Campus Haunted House

FUNDRAISER

PROJECTPLANNING

DO IT YOURSELF

INITIATION

Project OverviewWho: UHD Student Veterans of AmericaWhat: Haunted House Fundraiser EventWhen: October 2015Where: UHDWhy: To raise funds for Student Veteransof America @UHD

PLANNING

EXAMPLE TIMETABLE FOR COMPLETION OF PROJECT

 

*PROJECT PLANNING ­ 8/26/2016 TO 10/26/2016*

PROJECT EXECUTION: MON 10/26/15 – SET UP  8­5PM 

OPENING EVENT DAY 1: TUES 10/27/2015 – HOURS OPEN

 10:00AM TO 2:00PM / DAY 1 CLOSURE AT 3:00PM

EVENT DAY 2:  WED 10/28/2015 ­ HOURS OPEN  10:00AM TO

2:30PM / EVENT CLOSURE AT 3:00PM

EVENT DAY 3: THURS 10/29/15 ­HOURS OPEN  10:00AM TO

3:30PM / EVENT ENDS AT 4:00PM / INITIAL CLEAN UP 4­6PM

EVENT BREAKDOWN DAY 4: FRI 10/30/2015 EQUIPMENT

BREAKDOWN – 9AM – 3:30PM / ROOM INSPECTION BY

STUDENT ACTIVITIES 4:00PM

*PROJECT COMPLETE *

VolunteerSign UpSeize the Day

EVENT FLOOR PLAN

SUPPLYLIST

The

Example Supplies:

1. Deadly Dr. PropsOne zombie mask ­ $9.991 hanging lamp1 table1 red lightbulbArtificial body part prop X 2 packs @ ­ $6.99two white sheets1 pint of blood 16 fluid ounces ­ $7.99Spider web $2.99glow in the dark butcher knife $5.99bloody weapon Garland $0.99Blank Face Mask $5.992. Electrical Equipment & Misc. SuppliesOne short white extension cordOne short brown extensionOne long green industrial extension cord One Bluetooth boom boxOne lamp2 X 8.5in Clamp Light $8.47 ea.2 X Red Light Bulbs $2.99 ea.1 Green Light Bulb $2.992 X Black Spot Light Bulb $3.99 ea.Orange Duck Tape $3.575 X Reflective Tape $2.98 ea.Crime Scene Tape (entry) $5.995 X Spotlights @ 15.00 ea.

Project Budget Summary:

Internal Funding $100.00

Décor/Equipment/Supplies Funding $433.42

Cleaning/Misc. Funding $300.00

Total Project Budget $833.42

SUPPLYLIST

The

Marketing

Oversized Posters

Color Handbills

Social Media

Campus Newspaper

Actors Walking

Campus

Community Sponsors

EXECUTING

MONITORING

Monitor and Control Project Work: This process involves

tracking, reviewing, and reporting project progress. 

EVENT DAY

Visitors

PRESIDENTFLORES

University of Houston-Downtown

Closing Project &Volunteer Awards

Fundraising is of vital importance to Student Veterans of America as itenables us to offer student military veterans better opportunities to provideresources, positive college experiences, support, and advocacy needed tosucceed in higher education and following graduation.

Benefit to the University: Today's veterans face numerous obstacles intheir path of attaining a college degree. These challenges range from amissing sense of camaraderie to feeling like an outsider amongst 18 yearold traditional students to a lack of understanding by university faculty.When coupled with the visible and invisible wounds of war, a collegedegree can be an elusive goal for men and women returning from militaryservice. Student Veterans Organization makes that goal a reality.

SVA is a 501(c)(3) coalition of student veterans groups on collegecampuses across the globe. These member chapters are the "boots onthe ground” that help veterans reintegrate into campus life and succeedacademically. Each chapter must be an officially recognized student groupby their university or college and provide a peer­to­peer network forveterans who are attending the school. Additionally, chapters oftencoordinate campus activities, provide pre­professional networking, andgenerally provide a touchstone for student veterans in higher education.Student Veterans of America is a registered 501(c)(3) tax­exemptorganization. 

SPECTACULARA THRILLING

COMING SOON

Crystal D. Guliford

Utova!Consulting

Serving the Houston, TX Area

I Want to Hear From You!guliford.crystal@gmail.com

https://www.linkedin.com/in/crystalguliford

THANK YOU FOR VIEWING

(C) 2016