Presentacin de PowerPoint

DIGITALIZACION DEDOCUMENTOSSolucin a la gestin documental

Que es la digitalizacin de documentos?Convertir un documento fsico2a un formato digital

Cecilia Carrillo Palomino

PORQUE DIGITALIZAR?3

Cecilia Carrillo Palomino

PROCESO DE DIGITALIZACIONCecilia Carrillo Palomino4

1234567Acceso a datosCapturaIndizacinBase dedatosAlmacenarSeleccinClasificacin

Seleccionar la documentacin a digitalizar y establecer el alcance de digitalizacin. 1

Identificar si la captura de los documentos se realizar de forma unitaria (uno a uno) o de forma masiva ,2

La fase de digitalizacin, conocida como de captura o escaneo, es la que permite obtener la imagen digital del documento original.3

En esta fase se levanta toda la informacin relevante para la identificacin del documento y sus futuras consultas del Archivo Digital.4

Las base de datos registran el documento y la informacin asociada para bsquedas.5

Los documentos escaneados se almacenan en servidores, discos pticos, Cintas, Cds, DVDs, etc.6

Acceso a datos mediante bsquedas en base de datos.7

Veamos el proceso

Digitalizacin en Amrica Latina

La digitalizacin ha contribuido en los cinco aos USD 195 millones del PBI Regional equivalente al 4.3% del crecimiento acumulado y ha generado ms de 900,000 empleos al ao, convirtindolo en un elemento clave para mitigar la actual desaceleracin econmicaFUENTE: Diario Gestin

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Cecilia Carrillo Palomino

beneficios6

Cecilia Carrillo PalominoGRACIAS

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