Décisionnel Agile : les conditions du succès

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Les conditions du succès Jean-Michel Franco Directeur de l’Innovation et des solutions [email protected] Téléphone, : +33 6 67 70 01 32 Twitter : @jmichel_franco Décisionnel agile

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BI Self service et décisionnel agile : pourquoi maintenant ? quelles conditions du succès (organisation, infrastructures, technologies...).

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Les conditions du succès

Jean-Michel Franco Directeur de l’Innovation et des

solutions

[email protected]

Téléphone, : +33 6 67 70 01 32

Twitter : @jmichel_franco

Décisionnel agile

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Business & Decision est un groupe international

de consulting et d’intégration de systèmes

CA 2011 : 221,9 M€ dont 52 % à l’international

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2 500 collaborateurs 16 pays, 17 Agences

en région Multi-Spécialiste

BI

PM

CRM EIM

E-bus

Expertise unique reconnue internationalement par les analystes indépendants

• Business Intelligence & EPM “European Marketscope for BI Services”. Gartner

• Customer Relationship Mgt & MDM “CRM Wordwide Magic Quadrant”. Gartner

• E-Business “Interactive Design Agency Overview, Europe, 2013 ”. Forrester

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BI : des exigences que ne cessent de s’accroitre au niveau des

directions fonctionnelles…

Source : Gartner Survey Analysis: CFOs' Top

Imperatives From the 2013 Gartner FEI CFO

Technology Study

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…mais des doutes commencent à poindre sur la capacité

des NTIC à tenir leurs promesses

Source : Gartner Survey Analysis: CFOs' Top Imperatives From the 2013 Gartner FEI CFO Technology Study

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Innover à l’aide de l’IT, au plus près du terrain

• Comprendre : Une sensibilisation en

amont sur les nouvelles technologies et

leurs usages

• Incuber : une approche par

expérimentation pour mettre l’IT en

pratique au cœur des processus métier

• Industrialiser une fois que le preuve du

concept a été faite

• Améliorer en continu : S’appuyer sur

l’existant plutôt que de le remettre en

cause -> Une démarche d’innovation

continue (« lean »), par incréments …

• Partager les résultats, capitaliser,

transformer les « next practices » en

« bonnes pratiques ».

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http://blogs.hbr.org/cs/2012/03/look_to_it_for_process_innovat.html

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Approche

top down:

BI d’entreprise

Approche

bottom up :

BI

personnelle

Les équipes de management

La Business Intelligence est elle au milieu du gué ?

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La BI d’entreprise telle qu’on la connait

Utilisateur occasionnel 70+ %

Utilisateur “avancé”: 30- %

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La BI d’entreprise telle qu’on la voudrait

(*) Le prosommateur est un néologisme issu du mot anglais prosumer qui décrit les tendances des consommateurs à

se professionnaliser et à s'approcher de plus un plus du producteur dans la société de l’information. (Wikipedia)

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La BI telle qu’on la voudrait : les conditions du succès

Des équipes

Une orga-nisation

Des métho-dologies

Des Outils

Une Infra-structure

Métiers / processus Analyse de données

Gouvernance de données Intégration de données

Découverte de données BI Self Service

Self Service Information Management

Data Lab : environnement de prototypage et libre service

d’accès aux données

Front office proche du terrain pour spécification/

expérimentation + back office pour l’industrialisation

Collecte des besoins métier en amont

Méthodologies agiles basée sur des templates

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La dimension technologique

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La dimension humaine.

Socialiser la Business Intelligence ou Changer le centre de gravité de la Business Intelligence

pour engager les directions fonctionnelles au-delà des phases de spécification projet

(définition des modèles, indicateurs partagés, vocabulaires…)

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La dimension Infrastructure : le principe du DataLab

BI d’entreprise

Entrepôt de données

Magasins de données

Applications Packagées, Tableaux de

bord

Self Service

DataLab

Magasins éphémères

Prototypes d’appli-cations

Self Service

Données Entreprise

Industrialisation des applications

Industrialisation des Modèles

Industrialisation des sources de

données

Nouvelles données

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La dimension projet ; repenser le cycle de vie des

initiatives BI

Quand Challenge Solution

Avant le projet BI Aller à la découverte des nouveaux besoins. Formaliser les business cases. Faire la preuve du concept.

Amener les outils en amont des projets au plus près des métiers. Démarche d’incubation des nouvelles technologies . Identifier les responsables et leur donner les moyens

Pendant le projet BI Syndrome de la feuille blanche. Difficulté de valider les spécifications, d’anticiper les problèmes éventuels (ex : qualité de données).

Méthodologies agiles Design sur base de templates et modèles

Une fois le projet BI déployé

Faire évoluer le système au fil de l’eau Installer le mode d’utilisation en self service

Responsabiliser une certaine population d’utilisateurs pour : - L’accompagnement et coaching - La gouvernance des données - L’identification des nouveaux besoins

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Enjeux métiers S’assurer d’être la référence du marché

en matière de qualité d’eau et le faire

savoir à ses clients

=> Bâtir la plate-forme de collecte,

benchmarking et partage de la

qualité de l’eau

Approche choisie Une plate forme cloud pour permettre à

des utilisateurs experts (profils

statisticiens) d’extraire de la

connaissance de données externes et

de la croiser avec des données

internes

• Démarche:

Démarche agile en amont des projets : Exemple dans les Utilities (distribution d’eau)

– Capacité à récupérer

des données externes

“multi-structurées “ sur la

qualité de l’eau

– Permet la découverte de

données (y compris

l’analyse qualité) et

l’analyse

– Prototypage sur

population d’utilisateurs

experts avant

déploiement plus large

– “Exposer la donnée

d’abord”, avant de

comprendre comment

l’exploiter

– Premiers résultats en

moins d’un mois

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Les enjeux métiers

Rénover les fondations du système

d’information marketing :

Approche choisie

• S’appuyer sur un modèle de référence

métier (Acord) couvrant les 17 thèmes

clé du secteur de l’assurance

• Démarches itérative et incrémentale

sur trois volets:

Démarche agile pendant le projet : Exemple dans l’assurance

– Référentiel client et

entrepôt de données

marketing

– Data Mart destiné au

service des études (score,

analyse de données…)

– Mise en place d’un

progiciel du marché pour la

gestion des campagnes

marketing

– Modélisation des

données (découpage du chantier

par périmètre de

données et « sprints »

de 2 semaines)

– Alimentation des

données

– Audit et analyse de

la qualité des

données

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Page 16: Décisionnel Agile : les conditions du succès

Démarche agile tout au long d’une initiative BI : Exemple dans un laboratoire pharmaceutique

Les enjeux métiers

Donner un nouveau départ aux

initiatives Business Intelligence :

Approche choisie

– Solidifier le back office

informationnel (modèles de

données, référentiels

partagés, qualité &

gouvernance)

– Rapprocher la Business

Intelligence des usages

dans chaque activité

– Mieux capter les besoins

des utilisateurs en amont et

au sein des projets

– Tirer partie des outils de

découverte et de

visualisation des données

Capter les

besoins

Concevoir

Industrialiser

Des key user, au sein de chacune des activités métier, pour capter les nouveaux besoins et découvrir les données de manière autonome

Un recours systématique au prototypage dans les phases amont du projet

Un centre de service et des standards partagés pour industrialiser le déploiement des applications

Accompagner

Des organisations pour accompagner les usages et s’assurer de la bonne utilisations des données et outils

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Les conditions du succès

Jean-Michel Franco Directeur de l’Innovation et des

solutions

[email protected]

Téléphone, : +33 6 67 70 01 32

Twitter : @jmichel_franco

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