Do Not Copy · Do Not Copy Oracle E-Business 11i HRMS ﻦﯾﺪﻟا حﻼــﺻ ﺪـﻤـﺤﻣ...

Do N

ot Copy

Oracle E-Business 11i HRMSالدین محـمـد صــالح [email protected]

1

بسم اهللا الرحمن الرحیم

بسم اهللا والحمد هللا والصالة والسالم على اشرف المرسلین سیدنا محمد سید الخلق اجمعین علیھ افضل الصاله واتم التسلیم

لكل من استفاد ولو بمعلومھ واحده اخوانى فى اهللا سوف نبدء سویا معاً وندعو اهللا عز وجل ان یكتبھ لى فى صالح االعمال وان یكون حسنھ وصدقھ جاریھOracleمن ھذا الكتاب المبسط عن انظمھ اوراكل اى بیزنس E-business

Human(مودیول الخاص بالموارد البشریھ الوسوف یتم الشرح على Resource(اتعلمھ من مده الذى نظرا النھ ھو المودیول الذى اعرفھ حالیا ووایضا كونھ من اكثر المودیوالت استخداما فى الشركات سواء المتوسطھ او الكبیرة الجحم ھ قریب فانا مازلت ایضا ادرس

وفضلت انا اشرح لكم كل جزئیھ اتعلمھا حتى تكون خالصھ لوجھ اهللا تعالى واتمنى لو وجدتم اخطاء فى شرحى او فى معلوماتى ان تصححوھا لى نظرا لسھولھ فھمھا فى ھناك الكثیر من المصطلحات التى سوف اكتبھا باللغھ االنجلیزیھ واعذرونى فستكون تعلمصوما من الخطاء ومازلت افانا لست مع

لغتھا االم فھذا االفضل لنا جمیعا

-:بسم اهللا نبدء

Any one interested to learn , Teach oracle Human Resource Management Systems (HRMS) can use this documentFor his / her as a basic reference document. Although the document will cover most of all required but this is not awhole Oracle Hrms. So please consider it as basic reference document. I will also recommend reading the oracledocumentation for each module provide by oracle University

ھو فى شركھ مفیھاش موارد

بشریھ )موظفین (

Do N

ot Copy


2

والمتطلبات الفصل االولمحتویات

القدره على الدخول على االبلیكشن سواء من خالل االنترنت او ان یكون على جھازك المحلى -Human ومفاھیمھا خلفیھ عن نظام الموارد البشریھ- resource management systems conceptفھم السالیب البیزنس ومتطلباتھ فى مختلف الشركات-ة الكتب الرسمیھ من اوراكل یونیفرستى نظرا لقوتھا وارشح لكم حالیا قراء-

- R11i Navigating Oracle Applications .PDF

- Oracle Implementation Guide. PDF

Indexمفاھیم عن الموارد البشریھ-حاجات الزم تعرفھا االول -كیفیھ تحضیر االبلیكشن -كیفیھ الدخول على االبلیكشن -

ص لو عندك اى استفسار بخصوالجزئیھ دى فى امكانك ان تراسلنى

على المیلcom.live@8-MS

محمد صالح الدین

Do N

ot Copy


3

-:بعض المفاھیم المھمھ

وال كیفیھ ادارتھا الموارد البشریھالبعض ال یعرف ما ھى موظف وتختلف تخصصاتھم ومرتباتھم واعمارھم ٢٠٠٠دید من الموظفین وعددھم كبیر بافتراض لنتفرض انك مالك شركھ او مؤسسھ ولدیك الع

وحضورھم وانصراف فھل لدیك القدرة للتحكم فى كافھ نقاط ھؤالء الموظفین اعتقد صعب ولیس مستحیل ولكن راعى الوقت والمجھود المبذول فى ادارة موظف او انك تفتح فروع فى اماكن مختلفھ من نفس ٥٠٠٠ او ان ھناك زیاده مستمرة فى العمالھ تعدت ھذا العدد ولنفرض االسوء ان ھناك فرع اخر

واالمثلھ على ھذا كثیرة وتوجد شركات كثیرة لدیھا فروع عالمیھ ودولیھ )ربنا یزیدك(الدولھ او فى دولھ اخرى تتحكم فى شركتك اكتر وھنا جیھ دور اوراكل لحلول االنظمھ او االى بیزنس بس كل ما زادت حجم شركتك كل ما احتجت الدارة قویھ علشان تقدر

وطبعا لما نبدء فى اوراكل اى بیزنس الزم نعرف المودیول اللى ھنشتغل علیھ كویس والشخص المسؤل عنھ بیكون ایھ واالشخاص اللى بیتعاملوا على االبلیكشن بیكونوا ایھ

اوال

Oracle Application Implementer=

Oracle Application Functional ConsultantOracle Application Technical Consultant

Oracle Application Techno- Functional Consultant

اللى مش عارف ایھ دول وایھ الفرق بینھم ھى دى الوظایف اللى بنشوفھا فى المجال او التخصص ده دایما وفینا اللى یعرفھا وفیناعدیھا>>>>>>>>وفى اللى لسھ بیتلخبط فیھم زى انا كدا احیانا

Implementation=Oracle وظیفیھ الشخص اللى بیعمل Application Functional Consultantل بمرونھ وھو اول شخص بیشتغل على االبلیكشن وبیجھزة ان یكون فعال وشغا

applicationوبنقول على الوظیفیھ دى دایما consultant or Applications implementer وطبعا بنذكر اسم المودویل اللى بیشتغل وھو اللى بیبنى كیان الشركھ فى االول وده بیشتغل على االوبشن والخصایص اللى فى االبلیكشن علیھ دایما بعد مسمى الوظیفیى

فى اللى بیفضل انھ یشتغل فى شركات لسوفت ویر ھاوس وده بیكون اغلب شغلھ او بمعنى ادق نقسموا نوعین ودول بیImplementations

یعنى بیتابع عند الكلینت بمعنى انھ بیكون شغال فى مكان ثابت عند عمیل مشغل االبلیكشن Consultantاما التانى بیختار انھ یكون النظام دایما

Oracle Application Technical Consultantده بقى معلم بیشتغل زى الدیفلوبر العادى اللى كلنا عارفینھ یعنى بیعدل وبیعمل فورم وتقاریر على حسب مزاج العمیل وكمان بیكون عارف

بس على مستوى احترافى اكتر طبعا والخبره بتكون اقوى دایما كل كبیرة وصغیره فى االبلیكشن Oracle Application Techno- Functional Consultant

ده بقى بیشتغل االتنین بیبنى وبیعدل وبیشتغل اتنین فى واحد زى ما بیقولوا

ثانیا ص اللى بیشتغل على الداتا اللى بتتسجل على االبلیكشن بیكون مسماه الوظیفیى Hrالشخ ( key user) وده بیكون موظف اتدرب واتعلم

لى االبلیكشن وفھم ازاى یستخدمھ كامل كویس ع

ntationImplemeھى عملیھ تحضیر االبلیكشن للشغل فى اى مؤسسھ بمعنى ادق تسطیب االبلیكشن على السرفر وتجھیزة علشان االستشارین یشتغلوا

)الخ ....... مخازن – مشتریات – موادر بشریھ –فایننشال (علیھ وكل واحد منھم یقوم بالجزء الخاص بھ على المودیول بتاعھ ازاى تبنى – صالحیات موظفین – اسالیب عرض للبیانات –ظبیط ایھ اللى عاوزاه المؤسسھ دى من تقاریر شغل كل واحد منھم فى ت

الشركھ كلھا بمرتبتھا والباقى ھتعرفھ مع الوقت ده اختصار للكالم یعنى والشركھ بتستلم البرنامج على الشغل جاھز حتى ببیاناتھ كمان والداتا فیھ تخیل انت بقى

مالحیظ

Do N

ot Copy


4

حاجات الزم تعرفھا

بتسال بتاع النتورك عندھم Implementationوتنزل تعمل اول لما تیجى تشتغل فعال فى شركھ ربنا یوعدنا ویوعدكم یارب -اولھا البورت اللى بیشتغلوا علیھ وكمان الدومین بتعھم

ییییییییییر النك ھتوقع فى دى كتی

ودى زى نسخھ تجریبیھ بیحطوھا للعمیل علشان یجرب النظام بتاعھ وبتكون فیھا بیانات ملیانھ Visionكمان فى حاجھ اسمھا -Life وبتكون نسخھ اما انت بقى یا معلم لما ھتشتغل ھتبدء من الصفر واالبلیكشن فاضى -

كیفیھ تحضیر او تسطیب االبلیكشن

Appsك دى بیكون فى شخص مسئول عنھا اسمھ دى مش بتاعت DBA - Application Administrator or Apps Adminوبیبتدى یجھز الدنیا كلھا للناس اللى ھتیجى بعده ھو اللى بیسطبھ على السرفر للعمیل

درب ونفھم الدنیا ماشیھ ازاى علیھ ونجیب طیب ھتسالنى لو انا عاوز انزلھ عندى فى البیت او ادرب علیھ ھقولك مفیش مشكلھ االول نبتدى نبمعنى ادق نسخھ ویندوز ومتسطب علیھا االبلیكشن كامل بكل برامجھ وشغالھ Virtualنسخھ من شخص شغال علیھ اسمھا

سلوب حاجھ عاملھ زى برنامج الجوست بتاع الویندوز العادى كدا بس باVM-Workstationومعمول لھا نسخھ مضغوطھ ببرنامج اسمھ اشیك

وكمان تسطیبھ بیاخد تقریبا وقت مش قلیل وال حاجھ ال ده بیعدى كم ساعھ كدا حلوین وكمان امكانیات الجھاز الزم تكون معقولھ مش جیجا لالبلیكشن لوحده ١٠٠ جیجا رامات ومساحھ ھارد مش اقل من بارتشن ٢اقل من

م یدھالك و من اى مركز ممكن انستركتور محتر اى صدیق لیك بیشتغل علیھا اطیب دلوقتى ھنفترض انك قدرت وجبت النسخھ دى منویفھمك ازاى تشغلھا

نیجى بقى للشغل بجد >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>..........مستعد

Do N

ot Copy


5

لعنوان كدا ھنالقى اسم نالحظ ھنا ده اول شكل بیظھر لنا بعد ما بنسطب االبلیكشن كلھ او لما نفتحھ الول مرة ونبص فى ا٨٠٠٢وكمان ھنالقى بعدھا رقم البورت اللى شغال علیھ الدومین ده Visionالنسخھ دى وھى

طبعا ده مش مثال ثابت یعنى ال ده بیتغیر على حسب كل مؤسسھ وشغلھا واسم الدومین بتعھا

یا عم ما كلنا عارفین ده انجز بقى ھقولك مش تعمم النك انت لو بشرح باستفاضھ اكتر من الالزم الن ممكن حد یقولى اسف----------عارف فى غیرك میعرفش وانا بشرح على اقل مستوى معرفھ موجود وان كنت انت عارفھا فده خیر على االقل زیاده تاكید

نكمل

Apps log onUsername = sysadminPassword = sysadmin

Do N

ot Copy


6

ھا مع كتر االستخدام والتدریب على االبلیكشن ھم الشاشات واللى ھنتعرف علیظھر لنا فى االبلیكشن وھى من ادى ھى الشاشھ االولى اللى ھتطبعا لو الحظنا ھنا فوق ھنالقى فى خط احمر ده اسم الشاشھ

Navigatorعبارة عن شجرة االبلیكشن او اسمھا البرمجى وھى TREEستمرار حتى فى الویندوز العادى موجوده واكید اغلبنا یعرف ان شكل الترى بنشوفھ با

وفى الناحیھ الیمین اسم الیوزر اللى داخل حالیا على االبلیكشن وطبعا علشان احنا داخلین باسم االدمن فظاھر لنا كل حاجھ فى االبلیكشن لیھ صالحیات معنیھ ومسئولیات معینھ ففى حاجات ھتختفى عادىاما لو احنا یوزر

ال مھم وھو ایھ ھىوھنا ھنطرح سؤ

Responsibility

ھى عبارة عن الصالحیات اللى بیقدر االدمن یدیھا للمستخدمین وبتتوقف على مستوى كل یوزر ومدى مسئولیاتھ على االبلیكشن ش الكل زى لمحاسب كلھم اشخاص بیتعاملوا على االبلیكشن لكن م– لصاحب مؤسسھ –لمدیر – لمدخل بیانات –یعنى ھتختلف من ادمن

بعض فى شغلھم

ن العاممواھم حاجھ تھمنا فى الشاشھ دى فى الوقت الحالى ھى صالحیات االدGlobal HRMS Manager

System administratorوبمجرد الضغط علیھا ھتظھر كل حاجھ بصالحیاتھا بیقدر یقوم بیھا االدمن فى الناحیھ المقابلھ للترى االولى زى الشكل االتى

نقدر نشتغل علیھ بمجرد الدخول علیھا ھتبدء اول خطوة وھى انشاء مستخدم و

Do N

ot Copy


7

Do N

ot Copy


8فى الشكل اللى فات ھنا مربعین لونھم احمر االولى للیوزر والتانیھ للمسئولیات

تابع معایا ازاى نقدر وبطعا بما انك ادمن دلوقتى الزم نعمل انشاء مستخدم جدید وده علشان نقدر نعطى لھ صالحیات یقدر یتعامل بیھا وSecurityنكریت یوزر >>> Define ودى علشان نبدء نعرف یوزر جدید

وصف لھذا الیوزر -تین تتكرر فى نفس الحقل الباسورد مر-االسم– شاشھ كریت الیوزر ١

Do N

ot Copy


9– المدة اللى انت محتاجھا علشان الباسورد تفضل صالحھ -٢ والمده الزمنیھ من و الى مده تاریخیھ محددة– للیوزر ده اى ان كان عددھا وعلى انھ ابلیكشن الصالحیات اللى ھنعطیھا-٣

Do N

ot Copy


10

بكدا احنا نقدر ندخل وننشئ اى مستخدم جدید لنا بنفس الطریقھ حتى عدد النھائى من المستخدمین

نحاول نخرج من االبلیكشن وندخل حالیا من جدید بالیوزر بتاعنا

المستخدم انھ یدخل باسودر خاص بیھ ھو وطبعا ده فیھ حمایھ للمستخدمین اى ان كان عددھم بعد ما وال ما بندخل باالكونت الجدید بیطلب من ااالدمن ینشاء لھم االكونتات بتاعتھم

اى مستخدم تم انشاءه على االبلیكشن ولكن نستطیع ان نوقف نشاطھ على النظام من خالل التاریخ حذفال نستطیع Effective Dates وایضا نستطیع ان نلغى اى صالحیھ اعطیت الى یوزر من خالل نفس الخاصیھ ایضا

الحیظم

Do N

ot Copy


11.بس ھنالحظ وجود الصالحیات اللى احنا اختارناھا

بناءوسنبدء ان شاء اهللا فى تعریف ما ھى خطوات Work structure – Flex field – Descriptive- Segment - Business Group- security profiles

Break

لو عندك اى استفسار بخصوص ان الجزئیھ دى فى امكانك تراسلنى على المیل

com.live@8-MSمحمد صالح الدین

Do N

ot Copy


12

ورجعنا لكم تانى

ماشیھ فین طیب قبل ما ندخل على الرخامھ بقى وكدا فى شویھ كلمات او تعریفات عاوزین نعرفھا االول علشان نبقى فاھمین الحیاهانا مش ھقول احفظوھا ولكن افھموھا بتجیى لیھ وامتى وجایھ امتى وھنعمل زى مدرس االنجلییزى بتاع زمان وبیقولنا احفظوا الكلمات دى

وھل ھنستخدمھا فى االبلیكشن واعتقد اغلبھا بنستخدمھ فى حیاتنا الیومیھ

لمات ترجمھ حرفیھ وكمان ترجمھ البیزنس وده االھم الكبعضھنرتب الكلمات حسب الحرف االبجدى وانا ھترجم د فى القلب الترجمھ الحرفیھ بتروح وبتیجى لكن ترجمھ البیزنس دى اللى بتقع

)حاضر ھبطل رخامھ وابدء (

Absence TypesCategories of absence, such as medical leave or vacation leave, that you define for use in absence windows

وھى تصنیفات النواع الغیاب فى الشركھ الموظف بیغیب لیھ :انواع الغیا ب اجازة للمھمات الخارجیھ فكلھا تعتبر غیاب ولكنھا تحتسب على النظام على انھا غیاب واغلبھا یكون مدفوع االجر– اجازة سنویھ -٢- اجازة طبیھ -١

Alternative RegionsParts of a window that appear in a stack so that only one is visible at any time. You click on the name ofthe region to pop up a list of the other regions in the stack. Select the name of a region to bring it to thetop of the stack.

مناطق بدیلھ او اضافیھ ى عند اختیارنا من شاشھ لبلد معین بیظھر زى اختیار اضافى لمنطقھ داخل البلد وھكذا المحافظات او الوالیاتبمعن

ApplicantA candidate for employment in a Business Group.

متقدم لطلب وظیفھ وھو شخص بیكون مقدم ورقھ للتعین او شخص مقدم سیرة ذاتیھ

AppraisalA 'superset' of recording opinions and setting and achieving objectives, plans and so on.

تخمین او تقیم لخطط مسبقھوھى عباره عن بعض التقییمات التى وضعت لتحقیق اھداف معینھ او الوصول

AssessmentAn information gathering exercise, from one or many sources, to evaluate a person's ability to do a job.

مقتراحات او اراء ھى عباره عن مجموعھ من التمارین او الواجبات بتجمع من اكتر من مصدر علشان نقیم بیھا موظف

AssignmentAn employee's assignment identifies his or her role and payroll within aBusiness Group. The assignment is made up of a number of assignmentcomponents. Of these, organization is mandatory, and payroll is a requiredcomponent for payment purposes.

او المھام واجبات تبك من االخر شغلك ایھ فى الشركھ وھو ده اللى ھتعملھ وبناء علیھ بیتحدد مروھى عباره عن مھام بتعطى للموظف

Assignment NumberA number that uniquely identifies an employee's assignment. An employeewith multiple assignments has multiple assignment numbers.

Do N

ot Copy


13رقم الواجبات

بیكون رقم غیر مكرر ووحید بیعطى للموظف ومھامھ

Assignment SetA grouping of employees and/or applicants that you define for running QuickPaint reports and processing payrolls.

Assignment StatusFor employees, used to track their permanent or temporary departures fromyour enterprise, and to control the remuneration they receive. For applicants,used to track the progress of their applications.

Base CurrencyThe currency in which Oracle Payroll performs all payroll calculations foryour Business Group. If you pay employees in different currencies to this,Oracle Payroll calculates the amounts based on exchange rates defined on thesystem.

Behavioral IndicatorsCharacteristics that identify how a competence is exhibited in the workcontext.

BenefitAny part of an employee's remuneration package that is not pay. Vacationtime, employer-paid medical insurance and stock options are all examples ofbenefits.

BlockThe largest subordinate unit of a window, containing information for aspecific business function or entity. Every window consists of at least oneblock. Blocks contain fields and, optionally, regions. They are delineated by abevelled edge. You must save your entries in one block before navigating tothe next.

Budget ValueIn Oracle Human Resources you can enter staffing budget values and actualvalues for each assignment to measure variances between actual and plannedstaffing levels in an organization or hierarchy.

Business GroupThe highest level organization in the Oracle HRMS system. A Business Groupmay correspond to the whole of your enterprise or to a major grouping such asa subsidiary or operating division. Each Business Group must correspond to aseparate implementation of Oracle HRMS.

Do N

ot Copy


14

CalendarsIn Oracle Human Resources you define calendars that determine the start andend dates for budgetary years, quarters and periods. For each calendar youselect a basic period type.

Career MapA plan showing the expected routes by which employees can progress fromone job to another within the Business Group.

Cash AnalysisA specification of the different currency denominations required for payingyour employees in cash. Union contracts may require you to follow certaincash analysis rules.

CompensationThe pay you give to employees, including wages or salary, and bonuses.

CompetenceAny measurable behavior required by an organization, job or position that aperson may demonstrate in the work context. A competence can be a piece ofknowledge, a skill, an attitude or an attribute.

Competence RequirementsCompetencies required by an organization, job or position.

Competence TypeA group of related competencies

Consolidation SetA grouping of payroll runs within the same time period for which you canschedule reporting, costing, and post-run processing.

ContactA person who has a relationship to an employee that you want to record.Contacts can be dependents, relatives, partners or persons to contact in anemergency.

Core CompetenciesCompetencies required by every person to enable the enterprise to meet itsgoals.

Costable TypeA feature that determines the processing an element receives for accountingand costing purposes. There are four costable types in Oracle HRMS: costed,distributed costing, fixed costing, and not costed.

CostingRecording the costs of an assignment for accounting or reporting purposes.Using Oracle Payroll, you can calculate and transfer costing information toyour general ledger and into systems for project management or labordistribution.

Customizable Forms

Do N

ot Copy


15Forms that your system administrator can modify for ease of use or securitypurposes by means of Custom Form restrictions. The Form Customizationwindow lists the forms and their methods of customization.

Database ItemAn item of information in Oracle HRMS that has special programmingattached, enabling Oracle Fast Formula to locate and retrieve it for use informulas.

Date To and Date FromThese fields are used in windows not subject to Date Track. The period youenter in these fields remains fixed until you change the values in either field.

Date TrackWhen you change your effective date (either to past or future), Date Trackenables you to enter information that takes effect on your new effective date,and to review information as of the new date.

Deployment FactorsAlso known as Work Factors or Choices. These can affect a person's capacityto be deployed within an enterprise, such willingness to travel or relocate. Youcan hold deployment factors at both job and position, or at person level.

Descriptive Flex fieldA field that your organization can customize to capture additional informationrequired by your business but not otherwise tracked by Oracle Applications.

Effective DateThe date for which you are entering and viewing information. You set youreffective date in the Alter Effective Date window.

ElementsComponents in the calculation of employee pay. Each element represents acompensation or benefit type, such as salary, wages, stock purchase plans, andpension contributions.

Element ClassificationsThese control the order in which elements are processed and the balances theyfeed. Primary element classifications and some secondary classifications arepredefined by Oracle Payroll. Other secondary classifications can be createdby users.

Element EntryThe record controlling an employee's receipt of an element, including theperiod of time for which the employee receives the element and its value.

Element Link

Do N

ot Copy


16The association of an element to one or more components of an employeeassignment. The link establishes employee eligibility for that element.Employees whose assignment components match the components of the linkare eligible for the element.

Element SetA group of elements that you define to process in a payroll run, or to controlaccess to compensation information from a customized form, or fordistributing costs.

Employment CategoryA component of the employee assignment. Four categories are defined: FullTime - Regular, Full Time - Temporary, Part Time - Regular, and Part Time -Temporary.

EventAn activity such as a training day, review, or meeting, for employees orapplicants.

FieldA view or entry area in a window where you enter, view, update, or deleteinformation.

FormA predefined grouping of functions, called from a menu and displayed, ifnecessary, on several windows. Forms have blocks, regions and fields as theircomponents.

Global ValueA value you define for any formula to use. Global values can be dates,numbers or text.

GradeA component of an employee's assignment that defines their level and can beused to control the value of their salary and other compensation elements.

Grade ComparatioA comparison of the amount of compensation an employee receives with themid-point of the valid values defined for his or her grade.

Grade RateA value or range of values defined as valid for a given grade. Used forvalidating employee compensation entries.

Grade Scale

Do N

ot Copy


17A sequence of steps valid for a grade, where each step corresponds to onepoint on a pay scale. You can place each employee on a point of their gradescale and automatically increment all placements each year, or as required.

Grade StepAn increment on a grade scale. Each grade step corresponds to one point on apay scale.

GroupA component that you define, using the People Group key flex field, to assignemployees to special groups such as pension plans or unions. You can usegroups to determine employees' eligibility for certain elements, and to regulateaccess to payrolls.

HierarchyAn organization or position structure showing reporting lines or otherrelationships. You can use hierarchies for reporting and for controlling accessto Oracle HRMS information.

I

Input ValuesValues you define to hold information about elements. In Oracle Payroll, inputvalues are processed by formulas to calculate the element's run result. You candefine up to fifteen input values for an element.

K

Key FlexfieldA flexible data field made up of segments. Each segment has a name youdefine and a set of valid values you specify. Used as the key to uniquelyidentify an entity, such as jobs, positions, grades, cost codes, and employeegroups.

L

Leaver's StatementRecords details of Statutory Sick Pay (SSP) paid during a previousemployment (issued as form SSP1L) which is used to calculate a newemployee's entitlement to SSP. If a new employee falls sick, and the last datethat SSP was paid for under the previous employment is less than eightcalendar weeks before the first day of the PIW for the current sickness, themaximum liability for SSP is reduced by the number of weeks of SSP shownon the statement.

M

Do N

ot Copy


18Menus

You set up your own navigation menus, to suit the needs of different users.

N

Nonrecurring ElementsElements that process for one payroll period only unless you make a new entryfor an employee.

Oracle Fast FormulaAn Oracle tool that allows you to write Oracle HRMS formulas without usinga programming language.

OrganizationA required component of employee assignments. You can define as manyorganizations as you want within your Business Group. Organizations can beinternal, such as departments, or external, such as recruitment agencies. Youcan structure your organizations into organizational hierarchies for reportingpurposes and for system access control.

Pay ScaleA set of progression points, which can be related to one or more rates of pay.Employee's are placed on a particular point on the scale according to theirgrade and, usually, work experience.

Payment TypeThere are three standard payment types for paying employees: check, cash anddirect deposit. You can define your own payment methods corresponding tothese types.

PayrollA group of employees that Oracle Payroll processes together with the sameprocessing frequency, for example, weekly, monthly or bimonthly. Within aBusiness Group, you can set up as many payrolls as you need.

Performance (Within Assessment)An expectation of "normal" performance of a competence over a given period.For example, a person may exceed performance expectation in thecommunication competence.

Period TypeA time division in a budgetary calendar, such as week, month, or quarter.

Personal Competence ProfileWhere you record applicant and employee accomplishments, for example,proficiency in a competence.

Person TypeThere are eight system person types in Oracle HRMS. Seven of these arecombinations of employees, ex-employees, applicants, and ex-applicants. The

Do N

ot Copy


19eighth category is 'External'. You can create your own user person types basedon the eight system types.

PositionA specific role within the Business Group derived from an organization and ajob. For example, you may have a position of Shipping Clerk associated withthe organization Shipping and the job Clerk.

Proficiency (Within Assessment)The perceived level of expertise of a person in a competence, in the opinion ofthe assessor, over a given period. For example, a person may demonstrate thecommunication competence at Expert level.

Proficiency LevelA system for expressing and measuring how a competence is exhibited in thework context..

Progression PointA pay scale is calibrated in progression points, which form a sequence for theprogression of employees up the pay scale.

Q

Qualification TypeAn identified qualification method of achieving proficiency in a competence,such as an award, educational qualification, a license or a test.

QuickCode TypesCategories of information, such as nationality, address type and tax type, thathave a limited list of valid values. You can define your own QuickCodeTypes, and you can add values to some predefined QuickCode Types.

QuickPaint ReportA method of reporting on employee and applicant assignment information.You can select items of information, paint them on a report layout, addexplanatory text, and save the report definition to run whenever you want.

RatesA set of values for employee grades or progression points. For example, youcan define salary rates and overtime rates.

Rating ScaleUsed to describe an enterprise's competencies in a general way. You do nothold the proficiency level at the competence level.

Recruitment ActivityAn event or program to attract applications for employment. Newspaperadvertisements, career fairs and recruitment evenings are all examples of

Do N

ot Copy


20recruitment activities. You can group several recruitment activities togetherwithin an overall activity.

Recurring ElementsElements that process regularly at a predefined frequency. Recurring elemententries exist from the time you create them until you delete them, or theemployee ceases to be eligible for the element. Recurring elements can havestandard links.

RegionA collection of logically related fields in a window, set apart from other fieldsby a rectangular box or a horizontal line across the window.

Report ParametersInputs you make when submitting a report to control the sorting, formatting,selection, and summarizing of information in the report.

Report Security GroupA list of reports and processes that can be submitted by holders of a particularresponsibility.

Report SetA group of reports and concurrent processes that you specify to run together.

RequisitionThe statement of a requirement for a vacancy or group of vacancies.

ResponsibilityA level of authority in an application. Each responsibility lets you access aspecific set of Oracle Applications forms, menus, reports, and data to fulfillyour business role. Several users can share a responsibility, and a single usercan have multiple responsibilities.

Salary BasisThe period of time for which an employee's salary is quoted, such as hourly orannually. Defines a group of employees assigned to the same salary basis andreceiving the same salary element.

Security ProfileSecurity profiles control access to organizations, positions and employee andapplicant records within the Business Group. System administrators use themin defining users' responsibilities.

Special Information TypesCategories of personal information, such as skills, that you define in thePersonal Analysis key flexfield.

Standard LinkRecurring elements with standard links have their element entriesautomatically created for all employees whose assignment components matchthe link.

Do N

ot Copy


21

Task FlowsA sequence of windows linked by buttons to take you through the stepsrequired to complete a task, such as hiring a new recruit. Systemadministrators can create task flows to meet the needs of groups of users.

Terminating Employees

You terminate an employee when he or she leaves your organization. Informationabout the employee remains on the system but all current assignments are ended.Termination Rule

Specifies when entries of an element should close down for an employee wholeaves your enterprise. You can define that entries end on the employee'sactual termination date or remain open until a final processing date.

User Profile OptionsFeatures that allow system administrators and users to tailor Oracle HRMS totheir exact requirements.

Work ChoicesAlso known as Deployment Factors. These can affect a person's capacity to bedeployed within an enterprise, such willingness to travel or relocate. You canhold deployment factors at both job and position, or at person level.

Work StructuresThe fundamental definitions of organizations, jobs, positions, grades, payrollsand other employee groups within your enterprise that provide the frameworkfor defining the work assignments of your employees.

لوحدك مع الوقت والتدریب على االبلیكشن عا كل واحده ھنقابلھ ھتعرف دوره دى بعض المصطلحات اللى ھنشوفھا كتیر فى الشغل على االبلیكشن وطبعرفوا امتى بتستخدم او ھى ایھ ب اغلبھا لیكم تدوروا علیھا وتانا طبعا مش ھترجمھا كلھا سا ی

Do N

ot Copy


22

Keyاول حاجھ ھنبدء فى معرفتھا ھى Flex fieldHRوللمودیول الخاص بال

ieldFFlex7 خالل تعریفھم من االول ویتمیجب تعریفھمResponsibility الخاصھ بSystem Administrator

ھنعرفھا من خالل الشغل على االبلیكشن بیساعدونى علشان یعطوا مرونھ اكتر للسیستم وكمان لیھم مھام وھما ابلیكشن المرتبات واغلب الوقت بیقوم بیھم الخاص فى وقت ٢ مع االتش ار بیتعرفوا فى خالل تحضیره و 5فى الجدول كدا وھما متقسمین زى ما

بالفایننشاال لما بیعمل مودیول الحسابات

Key Flex Filed Application, Module

Jobs Core HR Positions Grades Competences Personal Analysis People Group Payroll Cost allocation

؟؟.......طیب مفیش حد منكم سألنى كم سؤال من اللى مستنیھم لیھ

.ایھ فایده المفاتیح دى -١لیھ سموھا كدا یعنى ما كان ممكن تتسمى اى اسم تانى -٢ایھ ھى انوعھم -٣ لیھ مفا تیح غیر المودیوالت التانیھ ھل كل مودیول فى االى بیزنس-٤ھل ممكن اطنش ومعملش منھم حاجھ فى السیطب بتاع المودیول وعادى یعنى كلھ اشطھ محدش ھیدقق-٥

ھرد علیكم وعلى كل االسئلھ بس مش بالترتیب 3ھنبدء برقم

Flexما ھى انواع مفاتیح .-٣. Field---

تیح وھما ھناك نوعان من ھذه المفا

Key Flex Filed (KFF)

Descriptive Flex Field (DFF)

مالحیظ

Do N

ot Copy


23

لما تمت تسمیتھم بھذه االسماء -٢واضح من االسم اذا ترجم بالمعنى العادى سیدل على مدلول معین وبامكانك صدیقى ان تستشف ھذا لوحدك

Flex یحنى– یتنى –یثنى Flexible لدن –مرن –لین

معنى ھذا ان االسم مشتق من كلمھ مرونھ فھذه المفاتیح تعطى السیستم مرونھ فى التعامل

Describe یوصف –یصف Description مواصفات –وصف

ومعنى ھذا االسم یدل على وصف االشیاء فھو یساعد فى ایضاح معلومات تخص النظام

ھا مفاتیح ھل كل المودیوالت ل-٤

نعم كل مودیول فى االتش ار لھ مفاتیح تساعد فى سھولھ التعامل مع المودیول وتكون خاصھ بھ فقط وھناك بعض المفاتیح مشتركھ بین Peopleمودیولین او اكتر مثل Group - Coast allocation

Humanولیس من Payrollیتم انشائھم من مودیول فھم resourceھم مرتبطین بمودیول الحسابات الن المرتبات تسمع فى االخر ھناك وایضا الن دى فلوس الشركھ والمرتبات تدخل تحت المدفوعات فى الفایینشال

ھل ممكن اطنش ومش اعمل مفتاح منھم -٥

ارد علیك واقولك احنا ھنستعبط بقى

ر الزمتھا نیجى بقى الھم سؤال ایھ فایده المفاتیح دى ووضح اكت-١

احنا قولنا انھا بتدیى السیستم مرونھ ویسر فى التعامل مع المودیول بمعنى ادق االوراكل بتبیع المودیوالت بتعتھا للعالم كلھ ھل معنى كدا العالم كلھ شبھھ بعضھ فى اسالبي الشغل وھل كل مصنع او شركھ او موسسھ مالیھ احتیاجتھا او متطلباتھا زى التانیھ

ال طبعا كل واحد ولیھ اسلوبھ وشغلھ وكل بلد ولیھا قوانیھا وطرق عملھا لو افترضنا اوراكل ثبتت السیستم بتعھا بشكل واحد وجیت اتعامل اقولكعلیھ ھنا فى مصر مثال واشتغل كویس جیت اشغلھ فى كندا او انجلترا بقى سیستم فاشل

اقل مثال او انجلترا الضرایب بفى مصر غیر الضرایب فى كندا

☺التامینات االجتماعیھ والصحیھ فى مصر غیر العالم كلھ من ھنا اواركل فضلت تعمل بعض الجداول فى النظام تسھل وتساعد الشركات والموسسات فى جعل النظام بتعھا یتوافق مع كل اسالیب الشغل والعمل

فى العالم كلھ وعلى حسب اختیار العمیل KFFف الفرق ما بین ومھم جدا جدا جدا نعر _DFF

Value قبل ما نكون فاھمین یعنى ایھ ده وكمان نفھم Payrollالنھ منقدرش ندخل على شرح المرتبات sets بتعتھم

☺نحاول كلنا نفھم الشكل ده وترتیبھ النھ مھم جدا فى الشرح للباقى

Do N

ot Copy


24

Humanى ابلیكشن ایھ وطبعا ھو ونحدد فى اول خطوة لینا ھنشتغل علSegmentنبدء ونختار resourcesjobsاول حاجھ ھنعرفھا ھى

ھبدء نعمل سیرش علیھا من شكل الكشاف اللى فوق ده

بعد ما ندخل على االبس ھتظھر اول شاشھ دى ومنھا ھبندء فى البحث على االبلیكشن اللى ھنمالء مفاتیحھ ا فى الجدول فوق وھى خاصھ باالتش ار مودیول بسثانیا اسماء المفاتیح ایھ وانا كتبتھا كلھ

Do N

ot Copy


25

Humanزى ما احنا شایفین ھنا اسم resource جنبھاPosition flex field وتحت خالصSegmentنبدء نعمل كریت لكل مفتاح على حدى وناخد بالنا من كل مودیول علیھ انھ مفاتیح

اكتر من سیجمنت تصل الى یھا وممكن فى المفتاح الواحد نضیفقیمھ اللى ھیرجع ببتاعت كل مفتاح بالsegmentنبدء نملى ٣٠ فى كل مفتاح

لو عندك اى استفسار بخصوص الجزئیھ دى فى

امكانك ان تراسلنى على المیلcom.live@8-MS


Do N

ot Copy


26

Saveالوظائف التى یجب مراعاتھا وھى عمل یتم العمل على المفاتیح بھذه الطریقھ حتى ننتھى من كل المفاتیح مع وجود بعض بعد كل عملیھ وایضا

Freeze Flex field DefinitionAllow Dynamic Insert

للوظیفھ حتى یتم تفعیلھا Compileثم عمل Saveوھى مھمھ قبل عمل

؟؟....بعد ان انشئنا كل المفاتیح السبعھ ما ھى الخطوة التالیھ یجب ان نمالء ھذه المفاتیح ببعض البیاانات اللى اتعملت علشانھا

Applicationفیھا وجود اسم الصالحیھ فى الخاصھ باالدمن ونذھب الى من خالل نفس الشاشھ وھى الشاشھ التى نالحظ

Validation >>> Values

Do N

ot Copy


27

ونملىء كل مفتاح بقیمھ نبدء فى البحث عن اسم المفتاح بالترتیب

Do N

ot Copy


28

ب الصور عملھا یتطلب وقت وجھد كبیر ساحاول جاھدا باذن اهللا ان اجعلھ فیدیو مرئى اسھل فى الشرح واسرع نظرا الن الكتابھ وترتیوالشرح المرئى سیعطى مساحھ كبیرة من الوقت

والجنھ فى االخرهاتمنى تشجیعكم والدعاء لى بظھر الغیب بالتوفیق والنجاح فى الحیاه والمستقبل

لو عندك اى استفسار زئیھ دى فى بخصوص الج

امكانك ان تراسلنى على المیلcom.live@8-MS


apps

Approved

Do Not Copy · Do Not Copy Oracle E-Business 11i HRMS ﻦﯾﺪﻟا حﻼــﺻ ﺪـﻤـﺤﻣ...

Documents

Transcript of Do Not Copy · Do Not Copy Oracle E-Business 11i HRMS ﻦﯾﺪﻟا حﻼــﺻ ﺪـﻤـﺤﻣ...