DocTrix Portal

Описание решения

DocTrix Product Line Расширяя границы SharePoint

• Краткое описание • Базовые модули • Дополнительные модули • Структура портала:

– Главная страница – Отображение помещений – Раздел «Компания» – Раздел «Сотрудники» – Раздел «Наша жизнь» – Коммуникации и общение – Узлы подразделений – Узлы проектов

• Интеграция с другими системами • Преимущества продукта DocTrix Portal

DocTrix Portal – это решение для совместной работы, обладающее широкими

возможностями расширения, а также гибкими средствами развертывания и

сопровождения.

Основные функции портала:

• Организация единого рабочего

пространства;

• Доступ к информации через

Internet;

• Рассылка уведомлений при

невыполнении назначенных

действий;

• Управление структурой

разделов;

• Разграничение прав доступа к

документам.

• Информационный портал

• Удобная совместная работа

• Поиск информации

• Социальные функции

• Визуализация, удобная работа с данными

Корпоративные коммуникации

Позволяют обогатить информацию о сотрудниках, поделиться различными документами для общего пользования, создавать элементы социальных сетей.

Обеспечение сотрудников информацией об организационной структуре компании, штате, улучшение внутрикорпоративных коммуникаций.

Справочник сотрудников, поиск сотрудников, отображение расширенной информации о сотрудниках с фотографиями.

Организационная структура Личные страницы пользователей

Подбор персонала, поиск,

интервьюирование кандидатов:

• информация о вакансиях с

привязкой к организационной

структуре и штатному

расписанию;

• автоматизация процесса

подбора персонала под

вакансии;

• хранение базы данных резюме;

• планирование интервью с

напоминаниями,

резервированием помещений и

ведением календаря.

Автоматизация HR процессов

Управление различными видами заявок от пользователей.

• Заказа такси и резервирования помещений, заявки на доступ и многое другое.

• Оформление отпусков, отгулов, больничных.

• Использование функций управления инцидентов.

Управление заявками

Организация видеоконференций с применением потокового видео позволяет оперативно проводить совещания «лицом к лицу» не покидая рабочего места.

Видеоконференции

Удобное средство резервирования помещений

с информированием о характеристиках и календаре

занятости помещений.

• Графическое представление информации о

помещениях (план здания);

• Просмотр информации о доступности (кем, когда,

для какой цели зарезервировано);

• Просмотр резервирования через outlook;

• Поиск свободных помещений;

• Интеграция с Microsoft Exchange Server.

Отображение ключевых показателей

деятельности компании в специальном

разделе портала.

• Возможность настройки видов

отображения ключевых показателей

(линейные графики, гистограммы и т.д.);

• Загрузка и расчет ключевых показателей

из внешних систем (например: CRM, Help

Desk/Service Desk и другие);

• Автоматическое обновление данных по

ключевым показателям.

Резервирование помещений Показатели работы персонала (KPI)

Главная страница

Компания

+

• Лента новостей

• Баннеры со ссылкой на

важную информацию

• Информеры

• Дни рождения

сотрудников

• Блоки ссылок на важные

разделы портала

• Цитата дня

• Поиск сотрудника

Сотрудники

Наша жизнь

Узлы подразделений

+

+

+

+

• О Компании

• Руководство

• Структура Компании

• Новости

• Пресс-релизы

• Календарь мероприятий

• Блог руководства

• Обратная связь

• Адресная книга

• Дни рождения

• Доска почета

• Новые сотрудники

• Новому сотруднику

• Фотогалерея

• Форумы

• Опросы

• Фотоконкурсы

• Извещения

• Общие документы

• Сотрудники подразделения

• Задачи

• Полезные ссылки

• Извещения

• Общие документы

• Календарь

• Задачи

• Полезные ссылки

Сервисы

+

+

• Видеоконфереции

• Заявки

Узлы проектов

• Лента новостей (возможность представлять

текущие новости в виде слайдшоу, ленты с

картинками, просто перечня заголовков и т.д.)

• Баннеры со ссылкой на важную информацию

(возможность представить несколько

сменяющих друг друга баннеров в виде слайд

шоу)

• Информеры (погода/валюта)

• Дни рождения сотрудников

• Блоки ссылок на важные разделы портала

• Цитата дня

• Поиск сотрудника (в результатах поиска

отображение контактной информации,

фотографии, ссылки на профиль)

Лента новостей (возможность

представлять текущие новости в виде

слайдшоу, ленты с картинками, простого

перечня заголовков и т.д.)

Костомизация отображения –

эффективный способ настройки

с помощью XSLT-

преобразований.

Удобная публикация –

автоматическое определение

картинки новости и анонса при

публикации

• Отображение контента произвольного узла новостей.

• Простой и удобный способ информировать сотрудников компании о последних

достижениях как в отрасли так и внутри компании, обзор новостей.

• Возможность визуализации новостей c внутренних узлов

Баннеры со ссылкой на важную

информацию (возможность представить

несколько сменяющих друг друга

баннеров в виде слайд шоу)

WEB-части, упрощенный

доступ к информации

Информеры:

• Погода

• Валюта

• Дни рождения сотрудников

• Опросы

Интерактивное

отображение различной

информации взятой с

внешних источников, для

информирования

пользователей.

Интерактивное

информирование о

ближайших событиях в

жизни компании и

сотрудников.

Блоки ссылок на важные разделы

портала. Цитаты дня

Гибкие возможности по

костомизации внешнего

отображения и

интерфейса

Форма поиска сотрудника доступна с главной странице,

использует стандартный поиск, но делает его удобным и

простым.

Расширенный поиск и адресная книга

помогут найти и узнать необходимую

информацию по сотрудникам:

• Фото

• Контакты

• Размещение в офисе и т.п.

Интерактивное отображение сотрудников

на плане.

Легкое интерактивное редактирование

содержимого.

Ульянов Владимир Ильич

Иванов Иван Иванович

Петрова Полина Петровна

Сидоров Савелий Иванович

Lvi@kreml.ru

+7 (095) 000 00 01

Ivanov@mail.ru

+7 926 205 00 01

Petrova@mail.ru

+7 926 205 04 01

Sidorov@mail.ru

+7 926 205 04 01

Интерактивная информация по размещению

сотрудников

Легкое интерактивное редактирование и

добавление планов помещений

Резервирование помещений для совещаний и

встреч

Раздел посвящен компании, ее основным принципам и направлению деятельности. История основания и развития.

О Компании

Руководство

Вся информация о руководителях. Их зоны ответственности и

возглавляемые подразделения.

Структура Компании

Оргструктура компании. Иерархическое дерево подчиненности. Описание подразделений и сферы ответственности

Новости

Новости компании и подразделений. Самый удобный

способ заявить о своих достижениях как внутри

компании так и за ее пределами

Раздел посвящён наиболее важным темам в жизни компании. Главные достижения и корпоративная жизнь.

Пресс-релизы

Календарь мероприятий

Вся корпоративная жизнь компании. Мероприятия и корпоративные

праздники

Блог руководства

Информация напрямую от ТОП-менеджеров компании и руководства. Организация диалога с подчиненными

Обратная связь

Возможность для сотрудников высказать свои пожелания и предложения

Новому сотруднику

Адресная книга

Адресная книга поможет узнать необходимую информацию по сотрудникам: Фото, Контакты, Размещение в офисе, И многое другое…

Дни рождения Календарь дней рождений сотрудников

компании

Доска почета Лучшие сотрудники компании. Описание достижений и результатов

Новые сотрудники Информация о новых сотрудниках.

Необходимая информация для новых сотрудников. Нормативные документы, регламенты

Ульянов Владимир Ильич

Иванов Иван Иванович

Петрова Полина Петровна

Сидоров Савелий Иванович

Lvi@kreml.ru

+7 (095) 000 00 01

Ivanov@mail.ru

+7 926 205 00 01

Petrova@mail.ru

+7 926 205 04 01

Sidorov@mail.ru

+7 926 205 04 01

© 2011. i-Sys. All rights reserved.

Фотоконкурсы

Фотогалерея

Корпоративная жизнь в объективе фотоаппарата.

Форумы Место общения сотрудников по

производственной тематике, или неформальное общение

Опросы Мнения сотрудников по тем или иным аспектам деятельности компании

Творчество сотрудников и их близким, помогает сплочению команды

«Прямая речь» отображает последние

сообщения форума

Фотоконкурсы для проведения

конкурсов фотографий и детских

рисунков

Медиа галерея для предоставления фото и

видео отчетов с мест событий

Полезные ссылки

Извещения

Общие документы

Сотрудники подразделения

Задачи

Информация для сотрудников только конкретных подразделений или рабочих групп.

Общие документы подразделения

Иерархический список сотрудников подразделения.

Задачи сотрудников данного подразделения, как удобный механизм контроля работы структурной единицы.

Тематические ссылки на наиболее востребованную внутреннюю так и внешнюю информацию.

Полезные ссылки

Извещения

Общие документы

Календарь

Задачи

Информация для сотрудников только конкретных проектов или рабочих групп.

Общие документы по проекту

Календарь событий и точек контроля по проекту

Задачи сотрудников по данному проекту и их статус

Тематические ссылки на наиболее востребованную внутреннюю так и внешнюю информацию по проекту.

Возможности портального решения позволяет легко интегрировать другие системы,

построенные как на SharePoint, так и на других платформах

• Интеграция в навигацию портала элементов внешних систем

• Использование единого компонента оргструктуры

• Отображение информации о текущих задачах из документооборота

Решения построены на Microsoft SharePoint 2010, что позволяет объединить

функциональные преимущества платформы с возможностями разработанного на ней

программного продукта.

Работа осуществляется через браузер – использовать решения может неограниченное

количество сотрудников без приобретения дополнительных лицензий.

Компания i-Sys предоставляет техническую поддержку для платформы DocTrix DocFlow.

Развитие системы возможно силами специалистов заказчика (без привлечения

разработчика).

Пользователи легко смогут начать работу с любым продуктом DocTrix, т.к. их интерфейс

удобен и построен по аналогии с офисными программами от Microsoft

Nintex Workflow 2010 предоставляет администраторам широкие возможности по

расширению функционала систем, перенастройке логики бизнес-процессов без

привлечения разработчиков; это существенно снижает совокупную стоимость владения.

Решения на платформе DocTrix продуманы до мелочей, что улучшают лояльность к

использованию SharePoint в компании, будь то корпоративный портал, HR системы, СЭД

и т.п.

DocTrix Platform дополняет собой широкую платформенную линейку

Microsoft. Платформенный подход к разработке конечных приложений позволяет

нашим клиентам снизить временные и финансовые затраты, а такие компоненты

системы как Workflow Platform и Collaboration Portal значительно оптимизируют работу

персонала.

DocTrix Platform – единственна платформа, которая позволяет пользователям создавать

собственные приложения, даже если они не знают основ программирования и без

привлечения службы ИТ: в визуальном редакторе можно описать структуру документа,

процесс прохождения его по разным этапам.

sales@doctrix.ru www.doctrix.ru www.i-sys.ru