HistoriaEn el campo internacional, la palabra surge en virtud de la propuestapresentada por los fundadores del Instituto Internacional deBibliografía, Paul Otlet y Henry La Fontaine, en la X ConferenciaInternacional, celebrada en el año 1931, en la que se acordó sustituirla palabra bibliotecografía por la de documentación. No se conservanlas actas de la sesión en que dicha propuesta fue presentada ni de laforma en que se planteó y llevó a término la discusión.Es, sin embargo, evidente que la aparición de las fotografías,radiografías, películas de cine; discos de gramófono, dibujos técnicosy demás fuentes análogas de estudio demostraron que no era válidoya considerar el libro y a la revista como los únicos instrumentos parala transmisión de las creaciones del espíritu. La aparición y el usocoetáneo de la fotocopia, el microfilm, la microficha y demás mediosmecánicos para la selección, reproducción y transmisión dedocumentos justificaron ampliamente el cambio de denominación.

Para difundir e introducir el nuevo concepto, el Instituto dabaen sus cartas e impresos una frase en latín, de esta interpretaciónparece deducirse que los documentalistas habían de ocuparse de losmétodos de coleccionar, ordenar y utilizar toda clase de documentospara introducir una transformación desde puntos de vista nuevos.

El hombre de ciencia, el erudito y el técnico no hallan hoy enel bibliotecario la solución al más importante de sus problemas: ladocumentación. Por un lado han surgido numerosos documentosauditivos y visuales aparte del libro: la radio, la televisión, lafotografía, la microfotografía, la cinta magnetofónica, etc., y por otrolado, el hombre de ciencia y el técnico no pueden hoy hacercompatible su trabajo en el seminario, o taller de trabajo científico.

Necesitan de un personal perfectamente formado queseleccione las revistas, las memorice, recupere, y disemine, y elijaentre los artículos publicados en ellas los que afecten a unadeterminada especialidad, aquella que cultive. Al mismo tiempo,esta persona debe reunir la capacidad suficiente para hacer unextracto de cada artículo a tenor de las reglas precisas y eficienteselaboradas a este objeto por las Comisiones Internacionales deexpertos y tener la competencia necesaria para saber a quéhombre de ciencia, en qué clase de industria y a qué lugar puedeser útil la información obtenida y los procedimientos más eficacespara que, con la máxima rapidez, pueda llegar el informe elaboradoa tales interesados.

A este tipo de hombre se ha dado el nombre dedocumentalista.

Paul Otlet Henri La Fontaine

Paul M. G. Otlet (1868-

1944) , nació en Bruselas. Su

formación y estudios se

desempeñaron en la Universidad

de Lovaina ,París. Adquirió una

importante reputación como

bibliógrafo de prestigio.

Se lo conoce por ser el

fundador del Instituto Internacional

de Bibliografía y haber llevado a

efecto la creación de la

Clasificación Decimal Universal

(CDU).

Las inquietudes de Paul Otlet se centraban en la organización

lógica y racional de todas las ideas y principios.

Sus aportes fueron almacenados en la Sociedad de Estudios

Sociales y Políticos fundada en Bruselas, en la cual conoció al que sería

posteriormente su compañero, Henri La Fontaine (1854-1943).

Henri La Fontaine (1854-1943). Abogado y

político belga.

Estudió leyes en la Universidad Libre de

Bruselas. Fue profesor de derecho

internacional, y tuvo gran reputación. Dos

años después fue elegido para el Senado

belga a través del Partido Social-Demócrata.

Fue vicepresidente del Senado entre 1919 y

1932.

En 1913 le concedieron el premio Nobel de la

Paz por fomentar las buenas relaciones entre

Francia y Alemania, a través de la mediación

belga, y por la intensa labor pacifista que

venía desarrollando desde 1882.

Fue representante de Bélgica en la Asamblea de la Sociedad de Naciones,

y perteneció al Consejo Interparlamentario.

Junto con Paul Otlet es co-creador de la Clasificación Decimal Universal(CDU).

Otlet y La FontaineAmbos colaboraron en la

constitución del Instituto Internacional

de Bibliografía en 1895.

Paul Otlet es considerado uno

de los padres de la Biblioteconomía y

Documentación junto con Henri La

Fontaine. La repercusión de sus

trabajos y actividades se vería

reflejada en una importante corriente

investigadora y epistemológica en

todo el mundo hasta nuestras fechas.

DefiniciónSegún Bradford: “La documentación

es el proceso de corregir y clasificar por

asunto todos los registros de nuevas

observaciones; sin la documentación, las

observaciones registradas son simples

anotaciones dispersas, de poca utilidad

debido precisamente a su dispersión.”

ObjetivoEl objeto de la documentación es el

proceso documental, que se caracteriza por

una actividad de recuperación de mensajes

informativos emitidos en procesos anteriores y

que mediante su conservación y tratamiento

técnico se difunden transformados con la

finalidad de que sirvan como fuente de

información para la obtención de nuevos

conocimientos o para la toma acertada de

decisiones.

La documentación tiene como

principal objetivo crear una fusión entre

bibliografías, resúmenes, índices, sistemas

de clasificación, catálogos, etc.

A la documentación se la considera

como el elemento de unión y la base de

un funcionamiento eficiente de estosinstrumentos o medios de comunicación.

El PersonalEl personal dedicado a los trabajos de

documentación ha sido clasificado de la

siguiente manera:

-Auxiliares para los trabajos de rutina

-Funcionarios especializados

-Personal de nivel profesional

Los proponentes de esta nueva

disciplina todavía no se han puesto de

acuerdo sobre el nombre que debe aplicarse

a quien se dedica a ella profesionalmente.

Los términos más frecuentemente

empleados son: documentalista,

documentador, “técnico de información”

e “informador científico”

Documentalista. Viene del latín

documentum e ista, que indica profesión:

es “el que cultiva o cuida los

documentos”.

Documentario. Tiene el sufijo ariu, que

también se conserva en la palabra

bibliotecario.

Organizaciones Internacionales al servicio de la Documentación:

Algunas de ellas son:

- La Federación Internacional de

Documentación (FID), tiene su sede en la

Haya. Realiza anualmente asambleas

generales y tiene un programa de

publicaciones. Auspició el Congreso

Internacional de Documentación cuyo

tema fue “Usuarios de la documentación”

- La Organización Internacional de

Nacionalización (ISO), como su nombre

indica trata de tener temas específicos de

regularización en distintos órdenes de labor

- La Association af Special Libraries and

Information Bureaux (ASLIB, Asociación de

Bibliotecas Especializadas y Centros de

Información)

- El American Documentation Institute

(Instituto Norteamericano de

Documentación)

- La UNESCO

Los principales documentos que podemos encontrar son:

-Libros

-Publicaciones periódicas

-Tesis

-Bibliografías

-Catálogos

-Bases de datos

- Repertorios