes dans des profils, correspondant des modles types de bulletin (Cadres, Employs soumis IS, Retraits). Chaque salari sera associ un profil. Cependant, des rubriques pourront tre ajoutes directement dans le bulletin du salari concern. Avant de crer une nouvelle rubrique, il est conseill de : dterminer sa famille, son type et son incidence dans le calcul du bulletin, vrifier que les organismes correspondant aux caisses de cotisations ont t crs, vrifier que les variables ou les tables de calcul pouvant entrer dans les formules de calcul des rubriques ont t cres, dterminer si vous souhaitez saisir ou non directement dans le bulletin la valeur dune des variables utilises dans la rubrique.

A. Famille et type de la rubriquePour crer une nouvelle rubrique, dterminez tout dabord sa famille. la rubrique crer est soumise certaines cotisations, elle se Si trouvera en haut du bulletin : il sagit dune rubrique de Salaire Brut.

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Mise en place de votre dossier Voici les trois types des rubriques de Salaire Brut que vous allez rencontrer : les gains qui augmentent le brut et le net payer (salaires, primes, heures supplmentaires ...), les retenues qui diminuent le brut total et le net payer (heures dabsence, ...), les avantages en nature qui augmentent le brut, mais ninterviennent pas sur le net payer (avantages voiture, nourriture).

-

-

Attention Une rubrique de type Avantage en nature est automatiquement dduite du net. Vous insrerez ventuellement une rubrique de Commentaire pour la faire apparatre en bas de bulletin. la rubrique crer calcule une cotisation salariale ou patronale, vous Si lavez devin.. , cest une rubrique de Cotisation. la rubrique crer nest pas soumise cotisations, elle se trouvera Si en bas de bulletin : cest une rubrique de Net. Voici les deux types de rubriques de Net que vous allez rencontrer : les gains qui augmentent le net payer (remboursement carte orange, frais kilomtrique, ..), les retenues qui diminuent le net payer (acompte).

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Les rubriques de commentaire ninterviennent pas dans le calcul du bulletin, et permettent dafficher un sous-total, dinsrer un saut de ligne entre deux rubriques, ou un commentaire.

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Les rubriques

B. Cration dune rubrique Salaire BrutPour crer une rubrique de Salaire Brut, cliquez sur le classeur Rubriques de Salaire Brut, une fiche vierge sinscrit droite de larborescence :

Type

Slectionnez le type de la rubrique.

Nom / Description

En fonction du type choisi, le nom (code) de la rubrique commence automatiquement par G pour un gain, AVN pour un avantage en nature et R pour une retenue. Compltez le nom, et la description que vous retrouverez sur les bulletins.

Compte

Saisissez le numro du compte comptable correspondant. Consultez la partie Traitements dtaills + Les comptes comptables pour plus dexplications sur le choix des comptes.

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Calcul de la rubrique

Trois zones : Base, Taux et Montant permettent de dfinir la formule de calcul dune rubrique. Chaque zone peut tre constitue dune formule. Saisissez directement la formule dans la zone adquate si vous connaissez le nom des variables, des tables ou des rubriques faire intervenir ; autrement utilisez lditeur de formule en cliquant sur le bouton associ la zone. Consultez la partie Traitements dtaills + Lditeur de formule pour plus dexplications sur le paramtrage des formules. Pour saisir directement dans le bulletin la valeur dune de ces zones, ne saisissez rien ; la zone apparatra en vert dans le bulletin et pourra tre renseigne. Pour le calcul dune rubrique de Brut, le logiciel prend en compte en priorit, le contenu de Montant. Autrement, le logiciel multiplie le contenu de la zone Base par celui de la zone Taux.

Base

Saisissez une valeur ou une formule. Lorsque cette zone nintervient pas, saisissez une astrisque (*), sinon la zone est considre comme tant gale zro, ou saisisable sur le bulletin.

Taux

Saisissez une valeur, une variable ou une formule. Pour saisir un pourcentage, saisissez le signe % aprs. Lorsque cette zone nintervient pas, saisissez une astrisque (*), sinon la zone est considre comme tant gale zro.

Montant

Saisissez ici une astrisque (*). Si vous voulez raliser un autre calcul que Base * Taux, saisissez une valeur ou une formule.

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Les rubriques Exemple de rubrique de brut :

Le rsultat dune rubrique de Brut sinscrira dans le bulletin dans la colonne : - Montant ajouter pour une rubrique de type Gain ou Avantage en nature - Montant dduire pour une retenue.

Imprimer

Slectionnez dans la liste droulante le mode de fonctionnement de la rubrique limpression, le plus souvent Si non nulle, ce qui signifie que la rubrique ne simprimera que si son rsultat nest pas zro.

Variable

Si le calcul de la rubrique dpend dune valeur qui doit tre saisie, indiquez ici le nom de la variable dont vous souhaitez saisir la valeur sur le bulletin, le plus souvent la variable de la Base.

Validit

Prcisez la validit de la rubrique (une rubrique peut intervenir pour un ou plusieurs mois uniquement, comme une prime de fin danne). EBP Salaires _______________________________________________73


Proprits de la rubriqueParticipe au salaire brut Indique que la rubrique entre dans le calcul de la base du salaire Brut (SBRUT) Soumise AVS/AC Indique que la rubrique entre dans le calcul de la base AVS et chmage (SCOTAVS). Soumise Maladie / PS Indique que la rubrique entre dans le calcul de la base Maladie et PS Soumise LPP Indique que la rubrique entre dans le calcul de la prvoyance (SLPP) Soumise AANP Indique que la rubrique entre dans le calcul de lAANP. Imposable Indique que la rubrique entre dans le calcul du de lImpt la Source.

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Les rubriques

C. Cration dune rubrique de CotisationPour crer une rubrique de Cotisation, cliquez sur le classeur Rubriques de Cotisation, une fiche vierge sinscrit droite de larborescence :

Nom / Description Organisme

Le nom (code) de la rubrique commence automatiquement par COT. Compltez le nom, et la description que vous retrouverez sur les bulletins. Le rattachement de la rubrique un organisme est obligatoire pour obtenir des cumuls par caisse et gnrer les critures comptables correspondantes.

Calcul de la rubrique

Trois zones : Base, Taux Salarial et Taux Patronal permettent de dfinir la formule de calcul de la rubrique. Chaque zone peut tre constitue dune formule.

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Mise en place de votre d

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