Diapositivas Guia 2 Correccion(1)
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Documentos contables
Son los soportes de contabilidad que sirven
de base para registrar las operaciones
comerciales.
Estos documentos son elaborados en
original y tantas copias como sean
necesarias, están organizadas en
carpetas según el tipo y concepto .
objetivos
Proporcionar información a
gerentes , accionistas, bancos y
dueños sobre todos los
movimientos que se han tenido en
la empresa y saber exactamente
los resultados de la empresa.
Información que contiene
los documentos según su tipo están sub divididos en diferentes clases según su
concepto.
Ejemplo:
Tipo : nota debitó (DN)
Concepto : pago de factura
Detalles: consumo enero
110508 banco nacional
ELABORACIONEs un sistema de gestión básica de
los documentos contables generados
en los centros gestores del gasto.
Su uso es enteramente discrecional,
correspondiendo al centro gestor la
decisión sobre su empleo, y en su
caso, las formas mas apropiadas de
operación.
Documentos no contables
Son aquellos que llevan la
contabilidad financiera de las
entidades no lucrativas y los
soportes contables.
Documentos nocontables
Remito
Orden de compra
Presupuesto
Salida de almacén
Soportes contables
Son los documentos que sirven de base
para registrar las operaciones comerciales
de una empresa , es por ello que se debe
tener un especial cuidado en el momento
de elaborarlos .
Objetivos delos soportes
Identificar los principales soportes de contabilidad que se emplean en una empresa.
Diligenciamiento de los soportes de contabilidad de acuerdo con las caracterizas de cada formato.
registrar las transacciones según los soportes de contabilidad
valorar la importancia de los soportes contables para legalizar los registros de contabilidad
Tipos de soportes contables
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
INFORMACION DE LOS SOPORTES
1. Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
2. Nombre, número y fecha del comprobante.
3. Descripción del contenido del documento
4. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.
Formas de elaboración Estar denominada expresamente como factura de venta. (pre impreso).
Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (pre impreso).
Apellidos y nombre o razón social del adquiriente de los bienes o servicios.
Fecha de expedición.
El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. (pre impreso).
Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
Numeración en orden consecutivo. (pre impreso).
Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
LOS TITULOS VALORES
Los títulos valores son documentos
necesarios para legitimar el ejercicio
del derecho literal y autónomo que en
ellos se incorpora, pueden ser de
contenido crediticio, corporativo o de
participación y de tradición o
representativo de mercancías.
REQUISITOS DE LOS TITULOS VALORES
El nombre del título valor de que se trate.
La fecha y el lugar de creación.
Las prestaciones y derecho que el título
confiera.
El lugar de cumplimiento o ejercicio de las
mismas.
La firma de quien lo expide.
TITULOS VALORESCHEQUE: Es un título valor en el que la persona
que es autorizada para extraer dinero de una cuenta
(por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una
autorización para retirar una determinada cantidad
de dinero de su cuenta, prescindiendo de la
presencia del titular de la cuenta bancaria.
LETRA DE CAMBIO: Es un titulo de crédito formal y
completo que contiene una promesa incondicionada
y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al
tomador o a su orden una suma de dinero en lugar
determinado, vinculando solidariamente a todos los
que en ella intervienen
PAGARE: Es un valor que contiene la promesa
incondicional de una persona -denominada
suscriptora-, de que pagará a una segunda persona
-llamada beneficiaria o tenedora-, una suma
determinada de dinero en un determinado plazo de
tiempo. Su nombre surge de la frase con que
empieza la declaración de obligaciones: "debo y
pagaré".
BONO: Son títulos valores que incorporan un parte
alícuota de un crédito colectivo constituido a cargo de
una sociedad o entidad sujetas a la inspección y
vigilancia del gobierno.
CERTIFICADO DE DEPOSITO: es un instrumento
financiero en el que un cliente deposita dinero en una
institución financiera por un período fijo de tiempo a un
tipo de interés fijo. Este sitio servirá como una guía
especializada en certificado de seguro o inversiones de
depósito, la búsqueda de los mejores seguros y más
altas tasas de CD para sus clientes.
BONO DE PRENDA: El bono de prenda es un título valor
de contenido crediticio que incorpora un crédito
prendario sobre las mercancías amparadas por el
certificado de deposito y confiere por si mismo los
derechos y privilegios de la prenda. Su finalidad es la de
facilitar el otorgamiento de crédito