DIGITALIZACIÓN Y DIGITALIZACIÓN Y PRESERVACIÓN DIGITALPRESERVACIÓN DIGITAL

Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río PiedrasUniversidad de Puerto Rico, Recinto de Río PiedrasEscuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la InformaciónEscuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información

CINF-6507 CCINF-6507 Conservación y Preservaciónonservación y PreservaciónProf. Ana Rosa CorderoProf. Ana Rosa Cordero

Danilly Ramos LleraDanilly Ramos Llera15 de octubre de 201115 de octubre de 2011

• Explicar qué es la microfilmación, digitalización y sus ventajas.

• Explicar las “issues” que encontramos con relación a la preservación digital.

• Cuál es el mejor método para preservar un documento, si la preservación digital o la microfilmación.

OBJETIVOSOBJETIVOS

MICROFILMACIÓNMICROFILMACIÓN

DATOS HISTÓRICOSDATOS HISTÓRICOS

• Es una técnica de almacenamiento de documentos basado fundamentalmente en el cambio de soporte de los documentos electrónicos o, de papel, en otro de un material sintético muy resistente y duradero.

¿¿QUÉ ES LA QUÉ ES LA MICROFILMACIÓN?MICROFILMACIÓN?

CARACTERÍSTICASCARACTERÍSTICAS

• Forma más eficiente para almacenar información.

• Tiene un deterioro lento

• Expectativa de vida de 100 a 400 años.

• Menor costo de almacenamiento y adquisición.

• Tipo de soporte simplifica acceso y difusión de documentos raros.

VENTAJASVENTAJAS

• Requiere de un espacio adicional para el equipo y su utilización.

• Exige características ambientales específicas:– Muebles adecuados, control de luz, temperatura,

humedad, aire.

• Falta de control bibliográfico.

• Reticencia por parte de los usuarios a usarlo.

• Acceso depende de una máquina especializada.

DESVENTAJASDESVENTAJAS

• Realizarse al menos (2) copias del original.

• Revisiones periódicas de una muestra.

• Copias periódicas

CONDICIONES DE PERDURABILIDADCONDICIONES DE PERDURABILIDAD

• Ciclo de vida es de 10 a 20 años.

• Fabricantes de WORM garantizan el tiempo de vida 100 años.

SOPORTE O EQUIPOSOPORTE O EQUIPO

• Es el proceso mediante el cual se transforman los documentos en formato impreso o fotográficos, entre otros, en archivos electrónicos a través de un escáner especializado.

• Permite un acceso más rápido y eficaz a la información ya sea localmente o a través de redes.

¿QUÉ ES DIGITALIZACIÓN?¿QUÉ ES DIGITALIZACIÓN?

CICLO DE DIGITALIZACIÓNCICLO DE DIGITALIZACIÓN

• Soporte físico – (CD, discos duros, etc.).

• Sistema operativo – (Linux, Windows, OS, etc.).

• Formato de almacenamiento – (Binario, ASII, sonido, video, etc.).

• Codificación de los datos del sistema – (HTML, XML, etc.)

• Metadatos – (Estilo de codificación MARC,

Dublin Core, PREMIS, etc.).

ASPECTOS A CONSIDERAR ASPECTOS A CONSIDERAR ALMACENAMIENTOALMACENAMIENTO

PROBLEMAS PROBLEMAS

VENTAJAS DE LA DIGITALIZACIÓN

• Preservación

• Facilidad de acceso

• Velocidad en recuperación de la información

• Transmisión en línea y de forma remota

• Controla la calidad durante la captura

DESVENTAJAS DE LA DIGITALIZACIÓN

• Obsolescencia tecnológica

• Renovación periódica de– Equipos – Software

• Problemas de perdurabilidad – Ficheros digitales

PRESERVACIÓN DIGITALPRESERVACIÓN DIGITAL

Conservación digital

Acciones tomadas a corto plazo para anticipar, prevenir, detener y retardar el deterioro del soporte de obras digitales.

... PRESERVACIÓN DIGITAL... PRESERVACIÓN DIGITAL

Restauración digital

Acciones para recuperar, reparar, renovar o volver a poner un documento digital en el estado, estimación o accesibilidad que antes tenía.

Reproducción Digital

Documento que se encuentra óptimamente formateado.

Tres características indispensables:–Calidad de su funcionalidad, accesible a largo plazo e interoperabilidad (Accedido a través de diversas plataformas).

PROBLEMAS DE LA PRESERVACIÓN DIGITAL

• Permitir la conversión de viejos formatos

• Evitar formatos empresariales– Limitan la vida útil de la información– Utilizar un estándar que ayude en la conversión

del formato

SELECCIÓN DEL FORMATO SELECCIÓN DEL FORMATO

• Tener cuidado con el – Mantenimiento

– Supervisión

– Funcionamiento

• Migración– Entre mayor tiempo pase

mayores complicaciones con el contenido.

• Ejemplo: Corren el riesgo de sufrir alteraciones.

ALMACENAMIENTOALMACENAMIENTO

• Mantener el hardware y software en que fueron creados– Para preservar los recursos

digitales.

– Puedan ser consultados

• La mejor imagen digitalizada se guardará como máster– Se usa para reproducir copias.

• Problema de esta medida:– Mantenimiento al equipo (Difícil

conseguir los repuestos).

RECOMENDACIONES PARA LA RECOMENDACIONES PARA LA PRESERVACIÓN DIGITALPRESERVACIÓN DIGITAL

• Imágenes deben guardarse en CD o DVD de buena calidad.

• Se deben:– Grabar a baja velocidad.

– Guardar en lugares frescos y sombreados.

– No se deben utilizar etiquetas, solo marcadores adecuados.

– Duplicar y hacer copias de periódicas

• No más de 5 años entre copias.

RECOMENDACIONES PARA LA RECOMENDACIONES PARA LA PRESERVACIÓN DIGITALPRESERVACIÓN DIGITAL

AMENAZAS PRINCIPALES

• Materiales en soportes tradicionales y que fueron digitalizado.

• Materiales originalmente digitales.

• Hipervínculos con otras colecciones.

• Libros electrónicos, videos, tesis, imágenes digitales, etc.

MATERIALES A PRESERVARMATERIALES A PRESERVAR

CRITERIOS DE EVALUACIÓNCRITERIOS DE EVALUACIÓN

ES IMPORTANTE QUE SE TRABAJE CON…ES IMPORTANTE QUE SE TRABAJE CON…

Réplica Réplica

•Consiste en crear y mantener varias copias de la información en distintos lugares.

Recopia o refrescado Recopia o refrescado

•Consiste en la sencilla técnica de copiar los registros electrónicos hacia otros soportes más nuevos, más frescos y de mayor capacidad.

Migración Migración

•Implica el cambio de elementos de equipo o programas, o en cambios generacionales de la infraestructura de cómputo.

EmulaciónEmulación

•Replicar la funcionalidad de un sistema obsoleto que ya no tenemos o que ya no funciona.

• Deben revisarse periódicamente.

• Contenido digital debe tener un límite de vida (tecnología).

• Programar su renovación.

RECUERDEN…RECUERDEN…- Integridad digital se afecta por:

• Cambios no autorizados• Falta de documentación• Fallas técnicas y mecánicas• Incompatibilidad de software y

hardware.

POLÍTICAS DE PRESERVACIÓN DIGITAL…POLÍTICAS DE PRESERVACIÓN DIGITAL…

Tecnológicos:

–Medio digital, autenticidad, contenido y cambios en la tecnología.

Organizacionales:

–Integración de la gestión de los materiales digitales a la estructura de la organización, costos, especialización.

Legales

–Derechos de autor, acceso, seguridad, licencias, privacidad, depósitos y repositorios.

ISSUES DE LA PRESERVACION DIGITALISSUES DE LA PRESERVACION DIGITAL

TIEMPO DE DURACIÓNTIEMPO DE DURACIÓN

CARACTERÍSTICA DIGITALIZACIÓN MICROFILMACIÓN

Velocidad de conversión del análogo

Rápida Lenta

Espacio físico de almacenamiento

No aplica De acuerdo a la cantidad de

rollos de microfilm resultantes.

Facilidad de acceso Desde cualquier computadora con un visualizador básico de

imágenes.

Únicamente en equipos especializados

Posibilidad de modificaciónSe puede modificar según las

necesidades del usuario.No es posible

Formato de almacenamientoCualquier extensión existente

para la visualización de imágenes.

Rollos de microfilm

ResoluciónDe acuerdo a las necesidades

del usuario. No se conoce

Rango dinámicoDe acuerdo a las necesidades

del usuario.Depende de la película del

microfilm .

Profundidad de Bits de 8 a 24 bits y superiores (de acuerdo al equipo utilizado),

16,7 millones de tonos.Bitonal (Blanco y Negro)

Fidelidad al Original

Fiel a las características originales y permite modificar la

imagen para mejorar el resultado.

Depende de la luz, el tipo de película. Si el original tiene

color la imagen no será fiel al documento .

Costos BajoDependiendo del tipo de película

y cantidad de imágenes.

La preservación de los recursos digitales es un reto al que tarde o temprano tendrá que enfrentarse toda institución, biblioteca, archivo que pretenda preservar para futuros usuarios lo que se genera hoy en formato digital.

La realidad es que hay un largo camino por recorrer. Lo importante es que empiecen poco a poco, pero siendo efectivos y siguiendo las mejores prácticas ya identificadas.

CONCLUSIÓNCONCLUSIÓN

Agenjo, X. (1995). La digitalización de materiales bibliotecarios en la Biblioteca Nacional. B Anabad, XLV. Núm. 3

Voutssaas, J. (2009). Factores tecnológicos, legales y documentales de la preservación documental digital. Investig. Bibl. 23, 49

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REFERENCIAS