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DESCARGA DE REFERENCIAS DE
ARTÍCULO DESDE OJS
S
f
EEE
EN
Febrero 2020
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DESCARGA DE REFERENCIAS DE ARTÍCULO DESDE OJS
ÍNDICE
1. Objetivo
2. Inclusión de las referencias bibliográficas
3. Versiones de OJS
4. Recogida de referencias cuando se ha personalizado el aspecto
5. Requisitos en caso de ajuste del HTML
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1. Objetivo
Desde Dialnet hemos desarrollado Dialnet Métricas (https://dialnet.unirioja.es/metricas/), un portal
que, basándose en el análisis de las referencias bibliográficas citadas en las publicaciones existentes
en Dialnet, ofrece un conjunto de indicadores para ayudar a identificar la relevancia de la
producción científica. Para el desarrollo de Dialnet Métricas, resulta fundamental poder extraer las
referencias bibliográficas de los artículos publicados en OJS.
El propósito de este documento es orientar a los editores y administradores de OJS para la
introducción de referencias bibliográficas en los artículos de sus revistas y así desde Dialnet poder
extraerlas e integrarlas.
Esta guía va orientada tanto a editores que desconocen cómo se introducen las referencias en OJS;
como para editores que están incluyendo las referencias bibliográficas en sus artículos, pero que
por alguna razón no se están pudiendo recoger con herramientas automáticas para incorporar a
Dialnet.
2. Inclusión de las referencias bibliográficas
En primer lugar debe configurarse el OJS de la revista para que habilite el acceso OAI al contenido:
En OJS 3:
Con rol de gestor: Ajustes / Distribución / Acceso
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En OJS 2:
Se deben registrar los contenidos de la revista con el recolector de metadatos del Public Knowledge
Project u otros servicios OAI, en el paso 3.5 de la configuración:
Para que los autores puedan incluir las referencias bibliográficas de sus artículos al realizar un
envío, el editor debe habilitar el campo citas, en la configuración de los envíos de la revista:
En OJS 3:
Con rol de gestor: Ajustes / Flujo de trabajo / Envío. En el apartado de “Metadatos de envío”
habilitamos el campo “Citas”.
Si nuestra revista cuenta con secciones cuyos artículos no tienen citas (por ejemplo reseñas,
entrevistas, etc.) es conveniente no marcar el campo citas como obligatorio, ya que al hacerlo el
sistema nos obligará siempre a rellenar este apartado.
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En OJS 2:
Hay que habilitar el “Asistente de marcado de citas”, en el paso 3.7 de la configuración:
Una vez habilitado, el autor al realizar su envío, además de introducir los metadatos habituales
(título, resumen, palabras clave, etc.) podrá incluir las referencias bibliográficas de su artículo en el
apartado “Citas”, que es un campo de texto libre:
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En OJS 3:
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En OJS 2:
En OJS 2 habrá que introducir las referencias para cada uno de los idiomas habilitados de la revista.
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Para que se puedan extraer de forma correcta es muy importante que no haya saltos de línea dentro
de la propia referencia y que éstas estén separadas unas de otras por un doble salto de línea (tecla
ENTER del teclado), quedando separadas entre sí por una línea en blanco.
Ejemplo correcto:
Ejemplo incorrecto:
Dependiendo del formato de citación (uno de los más utilizados es el APA y la norma Norma ISO
690:2010) hay ocasiones en las que cuando hay varias referencias del mismo autor seguidas, en
lugar de repetir el nombre del autor aparecen guiones tipo '_________'.
Es necesario eliminar estos guiones e incluir los nombres completos de los autores que correspondan.
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Las referencias deben ir agrupadas todas seguidas por orden alfabético, sin títulos, apartados ni
categorías.
Ejemplo erróneo:
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Aunque sea el autor quien introduce inicialmente las referencias bibliográficas de su artículo, antes
de que sea publicado el editor debe asegurarse de que las citas se han introducido correctamente,
siguiendo las indicaciones descritas en este documento, y de que no hayan cambiado a lo largo del
proceso de revisión respecto a las introducidas inicialmente por el autor.
3. Versiones de OJS
Dialnet es capaz de extraer sin ningún problema las referencias bibliográficas que se muestran en la
página de los artículos en las configuraciones por defecto de OJS, tanto de la versión 2 como de la
versión 3.
4. Recogida de referencias cuando se ha personalizado el aspecto
Cuando se personaliza el aspecto del servidor OJS, esto se puede hacer de dos maneras en función
del nivel de personalización que se requiera. La menos invasiva es utilizando plantillas predefinidas
y código CSS, pero también se han podido hacer personalizaciones que requieran manipular el
código HTML del servidor.
Es en este último caso cuando puede haber problemas a la hora de recolectar las citas.
Ejemplos de personalización de aspecto con dificultades para extraer referencias:
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5. Requisitos en caso de ajuste del HTML
Si en su revista se ha modificado el código HTML para cambiar el aspecto, estas modificaciones
deberían cumplir los siguientes requisitos para que Dialnet siga pudiendo recoger las referencias
bibliográficas:
OPCIÓN 1
El bloque que contiene todas las referencias debe colocarse dentro de una etiqueta <DIV></DIV>
identificada con el id “articleCitations”. Dentro de esta etiqueta DIV, cada referencia va en un
párrafo con etiquetas <P></P>
Este es el comportamiento normal de OJS2
<div id="articleCitations">
<h4>Referencias</h4>
<br>
<div>
<p>Referencia 1</p>
<p>Referencia 2</p>
<p>Referencia 3</p>
<p>Referencia 4</p>
<p>...</p>
</div>
<br>
</div>
Artículo en OJS2: http://revistas.uap.edu.pe/ojs/index.php/CYD/article/view/1832
Ejemplo en JSOUP: http://try.jsoup.org/~XG-hGqzi5pwOLPt-ZED3d7hm6sU
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OPCIÓN 2
El bloque que contiene todas las referencias debe colocarse dentro de una etiqueta <DIV></DIV>
identificado con el class “references”. Dentro de esta etiqueta DIV, cada referencia va en un párrafo
con etiquetas <P></P>
<div class="item references">
<h3 class="label">Citas</h3>
<div class="value">
<p>Referencia 1</p>
<p>Referencia 2</p>
<p>Referencia 3</p>
<p>Referencia 4</p>
<p>...</p>
</div>
</div>
Artículo en OJS3: https://revistas.proeditio.com/ehquidad/article/view/2984
Ejemplo en JSOUP: http://try.jsoup.org/~KzDyLfbsfaaSGW_xrU8vRJEkWT0
IMPORTANTE: En ningún caso los literales de las referencias pueden contener elementos <p></p>
ya que el extractor partiría el literal por cada elemento <p> resultando un literal en varios literales
incorrectos. Esto no debería si las referencias están correctamente introducidas en los metadatos
del artículo