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社外ゲスト招集マニュアル


会議作成方法

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会議作成


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会議の作成

クリック


4

会議名を入力

会議の日程と時間を選択

参加するメンバーを登録したユーザーから選択

会議日時の設定


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参加者の設定

参加するメンバーを選択(選択すると青色に変わります)※小ネタ：複数同時に選択できます

参加するメンバーを選択し終わったらクリッククリックで保存


6

会議オプションの設定①

クリック


7

会議オプションの設定②

クリックで閉じる(設定完了)

録画するかしないかどこまでの情報を残すか

画質解像度を選択

重要：ブラウザからの参加を許可する場合はON

発表権限を委譲した際だけメインカメラ映像が切替わる設定※注意）OFFの場合は発言権が新たに

付与されたユーザーの画面に都度切替わります

発言権を保有した状態で会議参加できる設定会議参加時にマイク/スピーカ：OFFの設定の場合手動でONにしてから発言をする必要があります。※注意）会議参加時にマイク/スピーカをONにする場合

同じ部屋で複数人参加される状況だとハウリングが発生しますので、会議形態に合わせてONに設定してください

※注意）1ユーザーあたり5Gまで録画データを保存できます。5Gを超えた場合は、録画設定ができません。必要に応じて録画データを削除するかダウンロードして保管してください

5分前にプッシュ通知で通知

固定(高音質Opus)

固定(H264)

※注意）画質に応じて会議参加人数に制限がございます

低画質(144p)：無制限 ★推奨中画質(480p)：25人まで ★推奨高画質(720p)：5人まで高画質(1080p)：3人まで

重要：社外ユーザーを招集する場合はON


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会議の登録

クリックで登録


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会議招集メールを送る①

会議招集メールを送りたい場合はOK送らない場合はキャンセルをクリック


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会議招集メールを送る②

会議情報以外にメッセージがある場合メッセージを入力しておく

クリックで送信


社外ゲストの会議招集について

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社外ゲストの招集手順


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社外ゲスト招集メール送信①

※注意：会議作成時に、『ゲスト参加OFF』の状態だと、社外ゲストを招集できません。

クリック


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社外ゲスト招集メール送信②

③フリーメッセージ入力欄

②追加で参加させたい方のメールアドレスを入力

④クリックで送信


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招集メール（参考）

※参考：社外ゲストには、下記招集メールが送信されます。ご参考までに

フリーメッセージ

開催日（メール送信時の日付）

iOSアプリインストールURL

参加URL※ブラウザから参加する場合は

GoogleChromeかEdgeのみ利用可


Webブラウザ機能制限一覧

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No. 機能詳細Webブラウザ

(Chrome、Edge)

1 資料登録資料の登録不可 ×

2 映像表示

高画質の表示不可 ×

低画質の表示不可 ×

他拠点映像表示不可 ×

3 デスクトップ共有の送信 PC画面の映像送信不可 ×

4 リモートコントロール接続（利用不可） ×

閲覧不可 ×

5 画面キャプチャ抑止抑止不可

（画面キャプチャができてしまう）×

6 資料書込み制限独立モード時のみ書込み不可 ×

7 事務局機能コントロール発言権の一斉付与不可 ×

※注意：ブラウザでの利用は、一部機能制限がございます。資料登録等のすべての機能をご利用される場合、アプリケーションでの利用をお願い致します。

※その他にもいくつか機能制限がございます。詳細はお問合せ下さい。


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