DO.070 User Guide · 2018-04-02 · DO070 Training Manual-FMIS VAT-Receivables-V 1 لجسلا...

DO070 Training Manual-FMIS VAT-Receivables-V 1

12إصدار اإلتحادى املالى النظام تطبيق مشروع

املقبوضات نظام - املستخدم دليل

املتحدة العربية اإلمارات لدولة تحاديةاإل الحكومة

FG-DO.070-ARاملرجع:

1.1اإلصدار : النهائي 2017-نوفمبر-16تاريخ :


تغيير السجل

مالحظات اإلصدار املعد التاريخ

فريق ايفوسس 2017-نوفمبر- 16 محم

إيهاب رفعت

مسوده

1.1

ال وثائق سابقة

النهائي فريق ايفوسس 2017-نوفمبر-16

1.1

تقديم الوثيقه النهائيه

املراجعون

الوظيفة االسم

االستشاري املالي طرف بادكو أحمد سامي إيهاب رفعت إيفوسيس –الفريق املالى

عابد صبري إيفوسيس –فريق ضبط الجودة

وزارة املالية –الفريق املالى

وزارة املالية –فريق ضبط الجودة

التوزيع

املكان االسم رقم النسخة

منسق فريق عمل املشروع 1

منسق فريق عمل إيفوسيس 2

3

4


المحتويات

4 .............................................................................................................. 12 اإلصدار أوراكل نظام عن مقدمة. 1

5 ...................................................................................................... الدخول وتسجيل التشغيل بدء 1.1

Responsibility .................................................................................................. 5 الصالحية اختيار 1.2

9 .......................................................................................................... التنقل قائمة وضغط إمداد 1.4

10 ...................................................................................................................... األدوات شريط1.4

11 ............................................................................................................................ العمالء وتحديث ضافةإ. 2

13 ................................................................................................................................... إيراد حركة نشاءإ. 3

13 ...............................& معفاه ضريبيا (ضريبة %0ضريبة قيمة مضافة & %5محملة ضريبيا ) إيراد حركة إنشاء 1.3

25 ......................................................................................................................................... اإليداع حركة. 4

30 ....................................................................................................................................دائن إشعار إعداد. 5

30 ............................................................................ ضريبة قيمة مضافة( %5محمل ضريبيا ) دائن إشعارنشاء إ 2.5

42 .............................................................................................................. الطوابع اإليصاالت استهالك مراقبة. 6

43 ...................................................................................... والطوابع لإليصاالت شراء امر إنشاء 6.1 46 .................................................................................. المخزن في والطوابع اإليصاالت استالم 6.2 50 ............................... األخرى والوزارات المالية وزارة مخزن بين والطوابع لإليصاالت الداخلي التحويل 6.3 52 ..................................................................... والطوابع باإليصاالت الخاصة إليرادا حركة تسجيل 6.4

59 ............................................................................................................................... متنوع إستالم إيصال. 7

59 ................................................................. ضريبة قيمة مضافة ( %5مع احتساب ضريبة) متنوع إستالم صالإي 2.7

69 ..................................................................................................................................... الشيك استرجاع. 8

73 ................................................................................................................................ المالى الشهر إغالق. 9


12مقدمة عن نظام أوراكل اإلصدار . 1

بتطبيقات أوراكلهذا الجزء يغطى املفاهيم الرئيسية التالية الخاصة بكيفية البدء

بدء التشغيل وتسجيل الدخول

إختيار الصالحيةResponsibility

إمداد وضغط قائمة التنقل

شريط األدوات


بدء التشغيل وتسجيل الدخول 1.1

" أو الفأرة للتنقل ما بين الحقول.TABسم املستخدم" الخاص بك في حقل اسم املستخدم ثم استخدم "اإدخل " -

ادخل كلمة السر. -

اختر تسجيل الدخول. -

Responsibilityختيار الصالحية ا 2.1

لقة الصالحية هي مستوى السلطة على تطبيقات أوراكل حيث تمكنك من الدخول على الوظائف والبيانات املناسبة إلنجاز األعمال الخاصة بك املتع

بالؤسسة أو باملنشأة.

صالحية واحدة.لكل مستخدم على األقل

أكثر من مستخدم يمكنة أن يشارك في نفس الصالحية

مسئول النظام هو الشخص املسئول عن منح الصالحيات

عند إتمام تسجيل الدخول تظهر الصفحة الرئيسة لتطبيقات اوراكل

تظهر في القائمة الرئيسية جميع الصالحيات املمنوحة للمستخدم الحالى


مثال( ستظهر الوظائف الفرعية الخاصة بهذة الصالحية.املقبوضات بالضغط على صالحية(

الحركات الضغط على يتم

الحركاتتظهر شاشة س


املقبوضات نظاموالذي يمثل الصفحة الرئيسية من داخل للوصول إلى املستكشف الحركاتق شاشة غال إنقوم ب.


إمداد وضغط قائمة التنقل 3.1

اختر أحد األساليب التالية لتوسيع العناصر القابلة للتوسيع الى املستويات الفرعية:

o وجه الفأرة فوق العنصر وانقر مرتين

o " التوسيعاختر العنصر ثم اختر زر "

اختر أحد األساليب التالية لطي العناصر التي تم توسيعها:

o وجه الفأرة فوق العنصر أنقر مرتين

o " الطياختر العنصر ثم اختر زر "

لتوسيع أو ضغط مجموعة عناصر مرة واحدة اختر إحدى األساليب التالية:

o توسعة كل الفروع لهذا العنصر –توسيع الفرع

o توسيع كل العناصر التي تحتوي على عناصر فرعية –توسيع الكل

o طى كل العناصر التي تم توسعتها –طى الكل


شريط األدوات 4.1

.شريط األدوات عبارة عن مجموعة من األزرار األيقونية لكل منها وظيفة محددة، ويمكن أن تكون هذه األزرار مفعلة أو غير مفعلة

.ويمكن معرفة وظيفة كل زر إذا وقفت بالفأرة على هذا الزر

سجل جديد جديد.. وتستخدم لفتح

بحث .. وتستخدم إلظهار نافذة البحث التي يمكن من خاللها البحث عن سجالت معينة

إظهار نافذة املستكشف

حفظ .. حفظ التغييرات التي تمت على املعلومات

الخطوة القادمة.. وتستخدم إلجراءات تتابع العمل عن طريق إعطاء اقتراح للخطوة القادمة

تستخدم لطباعة النافذة املفعلة التي يقف عليها مؤشر الفأرةطباعة ..

تخص الشاشة الفعالةجميع النوافذ التي وتستخدم إلغالقإغالق ..

االختيار الحالي ووضعة في الذاكرة املؤقتة قص .. وتستخدم لقص

نسخ .. وتستخدم ألخذ نسخة عن األختيار الحالي ووضعة في الذاكرةاملؤقتة

يقف عليه املؤشر الذيلصق .. تستخدم للصق النسخة املوجودة في الذاكرة املؤقتة داخل الحقل

الحاليتنظيف السجل .. وتستخدم ملسح املحتويات املوجودة في السجل

إلغاء سجل .. وتستخدم لإللغاء سجل كليا

الحاليتعديل حقل .. يعرض شاشة لتعديل الحقل

يمكن للمستخدم أن يتحكم بحجم الشاشة تغيير قياس ..

الترجمة .. إعطاء نافذة الترجمة

املرفقات .. حيث أنه يمكن إرفاق ملفات خارجية في حالة وجود ملف أو أكثر سوف يتغير شكل األيقونة ليصبح القط على حافة الورقة

األوراق حافظةخدم إلظهار أدوات حافظة األوراق .. تست

ستفسار عن محتويات الشاشة الحاليةالتعليمات .. وتستخدم لإل شاشة


ضافة وتحديث العمالءإ. 2

ئةيتم تعريف عميل لكل وزارة أو هيئة وعندما يتم تقديم أى خدمات للمواطنين يتم استخدام هذا العميل املعرف مسبقا باسم الوزارة أو الهي.

فعلى سبيل املثال رقم العميل الخاص بــــ )وزارة املالية( سيكون بحيث أن رقم العميل سيكون رقم الوزارة أو الهيئة هتم بطريقة يدويترقيم العمالء سي

(109.)

سيكون وظبيأيضاعلى أن ترمز إلى املواقع الخاصة بكل وزارة فعلى سبيل املثال رقم املوقع الخاص بإمارة أب دويهترقيم مواقع العميل ستتم بطريقة ي

(101.)

طلب صيانة وتحديث العمالء ستتم من خالل وزارة املالية فقط )مركزية( فعند ضرورة تحديث أو إضافة عميل من قبل أى وزارة أو هيئة يتم تقديم

لوزارة املالية بهذا التحديث أو اإلضافة.

الخاصة بها. بناء على عدد القطاعاتوزارة الدخلية فقط هى التى سيتم تعريف ستة عمالء لها

:املقبوضات نظامالصالحية

القياس ي > العمالء :املسار

1

2


تعريف وتحديث العمالءستظهر شاشة

" تكوينيتم الضغط على زر."


وإدخال واإلمارهكما يتم اختيار الدولة "112" ورقمه"وزارة املالية" اسم العميليتم إدخال.ً العنوان أيضا

.يتم التوجه باملؤشر املوجود على يسار الصفحة ثم التأكد من أن وحدة التشغيل هى الوزارة أو الهيئة املعنية

" على سبيل املثال.أبوظبي" والذى يرمز إلى إمارة "101يعد ذلك يتم إدخال رقم املوقع املراد تعريفه "

" حفظ وإضافة التفاصيلثم الضغط على زر."

" حفظ" ثم الضغط على زر "101" والتأكد من أن رقم املوقع أصبح "أغراض العمليتم الضغط على تبويب."

.لتسجيل الحركات ً وبهذا نكون قد انتهينا من تعريف العميل وأصبح جاهزا

حركة إيراد إنشاء. 3 الحركاتفى نظام املقبوضات من خالل شاشة تسمى " اتيتم تسجيل قيود اإليراد."


:وضاتنظام املقبالصالحية

الحركات > الحركات :املسار

" الحركاتستظهر شاشة."

ع املراد تسجيل حركة اإليراد له.ثم اسم العميل واملوق والتاريخ وتاريخ األستاذ العام "حركة اإليرادوهو " النوع اختياريتم

1

2


" بنود السطور ثم الضغط على زر."

البياناختيار نوع الخدمة التى تم تقديمها للمواطن من القائمة املوجوده فى حقل " يتم."

" موافقثم الضغط على زر."

سعر الوحدة" و"الكميةإدخال " ثم."

السطور الق شاشة "وإغ "حفظ" أيقونةط على ثم الضغ."


" عليها. ن ثم يمكننا تطبيق اإليداع البنكيالستكمال حركة اإليراد وم" تامثم نضغط على زر

.سنالحظ أن الحركة أصبحت تامة


:ولطباعة قيد اإليراد يتم اتباع اآلتى

" طباعة اإليراد" ثم الضغط على "اإلجراءاتمن القائمة الرئيسية يتم الذهاب الى."

موافقفيتم الضغط على زر " سيظهر إشعار يفيد بأنه تم تقديم طلب طباعة قيد اإليراد."

.ستظهر شاشة البحث عن الطلبات

" بحثفيتم الضغط على زر."

.ستظهر شاشة الطلبات


" سيظهر مستند قيد اإليراد.عرض املخرجات" ثم الضغط على زر "عادي" واملوقف "تاميتم اإلنتظار حتى تصبح املرحلة "

ضريبة & معفاه ضريبيا ( %0ضريبة قيمة مضافة & %5محملة ضريبيا ) إيراد حركة نشاء - 3.1

الحركاتفى نظام املقبوضات من خالل شاشة تسمى " اتيتم تسجيل قيود اإليراد."

:نظام املقبوضاتالصالحية



:ادخل البيانات التالية

o يدوي ) ويظهر اليا( :صدرامل

o فاتورة وتظهر )اليا( كما يمكن تغير الفئة من فاتورة الي ) اشعار دائن & اشعار مدين & دفع عربون ( وذلك وفقا لنوع الحركة : الفئة

o مالحظةهامة:

o بالفئة ( مرتبطوهو نوع االيراد ويكون :نوع(

o ويظهر اليا وفقا للمسؤولية :الكيان القانوني

o وهو تاريخ االيراد :التاريخ

o أ/ع : وهو تاريخ التسجيل ) تسجيل االيراد ( في األستاذ العام التاريخ

o الية الفاتورة تحرير املراد العميل رقمهو اسم :تحرير الفاتورة الي

o االيردا نوع لي وفقا او بالعمل مرتبط ويكون الدفع شرط وهو : شرط السداد

علي بالضغط قم البيانات تعبئة بعد -


التالية : ثم قم بتعبئة الحقول -

o يتكرر ال فريدا رقم ويكون السطر رقم وهو : الرقم

o النظام بأحتساب نسبة الضريبة اليا يقوموهو عبارة عن نوع االيراد فأذا كان ذلك االيراد محمل ضريبيا :البيان

o ضريبة قيمة مضافة %5يتم تحميل كل نوع ايراد بنسبة الضريبة املرتبطة بة مثل ) بالهيئات الخاصة الضريبية للتشريعات وفقا: مالحظةهامة

( سيادي غير خاضع للتطبيق الضريبي & ضريبة & معفاه ضريبا 0%&


ثم قم بتعبئة : -

o 1 الكمية نضع ولذلكو هي كمية الصنف ان وجد , :الكمية

الحكومية الهيئات مع يتماش ى ال وذلك للبيع مخزنية أصناف وجود حالة في اختياري الصنف: مالحظةهامة

o وهو قيمة االيراد لذلك السطر :سعر الوحدة

o األدواتمن خالل قائة ثم عملية حفظ


: نالحظ احتساب نسبة الضريبة اليا مع نوع االيراد كما تم ذكر ذلك من قبل مالحظةهامة

غط علي ضيمكن تغير نسبة الضريبة من خالل ال -

وذلك من خالل ) اسم املعدل ( -


خاطئه بنسبة ضريبيا محمل االيراد ذلك حالة ان في اال الضريبة نسبة تغير يتم ال : مالحظةهامة -

النافذة الي وبالعودة, النافذة اغلق ثم -

ثم اضغط علي زر التوزيعات -


م استعارض القيود املحاسبية من خالل نافذة التوزيعاتيت -

ثم اغلق النافذة , و اضغط علي زر تام النهاء االجراء -


حركة اإليداع. 4 تطبيقها على حركات اإليراد التى تم تسجيلها من قبل.حسابات الحكومة ومن ثم فى يتم استخدام شاشة اإليصاالت لتسجيل اإليداعات البنكية

املقبوضات نظام

اإليداعات > اإليداعات :املسار

اإليداعاتشاشة "ستظهر اإليداعاتوبالضغط على."

" قياس يثم اختيار نوع اإليصال."

ثم املبلغ والعملة.وإدخال رقم اإليداع "نقدي" التحصيليتم إختيار طريقة

قياس ي"اإليداع ثم اختيار نوع."

1 2

3 4


اإليصال وتاريخ األستاذ العام.وإدخال تاريخ

.سوف يظهر رثم العميل وموقعه ً ثم كتابة رقم حركة اإليراد املراد تطبيق اإليداع عليها تلقائيا

" تطبيقثم نقوم بالضغط على زر."

" التطبيقاتستظهر شاشة."

" حفظنقوم بالضغط على أيقونة."

.ثم إغالق الشاشة


ولطباعبة قيد اإليداع البنكي

" طباعة قيد حركة اإليداع البنكيثم " "اإلجراءاتمن القائمة ااملوجودة فى أعلى الشاشة نقوم باختيار".

:ستظهر رسالة تفيد بأنه تم تقديم الطلب للطباعة

" موافقفنقوم بالضغط على زر."

البحث عن الطلبات.ستظهر شاشة




" عادي" واملوقف "تاميتم اإلنتظار حتى تصبح املرحلة ".


" عرض املخرجاتثم نقوم بالضغط على زر."


إعداد إشعار دائن. 5

حركات اإليراد التى تم تسجيلها من قبل أو إللغاء حركة إيراد معينه. يتم تسجيل اإلشعارات الدائنة لتصحيح

.يتم إدخال اإلشعار الدائن ومطابقته على حركة اإليراد


الحركات الدائنة > الحركات :املسار

1

2


" كما هو موضح بالشكل السابق.الحركات الدائنةإلدخال اإلشعارات الدائنة نقوم بالضغط على "

.ستظهر الشاشة التالية

ة التشغيل هى اسم الوزارة التابع لها املوظف.دنالحظ أن وح

.نم نقوم باختيار رقم حركة اإليراد املراد تطبيق اإلشعار الدئن عليها

1


السطور فقطتخصيص االئتمان "م نقوم باختيار ث."

" املبلغووضع قيمة اإلشعار فى خانة."

" الستكمال اإلشعار الدائن.تام" ثم الضغط على زر "حفظثم نقوم بالضغط على أيقونة "

" كما هو موضح بالشكل السابق. "تامسنالحظ أنه قد تم تكوين رقم لهذا اإلشعار الدائن بعد أن أصبحت حالته

ضافة (ضريبة قيمة م %5) أنشاء اشعار دائن محمل -5.2

نظام املقبوضات: مسئولية

الحركاتفى نظام املقبوضات من خالل شاشة تسمى " حركات االشعار الدائنتم تسجيل ي."

نظام املقبوضاتالصالحية: .1


االستعالم عن فاتورة االيراد املراد عمل اشعار دائن عليها

قم بأختيار ) دائن ( اإلجراءاتثم من خالل

واختيار تخصيص األئتمان : سطور وضريبة

بمعني انة سيتم خصم كال من قيمة السطور والضريبة من مبلغ السطور والضريبة من حركة األيراد االصلية


اإلجراءاتثم قم بالضغط علي ) دائن ( من خالل -


ثم قم بتعبئة الحقول التالية : -

o فرية فاتورة عن عبارة ام مجموعة داخل اخري فواتير عدةوهو عبارة عن ان تلك الفاتورة متعلقة :املجموعة

الشيئ وتظهر ) اليا(

o مباشرتا املقبوضات خالل من ام املقبوضات غير اخر مصدر من الفاتورة تلك انشاء تم انة بمعني الفاتورة مصدر عن عبارة وهو : املصدر

يدوي ويظهر )اليا(

o :وهو عبارة عن تاريخ حركة االشعار الدائن التاريخ

o : وهو عبارة عن تاريخ تسجيل حركة االشعار الدائن داخل األستاذ العام تاريخ أ/ع

ثم قم بالضغط علي سطور دائنة -


o يظهر البيان اليا وهو عبارة عن نوع االيراد املراد عمل اشعار دائن علية : مالحظةهامة

o 1 الكمية نضع ولذلكو هي كمية الصنف ان وجد , :الكمية

الحكومية الهيئات مع يتماش ى ال وذلك للبيع مخزنية أصناف وجود حالة في اختياري الصنف: مالحظةهامة

o وهو قيمة مبلغ االيراد املراد عمل علية اشعار دائن لذلك السطر :سعر الوحدة

o يجب ادخال مبلغ السطر بالقيمة السالبة مالحظةهامة :


, اغالق النافذة الفرعية ثم قيم بحفظ االجراء -


اإلجراءات النهاء تام زر علي اضغط ثم -

األساسية الفاتورة علي الدائن شعاراال التأثير يظهر تجديد زر علي بالضغط قم األساسية االيراد لفاتورة اخري مرة العودة ثم -


الحركات الدائنة -نظام املقبوضات مسئولية

ضافة (ضريبة قيمة م %5) أنشاء اشعار دائن محمل -5.2.1

الدائنة الحركاتفى نظام املقبوضات من خالل شاشة تسمى " حركات االشعار الدائنتم تسجيل ي."

نظام املقبوضاتالصالحية:

الحركات الدائنة > الحركات :املسار

االستعالم عن فاتورة االيراد املراد عمل اشعار دائن عليها

بمعني انة سيتم خصم كال من قيمة السطور والضريبة من مبلغ السطور والضريبة من حركة األيراد االصلية


قم بأدخال رقم حركة االيراد المراد عمل ) اشعار دائن( علية -

األساسية الفاتورة علي الدائن شعارنافذة اال لتظهر بحث زر علي بالضغط قم ثم -


ثم قم بتعبئة الحقول التالية : -

o فرية فاتورة عن عبارة ام مجموعة داخل اخري فواتير عدةوهو عبارة عن ان تلك الفاتورة متعلقة :املجموعة

الشيئ وتظهر ) اليا(

o مباشرتا املقبوضات خالل من ام املقبوضات غير اخر مصدر من الفاتورة تلك انشاء تم انة بمعني الفاتورة مصدر عن عبارة وهو : املصدر

يدوي ويظهر )اليا(

o :وهو عبارة عن تاريخ حركة االشعار الدائن التاريخ

o : وهو عبارة عن تاريخ تسجيل حركة االشعار الدائن داخل األستاذ العام تاريخ أ/ع

o تخصيص االئتمان : السطر و الضريبة

ثم قم بالدخال مبلغ االشعار الدائن -

o يجب ادخال مبلغ السطر بالقيمة السالبة مالحظةهامة :


o ثم قيم بحفظ االجراء

ليظهر بعد ذلك التغير في الرصيد املستحق , ومبلغ الضريبة -

النهاء االجراء ثم الضغط علي زر تام -


الطوابعمراقبة استهالك اإليصاالت . 6


.يتم استالم اإليصاالت وامللصقات من إدارة املشتريات فى وزارة املالية

والهيئات بهذه اإليصاالت وامللصقات.وزارة املالية تقوم بامداد الوزارات

.يتم الحصول على هذه اإليصاالت وامللصقات من خالل النظام عن طريق تكوين أمر شراء ثم استالمه فى املخازن بتكلفه صفرية

.الوزارات أو الهيئات سوف تقوم بتقديم طلب الى وزارة املالية إلمدادها بدفاتر اإليصاالت وامللصقات

سوف تصدر مستند بصرف الكمية املطلوبة الى أمين العهدة الرئيسية فى الوزارة أو الهيئة املعنية. وزارة املالية

دبي(.أمين العهدة الرئيسية سوف يصدر مستندات الى مواقع العهدة الفرعية ) أبوظبي, الشارقة ,

إنشاء امر شراء لإليصاالت والطوابع 1.6

املشتريات نظام

أوامر الشراء >أوامر الشراء : املسار


ظهر شاشة أوامر الشراءست

السعر. كميةالو والصنف املوردادخل

قم باختيار السطر األول في امر الشراء

إلىشحن "في وموقع الشحن "التنظيم"واختر "شحنات"اضغط على زر."


ستظهر الشاشة التالية: "توزيعات"وبالضغط على زر مر الشراءأقم باختيار السطر الثاني في

شحن إلىخانة "في وموقع الشحن "التنظيم"املوقع الذى سيتم االستالم فيه من خانة نقوم باختيار".

العتماد امر الشراء موافقثم اضغط زر اعتمادثم اضغط زر حفظاضغط على ايقونة

معتمد"مر الشراء الى أتغير حالة ظ سنالح".


استالم اإليصاالت والطوابع في المخزن 2.6

املخازن نظام

االستالم >االستالم :املسار

" إذن اإلستالمستظهر شاشة."

الشراءمر أادخل رقم


" بحثثم نقوم بالضغط على زر."

عناوين االستالم" اغلق شاشة ثم "تاريخ االستالم"ادخل"

الخاص بكل سطر املخزن ستالم واختر اال قم باختيار سطر


إلستالم اإليصالت او الطوابع مخزن االستالمادخل

االيصاالت دفتر لتسجيل "املسلسل-اللوط"عند اختيار سطر االيصاالت اضغط زر.

" من رقم دفتر اإليصاالت و الفئة التابع لها فى حقلى ً ".نهاية الرقم املسلسل" و"رقم بداية مسلسليتم إدخال كال

ثم الضغط على الحقل الوصفي المرن [ ] .


.ستظهر شاشة "األرقام المسلسلة" والتى تخص كل دفتر إيصاالت على حده .ثم بعد ذلك يتم وضع بداية ونهاية رقم دفتر اإليصاالت "تم تنفيذه" ثم زر "موافقثم اضغط على زر."


التحويل الداخلي لإليصاالت والطوابع بين مخزن وزارة المالية والوزارات األخرى 3.6

املخازن نظام

املخزن تحويل > الحركات :املسار

" تحويالت المخازنستظهر شاشة."

ادخل النوعSub Inventory Transfer سطور الحركة" زر ثم اضغط علي."

سطور الحركةشاشة " ستظهر."


مسلسل\لوط"ثم اضغط زر الكميه و "إلى املخزن" الوزارة املراد التحويل إليه فى حقل خزن اختر م ."

تم تنفيذه"اإليصاالت املحول ثم اضغط زر اختر رقم بداية ونهاية مسلسل."


تسجيل حركة اإليراد الخاصة باإليصاالت والطوابع 4.6

قبوضاتامل نظام

الحركات > الحركات املسار

تظهر شاشة الحركات

حركة إيراد نقدي" والنوع"فاتورة" الطبقةاختر"

" تحرير فاتورة الىاختر الوزارة واملوقع فى حقول."

بنود السطور "اضغط زر ثم."

1

2


.ستظهر شاشة إدخال السطور

والكمية والسعر( بند االيراد ) بيانالاختر

" الختيار دفتر اإليصاالت واألرقام املستخدمه منه.أخرى نقوم بالضغط على تبويب "

الحقل الوصفي املرن ثم التوجه باملؤشر الى يسار الشاشة ثم الضغط على [ ] .

موافقو أرقام االيصالت ) من و الي( ثم اضغط زر " االيصالدفتر ادخل رقم."


لتسجيل البيانات أخرى " ثم الضغط على تبويب "بند اإليراديتم إدخال سطر جديد واختيار البيان " الطوابعب حالة تسجيل بند إيراد خاص في "

الخاصة بالطوابع املستخدمة لهذا البند.

الفئة و كمية الطوابع ثم اضغط على زر "موافق". يتم اختيار

بنود السطور شاشة نقوم باغالق

تظهر شاشة الحركات مرة أخرى.س

" لحفظ حركة اإليرادتامنقوم بالضغط على زر "


من شريط األدوات اضغط علي "اإلجراءات" ثم طباعة قيد االيراد

.سيظهر إشعار من النظام يفيد بأنه تم تقديم الطلب للطباعة

" تم تنفيذ امر الطباعة" عند ظهور رساله " موافقاضغط علي زر "


" البحث عن الطلباتستظهر شاشة."



" سيظهر مستند قيد اإليراد.عرض املخرجات" ثم الضغط على زر "عادي" واملوقف "تاميتم اإلنتظار حتى تصبح املرحلة "



تقارير مراقية رصيد االيصاالت والطوابع 5.6

قبوضاتامل نظام

عرض يتم الضغط على "طلبات".من قائمة

" البحث عن الطلباتستظهر شاشة."


" تقديم طلب جديدنقوم بالضغط على زر."


اإليصاالت دفاتر أرصدة تقرير " ومن حقل االسم يتم اختيار التقرير املراد تشغيله ."


ستظهر شاشة املعامالت


.يتم اختيار الوزارة املعنية أو عدم اختيار أى وزارة وبالتالى سيتم عرض األرصدة لكل الوزارات

تقديم" " ثم الضغط على زر موافق" يتم الضغط على زر."

عرض املخرجات" ثم الضغط على زر "عادي" واملوقف "تاماإلنتظار حتى تصبح املرحلة "يتم".


:سيظهر التقرير كالشكل التالى

دفتر اإليصاالت


متنوعإيصال إستالم . 7 إستخدام هذا النوع من اإليصاالت فى حالة استالم نقدية أو شيكات من املوظفين أو املوردين.يتم



اإليداعاتستظهر شاشة.

على حسب نوع الحركة.نقدى أو شيكات " التحصيليتم اختيار طريقة "

اإليداعقم ثم كتابة رقم اإليداع فى خانة "ر ."

واختيار النشاط والذى يوضح نوع بند اإليراد. "متنوع" اإليداعثم اختيار نوع


" حفظبعد استكمال بيانات اإليصال نقوم بالضغط على أيقونة."

حركة اإليداع البنكي طباعة قيدضغط على "ن ثم "اإلجراءات"قائمة ولطباعة مستند القيد يتم الذهاب الى."

" تم تنفيذ امر الطباعة" ور رسالة" عند ظهموافقاضغط علي زر."





" عادي" واملوقف "تاميتم اإلنتظار حتى تصبح املرحلة. "



ضافة (ضريبة قيمة م %5) أيصال متنوع محمل ب -7.2

إستخدام هذا النوع من اإليصاالت فى حالة استالم نقدية أو شيكات من املوظفين أو املوردين.يتم




:ثم بتعبئة الحقول التالي -

o وهو عبارة عن طريقة التحصيل سواء كانت )إيداع بنكي & نقدي ( :التحصيلطريقة

o رقم اإليداع : وهو رقم حركة اإليداع

o شامل الضريبةمبلغ اإليداع: مبلغ االيراد املحصل

o نوع اإليداع : اما )قياس ي & متنوع ( متنوع هو عبارة ايراد غير مباشر

ثم قم باختيار متنوع -


o االيصال : تاريخ حركة االيداعتاريخ

o تاريخ أ/ع: تاريخ التسجيل في األستاذ العام

o تاريخ االستحقاق : وهو عبارة عن تاريخ استحقاق الشيك وذلك في حالة الشيكات املؤجلة

ثم قم بأختيار نع النشاط -


o ضريبة قيمة مضافة وفقا لنوع النشاط %5: يتم احتساب نسبة الضريبة مالحظةهامة

o كما يظهر مبلغ الضريبة ضمن مبلغ اإليداع

o ثم قيم بحفظ االجراء


استرجاع الشيك. 8 يتم تسليم الشيكات املرتجعة ملراقب املقبوضات فيقوم بارسالها للوزارة املعنية ثم يأتى دور محاسب املقبوضات والذى بدوره يقوم

البيانات الخاصه بهذا الشيك املرتجع وذلك من خالل الحقل الوصفى املرن بتسجيل حركة إيداع متنوع بقيمة سالبةً .[]موضحا



اإليداعات"ستظهر شاشة".

متنوعونوع اإليداع " " واملبلغ بقيمة سالبةرقم الشيك املرتجعطريقة التحصيل ورقم اإليداع "يتم إدخال."

الشيكات املرتدةومن حقل قيمة السياق نقوم باختيار " []ثم الضغط على الحقل الوصفى املرن".

.ثم كتابة اسم املستفيد ورقم الشيك

" النشاطثم االنتقال الى حقل."


" موافق" ثم الضغط على زر "شيكات مرتدةيتم اختيار النشاط."

" حفظثم نقوم بالضغط على أيقونة."

( طباعة قيد حركة اإليداع البنكى( ثم الضغط على )اإلجراءاتولطباعة مستند القيد يتم الذهاب الى شريط األدوات ثم الضغط على.)


" تم تنفيذ امر الطباعة" ور رسالة" عند ظهموافقاضغط علي زر."





" عادي" واملوقف "تاميتم اإلنتظار حتى تصبح املرحلة. "



إغالق الشهر المالى .9 الشهر املالى يتم التأكد من أن كل الحركات التى تمت فى نظام املقبوضات قد استكمالها وأيضا قد تم تكوين محاسبة لها.إلغالق

.ثم تحويل كل القيود املحاسبية إلى نظام األستاذ العام

" فى نظام املقبوضات.إغالق الفترات/فتحثم إغالق الشهر املالى من شاشة "

ة والتحويل لألستاذ العام كالتالى:يتم تشغيل تقرير املحاسب

" طلبات" يتم اختيار "عرضمن قائمة"

" موافق" ثم الضغط على زر "طلب منفرديتم اختيار."


.ستظهر شاشة تقديم الطلبات

موافقعلى زر "يتم وضع البيانات املوضحة فى الشاشة السابقة ثم الضغط."

" لنتأكد من انتهاء تكوين املحاسبة والتحويل لألستاذ العام.عادى" واملوقف "تاميتم اإلنتظار حتى تصبح املرحلة "

إقفال الفترات /فتحإلغالق الشهر املالى يتم الذهاب إلى شاشة


.ستظهر الشاشة التالية

" بحث" ثم الضغط على زر "مفتوحيتم اختيار األستاذ العام واختيار املوقف."

:سوف تظهر كل الفترات املفتوحة من خالل الشاشة التالية


" ستظهر بعض االختيارات املتاحة للفترات.املوقفيتم تحديد الفترة املراد إغالقها ثم فتح قائمة "

حفظ" ثم الضغط على أيقونة "موافق" ثم الضغط على زر "مغلقاختيار "يتم"

" وبهذ ال يمكن تسجيل أى حركات فى هذ الشهر املغلق. "مغلقسنالحظ أن موقف الفترة أصبح

DO.070 User Guide · 2018-04-02 · DO070 Training Manual-FMIS VAT-Receivables-V 1 لجسلا...

Documents

Transcript of DO.070 User Guide · 2018-04-02 · DO070 Training Manual-FMIS VAT-Receivables-V 1 لجسلا...