•Reorganizacija MERL

& Dodaten poudarek Leadership-u.

GMT (Global Membership Team)

in GMT koordinator ter GLT Postavljajo “We Serve-Pomagamo” še višje

Delovna skupina MERLje z novo strukturo nadomestila MERL.

Tako sta oktobra 2010 zaživela GMT in GLT.

LCI: Membership and New Club Development Department

PODROČJE GMT (Global Membership Team)

(Tim za Razvoj Članstva)

GMT Koordinator za D 129 SLO: PDG Milan Kapetan, Mobitel: + 386 41 613 715E-pošta: milan.kapetan@t-2.net

GMT Team za D 129 SLO, 2011/2012: DG Dorijan MaršičVDG I. Zoran VodopijaVDG II. Alenka MarterPDG Milan Kapetan – koordinator

GLAVNE OBVEZNOSTI »GLOBAL MEMBERSHIP TEAMa« (GMT) in GMT Koordinatorja

• GMT področje obsega planiranje in razvoj članstva (Membership), novih klubov (Extension) in preprečevanje osipa članstva (Retention) – skupaj imenovano MER.

• Poleg tega je GMT odgovoren tudi za poseben program za izboljšanje dela lions klubov (The Club Excellence Process).

• Pri svojem delu tesno sodeluje s Conskimi in predsedniki Lions klubov ter z zadolženimi za članstvo v klubih.

• Pri izvajanju izobraževanja pa z GLT Teamom in GMT področnim vodjem (area leaderjem).

Zakaj MERL ni dosegel pričakovanj?Če si pobliže ogledamo MERL strukturo:

LCI Leadership (vodenje) & Membership (članstvo) Divisions

Komplicirana struktura: LCI potrebuje 4 ločene linije za komunikacijo z “MERL”, 4 različna glasila, 4 vrste navodil, itd. Koordinacija lokalnih srečanj predstavlja velik naravni izziv.

Če dalje razvijamo MERL strukturoLCI

Nova GMT in DG Team struktura je zajela resnične potrebe in prenovila MERL … Toda kako naj bi sedaj izgledala prenovljena organizacija MERL. In ali bi vse 4 MERL komponente ostale skupaj?

GMT DG TeamsMERL

Nova smer

Ustvarjene dve paralelni strukturi – ena za vodenje (Leadership) in ena za članstvo (Membership) – tako, da … dopolnjujeta ena drugo, sta soodvisni in izboljšata odgovornost

IN SICER…Global Membership TeamGlobal Leadership TeamDG Teami delajo regionalno

DGTeams

GMT GLT

In tako imamo sedajIntegrirano strukturo od spodaj navzgor

LCILeadership

GMT GLT

District Governor

Teams

Zones and Clubs

Veliko boljLogična inRacionalnastruktura

Iz več komunikacijskihkanalov pri MERL,do dveh jasnih tirov

Od nejasne vloge, do razčiščene vloge

Od zmede pri namenu, do jasnosti namena

Od nekoordinirane strukture, do učinka sinergije

Dvojna strategija: Dve polovici naredita celoto

GMTRazvoj in rast na vseh področjih, novih članov &

lions klubov

Razvoj in uspeh kluba vodi na

dolgi rok k zmanjšanju osipa

GLTEvidentiranje & razvoj bodočih

vodstvenih struktur na vseh nivojih

Trening, izobraževanje & “drill” obstoječih vodstev za boljše

delovanje

Rast Razvoj

GMT Distrikt Team (GMT-D)

GMT Distrikt Team -- Distrikt Guverner -- 1. in 2. VDG

-- GMT Distrikt Koordinator

Članstvo (Membership) & Rast klubov (Club

Growth) Team

Team za uspeh klubov (Club Success)

Team

• Rast članstva & zbor novih klubov

• Pozornost ustanavljanju

novih klubov & rasti obstoječih

• Zamenjal vlogo teama za “osip članstva (Retention)”

• Vzdrževanje zdravja kluba in zmanjševanje osipa članov

• Reorganizacija slabih klubov

Poudarki:

GMT Distrikta – voden od DG Teama in GMT Distrikt Koordinatorja in podprt od dveh ciljnih akcijskih teamov

M-E-R predsedstvo ven, Članstvo & Novi klubi združeno

Retention (prepreč. osipa) transformirano v “Club Success”

GMT - D je prilagodljiv, da lahko sestavimo akcijske teame primerne krajevnim potrebam

I. Cilji GMT Teama in Koordinatorja:

• Postaviti razvojne cilje in akcijski načrt Distrikta za področje članstva (membership), novih klubov (extension) in preprečevanje osipa članstva (retention). Plane za to področje sporočiti GMT area leaderju do 1. Septembra vsako Lionistično leto.

• Razvoj in spodbujanje uresničevanja Distrikt membership, extension in retention (MER) plana na nivoju Distrikta in pri posameznih Lionsih, ki lahko dajo pomembne prispevke k razvojnem programu tega področja.

• Motivirati klubske vodje, da vključijo cilje in razvijejo klubske programe ter z izkušnjami nadgradijo MER program.

• Predstavitev proračuna Kabinetu Distrikta v skladu s planom za področje MER.

• Poseben poudarek nameniti izboljšanju kakovosti dela klubov (The Club Excellence Process).

II. Komunikacija:

• Sporočati cilje in izvedbene postopke GMT area leaderju.• Sodelovati z GMT in GLT člani vsaj enkrat na mesec, zaradi

izmenjave podatkov in idej, da nebi prišlo do podvajanja dela in za boljše rezultate dela ter sodelovanja med GMT in GLT.

• Tekoče ažurirati podatke o članstvu, novih klubih in osipu članstva ter z razvojnimi programi in viri za to področje.

• Objavljati razvojne iniciative s področja MER v glasilu Distrikta, spletu in v drugih sredstvih javnega obveščanja.

• Vzpostaviti mesečen sistem poročanja zaradi vzdrževanja odprte komunikacije in preglednosti procesa.

• Kvartalno obveščati GMT area leaderja o stanju in razvoju članstva, novih klubih in osipu v Distriktu.

• Svetovati GMT area leaderju za MER razvojne potrebe Distrikta in klubov, ki bi jih bilo potrebno podpreti.

III. Izobraževanje:• Pomoč GLT in GMT area leaderju pri načrtovanju in vodenju

delavnic in seminarjev.• Deliti MER razvojne tehnike, izobraževalni program, motivacijo

in druge uporabne podpore z razpoložljivimi viri v LCI.• Motiviranje članov Distrikta, da razvijejo spretnosti za

povečevanje članstva, ustanavljanje novih klubov in preprečevanje osipa.

• Svetovati GMT area leaderju kakršnekoli nove in inovativne izobraževalne tehnike, ki so bile uspešne pri razvoju in graditvi MER.

GMT-D Dolžnosti: Membership & Club Growth TeamČlanstvo

(Membership) &

Rast novihklubov (New Club Growth)

Team

“Motivacija in spodbuda –

premik za rast članstva”

Organizira dve vrsti akcij: pri ustanavljanju novih klubov in pri povečevanju obstoječih Lions klubov.

Analizira trende spremembe članstva & osipa kot vodilo GMT – D pri strateškem planiranju.

Izdela strategije rasti članstva iz ciljnih skupin ( npr., žensk, družin, mladih članov, univerzitetnih centrov, itd).

Izdela plan ustanavljanja novih klubov in pomaga pri organizaciji iniciativnih teamov.

Na nivoju Distrikta organizira akcije za rast članstva v oktobru in letne prireditve podobno kot so ostale akcije –Lions in Sight.

Razvija sisteme za (1) ponovno pridobivanje bivših članov in (2) animacijo potencialnih članov, ki bi se pridružili klubu.

Za Conske predsednike in vodstva klubov, ki so v krizi, pripravlja nove programe in orodja za rast članstva ter motivacijo za pozitivne akcije.

GMT-Distrikt: Club Success Team (dolžnosti)Team za

uspeh klubov(Club Success

Team)

Prizadevati se za klube z več kot 20 člani, ki lahko zagotovijo učinkovito pomoč skupnosti, in za njihovo preživetje.

Spodbujanje najboljših praks in novih orodij za uspeh klubov ter njihovo boljše delovanje za večjo pomoč skupnosti.

Usposobiti strokovnjake za obnovo klubov in skupine za pomoč šibkim klubom.

Pomagati GLT Distrikt Koordinatorju pri zagotavljanju izobraževanja in usposabljanja vodstev klubov in pri usmerjanju novih članov.

Mesečni pregled in ocena o zdravju klubov z izpostavo klubov v težavah.

Pogovori z vodstvi klubov o problemih osipa in praktičnih rešitvah. Prepoznavanje in predlaganje klubov za nove Club Excellence Process

delavnice v sodelovanju z GLT – Distrikt Koordinatorjem. Redno spremljanje vzrokov za izstop bivših članov in prepoznavanje

problemov osipa.

Nadzor nad Certified Guiding Lioni zaradi zagotovitve stalne in zdrave rasti novih klubov.

“Spodbujanje učinkovitosti

klubov, izboljšanje

zadovoljstva članstva

in storitev klubov

v skupnosti”

Lions Klubski Predsedniki & Oficirji

Conski predsedniki

DG Teami

GMT GLT

Področni vodje (Area

leaders)

Področni vodje (Area

leaders)

Skupni operativni team HQ & vodstvo

3 LCI Izvršni direktorji & GMT & GLT Izvršilni Svet

GMT in GLT od tal do vrha

Poenotena in celostna globalna struktura

POVEZAVE:Spletna stran slovenskega Distrikta D-129 SLO:http://www.lions-d129.si/gmt

LCI spletna stran (Lions Clubs International):http://www.lionsclubs.org/EN/index.php

GMT Team (Global Membership Team) – Team za razvoj članstva:http://www.lionsclubs.org/EN/member-center/membership-and-new-clubs/global-membership-team/index.php

Rast članstva & klubov, preprečevanje osipa – Program za uspeh kluba …,Membership & Club Growth, Club Success (zamenjava za Retention) …:http://www.lionsclubs.org/EN/member-center/membership-and-new-clubs/index.php

http://www.lionsclubs.org/EN/common/pdfs/mldr_retention.pdf

Izobraževanje-Proces izboljšanja dela klubov CEP (The Club Excellence Process):http://www.lionsclubs.org/EN/member-center/membership-and-new-clubs/strengthen-membership/club-excellence-workshop/index.php

Prijavni obrazec CEP - 6/21/11:http://www.lionsclubs.org/EN/common/pdfs/CEP_Request_Resources.pdf

GMT koordinator PDG Milan Kapetan

We Serve – POMAGAMOPrisluhnimo upanju