Delegate’s guide · 2021. 1. 4. · France, and around the world. ... The Technical Body may...
Transcript of Delegate’s guide · 2021. 1. 4. · France, and around the world. ... The Technical Body may...
-
Chairman’s Survival Guide
1 1
Delegate’s guide
WELCOME TO THE WORLDOF STANDARDS
2011
-
Delegate’s guide
2
-
3
Table of contentsIntroduction................................................................................. 4
I am a Delegate
Who is a Delegate? ................................................................... 4
How do I become a Delegate? .................................................. 4
What does ETSI expect of me? ................................................. 4
What ETSI support can I expect? .............................................. 4
The role of the Delegate in ETSI .................................................. 5
Standards making in ETSI ............................................................ 6
Main ETSI deliverable types ..................................................... 6
ETSI working tools ....................................................................... 7
Meetings ..................................................................................... 8
Preparing for a physical meeting .............................................. 8
What happens during a meeting .............................................. 8
Decision making ....................................................................... 9
Online meetings ....................................................................... 9
Annex 1: The ETSI portal.............................................................. 10
Annex 2: ETSI Work Programme (EWP) application .................... 12
Annex 3: Approval procedure ...................................................... 13
Annex 4: Clusters ......................................................................... 14
Annex 5: Specialist Task Force ..................................................... 14
Annex 6: Definitions .................................................................... 15
Annex 7: Abbreviations ............................................................... 16
-
Delegate’s guide
4
IntroductionWe would like to welcome you as a Delegate to ETSI!
����� ��� ������� ��� �� ������� ��������� ���������� ���� �������technical standards for worldwide use in Mobile, Fixed, Radio, Broadcast �����������������������������������
������������!�����������������������������������
����"��������������#��������$���������France, and around the world.
�����������������"�������������������#�%�����������&�
����������������������%�������'����#����������������������*��
����������������������+"%+���������������"�������������������%��������������"�����������������&�
�����������������������������"�����������!�������������"����������������������#������
��� ��#������� ��� ����� ���� ��� �����%� "���� ��� ��� ����� ���������-�����/������;�-/����;�&>�
-
5
���������������������������������� ��������� ���������� �#� ����� �������� ��������� @����� ;���������������
��������/�G������������/��������/�G���
-
Delegate’s guide
6
Standards making in ETSI$������������������������!���������������������`�#�������������������"��at NewsandEvents1���$�����������#
������������%���������
How does a TB create a Work Item?���!����������#����@���-J�����������#�-��������;-�������� ��� ����Z��� ������������������%����������������������-������%�������������
�to be a Rapporteur.
Only one TB may be responsible for a WI although other TBs may be involved ��������=���������������
In order to submit a proposal for a new WI, please use the ETSI portal. By ��������������"������%��|�!�-��/������}�#�����������"������������������ �� ������� !���� "� ������� #�� %��� ���������� ;^�� �����#��������
�ETSI portal help page2 and Annex 1.)
������������������"����-�����J�����������������"��������Z���"%����-J�����������������"%�����@�
$� �!� -�� ���� "� ������� ����� �� �
���� �� �=!���� ����� ���>������������������������;�
������!�����������������������~
-
7
The ETSI working language is English and all deliverables are approved and ��"������ ��� �������� ���������#� [����������������� �� ����������������������N���������������������"���������������N������������#�����V��
ETSI working toolsMost of ETSI’s work is carried out by electronic means – by TB email exploder lists and using the ETSI portal1.
$�� ����� ��+���� ;��_
-
Delegate’s guide
8
MeetingsPreparing for a physical meeting���!����Z�����#��������"�������venue��������
���������������������������������@K����������������������j���%��"#������
�����������������"��������
������������
��� �� ���� ��� pre-register using the Q
��� ������1. Each �
��� ���� �� ����� ��� �� |]�!� Q
��� ��#������}� ���� >
���������������"�������N�����%������������������!�#���
������������
������� %��� ��� �� visa� ��� ����� �� �
��� ��� ����� ������ �����contact �
����#�������������� �#� ��� �
��� ��� "��� ������
��!��"%�����������"�������#� ��� ��� ��������������������the host.
����
���agenda is available at least 30 days in advance.
�����"�������
����������������� ��� �����"��K� ����� ��� ����@K�������"����� ������� ����� �������� !���� "� ������� ��� %���� ;�
�Annex 1 or the ETSI portal help page2)
$�� ���� ����� ����� ����� ��� ����� ����������� /���%� >����� ;�/>� ����� ���per the ETSI IPR guide4. If you have an IPR to declare, please refer to the J�������Y�/>Y&�������� 5�!"����#��#������#�������
1����XUU!"���������UQ
��������U]�!Q
���������$>�Y&$������%2����XUU���������U���'������������"������>�$��Y$Y���>�@V���3����XUU!!!������U-"���U$"�������U�/>�������U�/>�����������'4����XUU!!!������U-"���U�������U_
��U����Y�/>+/����%���#5����XUU!!!������U-"���U$"�������U�/>�������UJ�������Y�/>Y&�����������p
-
9
All items on the agenda should be discussed, although the order may "� ��G����� "%� ��� ��������� $�� ��� ��� �#� ��� ����������� #�� ���������"������ ��� �������� ������� ���Z�� ��� ������� �#� ��� ��������;$������� ����� ���U�� �� ������� �����������������������#��@��N������
��� �Z������ �#� ��������X� ���� �
���� !������� ������������������������"���������������;�
��-/�$��'�$�����������
������
-
Delegate’s guide
10
Annex 1: The ETSI Portal��������������������;���XUU�����������) provides Members with �����������#����!�����������������������!����#�����@����
��� ������ #�� ���� �@� ���� �� J���� ������ !���� ��� �����"������������ ���� Q
��� ������� �����%� "��!�� ����� ������ ��������*���������������� #�� ����@��N������� ����"����%� �������� �������������������������������#��������"���������
^�����������"������������%�����%������������!����������������for a set of documents. There is also a Search facility that enables you to ������������Z���������Z������#������"�����������������������criteria. See ���XUU����������#��#������#��������
To access or submit documents to a TB�����"�������������������������������"�������������������"������portlet and complete the relevant template.
To download a document click either on the document ID number or the
������$���������!�%������������@U-J��������������������#����ETSI recommended FTP clients -
see ���XUU�����������U[�����U��!����������
or via the ETSI docbox area: ���XUU���"�'������U.
-
11
Meetings calendar^������Q
�����������%�����%�
���� #�����
���������"������
�����������"%��������������� ��������!��
������������"%�
clicking on the .
Latest Drafts^������_�����&�=��������%�����%���!������������������������
(e.g. 0.0.8). Click on the for details of the WI.
-
Delegate’s guide
12
Annex 2: ETSI Work Programme (EWP) applicationThe EWP provides an easy way to search for ETSI standards by running �%����������"������X
���XUU!"���������U!������U���������U�%^������
���Z���������Z���������������������������������"���������������|����}�;�=����������"�'�|$���������}���������������'������������������%���������������G���������������
-
13
Annex 3: Approval procedures1The ������#�*��������������������������������������������Z�������(TSs) and ETSI Technical Reports (TRs):
Editing Publication
�����=��������������������"%�������������@��%�;�@
-
Delegate’s guide
14
Annex 4: Clusters����� ���� ��������� ��� ������ ������� ��� ������ �� ������Z��� %������������� �������������� ������������ ��� ������������������������new approach is aimed at enabling the audience to easily grasp ETSI’s
�����������������%��#�������������������"�����������������������of a connected world.
Clusters facilitate access to ETSI’s diverse work enabling you to easily ����#%�%�������#�������"�������"���������������������������������������������%��������Z�����������!�������
�������������������'�����������Z������#�������������������!���for commercially-focused individuals.
Annex 5: Specialist Task ForceAn STF is a team of highly-skilled experts working together over a pre-�Z�������������=�����������������������������������������#�an ETSI Technical Body and with the support of the ETSI Secretariat.
���������#������^���������������������������������������������of strategic importance and in response to urgent market needs.
How do I request an STF?
��������������#������#�������������������^���������������"����%��#����J����$���"�%���
����������@����
^���� ��#������� ��%� "� �"������ "%� ��������� ��� ��^� ���� �������������� �� "%� ����� ��� �-/�� ������ q�q� $��'� ^� ��� Annex H.
@Home
Transportation
Public Safety
WiredTechnologies
Security
Interoperability
People & Social Responsibility
Content Delivery
WirelessAccess Networks
Connecting Every Thing
-
15
����������������
���0��,��*�"���������;�����>�������J����
-
Delegate’s guide
16
Annex 7: Abbreviations^������������#��������������#����!����""������������%X
�&>�� �����&�=���>���
�^�$� �������^
�����$���������
�J� �����J���
EN European Standard
��_� �������+���
�/� �����/�G��
�//� �����/��������/�G��
ES ETSI Standard
EWP ETSI Work Programme
IPR Intellectual Property Rights
MAP Membership Approval Procedure
��� �������������������������
OAP One-step Approval Procedure
��V� �N������������#�����������V����
/&$� /�"��������&�!������$�
/�� /�"��������%
SMP Standards Making Process
SR Special Report
��/� ���������������������/�#�������
STF Specialist Task Force
TAP Two-step Approval Procedure
TB Technical Body
��� ���������������
��� ����������N�
ToR Terms of Reference
TR Technical Report
��� �������������Z�����
TWP Technical Working Procedures
-J� -�����J���
-
17
-
Delegate’s guide
18
www.etsi.org
650, Route des Lucioles06921 Sophia-Antipolis
Cedex, FRANCETel: +33(0)4 92 94 42 00 Fax: +33(0)4 93 65 47 16