Designing your Slides

Roland Hetényi

[email protected]

DesigningYOUR

SLIDES

„Give joy, not information only!”

Video message

Designing your slides by Roland Hetenyi 2

Connect toYOUR

AUDIANCE

✓ by cracking a jokeat the BEGINNING

2016Designing your slides by Roland Hetenyi

TECHNOLOGYhas evolved

Meh..

1970

Wow!

6

OurPRESENTATIONS

however NOT.Designing your slides by Roland Hetenyi 7

2016

Designing your slides by Roland Hetenyi

1970

In the meantime

Nothing has changed...

8

Survey

• Which program do you run to create

your slides?

–Power Point

–Prezi

–Keynote

–Orther: ………………………


Which program do you run to create your slides?


Part 1How to get Power Point

A free option: Office 365 software package


1 TB Pro12

A free option: Office 365 software

pack

Part 2A stunning title slide

First impression matters.

First impression matters.Big titleName + email

A stunning

FIRST SLIDE

Keep It simpleHigh-res imagesRelated pics

http://www.slideshare.net/slidecomet/fix-your-really-bad-powerpoint-slidecomet-based-on-an-ebook-by-sethgodin?ref=http://blog.hubspot.com/marketing/inspiring-slideshare-presentations-for-marketers-list


http://www.slideshare.net/slidesthatrock/slides-that-rock-9659045

A derékfájdalom differenciáldiagnózisa

Dr. Madarassi-Papp Edit

Harkány


Part 3The Structure

Title


Footer:Elegant, direct,

adwords for you

Slide Nr.:Eg. Excellent ref

at a conference

Title:Bright with contrast,

big,

Differs from text

22

The background

Bright background• Ideal for bright

rooms• Intense: bothers

the eye


Medium Contrast + Simple Background

Dark background• Elegant• Better for images• Less intense for the

eye

23

Font

Koszorúérsebészet (CABG)

Billentyűsebészet (AVR, MVR, MVP, TVP)

Kombinált műtétek

Kongenitális szívsebészet

Egyéb: aorta műtétek (disszekció, aneurizma), szívtumorok, pericardium betegségei, transzplantáció, műszív, hibrid műtétek, PM, ICD implantáció

Artériás szár – aorta, vagy a. femoralis, anonyma, axillaris

Vénás szár – jobb pitvar (kétlépcsős kanül, vagy vena cavasuperior és vena cava inferior- kettős kanülálás)

Teljes heparinizáció (300U/kg, majd többszöri ACT (activatedcoagulation time) ellenőrzés- 400 felett legyen) haemodilutio –mikrocirkuláció jobb (prime: kb. 1400ml, alapja Ringer-laktát, benne Mannisol, 200ml Bicarbonát))

Flow: 1.5-2.5 L/min/m2 között (testfelszín x2,4= perctérfogat)

Ellenőrzés: ACT, pH, artériás vérgázok, elektrolitok


Size

• T wave inversion and high voltage QRS are more common in Blacks than whites, but in general, do not predict coronary heart disease to the same extent

• Elevated heart rate, but not ventricular premature beats, is an independent risk factor for sudden cardiac death

24

Font

Koszorúérsebészet (CABG)

Billentyűsebészet (AVR, MVR, MVP, TVP)

Kombinált műtétek

Kongenitális szívsebészet

Egyéb: aorta műtétek (disszekció, aneurizma), szívtumorok, pericardium betegségei, transzplantáció, műszív, hibrid műtétek, PM, ICD implantáció

Artériás szár – aorta, vagy a. femoralis, anonyma, axillaris

Vénás szár – jobb pitvar (kétlépcsős kanül, vagy vena cavasuperior és vena cava inferior- kettős kanülálás)

Teljes heparinizáció (300U/kg, majd többszöri ACT (activatedcoagulation time) ellenőrzés- 400 felett legyen) haemodilutio –mikrocirkuláció jobb (prime: kb. 1400ml, alapja Ringer-laktát, benne Mannisol, 200ml Bicarbonát))

Flow: 1.5-2.5 L/min/m2 között (testfelszín x2,4= perctérfogat)

Ellenőrzés: ACT, pH, artériás vérgázok, elektrolitok


Size

• T wave inversion and high voltage QRS are more common in Blacks than whites, but in general, do not predict coronary heart disease to the same extent

• Elevated heart rate, but not ventricular premature beats, is an independent risk factor for sudden cardiac death

25

FREEresource


Bullet points & text


• Nr of bullet points: 3, 5, 7

• „magic numbers” in memorizing

• 3 sec to process a slide

• One slide: 1 min duration

• Size is large enough up to 7 bullet points(this is 28 pt now)

• Keywords, priorities.

• Your audiance came to LISTEN not to read!

357

27

Important thingson 1/3 gridlines


golden ratio

28


Drawing attention

Is a very successfultool for the presenter!

29

- Drop your thoughts into a text box

- In „Animations” choose either „appear” or „fade”)

- By pressing „Enter” the next paragraphswill automatically apply these animationfeatures

Drawing attention


- Select frist paragraph, then „Add Animation”, „Emphasis” choose („Darken”, „Transparency”)

- In „Animation Pane” order your sentencessubsequently

- „Start After Previous” timing

- Do not fade the Last sentence !


Drawing attention

- Do this only once

- Then you can „Duplicate Slide”

- Or use slide master


Drawing attention

Abbreviations


• DCM patient: LAD ATH + TB4 treatment• DCM: dilatative cardiomyopathy• LAD: Left Anterior Descendent• ATH: atherosclerosis• TB4: thymosin beta-4

• IHD patient PTCA intervention + ARB th.

IHD: ischemic heart disease, PTCA: Percutaneous transluminal coronary angioplasty

ARB: Angiotenzine II receptor blockers

A.

33

Widows and orphans


In typesetting, widows and orphans are lines at the beginning or end of a paragraph, which are left dangling at the top or bottom of a column, separated from the rest of the paragraph.

In typesetting, widowsand orphans are lines at the beginning or end of a paragraph, which are left dangling at the top or bottom of a column, separated from the rest of the paragraph.

34

ContentsT h e

musculoskeletal system

• Milestones• Structure• Muscles• Ultrastucture• Molecular mechanism• Exercise

© Roland Hetenyi

Apply contrast

to current topic(complimentary colour)

35

© Hetényi Roland

• Milestones• Structure• Muscles• Ultrastucture• Molecular

mechanism• Exercise

Lateral Contents


TheMusculoskeletal

system

ppt/slides/slide1.xml

A mozgás szervrendszere: Az izomrendszer

© Hetényi Roland

Sima -

Harántcsíkolt -

Szív -

Alapszövetek

Hámszövet

Kötő-és támasztószövet

Izomszövet

Idegszövet

• Áttekintés• Felépítés• Izmok• Felépítés• Molekuláris

működés• Feladatok


Transitions & Animations

• Transitions• Be discrete• Quick (possible need of going back)

• Animations• Needs preparations• Greater impact• Tool for drawing attention


Hackingtime spent on designing:

SLIDE MASTER


View/Slide MasterSimple and quickformatting to yourentire presentation

After formatting: Home/Layout or

Reset

40


SLIDE MASTER

41


SLIDE MASTER

42

Part 4Images

Insert an imageHigh resolution

• (min. 800 x 600)• Avoid pixellating on magnifying

Royalty-free• Free stock photos• Stock photos• Google image search usage rights

Free of distortion• Magnify by picking the corners


• Figure Nr.

• Source• (in Notes or at

last slide)

44

FREEresource


Design Ideas

• Automatic design ideas by Pros

• Better alignment

• Power Point 2016

Rapid Alignment



Striated Muscle Tissue

Striated muscle tissue

features sarcomeres.

A series of bands visible

along the muscle fibers.

Striated appearance in

microscopic images.

Figure 24

49


Transmission electron

micrscope image.

Striation: The sarcomer

contracts horizontally.

The thick filaments are

indicated as dark (myosin).

50

Figure 25

Striated Muscle Tissue


Striated muscle tissue features sarcomeres.

A series of bands visible along the muscle fibers.

Striated appearance in microscopic images.

Transmission electron micrscope image.

Striation: The sarcomer contracts horizontally.

The thick filaments are indicated as dark (myosin).

51

Striated Muscle TissueFigure 25Figure 24

World Press Photo - 1st place

International Photography - Honorable Mention

Pictures of the Year International - Award of Excellence

LaboreltérésekLabDesigning your slides by Roland Hetenyi 53

Part 5The Kingfisher

Minden merülő madár számára kihívást jelent a fénytörés változása alevegő és a víz közt. Számos merülő madárnak ezért retinánként kétsárgafoltja van (fovea). A jégmadár (Alcedo atthis) képes váltani afókuszpontot a nagyobb méretű, központi sárgafoltról a kisegítősárgafoltra, amikor vízbe csapódik. A két sárgafoltot egy nagy receptorsűrűségű retinasáv köti össze, mely a látott kép folytonosságát biztosítjaa vízbecsapódás során. Ezalatt a tojás alakú szemlencse a kiegészítősárga folt felé mutat, mely így lehetővé teszi a madár éleslátásánakfenntartását a víz alatt. A sárgafoltok helyzete miatt a jégmadárnakkétszeres monokuláris látása van szárazon, ám binokuláris, sztereonézete a vízben. A víz alatti látás ugyan nem olyan éles, mint alevegőben, de a képesség, hogy felmérje a gyorsan mozgó zsákmánytávolságát, sokkal fontosabb, mint az éleslátás az adott helyzetben. Mintsok más madárfaj, a jégmadár is rendelkezik úgynevezett harmadik„szemhéjjal”, ami a cornea védelmére szolgál. Ezt kritikus helyzetbenakaratlagosan, de reflexesen is csukja a madár (pl. fióka etetés, vagyvízbe csapódás). Ez egy áttetsző hártya, mely tovább tompítja azélességet, de a szaruhártya épsége ugyancsak fontosabb a tökéleteséleslátásnál az adott helyzetben.


Minden merülő madár számára kihívást jelent a fénytörés változása alevegő és a víz közt. Számos merülő madárnak ezért retinánként kétsárgafoltja van (fovea). A jégmadár (Alcedo atthis) képes váltani afókuszpontot a nagyobb méretű, központi sárgafoltról a kisegítősárgafoltra, amikor vízbe csapódik. A két sárgafoltot egy nagyreceptor sűrűségű retinasáv köti össze, mely a látott képfolytonosságát biztosítja a vízbecsapódás során. Ezalatt a tojás alakúszemlencse a kiegészítő sárga folt felé mutat, mely így lehetővé teszia madár éleslátásának fenntartását a víz alatt. A sárgafoltok helyzetemiatt a jégmadárnak kétszeres monokuláris látása van szárazon, ámbinokuláris, sztereo nézete a vízben. A víz alatti látás ugyan nemolyan éles, mint a levegőben, de a képesség, hogy felmérje a gyorsanmozgó zsákmány távolságát, sokkal fontosabb, mint az éleslátás azadott helyzetben. Mint sok más madárfaj, a jégmadár is rendelkezikúgynevezett harmadik „szemhéjjal”, ami a cornea védelmére szolgál.Ezt kritikus helyzetben akaratlagosan, de reflexesen is csukja a madár(pl. fióka etetés, vagy vízbe csapódás). Ez egy áttetsző hártya, melytovább tompítja az élességet, de a szaruhártya épsége ugyancsakfontosabb a tökéletes éleslátásnál az adott helyzetben.Designing your slides by Roland Hetenyi 57

- 2 macula lutea/retina (central, extra)

- Changing in between on diving

- Connecting retina strip

- Changing focus of lens

- Mono-, binocular vision

- Three „eyelashes”


The hunting KingfisherNeurological basis


THEY TELL ME BEING A DOCTOR IS STRESSFUL

SILLY-BILLY I SAY. I’M 37 AND FEELING COOL!

Part 6Graphs and colours


Diagrams, Charts

–A diagram is an image, too. Ithelps better understanding.

–Generally speaking: wevisualize everything we can

Designing your slides by Roland Hetenyi64

- Own data or data to be highlightedshould have a colour of red

- The colour yellow is only effective witha dark background

- Data less important may be less intense

- Please thicken lines and grow data sizesin diagrams, too!


Diagrams, Charts

Line Graphthick lines, consequent colours

0

50

100

150

200

250

A B

C D

E F

G H

Linear (A )


To indicate time, a pie chart is far from optimalPie chart

Cronology of signing up to the course (n=194 + 29)

2015.08.31 H

2015.09.01 K

2015.09.02 Sze

2015.09.03 Cs

2015.09.04 Pé

2015.09.05 Szo

2015.09.06 V

2015.09.07 H

2015.09.08 K

2015.09.09 Sze

2015.09.10 Cs

2015.09.11 PéDesigning your slides by Roland Hetenyi 67

Graphs

Bar chart

Cronology of signing up to the course (n=194 + 29)

0

20

40

60

80

100

120


Part 7Audio and Video


Videóbeszúrás

3,5,7


Ensure your video to be played:

• Enable content!

• This may also appear as a window.

71

Embed an Online video



From Youtube

73


Insert a video

74

1. Move it

2. Increase size

3. Position

+ Add a clock

• Insert a video to PowerPoint:• Download with aTube

Catcher

• Insert your existing video

INSERTING A VIDEO FROM PC


• This method adds your video file to the slide itself: Attaching is not neccessary.

• The size of your presentation may increase significantly!

• HD (720 p, 1080p) videos might be lagging

Add el magad! - Bábel és Bábelina SPOT 2016 HD


Audio editing: Goldwaveprogram

Insert / Audio / Audio onmy PC

Editing in Power Point: trim, volume, fading

Cheryl – Fight For this Love

Insert Audio


Pro Tip

HOME

SHOWTIME


Your images get distorted?Different pres software? Unsure whether your slides

remain or lost?


Insert your slides as images82

A mozgás szervrendszere: Az izomrendszer

© Hetényi Roland

Sima -

Harántcsíkolt -

Szív -

Alapszövetek

Hámszövet

Kötő-és támasztószövet

Izomszövet

Idegszövet

• Áttekintés• Felépítés• Izmok• Felépítés• Molekuláris

működés• Feladatok


1.Select All

(Ctrl+A)

2.Copy

(Ctrl+C)

3.Right

button

4.Paste as

image



Paste as an image

85


Paste as an image

86

Part 8Before-After

SummaryUse this training to:

Convert your entire presentationConvert a title slideSell yourself


Szívsebészet


Google’s advice?


Roland Hetényi

[email protected]

DesigningYOUR

SLIDES

„Give joy, not information only!”

Designing your Slides

Presentations & Public Speaking

Transcript of Designing your Slides