MENDELEY INSTITUTIONAL EDITION : POWERED BY SWETSDCOUVREZ COMMENT CRER UN ENVIRONNEMENT COLLABORATIF DE RECHERCHE AU SEIN DE VOTRE BIBLIOTHQUE Dominique J.B. Vanpe26 septembre 2012

AgendaLa recherche et les mdias sociauxMendeley?Mendeley pour les utilisateursMendeley Institutional Edition (MIE)La raison de notre partenariat avec MendeleyFonctionnement de Mendeley Institutional Edition (MIE)Rcapitulatif des fonctionallits de MIEAvantages de lutilisation de MIE

Mendeley Institutional Editionwww.swets.com/mendeley

Fusion de 2grandes tendancesAdoption des rseaux sociauxImportance de la recherche collaborativePlateforme collaborative de recherche

Rsaux sociaux

Rsaux sociaux

Utilisateurs internet en BelgiqueIl y avait 8.489.901 utilisateurs ( 81,4% de la population) en dcembre 2011

Source: Internet World Stats, avril 2012

Processus de travail dans la rechercheIl existe de nombreux outils et plateformes qui tentent d'aider les chercheurs dans leurs processus de travail.les chercheurs utilisent les rseaux sociaux dans chaque phase du cycle de vie des recherches. il ne s'agit pas toujours des mmes outils, les rseaux sociaux ont un impact rel sur le travail collaboratif de la recherche.Les rseaux sociauxcomme outilsSocial media and research workflow.CIBER, University College LondonEmerald Group Publishing14 dcembre 2010

Quelle est la place de la bibliothque dans le monde de la recherche l're du numrique?Principaux objectifs des bibliothques:Capacit d'exploration des contenusDisponibilit des contenusGestionnaire de rfrences

Bibliothque

Avantages perus des rseaux sociaux dans la recherche

Notes moyennes, o 1=dsapprouve fortement, 5=approuve fortementSocial media and research workflow.CIBER, University College LondonEmerald Group Publishing 14 dcembre 2010

Plateformes pour les chercheursA.C. Bullinger, St. H. Hallerstede, U. Renken, J.-H. Soeldner and K.M. Moesle. Towards research collaboration a taxonomy of social research network sites. In : Proceedings of the 16th Americas conference on information systems Lima, Peru, August 12-15, 2010. Principales caractristiques:

Plateforme centre sur les chercheurs

Pas dintgration avec la bibliothque

Mendeley et MIE - PrsentationMendeley est un outil d'organisation du travail de recherche et un moteur de recommandation de dernire gnration conu pour les chercheurs qui souhaitent accrotre leur productivit et simplifier la collaboration avec leurs confrres.Mendeley Institutional Edition offre aux bibliothcaires une vue d'ensemble des recherches entreprises au sein de leurs communauts et une plateforme pour les prendre en charge.

Mendeley?Mendeley?

Dmitri Ivanovitch Mendliev Tableau priodique des lments

Gregor Mendel Les lois de Mendel gntique

Mendeley: quelques chiffresMendeley a t cr il y a 4 ans par 3 doctorants. Actuellement, 36 dveloppeurs et chercheurs travaillent son dveloppement Londres et New York.2 million dutilisateurs dans le monde venant de 6.500 institutions.

Users have access to the Worlds La plus large base de donnes de recherche avec 280 millions de documents tlchargs par ses utilisateurs. Mendeley a reu entre autre le prix "Best social innovation which benefits society" - TechCrunch Europe 2009

Ces chiffres continuent de croitre de faon exponentielle chaque jour!!!!

Setting New Standards In Research CollaborationMendeley pour les utilisateurs

Mendeley pour les utilisateursUn outil de rfrenceGnre des citations et des notices bibliographiques en Microsoft Word, OpenOffice et LaTeX.Un outil de dcouverteTrouve des documents, des personnes, des groupes et indique les tendances dans votre discipline de recherche. Un outil de lecture et dannotationsOuvre les PDF, permet de capturer vos penses et de mettre en surbrillance des passages.Un outil dorganisationImporte et organise les PDFs de votre ordinateur, EndNote, Papers ou Zotero.Un outil de collaboration Permet de se connecter avec des collgues, de partager en scurit vos documents, notes et annotations et de se joindre aux conversations de groupes sur des sujets spcifiques.Un outil de mobilitAccde votre environnement de travail (Backup, Sync et Mobile) sur votre iPhone ou iPad.

Vous verrez dabord les nouvelles et le forum de discussion[/chatter]Mendeley pour les utilisateurs

Pour crer un groupe, vous aurez besoin dinviter des collguesMendeley pour les utilisateurs

Avec ces personnes, vous pourrez partager des documentsMendeley pour les utilisateurs

Avec ces documents, vous pourrez alimenter votre bibliothque virtuelleMendeley pour les utilisateurs

et partager ces documents avec les autres membres de votre groupe Mendeley pour les utilisateurs

MENDELEY INSTITUTIONAL EDITION (MIE)

Quavons-nous appris de nos clients acadmiques?

Pour viter: What is happening in the world is bypassing university libraries Acc. Peter Murray-Rust (Professeur en chimie a lUniversit de Cambridge, Royaume- Uni)

La raison de notre partenariat avec MendeleyLa recherche se fait plus de 50% dans les rseaux sociaux en dehors de la bibliothque.* La contribution des bibliothcaires aux tudiants et checheurs est remise en question. Les bibliothcaires doivent prouver leur valeur vis--vis de la direction de luniversitCertains bibliothcaires essayent de comprendre comment aider les chercheurs au mieux dans leur travail. Les bibliothcaires recherchent les bons outils, sans sacrifier leurs autres responsabilits. Les bibliothcaires doivent prouver comment ils supportent et aident les chercheurs. * McKinsey - rapport de novembre 2011

Les avantages pour les bibliothcaires et les chercheurs

En adhrant Mendeley Institutional Edition powered by Swets, vous pouvez non seulement renforcer le role et lutilit de votre bibliotheque dans lenvironnement numrique de vos chercheurs mais aussi renforcer votre prsence institutionnelle au dela de vos frontires.

La raison de notre partenariat avec MendeleyPropose presque 3000 styles de citation et permet davoir le sien propre.Permet aux professeurs de diriger les tudiants vers le contenu.Identifie des tendances de recherche et permet aux bibliothcaires dadapter leurs collections en se basant sur des statistiques.Dcouvre des groupes et des contributions de qualit dans votre spcialit.Augmente la productivit des chercheurs en leur facilitant le partage des contenus. Permet de visualiser limpact des publications de vos chercheurs.Pas de ncessit de payer pour des citation managers.Mettre laccent sur les publications rellement lues et voir ce qui est lu, mais non trouv dans les collections propres de votre bibliothque.

En 2012, Swets et Mendeley ont conclu un partenariat strategique pour lancer MIE avec comme objectif principal de donner aux administrateurs de bibliothques et centres de documentation une vision globale de lutilisation de leurs ressouces dans leur institution et davoir un role central dans le pilotage de la connaissance.

Tableau de bord avec toutes les donnesLa raison de notre partenariat avec Mendeley

Lorsque vous dmarrez MIE, comme administrateur (gnralement le bibliothcaire), le plus intressant se trouve au niveau des groupes. Mendeley Institutional Edition

Aprs avoir cliqu sur le nom du Groupe, vous arrivez sur une page et vous voyez les principaux membres de votre institution. Cliquez sur Analytics et vous trouverez la partie la plus intressante du programme. Mendeley Institutional Edition

Longlet Overview montre tous les vnements que vous pouvez analyser. Mendeley Institutional Edition

Par exemple: combien darticles de vos propres collections sont ajoutes aux bibliothques virtuelles des membres de votre institutionMendeley Institutional Edition

Et quels sont les titres les plus lus au sein de ce groupe? Mendeley Institutional Edition

Parmi les titres de ma bibliothque, quels sont les journaux les plus lus, et quels sont ceux qui ne sont pas utiliss du tout?Mendeley Institutional Edition

Le bibliothcaire peut galement constater les lacunes dans ses collections! Mendeley Institutional Edition

Par ailleurs, vous pouvez voir dans quelles revues vos chercheurs et scientifiques ont publi leurs articles. Mendeley Institutional Edition

Bien sr, vous pouvez aussi analyser quel niveau ils ont publi. Mendeley Institutional Edition

Vous pouvez enfin analyser comment vos chercheurs performent en comparaison avec ceux des autres institutions.Mendeley Institutional Edition

Tous les groupes de votre institution peuvent tre trouvs facilement sous longlet socialMendeley Institutional Edition

Rcapitulatif des fonctionnalits de MIE

Les avantages de Mendeley Institutional Edition

www.swets.com/mendeley Avez-vous des questions? tes vous intress(e)s?

Merci de nous avoir reu

Dominique J.B. VanpeSales ManagerT + 32 (0)3 780 62 84M + 32 (0)4 71 26 24 02E dvanpee@be.swets.com

Nous avons commenc notre tude de march en examinant les tendances cls de l'industrie.Outre de nombreuses orientations intressantes, nous avons constat la fusion de 2tendances existantes pour en former une totalement nouvelle.

D'une part, nous avons constat l'adoption en masse des rseaux sociaux , ainsi que son impact sur notre vie quotidienne. Pour illustrer ce fait, je vous dirais par exemple, que je n'ai plus besoin d'appeler certains de mes amis, puisque je suis leur vie au quotidien sur Facebook.

D'autre part, la collaboration entre chercheurs prend une part de plus en plus importante, afin d'avoir plus d'impact et d'tre plus productive. Nous constatons que les chercheurs sont en qute d'outils bass sur le Web, qui puissent soutenir leur travail et la collaboration avec leurs confrres.

Laissez-moi tayer ces affirmations.

**Cette diapo montre un niveau plus prcis quel pourcentage des internautes sont galement des utilisateurs de rseaux sociaux.Le schma montre que presque la totalit des internautes ont galement une activit sur les rseaux sociaux.

La seule exception concerne la Chine, avec 53% et le Japon avec 58% des internautes.

Je pense que l'on peut dire, sans se tromper, que le nombre total d'internautes et d'utilisateurs de rseaux sociaux connatra une croissance considrable.Il existe d'autres statistiques confirmant cette tendance, mais tant donn l'heure, j'aimerais prsent vous prsenter brivement l'autre tendance: l'intensification de la recherche collaborative, l'chelle internationale.

**L'intensification de la recherche et de la collaboration entre chercheurs s'est accompagne de la ncessit de plus en plus forte de prendre en charge les outils.

Aujourd'hui, les chercheurs utilisent les outils bass sur le Web, mais tant donn que pas un ne peut les aider dans l'intgralit des processus de recherche, ils doivent travailler avec plusieurs outils, adapts pour certaines tches particulires.

Ils recherchent principalement des rseaux sociaux puisqu'en principe ces outils permettent au moins de regrouper et de partager des informations.

Comme ces outils sont de plus en plus utiliss, les attentes relatives aux fonctionnalits devant tre intgres vont crotre galement.

*La question la plus importante est de savoir dans quelle mesure les bibliothques se consacrent dj rpondre aux besoins croissants de leurs clients, les chercheurs.

D'aprs mon exprience personnelle, je peux dire que les bibliothques fournissent des outils et des services de qualit pour explorer les contenus et les rendre accessibles. La plupart proposent galement un gestionnaire des rfrences pour offrir une assistance de base dans les processus de travail.Certaines ont peut-tre mme investi dans d'autres outils pour s'impliquer davantage auprs de leurs clients.

C'est pourquoi il est difficile de gnraliser sur des situations trs distinctes.

Mais, peut-tre ces diapos vous aideront-elles rflchir pour dterminer dans quels domaines votre bibliothque soutient dj vos chercheurs dans leur travail.

*Les chercheurs associent indubitablement les rseaux sociaux un certain nombre d'avantages.

Les principaux avantages, comme vous pouvez le voir, concernent la capacit communiquer avec des publics trs divers et de partager efficacement des donnes avec eux.Ce qui n'est pas trs surprenant, tant donn que ces aspects reprsentent les principales caractristiques des rseaux sociaux.

Les rsultats de cette tude indiquent que les chercheurs associent les rseaux sociaux une exprience positive.

C'est pourquoi il est relativement simple de prdire qu'ils continueront utiliser les plateformes des rseaux sociaux et partager leurs expriences avec leurs collgues. Ce qui aura pour consquence une augmentation de l'utilisation des rseaux sociaux par les chercheurs, dans leur travail.*Il existe dj plusieurs plateformes de mdias sociaux cibls sur les besoins des chercheurs. Ce que j'ai vu ce jour, c'est qu'aucun d'entre eux offre une intgration avec la bibliothque.*Toutes ces donnes nous ont conduit la conclusion quil nous tait ncessaire d offrir une solution nos principaux clients, les bibliothques universitaires et centres de documentations des centres de recherche pour soutenir les tudiants et les chercheurs.

L'anne dernire, nous avons initi un partenariat avec Mendeley et, ensemble, nous avons dvelopp l'dition Mendeley solution institutionnelle. Pour les personnes qui ne connaissent pas encore Mendeley, il s'agit d'un outil d'organisation de la recherche et un moteur de recommandation de dernire gnration conu pour les chercheurs qui veulent accrotre leur productivit et de simplifier la collaboration avec leurs collgues.

Quant Mendeley dition institutionnelle, il fournit aux bibliothcaires un aperu des recherches menes au sein de leurs communauts et une plate-forme de soutien.

Je vais vous prsenter ces solutions aujourd'hui. Je conclurai mon intervention en vous remerciant de votre attention et je reste votre disposition pour rpondre vos questions.*Documents : 280 M documents dont 68 uniques 60 M pdfs dont 32 M uniques

Alors : beaucoupt plus de rfrences que dans scopus ou WOS*Page de dmarrage : chacun peut crer un compte Mendeley, compltement gratuit*La partie face boook de Mendeley**Only those who log in as administrator see the analytics. These privileges are linked to the login details.**Crer doit tre ajouter*