Digitalización Certificada y Gestión Documental basada en Cloud Computing

Gestión TIC 360Digitalización Certificada y Gestión

Documental basada en Cloud Computing

Cárdenas Oscata, Jesús Antonio.Salazar Mori, Nelly Victoria.

Madrid, 15 de octubre de 2011

Digitalización Certificada y Gestión Documental basada en Cloud Computing.

Introducción


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En una oficina típica se consume un promedio de 3.000 hojas al año de las cuales el 15% son impresiones y copias innecesarias cuyo coste se valora en 11,5€ por cada 100. Si a esto se suma que el tiempo que se pierde en buscar y recrear contenido existente, se deben agregan 8.000€ por trabajador perdidos al año.

Es por ello que nosotros planteamos un servicio integral para gestionar estos documentos que incluye desde la digitalización de los mismos preservando su valor legal hasta la destrucción de las copias impresas permitiendo a nuestros clientes tener disponible su documentación en el momento requerido sin que ellos asuman grandes inversiones en plataformas tecnológicas que no agregan valor a su negocio.


• Político y Legal.- Las regulaciones de e-factura, la LOPD, el plan de Banda Ancha.

• Económico.- País en crecimiento, considerado como el segundo mejor país para hacer negocios en Latinoamérica.

• Social y Cultural.- Sociedad que interactúa frecuentemente a través de internet.

• Tecnológico.- Empresas que muestran interés en adoptar servicios en la nube.

• Medio Ambiental.- Las empresas empiezan a tener dentro de sus estrategias un crecimiento sostenible.


Entorno Global

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Clientes Potenciales

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En Perú nuestros clientes potenciales son las empresas públicas que manejan un gran volumen de documentos y las privadas medianas y grandes que realizan una gran interacción con documentos.

Con miras al futuro, en España nuestros posibles clientes potenciales serán las empresas PYMES que a partir del 2013 se les será exigido por regulación


Fortalezas Oportunidades•Experiencia.•Conocimiento de la cultura.•Flexibilidad.•Espíritu innovador.

•Crecimiento económico.•Impulso legal.•Progresiva adopción de tecnologías.•Razones medioambientales.

Debilidades Amenazas•Falta de financiamiento.•Presencia en internet.

•Proteccionismo.•Créditos con tasas altas de interés.•No existe banda ancha.

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Análisis DAFO


Estrategias

Ofensivas Defensivas•Competir en valor.

•Iniciar las actividades de la empresa en Perú.

•Durante el segundo año incursionar al mercado Español.

•Ampliar plataforma tecnológica.

•Buscar socio inversor.

•Orientar sobre el uso de las nuevas tecnologías.

•Hacer uso de canales de comunicación alternativos.


Mercado

El presupuesto Peruano de inversión para nuevas iniciativas de inversión es de €1.870 para 2012, €2.270 para 2013 y €4.000 para el año 2014*.

* Montos originales en millones de Nuevos Soles transformados a millones de Euros. Fuente MEF.

92%

7%1%Chart Title

Micro Empresa

Pequeña Empresa

Mediana y Grandes Empresas

Suman 191.222 entre medianas y grandes empresas con volumen de facturación promedio entre €10 y €40 millones.

Potencial

En España hasta inicios de este año contaba con 3.250.576 empresas. Las PYMES representan 57.9% de empresas que aún no usan la digitalización certificada.


Barreras de Entrada

•Inseguridad en las nuevas tecnologías de información.•Necesidad de certificación de la línea de digitalización.

Necesidad del Cliente

•Ahorrar sus costes operativos.•Ahorrar tiempo en actividades que no agregan valor.•Cumplir con disposiciones legales.•Servicio integral que no implique grandes inversiones

Mercado


Ventajas Competitivas

Equipo cualificado y con experiencia en el área

Servicio Integral de calidad para los

procesos de Gestión Documental.

Flexibilidad para adaptar nuestras soluciones a los

nuevos requerimientos del mercado.

SOSTENIBILIDAD


Plan de Marketing

SERVICIOS1. Digitalización Certificada.2. Gestión Documental.3. Sistema de intercambio electrónico

de documentos.4. Destrucción certificada.5. Consultoría especializada.6. Formación.

PROMOCIÓN•Participación en congresos y eventos relacionados con la actividad.

•Publicaciones en revistas.

•Presencia en redes sociales.•Cámaras de Comercio y notas de prensa a jóvenes emprendedores.

DISTRIBUCIÓN•La gestión documental empleará el Canal web.

•Operador logístico para el transporte documentación física.

PRECIO•Digitalización Certificada €0,05 por documento.•Gestión Documental €300 mensual.•Envío Inter empresarial de documentos electrónicos €100 mensual.•Destrucción certificada €1500 por 300 mil documentos.


Provisión de Ventas

Servicios 2012 2013 20141. Digitalización Certificada.2. Gestión Documental.3. Sistema de intercambio

electrónico de documentos.

4. Destrucción certificada.5. Consultoría

especializada.6. Formación.

22015

25

4

83720

510

11

144525

95

8

TOTAL €236.500,00 €635.800,00 €1.079.300,00

Años


Cadena de Valor


Necesidad de Inversión

Nuestra necesidad de inversión asciende a €35.361,00.•Primer Establecimiento: € 3.050,00•Inmovilizado Inmaterial: € 5.000,00•Inmovilizado Material: € 11.111,00•Local: € 1.200•Tesorería: € 15.000,00

Socio AportaciónJesús CárdenasNelly Salazar

€ 11.000,00€ 9.361,00

Capital Propio

Financiación€ 15.000,00


Acciones y Próximos Pasos

Contamos con:• Software de digitalización certificada.• Portal web: www.gestiontic360.com

Siguientes acciones:• Constitución formal en Perú de “Gestión TIC 360 S.R.L.” (Fecha

prevista 05/12/2011)• Certificar la línea de digitalización certificada ante la SGS* Perú.• Inicio de operaciones con el servicio de digitalización certificada

en cliente “Gustos del Perú S.A.C” (Fecha prevista 02/01/2012)• Ampliación de servicios ofrecidos por nuestra plataforma

tecnológica.*SGS (Societé Générale de Surveillance - Ginebra)

http://www.gestiontic360.com/

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El equipo Gestión TIC 360

Gestión TIC [email protected]

Nelly Salazar. Director de Operaciones

César Cayo.Director TIC

Jesús Cárdenas.Director Comercial.

Michael Ortiz.Director Gestión Humana.

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