Design your organization for performance

Mahasiswa : Jordan Rembrant | 122131058 Lanjar Pramono | 122131061 Wibisono Chandra | 122131109

Core Discipline 3: Design Your Organization

for Performance

Strategic Supply Chain Management

Dosen Pembimbing : Dr. Dadang Surjasa

Magister Management Universitas Trisakti

Jakarta Juli 2015

Core Discipline 3: Design Your Organization

for Performance

Tujuan dari organisasi rantai pasokan yang efektif adalah untuk mengoptimalkan end to end proses pemenuhan pesanan dan mencapai total biaya

terendah.

Topik Bahasan

• Organizational Change Is an Ongoing Process • Evolution of the Supply Chain Organization • Guiding Principles for Organizational Design • Gaining Respect for the Supply Chain Discipline • Next Generation Organizational Design

Kasus Owens Corning Profile : Reorganizing for “ a Bright Future”

Proses end to end SCM yang efektif mencakup semua proses rantai pasokan inti - perencanaan, sumber, pembuatan, pengiriman, dan pengembalian - serta infrastruktur pendukung. Memberikan manajer satu set tujuan kinerja fungsional silang dan sumber daya yang dibutuhkan adalah karakteristik kunci dari model terpadu organisasi rantai pasokan. Sebuah organisasi yang terintegrasi membutuhkan keterampilan baru & cara berpikir baru tentang struktur organisasi.

Perusahaan menghadapi tiga tantangan utama : • Menentukan bagaimana

struktur organisasi • Mendefinisikan peran dan

tanggung jawab • Menemukan orang yang tepat

dengan keterampilan yang tepat

Organizational Change Is an Ongoing Process | Group 3 | 2015

Organisasi rantai pasokan model terpadu adalah kumpulan departemen dan

orang-orang yang bertanggung jawab untuk melaksanakan dan terus-

menerus meningkatkan masing-masing proses inti dengan jelas. Hanya

keterampilan manajemen terfokus mengatur organisasi terpisah dari kompetisi.

Perubahan organisasi adalah proses yang berkelanjutan

Strategi rantai pasokan dan proses yang berkembang, Anda harus merangkul

satu set baru metrik yang dirancang untuk mengoptimalkan kinerja perusahaan

secara keseluruhan .


Kriteria SDM rantai pasok

• Menyerap & menginterpretasikan sejumlah besar data, kemudian

membuat keputusan yang efektif.

• Memiliki pengalaman luas & kedalaman proses operasional

• Memiliki gairah untuk memuaskan pelanggan

• Merangkul langkah-langkah baru sebagai alat untuk meningkatkan kinerja

secara keseluruhan.

Operasi Stratex sebelum mengadopsi model sumber dari luar

INTI: Desain organisasi tidak boleh statis - harus berevolusi dengan perusahaan



Operasi Stratex setelah mengadopsi model sumber dari luar

INTI: Desain organisasi tidak boleh statis - harus berevolusi dengan perusahaan

Note Desain keseluruhan, dikombinasikan dengan jelas antara peran dan tanggung jawab serta orang yang berkemampuan dapat membantu perusahaan membangun organisasi rantai pasok terintegrasi yang mendorong strategi perusahaan.

• Mendukung strategi bisnis

secara keseluruhan

• Memiliki metrik di tempat untuk

mengukur kinerja

• Mengikuti satu set prinsip-prinsip

desain praktis

• Memberikan keterampilan dan

kompetensi inti (internal atau

kemitraan strategis) yang

diperlukan dalam melaksanakan

semua proses rantai pasokan


Organisasi yang Efektif

Topik Bahasan

• Organizational Change Is an Ongoing Process

• Evolution of the Supply Chain Organization • Guiding Principles for Organizational Design • Gaining Respect for the Supply Chain Discipline • Next Generation Organizational Design


Evolusi dari Organisasi Rantai

Pasok

Operasi organisasi tradisional berorientasi pada fungsi. Kunci

kegiatan rantai pasok dan berhubungan dengan kelompok yang

melaporkan langsung kepada manajer fungsional mereka yang relevan.

Pada 1970-an dan 1980-an, perusahaan mulai transisi ke struktur

organisasi yang dikelompokkan banyak. Banyak perusahaan masih

memiliki wakil presiden operasi, tapi tanggung jawab dikembangkan di luar

bidang fungsional seperti manufaktur dan logistik termasuk untuk

mengelola pemasok dan mengisi pesanan pelanggan (organisasi rantai

pasokan transisi). Sebagian besar organisasi transisi, memesan

laporan manajemen untuk fungsi penjualan atau operasi penjualan,

bukan kepada wakil presiden operasi.

Evolution of the Supply Chain Organization | Group 3 | 2015

Organisasi Rantai Pasok Transisi


Organisasi Rantai Pasok Terintegrasi Sebagian


Organisasi Rantai Pasok Terintegrasi


Organisasi Rantai Pasok Fungsional


Topik Bahasan

• Organizational Change Is an Ongoing Process • Evolution of the Supply Chain Organization

• Guiding Principles for Organizational Design • Gaining Respect for the Supply Chain Discipline • Next Generation Organizational Design


Panduan Prinsip Untuk Desain Organisasi

Empat prinsip panduan • Bentuk harus mengikuti fungsi - yaitu, organisasi mencerminkan proses. • Untuk setiap proses , menetapkan fungsi akuntabel atau individu. • Tahu, tumbuh, dan menjaga kemampuan inti. • Mengatur sekitar keterampilan yang dibutuhkan, bukan keterampilan yang

dimiliki.

INTI: Tujuan dari organisasi rantai pasokan yang efektif adalah untuk mengoptimalkan end to end akhir untuk memesan mengakhiri - pemenuhan proses - fungsi tidak individu - semua sementara mencapai total biaya terendah .

Guiding Principles for Organizational Design | Group 3 | 2015


Note Membantu untuk mengelompokkan, menentukan, dan menetapkan akuntabilitas untuk kegiatan utama dan tugas-tugas terkait.

Akar penyebab masalah teridentifikasi, dan semua departemen yang terlibat dalam proses pemenuhan pesanan dibuat sadar akan perubahan yang diperlukan .

Order-fulfillment process at Company X before RACI analysis

Order-fulfillment process at Company X after RACI analysis

R—Responsible A—Accountable C—Consulted I—Informed


Topik Bahasan

• Organizational Change Is an Ongoing Process • Evolution of the Supply Chain Organization • Guiding Principles for Organizational Design

• Gaining Respect for the Supply Chain Discipline • Next Generation Organizational Design


• Adanya kerjasama antara tim eksekutif manajemen dan anggota lainnya.

• Perkembangan SCM sebagai inti kompetensi merupakan sebuah proses panjang dan bukan instan.

• Untuk memastikan Integrasi antara SCM dan kesuksesan sebuah proses bisnis dapat dilihat dari edukasi melalui alat metric.

Gaining Respect for the Supply Chain Discipline | Group 3 | 2015

Fokus pada kemampuan yang dibutuhkan

• Keseimbangan antara kemampuan yang kita butuhkan dengan kemampuan yang kita miliki merupakan strategi yang kritis.

• Perlu diperhatikan bahwa teknologi bukan kunci utama yang dapat membawa kepada kesuksesan sebuah organisasi tetapi Human Resource.

• Pilih orang yang tepat untuk posisi yang tepat.


Topik Bahasan

• Organizational Change Is an Ongoing Process • Evolution of the Supply Chain Organization • Guiding Principles for Organizational Design • Gaining Respect for the Supply Chain Discipline

• Next Generation Organizational Design


Untuk memastikan orang yang tepat untuk posisi yang tepat. Menempatkan bersama deskripsi strategi dari rantai pasok, deskripsi pada tiap peran kunci. Definisi yang jelas tersedia untuk rencana jalan karir dan perekrutan yang komprehensif.

Next Generation Organizational Design | Group 3 | 2015

Topik Bahasan

• Organizational Change Is an Ongoing Process • Evolution of the Supply Chain Organization • Guiding Principles for Organizational Design • Gaining Respect for the Supply Chain Discipline

• Next Generation Organizational Design


Kasus Owens Corning Reorganizing for “a Bright Future”

Perusahaan manufaktur berbasis fiber glass di lebih dari 25 negara dan 165 distribution centers. 80% pendapatan perusahaan berasal dari building material yang terjual untuk distributor, kontraktor dan retailer lainnya di Amerika Utara.

Owens Corning Profile : Reorganizing for “ a Bright Future”| Group 3 | 2015

Tantangan OC adalah untuk menciptakan harga yang

rendah tanpa mengurangi kualitas untuk mendatangkan

customer yang banyak dan ternyata kemajuan teknologi

tidak cukup untuk mengembangkan perusahaan.

Penangan awal Pada tahun 1990, OC menggunakan system SAP. OC telah menghapus 500 prosedur menjadi “ simple, common and global ”. Penggunaan system hanya berfungsi baik untuk area back-office, logistik dan manajemen material. Masih ada beberapa area yang lemah dalam integrasi penjualan, manufaktur dan rencana proses. Sedangkan CEO baru OC, menginginkan adanya kemajuan dalam pendapatan hingga U$D 250 juta dalam 3 tahun.


SCM mengidentifikasi empat area yang butuh

dikembangkan : 1. Proses end to end dalam manajemen material, penjualan, dan

operasi;

2. Memperbesar gudang dan transportasi;

3. Mengembangkan service performance; dan

4. Membangun manufaktur yang efektif dan fleksibel.


Hubungan yang baik pada supplier dan pelanggan perlu diciptakan dengan

membuat system dan proses secara transparan dan mengeliminasi banyak

prosedur yg tidak efisien dalam melakukan perjanjian.

Kesimpulan

• Tujuan dari organisasi rantai pasokan yang efektif adalah untuk mengoptimalkan end to end proses pemenuhan pesanan dan mencapai total biaya terendah.

• SCM yang efektif, harus mencakup semua proses rantai pasokan inti - perencanaan, sumber, pembuatan, pengiriman, dan pengembalian - serta infrastruktur pendukung.

• Desain organisasi harus berevolusi dengan perusahaan

• Fokus pada kemampuan Human Resource dan menggunakan teknologi pada saat dibutuhkan.


Reference Cohen, Shoshanah and Joseph Roussel. 2005. Strategic Supply Chain Management The 5 Disciplines for Top Performance. New York : McGraw-Hill http://www.ocvtechnicalfabrics.com/

Design your organization for performance

Leadership & Management

Transcript of Design your organization for performance