DE PERFORMANCE 2018 - Act-DevFondation ReBin (Suisse) Fédération des Unions de Producteurs du...

We act for development

[email protected] +229 961 476 88 Abomey-Calavi/Bénin

2018

RAPPORT ANNUEL DE PERFORMANCE

MOT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

i

Chers lecteurs/partenaires,

Le Conseil d’Administration de l’ONG Act for Development (Act-Dev) vous remercie pour votre attachement à sa cause intrinsèque, celle de contribuer à la résilience des communautés rurales les plus vulnérables.

2018 a été pour notre organisation, une année charnière au cours de laquelle certaines actions clés ont été menées afin de mettre définitivement en branle le processus de réalisation de notre plan stratégique 2018-2022. En effet, notre équipe a mené au cours de cette année, des projets internes à vocation de renforcement de sa gouvernance et de sa crédibilité vis-à-vis des partenaires d’appui technique et/ou financier. Elle a par ailleurs été active dans la soumission à plusieurs appels à projets lui ayant permis d’acquérir certaines aptitudes pour aller de l’avant.

En 2018, Act-Dev a également adopté une nouvelle approche de restitution annuelle de ses travaux en optant pour l’élaboration des rapports de performance au détriment des rapports d’activités classiques. En effet, grâce au rapport de performance, le point des avancées enregistrées au niveau des différents projets, programmes et autres initiatives/conventions concourant à l’atteinte des objectifs du plan stratégique sous la direction d’Act-Dev est établi et permet d’analyser convenablement les progrès. De même, il dégage dans quelles mesures les moyens mobilisés présentent des répercussions sur les groupes cibles en contribuant à (i) une reddition de compte sur les indicateurs d’impact du plan stratégique et (ii) une reddition des comptes internes afin de situer les équipes techniques de mise en œuvre des projets, des performances enregistrées au niveau des indicateurs d’effets et de produits.

Nous espérons qu’à travers la lecture de ce rapport, vous aurez une appréhension précise des défis auxquels notre organisation reste confrontée et que vous ne ménagerez aucun effort pour nous accompagner dans ce sens.

Nous portons quant à nous, la mission d’initier des actions nouvelles et durables contre la pauvreté pour le bien-être des communautés rurales du Bénin et nous ne réussirons qu’à travers la synergie de nos actions.

Bonne lecture !!

SOMMAIRE

ii

Mot du conseil d’administration i

Sommaire ii

Résumé iii

1. Brève présentation d’Act-Dev 1

2. Présentation des projets planifiés en 2018 2

3. Bilan sur les réalisations du PTA 2018 3

4. Analyse globale de la performance 15

5. Synthèse des performances 17

6. Participation aux ateliers et manifestations 21

7. Recommandations et perspectives 22

3.1. Réalisations physiques 5

3.2. Réalisations financières 13

RESUME

iii

1. BREVE PRESENTATION D’ACT- DEV

1

Nom et sigle de l’ONG Agir pour le développement | Act for Development (Act-Dev)

Date et N° de l’agrément 2016/1367/DEP-ATL-LIT/SG/SAG-ASSOC du 03 mars 2016Déclarée à la 129e édition du Journal Officiel en juin 2018

Date et lieu de création Janvier 2015 à Abomey-CalaviEffectif des membres

Internes 20Externes 30

Adresse du siègeBP : 948 (Abomey-Calavi/Bénin)Tél. : +229 96 14 76 88Email : [email protected]

Nationalité Béninoise

Responsable à contacter M. AMINOU MALIKI Youssouf (Président du conseil d’administration)

Vision

Être une organisation qui contribue efficacement à l’avènement d’une société où les communautés rurales les plus pauvres améliorent durablement leurs moyens d’existence et sont résilientes aux différents chocs environnementaux et sociétaux.

Mission Actions nouvelles et durables contre la pauvreté.

Objectifs stratégiques

OS1 : Réduction du niveau d’insécurité alimentaire dans les communautés ruralesOS2 : Préservation de l’environnement et conservation de la biodiversitéOS3 : Diffusion d’innovations pour le développement ruralOS4 : Amélioration de la gouvernance de l’organisation

Domaines d’intervention Agriculture, Élevage, Environnement & Recherche-Action

Partenariats acquis et/ou en cours en 2018

◊ Access Agriculture ◊ Centre d’Action pour l’Environnement et le Développement

Durable (ACED) ◊ Centre de Développement Entreprenariat de l’Université de

Parakou(CDE/UP) ◊ Fondation ReBin (Suisse) ◊ Fédération des Unions de Producteurs du Bénin (FUPRO-

Bénin) ◊ Groupe Antoine de St Exupéry (France) ◊ Institut National des Recherches Agricoles du Bénin (INRAB) ◊ Organisation Béninoise pour la Promotion de l’Agriculture

Biologique (OBEPAB) ◊ PROmoting Local INNOVAtion (PROLINNOVA) ◊ SUNKOFA (Espagne) ◊ The Hunger Project Bénin (THP-Bénin)

Le tableau synoptique suivant, fait une brève présentation de l’organisation Act for Development.

2

2. PRESENTATION DES PROJETS PLANIFIES EN 2018

Le tableau ci-après fait une présentation globale de la planification des projets retenus pour être mis en œuvre au cours de l’année 2018. Ces derniers entretiennent des liens spécifiques avec l’un ou l’autre des programmes identifiés dans le cadre du plan stratégique 2018-2022 de l’organisation.

Intitulé du projet Bénéficiaires Durée Objectifs et résultats attendus Source du

financement

Projet de construction et mise en place

d’un mécanisme de gestion

d’une pompe à motricité

humaine dans la commune de Zè

Communauté rurale

1 an

Contribuer durablement à l’approvisionnement en eau

potable et l’amélioration des conditions d’hygiène et d’assainissement des

populations, tout en renforçant ses capacités en matière de

gestion d’infrastructures d’accès à l’eau potable.

PTF

Projet de construction et mise en place

d’un mécanisme de gestion

d’un bloc de 4 latrines dans la commune

d’Abomey-Calavi

Écoliers en milieu rural

Contribuer à la réduction des maladies liées à l’insalubrité et améliorer le taux d’accès aux ouvrages d’assainissement en

milieu scolaire.Promotion

d’assainissement et d’hygiène en milieu scolaire

Projet d’accès aux lampes solaires en milieu rural

Communautés rurales

Contribuer à la résilience des moyens d’existence des ménages ruraux à travers

l’amélioration des performances de production des femmes

par la promotion des sources d’énergies propres, notamment

le biogaz et l’énergie solaire.Projet

« Renforcement des capacités

techniques d’Act-Dev »

Membres Act-Dev Continu

Contribuer à la réalisation du PSQ d’ici 2022 à travers le renforcement de capacités

des membres de l’ONG Act for Development

Ressources internes

3

Intitulé du projet Bénéficiaires Durée Objectifs et résultats attendus Source du

financement

Youth for sustainable

conservation of Lokoli’s swampy

forest

Communautés rurales 1 an

Assurer une conservation durable de la forêt

marécageuse de Lokoli à travers l’action participative des jeunes

de la communauté.

Ressources internes

Promotion de l’agriculture de conservation

dans la vallée de l’Ouémé

Proposer une alternative durable de gestion de la

fertilité du sol et respectueuse de l’environnement aux producteurs de la vallée

de l’Ouémé, notamment à Adjohoun.

Promotion de pratiques

agricoles résilientes aux changements climatiques

auprès des petites

communautés d’agriculteurs

Répertorier et former les organisations de producteurs sur les techniques agricoles

intelligentes face au changement climatique.

Projet d’appropriation du code foncier

et domanial en milieu rural

(PACFR)

Informer les différentes parties prenantes (personnes physiques, collectivités locales

et personnes morales de droit privé, etc.) des nouvelles

dispositions relatives aux terres rurales et coutumières en

République du Bénin.

Transparence et redevabilité

Membres Act-Dev Continu

Contribuer à une bonne mise en œuvre du plan stratégique quinquennal de l’organisation à travers la mise en place et

l’appropriation des documents directeurs pour l’amélioration

technique, administrative, comptable de l’organisation.

Communication pour le

développement

Contribuer à l’amélioration de la visibilité de l’organisation

4

Intitulé du projet Bénéficiaires Durée Objectifs et résultats

attendusSource du

financement

Partenariats stratégiques

Communauté rurale Continu

Contribuer au renforcement de la gouvernance de

l’organisation

Ressources internes

2e édition du concours de l’innovation

agroalimentaire du Bénin

Promoteurs agroalimentaires 1 an

Reconnaître les mérites des entreprises qui participent

fortement à la création d’une plus-value au secteur de

l’agroalimentaire au Bénin.

3. BILAN SUR LES REALISATIONS DU PTA 2018

5

Cette partie présente le niveau d’efficience globale des actions de l’organisation en prenant appui sur les performances physique et financière de mise en œuvre des projets planifiés en 2018 et concourant à l’un ou l’autre des programmes du plan quinquennal 2018-2022.Les normes d’appréciation des performances retenues à Act-Dev font état de l’évaluation des taux d’exécution physique et financière de mise en œuvre des projets en lien avec les objectifs stratégiques de l’organisation. Les tableaux qui suivent rappellent brièvement les normes d’appréciation telles que libellées dans le manuel de suivi-évaluation de l’organisation.

Appréciation du niveau d’efficacité

Valeur du taux d’exécution physique (TEP) Appréciation

TEP inférieure ou égale à 60 % Projet peu performant

TEP supérieure à 60 % et inférieure ou égal à 75 % Projet à performance moyenne

TEP supérieure à 75 % Bonne performance

Appréciation du niveau d’Efficience : ratio du TEP/TEF

Valeur du ratio d’Efficience (TEP/TEF*) Appréciation

E= TEP/TEF inférieur à l’unité Projet peu efficient

E= TEP/TEF = 1 Projet Efficient

E= TEP/TEF supérieur à l’unité Projet très efficient.

* TEF désigne taux d’exécution financière et *TEP le taux d’exécution physique

Les parties qui seront développées par la suite présenteront successivement les taux d’exécution physique et financière des projets mis en œuvre au cours de l’année 2018 et feront une synthèse sur l’efficience globale de ces derniers avec une emphase sur leur contribution à la réalisation du plan stratégique 2018-2022 de l’organisation.

3.1. Réalisations physiques

3.1.1. Projet de construction et mise en place d’un mécanisme de gestion d’une pompe à motricité humaine dans la commune de Zè

Initialement prévu pour être mis en œuvre dans la commune de Zè au Sud-Bénin, le projet de construction et de mise en place d’un mécanisme de gestion d’une pompe à motricité humaine a été délocalisé dans la commune de N’dali, dans le département du Borgou au Nord-Bénin en raison de l’acuité de la demande en eau potable des populations dans cette zone.

En termes de réalisations physiques, l’équipe d’Act-Dev a mené sur le terrain des activités de préparation lui ayant permis d’élaborer un document de projet soumis à un partenaire pour financement. Il faut noter que le projet, dans sa phase d’élaboration a connu un réel

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engouement des autorités communales de N’dali qui n’ont ménagé aucun effort pour faciliter la tenue des focus groups/entretiens avec les potentiels bénéficiaires ainsi que la mise à disposition des autorisations nécessaires pour la construction de l’infrastructure.

Le document du projet soumis n’a pas encore connu le retour du partenaire quant à son acceptation ou non. Son taux d’exécution physique est ainsi estimé à 20 %.

3.1.2. Projet de construction et mise en place d’un mécanisme de gestion d’un bloc de 4 latrines dans la commune d’Abomey-Calavi

Conformément au dossier N° SBN1507GR0024 du Fonds Spécial d’autoassistance de l’ambassadeur des États-Unis d’Amérique (SSH) au Bénin, Act for Development (Act-Dev) a bénéficié d’un financement pour la mise en œuvre du « Projet de construction d’un bloc de quatre (4) latrines à l’École Primaire Publique de Tanmey, dans l’arrondissement de Ouèdo, commune d’Abomey-Calavi ».

Ledit projet, démarré en juin 2017 pour une durée d’un (01) an a connu sa fin en juin 2018 par une cérémonie d’inauguration de l’infrastructure en présence d’éminentes personnalités telles que le Maire de la commune d’Abomey — Calavi, la gestionnaire du Fonds SSH de l’ambassade des États-Unis, la représentante du Chef de Région Pédagogique Abomey-Calavi 1 & 3, la directrice de l’école bénéficiaire et toute son équipe ; l’association des parents d’élèves ; le chef d’arrondissement de Ouèdo et son bureau ; ainsi que d’autres parties prenantes.

Le projet a un taux de réalisation physique de 100 %.

Photos de l’inauguration des blocs de latrine

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3.1.3. Promotion de l’assainissement et de l’hygiène en milieu scolaire

En milieu rural et périurbain, l’accès aux infrastructures sanitaires dans les écoles est une situation préoccupante qui cause assez de difficultés en matière d’hygiène et d’assainissement du cadre éducatif. Dans ce contexte, l’équipe Act-Dev a élaboré un document du projet de construction et mise en place d’un mécanisme de gestion d’un bloc de 4 latrines dans la commune d’Abomey-Calavi. Le document de projet a été soumis à un partenaire pour son financement, mais n’a pas été accepté.

L’équipe reste attentive à d’autres opportunités de financement pour soumettre le même projet aux partenaires. Le taux d’exécution physique est estimé à 20 %.

3.1.4. Projet d’accès aux lampes solaires en milieu rural

Act-Dev a travaillé en 2018 pour l’élaboration d’un document de projet soumis dans le cadre d’un appel à proposition de la fondation NEXANS intitulé : « Promotion des énergies propres pour l’amélioration des moyens d’existences des femmes transformatrices de manioc d’Ifangni ».

Le projet vise prioritairement l’amélioration des moyens d’existence des femmes rurales de la commune d’Ifangni au Sud-Bénin dont la principale activité économique est la transformation du manioc en gari (activité nécessitant une forte consommation de bois énergie et émettrice de gaz à effet de serre et de microparticules dangereuses pour la santé).

Il couvre deux volets distincts que sont (i) l’amélioration de l’accès à l’énergie électrique dans les ménages et (ii) la mise en place de bio digesteurs au profit des femmes transformatrices pour contribuer à la valorisation des déchets générés par le processus de transformation du manioc.

Le document de projet soumis n’a pas été retenu pour financement par le partenaire. Il reste tout de même éligible pour de potentiels appels à proposition. Le taux d’exécution physique est ainsi estimé à 20 %.

3.1.5. Projet « Renforcement des capacités techniques d’Act-Dev »

Ce projet interne visant spécifiquement à renforcer les capacités techniques et pratiques des membres de l’organisation a été élaboré et a connu un début de sa mise en œuvre. En effet, des séances de travail se sont tenus dans ce cadre et ont permis la conception d’un plan de formation basé sur les besoins exprimés par chaque membre de l’organisation en matière de renforcement de ses capacités techniques et pratiques.

Le plan de formation élaboré est en cours de mise en œuvre et sera poursuivi en 2019. Le taux d’exécution physique du projet est estimé à 40 %.

8

3.1.6. Youth for sustainable conservation of Lokoli’s swampy forest

Lokoli est la seule forêt marécageuse encore intacte au Bénin. Partagée par 4 villages dans la commune de Zogbodomey, elle couvre 3000 hectares et abrite plus de 125 espèces végétales ; plus de 6 espèces de primates, dont le singe, à ventre route qui est endémique à la région. Plusieurs espèces d’oiseaux nichent par ailleurs dans la forêt. Ainsi, du fait de cette riche diversité biologique, Lokoli fournit plusieurs services écosystémiques aux populations riveraines.

C’est dans ce contexte et pour contribuer à la durabilité des services économiques rendus par la forêt aux communautés riveraines que l’équipe Act-Dev a initiée depuis 2016, un vaste programme visant la conservation durable de la forêt marécageuse de Lokoli.

En 2018, les actions consistant à impliquer les jeunes dans la conservation de la FML n’ont pas été mises en œuvre. Par contre, des propositions ont été envoyées à deux différents partenaires pour le financement de projets sur (i) des actions visant à maintenir les services écosystémiques de la FML et sur (ii) la réalisation d’une cartographie participative de la forêt avec les communautés riveraines.

Aucun des deux projets n’a eu un retour favorable des partenaires. Le taux d’exécution physique est donc de 20 % pour le projet.

3.1.7. Promotion de l’agriculture de conservation dans la vallée de l’Ouémé

Ce projet n’a pas connu une avancée notable à l’étape de son élaboration. Il n’a donc pas été mis en œuvre en 2018.

Le taux d’exécution physique est de 0 %.

3.1.8. Promotion de pratiques agricoles résilientes aux changements climatiques auprès des petites communautés d’agriculteursTout comme le précédent, ce projet n’a pas connu une avancée notable à l’étape de son élaboration et il n’a pas été mis en œuvre en 2018.

Son taux d’exécution physique est de 0 %.

3.1.9. Projet d’appropriation du code foncier et domanial en milieu rural (PACFR)Dans le but de renforcer les actions de communication et de vulgarisation autour du nouveau code foncier et domanial en général et du titre VI relatif aux terres rurales en particulier, Act-Dev ONG a initié en 2016 le projet d’appropriation du nouveau code foncier et domanial en milieu rural (PACFR).

Tirant leçon des expériences acquises depuis la mise en œuvre du projet, Act-Dev a prévu en 2018, illustrer les principales informations contenues dans le nouveau code foncier, à travers la conception d’une boîte à images, outil adapté pour la vulgarisation en milieu rural.

Cependant, cette planification n’a pas été respectée en 2018, ainsi le taux d’exécution physique du projet à 0 %.

9

3.1.10. Transparence et redevabilité

Deux objectifs spécifiques étaient poursuivis dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet interne. Il s’agit de :

OS1 : Améliorer la gestion financière et administrative de l’organisation.

◊ Conception des documents directeurs de l’organisation ;

◊ Informatisation de la gestion de l’organisation ;

◊ Mise en place d’un plan de gestion financier et comptable de l’organisation.

OS2 : Rendre plus efficaces les stratégies de mobilisation de ressources au profit de l’organisation.

◊ Définition des stratégies de mobilisation des ressources (humaines et financières) internes.

Au nombre des résultats attendus du projet, il y a la conception de trois principaux documents directeurs de l’organisation que sont (i) le manuel de rédaction de projets, (ii) le manuel de procédures administratives, comptables et financières et (iii) le manuel de suivi-évaluation même si ces derniers n’ont pas encore été édités et publiés sur le site internet de l’organisation.

Afin de clôturer ce projet, il est nécessaire de mettre en route les activités restantes. Il s’agit de (i) la définition d’un plan d’opérationnalisation pour l’informatisation de certaines procédures de l’organisation ; (ii) la mise en place d’un plan de gestion financier et comptable de l’organisation ; (iii) la définition d’une stratégie de mobilisation des ressources internes de l’organisation. Pour la deuxième activité, il est apparu que dans le manuel de procédures, une amorce du plan de gestion financière est faite. Il s’agit maintenant de contacter prioritairement un comptable afin qu’il s’en inspire et propose des outils et méthodes pratiques de travail à l’organisation afin de faciliter la gestion parcimonieuse des ressources financières mobilisées.

Le taux d’exécution du projet est estimé à 50 % et sera poursuivi en 2019.

3.1.11. Communication pour le développementCe projet interne vise à concevoir, dynamiser et mettre en œuvre une stratégie interne et externe de communication de l’organisation. Les activités prévues dans ce cadre sont : (i) développer et mettre en place une stratégie interne et externe de communication au profit de l’organisation ; (ii) renforcer les capacités des membres dans l’appropriation de la stratégie de communication de l’organisation ; (iii) mettre en application la stratégie de communication de l’organisation et situer les responsabilités et (iv) évaluer la mise en œuvre de la stratégie de communication.

Ledit projet, bien qu’ayant été élaborée n’a pas connu une avancée notable dans sa mise en œuvre. Il est prévu la poursuite du processus de mise en œuvre en 2019. Son taux d’exécution physique est estimé à 30 %.

10

3.1.12. Partenariats stratégiques

Le projet interne d’établissement de partenariats stratégiques entre Act-Dev et d’autres organisations intervenant dans les mêmes domaines qu’elle poursuivait certains objectifs spécifiques que sont : (i) définir une politique efficace de mise en partenariat entre l’organisation et les partenaires nationaux et internationaux intervenant dans l’un ou l’autre de ses domaines d’intervention ; (ii) définir les axes de collaboration entre l’organisation et les partenaires identifiés et (iii) maintenir durablement les partenariats noués.

Les résultats attendus à l’issue du projet sont les suivants :

◊ Une stratégie interne de mise en partenariat est développée et mise en place ;

◊ Les potentiels partenaires sont identifiés ;

◊ Les accords de partenariat sont établis et formalisés ;

◊ Le suivi des partenariats est maintenu.

Ce projet a connu un taux de réalisation physique estimé à 80 % avec à la clé, des chantiers de partenariats en construction. La politique de mise en partenariat élaborée par l’organisation sera maintenue et utilisée continuellement pour identifier des partenaires complémentaires en 2019 afin de favoriser la mise en œuvre de ses projets.

3.1.13. 2e édition du concours de l’innovation agroalimentaire du BéninLa deuxième édition du concours de l’innovation agroalimentaire du Bénin s’est effectivement tenue dans le cadre du salon de l’agroalimentaire, une initiative de l’entreprise AGROMANIA, partenaire d’Act-Dev dans la période du 28 au 30 mars 2018.

Le concours de l’innovation agroalimentaire a connu la participation effective de 25 entreprises agroalimentaires sur les 35 ayant exposé leurs produits au salon. Elle a consisté à évaluer les entreprises dans 3 différentes catégories de sorte à ressortir une meilleure innovation par catégorie. Les catégories dans lesquelles l’évaluation a été faite sont les suivantes :

◊ Catégorie « Produit »

◊ Catégorie « Stratégie Marketing »

◊ Catégorie « Durabilité »

Les membres du jury provenaient des institutions ci-après : le Laboratoire Central de Sécurité Sanitaire des Aliments (LCSSA), l’Agence Nationale de Normalisation, de Métrologie et du Contrôle Qualité (ANM), le réseau AgriProFocus (APF), la Faculté des Sciences Agronomiques (FSA) et le cabinet d’études INDEX (Expertise en marketing de l’innovation).

Les lauréats de la 2e édition du concours sont les suivants :

◊ Catégorie « Produit »: AGRO ÉMINENCE (M. François AKOUTA) pour la promotion de la poudre et du gélule de moringa

◊ Catégorie « Stratégie Marketing »: FRESHY INDUSTRIES (Mme Fresnellia SAGBO) pour la promotion de crème concentrée de noix de palme

11

◊ Catégorie « Durabilité »: BISKARA SARL (Mme KOUTON Armelle) pour la promotion de farine infantile à base de soja BB NUTRI.

Cependant, il a été constaté qu’après l’octroi des prix, les lauréats ne se sont pas rendus disponibles pour les actions de communication qui leur ont été proposées en guise d’appui fourni par l’organisation. Il s’agit de : la publication des activités de leurs entreprises dans des magazines de développement agricole et la publication des vidéos de leurs entreprises sur les pages de l’organisation. De ce fait, des actions palliatives doivent être pensées pour les prochaines éditions du concours.

Le taux d’exécution du projet est estimé à 99 %.

Lauréats et trophée de la deuxième édition du concours de l’innovation agroalimentaire

À travers l’analyse des taux d’exécution physique de mise en œuvre des projets planifiés pour l’année 2018, on note un faible niveau de performance globale de l’organisation estimé à 37 %. Cette observation peu reluisante se traduit par le fait que l’organisation a basé sa planification sur la réponse à différents appels à projets qui ne lui ont pas été favorables pour diverses raisons (conformité aux exigences d’éligibilité, années d’expérience requises, originalité des propositions, etc.).

Il faut cependant reconnaître un véritable effort consenti dans la réalisation des projets réalisés à l’interne de même que celui ayant connu l’accompagnement de l’Ambassade des États-Unis d’Amérique au Bénin.

La recommandation dans ce contexte est qu’il est préférable pour l’organisation de miser pour sa planification de 2019, sur des projets dont la mise en œuvre ne dépend forcément pas des PTF d’une part et de travailler a amélioré ses capacités d’élaboration de projets. Le manuel de rédaction de projet conçu dans le cadre du Projet Redevabilité serait d’une grande aide dans ce sens.

A retenir

12

Synthèse globale de la performance technique de mise en œuvre du PTA 2018

PMH : Projet de construction et mise en place d’un mécanisme de gestion d’une pompe à motricité humaine dans la commune de Zè | SSH : Projet de construction et mise en place d’un mécanisme de gestion d’un bloc de 4 latrines dans la commune d’Abomey-Calavi | PAHS: Promotion de l’assainissement et de l’hygiène en milieu scolaire | PLSR : Projet d’accès aux lampes solaires en milieu rural | PRCT : Projet « Renforcement des capacités techniques d’Act-Dev » | Y4LOKOLI : Youth for sustainable conservation of Lokoli’s swampy forest|ACO: Promotion de l’agriculture de conservation dans la vallée de l’Ouémé | AIC : Promotion de pratiques agricoles résilientes aux changements climatiques auprès des petites communautés d’agriculteurs | PACFR : Projet d’appropriation du code foncier et domanial en milieu rural (PACFR) | TR : Transparence et Redevabilité| CD : Communication pour le développement |PS : Partenariats stratégiques | INNOVAGRO : 2e édition du concours de l’innovation agroalimentaire du Bénin |TG : Taux d’exécution physique globale

13

Synthèse globale de la performance financière de mise en œuvre du PTA 2018


3.2. Réalisations financières

14

L’analyse des réalisations financières révèle, tout comme l’observation faite au niveau des réalisations physiques que l’organisation a bâties son plan de travail sur des appels à propositions qui n’ont pas eu de retours favorables. De ce fait, les moyens financiers ont manqué pour la mise en œuvre des projets prévus dans le cadre de l’exercice 2018, ramenant le taux d’exécution financière globale à 6 %.

La grande partie des fonds mobilisés, en dehors de ceux du projet de construction et mise en place d’un mécanisme de gestion d’un bloc de 4 latrines dans la commune d’Abomey-Calavi (Tanmey), relèvent des efforts de cotisation annuelle ainsi que des estimations des heures de travail consenties bénévolement pour le compte de l’organisation par les membres à l’interne.

Il convient en termes de recommandations qu’un véritable effort soit mené pour mobiliser le financement nécessaire à une bonne mise en œuvre des projets planifiés pour le compte de l’année 2019.

A retenir

4. ANALYSE GLOBALE DE LA PERFORMANCE

15

L’analyse du graphe suivant montre que l’organisation a atteint un niveau d’efficience supérieur à l’unité (6,17). Ce résultat très encourageant s’explique par le fait que pour l’atteinte de son taux global de réalisation physique (37%), l’organisation n’a mobilisé de façon effective que 6% de ressources financières parce que s’étant fortement appesantie sur les contributions bénévoles de ses membres dans la mise en œuvre de son plan de travail 2018.

Ainsi, convient-il de reconnaitre la valeur du travail réalisé de façon bénévole par les membres de l’organisation, même si ce dernier n’a pas permis d’atteindre un niveau de réalisation physique important.

Synthèse globale de l’efficience de mise en œuvre du PTA 2018


Le tableau qui suit établit l’arrimage du PTA à la réalisation des programmes identifiés dans le cadre du plan stratégique quinquennal 2018-2022 de l’organisation. Il s’agit d’un tableau indicatif qui permet de suivre le niveau d’atteinte du plan stratégique pour sa première année de mise en œuvre.

17

Objectifs Programmes Sous-programmes Projet

Taux d’exécution

physique

Taux d’exécution financière

Ratio d’efficience

Efficience annuelle

(2018)

1. Réduction du niveau

d’insécurité alimentaire

dans les communautés

rurales

1.1. Amélioration durable de la production

agricole.

1.1.1. Agriculture

résiliente au changement climatique & accès au

foncier

Promotion de l’agriculture de conservation dans la

vallée de l’Ouémé 0 % 0 % 0

4,95

Promotion de pratiques agricoles résilientes aux changements

climatiques auprès des petites communautés

d’agriculteurs

0 % 0 % 0

Projet d’Appropriation du Code Foncier et domanial

en milieu Rural (PACFR)0 % 0 % 0

1.1.2. Amélioration

de lacompétitivité

des filières agricoles

2e édition du concours de l’innovation

agroalimentaire du Bénin99 % 5 % 19,8

5. SYNTHESE DES PERFORMANCES

18


Taux d’exécution

physique



Efficience annuelle

(2018)

1.2. Développement des chaînes de

valeurs agricoles

1.2.1. Amélioration de l’accès des

produits agricoles aux

marchés

Néant - - -

-

1.2.2. Renforcement des chaînes de

valeurs

Néant - - -

2. Préservation de

l’environnement et conservation

de la biodiversité

2.1. Gestion durable des ressources naturelles

2.1.1. Conservation

de la biodiversité

Youth for sustainable conservation of Lokoli’s

swampy forest20% 0% 0

0,22.1.2. Promotion

des initiatives Water,

Sanitation & Hygien (WASH)

Projet de construction et mise en place d’un

mécanisme de gestion d’une pompe à motricité

humaine dans la commune de Zè

20 % 0 % 0

Projet de construction et mise en place d’un

mécanisme de gestion d’un bloc de 4 latrines

dans la commune d’Abomey-Calavi

100 % 100 % 1

19


Taux d’exécution

physique



Efficience annuelle

(2018)Promotion de

l’assainissement et de l’hygiène en milieu

scolaire

20 % 0 % 0

-Projet d’accès aux lampes solaires en

milieu rural20 % 0 % 0

3. Diffusion des innovations

pour le développement

rural

3.1. Vulgarisation

des innovationspour le

développement agricole

3.1.1. Promotion des résultats

scientifiques et technologiques

pour le développement

rural

Néant - - -

-

3.1.2. Savoirs endogènes pourl’amélioration de

la productionagricole

Néant - - -

3.2. TIC et développement

rural

3.2.1.TIC pour l’amélioration

durable de l’agriculture et de

l’élevage

Néant - - - -

4. Amélioration de la

gouvernance d’Act-Dev

4.1. Amélioration

de la structure et du

fonctionnement d’Act-Dev

4.1.1. Renforcement des capacités

structurelles et fonctionnelles

d’Act-Dev

Transparence et redevabilité 50 % 4 % 12,5

20


Taux d’exécution

physique



Efficience annuelle

(2018)

4.1.2. Renforcement des capacités

techniques d’Act-Dev

Projet « Renforcement des capacités techniques

d’Act-Dev »40 % 1 % 40 -

4.2. Réseautages et partenariats

stratégiques

4.2.1. Amélioration de

la visibilité de l’ONG

Communication pour le développement 30 % 3 % 10

17,054.2.2.

Développement de partenariat

durable

Partenariats stratégiques 80 % 14 % 5,71

6. PARTICIPATION AUX ATELIERS & MANIFESTATIONS

Cette partie renseigne sur les différentes activités auxquelles ont pris part les membres de l’organisation avec divers partenaires.

◊ Travaux de la revue de performance du secteur agricole, gestion 2017, organisés par le MAEP (Cotonou) ;

◊ 10e session de renforcement des capacités sur la Gestion Axée sur les Résultats de Développement (GRD), organisée par la chambre d’agriculture du Bénin (Bohicon) ;

◊ Atelier de partage de connaissances et d’engagement des politiques pour l’amélioration de la résilience de la pêche continentale au Bénin, organisé par l’ONG ACED (Cotonou) ;

◊ Atelier de validation des textes du système national de recherche agricole (SNRA), organisé par l’Institut National des Recherches Agricoles du Bénin/INRAB (Abomey-Calavi) ;

◊ Atelier d’échanges et de capitalisation des acquis de l’initiative Agriculture écologique et biologique (AEB) au Bénin, organisé par OBEPAB (Allada) ;

◊ Participation à la Semaine Africaine des Sciences au Bénin organisée par le NEXT EINSTEIN FORUM (Parakou).

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7. RECOMMANDATIONS & PERSPECTIVES

Au regard des performances observées dans le cadre de la mise en œuvre du plan de travail annuel 2018, pour le compte de l’année 2019, il est suggéré en termes de recommandation qu’un important crédit soit accordé au bénévolat au sein de l’organisation qui pour le moment n’a pas encore établit assez de partenariats financiers pour la mise en œuvre de ses projets. En outre, il ne faudrait pas occulter l’adoption par l’organisation d’une dynamique propice à la recherche de partenaires techniques et financiers pour la mise en œuvre de ses projets en 2019 dans l’unique objectif de mieux valoriser ses réalisations physiques et financières.

Par ailleurs, pour faciliter la réalisation des activités en 2019, il est suggéré:

◊ Planifier des projets objectivement réalisables ;

◊ Renforcer les capacités techniques de l’organisation pour une bonne élaboration des projets ;

◊ Planifier et mettre en œuvre des projets entrant dans le cadre des programmes du plan stratégique non encore explorés (programme TIC pour l’agriculture par exemple) ;

◊ Définir une stratégie de mobilisation des ressources financières et techniques ;

◊ Poursuivre la mise en œuvre des projets internes ;

◊ Rechercher des partenaires techniques et/ou financiers pour accompagner la mise en œuvre des projets de l’organisation sur le terrain ;

◊ Proposer des projets à réaliser en consortium pour renforcer les chances de réussite de l’organisation.

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“Servir les communautés rurales les plus pauvres avec sincérité et respect des engagements.”

REDACTION: Freddy Padonou, Josias Adjassin,

Imarath Adéoti

DESIGNE: Mikhaïl Padonou

E-MAIL: [email protected]

TELEPHONE: +229 961 476 88

BP: 948 Abomey-Calavi (Bénin)

WEB: www.act-dev.org

Citation: Act-Dev (2019), Rapport annuel 2018.

Abomey-Calavi, Benin 27 p.

Crédits photos: Act-Dev

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