5/21/2018 Documentatie LE AC[1]

1/34

LICITATIA ELECTRONICA

5/21/2018 Documentatie LE AC[1]

2/34

Cuprins

1 DEFINITII ............................................................................................................. 3

2 DESCRIERE GENERALA ......................................................................................... 4

3 LICITATIILE ELECTRONICE PROCEDURI OFFLINE..................................................... 43.1 Descriere generala...................................................................................................................................43.2 Acces modul .............................................................................................................................................43.3 Lista licitatii electronice in desfasurare.....................................................................................................53.4 Interfata ....................................................................................................................................................53.5 Lista proceduri offline in deliberare cu faza de LE...................................................................................73.6 Lista proceduri offline atribuite cu faza de LE..........................................................................................93.7 Lista proceduri offline anulate cu faza de LE .........................................................................................10

3.7.1 Access......................................................................................................................... 103.7.2 Interfata ....................................................................................................................... 10

3.8 Organizare LE ca faza finala a unei procedurii offline ...........................................................................11

3.8.1 Introducerea in sistem a atributelor procedurii offline (etapa 1) .................................. 113.8.2 Introducere informatii ofertanti calificati (Etapa 2) ....................................................... 153.8.3 Afisare clasament (Etapa 3) ........................................................................................ 183.8.4 Configurare faze ale licitatiei electronica (Etapa 4) ..................................................... 203.8.5 Configurare criterii (Etapa 5) ....................................................................................... 21

3.9 Publicare LE...........................................................................................................................................223.10 Detaliul unei LE ......................................................................................................................................24

3.10.1 Detaliu LE in desfasurare........................................................................................ 243.10.2 Detaliu LE anulata sau atribuita .............................................................................. 29

3.11 Pagina Detaliu LE...................................................................................................................................31

3.11.1 Pagina Detaliu procedura........................................................................................ 313.12 Pagina Detaliu ofertant...........................................................................................................................323.13 Pagina Clasament..................................................................................................................................32

4 MODIFICARI INDUSE DE ETAPA DE LECERERII DE OFERTA DESFASURATE INTEGRALIN SEAP ................................................................................................................... 324.1 Definire achizitie.....................................................................................................................................324.2 Evaluare raspunsuri ...............................................................................................................................334.3 Initializarea licitatiei electronice..............................................................................................................34

5/21/2018 Documentatie LE AC[1]

3/34

1 DEFINITII

Cuvinte cheie / sin tagme DefinitieLE Acronim pentru licitatia electronica.

Licitatii electronice proceduri offline Denumire folosita in aplicatie (meniu, titluri de pagini)

pentru licitatiile electronice ca faza finala a

procedurilor desfasurate in afara SEAP pana la etapa

de licitatie electronica.

Criterii care fac obiectul licitatiei electronice Reprezinta criteriile tehnice cuantificabile imbunatatite

in mod repetitiv, in cadrul etapei de licitare.

Definire LE Denumire de etapa in care configureaza LE.

Urmeaza fazei de evaluare (in cazul procedurii

desfasurate integral in SEAP) sau este prima etapa

(in cazul procedurilor offline).In asteptare incepere LE Denumire de etapa care urmeaza celei de definire LE

si se finalizeaza la momentul initierii automate a

primei runde.

Licitare Runda de licitare in care se introduc oferte noi in mod

repetitiv.

Pauza Etapa de pauza dintre rundele de licitare, in care AC-

ul vizualizeaza clasamentul in functie de ultimele

oferte depuse si poate decide daca mai continua sau

nu restul rundelor.

5/21/2018 Documentatie LE AC[1]

4/34

2 DESCRIERE GENERALA

Scopul acestui document este crearea unui model care sa descriere contextul, procesele si scenariile

posibile in vederea obtinerii unui unei imagini comune asupra functionalitatilor incluse in modulul Licitatia

electronica.

Licitatia electronica reprezinta un proces de imbunatatire succesiva a ofertei pe diferite componente. Licitatia

electronica este faza finala a:

Procedurii offline aceste proceduri se desfasoara in afara sistemului electronic pana in momentul

licitatiei electronice.

Procedura online desfasurate in intregime in sistem.

3 LICITATIILE ELECTRONICE PROCEDURI OFFLINE

3.1 Descriere generala

In acest caz LE se desfasoara ca o faza finala, electronica, a unei proceduri aplicate offline. La acest tip de

licitatie pot depune oferta doar operatorii economici care au trecut de fazele anterioare de selectie /

calificare, desfasurate offline. Acesti operatori vor fi selectati de catre autoritatea contractanta la definirea in

sistem a procedurii offline. Pentru a participa la licitatia electronica operatorii economici trebuie sa fie entitati

inregistrate in sistem. Autoritatea Contractanta va trebui sa atentioneze ofertantii participanti la procedura

offline, sa fie inregistrati in sistem pentru a putea licita electronic, in faza de LE.

3.2 Acces modul

Acest modul va fi accesat de catre autoritatea contractanta din meniu selectand: Proceduri de atribuire ->

Licitatii electronice proceduri offline.

Utilizatorul va fi redirectionat intr-o pagina de home cu titlul Licitatii electronice proceduri offlinecare va

contine 4 optiuni (sub forma de pictograme):

Licitatii electronice in desfasurare cu optiunile Vizualizare lista licitatii electronice in desfasurare si

cautare si filtrare dupa criterii de interes si Definire procedura si configurare licitatie electronica;

Proceduri offline in deliberare cu optiunea Vizualizare lista proceduri offline in deliberare cu faza de

licitatie electronica si cautare si filtrare dupa criterii de interes;

Proceduri offline atribuite cu optiunea Vizualizare lista proceduri offline atribuite cu faza de licitatie

electronica si cautare si filtrare dupa criterii de interes;

Proceduri offline anulate cu optiunea Vizualizare lista proceduri offline anulate cu faza de licitatie

electronica si cautare si filtrare dupa criterii de interes;

5/21/2018 Documentatie LE AC[1]

5/34

3.3 Lista lici tatii electron ice in desfasurare

3.3 .1 .1 Access

Din pagina de home selectand Licitatii electronice in desfasurare.

3.4 Interfata

Lista va cuprinde toate licitatiile electronice organizate de autoritatea contractanta curenta aflate in

urmatoarele stari: In definire, In asteptare incepere licitare electronica, Licitare si Pauza. Starea definire, seva afisa in culoare albastra, starea licitare in culoare verde, iar celelalte doua stari in galben. Lista este

ordonata crescator dupa data limita etapa.

5/21/2018 Documentatie LE AC[1]

6/34

In aceasta lista se va putea cauta dupa urmatoarele criterii:

Denumire procedura;

Cod unic de identificare al Licitatiei electronice ( de ex [EA0000062]);

Tipul contractului care are urmatoarele optiuni: produse, servicii, lucrari;

Criteriu de atribuire care poate fi: pretul cel mai scazut si oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v

economic;

Cod cpv;

Denumire cpv;

Starea care poate fi: in definire, in asteptare incepere licitatie electronica, licitare, pauza;

Data limita etapa;

Informatii afisate in lista:

[cod unic de identificare] denumire;

Tip contract;

5/21/2018 Documentatie LE AC[1]

7/34

Data limita etapa: data limita etapa si starea; daca procedura este suspendata se va afisa si eticheta

suspendatain culoare rosie;

Coloana de link catre detaliul licitatiei electronice care poate fi: pictograma in forma de creion (daca

licitatia electonica este in starea de definire) sau pictograma in forma de lupa (daca licitatia

electronica a fost pub